Arquivar

Sempre gostei de ver a minha caixa de entrada arrumada. Mas antes de conhecer o
Gmail, o mximo que eu conseguia fazer era alocar algumas mensagens em certas
pastas, excluir outras tantas e me conformar em ter outras centenas simplesmente
atulhando a minha caixa de entrada. De tempos em tempos era preciso fazer uma
faxina geral para no ultrapassar a cota de armazenamento e no correr o risco de
ver mensagens importantes voltando por falta de espao. Esta tarefa, em si, era
muito desgastante e tomava muito tempo porque era preciso procurar
"manualmente" entre as centenas e centenas de mensagens aquelas que
decididamente mereciam ir para o lixo.
Com o surgimento do Gmail, isto deixou de ser um problema para mim. Por quatro
motivos: 1) a cota de armazenamento era muito superior ao oferecido pelos demais
servios gratuitos (e mesmo pagos) na poca, o que me permitia manter minhas
mensagens sem preocupao com espao; 2) eu tinha a opo de
simplesmentearquivar minhas mensagens ao invs de deix-las ocupando minha
ateno na caixa de entrada; 3) eu podia pesquisar rpida e facilmente os e-mails
recebidos ou enviados at encontrar exatamente o que procurava; 4) o Gmail tornou
o uso do e-mail muito mais rpido, gil e prtico, pelas razes apontadas em 1, 2 e 3,
e tambm porque tornava desnecessrio o uso de pastas e encadeava as mensagens
em conversas.
Uma das novidades que logo me chamou a ateno foi a possibilidade
de arquivar minhas mensagens. Arquivar uma mensagem (ou conversa) significa
simplesmente deixar de exibi-la na caixa de entrada. Com isso, eu poderia manter a
minha caixa de entrada relativamente "limpa" ou "vazia" para destacar apenas as
mensagens novas. Eu mantenho na minha caixa de entrada apenas aquelas
mensagens que esto espera de resposta, ou que exigem de mim alguma ao no
curto prazo, ou que me lembram alguma tarefa. Uma vez respondida a mensagem ou
concluda a ao ou tarefa, eu a arquivo (se for importante mant-la) ou a
excluo. Assim, a minha caixa de entrada fica relativamente limpa, com poucas
mensagens (s vezes nenhuma) ocupando a minha ateno imediata. Se preciso
encontrar alguma mensagem especfica entre as milhares que esto arquivadas, eu
uso a pesquisa do Gmail e tenho facilmente mo qualquer coisa que eu procurar.
Vejamos alguns exemplos.
Na imagem abaixo, eu tenho nove mensagens na caixa de entrada, sendo uma nova.
Destas, s me interessa manter na caixa de entrada, por enquanto, a primeira
mensagem, que espera de mim uma resposta. Uma delas (sobre Etta James), eu
pretendo excluir, porque j li e no me interessa guardar. As demais eu pretendo
manter, mas no quero que permaneam na caixa de entrada ocupando a minha
ateno; estas, portanto, eu irei arquivar.

Depois de feito o que explicitei acima, fiquei apenas com uma mensagem na caixa de
entrada. As mensagens que foram arquivadas podem ser encontradas em Todos os
e-mails.

H trs maneiras de arquivar suas mensagens:

1) clicando no boto Arquivar (voc deve selecionar a mensagem para que a barra
de aes aparea):

2) clicando no X ao lado de Entrada (quando a mensagem est aberta):

3) pressionando a tecla E em seu teclado (selecione a mensagem primeiro ou abra a

mensagem). Para funcionar, os atalhos do teclado devem estar ativados. Para ativlos, clique na roda dentada direita da pgina, depois em Configuraes, guia
Geral. Em Atalhos do teclado, marque Atalhos do teclado ativados e salve as
alteraes.

Lembrando: arquivar uma mensagem (ou conversa) significa deixar de exibi-la na

caixa de entrada. Em outras palavras, arquivar uma ao que se aplica somente s
mensagens que esto na caixa de entrada. Se uma mensagem no est na caixa de
entrada, e no foi excluda, ento ela est arquivada.

Se voc mover uma mensagem (ou conversa) arquivada para a caixa de entrada, ela
ser desarquivada; ou seja, voltar a ser exibida na caixa de entrada mas no
"sumir" de Todos os e-mails. Todos os e-mails o marcador-chave do sistema e
onde ficam armazenadas todas as mensagens existentes em seu correio eletrnico
(com exceo das mensagens da Lixeira e de Spam).
Para mover uma mensagem (ou conversa) para a caixa de entrada, selecione a
mensagem (para que a barra de aes aparea) e clique em Mover para a Caixa
de Entrada.

Se chegar uma mensagem nova em uma conversa que est arquivada, a conversa ser desarquivada
(ou seja, ser exibida novamente na caixa de entrada).