PROGRAMAO AVANADA

CEFET/MG

CAPTULO 5

ANLISE DE PROJETO EM CUSTOS

5.1. Definies de Custos Fixos e

Variveis

Custos so desembolsos na forma de dinheiro necessrios para a

execuo das tarefas do projeto.

Tipos de custos

Custo fixo de uma atividade o valor monetrio que fornecido

independentemente de sua durao ou dos recursos que a atividade vai
utilizar. O custo fixo representa:

Pagamento de servios de terceiros;

Aquisio de materiais;
Gastos com recursos, caso forem calculados em outro
programa.

Custos variveis so custos que dependem do uso de um determinado

recurso na atividade. Podem ser:

5.2. A Planilha de Custos

importante especificar a
Estrutura de Decomposio do
Trabalho (WBS).

Relativos a recursos consumveis, ex: tinta;

Relativos a recursos no-consumveis, com custo por hora
trabalhada, ex: pintor.

A planilha de custo fixo de cada atividade visualizada atravs do

menu Exibir/ Tabela/ Custo. As colunas da planilha so:

ID, identificao da tarefa;

Nome da tarefa;
Custo fixo;
Acumulao de custo fixo, com trs opes:
o Incio, ou seja, desembolso no incio da atividade;
o Fim, ou seja, desembolso no fim da atividade;
o Rateado, ou seja, desembolso ao longo da atividade;
Custo total, que a soma do custo fixo com os custos
variveis;
Linha de base, que o custo total congelado numa
determinada data;
Variao, que representa a variao entre o custo estimado
da linha base e o custo real;
Real, que representa o custo real da atividade aps sua
execuo;
Restante, que representa a diferena entre o custo real e o
custo total.

A planilha de recursos, visualizada atravs do menu Exibir/ Planilha

de recursos, contm as seguintes colunas:

21/06/2004 - ProgAvCap05.doc
Jos Eduardo Mautone Barros

ID, identificao do recurso;

Nome do recurso, Iniciais e Grupo;
Unidades mximas;
Taxa padro, aplicvel a recursos no-consumveis e referese ao custo horrio do recurso;
Custo por hora extra, aplicvel a recursos no-consumveis e
refere-se ao custo da hora extra de uso do recurso;

28

PROGRAMAO AVANADA
CEFET/MG

5.2. A Planilha de Custos (Cont.)

Definies padres

Custo por uso, aplicvel a recursos consumveis e refere-se

ao custo unitrio do recurso;
Acumular, ou seja, forma de desembolso (incio, fim e
rateado).

As definies padres (default) sobre custos so definidas atravs do

menu Ferramentas/ Opes/ Clculo. As opes mais importantes
so:

Deve-se
tambm
definir
inicialmente o tipo de atividade
(durao fixa, unidades fixas e
trabalho fixo).

O Microsoft Project sempre calcula o custo real, sua

ativao implica que somente pode-se alterar o valor do custo
fixo durante as atualizaes. O programa calcula o valor do
custo real com base no custo fixo e do percentual de
concluso da atividade;
Acumulao padro de custos fixos, define a forma de
desembolso no tempo (incio, fim ou rateado).

Exemplo
Dados de custo fixo

Considerando o projeto de construo de uma pequena casa, tem-se:

Cdigo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

menu Exibir/ Tabela/ Custo

Dados de custo varivel

Tarefa
Preparo do terreno
Fundaes
Alvenaria
Esgotos
Telhado
Piso
Instalaes Eltricas
Instalaes Hidrulicas
Portas e Janelas
Pintura Interna
Pintura Externa
Limpeza

Durao Precedncias
(semanas)
2
--3
1
3
2
1
2
5
3
1
4
3
5
4
5
6
5e6
8
7, 8, e 9
2
9
1
10 e 11
Total

Custo
Fixo
320
780
3090
300
1720
1430
1640
1410
4360
3140
1010
160
19360

O clculo automtico do custo real deve ser desativado;

A forma de acumulao padro custo Rateado;
O tipo de tarefa de durao fixa;
Os custos fixos devem ser informados atravs da planilha de
custos;
Aps entrar os custos, deve-se salvar o projeto com uma Linha de
Base para permitir futuras comparaes entre o custo inicialmente
planejado e o custo real de execuo.

Custos de mo-de-obra
Recurso
Servente
Pedreiro
Bombeiro
Instalador Eltrico
Pintor
Marceneiro
Carpinteiro
Tatu
21/06/2004 - ProgAvCap05.doc
Jos Eduardo Mautone Barros

Unidade
hora
h
h
h
h
h
h
h

Taxa Padro
4,00
8,00
6,00
6,00
7,00
9,00
6,00
4,00
29

PROGRAMAO AVANADA
CEFET/MG

Exemplo (Cont.)

Recurso

Custos de consumveis

Unidade

Pedra
Tijolos
Cimento
Tubulao para esgoto
Telha
Madeira para telhado
Madeira para piso
Cermica
Conjunto iluminao
Conjunto interruptor/tomadas
Tubulao hidrulica
Fiao
Pias
Metais sanitrios
Porta
Janela
Tinta interna
Tinta externa
As necessidades de recursos por
tarefa

21/06/2004 - ProgAvCap05.doc
Jos Eduardo Mautone Barros

Cdigo
Tarefa
Preparo
do
1
2

terreno
Fundaes

Alvenaria

Esgotos

Telhado

Piso

Instalaes
Eltricas

Instalaes
Hidrulicas

Portas e Janelas

10

Pintura Interna

11

Pintura Externa

12

Limpeza

caminho
milheiro
saco
metro
milheiro
m2
m2
m2
pea
pea
m
m
pea
conjunto
pea
pea
lata
lata

Custo por
uso
100,00
50,00
7,00
1,00
60,00
4,00
10,00
10,00
40,00
4,00
0,30
0,40
60,00
80,00
100,00
120,00
30,00
30,00

Recursos
Servente

Quantidade
1

Tatu
Pedras
Servente
Pedreiro
Tijolos
Cimento
Bombeiro
Tubulao
Carpinteiro
Telhas
Madeira
Pedreiro
Cermica
Madeira
Cimento
Instalador
Fiao
Iluminao
Inter./Tomadas
Bombeiro
Tubulao
Pias
Metais
Marceneiro
Portas
Janelas
Pintor
Tinta interna
Pintor
Tinta externa
Servente

1
3 caminhes
1
1
5000 unid.
200 sacos
1
60 m
1
2000 unid.
100 m2
1
30 m2
60 m2
30 sacos
1
1000 m
10 conjuntos
30 conjuntos
1
100 m
3
3
1
10
10
1
30 latas
1
30 latas
1

30

PROGRAMAO AVANADA
CEFET/MG

Exemplo (Cont.)
Entrada de dados de recursos

Custo de recurso variando no

tempo

Selecionar a unidades de recursos em unidades decimais pelo

menu Ferramentas/ Opes/ Agenda;
Colocar a data do incio do projeto como 01/09/97 pelo menu
Projeto/ Informaes sobre o projeto;
Selecionar as atividades como de durao fixa pelo menu
Ferramentas/ Opes/ Agenda;
D um duplo clique sobre a tarefa desejada e introduza os dados
pela aba Recursos do formulrio Informaes sobre a tarefa;
Os dados de custo por uso e taxa padro devem ser entrados na
Planilha de Recursos chamada atravs do menu Exibir/ Tabela;
Salvar o projeto com uma linha de base.

O programa permite definir o custo do recurso para um dado intervalo

de tempo atravs da aba Custos do formulrio Informaes sobre o
recurso. Este formulrio aberto ao se clicar duas vezes sobre a linha
de um recurso na Planilha de recursos.
Deve ser fornecida a data de incio de validade da taxa desejada, por
exemplo:

-- significa desde o incio do

projeto.

5.3. Emisso de Relatrios

Na janela Relatrios o boto
Editar... permite configurar
detalhes do formato do relatrio
escolhido!
Carga de trabalho

-01/07/1997
01/07/1998

Atravs do menu Exibir/ Relatrios/ Custos possvel gerar os

seguintes relatrios:

21/06/2004 - ProgAvCap05.doc
Jos Eduardo Mautone Barros

Fluxo de caixa, ou melhor, Cronograma Fsico Financeiro;

Oramento;
Tarefas com oramento estourado;
Valor acumulado.

Os relatrios da opo Carga de Trabalho podem ser modificados

para exibir custos atravs do boto Editar. Os mais importantes so:

Custo Total do Projeto

8,00/h
8,10/h
8,20/h

Uso da tarefa;
Uso do recurso.

O custo total do projeto pode ser verificado atravs do cone

Estatsticas da barra de ferramentas Controle (menu Exibir/ Barra de
ferramentas/ Controle).

31