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5 Dicas Testadas para Você Produzir Mais na Era da Internet

Uma das verdades absolutas sobre Produtividade que você precisa saber antes
de seguir é entender que se ocupar não é produzir.
Não sei se é o seu caso, mas eu conheço muita gente que passa o dia envolvido com
tantas tarefas, quase não se distrai, e no final tem a sensação de “caramba, parece que o
dia voou e eu não fiz nada”. Você já teve essa sensação? Talvez não, mas é o que
acontece com as pessoas em geral, elas se ocupam o dia todo e na prática acabam
produzindo realmente muito pouco ou quase nada.
Ter Produtividade é realizar aquilo que é necessário para levar você na direção da
realização dos seus sonhos, sejam eles quais forem, o resto é se ocupar! Claro que todo
mundo precisa se ocupar em alguma medida, mas existe técnica para isso.
Agora que você entendeu isso, vamos falar
Então vamos lá!

o que você está fazendo é se ocupando pensando naquilo na hora que aquilo não pode ser feito. isso sem falar que normalmente a última coisa do meu dia. Eu tenho uma rotina ao acordar. eu não uso agenda. ao invés de estabelecer uma agenda para sua vida. Então. por volta das 6 horas da manhã. Normalmente. Existem dois problemas sérios ao fazer disso um hábito na sua vida: 1) um dos maiores ladrões de energia é pensar “naquilo” que tem que ser feito. na hora que “aquilo” não pode ser feito. 2) Quando você começa seu dia pelo e-mail que os outros mandaram.1 – QUEM MANDA NA SUA VIDA: Você ou Quem mandou um E-mail para Você? Durante muito tempo da minha vida eu dormia com meu smartphone na mesinha lado da cama e a primeira coisa do meu dia. Praticamente nenhum problema ou imprevisto que você ache ali no meio dos seus e-mails poderá ser resolvido no primeiro momento do dia. e definitivamente olhar os e-mails que os outros mandaram não faz parte dela. só vou olhar meus e-mails às 10 horas da manhã e não é todo dia. Olhar os e-mails da cama logo cedo é exatamente isso. mas isso é papo para outra hora) . era dar uma olhadinha nos e-mails que tinham chegado. uso um DRD. reservo três horários na minha agenda semanal para resolver meus e-mail (na verdade. também tinha sido dar uma olhada derradeira nos e-mails. é você que acabou de virar agenda dos outros. que é a agenda que EU estabeleci para mim mesmo. ainda da sua cama. antes de fechar os olhos.

3 Demanda uma Ação mais elaborada: ações que não podem ser realizadas imediatamente Deve virar uma Tarefa na sua lista de Tarefas (eu ensino uma forma perfeita de registrar. realizadas naquele exato momento. Lembrando que se a leitura for inútil. Sempre que você olha um e-mail e resolve marcar ele como “Não Lido” para ver em outro horário. você deve ter como norte o tempo que a ação demanda. E tempo é dinheiro. é possibilidade de realizar novos projetos e muito mais. ao olhar um e-mail no horário que você determinou para isso. Re-trabalhar é um dos grandes vilões da produtividade. selecionar e fazer as tarefas diárias. que é mudar de “olhar seus emails” para “resolver seus e-mails”. por exemplo. Existem outras várias ações imediatas. deve ser deletada e ser for curta e relevante deve ser lida na hora. o que você fez foi jogar tempo precioso da sua vida pelo ralo. que eu expliquei acima. Pode ser. Basicamente. tempo é qualidade de vida com quem você quer estar por perto. Coloque o e-mail lá e deixe para olhar num momento em que você reserve para estudar ou aprender algo novo. tendo horário para olhar seus e-mails. você estará pronto para ir ao próximo passo. devem ser possa ser resolvido rapidamente. uma como uma resposta ou algo que resposta objetiva ou uma leitura curta. mas por agora siga o seu próprio método) 4 Conteúdo relevante para aprendizado que demanda um tempo maior de leitura Criar uma pasta de conteúdo para estudo. RESOLVA ELES! Quando você colocar em prática a Regra 1. 4 hipóteses podem acontecer: Tipo de Email 1 Inútil: seja porque não é do seu interesse Ação Necessária Deletar Imediatamente 2 Demanda uma ação rápida: Resolver imediatamente. . A forma mais produtiva de gerenciar seus e-mails é resolvendo eles na hora que são vistos pela primeira vez.2 – NÃO OLHE SEUS E-MAILS.

determine um horário do dia para responder todas as mensagens no WhatsApp de forma concentrada. . Então. neste caso é possível que você precise determinar 3 ou 5 horários do dia para acessar suas mensagens. determinando o horário que as pessoas vão poder acessar você e aumentando substancialmente a sua produtividade. Se você iniciar seu dia pelo WhatsApp ou permitir que seu smartphone mande avisos todas as vezes que chegar uma mensagem nova o que está acontecendo é que você virou a agenda das outras pessoas. mas ainda assim vale a regra de que se você não determinar sua agenda você vai virar a agenda dos outros. vale a mesma regra do e-mails.3 – QUEM MANDA NA SUA VIDA [2]: Você ou quem enviou um WhatsApp? Aqui vale a mesma lógica do erro de olhar o e-mail como uma das primeiras tarefas do dia. Claro que se você trabalha usando o WhatsApp a regra muda.

. pior ainda. Certo Geronimo. se ele demorasse 2 segundos para carregar. Então.4 – AJUDE SEU CÉREBRO A IDENTIFICAR O CERTO E O ERRADO Eu tinha uma característica. só que eu faço isso nas horas de intervalo e com o Safari. eu uso Google Chrome para trabalho e Safari para lazer. Quando eu finalmente voltava para o site que era a minha meta inicial. quando eu estou usando o Google Chrome meu cérebro identifica facilmente que estou em momento de trabalho e cria um hábito com isso. O nome disso é âncora (um dia eu falo contigo mais detalhadamente sobre o que é âncora). você terá ajudado o seu cérebro a identificar o certo e o errado e a sua recompensa vai ser um ganho substancial de produtividade e muito mais resultado nos seus objetivos. Isso quando eu não perdia o foco por quase 1 hora! Existe uma solução simples. ao invés de ter esperado mais os 2 segundos que faltavam para carregar. eu já tinha perdido de 10 a 20 minutos do meu dia. o meu cérebro gera uma verdadeira barreira e praticamente me impede de abrir sites inúteis no Google Chrome. quando eu abria um site. ou ancorando. Então. já abria uma nova aba para “aproveitar” o tempo enquanto o primeiro site carregava. entrava em algum site de esporte e me perdia ali por dentro de matéria em matéria. que é a utilização de dois navegadores de internet diferentes. O problema é que essa nova aba normalmente era para dar uma olhadinha no meu e-mail ou uma passadinha rápida no Facebook ou. No meu caso. que um navegador é trabalho e o outro é lazer. no meu caso. rápida e eficaz para resolver as suas distrações durante um momento de trabalho. que na prática nada mais é do que o seu cérebro associando. e você nunca navega à toa? Claro que sim. deixando um só para atividades de trabalho e outro só para atividades de lazer. Depois que isso virar um hábito.

é o que me inspira de forma genérica. minha família ficaria tranquila financeiramente por conta da minha pensão de advogado da União. Então. mas para produzir e seguir na direção de uma vida que você tenha orgulho das histórias que está construindo. Afinal. E esse é o que eu chamo de BOTÃO INSPIRACIONAL. não faz você estudar mais do que já estuda. não você dá aquele algo mais pra você ter o seu sucesso. Só que eu larguei meu emprego público para viver pela minha paixão. Por causa disso. o meu Botão Transpiracional é construir uma renda passiva que sustente minha família em qualquer imprevisto. Eu.5 – CRIE SEUS DOIS BOTÕES Não adianta aprender todas as técnicas que eu estou ensinando para você produzir mais se a pessoa não colocar elas em prática e transformar tudo isso em hábito na vida. que é o BOTÃO TRANSPIRACIONAL. próximo e que realmente faça você agir. É por isso que é fundamental que você crie dois Botões em você. você precisa ter um segundo botão. tenho a missão de fazer as pessoas acreditarem que podem ser melhores e caminharem em direção a isso para a vida delas. hoje. palpável. É isto que faz eu seguir adiante quando todo mundo mais pararia. O Sucesso Exige Mais! A vida pode ser muito mais! Um abraço e vamoooooooo Geronimo . Geronimo. Só que o Botão Inspiracional não faz você dar aquele algo a mais no seu dia. a diferença é que este botão é acionado por algo concreto. Como eu fui servidor público por 14 anos. Talvez você já saiba disso. sempre fiquei tranquilo para o fato de que se eu morresse ou não pudesse mais trabalhar. é fundamental que entenda qual é a sua missão. não faz responder aquele e-mail de maneira ainda mais cuidadosa.

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