O Padro Ofcio

Prof. Pablo Jamilk

 Tipo e nmero do expediente, seguido da sigla

do rgo que o expede.
Mem. 123/2014-MME
Aviso 123/2013- MPOG
Of. 123/2012-MF

 Local e data em que foi assinado, por extenso,

com alinhamento direita.
Braslia, 19 de outubro de 2014.

 Assunto: resumo do teor do documento.

Assunto: Solicitao de fundos.

 Destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a

quem se dirige a comunicao. No caso do
ofcio, deve-se incluir tambm o endereo.

 Texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento

de documentos, o expediente deve conter a seguinte
estrutura:
Introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na
qual apresentado o assunto que motiva a comunicao.
Desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto
contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser
tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza
exposio;

Concluso, em que reafirmada ou simplesmente

reapresentada a posio recomendada sobre o assunto.

 Os pargrafos do texto devem ser

numerados, exceto nos casos em que estes
estejam organizados em itens ou ttulos e
subttulos.

Encaminhamento de documentos
Introduo: deve iniciar com referncia ao
expediente que solicitou o encaminhamento.
Se a remessa do documento no tiver sido
solicitada, deve iniciar com a informao do
motivo da comunicao, que encaminhar,
indicando a seguir os dados completos do
documento encaminhado (tipo, data, origem
ou signatrio, e assunto de que trata), e a
razo pela qual est sendo encaminhado,
segundo a seguinte frmula:

 Em resposta ao Aviso n 50, de 2 de fevereiro de 2014,

encaminho, anexa, cpia do Ofcio n 77, de 3 de maro de
2013, do Departamento Geral de Infraestrutura, que trata
da requisio do servidor Fulano de Tal.
Ou

Encaminho, para anlise e pronunciamento, a anexa cpia

do telegrama no 13, de 1o de fevereiro de 2005, do
Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a
respeito de projeto de modernizao de tcnicas agrcolas
na regio Nordeste.

 Desenvolvimento: se o autor da comunicao

desejar fazer algum comentrio a respeito do
documento
que
encaminha,
poder
acrescentar pargrafos de desenvolvimento;
em caso contrrio, no h pargrafos de
desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero
encaminhamento.

 Fecho: respeitosamente (para autoridades de

hierarquia superior) ou atenciosamente (para
autoridades de hierarquia igual ou inferior)
(dependendo do destinatrio);
Assinatura do autor da comunicao;
Identificao do signatrio.

Documentos
H trs documentos que se assemelham em
estrutura de diagramao:
Aviso
Ofcio
Memorando

Aviso e Ofcio
Quanto a sua forma, aviso e ofcio seguem o
modelo do padro ofcio, com acrscimo
do vocativo, que invoca o destinatrio (v. 2.1
Pronomes de Tratamento), seguido de vrgula.
Exemplos:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Senhora Ministra,
Senhor Chefe de Gabinete,

 Devem constar do cabealho ou do rodap

do ofcio as seguintes informaes do
remetente:

nome do rgo ou setor;

endereo postal;
telefone e endereo de correio eletrnico.

Aviso
O aviso expedido exclusivamente por
Ministros de Estado, para autoridades de
mesma hierarquia.
Apenas um fecho: respeitosamente.