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O QUE ?
O controle dos processos que transformam insumos em produtos e servios
pode ser definido como Administrao de Operaes. Est na base de toda
atividade empresarial. Os processos so as atividades, ou conjunto delas,
que transformam e agregam valor para criao de um ou mais produtos ou
servios para os clientes.
A Administrao da Produo de modo geral de extrema importncia para
a empresa e, por conta disso, deve ser bem-sucedida utilizando da melhor
forma possvel todos os recursos disponveis afim de que seja possvel
produzir mais com menos. A teoria Taylorista ou administrao cientfica
criada por Frederick Taylor (1856-1915), engenheiro norte-americano, tem
como principal caracterstica a nfase nas tarefas com o objetivo de
alavancar o aumento da eficincia operacional. A empresa funciona como
uma engrenagem onde cada um possui sua funo e metas
substabelecidas. Para que tudo seja entregue conforme o planejado cada
um deve fazer sua parte. Cada departamento da organizao deve estar
alinhada com os objetivos organizacionais e precisam projetar e operar os
processos com qualidade e tecnologia. Por mais que cada rea tenha sua
funo especfica, todas se ligam s operaes.
As operaes podem ser usadas como arma competitiva se na empresa
houver uma estratgia de operaes bem fundamentada e concentrada nos
clientes. A estratgia corporativa determina quem so os clientes, quais os
novos produtos e servios, e as reaes com o ambiente interno e externo.
Em suma coordena as metas globais da empresa com suas competncias
essenciais.
Pensando na estratgica corporativa com foco no cliente desenvolvemos um
plano gerencial para a empresa estudada neste trabalho onde criamos um
banco de dados no site da empresa para os vinte clientes mais rentveis de
modo que esse novo servio facilite a comunicao e visualizao dos
relatrios contbeis entre o contabilista. O acesso ao portal seria atravs de
login e senha. Nele estariam disponveis todos os relatrios contbeis
levando em conta a segurana do cliente e as normas do Conselho Federal
de Contabilidade, e tambm um link para que os clientes anexem
informaes e a empresa visualize rapidamente.
Atualmente todos os clientes so atendidos da mesma forma. O contato e a
troca de informaes feita especialmente por e-mail e telefone. Com 150
clientes contando fsicos e jurdicos difcil e cansativo receber diariamente
tantos e-mails e perder tempo com alguns que no possuem tanta
relevncia. O projeto estudado nesse trabalho viabiliza facilitar e reduzir
esses e-mails. um projeto piloto inicialmente com os vinte clientes mais
rentveis e que se produtivo e obtiver resultados positivos, ser aplicado em
toda a empresa.