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Passo a passo do Power Point

Criando Slides
Ao abrir o programa aperte Boto NOVO SLIDE OU LAYOUT que fica na barra de
ferramentas sesso INICIO situada na superfcie esquerda superior da interface.
Com o cursor na seta de seleo selecione o formato do slide mais adequado para
seu trabalho.
Voc poder inserir quantos slides forem necessrios, repetindo a mesma operao,
podendo variar e escolher outros formatos mais pertinentes. Caso tenha adicionado
mais slides do que necessita (ou tenha selecionado um que no gostou) s
remover, para isso, voc deve apertar o boto EXCLUIR que fica ao lado do boto
NOVO SLIDE.

Editando o slide

Texto: Ao selecionar uma das opes de slides com caixa de texto automaticamente
ira abrir na barra de ferramentas as opes do editor de texto (cujo formato, por
exemplo, similar ao que voc observa no programa do Word). Com opes de
pargrafos, formato tamanho e cor de fonte.

Tambm apareceram as opes

Desenho:
Formas- inserem formas prontas como setas, linhas, caixas...
Organizao- organiza os objetos (imagens) dentro dos slides, como por exemplo,
uma foto no plano de fundo e o texto no plano da frente.
Estilo Rpido - insere uma cor de plano de fundo para a caixa ou linha...
Latinha tombando- insere cor no slide
Lpis com papel define a cor da borda do slide
Borracha- define o brilho, sombreamento do slide, dentre outras opes pode at
dar formas em 3D.

Edio
Esta ferramenta mais tcnica e preciso um conhecimento mais aprofundado para
manuse-la.
Substituir Troca um texto por outro, como por exemplo, voc pode localizar um
texto em um endereo que voc fornece na janela aberta pelo boto ou trocar uma
fonte por outra.
Selecionar Seleciona objetos para dar mais visibilidade ou alterar sua ordem no
slide.

Inserir imagens, textos, filmes e msica

Aps selecionar o slide voc pode selecionar arquivos para tornar o seu projeto mais
elaborado, para isso v a sesso INSERIR.

Automaticamente aparecera na barra de ferramenta alguns botes (cones)

especficos de insero como, por exemplo:

Ilustrao

Imagem: para inserir fotos

Clip-art: insere arquivos com origem no programa, digamos que, so arquivos
originais de fabrica, que podem estar contidos no programa ou na internet.
lbum de fotografias: como o nome diz cria um lbum de fotos, como por exemplo,
uma retrospectiva (esta opo permite que voc acesse um arquivo de qualquer
dispositivo inserido ou arquivado do seu computador, no entanto vale lembrar que a
seleo de fotos j deve ser preparada previamente).
Quando selecionada esta opo ira abrir uma janela que lhe fornecera novas opes
como, por exemplo, inserir fotografia, s clicar na caixa localizada logo abaixo e
automaticamente ira abrir na sua tela uma nova janela (cujo formato, por exemplo,
similar ao que voc observa ao anexar documentos no e-mail) onde voc localizar
o arquivo desejado...

Formas: inserem formas prontas como setas, linhas, caixas...

Smart: insere grfico mais elaborador e artstico
Grficos: como o nome diz insere grficos
Tabela: como o nome diz insere tabelas possibilitando ao editor desenhar sua
prpria tabela, escolher entre as opes j disponveis no programa ou introduzindo
uma planilha do Excel no slide (quando escolhida a opo de Excel a barra de
ferramenta assumira a barra de ferramentas do programa escolhido).

O uso das demais ferramentas por si s so dedutveis: caixa de texto, cabealho e

rodap...

Inserir uma Musica no seu slide

Esta opo pode variar um pouco de verso para verso de Power Point, no entanto
ter uma noo geral de como funciona uma determinada verso far com que voc
consiga se encontrar em novas verses e seguramente conseguira (mesmo que
intuitivamente) concluir seu projeto.
A verso aqui descrita e a do Windows 7.
Selecione o slide que ira receber o udio ou caso tenha a pretenso de colocar
udio em toda a apresentao selecione o primeiro slide.
V sesso inserir
Encontre o boto Som (representado pelo cone de uma caixa de som) ao selecionla aparecero s opes:
Som de arquivo: abre janela (cujo formato, por exemplo, similar ao que voc
observa ao anexar documentos no e-mail) onde voc selecionar o arquivo
desejado.
Som de Media Gallery: insere arquivos com origem no programa, digamos que, so
arquivos originais de fabrica, que podem estar contidos no programa ou na internet.
Ao selecionar esta opo automaticamente abrira no canto esquerdo do programa
uma janela onde voc poder fazer a seleo dos sons disponveis.
Tocar faixa de udio de CD: Ao selecionar voc deve ter o CD j inserido no
computador, esta opo automaticamente abrira uma janela onde voc poder fazer
a seleo da faixa do CD, tempo, e continuidade do som durante a apresentao.
Ao selecionado o arquivo abrira na tela uma janela com a opo de exibio do som
automtico ou no, exemplo:
Se voc deseja que o udio funcione a partir do momento em que a apresentao se
inicia s optar por automaticamente.
Feito isso aparecera no seu slide um cone semelhante ao cone do boto de som.
Aperte a Tecla F5 de seu teclado para ver se o som funciona saia do modo exibio
apertando a tecla ESC de seu teclado.
Quando voc adicionou seu arquivo no Power Point automaticamente apareceu na
barra de ferramentas sesso FERRAMENTA DE SOM situada na superfcie
esquerda superior da interface em rosa ou outra cor de destaque, v a esta opo e
selecione o boto OPO.
Na Barra de ferramentas voc poder:

Testar o som com o boto Visualizao

Regular o volume com o boto Volume da apresentao do slide
Ocultar o cone de som durante a apresentao selecionando a opo Ocultar
durante a apresentao
Reproduzir o udio durante toda a apresentao selecionando a opo Repetir at
parar
Tocar o udio (Tocar Som)
Automaticamente: durante toda a apresentao
Quando Clicado: somente quando voc clicar no slide
Executar entre os slides: Esta opo valida para quando voc tem longos
intervalos entre um slide e outro, como por exemplo, udio feito com o intuito de
enfatizar (chamar a ateno do pblico) durante a apresentao para mudana de
um assunto da pauta.
Digamos que depois de voc finalmente fazer tudo o udio ainda teima em no
funcionar, no se preocupe isso acontece e tem soluo.
E ela fica na barra de ferramentas, ento v a Sesso ANIMAO selecione o
boto ANIMAO PERSONALIZADA automaticamente abrira na interface do
programa uma janela no lado esquerdo da tela com o curso apertando o lado direito
selecione a trilha sonora novamente abrira uma janela aperte a opo OPO DE
EFEITO novamente abrira uma nova janela onde voc poder selecionar o tempo de
execuo do udio, como por exemplo, quando voc quer que inicie a trilha sonora e
quando ela deve parar (se ao final vai esmaecer ou no).

Inserir um Filme em seu slide

Novamente vale lembrar que a opo de inserir filme no programa pode variar um
pouco de verso para verso de Power Point, no entanto ter uma noo geral de
como funciona uma determinada verso far com que voc consiga se encontrar em
novas verses e seguramente conseguira (mesmo que intuitivamente) concluir seu
projeto.
A verso aqui descrita ser a mesma da de insero de udio (Windows 7).
Selecione o slide que ira receber o filme.
V sesso inserir
Encontre o boto Filme (representado pelo cone de uma fita de vdeo de cinema) ao
selecion-la aparecero s opes:

Filme do arquivo: abre janela (cujo formato, por exemplo, similar ao que voc
observa ao anexar documentos no e-mail) onde voc selecionar o arquivo
desejado.
Filme do Media Gallery: insere arquivos com origem no programa, digamos que,
so arquivos originais de fabrica, que podem estar contidos no programa ou na
internet. Ao selecionar esta opo automaticamente abrira no canto esquerdo do
programa uma janela onde voc poder fazer a seleo os filmes disponveis.
Observao: os melhores formatos de vdeo so: WMV, AVI, MpeG (podendo variar
de programa para programa).
Ao selecionado o arquivo abrira na tela uma janela com a opo de exibio de filme
automtico ou no, exemplo:
Se voc deseja que o filme funcione a partir do momento em que a apresentao se
inicia s optar por automaticamente.
Feito isso aparecera no seu slide o filme que pode ser testado como o udio, ou
seja, aperte a Tecla F5 de seu teclado para ver se o filme funciona saia do modo
exibio apertando a tecla ESC de seu teclado.
Quando voc adicionou seu arquivo no Power Point automaticamente apareceu na
barra de ferramentas sesso FERRAMENTA DE FILME situada na superfcie
esquerda superior da interface em azul ou outra cor de destaque, v a esta opo e
selecione o boto OPO.
Na Barra de ferramentas voc poder:
Testar o filme com o boto Visualizao
Regular o volume com o boto Volume da apresentao do slide
Ocultar o filme durante a apresentao selecionando a opo Ocultar durante a
apresentao

Ajustar o tamanho do filme conforme o desejado selecionando a opo Executar em

tela cheia
Colocar o filme para repetir selecionando a opo Repetir sem parar
Ou voltar o filme ao seu termino selecionando a opo Voltar o filme aps
execuo
As outras sesses (opes) dispensam explicaes, pois seus nomes e botes so
dedutveis por si s.
IMPORTANTE
Caso voc deseje levar ou transmitir uma apresentao de slides importante criar
seu projeto numa pasta arquivo e nela inserir os originais de udio e vdeo, pois o
Power Point s ira transmitir seus arquivos se eles o seu pen drive ou mdia
escolhida possuir o arquivo original ento para prevenir situaes embaraosas
melhor levar tudo numa pasta.
H no Power Point logicamente algumas outras vertentes que podero ser
exploradas pelo editor. Acredito que conforme se sinta mais seguro, aps a edio
de alguns projetos, voc poder explorar seu potencial com mais autoconfiana.
Ento mos a obra!