Especificao de Requisitos: princpios,requisitos funcionais e no funcionais.
Etapa 2 - Especificao de requisitos: modelos e padres. Etapa 3 - Projeto Orientado a Fluxo de Dados: processo,fluxo de informaes, transformaes e transaes.
Etapa 4 - Modelagem e arquitetura: diagramas. Etapa 5 - Dicionrio de dados. Diagrama de Fluxo dados
Etapa 1 Viabilidade do Sistema A implementao desse sistema criara um sistema integrado queatendera as demandas do mundo moderno criando um grandediferencial competitivo na organizao perante as outra que adisponibilidade de informaes no momento certo, na hora certa e nolocal certo.A implementao e o treinamento da ferramenta pode ser em grandeparte feita a distancia reduzindo consideravelmente as despesas delogsticas.O sistema diminuir consideravelmente o tempo de resposta ao usuriofinal diminuindo o tempo de espera dos clientes que tem que ficaresperando por falta de produtos em estoque .Ao implementar o sistema cria-se uma infra estrutura prpria diminuindoos custos operacionais j que a empresa no ter necessidade de criaruma infra estrutura prpria.Em sntese de um forma geral torna o sistema de compra da empresamais eficiente pois faz a empresa melhorar sua metodologiaaproveitando melhor os seus recursos com menor desperdcio, e eficazpois a empresa passa a oferecer ao mercado um produto de melhorqualidade e aumenta o tempo de resposta da empresa a demanda domercado. Requisitos Funcionais - o sistema vai cadastrar todos os itens do estoque- cadastrar todos os fornecedores num banco de dados- armazenar pedidos de material requisitado- armazenar histrico de vendas de cada produto- selecionar produtos abaixo do nvel de estoque- apos a sada do produto do estoque, atualizar os nmeros do estoque ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADAS Sistemas de Informao 1. Srie Anlise Estruturada de Sistemas Etapa 1 Passo3 Construir um texto que apresente: 1. Pelo menos cinco razes que justifiquem a viabilidade do desenvolvimento deste sistema. 2. Duas listas com os requisitos iniciais do problema: uma lista com no mnimo oito requisitos funcionais e outra, com no mnimo trs requisitos no funcionais. 3. As listas com os requisitos funcionais e no funcionais do sistema. Sistema Controle de Estoque O Sistema visa oferecer apoio informatizado para maior controle dos setores da empresa. O planejamento do Sistema consiste em atender as necessidades da empresa ao gerenciar todo o seu setor de compras e estoque, podendo: cadastrar, editar e remover consumidores, vendedores e fornecedores; controlar todo processo de compra e estoque, entrada e sada de produtos; emitir relatrios precisos e notas fiscais integradas junto ao sistema da Receita Federal. Para uma melhor fiscalizao administrativa o sistema emite um relatrio sobre os produtos mais vendidos, produtos em falta, e os que esto em processo de compra entre outros. As solicitaes de compras, vindas do setor de estoque, oferecem controle ao gestor das solicitaes, oramentos, ltimas compras feitas, que podem ser visualizados por cada setor responsvel. Alm de disponibilizar a cada setor uma consulta ampla e rpida a todos os relatrios gerados pelo sistema, incluindo o histrico das ltimas compras, possibilitando um planejamento em funo do consumo e sempre cuidando do nvel de estoque, pois, altos nveis de estoque acarretam em custos exagerados para sua manuteno e baixos nveis de estoque podem fazer com que a empresa trabalhe num limiar arriscado, prejudicando sua produo. 2. Requisitos Funcionais: Cadastro, edio e remoo de usurio; Cadastro, edio e remoo de consumidor e fornecedor; Adio e subtrao de produtos no estoque; Gerao, impresso e exportao de nota fiscal; Relatrio de solicitaes de compra; Relatrio de produtos mais vendidos; Emitir alerta quando o estoque zerar com qualquer produto; Pesquisa de todos os relatrios emitidos pelo sistema, filtrado por setores. 3. Requisitos No-Funcionais Controle de usarios. Todo relatrio de pesquisa deve ser gerado em no mximo 5 segundos. O sistema deve ser multiplataforma. Requisitos mnimos do sistema (hardware). Etapa2 Passo2 Atualizar as listas de requisitos funcionais e no funcionais a partir destas novas informaes obtidas. Requisitos Funcionais: Fazer aquisio de material; Solicitar compra; Consultar solicitao de compra; Consultar histrico de compras; Registrar pedido de compras; Registrar cotao; Enviar informe de chegada de materiais; Atualizar pedido de compras; Atualizar histrico de fornecedores. Requisitos No Funcionais: Controle de usurios (segurana); Apenas os responsveis pelo controle de estoque tero licena para alterar os dados contidos neste requisito, pois o sistema apresentar em sua interface uma restrio onde apenas os usurios adequados podero ter acesso a partir de um login e senha, gerando automaticamente um relatrio de toda alterao no cadastro. Sero fornecidas senhas de acesso, que sero de inteira responsabilidade da contratante aps entregue as mesmas. Usurios no podero acessar informaes de outros usurios sem que estejam autenticados no sistema. Outras regras tambm sero impostas de acordo com a hierarquia dos usurios dentro do sistema. Relatrio de pesquisas em no mximo 5 segundos (desempenho); O desempenho est ligado diretamente com o hardware e a interface, ento seu desempenho depender do hardware do contratante e da interface adotada. Ser objetivada agilidade no software, eficincia, uso de recursos e tempo de resposta do sistema. Apesar de ser um requisito auxiliar do sistema, exerce um papel de grande importncia influenciando diretamente na qualidade do software. Os usurios do sistema devero esperar, em mdia, cinco segundos para o processamento de uma requisio. Sistema deve ser multiplataforma (usabilidade); Para isso o sistema ter uma interface pratica que utilizar a linguagem C++ ANSI (American National Standards Institute ) e banco de dados MySQL. Considerando que a linguagem C++ nos padres ANSI e o banco de dados MySQL so multiplataforma , fica a critrio do contratante utilizar Sistema Operacional livre ou proprietrio. Rede de computadores; A rede de comunicao interna deve estar funcionando sem interrupo, de forma a proporcionar a funcionalidade do sistema. Hardware; O hardware dever atender aos requisitos mnimos do sistema, que sero especificados pela contratada. Etapa 2 Passo 3 Identificar pelo menos trs outros sistemas (externos ou internos organizao) com os quais este sistema de reposio de materiais dever trocar informaes. Sistema de Compras; Sistema Financeiro; Sistema Fiscal. Etapa2 - Passo 4 Esboar em folhas de papel os seguintes formulrios: Solicitao de Compra, Pedido de Cotao, Pedido de Compra e Informe de Chegada de Materiais. Entregar para o professor as listas atualizadas com os requisitos funcionais e no funcionais do sistema. Nome da Empresa Pedido de Cotao Ao _________________ Realizar a cotao dos seguintes itens . Pedido de Cotao : Data: / / N Qte Descrio Custo Unitrio Desconto Valor Liquido Fornecedor: Contato: Data da cotao: Assinatura Responsvel: Nome da Empresa Solicitao de Compra Fornecedor: Telefone: ( ) Responsvel: Data: / / N Pedido Cotao Item Qte Descrio Vl. Unitrio Vl. Total Forma de Pagamento: [ ] Dinheiro: [ ] Carto Visa / Master [ ] Cheque Solicitante: Data de Entrega do Pedido: Etapa 3 Passo 1 e 2 Passo 1 Identificar, a partir dos conceitos aprendidos sobre processos, os principais processos envolvidos neste sistema. Procurar nome-los utilizando de um nico verbo de ao, seguido de um objeto direto. Exemplos: emitir solicitao de compra, conferir remessa e assim por diante. Passo 2 Identificar as informaes necessrias para que cada um desses processos possa funcionar adequadamente. Por exemplo, para se conferir uma remessa preciso conhecer o pedido de compra e a nota fiscal que acompanha a remessa recebida. Gerar pedido de cotao: Ao receber a solicitao de compra o sistema gera o pedido de cotao ; Gerar pedido de compra: Ao receber as cotaes dos fornecedores o sistema gera o pedido de compra; Enviar pedido de compra ao setor de recebimento de materiais: Quando gerados os pedidos de compra so enviadas cpias para o setor de recebimento de materiais; Atualizar pedido de compra e histrico de fornecedor: Quando recebida a confirmao do recebimento de materiais so atualizados os pedidos de compra e histrico de fornecedores; Informar chegada ao estoque: Quando atualizado o pedido de compra e o histrico de fornecedores informado ao ao setor de estoque que sua solicitao foi atendida. Concluso Requisitos constituem em estabelecer o que foi requerido pelo cliente e que satisfaam o suporte aos negcios. Requisitos funcionais representam o objetivo principal do sistema que a funcionalidade requerida pelo cliente. Requisitos no funcionais garantem a confiabilidade do sistema no que tange usabilidade, desempenho e segurana das informaes manipuladas. INTRODUO
O presente trabalho tem por objetivo apresentar um controle informatizado do Setor de compras. Um sistema integrado entre os trs setores: Compras, Estoque e Recebimento, utilizando os mtodos, processos e ferramentas, definidos na metodologia da Anlise Estruturada de Sistemas. ________________________________________________________________________ CONCLUSO
Diante das informaes descritas neste relatrio, percebemos o quanto fundamental um sistema de informao nos dias atuais. Um sistema de informao torna o processo de uma empresa mais eficiente rpido e seguro, diminuindo erros e melhorando a qualidade dos produtos e servios, tornando a mais competitiva.