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PREFEITURA de
CAMPOS dos GOYTACAZES
Gabinete da Prefeita

Manual de
REDAO
OFICIAL

1 edio

Campos dos Goytacazes, 2009

Prefeita Municipal
Rosinha Garotinho
Vice-prefeito
Francisco Arthur de Souza Oliveira
Chefe do Gabinete da Prefeita
lvaro Henrique de Souza Oliveira

Organizao e Reviso
Gil Carlos Pereira Gomes
Assessor Especial do Gabinete
Capa e Diagramao
Helson Sanz Jnior

APRESENTAO

A Prefeitura Municipal de Campos dos Goytacazes apresenta este

Manual de Redao com o objetivo de contribuir para melhorar a qualidade
dos servios pblicos prestados populao, bem como atualizar, padronizar e
dar um ordenamento s comunicaes oficiais que so comuns maioria das
Coordenadorias, Secretarias, Fundaes e Empresas municipais.
Neste Manual, fonte de consulta permanente, os servidores pblicos
encontraro normas gerais e tcnicas de elaborao e redao de documentos
oficiais, alm de orientaes sobre padres de procedimento, formato e
apresentao das comunicaes administrativas escritas. Alm disso,
encontraro orientaes bsicas quanto ao Acordo Ortogrfico em vigor.
A partir deste Manual, todos os redatores devero seguir as normas
aqui apresentadas para que se consiga um padro de qualidade desejvel,
facilitando a comunicao entre todos e com a comunidade externa.
Bom trabalho!

SUMRIO
1 COMUNICAO ESCRITA OFICIAL
1.1 QUALIDADES E CARACTERSTICAS DE UMA REDAO .................................5
Impessoalidade
Objetividade
Conciso
Clareza
Preciso
Polidez
Harmonia
1.2 CORREO DE UM TEXTO......................................................................6
Correo
Reviso
Roteiro para reviso de texto
1.3 CONSTRUO DA FRASE E DO PARGRAFO .............................................7
A frase
O pargrafo
2 AS COMUNICAES OFICIAIS ............................................................9
2.1 FECHOS DAS COMUNICAES
3 PRONOMES DE TRATAMENTO

...........................................................10

3.1 EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO

3.1.1 Quadro Demonstrativo das Formas de Tratamento
3.1.2 Concordncia com os Pronomes de Tratamento
3.1.2.1 Concordncia de Gnero
3.1.2.2 Singular ou Plural
4 REDUES ORTOGRFICAS ............................................................. 11
4.1 SMBOLOS
4.2 SIGLAS
4.3 ABREVIATURAS
4.3.1 Regra Geral
5 DEFINIO e MODELOS: (Os mais comuns aos diversos rgos da Prefeitura)
..............................................................................................................14
5.1 ATA
...............................................................................................14
5.2 ATESTADO ...................................................................................... 15
5.3 CERTIDO ....................................................................................... 16
5.4 CIRCULAR
...................................................................................... 16
5.5 COMUNICAO INTERNA /MEMORANDO . .............................................. 16
5.5.1 Estrutura bsica
5.5.2 Modelo
5.6 CONVITE E CONVOCAO .................................................................. 18

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5.7 CORREIO ELETRNICO ...................................................................... 18
5.8 DECLARAO . ................................................................................. 18
5.9 OFCIO ........................................................................................... 19
5.9.1 Estrutura Bsica
5.9.2 Forma de diagramao
5.9.3 Modelo
5.10 MENSAGEM . ................................................................................... 22
5.11 RELATRIO ................................................................................... 23
5.12 REQUERIMENTO ............................................................................ 24
6 SUPLEMENTO DE APOIO
6.1 DIFICULDADES MAIS FREQUENTES NO USO DA LNGUA ....................... 24
6.2 ACORDO ORTOGRFICO .................................................................. 31
7 REFERNCIAS .................................................................................. 34

1 COMUNICAO ESCRITA OFICIAL

A comunicao escrita oficial a forma pela qual se redigem as
correspondncias e os atos administrativos no servio pblico.
O texto oficial constitui a imagem da organizao. Portanto, o
domnio da lngua padro confere unidade e uniformidade comunicao,
atravs da clareza, conciso e formalidade. Para que se atinjam essas
caractersticas, as comunicaes oficiais devem permitir uma nica
interpretao e ser estritamente impessoal, o que exige certo nvel de
linguagem, no se aceitando o uso de grias, expresses regionais, jargo
tcnico ou palavras estrangeiras, que comprometem o entendimento da
mensagem.
1.1QUALIDADES E CARACTERSTICAS DE UMA REDAO
Impessoalidade
O tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam
das comunicaes oficiais decorre da ausncia de impresses individuais de
quem comunica: embora se trate, por exemplo, de um expediente assinado
pela chefia de determinada rea, sempre em nome do Servio Pblico
que feita a comunicao. Obtm-se assim uma padronizao que permite
uniformidade s comunicaes elaboradas em diferentes unidades da
Administrao.
Objetividade
A objetividade consiste no uso de palavras adequadas para que o
pensamento seja expresso e entendido imediatamente pelo leitor. Termos
suprfluos, excesso de adjetivos, idias e vocbulos repetidos devem ser
eliminados, pois comprometem a eficcia do documento.
Use linguagem objetiva e clara.
Seja preciso.
Evite palavras desgastadas pelo uso.

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Conciso
O texto conciso aquele que transmite o mximo de informaes com o
mnimo de palavras.
Resulta de um trabalho de reflexo (o que escrever?) e de elaborao
(como escrever?), concentrando-se na essncia da mensagem.
Empregue frases curtas.
Evite acmulo de idias em um s pargrafo.
Refaa o texto at encontrar um resultado agradvel.
Clareza
O texto claro possibilita a imediata compreenso pelo leitor. O autor far
uso de lngua padro, de entendimento geral, com formalidade e padronizao,
para a uniformidade dos textos.
Ordene as idias e as palavras.
Escolha vocabulrio de entendimento geral.
Evite, no texto, o acmulo de fatos e opinies.
Preciso
o emprego da palavra exata para expressar uma idia, com conotaes
prprias, que melhor se ajuste quilo que desejamos e precisamos exprimir.
Escreva pargrafos curtos e sem muitos pormenores.
Escreva somente sobre aquilo que conhece bem.
Ajuste as mensagens ao leitor.
Consulte o dicionrio sempre que necessrio.
Polidez
o uso de expresses respeitosas e tratamento apropriado queles com
os quais nos relacionamos no trato administrativo. As expresses vulgares
provocam mal-estar, assim como os tratamentos irreverentes, a intimidade, a
gria, a banalidade, a ironia e as leviandades.
Empregue, sem abuso, os adjetivos.
Use termo tcnico, (jargo) somente quando se justificar pelo assunto.
Evite o excesso de interjeies e exclamaes.
Seja conciso.
Harmonia
O ajuste das palavras na frase e das frases no perodo resulta em
combinaes harmnicas, que predispem o leitor proposta apresentada. So
prejudiciais harmonia: os cacfatos (palavras obscenas ou inconvenientes
resultantes do encontro de slabas finais com slabas iniciais), as assonncias
(semelhana ou igualdade de sons na frase ou no perodo) e os ecos (repetio
sucessiva de finais idnticos).
Procure a palavra adequada para evitar locues verbais.
Evite as expresses: efetivamente, certamente, alm disso, tanto mais,
ento, por um lado, por outro lado, definitivamente, a dizer a verdade, a
verdade a seguinte, por sua parte, por seu outro lado.
Use um pargrafo para cada idia.

1.2 CORREO DE UM TEXTO

Correo
A correo consiste no respeito s normas e aos princpios do idioma e
s regras gramaticais e ortogrficas. Devem ser evitados: erros de sintaxe,
erros na forma das palavras, a troca de palavras parecidas, emprego abusivo
de palavras e expresses estrangeiras, emprego de palavras e expresses
antiquadas e as palavras novas, cujo sentido ainda instvel.
Preocupe-se com a clareza da mensagem.
Evite perodos longos.
Use a ordem direta para facilitar o entendimento.
Reviso
A verso definitiva de um texto se obtm aps uma leitura minuciosa,
adequando a forma ao contedo e respeitando criteriosamente a esttica, o
estilo (clareza e preciso), a estrutura (sequncia, ordenao, coeso e
coerncia) e a gramtica (ortografia, acentuao, concordncia, regncia, crase
e pontuao).
Roteiro para a reviso do texto
A composio lida com facilidade? Est bem equilibrada?
Os pontos principais foram devidamente enfatizados? Faltou alguma
coisa essencial?
Existem erros de coerncia lgica ou erros de ortografia?
O significado de cada sentena est claro?
As sentenas longas esto bem organizadas?
1.3 CONSTRUO DA FRASE E DO PARGRAFO
A frase
Para GARCIA (1985, p. 6), frase todo enunciado suficiente por si
mesmo para estabelecer comunicao. Pode expressar um juzo, indicar uma
ao, estado ou fenmeno, transmitir um apelo, uma ordem ou exteriorizar
emoes. As frases, geralmente, integram dois termos, o sujeito e o predicado.
Escreva sempre obedecendo a um raciocnio lgico.
No acumule numa s frase pensamentos que no tm muita relao entre si
e com os quais se possam formar algumas frases separadas.
As idias de um texto devem ser amarradas de tal jeito que o leitor no
possa fugir delas, abandon-las, encontrar buracos ou redundncias.
O pargrafo
Garcia (1985, p. 203) conceitua o pargrafo como uma unidade de
composio, constituda por um ou mais de um perodo, em que se desenvolve
ou se explana determinada idia central a que geralmente se agregam outras
secundrias, intimamente relacionadas pelo sentido e logicamente decorrentes
dela.

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A cada pargrafo do texto deve corresponder uma idia central a ser
desenvolvida. O texto, portanto dever conter, em princpio, tantos pargrafos
quantas forem as idias centrais. O pargrafo comporta, no seu
desenvolvimento, idias secundrias, que devero estar intimamente
relacionadas entre si e com a idia central.
Em sua estrutura, o pargrafo geralmente apresenta trs partes:

a) tpico frasal consiste, geralmente, na frase inicial, que expressa, de

maneira sucinta, a idia central do pargrafo;
b) desenvolvimento formado pelas frases que esclarecem essa idia
central, discutindo-a em detalhes;
c) concluso esta contida em uma frase final. Que enuncia a parte mais
interessante ou o clmax do pargrafo, ou ainda, que sintetiza o contedo.
Exemplo:
Tpico frasal
A eletricidade, desde o incio da civilizao industrial, esteve associada
ao progresso.
Desenvolvimento
O cidado medianamente informado percebe a conexo entre a atividade
econmica de uma comunidade ou pas e a disponibilidade de energia. J na
primeira metade deste sculo analistas alertavam para a razo, praticamente
constante, que existe entre o consumo de energia e o produto interno bruto em
cada pas.
Concluso
Todavia, a eletricidade sempre mereceu um destaque especial, pois est,
objetivamente ou no, ligada a uma aspirao de modernidade e de poder.
Dicas gerais para uma boa redao:
rena todos os dados necessrios antes de escrever;
v direto ao assunto;
seja conciso;
no use metforas (ex.: no corao do governo municipal), analogias ou
outras figuras de estilo;
no empregue a voz passiva se for possvel usar a voz ativa;
evite locues estrangeiras, termos tcnicos ou jargo;
para idias novas, utilize pargrafo novo;
coloque-se no lugar do leitor; observe o nvel da linguagem;
redija com preciso vocabular;
seja claro: no deixe margem interpretao ambgua;
atente para a pontuao;
trate todas as pessoas com a mxima cortesia;
responda sem demora correspondncia recebida;
se preciso apresentar queixas, evite o tom ofensivo, que pode resultar em
reaes indesejveis e prejudiciais;
em vez de censurar, pea explicaes.

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2

AS COMUNICAES OFICIAIS
Nem sempre podemos nos dirigir de qualquer jeito, oralmente ou por
escrito, a determinadas pessoas. H alguns padres que devem ser seguidos e
observados. a chamada redao oficial.
As comunicaes oficiais devem ser entendidas por todos os cidados e
devem seguir os princpios da Administrao Pblica, apontados no Art. 37 da
Constituio Federal: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e
eficincia.
As comunicaes oficiais, em geral, devem ser feitas com cpias para
arquivamento devido a possveis extravios de correspondncia e/ou cobrana
de responsabilidade.
2.1

FECHOS DAS COMUNICAES

FECHOS IMPRPRIOS :

Na despedida da correspondncia, tambm aparecem frases de mero

efeito, inexpressivas, que no fazem falta:
- Sendo o que se nos oferece para o momento.
- Sem mais para o momento...
- Sem outro particular...
- Circunscritos ao exposto...
- Na certeza de contarmos com sua presena, apresentamos a Vossa
Senhoria nossas atenciosas saudaes.
- Na expectativa de suas providncias, subscrevemo-nos atenciosamente.
FECHOS APROPRIADOS:

Em decorrncia do processo de simplificao adotado pela rea

oficial, empregam-se, hoje, apenas dois fechos para todas as modalidades
de comunicao:
Atenciosamente,
(para autoridades da mesma hierarquia ou de menor escalo e para
particulares)
Respeitosamente,
(para autoridades superiores)
Obs.: Na dvida poder ser usado atenciosamente para todos.
3

PRONOMES DE TRATAMENTO

Os pronomes de tratamento so formas de distino e respeito,

auxiliando-nos na referncia s autoridades civis, militares e eclesisticas.

3.1 EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO

Os Pronomes de Tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam
certas peculiaridades quanto concordncia verbal, nominal e pronominal.
Embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala,
ou a quem se dirige comunicao), levam a concordncia para a terceira
pessoa. que o verbo concorda com o substantivo que integra a locuo:
Ex.: Vossa Senhoria nomear o substituto; Vossa Excelncia conhece o
assunto.

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3.1.1 Quadro Demonstrativo das Formas de Tratamento

TTULO
Presidente da Repblica

VOCATIVO
Excelentssimo
Senhor
(cargo)
Excelentssimo Senhor
(cargo)

Presidentes do Supremo Tribunal

Federal e do Congresso Nacional
Vice-Presidente
da
Repblica,
Ministros de Estado, SecretrioGeral da Presidncia da Repblica,
Procurador-Geral da Repblica, da
Justia
e
do
Estado,
Embaixadores, Presidente, VicePresidente e membros da Cmara
dos Deputados e do Senado
Federal, Presidentes e Membros
dos Tribunais, Promotor Pblico,
Senhor (cargo)
Juzes,
Desembargadores,
Governadores, Vice-Governadores
de Estado, Secretrios de Estado
dos
Governos
Estaduais,
Presidentes
e
membros
das
Assemblias
Legislativas
Estaduais, Prefeitos Municipais,
Vice-Prefeitos,
Presidentes
e
membros das Cmaras Municipais
e Secretrios Municipais.
Reitores de Universidades
Magnfico Senhor ou
Excelentssimo Senhor (cargo)
Papa
Cardeais

Arcebispos e Bispos
Padres, Monsenhores, Cnegos,
Procos, Pastores, Frades, Freiras,
Irms, Madres
Almirante, Brigadeiro,
Comandante da Polcia Militar,
Contra-Almirante, Coronel,
General, Major-Brigadeiro,
Marechal, Tenente-Brigadeiro,
Vice-Almirante

Santssimo Padre
Eminentssimo Senhor
Cardeal ou Eminentssimo
e Reverendssimo Senhor
Cardeal
Excelentssimo e
Reverendssimo Senhor
(cargo)
Reverendssimo (a)

Senhor (cargo)

FORMA DE
TRATAMENTO

ABREVIATURAS

Vossa Excelncia

V.Ex.

Vossa Excelncia

V.Ex.

Vossa Excelncia

V.Ex.

Vossa Excelncia
ou Vossa
Magnificncia
Vossa ou Sua
Santidade
Vossa Eminncia
ou Vossa
Eminncia
Reverendssima

V.Ex. ou V.M.
V.S. ou S.S.
V.Em. ou V.Em.
Revm.

Vossa Excelncia

V.Revm.

Vossa
Reverendssima

V.Revm.

Vossas Excelncia

Observaes
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD)
s autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposta para que
se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao.
Fica dispensado o emprego do superlativo ilustrssimo para as autoridades
que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o
uso do pronome de tratamento Senhor.

V.Ex.

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Doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Como regra
geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham
concludo curso de doutorado.
Vossa empregado para a pessoa com quem se fala, a quem se dirige
correspondncia.
Ex.: Tenho a honra de convidar Vossa Excelncia para.../ Comunicamos a
Vossa Senhoria que... Sua Excelncia o Senhor Governador do Estado.
3.2.2 Concordncia com os Pronomes de Tratamento
3.2.2.1 Concordncia de Gnero
Faz-se a concordncia no com o gnero gramatical, mas com o sexo
das pessoas representadas:
Ex.: Vossa Senhoria ser arrolado como testemunha.
3.2.2.2 Singular ou Plural
Na comunicao oficial, quando quem a subscreve representa o rgo
em que exerce suas funes, prefervel o emprego da primeira pessoa do
plural. Ex.: Comunicamos a Vossa Senhoria.../ Convidamos Vossa Excelncia
para.../ Encaminhamos a Vossa Senhoria...
Quando o ato contiver assunto de responsabilidade exclusiva e pessoal
de quem o assina, ento caber o emprego da primeira pessoa do singular:
Ex.: Atesto, para fins de.../ Em cumprimento ao despacho.../ Certifico que...
Dicas
Na correspondncia, reservar palavras como honra, satisfao, prazer e
outras semelhantes para a transmisso de mensagens que sejam, realmente,
motivo de honra, satisfao, prazer, etc. Ex.: Temos a honra de convidar Vossa
Excelncia para comparecer solenidade.../ Temos a satisfao de comunicar a
Vossa Senhoria que, a partir desta data, est sua disposio.../
Temos o prazer de enviar-lhe um exemplar do primeiro nmero da
publicao.../ Ficamos muito honrados com o convite para...
Egrgio: significa nobre, distinto, admirvel; tratamento forense
dispensado aos tribunais superiores.
Excelso: significa alto, elevado, sublime; aplica-se, como tratamento, ao
Supremo Tribunal Federal, na expresso Pretrio Excelso.
Ttulos profissionais e honorficos: Dom: ttulo honorfico aplicvel aos
membros da famlia imperial, monges beneditinos e dignitrios do clero a partir
dos bispos. Ex.: D. Pedro, D. Bernardo.
No feminino, aplica-se o termo Dona s senhoras de qualquer classe
social: Ex.: D. Helena, D. Mercedes.
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REDUES ORTOGRFICAS

Redues ortogrficas so recursos que permitem economia de tempo e

espao na comunicao falada e escrita. As redues aparecem sob a forma de
smbolos, abreviaes, siglas, abreviaturas.

4.1 SMBOLOS
So redues convencionadas internacionalmente, como o caso das
redues usadas no sistema metrolgico internacional ou cientfico. Os smbolos
de qualquer unidade de medida so escritos:
a) com letra minscula (exceto quando derivam de nomes prprios);

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b) sem ponto;
c) sempre no singular;
d) imediatamente aps o nmero a que se referem;
e) sempre em letra inicial minscula, mesmo quando se trata de nomes de
cientistas: Ex.: Ampre, Newton, Kelvin, etc.;
f) quando smbolos qumicos, com letra maiscula, sem ponto: Ex.: B (boro); K
(potssio).
Dicas
No misturar escrita por extenso com smbolo. Ex.: 10Km/h (e no
10Km/hora), ou 10 quilmetros por hora.
No deixar espaos entre o nmero e o smbolo da unidade. Ex.: 11h (onze
horas); 11h30 (onze horas e trinta minutos); 20m (vinte metros);

4.2 SIGLAS
Abreviaturas em que se reduzem locues substantivas prprias. As siglas
no so acompanhadas de ponto, a no ser que estejam no final do perodo.
So escritas com letras maisculas quando:
a) a sigla tiver trs letras: ONU, OEA, CEF, MEC, USP, PMC.
b) todas as letras forem pronunciadas: BNDES, ABNT, INSS, FGTS.
Observao
Na primeira vez em que a sigla for usada, coloque seu significado por
extenso e, a seguir, hfen e a sigla.
Ex.: Organizao das Naes Unidas - ONU.
4.3 ABREVIATURAS
4.3.1 Regra Geral
Ao fazer uma abreviatura deve-se respeitar a seqncia das regras
listadas abaixo, que esto em ordem de importncia:
a) basta escrever a primeira slaba e a primeira letra da segunda slaba,
seguida de ponto. Ex.: adj. (adjetivo), gram. (gramtica), num. (numeral), al.
(alemo), subst. (substantivo);

b) caso a primeira letra da segunda slaba seja vogal, escreve-se at a

consoante. Ex.: pian. (pianista);
c) se a palavra tiver acento grfico na primeira slaba, este ser conservado.
Ex.: nm. (nmero), gn. (gnero), db. (dbito), lg. (lgica), md. (mdico);
d) se a segunda slaba iniciar por duas consoantes, as duas faro parte da
abreviatura. Ex.: pess. (pessoa), constr. (construo), secr. (secretrio);
e) no adotar a desinncia o, indicativa do masculino, nas abreviaturas, como
eng. Somente no feminino que deve aparecer a desinncia a: eng;
f) a abreviatura deve ter metade ou menos da metade da palavra original, do
contrrio ser melhor escrever a palavra por extenso;
g) nas abreviaturas que estiverem em final de perodo, no h necessidade de
repetir a pontuao, pois o ponto da abreviatura tambm serve para indicar o
final do perodo. Ex.: R. Prof. Pedro Marcelino Jr.

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A seguir, os documentos mais usuais.

Documento semi-oficial que serve

para se responder a uma cortesia,
fazer uma solicitao, convite,
agradecimento. Tem carter
impessoal(quem assina responde
pela firma ou rgo).

Correspondncia externa.
Linguagem formal usada entre
Empresas privadas ou de
rgos pblicos para empresas
Privadas.

MEMORANDO OU
CI(Comunicao
interna)

Comunicao interna utilizada

Para situaes simples freqentes da
atividade administrativa em
geral.

Correspondncia interna.
Linguagem simples e breve.
Usada em rgos pblicos
E empresas privadas.

CIRCULAR

Informao de circulao interna.

Destinada aos rgos interessados.
Constitui um aviso, porm com
responsabilidade quanto ao cumprimento.
O desconhecimento implica
responsabilidade.
Comunicao para a transmisso de
ordens de chefe ou subchefe dirigida a
seus funcionrios sobre procedimentos,
ordens, proibies, caracterizao de
atividades competentes ao rgo etc.

Correspondncia interna
multidirecional: mesma
mensagem, vrios
destinatrios, subordinados ao
remetente.

OFCIO

Correspondncia oficial de carter

externo, com fins de informao diversos
sobre assuntos oficiais da competncia de
quem a envia.

Correspondncia externa
utilizada entre rgos pblicos
de administrao direta e
indireta.

REQUERIMENTO

Processo formal de solicitar algo que

parea legal ao requerente.

Texto breve, que se constitui

do prprio objeto do pedido.
Documento de solicitao, de
forma padronizada.

Histrico ou relato de assunto especfico,

ocorrncias ou servios executados.

Relatrios podem ser peridicos

ou eventuais e podem conter
anexos, constando de grficos,
quadros, mapas.

Histrico. Relato de uma sesso ou

reunio para tomada de decises ou
providncias.

Documento de registro, com

forma padronizada e linguagem
formal utilizada por rgos
pblicos e empresas privadas.

CARTA

ORDEM DE
SERVIO

RELATRIO

ATA

Correspondncia interna, por

meio da qual um superior
hierrquico estabelece normas
e revoga ordens.

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MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA

Segundo o 4Manual de Redao da Presidncia da Repblica (2002, p. 5): A

necessidade de empregar determinadas linguagens nos atos e expedientes
oficiais decorre do carter pblico desses atos e comunicaes e de sua
finalidade. Os atos oficiais, entendidos como atos de carter normativo,
estabelecem regras conduta dos cidados e regulam o funcionamento dos
rgos pblicos. Isso alcanado se, em sua elaborao, for empregada
linguagem adequada. O mesmo se d com os expedientes oficiais, cuja
finalidade precpua a de informar com clareza e objetividade.
Nos textos oficiais, por seu carter impessoal e sua finalidade de informar
com o mximo de clareza e conciso, deve-se usar o padro culto da lngua. H
consenso de que o padro culto aquele em que se observam as regras da
gramtica formal e em que se emprega vocabulrio comum ao conjunto dos
usurios do idioma. importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do
padro culto na redao oficial decorre do fato de que est acima das
diferenas lxicas, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos
vocabulares, das idiossincrasias lingsticas, permitindo, por essa razo, que se
atinja a pretendida compreenso por todos os cidados. (5 Manual de Redao
da Presidncia da Repblica).

5.1 ATA
Documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrncias,
deliberaes, resolues e decises de reunies ou assemblias. Por ter valor
jurdico, deve ser redigido de tal maneira que no se possa modific-la
posteriormente. Para isso escreve-se:
sem pargrafo ou alneas (ocupando todo o espao da pgina);
sem abreviaturas de palavras ou expresses;
com os numerais por extenso;
sem emendas ou rasuras;
sem uso de corretivo (tipo error-ex);
empregando o verbo no tempo pretrito perfeito do indicativo.
Ex.:
verbo falar: falou, falaram
verbo discutir: discutiu, discutiram
verbo comentar: comentou, comentaram
Partes de uma Ata:
a) dia, ms, ano e hora (por exemplo);
b) local;
c) pessoas presentes, devidamente qualificadas (conselheiros, secretrios,
diretores...);
d) presidente e secretrio dos trabalhos;
e) ordem do dia (discusso, votao, deliberao...);
f) fecho.

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Observaes
Para ressalvar erro constatado durante a redao, usa-se a palavra digo,
depois da qual se repete a palavra ou expresso que se quer substituir.
Ex.: Aos dezesseis dias do ms de maio, digo, do ms de maro de dois mil e
seis, reuniu-se... Quando se constata erro ou omisso aps a redao, usa-se a
expresso em tempo, que colocada aps o escrito, seguindo-se a emenda ou
acrscimo.
Ex.: Em tempo: na linha onde se l abono, leia-se abandono.
Em caso de contestaes ou emendas ao texto apresentado, a Ata s poder ser assinada
depois de aprovadas as correes.
Modelo de Ata:
ATA DA VIGSIMA SEXTA REUNIO ORDINRIA DO CONSELHO ADMINISTRATIVO,
EM OITO DE JANEIRO DE DOIS MIL E NOVE
Aos oito dias do ms de janeiro de dois mil e sete, s dez horas e trinta minutos, na sala de
reunies do Conselho de Administrao, situado no terceiro andar do Edifcio...
(Assinaturas)

5.2 ATESTADO
Documento em que se afirma a veracidade de certo fato ou a existncia de
obrigao. Os atestados mais comuns: de sanidade mental, de bito, de boa
conduta, de bons antecedentes, de residncia, de idoneidade moral.
Quando os fatos ou situaes constam em arquivos da administrao,
utiliza-se a certido para comprovar a sua existncia. Enquanto o atestado
declara, a certido transcrio de algo existente.
Partes de um Atestado:
a) timbre do rgo que o fornece;
b) ttulo: ATESTADO (em letras maisculas e centralizado sobre o texto);
c) texto: exposio daquilo que se afirma, atesta ou declara; dados de
identificao do emissor; exposio de fatos;
d) local e data;
e) assinatura, nome e cargo da autoridade que atesta.
Modelo de Atestado:
ATESTADO
Atesto, para fins de requerimento de ttulo de utilidade pblica federal,
que ...........................................................................................................................
.................... esteve sobre efetivo funcionamento nos ltimos trs anos, cumprindo suas
finalidades estatutrias.
Atesto ainda que a sua Gerncia composta por pessoas de ilibada conduta
social, nada conhecendo que desabone sua moral.
Campos dos Goytacazes,......de.........................de.......
(assinatura)
(nome e cargo do emitente)

16

5.3 CERTIDO
Trata-se de documento revestido de formalidades legais, fornecido por
autoridade competente a pedido do interessado, solicitado ou requisitado por
autoridade administrativa ou judicial e destinado a fazer certa existncia de
registro em livro, processo ou documento qualquer em poder do expedidor,
referente a determinado ato ou fato, ou dar forma inexistncia de tal registro.
A Constituio Federal de 1988 estabelece, no Captulo I Dos Direitos e
Deveres Individuais e Coletivos, que assegurada a todos, independentemente
do pagamento da taxa, a obteno de certides em reparties pblicas, para
defesa de direitos e esclarecimento de situao de interesse pessoal (Art. 5,
XXXIV, b).
Como um documento pblico, a certido pode servir de prova de ato
jurdico. As certides negativas da Fazenda Nacional, Estadual ou Municipal, em
casos de escritura de transferncia de imveis, exoneram o imvel e isentam o
adquirente de qualquer responsabilidade.
Quaisquer espaos em branco devem ser preenchidos com pontos ou outros
sinais convencionais.
Partes:
a) ttulo: nome do documento, muitas vezes j impresso em papel prprio;
b) prembulo: aluso ao ato que determinou a expedio do documento.
Tambm, quando for o caso, ser mencionado o documento, ou livro, de onde a
certido est sendo extrada;
c) texto: teor de encerramento e assinatura dos servidores que intervieram no
ato (quem lavrou e quem conferiu);
d) local e data (da expedio do ato);
e) visto: da autoridade que autorizou a lavratura da certido. Representa o ato
de aprovao e reconhecimento da autoridade, a fim de que a certido produza
os efeitos legais desejados.

5.4 CIRCULAR
Circular toda comunicao reproduzida em cpias de igual teor, expedidas
a diferentes pessoas, rgos ou entidades. Especificamente, como documento,
mensagem endereada simultaneamente a diversos destinatrios, para
transmitir avisos, ordens ou instrues. Pode ser
ofcio,memorando,comunicao interna ou outro documento que tenha esta
funo.

5.5 COMUNICAO INTERNA (CI) / MEMORANDO

Instrumento de comunicao oficial utilizado pelas diversas unidades
administrativas da Prefeitura, para se comunicarem, com a finalidade de
encaminhar documentos, transmitir informaes, fazer solicitaes e outros
assuntos.
Sua caracterstica principal a agilidade, conciso e clareza. A tramitao
da CI/ MEMORANDO em qualquer rgo deve pautar-se pela rapidez e pela
simplicidade de procedimentos burocrticos.
Dever receber numerao do rgo Emissor, em srie crescente a cada
ano.
A fonte a ser utilizada na redao da Comunicao do tipo Verdana.

17

Modelo de Memorando:

Prefeitura Municipal de Campos dos Goytacazes

Estado do Rio de Janeiro
Rua Coronel Ponciano de Azeredo Furtado, 47 Pq.Santo Amaro

Campos dos Goytacazes(RJ), 16 de fevereiro de 2009.

Mem.n 84/09 - GP
Do: Exmo. Sr. YYYYYYYYYYYYY - Chefe de Gabinete
Ao: Exmo. Sr. XXXXXXXXXXXX Secretrio Municipal
Assunto: Solicitao

Considerando a necessidade de contar com um

aparelho Datashow no gabinete da Exma.Sra. Prefeita, solicitamos a V.Exa. a
cesso de um exemplar do referido aparelho que muito facilitar as
apresentaes de palestras em nosso auditrio.

Atenciosamente,

YYYYYYYYY
Chefe de Gabinete

18

5.6 CONVITE E CONVOCAO

O convite instrumento pelo qual se faz uma solicitao, pede-se o
comparecimento de algum ou solicita-se sua presena em alguma parte ou em
ato.
A convocao corresponde ao convite, mas no sentido de intimao.
Origina o comparecimento, devendo o no comparecimento ser justificado. J o
convite somente uma solicitao.
Nas relaes oficiais ou particulares, h mensagens que no se alinham
puramente entre aquelas formais ou administrativas. So as mensagens sociais
ou comemorativas: as primeiras, em razo de acontecimentos de cunho social
(instalao, festividades restritas rea da entidade, etc.), e as segundas, por
motivo de datas comemorativas (Dia das Mes, da Secretria, do Professor,
Pscoa, Natal, etc.).
preciso ter cuidado com as mensagens sociais, em que se combinam
tcnica redacional, bom tom e arte:
faa um texto que se preste a homem e a mulher, no singular e no plural;
registre nome e endereo certos do destinatrio;
procure atualizar ou renovar sempre seu texto;
mantenha conexo do trabalho tipogrfico ou mecanogrfico com a parte que
ser digitada;
revise e atualize periodicamente o banco de dados, a fim de corrigir grafias,
endereos. Anote toda mudana (estado civil, situao profissional, graduao).
Quanto s mensagens comemorativas, que so, em geral, transmitidas por
meio da escrita, o primeiro cuidado est em que seu contedo atinja
perfeitamente o objetivo visado.

5.7 CORREIO ELETRNICO

O correio eletrnico (e-mail), por seu baixo custo e rapidez,
transformou-se na principal forma de transmisso de documentos.
Um dos atrativos da comunicao por correio eletrnico a flexibilidade.
Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, evitese o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial.
O campo assunto do formulrio de correio eletrnico deve ser preenchido
de modo a facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do
remetente.
Sempre que disponvel, utilize recurso de confirmao de leitura. Se no
for possvel, solicite na mensagem a confirmao de recebimento.
Nos termos da legislao em vigor, para que essa mensagem tenha valor
documental e para que possa ser aceita como documento original, preciso
existir certificao digital atestando a identidade do remetente, na forma
estabelecida em Lei.
5.8 DECLARAO
Ato afirmativo da existncia ou no de um direito ou de um fato. Pode
ser dada em causa prpria ou referir-se a outra pessoa. Ainda, segundo as
circunstncias e a finalidade, toma vrias outras denominaes, como por

19
exemplo: declarao de direito, de vontade, de ausncia, de crdito, de guerra,
de falncia, de interdio, de nascimento, de bito, de renda, de princpios, etc.
Inicia-se uma declarao assim:
Declaro para fins de prova...
Declaro, para os devidos fins, que...
Declaro, a pedido verbal de...
A fonte a ser utilizada na redao da Declarao do tipo Verdana.
Partes:
a) timbre: nome do rgo;
b) ttulo: DECLARAO (em letras maisculas e centralizadas sobre o texto);
c) texto: inicia-se sempre com a palavra declaro ou declaramos e, em
seguida, a exposio do assunto;
d) local e data;
e) assinatura: nome do emitente e o respectivo cargo.
Modelo de Declarao:
DECLARAO

Declaro, para fins de prova junto .........., que ..............

(nome
do favorecido), matrcula n ............., ................... (cargo/funo), foi aposentado(a)
conforme ............., publicado no ......................, de .................. (data) e processo
n ......................
Campos dos Goytacazes,.....de.............de.......
(assinatura)
(nome e cargo do declarante)

5.9

OFCIO

um meio de comunicao externa dos rgos da Administrao

Pblica, expedido para e pelas autoridades, sobre qualquer assunto, entre uma
Secretaria, Prefeituras e destinatrios fora do mbito da administrao de
origem. Os destinatrios podem ser rgos pblicos, empresas privadas ou
cidados.
5.9.1 Estrutura Bsica

a) Timbre ou cabealho: dizeres impressos na folha, smbolo (braso, SUS).

b) ndice e nmero: nmero de ordem do documento e hfen seguido da sigla

do rgo que expede o ofcio. O nmero de ordem do ofcio e a sigla so
separados por hfen e/ou barra com incio na margem esquerda. Ex.: Ofcio n
26 SIGLA.

c) Local e data: na mesma altura do ndice e do nmero, com alinhamento

direita. Coloca-se ponto aps o ano. Ex.: Campos dos Goytacazes, 26 de maro
de 2009.

20
d) Destinatrio: tratamento, nome do destinatrio, seguido do cargo que ocupa
(Ex.: Exmo.Sr. Joo da Silva- Chefe de Gabinete).

e)Assunto (ou Ementa) resumo do objetivo do ofcio.

f) Texto: exposio do assunto. Se o texto ocupar mais de uma folha,
colocam-se endereo e iniciais na primeira folha e repetem-se o ndice e o
nmero nas demais, acrescentando-se o nmero da respectiva folha e
Prefeitura Municipal de Campos dos Goytacazes.
Ex.: Ofcio n 52/2009 SIGLA Fls. 2.
g) Fecho: frmula de cortesia. Com incio na margem esquerda e posicionado
acima da assinatura. Usa-se normalmente: Atenciosamente.
h) Assinatura: nome do signatrio, cargo e funo.
Ex.: Valter Moreira
Superintendente
i)Opcional Vocativo, Nome do destinatrio, endereo- esquerda no p da
pgina.
5.9.2 Forma de Diagramao
a) A fonte a ser utilizada do tipo Verdana, tamanho 11 ou 12 no texto em
geral, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap.
b) Na primeira folha deve constar o braso do Municpio de Campos dos
Goytacazes centralizado a 1,5cm da borda superior do papel.
c) A partir da segunda folha, a 1,5cm da borda superior do papel, repetem-se o
ndice e o nmero do documento com a respectiva numerao da folha,
alinhadas esquerda, e a inscrio Prefeitura Municipal de Campos dos
Goytacazes, alinhada direita.
d) No rodap da folha, centralizado a 1,5cm da borda inferior do papel, poder
constar o endereo do remetente, telefone, fax e email. (uso facultativo)
e) Destinatrio com incio na margem esquerda.
f) Os pargrafos do texto devem iniciar na margem esquerda.
g) O campo destinado margem lateral esquerda dever ter entre 3,5cm a
4cm de largura.
h) O campo destinado margem lateral direita dever ter entre 1,5cm a 2cm.
i) Os campos destinados s margens superior e inferior devero ter 2cm.
j) Deve ser utilizado espaamento mltiplo 1,5cm entre as linhas.
k) A impresso dos textos deve ser feita preferencialmente na cor preta.
l) Todos os tipos de documentos do padro ofcio devem ser impressos em
papel de tamanho A- 4 ou seja, 29,7cm x 21,0cm.

21

Modelo de Ofcio:

Prefeitura Municipal de Campos dos Goytacazes

Estado do Rio de Janeiro
Rua Coronel Ponciano de Azeredo Furtado, 47 Pq.Santo Amaro

Campos dos Goytacazes(RJ), 17 de fevereiro de

2009
Of..n 95/09 - GP
Do:Exmo. Sr.YYYYYYYYYYYY Prefeito Municipal
Ao:Exmo. Sr. XXXXXXXXXXXX Presidente da Associao Estadual de
Municpios do Estado do Rio de Janeiro(AEMERJ)
Assunto: Parabenizar pela posse

Impossibilitado de comparecer solenidade de posse

devido a compromissos inadiveis agendados anteriormente, lamento a
ausncia e aproveito para lhe parabenizar por este momento, desejando-lhe
todo xito no cumprimento das atividades.
Coloco-me disposio no que for necessrio para o
crescimento de nossos municpios.
Atenciosamente,

YYYYYYYYYYY
Prefeito

22

5.10 MENSAGEM
o instrumento de comunicao oficial enviado pelo Chefe do Poder
Executivo ao Poder Legislativo. As mensagens tm como finalidade o
encaminhamento de Projeto de Lei enviado em regime normal ou de urgncia.
Quando houver aumento ou diminuio de despesas importante constar o
impacto financeiro, exigncia contida na Lei de Responsabilidade Fiscal.
A fonte a ser utilizada na redao da mensagem do tipo Verdana.
As mensagens contm:
a) braso centralizado na margem superior;
b) indicao do tipo de expediente e nmero, horizontalmente, no incio da
margem esquerda.
Ex.: MENSAGEM N XX.
c) vocativo seguido do cargo do destinatrio situa-se a 2,5cm da margem
esquerda.
Ex.: Excelentssimo Senhor Presidente da Cmara Municipal;
d) texto;
e) local e data: Campos dos Goytacazes, ___de ____________ de ______;
f) nome e cargo da autoridade competente.
Modelo de Mensagem:

Mensagem n 84
Excelentssimo Senhor Presidente da Cmara Municipal,
Submeto apreciao de V.Ex e dos dignos Pares o incluso Projeto
de lei que dispe sobre criao da Secretaria Extraordinria de Projetos e
Obras Especiais e d outras providncias.
A adequao da estrutura administrativa de que trata o presente
Projeto de Lei visa concentrar esforos de gesto em estruturas
organizacionais que implementem obras e projetos de infra-estrutura
urbana, bem como as atividades correlatas e relacionadas execuo
destas melhorias urbanas, em especial aquelas consideradas relevantes
adequao do espao urbano ao crescimento do Municpio.
A criao da referida Secretaria, em carter extraordinrio, visa
aprimorar a capacidade de governar do Poder Executivo, dotando o
Municpio de estrutura extraordinria para execuo de projetos e obras
prioritrios de infraestrutura e melhorias urbanas de grande porte e impacto
municipal e/ou regional, contemplando assim a dinmica do crescimento
urbano.
Neste contexto, destaco obras de: saneamento bsico; drenagem e
conteno de encostas; expanso e adequao do sistema virio; suporte
execuo de projetos de gerao de emprego e renda; ampliao e

23
adequao dos espaos pblicos destinados ao turismo, aos esportes e ao
lazer, entre outros.
Ao mesmo tempo, a Secretaria de Obras tem orientado e reforado
sua estrutura para execuo especfica de obras de construo civil das
edificaes municipais, bem como sua conservao e manuteno, em
especial aquelas destinadas ao aprimoramento das redes escolar e de sade
sob responsabilidade do Municpio.
Tal criao ocorre preservando e atentando para princpios
fundamentais da eficincia, eficcia, para que a Administrao Pblica
esteja dotada de estrutura adequada execuo oramentria, ao
gerenciamento dos recursos pblicos e ao cumprimento dos projetos e
programas assumidos junto sociedade.
Certo de que o assunto ter a devida ateno que a matria requer,
aguardo pronta acolhida e aprovao por parte de V.Exa. e dignos Pares,
do presente Projeto de Lei, renovando protestos de estima e considerao.
Campos dos Goytacazes, 28 de fevereiro de 2009.
YYYYYYYYYYYYY Prefeito Municipal
5.11 RELATRIO
uma descrio de fatos passados, analisados com o objetivo de
orientar o servio interessado ou superior imediato para determinada ao. Do
ponto de vista da Administrao Pblica, relatrio um documento oficial no
qual uma autoridade expe as atividades de uma Unidade Administrativa, ou
presta conta de seus atos a uma autoridade de nvel superior.
O relatrio no um ofcio desenvolvido. Ele exposio ou narrao de
atividades ou fatos, com a discriminao de todos os seus aspectos ou
elementos.
Partes:
a) ttulo: denominao do documento (relatrio);
b) invocao: tratamento e cargo ou funo da autoridade a quem dirigido,
seguidos, preferencialmente, de dois-pontos;
c) textos: exposio do assunto.
O texto do relatrio deve obedecer seguinte seqncia:
introduo: referncia disposio legal ou ordem superior que motivou ou
determinou a apresentao do relatrio e breve meno ao assunto ou objeto;
anlise: apreciao do assunto, com informaes e esclarecimentos que se
faam necessrios sua perfeita compreenso. A anlise deve ser objetiva e
imparcial. O relator deve registrar os fatos de que tenha conhecimento direto,
ou atravs de fontes seguras, abstendo-se de divagaes ou apreciaes de
natureza subjetiva sobre fatos desconhecidos ou pouco conhecidos. Quando se
fizer necessrio, o relatrio poder ser acompanhado de tabelas, grficos,
fotografia e outros elementos que possam contribuir para o perfeito
esclarecimento dos fatos e sua melhor compreenso por parte da autoridade a
quem se destina o documento. Esses elementos podem ser colocados no corpo
do relatrio ou, se muito extensos, reunidos a ele em forma de anexo;
concluso: determinados os fatos e feita sua apreciao, chega o momento de
se tirarem as concluses. No podem ir alm da anlise feita, o que as tornaria
insubsistentes e, por isso mesmo, despidas de qualquer valor;

24
sugestes ou recomendaes: muitas vezes, alm de tirar concluses, o
relator em decorrncia do que constatou e concluiu, tambm apresenta
sugestes ou recomendaes sobre medidas a serem tomadas. Essas sugestes
ou recomendaes devem ser precisas, prticas e concretas, devendo
relacionar-se com a anlise anteriormente feita.

d) fecho: frmula de cortesia. Trata-se de parte dispensvel;

e) local e data;
f) assinatura: nome e cargo ou funo da(s) autoridade(s) ou servidor(es) que
apresenta(m) o relatrio.
Obs.: Os relatrios de Sindicncia e de Processo Administrativo Disciplinar
seguem padres prprios.
5.12

REQUERIMENTO

Petio e requerimento so sinnimos. O requerimento a solicitao

sob o amparo da Lei, mesmo que suposto. A petio o pedido, sem certeza
legal ou sem segurana quanto ao despacho favorvel.
Quando concorrem duas ou mais pessoas, teremos: abaixo-assinado
(requerimento coletivo) e memorial (petio coletiva).
Algumas vezes, nos requerimentos, aparecem as palavras residncia e
domiclio. Tecnicamente, no se trata de vocbulos idnticos: residncia indica
a casa ou o prdio onde a pessoa habitualmente mora com a inteno de
permanecer mesmo que eventualmente se afaste; domiclio refere-se ao centro
ou sede de atividades de uma pessoa, o lugar em que mantm o seu
estabelecimento ou fixa sua residncia.
Diz-se estabelecido, residente, morador, sito na Rua, Avenida, Praa,
etc; as formas estabelecido , residente , etc. ainda so usadas entre ns,
embora no sejam consideradas cultas.
Deve-se dizer: estabelecido, residente, morador, sito no Bairro de
Itarar e no ao Bairro de Itarar. Portanto, devemos empregar na Rua Padre
Agostinho e no Rua Padre Agostinho.
Requerente a pessoa que subscreve o requerimento. So sinnimos:
requeredor, solicitante, postulante ou peticionrio (prprio de petio).

DIFICULDADES MAIS FREQUENTES NO USO DA LNGUA:

Trfego / trfico
Trfego fluxo de mercadorias ou veculos.
Ex.: O trfego melhorou aps a construo da Rodovia Norte-Sul.
Trfico comrcio de escravos, drogas; negcio ilcito.
Ex.: O trfico de entorpecentes cresce assustadoramente.

25
Geminado / germinado
Geminado que se apresenta ligado; duplicado.
Ex.: Na 2-feira, as aulas de portugus so geminadas.
Germinado que germinou (desenvolveu-se, brotou, evoluiu).
Ex.: O feijo germinava.
A princpio / em princpio
A princpio significa no incio, no comeo.
Ex.: A princpio, tudo foi maravilhoso, mas no tardaram a surgir problemas.
Em princpio significa em tese, teoricamente.
Ex.: Em princpio, sua proposta nos interessa, mas s o secretrio pode aceitla.
Ambos os dois redundncia que deve ser evitada.
Ex.: Ambos trabalham na mesma secretaria.
Concerto / conserto
Concerto harmonia de vozes ou de instrumentos; acordo; pacto.
Ex.: O concerto para violoncelo e orquestra foi excepcional.
Conserto ato de consertar, restaurar, remendar.
Ex.: O conserto do carro durou duas semanas.
Flagrante / fragrante
Flagrante como substantivo, significa ato que se observa e registra no
momento em que acontece; acontecimento.
Ex.: O ladro foi pego em flagrante.
Os fotgrafos registraram o flagrante da vida urbana.
Como adjetivo, significa evidente, indiscutvel.
Ex.: O erro do juiz flagrante.
Fragrante que exala bom odor; aromtico; cheiroso.
Ex.: As rosas so fragrantes.
Infligir / infringir

Infligir aplicar pena ou punio.

Ex.: O juiz infligiu duas penas aos ladres.
Infringir cometer uma infrao, transgredir.
Ex.: Ele no pode infringir os termos da Portaria.
Onde / aonde

Onde - indica lugar fixo.

Aonde - expressa a idia de movimento (para onde). Para indicar procedncia,
emprega-se de onde ou donde.
Ex.: De onde (ou donde) provinham os recursos financeiros?
Onde voc deixou a minuta da carta?
Aonde voc vai?

26
Afim / a fim

A fim de - para
Afim - parente por afinidade, semelhante, anlogo.
Ex.: Estou aqui a fim de ajud-lo a concluir o trabalho.
Marketing e comunicao so assuntos afins.
A par / ao par

A par - ciente, ao lado, junto.

Ao par - de acordo com a conveno legal, sem gio (cmbio); sem qualquer
desconto ou abatimento (ttulos, aes).
Ex.: O chefe da seo de pessoal no tomou as providncias necessrias
porque no estava a par do ocorrido.
O cmbio estava ao par.
H / a - usa-se h quando for possvel substituir por faz.

Ex.: H (faz) dez dias que espero o fechamento do negcio.

O relatrio tcnico foi encaminhado ao departamento de vendas h duas
semanas.
No sendo possvel a substituio, emprega-se a:
Ex.: Pretendo ir a So Paulo daqui a trs dias.
Eles estavam a dez minutos de Curitiba.
Para eu encaminhar / para mim encaminhar - mim pronome pessoal

oblquo, razo pela qual no pode ser usado como sujeito, funo esta que cabe
ao pronome pessoal do caso reto eu. Observe que aps o pronome mim h um
verbo no infinitivo (encaminhar).
Ex.: No incio do expediente, deixaram sobre a minha mesa os prospectos para
eu encaminhar aos clientes.
Difcil para mim / difcil para eu - para mim complemento de difcil.

Nada tem a ver com o verbo.

Ex.: No foi fcil para mim conquistar essa vaga.
Ser impossvel para mim realizar esse trabalho.
difcil para mim entender esse plano, pois ele contm muitas informaes
tcnicas.
Acerca de / a cerca de

Acerca de - a respeito de, sobre.

A cerca de - a uma distncia aproximada de.
Ex.: Falamos acerca de treinamento. Moro a cerca de cem metros da empresa
em que trabalho.
Existe, ainda, a expresso h cerca de = faz aproximadamente:
Ex.: Trabalho nesta firma h cerca de dez anos.
De encontro a / ao encontro de

Ao encontro de - para junto de, favorvel.

De encontro a - contra, em prejuzo de.
Ex.: Se as medidas econmicas tivessem contrariado o desejo de quem
formulou a frase, esta seria escrita assim: No gostei das novas medidas
econmicas, pois elas vieram de encontro aos meus desejos.
Observe que no exemplo a seguir, as preposies de e a, esto contradas com
artigos.
Ex.: Gostei das novas medidas econmicas, pois elas vieram ao encontro do
meu desejo.

27
H / tem - no se deve empregar o verbo ter em lugar de haver

impessoal (existir).
Ex.: H secretrias que no se preocupam com o aperfeioamento profissional.
Paralisamos a produo porque no h matria-prima.
De o / do - no se combina preposio (de, em) com sujeito ou termo que a

ele se refira.
Ex.: Chegou o momento de ela mostrar a sua competncia profissional.
Apesar de o datilgrafo ter pouca experincia, o documento ficou bem digitado.
Est na hora de o malote chegar.
Se no / seno - Se no = caso no, quando no. Caso contrrio, usa-se

seno (quando puder ser substitudo por: a no ser, do contrrio, mas sim,
sem que, exceto).
Ex.: Se no revisarmos o texto, a publicao sair com erros.
No faz outra coisa seno estudar.

Menos / menas - menos invarivel; portanto, no existe a forma menas.

Ex.: Queremos menos conversa e mais ao.

Havia menos pessoas na reunio desta semana.

Meio / meia - meio, quando modifica adjetivo (= um tanto), fica invarivel.

Ex.: Os candidatos estavam meio nervosos.

Quando se refere a um substantivo (claro ou subentendido), concorda em
gnero e nmero.
Ex.: Nosso diretor no homem de adotar meias medidas.
Apresse-se, porque j meio-dia e meia (meia hora).
Quando o selecionador perguntou-lhe sobre o seu ltimo emprego, a candidata
ficou meio preocupada.
Haja vista / haja visto - a expresso haja vista invarivel. Porm, haja

(verbo) pode concordar em nmero com o substantivo que o segue.

Ex.: Haja(m) vista as ltimas recomendaes do presidente da empresa.
Decidiu-se instaurar uma sindicncia, haja vista o relatrio da diretoria, que
aponta irregularidades.
Em vez de / ao invs de

Ao invs de - ao contrrio de.

Ex.: Ao invs de rir, ela chorou.
Em vez de - em lugar de.
Ex.: Em vez de contratar uma, o gerente contratou duas recepcionistas.
Paula, em vez de Mrcia, foi indicada para o cargo de Secretria.
Seo / sesso / cesso

Ex.: Durou apenas trinta minutos a sesso do teatro.

Seo ou seco - setor, subdiviso.
Ex.: Na seo de obras, h dois engenheiros.
O chefe da seo (ou seco) de compras encaminhou a proposta ao grupo de
estudos.
Cesso - ato de ceder (cedncia):
Ex.: Nem todos concordam com a cesso do auditrio.

28
Mal / mau

Mal antnimo de bem - so advrbios e modificam o verbo, o adjetivo ou o

prprio advrbio.
Ex.: Quem no l, geralmente escreve mal.
Uma carta mal escrita causa pssima impresso.
Minha secretria redige muito bem.
Mau antnimo de bom - so adjetivos e modificam substantivos:
Ex.: Todos dizem que ele um bom funcionrio.
Nesta empresa no h maus datilgrafos.
Decises poltico- econmicas - nos adjetivos compostos ligados por hfen,

s varia o ltimo elemento.

Ex.: Nossa biblioteca recebeu muitas obras tcnico-cientficas.
Viagem / viajem

Viagem - substantivo.
Ex.: Fizemos tima viagem.
Viajem - forma verbal (3 pessoa do plural do presente do subjuntivo do verbo
viajar).
Ex.: Se querem viajar, viajem.
Tm / tem - na 3 pessoa do plural do presente do indicativo, o verbo ter

recebe acento circunflexo.

Ex.: Eles tm alguns privilgios.

Comunicamos-lhes - com o pronome lhe(s) nenhuma modificao sofre o

verbo.
Ex.: Comunicamos-lhe que estamos devolvendo as mercadorias defeituosas.
Subscrevemo-nos - com o pronome reflexivo nos, elimina-se o s da forma

verbal.
Ex.: Esperando uma resposta favorvel, subscrevemo-nos...
Situada na rua ou situada rua - por se tratar de verbo de quietao

(lugar fixo), constri-se com a preposio em.

Ex.: A nova filial est situada na Rua Jernimo Monteiro, n 1010.
Resido na Av. Marechal Mascarenhas de Moraes, n 510.

Vir / ver - trata-se do verbo ver no futuro do subjuntivo: vir, vires, vir,
virmos, virdes, virem.
Ex.: Se voc vir algum sem o equipamento de proteo, avise a segurana.

Somos / somos em - a preposio em desnecessria.

Ex.: Somos sete na seo.

Preo alto / preo caro - o preo da mercadoria pode ser alto ou baixo,
nunca caro ou barato.
A mercadoria que pode ser cara ou barata.
Ex.: Essa mercadoria muito barata.

29
Consigo / com voc - consigo pronome reflexivo da 3 pessoa.
Ex.: A balconista (ela) levou a caneta consigo.
No deve ser usado em relao segunda pessoa. Neste caso, em vez de
consigo, usa-se com voc, com o senhor, com Vossa Senhoria.
Ex.: Presidente, h uma pessoa que deseja falar com o senhor.
A nvel de - locuo condenada pelos gramticos. A legtima locuo ao

nvel de que significa mesma altura.

Ex.: A sala do diretor era ao nvel da rua.
Se for necessrio usar a referida expresso, utilize-a com a preposio em.
Ex.: Resolveu a questo tanto em nvel de Municpio quanto de Estado.
Melhor: Resolveu a questo tanto no Estado quanto no Municpio.

Em face de - locuo mais adequada.

Ex.: Encaminhei os documentos em face da competncia.

Trata-se de - o verbo tratar concorda obrigatoriamente na 3 pessoa do

singular em frases como.
Ex.: Trata-se de trabalhos atrasados.
Por ora / por hora
Por ora - por agora, por enquanto, at o momento.
Ex.: Por ora o que posso lhe dizer.
Por hora - pelo perodo de uma hora.
Ex.: O palestrante costuma cobrar por hora.
Tampouco / to pouco

Tampouco - equivale a tambm no.

Ex.: Ele no gostou do relatrio e eu tampouco.
To pouco - significa to pequena coisa, ou algo diminuto, escasso, curto.
Ex.: Ganhava to pouco que mal podia viver.
Retificar / ratificar

Retificar - corrigir.
Ex.: Retificar uma declarao feita por engano.
Ratificar confirmar.
Ex.: Ratificar uma declarao, mantendo o que foi dito anteriormente.
Bem-vindo / Benvindo

Bem-vindo - para expressar boa acolhida. Este composto escreve-se com hfen,
flexionando apenas o segundo elemento para estabelecer a concordncia
gramatical: bem-vindo, bem-vinda, bem-vindos, bem-vindas.
Benvindo - nome prprio de pessoa.
Ex.: Est a fora o senhor Benvindo.
medida que / na medida em que
medida que (locuo proporcional) - proporo que, conforme.
Ex.: Os preos deveriam diminuir medida que diminui a procura.
Na medida em que (locuo causal) pelo fato de que, uma vez que.
Ex.: Na medida em que se esgotaram as possibilidades de negociao, o
projeto foi integralmente vetado.

30
Intervim / interveio intervir derivado de vir e, portanto, conjuga-se
como ele.
Ex.: Eu vim eu intervim.
Ele veio ele interveio.
H / atrs
Evite o uso do h e do atrs na mesma frase. Se algum fez alguma coisa h
tantos anos, s pode ser atrs.
Ex.: Ele foi contratado h dez anos.
Ele foi contratado dez anos atrs.
Despercebido / desapercebido
Despercebido - no percebido, que no foi notado.
Desapercebido - o mesmo que desprevenido.
Ex.: Passou despercebido de Pedro que a taxa de juros baixou.
A casa estava desapercebida de alimentos.

Vale-transporte - plural
Tratando-se de um composto de dois substantivos, ensinam os gramticos que,
quando o segundo elemento limita ou determina o primeiro, varia apenas o
primeiro: vales-transporte. A tendncia atual, porm, a de pluralizar ambos
os elementos: vales-transportes. Da mesma forma: vales-creches, valesmercados, vales-refeies, vales-cursos.
Par de redes, saca de feijo
So plurais os complementos de termos coletivos como: par, dzia, grosa,
lbum, etc. Assim: par de redes, jogo de lenis, caixa de fsforos. Ficar no
singular o complemento, se designarem substncias contnuas ou constitudas
de unidades midas: arroba de carne, saca de feijo, pacote de sal. Mas se elas
constiturem unidades contveis, designando espcies ou variedades, os
complementos iro para o plural.
Ex.: casa de carnes, coleo de minerais, exposio de pinturas.
Junto a
Significa perto de, ao lado de.
Ex.: O carro est estacionado junto ao porto.
Tambm significa adido a.
Ex.: Entrevistou o embaixador brasileiro junto ao Vaticano.
Portanto, so inadequadas as construes como: Conseguimos um emprstimo
junto ao Banco do Brasil. Solicitamos junto Secretaria o encaminhamento dos
documentos. Melhor ser:
Conseguimos um emprstimo do Banco do Brasil. Solicitamos da Secretaria o
encaminhamento dos documentos.
Perca / perda
Perca - presente do subjuntivo do verbo perder.
Ex.: Espero que ele no perca esta oportunidade.
Perda - substantivo feminino.
Ex.: A perda da me deixou-o desolado.

31
Viger
Verbo intransitivo. Significa ter vigor, vigorar. verbo defectivo. S possui as
formas em que ao g se segue a vogal e.
Ex.: A Portaria passa a viger a partir da presente data.
Entorno / em torno
Entorno - circunvizinhana.
Em torno - ao redor de.
Ex.: Em torno da Escola havia muitos comerciantes.
No entorno da Escola havia muitos terrenos baldios.
Todo / todo o
Atribui-se a todo o significado de qualquer.
Ex.: Leu todo o livro. (o livro inteiro)
Lia todo livro que encontrasse. (qualquer livro)
Fazer
Para expressar tempo decorrido, usa-se o verbo fazer sem sujeito, na 3
pessoa do singular.
Ex.: Faz dois meses que inauguramos a escola.
Tambm o usamos no singular em expresses que traduzem fenmenos
meteorolgicos.
Ex.: Em Porto Alegre, faz invernos terrveis:

ACORDO ORTOGRFICO

Acentua o
1 - Acento agudo
O acento agudo desaparece das palavras da lngua portuguesa em trs
casos, como se pode ver a seguir:
l nos ditongos (encontro de duas vogais proferidas em uma s slaba) abertos ei e
oi das palavras paroxtonas (aquelas cuja slaba pronunciada com mais intensidade
a penltima).

COMO hoje
Assemblia
Herico
Idia
Jibia

COMO VAI FICAR

assembleia
heroico
ideia
jibia

no entanto, as oxtonas (palavras com acento na ltima slaba) e os monosslabos

tnicos terminados em i, u e i continuam com o acento (no singular e/ou no
plural). Exemplos: heri(s), ilhu(s), chapu(s), anis, di, cu.

32
l nas formas verbais que tm o acento tnico na raiz, com o u tnico precedido das
letras g ou q e seguido de e ou i. Esses casos so pouco freqentes na lngua
portuguesa: apenas nas formas verbais de argir e redargir.

COMO hoje
argis
argem
redargis
redargem

COMO VAI FICAR

arguis
arguem
redarguis
redargem

2 - Acento diferencial
O acento diferencial utilizado para permitir a identificao mais fcil de
palavras homfonas, ou seja, que tm a mesma pronncia. Atualmente, usamos o
acento diferencial agudo ou circunflexo em vocbulos como pra (forma
verbal), a fim de no confundir com para (a preposio), entre vrios outros
exemplos. Com a entrada em vigor do acordo, o acento diferencial no ser
mais usado nesse caso e tambm nos que esto a seguir:
l pla (do verbo pelar) e pela (a unio da preposio com o artigo);
l plo (o substantivo) e polo (a unio antiga e popular de por e lo);
l plo (do verbo pelar) e plo (o substantivo);
l pra (o substantivo) e pra (o substantivo arcaico que significa pedra), em
oposio a pera (a preposio arcaica que significa para).
no entanto, duas palavras obrigatoriamente continuaro recebendo o acento
diferencial:
l pr (verbo) mantm o circunflexo para que no seja confundido com a preposio
por;
l pde (o verbo conjugado no passado) tambm mantm o circunflexo para que no
haja confuso com pode (o mesmo verbo conjugado no presente).
Observao: j em frma/forma, o acento facultativo.

3 - Acento circunflexo
Com o acordo ortogrfico, o acento circunflexo no ser mais usado
nas palavras terminadas em oo.

COMO hoje
enjo
vo
abeno
coro
mago
perdo

COMO VAI FICAR

enjoo
voo
abenoo
coroo
magoo
perdo

Da mesma forma, deixa de ser usado o circunflexo na conjugao da

terceira pessoa do plural do presente do indicativo ou do subjuntivo dos verbos
crer, dar, ler, ver e seus derivados.

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COMO hoje

COMO VAI FICAR

crem
dem
lem
vem
descrem
relem
revem

creem
deem
leem
veem
descreem
releem
revem

4 - Um sinal a menos
O trema, sinal grfico de dois pontos usado em cima do u para indicar que
essa letra, nos grupos que, qui, gue e gui, pronunciada, ser abolido. simples
assim: ele deixa de existir na lngua portuguesa. Vale lembrar, porm, que a
pronncia continua a mesma.

COMO hoje

COMO VAI FICAR

agentar
aguentar
eloqente
eloquente
freqente
frequente
lingia
linguia
sagi
sagui
seqestro
sequestro
tranqilo
tranquilo
anhangera
anhanguera
Trema
no entanto, o acordo prev que o trema seja mantido em nomes prprios de
origem estrangeira, bem como em seus derivados.
Exemplos: Bndchen, Mller, mlleriano.

Hfen
5 - Palavras compostas
Hfen
O hfen deixa de ser empregado nas seguintes situaes:
l quando o prefixo termina em vogal e o segundo elemento comea com as
consoantes s ou r.
Nesse caso, a consoante obrigatoriamente passa a ser duplicada;
l quando o prefixo termina em vogal e o segundo elemento comea
com uma vogal diferente.

COMO HOJE
anti-religioso
anti-semita
auto-aprendizagem
auto-estrada
contra-regra
contra-senha
extra-escolar
extra-regulamentao

COMO VAI FICAR

antirreligioso
antissemita
autoaprendizagem
autoestrada
contrarregra
contrassenha
extraescolar
extrarregulamentao

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no entanto, o hfen permanece quando o prefixo termina com r (hiper, inter e
super) e a primeira letra do segundo elemento tambm r.
Exemplos: hiper-requintado, super-resistente.

Alfabeto
6 - Novas letras
O acordo prev que nosso alfabeto passe a ter 26 letras hoje so 23. Alm
das atuais, sero oficialmente incorporadas as letras k, w e y. No entanto, seu
emprego fica restrito a apenas alguns casos, como j ocorre atualmente.
Confira os principais exemplos:
l em nomes prprios de pessoas e seus derivados;
Exemplos: Franklin, frankliniano, Darwin, darwinismo, Wagner, wagneriano, Taylor,
taylorista, Byron, byroniano.
l em nomes prprios de lugares originrios de outras lnguas e seus
derivados;
Exemplos: Kuwait, kuwaitiano, Washington, Yokohama, Kiev.
l em smbolos, abreviaturas, siglas e palavras adotadas como unidades
de medida internacionais;
Exemplos: km (quilmetro), KLM (companhia area), K (potssio), W (watt), www
(sigla de world wide web, expresso que sinnimo para a rede mundial de
computadores).
l em palavras estrangeiras incorporadas lngua.
Exemplo: sexy, show, download, megabyte.

REFERNCIAS

BARRASS, R. Os cientistas precisam escrever: guia de redao para

cientistas, engenheiros e estudantes. So Paulo: T.A. Queiroz, 1979.
BELTRO, Odacir, BELTRO, Marisa. Correspondncia: linguagem &
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PEREIRA, Gil Carlos. A palavra: expresso e criatividade. 1 ed.
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Brasil. 2. ed. Rio de Janeiro: F. Bastos, 1962.