REGULAMENTO

1.

15 CONGRESSO NACIONAL DE INICIAO CIENTFICA (CONIC-SEMESP)

O SEMESP realiza anualmente o CONIC-SEMESP (Congresso Nacional de Iniciao

Cientfica) com o objetivo de identificar talentos e estimular a produo de contedo cientfico
por meio do exerccio da criatividade e do conhecimento adquirido. O Congresso apoia o
desenvolvimento intelectual contnuo dos alunos do Ensino Superior, incentiva a pesquisa, a
arte e a cultura e busca facilitar seu contato com o que h de mais novo no mercado, ao
mesmo tempo em que promove visibilidade e agrega valor aos trabalhos apresentados.
Para os professores-pesquisadores e para as prprias Instituies de Ensino Superior
(IES), o Congresso representa um estmulo ao engajamento dos estudantes de graduao no
processo de investigao cientfica, o que contribui para a formao de profissionais cada vez
mais qualificados para o mercado de trabalho. Alm disso, entendemos que a contribuio
cientfica agrega para as IES um inestimvel valor social e institucional.

2.

OBJETIVOS DO CONGRESSO

2.1 Despertar a vocao para os campos das cincias e carreiras tecnolgicas,

incentivando talentos potenciais entre estudantes de graduao, mediante a participao em
projetos de iniciao cientfica.
2.2 Qualificar o corpo discente de graduao para o ingresso nos programas de psgraduao e aprimorar o processo formativo enquanto profissionais capazes de atuar nos
diversos setores da sociedade.
2.3 Estimular professores-pesquisadores a engajarem estudantes de graduao no
processo de investigao cientfica, otimizando a capacidade da Instituio de Ensino Superior
na formao de profissionais altamente qualificados.
2.4 Estimular o interesse pela pesquisa nos campos da Cincia e da Tecnologia,
visando assegurar o contnuo desenvolvimento das
capacidades instaladas no pas.
2.5 Incentivar a pesquisa cientfica relacionada busca de alternativas sustentveis
para a preservao ambiental.

3.

QUANDO E ONDE ACONTECER O CONGRESSO

Data de Realizao: 27 e 28 de novembro de 2015

Local: Unaerp Universidade de Ribeiro Preto
Endereo: Av. Costabile Romano, 2201 Ribeirnia - Ribeiro Preto - SP

3.1 Datas Importantes

Perodo de inscries dos trabalhos:
De 13 de julho a 28 de agosto apenas no site www.conic-semesp.org.br

Resultado da pr-seleo e notificao de aceitao do trabalho:

A partir de 05 de outubro com divulgao no site www.conic-semesp.org.br

Gradeamento das apresentaes em sala e painel:

A partir de 16 de outubro com divulgao no site www.conic-semesp.org.br

4.

QUEM PODE PARTICIPAR

4.1 Alunos Autores

Alunos brasileiros ou estrangeiros com matrcula vigente em 2015 em cursos de graduao de
Instituies de Ensino Superior Privadas ou Pblicas Brasileiras;
No existe restrio de temas para os trabalhos inscritos;
Pode haver um ou mais Autores para cada trabalho inscrito no Congresso;
Cada aluno Autor s pode estar vinculado a um nico trabalho do Congresso. Seu C.P.F.
(Cadastro de Pessoa Fsica) ser cadastrado no sistema no ato da inscrio, no permitindo
que a mesma pessoa participe de dois trabalhos;
Um aluno Autor (e apenas um) ser o responsvel pela inscrio do trabalho no sistema e pela
insero dos dados de todos os alunos Autores, do(s) Professor(es)-Orientador(es) e
Colaborador(es);

No possvel cadastrar outros Autores ou alterar dados dos Autores j cadastrados aps
finalizada a inscrio. O mesmo vale para todas as informaes fornecidas durante a inscrio;
Qualquer um (apenas um) dos Autores cadastrados na inscrio pode realizar a apresentao
presencial do trabalho, caso o trabalho se classifique para esta etapa;
Todos os Autores sero citados nos anais do Congresso e recebero certificados, em at 7 dias
teis aps o congresso;
Nos casos em que houver mais de um autor para o trabalho, todos os autores devero estar
cientes que aps referida inscrio no ser possvel alterar os dados e nmero de
participantes, e na ocorrncia de solicitao de excluso de um ou mais autores do grupo, o
trabalho ser desclassificado;
Apenas alunos matriculados em cursos de graduao podem participar do Congresso como
Autores;
Professores ou alunos de ps-graduao, lato sensu ou stricto sensu, no podem se inscrever
como Autores.

4.2 Professores-Orientadores
Podero participar, na condio de Orientadores dos trabalhos, Professores-pesquisadores
brasileiros e estrangeiros com titulao mnima de Mestrado (em andamento ou concludo);
Professores-Orientadores sero citados nos anais do Congresso e recebero certificado de
participao, mas no tero direito a Kit de aluno;
Deve haver necessariamente pelo menos um Professor-Orientador para cada trabalho inscrito
e possvel inscrever mais de um Professor(es)-Orientador(es) para cada trabalho;
Um mesmo professore pode ser Professor-Orientador de mais de um trabalho no congresso.
ATENO:
Professores-Orientadores no podem se inscrever como Autores;
Alunos de graduao no podem ser Professores-Orientadores.

4.3 Colaboradores
Podero participar, na condio de Colaboradores, outros interventores (pessoas
fsicas, empresas ou instituies) que possibilitaram a realizao de etapas do projeto.
Colaboradores podem ser alunos, professores ou mesmo profissionais de outras reas, que
colaboraram para o desenvolvimento do trabalho, mas que no so Autores.

ATENO:
Os Colaboradores no recebem certificados;
Os Colaboradores so citados nos anais do Congresso.

4.4 Pblico em geral

O Congresso aberto ao pblico em geral, na condio de ouvintes das apresentaes
programadas;
Os ouvintes no recebero nenhum tipo de certificado ou declarao de presena;
No haver cobrana de entrada para o evento;
No necessrio realizar qualquer tipo de inscrio.

5.

INSCRIO

A inscrio dever ser feita exclusivamente por meio do site do CONIC-SEMESP

(www.conic-semesp.org.br). Basta acessar a rea de inscries do Congresso e seguir as telas
autoexplicativas.
5.1 Instrues para Inscrio

IMPORTANTE:
A inscrio, efetivada a partir do preenchimento online do formulrio de inscrio,
implica na aceitao integral das normas e condies estabelecidas neste regulamento, sobre
as quais os inscritos no podero alegar desconhecimento;
Um mesmo trabalho s pode ser inscrito uma vez. Trabalhos iguais inscritos duas ou
mais vezes sero desclassificados. Se mais de uma pessoa faz parte do grupo de Autores de um
mesmo trabalho, todos devem constar como Autores na mesma inscrio;

A inscrio de todos os participantes do trabalho (Autores, Orientadores e

Colaboradores) est vinculada inscrio do trabalho. O Autor responsvel pela inscrio
dever preencher os dados de todos os participantes(Conforme item 5.2);
O arquivo com o contedo do trabalho dever ser anexado ao formulrio, no ato da
inscrio online;
Aps a finalizao da inscrio, o Documento de Comprovao de Matrcula, com os
dados do(s) Autor(es), assinatura e carimbo da Instituio de Ensino dever ser anexado no
site do CONIC-SEMESP em at 5 dias teis (conforme item 5.3);
Aps a finalizao da inscrio do trabalho, no podero ser adicionados ou alterados
os participantes: Autor(es), Orientador(es) e Colaborador(es);
As informaes fornecidas no preenchimento do formulrio sero adotadas e
mantidas em todas as etapas do evento para efeito de registros, publicaes e certificaes;
Nos Anais do Congresso s ser dado crdito aos nomes que constarem nos campos
de Autor(es), Colaborador(es) e Orientador(es).

PARA NO INCORRER EM ERROS QUE LEVEM A NO ACEITAO DO TRABALHO INSCRITO,

LEIA COM ATENO O REGULAMENTO E O FORMULRIO DE INSCRIO.

5.2 Dados e Documentos da Inscrio

Durante o preenchimento do formulrio de inscrio online sero necessrios os
seguintes dados:
Autores: CPF, Nome Completo, Data de Nascimento, Endereo, Telefone, E-mail,
Instituio de Ensino e Curso e se est regularmente inscrito no ProUni ou Fies.
Professor(es)-Orientador(es): CPF, Titulao, Nome Completo e E-mail
Colaborador(es): Nome Completo da pessoa ou empresa.

O aluno Autor responsvel pela inscrio deve ter em mos estes dados para facilitar o
preenchimento do formulrio de inscrio.
ATENO: Toda a comunicao com os participantes ser feita atravs do e-mail cadastrado
no ato da inscrio. Verifique frequentemente a caixa de SPAM.
No ser aceito o envio de documentao aps os prazos presentes neste regulamento;

5.3 - Documento de Comprovao de Matrcula

Para efetivao da inscrio no CONIC-SEMESP obrigatrio que todos os Autores
comprovem sua matrcula atual em curso de graduao, enviando comprovante de matrcula
devidamente assinado e carimbado pela sua Instituio de Ensino. Os comprovantes de
matrcula, bem como documentos pessoais devero ser anexados diretamente no sistema de
inscries.
Sero aceitos como documentos de comprovao de matrcula:

1 - Documento Oficial do CONIC-SEMESP:

Aps o preenchimento da inscrio online, ser disponibilizado um link para fazer o
download do Documento Oficial do CONIC-SEMESP.
Siga as instrues na tela para preenchimento do documento.
O link para download do Documento Oficial do CONIC-SEMESP poder ser acessado a
qualquer momento depois de realizada a inscrio, na pgina de Envio de Documentao, no
site do CONIC-SEMESP (www.conic-semesp.org.br).

2 - Declarao de Matrcula emitida pela Instituio de Ensino Superior:

Ser aceita, tambm, Declarao de Matrcula emitida, datada e assinada pela
Instituio de Ensino Superior, constando o nome do(s) alunos(s) e curso de graduao no qual
os alunos estejam regularmente matriculados em 2015.

Envio dos documentos:

Documentos devero ser anexados na pgina de Envio de Documentao do site
www.conic-semesp.org.br, em at 4 (quatro) dias teis.

ATENO:
No sero aceitos documentos enviados por e-mail, fax ou correio.
Cada documento dever ser encaminhado apenas uma vez.

OBSERVAES:
Todos os alunos Autores inscritos devem ter a matrcula comprovada por meio de
documentao.
A inscrio do trabalho no Congresso no ser efetivada at que um dos documentos
descritos acima tenha sido devidamente anexado.
Depois de anexado, o documento demorar at 10 (dez) dias teis para ser conferido e
validado. Acesse o status da inscrio para confirmar se o documento foi aceito. Se, aps 10
(dez) dias teis, sua documentao continuar pendente no status da inscrio, entre em
contato com o Semesp no e-mail conic@semesp.org.br.
Qualquer irregularidade nos dados do documento conduzir ao cancelamento ou
desclassificao sumria do trabalho, sem direito devoluo de taxas pagas.

ATENO:
No valem como Documento de Comprovao de Matrcula: cpias de boletos; R.G;
C.P.F; Carteirinha de Estudante e demais documentos, diferentes dos mencionados acima;
No necessrio o envio de documentao do(s) Orientador(es) e Colaborador(es);
A inscrio do aluno pessoal e intransfervel.

5.4 Taxa de inscrio

Taxa de Inscrio: R$ 80,00 (oitenta reais)
A taxa de inscrio ser cobrada apenas uma vez para cada trabalho inscrito,
independente do nmero de Autores, Professores-Orientadores ou Colaboradores.
Trabalhos inscritos e no pr-selecionados para a etapa de apresentao do Congresso
no tero direito devoluo de taxas pagas.

5.5 Iseno de pagamento da taxa de inscrio

Para ter direito iseno de 100% da taxa de inscrio, todos os Autores do trabalho
devem estar regularmente aprovados no ProUni ou no Fies em 2015;
Se qualquer um dos Autores inscritos no estiver regularmente aprovado no ProUni ou
Fies, a taxa de inscrio ser cobrada normalmente;
No ato do cadastramento, do Autor responsvel pela inscrio e na incluso dos
demais Autores, a opo de Aluno ProUni / Fies dever ser marcada. Se essa opo no for
marcada para todos, a taxa de inscrio ser cobrada normalmente;

Aps o cadastramento de todos os dados do trabalho e dos Autores, ser exibido um

resumo dos valores de inscrio e de Kits extras.
Se essas condies forem cumpridas, o sistema automaticamente retirar o valor da
taxa de inscrio do montante que deve ser pago ao final da inscrio (Kits extras ainda sero
cobrados, veja abaixo);
O preenchimento das informaes sobre ProUni e Fies na pesquisa scio-econmica
no vale para fins de iseno da taxa.

Envio dos documentos de comprovao ProUni e Fies:

Aps finalizada a inscrio, ser necessrio comprovar que cada aluno Autor est
aprovado no ProUni ou Fies. Para isso, deve-se anexar um dos documentos abaixo na pgina
de Envio de Documentao, no website do CONIC-SEMESP, em at 4 (quatro) dias teis:

1 - Documento de aprovao do ProUni:

Cpia digitalizada do documento de atualizao da bolsa ProUni com data de 2015 ou
Contrato do ProUni digitalizado, com data de 2015.

2 - Documento de aprovao do Fies:

Aditamento de renovao de 2015 digitalizado ou a primeira pgina e ltima pgina do
contrato com data de 2015 digitalizadas.

ATENO:
O no envio destes documentos por meio da pgina de Envio de Documentao
impedir a efetivao da inscrio e o trabalho estar automaticamente desclassificado aps
vencido o prazo para envio da documentao.

5.6 O Kit e os crachs dos Alunos Autores

A inscrio no Congresso d direito a 1 (um) Kit para cada trabalho inscrito, vinculado
automaticamente ao aluno Autor responsvel pela inscrio. Cada Kit contm: 01 ecobag, 01
camiseta, 01 caneta, 01 bloco de anotaes e outros possveis brindes.
No ato da inscrio, o Autor poder indicar, ao inserir os dados dos demais Autores, se
algum deles ter direito a um Kit extra, o que gerar uma taxa adicional de R$ 35,00 (trinta e
cinco reais) por cada Kit.

Kits extras so cobrados mesmo para Autores que possuem iseno da taxa de
inscrio do congresso.
Os Kits de TRABALHOS ACEITOS para a etapa de apresentao oral devero ser
retirados na Secretaria Geral do Congresso, nas datas de realizao do evento, juntamente
com os crachs individuais e intransferveis dos Autores, mediante a apresentao de
documento de identificao oficial com foto (RG ou CNH).
Professor(es)-Orientador(es) e Colaborador(es) no tm direito a Kits ou crachs.
Kits e crachs no podero ser retirados por terceiros.
No ser permitida a retirada de Kit aps o evento e no sero devolvidas taxas pagas.

5.7 - Kits destinados a Autores de TRABALHOS NO ACEITOS:

Alunos de trabalhos No Aceitos na Pr-Seleo do Congresso tm direito ao Kit do
Autor responsvel pela inscrio e a Kits adicionais que tenham sido solicitados e pagos no ato
da inscrio;
Os Kits podero ser retirados na Secretaria Geral do Congresso, durante os dias de
realizao do evento ou na sede do Semesp, mediante a apresentao de boleto bancrio
pago referente inscrio no Congresso e/ou documento de identificao oficial com foto.

5.8 Efetivao da inscrio

Concludo o preenchimento do formulrio de inscrio, deve-se realizar o pagamento
da taxa de inscrio e dos Kits extras solicitados (ou apenas dos Kits extras para os trabalhos
isentos de taxa).

ATENO:
A data do vencimento para o pagamento ser definida automaticamente pelo sistema.
Este prazo no poder ser postergado;
No sero fornecidos recibos em nome da Instituio, sendo o comprovante de
pagamento considerado j como recibo nominal ao inscrito;
Autores aprovados no ProUni ou Fies tm iseno da taxa de inscrio o sistema no
gerar cobrana da taxa de inscrio, apenas dos Kits extras, se forem selecionados. O no
pagamento do boleto dos Kits gerar uma pendncia na inscrio, que no ser efetivada;
A inscrio s ser efetivada pela Comisso Organizadora mediante o pagamento e o
envio dos documentos necessrios (Conforme itens 5.3 e 5.5) no prazo mximo de 4 (quatro)
dias teis, a partir da data da inscrio.

6.

TRABALHO

A organizao avaliar todos os trabalhos e reserva-se no direito de rejeitar aqueles

considerados inadequados.

6.1 REAS DO CONHECIMENTO

A elaborao dos trabalhos dever enquadrar-se em uma das 5 (cinco) reas do
conhecimento estabelecidas a seguir, com as respectivas coordenaes. Todos os temas so
aceitos:
COORDENADOR ACADMICO: Luciana Rezende Alves de Oliveira
Cincias Biolgicas e Sade
Biomedicina, Cincias Biolgicas, Educao Fsica, Enfermagem, Farmcia, Fisioterapia,
Fonoaudiologia, Medicina, Medicina Veterinria, Nutrio, Odontologia, Ecologia e Terapia
Ocupacional.
Coordenador: Carlos Eduardo Saraiva Miranda
Cincias Exatas e da Terra
Cincias Agrrias, Computao e Informtica, Estatstica, Fsica, Geologia, Matemtica,
Meteorologia, Oceanografia e Qumica.
Coordenador: Edilson Carlos Carita
Cincias Humanas e Sociais
Artes Cnicas, Artes Visuais, Design, Cincias Sociais, Direito, Filosofia, Geografia, Histria,
Letras, Msica, Pedagogia e Psicologia.
Coordenadora: Alessandra Fracaroli Perez
Cincias Sociais Aplicadas
Administrao, Cincias Contbeis, Cincias Econmicas, Cincias da Informao, Comunicao
Social, Economia Domstica, Hotelaria, Servio Social, Secretariado Executivo e Turismo.
Coordenador: Lucas de Souza Lehfeld
Engenharias e Arquitetura
Arquitetura e Urbanismo, Engenharias e reas correlatas.
Coordenadora: Marcia Maisa de Freitas Afonso

6.2 Envio dos Trabalhos

O TRABALHO NO SER ACEITO SE NO FOREM ATENDIDAS AS CONDIES ABAIXO.
Os Autores brasileiros devero submeter o trabalho em Portugus para o CONICSEMESP, durante a inscrio online. J os Autores estrangeiros devero entrar em contato com
o Semesp (conic@semesp.org.br) para verificar a forma de inscrio;
O trabalho somente ser enviado eletronicamente, no ato da inscrio, anexado em
campo prprio no formulrio de inscrio. No ser recebido por e-mail em nenhuma
hiptese. Os trabalhos, independente da categoria, devero seguir estas especificaes:

Formato do arquivo:
Arquivo em formato Acrobat PDF;
Tamanho mximo de 10 mb.

Formatao do texto:
Texto na cor preta, fonte Arial, corpo em tamanho 12;
Espaamento entre linhas de 1,5 linha;
Margem superior de 3,0 cm;
Margem inferior de 2,0 cm;
Margens laterais, esquerda com 3,0 cm e direita com 2,0 cm;
No colocar Ttulo, nome de Autores, Orientadores, Colaboradores e da Instituio de
Ensino na primeira folha, pois o sistema automaticamente criar uma folha de rosto com esses
dados, para ser publicado nos anais.
Os trabalhos sero aceitos sob duas categorias: Concludo e Em Andamento. A
categoria do trabalho inscrito a que ele ser avaliado e concorrer durante todo o processo
do Congresso, no podendo ser alterada posteriormente.

a) Categoria Concludo
Trabalhos enviados na Categoria Concludo devem estar finalizados, ou seja, possuir os
resultados e consideraes finais;
Nesta categoria, o arquivo enviado ao Congresso dever conter at 10 pginas
(incluindo eventuais grficos, tabelas, ilustraes etc.) com o seguinte contedo obrigatrio:
1. RESUMO

2. INTRODUO
3. OBJETIVOS
4. METODOLOGIA
5. DESENVOLVIMENTO
6. RESULTADOS
7. CONSIDERAES FINAIS
8. FONTES CONSULTADAS

b) Categoria Em Andamento
Trabalhos que no estiverem com o seu desenvolvimento ou pesquisas totalmente
finalizados devero ser enviados na Categoria Em Andamento. Nesta categoria, o arquivo
enviado ao Congresso dever conter at 3 pginas (incluindo eventuais grficos, tabelas,
ilustraes etc.) com o seguinte contedo obrigatrio:
1. RESUMO
2. INTRODUO
3. OBJETIVOS
4. METODOLOGIA
5. DESENVOLVIMENTO
6. RESULTADOS PRELIMINARES
7. FONTES CONSULTADAS

ATENO:
Cpias parciais ou integrais de trabalhos de outrem (plgios) eliminam o candidato do
presente e de futuros Congressos, independente das responsabilidades civil e criminal
advindas.

7.

AVALIAO DOS TRABALHOS

Os trabalhos submetidos ao Congresso sero avaliados em duas etapas. A primeira,

chamada de Pr-Seleo, avaliar o trabalho escrito, seja Concludo ou Em Andamento. Os
trabalhos aprovados na Pr-Seleo estaro classificados para a etapa de apresentaes

presenciais (orais), durante os dois dias do Congresso, quando sero novamente avaliados. Os
vencedores sero anunciados na cerimnia de encerramento do Congresso.

7.1 Pr-Seleo dos Trabalhos

Toda a avaliao dos trabalhos ser feita pelo corpo docente especialmente designado
para sua leitura. A Pr-Seleo consiste em duas fases. A primeira delas, textual, ser
eliminatria e considerar os seguintes critrios:
Clareza dos objetivos;
Adequao da metodologia;
Lgica e articulao do desenvolvimento;
Consistncia dos resultados e das consideraes finais;
Pertinncia e atualizao das fontes consultadas;
Coerncia dos textos em relao a cada um dos itens individualmente considerados:
Resumo, Introduo, Objetivos, Metodologia, Resultados (ou Resultados Preliminares para os
trabalhos da categoria Em andamento), Desenvolvimento, Consideraes finais (s para os
trabalhos Concludos) e Fontes Consultadas.
Os trabalhos aprovados na pr-seleo sero divulgados no site do CONIC-SEMESP, em
Resultado da Pr-Seleo e Notificao de Aceitao do trabalho, conforme item 3.1.

OS TRABALHOS QUE NO CONSTAREM NA LISTA DE NOTIFICAO DE ACEITAO NO

ESTARO APROVADOS NA PR-SELEO E, CONSEQUENTEMENTE, NO PODERO SER
APRESENTADOS DURANTE O CONGRESSO.

Os trabalhos devidamente inscritos, passaro por uma fase eliminatria (pr-seleo),

onde tero seus contedos avaliados . Os trabalhos aprovados na pr-seleo estaro aptos a
participar da segunda etapa, que consiste na apresentao oral nos dias do Congresso. A nota
final ser composta pelas notas da pr-seleo e da apresentao oral.

Nesta fase, os trabalhos tero seu contedo avaliado conforme os seguintes critrios:
Objetividade do estudo;
Uso correto da linguagem cientfica;
Relevncia do trabalho;

Aplicabilidade dos resultados.

7.2 Etapa de Apresentao Presencial (Oral)

Sero avaliados os seguintes critrios na avaliao presencial dos trabalhos, seja em
sala ou em painel:
Domnio do contedo;
Relao do trabalho escrito com a apresentao oral;
Objetividade e clareza na apresentao;
Determinao nas respostas s questes formuladas pelo avaliador;
A nota final ser composta pela soma da nota da segunda pr-seleo (avaliao de
contedo) junto daquela obtida na apresentao presencial (oral).

7.3 Casos de Empate

Em caso de empate nas notas finais dos trabalhos apresentados no Congresso, sero
considerados os seguintes critrios para desempate:
Mrito cientfico-tecnolgico do projeto (coerncia conceitual dos objetivos e metas,
originalidade, adequao da metodologia, relevncia dos resultados esperados e viabilidade de
execuo);
Potencial do projeto em gerar produto e criar etapas de aprendizagem (contribuio
para o desenvolvimento nacional), associado ao fator custo-benefcio.

ATENO:
Nenhuma das pontuaes ou notas atribudas ao longo do processo de avaliao do
congresso sero divulgadas;
Apenas a listagem dos dez primeiros classificados de cada rea do conhecimento sero
divulgados;
A inscrio, efetivada a partir do envio online do formulrio de inscrio, implica na
aceitao integral do processo de avaliao;
No cabero recursos ao processo de avaliao e seleo de trabalhos.

8.

APRESENTAO PRESENCIAL DOS TRABALHOS

Os trabalhos submetidos ao Congresso, tanto os Concludos quanto os Em Andamento,

sero avaliados na etapa de Pr-Seleo. Aqueles que forem aceitos nesta etapa, se
classificaro para a fase de Apresentaes Presenciais, que ocorrero durante os dois dias de
Congresso.
Existem dois tipos de apresentaes presenciais: em Sala ou Painel (pster)
APENAS OS TRABALHOS CLASSIFICADOS NA PR-SELEO SE APRESENTAM NO
CONGRESSO.

8.1 Consideraes sobre a apresentao presencial (oral)

No ato da inscrio online, o Autor do trabalho dever escolher entre apresentao
em Sala ou em Painel (pster);
As apresentaes, tanto em Sala quanto em Painel, sero distribudas em Sesses com
durao de 1h30 ou 2h cada uma. Durante cada sesso sero apresentados diversos trabalhos,
na ordem em que o Avaliador solicitar;
O Gradeamento que ser divulgado no site do CONIC-SEMESP (www.conicsemesp.org.br) definir em qual horrio e Sesso cada trabalho ser apresentado;
Qualquer Autor inscrito (apenas um) dever fazer a apresentao obrigatria, na
forma de Painel ou em Sala. Os outros Autores podero estar presentes na sala ou prximo ao
painel, mas apenas um deve apresentar.

ATENO:
No permitida a apresentao por professor, Orientador, Colaborador ou outros
apenas estudantes de graduao (Autores);
Durante as apresentaes em Sala ou Painel ser obrigatrio o uso de crach e a
apresentao de um documento oficial com foto (RG ou CNH) para o Avaliador;
Dever ser rigorosamente observado o horrio pr-estabelecido para cada
apresentao. No sero tolerados atrasos por quaisquer motivos;
As apresentaes no podero sofrer remanejamento de horrios.

8.2 Apresentaes em Sala

O Autor que far a apresentao dever permanecer na sala pr-determinada
enquanto durar a sesso para a qual foi definida a sua apresentao (divulgados no
Gradeamento conforme item 4). Sero solicitados o crach, documento com foto e arquivo
contendo o trabalho para a apresentao.
O Autor, dentro do horrio pr-determinado de sua Sesso, ter 10 (dez) minutos para
a sua apresentao, seguidos de 5 (cinco) minutos para responder aos questionamentos do
Avaliador.
Diversos trabalhos sero avaliados em uma mesma sala durante uma sesso. A ordem
ser definida pelo professor avaliador.
O Autor ter sua disposio um computador com datashow (multimdia) como apoio
expositivo. Para isso, o arquivo digital dever estar no formato DOC (Microsoft Word 97-2003
ou compatveis) ou PPT (Microsoft Powerpoint 97-2003 ou compatveis), preferencialmente
gravado em CD. Arquivos formulados no Microsoft Office 2007 ou 2010 devero ser salvos no
formato compatvel com Office 97-2003.
No recomenda-se a utilizao de contedo sonoro ou vdeos, pois podem ocorrer
incompatibilidades com os programas disponveis.

8.3 Apresentaes em Painel (Pster)

Os painis devero ser pendurados nas pranchas verticais disponibilizadas no espao
de Apresentaes em Painis, obedecendo rigorosamente os espaos j pr-determinados e
que estaro numerados conforme definido no Gradeamento divulgado;
O Autor que far a apresentao (apenas um) dever permanecer junto prancha prdeterminada enquanto durar a sesso para a qual foi definida a sua apresentao (divulgados
no Gradeamento conforme item 4). Sero solicitados o crach, documento com foto e o
painel para a apresentao;
O painel dever ser pendurado na prancha com o nmero correspondente, no horrio
inicial da sesso pr-determinada e retirado ao final desta sesso;
O avaliador responsvel analisar diversos painis durante a sesso. Os alunos devero
aguardar por sua vez de apresentao sempre em frente prancha pr-determinada e com o
painel pendurado;
Cada painel ser avaliado apenas uma vez;
Os painis devero ter 0,75 m de largura por at 1,20 m de altura (limites mximos);

O Autor dever trazer o painel pronto, com ala que permita pendur-lo no gancho da
prancha;
Durante a sesso, outros participantes do Congresso podero observar os painis e
solicitar informaes aos Autores, desde que o trabalho no esteja sendo avaliado no
momento;
A retirada do painel s poder ser efetuada ao trmino da sesso respectiva sua
apresentao;

9.

PREMIAO
9.1 Trabalhos Inscritos na Categoria Concludo:

Haver somente uma premiao ao 1 lugar de cada uma das 5 reas do

conhecimento, no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais).

9.2 Trabalhos Inscritos na Categoria Em andamento:

Haver somente uma premiao ao 1 lugar de cada umas das 5 reas do
conhecimento, no valor de R$ 1.000,00 (mil reais).

9.3 Prmio Especial

Haver um nico prmio especial no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais) para o
Trabalho Concludo, dentre os premiados no item 9.1, eleito pelas Coordenaes, que estiver
voltado ao desenvolvimento e compromisso social, que represente emergncia para a
sociedade brasileira.

9.4 Prmio de Incentivo Preservao Ambiental

Haver um nico prmio especial, no valor de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais),
para o melhor trabalho Concludo, segundo as Coordenaes, cujo foco da pesquisa esteja
diretamente relacionado preservao do meio-ambiente ou descoberta de alternativas
sustentveis, do ponto de vista ambiental;
Os prmios somente sero entregues nominalmente ao Autor, em conformidade com
os dados do formulrio de inscrio.

IMPORTANTE:
Os trabalhos premiados em que um ou mais Autores estiverem presentes na cerimnia
de entrega do prmio recebero o valor correspondente premiao, conforme definido nos
itens 9.1 e 9.2, acrescido de 50% (cinquenta por cento) da quantia. Este critrio no incidir
sobre o Prmio Especial e Prmio de Incentivo Preservao Ambiental;
Listas de trabalhos aptos a serem premiados nos itens 9.1 e 9.2 sero divulgadas
durante o evento, mostrando os melhores trabalhos em cada rea, em ordem alfabtica.

10.

PUBLICAO DOS TRABALHOS

Os trabalhos do CONIC-SEMESP sero publicados de 2 (duas) maneiras:

a) Gradeamento: publicado no site do CONIC-SEMESP e afixado no campus durante o

evento, indicando rea e subrea do conhecimento, ttulo do trabalho, data, horrio, local e
forma de apresentao (em Painel ou em Sala). Neste no constar o contedo dos trabalhos;
b) Mdia eletrnica: website, com todos os trabalhos Pr-selecionados e seus
contedos, em conformidade com os dados do formulrio de inscrio.

11.

CERTIFICADOS

Sero disponibilizados no site do CONIC-SEMESP (www.conic-semesp.org.br), em at 7

(sete) dias teis aps o congresso, os certificados online para Autor(es) e Orientador(es)
somente para os trabalhos aceitos e apresentados, constando ttulo e rea do conhecimento;
No sero entregues certificados ou declaraes para os trabalhos no aprovados na
pr-seleo;
No sero entregues certificados ou declaraes para os Colaboradores dos trabalhos;
No sero entregues certificados ou declaraes de participao para os
espectadores/ouvintes do evento.

12. DO USO DA IMAGEM

O(s) autor(es) que efetivarem a inscrio autoriza(m) o uso de seu nome, currculo,
imagens (foto e vdeo), voz gravada e contedo do trabalho apresentado no congresso para
fins de divulgao. A autorizao concedida a ttulo gratuito, abrangendo o uso da imagem e
do contedo acima mencionados, antes e depois do congresso, em todo o territrio nacional e
no exterior, das seguintes formas: outdoor; folhetos em geral (encartes, mala-direta, catlogo,
etc.); folder de apresentao; anncios em revistas, jornais e websites; cartazes; e materiais de
divulgao na mdia eletrnica (vdeos, televiso e rdio, entre outros.

13.

DISPOSIES FINAIS

Ao realizar a inscrio, os Autores declararam que esto cientes deste regulamento e

que concordam com tudo que est estabelecido, sobre o que no podero alegar
desconhecimento. Alm disso, declaram que esto expressamente Autorizados, pela
Instituio de Ensino em que esto matriculados, a participar e ter publicado o seu trabalho, se
aceito, nos anais do Congresso.
Autores autorizam, da mesma forma, a organizao do Congresso a divulgar os seus
nomes e ttulos dos trabalhos, por quaisquer mdias.
A diretoria do SEMESP reserva-se o direito de resolver os casos omissos e as situaes
no previstas no presente regulamento.

OUTRAS INFORMAES
13.1 Mapa de Localizao:

Local: UNAERP Universidade de Ribeiro Preto

Endereo: Av. Costabile Romano, 2201 Ribeirnia, Ribeiro Preto SP

Sugestes e dicas de como chegar ao local do evento sero disponibilizadas no site:

www.conic-semesp.org.br

13.2 Informaes complementares

Acompanhe o site do CONIC-SEMESP (http://www.conic-semesp.org.br) para
novidades, dicas, sugestes de hospedagem e informaes complementares sobre o evento.

O CONIC-SEMESP tambm est presente nas redes sociais:

Conic-Semesp

conic_semesp

Dvidas devem ser enviadas para o e-mail: conic@semesp.org.br