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ndice

1. Apresentao ................................................................................................................ 3
2. Conceitos do Sistema Previx ........................................................................................ 4
3. Instalando o Previx ....................................................................................................... 7
4. Tela Inicial do PREVIX .............................................................................................. 22
4.1. Configuraes ..................................................................................................... 25
4.1.1. Parmetros ................................................................................................... 25
4.1.2. Turnos .......................................................................................................... 27
4.1.3. Visual ........................................................................................................... 28
4.1.4. FTP............................................................................................................... 30
4.1.5. Backup ........................................................................................................ 30
4.1.6. Siglas ........................................................................................................... 30
4.1.7. Termos ......................................................................................................... 32
4.1.8. Pastas .......................................................................................................... 32
4.1.9. Banco de Dados .......................................................................................... 32
4.1.10. Contas....................................................................................................... 323
4.1.11. Configuraes de Usurios ....................................................................... 36
4.2. Aba Planejamento............................................................................................... 40
4.2.1. Contrato ....................................................................................................... 41
4.2.2. Planilha de Servios .................................................................................... 48
4.2.2.1. Planilhas de Preos............................................................................... 48
4.2.2.2. Planilhas de Custo ................................................................................ 58
4.2.2.3. Planilha de Preo x Planilha de Custo ................................................ 59
4.2.2.4. Planilha de Custo Previsto x Planilha de Custo Real ......................... 59
4.2.3. Relacionamentos .......................................................................................... 63
SERVIO BSICO ................................................................................................. 64
PLANILHA DA OBRA ..................................................................................... 64
4.2.3.1. Tela 1 Itens da Planilha .................................................................... 64
4.2.3.2. Tela 2 Servios Padres a Relacionar .............................................. 72
4.2.3.3. Tela 3 Servios Bsicos Relacionados .............................................. 75
4.2.3.4. Tela 4 Locais a Relacionar(Oculta como default)............................ 76
4.2.3.5. Tela 5 Servios Bsicos Relacionados .............................................. 78
4.2.3.6. Tela 6 Servios Bsicos a Relacionar ............................................... 83
4.2.5. Gerao de Insumos .................................................................................... 85
4.2.6. Insumos da Obra ......................................................................................... 86
4.2.7. Informaes Mensais .................................................................................. 98
Se as datas no aparecerem conforme padro abaixo, altere a configurao do
Windows (configurao regional formado de data e hora) para o seguinte
formato: dd/mm/aaaa ............................................................................................ 98
4.2.8. Calendrio de Feriados ............................................................................. 103
4.2.9. Calendrio de Trabalho............................................................................. 105
4.2.10. Cronograma ............................................................................................. 109
4.2.11. Prazos de Pagamentos ............................................................................. 132
4.2.12. Auto-Teste ................................................................................................ 134
4.2.13. Clculo dos Custos Unitrios .................................................................. 136
4.2.14. Clculo dos Custos Mensais .................................................................... 136
4.3. Aba Acompanhamento ..................................................................................... 141

4.3.1. SE/SM ........................................................................................................ 141


4.3.2. Fechar de medio..................................................................................... 147
4.3.3. Abrir Medio ............................................................................................ 149
4.3.4. Dados Consolidados .................................................................................. 149
4.3.5. Auto-Teste ................................................................................................. 149
4.3.6. Custo Padro.............................................................................................. 154
4.3.7.1. Custo Padro Comparativo..................................................................157
4.3.7.3. Insumos por Servio Padro .............................................................. 157
4.3.7.4. Custo Mensal por Servio Padro ...................................................... 157
4.3.7.5. Analise do Aproveitamento dos Equipamentos e Pessoal..................120
4.3.8. Apropriao - Importar dados.................................................................121
4.4. Aba Cadastro..................................................................................................... 164
4.4.1. Cadastro Projeto ........................................................................................ 165
4.4.2. Cadastro Cliente ........................................................................................ 166
4.4.3. Servios Prestados ..................................................................................... 166
4.4.4. Cadastro Tabelas ....................................................................................... 168
4.4.5. Pr- Relao ............................................................................................... 193
4.5. Aba Ferramentas .............................................................................................. 199
4.5.1. Duplicao de Cenrio .............................................................................. 199
4.5.2. Eliminao ................................................................................................. 199
4.5.3. Exportao Projeto/Cenrio................................................................... 202
4.5.4. Exportao Dados Mensais .................................................................... 202
4.5.5. Exportao Dados Gerais ....................................................................... 203
4.5.6. Importao - Projeto/Cenrio ................................................................... 204
4.5.7. Importao - Dados Mensais..................................................................... 206
4.5.8. Importao - Dados Gerais ....................................................................... 207
4.5.8. Sincronizao............................................................................................. 208
4.5.9. Eliminao Projeto/Cenrio ................................................................... 201
4.5.10. Sistemas - Interface ................................................................................. 218
4.5.11. Dados - Backup ........................................................................................ 221
4.5.12. Dados Restore ....................................................................................... 222
4.6. Aba Relatrios do Projeto................................................................................. 224
4.7. Aba Relatrios Gerenciais ................................................................................ 230
4.8. Aba Relatrios Gerais ....................................................................................... 237
4.9 Grficos
5. Requisitos Bsicos .................................................................................................... 244

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1. Apresentao

Bem vindo ao Manual do Sistema Previx, meu


nome Koby e estou aqui para ajud-lo a utilizar
com eficincia este Sistema de Planejamento e
Gesto de Obras e Projetos.
Vamos aqui seguir uma seqncia natural, iniciando
pela instalao do sistema, logo em seguida
apresentando todas as telas que compem as vrias
Abas da Tela Principal.
Ao longo das explicaes sobre o funcionamento,
preenchimento, etc., vamos abordando assuntos e
conceitos importantes do Sistema, portanto
recomendvel a leitura completa deste manual.
Para no sermos repetitivos nem tornar este manual
excessivamente longo, deixamos de abordar o
funcionamento de botes comuns a todas as telas e
alguns preenchimentos que consideramos bvios.

2. Conceitos do Sistema Previx


A grande maioria dos sistemas de planejamento uma evoluo dos Sistemas de
Oramentos e naturalmente trazem dentro de si todos os conceitos bsicos dos mesmos,
aliados a dados temporais para traduzir no tempo os valores orados. Esta caracterstica
favorece o aproveitamento de dados dos oramentos e facilita o aprendizado.
Um dos principais conceitos herdados o sistema de composies, sendo
normalmente utilizado o sistema tradicional de uma composio para cada servio,
podendo estas composies ser atreladas a composies auxiliares.
Este sistema predominante e funciona perfeitamente na fase de oramento
onde o principal objetivo encontrar o custo unitrio dos servios e aplicando um BDI
arbitrado pela empresa chegar ao preo de venda, tendo ainda a facilidade de alterar
fatores e ndices para ajustar as composies aos preos de venda definidos que nem
sempre guarda uma relao direta com os custos.
Na fase de planejamento, no entanto, os objetivos so muito mais amplos e
complexos, e para comear temos maior interesse em encontrar os custos mensais que
os unitrios e em se tratando de construo pesada, precisamos equipamentos e equipes
adequadas para cada servio vendo a obra como um todo.
Como o objetivo deste Sistema o planejamento da obra, optamos por conceitos
que favorecessem esta fase, e no uma adaptao, procurando aplicar conceitos mais
adequados ao planejamento que ao oramento.
Um dos conceitos importantes que aplicamos foi o sistema de composies do
mesmo, utilizando um formato novo, baseado no conceito de clulas. Criamos ento o
que chamamos de Servio Bsico.
O Servio Bsico uma etapa praticamente indivisvel da cadeia de operaes
que compe os servios executados em uma obra, de tal maneira que ela seja executada
praticamente nas mesmas condies em qualquer obra e a juno de alguns Servios
Bsicos formam os Servios Contratados, sendo possvel dessa forma, combinar
Servios feitos por uma variedade imensa de equipamentos para atingir o que realmente
queremos sem ter que fazer uma composio em particular.
Em se tratando de um Sistema de Planejamento no poderamos contar em todas
as obras com especialistas em Sistemas de Oramentos que conhecessem a fundo como
montar composies. O que temos so tcnicos e engenheiros que conhecem os servios

que pretendem executar e sabem escolher entre um leque de opes quais servios so
adequados.
Alm disso, com um nmero no to grande de Servios Bsicos, conseguimos
montar uma variedade imensa de opes de execuo atravs de uma combinao de
Servios Bsicos como fazemos com um Lego
Alm disso, foi possvel guardar nestes Servios Bsicos informaes sobre seu
comportamento na presena das chuvas, sobre consumos de guas e dos equipamentos
correlatos nas diferentes condies climticas, etc. Isto fundamental quando estamos
tratando com servios que so executados em sua totalidade sob a influncia das
intempries.
Todavia, como se trata de etapas simples por natureza, necessita-se de juntar
alguns Servios Bsicos para formar um Servio Contratado e isso seria trabalhoso,
necessitado de procuras interminveis destes para a sua montagem.
Como soluo, adotamos o que denominamos de Servios Padro. Estes sim,
com um grau de complexidade compatvel com os servios contratados e que sero os
servios que sua empresa entende como sendo uma traduo da babel que so os
servios contratados, estes, sujeitos vontade e ao bel prazer dos clientes.
Estes Servios Padres tm ento um objetivo duplo: o primeiro de traduzir
para a lngua da empresa todos os servios contratados aos clientes, tornando possveis
comparaes. A segunda: aglutinar em um pr-relacionamento dos Servios Bsicos
afins (que sejam possveis de serem escolhidos) a um Servio Padro, reduzindo assim
o leque de escolha a aos Servios Bsicos que tenham relao com cada Servio Padro,
ou seja, um eficiente filtro j cadastrado no Sistema.
Sendo assim, ao relacionarmos os itens de uma planilha de servios contratados
a um ou mais Servios Padres (neste passo, estamos informando ao sistema qual a
traduo para a empresa do que o cliente quis dizer com aquele servio), o Sistema
Previx oferecer um leque de Servios Bsicos que permite que o usurio escolha como
e com que equipamentos deseja fazer aquele servio.
Vejam que num processo de seleo facilitado conseguimos informar o que
aquele servio contratual e como queremos faz-lo sem que precisemos criar ou alterar
uma composio, trazendo ainda outras informaes cadastradas no sistema sobre o
comportamento ligado ao clima.
Semelhante a outros Sistemas, este tem trs conjuntos de dados: um grupo
permanente que chamamos de Dados Gerais (de atualizao sazonal), os Dados Mensais
5

(de atualizao mensal), que independem de cada obra ou projeto e o ltimo, especfico
de cada obra e que usa como apoio dos Dados Gerais.
Os Dados Gerais so iguais para toda empresa, no entanto desde a instalao, o
sistema j leva um piloto que pode e deve ser totalmente revisado pela empresa,
ajustando o mesmo a suas condies e peculiaridades. Devem ter uma administrao
centralizada destes dados e uma distribuio sistemtica das alteraes.
O segundo conjunto so os Dados Mensais, que tambm so iguais para toda
empresa, mas tem como diferena bsica dos Dados Gerais o fato de serem peridicos
(ndices e apropriaes) sendo tambm administrados e distribudos de forma
centralizada.
O terceiro conjunto so os dados especficos de cada obra ou projeto que so
gerados ao se fazer um planejamento de uma obra, sendo, portanto descentralizados,
podendo ou devendo ser remetidos por cada unidade a controle central.
claro que a administrao da prpria obra o principal beneficirio destes
dados, para serem usados como fator decisivo nas decises gerenciais.
Finalmente podemos dizer que este Sistema tem como grande objetivo, permitir
que o usurio planeje sua obra, simule os vrios Cenrios possveis, escolha aquele que
melhor convier, inicie a obra acompanhando sua evoluo, fazendo as correes de
rumos necessrias, tornando possvel atravs das apropriaes, aprendermos com os
erros e acertos ajustando inclusive os dados (inputs) para este e novos planejamentos.

3. Instalando o Previx
A instalao do Previx bastante simples para o caso de no haver outros
sistemas usando o banco de dados Oracle na mquina e basta seguir as instrues do
Assistente de Instalao do Sistema Previx. Este assistente alm de instalar o software
cria as pastas, leva DLLs, e planilhas exemplos para as pastas pr-determinadas.
No mesmo CD, segue tambm o Instalador do Banco de Dados Oracle verso
10G Verso Free que pode ser instalado em estaes e pode manipular at 4 Gb de
dados, mais que suficiente para a aplicao e um software de acesso remoto
(Teamviewer Free). Estes softwares tambm estaro do nosso FTP e disponveis em
sua verso mais nova para download.
Para o uso de banco de dados em rede necessrio antes, a instalao do Oracle
corporativo no servidor. Para as estaes isoladas podem a critrio da empresa, ser
instalado essa verso XE free.
Recomendamos que, se ainda no existir o banco de dados, faa a instalao
em primeiro lugar do banco (Oracle 10G).
No entanto, certifique-se que no existe um banco Oracle instalado, ou uma
verso Client (apenas para acesso que pode estar sendo utilizado por outro
software) para instalar a verso free (XE).
Caso exista uma outra verso instalada, ou exista uma verso client do
Oracle (normalmente o instalador avisa) o nosso suporte deve ser contactado para
evitar alterar as configuraes de acesso a outros softwares.
Este Instalador est configurado para fazer a instalao nas unidades, j para a
instalao no servidor, imprescindvel a participao do Administrador do Banco de
Dados na instalao e definio dos parmetros do Banco de Dados e para isso o
contato do Administrador com nosso suporte fundamental.
importante lembrar que o instalador est configurado para funcionar de forma
adequada com o Oracle 10 XE, que por ser uma verso free, foi a opo escolhida. Caso
a empresa, nas suas unidades use outro banco ou outra verso do Oracle, deve contatar
com nosso suporte para eventuais configuraes que, se necessrio sero enviadas na
forma de Scripts.
Para o caso de j haver no computador um banco Oracle instalado, importante
que o usurio tenha a informao do Alias (Nome do link de acesso ao banco. Ex.

Local, PRD, XE, etc), pois esse Alias dever ser informado na tela inicial do Previx. No
caso de ser instalado o banco Oracle 10G o banco ir, por default, considerar o Alias =
XE e o Previx tambm por default apresentar na sua tela inicial o Alias = XE
IMPORTANTE!
Para evitar problemas de inicializao do banco Oracle, desligue as
conexes de rede e principalmente internet durante a instalao do Oracle.
No caso da no instalao do Oracle (j existe um banco Oracle instalado), salte
para a Pag. 12. Caso contrrio execute o arquivo OracleXE.exe (Oracle) no CD de
Instalao do Previx e aparecer a tela seguinte:

Seguida da tela:

E a seguinte....

Avanando...

Na tela seguinte o Oracle solicita a senha master do banco, recomendamos o uso


da MANAGER (se usar outra, memorize para informar na instalao do Previx)

10

Aps a tela seguinte o Oracle ser instalado e o banco criado, com o espao
configurado para suportar at 4 GB de dados. Este processo demora alguns minutos.

Avanando....

11

E concluindo com a tela seguinte:


No marque para acionar a homepage do Bando de Dados.

12

Concluda a instalao do Oracle, vamos instalar o Previx, mas antes, ser


necessrio reiniciar o computador para que as alteraes que o Oracle fez tenha
efeito total.
Existem duas verses de instalao (CDs):
SetupPrevixOracleXE Para instalaes em computadores que no existe
ainda outra verso do Banco de Dados Oracle diferente da 10gXE.
SetupPrevixOracle9 Para instalaes em computadores que exista outra
verso do Oracle instalada (7 em diante)
Ao executar um dos Setups acima (a escolha depende se existe um banco de
dados instalado) a criao das Table Spaces so diferentes, respeitando a configurao
do banco que existe instalado.
Caso no haja banco de dados instalado anteriormente, o instalador otimiza os
espaos para instalar o banco da melhor forma possvel.
Para efeito de instalao, os dois Setups funcionam da mesma maneira
externamente, iniciando pela tela seguinte:

Em seguida apresentada a tela do contrato de licena.

13

E a tela para a informao da senha que ser entregue diretamente.


Em seguida solicitada a opo de instalao (recomendamos o modo rpido
como opo padro).
A nica diferena que no Modo personalizado ofertada a opo de criar ou
no um atalho na rea de Trabalho, enquanto que no Modo rpido, o atalho ser sempre
criado.

14

Aps essa opo inicia-se a instalao propriamente dita e no final existe a


escolha de executar o Previx.

Seguindo-se da tela:

15

Finalizada a instalao do Previx, se a opo Executar Previx.exe estiver


marcada, o Sistema apresentar a tela de Login logo abaixo, se no estiver marcada,
deve-se iniciar pelo atalho na rea de trabalho, ou Iniciar/Previx.

A senha do Supervisor (usurio


provisrio = PREVIX ser informado
ao Supervisor por ocasio da venda.

Como default o acesso ao Banco ser


atravs do Alias XE.
No caso da instalao em Servidor ou
com o Banco pr-instalado o
Administrador deve ser consultado.
Por ocasio da venda do Sistema, ser fornecida uma senha especial para
identificar o Supervisor. Esta senha provisria assim como a senha genrica do

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Usurio (obra). O login PREVIX ser exclusivo do Supervisor, sendo necessria a


confidencialidade, e permite que ao acessar ao Sistema, este automaticamente carregue
todas as informaes iniciais do banco de dados, dando oportunidade do mesmo ajustar
as configuraes e os demais dados do banco, criando assim um backup inicial que ser
encaminhado a cada unidade. Este procedimento garante que haja uma uniformidade
dos dados e configuraes de parmetros da empresa.
Ser possvel ao Supervisor (e necessrio) criar o cadastro dos usurios (no
mnimo um) que ser includo automaticamente neste backup inicial. Este cadastro pode
ser individual ou genrico de acordo com o interesse da empresa.

Caso 1: Sendo Supervisor

Havendo um problema de conexo com o Banco Oracle, situao mais provvel


quando o banco j est pr-instalado, aparecer esta mensagem:

Seguida deste texto, onde o Sistema Previx lista os possveis problemas. No caso
de um banco j previamente instalado e com outros sistemas funcionando, o mais

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provvel que por alguma razo (perda do protocolo TCP-IP por exemplo) o banco
Oracle tenha parado de funcionar ou a informao do Alias esteja incorreta.

Algumas dessas checagens podem ser complicadas para um usurio com pouca
experincia em banco de dados, mas a maioria dos casos ocorre por desconexo do
banco, que pode ser reinicializado com as aes descritas acima, ou reiniciando o
computador.
Em seguida deve-se informar a senha master do Banco de dados Oracle que j
oferecida com o default (manager).

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Seguida da senha da locao de dados do Previx (SGO) no banco de dados


(podem ter outras locaes de outros sistemas no mesmo banco de dados) na telinha
seguinte:

Com estas informaes o Sistema Previx volta a Tela Inicial para nova tentativa
de conexo. ( necessrio esperar um determinado tempo para o banco reinicializar por
completo)

Certifique-se que este o Alias


correto do banco de dados Oracle.
Se existirem outros sistemas operando
com este banco, esta informao
tambm estar l.

Resolvido o problema, o Sistema Previx recupera o Backup Inicial e permite que


o Supervisor acesse a todos os dados (exceto o nome e a logo da empresa), faz as
alteraes que convier, prepara um backup de Distribuio para ser encaminhado a cada
usurio para a recuperao deste.

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Caso 2: Sendo Usurio


Ser utilizado um Login provisrio, cuja senha OBRA.

A senha do Usurio (Usurio


provisrio = USUARIO) ser sempre
OBRA

Toda a Ateno nesta informao, se


o Alias no estiver correto, no
haver conexo com o banco.

Se ao acessar, aparecer esta mensagem, o problema que no foi possvel a


conexo com o banco de dados, para no ficar repetitivo, verifique os procedimentos da
instalao do Caso 1 (Supervisor)

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Havendo a conexo ou resolvido o problema, o Sistema Previx recupera o


mnimo de informaes, apenas para permitir que seja recuperado o Backup Inicial
enviado pelo Supervisor (por default o sistema procura na pasta c:\sgowin\backup).

possvel, mas no recomendvel que o usurio crie todos os dados necessrios


para o funcionamento do sistema, mas alm de ser extremamente trabalhoso, pode haver
problemas se esses dados no estiverem de acordo com os conceitos do Sistema.
Aps a concluso do Login, acessa-se a tela principal do sistema:

Barra de Atalhos
Menu Principal - Abas
Barra de Seleo de
Obra/Cenrio

Boto para incluir uma obra

21

Esta tela no estilo do Office 2007, para uma adaptao mais fcil, apresenta
todas as opes e ainda o site do Previx, sendo possvel acessar qualquer site da internet
se a conexo estiver disponvel.

4. Tela Inicial do PREVIX

Depois de efetuado o logon no sistema, a tela inicial do Previx composta de


uma tela, tendo na parte superior um menu principal e atrelado a este menu os botes
de atalho correlatos, que mudaro dependendo da escolha do menu.
De acordo com a opo de apresentao nas configuraes gerais, aparecer na
tela uma figura cadastrada, uma tela de acesso internet ou um painel conforme com
os dados principais da obra, que podem ser atualizados no boto especfico ao lado do
menu de escolha do cenrio.
No havendo ainda obras cadastradas, os dados sero indefinidos.

A primeira ao ser incluir uma obra, para isso deve-se clicar no boto ao
lado da barra de seleo, essa ao mostrar a seguinte tela:

22

Selecione o Estado da Obra


Digite o nmero e o nome da Obra
Digite o nmero e o nome do Cenrio

Situao da Obra
Selecione ATIVO para Obra em
andamento ou INATIVO para Obra
paralisada.
Informe se uma Matriz ou no

O NOME E O NMERO DA OBRA OFICIAL (CR)


CENTRO DE RESULTADO, DETERMINADO PELA
EMPRESA, SEGUINDO UMA ORDEM
CRONOLGICA DAS OBRAS. J O NOME E O
NMERO DO CENRIO SO DE LIVRE ESCOLHA
DO USURIO.

23

NO HAVENDO O NMERO DA OBRA OFICIAL,


VOC PODER ADOTAR UM NOME E NMERO
TEMPORRIO.
MATRIZ UM CENRIO QUE SERVIR DE FONTE
DE CPIA PARA PLANILHA DO MESMO RGO
(QUE TENHA CDIGOS DO RGO PREENCHIDO.

Onde se deve escolher o Estado e incluir um Cdigo do Obra, Nome do Obra,


Cdigo do Cenrio e Nome do Cenrio.
O Cdigo da obra ou do cenrio no poder ser zero.
Veja que aparece um Status no editvel da Sincronizao, que por default est
marcado como transmisso mensal. Esse status pode ser alterado pelo Supervisor no
Banco de dados do Servidor central, permitindo uma Sincronizao livre.
Feito isso, a obra estar disponvel na barra de seleo, caso no aparea, devese clicar o boto direito do mouse e atualizar.
Feita a seleo, todos os dados subsequentes sero referentes quela obra.
Sempre a ltima seleo ser memorizada pelo Sistema Previx e a prxima vez
que fizer o logon, esta ser a seleo default. Isso evitar erros e alteraes de dados
inadequadas.

O Menu Principal est composto pelas opes:


Planejamento, que contm todas as opes para fazermos o Planejamento de
uma Obra ou Projeto.
Acompanhamento, que contm as rotinas para o acompanhamento da obra,
durante seu desenvolvimento
Cadastro, que contm as opes de cadastro do sistema, ou seja, os Dados
Gerais.
Ferramentas, que dispe sobre vrias ferramentas do sistema.
Relatrios, contm a lista de todos os Relatrios do sistema divididos em trs
sub-divises.
Antes de tudo necessrio verificar as Configuraes Gerais que so
acessadas atravs do boto no canto superior esquerdo, apresentando a tela
seguintes compostas por vrias pginas.

CLICANDO COM O BOTO DIREITO DO MOUSE


NA BARRA OBRA / CENRIO VOC PODER
ATUALIZAR AS OBRAS CADASTRADAS NO
PREVIX.
24

4.1. Configuraes

O acesso s Configuraes se d clicando o boto no canto

PASSANDO O MOUSE SOBRE O CONE, UMA


LEGENDA APARECER, INDICANDO A FUNO
DO MESMO.
superior esquerdo da tela principal, abrindo um menu onde podemos acessar s
Configuraes Gerais propriamente ditas, que apresentam uma tela com as abas
Parmetros, Turnos, Visual, FTP, Backup, Siglas, Termos, Pastas, Banco de Dados e
Contas onde so cadastradas todas as informaes necessrias ao funcionamento do
Sistema. Sugerimos checar todas estas informaes assim de instalar o sistema.
No menu seguinte (Sobre o Sistema) acessa-se a uma tela com as informaes
sobre o PREVIX e sobre a empresa que detm os direitos de uso da licena.
Em seguida em a Configurao de Usurios que contm todas as informaes
sobre Usurios, perfis, senhas, e controle de acessos desses perfis (essa configurao de
usurios s acessada pelo Supervisor).
Ainda temos o item para alterar senhas, cujo usurio foi criado pelo Supervisor
com uma senha provisria.
Ainda tem os itens de LogOff (trocar de usurio ou reiniciar sem sair) e Sair.

Configuraes Gerais
Parmetros Guarda dados necessrios para a configurao do Sistema.
Verifique que existem dados (encargos e impostos) que so cadastrados aqui para serem
utilizados como preenchimento rpido nos cadastros de obras e que devem ser
preenchidos com os valores mais comuns.

4.1.1. Parmetros

25

Os parmetros tambm sero definidos pelo Supervisor, mas podero ser


editados pelo Usurio. importante o mximo de cuidados ao preench-los, j que estes
dados sero a base de funcionamento do Sistema Previx.
Verifique que existem dados (encargos e impostos) que so cadastrados aqui
para serem utilizados como preenchimento rpido nos cadastros de obras e que devem
ser preenchidos com os valores mais comuns.

O Indexador de Preos de Sub-Empreiteiros um ndice que atualizaria os


preos praticados pela empresa para servios sub-empreitados em obras, que se feitos
com o Sistema SERVIX, seria visualizados pelo PREVIX atualizados por este ndice.
O Custo da hora Improdutiva a relao entre este e o custo da hora trabalhada,
ou seja, tanto no aluguel interno como no do mercado, se o equipamento no atingir as
horas mnimas, este complemento pode ser o mesmo custo da hora trabalhada (neste
caso a informao seria 100%) como poderia ser uma parcela deste custo. Este dado
pode ser copiado para cada contrato e deve representar a maioria das situaes
existentes na empresa (Serve apenas para servir de cpia para o Contrato, pois o que
est l o que vale).

26

O Grupo de Insumos sem Horas Extras seria, por exemplo, os engenheiros e


eventuais encarregados que recebem produtividade fixa.
Grupo especial de Servios Bsicos Informa ao sistema para que o mesmo
quando criar um servio bsico, o sistema use esse cdigo para o seu grupo.
Grupo de Especial de Insumo Informa ao sistema que quando for criado o
Insumo especial (Servios) este seja o cdigo a usar no seu agrupamento.
Grupo Genrico de Materiais Informa ao sistema que quando for criado o
Insumo especial (Materiais) este seja o cdigo a usar no seu agrupamento.
Cdigo do insumo DIESEL Se houver necessidade de mudar o cdigo do
insumo DIESEL, deve ser informado o novo cdigo neste campo, pois o Diesel um
insumo sui generis com tratamento diferenciado pelo sistema.
Cdigo de Servios Diversos Colocar aqui o cdigo do Servio Diversos
(Servio Padro) pois com isso o Sistema vai identificar e disponibilizar a este servio
todos os Servios bsicos Normais existentes.
Custo de Diesel e Material de Desgaste (Apropriao)
Pelo consumo O sistema calcula a quantidade de Diesel e custo do material de
desgaste pelos consumos registrados nos insumos do contrato.
Pela Sada do Almoxarifado O Sistema no leva em conta os consumos
registrados em cada equipamento para calcular os valores de Diesel e de Material de
desgaste, sendo portanto, necessrio que sejam informados na apropriao. A
dificuldade dessa opo o apropriador conseguir obter a informao por servio desses
insumos.
Taxa de Administrao Existem as opes de que a taxa de administrao
seja calculada sobre a Venda (No caso sobre o Servio a Executar a cada ms) ou sobre
o custo (Neste caso sobre a despesa de cada ms antes da Taxa de Administrao). Essa
opo depende da forma como a empresa faz o clculo dessa taxa.

Os demais dados so configuraes que podem ser copiadas para os contratos


(Encargos e Impostos) e a configurao das pastas do sistema e do banco o Login do
Banco de dados.

4.1.2. Turnos

27

As informaes referentes ao turno de trabalho devero levar em conta as leis


trabalhistas e os acordos sindicais vigentes.
Na primeira parte, informamos o turno NORMAL semanal de trabalho, ou seja,
aquele que no teria horas extras.
Na segunda parte, informamos o nmero oficial de horas por ms, incluindo a
hora repouso (atualmente 220 horas)
Na terceira parte informamos os fatores que iro ser usados para o clculo do
custo da folha bruta, com informao sobre o custo relativo de horas extras 1 e 2 e sua
validade, do custo do adicional noturno e em que horrio o mesmo ser considerado e o
custo relativo da hora repouso.
Estes dados servem com default, ou seja, podem ser adotados como partida
inicial, mas ser possvel alter-los para cada contrato e cenrio na Aba Regras
Trabalhistas na tela Contrato.

4.1.3. Visual
Na aba Visual Ser cadastrado a Logo da Empresa (esta Logo ser lida de
forma criptografada e, portanto, dever ser enviada ao nosso suporte que devolver de
forma que o sistema mostrar normalmente)
28

Esta Logo, juntamente com o nome da empresa aparecer em todos os relatrios.


Pode-se optar ainda pela apresentao de uma figura ou de um site que pode ser
configurado nesta pgina.

Acessar Projetos?
Todos ou Somente os ativos
Configurao que depende do usurio, se um usurio observador, poderia estar
configurado para acessar somente os Obras ativas.
Acessar Cronograma Semanal?
Caso sim, permite que o sistema gere um cronograma semanal, distribuindo
automaticamente os percentuais ou quantidades (dependendo da opo de exibio) do
primeiro ms do perodo aberto nas semanas que compe o ms, mesmo que essa inicie
e termine no outro ms
Ativar Filtro do Cronograma?
Pode-se configurar uma ativao de um filtro do cronograma, que deve ser
utilizado apenas em obras de grande volume de itens (mais de 2000), para dar
oportunidade ao sistema solicitar antes de entrar no cronograma o Item inicial e Final
que se quer ver apresentado na tela.

29

Gerao contnua Excel


A opo sim, configura a exportao de todos os Relatrios do Excel para uma
s abra de forma contnua, enquanto que a no, faz com que as exportaes para o Excel
seja uma aba por pgina.

4.1.4. FTP

Nesta aba possvel cadastrar uma conta de FTP para que o Sistema Previx
exporte os dados diretamente para esta conta e pasta.
Host informar o endereo do FTP (geralmente FTP.xxxxxx.com.br)
Porta geralmente 21 se no houver conflito
Usurio geralmente yyyyy@xxxxxx.com.br
Senha verificar com o administrador do FTP
Pasta Ser a pasta que o Sistema Previx colocar as exportaes

4.1.5. - Backup

Nesta aba informamos como queremos que o Sistema trate os backups


apresentando trs opes para o tipo de backup:
Sempre que entrar no Sistema o Sistema Previx far um backup cada
entrada no Sistema, gravando a data e horrio acrescido de um pequeno texto para
identificao.
Quando Necessrio o Sistema far o backup apenas com for acionado pelo
Usurio, ficando este registrado com a data do mesmo (sempre que j existir outro na
mesma data ele sobrepe o anterior)
No fazer o Sistema desabilita o boto para fazer ou restaurar backups, esta
operao dever ficar a cargo do administrador (esta situao indicada apenas para
servidores, onde exista uma rotina de backups programada de todo servidor, e que exista
outros sistemas no mesmo banco de dados)
4.1.6. Siglas
30

Nesta aba, configuraremos as Siglas de acordo com a cultura da empresa,


fazendo com que o sistema fique mais verstil. Na tela seguinte h cinco Siglas que
podem ser configuradas.

Servio Executado o conjunto de servios que so realmente executados na


obra, passvel de ser medido ou de forma parcial. o ativo produzido pela empresa e
seus parceiros na obra. Pode ser igual ao Servio Medido, se for executado de forma
completa e no houver impedimento de medi-lo (Ex. necessidade de replanilhamento,
ou aprovao de aditivo).
Servio Medido o conjunto de servio que o cliente aceita como executado
e consta na medio oficial, podendo inclusive ser um adiantamento ou ser menor que o
Servio Executado.

31

Despesa Econmica Apurada a despesa realmente efetivada, independente


do pagamento, ou seja, o somatrio de despesas, (Mo de obra, materiais, servios,
custos com equipamentos, etc.) apuradas pelo sistema especfico da empresa.
Disponibilidade mecnica dos Equipamentos a relao entre o tempo em
que o equipamento est mecanicamente disponvel e o tempo total na obra, expresso em
uma relao adimensional (ex. 0,85).
Servio Executado No Medido So os servios executados que por alguma
razo no foi medido, expresso pela diferena entre o Servio Executado e o Servio
Medido, podendo ser negativo, ou seja, no caso de adiantamento.
4.1.7. Termos

Nesta aba, configuraremos os Termos de acordo com a cultura da empresa,


fazendo com que o sistema fique mais verstil. Ainda possvel configurar se a anlise
do ndice de rentabilidade ser a Despesa/Receita ou a Receita/Despesa alm de ser
possvel mudar a nomenclatura de quatro importantes informaes gerenciais.

32

Supervit Financeiro Saldo financeiro previsto, ou seja, a diferena entre os


recebimentos e os pagamentos, podendo incluir a pagamentos ou recebimentos de
juros.
Despesa/Receita Relao entre as despesas econmicas e sua equivalente
receita, ou seja, o Servio Executado. Expresso em um nmero adimensional que pode
ser usado como ndice, sendo tanto melhor quanto menor for.
Forma de Pagamento Conjunto de regras que regero os pagamentos de
insumos, podendo ser numero de parcelas, prazos de pagamentos e forma de
fechamento (no caso de medio).
Demonstrativo Econmico Relatrio com conjunto de informaes de gastos
e receitas que do uma ideia clara do resultado econmico da obra ao longo da mesma.
4.1.8. Pastas

Configura-se a as pastas onde deseja-se que o sistema guarde as informaes e


relatrios, etc.

4.1.9. - Banco de Dados

Nesta aba esto configurados os Usurios do Banco (Oracle), recomenda-se no


alterar sem que tenha-se informaes seguras do DBA (Administrador do Bando de
Dados) da empresa.

33

Tambm esto nessa Aba os dados para acesso a um link a outro banco de
dados, onde pode-se dar o nome do Link (pode ser sempre esse que se apresenta), o
usurio (owner ou dono) do banco de dados, a senha e o alias do banco a ser acessado
para que seja possvel copiar dados para o banco de dados ativo.
possvel transferir Servios Bsicos e suas composies (podendo apenas
adicionar ou substituir) ou o Pr-relacionamento entre os Servios Padres e os Servios
Bsicos por esse link.
Os demais dados do Sistema podem ser transferidos atravs de copias e
importaes de planilhas em Excel.
J no lado inferior direito, pode-se optar por uma seleo de integrao ou no a
outros sistemas, evitando assim que, usurios que no tenham interesse na integrao
tenham que fornecer dados para isso sobre-carregando assim a operao.
Em caso positivo, tambm pode-se incluir o nome de programas especficos
criados para atender as particularidades de cada empresa no que se refere integrao
com outros Sistemas.
Pode-se cadastrar um programa para importao destes sistemas e para a
exportao para estes sistemas, podendo tambm informar as pastas (diretrio) onde
esto esses programas especficos (desenvolvidos sob encomenda) de integrao.

34

4.1.10. Contas

Escolhe-se a a opo da empresa pelo tipo de analise, se prefere a


Despesa/Receita ou o inverso. Esta escolha se refletir nas telas da planilha preo x
custo, emitindo a ultima coluna conforme escolha e no relatrio do demonstrativo
econmico, que tambm estar disposto conforme esta escolha. Esta escolha tem haver
com a cultura da empresa.
Nesta Abra podem ser configuradas a ordem e nomenclatura dos grupos de insumos que
iro aparecer nos relatrios econmico e financeiro (fluxo de caixa), alm da definio
ou redefinio dos sub-grupos de materiais cujos grupos de insumos podem ser
alterados conforme desejo do usurio (desde que os mesmo estejam cadastrados nos
grupos de insumos cadastro).
A Ordem pode ser da na segunda coluna, ou seja, no caso especfico da tela seguinte, o
Aluguel de Equipamentos ir aparecer na linha 10, o Ao na linha 5, Cimento na linha 6
e assim por diante.
Esta configurao ser independente para os tipos de relatrios de Construo leve e
Pesada.
A opo Construo Civil Leve ou Pesada, deve ser feita para torna-se o
default de apresentao dos Servios Padres, sendo possvel no entanto possvel a
seleo de uma outra ou ambas.

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4.1.11. Configuraes de Usurios

Cadastro dos Usurios

O cadastro de Usurios ser sempre acessado apenas pelo Supervisor, ou seja,


esse acesso estar sempre desabilitado para os demais usurios. Inicialmente, no
momento da instalao o PREVIX ter dois usurios padro, sendo um deles (PREVIX)
o Supervisor com senha inicial msi, que, dependendo do local onde for instalado esse
banco, criar os demais usurios, como tambm um usurio com poderes de Supervisor
e trocar de senha do Supervisor PREVIX (O sistema no permitir excluir o usurio
PREVIX por segurana, mas permite que troque sua senha e que seja criado outro
Supervisor com igual poder)
O Supervisor poder alterar a senha dele e de outros usurios, mas no ter
acesso ou conhecimento das senhas j cadastradas.
Os usurios s podero trocar sua prpria senha
Na instalao (ou na troca da verso 1.12.1.152 para a 1.13.1.153) sero criados
quatro perfis iniciais, sendo um observador que ter apenas a permisso de acessar s

36

informaes do PREVIX e obras autorizadas, mas sem nenhuma permisso para alterar
qualquer dado. O Supervisor que ter permisso para tudo, o Usurio que ter permisso
para acessar a todos os dados das obras autorizadas, mas no poder alterar os Dados
Gerias e por fim o Remoto, que ter as mesmas permisses do Usurio no entanto no
poder criar uma Obra (Indicado para os casos de uso de bancos centralizados que
operam de forma on line)
Caber ainda ao Supervisor cadastrar as obras cujo acesso ser permitido cada
usurio. Isso ser importante no caso de banco de dados com vrias obras, onde se quer
preservar a integridade das mesmas.
Ao criar uma obra, o Usurio obviamente est cadastrado no acesso a mesma, o
mesmo acontece se importar ou duplicar o cenrio.

possvel configurar cada Usurio informando se este pode acessar ao Previx


(acessar ao sistema) e ao Sincronix (fazer sincronizaes das obras autorizadas) nas
teclas do lado direito.

Perfil de Usurios

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Nesta aba podem ser criados os perfis adicionais que a empresa desejar, podendo ainda
para cada perfil ser feita uma cpia de algum perfil existente de forma a facilitar o
trabalho, pois a cada perfil podem ser configurados centenas de acessos.

Para adicionar um novo Perfil suficiente clicar em Adicionar e escrever o nome deste
perfil na telinha abaixo e gravar.

Pode-se e altamente recomendvel a copia de outro perfil existente para o novo, e a


partir deste perfil copiado, mudar o que necessrio. Para copiar necessrio apenas
selecionar o novo perfil e clicar no boto Copiar e escolher na telinha abaixo o perfil a
copiar e gravar.

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Aps a cpia, pode-se editar os acessos, clicando no boto Acessos e escolhendo que
acessos esse novo perfil pode ter.

Veja que inicialmente aparece todas as telas do PREVIX, que podem ser acessadas ou
no (as telas marcadas indicam que este perfil tem acesso a mesma) e posteriormente
pode-se definir dentro de cada tela acessvel, que botes podem ser acessados conforma
a tela seguinte:
39

Veja que isso d uma enorme flexibilidade mas tambm um certo trabalho para essa
definio que to minuciosa e exatamente por isso que foi criada a cpia de acessos
aos Perfis para facilitar o trabalho.
Definido os acessos, grava-se usando o boto Gravar ficando esse novo perfil pronto
para ser associado a um usurio existente ou a ser criado.

4.2. Aba Planejamento

40

4.2.1. Contrato
Nesta tela sero includas as informaes do contrato. So dados muito
importantes que definem como o sistema vai calcular os custos unitrios e mensais, com
vrias informaes.

Damos destaque aos seguintes dados, pois os restantes so auto-explicativos:


Cdigo substituto da Obra Este campo deve ser preenchido com o cdigo da
obra, caso o cdigo no seja numrico ou tenha mais de 4 dgitos. Existindo algo
digitado neste campo, o Sistema ir usar estes dados nos Relatrios e Interfaces.

41

Data de Referncia: da data que informamos ao sistema que estamos


trabalhando, ela serve como base para reajustamentos de planilha e para informar ao
sistema a data pra definir a poca do valor presente.
Para o reajustamento de medies, o Sistema Previx sempre usar sempre o
perodo da medio independente da data de referncia.
Se a opo: Manter Atualizada estiver marcada, o Sistema Previx adotar
sempre esta data ao entrar, isso pode ser til se estivermos trabalhando numa
programao em data real e a data do computador estiver correta.
Calcular com Hora Mnima (Sim ou No) neste local, informamos ao
Sistema Previx se ser considerado para o clculo dos custos mensais o valor das horas
mnimas nos moldes da configurao geral (parmetros custo da hora improdutiva)
Os Valores da Eficincia Operacional, Resultado, Exposio Mxima, Ms
Ano, e Data do ltimo Clculo so preenchidos pelo sistema, para servir de
informao rpida, no momento da emisso dos Relatrios de Rentabilidade
Operacional, Fluxo de Caixa e Clculo do Planejamento respectivamente.
Os valores dos encargos e impostos podem ser preenchidos mediante a opo
Adotar Padro copiando assim os valores cadastrados nas Configuraes Gerais
As informaes sobre Reajustamento constam de uma escolha do tipo da
periodicidade (Anual, Mensal e Nenhum), ms base da proposta e ms do reajustamento
(sendo anual), uma escolha de usar o ndice do ms ou retroativo (alguns clientes usam
este artifcio para que seja possvel ter o ndice publicado no ms do reajustamento) e o
nmero de casas decimais do fator de reajustamento (diviso do ndice do ms do
reajustamento (i1) pelo ndice do ms da proposta (i0) e a alternativa de truncar ou
arredondar, dependendo das regras contratuais.
Controle de Medio? Informar se h controle de quantidades a ser medida,
se por valor global ou no h controle e se em havendo controle (por item ou por valor
global da medio em relao planilha contratual) qual o limite que pode ser
excedido.
Umidade Mdia a Acrescentar: dado percentual representando a umidade
mdia a acrescentar para se obter a condio ideal de compactao, tem efeito nos
custos unitrios dos servios de compactao, regularizao, sub-base, base, etc. No
tem efeito sobre os custos do planejamento, pois para este clculo, estas informaes
so fornecidas ms a ms nas informaes mensais.
42

Densidade Mdia do Material (t/m3): dado necessrio para o clculo dos


custos de aguao de todos os materiais, afetando tanto o clculo dos custos unitrios
como o clculos dos custos mensais (planejamento).
BDI (Oramento): dado necessrio apenas para permitir ao sistema calcular o
preo de venda a partir dos custos unitrios.
Parcela da Medio de Carreteiros Fornecida em Diesel(%) Informao do
percentual previsto a ser fornecido aos carreteiros na forma de Diesel. O Sistema ir
deduzir a parte informada do valor dos transportes (No de aluguel de Basculantes) e
calcular a quantidade de Diesel equivalente, somando essas quantidades s quantidades
de combustvel calculadas pelas horas operadas pelos demais equipamentos.
Custo da hora improdutiva a relao percentual entre o custo da hora no
trabalhada para atingir quantidade mnima mensal em relao ao custo da hora
trabalhada, ou seja, se as horas no trabalhadas foram o mesmo preo da hora trabalhada
o valor 100 %. O valor no pode ser zero, se no houver custo das horas no
trabalhadas deve ser escolhida a opo No para clculo com Hora Mnima.
Planilha Resumida ( ) No adotar ( ) Adotar ( ) Adotar com fluxo de caixa
A primeira opo desabilita a Planilha Resumida, para os casos que o usurio
no se interessa por um controle na forma de uma planilha diferente da oficial.
A segunda opo habilita a Planilha Resumida (mas no obriga a usa-la) para os
casos que h interesse de usar esse tipo de controle e informaes
A terceira opo, alm de habilitar a Planilha Resumida, diz ao sistema que o
fluxo de caixa ser baseado nela e portanto torna obrigatria.

Redutor de Produo p/custo unitrio: nmero adimensional entre 0 e 1,


sendo o mais adequado 0,9 que representaria uma obra considerada normal. Este
nmero tem efeito apenas no clculo do oramento e representa o efeito das chuvas e da
ociosidade por qualquer motivo nos custos unitrios. Estes efeitos j so informados no
clculo do planejamento. Preferencialmente pode informa 1 e assim o Previx ir
calcular a ociosidade e mostra-la no quadro inicial.
Fator de Eficincia Gerencial - um fator (0< fator<=1) que informa ao
sistema o tempo que os equipamentos disponveis mecanicamente e pessoal presente
estaro efetivamente trabalhando. Quanto mais baixo esse fator, maior ser a
necessidade de equipamentos para fazer um mesmo servio nas mesmas condies. Este
fator s produz efeito nos custos e histogramas mensais.
43

Considerar o pessoal parado quando equipamentos da equipe quebrar? Sim


ou No Nesta opo, caso seja Sim, o Previx ir considerar que o pessoal envolvido
numa composio, que tiver equipamentos, estaro parados quando o equipamento
estiver Indisponvel.
Durao das tarefas Opo para o clculo das datas, para o caso de estar
usando o esquema de Predecessores no cronograma. Se a opo for Dias Trabalhados,
o sistema calcular a data final com base na data inicial, somados os dias trabalhados de
acordo com o calendrio em cada item e vice-versa, devendo-se informar naturalmente
os dias trabalhados como durao do servio. Se a opo for Dias Corridos, o calculo
ser usando os dias corridos para os mesmos clculos.
Custos Mensais:
( ) Valor Presente
( ) Valor Futuro
A opo de Valor Presente ir mostrar os nmeros a valores na data de
referencia, sem nenhum reajuste futuro.
A Opo Valor Futuro ir fazer o Previx fazer um reajustamento futuro baseado
em percentuais informado, sendo que para os Recebimentos e Servios Executados
(produo) o percentual ser informado logo abaixo da opo na tela do contrato, sendo
que o ms de incidncia e a periodicidade ser a mesma regra que est definido para o
reajuste dos preos (passado).
J para o reajustamento dos Insumos, os percentuais, periodicidade (em meses) e
a incidncia inicial sero informada na tela de Parmetros de compras, de acordo com
os grupos de materiais.

44

Aba de Encargos e Impostos

Taxa Mensal de Juros (Captao) %: valor percentual da taxa de juros que


afetar apenas o fluxo de caixa da obra, sendo aplicado sobre os valores negativos do
saldo acumulado.
Taxa Mensal de Juros (Aplicao) %: valor percentual da taxa de juros que
afetar apenas o fluxo de caixa da obra, sendo aplicado sobre os valores positivos do
saldo acumulado.
Reteno sobre o Recebimento valor em percentual referente a reteno
contratual, ser subtrada de cada parcela do recebimento e devolvida no perodo
restante, ou seja, subtende-se que sempre ser devolvida aps o termino dos servios.
Como tudo est em valor presente, a mesma tambm estar.
Aluguel de Equipamentos no Fluxo (%) neste campo deve ser preenchido o
percentual do equipamento prprio a ser considerado no Fluxo.
Por uma questo de conceito a empresa pode no querer que o custo com os
equipamentos prprios sejam levado em conta no fluxo da obra, ou que por
comodidade, no tenha sido colocado em cada equipamento o percentual relativo
parcela de equipamento de terceiros, de modo que fica flexvel esta informao apenas
para o Fluxo de Caixa. (o default 100%)
Taxa de Adm. Central: valor percentual referente ao Over Head Central ou
outra forma de taxa.

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Taxa de Adm. Regional: valor percentual referente ao Over Head Regional


ou outra forma de taxa (se no houver separao entre o Over Heads no precisaria
preencher este campo, at por que, nos Relatrios, Econmico e Fluxo de Caixa os
valores de ambas as taxas esto somados.
Inflao Mensal: valor percentual referente expectativa de inflao mensal
durante o perodo da obra. Este valor deflacionar o valor do SE Servio Executado,
ou seja, a Receita Bruta de acordo com a condio de reajustamento. Como tambm
ser usada para dar uma previso do reajustamento desta receita, ou seja, como no
podemos ter ndices futuros e os valores de todo planejamento so apresentados em
valor presente, os valores dos servios a serem executados sero deflacionados com
base na inflao informada e na poca do reajustamento o Sistema Previx recuperar
esta perda.
Essa ao, inicialmente incompreendida, mas temos que entender que os
valores so apresentados em valor presente, portanto as despesas j esto sempre a valor
presente e a receita no, ou seja, uma receita de um milho que vamos receber daqui a
um ano, em valor de hoje valer menos, mais precisamente deflacionado da expectativa
de inflao do perodo.
Se no houver interesse de simular esta ao informa-se o valor nulo para a
inflao. Sem o efeito da inflao os valores da receita batero com o valor do contrato,
caso a inflao seja diferente de zero, esses valores no sero iguais.

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Aba das Regras Trabalhistas

Na Aba Regras trabalhistas so informadas as condies de trabalho oficiais,


determinadas pela conveno coletiva e pode ser adotada um padro geral e alteradas
dependendo das regras locais.

Nas trs abas para comentrios, que


podem ser preenchidos para registro, podem ser
colocadas todas as informaes que julgar
necessrias.

No

Relatrio,

sistema

se

encarrega de junt-las e organiz-las.

Premissas adotadas no Planejamento Nesta aba o usurio poder descrever


as premissas essenciais que devem acontecer para que o planejamento seja efetivo. So
comentrios que o Sistema grava e serviro para registro.

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Aes para Viabilizar o Planejamento Nesta parte o usurio pode anotar as


aes internas e externas para viabilizar o que foi planejado.
Registros de Eventos Importantes Nesta aba, coloca-se os fatos
significativos que aconteceram e que tiveram grande importncia no desenrolar da
execuo da obra.

4.2.2. Planilha de Servios

Na Planilha de Servios onde constam todos os servios a serem executados.


Podem e devem constar nessa planilha inclusive servios que no sejam motivo de
indenizao, mas que representa custos, como o apoio local e outros.
No Sistema Previx, a tela que apresenta a planilha tem quatro abas e vrios
botes em cada uma. A primeira aba deve conter a planilha com preos, a segunda com
os custos (calculado) e a terceira uma composio de custo com preos e a relao entre
estes dois dados e a quarta, com uma comparao entre os custos previstos e os custos
reais (vindos da apropriao).
Todos os botes tm sua prpria descrio que apresentada ao passar o mouse
sobre os mesmo, ficando tambm descrito no rodap da tela principal.
Outro recurso importante desta e de todas as telas do Sistema a possibilidade de
ordenao por qualquer coluna, bastando para isso que se clique no ttulo da coluna uma
vez para ordem crescente e a segunda vez para ordem decrescente. Este recurso se revela
extremamente importante e podem-se consultar os dados expostos sobre qualquer tica.
H tambm um filtro e uma procura comum a todas as telas que pode ser usado
como importante ferramenta de consulta e apresentao.
Os botes de incluso, alterao, excluso, filtro, procura, sair e navegao so
comuns a todas as telas. Os demais dependem das necessidades e facilidades necessrias
para o bom desempenho e a melhor utilizao deste sistema.
Para no ficar cansativo no vamos discorrer sobre todos os botes, pois boa parte
dos mesmos, so intuitivos, falaremos aqui apenas os mais importantes e que precisem de
uma explicao.

4.2.2.1. Planilha de Preos


A primeira aba abre a forma de apresentao da planilha com os preos de venda.

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A formatao dos cdigos da planilha deve atender a um esquema hierrquico (Pai


Filho), com at 10 nveis de endentamento, cada um contendo dois dgitos.
Essa formatao vai permitir as totalizaes e sub-totalizaes, bem como o
endentamento do cronograma inclusive no ato da exportao para o MS Project.
Na incluso o Sistema ir oferecer como default o prximo cdigo na sequencia no
mesmo nvel.

Botes
Excluir em Bloco
Para Excluir um bloco, ou mesmo a planilha inteira, marca-se o bloco desejado e
pode-se deletar tudo (para importar novamente por exemplo)
S deve-se ter cuidado para no marcar o bloco envolvendo um item sinttico sem
envolver todos os seus dependentes.
Essa rotina no tem volta, portanto cuidado, na dvida faa um backup!

Renomear Cdigo
Este boto chama a tela:

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Serve para organizar melhor a planilha, e tem alm da capacidade de renomear,


pode adicionar ou substituir um nvel que pode ser utilizado para permitir a organizao de
vrios contratos que foram importados do Excel.
importante alertar que o item (no caso de renomear cdigos) ou itens no caso de
acrescentar ou renomear nveis precisa estar marcado, ou seja, sabe-se que o item est
marcado quando na lateral esquerda tem um sinal de > com um ponto no meio.
A renomeao de nveis s funciona se o novo nvel no existir. Se o item no tiver
completo, ou seja, com ndice de reajustamento atrelado, a renomeao no acontecer.
Para renomear os cdigos da planilha so necessrios que todas as medies
estejam abertas, ou seja, que no haja medies fechadas, pois os clculos dos perodos
passados estaro em funo dos cdigos anteriores e isso traria problemas de consistncia.
Se existir medies fechadas, ser necessrio abri-las para depois fazer a
renomeao e em seguida fech-las.
Marcar Itens para Clculo do Planejamento utilizado para permitir o clculo
isolado de uma parte da obra, ou seja, se houver algum item marcado por essa rotina,
apenas aqueles itens sero calculados no planejamento, sendo os demais desprezados.
Para voltar a situao de clculo de toda planilha suficiente a desmarcao dos
itens marcados que ficam com cor vermelha.
Copia Item
Permite duplicar um item para outro cdigo.

50

Converter os preos de venda


Permite multiplicar todos os preos de venda por um fator com um nmero de
casas decimais pr-definido.
Como essa operao pode mudar muitos itens de uma s vez e tem um certo grau
de risco, o PREVIX emite uma mensagem de alerta antes.

No caso de clicar em Sim, aparece a telinha abaixo, se houver dvidas, pode-se


clicar em no e fazer um backup de segurana.

Reajusta os Preos de venda para a data de referncia Boto clica e fixa, que
ao ser acionado mostra a Planilha com os preos e valores reajustado segundo os critrios
informados.
Copiar Planilha ou Item de outro Contrato com ou sem Relacionamentos
possvel fazer cpias completas ou parciais de outros contratos, com ou sem
relacionamentos.
51

No caso da cpia da planilha completa, havendo coincidncia de cdigos da


planilha a ser copiada para a atual, o Sistema apresentar esta telinha:

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Permitindo que seja possvel pular (No sobrepe), sobrepor, no sobrepor nenhum
(No sobrepe todos), sobrepe todos e ainda permite copiar para um novo cdigo.
Lembrando que possvel duplicar toda obra, para a partir da modific-lo se isto
for mais adequado.
Copiar as quantidades para a planilha Contratual Copia as quantidades da
planilha Revisada para a Contratual. No inicio, a planilha contratual a real, portanto
pode-se copi-la para evitar retrabalho. A partir do inicio da obra, a planilha revisada pode
ir sendo alterada, gerando uma necessidade de aditivo ou replanilhamento, quando este for
feito, pode-se copiar novamente, ou seja, uma rotina que iguala as planilhas reais e
contratuais.
Planilha Contratual/Planilha Revisada Este boto serve para alternar a exposio
das planilhas com as quantidades contratuais e reais.

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Importao do Excel
Importante ferramenta que permite a importao direta de blocos de uma planilha
do Excel mediante regras pr-estabelecidas. possvel fazer vrias importaes e
utilizando o boto de renomear pode-se importar at planilhas com codificao repetidas.
absolutamente necessrio que a planilha a ser importada tenha uma codificao tipo paifilho e que no haja cdigos iguais na planilha atual.
Havendo codificao coincidente, pode-se acrescentar um nvel no inicio,
conforme vimos anteriormente, evitando o conflito.
No caso de nova importao, o PREVIX ir corrigir a descrio, unidade,
quantidades, preos e cdigos do rgo.
Em algumas situaes, quando o PREVIX diz que a planilha contem erros,
recomenda-se que copie todas as colunas e linhas para uma outra planilha vazia e repita o
processo. Isso normalmente funciona, pois o Excel coloca alguns caracteres que o
PREVIX no consegue ler.
O Previx ir adaptar a codificao ao seu formato, adicionando um zero esquerda
dos itens com apenas um digito no nvel ou truncando para dois dgitos os nveis com mais
de dois dgitos, portanto ateno esse detalhe!
As quantidades contratuais tambm podem ser importadas.

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Pode mostrar um exemplo, clicando o boto correspondente:

Como default apresentado o contedo da primeira aba da planilha, mas pode ser alterada
escolhendo outra aba.
O Previx marca todos os itens, mas pode ser selecionado um pacote parcial.
No deve haver linhas em branco.
Gerao da Planilha para o Excel Gera uma planilha com as mesmas colunas
existentes e na ordem que estiver na tela. Para o caso da Planilha Contratual, a gerao sai
com todas as informaes existentes e caber ao usurio ocultar ou excluir as colunas
desnecessrias, no caso da Planilha Revisada, existem algumas colunas zeradas, pois o

55

Sistema leva todas as colunas, e no caso da Planilha Revisada, existem colunas ocultas,
mas que so geradas no Excel.
Composio do Item
Mostra a composio do item para uma consulta rpida e anlise. Muito til para
checar os custos.

Clicando-se no segundo boto possvel criar um Servio Bsico Especial, cuja


composio ser exatamente igual a essa, que pode ter sido uma montagem de
composies de vrios servios bsicos relacionados.
Esta composio fica disponvel no banco de dados dessa obra e pode ser acessada
na ultima tela do relacionamento (clicando-se o E para filtrar os Servios
Especiais) ou no cadastro dos servios bsicos, tambm filtrando-se os Servios Especiais.
Se o Servio Bsico no for relacionamento, o sistema descartar o mesmo no
prximo auto-teste para evitar o acmulo de dados desnecessrios.

56

Informaes do Cronograma
Mostra de forma completa as informaes do cronograma de cada item.

Curva A
Nesta caixa, pode-se informar o percentual da planilha que se quer destacar como
os mais importantes. Para acionar clica-se no boto ao lado.

57

4.2.2.2. Planilha de Custo


A segunda aba abre a forma de apresentao da planilha com os custos calculados.

Nessa planilha, tem um boto especial que se acionado faz os preos de venda = ao
preo de custo * BDI. Esta ao apagar os preos de venda anteriores se houver, portanto
deve ser aplicada com cuidado.
Como essa operao pode mudar muitos itens de uma s vez e tem um certo grau
de risco, o PREVIX emite uma mensagem de alerta antes.

No caso de clicar em Sim, aparece a telinha abaixo, se houver dvidas, pode-se


clicar em no e fazer um backup de segurana

58

Gerao da Planilha para o Excel Gera uma planilha com as mesmas colunas
existentes e na ordem que estiver na tela.

4.2.2.3. Planilha de Preo x Planilha de Custo


A terceira aba mostra a forma de apresentao muito interessante que Custo x
Venda.

Esta planilha, com os recursos de ordenao, filtro, etc., torna-se muito importante
para a anlise dos custos do contrato.
Selecionar somente Itens analticos Este boto filtra apenas os itens analticos,
tornando mais limpa a tela quando queremos organizar os dados por valor, quantidade ou
descrio.
Acessa ao SE a Executar - Acessa ao SE a Executar que mostra a mesma planilha
com as quantidades a executar, dando mais informaes para a gesto eficiente do
contrato.
Gerao da Planilha para o Excel Gera uma planilha com as mesmas colunas
existentes e na ordem que estiver na tela.
4.2.2.4. Planilha de Custo Previsto x Planilha de Custo Real
A quarta aba mostra a forma de apresentao muito interessante que Custo
Previsto x Custo Real.

59

uma planilha importante para comparao no nvel dos itens de contrato, dos
custos previstos e reais. Os custos reais, vem da montagem dos custos a nvel de Servios
Padres, multiplicados pelos respectivos fatores, dando assim uma idia para a Gesto do
Contrato dos custos apropriados num nvel que interessa obra.
S existe um boto para fazer a atualizao do clculo (montagem) dos custos
apropriados.

possvel deslocar as colunas de uma


planilha, se for interessante, voc pode deslocar
estas colunas em ordem diferente da que foi
proposta

clicando

no

topo

da

coluna

arrastando para uma nova posio. Esta opo


apesar de possvel no recomendamos.

60

Planilha de Servios Detalhada


Nessa planilha poderemos visualizar os custos, preos iniciais e atualizados e as
quantidades Revisadas e Contratuais, a exemplo da planilha anterior, porem com uma
diferena:
Nela podemos ver o Relacionamento de cada item, clicando no + ao lado do
cdigo, e continuando o processo, visualizar os Servios Bsicos Relacionados sua
composio e os insumos que fazem parte dos mesmo, inclusive com os custos em cada
nvel.

possvel filtrar diretamente na colina e em arrastando uma coluna para a rea


cinza, pode-se agrupar os itens com mesma descrio, unidade, quantidade, etc.
Ao clicar no + ao lado do cdigo, abrimos uma srie de janelas terminando com a
dos insumos.

61

Notem que nessa tela pode-se ver um grande volume de informaes dos insumos
e dos servios bsicos, ficando mais claro de onde vieram os custos.

Planilha de Servios Resumida

uma planilha, muito til para fazer um acompanhamento de forma diferencia da


planilha operacional, indicada para as obras de incorporao (onde interessa saber os
custos previsto, os custos reais, o gasto previsto o avano e a tendncia de custo por
unidade construda, p. ex.) ou obras do tipo RDC (Regime Diferenciado de Contratao)
ou obras Turn Key Lump Sum onde temos uma planilha de eventos como medio e
pagamentos.
possvel relacionar cada item includo ou importado do excel a vrios itens da
planilha oficial como vemos abaixo, com fatores de converso e forma a que o item
Resumido exprima o custo e avano do somatrio dos itens relacionados.
62

Caso esteja sendo feita uma apropriao total dos custos, tambm vir os custos
reais e a tendncia de custo de cada item da planilha resumida, que pode ser exportada
inclusive com seus relacionamentos.
Observe que o custo previsto o somatrio dos custos dos itens multiplicados
pelos fatores de converso. Da mesma forma o custo real o somatrio dos custos
unitrios reais, multiplicados pela quantidade medida acumulada (at a ltima medio
fechada) multiplicada pelos fatores.
J o avano fsico a relao entre a soma das quantidades medidas acumuladas
multiplicadas pelo custo previsto multiplicado pelo fator divididos pela soma de
quantidades prevista na planilha revisada multiplicadas pelo preo unitrio multiplicadas
pelos fatores, enquanto que a tendncia a multiplicao do valor do Custo Previsto
multiplicado pelo Gasto Previsto (%) dividido pelo Avano fsico (%).

4.2.3. Relacionamentos

A tela seguinte uma das mais importantes do sistema, onde so fornecidas


informaes importantes ao sistema, ou seja, o que cada servio e como o mesmo ser
feito. da maior importncia que seja feito com muito cuidado, pois nessa tela que esto
as informaes mais tcnicas.

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PLANILHA DE SERVIO
PADRO

PLANILHA DA OBRA

SERVIO PADRO
ADOTADO

SERVIO BSICO
ADOTADO

SERVIO BSICO
INSUMO / EQUIPAMENTO

Trata-se de uma tela comporta por 6 telas menores, onde a primeira a esquerda tem
as informaes da planilha de venda, a primeira a direita esto todos os Servios Padres,
que podem ser escolhidos e arrastados para a segunda tela a esquerda.
Nessa tela esto os Servios Padres relacionados a cada item da planilha, com
seus respectivos fatores de converso. Ao relacionar Servios Padres a um item,
informamos ao Sistema o que aquele item para a linguagem da empresa.
Na segunda tela a direita, so includos os Locais, que pode ser apenas um (Obra p.
ex.) ou vrios e serviro para diferenciar servios iguais em locais diferentes para efeito
principalmente de organizao e futuras apropriaes.
Na ltima tela a direita esto os Servios Bsicos possveis de serem relacionados
a cada Servios Padro e na ltima tela a esquerda esto os Servios Bsicos relacionados
ao Servios Padro especfico. neste relacionamento que informamos ao sistema como
vamos fazer determinado servio
H diversos botes, e destacamos os seguintes:
4.2.3.1. Tela 1 Itens da Planilha
Copia relacionamento do item da planilha boto para copiar os
Relacionamentos de um item que ficar disponvel para serem colados em vrios outros
itens.

64

Cola cola os Relacionamentos copiados de um item para outro que esteja


Setado tendo as seguintes opes:

Sim para substituir todo Relacionamento anterior e No para adicionar os


Relacionamentos queles existentes. Cancelar aborta a cpia.
Copia relacionamento de outra obra boto para se obter a cpia do
Relacionamento de outra obra cujos servios sejam semelhantes. Este boto mostra a tela
seguinte que permite a verificao do Relacionamento a ser copiado evitando erros.

Pode-se usar o campo na parte superior que funciona como um filtro por palavra
solta, que muito eficiente para encontrar os itens a serem copiados. Para eliminar o
filtro s apagar o que est escrito no campo.
Atrelar/Desatrelar relacionamentos propriedade muito interessante, que
permite atrelar itens de mesmo relacionamento em grupos distintos, de modo que, estando
um grupo de itens atrelados, qualquer modificao que for feita num dos itens de um
grupo, o Sistema Previx copiar automaticamente para os que tiverem atrelados no mesmo
grupo.
Isto traz uma grande vantagem principalmente para planilhas muito longas, que
tenham muitas repeties de itens.
65

Recomendamos o acionamento deste boto to logo se inicie o relacionamento,


pois isso ir fazer com que o PREVIX mostre todos os grupos de itens de mesma
descrio e d oportunidade de atrel-los, economizando trabalho.
Para isso, ao acionarmos este boto, inicialmente o Sistema Previx faz uma
varredura em todos os itens da planilha e identifica os itens com o mesmo relacionamento
(se houver) e em seguida os itens de mesma descrio.
Ser montada a lista abaixo, por grupo, onde possvel, acionando o boto direito
do mouse, atrelar todos os itens daquele grupo, ou desatrelar todos, ou ainda atrelar ou
desatrelar itens isolados deste grupo.
Os itens que tiverem a mesma descrio e no tiverem o mesmo relacionamento
no podero ser atrelados at que sejam equalizados. No entanto os itens que no tiverem
relacionamento nenhum podero ser atrelados, poupando assim trabalho de identificao e
cpia.
Para os itens que tiverem a mesma descrio, mas com relacionamentos diferentes
( perfeitamente possvel), mas que o usurio deseje atrelar dever igual-los antes
(atravs de cpia) para que seja possvel seu atrelamento.
Ao final do processamento (o sistema verifica todos os itens um a um com os
demais) ser mostrada a tela seguinte:

No caso de haver itens com descries iguais que tenham no momento


relacionamentos diferentes que no podem ser atrelados, e que deseja-se que sejam

66

atrelados, ser necessrio anot-los, fazer a equalizao (copiar o que est correto para os
demais e fazer a equalizao)
Recomenda-se que, em planilhas que tenham itens de mesma descrio, e que
devam ser atrelados, antes de iniciar o Relacionamento seja feita seu atrelamento
poupando assim trabalho de cpias.
No final do Relacionamento, quando os itens com descries diferentes, mas com
mesmo relacionamentos estiverem definidos, faz-se outra verificao marcado-se os itens
que devero ficar atrelados assim, qualquer alterao em um item do grupo ser replicado
para os demais.

O clique no boto direito do mouse, mostra o menu que as opes Consultar


Atrelamento e Desatrelar
A consulta do atrelamento mostra a trela acima onde possvel fazer consultas e
desatrelar itens.
J a opo Desatrelar, promove o desatrelamento direto sem apresentar a tela.
Criar Servios Bsico Especiais Sub-empreitados em Srie Este boto permite
uma criao em srie de Servios Especiais Sub-empreitados, para todos os itens
marcados na tela 1, todos relacionados com o Servio Padro: Servios Diversos, cujo
cdigo existir na configurao geral.

67

Para a criao dos Servios Especiais, o sistema copiar a descrio do Item, tanto
para o Servios Bsico Especial sub-empreitado, com o para o Insumos especial criado e o
seu custo ser um percentual do preo de venda que o usurio informar para o grupo
marcado, conforme tela abaixo:

Onde ser possvel informar esse percentual.


Deletar todo(s) os(s) Relacionamento(s) do(s) Item(ns) Marcado(s) Deleta
o(s) relacionamentos do(s) Item(ns) marcado(s), para futuro novo relacionamento. Antes
dessa deleo, o Sistema dar oportunidade de fazer um backup de segurana por ser uma
rotina de risco.
Composio do Item Mostra a composio de um item para uma anlise
minuciosa. Essa composio pode ser o resultado de uma montagem de vrias outras
composies relacionadas a esse item.

68

Clicando-se no segundo boto possvel criar um Servio Bsico Especial, cuja


composio ser exatamente igual a essa, que pode ter sido uma montagem de
composies de vrios servios bsicos relacionados.
Esta composio fica disponvel no banco de dados dessa obra e pode ser acessada
na ultima tela do relacionamento (clicando-se o E para filtrar os Servios
Especiais) ou no cadastro dos servios bsicos, tambm filtrando-se os Servios Especiais.
Se o Servio Bsico no for relacionamento, o sistema descartar o mesmo no
prximo auto-teste para evitar o acmulo de dados desnecessrios.
Efetuar cpia de automaticamente de uma Obra/Cenrio faz uma cpia dos
relacionamentos de outra obra, cujos cdigos coincidam. Para isso necessrio desatrelar
os itens.

Sendo uma rotina de risco, aparece a opo recomendada de fazer um backup.

69

Em seguida aparecer a tela abaixo onde pode-se ter uma das opes abaixo.

Esta rotina tem um risco e realmente recomendvel fazer o backup, pois a nica ligao
so os cdigos.
Copiar da Planilha Matriz Com essa rotina possvel copiar os
relacionamentos cadastrados em uma planilha matriz (cadastro de servios de um rgo, p.
ex.) cujos cdigos do rgo das duas planilhas coincidam.

70

Na tela acima necessrio informar a Matriz e o Cenrio e se Substitui, adiciona


ou no copia quando existir relacionamento em itens que os cdigos coincidirem.
Copiar para a Planilha Matriz Rotina que copia os relacionamentos dos itens
com cdigos de rgos iguais (Projeto e Matriz) cujo relacionamento na Planilha Matriz
esteja vazio.
Com essas duas rotinas possvel gerar uma fonte de cpia de relacionamentos de
cada rgo diminuindo em muito o trabalho. Porm, ao se fazer a cpia necessrio que
se verifique o relacionamento copiado se est adequado s condies da obra.
Somente Itens Rastreados Filtra os itens em cuja composio existe o insumo
que est marcado na tela dos Insumos da Obra e fiam marcados de vermelho.

71

um recurso muito til para localizar os servios que contem aquele insumo e
fazer as verificaes e intervenes necessrias.
Legenda
Permite a configurao de cores de vrias aes
Rastreamento de insumos mostra itens que contm o insumo marcado.
Item com mesmo relacionamento.
Item marcado para o clculo.
Destacar os Itens Suspeitos Essa rotina pinta ou destaca com uma cor
configurvel na legenda os itens cujos custos calculados dos Servios Padres ficam fora
dos limites dos Custos Esperados mais ou menos a variao calculada pelo percentual de
variao admissvel (essas dados esto no cadastros dos Servios Padres e podem ser
atualizados pelo Supervisor) eles tambm podem ser vistos no rodap com o cursor na tela
do Servio Padro Relacionado. Esse destaque s mostrado enquanto a tela estiver ativa.
Importante: Um item suspeito no quer dizer que seja errado, apenas foge a
um padro pr-estabelecido!
Filtrar Itens Suspeitos de Erro Filtra os itens destacados na rotina anterior.
Somente os Itens Rastreados Filtra os itens em cujas composies existe o
insumo marcado na tela dos insumos do contrato.
4.2.3.2. Tela 2 Servios Padres a Relacionar
Preo do Servio boto que chama uma tela que apresenta os preos de Servios
praticados pelos subempreiteiros da empresa, com dados mesmos disponveis segundo a
tela seguinte.

72

Com os dados do prestador segundo a tela:

Estes dados sero alimentados ao sistema pelo Mdulo de Servios Prestados,


permitindo uma consulta de todos os servios praticados em todas as obras da empresa.
Colocar em Estado de Substituio Boto que permite que haja substituio do
Servio Padro por outro sem que sejam alterados os relacionamentos com os Servios
Bsicos.
Enquanto estiver nesse estado, que torna a cor da Tela 3 diferente das demais, os
Servios Padres escolhidos e arrastados da Tela 2 para a Tela 3 substituiro os anteriores,
tornando possvel uma reviso dos Servios Padres sem alterar os Servios Bsicos,
propriedade esta interessante para quando decidimos afinar os Relacionamentos Padres
para efeito de Apropriao de Servios.

73

Um clique no mesmo boto desfaz o estado de substituio.


SP da Construo civil leve Filtra os servios padres tpicos da construo
civil leve e mais os que no tm definio precisa.
SP da Construo civil pesada Filtra os servios padres tpicos da construo
civil pesada e mais os que no tm definio precisa.
Todos os Servios Padres Retira os filtros, ou seja, apresentados os Servios
Padres cadastrados.
Importante: A Tela de Procura agora vem com uma opo j marcada conforme
podemos ver a seguir...

Essa Busca contnua ao digitar cada caractere muito eficiente, tanto para a
procura como para o filtro, inclusive por palavra solta e muito importante nessa
tela onde a nomeclatura dos servios padres ainda no de domnio do planejador.

74

Deve-se usar inclusive mantendo a mesma num canto de forma permanente.

Veja que se apagar a palavra no campo, o Previx vai desfazendo o filtro,


ficando pronto para o novo filtro.
4.2.3.3. Tela 3 Servios Bsicos Relacionados
Contm os Servios Bsicos Relacionados
Nesta tela pode-se reagrupar os Servios Bsicos relacionados em Servios
Padres distintos, como forma de dar uma melhor organizao aos relacionamentos, e se
obter um custo por Servio Padro na forma que se deseja e compatvel com o que est
sendo apropriado.
Um exemplo disso um concreto, onde os servios de produo de brita e areia
esto relacionados cada um no seu servio padro, e se deseja que esses custos
apaream embutidos no servio padro Concreto Estrutural (p. ex.), para tornar mais
representativo e compatvel com a forma da apropriao tendo assim um previsto x
realizado compatvel.
Dessa forma, pode-se transferir os Servios Bsicos relacionados aos Servios
Padres relativos a brita e areia (um por vez) usando o boto Recortar SP para Agrupar
e colando no Servio Padro Concreto estrutural com o boto Colar SP para
Agrupamento, passando assim todos os Servios Bsicos relacionados, com seus fatores
automaticamente recalculados, de modo a no haver nenhuma alterao nos custos ou
composies montadas.
75

Esta operao tambm ser replicada se o item estiver atrelado.


Existe ainda o boto Tela de Troca de Servios Padres, que permite a troca de
um Servio Padro por outro.

Podendo ser Somente Este, para apenas este servio desse item, Todos da Obra,
ou seja, seriam trocados os Servio Padro Relacionado pelo substituto onde ele
aparecesse em toda essa obra, e Todos que trocaria o Servio Padro Relacionado pelo
Substituto em todos os contratos, permitindo assim uma eliminao definitiva (se for o
caso) deste Servio Padro.
Esta substituio preserva o relacionamento com os Servios Bsicos.
4.2.3.4. Telas 4 Locais a Relacionar(Oculta como default)
Esta tela, que como default est oculta, para dar mais espao para as outras, pode
ser exibida clicando no oitavo boto (verde) da tela 3, serve para incluir e relacionar os
Locais, ou seja, define para o Sistema uma diferenciao no s geogrfica de Servios
Padres iguais, que se pretende fazer apropriaes distintas. Caso no se pretenda fazer
este tipo de diferenciao, recomenda-se incluir e relacionar um s local (P. Ex. Obra).
Os Locais tambm servem para organizar a Planilha de Servios Padres que so
os Servios da Obra traduzidos para a linguagem dos Servios Padres.

76

Esta a tela para Incluir ou Alterar os Locais.


Relaciona o Local ao SP Relacionado boto que serve para fazer o
relacionamento do Local ao Servio Padro Setado.
Relaciona o Local a todos os SPs boto mgico que faz com que um local seja
relacionado a todos os Servios Padres Relacionados at aquele momento na obra. Este
boto ideal para ser acionado aps a concluso de todo relacionamento, no caso de um
nico Local.
Recomenda-se que de qualquer forma, o Relacionamento ao Local seja feito aps
concludo o Relacionamento com o Servios Padres
possvel ocultar a tela dos Locais, para ganhar mais espao para os Servios
Padres a Relacionar e para os Servios Bsicos a relacionar, para isso suficiente clicar
no boto Ocultar ou no o Local.
Mesmo que a tela esteja oculta, pode-se relacionar o Local (marcado) para todos os
Servios padres. Opo esta muito usada, quando s existe um local definido, evitando
assim grande trabalho de relacionar Locais para cada Servio Padro.
A tela com o Local oculto assume essa aparncia.

77

4.2.3.5. Tela 5 Servios Bsicos Relacionados


Criar um Servio Bsico Especial Servios Bsicos Especiais so Servios
Bsicos Modificados de Servios Bsicos Normais ou Criados que so especialmente
adaptados e podem ser alterados pelo usurio.
Este boto serve para criar um Servio Bsico Especial de acordo com a tela
seguinte:
Existem trs abas para comentrios, que
podem

ser

preenchidos

para

registro

das

premissas utilizadas no planejamento. Podem


ser colocadas todas as informaes que julgar
necessrias.

78

Observem que pode ser um Servio Sub-Empreitado, e neste caso ser criado um
insumo com o preo contratado ou a ser contratado, ou um Servio de Execuo Direta e
neste caso ser criado uma composio vazia que dever ser montada de acordo com a
necessidade.
Quando se opta pela Sub-empreitada, o sistema oferece como preo do insumo o
preo de venda da planilha que deve ser modificado para o preo a ser contratado.
Existem vrias opes de preenchimento nessa tela, com default paa a opo mais
comum, mas pode-se optar por:
Escolher uma Conta Contbil Se existir a necessidade de integrao com
outros sistemas, esta opo estar habilitada e pode-se escolher um grupo para o insumo
gerado.
Escolher o tipo de cdigo Automtico (o sistema gera um cdigo
automaticamente pela ordem) ou Manual (informa-se um cdigo desejado e o sistema
concatena a parte correspondente a obra e o cenrio a esse cdigo gerando uma
codificao que tem a parte informada(sufixo) e a parte gerada (prefixo).

79

Tipo de composio - Por consumo, por produo ou por mobilizao fixa


conforme o caso (no caso de servios sub-empreitados deve-se manter por composio)
Grupo de Servios Bsicos Pode-se escolher o grupo do Servio Bsico que
est sendo gerado (Deve-se ficar atento apenas para quando o Servio Especial
precisar de DMT Escolher o grupo de transportes, for do grupo de Umedecimento,
pois nesses casos a escolha do Grupo importante)
Grupo de Insumos Pode-se escolher o grupo de insumos onde o insumo recm
criado deve pertencer, esta escolha importante pois ir classificar este insumo em vrios
relatrios.
Clique para Visualizar o Comentrio Serve para mostrar uma telinha com o
comentrio pr-gravado do Servio Bsico Selecionado.
Pode-se manter esta tela em um local adequado para mostrar sempre os
comentrios existentes.

possvel ver o comentrio sobre o servio


bsico clicando no boto correspondente e se for o
caso, pode-se deslocar a tela para um local
adequado,

podendo

observar

sempre

os

comentrios durante o relacionamento.

80

Clique para Visualizar a Composio do Servio Bsico Apresenta a


composio do item selecionado conforme tela seguinte. Tambm pode ficar ativa
mudando de dados medida de se navega pelos Servios Bsicos tornando possvel assim
verificar uma srie de composies de uma vez e verificando suas diferenas.

Abriremos uma seo especial aqui para falarmos um pouco mais das
composies, pois a alma do Sistema.
Verifique que alm do tradicional conjunto de insumos, e seus consumos ou
quantidades, existem vrios outros dados na mesma, tais como:

Tipo de Composio
Por Consumo tipo mais como, onde os insumos quando includos o Sistema
solicita o consumo dos mesmos por unidade especfica de cada composio (m3, m2, Kg,
etc.)

81

Por Produo de Equipe tipo de composio onde s devem existir pessoas e


equipamentos, de tal modo que formamos uma equipe, informando a quantidade de cada
insumo e informamos a produo desta equipe.
Esta composio deve ser utilizada sempre que a equipe (pode ser uma mquina e
um operador, ou um conjunto bem maior) trabalhar em conjunto, onde a produo do
conjunto depende de uma ou mais mquinas.
Por Mobilizao Fixa tipo de composio especfica para equipes de apoio, ou
do indireto como costuma-se chamar as equipes da estrutura fixa da obra.
Nessa composio, alm das quantidades, no caso de veculos solicitado o
consumo de Kms.
tambm nas composies onde cadastrado o grau de suscetibilidade do servio
s chuvas. Este assunto est bem descrito na seo de cadastramento das composies na
aba Cadastro/Servio Bsico
No caso de um Servio Bsico Especial o
Usurio poder alterar a seu critrio toda a
composio. J no caso de Servios Bsicos
normais, apenas o Supervisor do Sistema poder
alterar a composio ou outro dado relativo ao
Servio Bsico Normal.

Criar o Servio Bsico Especial partir de um Servio Bsico Normal


quando a composio no atender as particularidades da obra, e nem houver outro Servio
Bsico que atenda, pode-se atravs deste boto criar um Servio Bsico Especial e
portanto editvel a partir de um Servio Normal.
Ao criar este servio o sistema adota a mesma composio do Servio de Origem e
cria um comentrio informando de que o mesmo Servio foi criado.
Existe um boto muito importante para a manuteno de dados que o boto
TROCAR INSUMO.
Nesse boto, pode-se trocar um insumo por outro que exista na base de dados,
tanto na composio especfica como em todas as composies. uma operao permitida

82

apenas para o Supervisor, em funo da profundidade de altera os dados do sistema, mas


permite a troca de qualquer insumo por outro (deve ser do mesmo tipo: ex. Materiais ou
servios, mo de obra, equipamentos) e pode ser trocado no s naquela composio como
estender a ao para TODAS as composies conforme tela abaixo:

Se o supervisor clicar em Todas, o sistema ir trocar o insumo por outro


escolhido em todas as composies, e se o novo insumo no existir em determinada obra,
o sistema gerar este novo insumo para os insumos da obra, com os mesmos custos do
anterior.
J se ele existir, o custo atual ser preservado.
Consulta Item Utililizando a Composio Lista os itens da planilha que est
ulitizando essa composio.
Transforma composio por Consumo em composio por Produo Este boto
serve para trocar composies por produo em composio por consumo ou vice-versa.
Sendo uma transformao Consumo -> Produo, a produo calculada ser
referente ao insumo na qual o cursor estiver posicionado.
Se houver insumos incompatveis com o tipo de composio por produo
(diferente de pessoal e equipamentos) o boto ficar desativado.
O sistema tambm verifica se o usurio tem privilgios para alterar a composio,
sendo assim, se um usurio for transformar uma composio normal o sistema emitir a
seguinte mensagem:

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Importante: Se a opo Sugerir Rel. c/Serv. Bsico estiver marcada, ento ao


relacionar um Servio Padro, o sistema automaticamente ir relacionar todos os Servios
Bsicos marcados para serem sugeridos, sero relacionados com os fatores sugeridos.
Havendo algum servio bsico com DMT ser solicitado o valor do DMT.
Essa opo particularmente til para se ter uma sugesto de relacionamento que
pode a qualquer hora ser alterada. Trata-se apenas de uma sugesto.
4.2.3.6. Tela 6 Servios Bsicos a Relacionar

Nesta tela se encontram todos os Servios Bsicos Normais, Especiais e


Apropriados que podem ser escolhidos, selecionados e arrastados para a Tela 5,
informando assim de forma detalhada COMO sero feitos os Servios.
Os seguintes botes servem para filtrar os Servios Bsicos dependendo do seu
tipo:
N Visualizao dos Servios Normais
E Visualizao dos Servios Especiais
A - Visualizao dos Servios Apropriados

Se for filtrado e apresentados os Servios Apropriados existe outro filtro.


T Todos os Servios Apropriados
O S os Servios Apropriados da Obra em questo
A S os Servios Apropriados Acumulados
Visualiza Composio do Servio Bsico Mostra a composio editvel do
Servios Bsico selecionado (mesma rotina da tela anterior, as setado aos Servios
Bsicos Pr-relacionados)
Composio Servio Bsico por item Mostra a composio no aditvel, com
preos dos insumos gerais do Servio Bsico selecionado.
Calcular o Custo do Servio Bsico este boto dispara o clculo de todos os
Servios Bsicos, utilizando os preos dos insumos do contrato prioritariamente se eles
existirem e caso contrrio utilizando os preos dos insumos gerais.
Este clculo apresentado na tela 6, sendo possvel a observao do custo do
Servio Bsico antes de relacion-lo.

84

Ordenar por Cdigo Este boto permite ordenar os Servios Bsicos Prrelacionados por cdigo se for o desejo do Usurio. Clicando outra vez, volta-se a ordem
por descrio.
Localiza no Relacionamento o SB ao ser acionado, o sistema verifica se este
Servio Bsico est sendo utilizado em algum Relacionamento e caso positivo apresenta a
seguinte telinha:

Desabilita a apresentao dos SB Serve apenas para em desabilitando a


apresentao dos Servios Bsicos para tornar a navegao mais rpida.

4.2.5. Gerao de Insumos

A gerao de insumos nada mais que a cpia que o sistema faz do arquivo de
Insumos Gerais para um arquivo particular de cada obra, sendo passvel de ajustes e
alteraes.
Qualquer alterao nesses insumos no afetar nem os Insumos Gerais nem
Insumos de outra Obra ou Cenrio.
Na Gerao ainda h a opo de haver uma atualizao monetria dos preos dos
insumos da data que foram cadastrados para a Data de Referncia do Projeto ou Obra, de
acordo com os Grupos conforme tela a seguir:

85

Os Grupos marcados sero atualizados durante a cpia e os No marcados


permanecero com os mesmos preos (recomendamos que o Grupo de Pessoal e
Equipamentos Prprios que normalmente tem preos anualizados no seja atualizado)

4.2.6. Insumos da Obra

Feito o relacionamento, gerao de insumos, etc., o Sistema copia todos os


insumos relativos a esse contrato dos Insumos Gerais construindo a seguinte tabela:

86

Como default a tabela mostra os insumos na ordem ABC, por ser a forma mais
adequada de consulta, no entanto como todas as telas, ser sempre possvel alterar a ordem
clicando em qualquer descrio de coluna, uma vez para ordem crescente e a segunda vez
para a ordem decrescente.
Pode-se ainda configurar as cores dos campos e das letras e dos percentuais de
separao do lado direito da tela.
Existem ainda dois campos para o total do Estoque e para o total dos Insumos.
Botes
Alterar boto que chama a seguinte tela:

87

Nessa tela possvel alterar apenas os itens habilitados, dependendo do grupo de


insumos, sendo possvel alterar preos, prazos de entregas, quantidades padro de compra
(p. ex. Diesel 15.000 lts), estoque, etc. O preo real poder ser importado de sistemas de
compras.

88

Note que dependendo do Grupo do Insumo, campos se habilitam e outros


desabilitam-se.
Atualizar conta contbil Atualiza, atribui ou limpa uma conta contbil a um
grupo marcado de insumos de uma s vez. Esta rotina vai atribuir a conta contbil apenas
aos insumos especiais, deixando os insumos normais, que no devem ser alterados pelo
usurio sem alterao. Esta conta contbil importante apenas para as empresas que tem
necessidade de integrao de sistemas ou querem o Relatrio de Insumos por conta
contbil

Alterar todas as DMCs Esse boto permite que se altere as DMC


Disponibilidade Mecnicas dos Equipamentos de forma agrupadas como mostra a figura
abaixo:

Sendo assim possivel alterar essas disponibilidades de grupos de equipamentos


ou todos. Isso particularmente interessante para facilitar a introduo dessa informao

89

que tem efeito nos custos da obra e depende fundamentalmente da logistica da obra e
condies estruturais da manuteno dos equipamentos e suas equipes.
Uma DMC de 0,8 significa que estamos dizendo que o equipamento passa
80% do tempo do turno de trabalho mecanicamente disponvel e 20% quebrado ou
em manuteno, e nesse caso no haver custo de aluguel desse equipamento nesses
20%, mas haver custo do operador e da equipe conforme opo feita no cadastro da
obra.
Pode-se alterar a DMC de cada eqipamento isoladamente clicando-se duas
vezes no equipamento e alterando o valor.

Marcar ou Desmarcar que sero sobrepostos na prxima gerao de insumos


Este boto permite que o PREVIX sobreponha os preos existentes nos insumos do
contrato. Esta funo particularmente importante para o caso de haver um reajuste de
tabelas de equipamentos ou pessoal (dissdio) que j est nos insumos gerais. Para trazer
estes preos para o contrato, s ser possvel se esta tecla estiver acionada, pois caso
contrrio o PREVIX ir sempre preservar os preos existentes nos insumos do contrato j
gerados.
Clique para Visualizar o Insumo na tela de Relacionamento e Otimizao
possvel marcar um insumo de forma que ser marcado com uma cor especfica na tela do
Relacionamento (item da Planilha, Servio Padro e Servio Bsico) sendo possvel uma
identificao rpida de onde usado aquele insumo em particular.
Esta marcao tambm serve para permitir o funcionamento do Proximo Boto:
Tela de Visualizao do Insumo Marcado Clicando nesse boto o Previx Para um
rastreamento mais apurado, pode-se marcar a opo no clculo do planejamento.

O Previx, aps um clculo, ir mostrar a tela abaixo, com uma distribuio por servio e
por perodo do uso do insumo marcado.
Onde podemos ver uma tela com a distribuio do dimensionamento do insumo marcado
nos servios e nos perodos de execuo.

90

Como j vimos, nesse momento possvel fazer um rastreamento dos insumos,


muito til para visualizar os consumos de equipamentos por servios e assim ajustar os
cronogramas para se obter uma melhor distribuio do uso de equipamentos.
Clicando na tela superposta e ajustando o tamanho...

Onde aparece cada servio que o Insumo (no caso uma Motoniveladora) est sendo
usado, e a quantidade dimensionada (j levando em conta a produtividade, o regime de
trabalho e as chuvas)
Veja que possvel agrupar servios executados em perodos iguais e com isso
ajustar o cronograma em bloco facilitando muito o trabalho.

91

Nesse caso o Sistema permite que o usurio digite as quantidades desejadas para
cada servio, alterando automaticamente o(s) cronograma(s), mantendo o mesmo
fechando os 100%, jogando a diferena para o ultimo ms de execuo.
Na prtica essa operao permite a utilizao mxima do equipamento desde o
planejamento, reduzindo assim os custos com a ociosidade.

Gerando assim automaticamente uma alterao no cronograma:

Os item em vermelhos so os servios que utilizam o insumo marcado.

interessante destacar que apesar de um pouco trabalhosa em alguns casos, essa


otimizao trs resultados concretos e reduo da ociosidade geral com clara
reduo de custos de execuo, variando de 2% a 4% do custo total da obra
dependendo do tipo, quantidade de equipamentos e turno de trabalho.

Portanto consideramos uma importante ferramenta de planejamento que deve ser usada com
muita frequncia, tanto no Planejamento inicial como ao longo da obra.
Existe no entanto situaes onde um equipamento participa de inmeros servios, cujos
cronograma so executados de forma concomitante, como por exemplo: Escavao, carga e
transporte de materiais de 0 200 m, de 200 a 400, ....

92

Seria muito enfadonho alterar um por um, somando-se essas participaes como podemos ver a
seguir para o caso de uma escavadeira, por exemplo:

Para facilitar essa operao, criamos a possibilidade de marcarmos um grupo de servios, cujo
cronograma tem os mesmos perodos e podem ser alterados em grupos, bastando para isso que
com o CTRL pressionado clique-se nos itens que se deseja agrupar.

Notem que existe duas linhas, na parte inferior da tela com a descrio Grupo Marcado Previsto
e Grupo Marcado Desejado que tem os totais dos equipamentos envolvidos nos servios
marcados, sendo possvel ajustar a linha do Grupo Desejado Marcado para o total de mquinas
desse grupo em cada ms e o sistema ir proceder as alteraes em todos os itens marcados de
forma proporcional e consequentemente ajustar os cronogramas desses itens.

93

Verifique que comandamos 3 maquinas e houve a alterao nos trs primeiros perodos em
todos os itens que resultou em uma quantidade de 2,999 que foi a soma das quantidades
alteradas (aproximao) o que resolve plenamente o que desejamos.
Feita uma operao, possvel limpar a marcao com o boto no rodap da tela e proceder
nova seleo e continuar o processo, com as quantidades alteradas na seleo anterior
preservadas.
Findo o processo, se for cancelada a operao, o cronograma no ser alterado.
Foi criado um boto na tela da otimizao de insumos para exportar seu contedo para o Excel

94

Portanto podemos facilmente perceber onde so utilizados os insumos


(principalmente equipamentos) e o consumo em quantidade e horas de cada um.
Grfico Tipo Pizza possvel criar um elegante grfico tipo Pizza, marcando-se
os Insumos que deseja destacar (os no marcados sero totalizados como restante)

possvel configurar vrias opes de grfico.

95

Demonstrativo de Compra e Estoque de Material - este boto chama uma tela


com dados sobre estoques, consumos, quantidade de compra etc. de Materiais, mostrando
uma tela com informaes muito interessantes conforme vemos a seguir.

Clicando em Hint o sistema mostra os valores sobre os grficos e pode-se escolher


que dados deve aparecer ou se linha ou barra.

96

Copiar custo de Insumos de outros Cenrios Faz uma cpia dos preos
praticados em outro Cenrio, dessa obra ou de outra obra, cuja descrio coincida.
Como trata-se de uma rotina que substitui os preos, altamente recomendvel que
faa um backup de segurana, ou uma duplicao do cenrio atual.
O Previx j far a seguinte advertncia:

E em seguida mostrar a tela abaixo para a escolha da obra e cenrio que se deseja
copiar TODOS os preos de insumos coincidentes.

Reajustamento por Fator possvel reajustar insumos por grupo pela tela
abaixo:

97

Pode ser utilizado para insumos como mo de obra (Dissdio e Equipamentos


Prprios, p. ex.)
Clique para Atualizar boto que atualiza as informaes e principalmente as
divises e cores recm configuradas.
Adotar o Preo Real usado para que o sistema passe a utilizar os preos reais,
importado do sistema de compras, como referncia para os preos da em diante.
Essa operao apaga os preos anteriormente usados e s podem ser recuperados
com a restaurao de um backup feito imediatamente antes da operao.
Desabilitar/Habilitar o painel de informaes Oculta/mostra o painel lateral
(se necessrio para obter mais espao em monitores com baixa resoluo).
Gerao da Planilha para o Excel Gera uma planilha com as mesmas colunas
existentes e na ordem que estiver na tela.

4.2.7. Informaes Mensais

Se as datas no aparecerem conforme padro abaixo, altere a configurao do


Windows (configurao regional formado de data e hora) para o seguinte formato:
dd/mm/aaaa
Para criar as os perodos da obra necessrio apenas informar o prazo da obra em
meses e o ms de inicio da obra, clicando posteriormente em confirmar.

98

Com isso o sistema cria a estrutura dos perodos conforme tela acima.

Nesta tela colocamos as informaes de carter mensal, que afeta principalmente o


clculo do Planejamento e consequentemente os custos mensais.

Existem dois grupos de informaes expostas nesta tela, o primeiro so


informaes fornecidas ao Sistema Previx, conforme tela abaixo e o segundo grupo, so
informaes dadas pelo Sistema Previx, j produto de processamento, para uma melhor
visualizao.

99

% de Umidade a Acrescentar para Atingir a Umidade tima seria o


percentual em peso necessrio a acrescentar aos materiais de uma forma geral sendo,
portanto, uma mdia para o ms em questo. Aqui o usurio tem que avaliar o estado de
umidade natural, que sempre significativo e colocar o complemento. Como praxe,
mesmo nos meses bastante chuvosos, colocamos no mnimo 1% para que o sistema simule
as correes e barrufos necessrios para a compactao.
Para o mximo lembre-se que a umidade higroscpica sempre estar presente.
Influncia Negativa das Chuvas informao das mais importantes, onde o
feeling do engenheiro deve estar presente. Nesta informao o Usurio deve imaginar os
trabalhos de compactao, de aterros, ou execuo de camadas de pavimentao,
terraceamentos, reaterros, etc., ou seja, os servios mais susceptveis chuvas para
escolher uma das seis opes. Internamente, com cruzamento de dados com cada
composio dos Servios Bsicos o Sistema Previx ir calcular os dias improdutivos para
cada servio de forma individualizada e ainda calcular as perdas de produtividades ao
recomear estes servios. Deve-se sempre ter em mente que, as primeiras chuvas da
estao no atrapalham tanto, que materiais argilosos tm mais suscetibilidade do que em
materiais arenosos. Regies que chove em pancadas tm menos efeito do que em outras
100

que chove o dia todo. Locais planos e alagveis afetam negativamente a condio mais do
que em locais ondulados. Enfim, sempre ter uma srie de informaes objetivas e
subjetivas que o usurio experiente saber analisar para escolher sua opo e o Sistema
transformar esse sentimento em nmeros.

Estas informaes passam a ser sugeridas pelo sistema a partir do dcimo


terceiro ms, aparecendo como default as informaes relativas ao mesmo ms do
ano anterior.
Tipo de Prazo e Dias ou Meses para Recebimento das Faturas ser o prazo
em dias ou meses (dependendo da escolha) para recebimento da fatura, que pode
naturalmente variar de ms a ms, inclusive concentrando pagamentos se for o caso.
% Deduo do Estoque (s estar ativa se a opo Deduzir o Estoque for
Deduzir no Futuro) percentual da amortizao do valor do estoque do momento da obra.
Este estoque que pode ser brita, cimento, asfalto, ao, etc., que devidamente informado na
tabela de insumos ( recomendvel colocar essa informao para itens importantes) pode
ser deduzido dos custos futuros SE no tiver sido descontado da despesa apurada ou
compensada na forma de uma informao de SE(Sendo assim a opo correta Deduzir
no Passado). Se os valores no forem grandes, alguns usurios podero no deduzir.
Lembre-se que um estoque nunca amortizado no primeiro ms subseqente,
tende a ser amortizado mais no final da obra.
Valor Recebido/A Receber informao do cronograma de desembolso que ser
dada apenas se o tipo de recebimento for Aleatrio, ou seja, desvinculado do cronograma.
Este tipo de recebimento acontece no caso de obras com medies por evento (Turn Key)
ou RDC e/ou com adiantamentos.
Esses valores podem tambm ser importados de uma planilha Excel, usando o
segundo boto da tela, onde mostra a seguinte tela:

101

Esta opo especialmente til quando o nmero de meses alto e as alteraes


constantes.
Devem ser obedecidas as regras contidas no assistente de importao.

A tela tambm apresenta as informaes do Tipo e Prazo de Recebimento de


Faturas do Cliente, SE (Servio Executado), % Executado, SM (Servio Medido), SENM
(Servio Executado No Medido), Previso de Recebimento, Reteno e a Amortizao
do Estoque.
102

O estoque informado pode ser deduzido de duas formas: No passado, ou seja, das
despesas consolidadas (Apuradas no sistema de custo da empresa) e sendo assim no
precisa de fazer um cronograma de amortizao, j sendo a opo para deduo futura, o
PREVIX precisar da informao do cronograma de amortizao, ou seja, em que meses
ser abatido o valor do estoque. Essa informao lanada nos meses adequados
colocando o percentual de deduo. J no entanto no Fluxo de Caixa os estoques Sempre
sero deduzidos, pois os pagamentos so com base no Histograma de Compra de Materiais
que ser baseado no Histograma de Consumos de Materiais menos os Estoques.
apresentando tambm o SE ms a ms em funo do cronograma.

A INFLUNCIA NEGATIVA DAS CHUVAS


IMPLICAR NO CLCULO DA INDISPONIBILIDADE
DE EQUIPAMENTOS DA SUA OBRA. NA MEDIDA
EM QUE A INFLUNCIA DE CHUVAS AUMENTA,
VAI SE TORNANDO IMPRATICVEL A EXECUO
DO SERVIO E A INDISPONIBILIDADE DE
EQUIPAMENTOS AUMENTAR.

Botes
Alterar altera os dados informados

4.2.8. Calendrio de Feriados


A tela abaixo serve para a informao do turno oficial (legal), dos dias de repouso
e dos feriados.

103

Dando um duplo clique no dia da semana (p. ex. Dom) o sistema marca aqueles
dias como Repouso Semanal e um duplo clique numa data faz com que o sistema marque
como feriado.
Clicando no dia da semana, pode-se informar o horrio de trabalho daquele dia,
mas pode-se simplesmente clicar em Adotar Padro ou no boto Opes e o Sistema vai
considerar o horrio semanal que est contido na configurao geral, conforme tela abaixo

104

Este calendrio serve para informar ao sistema no o regime de trabalho, mas


aquele regime que no haveria horas extras ou de repouso, alm das informaes de custos
da hora extra 1 e 2, do adicional noturno, do horrio em que este adicional acontece e do
custo da hora repouso.
possvel ainda fazer cpias destes calendrios de outras obras.

4.2.9. Calendrio de Trabalho


A tela abaixo apesar de parecer no complexa embora tenha muitas informaes.
Pode haver vrios turnos diferentes de trabalho em uma obra, e so includos pelo boto
especfico ou copiados de outro para posterior alterao.

As informaes dos horrios de trabalho so semelhantes ao Calendrio anterior,


com algumas diferenas: podem ter turno duplo ou triplo de trabalho e possvel copiar
um turno de trabalho de um dia para outro, clicando com o boto direito e escolhendo a
ao no menu.
Se o usurio clica no dia da semana, o Sistema Previx entender que a informao
ser adotada para todos os dias semelhantes, se o usurio clica diretamente no dia
especfico o sistema entender que o usurio deseja dar a informao para aquele dia em
particular e a tela muda para a seguinte:

105

Pode-se ainda alm de informar o turno vlido para todos os meses, como mostra a
primeira tela, informar os dados dos turnos vlidos apenas para o ms em pauta, para isso
clica-se na barra Adotar Todos os Meses, e a mesma passa a ser Adotar Somente o Ms
Atual como se pode ver na tela adiante.

106

Nesta opo, o turno que adotarmos para cada dia da semana s valer para o ms
atual, os demais meses permanecero no regime original, observando que a cor do fundo
dos dias muda para um azul escuro, indicando que aquele turno diferenciado.
Verifique que quando optamos por essa opo o boto Copiar Ms fica ativo,
portanto ser possvel copiar o ms diferenciado para outros meses, bastando para isso
acionar o referido boto.

107

Com essa ao, a tela muda para o exemplo acima e podemos marcar com o
auxilio da tecla Ctrl os meses que desejamos colar este regime de trabalho de uma forma
muito fcil, criando rapidamente um regime de turno misto, onde temos alguns meses com
determinado turno e outro com outro regime e ainda outros com outros regimes.
No confundir esta cpia, que copia um regime de trabalho de um ms para vrios,
da copia principal que copia um regime inteiro, de toda obra para outro calendrio para
eventual modificao.
Os feriados aparecero nesse Calendrio na cor rosa, e se permanecer assim sero
considerados dias trabalhados ao custo de hora repouso. Para mudar a condio do dia
trabalhado para no trabalhado (e vice-versa) suficiente dar duplo clique sobre o dia
especfico e ele mudar de cor, alm dos turnos de trabalho aparecerem zerados.
Pode adotar o horrio padro num clique no boto Adotar Padro, e acessar as
opes no boto Opes.
Aps a definio do turno de trabalho semanal, deve-se navegar em todos os meses
para verificar a condio de trabalho nos feriados.
Concludo a definio de cada turno, clica-se no boto calcular para acionar a
rotina de clculo das quantidades de horas normais, extras 1 e 2 e de repouso, alm dos
custos de acrscimo sobre a folha normal e demais resultados que explicaremos a seguir.
Quantidade de Horas Normais nmero de horas sem custo adicional

108

Hora Extra 1 quantidade de horas extras 1 (custo das primeiras horas extras de
acordo com a conveno sindical) em cada turno.
Hora Extra 2 quantidade de horas extras 2 (custo das horas extras aps um
limite de acordo com a conveno sindical) em cada turno.
Hora Domingo/Feriados nmero de horas com custo de hora repouso em cada
turno.
Horas com Adicional Noturno nmero de horas com Adicional Noturno em
cada turno.
Total de Horas por Ms total de horas disponveis para trabalho.
Acrscimo sobre a Folha Normal valor percentual que deve ser multiplicado
pelo salrio de cada colaborador para encontrar o custo bruto mensal.
ndice de Custo nmero adimensional que representa o aumento de custo real de
toda mo de obra em funo das horas extras e repouso. Este ndice a diviso do
aumento de custo dividido pelo aumento de horas disponveis.
Nmero de Equipes o nmero de turnos completos no dia.
Mdias das Horas nmero utilizado para o clculo do custo horrio de
equipamentos com custo mensal para uso no oramento.
sempre mais fcil criar um calendrio completo, e fazer cpias dele para ajustar
as diferenas para cada caso.

4.2.10. Cronograma Mensal


O cronograma de servios o conjunto de informaes dos mais importantes da
obra e como tal foi dada muita ateno a esta tela para facilitar o trabalho do usurio.
Se a opo de Ativar Filtro do Cronograma na configurao estiver SIM o
PREVIX vai solicitar os itens iniciais e finais para a apresentao setorizada.

Caso a opo seja no, no haver essa solicitao e se preferir apresentar todos os
itens, s clicar OK ou Cancel sem informar os limites.
109

Os cdigos, descries e unidades j so copiadas pelo Sistema da Planilha


Principal, assim como os perodos vm das informaes mensais, sendo assim o que
precisamos preencher os percentuais de cada item nos respectivos perodos e para isso
basta clicar na linha e coluna correspondente, digitar o percentual e dar Enter. O Sistema
recolocar automaticamente o cursor no prximo ms do mesmo item, enquanto o Sistema
vai atualizando os dados do rodap. Pode-se copiar (Ctrl C) e colar (Ctrl V).
Como sempre comum a repetio do mesmo percentual em vrios meses em
sequencia, foi criada uma facilidade para fazer isso de maneira prtica, para isso
suficiente marcar as clulas onde se quer distribuir um determinado percentual (usando
shift + seta horizontal), colorindo de rosa e terminada a marcao clica-se no boto direito
do mouse, escolhe-se distribuio percentual de aparecer a uma tela de escolha, onde
pode-se escolher entre Distribuio Percentual e Recebimento Suspenso no Perodo e
clicando na Distribuio Percentual aparece a tela seguinte:

110

Ajusta-se o percentual (o que ir aparecer o complemento para 100% dos


perodos no marcados) e clica-se em distribuir. Note que nesta telinha possvel
preencher as datas inicial e final para uso na exportao para o MS Project, no entanto
estas datas podem ser geradas automaticamente pelo PREVIX como veremos a seguir.
Tambm possvel a marcao de perodos de itens cujo recebimento precise ser
suspenso, caso de um item cujo preo esteja em fase de aprovao por exemplo. Os itens
marcados (cor vermelha) s ficaram com o seu recebimento suspenso at o ms
subseqente marcao e neste ms ser liberado todo o percentual retido. Este efeito
restrito ao Fluxo de caixa, e para isso suficiente escolher a segunda opo no mini-menu.
possvel o acesso dos cronogramas anteriores, referentes aos perodos fechados e
assim verificarmos na tela o que tinha sido previsto para cada item, para isso, suficiente
que acesse ao boto Medies Fechadas e navegar na barra inferior indicada
.

Barra de rolagem dos perodos

Botes
Seleo de Itens
Este boto (se habilitado nas configuraes gerais). Serve para selecionar um
trecho da EAP (itens) para diminuir a demora no acesso, especialmente para os casos de
planilha acima de 2000 itens.

111

O boto chama esta telinha, onde se pode colocar o intervalo dos itens que sero
exibidos. Pode-se chamar nova seleo aps concludo os trabalho na seleo anterior.
Visualizar somente itens sintticos
Filtra apenas os Servios sintticos, muito bom para uma anlise em obras com
planilha muito extensa.

Somente os Itens Rastreados Filtra os itens marcados de vermelho que tem o


insumo marcado na Tela de insumos da obra, facilitando a distribuio deste insumo ao
longo dos perodos mediante uma melhor distribuio do cronograma.

112

Recurso muito til para a otimizao dos recursos.

Filtrar Somente itens que no fecham 100%


Filtra os itens que no esto com percentuais completos, muito til para
rapidamente localizar os itens com problemas.
Diminuir Coluna clicando numa coluna, pode-se diminuir uma coluna clicando
repedidas vezes nesse boto
Aumentar Coluna clicando numa coluna, pode-se aumentar a largura de uma
coluna clicando repedidas vezes nesse boto
Copiar Linha boto que s fica habilitado quando existir apenas um item
marcado (cor cinza) serve para memorizar o cronograma do item marcado para colar onde
for designado.
Colar Linha ao acionar este boto, os itens marcados tero seu cronograma
alterado para ficar igual ao copiado.
Copiar Cronograma Copia um cronograma integralmente de outro cenrio,
desde que ambos estejam sem medies fechadas, ou com a mesma medio fechada. S
ser copiada a parte futura do cronograma.

113

Caso haja diferena de medies fechadas entre a copia e o destino, o Sistema


emitir esta mensagem:

Definir um Calendrio de Trabalho chama a seguinte tela:

Pode-se marcar apenas os itens selecionados ou todos para adotar o calendrio a


ser escolhido. possvel escolher tambm o calendrio marcando os itens e selecionando
o menu cortina do rodap do cronograma.
Rotina de Gerao do Cronograma esta rotina faz uma gerao dos
cronogramas dos itens para seus respectivos grupos usando os valores como parmetros

114

para a mdia ponderada. Tambm gera as datas iniciais e finais dos itens sintticos usando
as datas extremas dos itens analticos.
Medies Fechadas acessa aos perodos de medies fechadas. Estes perodos
podem ser apenas lidos e no alterados. Ou seja, serve apenas para consulta.
A cada medio fechada, este cronograma guardado para uma eventual
recuperao ao se abrir e possvel Navegar pelos cronogramas de cada medio
fechada, para isso basta clicar nas setas do rodap.
O restante um perodo que pode representar um perodo indefinido que deve ser
usado para colocar eventual parte da obra que esteja com seu cronograma indefinido, ou
seja, se tivermos uma parte de uma obra que no haja nenhuma definio de quando ser
executado, pode-se colocar nesse perodo.
Visualizar data inicial, Final e Durao Ao acionar o PREVIX mostra trs
colunas que podem conter as datas iniciais e finais do cronograma e a durao do servio,
estas datas e a durao da tarefa so as que o PREVIX exportar para o MS Project, sendo
possvel edita-las uma a uma atravs de um menu (boto direito do mouse) ou Ctrl D
depois de clicar na linha que deseja editar.

Colunas das datas Iniciais e Finais

115

Visualizar coluna de Predecessores Clicando neste boto o Sistema mostra duas


colunas ocultveis com os Predecessores e Sucessores de cada item.
Para que seja mostrada essa informao necessrio que as precedncias sejam
informadas como veremos a seguir.

Legenda Chama o menu de cores, sendo a primeira coluna A Letra e o segundo


campo o Fundo. Note que basta passar o mouse para chamar o menu de cores, portanto
necessrio que conduza o cursor de forma a no passar por cima de outra linha ou coluna,
pois a primeira a ser atingida a que ser configurada.
Importar dados do Excel Importa as datas de inicio e fim e todos os dados
percentuais ou por quantidade (recomendado) de uma planilha Excel, desde que os
cdigos coincidam.

116

Como default o Previx vai ler a primeira aba da planilha, mas pode ser trocada por
outra na caixa: Planilha.
Antes de importar cada linha o Previx ir deletar o cronograma anterior, portanto
pode-se agora importar parte do cronograma sem que seja perdido a outra parte.
Recomendamos que seja por quantidade (no obrigatrio) por dar mais preciso,
mas essa opo tem que est selecionada.
Gerar Cronograma no Formato Planilha Gera um cronograma num formado
de uma planilha para o Excel, conforme estiver selecionado (Filtros, quantidade ou
percentual), muito til para retirar qualquer dado ou elaborar trabalhos para clientes.
Marca ou Desmarca Item(ns) selecionado(s) sem Integrao com MS Project
Eventualmente no interessante exportar todos os itens para o MS Project, ento, com
este boto pode-se marcar ou desmarcar os itens que no se pretende enviar.
MS Project Atravs de uma escolha permite enviar o cronograma para o MS
Project. necessrio antes ter um arquivo vazio do MS Project com o nome Project com
as configuraes (forma de datas, e outras) desejadas que sero mantidas. So enviadas as
tarefas no marcadas, datas de inicio e fim de cada tarefa, percentual executado,
endentamento, predecessores, tipos de predecessores e latncia, permitindo a interligao
praticamente total com o MS Project. O Previx abre o MS Project e coloca um nome
padro com o numero da obra e cenrio.
No mesmo menu possvel importar o cronograma do MS Project e neste caso vir
apenas as datas iniciais e finais de cada tarefa cujo cdigo coincidir com os itens da
planilha do PREVIX. Ao importar um cronograma do MS Project, os percentuais do
cronograma do PREVIX no mudam automaticamente, apenas so preenchidas as colunas
referentes s datas iniciais e finais, as atividades predecessoras, tipo de predecessores e
latncia, ficando apto a uma gerao do cronograma pelas datas como veremos a seguir.
Os itens com cdigo no coincidente sero ignorados na importao e os itens que existir
no PREVIX e no forem importados ficaro marcados como sem Integrao com o MS
Project (O PREVIX entende que estes itens no devero ser exportados em uma futura
integrao).
No caso de medio fechada, as datas iniciais no sero passveis de mudana,
mesmo numa importao do Project, a no ser que existam predecessores que obriguem a
uma mudana de datas. Fora este caso esta data s ser altervel com as aberturas das
medies.

117

No caso de exportao para o MS Project h uma opo de enviar os recursos e


custos ou no. Naturalmente quando necessrio enviar um cronograma para um cliente
ou um agente externo, deve-se evitar envia-lo com dados desnecessrios.

118

Desejando enviar os Custos e os Recursos para o Project, pode-se ainda escolher


ainda entre enviar os recursos apenas agrupados ou por insumos, sendo que os agrupados
iro os valores por Grupo de Insumos e por Insumos, iro todos os insumos com o valores
totais de cada um (pode haver pequenas diferenas em funo de arredontamentos).

Ao clicar em Iniciar, o MS Project ser carregado e aparecer uma tela com o


avano da exportao:

No Caso da opo ser a importao, aparecer uma opo para importao


Multilinhas (Sim/No)

119

Se a opo for No, o sistema entende que cada linha do MSProject corresponde a
uma linha do Previx e importar datas e precedncias.
Se a opo for Sim, o Sistema ir importar apenas as datas iniciais e finais, e far a
correspondncia de uma linha do MSProject para N linhas do Previx, desde que os
cdigos desses itens estejam listados na coluna Texto5 do Project, podendo ser cdigos
salteados, separados por ponto e vrgulas, ou uma sequencia, separada por fem.
O sistema faz tambm a correspondncia de uma linha do MS Project para N
linhas do Previx, bastando que repita-se o cdigo, ou seja, a primeira vez que o cdigo
aparecer, o Previx copia as datas iniciais e finais, as seguintes, ele verifica se a data inicial
menor ou a data final maior e caso positivo substitui, ficando assim com a envoltria
das datas.
Aps a importao e fechamento do MS Project o sistema alterar as datas de
inicio e final e o esquema de precedncia (se no for multi-linha)
Os itens existentes no Previx, que no existam no MS Project, ficaro marcados
automaticamente como Sem Integrao com o Project, a menos que no exista nenhum
item a importar.
Isso feito por que o Previx entende que se foram retirados itens no MS Project
em relao aos itens originais, por que o usurio no deseja que em uma prxima
120

exportao estes itens sejam exportados. No entanto se o usurio desejar pode


naturalmente desmarcar os itens Sem Integrao com o Project no boto especfico.
importante observar se existe um arquivo na pasta configurada (configuraes
gerais/pastas) para o MS Project que tenha o nome PROJECTXXX-YY ONDE XXX ser
o numero da obra selecionada e o yy o numero do cenrio selecionado.
Importante tambm notar que eventuais esquemas de predecessores e datas que
existam anteriormente sero substitudas!!!

Predecessores
Este boto chama a tela onde podemos incluir os servios predecessores ao que
estamos definindo...
(Esta tela no estar ativa enquanto o filtro estiver ativo)
Pode-se acionar esta tela com um duplo clique sobre o item.

A incluso dos predecessores so pelo nmero sequencial na Id, dando Enter ou


clicando no nome, o Sistema puxa o nome do servio. Em seguida escolhe-se o tipo de
precedncia e na sequencia a latncia, ou seja, os dias decorridos entre o evento do
Servio precedente e o servio em pauta (pode ser negativo).
Aps informar os dados de latncia, dando Enter ou clicando em outro lugar da
tela ser calculada a data inicial ou final dependendo do tipo de precedncia e aps digitar
a durao clicando noutro lugar da tela, ser calculada a outra data.
121

Pode-se incluir quantas precedncias forem necessrias, sendo que a partir da


escolha do tipo da primeira, s ficar disponvel tipos de precedncia que determine a data
inicial ou final, conforme escolha da primeira (caso contrrio a tarefa ficaria engessada).
Aps a entrada das precedncias, informa-se a durao ou a outra data liberada
para edio (a data que depende das precedncias ficar bloqueada para edio)
Feito isso, pode-se clicar no OK se esta for a nica alterao ou clicar em prximo
para definir as precedncias do prximo item e neste ultimo caso, as informaes ainda
no sero processadas at clicar no OK.
Pode-se tambm navegar para cima ou para baixo com os botes na barra inferior
esquerda.
Com o OK o Previx far os clculos da data alterada do servio em pauta e de
todos os que dependerem do mesmo, marcando em azul claro as datas alteradas e
solicitando confirmao:

122

Como pode-se deduzir, clicando sim o Previx acatar as modificaes se No


volta-se s datas antes das ultimas alteraes.
Isso importante principalmente se existirem muitos itens cuja precedncia o que
estamos alterando.
A opo Calcular os dias de todos os Itens far com que o sistema calcule no s
os itens afetados pela rede de precedncia, mas todos os itens do cronograma (foi criada
esta opo pois num caso de planilha muito longa, o tempo de calculo das duraes de
todos os itens pode extrapolar os trs minutos).
No clculo das datas, com a opo de dias trabalhados, o processamento ser muito
intenso, pois sero para cada data calculada sero utilizados apenas os dias previstos para
trabalho de acordo com o turno escolhido para cada item, independente de ser feriado ou
no, ou seja, O Previx contar os dias com previso de serem trabalhados e no teis.
Lembre-se que, se escolhermos um tipo de Precedncia para o primeiro item,
do segundo em diante, o Previx restringe a escolha a tipos que definem a mesma
data, isso para evitar engessamento do cronograma, onde poderamos ter as datas
iniciais e finais presas impossibilitando o safonamento do cronograma.

J o boto Prximo dar oportunidade de informar os itens predecessores do


prximo item na sequencia, sem efetivar a anterior, dando oportunidade de fazer uma srie
de alteraes e confirma-las de uma s vez quando clicar em OK.
123

Existem dois botes para navegao entre os itens do cronograma, podendo assim
verificar as precedncias dos itens.
A partir da definio de um esquema de precedncia, a data controlada fica
inabilitada para alterao e o Previx sinaliza essa data com a cor azul claro.

Essas marcaes tambm so importantes para mostrar que itens tem precedncia.

Grfico
Neste boto chama-se a tela seguinte que mostra de forma grfica o cronograma
previsto e realizado (se houver).

124

Sendo assim, podemos visualizar de forma clara o comportamento de cada item


quanto ao cronograma previsto e real.
Pode-se navegar pelos itens do cronograma usando as setas de navegao na parte
direita central desta tela.
Como todos os Grficos, possvel a impresso da figura diretamente pela
impressora padro.

Completar 100% para todos os itens uma rotina que preenche ou completa
os 100% de todos os itens. Se no existir nada, preenche 100% no primeiro ms, se existir
o item completo nada ser feito, se existir um cronograma que no fecha 100%, o sistema
fecha os 100% no prximo perodo seguido ao ultimo. Essa rotina especialmente
interessante para quando no se tem um cronograma definido e quer zerar os erros.

125

Informar Quantidade no lugar de percentual Este boto permite a comutao


entre percentuais e quantidades na entrada, edio e apresentao dos dados do
cronograma, tornando este extremamente flexvel.
importante lembrar que possvel informar as quantidades no cronograma
e caso essas quantidades sejam diferente do previsto na planilha revisada, pode-se
altera-la, bastando para isso que clique no boto com a seta para cima que fica ao
lado da Quantidade Cronog. (Muito til para alterar cronogramas do indireto).

126

Ao proceder a alternncia, as cores mudam, o valores sero representados pelas


quantidades e no percentuais e a barra no rodap indicar que grandeza est sendo
apresentada.

Preenchimento da Data Inicial e Final pelos Percentuais (Pro rata Temporis)


Este boto permite um preenchimento automtico dos itens marcados, levando em conta
os percentuais da seguinte forma:
O PREVIX faz a relao de percentual por hora trabalhada (turno de trabalho) nos
perodos intermedirios e aplica esta mesma relao nos perodos iniciais e finais
encontrando a data inicial mais tardia e a data final mais cedo, preenchendo as colunas.

Preenchimento dos percentuais pela Data Inicial e Final (Pro rata Temporis)
J este boto permite o preenchimento dos percentuais de todos os perodos
compreendidos entre a data inicial e final, proporcional ao turno de trabalho dos itens
marcados, sendo assim, tero maior percentual distribudos nos meses onde o turno de
trabalho daquele item for maior.
Seleciona ou des-seleciona todos os itens (T) Boto especfico para selecionar
todos os itens para uma determinada ao (Atribuir calendrio, gerar datas, etc.) ou limpar
qualquer seleo anterior (des-selecionar).
Neste boto tambm podemos salvar a marcao dos itens que tero
reprogramao automtica, esse procedimento pode ser feito selecionando os itens que
queremos que tenha reprogramao automtica e clicando nesse boto e selecionando
Marcar itens para reprog. Automtica.
Alm disso podemos destacar (pintar com a cor configurada, os itens marcados
para reprog. Automtica, desmarcar esses itens, destacar os itens sem reprog. Automtica
e filtrar tantos os itens com reprog. Automtica como os sem reprog. Automtica.
Essa reprogramao automtica faz com que, ao fecharmos a medio, a diferena
entre o previsto no cronograma e o informado na medio de SE seja distribuda (positiva
ou negativa) nos meses subsequentes, proporcional ao cronograma anterior, ou seja, maior
parte para os meses que tiverem maior quantidade a executar previstas.
Se no houver mais quantidade a ser executada, o Previx jogaria a diferena, e
nesse caso, apenas se positiva, para o ms subsequente.

127

Mostra somente itens com servios no primeiro ms/Mostra todos Este boto
serve para fazer um filtro que mostra apenas os itens que tm quantitativos a executar no
primeiro ms. Indicado para uma analise rpida dos servios que esto sendo executados
no momento, e principalmente para uma analise do Cronograma Semanal.
Gerar Cronograma Semanal em funo do Cronograma Mensal Gera os
percentuais ou quantidades a serem executados semanalmente, caso a opo esteja ativa
(configurao geral), em funo das quantidades de horas trabalhadas nas semanas e no
primeiro ms.
Aps gerado o cronograma, pode-se alterar as quantidades a cada semana e gerar o
quantitativo mensal para posterior ajuste no cronograma geral.
Os dados do cronograma semanal, que podem ser gerados a partir do
cronograma mensal (ou de boto especfico na tela do cronograma semanal) estaro
disponveis na tela especfica para o cronograma semanal

Cronograma semanal (Tela especfica)

Para fazer a gesto do cronograma semanal, que um detalhamento do


cronograma Mensal, relativo ao ms em andamento, foi criada uma tela especfica que se
comunica com a tela do cronograma mensal.
Ateno: Clicando em cada semana (Descrio das datas) o Sistema ir
mostrar os valores do Servio a Executar ou Executado/Reprogramado.

128

Nessa tela possvel fazer edio tanto na linha do Previsto como na linha do
real/reprogramado, cujos dados so os que realmente o sistema vai levar em conta para
fazer a OS por equipes que o objetivo principal do cronograma semanal.
Portanto necessrio que se faa a reprogramao das semanas seguintes
mesmo que no se deseje mudar os dados originalmente gerados do Cronograma
Mensal para o Semanal.

Botes
Importar o Cronograma Semanal Real

Essa rotina serve para informar ao sistema o andamento real das semanas que j
aconteceram atravs da tela abaixo:

O ideal exportar o cronograma previsto antes e obter a estrutura dos itens no


Excel e editar as quantidades deixando apenas as colunas necessrias.
Importante destacar que a importao ser sempre acumulativa, ou seja, as
semanas sero sempre re-importadas a cada acrscimo de semana.

Exportar o Cronograma Real

Rotina de exportao, til para termos uma montagem de um previsto x realizado.

Exportar o Cronograma Previsto

129

Rotina de exportao, til inclusive para criar a estrutura para importao posterior
como tambm para termos um previsto x realizado.

Gerar cronograma mensal a partir do Semanal.

Aps a gerao do cronograma semanal, possvel alterar as quantidades a serem


executadas semana a semana. Se essa alterao mudar a quantidades mensal a ser
executada, pode-se usar essa opo para levar o somatrio das quantidades a serem
executadas nas semanas para o campo do ms e posteriormente ajustar os meses seguintes
(cronograma mensal).

Reprogramao das Semanas Seguintes

Rotina que faz o sistema calcular o que teria que executar nas semanas seguintes
em funo das quantidades realizadas nas semanas passadas. A diferena ser
automaticamente lanada na semana mais prxima, que pode ser editada manualmente.
Assim que for gerado o cronograma semanal, deve-se fazer a Reprogramao das
Semanas Seguintes mesmo que no se queira alterar nada, pois em cima desses dados
que feito o clculo dos dados para a OS Semanal.

Emitir a OS da Equipe posicionada


Faz a impresso da Ordem de Servios (OS) individual (por equipe cujo algum
servio esteja selecionado). Com opo para arredondar (para mais sempre) as quantidades
de pessoas e equipamentos.

Emisso da OS de todas as Equipes (separado)


Faz a impresso sequencial de todas as equipes cadastradas.

Emisso da OS de todas as Equipes (Consolidado)


Faz a impresso de uma OS totalizando todas as OS das equipes cadastradas
cujos servios esto em execuo, porem numa nica. Essa OS seria adequada para
controle do Gerente de produo ou Encarregado Geral que teria gerencia em todos os
servios, como tambm para dar subsdios para o aprovisionamento.

130

Para o caso da emisso da Ordem de Servio (OS), necessrio atribuir Equipes


cadastradas (Cadastro) a cada servio a ser executado e com isso se obter um Relatrio da
OS, com a descriminao dos servios e suas quantidades semanais e os insumos
necessrios, tambm com suas quantidades descriminadas.

Essa OS um importante instrumento de planejamento e controle!!!

Imprimir OS
Com o cursor sobre qualquer servio a ser executado por uma Equipe, pode-se
imprimir a OS desta equipe

Vejam que neste Relatrio aparecem as quantidades de insumos necessrios para


executar os servios programados para cada semana, e no caso especfico de pessoal e
equipamentos, sai tanto a quantidade de pessoas ou equipamentos como a quantidade de
horas.
As quantidades, mesmo quando se referem a pessoal e equipamentos no aparecem
arredondadas, para dar cincia ao planejador do grau de utilizao de cada insumo e o
mesmo poder usar essa informao para otimizao de recursos.
Existe tambm um recurso que totaliza as quantidades a executar num determinado
perodo (onde o cursor estiver) dos itens que estiverem marcados. Isso evita que o
planejador tenha que somar manualmente quantidades a executar.
Boto T Selecionar (ou desselecionar) todos os Itens

131

4.2.11. Prazos de Pagamentos

Os Prazos de Pagamento (insumos) so dados sobre compras, principalmente sobre


os tipos e prazos de pagamentos dos insumos.
Estas informaes podem ser para um insumo em particular, para um grupo de
insumos ou para cada grupo genrico. Estas informaes so dadas na seguinte tela:

Botes

Adotar Sugesto dos Parmetros de Compras (Prazos de Pagamentos) do


Sistema como o nome j diz, existe uma sugesto (default) que d aos principais grupos
(o mnimo) tipos de compras e prazos mais comuns.
Aps essa sugesto ser adotada, pode-se alterar aquela informao que no for
adequada.
Forma de Pagamento chama a tela de cadastro de forma de pagamentos e como
usurio normal pode-se apenas criar formas de pagamentos especiais na tela seguinte:
132

Esta tela ser explicada na parte dos cadastros.


Incluir este boto, como o alterar d acesso a tela:

possvel selecionar o Grupo Especial, o Grupo ou o Insumo, um de cada vez, e


em seguida escolher a Forma de Pagamento, ou seja, o prazo e quantidade de parcelas.

133

Em seguida escolhe-se o Tipo de Compra ou Medio, entre Ao Longo do Ms, ou


seja, para aqueles insumos ou grupos que so comprados durante todo ms, sem data
especfica de compra ou fechamento; Mensal ou Quinzenal, para as medies mensais ou
quinzenais, e por fim, a opo Em Meses Especficos para os tipos de pagamentos que no
dependem do cronograma, como parte do dcimo terceiro.
importante lembrar que a forma de pagamentos de um insumo prevalece sobre a
do seu grupo ou do grupo especial.
Notem que existem trs campos que esto desabilitados, pois a opo de Custos
Mensais est para valores presentes. Caso estivesse para Valores Futuros estariam ativos,
sendo o primeiro campo para o preenchimento do percentual de reajuste futuro, o segundo
para a periodicidade da incidncia em meses e o terceiro para a partida desse reajuste.
Ento se tiver um grupo de insumos (p. ex. Mo de obra) que tiver uma previso de
reajuste anual (dissidio coletivo) a informao seria do percentual previsto, com
periodicidade de 12 meses A Partir do ms do dissidio.
J materiais poderia ter um reajuste de 1% a cada 3 meses A partir de 01/2015.
Todos os insumos com prazos de pagamentos tem que ter a informao de
reajustamento.

4.2.12. Auto-Teste
134

Um sistema de tantas informaes no poderia prescindir de uma rotina de autoverificao, que checa as informaes dadas em busca de falhas identificveis,
esquecimentos e lapsos que comprometeria o resultado. Foi feito um esforo para que esta
rotina identificasse todos os erros no intencionais e identificveis para evitar uma anlise
errnea por falha de informaes. Os erros checados so p. ex. se o Cronograma fecha em
100%, se todos os Relacionamentos esto completos, se algum item no tem ndice de
reajustamento, ou turnos, etc.
Os erros sero listados na seguinte tela:

possvel, alm de fazer o check list, gravar ou imprimir o resultado.

Alm de checar os dados, o Auto-Teste ainda far uma renumerao dos Servios
Bsicos Especiais e Insumos Especiais evitando assim vazios ou numeraes inadequadas.
DEVE-SE SEMPRE ACIONAR ESTE AUTO-TESTE ANTES DOS CLCULOS.

A Auto Teste uma verificao que se no existir o local criado ou se existir apenas um
local, o sistema criar este local (se ele no existir) e atribuir aos servios que no o
tenha, facilitando assim o trabalho do usurio. Da mesma forma, o sistema agora, se
encontrar algum item sem um calendrio atribudo, ele verificar se existe apenas um
calendrio criado, e em caso positivo atribuir este calendrio a todos os itens que no
tenham calendrio.

135

4.2.13. Clculo dos Custos Unitrios

Rotina de clculo dos custos unitrios da planilha. Nessa rotina tanto ser
calculado os custos previstos (utilizando os Servios Bsicos Normais e Especiais
Relacionados) e os custos reais (utilizando os Servios Bsicos Apropriados) se a obra
estiver fazendo apropriaes.
Podem-se fazer quantos clculos quiserem e deve ser acionado sempre que houver
uma modificao.
Com este clculo, ficam disponveis os Relatrios de custos, composies e
insumos.
Como pode ser visto acima, o calculo pode ser referente a quantidade total dos
servios (default) ou relativo ao Saldo a Executar, que leva em conta apenas as
quantidades restantes, sendo possvel, aps este clculo, a emisso do Relatrio dos
Insumos ABC do restante dos servios.

4.2.14. Clculo dos Custos Mensais

136

No Clculo dos Custos Mensais onde feita uma varredura em todo o Sistema
fazendo o clculo dos custos mensais, dimensionamentos, etc., tornando disponveis todos
os Relatrios Gerenciais, tanto Previstos como os Previstos x Realizados se a obra estiver
fazendo Apropriaes.
Para o caso de clculos seguidos, em uma obra cujo calco seja demorado, pode-se
usar a opo: No Calcular o Fluxo de Caixa
Nessa opo ser feito apenas o calculo econmico, dando oportunidade a fazer as
vrias revises do cronograma para se obter histogramas de pessoal e equipamentos
adequados e quando isso estiver ok, faz-se o clculo completo.

Histograma de Compras Ajustado

137

As compras de materiais podem em determinadas situaes serem antecipadas em


todo ou em parte, por diversas razes. O PREVIX permite esse ajuste do Histograma de
Compras de Materiais dando oportunidade de alterarmos esse histograma, atravs dessa
tela, onde ficam listados todos os insumos, devidamente agrupados, com duas linhas para
cada insumo, sendo a primeira linha o histograma original e a segunda o histograma
ajustado.
Botes
Ajustar o Histograma de Compras Este boto chama a tela seguinte, onde o
histograma est disposto de forma horizontal e em percentual, dando oportunidade de
informar os percentuais nos meses onde sero feitas as compras.

138

A informao pode ser por insumo, ou de forma agrupada, ou seja, por grupo.
Neste caso se houver algum insumo pertencente a este grupo que tenha seus histogramas
ajustados, apareceram na tela do lado direito como insumos fora do agrupamento, ou seja,
a regra vale para todos os insumos do grupo, menos para aqueles que foram criadas regras
prprias.
Aps estas informaes serem confirmadas (Ajustar) o Histograma mostrar a
segunda linha preenchida que equivale ao histograma de compras ajustado.

139

Histograma ajustado

Mostra descrio do insumo e do grupo no grid este boto permite


mostrar/ocultar as colunas de descrio dos grupos e insumos dando mais informaes ou
mais espao dependendo da necessidade.

Com isto conclumos a primeira grande aba referente ao Planejamento de uma


Obra, que junta em si todo contedo mais importante do Sistema.
As seguintes dizem respeito ao Acompanhamento, Cadastro, Ferramentas, e
Relatrios. Para seguir uma ordem passaremos aba Acompanhamento.

140

4.3. Aba Acompanhamento

4.3.1. SE/SM
Nesta aba, a primeira tela a do SE/SM Servio Executado/Servio Medido.
SE Servio Executado

Na primeira aba da tela refere-se ao SE, que realmente produzido mensalmente


na obra e apurado atravs de medies internas. Estes quantitativos no so
obrigatoriamente iguais a medio ao Cliente, pode diferir por diversas razes, desde itens
cujos preos no foram aprovados, itens com quantitativos estourados, adiantamentos, etc.
O que o SE tem que ter uma relao intrnseca com a despesa, ou seja, se houve
uma despesa para executar um servio ele tem que ser medido e se um item foi medido
como SE tem que ter uma despesa correlata.
Nessa tela, alm do SE, aparecem tambm as informaes do SENM (Servio
Executado No Medido) tanto em termos de quantidade como de valor.
So mostrados todos os dados totalizadores de SE e SM no rodap para uma
visualizao rpida.
Pode-se escolher diversas formas de apresentao, como: medio parcial ou
acumulada, a preos iniciais ou reajustadas, abertas ou fechadas, dando oportunidade de se
obter todos os dados importantes tanto do SE, como de sua relao com o SM.

141

Apresentao de vrias situaes


Troca de cores dependendo da situao

Navegao atravs das medies

A entrada da informao de maneira bem simples, na tela a seguir que trs todas
as informaes da planilha, bastando para isso que se informe as quantidades de cada item,
de maneira sequencial como default, ou clicando diretamente no item para informar.
Vejam que o sistema j apresenta a quantidade que foi prevista para o ms em
referncia no cronograma como informao adicional, mas o que deve ser informado deve
ser o valor efetivamente executado.
A informao ser dada nesta pequena tela:

142

Veja que o Sistema Previx ir sempre informar a quantidade a executar (que falta
executar) e a quantidade prevista do item no cronograma, isso permite j ter uma idia da
situao de cada servio por ocasio da entrada de dados de cada medio. informada
tambm a quantidade executada acumulada.
Se por acaso, a quantidade informada somada ao que j foi informado em perodos
anteriores superarem a quantidade prevista na planilha, aparecer esta tela:

Veja que a mesma informa que a quantidade maior que a prevista e j sugere o
menor valor possvel como nova quantidade. Devemos entender que a planilha o retrato
da obra naquele momento, sendo uma informao operacional.
Deve-se sempre ter a planilha atualizada para o que temos que executar na obra e
no o que est oficializado. Aditivos eventuais ou replanilhamentos oficiais no so
tratados neste sistema, aqui deve estar sempre o que vamos efetivamente executar, pois
dessa informao que sai todas as necessidades de recursos.
Para navegar pelas medies usa-se os botes do canto inferior esquerdo, que
limita o avano at a medio atual (aberta) trocando as cores conforme o caso.
Terminado o preenchimento, e conferido os valores do rodap, estaremos prontos
para o fechamento da medio que o passo seguinte.

143

Botes
Importar quantidade da Planilha Excel.
Pode-se importar as quantidades (ou percentual) de uma planilha Excel,
obedecendo ao seguinte padro (podem ter itens com quantidade e outros com percentual,
mas nunca com as duas informaes num mesmo item):

O importante o cdigo e a quantidade estarem corretos. Se no existir o cdigo


informado, o PREVIX ir ignorar, como ignorar os itens sintticos.
SEMPRE a primeira linha ser ignorada, e o importante a sequencia de colunas e
no a descrio das colunas.
Como default o sistema vai ler a primeira aba da planilha, mas pode ser mudada na
caixa: Planilha.
Gerao da Planilha para o Excel Faz uma gerao da planilha da forma como
se apresenta para o Excel.
Copiar o SE para SM

O boto importante o que copia a medio parcial, do ms em curso, para a


Planilha de Servio Medido (SM) visando uma economia de trabalho, pois comumente
quase todos os itens tm valores iguais nas duas medies, portanto, recomenda-se que

144

preencha uma delas e aps conferido, copie para a outra e l faam-se as correes
necessrias. Se alguma quantidade da medio de servios executados excederem os
limites determinados no contrato, ser emitido um aviso e as quantidades no sero
copiadas.

Acessa Medio Acumulada/Acessa Medio Parcial


Ao acionar este boto o Sistema Previx mostra os quantitativos e valores de forma
acumulada at aquela que parece no navegador (sempre ter uma medio atual, que estar
aberta e quantas existirem fechadas), ou se estiver j mostrando as medies acumuladas,
acionando o boto o Sistema Previx mostrar a medio parcial referente a que aparece no
navegador de medies.
Pode-se tambm clicar sobre o local dos Modos de Apresentao que ter o mesmo
efeito.
Acessa Preo Reajustado/Acessa Preo Normal
Ao acionar este boto o Sistema Previx mostra a medio com os preos
reajustados, ou se estiver j mostrando desta forma, acionando o boto o Sistema Previx
mostrar a medio a preos normais, ou seja, a Preos Iniciais (PI). A exemplo do boto
anterior, pode-se tambm clicar sobre o modo de apresentao equivalente para trocar de
modos.

Acessa Itens Previstos Agrupados


Filtra os itens que foram previstos executar naquele ms no cronograma
juntamente com os itens sintticos. Isso facilita o preenchimento manual dos dados
quando a planilha muito grande.

Acessa somente a Itens Previstos


Filtra os itens que foram previstos executar naquele ms no cronograma, isso
facilita o preenchimento manual dos dados quando a planilha muito grande.
Importar quantidades da Planilha Excel Esta rotina permite a importao de
quantidades do Servio Executado de uma planilha Excel, que tenha o lay-out sugerido, ou
seja, quatro colunas, na seguinte ordem: Itens, descries, unidades e quantidades, sendo
que o Sistema ir se guiar apenas pelos cdigos, para importar as quantidades, ignorando
os cdigos no coincidentes.
145

Podem existir os itens sintticos.


SM Servio Medido
Na segunda aba referente ao SM Servio Medido, que a medio do cliente.
Tambm preenchido de maneira anloga a anterior, tendo tambm as colunas de
comparao de quantidades e valor do SM-SE.

Modos de apresentao

Saldos PI em relao ao valor do


contrato (Cadastro)

Como pode ver, ao se alternar entre SE ou SM, o modo de apresentao se mantm


inalterado.
Se os valores digitados excederem os limites determinados na tela do contrato, o
sistema emitir um aviso do tipo:

Botes
Gerao da Planilha para o Excel Faz uma gerao da planilha da forma como
se apresenta para o Excel

146

Copiar o SM para SE
exemplo da tela anterior existe tambm nessa um boto importante o que copia
a medio parcial, do ms em curso, para a Planilha de Servio Executado (SE) visando
tambm uma economia de trabalho, pois comumente quase todos os itens tm valores
iguais nas duas medies, portanto, recomenda-se que preencha uma delas, e aps a
conferncia, copie para a outra e l faam-se as correes necessrias.
Acessa Medio Acumulada/Acessa Medio Parcial
Ao acionar este boto (boto de duplo efeito, muda conforme o estado) o Sistema
Previx mostra os quantitativos e valores de forma acumulada at aquela que aparece no
navegador (sempre ter uma medio atual, que estar aberta e quantas existirem
fechadas). Ou se estiver j mostrando as medies acumuladas, acionando o boto o
Sistema Previx mostrar a medio parcial referente que aparece no navegador de
medies.
Acessa somente a Itens Previstos
Filtra os itens que foram previstos executar naquele ms no cronograma, isso
facilita o preenchimento manual dos dados quando a planilha muito grande.

Acessa Preo Reajustado/Acessa Preo Normal


Ao acionar este boto (boto de duplo efeito, muda conforme o estado) o Sistema
Previx mostra a medio com os preos reajustados, ou se estiver j mostrando desta
forma, acionando o boto o Sistema Previx mostrar a medio a preos normais, ou seja,
a Preos Iniciais (PI).
Importar quantidades da Planilha Excel Esta rotina permite a importao de
quantidades da Medio do cliente em uma planilha Excel, que tenha o lay-out sugerido,
ou seja, quatro colunas, na seguinte ordem: Itens, descries, unidades e quantidades,
sendo que o Sistema ir se guiar apenas pelos cdigos, para importar as quantidades,
ignorando os cdigos no coincidentes.
Podem existir os itens sintticos.

4.3.2. Fechar de medio


O fechamento de medio um processo de virada de ms, ou seja, estaremos
informando ao sistema que aquele perodo j passado, e que as informaes j so
consolidadas. Esta operao feita nesta pequena tela:
147

Que apenas mostra a situao de como esto as medies e permite alm do


fechamento e conseqentes clculos, o rastreamento de um insumo marcado na tela dos
Insumos do Contrato.
Neste fechamento, o Sistema ir atualizar o cronograma pelo que realmente foi
executado, puxando ou empurrando as diferenas entre as quantidades ou percentuais
previstas e executadas para ou dos prximos meses, passando o perodo em questo para a
classe do passado e fazendo o clculo dos custos e dimensionamentos com base no que
realmente foi informado como executado.
Aps este fechamento, o Gestor dever analisar o cronograma resultante e
fazer as correes que fatalmente sero necessrias. Este procedimento
absolutamente necessrio e a no reviso deste cronograma a maior causa de
planejamentos falhos.
Deve-se ver tambm o resultado do clculo dos custos e quantidades mensais deste
fechamento e se houver alguma discrepncia ou dvida, pode abrir e repetir o
procedimento rastreando o insumo em que houve a discrepncia.
Para evitar perda de trabalho, o sistema gravar sempre o cronograma atual j
trabalhado ou no, e ao fechar novamente ele avisar que existe um cronograma gravado,
perguntando se deseja recuperar. Explicando melhor, se aps o fechamento, for feito
alteraes no cronograma, e por qualquer razo seja necessrio abrir a medio, fato que
faz com que o sistema volte ao cronograma anterior, antes do fechamento, o mesmo deixa
gravado o atual, j trabalhado possivelmente e no fechamento seguinte ele avisa que existe
este cronograma e permite recuper-lo evitando assim perda de trabalho. Este o aviso de
recuperao do cronograma trabalhado.

148

4.3.3. Abrir Medio


O processo de abrir medio simples e rpido a partir da seguinte tela:

Mediante uma confirmao o sistema ir abrir, ou seja, voltar um ms atrs.

O processo to rpido que tem-se a impresso que no foi feito.

4.3.4. Dados Consolidados


Nessa seo so informados os dados consolidados pelo sistema de apurao da
empresa seja ele qual for.
O que planejamento, geralmente difere do que realizado e, portanto h
necessidade da informao real sempre que se fecha um perodo de modo que o sistema
parta sempre de um valor real para em cima destes valores sejam colocadas as previses.
A tela onde informamos estes dados a seguinte:

149

O SE geralmente bate com o informado do sistema, mas pode haver alguma


diferena, tipo quando j executamos parte da obra numa fase, e estamos programando
outra fase ou outro motivo, por isso deve ser informado, mesmo que seja igual ao
registrado no sistema.
De todo modo, o PREVIX consegue puxar o valor do SE Acumulado da
medio, clicando-se no boto ao lado da caixa onde ser informado.
Assim como deve ser informado o DEA (Despesa Econmica Apurada), o
Resultado (diferena entre o SE DEA), os pagamentos acumulados (se no informarmos
estes pagamentos o fluxo tratar apenas dos resultados futuros).
Estas informaes sero sempre relativas ao ltimo perodo fechado (passado
prximo) e neste caso o sistema desabilita os campos de compromissos a pagar e Servios
Executados a Receber, pois estas informaes dizem respeito ao futuro.

150

Na Tela abaixo, os Dados Principais so necessrios para o correto preenchimento


dos Relatrios Demonstrativo Econmico e Fluxo de Caixa

O Estoque pode ser informado, de acordo com a escolha feita na tela das
informaes mensais, onde opta-se por deduzir o valor do estoque do passado (e neste
caso o PREVIX vai trazer o valor do estoque informado na tela dos insumos do projeto)
ou no caso da opo ser para deduo no futuro, nada trazido para essa caixa de clicar no
boto lateral. Isso por que se o estoque for deduzido do futuro no pode ser deduzido da
despesa consolidada (passado).
Para informar os compromissos assumidos a pagar, que podem ser retirados do
sistema de contas a pagar e criticados, e os ativos a receber (Servios j Executados a
Receber) clica-se em cada ms subseqente e informa-se a parcela mensal prevista a
acontecer de forma parcial.
Para incluir estas informaes clica-se no prprio ms e no boto alterar (ou duplo
clique no ms e aparecer a seguinte tela:

151

Note que os campos relativos aos dados consolidados do passado ficam


desabilitados para no confundir.
Veja que esses valores so consolidados num fechamento das despesas e receitas
em termos econmicos e financeiros. Esse fechamento simula uma situao de
encerramento da obra.

152

Ou seja, se no houver coincidncia, provavelmente faltam informaes.

J as duas abas seguintes: Custos Diretos e Custos Indiretos devem ser preenchidas
apenas se o Usurio deseja usar o novo relatrio Demonstrativo Econmico Com
Indireto

153

E ao ser necessrio o preenchimento de 18 campos acima com os valores relativos


aos itens descritos, sendo a primeira coluna destinada aos valores acumulados e a segunda
aos valores parciais (do ultimo ms fechado).

4.3.6. Auto-Teste
Rotina de auto-verificao, que checa as informaes dadas em busca de falhas
identificveis.

154

4.3.7. Custo Padro


A Planilha de Custo Padro foi criada para apresentar todos os servios a serem
executados na obra traduzidos na forma que a empresa entende, sendo possvel a
comparao de custos apropriados nas diversas obras.
possvel fazer uma comparao dos custos previstos com os custos reais
apropriados e ter uma relao entre os custos previstos e os reais.

4.3.7.1 Custo Padro Total

Botes
Atualizar Este boto serve para fazer uma atualizao dos dados da planilha em
questo.
Gerao da Planilha para o Excel Faz uma gerao da planilha da forma como
se apresenta para o Excel.
Itens Relacionados Cdigo Padro + Local apresenta uma lista com todos os
Itens da Planilha onde aquele Servio Padro est Relacionado.
til para se obter a informao de onde vem aquele Servio Padro.

155

Nesta planilha ser apresentado o Servio Executado traduzido para o Servio


Padro, podendo tambm ser apresentado uma comparao entre o custo previsto e o real
apropriado em cada ms.

Botes
Atualizar Este boto serve para fazer uma atualizao dos dados da planilha em
questo.
Gerao da Planilha para o Excel Faz uma gerao da planilha da forma como
se apresenta para o Excel
Turno Real Apresenta uma planilha que lista de pessoal com percentual de
acrscimo sobre o salrio base, quantidades de horas, de pessoas e de equipamentos. Estes
dados so obtidos por ocasio da importao dos dados apropriados(Estes dados so
relativos a cada ms de acordo com a seleo no rodap).
Dependendo do turno de trabalho dos colaboradores apropriados, sero calculados
por funo um coeficiente que multiplicado pelo salrio do colaborador dar o salrio
bruto deste.
possvel acompanhar as quantidades de pessoal apropriados envolvidos nos
servios por essa tela.

156

4.3.7.2. Custo Padro Comparativo


Nessa tela, ser possvel comparar os preos no nvel dos Servios padres de vrias obras
e cenrios. Essa tela est na aba de Acompanhamento (Custo Padro Comparativo) Esta
tela muito interessante para comparar custos previstos de obras diferentes.
A tela a seguir, serve para fazer a seleo das obras e cenrios que o usurio
deseja comparar.

Aps selecionar as obras e cenrios, surge a tela a seguir:

157

Dessa forma possvel fazer uma comparao com vrias obras e cenrios.
4.3.7.3. Insumos por Servio Padro
Nesta tela so apresentados todos os insumos da obra e sua distribuio nos
Servios Padres da obra, e por conseguinte nos itens de planilha. E uma importante fonte
de consulta, que conta com uma ferramenta de filtragem eficiente, podendo o usurio
pesquisar atravs de todos os perodos, de forma parcial ou acumulada, as quantidades de
insumos e servios previstas e realizadas (se houver apropriao), conseqentemente os
consumos e produes previstas e realizadas.

158

Botes:
Atualizar D um reflesh na tela.
Acessa o Valor acumulado at o Perodo Permite a visualizao das quantidades
acumuladas at o perodo que aparece no rodap. Esta opo tambm pode ser feita
clicando-se sobre a caixa Valores Parciais que mudar para Valores Acumulados,
naturalmente fazendo com que os dados sejam tambm acumulados.
Ativar ou Desativar Itens Relacionados Este boto cria uma diviso inferior onde
aparecer os Servios da Planilha do Cliente que esto relacionados ao Servio Padro do
cursor. Na telinha da diviso aparecer alm do cdigo, descrio e unidade, a quantidade
total da planilha e a quantidade prevista naquele perodo.

Gerao da Planilha para o Excel


Este boto possibilita a gerao de uma planilha com os dados da forma como est
disposto na tela, ou seja, tanto da forma parcial como acumulada, produzindo assim uma
planilha que pode ser transformada numa planilha dinmica com grandes possibilidades de
consulta.
Filtro

Este filtro funciona de forma acumulada, ou seja, pode usar filtro do filtro e de uma forma
mais rpida, pode ser usando tanto para a palavra no inicio da frase, como palavra solta
dependendo da seleo.
Legenda Configurao de cores das colunas para melhor visualizao.

159

4.3.7.4. Custo Mensal por Servio Padro

Esta tela mostra as quantidades medidas (passado) ou as quantidades previstas


(futuro) na forma de servios padres, com os custos destes servios e consequentemente
os valores. Existe a possibilidade de navegar pelos perodos da obra usando o boto
especfico conforme tela abaixo.

Nessa tela ser possvel ver as medies e previses da obra na forma de servios
padres.
4.3.8. Analise do Aproveitamento dos Equipamentos e Pessoal Tela que apresenta
uma srie de dados calculados pelo Previx para orientar o Planejador de como est sendo
utilizado os recursos mais variveis da obra (Equipamento e Pessoal).
Nessa tela pode-se Selecionar Equipamentos ou Pessoal e ainda se so dados Previstos ou
Reais (Necessrio que esteja fazendo a apropriao Parcial ou Total), sendo que a real s
mostrar se existir medies fechadas (naturalmente) e se restringir apenas as medies
fechadas.

160

Verifique que temos dados importantes, como:


- Eficincia Operacional por equipamento (Relao entre horas trabalhadas e horas
disponveis mecanicamente para trabalhar em determinado turno mdio ponderado)
- Eficincia Operacional mdia por perodo A mdia feita ponderando-se as
eficincias pontuais com o valor do aluguel de cada equipamento.
- Eficincia mdia ponderada de toda obra.
- Quantidades de horas improdutivas (gastas e no trabalhadas) e o valor delas por
equipamentos.
- Quantidades e valores das horas improdutivas na obra toda.

Estes dados ajudaro ao Planejador obter o mximo desempenho de seus recursos


amenizando as perdas.

possvel exportar para o Excel todos esses dados.


4.3.8. Apropriao Importao de Dados

Existem duas formas de apropriar, uma mais simples, onde apropriamos todos os
insumos, com as quantidades, preos ou valores, e demais condies de contratao, sem
contido informar em que servios foram usados esses insumos. Com isso teramos efetivos
todos os Relatrios Previstos x Realizados, a nvel de insumos, histogramas, valores e
resultados, sem contudo termos as composies reais nem os custos por servios.
161

Esta forma de apropriao de simples manuteno e informao.


J a forma de apropriao total, tem todas as informaes anteriores e mais a
destinao de cada insumos para os Servios Padres da obra e com isso possvel a
gerao de todas as composies reais e custos reais por servios.
No caso da Apropriao total, a importao de dados para a gerao de
composies e Servios Bsicos Apropriados por enquanto est limitada a importao de
planilhas Excel, mas podem ser feitas a pedido do cliente diretamente de exportaes de
sistemas de almoxarifado, pessoal, equipamentos e servios prprios.
O default do Sistema a importao de planilhas padronizadas pela tela a seguir.

Estas planilhas acompanham a instalao do Sistema Previx e devem ser


preenchidas com o mximo cuidado no alterando o layout da mesma.
So importadas uma a uma, todas compostas por uma s planilha, exceto a de
equipamentos onde duas planilhas se completam.
No

caso

de

equipamentos

deve-se

importar

primeiro

planilha

ApropriaoEquipamentos.xlsx e em seguida a planilha Horasequipamento.xlsx.


Havendo discrepncias, inexistncia de dados na obra que estejam na planilha ou
qualquer irregularidade, sero emitidas advertncias que impediro a importao da
planilha.
Ser ento necessria a correo dessas falhas para que seja possvel a importao.
162

Se alguns insumos no estiverem cadastrados no banco de dados, o sistema


cadastrar automaticamente na forma de Insumos Especiais com uma codificao formada
pelo numeral 90+obra+cenrio+cdigo da planilha de importao.
Caso seja necessrio o cadastro (se o insumo no existir) e no houver cdigo do
grupo, o sistema usar o cdigo genrico que pode ser informado na tela acima, apenas
para Materiais e Servios. Para os demais insumos, obrigatrio a existncia de cdigos
do grupo de insumos.
Se houver nova importao os dados anteriores, sero apagados e valem os novos
dados. A importao s deve ser feita aps a conferncia da Medio de SE e
imediatamente antes do fechamento da Medio de SE, pois as composies usam como
dados o SE para compor os ndices.
Podem ser feitas adies na importao, embora achamos mais conveniente que
estas alteraes serem feitas diretamente nas planilhas Excel.
No caso da importao da Mo de Obra, alm das verificaes de praxe, o Sistema
verifica no momento da apropriao se os valores brutos esto compatveis com os
salrios e permanncia do colaborador no ms. Caso exista uma discrepncia de mais de
100% o sistema d um aviso, mas faz a importao, portanto se na verificao desses
dados for necessrio uma correo deve-se repetir o processo.
J na Apropriao Parcial, so importadas quatro planilhas, sendo uma para Mo
de obra, outra para equipamentos, outra para Servios e outra para Materiais.
Nessas planilhas, cujo modelo est disponibilizado, de forma simplificada as
informaes de quantidades dos insumos (e mais quantidades de horas no caso de pessoal
e equipamentos, este com duas colunas, sendo uma para horas trabalhadas e outra para
horas pagas), valor pago (no caso dos equipamentos ele usa o valor cadastrado).
Esta, portanto uma forma simples de apropriar as despesas e consumos reais sem,
contudo, definir onde foram gastos esses insumos, tornando a processo muito simples, mas
sem as informaes completas. Fica a critrio da empresa que forma fazer e se quer fazer.
O Atualix dever baixar quatro planilhas Excel (Apropriao Equipamentos, Apropriao
Pessoal, Apropriao Materiais e Apropriao Servios). Sugerimos criar uma pasta com
um nome tipo Apropriao Parcial dentro da Pasta C:\sgowin para guarda-las e dessa
forma ser mais simples de selecionar.
Em ambos os processos, existindo novos insumos de material ou servio, o
prprio sistema criar um insumos especial e cadastrar no banco de dados, no
entanto insumos do tipo equipamentos ou pessoal no haver esse cadastro
163

automtico. A razo que estes insumos tm caractersticas especiais, como consumo


de Diesel, custos operacionais, etc. e normalmente no so insumos que precisem ser
criados em massa, como materiais, por exemplo.

4.4. Aba Cadastro

O contedo da prxima aba diz respeito a todos os cadastros das Informaes


Gerais do Sistema, praticamente so todas as informaes contidas nos Dados Gerais.
O sistema j leva praticamente todas estas informaes, no entanto elas podem ser
modificadas e/ou complementadas pelo Usurio Supervisor cuja senha permitir estas
alteraes.
Todas as alteraes devem manter o conceito original, ou seja, muda-se o contedo
e preserva-se o conceito, evitando assim interpretaes errneas do sistema.
Os Dados Gerais devem ser gerenciados por um responsvel experiente que deve
centralizar estas alteraes e distribu-las para todos os usurios sempre que se tornar
necessrio. Estas remessas devem ser protocoladas via e-mail ou outro documento para
garantir a uniformidade de dados e na instalao, o sistema far uma substituio geral de
todo banco, dando oportunidade ao usurio preservar suas obras armazenadas.
claro que numa operao dessas que envolve algum risco de perda de dados,
sempre ser altamente recomendvel fazer um backup de dados antes.
Existem tambm os Dados Mensais que no precisam da substituio total de
dados, mas de um acrscimo deles, tais como cotao de moedas e ndices e atualizao
164

das apropriaes. Estes dados devem ser remetidos pelo administrador do sistema
mensalmente.
Na aba Cadastro esto as informaes dos Dados Gerais e Dados Mensais e
algumas informaes dos Dados de Obra de forma repetida.
Estas informaes em sua maioria esto com sua edio limitada ao Supervisor, no
entanto tem livre consulta. Apresentaremos por ordem do Menu.

4.4.1. Cadastro Projeto


Tela com a apresentao das Obras cadastrados que podem ser visualizadas
tambm na lista de seleo do Projeto.

Naturalmente como foi exposto logo no incio, pode-se cadastrar e consultar os


contratos na lista da tela principal e a excluso alm de ser possvel nesta tela tambm
pode ser feita no Eliminar Projeto/Cenrio da aba Ferramentas.
No entanto, o cadastro das obras podem ser alterados em qualquer tempo, porm
apenas pelo Supervisor ter acesso ao Status da Sincronizao, permitindo que a
Sincronizao seja livre ou mensal, ou permitindo uma Sincronizao extraordinria (se
houver necessidade)
Esta Sincronizao um envio de dados a partir da obra para o Servidor central de
forma automtica com registro e controle.

165

4.4.2. Cadastro Cliente

Nesta tela cadastram-se os Clientes possveis que futuramente pode ser escolhidos
para relacionar ao Projeto/Obra no Cadastro de Contratos.

4.4.3. Servios Prestados


Nesta tela estaro as informaes dos Servios Sub-empreitados que so oriundos
do Sistema Servix (Se Houver)

166

Os dados apresentados nas duas telas mostradas vm do Sistema de Servios


Prestados, Servix que dever estar operacional para que estas telas sejam alimentadas.
Sero apresentados aqui uma lista de todos os Servios Sub-empreitados com
preos, quantidades e datas de execuo, e a cada servio atrelado todas as informaes do
prestador.

Botes
Atualiza para a Data Atual promove a atualizao de todos os preos para a
data atual usando o ndice cadastrado.
Renomeia o Servio Padro faz a mudana do Servio no caso de haver erro.
(Incluso e edio - s Supervisor)

167

Elimina Item Exclui o Item marcado. (Incluso e edio - s Supervisor)

4.4.4. Cadastro Tabelas


UF cadastra o Estado da Federao

(Incluso e edio - s Supervisor)

168

Cenrio tela para cadastrar os Cenrios que tambm podem ser criados na lista
da tela principal e a exemplo da Obra/Projeto pode ser excludo tambm no Elimina
Projeto/Cenrio da aba Ferramentas.

Locais cadastra os Locais dos Servios Padro, podem e devem ser criados na
Tela de Relacionamento.

Moedas tela para cadastrar as moedas e ndices do sistema, e atualizar a srie de


ndices. (Incluso e edio - s Supervisor)

169

Nesta tela cadastramos os ndices de reajustamento de servios e as moedas do


Sistema, que podem ser mensais (M) ou dirias (D) no que refere-se a periodicidade dos
ndices ou valores.
Os ndices so informados de forma mensal, de acordo com publicaes de
instituies como a FGV, podendo ter mudanas de base ou no.
A no existncia de ndices implicar em valores de reajustamento incorretos, e
so relatadas no auto-teste.

Botes
Incluso especial nesta tela pode-se informar os ndices de todos ou vrios
ndices ao mesmo tempo, o que comum nas atualizaes mensais evitando assim que se
tenha que entrar em cada ndice e incluir o valor de forma separada e trabalhosa. na tela
a seguir que fazemos a atualizao de forma global.
Como praxe, nos ndices mensais, usa-se o dia 15 como data de cada ms.

170

Cotao Nesta tela informa-se a cotao do ndice de forma separada, ou seja, a


cotao a ser includa refere-se ao ndice onde estiver o cursor.
Esta a forma adequada para atualizar a cotao de vrios meses de um mesmo
ndice.

Reajuste Linear neste boto podemos fazer um preenchimento de valores de


moedas (D) quando temos cotaes de datas isoladas, ou seja, se precisamos de cotaes
dirias e estas variam muito pouco, podemos preencher algumas datas isoladas e usar esta

171

ferramenta para que o sistema faa a interpolao entre estas datas preenchendo assim os
espaos vazios. Nesta telinha informam-se os intervalos a serem preenchidos.

Forma de pagamento
Na tela abaixo so cadastrados as Formas de Pagamentos para uso do Sistema na
confeco do Fluxo de Caixa. Nos Dados Gerais sero cadastrados as formas mais
comuns, e formas de pagamentos especiais podem ser cadastradas pelo usurio em cada
obra se houver necessidade.
A Forma de Pagamento a maneira como vamos pagar um insumo ou grupos de
insumos e podem ter uma ou vrias parcelas.

(Incluso e edio - s Supervisor)


Aps cadastrado a Forma de Pagamento com um nome identificvel, entra-se na
tela seguinte para detalhar como sero pagos os insumos nessa forma de pagamento.
172

Ou seja, informamos as parcelas, os dias de prazo e a distribuio dos valores de


cada parcela.
Essas Formas de Pagamento tambm podem ser acessadas nos Parmetros de
Compra na aba Planejamento.

Servio Padro

Cadastro de todos os Servios Padro do Sistema, com todas as informaes


correlatas. (Incluso e edio - s Supervisor)

173

Nestes Servios j so cadastradas informaes que o Sistema ir incluir nas


composies geradas pelas apropriaes dos Servios Bsicos atrelados a cada Servio
Padro.
Pode-se importar os Servios Padres de uma planilha Excel pela aba Interface.
Com relao ao Custos Esperado, um custo de cada Servio Padro mais
genrico possvel e servir de base para que o Previx encontre os itens suspeitos de
relacionamento errado ou composies erradas. Ele ainda serve para dar um peso em
relao aos demais, permitindo assim que o preo de um Servio possa ser repartido pelos
servios padres a ele relacionado, permitindo que o Sistema possa atribuir um preo de
venda ao Servio Padro de uma obra.
Existe um boto (Somente Servio Padro sem relao com Servios Bsicos) que
filtra os Servios Padres que no tem Servios Bsicos pr-relacionados ao mesmo. Este
filtro interessante para que o Supervisor possa ter uma noo do que falta para agregar
de informaes ao PREVIX.
As informaes sobre Susceptibilidade a Chuvas so gravadas nos Servios
padres para que o sistema copie as mesmas para os Servios Bsicos Apropriados no
momento da criao dos mesmos.

174

Servio Bsico

Cadastro de todos os Servios Bsicos do Sistema sejam eles Normais, ou seja, os


residentes que fazem parte dos Dados Gerais, ou sejam Especiais, aqueles que so criados
pelos usurios a partir de Normais ou no e os Apropriados que no gerados pela apurao
das apropriaes mensais das Obras.

175

Aqui possvel visualizar os servios, a produo (caso dos Servios Bsico cuja
composio por Produo de Equipe), o custo, a quantidade medida (caso dos
Apropriados)
A criao, alterao ou excluso dos Servios Bsicos ou de suas composies s
podem ser feitas pelo Supervisor, como forma de disciplinar o funcionamento, pois se
fosse possvel qualquer usurio alterar estes dados, os resultados de um planejamento
seriam diferentes em cada banco de dados dependendo das composies existentes nele.

176

A criao de Servios Bsicos, como mostra a tela acima, inicia-se pela escolha do
grupo de Servios bsicos, que escolhido, o sistema sugere a codificao livre, que pode
ser alterada para outro cdigo.

Botes

Copiar Composio - serve para o Supervisor fazer uma cpia de uma


composio de um Servio Bsico para outros que poderiam ter esta composio colada.
Colar Composio - colar a composio copiada em quantos Servios Bsicos
desejar. Esta opo usada para Servios Bsicos cuja composio semelhante e
mudam-se apenas os consumos ou produo.
Grupos do Servio Bsico - acessa-se a tela destes apenas para que na fase de
criao dos Servios Bsicos no tenhamos que sair da tela principal.
Visualiza Composio - exibe a tela abaixo onde podemos ver todos os detalhes
da composio sendo possvel alterar a mesma.

177

Nessa tela possvel acrescentar, excluir ou alterar (a quantidade ou o consumo) de


insumos, mudar o tipo de composio, alterar a produo (se composio por produo) e
editar o Grau de suscetibilidade a chuvas.
Pode-se tambm incluir insumo diretamente dessa tela, sem que seja necessrio sair e ir
para tela de insumos.

Visualizao da Composio do Servio Bsico por item Visualiza a


composio montada, no editvel com os custos explcitos.

178

Gerao da Planilha Excel Gera uma planilha Excel com a lista dos Servios bsicos
conforme est apresentado na tela.
Importa Serv. Bsico e Composio de Outro Banco Nesse boto possvel transferir
os Servios Bsicos cadastrados em outro banco de atravs de um link (as informaes
para este link deve estar na Configurao geral na aba Banco de dados) podendo
Adicionar (s copia os que no existem recomendado) ou Substituir (Substitui os
Servios Existentes e suas composies).

Antes porm existe uma tela de advertncia aconselhado a fazer um backup dos dados
devido ao grau de risco desta rotina.

179

Todos Mostra todos os Servios Bsicos sem filtro.


Somente Servios Normais - filtra os Servios Bsicos Normais, ou seja, os
Servios residentes e que todos os usurios devem ter de forma igualitria.
Somente Servios Especiais - filtra os Servios Especiais, aqueles criados pelas
obras que estiverem dentro da massa de dados em questo, ou seja, das obras importadas.
Somente Servios Apropriados - filtra os Servios Apropriados, gerados pela
manipulao das apropriaes das obras importadas diretamente ou dos Servios
Apropriados remetidos ao usurio na forma de Dados Mensais.
Rememorando: Os Servios Apropriados por uma obra, seguem automaticamente
na exportao desta obra para uma central controladora, esta ao receber todas as
exportaes das obras far uma reviso nessas apropriaes, atualizar as cotaes dos
ndices de reajustamento e moedas, exportando em seguida para todas as obras os Dados
Mensais. Nestes estaro, alm das cotaes atualizadas e dos ndices de reajustamento,
todos os Servios Apropriados de todas as obras sendo ento possvel que cada usurio
tenha acesso, alm de suas apropriaes, das apropriaes dos demais usurios.
Somente Servio Bsico Sem Relao com Servio Padro filtra os Servios
Bsicos que no tm relacionamentos com nenhum servio padro, ou seja, esto soltos e
inacessveis.
um recurso interessante para que evitar a existncia de Servios (e suas
composies) isolados no Sistema.
S acessvel pelo Supervisor.
Todos Desde que os Servios Apropriados estejam filtrados, este boto permite
que todos os Servios Apropriados sejam listados.
Somente Obra em Questo - Desde que os Servios Apropriados estejam
filtrados, este boto filtra apenas as Apropriaes da obra selecionada na barra da Tela
Principal.
180

Somente os Acumulados - Desde que os Servios Apropriados estejam filtrados,


este boto permite a seleo apenas das Apropriaes acumuladas, ou seja, como todo ms
gerado uma apropriao parcial e outra acumulada pode-se visualizar apenas as
acumuladas evitando assim uma lista muito grande de pesquisa.
Calcular o SBA do referido SB - aciona o clculo do valor do Servio Bsico
Acumulado.
Alterar todas as DMCs Altera todas os ndices referente Disponibilidade
Mecnica de todas as composies de um grupo de Equipamentos.

Em se tratando de uma ao que muda radicalmente os dados, esse boto s


acessvel pelo Supervisor, e ainda aparece a mensagem acima sugerindo fazer um Backup
antes.
Caso prossiga, aparece a tela abaixo onde pode-se escolher que Grupo de
Equipamentos deseja-se alterar a Disponibilidade Mecnica.

Como podemos ver, podemos alterar a Disponibilidade Mecnica (relao entre o


tempo disponvel e o turno de trabalho) de cada grupo separadamente.

181

Clicando o OK, o sistema far imediatamente a alterao e apresentar a


quantidade de registros alterados.

Feito isso pode observar o resultado nas composies:

claro que possvel reverter o processo alterando para os valores anteriores, mas
nesse caso apenas se todos os equipamentos de um determinado grupo tiver uma mesma
DM.
Legenda - configura a cor dos Servios Bsicos Acumulados para dar um
destaque.

Grupo de Servio

Cadastro dos Grupos de Servios Bsicos tem a funo de agrupar os Servios


Bsicos afins apenas. (Incluso e edio - s Supervisor)

182

Grupo do Insumo

Cadastro dos Grupos de Insumos, tambm com a funo de agrupar os Insumos,


porm aqui h um maior grau de importncia, pois alm de classificar os materiais em
Grupos e Sub-Grupos, essa classificao pode alterar formas de clculo e, portanto, devese manter o conceito original que segue nos Dados Gerais. (Incluso e edio - s
Supervisor)
Importante a classificao do tipo, pois por essa classificao que o Sistema
separa e trata cada insumo.

183

Essa classificao feita no momento da criao ou alterao do grupo e pela


escolha e uma das opes acima.
Conta Contbil um agrupamento de insumos criado exclusivamente para ser
usado nas integraes com outros sistemas, tornando assim um conjunto de dados
inteiramente livre para se adaptar as situaes diversas dos Sistemas a serem integrados.
Caso no haja necessidade de integrao, (Opo na aba Banco de dados da
configurao geral), este cadastro estar inabilitado.

184

O preenchimento muito simples e consta apenas de uma codificao de at 10


dgitos alfanumrico e uma descrio de at 50 dgitos.
Esta tela pode ser exportada para uma planilha Excel e pode tambm ser importada
na aba de interface.
DE_Para Servio Padro Trata-se de um cadastro que servir para converso
especificamente para integraes, onde pode-se fazer uma correlao de cada Servio
Padro do Previx para um correspondente em outros sistemas.
Essa correlao sempre ser de 1 Servio Padro sendo correspondente de 1 ou
mais (N) Servio ou Conta de outro Sistema.

O preenchimento bem simples e pode ser feito digitando ou cdigo diretamente


ou escolhendo o Servio Padro do PREVIX e digitando o cdigo do Servio de Destino.

185

Como podemos ver, possvel tambm exportar essa tabela para o Excel e
importar os dados de uma planilha da aba Interface.
DE_Para ->Insumo Trata-se de um cadastro que servir para converso
especificamente para integraes, onde pode-se fazer uma correlao de cada insumo
originrio do Sistema externo (E.R.P. ou Sistema de Almoxarifado) a um Insumo do
Previx.
Essa correlao sempre ser de 1 Insumo do Previx podendo ser correspondente de
1 ou mais (N) Insumos de outro Sistema.

186

O preenchimento bem simples e pode ser feito digitando ou cdigo diretamente


ou escolhendo o Insumo do PREVIX e digitando o cdigo do Insumo de Destino.
Como podemos ver, possvel tambm exportar essa tabela para o Excel e
importar os dados de uma planilha da aba Interface.
Plano de Contas Cadastro de um Plano de Contas, onde pode-se informar um
plano de contas para ser atribudo em itens ou grupo de itens da planilha, para que o
Sistema faa a classificao dos insumos gastos nesses itens e possam ser separados em
Relatrios Personalizados.
187

Este plano de Contas no afeta os Relatrios Bsicos do Sistema, s afetando os


dados e preparando-os para Relatrios Gerenciais Personalizados ou preparando os dados,
classificando-os segundo o Plano de Contas para que Relatrios de consulta possam ser
feitos segundo esse plano de contas.

O cdigo pode ser alfa-numrico para adaptar-se melhor s classificaes. Devese


sempre informar de o Plano de contas criado considerado Custo Direto ou Indireto.
Dessa opo que o sistema separar os custos no Relatrio Demonstrativo Econmico
Com Indireto.

Equipes

188

Nesta tela pode-se cadastrar as Equipes de trabalho da obra, com o intuito de


Imprimir as Ordens de Servios (OS) que podero serem expedidas, caso se opte pelo uso
do Cronograma Semanal.
Deve-se

cadastrar

quantas

equipes

forem

necessrias,

mesmo

que

momentaneamente no estejam ativas. Essas equipes devero ser atribudas aos seus
respectivos servios na tela do cronograma (rodap).
Pode-se cadastrar servios para encarregados de frentes, encarregados gerais,
mestres ou at engenheiros.
Estas equipes estaro ligadas ao Projeto e cenrio selecionado e no caso de
duplicao de cenrio, as equipes tambm seguiro duplicao.

Insumos Gerais

So cadastrados no Sistema insumos que sero usados por todos os usurios e que
tero seus preos e condies atualizados periodicamente pelo Supervisor e enviados no
pacote de Dados Gerais. Estes insumos tm que ter a mesma codificao, descrio etc. e
podem ser interligados a outros sistemas da a importncia de seu cadastro nico.
Ao criarmos uma obra, geramos os insumos desta, copiando as informaes dos
Insumos Gerias para outro arquivo, fazendo um ajuste de preos ou no e a partir da esses
dados pertencem apenas a esta obra sendo possvel sua alterao sem que isso afete a
massa de dados geral

189

A tela acima exibe a lista dos Insumos Gerais, que guardam outras informaes
alm das que so exibidas que podem ser consultadas clicando em cada insumo
separadamente.

190

Verifique que tem informaes que variam para cada tipo de Insumo, sendo
algumas no preenchidas por no terem sentido para aquele tipo.

Botes
Criar um Insumo Especial cria um insumo especial, podendo ser um insumo
para ser relacionado a qualquer composio especial mais principalmente para atender ao
caso de uma apropriao que usar um insumo que ainda no esteja cadastrado.
Quando acionado, a tela acima aparecer com o cdigo automtico gerado e
sugerindo o nome do insumo (Insumo Especial) e o grupo 200 Materiais como default,
que pode ser mudado para o que desejar.

191

No entanto possvel mudar o tipo de cdigo gerado para Manual e com isso
informar o cdigo especfico. Este cdigo pode ter at 12 dgitos e ser concatenado com o
prefixo (90xxxxyy) onde xxxx ser o numero da obra e yy ser o nmero do cenrio e
dessa forma o sistema preservar sempre a parte especfica do cdigo (sufixo) mesmo que
haja duplicao do cenrio ou cpia de um relacionamento.

Portanto, sempre que precisar preservar um cdigo de um insumo, para que o


sistema possa identifica-lo evitando assim novas incluses deste mesmo insumo, deve-se
selecionar a numerao manual e informar o cdigo (pode ser alfanumrico).
Atualizar conta contbil Atualiza, atribui ou limpa uma conta contbil a um
grupo marcado de insumos de uma s vez. Esse boto s acessvel ao Supervisor e o
mesmo deve habilita-lo para si no controle de acessos nas configuraes gerais usurios
perfis). Esta conta contbil importante apenas para as empresas que tem necessidade
de integrao de sistemas ou querem o Relatrio de Insumos por conta contbil
192

Gerar Planilha para o Excel Gera uma planilha com os dados da tela
(completa) para o Excel.
Grupo de Insumo acessa tela do grupo de Insumos para consulta e incluso se
for o caso.
Adota Preo Real este boto permite que o Sistema adote o preo real comprado
se o Sistema estiver recebendo exportao do Sistema de Compras e Almoxarifado da
Empresa.
Excluir todos os Insumos Normais sem Composio Nesta Rotina pode-se
excluir todos os insumos (de uma s vez) que no estejam sendo utilizados em alguma
composio (normal ou especial).
Como uma rotina de risco, mostrada uma tela de advertncia recomendando
fazer um backup antes.

Esta rotina s acessada pelo Supervisor.


Filtra somente Insumos Normais se acionado, aparecer na tela apenas os
insumos normais.
Filtra somente Insumos Especiais se acionado, aparecer na tela apenas os
insumos especiais.
Todos os Insumos desfaz qualquer filtro, sendo o default, ou seja, mostra todos
os insumos, normais e especiais.

4.4.5. Pr- Relao

Servio Padro x Servio Bsico

Aqui onde cadastramos todos os Pr-Relacionamentos do Sistema. Como


informamos no incio deste manual, existe um pr-relacionamento entre os Servios
Padres e os Servios Bsicos possveis de serem escolhidos na fase de Relacionamento
193

dos Itens do Contrato. Esta pr-relaco facilitar em muito o trabalho do usurio, pois
alm de filtrar e exibir todos os Servios Bsicos a ser escolhido para compor um Servio
Contratado, ele ainda sugere os fatores de adequao (empolamento, converso de
unidades, etc.) sendo possvel ainda apresentar um texto com explicaes sobre o uso dos
Servios.

Na parte superior desta tela so apresentados os Servios Padres j cadastrados,


dando oportunidade do Supervisor pr-relacionar os Servios Bsicos Possveis na Tela
inferior, com os fatores de adequao e comentrios.

Botes
Copia Pr-relacionamento do SB Posicionado serve naturalmente para copiar
o pr-relacionamento para colar nos Servios Padres semelhantes, onde ser mais fcil
alterar os fatores, etc.
Cola o Pr-relacionamento sero colados os Pr-relacionamentos copiados no
boto acima.(Pode-se adicionar ou Substituir)
194

Para fazer o pr-relacionamento clica-se no boto incluir da parte do Servio


Bsico, onde aparece a tela abaixo:

Onde procura-se o Servio Padro desejado, como defalt est por descrio, mas
pode-se alterar, clicando no botao direito do mouse:

Podendo-se mudar para a opo de procura que desejar.


Ao escolher o servio deve-se incluir o fator que ser sugerido no relacionamento
(bem importante pois normalmente o usurio aceita) e se esse servio padro fizer parte da

195

lista das sugestes de relacionamento deve-se marcar a opo Sugerir o PrRelacionamento. Isso far com que o Servio Bsico relacionado fique marcado de cinza.

Composies
A exemplo da tela anterior, esta, como mais uma diviso, serve para uma forma
mais visual, criar, copiar e alterar as composies de todos os Servios Bsicos Normais,
sendo a diviso superior a lista destes Servios, a diviso intermediria os Insumos
Includos com seus fatores e quantidades e a inferior a lista dos Insumos Gerais.

Botes
Copia Composio copia a composio para ser colada nos Servios Bsicos
semelhantes podendo a partir da serem editadas
Cola composio cola as composies copiadas no boto anterior.

196

claro que da mesma forma que pode-se criar, alterar e excluir composies nesta
tela, tambm possvel fazer estas mesmas operaes na tela de visualizao das
composies que podem ser chamadas em vrios locais.

Na verdade, para a criao das composies por atacado recomendamos a tela


anterior (composta), mas para a alterao pontual, a tela acima mais prtica, pois acessa
a mais informaes e tem a visualizao mais eficiente.
Ou seja, mesmo que as composies sejam criados naquela tela composta,
necessrio a varredura das composies na tela dos Servios Bsicos, mostrando a tela
acima para complemento das informaes relativas a questo climtica.

Tipo de Composio
Por Consumo tipo mais comum, onde os insumos quando includos o Sistema
solicita o consumo dos mesmos por unidade especfica de cada composio (m3, m2, Kg,
etc.)
Por Produo de Equipe tipo de composio onde s devem existir pessoas e
equipamentos, de tal modo que formamos uma equipe, informando a quantidade de cada
insumo e informamos a produo desta equipe.
Esta composio deve ser utilizada sempre que a equipe (pode ser uma mquina e
um operador, ou um conjunto bem maior) trabalhar em conjunto, onde a produo do
conjunto depende de uma ou mais maquinas.
197

Por Mobilizao Fixa tipo de composio especfica para equipes de apoio, ou


do indireto como costuma-se a chamar as equipes da estrutura fixa da obra.
Nessa composio, alm das quantidades, no caso de veculos solicitado o
consumo de Kms.
Veja que na parte inferior da tela so informados o Grau de Suscetibilidade
Chuvas onde escolhe-se como o servio se comporta perante as chuvas. Isto tem uma
grande importncia nos custos e dimensionamento das equipes e um dos pontos fortes do
Sistema, pois, permite ao mesmo com apenas uma informao mensal colocada na tela de
Informaes Mensais, calcular para cada servio um parmetro que vai influir nos clculos
do Planejamento.
No caso, o Sistema est configurado para entender que um dia de chuva, na
verdade corresponde a 50% do dia com precipitao, sendo para determinados servios
possvel de trabalhar os outros 50% do dia como o caso do servio acima.
J para outros em um dia que tem a metade de seu tempo com precipitao haveria
paralisao de todo o dia e at de outro dia subseqente, podendo ainda informar perdas de
produo deste servio ao reiniciar.
Veja o caso do Servio de Homogeneizao de material que o Servio com
maior Grau de Suscetibilidade s Chuvas como foi informado.

198

Desta maneira, informando-se com bom senso e verificando os resultados e sua


coerncia possvel configurar os Servios Bsicos para que o Sistema simule com
preciso a influncia das chuvas nos servios, fato to importante no nosso setor da
construo.
Finalizamos assim as instrues de mais uma aba
4.5. Aba Ferramentas

Nesta aba esto agrupadas as rotinas de operao, manuteno, backups, etc. do


Sistema. uma aba de acesso irrestrito ao usurio.

4.5.1. Duplicao de Cenrio

Originalmente criada para duplicamos um Cenrio a partir de um j existente,


como forma de economizarmos um tempo precioso e ser possvel a manipulao de vrias
simulaes preservando a anterior, esta rotina tambm se tornou uma importante
ferramenta para a criao de um Planejamento a partir de outro existente e que guarde uma
semelhana que seja vivel sua cpia e alterao.
Na verdade esta rotina cria uma cpia fiel de todos os dados do planejamento
selecionado, tornando possvel a partir da a manipulao da cpia sem restries e sem
mexer com a anterior.
Extremamente simples e rpida, essa operao depende unicamente do
preenchimento da tela a seguir.

199

Onde a UF pode ser confirmada ou trocada e seriam informados os cdigos e


descries do Projeto ou obra e do cenrio, confirmando (OK) e findo o processo, a nova
cpia estaria disponvel para ser selecionada na lista da Tela principal.

4.5.2. Eliminao

Medio cronograma
Esta rotina elimina dos dados os cronogramas salvos a cada medio fechada. Esta
operao ser necessria apenas se a obra tiver uma planilha excessivamente grande e j
tiver vrias medies fechadas o que aumentar substancialmente o voluma de dados
tornando o sistema lento.
Aparecer a tela abaixo, mostrando o nmero de registros em cada cronograma e
dando opo ao usurio eliminar o que desejar.
Para que seja possvel o retorno altamente recomendvel que se faa um backup
(o sistema perguntar se deseja fazer) e recomendvel a manuteno do cronograma do
ms imediatamente anterior e o cronograma da linha base, ou seja, do cronograma que
serve como parmetro para a avaliao do avano da obra (geralmente o primeiro).

200

Eliminao dos Dados Custos Mensais


Essa rotina elimina os custos mensais calculados pela rotina de clculo de custos
mensais. Indicada para quando houver uma mudana radical dos dados e houver alguma
inconsistncia dos mesmos. como um reset geral nos dados produzidos pelo Clculo
Mensal.
Eliminao Projeto/Cenrio

Esta uma maneira mais direta de excluir ou eliminar uma obra ou cenrio (a outra
pode ser feita no cadastro Projeto/obra), pode ser feita diretamente na seguinte tela:
Como essa operao potencialmente perigosa, ou seja, pode eliminar dados
importantes de uma s vez e tem um certo grau de risco, o PREVIX emite uma mensagem
de alerta antes.

No caso de clicar em Sim, aparece a telinha abaixo, se houver dvidas, pode-se


clicar em no e fazer um backup de segurana

Onde selecionado o Projeto e em seguida o Cenrio para eliminao. Se no for


selecionado nenhum Cenrio, todos sero eliminados.

201

Isto uma operao definitiva e para segurana pode-se fazer um backup de dados
ou mais recomendvel e exportao deste Projeto para uma pasta de arquivo, sendo
possvel depois a importao deste planejamento de forma isolada.
Eliminao Obra/Cenrio
Rotina que permite eliminar uma obra (se no for selecionado nenhum cenrio)
ou um cenrio especifico de uma obra (ser eliminado apenas o cenrio escolhido.
4.5.3. Exportao Projeto/Cenrio

Rotina que prepara um arquivo compactado com todos os dados do planejamento


de uma obra, podendo ir um Cenrio especfico (se for selecionado) ou todos os Cenrios
(se nenhum for selecionado). A pasta de gravao deste arquivo pode ser selecionada,
embora j seja oferecida a pasta registrada nas Configuraes Gerais e o Sistema cria uma
sub-pasta com o nome de PRJ + Nmero da obra para a gravao do arquivo com o
mesmo nome da pasta e extenso SGO.
Pode-se ainda selecionar um endereo FTP para envio automtico da exportao.

Esta exportao, que pode ser enviada para um FTP, por e-mail ou outro meio,
pode ser importada em outro banco de dados e acessada livremente.
4.5.4. Exportao Dados Mensais

202

A exportao de Dados Mensais (Cotaes de ndices de reajustamento atualizadas


e Servios Bsicos Apropriados e suas composies apuradas pelas obras que fizerem esse
procedimento) deve ser enviada regularmente pelo Supervisor do Sistema para todos os
usurios e exportado chamando a tela seguinte:

Onde o Sistema gera um arquivo compactado que ser gravado na pasta


selecionada e enviada se marcado para o FTP indicado.
4.5.5. Exportao Dados Gerais

A exportao dos Dados Gerais deve ser feita sempre que modificaes forem
feitas na estrutura destes dados, tais como revises de composies, criaes de Servios
Padres ou Bsicos, Insumos, etc.
Recomendamos que seja enviada apenas quando for realmente necessrio, pois a
substituio desses dados em todos os bancos de dados uma operao mais complexa e
que envolve um pequeno risco.
Importante que se faa antes desta operao um backup dos dados para retorno a
situao original ou uma exportao de todas as obras para posterior importao.

A tela para a exportao a seguinte

203

Naturalmente recomendamos que seja enviado todos os arquivos sugeridos para


evitar problemas, no entanto possvel fazer uma exportao de forma parcial (para isso
necessrio que o supervisor conhea bem a estrutura da dados para enviar de forma
consistente esses dados. Ex. se for enviar os Servios Bsicos, tem que enviar as
composies junto)
Este arquivo deve ser enviado para todos os usurios com a recomendao que
antes da importao se faa um backup dos dados.

4.5.6. Importao - Projeto/Cenrio

Recebido o arquivo de importao e gravado na pasta adequada, pode-se proceder


a importao desta obra para o banco de dados em operao atravs da tela seguinte:

204

Que d opo de escolha da pasta onde se encontra o arquivo compactado com os


dados (PRJ0000.SGO), onde o Sistema descompacta verifica a identificao e pede a
seguinte confirmao:

Onde se podem verificar os cenrios existente no arquivo na tela anterior que


ficaria assim preenchida:

205

J apresentando a evoluo da importao.


Se a Obra e Cenrio j existirem no Banco de Dados, ser apresentada a
mensagem:

Caso seja confirmado OK o Sistema far a Eliminao definitiva da obra e cenrio


existentes e importar a existente no arquivo de importao.
Essa operao irreversvel e tem que ser verificada se isso mesmo que se
pretende. Naturalmente um backup antes evita surpresas desagradveis.
Se na obra/Cenrio existir um Servio Padro que no exista na base-destino,
o Sistema ir trocar esse servio pelo: 9370 - SERVIOS DIVERSOS (se esse
cdigo estiver configurado nas configuraes gerais, aba Parmetros), sem que haja
perda ou diferena de clculos unitrio ou mensal.

4.5.7. Importao - Dados Mensais

Esta rotina atualiza os dados mensais oriundos da central emissora, adicionando


todos os registros no existentes. Sendo necessrio para isso apenas a confirmao na
seguinte tela:

Onde o caminho acima dever ser onde est a pasta com o arquivo a ser importado.

206

4.5.8. Importao - Dados Gerais

A importao dos Dados Gerais pode ser acionada pelo Previx e tambm pode ser
acionada de forma automtica, pelo Atualix, que detectar a disponibilidade desses dados
em um FTP colocado pelo Supervisor.
No caso de ser acionada pelo Usurio, existem duas opes de importao:
Substituindo todos os dados O Sistema exporta todas as obras, faz o
esvaziamento do banco de dados e a sua reestruturao, em seguida importa os Dados
Gerais e re-importa todas as obra mediante confirmao. Esta uma operao lenta, que
s indicada quando h suspeita de defeitos na estrutura das tabelas.
Normal Nesse caso o Sistema faz uma varredura e uma comparao entre os
dados a serem importados, e se estes dados tiverem supresses de registros que estiverem
em uso por alguma obra, o Sistema emite um Log informando que Registro so esses e
recomenda a troca desses dados por outros ou a comunicao com o Supervisor para no
excluir tais dados (Neste caso no h a importao enquanto persistir os problemas)
Naturalmente

existem

riscos

numa

operao

dessas

sendo

altamente

recomendvel o backup de dados antes dessa operao sendo necessrio apenas marcar
essa opo da tela seguinte:

207

claro que preciso que os Dados Gerais (dadgeral.sgo) estejam na pasta indicada
na tela acima.
A partir da confirmao o Sistema faz todo o processamento e solicita apenas as
confirmaes, inclusive executando procedimentos do banco de dados (Oracle).
Terminada a operao com sucesso, os Dados estaro atualizados e recomenda-se
um auto-teste em cada obra cadastrada.

4.5.9. Sincronizao
A sincronizao um processo de equalizao de dados entre o banco local (da
estao ou do banco da rede local) e um banco centralizado que servir de centro de
distribuio e consultas.
Para que a sincronizao seja possvel necessrio que exista uma conexo
internet disponvel, um IP fixo ou um domnio e uma porta disponvel no Servidor Central,
com o Sincronix Client instalado na estao emissora e o Sincronix Server no Servidor
Central.
Ao clicar no icon da Sincronizao aparecer esta tela:

208

Ser oferecido os ltimos dados da conexo com o Servidor, com exceo da senha.
importante lembrar que o Usurio da conexo do Servidor deve estar cadastrado no banco
centralizado e a obra a ser sincronizada deve estar na lista de obras autorizadas (no
Servidor)
A conexo com o Servidor pode ser configurada da seguinte forma:

209

Clicando em configurao aparece a tela acima, onde podem ser cadastrados os


tipos de conexo, no caso acima, existem trs tipos de conexo, sendo a primeira, com
rede local (wireless ou cabo) a segunda, uma conexo com o prprio computador (no
tem muito sentido) e as demais so conexes via internet (podem ter mais de uma de cada
tipo).
J nos histricos de Sincronizaes, ficam registrados (no banco local e no banco
centralizado) as sincronizaes efetivadas para um controle e registro:

210

Voltando a tela inicial, digitando o usurio e a senha correta (a que est registrada
no servidor centralizado), e clicando em conectar, o Sistema vai fazer a conexo e ficar
habilitado a transferir os dados do contrato e cenrios escolhidos.
importante lembrar que apenas os Cenrios Ativos aparecem como opo de
escolha para a Sincronizao e tambm que a obra tem que estar no portflio do usurio
cadastrado autorizado a envia-la.

211

Aps a conexo, aparecer uma tela semelhante a seguinte onde ser possvel
escolher a obra e cenrio a serem sincronizados, no entanto, se houver medies j
fechadas, ou seja, se a obra j tem um passado, com SE, reprogramaes, etc. informado,
e no cadastro da obra (no Servidor) estiver marcado que a transmisso de dados mensal,
s se pode fazer essa Sincronizao uma vez (isso para evitar que sejam enviados dados
consolidados e posteriormente seja enviados outros dados alterando informaes que j
so de conhecimento geral Por conceito, alteraes do passado devem ser corrigidas na
outra medio).
J se a transmisso de dados for (ou estiver) marcado como Livre, essa crtica no ser
feita.

212

No havendo conexo, aparecer esta mensagem:

Pode haver erro na informao do IP, ou o Servidor pode estar desativado, ou ainda
o Sincronix instalado no Servidor, que funciona como Servio pode estar desativado.
Feita a conexo, o passo seguinte selecionar um cenrio para envio, clicando na
barra para transmisso ou F6 que far com que o Sistema inicie o processo, exportando as
tabelas para arquivos XML, compactando-os e transmitindo para um servidor Web e
passando o controle para o Servidor que buscar esses arquivos e eliminar a obra e o
cenrio existente (se houver) e importar os novos dados para o banco centralizado,
fazendo uma consistncia completa.

213

Havendo a obra e o cenrio no Servidor, o sistema emitir a seguinte tela:

apenas uma advertncia, mas que se uma nova reprogramao da obra, pode ser sobreposta, no entanto se for uma Programao nova, deve-se cientificar-se dessa coincidncia.
Caso no haja impedimento Sincronizao, o Sistema emitir uma mensagem
semelhante a esta:
214

Havendo qualquer impedimento, ser emitido um LOG com as ocorrncias e a


excluso ser cancelada (voltam as informaes anteriores no Servidor).
Os impedimentos possveis esto normalmente ligados a criaes indevidas de
dados que so de responsabilidade do Supervisor e que o Usurio tenha criado (teria que
ter acesso a senha do Supervisor).
Caso no haja impedimento, a transmisso e importao sero efetivadas, com os
Status de remessa atualizados em ambos os bancos, sendo emitido um Log semelhante a
estes:

215

Sincronizao dos Dados Gerais inclusive Apropriaes:


Mensalmente ou quando for necessrio, aps as revises necessrias nos dados de
composies normais, nos preos de insumos gerais e cotaes de ndices de
reajustamento, etc. o Supervisor pode disponibilizar esses dados para todos os usurios do
PREVIX, exportando estes dados e colocando num FTP da empresa, cujo endereo dever
ser configurado no ATUALIX (programa monitor que fica na barra do Windows, acessado
pela setinha do lado direito)
Acessa-se ao smbolo do ATUALIX (esfera vermelha com satlites menores) e com o
boto direito do mouse clica-se em Maximizar, mostrando a tela abaixo, onde se podem
configurar informaes, inclusive a conta de FTP.
216

Esta senha pode ser trocada periodicamente para maior segurana.


A partir desde mesmo menu, pode-se verificar as atualizaes, no entanto, 5 minutos aps
iniciar o computador, o ATUALIX far uma verificao automtica e informar ao
Usurio se existe alguma nova atualizao, que pode ser dos Sistemas utilizados ou de
Dados, dando oportunidade a baixar imediatamente (em segundo plano) ou no e neste
ultimo caso, uma hora depois o ATUALIX far nova tentativa.
No caso dos Dados Gerais, caso o usurio concorde em baixar, o sistema ir fazer um
Download do arquivo e passar o controle ao SINCRONIX que far uma verificao de
consistncia e caso no existam restries, ele far a atualizao.
Neste momento o SINCRONIX pedir para fechar o PREVIX para no haver conflito ou
erros na importao dos Dados Gerais.
Havendo restries, ser do tipo de uma excluso de um registro que est sendo utilizado
por alguma obra, e neste caso no haver a importao, sendo emitido um Log informando
que dados houve problemas e as possveis solues.
importante ressaltar que a excluso de Dados Gerais de responsabilidade apenas do
Supervisor, mas dever ser precedida de ampla divulgao, para que os usurios
substituam estes dados por outros nas obras de sua responsabilidade, evitando assim as
ocorrncias de inconsistncias.

217

Com esses dois sistemas de sincronizao, estamos dotando o PREVIX do poder de


trabalhar de forma off-line como exige as condies em que algumas obras se encontram,
mas ao mesmo tempo permite a equalizao dos dados nos diversos bancos onde o sistema
est instalado.
Para habilitar esses dois processos necessrio que seja instalado o Sincronix no servidor
onde se encontra o banco de dados, ter um IP fixo ou um domnio e direcionar esse link
para o banco de dados.
O Instalador se encontra no nosso FTP destinado a esta empresa (installSincronix), sendo
portanto necessrio baixar o mesmo e instalar no Servidor.
Esse processo pode ser supervisionado por nossos tcnicos, se necessrio, que ajudaro a
configurar o servidor web ou o roteador conforme for o caso.
O Sincronix Client ser baixado pelo Atualix na prxima troca de verso.
Obrigado e continuamos a disposio para esclarecimentos adicionais.

4.5.10. Sistemas - Interface

Nessa seo temos as importaes de:


Servios Padres para os Dados Gerais (feito apenas pelo Supervisor)
Insumos para os Dados Gerais (feito apenas pelo Supervisor)
Composio por obra (feito pelo Usurio)
Relacionamento por Obra (feito pelo Usurio)
Insumo Especial - por Obra (feito pelo Usurio)
Conta Contbil - para os Dados Gerais (feito apenas pelo Supervisor)
De_Para (Servio padro) - para os Dados Gerais (feito apenas pelo Supervisor)
De_Para (Insumos Gerais) - para os Dados Gerais (feito apenas pelo Supervisor)
Substituio de Insumos - para os Dados Gerais (feito apenas pelo Supervisor)

218

Importante! Como se trata de uma incluso em massa, recomendamos que se faa


um backup antes da operao.

Nessa importao, os dados tm que estarem de acordo com modelo prprio para cada
importao, que dever estar de acordo com as colunas mostrada para cada importao.
Algumas tabelas so dados gerais, s pode ser feito pelo Supervisor e outros so
importados normalmente pelos usurios e so especficos da obra selecionada.
Na maioria dos casos, se o cdigo j existir, o PREVIX ir corrigir os demais dados de
acordo com as novas informaes existentes na planilha de importao.

Insumos Especiais:

Para importar insumos (Usurio) a opo deve ser insumos especiais, cuja lista deve estar
compatvel com formato especfico conforme planilhas modelo. No necessrio informar
o cdigo no formato especial pois o prprio sistema far uma complementao da
codificao original com a mscara: 90 +xxx+yy+z onde xxxx ser quatro nmeros
referente obra, sendo os faltantes da esquerda preenchidos com zero, yy ser dois
nmeros referentes ao Cenrio obedecendo ao mesmo critrio e z ser um numero
sequencial a partir do ultimo numero usado nos insumos especiais existentes.
219

Composies

As Composies originadas de fontes externas, sejam sistemas de oramento ou planilhas


excel, tambm devem estar no formato da planilha modelo, e tambm no precisa estar
com a codificao especial, nem nos cdigos das composies nem dos insumos, no
entanto a codificao da composio tem que ser numrica e no ter mais de 8 dgitos. Se
existir letras nas composies originais, estas devem ser substitudas por nmeros. O
indicativo que a composio por produo a existncia de um valor diferente de zero
na coluna Produo. (Importante destacar que sendo uma composio por produo
da equipe, o que dever vir no lugar do consumo so as quantidades de pessoas ou
equipamentos, pois o Previx j est configurado para, tendo valor na produo ele
importar a coluna de consumo como sendo a quantidade de insumo).
As composies importadas ficam disponveis para a obra selecionada para serem
relacionadas manualmente (arrastando da ultima tela do Relacionamento estando filtrado
por Servios Especiais (E) ou as atravs de uma importao do Relacionamento.
necessrio que todos os insumos contidos nas composies j faam parte do banco de
dados, seja como insumos normais sejam como insumos especiais.

Relacionamento

A importao do Relacionamento, que uma planilha com a EAP (planilha de servios,


com o numero das composies na coluna F) faz com que o sistema identifique as
composies de cada item e faa automaticamente seu relacionamento, usando como
Servio Padro o item 9370 SERVIOS DIVERSOS. Havendo composies auxiliares,
o sistema identifica e relaciona essas composies identificando o grupo do insumo que
representa a composio auxiliar que DEVE ser informado no campo Grupo das
Composies Auxiliares. Os insumos que representam as composies auxiliares devem
ter o cdigo igual ao das composies auxiliares e cujo consumo ser igual ao fator do
relacionamento desta composio que se transformar num SERVIO BSICO
ESPECIAL.

220

Servios Padres (S Supervisor)

Os Servios Padres so dados j conhecidos e so importados apenas para facilitar a


entrada de dados pelo Supervisor como os demais informaes deve estar no padro das
planilhas modelo.

Contas Contbeis, DE_Para Servios Padres e De_Para Insumos

Estas so importaes simples, com poucas colunas e que tem apenas de obedecer a ordem
das colunas.
No caso da Substituio de Insumos, necessrio que os insumos a serem substitudos j
tenham sido importados, seja como insumos Normais (recomendvel) seja como insumos
Especiais e neste caso muito importante que a parte que identifica a obra e cenrio
seja mantida, ou seja, no deve haver substituio de insumos Especiais por outro com
Prefixos diferentes.

4.5.11. Dados - Backup

Uma importantssima operao que pode evitar inmeros transtornos que faz uma
fotografia dos dados daquele instante gravando num arquivo compactado com a seguinte
mscara: BKP_SGO_20100612120632XXXXX.BKG sendo a srie de nmeros o ano,
ms, dia hora, minuto, segundo acrescidos de um texto que pode ser digitado na telinha
abaixo.

A operao muito simples e ao acionar o boto o sistema entra diretamente na


janela de execuo do banco de dados e executa o backup.
Exemplo da Janela de execuo do backup feito diretamente pelo Oracle.

221

4.5.12. Dados Restore

Restaurao de um backup a ser escolhido na lista. Importante! Todos os dados


sero substitudos pelo que esto dentro do backup a ser recuperado. Por segurana o
sistema cria um backup antes da recuperao do outro.
Tanto que o Sistema antes de fazer a recuperao emite este aviso:

Aps a confirmao aparecer a lista para escolha do backup a ser restaurado.

222

Nesta lista escolhe-se o backup a ser restaurado pela data. Recomenda-se um


controle dos backups para facilitar, no entanto, se for recuperado um backup errado, tendo
sido feito um antes da recuperao pode-se voltar atrs.
O Sistema far um logoff automtico aps a recuperao do backup, viando
verificar a consistncia dos dados.
Com isto conclumos mais uma aba.

Relatrios

So mais de quarenta tipos ou forma de apresentao de Relatrios, agrupados em


Relatrios da Obra, Relatrios Gerenciais e Relatrios Gerais.

223

4.6. Aba Relatrios da Obra

Todos os Relatrios do Sistema Previx tem uma telinha semelhante a esta:

A parte inferior sempre comum e possibilita a visualizao (e nela a


possibilidade de Imprimir ou Salvar), de gerar um arquivo de Planilha Excel, um arquivo
Word, Texto ou PDF.
So muitas as opes sendo a planilha Excel a mais interessante, fora a prpria
impresso que tem uma excelente qualidade, pois possibilita a manipulao de dados e
outras apresentaes.
As planilhas sero gravadas na pasta Relatrios (devidamente configurada nas
Configuraes Gerais) com o nome do relatrio seguido do nmero da Obra e Cenrio.

224

Grande parte dos relatrios exportados pelo Excel est sem cabealho, pois estes
criam muitos problemas de alinhamento sendo, portanto melhor que o usurio crie seu
prprio cabealho na planilha para uso comum.

Planilha Contrato Venda

Mostra a planilha do Contrato, com suas alteraes se houver, com os dados dos
preos de venda praticados.
Esta planilha pode ser mostrada com as opes de cdigo da Planilha ou do Cliente
e com os preos normais ou reajustados.

Planilha Contrato Custo

Mostra a mesma planilha do item anterior, s que com os custos unitrios


calculados.

Planilha Venda x Planilha Custo

Mostra uma planilha composta com os preos de Venda, Custos e a relao entre
custo e venda.
Tem como opes a ordem por cdigo, ABC por Rentabilidade Crescente e por
Rentabilidade Decrescente.
No caso especfico da ordem ABC, o Sistema Previx ir acumular em um s item
as quantidades e valores dos itens cujas descries, preos e ndices de reajustamento so
iguais, evitado assim fragmentao de quantidades em vrios itens iguais.

Planilha Servio Padro x Servio Bsico

Mostra de uma forma detalhada e analtica a formao de preos completa


inclusive relacionamentos, fatores e custos. bastante extensa para a impresso total.
Tem como opo imprimir todos os itens ou um item especfico. (Pode ser
impresso na ordem ABC que recomendamos para uma analise por ordem de importncia)

225

Planilha Servio Padro Geral


Mostra os custos na forma de uma planilha traduzida para os Servios padres.
Tem como opo imprimir com itens zerados ou no.

Planilha Servio Padro Mensal

Mostra a mesma planilha com as quantidades medidas.

Planilha Oramentria - Mostra um oramento por custos unitrios, separando as


parcelas de Mo de Obra, Materiais, Equipamentos e Ferramentas e Outros em colunas
independentes com uma coluna com o total.
Planejamento Gerencial - Mostra as quantidades Revisadas, Contratuais, A
Aditar, Quantidades medidas, executadas, a medir e a executar, com cores destacando trs
tipos de Situaes, tais como Valores executados e menos que o medido, Valores
executados a mais que os medidos, Valores que no foram executados mais foram
medidos.
Hora Homem Mostra a quantidade de H.H por servio, com a quantidade de
servios, quantidade de H.H por unidade de servio, total de H.H daquele servio e o peso
deste em relao obra completa.

Composio
Este Relatrio mostra as composies dos itens de contrato montadas pelo
Sistema Previx, baseados no relacionamento. Muito interessante.
Tem como opo a impresso das composies de todos os itens ou apenas a
composio de um item.

Composio Previsto x Realizado


Este Relatrio mostra as composies dos itens de contrato montadas pelo
Sistema Previx, baseados no relacionamento comparados com o que foi realizado em

226

termos de custo unitrio. Para aparecer o realizado necessrio que seja feita a
apropriao TOTAL.
Tem como opo a impresso das composies de todos os itens ou apenas a
composio de um item.

ABC dos Insumos

Mostra a tradicional forma de apresentao dos insumos em ordem decrescente de


valor.

Insumos por Grupo

Mostra a lista de insumos por diversas ordens a escolha, totalizando ou no por


grupo.

Insumos por contrato.

Lista simples de insumos por ordem de Grupo, insumos sem totalizao.

Cronograma Fsico

Mostra um cronograma com os percentuais e quantidades de cada item ms a ms,


tanto o executado como o a executar.

Cronograma Financeiro

Mostra um cronograma com os percentuais e valores de cada item ms a ms, tanto


o executado como o a executar.

Previsto x Realizado

227

Relatrio com o Previsto x Realizado na forma de percentuais ou em forma de


valores, mostrando tanto os percentuais (ou valores) parciais como acumulado e as
variaes, com a apresentao de todos os itens ou apenas dos sintticos em diversos
nveis, com a escolha da Base-line

228

Servio Executado

Mostra uma planilha semelhante a de venda, mas com as quantidade dos Servios
Executados Operacionais (SE)
Pode ser emitido com valores zerados ou no, parcial ou acumulado e com coluna
para nova quantidade ou no.

Servio a Executar

Relatrio semelhante ao anterior s que com as quantidades a executar, ou seja, o


total menos o j executado.
No Relatrio de Servio a Executar, pode-se selecionar as opes, Parcial ou
Acumulado e escolher-se o ms. No caso da seleo: Parcial o Relatrio mostra os itens
que esto previsto a serem executados, se for um ms do futuro ou os que foram
executados, se o ms escolhido for do passado. No caso da seleo: Acumulado, o
Sistema mostra a somatria do que faltaria a executar a partir do ms escolhido, inclusive,
com opo para apresentao a Preos Iniciais ou Reajustados.

229

Planilha de Venda x Custo e Executar.

Planilha semelhante a Planilha Venda x Custo mas com as quantidades a executar


e apresentando as mesmas opes de ordem da planilha venda x custo.

Informaes Contratuais

Relatrio com as informaes contidas na tela das informaes contratuais e seus


comentrios.

4.7. Aba Relatrios Gerenciais

230

Nesta aba esto os Relatrios principais do Planejamento ligados ao cronograma.


Na primeira parte apresentamos os relatrios de previso e na segunda parte, a
comparao do Previsto x Realizado.
Lembrando que o Realizado ser com base nas apropriaes que se no forem
feitas no h como comparar.
Vrios Relatrios podem ser emitidos de forma agrupada, podendo serem
escolhidas as obras que atenderem ao critrio de agrupamento (se iniciadas, tem que
estarem com as medies fechadas correspondentes ao mesmo perodo) e as no iniciadas
podem ser agrupadas desde que tenham inicio igual ou aps o primeiro ms aberto da obra
selecionada (que serve como guia)
Os dados de taxa de juros e reteno contratual sero adotados os dados da obra
guia.
Todos os Relatrios Gerenciais tero uma tela de escolha semelhante tela abaixo,
dando oportunidade de marcar as obras a serem agrupadas se a caixa Consolidar Obra
estiver marcada.
Se no estiver marcada, o sistema emitir o Relatrio da Obra Selecionada.

231

Previso de Rentabilidade Operacional


Relatrio que mostra a previso de resultado econmico da obra, de grande
importncia para a anlise da Obra e seu Planejamento.
Importante: Este Relatrio tem todas as informaes dos custos mensais tanto
de forma Sinttica quanto da forma Analtica, bastante interessante para dirimir
dvidas sobre lanamentos.
Para que o mesmo apresente uma coerncia com os dados da obra, quando do
desenrolar da obra necessrio o correto preenchimento dos dados consolidados.
Pode-se fazer uma comparao nesse Relatrio entre dois cenrios, marcando a
opo Sinttico Comparativo e escolhendo dois cenrios diferentes.
Se os itens da obra foram divididos em vrios Planos de Contas, pode-se tirar
Relatrios isolados por cada Plano de Contas. Isso permite uma analise setorizada da
obra.

232

Fluxo de Caixa
Mostra o fluxo de caixa da obra, com todos os pagamentos e receitas e as despesas
ou resultados financeiros decorrentes.
Importante: Este Relatrio tem todas as informaes dos custos mensais tanto
de forma Sinttica quanto da forma Analtica, bastante interessante para dirimir
dvidas sobre lanamentos.
Relatrio imprescindvel para a boa gesto financeira da obra e pode ser mostrado
numa verso Sinttica, Detalhada e Analtica.
Se os itens da obra foram divididos em vrios Planos de Contas, pode-se tirar
Relatrios isolados por cada Plano de Contas. Isso permite uma analise setorizada da
obra.

Histograma Geral de Insumos


Este Relatrio mostra todos os insumos em todos os meses (por valor), com totais
por grupos. No sai os encargos, impostos e Taxa de administrao por ser um clculo
baseado em taxas e no um insumo comum. Junto com os custos do alugueis esto os
custos de materiais de desgastes e por isso os totais no vo bater com os custos de
alugueis do Relatrio Econmico.
Se os itens da obra foram divididos em vrios Planos de Contas, pode-se tirar
Relatrios isolados por cada Plano de Contas. Isso permite uma analise setorizada da
obra.

Histograma de Horas Operadas ou Km (Equipamentos)


Mostra um quadro completo das horas e km operados de todos os tipos de
equipamentos ms a ms.
Se os itens da obra foram divididos em vrios Planos de Contas, pode-se tirar
Relatrios isolados por cada Plano de Contas. Isso permite uma analise setorizada da
obra.

Histograma de Horas Trabalhadas (Pessoal)

233

Mostra um quadro completo das horas trabalhadas de todo o pessoal envolvido na


obra ms a ms.
Se os itens da obra foram divididos em vrios Planos de Contas, pode-se tirar
Relatrios isolados por cada Plano de Contas. Isso permite uma anlise setorizada da
obra.

Histograma de Pessoal

Mostra um quadro completo de todas as funes com as quantidades ms a ms e o


total mobilizado.
Se os itens da obra foram divididos em vrios Planos de Contas, pode-se tirar
Relatrios isolados por cada Plano de Contas. Isso permite uma anlise setorizada da
obra.

Histograma de Equipamento

Mostra um quadro de quantidade de equipamentos ms a ms, dimensionados pelo


Sistema Previx para atender ao cronograma informado.
Quando efetuamos o clculo do planejamento sem arredondar, este relatrio sa de
forma fracionada, sendo possvel ajustar com maior preciso a distribuio dos
equipamentos via otimizao do cronograma.
Se os itens da obra foram divididos em vrios Planos de Contas, pode-se tirar
Relatrios isolados por cada Plano de Contas. Isso permite uma anlise setorizada da
obra.

Histograma de Consumo de Material

Mostra os consumos ms a ms de todos os materiais.


Se os itens da obra foram divididos em vrios Planos de Contas, pode-se tirar
Relatrios isolados por cada Plano de Contas. Isso permite uma anlise setorizada da
obra.

234

Histograma de Compra de Material

Mostra um mapa das necessidades de compra, previstas a partir da anlise dos


consumos, estoques, prazos de entrega e quantidades mnimas de entrega.
um relatrio interessante para conduzir as compras da obra e para estar correto
necessrio o fornecimento de informaes de estoque e quantidades padres de compra
dos materiais.
Se os itens da obra foram divididos em vrios Planos de Contas, pode-se tirar
Relatrios isolados por cada Plano de Contas. Isso permite uma anlise setorizada da
obra.

Demonstrativos de Compras e Estoques de Materiais

Este Relatrio mostra a situao de cada material em particular, desde o consumo,


estoques, compras entregas, etc.
Pode ficar extenso.
Despesas por Conta Contbil Lista as despesas por Conta Contbil, desde que
essas estejam cadastradas e atribudas a cada insumo cadastrado. Pode-se informar a
ordem (Cdigo ou Alfabtica) e os meses extremos do perodo.
Demonstrativo Econmico Com Indireto
Este relatrio mostra as mesmas informaes que o atual Demonstrativo
Econmico, com Lay-out diferente e com as despesas reais separadas por contas,
mostrando ainda o custo indireto em separado. Para isso necessrio criar um plano de
contas no cadastro, com pelo menos duas contas, sendo pelo menos uma delas referente ao
Custo indireto e Outra ao Custo Direto e atribuir essas contas aos itens da planilha.

Rentabilidade operacional (Previsto x Real)

Mostra as mesmas informaes que o Relatrio Previso de Rentabilidade


Operacional, s que com a comparao do Previsto x Real ms a ms.

235

Histograma de Horas Operadas (Previsto x real)


Histograma de Uso de Pessoal (Previsto x real)
Histograma de Uso de Equipamento (Previsto x real)
Histograma de Consumo de Material (Previsto x real)

Mostram as mesmas informaes dos congneres anteriores s que com a


comparao entre o Custo Mensal Previsto e o Realizado (Apropriado)

Histograma de Mobilizao e Desmobilizao de Equipamentos.


Mostra a lista dos equipamentos, com sete colunas, sendo a primeira do
equipamento existente (tem que ter apropriao parcial ou total se a obra iniciou), trs
meses com as necessidades e as outras trs colunas seriam as mobilizaes ou
desmobilizaes necessrias.
Existe uma opo abaixo:

236

Para a quantidade existente... se estiver havendo apropriao Parcial ou Total devese escolher a quantidade existente a Real, caso contrrio, a Prevista.

4.8. Aba Relatrios Gerais

237

Planilha Servio Padro

Mostra a lista de todos os Servios Padres cadastrados e as informaes


correlatas.

Planilha Servio Bsico

Lista os Servios Bsicos, com tipo, produo (quanto por produo de equipe) e
custo.
Tem as opes de listar os Servios Normais, Especiais e Apropriados e ainda
pode listar por intervalo.

Composies

Lista as composies dos Servios Bsicos com consumos e insumos.


Tem as mesmas opes do Relatrio anterior.

Insumos Gerais
Lista todos os insumos e seus preos e data de pesquisa.
238

Tem como opo vrias ordens de listagem podendo totalizar ou no.

Aba Grficos

Previsto x Realizado

Nesta tela mostra de forma grfica o cronograma previsto e realizado (se houver).

239

Sendo assim, podemos visualizar de forma clara o comportamento de cada item


quanto ao cronograma previsto e real.
Pode-se navegar pelos itens do cronograma usando as setas de navegao na parte
superior direita desta tela.
Como todos os Grficos, possvel a impresso da figura diretamente pela
impressora padro.
Podemos ter vrias maneiras de visualizao, inclusive com valores aparecendo.

240

Dados Gerenciais
Na verdade trata-se de um grfico mltiplo onde podemos combinar a vontade as
doze sries de dados gerenciais, podendo ter ainda vrias opes de apresentao.
Pode-se Girar (Rotao), atribuir os valores (Hint), escolher outros tipos de Barras,
etc.

Arrastando-se o mouse sobre o grfico, de forma diagonal, pode-se dar um zoom


mostrando mais detalhadamente a parte dentro do retngulo desenhado pelo mouse.
Para voltar a condio original, desliza-se o mouse numa diagonal inversa.

241

So muitas as possibilidades e combinaes deste grfico, sendo possvel fazer um


trabalho de apresentao magnfico.

Rotacionando....

242

Aba Interao

Esta aba dedicada a interao entre sistemas, com uma tela de importao e outra
de exportao.
Sempre ser especfica para cada Cliente (Empresa) e servir para trazer dados de
outros sistemas e enviar dados para outros sistemas da empresa.
Por ser especfico, no poder constar nesse Manual que tem carter geral.

Conclumos ento um passeio por todas as abas do Sistema Previx. Espero que
tenha sido proveitoso.

243

5. Requisitos Bsicos

Sistema Operacional

Recurso Mnimo

Desejvel

Sistema Operacional

Windows XP

WINDO
WS 7

Oracle 9

Oracle 10

500 Mb

5 Gb

Memria RAM

1 Gb

3 Gb

FTP

Qualquer

Qualquer

Banco de Dados
Espao

Livre

no

Disco

Rgido para Banco de Dados Local

244