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DOMINE O
EXCEL 2007
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NDICE
Introduo.............................................................................................. 04
Conhea as Guias do Excel 2007.......................................................... 05
Mude o esquema de cores do Excel 2007............................................. 14
Use a Barra de Status como calculadora............................................... 17
Tenha mais opes no Excel 2007........................................................ 20
Personalize os atalhos do Excel 2007................................................... 22
Crie uma imagem vinculada das Clulas............................................... 25
Crie super comentrios com imagens.................................................... 27
Formatao Condicional no Excel 2007................................................ 33
Insira dados mais rpido com o Formulrio........................................... 36
Super dicas para usar o Formulrio....................................................... 40
Defina um plano de fundo...................................................................... 42
Oculte planilhas no Excel 2007.............................................................. 46
Trabalhe com imagens no Excel 2007................................................... 48
Concluso.............................................................................................. 47
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INTRODUO
O Excel a planilha eletrnica mais famosa e utilizada no mundo que
possui recursos incrveis e fascinantes capazes de facilitar a criao e o
gerenciamento de planilhas, clculos, listas, e at mesmo de pequenos bancos
de dados. Ele tambm pode funcionar como uma poderosa calculadora
oferecendo uma enorme variedade de funes e frmulas. O Excel possui
vrias verses sendo que a mais recente a verso 2007. Devido esta ser
ainda uma verso bem recente, um nmero relativamente pequeno de livros e
apostilas tem sido escrito a seu respeito. Sendo assim, esta apostila vem
oferecer aos usurios do Excel 2007 o conhecimento necessrio para dominar
as ferramentas e recursos da mais nova verso da planilha eletrnica mais
famosa do mundo: o Excel.
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Fonte
Sublinhado
Itlico
Quebra Automtica de
Texto
Exclui linha
Vrias opes de
formatao de
Clula
Mesclar Clulas
Negrito
Orientao
do Texto
Colar
Aumenta ou
Diminuir Recuo
Pincel
Copiar
Opes de
Formatao de
Tabelas, Clulas e
Formatao
Condicional
Cor da Fonte
Recortar
Cor do
Preenchimento
Opes de
Formatao de
Nmeros
Borda
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Inserir uma
Imagem
Inserir
Clip-arts
Inserir Auto-formas
Quadrados,
retngulos, crculos,
tringulos, setas....
Inserir Cabealho e
Rodap
Inserir Assinatura
Digital
Opes Para
Inserir Hiperlink
Vrias Opes
Para Criao de
Diferentes Tipos
de Grficos
Opes Para
Inserir Diversos
Tipos de WordArts
Inserir Diversos
Tipos de Smbolos
Inserir um SmartArt
Inserir Um Objeto
Vrios tipos de
diagramas,
organogramas e outros
elementos grficos!
Clipes,
Apresentaes do
PowerPoint, Som
Midi e Wave...
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Configurar
Margens
Define As
Margens Como
Normal, Estreita,
Moderada...
Opes de
Temas
Fontes, Cores,
Efeitos aplicveis
principalmente a
objetos inseridos
s planilhas.
Orientao da
Pgina
Define Modo
Paisagem ou Retrato
Imprimir Ttulos
Define Qual Linha ou
Coluna Deve Ser Impressa
em Cada Pgina da
Planilha.
Ttulos
Plano de Fundo
Linhas de Grade
Quebra de Pgina
Insere ou Remove
Quebras de Pgina.
Tamanho da Pgina
Define o Tamanho da
Pgina: A4, Carta,
Ofcio, etc.
rea De Impresso
Define A rea Da
Planilha Que Ser
Impressa.
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Biblioteca De
Funes
Oferece Uma Infinidade
De Opes De Funes
Organizadas Por
Categorias Tais Como:
Financeira, Lgica,
Texto, Etc.
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Verifica A
Ortografia
Comentrios
Oferece Vrias Opes Para Gerenciamento De
Comentrios, Tais Como: Novo Comentrio, Exibir
O Comentrio Anterior Ou O Prximo, Mostrar
Todos Os Comentrios, etc.
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Oferece Vrias
Opes Inclusive
A De Aplicar
Zoom A Uma
Seleo.
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1. Clique no cone do Office.
2. Clique em Opes do Excel.
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3. Clique na Seta dropdown.
4. Escolha a opo Prateado.
5. Clique em OK.
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6. Prontinho!!!
7. Voc tambm pode escolher a opo Preto.
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Vamos obter vrios clculos da planilha acima, sem usarmos nenhuma frmula, simplesmente
usando a Barra de Status como uma calculadora!
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ENTO FAA O SEGUINTE...
1. Clique com o boto direito do mouse sobre a Barra de Status. Uma janela como a
mostrada acima ser aberta.
2. Selecione todas as opes de clculos desejadas clicando com o mouse ao lado delas
como mostrado acima.
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3. Pronto! Agora, toda vez que voc selecionar um intervalo de dados no Excel 2007 como
mostrado na figura acima, a Barra de Status efetuar diversos clculos automaticamente,
simples e sem frmulas, funcionando como uma calculadora! Fcil, no ?
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1. Clique no smbolo
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2. Clicando no smbolo
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SUPONHAMOS QUE...
Voc esteja enfrentando certa dificuldade para achar certos comandos e
botes no seu Excel 2007 que facilmente eram encontrados nas verses
anteriores do Excel como, por exemplo, o boto imprimir.
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1. Clique no boto com o smbolo do Office
3. Clique em Personalizar.
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6. O Atalho Impresso Rpida foi adicionado a sua Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
do Excel 2007. s clicar nele e imprimir. Prtico, no ?
7. Para inserir outros atalhos siga os passos de 1 a 5 escolhendo a opo do atalho
desejado.
8. O Excel 2007 ainda oferece a opo de escolher atalhos por Guia. Como mostrado acima.
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1. Clique na clula que voc deseja inserir o comentrio e d Shift + F2 para inserir um novo
comentrio.
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10. Pronto! Agora voc tem um comentrio sofisticado e ilustrado, assim, toda vez que passar
o Mouse sobre a clula a figura escolhida aparecer. Bom, no ?
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11. Voc ainda pode redimensionar o comentrio como o faz com uma imagem.
12. Agora s seguir os passos 1 a 11 para os demais itens da sua tabela ou lista
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D uma olhada na Planilha acima. Meio sem graa, no ? Ento, vamos sofistic-la usando
os novos recursos de Formatao Condicional do Excel 2007.
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4. Caso deseje aplicar uma nova cor s barras s repetir os passos acima e clicar na cor
das barras desejada.
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SUPONHAMOS QUE...
Voc tenha uma lista razoavelmente longa e com vrias colunas e esteja
achando difcil inserir dados porque nem todas as colunas podem ser
visualizadas na tela.
Rpido.
Faixa de opes.
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5. Desa a Barra de Rolagem
6. Selecione a opo Formulrio
7. Clique em Adicionar
8. Clique em OK
Rpido.
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12. Pronto! Agora voc pode inserir e editar os dados da sua planilha muito mais rpido e
facilmente usando o formulrio. Na prxima lio seguem algumas dicas extras para se
usar o Formulrio.
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1. Para ativar o Formulrio clique em uma das Clulas com dados na planilha.
2. Clique no cone do Formulrio na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
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Indica o N do
Registro atual e o
N total de
Registros.
*2
Exclui o
Registro Atual
Avana para o
prximo Registro ou
volta ao anterior.
*2
1
* Use TAB para passar para o prximo campo no Formulrio. Use a tecla ENTER para passar
para o prximo Registro.
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Voc ainda pode ocultar as Linhas de Grade e os Ttulos para que sua planilha fique ainda
mais bela. Desabilite as opes Exibir Linhas de Grade e Ttulos como mostrado acima. Basta
clicar nelas.
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Abaixo temos alguns modelos de planilhas com imagens como plano de fundo.
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1. Clique com o boto direito do mouse na guia da planilha que voc deseja ocultar como
mostrado acima.
2. Clique em Ocultar.
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1. Clique com o boto direito do mouse em qualquer Guia.
2. Clique em Reexibir.
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objetivo
deste
captulo
apresentar
os
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diversos
recursos
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A Figura acima mostra os passos para aplicar diversas opes de colorao s imagens.
1. Clique na seta dropdown como mostrado acima para visualizar e aplicar diversos
tipos de efeitos a imagens como mostrado acima.
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A figura acima mostra os passos necessrios para alterarmos a forma de uma imagem.
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CONCLUSO
O Excel 2007 oferece diversos outros recursos no abordados nesta
apostila como, por exemplo, a utilizao de frmulas e macros. No entanto, o
objetivo primordial era abordar tpicos pouco mencionados quando o assunto
Excel, como: comentrios com imagens, definindo uma imagem como plano de
fundo, o uso do Formulrio, etc. Meu profundo desejo que os tpicos
abordados nesta apostila tenham, de alguma forma, lhe ajudado a
compreender e utilizar melhor os inumerveis recursos disponibilizados pelo
Excel 2007! Porm, Gostaria de incentiv-lo a continuar aprendendo mais
sobre a planilha eletrnica mais famosa e mais utilizada no mundo: o Excel!
Caso voc tenha qualquer comentrio ou dvida no deixe de entrar em contato pelo e-mail
francinaldo.paz@uol.com.br.