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3.0.6_ECM_bras.doc.doc

Release Notes

ByYou ECM

Este pacote é obrigatório.

3.0.6_ECM_bras.doc.doc Release Notes ByYou ECM Este pacote é obrigatório.

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3.0.6_ECM_bras.doc.doc

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ÍNDICE

Prefácio

4

CAPÍTULO

1

IMPLEMENTAÇÕES - NEGÓCIO

5

CAPÍTULO

2

CORREÇÕES - NEGÓCIO

6

Função

 

Cadastro

de

Processos

6

Função

Cadastro

de

Serviços

6

Função

Central de Tarefas

6

Função

Consulta de Solicitações

6

Função

Controle de Licenças Concorrentes

6

Função

Conversão de Processo

7

Função

 

Download

Download

de

de

Documentos

7

Função

Documentos na Tela de Upload

7

Função

Eliminação de Solicitações

7

Função

Envio de E-mails

7

Função

Eventos do Fichário

7

Função

GED - Publicação de Documentos e Fichários

8

Função

GED - WebServices

8

Função

Identificação da Versão do JOSSO

8

Função

Impressão de Documentos

8

Função

 

Indexação

de

Fichas

8

Função

Liberação de Processo

8

Função

Papel de Parede Default

8

Função

Parâmetros Gerais

9

Função

Publicação de Documentos

9

Função

Renovar Documentos

9

Função

Revisão da Documentação para Atualizar para o Padrão TOTVS

9

Função

Seleção dos Arquivos a Serem Excluídos

9

Função

Tela

de Parâmetros Gerais

9

Função

Tela

Inicial do Produto

9

Função

Testes Unitários

9

Função

Workflow

10

Função

Workflow - Central de Tarefas

10

Função

Workflow - Segurança de Arquivos Anexados

10

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PREFÁCIO

Este Release Notes visa abranger as implementações efetuadas e liberadas para atualização neste pacote. O objetivo deste Release Notes é listar e, em alguns casos, ter uma breve explicação sobre as implementações efetuadas. Este Release Notes está organizado da seguinte forma:

Um capítulo, identificado como “Implementações de Negócio”, onde são apresentadas as alterações e implementações que abrangem todo o produto. Capítulo “Correções de Negócio”, onde são descritas as correções efetuadas no produto. Em ambos os capítulos, as alterações e correções estão organizadas por funções.

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CAPÍTULO 1 IMPLEMENTAÇÕES - NEGÓCIO

Neste capítulo, são apresentadas todas as funções implementadas no produto ByYou ECM que estão sendo expedidas neste pacote de atualização.

Não existem atividades a serem implementadas neste pacote.

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CAPÍTULO 2 CORREÇÕES - NEGÓCIO

Neste capítulo, são apresentadas todas as funções corrigidas no produto ByYou ECM que estão sendo expedidas neste pacote de atualização.

Função

Cadastro de Processos

Issue

DTSWD-244

Situação

Ao inserir uma atividade em um processo, o campo “Expedienteé apresentado em branco. Como no processo é definido um expediente padrão, ao criar uma atividade, a tela deveria apresentar a informação do processo e não um campo em branco. Foram efetuadas alterações no método do Cadastro de Processos para exibir o expediente nas atividades.

Solução

Função

Cadastro de Serviços

Issue

DTSWD-1054

Situação

Ao cadastrar um serviço, o programa não verifica se o Java utilizado no JBoss é o JDK. Foram efetuadas alterações no método do Cadastro de Serviços para exibir mensagem de inconsistência informando que é necessário o JDK para cadastrar um serviço.

Solução

Função

Central de Tarefas

Issue

DTSWD-800

Situação

Ao consultar as solicitações, não são utilizadas cores para diferenciá-las, como no 2.04. Foram efetuadas alterações no sistema para exibir as tarefas atrasadas com o código em vermelho. Também foi incluída a cor cinza para tarefas não visualizadas; que será contemplada no chamado DTSWD-1715.

Solução

Issue

DTSWD-957

Situação

Em Minhas Solicitações não é possível identificar se a atividade está em situação Paralela. Foram efetuadas alterações no sistema para colocar um informativo caso esteja em Paralela. Em caso afirmativo, a descrição da Localização será Atividades Paralelas. Para visualizar o status das atividades é necessário clicar no número do processo para abrir os detalhes do processo.

Solução

Função

Consulta de Solicitações

Issue

DTSWD-1723

Situação

Na versão 3.00 do produto, a opção Todos os Processos no caixa de seleção está disponível apenas para os usuários Adm. Foram efetuadas alterações no produto para permitir que o usuário pesquise todos os processos, com as devidas regras de negócio.

Solução

Função

Controle de Licenças Concorrentes

Issue

DTSWD-1236

Situação

Quando o ByYou ECM utiliza uma licença de usuários concorrentes, em determinadas situações pode ser exibida uma mensagem informando que o número máximo de usuários

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Solução

Função

concorrentes foi atingido, mesmo que nem todos os usuários licenciados estejam utilizando

o sistema (logados).

A situação descrita ocorre quando os usuários fecham o navegador sem efetuar o Logout

do sistema, fazendo com que algumas licenças fiquem indisponíveis, até que ocorra o Timeout do produto (atualmente, configurado para 15 minutos). Para solucionar, foi efetuado um tratamento do controle de sessão do usuário para liberar a licença para outro usuário quando o navegador for fechado.

Conversão de Processo

Issue

DTSWD-1110

Situação

A tela Conversão de Processo apresenta inconsistência logo após aberta para uma empresa sem nenhum processo cadastrado. Foi implementada uma condição para testar se a empresa não possui nenhum processo cadastro.

Solução

Issue

DTSWD-1619

Situação

Ocorre inconsistência Flex ao converter um processo para uma versão com atividades diferentes do processo que está sendo convertido. Foram efetuadas alterações no sistema para tratar a inconsistência Flex ao converter um processo.

Solução

Função

Download de Documentos

Issue

DTSWD-887

Situação

O

link para Download do Documento que é apresentando na Navegação de Documentos

Solução

não funciona corretamente em Linux. Foram efetuadas alterações no método da Navegação de Documentos.

Função

Download de Documentos na Tela de Upload

Issue

DTSWD-1251

Situação

Na tela Upload não funciona o Download se clicar com o botão direito do mouse sobre um arquivo e escolher "Download do Arquivo Original" ou "Download do Arquivo Zipado".

Solução

Foram efetuadas alterações no método de download de documento.

Função

Eliminação de Solicitações

Issue

DTSWD-339

Situação

Não existe o botão Selecionar Todos na tela Eliminação de Solicitações.

Solução

Foi implementado o botão Selecionar Todos na tela Eliminação de Solicitações.

Função

Envio de E-mails

Issue

DTSWD-1674

Situação

O

sistema não possibilita realizar autenticação em servidores SMTP.

Solução

Foram efetuadas alterações no arquivo “mail-service.xml” para passar a contemplar autenticação SMTP e também envio de e-mails com criptografia TLS. Quando for necessário utilizar autenticação, deverá ser retirado o comentário do bloco SMTP Authentication, e o os atributos “mail.smtp.usere mail.smtp.passworddeverão ser preenchidos com usuário e senha, respectivamente.

Função

Eventos do Fichário

Issue

DTSWD-1249

Situação

Ocorre inconsistência ao adicionar duas vezes o mesmo evento num fichário.

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Solução

Função

Foi efetuada uma validação para não permitir o cadastro de um evento já cadastrado no fichário.

GED - Publicação de Documentos e Fichários

Issue

DTSWD-1652

Situação

Ao inserir um HTML como documento ou fichário, a utilização de DOCTYPES fica comprometida no MS Internet Explorer 7. Foram efetuadas alterações na função Java Script para efetuar o carregamento do documento.

Solução

Função

GED - WebServices

Issue

DTSWD-827

Situação

Ao criar o usuário via WebService de Colaborador, a propriedade Ged User” no ColleagueDto permite que o valor seja enviado como falso e o usuário não consegue executar algumas funções no sistema. Foram efetuadas alterações no sistema para que sempre que o colaborador seja criado via WebService, o valor de Ged User” seja salvo como verdadeiro, mesmo assim não existem mais validações para esse tipo de usuário.

Solução

Função

Identificação da Versão do JOSSO

Issue

DTSWD-731

Situação

Não é possível identificar a versão do JOSSO, responsável pela autenticação do usuário no sistema. Foi adicionado um label no canto inferior direito da tela de Login, que contém a versão do JOSSO, facilitando a identificação no momento de algum suporte ou atualização de pacote.

Solução

Função

Impressão de Documentos

Issue

DTSWD-444

Situação

Ao tentar imprimir mais de um arquivo, o sistema imprime apenas o último.

Solução

Foram efetuadas alterações no método de Impressão de Documentos.

Função

Indexação de Fichas

Issue

DTSWD-1678

Situação

Quando uma ficha é atualizada dentro de um workflow, os dados da nova versão não são indexados, tornando a ficha invisível na busca por conteúdo de fichas. Foram efetuadas alterações no sistema para chamar a indexação quando o usuário modifica a ficha ou movimenta o processo workflow.

Solução

Função

Liberação de Processo

Issue

DTSWD-1676

Situação

O sistema não possibilita liberar um processo sem informar o fichário.

Solução

Foram efetuadas alterações na validação na hora de liberar um processo.

Função

Papel de Parede Default

Issue

DTSWD-1416

Situação

Quando há um papel de parede padrão e o colaborador não possui papel de parede

Solução

selecionado, o sistema não exibe o papel de parede padrão. Foram efetuadas alterações no sistema para solucionar a divergência, o papel de parede padrão é selecionado caso o colaborador não possua um papel de parede.

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Função

Parâmetros Gerais

Issue

DTSWD-1472

Situação

Existe a necessidade de incluir o campo Dialeto Padrãonos Parâmetros Gerais.

Solução

Foi criado o campo Dialeto Padrãonos Parâmetros Gerais.

Função

Publicação de Documentos

Issue

DTSWD-1633

Situação

Ao publicar documentos com aprovadores, após a aprovação do documento o sistema não notifica os interessados via e-mail. Foram efetuadas alterações no sistema para que, após a conclusão da aprovação, sejam enviados os e-mails de Novo Documento ou Nova Versão aos usuários com assunto de interesse.

Solução

Função

Renovar Documentos

Issue

DTSWD-857

Situação

Quando um documento é renovado, os campos não são validados, deixando o documento inconsistente. Foram efetuadas alterações na função Renovar para validar os campos antes de salvar as alterações.

Solução

Função

Revisão da Documentação para Atualizar para o Padrão TOTVS

Issue

DTSWD-1699

Situação

Existiam alguns documentos que não estavam no padrão TOTVS. Foram efetuadas alterações nas documentações que necessitavam ser atualizadas para o padrão TOTVS.

Solução

Função

Seleção dos Arquivos a Serem Excluídos

Issue

DTSWD-1071

Situação

Ao selecionar os arquivos a serem excluídos na Navegação de Documentos e ao clicar no botão Eliminar, os arquivos inicialmente selecionados não aparecem selecionados na tela Eliminar Documentos e Pastas. Foram efetuadas alterações no sistema para que os documentos e pastas sejam selecionados na tela Eliminar Documentos e Pastas quando são selecionados na Navegação de Documentos.

Solução

Função

Tela de Parâmetros Gerais

Issue

DTSWD-1396

Situação

Existiam campos que precisavam ser modificados ou removidos.

Solução

Os campos foram modificados ou removidos conforme a solicitação.

Função

Tela Inicial do Produto

Issue

DTSWD-1673

Situação

Após atualização do pacote, ao iniciar o produto com a opção de Página Inicial, ela não é exibida automaticamente, necessitando o clique do usuário no botão Iniciar. Foi implementada a animação automática novamente.

Solução

Função

Testes Unitários

Issue

DTSWD-1668

Situação

Alguns testes unitários MySQL não funcionam em ambiente Linux. Foram padronizadas as classes para funcionar em ambiente Linux.

Solução

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Função

Workflow

Issue

DTSWD-1557

Situação

Ao acessar um Sub-Processo com fichário associado, ocorre uma inconsistência em tela impedindo o usuário de preencher as informações do formulário. Foram efetuadas alterações no sistema para solucionar a inconsistência ao carregar o Sub-Processo, para exibir o formulário normalmente.

Solução

Função

Workflow - Central de Tarefas

Issue

DTSWD-1527

Situação

Ao assumir uma tarefa, é apresentada uma mensagem de inconsistência. Foram efetuadas alterações na classe que trata o método Assumir Tarefa para permitir o mecanismo de atribuição "Para um Papel" via customização.

Solução

Função

Workflow - Segurança de Arquivos Anexados

Issue

DTSWD-1666

Situação

Ao configurar a segurança de anexos no workflow para um usuário comum, a configuração

Solução

não tinha efeito. A verificação de segurança era efetuada em 2 locais e em um deles erroneamente. Foi retirada uma das verificações caso o documento for do tipo Workflow.