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CURSO DE
StarOffice
Erro de leitura
Curso de StarOffice
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Curso de StarOffice
Comite de Incentivo a Produo
do Software Gratuito e Alternativo
CIPSGA
Autor:
univates@cipsga.org.br
Maio de 2000
Arte Final:
Curso de StarOffice
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ndice
PREFCIO DA 2A EDIO
4
MDULO 1
5
Navegando no StarOffice 5
Explorer e Beamer
6
MDULO 2
7
StarWriter
7
MDULO 3
13
StarCalc
13
MDULO 4
16
Bases de Dados 16
StarBase
16
MDULO 5
18
StarDraw
18
StarImpress
18
MDULO 6
19
StarSchedule
19
MDULO 7
20
Internet 20
MDULO 8
21
Ajuda no StarOffice
21
APNDICE 1 INSTALANDO O STAROFFICE
21
APNDICE 2 STARBASIC 21
Introduo
21
Iniciando o StarBasic
21
Criando uma MACRO 22
Executando uma MACRO
22
Declarao de variveis 23
Tratamentos Lgicos
23
Funes de Tratamento de Texto 23
StarBasic na Prtica
25
APNDICE 3 FRMULAS
25
Edio Avanada
25
APNDICE 5 MALA DIRETA 26
Nota do Autor 26
Trabalhando com Mala Direta no StarOffice
26
APNDICE 6 LINUX WORKSHOP
40
APNDICE 7 CHEAT SHEET 41
Como dividir em duas ou mais colunas apenas uma parte do texto? 41
Como importar estilos entre documentos 41
Como criar um novo AutoTexto 41
Como retirar um cabealho de apenas uma pgina de um documento
Como retirar o rodap de um documento 41
Como retirar a numerao de pginas de um documento
41
Como encontrar as funes do StarBasic no Help do StarOffice
41
APNDICE 8 EQUIVALNCIA DE PRODUTOS
42
APNDICE 9 CRONOGRAMA DO TREINAMENTO 42
41
45
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Prefcio da 2a Edio
Quando iniciamos nosso programa de adoo do StarOffice, seguido do desenvolvimento
do treinamento de nossa equipe nesta plataforma no tnhamos idia de que o sucesso
seria to grande. Acabamos por treinar mais de 120 pessoas entre nosso pessoal interno e
nossos clientes e a nossa pgina sobre o StarOffice acabou sendo a mais acessada de
todo o site da Univates, com mais de 1000 downloads desta apostila desde dezembro de
1999 at o momento em que escrevo este texto (1o de fevereiro de 2000).
O prprio texto desta apostila passou a ser criao coletiva de nossa equipe, mas ainda
temos o sonho de que esta criao passe a ser de muito mais usurios brasileiros do
StarOffice, e tornese o principal manual de referncia livre deste produto. Participe voc
tambm!
Cesar Brod
cesar@brod.com.br
Univates/Brod Tecnologia
http://www.univates.br/staroffice
http://www.brod.com.br
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Mdulo 1
Navegando no StarOffice
Partimos do princpio que voc j tem instalado o StarOffice em seu computador, e que ele
j est sendo executado. No Apndice 1 Instalando o StarOffice, voc tem informaes
bsicas de como preparar seu sistema Windows ou Linux e instalar o produto.
O StarOffice, como padro, substitui o desktop1 de seu sistema operacional pelo Desktop
Integrado do StarOffice. Assim que voc o inicia, deve ter uma tela parecida com esta:
A parte maior e central desta tela seu Desktop, e nela normalmente voc deve encontrar os
programas que mais usa, assim como os documentos com os quais trabalha com mais freqncia.
Mais tarde vamos ver como incluir e excluir itens do Desktop.
Bem abaixo, voc tem a Barra de Incio. Ela mostra quais arquivos esto abertos, permitindo
que voc navegue entre eles com um clique de seu mouse. Alm disso, ela possui o
boto de Incio que permite que voc rapidamente crie um novo documento ou inicie outros
programas. Ao lado do boto de incio existe um boto que representa o seu Desktop:
independente do documento no qual voc est trabalhando, clicando neste boto voc
retornar tela com seu Desktop.
Logo acima da barra de incio est a Barra de Estado. Ela aparece quando voc est
trabalhando em um documento, e mostra informaes especficas sobre ele, como o
nmero de pginas, a pgina atual, o tipo de zoom utilizado, etc. Clicando sobre as
informaes da Barra de Estado outras funes podem ser executadas. Experimente,
clique com o boto da direita e esquerda sobre elas para ver o que acontece.
Imagine que a tela de seu computador representa a sua mesa de trabalho (desktop, em ingls).
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A Barra Principal, que aparece acima de tudo, permite o acesso s principais funes de
StarOffice, como fazer operaes com arquivos (ou ficheiros2), configurar documentos,
modificar o ambiente do StarOffice e mesmo obter ajuda3.
Utilizando a funo Ver > Barras de Ferramentas, voc pode escolher quais delas devem
estar ativas. Caso a Barra de Objetos no esteja ativa, ativea agora. Note que se voc
deixar o mouse parado sobre cada um dos cones da Barra de Objetos, voc ter uma
pequena explicao sobre a sua funo.
Se a Barra de Funes no estiver ativa, ativea agora. Da mesma forma que na Barra de
Objetos, voc pode posicionar o mouse sobre os cones da Barra de Funes para uma
breve explicao. Isto comum em qualquer barra de funes ou menus do StarOffice.
esquerda, na Barra de Funes est a janela de URL (Universal Resource Locator), que
representa o endereo do arquivo no qual voc est trabalhando. Para arquivos que esto
no seu computador, esta janela normalmente mostrar a palavra file:///..., mas nada
impede que voc escreva nesta janela o endereo de uma pgina da Internet, por exemplo:
http://www.univates.br o StarOffice um ambiente integrado, e voc no precisa abrir
programas diferentes para vrias funes. Useo para tudo, at para acessar a Internet e
ler o seu eMail.
Outra barra que voc ainda pode ativar a Barra de Ferramentas. Utilize a funo
Ficheiro > Novo e crie vrios tipos de documentos diferentes, depois ative a Barra de
Ferramentas (voc j deve saber como fazer isto, no?). Navegue entre os documentos e
note como mudam as funes da barra de ferramentas voc sabe como obter uma breve
explicao sobre as funes dos cones da barra de ferramentas?
Existe ainda a Barra de Hiperligaes, que permite que voc defina de forma fcil em seus
documentos ligaes para outros documentos ou pginas da Internet.
Explorer e Beamer
O Explorer e o Beamer so duas janelas especiais do StarOffice que tornam a navegao
no ambiente e a utilizao dos recursos muito mais fceis. Voc pode habilitar o Explorer e
o Beamer atravs do Menu Ver > Explorer e Ver > Beamer, ou atravs da Barra de
Funes (descobriu como?).
Utilize o Explorer para navegar entre as vrias funes e arquivos do StarOffice. Veja o que
acontece com a janela do Beamer quando voc clica em Gallery. Experimente tambm
clicar o percevejo na barra lateral do Explorer, ou na barra inferior do Beamer. Tente
clicar e arrastar o boto marcador ( esquerda, na Barra de Funes, para dentro do item
Marcador do Explorer. Notou o que aconteceu? Viu a utilidade? Mais adiante utilizaremos
mais o Explorer e o Beamer.
A verso em portugus do StarOffice foi feita para Portugal. Por isto, alguns termos utilizados podem nos parecer
estranhos inicialmente. Ficheiro arquivo, ecr tela, e assim por diante.
Nem toda a ajuda do StarOffice est traduzida para o portugus. Existe muita coisa ainda em ingls e at mesmo em
alemo.
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Mdulo 2
StarWriter
A edio de textos certamente a principal funo de um computador de escritrio. Caso
voc j esteja familiarizado com algum outro editor de textos, este mdulo no trar muitas
novidades, mas nem por isto menos importante. Alis, justamente por isto que este
um dos primeiros mdulos do treinamento. Aqui voc ter a oportunidade de reforar o que
aprendeu sobre a navegao no StarOffice e observar de maneira prtica as similaridades
e diferenas entre o StarOffice e outros produtos na edio de textos. Alm disso, vamos
explorar aqui recursos avanados de edio que podem lhe ajudar muito caso este seja o
seu primeiro treinamento formal em um editor de textos.
Como voc deve ter notado, o StarOffice permite que voc faa a mesma tarefa atravs de
vrias opes diferentes. Existem no mnimo trs maneiras para criar um novo documento.
Voc consegue descobrlas?
Crie um documento simples e salveo. Note que vrias funes do Menu esto associadas
a uma seqncia de teclas. Ao clicar Ficheiro > Guardar, voc ir notar um Ctrl + S ao
lado da palavra Guardar. Isto significa que voc pode salvar um arquivo simplesmente
clicando simultaneamente as teclas Control e S. Na Barra de Funes tambm existe uma
opo para voc salvar rapidamente seu documento.
Configurando o StarWriter
Utilizando a funo Ferramentas > Opes voc tem acesso
vrias funes de configurao e personalizao do StarOffice.
Observe especialmente as opes Geral e Documento de Texto.
Descubra
como
programar
seu
StarOffice
para
salvar
automaticamente seus documentos a cada 20 minutos, e como ativar
e desativar as rguas no documento texto.
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Macros so funes programadas dentro do documento para automatizar algumas tarefas especficas. A linguagem
de Macros do StarOffice a StarBasic, e voc aprender a utilizla no Apndice 2.
O AutoPiloto equivalente aos Wizards dos produtos Microsoft
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Minhas filhas gostaram bastante deste recurso, uma vez que com ele
conseguem facilmente adicionar seus prprios desenhos a seus textos.
Lembrese, porm, que o formato utilizado para armazenar estas imagens o
de mapa de bits, o que faz com que os documentos se tornem bastante
grandes.
7
Fiz uma consulta Sun, que me informou que j estavam trabalhando em
novas verses internacionais, mas que ainda no tem a data para o lanamento
das mesmas.
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Mdulo 3
O Mdulo 2 pode ter sido um tanto quanto pesado, principalmente se este foi o seu
primeiro treinamento formal em um editor de textos. Agora as principais funes e
mecanismos de navegao do StarOffice j devem estar se tornando intuitivos para voc, e
a partir deste mdulo estamos assumindo que voc j sabe iniciar um novo documento,
abrir um documento que no foi gerado com o StarOffice e formatar seu texto. No deixe,
porm, de perguntar ao seu instrutor se alguma dvida ainda persiste! Cada vez mais,
daqui para a frente, nos concentraremos mais na funcionalidade de cada mdulo interno do
StarOffice do que nos conceitos de navegao. Se estes conceitos, porm, no esto bem
assimilados, seu aprendizado pode ser prejudicado. Por isso mesmo, pergunte!
StarCalc
Crie uma nova planilha e vamos escrever nela uma tabela com
produtos, quantidade, preos, totais e subtotais. O resultado deve ficar
parecido com o que est abaixo:
Note que a primeira clula esquerda contm a data. Esta data no foi escrita
diretamente na clula, ela aparece como resultado de uma funo: =hoje()
Escreva esta funo em qualquer lugar de sua planilha e observe o resultado.
Existem vrias funes como esta no StarCalc, muitas bem mais complexas, e
veremos algumas delas mais tarde.
Agora, vamos comear a colocar algumas frmulas na nossa planilha.
Inicialmente, vamos fazer o clculo do Valor Total, que o Valor Unitrio
multiplicado pela Quantidade. Na minha clula D4 coloquei o valor: =B3*C3
Como quero repetir o mesmo tipo de frmula para os demais itens,
basta selecionar a clula onde est minha frmula e expandla para
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os itens abaixo. Neste texto, isto pode parecer confuso, mas seu
instrutor vai mostrar exatamente como isto feito.
Na minha clula D9, colocada direita do texto Total Hardware,
coloquei a frmula: =D3+D4+D5+D6+D7
Se eu tivesse muitos itens, esta frmula poderia ser difcil de escrever,
por isso, vou substitula pela funo SOMA: =soma(D3:D7)
Frmulas e funes so diferentes. Frmulas so equaes
matemticas simples. Funes podem ser conjuntos de frmulas ou
mtodos de incluso de dados numricos complexos (como datas) em
nossa planilha.
Para o desconto nos itens de hardware coloquei 10%, e a frmula
para o clculo do total aps o desconto a seguinte: =D9(D9*D10)
Com estes dados, voc j deve ser capaz de montar o restante da
planilha. Suponha um desconto de 8% para o software e nenhum
desconto para os servios.
Modifique os valores unitrios, as quantidades e o valor dos
descontos, veja como a planilha se comporta.
A planilha ainda est longe de um formato publicvel. Voc pode
melhorar seu aspecto escolhendo a funo de AutoFormato,
acessada atravs do menu Formato. Veja a seguir como ficou um
pedao de minha planilha, utilizando esta funo:
Voc pode melhorla ainda mais utilizando as funes de
formatao de texto (similares s que voc aprendeu no Mdulo 2) e
ainda experimentar utilizar o Estilista. Na sala de aula, voc ter
tempo para melhorar a esttica de sua planilha com o auxlio de seu
instrutor.
19/05/00
Descrio
Quantidade
CPU Pentium II 300
Pente de Memria 16 Mbytes
HD 4.2 Gb
Kit Mouse/Teclado/cabos
Monitor 14
Valor Unitrio
1
4
2
1
1
2500
400
1000
300
500
Total Hardware
Desconto
Total aps o desconto
Valor Total
2500
1600
2000
300
500
6900
0,1
6210
Utilize Formato > Clulas > Nmeros para colocar seus valores
em Reais, com duas casas decimais voc perdeu alguma
formatao depois disto? Experimente modificar o tamanho das
clulas, sabe como fazlo? Deixe o valor percentual do desconto
com apenas uma casa decimal.
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Funes
Acima neste texto falamos sobre Funes. Como saber quais as
funes que esto disponveis no StarCalc? A melhor maneira usar
o menu Inserir > Lista de Funes. Isto abrir uma janela similar ao
do Explorer e ao Beamer, que voc pode deixar minimizada durante
seu trabalho com o StarCalc para achar rapidamente as funes que
podem facilitar a sua vida. Voc pode pesquisar as funes por
categoria, ou ver todas de uma vez. Voc pode tambm selecionar a
clula onde deseja inserir uma funo e clicar Ctrl + F2 ou usar
Inserir > Funo.
Criando Grficos
Muitas vezes, a melhor maneira de visualizar dados numricos
atravs de grficos. Voc pode ter um bom exemplo para ser utilizado
em classe, e pode sugerlo. Para este livro texto, usaremos um
exemplo bem simples. Criaremos uma planilha com dados de volume
de vendas de trs produtos nos quatro trimestres de um ano.
Produto A
Produto B
Produto C
Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
Trimestre 4
500
560
600
700
700
690
710
700
800
700
400
150
Selecione agora este conjunto de dados em sua planilha e utilize Inserir >
Grfico. Uma caixa de dilogo se abrir e basta voc ir respondendo s
perguntas e selecionando o tipo de grfico que deseja. Aqui est apenas um
dos resultados possveis:
Volume de Vendas
800
700
600
Produto A
Produto B
Produto C
500
400
300
200
100
0
Trimestre 1
Trimestre 3
Como voc notou, o grfico acima foi gerado com o StarCalc e colocado neste
documento do StarWriter. muito fcil de se utilizar objetos entre todos os
programas que compem o StarOffice.
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Mdulo 4
Bases de Dados
A definio do que uma base de dados pode render horas em uma
discusso filosfica. Para a finalidade deste curso, porm, assumimos
que uma base de dados um conjunto organizado de informaes.
Neste mdulo criaremos uma base de dados usando o StarCalc.
Vamos criar uma planilha com Nome, Endereo, Cidade, Estado e
CEP de cada uma das pessoas na sala.
Nome
Cesar Brod
Carlos Busch
Endereo
Cidade
Rua So Joo, 46
Arroio do Meio
Rua do Sobe e Desce, s/n Lajeado
Estado
RS
RS
CEP
95940000
95900000
Normalmente, uma base de dados tem mais do que uma pessoa que pode
inserir novos dados e modificar a informao, por isso, algumas regras devem
ser estabelecidas para que exista uma coerncia no conjunto de dados. Vamos
estabelecer duas regras neste momento:
O CEP deve ter sempre oito nmeros
O Estado deve ter duas letras
Selecione a coluna relativa ao Estado e clique no menu Dados > Validade.
Dentro da janela que se abre, selecione Valores, Comprimento de
Texto, em Dados selecione Igual e para o Valor coloque o nmero
dois. Em seguida, selecione Ajuda de Entrada: aqui voc coloca
informaes para as pessoas que vo digitar os dados em sua base.
Em Mensagem de Erro voc pode personalizar a mensagem que o
digitador receber caso entre algum dado no vlido.
Crie agora a regra para a validade do CEP.
Voc pode organizar seus dados de vrias maneiras. Veja as opes
disponveis em Dados > Ordenar.
Alm de organizar, voc pode tambm criar regras para a exibio
dos dados atravs dos filtros que so acessados pelo menu Dados >
Filtro. Especialmente fcil de usar a funo AutoFiltro.
Experimente.
StarBase
Mostramos inicialmente como criar uma base de dados simples,
utilizando o prprio StarCalc. Voc pode criar bases de dados muito
mais complexas utilizando o StarBase. Alm disso, as funes de
AutoPiloto do StarBase facilitam a criao dos tipos mais usados de
bases de dados.
Crie uma nova base de dados o princpio o mesmo para qualquer
novo documento do StarOffice, mas aqui voc deve fornecer alguns
dados iniciais sobre a sua base, principalmente o local onde voc ir
armazenla.
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Caso voc tenha tido sucesso, deve ver uma tela como esta:
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Mdulo 5
StarDraw
Voc j conheceu o Editor de Imagens, que permite que criemos
algumas figuras bsicas dentro de um documento. As figuras que
criamos com o Editor de Imagens so do formato bitmap ou raster.
Isto significa que cada ponto na imagem armazenado com um
conjunto de informaes sobre aquele ponto especfico sua posio
e cor, basicamente. Com o StarDraw voc ir criar grficos vetoriais. A
informao de grficos vetoriais armazenada de uma maneira
otimizada, e que ocupa muito menos espao de armazenamento. A
grosso modo, o desenho de uma linha armazenado ponto a ponto
no formato bitmap, mas no formato vetorial so armazenadas o
ponto inicial, o final da linha e sua cor.
Abra um novo desenho. Note que com a Barra de Ferramentas visvel
voc tem todas as funes de desenho disponveis.
O desenho acima foi criado com o StarDraw. Vamos agora criar
alguns outros que depois podemos usar no prximo mdulo:
StarImpress.
StarImpress
Uma coisa que voc vai notar que muitas das ferramentas do
StarDraw estaro disponveis tambm no StarImpress. Caso voc
esteja acostumado com programas do tipo PowerPoint e CorelDraw
vai notar que o StarImpress parece ser uma combinao dos dois.
Mais uma vez, a melhor maneira para se criar uma apresentao
utilizar o AutoPiloto e escolher o template que mais se adequa quilo
que queremos apresentar. Depois, podemos utilizar outras gravuras,
panos de fundo e tipos de letras para dar um toque mais pessoal
apresentao. Lembrese que os modelos de apresentao
disponveis no StarOffice foram desenvolvidos por profissionais que
sabem qual a melhor maneira de fazer uma apresentao, assim,
voc corre menos riscos e garante a eficcia de sua apresentao se
utilizar os modelos propostos.
Use o AutoPiloto agora para criar sua primeira apresentao no
StarImpress.
Observe a Barra de Ferramentas e veja como ela se parece com a do
StarDraw. Faa um grfico e coloqueo na apresentao voc j
notou que se mantiver o boto esquerdo do mouse pressionado sobre
os botes da barra de ferramentas, outras opes aparecem? Utilize
um grfico desenvolvido com o StarCalc e coloqueo na
apresentao. Importe algum outro grfico que voc possua.
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Mdulo 6
StarSchedule
Uma das caractersticas mais importantes do StarOffice o fato que
desde o seu projeto inicial ele foi concebido para utilizar redes de
computadores e a Internet. O StarSchedule, apesar de poder ser
usado apenas como uma agenda pessoal, apresenta mais benefcios
no trabalho colaborativo. possvel tornar a sua agenda e a de outras
pessoas acessveis por um grupo de trabalho, facilitando a
programao de eventos conjuntos como reunies, seminrios, etc.
O Explorer o melhor caminho para voc comear a se familiarizar
com o StarSchedule. Em Compromissos voc encontra uma agenda
muito similar quelas de papel, em Tarefas voc pode programar
trabalhos, sua durao e prioridade.
Para entrar uma nova tarefa, basta clicar em uma linha logo abaixo do
Ttulo. Voc ver que existem algumas opes de dilogo para a sua
entrada de dados (datas e prioridade). Aps escrever esta informao
bsica, voc pode adicionar os detalhes sua tarefa nesta altura do
campeonato, j deve ser intuitiva a utilizao da Barra de Objetos
para descobrir como fazer isto.
As tarefas podem estar divididas em categorias. O StarSchedule
predefiniu quatro categorias para voc, mas voc pode criar as suas
prprias. Desta vez, o caminho no assim to intuitivo8. Dentro do
Explorer, selecione StarSchedule > Fonte de dados > O meu
computador, clique com o boto da direita do mouse sobre o
utilizador padro para ter acesso s propriedades do mesmo e em
Predefinies para acessar as categorias de tarefas.
Voc pode compartilhar sua agenda e tarefas com outros usurios,
basta para isto acrescentar novos usurios ao seu StarSchedule. Isto
feito seguindo o mesmo caminho acima, clicando com o boto da
direita do mouse sobre Meu computador e selecionando a funo
Novo Utilizador. Vamos neste momento criar usurios em nossas
agendas para todas as pessoas da sala de aula.
Existe uma razo para que certas tarefas do StarSchedule no sejam intuitivas. So normalmente aquelas que no
desejvel que o usurio comum tenha acesso a elas. Como no existe uma funo de bloqueio da configurao, o
que na minha opinio seria desejvel, o StarOffice busca resolver isto no proporcionando o acesso fcil a funes
que possam alterar as caractersticas de funcionamento do sistema.
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Mdulo 7
Internet
Vamos voltar nossa velha barra de funes. Bem esquerda o que
est escrito? Provavelmente algo como file:///..., o endereo do
arquivo com o qual voc est trabalhando. Talvez voc no saiba,
mas justamente neste canto da sua tela que est o principal motivo
da Sun Microsystems ter comprado a StarDivision e estar distribuindo
gratuitamente o StarOffice. Antes de ser um conjunto de programas
de produtividade, o StarOffice um browser para a Internet. Se
voc j usa o Internet Explorer ou o Netscape j deve saber o que
um plugin. Plugin um programa externo ao seu browser, que
chamado toda a vez que voc pega da Internet um arquivo com o qual
o browser no consegue lidar. Quer um exemplo? Experimente visitar
a pgina http://www.kleitonkledir.com.br, mantida pelo autor deste
texto. Use o StarOffice para isto. Tente acessar algum vdeo da
galeria. Voc ver que um programa externo ser chamado para
mostrar o vdeo. Este programa um plugin9.
No StarOffice, se voc abre algum documento tipo file:///... (um
arquivo em seu computador, ou em sua rede) o plugin
correspondente acionado (StarImpress, StarCalc, StarWrite, etc).
A linguagem de programao Java, desenvolvida pela Sun
Microsystems, permite que estes plugins apenas sejam carregados
em seu computador se voc necessitar deles. A Sun pode agora criar
servidores de StarOffice, onde voc pode usar cada um dos
mdulos do programa apenas se precisar deles. Assim, a Sun pode
ganhar dinheiro investindo nos programas servidores, e manter os
programas clientes do StarOffice livres para todos que quiserem
utilizlos. Alis, quanto mais gente utilizar, melhor para a Sun
Microsystems.
Correio Eletrnico
Por causa do StarOffice, voc pode abrir mo de praticamente todos
os programas que voc usava anteriormente, dentre eles, seu
programa de Correio Eletrnico. O StarOffice permite que voc
configure mltiplas contas de correio, dos tipos POP (voc guarda as
suas mensagens em seu computador) ou IMAP (as mensagens so
mantidas no servidor).
Para criar uma conta de Correio Eletrnico basta clicar em qualquer
espao em branco do Explorer e selecionar a opo Novo >Conta
(IMAP ou POP3). Vamos fazer isto agora10?
9
10
Ok, esta a explicao para leigos. Existem diferenas entre plugins e programas externos. Basicamente, um plugin
consegue executar ou mostrar o contedo dentro da janela do browser, e um programa externo mostra fora dele. Esta
diferena conceitual j no to importante, uma vez que todos os computadores esto se tornando clientes
Internet, e que no futuro nenhum computador funcionar sem um acesso grande rede.
O ambiente de aula deve estar preparado para que as contas de correio eletrnico dos alunos possam ser
configuradas.
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Mdulo 8
Ajuda no StarOffice
Este mdulo apenas prtico. A ajuda no StarOffice ainda precisa
melhorar muito para os usurios de lnguas estrangeiras.
Apndice 2 StarBasic
Introduo
StarBasic uma linguagem de programao utilizada pelos aplicativos StarOffice. Com ela
voc pode usar/construir macros. Se voc costuma executar uma tarefa de forma repetitiva
no StarOffice (StarWrite, StarCalc, ...), poder automatizla utilizando uma macro. A
macro uma seqncia de comandos e instrues escritas em StarBasic que voc agrupa
como um nico comando para executar uma tarefa automaticamente. Em vez de executar
manualmente uma srie de aes demoradas e repetitivas no StarOffice, possvel criar
uma macro que execute essas tarefas para voc.
Algumas utilizaes tpicas das macros so:
Acelerar as tarefas rotineiras de edio ou formatao;
Iniciando o StarBasic
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Para utilizar o StarBasic em um mdulo do StarOffice, primeiramente devemos construir uma macro.
Utilizando o StarBasic
Para comearmos a utilizar o StarBasic na criao de Macros, devemos entender um
pouco mais sobre a estrutura e sintaxe do mesmo.
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Declarao de variveis
Dim
Comando utilizado para a declarao de variveis. Ex.:
Dim x as integer
Tratamentos Lgicos
IF....Else....Endif
Comando usado pra testar N Condies. Satisfazendo ou no a condio, traduzse como
SE...Seno...FimSe.
Ex.:
IF Condio then
VERDADEIRO
Else
FALSO
Endif
Do while...Loop
Comando executado at que a condio testada for satisfeita, traduzse Enquanto....Volta.
Ex.:
Do while Condio
AES
Loop
For x...next x
Comando utilizado para executar uma ao em um nmero determinado de vezes, traduz
se Faa x=n at x=nn.
Ex.:
For x=1 to 100
Aes
Next x
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Amarelo = RGB(255,255,0);
Vermelho = RGB(255,0,0) ;
Azul = RGB(0,0,255);
Preto = RGB(0,0,0);
Branco = RGB(255,255,255);
Verde = RGB(0,255,0).
Selection.Font.Bold
Funo responsvel pelo atributo de Negrito, assumindo Negrito caso True.
Selection.Font.Italic
Funo responsvel pelo atributo de Itlico, assumindo Itlico caso True.
Selection.Font.Underline
Funo responsvel pelo atributo de Sublinhado, assumindo Sublinhado caso True.
Selection.Font.Shadowed
Funo responsvel pelo atributo de Sombreado, assumindo Sombreado caso True.
Selection.Font.Size
Funo responsvel pelo tamanho da fonte, assumindo valores em pt.
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StarBasic na Prtica
Exemplo do procedimento que faz com que todos as palavras do texto selecionado estejam
no estilo Caixa Alta, com a fonte Vermelha, em Negrito e Itlico.
Function Teste
Testa se seleo esta vazia
If Selection.Value<>"" then se diferente de vazio
Aplica o estilo de fonte em Caixa Alta.
Selection.Font.CaseMap = 3
Aplica ao texto a cor Vermelha.
Selection.Font.Color = RGB(255, 0, 0)
Aplica ao texto a condio de Negrito.
Selection.Font.bold=true
Aplica ao texto a condio de Itlico.
Selection.Font.italic=true
Endif
End Function
Apndice 3 Frmulas
Normalmente, apenas em textos cientficos a utilizao de frmulas se faz necessria,
justamente por isto, o editor de frmulas do StarOffice no foi includo neste treinamento.
Para sua referncia inclumos aqui parte do texto de Ismael Ripoll, encontrado
originalmente no endereo:
http://www.penguincomputing.com/LinuxFocus/Portugues/July1998/article6.html
Edio Avanada
(...)
Podemos criar expresses matemticas bem apoiado por um menu de opes, ou
escrevendo de forma muito parecida como se escrevssemos no LaTeX. Esta expresso:
sum from {i le t le n} { 1 over {x_i + y_i } b_{ij} } = {prod from {k %notequal i} x_k x_k
} over {prod from {k %notequal j} x_k x_k }
nos d como resultado a seguinte frmula:
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(...)
A maneira mais fcil de acessarmos o Editor de Frmulas atravs do menu Ficheiro >
Novo > Frmula.
O formato RBase da R:BASE Technologies Inc., um banco relacional de terceiros includo smente na verso Windows
do StarOffice, citado na documentao do programa como formato StarBase. A fim de evitar confuso com o mdulo
StarBase ele aqui ser referenciado como formato RBASE.
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Vamos comear ento criando uma tabela no formato dBase com os dados necessrios
para nossa mala direta. A maneira mais simples de se fazer isto utilizando o Auto Piloto
atravs da barra de menus Ficheiro => AutoPiloto => Tabela... resultando o quadro da
Fig.1.
Neste quadro de dilogo da Fig.1 solicitado a escolha do banco de dados (base de dados
em Portugal) no qual esta tabela dever estar contida dentre as opes possveis dadas
em funo das entradas existentes no Explorer. Naturalmente poderamos criar uma nova
entrada de banco de dados no explorer e escolhelo como local para nossa tabela, mas me
parece mais lgico utilizar o container de tabelas dBase do banco Livro de Endereos uma
vez que nossa tabela est no mesmo formato e seu contedo dentro da mesma linha (na
verdade um livro de endereos customizado).
Digamos que nosso projeto de mala direta tem objetivos comerciais e que a combinao
que resultou nas opes de campos mais adequada entre as oferecidas foi tabela do tipo
Comercial com os campos de CartaSerie e os campos escolhidos (aplicados) conforme a
Fig.2.
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Fig.1
Fig.2
Notese que alm dos campos usuais para este tipo de aplicao, tais como Tratamento,
Nome, Sobrenome (Apelido em Portugal tem este significado ou ser erro de traduo?),
Rua, Cdigo de Endereamento Postal, Cidade (Lugar em Portugal?), importante a
incluso de campo para endereo de email pois isto possibilitar o uso desta fonte de
dados tambm para o envio de mala direta via email, alm do convencional meio
impresso.
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Na fase seguinte do processo de criao (Fig.3) possvel alterar os nomes dos campos,
adequandoos. A bem da verdade, com esta verso portuguesa e seus termos pouco
usuais para ns brasileiros isto quase que uma necessidade.
Dando continuidade ao processo teremos como resultado a tabela da Fig.4 que recebeu o
nome default CartaSe1. Agora, para dar entrada aos registros nos campos basta colocala
no modo edio com um clique sobre o cone Editar Ficheiro na Barra de Funes (folha de
papel com um lpis). Podese tambm verificar que a tabela foi adicionada na rvore do
Explorer s tabelas do banco Livro de Endereos.
Fig. 3
Fig.4
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Joo da Silva
vitima@spam.com.br
Ademir Alves
ademir@brasil.com.br
js@hotmail.com
pedro@zipmail.com.br
O primeiro passo para transformar estes dados em algo utilizvel pelo StarBase seria abrir
tal arquivo no StarCalc, ou seja Ficheiro => Abrir... utilizando para Tipo de Ficheiro <Text
txtcsv(StarCalc)> conforme mostrado na Fig.5.
O quadro de importao para planilha (Fig.6) permite fazer os ajustes necessrios
conforme o tipo de delimitador utilizado no arquivo texto (tabulao, vrgula, etc.) de forma
que possamos obter a planilha da Fig.7.
Fig.5
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Fig.6
Fig.7
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O passo seguinte salvar a planilha com o formato dBase, ou seja, Ficheiro => Guardar
como... selecionando dBase como Tipo de Ficheiro (Fig.8).
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Fig.8
A tabela dBase resultante mostrada na Fig.9. Para que a mesma seja til para nosso
propsito basta agora colocala em um banco de dados dBase. Novamente, seguindo a
mesma lgica aplicada no caso anterior, um timo lugar o proprio banco Livro de
Endereos. Portanto, vamos colocala no container de tabelas do Livro de Endereos,
arrastando o arquivo dados.dbf para a pasta Office51\database , e fazer a atualizao no
Explorer pelo menu de contexto do container Tabelas (Fig.10) para que a nova tabela
tornese disponvel.
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Fig.9
Fig.10
Pelo exemplo anterior fica bastante claro que aproveitar fontes de dados j existentes
perfeitamente vivel mesmo sem qualquer tipo de conexo com bancos de dados externos.
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Os campos devem ser tratados da mesma forma que tratamos palavras ou trechos de texto
comuns, no esquecendo dos espaamentos necessrios e formatao. Voce pode
formatalos com as opes para formatao de caracter disponveis no menu de contexto
(tipo de letra, tamanho, estilo, etc.), ou atravs dos elementos disponveis na barra de
objetos ou ento com o quadro de dilogo Caracteres disponvel tanto pelo menu de
contexto como pela barra de menus Formatar => Caracteres...
Veja o exemplo da carta abaixo, destinada a ser enviada em envelope com janela e que
utiliza a fonte de dados fornecida pela tabela CartarSe1.
Fig.11
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Departamento de Administrao
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Mesclando os Dados
Faa agora uma verificao minuciosa no documento e se tudo estiver de acordo com o
desejado d um clique no cone Carta em srie na barra de ferramentas do StarBase
(envelopes empilhados) ou ento pela barra de menus... Ficheiro => Carta em srie...
Fig.12
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Fig.14
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Fig.15
Prximos Tpicos:
Tcnicas avanadas para mala direta trabalhando com campos
condicionais
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Equivalncia
MS Excel
Windows Desktop
MS Word
MS Front Page
CorelDraw
MS Power Point
MS Access
MS Outlook Express
Netscape
MS Excel
Adobe Photoshop
MS OutLook
Descrio
Planilha Eletrnica
rea de Trabalho
Processador de Textos
Editor HTML
Editor de Imagens vetoriais
Editor de Apresentaes
Banco de Dados
Correio Eletrnico
News
Gerador de grficos
Editor de Imagens
Agenda de Compromissos
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Treinamento Avanado
6.o Dia
Mdulo 4
7.o Dia
Apndice 2 StarBasic
8.o Dia
Mdulo 7 Edio de uma pgina para a Internet
9.o Dia
Apndice 1 Workshop de Instalao e Configurao do StarOffice
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12
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Controle de verses
Data
Autor
Observaes
01/11/199 Cesar Brod Texto inicial
9
15/11/199 Carlos Busch Apndice sobre StarBasic
9
01/02/200 Cesar Brod Nova reviso e prefcio, adio do texto sobre
0
MalaDireta do Renee Senger e texto sobre
construo de ndices.
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A. Use in the Title Page (and on the covers, if any) a title distinct from that of the Document, and from those
of previous versions (which should, if there were any, be listed in the History section of the Document).
You may use the same title as a previous version if the original publisher of that version gives permission.
B. List on the Title Page, as authors, one or more persons or entities responsible for authorship of the
modifications in the Modified Version, together with at least five of the principal authors of the Document
(all of its principal authors, if it has less than five).
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G. Preserve in that license notice the full lists of Invariant Sections and required Cover Texts given in the
Documents license notice.
H. Include an unaltered copy of this License.
I.
Preserve the section entitled "History", and its title, and add to it an item stating at least the title, year, new
authors, and publisher of the Modified Version as given on the Title Page. If there is no section entitled
"History" in the Document, create one stating the title, year, authors, and publisher of the Document as
given on its Title Page, then add an item describing the Modified Version as stated in the previous
sentence.
J.
Preserve the network location, if any, given in the Document for public access to a Transparent copy of the
Document, and likewise the network locations given in the Document for previous versions it was based
on. These may be placed in the "History" section. You may omit a network location for a work that was
published at least four years before the Document itself, or if the original publisher of the version it refers to
gives permission.
K. In any section entitled "Acknowledgements" or "Dedications", preserve the sections title, and preserve in
the section all the substance and tone of each of the contributor acknowledgements and/or dedications
given therein.
L. Preserve all the Invariant Sections of the Document, unaltered in their text and in their titles. Section
numbers or the equivalent are not considered part of the section titles.
M. Delete any section entitled "Endorsements". Such a section may not be included in the Modified Version.
N. N. Do not retitle any existing section as "Endorsements" or to conflict in title with any Invariant Section.
O. If the Modified Version includes new frontmatter sections or appendices that qualify as Secondary
Sections and contain no material copied from the Document, you may at your option designate some or all
of these sections as invariant. To do this, add their titles to the list of Invariant Sections in the Modified
Versions license notice. These titles must be distinct from any other section titles.
You may add a section entitled "Endorsements", provided it contains nothing but endorsements of your
Modified Version by various partiesfor example, statements of peer review or that the text has been
approved by an organization as the authoritative definition of a standard.
You may add a passage of up to five words as a FrontCover Text, and a passage of up to 25 words as a
BackCover Text, to the end of the list of Cover Texts in the Modified Version. Only one passage of Front
Cover Text and one of BackCover Text may be added by (or through arrangements made by) any one entity.
If the Document already includes a cover text for the same cover, previously added by you or by arrangement
made by the same entity you are acting on behalf of, you may not add another; but you may replace the old
one, on explicit permission from the previous publisher that added the old one.
The author(s) and publisher(s) of the Document do not by this License give permission to use their names for
publicity for or to assert or imply endorsement of any Modified Version.
5. COMBINING DOCUMENTS
You may combine the Document with other documents released under this License, under the terms defined in
section 4 above for modified versions, provided that you include in the combination all of the Invariant Sections
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9. TERMINATION
You may not copy, modify, sublicense, or distribute the Document except as expressly provided for under this
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10. FUTURE REVISIONS OF THIS LICENSE
The Free Software Foundation may publish new, revised versions of the GNU Free Documentation License
from time to time. Such new versions will be similar in spirit to the present version, but may differ in detail to
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Each version of the License is given a distinguishing version number. If the Document specifies that a
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1 Diretoria
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