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Maio/2012 - CE

Poltica de Suprimento da Cemig e

Classificao: Pblico

Manual de Relacionamento
com Fornecedores

A verso digital desta cartilha,


assim como os anexos pertinentes,
esto disponveis no endereo abaixo:

http://compras.cemig.com.br, acessando:
Novo Portal de Compras Cemig > Fornecedores >

Manual do Fornecedor > Visualizar

Esta Poltica de Suprimento e Manual de Relacionamento


com Fornecedores da Cemig so instrumentos meramente
informativos e complementares s instrues cadastrais
constantes no site da Cemig e legislao pertinente ao
assunto, que prevalecem em caso de qualquer divergncia.

Edio Abril de 2013.

Poltica de Suprimento da Cemig e


Manual de Relacionamento
com Fornecedores

Objetivo
Estabelecer um conjunto de princpios e diretrizes,
traduzidas em compromissos, que norteiem as
aes desenvolvidas pela Superintendncia de
Suprimento de Material, Logstica e Servios da
Cemig, em consonncia com as polticas corporativas
3
da Empresa, com foco na busca da excelncia no

relacionamento com seus clientes e fornecedores.

Sumrio

Compromissos da poltica de suprimento da Cemig

Relacionamento com fornecedores

11

Como se tornar um fornecedor de material e servios da Cemig?

11

Por que se cadastrar na Cemig?

11

Qual a documentao necessria para realizar o cadastro?

12

Documentao para habilitao jurdica

12

Documentao para regularidade fiscal

12

Documentao para qualificao econmica e financeira

13

Declarao do menor

14

Exigncias e documentao para qualificao tcnica

15

Para fornecimento de material

15

Fornecedor estrangeiro

16

Para prestao de servios

18

Requisitos gerais para todos os grupos de mercadorias

18

Requisitos especiais para prestao de servios e obras de distribuio

18

O que credenciamento para o portal de compras?

19

Como se credenciar?

19

Renovao cadastral

19

Como se habilitar tecnicamente?

20

Avaliao Tcnica Industrial (ATI)

20

Avaliao Tcnica de Empreiteira (ATE)

20

Como realizada a homologao de material na Cemig?

21

Como vender material e prestar servio para a Cemig?

21

O que licitao?

22

O que registro de preos?

22

O que registro de preos permanente?

23

Como acompanhar os editais de licitao da Cemig?

23

Quais informaes constam nos editais de licitao da Cemig?

23

Como registrar propostas / documentos de habilitao?

24

Prestao de servio:

26

Como assinar o contrato e iniciar o servio?

26

Como a Cemig fiscaliza e executa o contrato?

26

Como so aplicadas multas e penalidades?

26

Como a confidencialidade tratada?

27

Como receber o pagamento pelos servios prestados?

27

Fornecimento de material

28

Como a Cemig inspeciona o material adquirido pela empresa?

28

Por que importante cumprir esses prazos?

30

Para que no ocorra multa por atraso na entrega, quando se deve convocar a inspeo?

30

Como a Cemig avalia o desempenho dos seus fornecedores?

31

Fornecedor de material

31

Prestador de servio

32

Como realizado o Prmio Fornecedores Cemig?

33

O que suprimento assegurado de material Cemig?

34

Quais so as vantagens do Suprimento Assegurado de Material Cemig para os fornecedores?

34

Quais so os critrios para habilitao ao Suprimento Assegurado de Material Cemig ?

35

Como entregar o material na Cemig?

37

Como deve ser a embalagem para entrega?

37

Como emitir a nota fiscal?

38

Instrues para emisso de documento fiscal para a Cemig

40

Quais so os principais motivos do no-recebimento do material pela Cemig no ato da entrega?

42

Como realizado o pagamento ao fornecedor?

42

Como retirar material recusado pela Cemig, destrudo e/ou sobra?

43

Quando a Cemig acionar o fornecedor em caso de falha de material em garantia?

43

Observaes importantes para acesso e trnsito de veculos e pessoas


no CDM-JT - Centro de Distribuio de Material da Cemig

44

Desenvolvimento de fornecedores

45

Glossrio e termos comuns em aquisies pblicas

47

Compromissos da Poltica de
Suprimento da Cemig
Compromisso com o bem pblico e respeito
aos princpios da legalidade:
Zelar permanentemente pelos recursos financeiros da Empresa, atravs da busca das melhores negociaes
possveis para aquisio de material e contratao de servios, sempre com o devido embasamento legal;

Utilizar, como premissas para a racionalizao de recursos financeiros, o adequado planejamento e controle,
bem como a compatibilizao de disponibilidade, custo e qualidade;

Buscar permanentemente a otimizao na aquisio de material e contratao de servios, mantidas as


condies tcnicas, legais, socioambientais e de qualidade compatveis com as atividades desenvolvidas;

Pautar pelos princpios bsicos da licitao pblica em suas relaes com fornecedores e contratados
da Cemig;

Assegurar os interesses da Empresa atravs de criteriosa gesto dos contratos e avaliao de desempenho dos fornecedores e prestadores de servio, observados todos os quesitos legais, tcnicos, econmicofinanceiros e socioambientais;

Compromisso com a tica Empresarial


Zelar pelo relacionamento essencialmente profissional entre contratados, fornecedores e colaboradores,
conforme dispositivos legais e instrues internas especficas;

Priorizar uma relao de confiana, integridade e respeito com acionistas, investidores, clientes, empregados, fornecedores, sociedade e governo;

Disponibilizar as informaes relevantes sobre a Cemig atravs de divulgao ampla e irrestrita, afastando a possibilidade de informao privilegiada ou confidencial, ainda no divulgada ao mercado, seja repassada a terceiros;

Atuar com independncia e lealdade em relao Cemig, no permitindo que interesses distintos venham a
possibilitar prticas de corrupo, favorecimento a terceiros, o mau uso dos ativos ou abusos em transaes
envolvendo a Empresa;

Evitar o envolvimento em discusses e deliberaes comerciais de empregado da Cemig que tenha, eventualmente, conflitos de interesses com fornecedores;

Valorizar a diversidade e no permitir qualquer forma de discriminao com base em raa, sexo, cor,
aparncia, nacionalidade, religio, idade, condies fsica e mental, estado civil e ideologia poltica;

No receber presentes, benefcios ou vantagens capazes de influenciar uma deciso empresarial ou


comercial, a no ser que se trate de mera cortesia ou brindes sem valor comercial (*);

Fazer cumprir a Declarao de Princpios ticos e Cdigo de Conduta Empresarial da Cemig.


* O Decreto Estadual N 43.673, de 04/12/2003, que
institui o Cdigo de tica do Estado de Minas Gerais,
estabelece em seu artigo 18 que vedada a aceitao
de presentes, benefcios ou vantagens, no se
considerando presentes os brindes que: no tenham
7
valor comercial; os distribudos a ttulo de cortesia,
propaganda, divulgao habitual ou por ocasio de
eventos especiais ou datas comemorativas, com
valor inferior a um salrio mnimo.

Compromisso com a isonomia:


Estabelecer e aplicar procedimentos que garantam a equidade no tratamento com os fornecedores, estabelecendo requisitos para habilitao jurdica, comprovao de regularidade fiscal e qualificao tcnica
econmico-financeira e socioambiental;

Aplicar os critrios definidos em todas as fases do processo de suprimento, garantindo igualdade de


condies de competio aos fornecedores;

Agir com uniformidade no acompanhamento da fabricao e ensaios de equipamentos, no controle e no


acompanhamento e pagamento de contratos, bem como na fiscalizao de projetos e obras.

Compromisso com a transparncia:


Assegurar exatido, objetividade e equidade na divulgao de informaes aos clientes e fornecedores no
que se refere aos processos de suprimento de material e servios da Cemig;

Possibilitar atendimento com segurana e economia, atravs de disponibilizao de estrutura fsica e informatizada adequada e satisfatria;

Garantir a sociedade, clientes e fornecedores o acesso s informaes referentes aos processos de aquisio
de material e contratao de servios concludos, em andamento e planejados;

Pautar por relaes comerciais transparentes atravs da acessibilidade e objetividade das informaes e
clareza nas especificaes que suportam os processos de aquisio de material e contratao de servios.

Compromisso com responsabilidade social e ambiental:


Considerar no seu planejamento e na realizao de suas atividades a necessidade de proteger o meio
ambiente, de colaborar para o desenvolvimento social da populao nos locais onde atua e de atuar no
sentido a manter relaes de respeito e de cooperao com seus clientes e fornecedores, bem como outras
partes envolvidas nos processos de suprimento da Cemig;

Agir em conformidade com a legislao e com a Poltica Ambiental da Cemig;


Agir com prontido e comprometimento na preveno ou minimizao de danos ambientais que sejam
previsveis nas atividades oriundas dos processos de suprimento;

Orientar e estimular os fornecedores adoo de aes de preveno e mitigao de danos ambientais,


bem como atendimento legislao aplicvel aos diversos ramos de atuao do mercado;

Identificar, na cadeia de suprimento, os principais riscos de sustentabilidade e atribuir, nas fases de avaliao,
contratao e inspeo, requisitos mnimos a serem atendidos pelos fornecedores em termos econmicos,
sociais e ambientais, de forma a mitig-los.

Colaborar para a formao de um ambiente que favorea a criao de uma conscincia de cidadania dos
colaboradores da Cemig, fornecedores e mercado em geral;

Adotar e estimular a adoo, pelos seus colaboradores e fornecedores, das seguintes prticas de responsabilidade social: erradicao do trabalho infantil, erradicao do trabalho forado ou compulsrio, combate
prtica de discriminao em todas as suas formas, valorizao da diversidade, combate a polticas de
remunerao e jornadas de trabalho ilegais, preveno do assdio moral e do assdio sexual e garantia da
livre associao sindical e direito negociao coletiva.

Relacionamento com Fornecedores


Como se tornar um fornecedor de material e
um prestador de servios da Cemig?
As pessoas fsicas ou jurdicas interessadas em fornecer material e servios para a Cemig devem primeiramente solicitar o seu cadastro nas empresas do grupo Cemig, acionando o Setor de Cadastro.
A documentao comprobatria dever ser encaminhada Gerncia de Planejamento do Suprimento,
Cadastro e Gesto do Mercado Fornecedor, MS/PG, situada Av. Barbacena, 1200 - Bairro Santo Agostinho
30190-131 - Belo Horizonte MG, Brasil. e-mail: cadastrodefornecedores@cemig.com.br

Porque se cadastrar na Cemig?


Somente o cadastro habilita os fornecedores a participarem de licitaes no suprimento de materiais e servios atendendo ao grupo Cemig.
Aps promulgao e entrada em vigor da Lei Federal 8.666/93, de 21 de junho de 1993, esse cadastramento passou a ser uma exigncia legal visando a comprovar a situao jurdica, fiscal, econmico-financeira e
tcnica do candidato a fornecedor.

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Qual a documentao necessria para realizar o cadastro?


Fornecedor Nacional:
Documentao para habilitao jurdica

Cdula de Identidade, no caso de pessoa fsica;


Registro Comercial, no caso de empresa individual;
Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por aes, acompanhado de documentos de eleio de seus
administradores;

Inscrio do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exerccio;
Decreto de autorizao, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no Pas, e
ato de registro ou autorizao para funcionamento expedido pelo rgo competente, quando a atividade
assim o exigir;

Estatuto e Ata da Assemblia Geral de Constituio compatvel com o ramo de atividade, bem como a
relao dos cooperados, no caso de cooperativas.

Documentao para Regularidade Fiscal

Comprovante de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) ou no Cadastro Nacional de Pessoas


Jurdicas (CNPJ);

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Comprovante de regularidade para com as Fazendas Pblicas Federais e Dvida Ativa da Unio, Estadual e
Municipal do domiclio ou sede da empresa;

Comprovante de inscrio no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, se houver, relativo ao


domiclio ou sede da empresa;

Comprovante de situao regular perante o Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS) exceto para
cooperativas;

Certido Negativa de Dbito (CND), expedida pelo INSS, ou comprovante de inscrio no INSS como
autnomo juntamente com os comprovantes de pagamento dos ltimos seis meses, no caso de pessoa
fsica, exceto para cooperativas.

Certido Negativa de Dbito Trabalhista CNDT.


Documentao para Qualificao Econmica e Financeira

Balano patrimonial e demonstraes contbeis do ltimo exerccio social, de forma sinttica, que
comprovem a boa situao financeira da empresa, vedada a sua substituio por balancetes ou balanos
provisrios;

A boa situao financeira das empresas ser comprovada pela Cemig atravs do Patrimnio Lquido (PL) e
do Capital Circulante Lquido (CCL) positivos;

Em se tratando de Sociedade Annima, dever ser apresentada cpia da publicao em jornal;


Em se tratando de Sociedade por Cotas de Responsabilidade Limitada, indispensvel a indicao do
nmero do Livro Dirio, nmero das pginas em que se acham transcritas as demonstraes financeiras e

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do nmero de registro do Livro Dirio na repartio competente (Junta Comercial ou Cartrio de Registro
Civil das Pessoas Jurdicas);

Em se tratando de empresa recm-constituda, dever ser apresentado o Balano de Abertura, devidamente registrado na repartio competente;

Em se tratando de pessoa fsica, dever ser apresentada a Declarao do Imposto de Renda referente ao
ltimo exerccio;

Em se tratando de cooperativa dever ser apresentada ainda a comprovao da participao dos cooperados na devoluo ou rateio referente ao ltimo exerccio social;

Certido Negativa de Falncia e Recuperao de empresas, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa
jurdica, ou certido de execuo patrimonial, expedida no domiclio da pessoa fsica, exceto para
cooperativas.

Declarao do Menor

Declarao de que no emprega menores de 18 anos em cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art.
7 da Constituio Federal.

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Exigncias e documentao para Qualificao Tcnica:


Para fornecimento de material:

Requisitos gerais para todos os grupos de mercadorias: atestados de idoneidade tcnica fornecidos por
pessoas jurdicas de direito pblico ou privado, que guardem relao com a linha de material para cujo
fornecimento se pretende inscrever;

Indicao das instalaes, veculos, mquinas, equipamentos, fornecedores, capacidade de produo e


catlogos de material, se houver;

Registro na Organizao das Cooperativas Brasileiras ou na entidade estadual, se houver, mediante a apresentao dos estatutos sociais e suas alteraes posteriores (art. 107 da Lei n 5.764/71), em se tratando de
cooperativas;

Requisitos especiais: Avaliao Tcnica Industrial (A.T.I.) / Requisio de carta de garantia;

Obs: A empresa comercial que desejar se cadastrar


como distribuidora de produtos para os quais a
Cemig exige inspeo em fbrica dever apresentar
ainda: carta do fabricante devidamente aprovado
para fornecimento Cemig, credenciando-a como
distribuidora / revendedora de seus produtos.

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Fornecedor Estrangeiro:
Documents of Legal Capability:

Evidence of the legal status of the company.


Documents of Fiscal Compliance

A statement issued by a competent authority in his country of origin that the applicant is not a debtor of
taxes or the issue of any certificate providing such evidence.

Documents of Economic and Financial Stability

Balance sheets and financial statements of the last fiscal year, which provides evidence of the good financial
stability of the bidding company;

Certificate stating that no proceedings related to Bankruptcy or Reorganization have been filed against
the company, issued by the court Office of the location of the Corporate Body, or any other equivalent
document.

Documents of Technical Qualification

Detailed list of goods to which the supplier intends to apply;


Catalogs of the products;
List of the major supplies undertaken during the past two years, including a brief description of the material,
customer, quantity, approximate value and final delivery date;

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Statements or Certificates issued by the major customers, concerning the supplies performed and actually
completed;

Statements declaring which tests from those required for that line of goods, the supplier can perform in his
industrial plant;

List of the outsource laboratories usually used for performing the tests required for the line of goods to
which the supplier intends to apply, if necessary;

ISO 9000 Certificate, if available;


Statement of monthly production capability for each line of goods to which the supplier intends to apply;
In case its submitted an offer whose product is not manufactured by its applicant, it shall also be submitted
a warranty letter issued by the manufacturer, comprising the warranties below. The manufacturer shall be
duly registered/approved by CEMIG, and shall authorize the applicant to act in his behalf as distributor or
reseller of his products:

guarantee of material good performance and after-sales services;


rights of way to the inspector accredited by CEMIG to access the facilities during all the manufacturing
process;

guarantee of providing the necessary conditions for the performance of all tests that are required.
The letter of warranty above mentioned shall be submitted to CEMIG, in original or in an authenticated copy,
in letter-headed paper, with signature and seal of the person with delegation to sign for the manufacturer
(Power of Attorney).

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Para prestao de servios:


Requisitos gerais para todos os grupos de mercadorias:
Atestados de idoneidade tcnica fornecidos por pessoas de direito pblico ou privado, devidamente registrados nas entidades profissionais competentes, se houver, comprovando a aptido para execuo de
servios em quantidades compatveis.

Relao da estrutura bsica, contendo indicao das instalaes, veculos, mquinas, equipamentos e
pessoal tcnico adequado e disponvel para a execuo dos servios, se aplicvel.

Registro na Organizao das Cooperativas Brasileiras ou na entidade estadual, se houver, mediante a apresentao dos estatutos sociais e suas alteraes posteriores (art. 107 da Lei n 5.764/71), em se tratando de
cooperativas.

Requisitos especiais para prestao de


servios e obras de distribuio:
Avaliao Tcnica de Empreiteira (A.T.E.).

Toda a documentao estabelecida na Lei Federal


8.666/93, de 21 de junho de 1993, bem como
os formulrios e requerimentos especficos

18

podem ser encontrados no endereo http://


compras.cemig.com.br / Novo Portal de Compras
Cemig / Fornecedores / Cadastro empresa
nacional ou Cadastro empresa estrangeira

O que credenciamento para o portal de compras?


a permisso de acesso rea restrita do portal de compras da Cemig que possibilita a visualizao e acompanhamento dos processos de compra da empresa.

Como se credenciar?
Para efetuar o credenciamento, o fornecedor dever encaminhar ao setor de cadastro da Cemig o Termo de
Responsabilidade para Credenciamento de Acesso ao Portal de Compras, devidamente preenchido e assinado por seu responsvel legal, com firma reconhecida e acompanhado de cpia autenticada do respectivo estatuto ou contrato social em vigor, no qual estejam expressos os poderes para exercer direitos e assumir obrigaes em decorrncia de tal investidura. Aps receber esse documento, a Cemig encaminhar, via e-mail, a
chave de identificao e respectiva senha, pessoal e intransfervel, pessoa que se responsabilizar, em nome
da empresa fornecedora, por todas as informaes e transaes efetuadas no Portal.

Renovao Cadastral
A cada vencimento do cadastro, toda a documentao dever ser renovada e o fornecedor poder ser submetido a nova avaliao tcnica, a critrio da Cemig.
Quando a renovao for somente para material e servios j aprovados no exerccio anterior, a empresa ficar
dispensada da apresentao dos documentos relativos qualificao tcnica, exceto aqueles que possurem validade determinada, desde que fique comprovado que nenhum dos Responsveis Tcnicos deixou a
empresa (no caso de servios). Caso algum Responsvel Tcnico tenha deixado a empresa, toda a documentao tcnica dever ser novamente apresentada.

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Como se habilitar tecnicamente?


Caso o fornecedor fabrique algum tipo de material ou preste algum servio sujeito a critrios tcnicos e de
qualidade definidos pela Cemig, poder ser necessrio, antes disso, ser submetido a uma das modalidades
de avaliao tcnica abaixo descritas:

Avaliao Tcnica Industrial (ATI): Visa verificar se as instalaes, infraestrutura, quadro de pessoal,
procedimentos, processos e capacidade de produo permitem a fabricao satisfatria e segura do
material, em conformidade com as normas tcnicas e requisitos legais aplicveis. Para tanto, o fornecedor receber da Cemig, antecipadamente, um Questionrio de Pr-Avaliao Tcnica QPAT, que dever
ser preenchido e devolvido Cemig para anlise. Se o questionrio for considerado aprovado, segundo
critrios pr determinados, ser agendada uma visita ao fornecedor, quando um representante da Cemig
comparecer s instalaes cadastradas a fim de avaliar seu potencial fabril, alm de confirmar as informaes prestadas no QPAT. Somente aps aprovao na Avaliao Tcnica Industrial o fornecedor ser considerado habilitado tecnicamente para fornecer o material Cemig.

Avaliao Tcnica de Empreiteira (ATE): Visa verificar se as instalaes, infraestrutura, veculos,


pessoal, almoxarifado, documentos, normas e ferramental, exigidos pela CEMIG permitem a prestao do
servio adequada e segura, em conformidade com requisitos legais e contratuais aplicveis. As empresas
cadastradas sero classificadas em nveis de capacitao de execuo de servios em funo do nmero de
UEB (Unidade Estrutural Bsica) apresentadas e aprovadas na ATE. A Cemig se reserva o direito de, adicionalmente, considerar a anlise do Balano Patrimonial para efeito de classificao de empreiteiras.

Alm de habilitao da empresa, para alguns materiais a Cemig


pode exigir que os mesmos sejam homologados previamente, o
que pode impedir

a participao de empresas habilitadas em

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algumas licitaes. Portanto, o fornecedor deve esclarecer junto
equipe de cadastro, todos os detalhes relacionados ao material
que fabrica.

Como realizada a homologao de material na Cemig?


Homologar um material na Cemig realizar todos os ensaios de rotina e de tipo exigidos nas especificaes
tcnicas aplicveis com acompanhamento da Cemig, antes das licitaes ou no primeiro pedido de compra
emitido . O fornecedor que tenha material homologado, participa das licitaes sem necessidade de cotar
e realizar novamente todos os ensaios de tipo (exceto quando o(s) ensaio(s) de tipo for(em) exigidos no
edital). Alm disso, poder fornecer material para obras da Cemig, contratadas por particulares atravs do
programa PART.
Alm da homologao de material, a Cemig, a seu critrio, poder pr-homologar temporariamente material
com base em relatrios de ensaios de tipo, feitos sem acompanhamento da Cemig. Caso o edital de licitao
permita, o fornecedor poder participar, mas dever cotar o valor de todos os ensaios de tipo exigidos nas
especificaes tcnicas, pois sendo vencedor da licitao, dever realiz-los. Somente aps aprovao em
todos os ensaios, o material passar a ser considerado homologado.

Como vender material e prestar servio para a Cemig?


A Cemig uma empresa de economia mista e est subordinada legislao de Licitao. Para que os fornecedores possam vender material e prestar servios para as empresas do grupo Cemig, essa legislao deve
ser obedecida e dentre os dispositivos legais destacamos a Lei Federal 8.666/93, de 21 de junho de 1993, Lei
Federal 10.520/02 e Lei Estadual 14167/02.

21

O que Licitao?
Licitao um procedimento administrativo que visa selecionar a proposta mais vantajosa para um objeto a
ser adquirido.
Visa propiciar igual oportunidade a todos os participantes, sejam eles nacionais ou estrangeiros, conferir
eficincia e garantia de imparcialidade nos processos de compra, dentro dos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, igualdade, publicidade, competitividade, probidade administrativa, vinculao ao
instrumento convocatrio, julgamento objetivo e eficincia.
O prego tem como principal vantagem ampliar o leque de competidores, sobretudo na modalidade eletrnica nacional e internacional. Alm disso, a execuo da fase de habilitao somente no final do certame e
a possibilidade de o pregoeiro negociar os valores ofertados so outras vantagens incontestveis desse tipo
de modalidade.

O que Registro de Preos?


Registro de Preos no uma modalidade, mas sim um procedimento de aquisio que utiliza uma modalidade de licitao para que seja realizado.
O Registro de Preos previsto na Lei 8.666/93, na Lei Estadual n 14.167/02 e no Decreto Estadual n
44.787/08.
Ao contrrio dos contratos e pedidos de compra, o registro de preos no obriga a Cemig contratao do
objeto licitado, mas apenas a registrar o preo em ata, ficando a contratao condicionada apenas s necessidades efetivas da Empresa.

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O que Registro de Preos Permanente?


Registro de Preos Permanente um tipo especial de Registro de Preos, cuja licitao realizada em duas
etapas distintas.
Na primeira delas, todos os fornecedores que estiverem aptos a apresentar propostas para o objeto do edital
manifestam seu interesse de participar dos certames futuros vinculados a tal objeto.
Na segunda etapa, so realizados os preges apenas com os fornecedores que se manifestaram interessados
em participar dos certames contendo o objeto descrito na primeira etapa.

Como acompanhar os editais de licitao da Cemig?


Estando a empresa cadastrada e credenciada, ela poder consultar, diariamente, o Portal de Compras Cemig
/ Licitaes e saber quais os editais de interesse esto disponveis para download, alm de consultar os Avisos
de Editais que so publicados nos jornais O Tempo, Valor Econmico e Dirio Oficial de Minas Gerais.

Quais informaes constam nos editais de licitao da Cemig?


Objeto;

Esclarecimento/Recurso/Impugnao;

Local, data e horrio da licitao;

Adjudicao/Homologao;

Condies de Participao;

Contrato;

Prazo de Execuo dos Servios;

Sanes;

Pagamento;

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Revogao e anulao da licitao;

Documentos exigidos;

Recebimento do objeto;

Fases da Sesso de um Prego;

Informaes Gerais.

Como registrar propostas / documentos de habilitao?


De posse da senha e at a data e horrio indicados no edital, voc poder registrar sua proposta e inserir os
documentos de habilitao no Portal de Compras, seguindo o Roteiro para Utilizao do Sistema no Portal
de Compras Cemig, Anexo do edital.
Para formalizao do processo de fornecimento de material, a Cemig, aps a definio do fornecedor ganhador, emite os seguintes documentos:

PC - Pedido de Compra: documento que retrata o compromisso entre a Cemig e fornecedor quanto entrega
de um material no preo, data e outras condies de fornecimento acordadas entre as partes.

CF - Contrato de Fornecimento: documento que retrata a inteno da Cemig em adquirir de um fornecedor


at 75% do valor total nele estabelecido para um conjunto de itens de material. No CF, ao contrrio do PC,
no so estabelecidas as datas de entrega desejadas, pois essas somente sero formalizadas quando da
necessidade efetiva do material por meio de um PC vinculado ao CF.

ARP - Ata de Registro de Preos: documento que retrata a inteno da Cemig em adquirir de um fornecedor um conjunto de itens de material, sem o compromisso de vir a adquirir tais itens. Na ARP, ao contrrio
do PC, no so estabelecidas as datas de entrega desejadas, pois essas somente sero formalizadas quando
da necessidade efetiva do material por meio de um PC vinculado ARP.
Aps a aprovao desses documentos, inicia-se o processo de Gesto de Contratos para acompanhar a
entrega efetiva do material.
Para a Gesto de Contratos, so denominados alguns empregados que passaro a fazer os contatos com os
fornecedores visando a fazer cumprir as clusulas contratuais.
Para identificar o gestor responsvel pelo seu contrato, aps o envio do documento que oficializaa aquisio,
o fornecedor receber por fax a confirmao do recebimento do contrato e determinao do gestor, pessoa
que ele dever contatar para esclarecimentos que se fizerem necessrios durante o processo.

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Prestao de servio:

Como assinar o contrato e iniciar o servio?


Vencendo a licitao, pelo menor preo ofertado e atendidas as condies do edital, a empresa assinar um
contrato, Anexo do edital: Minuta de Contrato.

Como a Cemig fiscaliza e executa o contrato?


A Cemig, por intermdio de um preposto, poder exercer ampla fiscalizao sobre os servios contratados e,
poder suspender a execuo total ou parcial dos servios quando houver riscos segurana dos empregados da empresa contratada e/ou terceiros.
A fiscalizao no elimina nem atenua as responsabilidades da empresa contratada quanto qualidade dos
servios prestados e cumprimento de suas obrigaes contratuais e legais.
Havendo divergncias e ou descumprimento ao contrato, este poder ser suspenso e ser aberto um processo administrativo contra a empresa.

Como so aplicadas multas e penalidades?


A Cemig aplicar multas e penalidades conforme clusulas contratuais e legislao em vigor.

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Como a confidencialidade tratada?


A empresa contratada se obriga, por seus scios, diretores, gerentes, empregados e prepostos, a manter absoluto sigilo dos dados e informaes a que tiver acesso em decorrncia dos servios prestados, durante a
execuo e aps o encerramento desse Contrato, respondendo integralmente perante a Cemig e terceiros
pelos danos que decorrem dos atos ou omisses de sua responsabilidade, sem prejuzo das demais sanes
contratuais e legais cabveis, inclusive criminais.
O no-cumprimento da obrigao de sigilo sujeitar a empresa contratada ao pagamento da multa de 10% do
valor total atualizado do Contrato, a critrio exclusivo da Cemig e mediante simples notificao escrita desta,
sem prejuzo das demais sanes e indenizaes devidas. A empresa contratada declara aceitar que a obrigao
prevista permanecer vlida mesmo aps o encerramento do Contrato.

Como receber o pagamento pelos servios prestados?


Aps a concluso dos servios, aprovao e aceite da nota fiscal/fatura pela fiscalizao da Cemig, o pagamento ser efetuado no prazo de 30 dias, conforme contrato, mediante crdito em conta corrente, pelo
gestor do contrato.
A nota fiscal/fatura no sendo emitida conforme instrues, a empresa contratada ficar sob pena da noliberao do pagamento. Se o faturamento estiver em desacordo com os termos do Contrato, a nota fiscal/
fatura ser retida aguardando a chegada da documentao, em ordem, e o novo vencimento ser contado de
acordo com a condio de pagamento estipulado, a partir do protocolo do ltimo documento entregue.
A liberao do pagamento da nota fiscal/fatura estar, ainda, condicionada plena e cabal comprovao
do cumprimento de todas as obrigaes trabalhistas, previdencirias, securitrias, tributrias e outras a que
estiver sujeita a empresa contratada.

27

Fornecimento de material:

Como a Cemig inspeciona o material adquirido pela Empresa?


Para no ter nenhum problema e assegurar seu pagamento no valor e na data esperada, preciso ficar atento
a todas as clusulas escritas no Pedido de Compra.
Na primeira pgina do Pedido de Compra, lado superior direito, h um campo identificado local de inspeo.

Se estiver em branco, o material dever ser entregue no local indicado no Pedido de Compra, acompanhado da nota fiscal, havendo apenas conferncia do material, na Cemig, antes de sua liberao para
pagamento;

Se estiver indicado CEMIG, o material tambm dever ser entregue no local indicado no Pedido de Compra,
acompanhado da nota fiscal. O material, porm, ser ensaiado em laboratrio da Cemig e, somente se
for aprovado, ser liberado o pagamento. Se o material for recusado, o fornecedor dever substitu-lo ou
repar-lo, arcando com todos os custos para isso;

Se estiver indicado FORNECEDOR, o material dever ser ensaiado nas instalaes do fornecedor ou outro
local previamente aprovado pela Cemig e, somente se for aprovado, ser liberado para pagamento. Nesse
caso, o fornecedor dever convocar, atravs de formulrio-padro endereado ao nosso e-mail: inspecao@
cemig.com.br, a inspeo da Cemig para comparecer s suas instalaes fabris ou local previamente
acordado e acompanhar os ensaios. Essa convocao deve ser feita com no mnimo sete dias teis de antecedncia da data de disponibilizao do material pelo fornecedor, para inspeo no Brasil ou com trinta
dias corridos de antecedncia, para inspeo no exterior.

Obs: Caso a Cemig decida no realizar a inspeo na fbrica e solicitar relatrios


28 anlise, esses devero ser enviados o mais rpido possvel. Nesse caso a
para
rea de inspeo da Cemig ter cinco dias teis para analis-los. Somente depois
da anlise e emisso do documento de liberao, o material poder ser entregue
para a Cemig.

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Por que importante cumprir esses prazos?


A Cemig compra uma gama de materiais de diversos fornecedores no Brasil e no exterior. A equipe de inspetores da Cemig precisa se deslocar para vrias localidades no pas e no exterior, o que requer um prazo
mnimo para planejamento e confirmao das inspees e para as providncias relacionadas aquisio de
passagens, reserva de hotis etc.

Para facilitar sua compreenso, veja o exemplo abaixo,


considerando o ano-calendrio de 2013:

A data-limite para entrega de um material na Cemig 28 de Junho (Sexta-feira);


O tempo necessrio para inspeo do material, de dois dias teis;
O tempo para transporte do material desde a fbrica at o local de entrega, na Cemig, de dois dias teis.
Para que no ocorra multa por atraso na entrega,
quando se deve convocar a inspeo?
- No mximo at o dia 12 de Junho.
Porque convocando a inspeo no dia 12 de Junho (uma quarta-feira), somando-se sete dias teis temos o dia
24 de Junho (segunda-feira) para iniciar a inspeo, que (sem nenhum problema) terminar dia 25 de Junho
(tera-feira). O transporte sendo iniciado em 26 de Junho (quarta-feira) garantir que o material chegue na
Cemig no dia 27 de Junho (quinta-feira), antes da data-limite para entrega, sem multas.
Portanto lembre-se: quanto maior a antecedncia na convocao da inspeo, menor a chance de atraso e
multa!

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Nota: A Cemig planeja, normalmente, s quintas-feiras a


programao de inspees da semana seguinte.

Como a Cemig avalia o desempenho dos seus fornecedores?


Fornecedor de Material:
A Cemig avalia o desempenho de seus fornecedores de material de acordo com um indicador chamado IDF
- ndice de Desempenho de Fornecedores.
Para fornecedores de material sujeito inspeo e entregue na Cemig, so verificados periodicamente os
seguintes itens:

Preos praticados;
Fornecimento correto: quantidade de material de acordo com o pedido, material entregue sem atrasos,
notas fiscais sem erros e embalagens adequadas;

Qualidade do material e do fornecedor: Resultados das inspees e da ltima avaliao tcnica realizada
no fornecedor;

Situao cadastral regular;


Atendimento rpido e eficiente a falhas ocorridas em material, durante perodo de garantia.
Fornecedores com baixo desempenho podem ser penalizados atravs de multas, advertncias, reunies, cancelamento de pedidos ou contratos, reprovao de homologaes e processos administrativos de suspenso
cadastral, dependendo da gravidade e reincidncia dos fatos ocorridos.
J aqueles fornecedores de material com excelente desempenho, podem ter inspees presenciais dispensadas e realizadas atravs de anlise de relatrios, serem reconhecidos no evento anual Prmio Fornecedores
Cemig ou se tornarem fornecedores com grau de Suprimento Assegurado de Material.

31

Prestador de Servio:
Para servios e obras de distribuio, a Cemig avalia seus fornecedores de acordo com o indicador IQSC ndice de Qualidade de Servios Contratados.
Nas modalidades de servios consideradas crticas, tais como construo, operao e manuteno de redes,
poda de rvores, limpeza de faixas e leitura de medidores, so verificados periodicamente os seguintes requisitos:

Segurana praticada em empreiteiras;


Qualidade dos servios prestados;
Meio ambiente e gesto de resduos.
Fornecedores com baixo desempenho podem ser penalizados atravs de advertncias, reunies, multas, no
renovao ou resciso de contratos e processos administrativos de suspenso cadastral, dependendo da gravidade e reincidncia dos fatos ocorridos.
J aqueles fornecedores de servio com excelente desempenho, podem ser reconhecidos no evento anual
Prmio Fornecedores Cemig.

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Como realizado o Prmio Fornecedores Cemig?


O Prmio Fornecedores Cemig um evento anual, cuja primeira edio foi realizada em 2010. O Prmio Fornecedores Cemig visa incentivar o desenvolvimento de fornecedores e reconhecer aqueles com melhor desempenho
anual demonstrado em fornecimentos Cemig.
O prmio composto por quatro categorizaes:

Premiao, atravs de placa alusiva ao desempenho apresentado, de fornecedores de material, com indicador
IDF acima de 75%, por categorias de fornecimento, tais como material para subestaes, linhas, redes, padres de
entrada, iluminao pblica, grfica, medio de energia, informtica, revenda e outras a critrio da Cemig;

Premiao, atravs de placa alusiva ao desempenho apresentado, de prestadores de servios em redes de distribuio (empreiteiras), com indicador IQSC acima de 80%, por categorias de servios tais como construo,
operao, manuteno, limpeza de faixas, poda de rvores, leitura de medidores e outras, a critrio da Cemig;

Concesso de trofus e de Atestados de Suprimento Assegurado de Material Cemig para os fornecedores


de material que, alm do bom desempenho demonstrado, atingiram grau de excelncia em suprimento, sem
qualquer problema de ordem tcnica ou comercial, e indicador IDF acima de 80%. Isso lhes permite, pelo prazo
de um ano, entregar e faturar material sem a necessidade de inspeo prvia pela Cemig.

Destaque, atravs de trofus alusivos, aos fornecedores com melhores aes sociais, ambientais, de segurana e
sade, em prol de seus empregados e da coletividade.
No evento ocorre tambm a disseminao aos fornecedores da Politica de suprimento da Cemig, bem como princpios relativos Sustentabilidade, Responsabilidade social empresarial, tica e cdigo de conduta profissional, alm
de outros temas de interesse.

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O que suprimento assegurado de material Cemig?


Esta prtica da Cemig visa contribuir para o desenvolvimento do mercado, motivando os fornecedores de
material a buscarem novos investimentos para melhoria contnua da qualidade dos seus produtos e processos de produo, a fim de atingirem excelente desempenho e alto grau de confiabilidade nos fornecimentos
Cemig, se habilitando para assegurar o suprimento, com conseqente reduo dos seus custos operacionais.

Quais so as vantagens do Suprimento Assegurado


de Material Cemig para os fornecedores?

Dispensa de convocaes de inspeo da Cemig como pr-requisito para entrega do material;


Reduo de custo uma vez que estaro dispensadas as repeties de ensaios na presena de inspetor da
Cemig, j realizados durante o controle de qualidade do processo de produo dos prprios fornecedores;

Maior celeridade no processo de aceitao do material pela Cemig e consequentemente no processo de


faturamento por parte dos fornecedores;

Possibilidade de divulgao ao mercado nacional e internacional, pelos fornecedores, da sua situao de


suprimento assegurado na Cemig.

34

Quais so os critrios para habilitao ao Suprimento


Assegurado de Material Cemig ?
Para se habilitar ao recebimento de atestado de Suprimento Assegurado de Material Cemig, os fornecedores
de material devero atender, simultaneamente, aos seguintes pr-requisitos, para um perodo de apurao
de um ano:

No perodo de apurao, terem sido inspecionados presencialmente e entregues Cemig, no mnimo seis
lotes de material;

No ocorrncia de nenhuma recusa de material;


No ocorrncia de ressalvas crticas na aprovao de material;
No ocorrncia de quaisquer acionamentos em regime de garantia, devido falha de material;
No ocorrncia de quaisquer reclamaes das reas usurias da Cemig referentes ao desempenho do
material, mesmo aps o trmino do perodo de garantia;

Ser aprovado em Avaliao de Processos, realizada previamente pela Cemig, com requisitos de Qualidade,
Segurana, Sade, Meio ambiente e Responsabilidade Social do fornecedor;

Estar com situao cadastral regularizada junto Cemig;


No perodo de apurao, possuir indicador IDF com valor igual ou superior a 80% (oitenta por cento).
No ter pendncias de ordem tcnica ou comercial em relao a Pedidos de Compra ou Contratos de
Fornecimento, em vigor com a Cemig.

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NOTA FISCA

Como entregar o material na Cemig?


Importante: observar sempre as clusulas gerais do Pedido de Compra
Como deve ser a embalagem para entrega?

O material dever ser devidamente embalado conforme Especificao Tcnica de Embalagem e/ou requisito
de fornecimento estratificado na descritiva completa do material, sendo a embalagem adequada e resistente para manuseio, armazenamento e transporte;

Cada embalagem dever estar devidamente identificada informando o cdigo do material (conforme
Pedido de Compra), nome do fornecedor, n do Pedido de Compra, descrio do material (conforme Pedido
de Compra), quantidade, unidade e data de fabricao;

Modelo de etiqueta para embalagem:

37
37

Como emitir a Nota Fiscal?

A Nota Fiscal dever ser emitida/preenchida corretamente (conforme instruo em anexo), com Razo
Social, endereo de faturamento, endereo efetivo de entrega, CNPJ, Inscrio Estadual e tributao correta,
dentre outros, passvel de no-recebimento do material no ato da entrega, caso haja alguma divergncia
entre o Pedido de Compra e os dados constantes/informados na Nota Fiscal;

NOTA: Nas localidades onde a emisso de Nota Fiscal Eletrnica obrigatria,


o fornecedor deve consultar a legislao fiscal vigente, e o arquivo XML dever
ser encaminhado para o endereo eletrnico: CEMIG_Nfe_REC@cemig.com.br

Devem ser entregues junto Nota Fiscal o romaneio (check-list), relatrio de ensaios realizados pelo
fornecedor, se exigido, bem como formulrio Resultado de Evento de Inspeo ou outro documento
de liberao da Cemig emitido pelo inspetor de material, caso o material tenha sido inspecionado no
fornecedor/fbrica;

Caso o fornecedor e o material a ser entregue sejam aprovados no Suprimento Assegurado da Cemig,
deve ser anexado Nota Fiscal o formulrio Comunicado de Expedio de Material com Suprimento
Assegurado;

Em alguns casos especficos, necessrio que sejam entregues junto com a Nota Fiscal documentos obrigatrios/pertinentes, por exemplo: Declarao de Importao (material de origem estrangeira/importado),
cpia do Certificado de Fumigao / Fitossanitrio (no caso de embalagem de madeira), Carta Fiana, DAE
(Documento de Arrecadao Estadual), Produtos de Origem Florestal (Certificado de Origem, Selo Ambiental
Autorizado, Guia de Controle Ambiental e Certificado de Fumigao) e FISPQ-Ficha de Informaes de
Segurana de Produtos Qumicos (para produtos qumicos/txicos), dentre outros.

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INSTRUES PARA EMISSO DE

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8.
8.
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17.
18.
19.
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21.
22.
23.

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Preencher o quadro SADA.


Informar a natureza da operao conforme Anexo V do RICMS essa
informao pode ser obtida no site www.fazenda.mg.gov.br.
Informar CFOP conforme Anexo V do RICMS esse cdigo deve corresponder operao.
Preencher apenas se o remetente possuir inscrio estadual como substituto tributrio no Estado de Minas Gerais.
CNPJ impresso pela grfica.
Inscrio Estadual do remetente.
Verificar se o prazo da utilizao do formulrio ainda no expirou A Nota
Fiscal no pode ser emitida aps o prazo de validade.
obrigatrio informar a data de emisso do documento fiscal.
obrigatrio informar a data de sada da mercadoria do estabelecimento do
remetente O prazo de validade da NF inicia-se a partir dessa data.
No obrigatrio informar a hora de sada da mercadoria.
Informar a seguinte razo social:________________________
Informar o CNPJ:_____________________________________
Informar o endereo:__________________________________
Informar o bairro:_____________________________________
Informar o CEP:______________________________________
Informar o municpio:_________________________________
Informar o telefone:___________________________________
Informar o Estado:____________________________________
Informar a Inscrio Estadual:___________________________
Se a nota fiscal for fatura, informar o vencimento das duplicatas.
Informar o cdigo do produto no estabelecimento do remetente cdigo interno utilizado pelo estabelecimento.
Descrever o produto informando marca, tipo, modelo, espcie, nmero de srie etc. evitar abreviaes.
Informar a classificao fiscal da mercadoria cdigo N C M da tabela de IPI.
Informar o cdigo de situao tributria conforme Anexo V do RICMS esse cdigo composto
da tabela A + B. Por exemplo: 000 mercadoria nacional tributada integralmente.
Informar a unidade das mercadorias: metro, litro, pea etc.

DOCUMENTO FISCAL PARA A CEMIG

24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.

Informar a quantidade de mercadorias fornecidas.


Informar o preo unitrio das mercadorias.
Informar o valor total das mercadorias fornecidas.
Informar a alquota do ICMS para a mercadoria fornecida.
Informar a alquota do IPI para a mercadoria fornecida conforme o pedido/contrato, observada a legislao vigente.
Informar o valor do IPI.
Informar a base de clculo do ICMS na operao. Observao: caso a mercadoria seja
tributada pelo IPI, o valor do mesmo dever compor a base de clculo do ICMS quando a
mercadoria adquirida se destinar a uso, consumo ou ativo imobilizado da Cemig.
31. Informar o valor do ICMS: correspondente multiplicao da alquota sobre o valor da base de clculo.
32. Informar a base de clculo da substituio tributria: esse campo apenas ser preenchido pelo
contribuinte substituto tributrio, ou seja, o responsvel pela reteno e recolhimento do imposto.
33. Informar o valor do ICMS substituio tributria, que corresponde multiplicao da alquota interna
da mercadoria pela base de clculo da substituio tributria. Esse campo ser preenchido apenas pelo
contribuinte substituto tributrio, ou seja, o responsvel pela reteno e recolhimento do imposto.
34
Informar o valor total dos produtos.
35. Informar o valor do frete: apenas na hiptese de transporte prprio realizado pelo remetente, com
cobrana do valor do transporte. Se houver transportadora contratada, no preencher.
36. Informar o valor do seguro, se houver.
37. Informar outras despesas acessrias, se houver.
38. Informar o valor do IPI
39. Informar o valor total da nota fiscal, somando os campos IPI, ICSM ST e valor total dos produtos.
40 a 54. Informar todos os dados relativos ao transportador das mercadorias.
55. Informar nos dados adicionais:
a) o benefcio fiscal e a respectiva fundamentao legal: suspenso, diferimento,
reduo da base de clculo, iseno, no-incidncia etc., se houver.
b) O substitudo tributrio (aquele que j recebeu a mercadoria com o imposto retido)
dever informar os valores sobre os quais j incidiu o imposto.Essa informao obrigatria
e imprescindvel para o crdito do ICMS, quando admitido pela legislao.

41

Quais so os principais motivos do no-recebimento


do material pela Cemig no ato da entrega?

Embalagem em desacordo com o especificado, bem como sua identificao (externa) e do material;
Nota fiscal preenchida incorretamente, rasurada ou em desacordo com o solicitado (baseado no Pedido de
Compra), bem como danificada (rasgada) ou faltando vias;

Fora do horrio de expediente/entrega: de segunda a sexta-feira, de 8:00 s 11:00 e de 12:30 s 16:00


horas;

Falta de documentos obrigatrios que devam estar com a Nota Fiscal;


Falta de EPIs, quando necessrios, para carga e/ou descarga de material.
Como realizado o pagamento ao fornecedor?:
Caso no haja nenhuma pendncia (material, fiscal e documentos comprobatrios, dentre outros), os pagamentos sero efetuados trinta dias aps a entrega do material, mediante crdito em conta corrente indicada
pelo fornecedor (vide formulrio pagamento mediante crdito em conta corrente).

42

Como retirar material recusado pela Cemig, destrudo e/ou sobra?

Aps comunicao realizada pela Cemig: O material recusado, destrudo e/ou sobra dever ser retirado
pelo CONTRATADO no prazo mximo de 15 dias a partir da data de emisso do RI-Relatrio de Inspeo
Centralizada. Caso no haja manifestao formal por parte do contratado, a Cemig dar ao material o
destino que melhor convier: doao, alienao ou destruio. A retirada do material dever ser agendada
com antecedncia mnima de vinte e quatro horas, atravs do e-mail - crf@cemig.com.br

Quando a Cemig acionar o fornecedor em caso de falha de material em garantia?


Nos casos em que o material apresente falhas durante o perodo de garantia contratual, ou apresentem erro
de projeto, mesmo fora do perodo de garantia, a Cemig acionar o fornecedor responsvel pela substituio
ou reparo do mesmo, devendo esse arcar com todas as despesas do processo, atentando para os locais indicados para retirada, entrega, emisso e prazo da documentao fiscal do material.

43

Observaes importantes para acesso e trnsito de veculos e


pessoas no CDM-JT - Centro de Distribuio de Material da Cemig
Os prestadores de servio, inclusive motoristas, devero utilizar e apresentar na portaria os equipamentos
de proteo individual (EPIs) necessrios e trajes apropriados e compatveis com os servios de qualquer
natureza, a serem executados;

Quando for necessrio ao visitante ou prestador de servio adentrar em reas operacionais, este dever
utilizar todos os EPIs indicados na sinalizao local;

Dever ser verificada a Carteira Nacional de Habilitao - CNH do condutor no momento da entrada do
veculo nas instalaes do CDM-JT;

Todo material transportado no veculo ser verificado na portaria, pelo pessoal da segurana patrimonial,
tanto na entrada quanto na sada do mesmo, onde tambm sero conferidos os documentos fiscais;

Os veculos conduzindo prottipos ou que se destinem a apanhar material alienado/devolvido tero


permisso para entrada e sada no CDM-JT, desde que autorizados previamente pelas Gerncias locais ou
empregados por elas credenciados.

44

Desenvolvimento de fornecedores:
O compromisso com o bem pblico premissa para que a Cemig busque a mxima competitividade em seus
processos de aquisies de material e de servios.
Temos como objetivos a identificao, atrao, preparao e qualificao de fornecedores de material e servios
estratgicos para o Grupo Cemig, com vistas a aumentar a competitividade nos processos licitatrios da Empresa,
buscando o melhor resultado financeiro nas aquisies do Grupo, garantindo para os clientes internos e externos
o suprimento da demanda no prazo e quantidade prevista, observando os requisitos legais, tcnicos, qualidade e
socioambientais.
A Cemig, visando atenuar riscos no suprimento, tambm identifica seus fornecedores crticos. Para material,
considera-se a exclusividade na fabricao, em funo de domnio tecnolgico, patente ou especificidade para
aplicao e reposio, alm dos fornecedores de material onde haja baixa competitividade em licitaes (necessidade de mais fornecedores concorrentes cadastrados e qualificados). Com relao ao fornecimento de servios,
enquadram-se como crticos os fornecedores com alto valor financeiro contratado (abrangendo 70% do valor total
de contratao) e com servios considerados estratgicos e de uso intensivo de mo de obra para a empresa.
Alm disso, o fomento nos negcios com fornecedores locais e insero de micro e pequenas empresas em participao nos investimentos previstos pela Cemig, est em sintonia com os interesses do Governo e Entidades de
Classe do Estado.
Materiais e servios identificados como de baixa competitividade nas aquisies so divulgados como oportunidades de negcios para fornecedores do Mercado Mineiro, Nacional e Internacional.

Para mais informaes, entre


em contato conosco:
desenvolvimento.fornecedores@
cemig.com.br
Teremos enorme satisfao
45
em t-lo conosco.

46

Glossrio e termos comuns


em aquisies pblicas
Aditamento: alterao possvel de ser realizada em um contrato fechado entre as partes.
Adjudicao: fase da licitao em que dado ao fornecedor que tem a melhor proposta o direito de
fornecer o objeto Administrao.

Advertncia: ato de chamar ateno pelo descumprimento de normas estabelecidas em licitaes. um


tipo de sano aplicada empresa participante que descumpre as normas previstas em lei.

Anulao de licitao: ocorre quando o processo licitatrio considerado nulo por apresentar alguma
ilegalidade.

ATI: parte do processo de habilitao tcnica de fornecedores, que consiste em anlise documental e visita
tcnica s instalaes do fornecedor, com o objetivo de verificar, atravs de evidncias objetivas, sua capacitao para fornecer produtos com a qualidade requerida pela Cemig.

Classe de mercadoria: subconjunto dos materiais de um grupo de mercadorias.


Certificado de Registro Cadastral - CRC: certificado que garante que a empresa est cadastrada na
Cemig.

Cdigo de material: cdigo numrico nico que representa o material na Cemig.


Comisso de licitao: responsvel por toda a licitao, deve ser formada por, no mnimo, trs empregados do rgo licitante.

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Comprovao de regularidade fiscal: relao de documentos que comprovam que uma empresa est em
dia com todas as suas obrigaes fiscais.

Ensaio de rotina: ensaios destinados a avaliar a uniformidade do processo produtivo, geralmente no


destrutivos e realizados em 100% do lote produzido ou amostragem representativa.

Ensaio de tipo: ensaios destinados a comprovar a conformidade de um produto em relao a seu projeto
e deste em relao as caractersticas especificas normalizadas.

Fornecedor cadastrado: so fornecedores aprovados na Avaliao Tcnica Industrial (ATI), cuja documentao cadastral no est atualizada.

Fornecedor com material homologado: aquele fornecedor que tem relatrios dos ensaios de tipo para
o material, de acordo com a especificao Cemig, realizados em laboratrios oficiais ou de reconhecida
capacidade tcnica ou prprio, com acompanhamento da Cemig.

Fornecedor com material pr-homologado: aquele fornecedor que tem como demonstrar sua capacidade tcnica em fornecer o material, de acordo com as normas pertinentes, por meio da apresentao
dos relatrios de ensaios de tipo realizados em laboratrio oficial ou de reconhecida capacidade tcnica ou
prprio, desde que aprovado na respectiva ATI, ainda que estes tenham sido realizados sem acompanhamento da Cemig.

Gestor de contrato: responsvel pela administrao do contrato fechado entre a empresa privada e a
Administrao Pblica.

Grupo de mercadoria: conjunto dos materiais que apresentam a mesma caracterstica geral.

48

Habilitao: procedimento que comprova que a empresa est em dia com seus tributos e sua documentao para participar da licitao, ou seja, que atende a todas as exigncias previstas em lei.

Habilitao jurdica: comprovao de que a empresa juridicamente perfeita, ou seja, que foi constituda de acordo com a lei.

Homologao de fornecedor: ato praticado pela Administrao quando se confirma o vencedor da


licitao.

Impugnao: ato de contestar um Edital, antes da abertura da licitao, que pode ou no ser aceito pela
comisso de licitao.

Inabilitao: eliminao de uma empresa do processo licitatrio por no ter cumprido os requisitos necessrios habilitao.

Instrumento convocatrio: documento que convoca a empresa para participar de um processo de


licitao, utilizado nas licitaes pela modalidade convite. utilizado tambm para denominar o Edital.

Julgamento das propostas: em um processo licitatrio, a fase de escolha da empresa vencedora, de


acordo com o tipo de licitao realizada.

Lei de Licitaes: Lei n 8.666, de 1993, que define os procedimentos e regras para as compras e a contratao de servios pela Administrao Pblica.

Lei de Responsabilidade Fiscal: lei que estabelece normas e limites para a administrao das finanas dos
rgos pblicos.

Leilo: modalidade de licitao utilizada para a venda ou alienao de bens pblicos iniciativa privada.

49

Licitao: procedimento administrativo formal em que a Administrao Pblica convoca mediante


condies estabelecidas em ato prprio empresas interessadas na apresentao de propostas para o oferecimento de material e/ou servios.

Licitante: pode se referir tanto ao rgo ou entidade promotora da licitao quanto ao fornecedor (pessoa
fsica ou jurdica) participante da licitao.

Multa: sano aplicada a um fornecedor que descumpra total ou parcialmente o contrato celebrado com
a Administrao.

Nota fiscal: comprovante que garante empresa fornecedora o recebimento pelos produtos ou servios
prestados.

Objeto da licitao: bem ou servio que a Administrao Pblica quer adquirir mediante a licitao.
Preo inexequvel: preo apresentado por uma empresa ou indivduo, para a venda do bem ou servio a
ser contratado, que impossvel de ser praticado no mercado (valor muito inferior).

Prego: vide termo de referncia.


Probidade administrativa: moralidade somada eficcia do administrador pblico.
Programa PART: processo de construo de redes de distribuio por particulares, de acordo com critrios
estabelecidos pela Cemig D.

Qualificao econmica e financeira: em compras pblicas, a etapa da habilitao que visa garantir
Administrao Pblica que a empresa tem capacidade econmica para cumprir o contrato caso vena a
licitao.

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Qualificao tcnica em compras pblicas: etapa de habilitao que visa garantir Administrao Pblica
que a empresa tem capacidade tcnica para cumprir o contrato caso vena a licitao.

Recurso: instrumento utilizado para questionar problemas junto Administrao Pblica ou a Justia. Ele
pode ser administrativo ou judicial.

Revogao de licitao: ato da Administrao que extingue o processo licitatrio, devendo ser devidamente justificado.

Sano: a penalidade imposta pelo descumprimento total ou parcial do contrato.


Sesso pblica: em licitaes, o ato em que as empresas participantes e a Comisso de Licitao se
renem para comear o processo de escolha da melhor proposta.

Suspenso temporria: nas compras pblicas, um tipo de sano que impede a empresa de participar
de licitaes por um determinado perodo de tempo.

Termo de referncia (prego): documento que integra o Edital de prego, contendo dados e valores que
fundamentam o preo de referncia.

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Abril/2013 - CE

Poltica de Suprimento da Cemig e

Classificao: Pblico

Manual de Relacionamento

Capa cartiha fornecedores.indd 2

com Fornecedores

10.04.13 10:26:02