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COMUNICAO EMPRESARIAL
A comunicao nas organizaes
Karla Lopes
Betim
2013
Betim
2013
Sumrio
Introduo................................................................................................ 4
O papel da comunicao organizacional................................................. 5
Tipos de comunicao numa organizao.............................................. 5
Aspectos que influenciam a comunicao nas organizaes................. 6
Comunicao interna.............................................................................. 7
Barreiras comunicao interpessoal eficaz........................................ 8
A comunicao externa......................................................................... 9
Introduo
As organizaes esto inseridas em ambientes vulnerveis e em constantes
mudanas, nos quais a grande volatilidade de informaes e a concorrncia
influenciam em seu desempenho, exigindo agilidade e competitividade.
Devido a esta atual competitividade entre as organizaes, somente as com
melhores estratgias e diferenciais sobrevivero. Por isso, valorizam-se cada vez
mais qualidade e eficincia nos processos organizacionais, fatores que refletem
diretamente nos produtos e servios.
Considerando esta realidade atual, a comunicao torna-se fundamental e o suporte
necessrio ao bom relacionamento entre uma organizao e seu pblico interno e
externo. Por meio da comunicao possvel obter uma integrao de recursos, em
um processo no qual os participantes comunicam-se ininterruptamente a fim de
atingir objetivos previamente determinados.
Nas organizaes a comunicao apresenta diferentes formas que variam de acordo com
os elementos, contexto e tipo de comunicao a ser usado.
A comunicao se divide em dois itens: comunicao verbal e comunicao no verbal.
No primeiro item a comunicao envolve participao, transmisso e trocas de
conhecimento e experincias. A comunicao verbal pode ser: interna quando o processo
acontece dentro da empresa e externa quando o processo ultrapassa os limites da
empresa, ocorrendo entre esta e funcionrios ou instituies de fora da empresa.
Quanto transmisso da mensagem, a comunicao ocorre de duas formas: oral e escrita.
Para se ter ideia da importncia das comunicaes orais, basta lembrar que elas esto no
cerne dos problemas de relacionamento entre setores ou na raiz das solues de integrao
horizontal/vertical. Muitas questes pendentes poderiam ser resolvidas por meio de uma
receita que inclui, necessariamente, contatos, reunies de integrao, avaliao, anlise,
controle e feedback. Como se percebe, as comunicaes orais merecem ateno.
Quanto ao tipo de comunicao a ser utilizado, pode ser: formal (realizada atravs da
hierarquia) e informal (realizada fora do sistema convencional).
Comunicao no verbal O propsito deste tipo de informao exprimir sentimentos
sem usar a palavra. Exemplo: balanar a cabea para indicar um sim.
Segundo Du Brin (2001), a comunicao no verbal, de um modo geral pode ser dividida
em oito categorias: 1.Ambiente espao fsico. Exemplo: a decorao do escritrio ou
hotel escolhido para uma reunio de negcio. 2. Posio do corpo apresenta-se a uma
pessoa em um estilo esportivo pode indicar aceitao ou ser interpretado como desleixo. 3.
Postura inclinar-se em direo a outra pessoa sugere ser favorvel em relao
mensagem.
4. Gestos das mos aplausos e, se, com as palmas abertas para cima perplexidade. 5.
Expresses e movimentos faciais aspectos da face e movimentos com a cabea podem
indicar aprovao, desaprovao ou descrena. 6. Timbre de voz podem comunicar
confiana, nervosismo ou entusiasmo. 7. Vesturio, adorno e aparncia comunicam
mensagens como: acho esta reunio importante. 8. Reflexo muitos sinais no verbais
so ambguos. Exemplo: um sorriso indica calor humano, mas, s vezes pode indicar
nervosismo.
Seja atravs da comunicao verbal ou no verbal, a informao indispensvel aos
funcionrios de uma empresa como base para atingir metas. atravs da informao que
se pode detectar reas problemticas capazes de impedir a consecuo de objetivos.
tambm, por meio dela que so avaliados desempenhos individuais e/ou coletivos. E
ainda, s atravs de informaes torna-se possvel fazer ajustamentos necessrios para que
a eficincia no trabalho seja alcanada.
Comunicao interna
A comunicao externa
A comunicao externa compreende toda a informao que esteja relacionada com as
atividades que esta empresa desenvolve. Essa informao vai ao sentido de promover
a imagem da empresa, nomeadamente atravs da divulgao na imprensa dos
acontecimentos que esta realiza. Essas aes so desenvolvidas em torno da gesto da
sua imagem institucional e esto associadas s temticas e aos conceitos que as
formalizam.
Atividades:
- Definir questes chave de engajamento com os cada um dos pblicos externos relevantes
- Criar uma taxonomia para compartilhar as informaes disponveis relevantes para os
colaboradores
- Estabelecer mecanismos e fruns (virtuais) que permitam um dilogo estruturado e
estratgico
- Desenvolver contedo e pesquisa para acompanhar a maturidade do dilogo
Concluso
Estudando a comunicao interna nas Organizaes observamos quo complexo este
processo e como se faz necessrio o seu conhecimento para que seja possvel evitar
insatisfaes e descontentamento no ambiente de trabalho. A utilizao dos diversos canais da
comunicao pode tornar este processo mais eficiente e as barreiras superadas, permitindo a
interveno dos funcionrios na apresentao de sugestes para a melhoria da comunicao
na empresa. Considerando que, independentemente do nvel hierrquico ocupado na
organizao, todos os funcionrios, so comunicadores e, interagir dentro do processo, mesmo
atravs da comunicao informal, facilitar a integrao e a participao de todos os
envolvidos na empresa. Finalizando, conclumos que a Comunicao Interna na organizao
deve ser priorizada, os tabus devem ser derrubados, velhos paradigmas sero desprezados
para a construo de um novo modelo de comunicao, onde todos os funcionrios sero
envolvidos e participantes. Procurando saber o que os funcionrios pensam, sero a eles
atribudo responsabilidades pelo sucesso da implantao de estratgias que visem melhoria
dos negcios. Assim encarada, a Comunicao Interna tornar-se- sem dvida, um
instrumento estratgico para benefcios na empresa e, consequentemente, o sucesso da
organizao.
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