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Índice
1 Apresentação do e-cidade ...................................................................................... 04
2 Tecnologia ............................................................................................................. 05
1 Área Financeira ..................................................................................................... 05
1 Módulo Orçamento .....................................................................................06
2 Módulo Empenho ....................................................................................... 06
3 Módulo Tesouraria ..................................................................................... 06
4 Módulo Contabilidade ................................................................................ 07
2 Área Tributária ...................................................................................................... 07
1 Módulo Cadastro Imobiliário ..................................................................... 08
2 Módulo ISSQN .......................................................................................... 09
3 Módulo Arrecadação .................................................................................. 09
4 Módulo Água ............................................................................................. 09
5 Módulo Fiscalização .................................................................................. 09
6 Módulo Dívida Ativa ................................................................................. 10
7 Módulo Cemitério ...................................................................................... 10
8 Contribuição de Melhoria .......................................................................... 10
9 Módulo Diversos ....................................................................................... 11
10 Módulo ITBI ............................................................................................ 11
11 Módulo Jurídico ....................................................................................... 11
12 Módulo Marcas e Sinais .......................................................................... 11
13 Módulo Projetos ...................................................................................... 12
14 Módulo Notificações ............................................................................... 12
3 Área Patrimonial ................................................................................................... 12
1 Módulo Material ........................................................................................ 12
2 Módulo Compras ....................................................................................... 13
3 Módulo Licitações ..................................................................................... 13
4 Módulo Frotas ........................................................................................... 13
5 Módulo Patrimônio .................................................................................... 14
6 Módulo Protocolo ...................................................................................... 14
4 Área Recursos Humanos ...................................................................................... 14
1 Módulo Estágio Probatório ....................................................................... 15
2 Módulo Pessoal ......................................................................................... 15
3 Módulo Recursos Humanos ...................................................................... 15
5 Área Educação ...................................................................................................... 16
1 Módulo Escola ........................................................................................... 16
2 Módulo Biblioteca ..................................................................................... 17
3 Módulo Secretaria ..................................................................................... 17
4 Módulo Merenda Escolar .......................................................................... 17
6 Área Saúde ........................................................................................................... 17
1 Módulo Agendamento ............................................................................... 18
2 Módulo Ambulatorial ................................................................................ 18
3 Módulo Farmácia ...................................................................................... 18
7 Gestor BI .............................................................................................................. 19
8 Cidadão ................................................................................................................. 19
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Cidade Pública – Consultoria Tecnológica e pública
Projetos de financiamento – Convênios – Consultoria
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9 Infra-Estrutura ....................................................................................................... 19
1 Implantação ............................................................................................... 19
2 Manutenção ................................................................................................ 19
10 Custos .................................................................................................................. 19
1 e-cidade ...................................................................................................... 19
2 Infra-Estrutura ............................................................................................ 19
3 Manutenção ................................................................................................ 20
4 Capacitação ................................................................................................ 20
11 Fontes de Financiamento ..................................................................................... 20
1 PMAT ........................................................................................................ 21
2 PNAFM ..................................................................................................... 24
12 Conclusão ............................................................................................................ 30
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Cidade Pública – Consultoria Tecnológica e pública
Projetos de financiamento – Convênios – Consultoria
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Apresentação
O e-cidade destina-se a informatizar a gestão dos Municípios Brasileiros de
forma integrada. Esta informatização contempla a integração entre os entes municipais:
Prefeitura Municipal, Câmara Municipal, Autarquias, Fundações e outros.
Principais Funcionalidades:
• Instituições
o Divisão Administrativa do Município (Prefeitura, Câmara, RPPS,
Autarquias, Fundações, etc)
• Departamentos
o Divisão Física de uma Instituição
• Módulos
o Agrupamento Lógico de Itens de Menu que representa uma sub-divisão
do sistema
o É a representação de uma Unidade de Negócio (Ex: Cadastro,
Contabilidade, Orçamento, Arrecadação, Divida Ativa, etc)
o Todo módulo tem, pelo menos, os seguintes menus: Cadastros,
Relatórios, Consultas, Procedimentos e Help
• Menus
o Item ou Grupo de Itens de acesso aos programas
o Um Item de Menu pode estar ligado a um ou mais Módulos
• Usuário
o Pessoas e/ou Entes ligados ao sistema e que exercem alguma atividade
dentro do mesmo
o Pertence a uma ou mais Instituições
o É ligado a um ou mais departamentos dentro de uma Instituição
o Pode ser Interno ou Externo (restrito ao DBPref)
o Recebem permissão de acesso por Módulo/Menu
o Recebem permissão para Gerenciar permissões de um Módulo
• Perfis
o É um usuário que não efetua “login” no sistema pois serve somente para
agrupar permissões de menu
o Vantagens do uso
Melhor organização das permissões de menu
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• Monitoramento
o Usuários On-Line
o Logs de Acesso
Tecnologias do e-cidade:
• Apache 2.x (http://httpd.apache.org)
• Firefox 2.x e 3.0.10+ (http://www.mozilla.com/firefox)
• PHP 5.x (http://www.php.net)
• PostgreSQL 8.2.x (http://www.postgresql.org)
• CVS (http://cvs.nongnu.org/)
• Eclipse PDT (http://www.eclipse.org/pdt)
• Ubuntu Linux (http://www.ubuntu.com)
• Java (http://www.java.com) - Business Intelligence
• Servidores
o Aplicação = Apache
o Banco de Dados = PostgreSQL
Área Financeira
A área financeira destina-se ao controle dos módulos orçamentário, empenho,
tesouraria e contabilidade.
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Módulo Orçamento
Principais Funcionalidades:
Módulo Empenho
Principais Funcionalidades:
Módulo Tesouraria
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Projetos de financiamento – Convênios – Consultoria
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Principais Funcionalidades:
Módulo Contabilidade
Principais Funcionalidades:
Área Tributária
A área tributária destina-se ao registro e geração dos dados referentes a
cobrança dos tributos municipais. Toda a relação dos contribuintes com o
município fica identificada através dos diversos módulos que estão
desenvolvidos na solução e-cidade. Cálculo do IPTU, previsão de
arrecadação, parcelamentos, acordos judiciais e outros tantos tipos de relações
contributivas entre o ente fiscalizador, Prefeitura e seus contribuintes.
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Projetos de financiamento – Convênios – Consultoria
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ISSQN: Cadastro dos Alvarás das empresas e autônomos. Identificação dos tipos de
contribuintes conforme as atividades. Integração com CNAE e CBO e geração de guias
de pagamentos automáticas.
Dívida Ativa: Registro dos valores não pagos no exercício de competência. Geração do
livro da dívida, emissão de CDA's e controle de pagamentos.
ITBI: Controle das guias de arrecadação de ITBI, bem como registro dos valores e
dados das mesmas.
Jurídico: Controle das CDA's emitidas pelo módulo de dívida ativa. Emissão de petição
para ajuizamento e registro do processo do foro.
Marcas e Sinais: Controle das marcas e sinais registradas pelas fazendas para
identificação dos animais.
Cadastro Imobiliário
Principais Funcionalidades:
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Módulo ISSQN
Principais Funcionalidades:
• Emissão de Alvarás
• Integração com Cadastro de CBO's e CNAE's
• Porte de Empresas
• Escritórios Contábeis
• ISSQN Fixado e Complementar
• Integração com o Simples Nacional
• Emissão de Notas Fiscais Avulsas
• Integração com Empresas na Emissão de Notas Eletrônica
Módulo Arrecadação
Principais Funcionalidades:
Módulo Água
Principais Funcionalidades:
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Módulo Fiscalização
Principais Funcionalidades:
Módulo Cemitério
Principais Funcionalidades:
• Manutenção de Edital
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Módulo Diversos
Principais Funcionalidades:
Módulo I.T.B.I.
Principais Funcionalidades:
Módulo Jurídico
Principais Funcionalidades:
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Cidade Pública – Consultoria Tecnológica e pública
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• Localidades
• Contribuintes
• Registro das Marcas em Formato "jpg"
• Transferência de Marcas
• Relatórios
• Cancelamento
Módulo de Projetos
Principais Funcionalidades:
• Cadastro de Obras
• Emissão de Alvarás de Construção
• Emissão de Habite-se Total ou Parcial
• Controle dos Responsáveis Técnicos
• Geração Automática de Arquivos para o INSS
• Relatórios
• Integração com Cadastro Técnico Municipal
Módulo Notificações
Principais Funcionalidades:
Área Patrimonial
A área patrimonial destina-se ao controle dos sistemas que envolvem
compras, estoque, consumo, patrimônio e controle de frotas.
Compras: Controla o cadastro dos itens de compras que serão integrados aos itens de
estoque. Cada item cadastrado é ligado ao desdobramento do plano de contas.
Possibilita o controle das compras desde a solicitação até a geração do pré-empenho
pelo setor que compras.
Módulo Material
Principais Funcionalidades:
Módulo Compras
Principais Funcionalidades:
Módulo Licitações
Principais Funcionalidades:
Módulo Frotas
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Principais Funcionalidades:
• Controle de Veículos
• Cadastro de Oficinas
• Cadastro Tipo de Serviços
• Cadastro de Postos
• Controle da Retirada e Entrega de Veículos
• Controle de Consumo de Combustível
• Controle da Quilometragem
• Centrais de Veículos
• Controle de Convênios Veicular
• Consultas e Relatórios
Módulo Patrimônio
Principais Funcionalidades:
Módulo Protocolo
Principais Funcionalidades:
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• Cadastro do Estágio
• Cadastro dos Quesitos
• Cadastro das Perguntas
• Cadastro das Respostas
• Cadastro da Pontuação
• Agenda do Estágio Probatório por Funcionário
• Emissão e Controle dos Questionários
• Avaliações Conforme a agenda
• Apuração de Resultado Final
• Cadastro de Servidores
• Lotações Interligadas ao Orçamento
• Códigos para lançamento de Vantagens e Descontos
• Vinculação com Itens de Materiais/Serviço para Geração de Empenhos
• Pensões Alimentícias
• Manutenção de Rescisão
• Manutenção de Férias
• Geração de Arquivos Bancários
• Exportação / Importação de Arquivos de Convênios
• Cálculos Financeiros Gerais e Parciais
• Emissão de Contra-Cheques (Laser e Matricial)
• Geração de RAIS
• Geração de DIRF
• Emissão do Comprovante de Rendimentos
• Portal do Servidor
Principais Funcionalidades:
• Assentamentos e Afastamentos
• Integração com Estágio Probatório
• Emissão de Termo de Posse
• Portarias
• Grade de Efetividade
• Certidão Comprobatória de Tempo de Serviço
• Currículos
• Cursos
Área Educação
A área de educação destina-se ao controle dos módulos escolas, biblioteca, merenda
escolar e no futuro o módulo de transporte escolar. As principais rotinas necessárias a
administração de uma escola, alunos, professores, servidores diversos , turmas e outros
são controlados pelo sistema. O merenda escolar, integra o módulo de material
(estoque) baixando os consumos e registrando as pendências. Já o módulo secretaria
funciona para emissão de relatórios centralizados e estatísticas entre as informações das
escolas.
Merenda Escolar: Controle dos cardápios gerados para as escolas, bem como controle
do estoque da merenda da escola.
Módulo Escola
Principais Funcionalidades:
Módulo Biblioteca
Principais Funcionalidades:
• Cadastro do Acervo
• Cadastro de Leitores
• Emissão de Carteiras para Retirada de Livros
• Controle de Empréstimos e Devoluções
• Controle de Baixa de Acervo
• Consulta Acervo
Módulo Secretaria
Principais Funcionalidades:
Área Saúde
A área da saúde foi criada para atender ao registro da entrega dos medicamentos,
registro de atendimentos dos usuários e agendamento de consulta.
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Módulo Agendamento
Principais Funcionalidades:
Módulo Ambulatorial
Principais Funcionalidades:
Módulo Farmácia
Principais Funcionalidades:
• Entrega de Medicamentos
• Devolução de Medicamentos
• Registro de Medicamentos Controlados
• Emissão do Livro de Medicamentos
• Análise de Medicamentos ( BI )
• Validação de Entrega de Medicamentos entre os Postos
• Geração de Previsão de Compra
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Área Gestor
Principais Funcionalidades
• Indicadores
• Análise Orçamentária
• Análise Financeira
• Análise Tributária
• Análise Patrimonial
• Análise Recursos Humanos
• Análise Saúde
• Análise Educação
Área Cidadão
Principais Funcionalidades:
Infra Estrutura
Própria
Envolve um alto investimento em servidores de alto desempenho, custos fixos
com telefonia mais uma equipe especializada de prontidão no sistema de 24x7x30, ou
seja, 24 horas por dia, 7 dias por semana, 30 dias por mês. É aconselhável se ter uma
estrutura própria para um grande tráfego de informações (municípios com população
superior a 80 mil habitantes) e um grande número de usuários do serviço.
Terceirizada
Para municípios menores é a melhor escolha (população inferior a 80 mil
habitantes). O custo é relativamente baixo, não se tem custos com compra de
equipamentos, com mão de obra especializada para manutenção. A terceirização de um
servidor web assegura um monitoramento 24x7x30, com backup´s diários e suporte
técnico especializado sempre a disposição.
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Implantação
O sistema e-cidade requerem uma rede entre computadores com o acesso a
internet. Essa rede na maioria das vezes já está implantada na maioria dos municípios.
A instalação do sistema e-cidade é relativamente simples e em poucas horas já se pode
ter o acesso a ele, porem, é preciso atentar que o sistema precisara ser alimentado com
as informações do município, quanto a cadastro imobiliário, cadastro de contribuintes e
outros. Caso o município já possua algum software de gestão publica, é preciso fazer
uma análise dos dados deste sistema para migração para o e-cidade, caso o município
não possua nenhum dado informatizado em outro software, daí será preciso montar uma
equipe para cadastramento desses dados no e-cidade. É aconselhável, para montar uma
base de dados redundante e confiável, uma atualização cadastral completa, seja de
imóveis, contribuintes e demais dados.
Manutenção
Para uma infra estrutura própria, será necessário montar uma equipe de
profissionais de informática, sendo no mínimo 8 profissionais formados. Esses mesmos
profissionais cuidaram da manutenção da infra estrutura física (servidores, rede) tanto
na manutenção lógica (software e-cidade). Para uma infra estrutura de servidor web
terceirizada, será necessário uma equipe menor, 4 profissionais. Sendo que mesmo
sendo uma estrutura terceirizada, ainda é necessário profissionais para manutenção do
software e-cidade e rede (internet).
Custos
O Software e-cidade é uma iniciativa do Governo Federal, através do
ministério do planejamento e por isso o software e-cidade não tem custo nenhum para
os municípios. Porem, toda uma gestão municipal, no qual o software dara o suporte,
necessita de uma infra estrutura, que compreende pessoal qualificado, consultores,
equipamentos de informática, profissionais para capacitação de servidores públicos e
outros. A seguir uma tabela com os custos.
Fontes de Financiamento
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PMAT
Objetivo
Clientes
Itens financiáveis
• Tecnologia de informação e equipamentos de informática: aquisição de
hardware e de redes de computação e de comunicação e aquisição e
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Itens não-financiáveis
• construção e reaparelhagem de escolas, unidades de saúde e de atendimento;
• obras de infra-estrutura não voltadas para a melhoria de eficiência da
administração;
• programas de desligamento de servidores;
• aquisição ou arrendamento de bens imóveis e benfeitorias;
• aquisição de máquinas e equipamentos usados;
• despesas com manutenção de atividades e de custeio da Administração
Municipal, inclusive com pessoal ativo e inativo (também não serão
considerados para efeito de contrapartida do município ao projeto);
• gastos com desapropriação ou aquisição de terrenos;
• gastos com pavimentação e iluminação pública quando isolados dos demais
investimentos em infraestrutura urbana, de saneamento ou transportes.
Taxa de Juros
• Para o apoio direto com o BNDES: Custo Financeiro + Remuneração do
BNDES + Taxa de risco de crédito
• Para o apoio direto com o mandatário: Custo Financeiro + Remuneração do
BNDES + Taxa de risco de crédito + Taxa flat
• Para o apoio indireto: Custo Financeiro + Remuneração do BNDES +
Remuneração da Instituição Financeira Credenciada
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Prazo Total: Prazo total de até 8 anos, incluído o prazo máximo de carência de até 24
meses.
Nível de Participação
Até 90% do valor dos itens apoiáveis para municípios com população superior a 50
mil habitantes.
Até 100% do valor dos itens apoiáveis para municípios com população inferior a 50
mil habitantes.
Garantias
Cotas-parte do Fundo de Participações (dos Municípios ou dos Estados-FPM) e/ou do
ICMS ou ICMS-Exportação, observadas as normas pertinentes do Banco Central, do
Senado Federal e da Secretaria do Tesouro Nacional.
Critérios de Apoio
Nas alocações de recursos para o projeto, o município deverá observar os seguintes
limites de investimento por item apoiável, que, no entanto, não se aplicam às operações
diretas do BNDES, realizadas sem a participação de seus mandatários:
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Projetos de financiamento – Convênios – Consultoria
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R$ 36,00 (trinta e seis Reais) por habitante (Censo 2000 ou última estimativa
disponível do IBGE).
PMAT - Especial
Os projetos de modernização de forma simplificada, focados em ações de rápida
implantação, destinado exclusivamente a Municípios com população inferior a 50 mil
habitantes, poderão ser apoiados na modalidade BNDES PMAT-Especial.
R$ 36,00 (trinta e seis Reais) por habitante (Censo 2000 ou última estimativa
disponível do IBGE).
O prazo total da operação não poderá ser superior a 8 (oito) anos, incluído o prazo
máximo de carência de até 24 (vinte e quatro) meses.
administração tributária;
atendimento ao cidadão;
gestão de contratos; e
gestão de compras.
PNAFM
Objetivo
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Projetos de financiamento – Convênios – Consultoria
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Quanto à transparência:
Divulgação periódica da execução do orçamento e dos atos da gestão pública
municipal;
Avaliação e revisão das ações do poder público mediante utilização de mecanismos que
ofereçam oportunidade de formação de opinião e de efetiva participação da população.
• Introduzir modelo de gestão com foco nos clientes (sociedade) e voltado para
resultados, definindo de forma clara as funções e as responsabilidades da
administração pública municipal, inclusive quanto à estratégia e aos
procedimentos de concessão, privatização e terceirização dos serviços públicos
municipais;
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Projetos de financiamento – Convênios – Consultoria
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Condições do Financiamento
A Caixa Econômica Federal é o agente financeiro do programa. O município
participa do PNAFM aplicando recursos próprios, a título de contrapartida, que variam
conforme a população e a localização do município. Os recursos a serem financiados,
variam de acordo com a faixa de população de cada município e é descrito na tabela
abaixo (projetos simplificados):
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Projetos de financiamento – Convênios – Consultoria
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Taxas de juros: determinada pelo BID e informada pela UCP (4.14% a.a. -
2º semestre de 2009).
Comissão de crédito: até 0,25% a.a. devida ao BID após 60 dias da data
da contratação e calculada sobre o saldo dos recursos não desembolsados
(0,25% a.a. - 2º semestre de 2009).
Capital de giro;
Compra de ações;
Pagamento de tributos;
Projetos que não estejam de acordo com a legislação brasileira sobre proteção ao
meio ambiente.
Itens financiáveis:
Capacitação – contratação de cursos, seminários ou outras formas de
treinamento e realização de visitas técnicas, nacionais e internacionais;
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Cidade Pública – Consultoria Tecnológica e pública
Projetos de financiamento – Convênios – Consultoria
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Projetos de financiamento – Convênios – Consultoria
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Conclusão
Sem duvida nenhuma, o e-cidade é uma ótima iniciativa do Governo
Federal. É um software completo, adequado a realidade dos municípios brasileiros. Pesa
contra ele a falta de intimidade com o software, onde se requer capacitação dos
servidores municipais. O software é novo e com certeza será melhorado pela
comunidade de programadores do Brasil, pois é um Software Livre sob licença GPL,
onde todos que quiserem poderão desenvolver o software. Cabe aos municípios
constituírem as suas equipes de desenvolvimento, pois o primeiro passo foi dado. O
software sem duvida ajudará na austeridade fiscal, no ótimo atendimento ao cidadão e a
gestão de resultados.
O PMAT é uma boa opção de financiamento, seu ponto fraco é sem
duvida a pouca carência dada ao município a começar a pagar seu financiamento, a taxa
de juros envolvida é baixa, e a fonte de recursos, dependendo da faixa de população do
município é boa e sem contrapartida. Outro ponto fraco é a burocracia elevada
envolvida. Outro ponto fraco é a limitação para itens não financiáveis, pois não á uma
flexibilização quanto a imóveis (aquisição ou reformas).
O PNAFM é outra boa opção pro município que deseja modernizar a sua
gestão e atendimento ao cidadão. O seu prazo de carência é elevado, o prazo de
amortização do pagamento é também elevado. Existem também pontos fracos, um deles
sem duvida é a taxa de juros maior que o PMAT, a exigência de uma contrapartida e
um volume menor de recursos que podem ser captados.
Caberá a cada gestor municipal analisar os pros e contras e escolher a
melhor forma de captação de recursos para a modernização da sua gestão. A baixo
segue uma tabela com um comparativo entre PMAT e PNAFM:
(1) – Existem outros custos envolvidos, como por exemplo, uma taxa
cobrada pelo agente financeiro, taxas de risco e outras.
(2) – Sempre variam de acordo com a população de cada município, entre
inferior a 50 mil habitantes e superior a 50 mil habitantes.
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