Competncia

Conhecimento
(Teoria)
O que Fazer

Atitude
(Ao)
Querer Fazer

Habilidade
(Prtica)
Como Fazer

TEMPO

OBJETIVOS

Diferena entre Urgente vs Importante

Matriz do Gerenciamento do Tempo - Classificar

IMPORTANTE
NO IMPORTANTE

IMPORTNCIA

URGNCIA
URGENTE

NO URGENTE

II

NECESSIDADE

EFICCIA

III

IV

DISTRAO

FUGA

Matriz do Gerenciamento do Tempo - Classificar

URGNCIA

IMPORTANTE

NO URGENTE

Objetivos Crucialmente Planejamento

Importante
Aprendizado e
Itens com prazo final
desenvolvimento
prximos
Definio de objetivos
Crises
importantes

NO IMPORTANTE

IMPORTNCIA

URGENTE

Objetivos demais
Ladres de tempo
Pequenos incndios
(internet, facebook, TV,
Interrupes
bate papo )
frequentes no
Atividades de fuga
associadas a meta
(gastar tempo demais
(ligaes telefnicas, efazando o que gosta e
mails .)
no o que importante)

NO IMPORTANTE

IMPORTANTE

Matriz do Gerenciamento do Tempo - Aes

URGENTE

NO URGENTE

PRIORIZAR

AGENDAR

DELEGAR
ou
Transferir

MINIMIZAR
EXCLUIR
ou
Transformar

 Planejar a agenda semanalmente (~ 1 hora)

Planejar a agenda diariamente (~20 min)
Reservar espao para imprevistos (no deixar
a agenda completamente tomada)
Limitar as atividades importantes planejadas
por dia (exemplo: mximo 2)

Modelo de Administrao do Tempo

1 Identificar - Listar todas as atividades de NECESSIDADE e EFICCIA
(IMPORTANTES) que devem ser feitas ao longo da semana conforme modelo
abaixo, preencher a classificao e a ao

Atividade
Problema com entrega
para nosso maior
cliente

Planejar o objetivo a
ser alcanado este ms

Classificao
NECESSIDADE

EFICCIA

Ao
PRIORIZAR data hora e
quem mais precisa ser
envolvido
AGENDAR data hora e
quem mais precisa ser
envolvido quais informaes
eu preciso antes de
conversar com elas ou quais
informaes eu preciso
delas

Modelo de Administrao do Tempo

2 Definir data e hora para as aes

Lembrar a bssola vem antes do relgio !
Bssola de
Trabalho
Segunda

Tera

Quarta

Objetivo
1

Objetivo
1

Quinta

Objetivo 1

8:00
Objetivo 2 9:00

10:00
Objetivo 3

11:00
12:00
1:00
2:00
3:00
4:00

Objetivo
2
Objetivo
3

Sexta

Pensamento

Pensamento

Aes

Aes

- Ser mais pr-ativo

A Liberdade est na disciplina

NO
IMPORTANTE

Matriz do Tempo
(Conhecimento)
- Planejar agendar as
pedras grandes (importante)
(Habilidade)
- Ao pensamento e
disciplina em escolher
(Atitude)

IMPORTANTE

- Identificar/Classificar

URGENTE

NO URGENTE

II

NECESSIDADE
(PRIORIZAR)

EFICCIA
(AGENDAR)

III

IV

DISTRAO
(Delegar ou
Transferir)

FUGA
(Limitar
Minimizar)

Transformando desafios em melhorias