ADMINISTRAO DE MATERIAIS

INTRODUO
No h como uma empresa funcionar sem a existncia de recursos, sejam
eles financeiros, humanos ou materiais. Esta disciplina ir focar a sua ateno
sobre estes ltimos, sejam eles no que diz respeito aos insumos ou aos bens
patrimoniais indispensveis no processo de fabricao.
Com a crescente concorrncia existente por um participao no mercado
consumidor

as

desempenhos,

empresas
encontrando

buscam

identificar

maneiras

formas

diferentes

de

de

melhorar

obterem

seus

vantagens

competitivas. Uma das formas de obter uma vantagem, se no competitiva, mas

pelo menos comparativa atravs de uma boa gesto dos recursos materiais e
patrimoniais.
Com os custos crescente importante gerir bem seus estoques e seu
patrimnio produtivo de forma a utiliz-los com a mxima eficincia e eficcia.
sobre isso que estaremos falando a partir de agora.
1. O CONCEITO DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS:
Administrao de Recursos Materiais engloba a seqncia de operaes que
tem incio na identificao do fornecedor, na compra do bem ou servio, em
seu recebimento, transporte interno e acondicionamento (armazenagem), em
seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como
produto acabado e, finalmente, em sua distribuio ao consumidor final.

FIGURA 1. Ciclo da Administrao de Materiais

EXPLIQUE

2. A IMPORTNCIA DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS E SUA AMPLITUDE

Sendo o ambiente competitivo como faz-se necessrio a busca de
alternativas de vencer os concorrentes. A administrao de materiais bastante
ampla e pode contribuir a partir do momento que envolve as seguintes atividades:

Gerenciamento dos recursos materiais:

Gerenciamento dos estoques de :

Materiais auxiliares

Matria-prima

Produtos/materiais em processo

Produtos acabados

Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais:

Equipamentos

Instalaes, prdios, veculos, etc.

Compras:

O que deve ser comprado

Como deve ser comprado

Quando deve ser comprado

Onde deve ser comprado

De quem deve ser comprado

Por que preo deve ser comprado

Em que quantidade deve ser comprado

Logstica interna e

Logstica Externa

Do desempenho satisfatrio dessas atividades dependem os Departamentos de

Vendas, Produo, Manuteno, os Setores Administrativos, etc.
Tem-se de considerar:
que o nmero de itens e a diversidade dos mesmos grande,
que as informaes tem de ser precisas e rpidas

 que a manuteno de estoques representa parcela significativa do ativo da

empresa, etc.
3. O ADMINISTRADOR DE MATERIAIS
o profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a direo da
empresa na rea de materiais, buscando os melhores resultados em termos de
lucratividade e produtividade.

4. COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA REA DE MATERIAIS

Dentro de cada uma das subreas da administrao de materiais podero ser
estabelecidos indicadores de desempenho prprios que devem fornecer
informaes sobre a realidade da rea de materiais, possibilitando assim a tomada
de aes corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso preciso que:

Os dados coletados sejam completos e confiveis;

Que expressem informao de valor para a empresa

Deve ser simples de forma a que os prprios operadores possam colet-los

sem confuso

Devem ser de fcil entendimento por todos

Como exemplos podem citar:

% de erros nas ordens de compra

% de itens comprados recebidos na data correta

% de falta de matrias-primas

Rotatividade dos estoques

% do ativo imobilizado em estoques

% de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc.

5. EVOLUO E MUDANAS SIGNIFICATIVAS NA ADMINSITRAO DE

MATERIAIS
Se considerarmos a posio do homem de produo e de vendas seu desejo
de que exista a maior quantidade de matrias-primas e produtos acabados,
respectivamente, estocados de forma a poder atender as suas necessidades.
Porm sendo a manuteno de estoques algo extremamente caro para a empresa
preciso que o Administrador de Materiais equilibre os mesmos de forma a
satisfazer ambos, os administradores de produo e vendas e tambm ao
administrador financeiro.
Sendo assim vrias tem sido as etapas que vem ocorrendo dentro da
administrao de materiais cabendo ressaltar algumas delas tais como:

A logstica operao integrada, que trata das atividades de movimentao e

armazenagem, que facilitam o fluxo de materiais e produtos desde a aquisio
at o ponto de consumo final, bem como dos fluxos de informaes; (SER
ABORDADO EM AULA ESPECFICA)

Tcnicas japonesas de administrao tais como o JIT/Kanban;

Desenvolvimento de Parcerias fornecedores preferenciais

Programao de fornecedores manter uma programao integrada entre o

PCP da fbrica e o fornecedor via EDI (Eletronic Data Interchange) ou Internet

O ECR (Efficient Consumer Response) ou resposta eficiente ao consumidor

fornecedores e distribuidores trabalhando juntos para agregar valor para o
consumidor e reduzir custos.

Uso de simulaes

Uso de CEP para identificar rapidamente as variaes nos processos, etc.

6. DESAFIOS E TENDNCIAS
Com certeza o maior desafio continuar sendo a busca do equilbrio entre o
nvel dos estoques os recursos financeiros disponveis. Quanto manter em
estoque com o menor risco de falta de materiais. Como atender a esta equao.
A tendncia aponta para uma necessidade crescente no desenvolvimento de
tcnicas de previso que possibilitem minimizar as possibilidades de erro na
administrao dos recursos materiais. Ser necessrio que a rea de materiais e
seu administrador sejam o mais dinmicos possvel de forma a responder de
forma rpida as movimentaes do mercado. Para isso um excelente suporte de
informtica fundamental, fornecendo as informaes em tempo real.
A integrao entre as empresas, fornecedores e compradores, deve ser cada
vez mais intensa buscando ganhos para a cadeia como um todo.