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RESUMO
Cada vez mais organizaes tm se preocupado com a perspectiva de seus colaboradores sobre seu ambiente
ocupacional e como esta os afeta em sua produtividade e eficincia. O objetivo deste artigo averiguar quais
variveis do ambiente organizacional da Fundao Visconde de Cairu - FVC influenciam o nvel de motivao e
satisfao dos seus colaboradores. Dentro dessa perspectiva, o estudo tem ainda como objetivos especficos:
Identificar o nvel de satisfao dos profissionais tcnicos administrativos em relao s atividades que exercem;
Levantar o tipo de Clima Organizacional predominante na FVC; Analisar os nveis de motivao desses
profissionais ocasionados pela qualidade do Clima Organizacional e relacionar o perfil dos entrevistados com os
nveis de motivao e satisfao apresentados. O presente estudo possui natureza quantitativa, carter descritivo
e explicativo e seu mtodo de anlise o estudo de caso. Para a realizao da coleta de dados, fez-se uso de um
questionrio, contendo questes fechadas e objetivas, cujos dados foram sintetizados para a anlise e
apresentao dos resultados.
1 INTRODUO
De acordo com Rizzatti (2002), os estudos iniciais sobre clima organizacional surgiram no
incio dos anos sessenta nos Estados Unidos, a partir dos trabalhos de Forehand e Gilmer
Bacharelanda em Administrao com habilitao em Gesto de Negcios pela Faculdade Visconde de Cairu.
E-mail: vil_simoes@hotmail.com
2
Professor da Faculdade Visconde de Cairu. Orientador deste artigo. E-mail: gilson-af@hotmail.com
O presente estudo possui natureza quantitativa, e carter descritivo e explicativo, pois procura
descrever caractersticas de determinada populao a partir das relaes entre as suas diversas
variveis. Partindo do pressuposto de que este est circunscrito a uma ou poucas unidades, o
mtodo escolhido nesta pesquisa foi um estudo de caso, por se referir apenas ao caso da
Fundao Visconde de Cairu (VERGARA, 2007) e ser moldado atravs de pesquisa de
campo. Para a realizao da coleta de dados, fez-se uso de um questionrio, contendo
questes fechadas e objetivas e que englobam as diversas variveis a serem pesquisadas, cujos
dados foram sintetizados para a anlise e apresentao dos resultados. Esse estudo viabiliza
uma anlise precisa do Clima Organizacional da FVC no momento de sua execuo e na rea
de aplicao dos questionrios, possibilitando-a retirar desses dados, informaes pertinentes
a elaborao de feedback3 e melhoria de seus processos de gesto e produtividade.
Com o propsito de identificar o Clima Organizacional, o presente trabalho est estruturado
da seguinte forma: O captulo 1 (um) composto pela introduo do estudo, onde apresentase o problema de pesquisa, objetivos geral e especficos e a justificativa do trabalho. No
captulo 2 (dois) detalha-se o fenmeno em pesquisa e as especificidades que do suporte ao
mesmo. Dando continuidade, o captulo 3 (trs) aborda a organizao objeto de estudo, a
FVC, e um pouco de sua histria, o perfil dos entrevistados e descreve a anlise dos
resultados da pesquisa. Por fim o captulo 4 (quatro) refere-se s consideraes finais acerca
do trabalho.
Feedback Palavra da lngua inglesa que significa retorno. Em administrao o procedimento que consiste no
provimento de informao uma pessoa sobre o desempenho, conduta, eventualidade ou ao executada por
esta, objetivando orientar, reorientar e/ou estimular uma ou mais aes de melhoria, sobre as aes futuras ou
executadas anteriormente.
2 CLIMA ORGANIZACIONAL
cultura poderia determinar o clima, na medida em que este seria gerado pelo impacto daquela
sobre o ambiente do trabalho. Assim, a cultura seria um construto de maior profundidade e
alcance que o clima. Por sua vez, o clima teria a potencialidade de viabilizar uma cincia
integrada da conduta organizacional, possibilitando no apenas a interpretao da situao,
mas tambm apoiando as intervenes.
A cultura de uma organizao um fator determinante do tipo de clima que nela existe, pois
compreende um conjunto de propriedades do ambiente de trabalho percebidas pelos
empregados, constituindo-se numa das foras importantes que influenciam o comportamento.
Portanto, o Clima Organizacional influencia e influenciado pelo comportamento dos
indivduos na organizao, no seu desempenho, motivao e satisfao no trabalho. Nota-se,
que a Cultura Organizacional pode sofrer mudanas ao longo do tempo, mesmo que a
organizao resista a elas.
Para Robbins (2002, p.503) a finalidade da Cultura Organizacional dar uma direo, uma
identidade para a empresa, dizendo que a cultura a argamassa social que ajuda a manter a
organizao coesa, fornecendo os padres adequados para aquilo que os funcionrios vo
fazer ou dizer.
Sendo assim, a cultura de uma organizao transpe a identidade da mesma. Ela aprendida,
transmitida, partilhada e construda ao longo do tempo servindo de chave para diferenciar
vrios grupos. O Clima Organizacional, por sua vez, tem o intuito de fazer o levantamento do
ambiente interno que pode variar segundo a motivao de seus participantes.
2.2
ASPECTOS DE MOTIVAO
3. ANLISE DO CASO
O caso em questo se estrutura no cenrio de ensino privado no Estado da Bahia, e se
constitui em uma anlise de Clima Organizacional. Para realizao da pesquisa de campo
censitria, foram utilizados 81 questionrios, abrangendo o universo dos profissionais
tcnicos administrativos da Fundao Visconde de Cairu, sendo que destes 57 foram
efetivamente respondidos. A coleta de dados foi realizada no perodo de 25 a 29 de abril de
2011.
Como parmetro para realizao das anlises de dados sobre o tema central, este trabalho foi
baseado nos modelos de Litwin e Stringer (1968) e Kolb (1986). Litwin e Stringer (1968),
identificaram e classificaram em trs as necessidades sociais bsicas dos indivduos:
realizao, afiliao e poder. A primeira delas se baseava no alcance de metas individuais,
necessidade de reconhecimento e oportunidades de crescimento pessoal; a segunda referia-se
O modelo de Kolb (1986), por sua vez, analisa oito fatores a serem verificados na constatao
do Clima Organizacional: Conformismo sentimento de que h muitas limitaes impostas
pela organizao; inmeras regras, polticas, procedimentos determinam que o indivduo deva
se moldar e no fazer sua maneira; Responsabilidade grau com que os trabalhadores
podem tomar decises e resolver problemas sem consultar seu superior em cada etapa;
Padres a percepo dos membros acerca da nfase que a organizao coloca nos padres
de desempenho e se esses so os objetivos desafiadores; Recompensa mede o nvel de
reconhecimento por um trabalho bem feito. Est relacionado, tambm, com o nvel de crtica e
das punies; Clareza organizacional percepo dos membros da organizao de que os
padres e as rotinas de trabalho esto organizados, assim como as metas claramente
definidas; Relaes sentimento de que as relaes entre seus membros so positivas, que
existe confiana entre eles; Cooperao existncia de um esprito de ajuda mtua entre os
membros da organizao; Liderana a disposio dos membros da organizao em aceitar a
liderana e a direo de pessoas qualificadas.
Para esse trabalho, foi utilizado o Programa Statistical Package for Social Sciences SPSS,
na realizao de todos os clculos com o objetivo de conhecer a freqncia, a mdia
ponderada e o cruzamento dos dados, e valeu-se na sua segunda parte, da escala de Likert, a
partir da seguinte metodologia aplicada:
ESCALA
Sistema 1
SIGNIFICADO
Muito Insatisfeito (MI)
MDIA
0,0 x 2,0
Sistema 2
Insatisfeito (I)
Sistema 3
Sistema 4
Satisfeito (S )
Sistema 5
ANLISE
< 6,0
(Insatisfeito)
6,0
(Satisfeito)
3.1
CARACTERIZAO DA ORGANIZAO
10
Com relao ao estado civil, a maioria dos funcionrios da FVC so solteiros, representados
por 26 funcionrios em um total de 45,6%, seguidos pelos casados com 18 funcionrios e
relacionamento estvel com 11 funcionrios, que juntos perfazem 50,63% dos entrevistados.
Estes ltimos dados tm relao com a faixa etria desses profissionais, pois, como a maioria
est numa faixa etria intermediria, confirma assim a probabilidade de j estarem casados ou
em uma unio estvel.
Constata-se que o tempo dos funcionrios na empresa bastante diversificado, sendo que a
faixa de 1 a 05 anos perfaz um percentual de 50,9%, seguido pela faixa de 5 a 10 anos que
corresponde a 19,3% e mais de 10 anos 15,8%. Contudo, apenas 14,0% dos funcionrios
trabalham na organizao h menos de 1 ano. Percebe-se nessa varivel que a Instituio
apresenta um indicador de sade organizacional devido falta de rotatividade de pessoal ou
taxa de substituio de trabalhadores antigos por novos.
Concernente aos salrios recebidos, uma grande parcela dos funcionrios esto numa mesma
faixa, com um percentual de 43,9%, tambm h uma abrangncia de 29,8% em outra
determinada faixa. Esses dados indicam que apesar de existirem variaes salariais em ralao
ao tempo de servio, setor de atuao e escolaridade, no h muitas discrepncias nos salrios.
Tabela 01: Perfil dos Funcionrios
Sexo
Masculino
Feminino
Total
Idade
18 a 25 anos
26 a 35 anos
36 a 45 anos
Acima de 45 anos
Total
Estado civil
Solteiro
Casado
Divorciado
Relacionamento Estvel
Total
Salrio atual
At R$ 500,00
De R$ 500,00 a R$ 1.000,00
De R$ 1.000,00 a R$ 1.500,00
De 1.500,00 a R$ 2.000,00
Acima de R$ 2.000,00
Total
Frequncia
32
25
57
Frequncia
11
20
15
11
57
Frequncia
26
18
2
11
57
Frequncia
8
25
17
6
1
57
Porcentagem
56,1
43,9
100,0
Porcentagem
19,3
35,1
26,3
19,3
100,0
Porcentagem
45,6
31,6
3,5
19,3
100,0
Porcentagem
14,0
43,9
29,8
10,5
1,8
100,0
Porcentagem acumulada
56,1
100,0
Porcentagem acumulada
19,3
54,4
80,7
100,0
Porcentagem acumulada
45,6
77,2
80,7
100,0
Porcentagem acumulada
14,0
57,9
87,7
98,2
100,0
11
Quanto ao papel da organizao na sociedade, com uma mdia de 8,1 pontos, os entrevistados
apontam que ele precisa se modernizar para realizar novos projetos e divulg-los, para isso
eles sugerem a obteno de mais recursos para realizao de investimentos, que executem
melhorias e inovaes, tanto em infra-estrutura, quanto em pesquisas e modernizao de
sistemas. Como aspectos negativos apontados, h o fato de que grande parte dos entrevistados
afirma no dispor de segurana para expor suas idias e se envolver em atividades de
melhoria, ficando este com mdia de apenas 7,6 pontos.
12
O item satisfao com a gesto e sistemas de gesto, foi o que recebeu a menor nota na
totalidade, ou seja, com a soma das mdias de cada coluna analisada (7,7). Entretanto a maior
mdia desse item se refere exatamente a aptido para conduzir a organizao com reunies no
setor de trabalho entre gerentes e equipe (8,3) e a aptido da gesto em fornecer retorno
quanto ao desempenho profissional (8,0).
Os entrevistados entendem como fator mais agravante de aspectos negativos o fato de que no
h informao suficiente sobre o que acontece na Instituio (7,1), revelando que a
comunicao interna poderia melhorar muito. Eles observam tambm que a liberdade para
opinar e expressar idias limitada e quanto gesto da igualdade de oportunidades e
igualdade de tratamento, nem sempre os gestores tm o tato necessrio para se relacionar com
funcionrios de cargos inferiores.
13
Quando perguntados sobre em quais aspectos eles se sentiam motivados pela instituio, a
varivel que mais se identificou foi desenvolver trabalho em equipe com 8,0 pontos de mdia.
Enquanto que a segunda maior mdia ficou com sugerir melhorias, com ressalvas de que, a
organizao deveria ainda melhorar bastante em si tratando do item comunicao.
Em referncia a motivao a assumir outra funo, grande maioria afirmou estar satisfeita
com sua funo atual e quanto a crescer profissionalmente na rea, esse item atingiu mdia de
7,7 pontos apenas. Entretanto, o item com menor mdia desse tpico, foi com toda certeza,
aprender novos mtodos de trabalho que apontou apenas 7,3 pontos, o que foi atribudo
principalmente a insuficincia de investimento em treinamentos adequados e cursos
pertinentes.
11
13
30
3
0
57
Porcentagem
19,3
22,8
52,6
5,3
0,0
100,0
Porcentagem acumulada
19,3
42,1
94,7
0,0
100,0
Outras respostas relevantes foram Muito Bom com 22,8% e timo com 19,3%, o que denota
que a grande maioria est realmente satisfeita com o clima apresentado pela Instituio e o
fato de nenhum entrevistado ter respondido Ruim ratifica essa informao.
14
timo
Muito Bom
Bom
Prejudicado
Total
Total
11
11
4
8
0
12
9
22
3
45
13
30
3
57
Como evidenciado na Tabela 03, a maioria deles no acha que os problemas extraorganizacionais interferem em seu trabalho, mas para aqueles que acham, o Clima
Organizacional se configura muito mais pelo seu carter Bom, e embora no o achem timo,
tambm no o configuram como Prejudicado.
3.8 CLIMA PREDOMINANTE NA EMPRESA
Em si tratando do clima predominante na empresa preciso que se explique que este foi
perguntado de acordo com o tipo de clima que mais motiva os entrevistados em seu local de
trabalho.
Baseando-se nas trs necessidades bsicas de Litwin e Stringer (1968), foi requerido que se
enumere as proposies de acordo com a ordem de preferncia de cada um dos entrevistados e
como mostra a Tabela 04 o clima escolhido em primeiro lugar foi o de Realizao, seguido
por Afiliao em segundo lugar, e por ltimo o de Poder.
Tabela 04: Qual o tipo de clima organizacional que mais motiva voc?
Frequncia
Clima de Afiliao
Clima de Realizao
Clima de Poder
Total
Porcentagem
20
31
6
57
35,1
54,4
10,5
100,0
Porcentagem
acumulada
35,1
89,5
100,0
15
Qual o seu
Sexo?
Total
Masculino
Feminino
Clima de
Afiliao
10
10
20
Clima Predominante
Clima de
Realizao
19
12
31
Clima de
Poder
Total
3
3
6
32
25
57
16
4 CONSIDERAES FINAIS
Como concluso pode-se avaliar que a instituio de ensino em questo bem vista por seus
componentes entrevistados e que embora tenha problemas de fluxo de informao e precise
melhorar mediante investimentos em novos projetos e inovao de sistemas, tambm
consegue conciliar os objetivos pessoais de seus funcionrios por intermdio de horrios
flexveis e apoio da gesto nas relaes interorganizacionais. Apesar da menor mdia
ponderada no geral se encontrar no item Satisfao com a gesto e sistemas de gesto (7,7),
nesse mesmo tpico, o item de maior mdia foi o de aptido da gerncia para conduzir a
organizao, o que denota que h atuao gerencial na resoluo desse problema
E muito embora as notas atribudas a cada tpico no tenham chegado a 9,0 pontos, tambm
no atingiram os 6,0 pontos que limitariam a fronteira para a insatisfao, o que foi
confirmado pelos prprios entrevistados ao responderem, em sua maioria, que o Clima
Organizacional Bom. A grande surpresa, se configurou no fato de que nessa instituio,
homens e mulheres tm o mesmo desejo de realizao e afiliao, antes de pensar em poder, o
que configura uma grande contradio ao que dito sobre a propenso dos homens a desejar o
poder antes de qualquer outra coisa.
Em sntese, a organizao, satisfaz seus colaboradores, mas seus nveis poderiam melhorar
significativamente se adotasse medidas como, modernizao de seu espao fsico e modelo de
sistema e realizasse pesquisas e investimentos em projetos novos, bem como, adotasse um
modelo de meritocracia junto aos seus funcionrios.
17
REFERNCIAS
ARAUJO, Luis Csar de; GARCIA, Adriana Amadeu. Gesto de Pessoas: Estratgias e
Integrao Organizacional. 2 ed. So Paulo: Atlas, 2009.
BERGAMINI, Ceclia Whitaker. Motivao nas Organizaes. 4. ed. So Paulo: Atlas,
1997.
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http://www.lusiada.org/files/psic/Satisfacao_Acetatos.pdf>. Acesso em: 22 dez. 2010.
CAMPBELL, J. P. et al. Managerial behavior, performance and effectiveness. New York:
McGraw-Hill, 1970.
CODA, Roberto. Psicodinmica da Vida Organizacional: motivao e liderana. 2 ed.
So Paulo: Atlas, 1998.
FUNDAO VISCONDE DE CAIRU. Disponvel em: < http://www.cairu.br>. Acesso em:
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CODA, R. (Org), Psicodinmica da vida organizacional. So Paulo: Atlas, 1997.
KATZELL, R. A.; THOMPSON, D. E. Work motivation: theory and practice. American
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Atlas, 1986.
LITWIN, G. H., STRINGER, R. A. Motivation and organizational
climate.Cambridge:Harvard University Press, 1968.
LUZ, Ricardo. Clima Organizacional. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1995.
MASLOW, A. H. Uma teoria da motivao humana. In: Balco, Y. F; CORDEIRO, L. L. L. O
comportamento humano na empresa. Rio de janeiro: FGV, 1971. ROBBINS, Stephen Paul.
Comportamento organizacional. Trad. Reinaldo Marcondes. 9. ed. So Paulo: Prentice Hall,
2002.
18
19
I - DADOS PESSOAIS:
1. Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino
3. Estado civil
( ) Solteiro
( ) Casado
( ) Vivo
( ) Desquitado / divorciado
( ) Relacionamento estvel (mora junto)
2. Idade:
( ) 18 a 25 anos
( ) 36 a 45 anos
( ) 26 a 35 anos
( ) Acima de 45 anos
4. Salrio atual:
( ) At R$ 500,00
( ) De R$ 500,00 a R$ 1.000,00
( ) De R$ 1.000,00 a R$ 1.500,00
( ) De R$ 1.500,00 a R$ 2.000,00
( ) Acima de R$ 2.000,00
20
PARTE II INSTRUES:
QUESTIONRIO
SOBRE
CLIMA
ORGANIZACIONAL
21
O ambiente de trabalho
(relacionamento com
colegas de trabalho e gerente,
baseado na cooperao)
Nvel de envolvimento das
pessoas (Unio e confiana
nos colegas de trabalho)
Segurana para expor idias e
se envolver em atividades de
melhorias.
1 = Muito Insatisfeito, 2 = Insatisfeito, 3 = Pouco Satisfeito, 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito.
2. Satisfao com a gesto e sistemas de gesto
O que falta para que o seu grau
Grau de
Satisfao
de satisfao seja 5?
Satisfao com
1
Satisfao com
1
O ambiente fsico do local de
trabalho (instalaes, higiene,
temperatura, rudos,
aparncia, pintura,teto, etc)
Os recursos necessrios para a
realizao das atividades
22
Flexibilidade do horrio de
trabalho (possibilidade de
conciliar o trabalho com a
vida familiar e assuntos de
sade)
Oportunidades para
desenvolver novas
competncias
Mecanismos de consulta e
dilogo
existentes na organizao
Nvel de conhecimento que
tem dos objetivos da
organizao
1 = Muito desmotivado, 2 = Desmotivado, 3 = Pouco Motivado, 4 = Motivado e 5 = Muito Motivado
4. Nveis de motivao
Grau de
Motivao
A instituio de ensino o
motiva a
) timo (
) Muito bom (
) Bom (
) Prejudicado (
) Ruim
23
24
PARTE
I:
PESQUISA
DA
REALIDADE
SOCIOECONMICA
COLABORADORES DA FUNDAO VISCONDE DE CAIRU
SEXO
DOS
RESULTADOS
Masculino
Feminino
Total
32
25
57
IDADE
18 a 25 anos
26 a 35 anos
36 a 45 anos
Acima de 45 anos
Total
ESTADO CIVIL
Solteiro
Casado
Divorciado
Relacionamento Estvel
Total
SALRIO ATUAL
At R$ 500,00
De R$ 500,00 a R$ 1.000,00
De R$ 1.000,00 a R$ 1.500,00
De 1.500,00 a R$ 2.000,00
Acima de R$ 2.000,00
Total
NCLEO OU DEPARTAMENTO
Gerncia Administrativa
Gerncia Financeira
Secretaria das Coord de Curso
Secretaria Acadmica
Biblioteca
Ncleo de Informtica
Total
TEMPO DE SERVIO
Menos de 1 ano
De 1 a 5 anos
De 5 a 10 anos
Mais de 10 anos
Total
RESULTADOS
11
20
15
11
57
RESULTADOS
26
18
2
11
57
RESULTADOS
8
25
17
6
1
57
RESULTADOS
26
12
4
3
7
5
57
RESULTADOS
8
29
11
9
57
25
RESULTADOS
7
50
57
RESULTADOS
1
1
1
1
1
1
1
7
RESULTADOS
29
16
7
2
3
57
RESULTADOS
30
27
57
RESULTADOS
15
7
1
2
1
4
30
RESULTADOS
12
45
57
MDIAS
8,6
8,1
8,3
8,7
26
7,6
TOTAL
8,2
MDIAS
8,0
7,8
7,4
7,1
7,5
8,2
8,3
7,7
MDIAS
7,6
8,1
8,5
8,0
7,9
8,1
Nveis de motivao
Aprender novos mtodos de trabalho
Desenvolver trabalho em equipe
MDIAS
7,3
8,0
7,7
7,7
7,9
Sugerir melhorias
TOTAL
8,0
8,0
7,8
27
RESULTADOS
11
13
30
3
0
57
RESULTADOS
31
20
6
57