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de Gerenciamento de Servios de TI
- Pink Elephant
- Organizaes de Prtica
Principais Termos e Conceitos
- Um servio de TI
- Gerenciamento de Sistemas ou Gerenciamento de Servios ?
- Polticas, Processos e Procedimentos.
- Estratgico, Ttico e Operacional (Diretor,Gerente,Tcnico).
- Modelo Genrico de Processo
- Componentes de Processo: Controles, Atividades, Facilitadores &
Gerente de Processo. (Boneco)
- O Ciclo de Deming e a Garantia de Qualidade e o Controle de Qualidade.
(Just do It | Nike)
- Plan, Do, Check, Act (Planejar, Fazer, Verificar, Agir) 5W2H
- Modelo de Melhoria de Processos
- As Quatro Questes
*O que ta ruim?
*Onde estou?
*Onde quero chegar?
*Como fazer? (Passos, Recursos). Plano
Cheguei ?
Desenho do Boneco deve ser colocado aqui !!!
Formato
- Seo 1: Modulo de Treinamento
- Objetivo do Processo
- Definies do Processo
- Atividades do Processo
- Seo 2: Exerccios
- Por processo
- Respostas chaves
- Seo 3: Referncias
- Viso Geral por Processo
- Benefcios e Desafios por Processo
- Glossrio dos Termos do ITIL
- Seo 4: Mdulo de Exame
- Requerimento para o Exame
- Simulado
Suporte a Servios
O Modelo de Suporte a Servios
Desenho deve existir aqui !!!
- Usado apenas como representao e no regra.
Gerenciamento de Configurao
- Objetivo
- Gerenciamento da Configurao prov um modelo lgico da infraestrutura ou de um servio, identificando, controlando, mantendo e verificando
as verses dos itens de Configurao (ICs) existentes.
* Controle de Mudanas
* Conhecer todos os conponentes
* Auditoria
1. Objetivo
O Gerenciamento da configurao deve:
- Responsabilizar-se por todos os ativos e configuraes de TI dentro da
organizao e seus servios
- Fornecer informaes exatas sobre configuraes e documentao
correspondente para apoiar todos os outros processos de Gerenciamento de
Servios
- Fornecer uma base adequada para Gerenciamento de Incidentes,
Gerenciamento de Problemas, Gerenciamento de Mudanas e Gerenciamento
de Verses.
- Comparar os registros de configurao com a infra-estrutura e corrigir
quaisquer excees.
Definies
- Infra-Estrutura
- Item de Configurao (IC)
- Atributos
- Ativos
- Gerenciamento de Ativos
- Relacionamentos
- Banco de Dados do Gerenciamento da Configurao (BDGC)
- Escopo
- Nvel de IC
- Modelo de Referencia (Baseline)
2. Definies
2.1 Infra-Estrutura
A infra-estrutura inclui hardware, software e documentao relacionada.
2.2 Item de Configurao (IC)
Atividades
- Planejamento para Gerenciamento de Configurao
- Contexto
- Identificao
- Escopo, Nvel de IC (largura x profundidade/piscina).
- Coleta de Dados e Registro
- Relaes
- Controle
- Registro/Arquivamento e Atualizao
- Informao de Status
- Histrico e Roteiro de Auditoria (Trava qdo coloca memria).
- Verificao e Auditoria
- Desvios (Ter wireless sem saber)
3. Atividades
3.1 Planejamento para Gerenciamento da Configurao
Planejamento e definio do escopo, objetivos, polticas, procedimentos,
contexto tcnico e organizacional para o Gerenciamento da Configurao.
3.2 Identificao
Seleo e identificao das estruturas de configurao para todos os Itens de
Configurao da infra-estrutura, seus proprietrios, seus inter-relacionamentos
e documentao de configurao, Incluem a alocao de identificadores para
os Itens de Configurao, suas verses e documentao.
3.3 Controle
Garantia de que somente ICs autorizadas e identificveis sero aceitas e
registradas desde o recebimento at o descarte.
3.4 Informao de Status
Relatrio de todos os dados atuais e histricos relacionados a cada IC durante
todo seu ciclo de vida. Permite que mudanas nos Itens de Configurao e
seus registros sejam rastreados, isto : rastrear o status de um IC de um status
a outro desenvolvimento, teste, produo, retirada.
3.5 Verificao e Auditoria
Qualidade da configurao controlada por meio de uma srie de revises e
auditoria que verificam a existncia fsica dos Itens de Configurao e se esto
registrados corretamente no sistema de Gerenciamento da Configurao.
Informao do Status
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- Aceito
- Programado
- Atribudo/Encaminhado ao especialista
- Trabalho em andamento (Work in Progress - WIP)
- Em espera
- Resolvido
- Encerrado
2.4 Carga de Trabalho
Anlises exatas da carga de trabalho da equipe de suporte e de terceiros
necessitam levar em consideraes o ciclo de vida completo da solicitao e o
tempo despendido em cada fase. Para uma anlise detalhada, a equipe de
suporte deve registrar o tempo que gastou trabalhando em uma solicitao ou
em qualquer parte dela. Por exemplo, uma solicitao pode ser aberta e
fechada pela Central de Servios (Service Desk). No entanto, durando seu ciclo
de vida, pessoas de outras equipes de suporte podem ter passado tempo
trabalhando na solicitao. Portanto, o tempo decorrido de cada pessoa e o
tempo real gasto necessitam ser contabilizados e colocados no relatrio.
Prioridade
Desenho deve existir aqui!!!
Escalao
Desenho deve existir aqui!!!
3. Definies
3.1 Prioridade
Prioridade definida como a seqncia em que um incidente, problema, ou
mudana necessita ser resolvido, baseado no impacto sobre o negcio e a
urgncia.
3.2 Impacto
O grau em que a proviso de servios interrompida dentro da organizao;
pode ser indicado pelo nmero de ICs afetados e/ou a quantidade de
interrupo aos principais processos de negcio.
3.3 Urgncia
A velocidade com que os incidentes devem ser resolvidos.
3.4 Esforo Esperado
A quantidade antecipada de recurso, tempo e custo necessrio para restaurar o
servio depois da ocorrncia de um Incidente.
4. Escalada
Escalada o mecanismo que oferece a resoluo adequada de um incidente.
Pode ocorrer durante qualquer atividade durante o processo de resoluo.
4.1 Funcional
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Definies
- Problemas
- Uma condio identificada a partir de mltiplos Incidentes que
demonstram sintomas comuns, ou a partir de um nico Incidente importante,
indicativo de um erro especfico, cuja causa desconhecida.
- Erro Conhecido
- Uma condio identificada por meio de um diagnstico bem sucedido
da causa raiz de um Problema, em que se confirma que um IC est falhando e
uma soluo provisria tem sido identificada.
- Soluo de Contorno
- Mtodo de evitar um Incidente ou Problema, seja a partir de um reparo
temporrio ou de uma tcnica. Significa que o cliente no depende de um
aspecto particular do servio que, sabe-se, apresenta um problema.
2. Definies
Um novo problema identificado e registrado para cada incidente sem soluo
de rotina disponvel ou sem comparao com um problema existente ou erro
conhecido. O processo de localizar solues de rotina e/ou compar-los com
problemas/erros conhecidos chamado Comparao de Incidentes. O
Gerenciamento de Incidentes, na procura de resolver os incidentes o mais
breve possvel, realiza esse processo. Se no se encontra combinao para os
incidentes, ento envia um alerta para Gerenciamento de Problemas sobre o
novo incidente. Isso garante que o Gerenciamento de Problemas esteja sempre
atento a novos incidentes e, dependendo do impacto e/ou severidade desses
incidentes, possa identific-los como um novo problema, abrindo um novo
registro de problema para remov-lo permanentemente da infra-estrutura.
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2. Definies
2.1 Liberao (Release)
Uma liberao uma coleo de mudanas autorizadas em um servio de TI e
definida pela RM que ela implementa. Normalmente uma liberao consiste
em correes de problemas e melhorias de servio.
2.2 Biblioteca de Software Definitivo (BSD)
A BSD inclui cpias definitivas de software adquirido (junto com os documentos
de licena ou informao), software desenvolvido no site e cpias eletrnicas
mster da documentao.
2.3 Depsito de Hardware Definitivo (DHD)
Uma rea separada para o armazenamento seguro de peas de reserva
definitivas. Detalhes desses componentes e seus respectivos
desenvolvimentos e contedos devem ser detalhadamente registrados no
BDGC.
2.4 Verso
Uma situao identificada de um Item de Configurao dentro de uma estrutura
detalhada de produto ou estrutura de configurao com o objetivo de
acompanhar e auditar o histrico da mudana. Tambm utilizado para Itens de
Configurao de software para definir uma identificao especfica liberada em
desenvolvimento para esboo (drafting), reviso ou modificao, teste ou
produo.
Definies
- Poltica de Liberao
- Unidade de Liberao
- Tipos de Liberao
- Liberao Delta
- Liberao Completa
- Liberao em Pacote
- Liberao de Emergncia
Cont.
2. Definies
2.5 Poltica de Liberao
um documento que define os papeis e as responsabilidades para o
Gerenciamento de Liberao. Esse documento especifica as diretrizes e os
detalhes para cada sistema com suporte ou servio de TI. Em resumo, faz
parte do plano geral de Gerenciamento de Mudanas.
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Entrega de Servios
O Modelo de Entrega de Servios
Desenho deve existir aqui !!!
Gerenciamento do Nvel de Servio
Objetivo
- Manter e melhorar a qualidade do servio de TI por meio de um ciclo
constante de acordo, monitorao e relatrio para atender aos objetivos e
negcio do cliente.
1. Objetivo
O processo de Gerenciamento do Nvel de Servio envolve tanto o cliente
quanto o provedor de servios de TI. Juntos, eles definem, negociam, aprovam
e monitoram nveis de servio. Essa comunicao contnua proporciona um
relacionamento mais slido entre o Gerenciamento de servio de TI e seus
clientes. A comunicao do Gerenciamento do Nvel de Servio tem o foco na
busca do acordo no em manter uma das partes como refm,
Gerenciamento d o Nvel de Servio o nome dado aos processos de
planejamento, coordenao, elaborao de minuta, acordo, monitorao e
relatrio em relao aos Acordos de Nvel de Servio; tambm reviso
permanente dos resultados do servio para garantir que a qualidade,
necessria e de custo justificvel, seja mantida e gradativamente melhorada.
Definies
- Catlogo de Servio
- Requisitos de Nvel de Servio (RNS)
- Acordo de Nvel Operacional (ANO)
- Contrato de Apoio (CA)
- Acordo de Nvel de Servio (ANS)
- Programa de Melhoria de Servio (PMS)
1. Definies
1.1 Catlogo de Servios
O Catlogo de Servio define os servios fornecidos por default com as opes
e nveis por default. O Catlogo de Servios pode ser usado para das
organizao um perfil do provedor de servios de TI e aos usurios uma viso
geral de todos os servios fornecidos, informao adicional sobre o contedo
do Catlogo de Servios pode ser encontrada na seo subseqente de
observaes.
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- Horrios de entrega
- Metas de qualidade (disponibilidade, confiabilidade, usabilidade,
prioridade).
- Requisitos
- Procedimento de solicitao de mudana.
- Poltica de contingncia.
- Preo e cobrana.
- ndice e definies.
Esse catlogo deve listar todos os servios fornecidos, um resumo de suas
caractersticas e detalhes dos clientes e mantenedores de cada servio. Pode
ser necessrio certo trabalho de investigao para compilar a lista e aprov-la
junto com os clientes. Um Banco de Dados do Gerenciamento da Configurao
(BDGC), ou um banco de ativos, pode ser uma forte valiosa de informao.
ANSs, ANOs, CAs
Desenho deve existir aqui !!!
Estruturas de ANS
Desenho deve existir aqui !!!
4. Definies Estrutura do Gerenciamento do Nvel de Servio
ANSs/ANOs/CAs
A maior parte dos provedores de servios de TI dependente, de alguma
maneira, dos seus prprios fornecedores (interno e/ou externo). Eles no
podem se comprometer a atender as metas do ANS a no ser que o prprio
desempenho de seus fornecedores suportem essa metas. Contratos com
fornecedores externos uma obrigatoriedade, mas muitas organizaes
tambm tem identificado os benefcios de ter simples acordos com grupos
internos de suporte, normalmente citados como ANOs (Acordos de Nvel
Operacional).
5. Estruturas de ANS
5.1 Baseado no Cliente
Um acordo com um grupo individual de Clientes, cobrindo todos os servios
que eles utilizam. Por exemplo, podem ser feitos acordos com o Departamento
Financeiro de uma organizao, cobrindo por exemplo o Sistema Financeiro, o
Sistema de Contabilidade, o Sistema de Folha de Pagamento, o Sistema de
Cobrana, o Sistema de Procurement(obteno) e qualquer outro sistema de TI
que eles utilizem.
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6.2.2 Draft
A estrutura do ANS e a redao so finalizadas e os RNS so reunidos.Montase um esboo de ANS.
6.2.3 Negociar
Comea-se a buscar um acordo para os ANSs e a estabelecer as capacidades
de monitoramento.
6.2.4 Revisar CAs e ANOs
Revisar CAs e ANOs para verificar a compatibilidade com os ANSs e definir os
procedimentos de relatrio e reviso.
6.2.5 Acordar ANSs
Ocorre a aprovao de ANSs e esses ANSs so divulgados.
6.3 Gerenciar Processo
6.3.1 Monitorar
Estimular monitorao e produzir relatrios de realizao de servios e
relatrios operacionais.
6.3.2 Reportar
Relatrios peridicos com detalhes de desempenho comparados aos ANSs
devem incluir tendncias, etc.
6.3.3 Revisar
Relatrios peridicos devem ser produzidos e devem circular alguns dias antes
das revises de ANSs. Quaisquer perguntas ou divergncias devem ser
resolvidas antes da reunio de reviso.
6.4 Revises Peridicas
6.4.1 Revisar ANSs, ANOs e CAs
Reunies de Reviso de Servios devem ocorrer regularmente com os clientes
para revisar a realizao dos servios no ltimo perodo e prever quaisquer
questes para o prodo seguinte. Realize essas reunies mensalmente,
trimestralmente pois podem ocasionar PMS.
6.4.2 Revisar Processo GNS
ANSs, CAs e ANOs devem estar atualizados.
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7.5 Suporte
Horrio de suporte deve ser identificado, especialmente se no for o mesmo do
horrio de servio. Meta de tempo para resposta seja fisicamente ou por outro
mtodo.
7.6 Capacidade de Processamento (throughput)
Indicao do volume de trfego provvel e capacidade de processamento
(throughput).
7.7 Tempos de Resposta de Transao
Inclui-se a meta de tempo para tempo de resposta mdio ou mximo da
workstation. Normalmente se expressa em porcentagem.
7.8 Tempo de Processamento de Batch
Tempo para entrega de input e output, bem como o local.
7.9 Mudana
Metas para aprovao, encaminhamento e implementao de RM,
normalmente baseado na categoria ou urgncia/prioridade da mudana.
7.10 Segurana e Continuidade dos Servios em TI
Citao de quaisquer planos de continuidade de TI e como acion-los,
incluindo cobertura de quaisquer questes de segurana, em especial
quaisquer responsabilidades do cliente. Detalhes de qualquer diminuio ou
modificao de meta de servio em caso de ocorrncia de situaes de
desastre.
7.11 Cobrana
Detalhes da frmula de cobrana e perodos. Se o ANS cobre o relacionamento
com terceiro, as taxas devem ser detalhadas no apndice.
7.12 Relatrio e Reviso de Servio
Contedo, freqncia e distribuio de relatrios de servio; freqncia da
reunio de reviso de servios.
7.13 Segurana
Meno sucinta e/ou referncia poltica de segurana da organizao.
Detalhes de quaisquer responsabilidades especficas de ambas as partes.
7.14 Sustentabilidade e Servio
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1. Objetivo
O escopo do Gerenciamento de Disponibilidade abrange design,
implementao, mensurao e Gerenciamento da Disponibilidade da infraestrutura de TI. O Gerenciamento da Disponibilidade comea to logo os
requisitos de disponibilidade para um servio de TI so claros o suficiente para
serem articulados. um processo contnuo, terminando somente quando o
servio de TI desligado.
Definies
- Disponibilidade
- Confiabilidade
- Sustentabilidade (interno)
- Funcionalidade do Servio (externo)
- Resilincia (Resistncia)
- Funo Crtica de Negcio (FCN)
- Segurana (confidencialidade, integridade, disponibilidade).
- Banco de Dados de Gerenciamento da Disponibilidade (BDD)
- Janela de Servio
2. Definies
2.1 Disponibilidade
Disponibilidade a habilidade de um servio ou componente de Ti para
desempenhar a funo requerida em um determinado instante ou durante um
perodo de tempo determinado.
2.2 confiabilidade
Livre de defeitos operacionais. A confiabilidade de um servio inteiro de TI
determinada pela confiabilidade de cada componente dentro da infra-estrutura
de TI que entrega o servio de TI.
2.3 Sustentabilidade (Interno)
A habilidade de um componente da infra-estrutura de TI em ser mantido em
seu estado operacional, ou restaurado a esse estado.
2.4 Funcionalidade do servio (Externo)
A funcionalidade do servio descreve as provises contratuais feitas com
fornecedores terceirizados de servios de TI para garantir a disponibilidade,
confiabilidade e sustentabilidade dos servios de TI e dos componentes sob
sua responsabilidade.
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- Seo de Segurana
- Confidencialidade
- Integridade
- Disponibilidade
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2. Definies
2.1 Segurana
Proteger o valor da informao
2.2 Conscientizao de Segurana
Garantir que a organizao esteja consciente dos requisitos de segurana,
atividade, impactos, etc. Normalmente se realiza um projeto formal para
aumentar a Conscincia de Segurana em pocas especficas do ano.
2.3 Incidentes de Segurana
Eventos que podem causar dano Confidencialidade, Integridade ou
Disponibilidade da informao. Materializado como acidentes ou atos
propositais.
2.4 Nvel de Segurana
O grau de segurana aprovado dentro de um Acordo de Nvel de Servio, ou
ordenado dentro de um Acordo de Nvel Operacional ou Contrato de Apoio.
2.5 Seo de Segurana
Refere-se a uma seo de acordos e contratos em que requisitos especficos e
detalhados de Segurana so includos.
2.6 Confidencialidade
Proteger informao contra acesso e uso no-autorizado.
2.7 Integridade
Proteger a exatido, integridade e a adequao da informao.
2.8 Disponibilidade
A informao acessvel em qualquer horrio acordado.
Atividades
Desenho deve existir aqui !!!
3. Atividades
3.1 Atividades
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3.4 Avaliar
A avaliao independentemente da implementao de medidas planejadas
fundamental.
- Auto-avaliaes: principalmente implementadas por grupos
operacionais de segurana.
- Auditorias internas: realizadas por auditores internos de TI.
- Auditorias externas: realizadas por auditores externos de TI.
Avaliaes tambm so realizadas em resposta a incidentes de segurana:
- Verificar conformidade com a poltica de segurana.
- Realizar auditorias de segurana nos sistema de TI.
- Identificar e responder ao uso no-adequado dos recursos de TI.
- Adotar aspectos de segurana de outras auditorias.
3.5 Manter
A manuteno realizada com base nos resultados do subprocesso de
Avaliao e na avaliao de mudanas nos riscos. As propostas podem ser
introduzidas tanto no subprocesso de Planejamento como includas na
manuteno do ANS como um todo. As propostas podem resultar na incluso
de atividades no plano anual de segurana.
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3.6 Reportar
Relatar no um subprocesso, mas o resultado dos outros subprocessos. Os
relatrios so produzidos para fornecer informao sobre o desempenho de
segurana alcanado e para informar os clientes sobre questes de segurana.
Esses relatrios normalmente so solicitados sob acordo com o cliente.
Consideraes de Segurana
- Depois da Falha: garantir que no houve comprometimento da
confidencialidade e integridade nem comprometimento posterior da
disponibilidade de servio.
- Acesso Fsico ao computador e rede deve ser restrito somente ao pessoal
autorizado.
- ANOs e CAs devem demonstrar adeso aos controle de segurana exigidos
pela organizao de suporte de TI.
Gerenciamento de Capacidade
Objetivo
- Garantir que todos os aspectos de capacidade e de desempenho, atuais e
futuros, dos requisitos de negcio sejam atendidos de maneira rentvel.
1. Objetivo
Custo versus Capacidade
Assegurar que a capacidade de processamento adquirida no justificada
somente em termos de necessidade de negcio, mas tambm do mais eficiente
uso desses recursos.
Oferta versus Demanda
Assegurar que a oferta disponvel de poder de processamento combina com a
demanda solicitada pelo negcio, tanto agora como no futuro. Pode ser
necessrio tambm gerenciar ou influenciar a procura por um recurso
especfico.
O Gerenciamento de Capacidade necessita compreender os requisitos de
negcio (a entrega de servio requerida), a operao da organizao (a
entrega de servio atual) e a infra-estrutura de TI (os meios de entrega de
servio). Utilizar essa informao de maneira efetiva garante que todos os
aspectos de capacidade e de desempenho dos requisitos e negcio, atuais e
futuros, sejam atendidos de maneira rentvel.
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Atividades Repetitivas
Atividades Repetitivas so conduzidas ao se realizar qualque um dos
subprocessos de Gerenciamento da Capacidade. As Atividades Repetitivas
consistem em:
- Monitorao: utilizao de cada recurso e servio.
- Anlise: identificar tendncias, etc.
- Sintonia: tcnicas incluem equilbrio de carga de trabalho e/ou
trfego de disco.
- Implementao: introduo de quaisquer mudanas identificadas
por Monitorao, Anlise e sintonia.
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Atividades
Desenho deve existir aqui !!!
4. Atividades
Estgio 1: Iniciao
4.1 Iniciar o Gerenciamento da Continuidade do Negcio (GCN)
A iniciao cobre a organizao como um todo e consiste em cada um dos
itens a seguir:
- Determinar a Poltica
- Determinar os Termos de Referncia e o Escopo
- Alocao de Recursos
- Definir Estrutura de Organizao e Controle do Projeto
- Aprovar o Projeto e os Planos de Qualidade
Estgio 2: Requisitos e Estratgia
4.2 Requisitos e Estratgia
Esse estgio fornece a base para o GCSTI e crtica para determinar quo
bem uma organizao sobreviver uma interrupo de negcio ou desastre e
os custos que podem existir.
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