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Atualmente a parte de negcio est altamente dependente da rea de TI. Por se tratar de um
fato crtico, a TI deixou de ser tratada por tcnicos e foi incorporada pela parte estratgica
da empresa, para alcanar seus objetivos.
A TI passou a ser incorporada a estratgia da empresa para auxili-la a alcanar seus
objetivos.
Desafios da TI:
- Alinhamento da TI ao negcio : A TI deve compreender as necessidades do negcio e seus
investimentos devem levar em conta os objetivos da empresa.
- Alta Complexidade: o negcio tem alta dependncia da TI, o que exige um ambiente com
mxima disponibilidade e suporte.
- Reduo de custos e riscos: minimizar os custos atravs da gesto de projetos, analisando
tambm os riscos relacionados a novas mudanas.
- Justificar o retorno sobre os investimentos em TI: Os investimentos em TI deve trazer
retorno para o negcio.
- Conformidade com leis e regulamentos: A TI est relacionada ao cumprimento das leis
impostas pelo governo, buscando adequao dos seus sistemas e processos.
- Segurana da informao: proteo dos dados da empresa
Framework de processos e melhores prticas - ITIL -> Information Technology
Infraestructure Library
CCTA -> atual OGC - Governo britnico -> Desenvolveu melhorias nos processos para
tornar os recursos de TI mais eficientes e economicos para os setores publicos do governo.
Responsvel pelo relacionamento com o usurio. deve ser rpido e eficiente, obedecendo ao
ANS - Acordo de nvel de Servio.
O FOCO O CLIENTE.
A central de servios tambm responsvel pela escalao e monitoramento da requisio
at a sua resoluo por completo.
Atividades da Central de servios:
- detectar e registrar todos os incidentes e solicitaes dos usurios;
- orientar os usurios na utilizao dos servios;
- informar rapidamente o usurio sobre os incidentes, informando seu status;
- escalar o segundo nvel em caso de insucesso na resoluo do incidente;
- monitorar os incidentes para cumprir o ANS - acordo de nvel de servio
- encerrar os incidentes aps a notificao de aprovao do cliente;
Benefcios do service desk para a empresa:
- Facilidade de contato com o depto de tecnologia
- satisfao dos clientes
- aumento da produtividade -> Maior produtividade da equipe de segundo nvel, pois no
ser interrompida com requisies de usurios
- indicadores
O service desk (central de servios) possui ligao com todos os processos, por ser o nico
ponto de contato. Por isso responsvel pelo GERENCIAMENTO DE INCIDENTES.
O Service Desk est vinculado ao ANS, pois monitora a soluo dos incidentes.
Para a implantao da central de servios essencial que:
- As necessidades do negcio sejam compreendidas;
- haja treinamento para o service desk, equipes de suporte e clientes;
- O ANS deve ser acordado e revisto periodicamente para atender ambas as partes;
- sejam criados indicadores para medir a performance da central de servios;
No ITIL esses indicadores so chamados KPI (Key Performance Indicator). Exemplos de
KPI:
- Quantidade de incidentes registrados;
- quantidade de incidentes solucionados no primeiro nvel;
- quantidade de chamados atendidos fora do ANS.
Dificuldades para a implantao do Service Desk:
- usurio no entra em contato com o SD, e entra em contato diretamente com o
especialista;
- Alcance: a abrangncia ou extenso dos itens de configurao (IC) que devem ser
objetos do BDGC.
Dentro do BDGC podemos controlar: servidores, estaes de trabalho, impressoras,
softwares, manuais, documentos/procedimentos, relacionamentos entre servidores, etc.
O Gerenciamento de Configurao tambm responsvel em gerar o Baseline (registro da
infraestrutura e das caractersticas dos produtos, estabelecido em determinado tempo
CONCEITOS:
- Poltica de Liberao: Diretriz que orienta sobre como e quando as atualizaes de
software devem ser implementadas;
- Liberao Delta ou Parcial: inclui apenas itens de configurao que sero mudados;
- Liberao completa: todos os componentes da liberao so construdos, testados,
distribudos e implementados juntos;
- Liberao em pacote: Colocao de liberaes individuais (completas ou parciais) em
nico grupo para implementao que visa a no interrupo do servio, pois reduz a
freqncia de liberaes.
Gerenciamento de Liberaes:
Responsvel por controlar a liberao de um software ou hardware na infraestrutura.
Biblioteca de Software Definitivo: deve constar os componentes de software e
documentao, que esto definitivamente autorizados e so utilizados pela empresa.
Deposito de Hardware Definitivo: Armazena peas de hardware.
Relacionamentos:
O Gerenciamento de Liberaes se relacionam com os processos de gerenciamento de
mudanas e configurao.
Mudanas: controla as mudanas e informa qdo e como sero executadas
Configurao: a cada liberao o gerenciamento de configurao deve ser informado, para
que o item de configurao seja atualizado do BDGC.
Melhoria Contnua
O ciclo de Deming (PDCA) foi criado para a melhoria dos nveis de servio.
composto de 4 estgios:
PLAN - planejar
DO - executar
CHECK - verificar
ACT - Ajustar
Entradas e sadas:
Atividades:
- Realizar oramento
- contabilidade da ti
- cobrana da ti
Realizar oramento: previso de investimento e de custo para manter os servios de ti.
Cobrana: recuperar os custos decorridos por meio de cobranas.