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Aula 07 PDF
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ADMINISTRAO DE MATERIAIS
Envolve administrar todos os materiais destinados manuteno das atividades de uma Instituio,
incluindo o processo de transformao dos materiais ou informaes em produtos ou servios finais no
tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo.
Atividades: Programao de materiais, Compras, Recepo, Armazenamento no almoxarifado,
Controle de estoques, Classificao, Movimentao, transporte e distribuio.
O grande objetivo da administrao de materiais poder determinar qual a quantidade ideal de
material em estoque que permita satisfazer a demanda, mantendo o nvel de servio ofertado ao cliente
e, ao mesmo tempo, minimize os custos de estoque e otimize o giro de estoque.
Tipos de Bens materiais:
Mveis, imveis, intangveis e semoventes
Bens mveis so todos os bens que por sua prpria natureza, caractersticas de durao e valor,
devam ser controlados fisicamente e incorporados ao patrimnio da Instituio. Esto divididos em:
Permanente e Consumo.
INSTRUO NORMATIVA N 205/88.
Material - Designao genrica de equipamentos, componentes, sobressalentes, acessrios, veculos
em geral, matrias-primas e outros itens empregados ou passveis de emprego nas atividades das
organizaes pblicas federais, independente de qualquer fator, bem como, aquele oriundo de demolio
ou desmontagem, aparas, acondicionamentos, embalagens e resduos economicamente aproveitveis.
Bens Permanentes: no ser Bem de Consumo; no ser pea de reposio; ter prazo de durao
superior a 02 (dois) anos (Art. 15 2, Lei n 4320/64); devem ser tombados atravs de plaquetas
metlicas. Ex: Mveis e Utenslios, Equipamentos, Livros, Mquinas, Mapas, Veculos etc.
Material de Consumo: aquele que em razo do seu uso corrente e segundo a Lei 4320/64, perde
normalmente sua identidade fsica e/ou tem sua durao limitada a dois anos ou, ainda quando o custo do
controle seja superior ao risco da perda (pode-se fazer uma relao-carga).
Classificao dos Bens:
Ativo: Todo o material em uso.
Inativo ou Inservvel: aqueles no movimentados em um certo perodo,
comprovadamente
desnecessrios para utilizao (ocioso, recupervel, antieconmico, irrecupervel).
Bem ocioso embora em perfeitas condies de uso, no estiver sendo aproveitado;
Bem recupervel a recuperao for possvel e o oramento for inferior a cinqenta por cento de seu
valor de mercado;
Bem antieconmico a manuteno onerosa, ou rendimento precrio, em virtude de uso prolongado,
desgaste prematuro ou obsolescncia;
Bem irrecupervel no puder ser utilizado por perda de suas caractersticas ou em razo da
inviabilidade econmica de recuperao.
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ESTOQUES - FUNES
a)
b)
c)
a)
b)
c)
Na Administrao Pblica:
Determinar o mtodo e grau de controles a serem adotados para cada item;
Manter os instrumentos de registros de entradas e sadas atualizados ;
Promover consistncias peridicas entre os registros efetuados no Setor de Controle de Estoques com
os dos depsitos (fichas de prateleira) - e a consequente existncia fsica do material na quantidade
registrada;
Identificar o intervalo de aquisio para cada item e a quantidade de ressuprimento;
Emitir os pedidos de compra do material rotineiramente adquirido e estocvel;
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Manter os itens de material estocados em nveis compatveis com a poltica traada pelo rgo ou
Entidade;
Identificar e recomendar ao ao Setor de Almoxarifado a retirada fsica dos itens inativos devido a
obsolescncia, danificao ou a perda das caractersticas normais de uso e comprovadamente inservveis,
dos depsitos subordinados a esse setor.
CLASSIFICAO DE ESTOQUES
Estoque Ativo ou Normal: sofre flutuaes quanto a quantidade, volume, peso e custo em
conseqncia de entradas e sadas;
Estoque Morto ou Inativo: no sofre flutuaes, esttico;
Estoque Empenhado ou Reservado: quantidade de determinado item, com utilizao certa,
comprometida previamente e que permanece temporariamente em almoxarifado.
Estoque de Recuperao: quantidades de itens constitudas por sobras de retiradas de estoque,
salvados (retirados de uso atravs de desmontagens), sem condies de uso, mas passveis de
aproveitamento aps recuperao, podendo vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais
Recuperados, aps a obteno de sua condies normais;
Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservveis: quantidades de itens em estoque, novos ou
recuperados, obsoletos ou inteis que devem ser eliminados. Constitui um Estoque Morto;
Estoque Disponvel: quantidade de um determinado item existente em estoque, livre para uso;
Estoque Terico: resultado da soma do disponvel com a quantidade pedida, aguardando o
fornecimento;
Estoque de Antecipao: usado para compensar diferenas de ritmo de fornecimento e demanda,
isto , o produto produzido procurando antecipar-se demanda (ex.: chocolate na pscoa). Ele mais
usado quando as flutuaes de demanda so significativas, mas relativamente previsveis e tambm,
quando as variaes de fornecimento so significativas como os perodos entre safras.
DIMENSIONAMENTO DE ESTOQUES
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CONSUMO
TEMPO
Mtodos
Projees: estimativas quantitativas observadas no passado;
Explicaes: tcnicas de regresso e correlao com outras variveis conhecidas;
Predileo: experincias de gestores que estabelecem uma projeo das vendas.
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Prxima previso = Previso anterior + Constante de amortecimento (K) X Erro de previso. Onde: 0
K1
Mtodo dos Mnimos Quadrados:
Usado para determinar a melhor linha de ajuste que passa mais perto de todos os dados coletados, ou
seja, a linha que minimiza as diferenas entre a linha reta e cada ponto de consumo levantado.
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CUSTO DE ESTOQUES
Custo de armazenagem ( CA ):
Custo do Pedido ( CP ):
Mo-de-obra para o processamento;
Material utilizado na confeco do pedido;
Custos indiretos ligados ao pedido.
NVEIS DE ESTOQUE
Grfico Dente de Serra:
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Tempo de Reposio:
Tempo da emisso do pedido;
Tempo de preparao do pedido no fornecedor;
Tempo do transporte do pedido: do fornecedor at a empresa destinatria.
Ruptura do estoque: quando o estoque chega a zero e no se pode atender a uma necessidade de
consumo.
Tempo de Reposio e Ponto do Pedido:
Intervalo de Ressuprimento:
Ponto do Pedido :
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ndice de rotatividade de estoque ou giro de estoque significa quantas vezes suprimos nosso estoque
em determinado perodo.
O antigiro ou taxa de cobertura corresponde ao perodo de tempo que um estoque cobre o consumo da
empresa.
PLANEJAMENTO DE ESTOQUES
Classificao ABC:
Classe A: 20% dos itens; 80% do valor monetrio dos estoques ;
Classe B: 30% dos itens;15% a 20% do valor dos estoques;
Classe C: 50% dos restantes dos itens; de 5% a 10% do valor dos estoques.
Criticidade dos itens (X, Y, Z): impacto da falta do produto no processo produtivo, independe do custo e
da quantidade.
Classificao ABC:
Curva ABC
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Lote Econmico:
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