Manual dotProject (Gerenciamento de Projetos)

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Como criar uma tarefa dinmica e subtarefas vinculadas no DotProject
Para criar uma tarefa com subtarefas no dotProject, de tal forma que a tarefa "me" seja atualizada
automaticamente quando forem alteradas as "filhas", siga o passo a pass disponvel a abaixo.

Passos para criar tarefas no formato abaixo onde uma tarefa dinmica tem diversas subtarefas:

1. Criando a Tarefa dinmica:

1.1 Clicar no menu Projetos;
1.2 Selecionar/clicar no projeto para o qual a tarefa ser associada;
1.3 Clicar no boto Nova Tarefa;
1.4 Preencher o campo Nome da Tarefa;
1.5 Na guia Dependncias marcar a caixa Tarefa Dinmica;
1.6 Na guia Datas colocar uma data final(essa data no ser fixa, ela acompanhar a data final de trmino das
subtarefas); clicar em Durao;
1.7 Na guia Recursos Humanos, deixar a lista Associados para a Tarefa em branco;
1.8 Clicar no boto Salvar.

2. Criando as subtarefas:

2.1 Clicar no menu Projetos;
2.2 Selecionar/clicar no projeto para o qual a tarefa ser associada;
2.3 Clicar na tarefa dinmica para a qual a subtarefa ser associada;
2.4 Clicar no boto Nova Tarefa;
2.5 Preencher o campo Nome da Tarefa;
2.6 Na guia Detalhes selecione a opo Restrito na lista Acesso;
2.7 Na guia Dependncias marque a caixa: Data inicial da tarefa baseada em dependncia;
2.8 Na caixa Todas as Tarefas, selecione a tarefa a qual a tarefa atual depende da sua finalizao para iniciar(no
pode ser uma tarefa dinmica);
2.9 Clique em > para arrastar a tarefa para a caixa Dependncias da tarefa.
2.10 Marque Ligado (On) em Acompanhamento de dependncias;
2.11 Na guia Datas, preencher a data final;
2.12 Selecione a Hora de incio da tarefa e clique em Durao;
2.13 Na guia Recursos Humanos, selecionar um responsvel e clicar em > para mover o recurso para a caixa
Associados para a Tarefa;
2.14 Clicar no boto Salvar



Referncia das informaes acima encontra-se em:
http://linux.socioambiental.org/content/como-criar-uma-tarefa-din%C3%A2mica-e-subtarefas-vinculadas-no-dotproject


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Criando Tarefas no dotProject

Para criar tarefas no dotProject importante ter planejado as tarefas que sero criadas. A parte mais importante
a ser observada as tarefas que so classificadas como Filhas e as tarefas classificadas como Pai/Me. Essa
diferenciao necessria para que seja feita corretamente a dependncia de tarefas e o agrupamento das
tarefas filhas em etapas semelhantes. Deve-se observar tambm a sequencia em que as tarefas devem ser
criadas. Abaixo est a sequencia da atividade para a criao de tarefas com uma tarefa Pai/Me e suas tarefas
Filhas.
1. Crie as tarefas Filhas
2. Crie a tarefa Pai/Me
3. Indique nas tarefas Filhas a tarefa Pai/Me desse processo

Nessa etapa voc deve ter cuidado com as datas que sero informadas nas tarefas Filhas. as data que vo
determinar a sequencia a ser seguida no processo.

Observao:
Nessa primeira etapa de implantao do dotProject, as tarefas tero a periodicidade mnima de durao
de 1 (um) dia.
Clique no boto Salvar depois que todas as abas tenham sido preenchidas corretamente.
As tarefas s sero criadas na Empresa MODELO nos processos MODELO de cada setor.
Posteriormente elas sero includas em projetos que j estejam em andamento se assim for necessrio. A
incluso de novas tarefas em projetos j em andamento deve ser analisada caso a caso.


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Criando Tarefas Filha
Ao iniciar a criao de uma nova tarefa Filha a primeira tela que voc deve alterar est abaixo. Siga as
seguintes orientaes para o correto preenchimento de acordo com o que est destacado em vermelho.
O nome da tarefa deve ter apenas as primeiras letras maisculas. Exceto para a abreviatura de
frases como no exemplo abaixo.
O responsvel pela tarefa sempre ser o Administrador.
O Acesso deve ser colocado como Participante.
O Tipo de Tarefa pode ser: Administrativo, Operacional ou Campo/Canteiro. Selecione a
classificao adequada.
O campo Tarefa Pai ser preenchido posteriormente depois que a tarefa Pai/Me for criada
e se essa tarefa possuir uma tarefa Pai/Me.
No campo Descrio faa uma explanao detalhada da tarefa. Essa informao muito
importante para os usurios que esto acompanhando o andamento do projeto.
O boto Selecione os contatos... s ser utilizado quando o usurio criar um novo projeto e
importar de um projeto j existente da Empresa MODELO. O boto Selecione os contatos...,
destacado com uma seta, onde voc vai informar os usurios que devero receber notificaes
a respeito das alteraes que sero feitas no andamento da tarefa. A cada incluso de um
Evento que seja informado o percentual completado da tarefa os usurios cadastrados atravs
deste boto recebero um e-mail.





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A prxima aba a ter os campos preenchidos Datas conforme a tela abaixo.
Conforme observao feita acima, a Durao Prevista de uma tarefa deve ter durao mnima de 1 (um) dia.
Tenha ateno especial com a hora de incio e a hora do fim da tarefa. O dotProject est configurado para que as
tarefas tenham incio s 09:00hs e terminem s 17:00hs. Esse perodo foi estabelecido baseado em 8 horas diria
de trabalho. O dotProject no trabalha com horrio de almoo quando a tarefa tiver durao de 1 (um) dia.

Os botes Durao e Data de Encerramento funcionam da seguinte forma:
Se voc preencher a Data Inicial e o campo Durao Prevista, clicando no boto Data de
Encerramento, o campo Data de Encerramento preenchido automaticamente.
Se voc preencher a Data Inicial e a Data de Encerramento clicando no boto Durao o campo
Durao Prevista preenchido automaticamente. Observe que se voc alternar para dias o campo
Durao Prevista ajustado automaticamente para um perodo baseado nessa unidade. Se voc
ajustar o campo Durao Prevista para horas clicando no boto Durao o campo Durao
Prevista preenchido conforme a unidade escolhida.

Lembre-se que voc deve informar a hora de incio da tarefa corretamente, caso contrrio, considerando que o
dotProject trabalha com o perodo de 8 horas para um dia de trabalho, se voc no selecionar a hora do incio de
trabalho corretamente ele vai efetuar o clculo da Data de Encerramento tendo como referncia a hora de
incio da tarefa.




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A prxima aba a fazermos algumas observaes Dependncia.
Nessa aba, para a criao de uma tarefa Filha, no digite nenhuma informao. Essa aba deve ficar conforme
exemplo abaixo.




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Nossa prxima etapa a aba Recursos Humanos. Nessa etapa voc deve remover todos os usurios que foram
includos nessa aba. A caixa de texto Designado Tarefa s ser preenchido quando o usurio criar um novo
projeto e importar de um projeto j existente da Empresa MODELO. Esta caixa onde ser informado o usurio
que ficar responsvel pela execuo da tarefa. Apenas esse usurio quem poder fazer modificaes quanto
ao percentual de concluso da tarefa.

Terminado essa etapa voc poder clicar no boto Salvar. Sua tarefa Filha foi criada e includa no ambiente
de teste.





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Criando Tarefas Pai/Me
A criao de uma tarefa Pai/Me segue o mesmo padro de preenchimento que a criao de uma
tarefa Filha. Existem duas abas no processo de criao de uma tarefa Pai/Me que tem um
preenchimento diferenciado e sero comentadas abaixo. Antes, porm, vamos falar de como deve ser
preenchido o nome de uma tarefa Pai/Me. Observe na imagem abaixo que o nome de uma tarefa
Pai/Me deve ser maisculo.



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A primeira aba que tem um preenchimento diferente a aba Datas. Nessa aba voc deve tomar as
seguintes providncias para o correto preenchimento.
Mesmo que voc informe a Data Inicial, ao completar o preenchimento de uma tarefa que ser
classificada como Pai/Me na aba Dependncias, a Data Inicial ficar em branco. A Data
Inicial ser preenchida quando voc colocar a primeira tarefa classificada como Filha abaixo
da tarefa Pai/Me.
No campo Durao Prevista voc deve selecionar a unidade como dias caso contrrio, o
clculo da Data Inicial e Data Inicial no sero corretos.
Selecione tambm corretamente a hora de incio da tarefa Pai/Me.




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A segunda aba que tem um preenchimento diferente a aba Dependncias. Observe na imagem abaixo que
para criar uma tarefa que vai funcionar como Pai/Me de outras tarefas as caixas devem ser marcadas.
Concludo essas etapas clique no boto Salvar que a tarefa Pai/Me ser criada. Aqui cabe uma observao
muito importante sobre o que deve ser informado nessa aba para a criao de uma tarefa com a caracterstica de
Pai/Me.
Tarefa Pai/Me nunca ter a caixa Dependncias da(s) Tarefa(s) preenchida. Se voc preencher a
caixa Dependncias da(s) Tarefa(s) equivocadamente, ao clicar no boto Salvar voc receber uma
mensagem de erro e a tarefa Pai/Me no ser criada corretamente.