PROCEDIMENTO PARA UTILIZAO DO BUSINESS

WORKFLOW
Este procedimento descreve o correto uso da ferramenta SAP Business Workflow, que
substitui o uso do e-mail convencional (Thunderbird, Outlook, Webmail, etc...) para
envio de documentos ao setor Fiscal para recebimento dos Pedidos de Compra.

Acessar a Transao ME23N atravs do Menu: Logstica->Administrao de materiais>Compras->Pedido->ME23N Exibir ou atravs do Campo de Comando.

Em seguida clicar no boto Servios para o objeto. A tela abaixo exibida.

Boto Servios para o

objeto

Clique no boto Criar em seguida escolha a opo de Menu Criar anexo.

Na prxima tela selecione o arquivo que se deseja anexar ao Pedido de Compra e

pressione o boto Abrir. A janela ser fechada e retornar para a tela anterior.
possvel anexar vrios documentos em um mesmo pedido, bastando repetir o
procedimento.

Para verificar se o documento foi anexado, clique no boto Lista de anexos. A tela
abaixo exibida, mostrando todos os documentos anexados ao Pedido de Compra. Se
por algum motivo haja necessidade de excluir o documento ora anexado (documento
anexado por engano ou errado), basta clicar sobre o documento e pressionar o boto
Excluir e em seguida anexar o documento correto atravs do boto Novo. Confirme
pelo boto Avanar.
Boto Novo
Boto Excluir

Boto Avanar

Aps anexar o documento imprescindvel que o mesmo seja enviado ao Setor Fiscal
para o devido recebimento do Pedido de Compra, atravs do boto Enviar objeto com
nota. A tela abaixo exibida.

Destinatrio
(Usurio SAP)

Marcar Campo
Envio Expresso

Boto

Nesta tela os nicos campos que devem ser alterados so o Destinatrio e Envio
expresso que deve ser marcado, e finalizando o envio atravs do boto Enviar. A
janela ser fechada e retornar a ela anterior e a mensagem envio ser exibida no
Rodap da tela

**O Destinatrio aqui o usurio SAP e no o e-mail. A lista de usurios se encontra

no final deste procedimento.
** possvel enviar para vrios Destinatrios de uma s vez, preenchendo cada
usurio em uma linha correspondente.

Para verificar se o e-mail foi enviado basta clicar na seta ao lado do boto Enviar
objeto com nota e selecionar a opo de Menu Sada de objetos.

A tela abaixo exibida mostrando o objeto, o autor e a data de envio. Marcando a

linha e clicando no boto Exibir possvel verificar na Guia Destinatrios se o
Destinatrio efetuou a leitura do objeto enviado.
Boto Exibir

A tela abaixo mostra que o usurio ainda no efetuou a leitura, pois a coluna Lidos
est em branco.

Guia
Destinatrios

A tela abaixo mostra que o usurio efetuou a leitura, a coluna Lidos agora exibe a
data e hora do ocorrido.

Lista de usurios SAP:

Usurio
AOLIVEIRA
BRIBEIRO
CGONCALVE
S
CSANTOS
DTEIXEIRA

Nome
ANDREIA CRISTINA OLIVEIRA
BRENDA RIBEIRO

Setor
Compras
Fiscal

CLAUDIA GONALVES
CLAUDETE DOS SANTOS CRUZ
DANILO TEIXEIRA DA SILVA

Compras
Compras
Compras

EMARQUES
FSILVEIRA
LLAGE
LSILVA
MDUARTE
MRIBEIRO
MRODRIGUE
S
MDUARTE
PRODRIGUE
S

EDSON RICARDO MARQUES

MEIRA
FERNANDO SILVEIRA
LUCLIA LAGE
LETCIA SILVA
MARIA APARECIDA DUARTE
MAYCON HENRIQUE RIBEIRO

Manuteno
Gado
Fiscal
Fiscal
Compras
Compras

MILIANE RODRIGUES DA SILVA

MARIA A. DUARTE

Fiscal
Compras

PRISCILA RODRIGUES

Compras