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MANUAL DE REGISTRO
SOCIEDADE LIMITADA
BRASLIA DF / 2014
MINISTRO DE ESTADO CHEFE DA SECRETARIA DA MICRO E PEQUENA EMPRESA DA
PRESIDNCIA DA REPBLICA
Guilherme Afif Domingos
SECRETRIO EXECUTIVO
Nelson de Almeida Prado Hervey Costa
2
APRESENTAO
Este Manual estabelece normas que devem ser observadas pelas Juntas Comerciais e
respectivos usurios dos servios prestados pelas mesmas na prtica de atos de Registro de Empresas
referentes s Sociedades Limitadas.
Alm de orientar as Juntas Comerciais visando prtica uniforme dos servios de registro
mercantil, no mbito do Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis, a observncia do disposto
neste Manual facilitar a compreenso dos requisitos exigidos para o arquivamento de atos, reduzindo
assim o prazo de processamento dos servios solicitados, e evitando exigncias, diminuindo custos
decorrentes de retrabalho, tanto para o cidado quanto para as Juntas Comerciais.
3
NDICE
1 - CONSTITUIO.................................................................................................................................. 10
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA............................................................................................................ 10
1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 11
1.2.1 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS ........................................................... 11
1.2.2 - PROCURAES ................................................................................................................. 11
1.2.2.1 - Reconhecimento de firma .................................................................................... 11
1.2.2.2 - Representante de pessoa fsica residente e domiciliada no exterior e pessoa
jurdica estrangeira ............................................................................................... 11
1.2.3 - DOCUMENTOS REFERENTES A SCIO PESSOA FSICA RESIDENTE E
DOMICILIADA NO EXTERIOR OU PESSOA JURDICA ESTRANGEIRA ........................ 11
1.2.3.1 - Procuraes e outros documentos oriundos do exterior ..................................... 11
1.2.4 - ELEMENTOS DO CONTRATO SOCIAL ............................................................................ 12
1.2.5 - CONTRATO POR INSTRUMENTO PARTICULAR ........................................................... 12
1.2.6 - PREMBULO DO CONTRATO SOCIAL ........................................................................... 12
1.2.7 - CLUSULAS OBRIGATRIAS DO CONTRATO SOCIAL ................................................ 12
1.2.7.1 - Clusula: pessoas naturais incumbidas da administrao da sociedade, seus
poderes e atribuies ........................................................................................... 13
1.2.8 - CLUSULAS FACULTATIVAS DO CONTRATO SOCIAL ................................................ 13
1.2.9 - FECHO DO CONTRATO SOCIAL ....................................................................................... 13
1.2.10 - CAPACIDADE PARA SER SCIO ..................................................................................... 13
1.2.10.1 - Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado .................................................... 14
1.2.11 - IMPEDIMENTOS PARA SER SCIO .................................................................................. 14
1.2.11.1 - Restries e impedimentos para arquivamento de atos de empresas em que
participem estrangeiros residentes e domiciliados no Brasil, pessoas fsicas,
brasileiras ou estrangeiras, residentes e domiciliadas no exterior e pessoas
jurdicas com sede no exterior ............................................................................. 15
1.2.11.2 - Comunicao ao Departamento de Polcia Federal local .................................... 16
1.2.12 - IMPEDIMENTOS PARA SER ADMINISTRADOR .............................................................. 16
1.2.13 - QUALIFICAO DE SCIO ............................................................................................... 17
1.2.13.1 - Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado .................................................... 17
1.2.13.2 - Nmero oficial de identidade e rgo expedidor .................................................. 18
1.2.13.2.1 - Scio residente no Pas .................................................................... 18
1.2.13.2.2 - Scio no residente no Pas ........................................................... 18
1.2.13.3 - Representao legal de scio .............................................................................. 18
1.2.14 - QUALIFICAO DE REPRESENTANTE DE CONDOMNIO DE QUOTAS ..................... 18
1.2.15 - NOME EMPRESARIAL ....................................................................................................... 18
1.2.15.1 - MICROEMPRESA / EMPRESA DE PEQUENO PORTE .................................... 18
1.2.16 - CAPITAL .............................................................................................................................. 19
1.2.16.1 - Quotas de capital ................................................................................................. 19
1.2.16.2 - Valor de quota inferior a centavo ......................................................................... 19
1.2.16.3 - Quota preferencial ................................................................................................ 19
1.2.16.4 - Co-propriedade de quotas .................................................................................... 19
1.2.16.5 - Scio menor de 18 anos, no emancipado .......................................................... 19
1.2.16.6 - Utilizao de acervo do Empresrio para formao de capital de sociedade ..... 19
1.2.16.7 - Realizao do capital com lucros futuros ............................................................. 19
1.2.16.8 - Integralizao com bens ...................................................................................... 19
1.2.16.9 - Contribuio com prestao de servios ............................................................. 20
1.2.16.10 - Participao de empresa pblica, sociedade de economia mista ..................... 20
1.2.16.11 - Empresa jornalstica ou de radiodifuso ............................................................ 20
1.2.17 - LOCAL DA SEDE, ENDEREO E FILIAIS ........................................................................ 20
1.2.18 - OBJETO SOCIAL ................................................................................................................ 20
1.2.18.1 - Restries e impedimentos para certas atividades.............................................. 21
1.2.19 - RESPONSABILIDADE DOS SCIOS ................................................................................. 21
1.2.20 - PRAZO DE DURAO DA SOCIEDADE ........................................................................... 21
1.2.21 - DATA DE ENCERRAMENTO DO EXERCCIO SOCIAL .................................................... 21
1.2.22 - DECLARAO DE INEXISTNCIA DE IMPEDIMENTO PARA O EXERCCIO DE
ADMINISTRAO DA SOCIEDADE .................................................................................. 21
4
1.2.23 - ADMINISTRAO ............................................................................................................... 21
1.2.23.1 - Administrador ....................................................................................................... 21
1.2.23.2 - Administrador scio designado em ato separado ................................................ 21
1.2.23.3 - Administrador no scio ....................................................................................... 21
1.2.23.4 - Administrador pessoa jurdica ........................................................................... 22
1.2.23.5 - Administrador - estrangeiro .................................................................................. 22
1.2.23.6 - Averbao da nomeao de administrador (scio ou no) designado em ato
separado............................................................................................................... 22
1.2.23.7 - Conselho de Administrao ................................................................................. 22
1.2.23.8 - Scio menor de 18 anos, no emancipado .......................................................... 22
1.2.23.9 - Denominao atribuda ao administrador ............................................................ 22
1.2.24 - PARTICIPAO NOS LUCROS E PERDAS ...................................................................... 23
1.2.25 - ABERTURA DE FILIAIS NA UNIDADE DA FEDERAO OU EM OUTRA UNIDADE DA
FEDERAO ....................................................................................................................... 23
1.2.25.1 - Dados obrigatrios ............................................................................................... 23
1.2.25.2 - Dados facultativos ................................................................................................ 23
1.2.25.3 - Ficha de Cadastro Nacional de Empresas - FCN ................................................ 23
1.2.26 - FORO OU CLUSULA ARBITRAL ..................................................................................... 23
1.2.27 - ASSINATURA DO CONTRATO SOCIAL ............................................................................ 23
1.2.27.1 - Assinatura das testemunhas ................................................................................ 23
1.2.27.2 - Analfabeto ............................................................................................................ 23
1.2.27.3 - Representados e assistidos ................................................................................. 23
1.2.28 - VISTO DE ADVOGADO ....................................................................................................... 24
1.2.29 - RUBRICA ............................................................................................................................. 24
1.2.30 - ASSINATURA DO REQUERIMENTO DE ARQUIVAMENTO ............................................ 24
1.2.31 - EMPRESAS SUJEITAS A CONTROLE DE RGOS DE FISCALIZAO DE
EXERCCIO PROFISSIONAL .............................................................................................. 24
1.2.32 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE CONSTITUIO, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL .................. 24
1.2.33 - SOCIEDADE DE PROPSITO ESPECFICO - SPE .......................................................... 24
1.2.33.1 - Utilizao da sigla SPE na formao do nome empresarial ................................ 24
1.2.33.2 - Do objeto social na SPE ....................................................................................... 25
1.2.33.3 - Prazo de durao das SPE .................................................................................. 25
5
3.2.3 - ELEMENTOS DA ALTERAO CONTRATUAL ............................................................... 34
3.2.4 - PREMBULO DA ALTERAO CONTRATUAL .............................................................. 34
3.2.4.1 - Representao legal de scio .............................................................................. 34
3.2.5 - SCIOS CASADOS NO REGIME DA COMUNHO UNIVERSAL DE BENS OU NO DA
SEPARAO OBRIGATRIA ............................................................................................ 34
3.2.6 - CONSOLIDAO CONTRATUAL ...................................................................................... 34
3.2.7 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL .......................................................................... 35
3.2.7.1 - Sociedades constitudas anteriormente a 11/01/2003 ......................................... 35
3.2.7.2 - Alterao de denominao ................................................................................... 35
3.2.7.3 - Alterao de firma ................................................................................................ 35
3.2.8 - AUMENTO DE CAPITAL ..................................................................................................... 35
3.2.8.1 - Requisito para aumento do capital ....................................................................... 35
3.2.8.2 - Utilizao de acervo de EMPRESRIO, para verso em capital de
sociedade j existente .......................................................................................... 35
3.2.8.3 - Valor de quota inferior a centavo ......................................................................... 35
3.2.8.4 - Quota preferencial ................................................................................................ 35
3.2.8.5 - Co-propriedade de quotas .................................................................................... 35
3.2.8.6 - Realizao do capital com lucros futuros ............................................................. 35
3.2.8.7 - Realizao do capital com bens........................................................................... 35
3.2.8.8 - Contribuio com prestao de servios ............................................................. 36
3.2.9 - REDUO DE CAPITAL ..................................................................................................... 36
3.2.10 - INGRESSO E RETIRADA DE SCIO ................................................................................. 36
3.2.10.1 - Ingresso de scios por aporte de capital ............................................................. 36
3.2.10.2 - Cesso e transferncia de quotas........................................................................ 36
3.2.10.3 - Retirada de scio dissidente ................................................................................ 36
3.2.10.4 - Retirada nos casos de prazo determinado ou indeterminado ............................. 36
3.2.11 - EXCLUSO DE SCIO ....................................................................................................... 37
3.2.11.1 - Justa causa .......................................................................................................... 37
3.2.11.2 - Scio remisso ....................................................................................................... 37
3.2.11.3 - Scio falido ........................................................................................................... 37
3.2.11.4 - Scio que tenha sua quota liquidada ................................................................... 37
3.2.12 - SCIO INTERDITADO ......................................................................................................... 37
3.2.13 - FALECIMENTO DE SCIO (JUDICIAL OU POR ESCRITURA PBLICA DE PARTILHA
DE BENS) ............................................................................................................................. 37
3.2.13.1 - Sociedade unipessoal .......................................................................................... 38
3.2.14 - ALTERAO DE ENDEREO ............................................................................................ 38
3.2.15 - ALTERAO DO OBJETO ................................................................................................. 38
3.2.16 - ADMINISTRADOR DESIGNAO/DESTITUIO E RENNCIA ................................. 38
3.2.17 - PRORROGAO DO PRAZO DA SOCIEDADE/DISSOLUO....................................... 38
3.2.18 - CONVERSO DE SOCIEDADE SIMPLES EM SOCIEDADE EMPRESRIA,
MANTIDO O TIPO SOCIETRIO ........................................................................................ 39
3.2.19 - CONVERSO DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM SOCIEDADE SIMPLES,
MANTIDO O TIPO SOCIETRIO ........................................................................................ 39
3.2.20 - TRANSFORMAO (mudana do tipo societrio) DE SOCIEDADE SIMPLES
EM SOCIEDADE EMPRESRIA ......................................................................................... 39
3.2.21 - TRANSFORMAO (mudana do tipo societrio) DE SOCIEDADE EMPRESRIA
EM SOCIEDADE SIMPLES ................................................................................................. 39
3.3 - TRANSFORMAO, INCORPORAO, FUSO E CISO DE SOCIEDADES
EMPRESRIAS ................................................................................................................................ 40
3.3.1 - TRANSFORMAO ............................................................................................................ 40
3.3.1.1 - Deliberao dos scios ou acionistas da sociedade a ser transformada ............ 40
3.3.1.2 - Formalizao da transformao de sociedades contratuais em qualquer
outro tipo jurdico de sociedade ........................................................................... 40
3.3.1.3 - Regime de deciso dos processos de transformao de registro ....................... 40
3.4 - INCORPORAO ............................................................................................................................. 40
3.4.1 - PROCEDIMENTOS .............................................................................................................. 40
3.4.2 - ARQUIVAMENTO ................................................................................................................ 41
3.5 - FUSO .............................................................................................................................................. 41
3.5.1 - PROCEDIMENTOS .............................................................................................................. 41
3.5.2 - ARQUIVAMENTO ................................................................................................................ 41
3.6 - CISO................................................................................................................................................ 42
3.6.1 - PROCEDIMENTOS .............................................................................................................. 42
3.6.1.1 - Ciso Parcial para sociedade existente ............................................................... 42
3.6.1.2 - Ciso Parcial para constituio de nova sociedade............................................. 42
6
3.6.1.3 - Ciso total para sociedades existentes ................................................................ 42
3.6.1.4 - Ciso total - Constituio de novas Sociedades .................................................. 43
3.6.2 - ARQUIVAMENTO ................................................................................................................ 43
3.6.2.1 - Ciso para sociedade(s) existente(s) ................................................................... 43
3.6.2.1.1 - Ciso Total ........................................................................................ 43
3.6.2.1.2 - Ciso Parcial ..................................................................................... 43
3.6.2.2 - Ciso para Constituio de nova(s) Sociedade(s) ............................................... 43
3.6.2.2.1 - Ciso Total ........................................................................................ 43
3.6.2.2.2 - Ciso Parcial ..................................................................................... 43
3.6.2.3 - Ciso de sociedades que tenham sede em outras unidades da federao ........ 43
3.6.2.3.1 - Ciso parcial para sociedade existente ............................................ 44
3.6.2.3.2 - Ciso parcial para nova sociedade ................................................... 44
3.6.2.3.3 - Ciso total para novas sociedades ................................................... 44
3.6.2.3.4 - Ciso total para sociedades existentes ............................................ 44
3.7 - REGIME DE DECISO DOS PROCESSOS CISO ........................................................................ 44
3.8 - TRANSFORMAO, INCORPORAO, FUSO E CISO DE SOCIEDADES COM FILIAIS EM
OUTROS ESTADOS ......................................................................................................................... 44
3.9 - TRANSFORMAO DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDADE LIMITADA - EIRELI OU EM EMPRESRIO INDIVIDUAL ........................ 44
3.9.1 - INSTRUMENTO DA TRANSFORMAO .......................................................................... 44
3.9.2 - ENQUADRAMENTO COMO MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE . 45
3.9.3 - PROCEDIMENTOS REFERENTES TRANSFORMAO DE SOCIEDADE
EMPRESRIA EM EMPRESRIO ...................................................................................... 45
3.9.3.1 - Transformao de Sociedade Empresria em Empresrio ................................. 45
3.9.3.2 - Processo referente sociedade empresria (Ex.: Soc. Ltda.) ............................ 45
3.9.3.3 - Procedimento de arquivamento ........................................................................... 46
3.9.3.3.1 - Juntas que mantm pasta de pronturio .......................................... 46
3.9.3.3.2 - Juntas que utilizam digitalizao de documentos e arquivam os
documentos em caixas, por ordem de digitalizao ......................... 46
3.9.3.4 - Processo referente ao empresrio ....................................................................... 46
3.9.3.4.1 - Documentao exigida ..................................................................... 46
3.9.3.5 - Regime de deciso ............................................................................................... 46
3.9.3.5.1 - Procedimento de arquivamento ........................................................ 46
3.9.3.6 - Procedimentos em relao a filiais existentes em outras UFs ............................ 46
3.10 - PROCEDIMENTOS REFERENTES TRANSFORMAO DE SOCIEDADE EMPRESRIA
EM EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA - EIRELI ............................... 47
3.10.1 - PROCESSO REFERENTE SOCIEDADE EMPRESRIA (Ex.: Soc. Ltda.) ................... 47
3.10.1.1 - Documentao exigida ......................................................................................... 47
3.10.1.2 - Alterao contratual ............................................................................................. 47
3.10.1.3 - Procedimento de arquivamento ........................................................................... 48
3.10.2 - PROCESSO REFERENTE EIRELI .................................................................................. 48
3.10.2.1 - Documentao exigida ......................................................................................... 48
3.10.2.2 - Modelo de Ato Constitutivo .................................................................................. 48
3.10.3 - REGIME DE DECISO ........................................................................................................ 51
3.10.3.1 - Procedimento de arquivamento ........................................................................... 51
3.10.4 - Procedimentos em relao a filiais existentes em outras UFs ...................................... 51
3.11 - ASSINATURA DA ALTERAO CONTRATUAL ........................................................................... 51
3.12 - RUBRICA .......................................................................................................................................... 52
3.13 - VISTO DE ADVOGADO .................................................................................................................... 52
3.14 - ARQUIVAMENTO DECORRENTE DE DECISO JUDICIAL .......................................................... 52
3.15 - COLIDNCIA DE ALTERAO COM CLUSULA ANTERIOR .................................................... 52
3.16- RERRATIFICAES DE ARQUIVAMENTOS DE ATOS ARQUIVADOS ...................................... 52
3.17 - SOCIEDADE CUJOS ATOS DE ALTERAO CONTRATUAL, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL ............................... 52
3.18 - MICROEMPRESA/EMPRESA DE PEQUENO PORTE ................................................................... 52
3.18.1 - ENQUADRAMENTO / REENQUADRAMENTO / DESENQUADRAMENTO ..................... 52
7
4.2.5 - DADOS FACULTATIVOS .................................................................................................... 55
4.2.6 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO E EXTINO DE FILIAL
NO ESTADO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR
RGO GOVERNAMENTAL .............................................................................................. 55
8
8.2.6 - FALECIMENTO DE SCIO (JUDICIAL OU POR ESCRITURA PBLICA DE PARTILHA
DE BENS) ............................................................................................................................. 67
8.2.7 - RUBRICA ............................................................................................................................. 67
8.2.8 - VISTO DE ADVOGADO ....................................................................................................... 67
8.3 - NO CASO DE EXTINO, EM QUE AS FASES DE DISSOLUO E LIQUIDAO FORAM
PRATICADAS EM INSTRUMENTOS ESPECFICOS ..................................................................... 67
8.3.1 - DISSOLUO ...................................................................................................................... 67
8.3.1.1 - Documentao exigida ......................................................................................... 68
8.3.2 - LIQUIDAO - INCIO DE LIQUIDAO E DELIBERAES INTERMEDIRIAS
DE ENCERRAMENTO ......................................................................................................... 68
8.3.2.1 - Documentao exigida ......................................................................................... 68
8.3.3 - ENCERRAMENTO DE LIQUIDAO/EXTINO ............................................................. 69
8.3.3.1 - Documentao exigida ......................................................................................... 69
8.4 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ............................................................................................ 70
8.4.1 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE SCIOS - DISSOLUO ......................... 70
8.4.2 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE SCIOS - LIQUIDAO .......................... 71
8.4.3 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA - LIQUIDAO/EXTINO ............................ 71
8.4.4 - DISSOLUO DA SOCIEDADE POR SENTENA JUDICIAL.......................................... 72
8.4.5 - SOCIEDADES CUJOS DISTRATOS, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE
APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL .............................................. 72
9
1 - CONSTITUIO
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
No DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art. 1.151 do CC). (Vide tabela de atos e 1
eventos para preenchimento do requerimento)
Contrato social, assinado pelos scios ou seus procuradores ou Certido de inteiro teor do
contrato social, quando revestir a forma pblica (1). Podendo opcionalmente utilizar modelo
de contrato social simplificado no site da Junta Comercial - CONTRATO PADRO. 1
- Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
3
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Declarao de desimpedimento para o exerccio de administrao de sociedade
empresria, assinada pelo (s) administrador (es) designados no contrato, se essa no 1
constar em clusula prpria ( 1 do art. 1.011 do CC).
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento
particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato social ou a declarao
de que trata o item anterior for assinada por procurador. Se o delegante for analfabeto, a
1
procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Cpia autenticada da identidade (2) dos administradores e do signatrio do requerimento. 1
10
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da
viabilidade. (5)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal. (6)
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n o 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a
prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(4) No DF, o recolhimento, deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(5) A viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da Junta Comercial.
(6) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
1.2.2 - PROCURAES
11
Alm da referida formalidade, devero ser apresentadas tradues de tais documentos para o
portugus, por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial, quando estiverem em idioma
estrangeiro.
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b) capital da sociedade, expresso em moeda corrente, a quota de cada scio, a forma e o prazo
de sua integralizao;
c) endereo completo da sede (tipo e nome do logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito,
municpio, unidade federativa e CEP) bem como o endereo das filiais;
d) declarao precisa e detalhada do objeto social;
e) prazo de durao da sociedade;
f) data de encerramento do exerccio social, quando no coincidente com o ano civil;
g) as pessoas naturais incumbidas da administrao da sociedade, e seus poderes e
atribuies;
h) qualificao do administrador no scio, designado no contrato;
i) participao de cada scio nos lucros e nas perdas; e
j) foro ou clusula arbitral.
A outorga constar de instrumento pblico, que dever ser inscrito no Registro Civil
das Pessoas Naturais e arquivado na Junta Comercial.
por sentena do juiz que, tambm, dever ser inscrita no Registro Civil das Pessoas
Naturais;
13
pelo casamento;
pelo exerccio de emprego pblico efetivo (servidor ocupante de cargo em rgo da
administrao direta, autarquia ou fundao pblica federal, estadual ou municipal);
pela colao de grau em curso de ensino superior; e
pelo estabelecimento civil ou comercial, ou pela existncia de relao de emprego, desde
que, em funo deles, o menor com 16 (dezesseis) anos completos tenha economia
prpria;
c) desde que assistidos, como segue, uma vez que so relativamente incapazes para a prtica
de atos jurdicos:
por seus pais ou por tutor:
maior de 16 (dezesseis) anos e menor de 18 (dezoito) anos;
pelo curador:
o prdigo e aqueles que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiverem o
necessrio discernimento para os atos da vida civil; os deficientes mentais, os brios
habituais e os viciados em txicos; os excepcionais sem completo desenvolvimento
mental;
de acordo com a legislao especial (pargrafo nico do art.4 do Cdigo Civil), o ndio;
d) desde que representados, como segue, uma vez que so absolutamente incapazes de
exercer pessoalmente os atos da vida civil:
por seus pais ou por tutor:
o menor de 16 (dezesseis) anos;
pelo curador:
os que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiverem o necessrio
discernimento para a prtica desses atos e os que, mesmo por causa transitria, no
puderem exprimir sua vontade; e
e) pessoa jurdica nacional ou estrangeira.
14
1.2.11.1 - Restries e impedimentos para arquivamento de atos de empresas em que participem
estrangeiros residentes e domiciliados no Brasil, pessoas fsicas, brasileiras ou estrangeiras,
residentes e domiciliadas no exterior e pessoas jurdicas com sede no exterior
15
EMPRESA AREA NACIONAL
A concesso somente ser dada pessoa jurdica brasileira que tiver
sede no Brasil; pelo menos quatro quintos do capital com direito a voto, Lei no 7.565, de 19/12/86: art.
pertencentes a brasileiros, prevalecendo essa limitao nos eventuais 181, incisos I a III.
aumentos do capital social; a direo confiada exclusivamente a
brasileiros.
16
A indicao de estrangeiro para cargo de administrador poder ser feita, sem
ainda possuir visto permanente, desde que haja ressalva expressa no contrato de
que o exerccio da funo somente ocorrer com a comprovao do visto
permanente, quando no ato da posse e investidura.
natural de pas limtrofe, domiciliado em cidade contgua ao territrio nacional e que
se encontre no Brasil;
em empresa jornalstica de qualquer espcie, de radiodifuso sonora e de sons e
imagens;
em pessoa jurdica que seja titular de direito real sobre imvel rural na Faixa de
Fronteira (150 Km de largura ao longo das fronteiras terrestres), salvo com
assentimento prvio do rgo competente;
portugus, no gozo dos direitos e obrigaes previstos no Estatuto da Igualdade,
comprovado mediante Portaria do Ministrio da Justia, pode ser administrador de
sociedade limitada, exceto na hiptese de empresa jornalstica e de radiodifuso sonora
e de sons e imagens;
pessoa jurdica;
o cnsul, no seu distrito, salvo o no remunerado;
o funcionrio pblico federal civil ou militar da ativa. Em relao ao funcionrio estadual
e municipal, observar as respectivas legislaes.
o Chefe do Poder Executivo, federal, estadual ou municipal;
o magistrado;
os membros do Ministrio Pblico da Unio, que compreende:
Ministrio Pblico Federal;
Ministrio Pblico do Trabalho;
Ministrio Pblico Militar;
Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios;
os membros do Ministrio Pblico dos Estados, conforme a Constituio respectiva;
o falido, enquanto no for legalmente reabilitado;
o leiloeiro;
a pessoa absolutamente incapaz:
o menor de 16 (dezesseis) anos;
o que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiver o necessrio discernimento
para a prtica desses atos;
o que, mesmo por causa transitria, no puder exprimir sua vontade
a pessoa relativamente incapaz:
o maior de 16 (dezesseis) anos e menor de 18 (dezoito) anos. O menor de 18
(dezoito) anos e maior de 16 (dezesseis) anos pode assumir a administrao de
sociedade, desde que emancipado;
o brio habitual, o viciado em txicos, e o que, por deficincia mental, tenha o
discernimento reduzido;
o excepcional, sem desenvolvimento mental completo.
Observao: a capacidade dos ndios regulada por lei especial (Estatuto do ndio).
17
e) estabelecimento civil ou comercial ou pela existncia de relao de emprego, desde que, em
funo deles, o menor com 16 (dezesseis) anos completos tenha adquirido economia prpria.
18
A declarao a que se refere conter, obrigatoriamente:
I - Ttulo da Declarao: DECLARAO DE ENQUADRAMENTO DE ME ou EPP.
II - Requerimento da sociedade, dirigido ao Presidente da Junta Comercial da Unidade da
Federao a que se destina, requerendo o arquivamento da declarao, da qual constaro
os dados e o teor da declarao em conformidade com as situaes a seguir:
Enquadramento:
As empresas j enquadradas na condio de microempresas ou empresas de pequeno porte,
antes do advento da Lei Complementar n 123, de 2006, permanecero nessa condio, caso no
incorram em alguma das situaes impeditivas do 4 do art. 3 da referida lei. Quando presente uma das
situaes do mencionado dispositivo, a empresa dever promover o seu desenquadramento.
As microempresas e empresas de pequeno porte, nos termos da legislao civil, acrescentaro
sua firma ou denominao as expresses Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, ou suas
respectivas abreviaes ME ou EPP, conforme o caso, sendolhes facultativa a incluso do objeto da
sociedade na denominao social.
1.2.16 - CAPITAL
19
A integralizao de capital com quotas de outra sociedade implicar na correspondente alterao
contratual modificando o quadro societrio da sociedade cujas quotas foram conferidas para integralizar o
capital social, consignando a sada do scio e ingresso da sociedade que passa a ser titular das quotas.
Se as sedes das empresas envolvidas estiverem situadas na mesma unidade da federao, os respectivos
processos de constituio e de alterao tramitaro vinculados. Caso as sociedades envolvidas estejam
sediadas em unidades da federao diferentes, dever ser primeiramente, promovido o arquivamento da
alterao contratual, e em seguida, promover o arquivamento do contrato social com o ingresso do scio,
juntando para comprovao, a alterao contratual j arquivada.
No exigvel a apresentao de laudo de avaliao para comprovao dos valores dos bens
declarados na integralizao de capital de sociedade limitada.
20
1.2.18.1 - Restries e impedimentos para certas atividades
vedado o arquivamento na Junta Comercial de sociedade cujo objeto inclua a atividade de
advocacia, inclusive cobrana judicial.
1.2.23 - ADMINISTRAO
1.2.23.1 - Administrador
A administrao da sociedade ser exercida por uma ou mais pessoas designadas no contrato
ou em ato separado.
Quando o administrador for nomeado em ato separado, este dever conter seus poderes e
atribuies.
A administrao atribuda no contrato a todos os scios no se estende de pleno direito aos que
posteriormente adquiram essa qualidade.
No h obrigatoriedade de previso de prazo do mandato de administrador nomeado no contrato,
que, no estando previsto, entender-se- ser de prazo indeterminado.
No exigvel a apresentao do termo de posse de administrador nomeado, quando do
arquivamento do ato de sua nomeao.
21
Quando nomeado e devidamente qualificado no contrato, o administrador no scio considerar-
se- investido no cargo mediante aposio de sua assinatura no prprio instrumento.
A declarao de inexistncia de impedimento para o exerccio de administrao da sociedade,
se no constar do contrato, dever ser apresentada em ato separado, que instruir o processo.
O requerimento dever ser apresentado para arquivamento em uma Capa de Processo, com os
dados do campo destinado ao Requerimento preenchidos e indicando o ATO: 234 AVERBAO DE
NOMEAO DE ADMINISTRADOR, porm sem necessidade de assinatura, juntamente com:
a) cpia autenticada da identidade (se estrangeiro, identidade com visto permanente e dentro
do prazo de sua validade);
b) Declarao de Inexistncia de Impedimento para o Exerccio de Administrao da Sociedade,
se no constar do ato de nomeao ou do requerimento de averbao da nomeao;
c) guia de recolhimento do preo do servio a favor da Junta Comercial;
d) Ficha de Cadastro Nacional FCN, Folha 2.
22
1.2.24 - PARTICIPAO NOS LUCROS E PERDAS
No permitida a excluso de scio na repartio de lucros ou prejuzos (arts. 1.006, 1.007
e 1.008 do CC).
As assinaturas sero lanadas com a indicao do nome do signatrio, por extenso, de forma
legvel, podendo ser substitudo pela assinatura autenticada com certificao digital ou meio equivalente
que comprove a sua autenticidade, ressalvado o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar
123, de 14 de dezembro de 2006.
No necessrio o reconhecimento das firmas dos scios.
Na dvida quanto veracidade da assinatura aposta, DEVER a Junta Comercial EXIGIR o
RECONHECIMENTO DE FIRMA (Lei no 9.784/99).
1.2.27.2 - Analfabeto
Havendo scio analfabeto, o contrato dever ser assinado por seu procurador, nomeado atravs
de procurao passada por instrumento pblico, contendo poderes especficos para assinar o contrato (
2 do art. 215 do CC), devendo ser arquivado em processo autnomo, mediante pagamento pelo servio.
23
1.2.28 - VISTO DE ADVOGADO
O contrato social dever conter o visto de advogado, com a indicao do nome por extenso e
nmero de inscrio na Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil.
Observao:
Fica dispensado o visto de advogado no contrato social de sociedade que, juntamente com o ato de
constituio, apresentar declarao de enquadramento como microempresa ou empresa de pequeno
porte.
1.2.29 - RUBRICA
As folhas do contrato, no assinadas, devero ser rubricadas por todos os scios ou seus
representantes (inciso I do art. 1 da Lei n 8.934/94).
24
1.2.33.2 - Do objeto social na SPE
Como a prpria nomenclatura j indica o objeto social de uma SPE deve ser necessariamente
especfico e determinado. No ser aceita a participao em outras sociedades. A SPE no se destina a
se desenvolver uma vida social prpria, mas sim um projeto ou uma simples etapa de um projeto.
25
2 DOCUMENTO QUE CONTIVER A(S)
DECISO(ES) DE TODOS OS SCIOS,
ATA DE REUNIO OU
ATA DE ASSEMBLEIA DE SCIOS
2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
No DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art. 1.151 do CC). (Vide tabela de atos e 1
eventos para preenchimento do requerimento)
Documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios ou Ata de Reunio de Scios
ou Ata de Assembleia de Scios. (1) (2)
- Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
1
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- No caso de deliberao de reduo de capital (se excessivo em relao ao objeto da
sociedade), devero ser juntadas cpias das publicaes, exceto se for ME ou EPP.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
3
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento
particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, a ata de reunio ou de
assembleia ou o instrumento assinado por todos os scios for assinado por procurador (2).
Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
1
No que se refere a procurao de scio para deliberar em assembleia, exigir o seu
arquivamento em ato separado conforme o 1 do art. 1.074 do CC.
Obs: as procuraes devero ser arquivadas em processo separado, com pagamento do
preo do servio devido.
Folhas do Dirio Oficial e Jornal particular que publicaram o anncio convocatrio da
Reunio ou Assembleia, quando for o caso.
- A publicao ser dispensada quando constar da Ata a presena da totalidade dos scios
ou se esses declararem, por escrito, cientes do local, data e ordem do dia, caso em que
cpia autenticada desse documento dever ser anexada Ata.
- dispensada apresentao das folhas quando a Ata consignar os nomes, respectivas
1
datas e folhas, dos jornais onde foram efetuadas as publicaes.
- As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de
reunies e assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais
sero substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior
metade do capital social, ressalvado o disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar n
123, de 2006.
Cpia autenticada da identidade (3) do signatrio do requerimento. 1
Comprovantes de pagamento: (4)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo
6621).
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(2) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado ( 1 do art. 1.074 do CC).
26
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
27
2.2.2.4 - Usufruto
A instituio do usufruto sobre quotas no retira do scio seu direito de votar nas deliberaes
sociais, salvo acordo entre o nu proprietrio e o usufruturio, que constar do instrumento de alterao
contratual a ser arquivado na Junta Comercial (art. 114 da Lei n 6.404/76).
MATRIAS QURUNS
M ATRIAS PREVISTAS
NO ART. 1.071 DO CC
h) pedido de recuperao judicial. Mais da metade do capital social (inciso II do art. 1.076 do CC).
28
2.2.3 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE SCIOS
A ata deve conter:
a) ttulo do documento;
b) nome e NIRE da Empresa;
c) prembulo: hora, dia, ms, ano e local da realizao;
d) composio da mesa presidente e secretrio, escolhidos entre os scios presentes
(art.1.075 do CC);
e) qurum de instalao: titulares de no mnimo (75%) do capital social em primeira
convocao e qualquer nmero em segunda (art. 1.074 do CC);
f) convocao: indicar os nomes dos jornais, as datas e respectivos nmeros das pginas/folhas
onde ocorreram tais publicaes ( 1 e 3 do art.1.152 do CC);
g) ordem do dia;
h) deliberaes; e
i) fecho.
A Ata ser lavrada no livro de Atas da Assembleia e ser assinada pelos membros da mesa e
por scios participantes da reunio, quantos bastem validade das deliberaes, mas sem prejuzo dos
que queiram assin-la.
O scio pode ser representado na Assembleia por outro scio ou por advogado, mediante
outorga de mandato com especificao dos atos autorizados, devendo o instrumento ser levado a registro
juntamente com a Ata ( 1 do art. 1074 do CC).
Cpia da Ata, autenticada pelos administradores ou pela mesa, ser, nos 20 (vinte) dias
subsequentes reunio, apresentada Junta Comercial para arquivamento.
Observao:
29
b) designar administradores, quando for o caso; e
c) tratar de qualquer outro assunto constante da ordem do dia.
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias e publicaes em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social,
ressalvado o disposto no 1 do art. 70 e 71 da Lei Complementar n 123, de 2006.
30
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias e publicaes em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social,
ressalvado o disposto no 1 do art. 70 e 71 da Lei Complementar n 123, de 2006.
31
3 ALTERAO CONTRATUAL
3.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
No DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art. 1.151 do CC). (Vide tabela de atos e 1
eventos para preenchimento do requerimento) (1)
Alterao contratual, quando revestir a forma particular.
1
ou certido de inteiro teor da alterao contratual, quando revestir a forma pblica.
- Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013. (2)
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao
3
da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento
particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, a alterao contratual ou a
declarao de que trata o caso a seguir (ingresso de administrador) for assinada por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por 1
instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Cpia autenticada da identidade (3) do signatrio do requerimento. 1
Aprovao prvia de rgo governamental competente, quando for o caso. (4) 1
32
Quanto houver ingresso de scio:
a) sociedade estrangeira:
prova de existncia legal da empresa e da legitimidade de sua representao
(representante legal ou procurador); 1
inteiro teor do contrato ou do estatuto;
procurao especfica, outorgada a seu representante no Brasil, com poderes para 1
receber citao judicial em aes propostas contra a scia, com a assinatura 1
autenticada ou visada pelo consulado brasileiro no pas respectivo;
traduo dos atos acima mencionados efetuada por tradutor pblico matriculado em
qualquer Junta Comercial; 1
b) pessoa fsica (brasileira ou estrangeira) residente e domiciliada no exterior:
cpia autenticada de seu documento de identidade; 1
procurao especfica, estabelecendo representante no Brasil, com poderes para 1
receber citao judicial em aes contra o scio, com a assinatura autenticada ou visada
pelo consulado brasileiro no pas respectivo;
traduo dos documentos oriundos do exterior, caso passados em idioma estrangeiro,
efetuada por tradutor pblico matriculado em qualquer Junta Comercial; 1
c) empresa pblica, sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica:
exemplar da folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que
contiver o ato de autorizao legislativa; 1
ou citao, no instrumento contratual, da natureza, nmero e data do ato de autorizao
legislativa bem como do nome, data e folha do rgo oficial em que foi publicada.
OBSERVAES:
(1) Requerimento assinado por administrador, scio ou procurador com poderes especficos mediante
procurao, com firma reconhecida.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a
prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polcia Federal com a indicao do nmero de registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(4) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(5) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(6) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da Junta
Comercial, se for o caso.
(7) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ, se for o caso.
33
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias e publicaes em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social,
ressalvado o disposto no 1 do art. 70 e 71 da Lei Complementar n 123, de 2006.
34
3.2.7 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL
Vide a Instruo Normativa DREI n 15/2013.
35
No exigvel a apresentao de laudo de avaliao para comprovao dos valores dos bens
declarados na integralizao de capital de sociedade limitada.
36
b) se de prazo determinado, provando judicialmente justa causa.
37
Enquanto no houver homologao da partilha, o esplio representado pelo inventariante,
devendo ser juntada ao documento a ser arquivado a respectiva certido ou ato de nomeao de
inventariante.
No caso de alienao, cesso, transferncia, transformao, incorporao, fuso, ciso parcial
ou total e extino, bem como nas demais hipteses em que h responsabilidade do esplio,
indispensvel a apresentao do respectivo alvar judicial ou escritura pblica de partilha de bens
especfico para a prtica do ato. Caso o inventrio j tenha sido encerrado, dever ser juntado ao ato a
ser arquivado a cpia autenticada de todo o formal de partilha. Nessa hiptese, os herdeiros sero
qualificados e comparecero na condio de sucessores do scio falecido, no podendo herdeiros
ingressarem recebendo suas quotas e ao mesmo tempo transferi-las a terceiros, sendo aceita essa
condio em instrumentos posteriores.
38
No vencimento do prazo determinado de durao nas Sociedades de Propsito Especfico - SPE,
a mesma se extinguir, mediante apresentao de instrumento prprio.
O prazo determinado de durao da sociedade pode ser modificado por alterao contratual,
antes do vencimento, inclusive nas SPE.
39
- se outro tipo societrio:
- alterao contratual, devidamente adaptada s disposies do Cdigo Civil,
modificando a natureza para sociedade simples e o tipo de sociedade (cdigo do ato:
002 ALTERAO; cdigo do evento: 056 Transformao em sociedade
civil/simples); e
b) inscrever, no Registro Civil, aps o arquivamento na Junta Comercial, a documentao que
for exigida por aquele Registro.
3.3.1 - TRANSFORMAO
Transformao a operao pela qual a sociedade muda de tipo jurdico, sem sofrer dissoluo
e liquidao, obedecidas as normas reguladoras da constituio e do registro da nova forma a ser adotada.
3.4 - INCORPORAO
Incorporao a operao pela qual uma ou mais sociedades, de tipos iguais ou diferentes, so
absorvidas por outra que lhes sucede em todos os direitos e obrigaes, devendo ser deliberada na forma
prevista para alterao do respectivo estatuto ou contrato social.
3.4.1 - PROCEDIMENTOS
A incorporao de sociedade mercantil, de qualquer tipo jurdico, dever obedecer aos seguintes
procedimentos:
40
I- a assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade incorporadora
dever aprovar o protocolo, a justificao e o laudo de avaliao do patrimnio lquido da
sociedade incorporada, elaborado por 3 (trs) peritos ou empresa especializada, e autorizar,
quando for o caso, o aumento do capital com o valor do patrimnio lquido incorporado;
II - a assembleia geral extraordinria ou o instrumento de alterao contratual da sociedade
incorporada, que aprovar o protocolo e a justificao, autorizar os seus administradores a
praticarem os atos necessrios incorporao; e
III - aprovados em assembleia geral extraordinria ou por alterao contratual da sociedade
incorporadora o laudo de avaliao e a incorporao, extingue-se a incorporada, devendo
os administradores da incorporadora providenciar o arquivamento dos atos e sua
publicao, quando couber.
3.4.2 - ARQUIVAMENTO
Para o arquivamento dos atos de incorporao, alm dos demais documentos formalmente
exigidos, so necessrios:
I - ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade incorporadora
com a aprovao do protocolo, da justificao, a nomeao de 3 (trs) peritos ou de
empresa especializada, do laudo de avaliao, a verso do patrimnio lquido, o aumento
do capital social, se for o caso, extinguindo-se a incorporada; e
II - ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da incorporada com a
aprovao do protocolo, da justificao, e autorizao aos administradores para praticarem
os atos necessrios incorporao.
O protocolo, a justificao e o laudo de avaliao, quando no transcritos na ata ou na alterao
contratual, sero apresentados como anexo em processo separado.
As sociedades envolvidas na operao de incorporao que tenham sede em outra unidade da
federao devero arquivar inicialmente a requerimento dos administradores da incorporadora na Junta
Comercial da respectiva jurisdio os seus atos especficos:
I- na sede da incorporadora: o instrumento que deliberou a incorporao primeiramente; e
II - na sede da incorporada: o instrumento que deliberou a sua incorporao, instrudo com
certido de inteiro teor de arquivamento do ato da incorporadora, na Junta Comercial de sua
sede.
Caso a sociedade incorporada tenha filiais em diversas unidades da federao, dever conter
no instrumento resultante da incorporadora os endereos das filiais que permanecero ativas.
3.5 - FUSO
Fuso a operao pela qual se unem duas ou mais sociedades, de tipos jurdicos iguais ou
diferentes, constituindo nova sociedade que lhes suceder em todos os direitos e obrigaes, deliberada
na forma prevista para a alterao dos respectivos estatutos ou contratos sociais.
3.5.1 - PROCEDIMENTOS
A fuso de sociedades de qualquer tipo jurdico dever obedecer aos seguintes procedimentos:
I- a assembleia geral extraordinria ou instrumento de alterao contratual de cada sociedade
dever aprovar o protocolo, a justificao e nomear 3 (trs) peritos ou empresa
especializada para a avaliao do patrimnio lquido das demais sociedades envolvidas;
II - os acionistas ou scios das sociedades a serem fusionadas, aprovam, em assembleia geral
conjunta, o laudo de avaliao de seus patrimnios lquidos, e a constituio da nova
empresa, vedado-lhes votarem o laudo da prpria sociedade; e
III - constituda a nova sociedade, e extintas as sociedades fusionadas, os primeiros
administradores promovero o arquivamento dos atos da fuso e sua publicao, quando
couber.
3.5.2 - ARQUIVAMENTO
Para o arquivamento dos atos de fuso, alm dos demais documentos formalmente exigidos,
so necessrios:
41
I- ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual de cada sociedade
envolvida, com a aprovao do protocolo, da justificao e da nomeao dos trs peritos ou
de empresa especializada; e
II - ata da assembleia geral de constituio ou o contrato social.
O protocolo, a justificao, e o laudo de avaliao, quando no transcritos no instrumento de
fuso, sero apresentados como anexo.
As sociedades envolvidas na operao de fuso que tenham sede em outra unidade da
federao devero arquivar a requerimento dos administradores da nova sociedade na Junta Comercial
da respectiva jurisdio os seguintes atos:
na sede das fusionadas:
a) o instrumento que aprovou a operao, a justificao, o protocolo e o laudo de avaliao; e
b) aps legalizao da nova sociedade, dever ser arquivada certido ou instrumento de sua
constituio;
na sede da nova sociedade:
a) a ata de constituio e o estatuto social, se nela no transcrito, ou contrato social.
As Juntas Comerciais informaro ao Departamento de Registro Empresarial e Integrao DREI
sobre os registros de fuso efetuados, a fim de que o mesmo possa comunicar, no prazo de 5 (cinco) dias
teis, o fato Secretaria de Direito Econmico do Ministrio da Justia para, se for o caso, serem
examinados, conforme disposio do 10 do art. 54 da Lei n 8.884, de 11 de junho de 1994.
3.6 - CISO
A ciso o processo pelo qual a sociedade, por deliberao tomada na forma prevista para
alterao do estatuto ou contrato social, transfere todo ou parcela do seu patrimnio para sociedades
existentes ou constitudas para este fim, com a extino da sociedade cindida, se a verso for total, ou
reduo do capital, se parcial.
3.6.1 - PROCEDIMENTOS
A ciso de sociedade mercantil, de qualquer tipo jurdico, dever obedecer aos seguintes
procedimentos:
42
de avaliao, elaborado por 3 (trs) peritos ou empresa especializada e autorizar o aumento
do capital, quando for o caso;
b) a sociedade cindida, por assembleia geral ou por alterao contratual, dever aprovar o
protocolo, a justificao, bem como autorizar seus administradores a praticarem os demais
atos da ciso; e
c) aprovado o laudo de avaliao pelas sociedades receptoras, efetivar-se- a ciso, cabendo
aos seus administradores o arquivamento dos atos de ciso e a sua publicao, quando
couber.
3.6.2 - ARQUIVAMENTO
Para o arquivamento dos atos de ciso, alm dos documentos formalmente exigidos, so
necessrios:
43
3.6.2.3.1 - Ciso parcial para sociedade existente
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, o ato que
aprovou o protocolo da operao e a justificao em processo separado; e
b) a sociedade existente, que absorver parte do patrimnio vertido, arquiva, na Junta Comercial
da respectiva jurisdio, o ato que aprovou a operao, a justificao, o protocolo, a
nomeao dos 3 (trs) peritos ou empresa especializada e o laudo de avaliao e tambm o
ato que aprovou o protocolo da operao e a justificao todos em processo separado.
44
3.9.2 - ENQUADRAMENTO COMO MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE
O Empresrio Individual ou EIRELI resultante da transformao de registro que pretender a
condio de Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP) dever requerer enquadramento
em separado.
No caso mencionado no caput, a expresso ME ou EPP ser acrescida ao nome empresarial.
Documentao exigida
Capa de Processo/Requerimento.
Cdigo e descrio do ato: 002 Alterao;
Cdigo e descrio do evento: 046 Transformao.
Alterao contratual de transformao em empresrio, no mnimo em trs vias, at
adequao da Junta para utilizao de via nica, conforme modelo abaixo.
Demais documentos exigidos para o arquivamento de alterao contratual, conforme o caso.
Comprovantes de pagamento do preo do servio e do valor do CNE.
Alterao contratual
Sugere-se, como segue, modelo de alterao contratual:
(Nome civil por extenso, do scio), nacionalidade, estado civil, data de nascimento (se solteiro),
profisso, identidade (n, rgo expedidor e UF), CPF n ___________, residente e domiciliado(a) na
_______________________, nico scio da sociedade empresria limitada______________ (nome
empresarial completo), com sede na _____________ (endereo completo), com contrato social arquivado
na Junta Comercial ______________ sob o NIRE n __________, inscrita no CNPJ sob n _________,
consoante a faculdade prevista no pargrafo nico do artigo 1.033, da Lei n 10.406/2002 (Cdigo Civil),
resolve:
CLUSULA PRIMEIRA
Fica transformada esta Sociedade Limitada em Empresrio, sob o nome empresarial de:
_______________________ (nome completo), com sub-rogao de todos os direitos e obrigaes
pertinentes.
CLUSULA SEGUNDA
O acervo desta sociedade, no valor de R$ ___________ (por extenso), passa a constituir o
capital do Empresrio mencionado na clusula anterior.
Para tanto, firma nesta mesma data, em documento separado, a solicitao de sua inscrio
como empresrio, mediante formulrio de Requerimento de Empresrio.
____________________
Local e data
____________________________
Assinatura
45
Observao:
nico scio:
a) a sociedade em condio de unipessoalidade, independentemente do decurso do prazo
previsto no inciso V do art. 1.033 do CC, assim como a sociedade cujo prazo de 180 (cento e
oitenta) dias, previsto no inciso V do art. 1.033 do CC, tenha sido ultrapassado; ou
b) que tenha concentrado todas as quotas da sociedade sob sua titularidade, em alterao
contratual anterior.
46
Junta Comercial da sede; ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento; ou Certido
Simplificada que contenha a transformao) para fins de alterao dos dados das filiais.
No requerimento constante da Capa de Processo dever ser indicado o ATO 310 OUTROS
DOCUMENTOS DE INTERESSE DA EMPRESA/EMPRESRIO e o EVENTO 030 ALTERAO DE
FILIAL COM SEDE EM OUTRA UF, para alterao do NIRE da sede, nome empresarial e natureza
jurdica.
(Nome civil por extenso, do scio), nacionalidade, estado civil, data de nascimento (se solteiro),
profisso, identidade (n, rgo expedidor e UF), CPF n ___________, residente e domiciliado(a) na
_______________________, nico scio da sociedade empresria limitada______________ (nome
empresarial completo), com sede na _____________ (endereo completo), com contrato social arquivado
na Junta Comercial ______________ sob o NIRE n __________, inscrita no CNPJ sob n _________,
consoante a faculdade prevista no pargrafo nico do artigo 1.033 da Lei n 10.406/2002 (Cdigo Civil),
resolve:
CLUSULA PRIMEIRA
Fica transformada esta Sociedade Limitada em EIRELI, sob o nome empresarial de:
_______________________ (nome completo), com sub-rogao de todos os direitos e obrigaes
pertinentes.
CLUSULA SEGUNDA
O acervo desta sociedade, no valor de R$ ___________ (por extenso), passa a constituir o
capital da EIRELI mencionado na clusula anterior.
Para tanto, firma nesta mesma data, em documento separado, a solicitao de seu Ato
Constitutivo, mediante ___________________________.
____________________
Local e data
________________________________
Assinatura
47
Observao:
nico scio:
a) a sociedade em condio de unipessoalidade, independentemente do decurso do prazo
previsto no inciso V do art. 1.033 do CC, assim como a sociedade cujo prazo de 180 (cento e
oitenta) dias, previsto no inciso V do art. 1.033 do CC, tenha sido ultrapassado; ou
b) que tenha concentrado todas as quotas da sociedade sob sua titularidade, em alterao
contratual anterior.
ATO CONSTITUTIVO
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA
Prembulo:
Qualificar o titular da empresa, pessoa natural, e, se for o caso, o seu procurador.
A pessoa natural deve ser capaz e no estar impedida por norma constitucional ou legal.
Mencionar a constituio da natureza jurdica.
Fulano(a) de tal (nome civil, por extenso), nacionalidade, estado civil, data de nascimento [se
solteiro(a)], emancipado por (motivo), profisso, documento de identidade, seu nmero, rgo expedidor
e UF onde foi emitida, n do CPF, domiclio e residncia (tipo e nome do logradouro, nmero, bairro/distrito,
municpio, Unidade Federativa e CEP), neste ato representado por seu procurador (qualificao completa
do procurador) constitui EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA - EIRELI, mediante
as condies seguintes:
CLUSULAS OBRIGATRIAS
48
A firma ser formada com o prprio nome do titular, que dever figurar de forma completa,
podendo ser abreviados os prenomes. Poder aditar, se quiser, ou quando j existir nome empresarial
idntico, designao mais precisa de sua pessoa (apelido) ou de sua atividade.
A denominao deve designar o objeto da empresa, de modo especfico, no se admitindo
expresses genricas isoladas, como: comrcio, indstria, servios. Havendo mais de uma atividade,
podero ser escolhidas uma ou mais dentre elas. A denominao poder conter o nome do titular.
Quando a EIRELI apresentar para arquivamento declarao de enquadramento como ME ou
EPP, simultaneamente ao ato constitutivo, facultativa a indicao do objeto (atividade) na denominao.
Deve ser solicitada pesquisa do nome empresarial desejado, Junta Comercial, para evitar
impedimento de sua utilizao por j existir o mesmo nome j registrado.
A empresa girar sob o nome empresarial ______________ EIRELI e ter por ttulo de
estabelecimento ____________.
O capital de R$ __________ (valor por extenso), integralizado neste ato em moeda corrente
do Pas e representado por uma quota de igual valor nominal.
ou
O capital de R$ _________ (valor por extenso), integralizado neste ato, representado por uma
quota de igual valor nominal, formado por R$................. (valor por extenso) em moeda corrente do Pas,
R$ _________ (por extenso) em bem(ns) mvel(is), R$ ___________ (por extenso) em outros bens, e R$
_________ (por extenso) em bem(ns) imvel(is) abaixo descrito(s):
a) Identificao: ____________, rea:___________, dados relativos a sua titulao: ____________ e
nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio: ____________;
b) Identificao: ____________, rea:___________, dados relativos a sua titulao: ____________ e
nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio: ____________;
49
CLUSULA STIMA ADMINISTRAO
Indicar a(s) pessoa(s) natural(is) incumbida(s) da administrao da empresa e seus poderes e
atribuies. Qualificar os administradores, exceo do titular.
A administrao da empresa ser exercida pelo seu titular.
ou
A Administrao da Empresa caber a:
a) Fulano(a) de Tal, titular, com os poderes de ____________, inclusive uso do nome empresarial,
isoladamente, para ___________________, em conjunto com __________________ para
____________________ e atribuies de ____________________.
b) Beltrano de Tal, com os poderes de ______________, inclusive uso do nome empresarial,
isoladamente, para ___________________, em conjunto com __________________ para
____________________ e atribuies de ____________________.
Pargrafo nico. O uso do nome empresarial vedado em atividades estranhas ao interesse da empresa,
para assumir obrigaes, seja em favor do titular ou de terceiros, bem como para onerar ou alienar bens
imveis da empresa, sem autorizao do titular.
CLUSULAS FACULTATIVAS
Incluir clusulas facultativas desejadas
50
CLUSULA ________ JUZO ARBITRAL (alternativa a Foro)
Caso haja administrador no titular.
Para dirimir quaisquer divergncias ou controvrsias relativas interpretao na execuo do
presente instrumento constitutivo, fica eleito o juzo arbitral atravs dos rbitros integrantes da Cmara
_____________, comprometendo-nos a cumprir o que for decidido.
Administrador no titular:
Assumo, nesta data, o cargo de administrador.
assinatura _____________________________________
Beltrano de Tal
Fecho:
51
3.12 - RUBRICA
As folhas da alterao contratual, no assinadas, devero ser rubricadas por todos os scios ou
seus representantes (inciso I do art. 1o da Lei n 8.934/94).
52
2. a declarao, sob as penas da lei, de todos os scios de que a sociedade se reenquadra
na condio de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos da Lei
Complementar n 123, de 2006;
c) desenquadramento
1. nome empresarial, endereo, Nmero de Identificao do Registro de Empresas NIRE,
data de registro do ato constitutivo e nmero de inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa
Jurdica CNPJ;
2. a declarao, sob as penas da lei, todos os scios de que a sociedade se desenquadra
da condio de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos da Lei
Complementar n 123, de 2006;
3. sero consideradas enquadradas na condio de microempresa ou empresa de pequeno
porte nos termos da Lei Complementar n 123, de 2006, a sociedade empresria
regularmente enquadrados no regime jurdico anterior, salvo as que estiverem incursas
em alguma das situaes previstas nos incisos do 4 do art. 3 da mencionada Lei
Complementar, que devero promover o seu desenquadramento;
4. as microempresas e empresas de pequeno porte, nos termos da legislao civil,
acrescentaro sua firma ou denominao as expresses Microempresa ou Empresa
de Pequeno Porte, ou suas respectivas abreviaes ME ou EPP, conforme o caso,
sendolhes facultativa a incluso do objeto da sociedade na denominao social;
5. ocorrendo o desenquadramento da sociedade da condio de microempresa ou empresa
de pequeno porte, obrigatria a incluso do objeto da sociedade empresria no nome
empresarial, mediante arquivamento da correspondente alterao contratual;
6. aps o enquadramento como microempresa ou empresa de pequeno porte, ocorrendo
uma das situaes previstas nos incisos do 4 do art. 3 da Lei Complementar n 123,
de 2006, a sociedade empresria dever arquivar declarao de desenquadramento na
Junta Comercial;
7. a Junta Comercial, verificando que a sociedade empresria enquadrado na condio de
microempresa ou empresa de pequeno porte incorreu em alguma das situaes
impeditivas para enquadramento previstas nos incisos do 4 do art. 3 da Lei
Complementar n 123, de 2006, promover o seu desenquadramento;
8. quando a sociedade empresria no tiver interesse em continuar enquadrado na condio
de microempresa ou empresa de pequeno porte, promover o arquivamento, pela Junta
Comercial, de declarao de desenquadramento; e
9. mediante denncia de rgos ou entidades de fiscalizao tributria, conforme o art. 33
da Lei Complementar n 123, de 2006, de que a sociedade empresria incorreu nas
situaes previstas para enquadramento como microempresa ou empresa de pequeno
porte, estabelecidas nos incisos do 4 do art. 3 da referida Lei Complementar, a Junta
Comercial promover o arquivamento da correspondente comunicao e cadastrar o teor
da denncia no Cadastro Estadual de Empresas Mercantis CEE.
53
4 FILIAL NA UNIDADE DA
FEDERAO DA SEDE
4.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
No DE
ESPECIFICAO
VIAS
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao ou
extino de filial (CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma
particular ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da ALTERAO
CONTRATUAL, quando revestirem a forma pblica ou INSTRUMENTO DE DELIBERAO
DE ADMINISTRADOR, se contratualmente prevista a hiptese), os seguintes documentos,
conforme o caso:
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
1
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013. (1)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao 3
da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
a) ABERTURA:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (2)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3)
1
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da
viabilidade. (4) 1
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal. (5)
b) ALTERAO OU EXTINO:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (2)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3)
Original do documento de consulta de Viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da
viabilidade, no caso de alterao de nome empresarial e/ou endereo. (4)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal, se for o caso. (5)
Obs: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 003/2013.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 14//2013.
(3) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em relao ao contrato social ou
alterao contratual que contiver a deliberao de abertura.
(4) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da Junta
Comercial.
(5) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
54
4.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
55
5 FILIAL EM OUTRA
UNIDADE DA FEDERAO
Para ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA e EXTINO de filial em outra unidade da
federao so necessrias providncias nas Juntas Comerciais das Unidades da Federao onde se
localiza a sede, onde se localizar a filial e de destino da filial, conforme o caso.
57
A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os
termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.
58
Documentao complementar, para arquivamento na Junta Comercial de DESTINO,
quanto se tratar de outra filial da empresa, aps a primeira, na UF, nos casos de:
- ABERTURA ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial da UF da sede para outra UF ou de filial
de uma UF (que no a da sede) para outra UF
Certido Simplificada em que conste o endereo da filial aberta ou transferida (novo
endereo), emitida pela Junta Comercial da UF da sede
ou via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao
da abertura ou transferncia da filial
ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede
ou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a
deliberao da abertura da filial.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir 1
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013. (4)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da 3
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Para ALTERAO:
Certido Simplificada em que conste os dados alterados da filial, emitida pela Junta
Comercial da UF da sede
ou via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao
de alterao da filial
ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede
ou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a
deliberao da alterao da filial.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir 1
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013. (4)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da 3
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Para EXTINO:
via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao de
extino da filial
ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede
ou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a
deliberao da extino da filial.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013. (4)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
59
OBSERVAES:
(1) Requerimento assinado por administrador, scio ou procurador com poderes especficos mediante
procurao, com firma reconhecida, arquivada em processo separado, com pagamento de taxa devida.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621. Nmero de vias conforme definido
pela Junta Comercial da UF.
(4) Instruo Normativa DREI n 03/2013
60
6 FILIAL EM OUTRO PAS
Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO de filial em outro pas, so necessrias
providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e no rgo de registro
do outro pas, observada a legislao local.
61
6.1.2.4 - Dados obrigatrios
Para ABERTURA:
obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do endereo completo da filial no exterior e,
quando for o caso, os caracteres dos vocbulos da lngua estrangeira devero ser substitudos por
caracteres correspondentes no vocbulo nacional.
62
7 TRANSFERNCIA DE SEDE PARA
OUTRA UNIDADE DA FEDERAO
Para transferir a sede da sociedade para outra unidade da federao, so necessrias
providncias na Junta Comercial da UF onde se localiza a sede e na Junta Comercial da UF para onde
ser transferida.
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 14, de2013.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(4) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ (se for o caso).
63
7.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
7.1.2.3 - Sociedades cujos atos de transferncia de sede para outra unidade da federao, para
arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo governamental
Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
64
-Guia de Recolhimento/Junta Comercial. DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo
6621)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da
viabilidade (3) emitida na Junta Comercial de destino.
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal, (na Junta Comercial de destino). (4)
OBSERVAES:
(1) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(3) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da Junta
Comercial.
(4) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
65
8 DISTRATO - DISSOLUO - LIQUIDAO
8.1 - DISTRATO
66
a) ttulo (Distrato Social);
b) prembulo;
c) corpo do distrato:
- clusulas obrigatrias; e
d) fecho, seguido das assinaturas, podendo ser substitudo pela assinatura autenticada com
certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado o
disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de
2006.
8.2.7 - RUBRICA
As folhas do distrato social, no assinadas, devero ser rubricadas por todos os scios ou seus
representantes (inciso I do art. 1o da Lei n 8.934/94).
8.3.1 - DISSOLUO
67
8.3.1.1 - Documentao exigida
No DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide tabela de atos e 1
eventos para preenchimento do requerimento)
Ata de reunio ou de assembleia de scios ou instrumento assinado por todos os scios
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
1
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da 3
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com firma reconhecida e poderes especiais,
quando o requerimento, a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o documento
assinado por todos os scios for assinado por procurador (1). Se o scio for analfabeto, a
1
procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
68
Original ou cpia autenticada de procurao, com firma reconhecida e poderes especiais,
quando o requerimento, a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o documento
assinado por todos os scios for assinado por procurador (1). Se o scio for analfabeto, a
1
procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
OBSERVAES:
(1) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
Comprovantes de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial (3).
OBSERVAES:
(1) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado.
69
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servid or,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias e publicaes em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social,
ressalvado o disposto no 1 do art. 70 e 71 da Lei Complementar n 123, de 2006.
70
8.4.2 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE SCIOS LIQUIDAO
Essa Ata refere-se ao(s) caso(s) em que seja(m) realizada(s) reunio(es) ou assembleia(s)
intermediria(s) que considerar encerrada a liquidao.
A ata, lavrada no livro prprio, deve conter:
a) ttulo do documento;
b) nome da empresa (com acrscimo da expresso EM LIQUIDAO) e NIRE;
c) prembulo: indicao do dia, ms, ano, hora e local da realizao;
d) composio da mesa: presidente e secretrio dos trabalhos;
e) instalao: presena de scios titulares de (75%) do capital, no mnimo, em primeira
convocao (com qualquer nmero em segunda convocao);
f) convocao: feita pelo liquidante;
g) ordem do dia: (exemplo) relatrio e o balano da liquidao e autorizao ao liquidante para
contrair emprstimo;
h) deliberao: (exemplo) os scios aprovam sem restries o relatrio e o balano do estado
da liquidao e autorizam o liquidante a contrair emprstimo bancrio, no valor de at R$
10.000,00 (dez mil reais), para pagamento de obrigaes inadiveis, conforme planilha
apresentada; e
i) fecho: leitura e aprovao da ata lavrada no Livro de Atas de Assembleia (ou de Reunio),
colhida a assinatura da mesa e de quantos bastem validade das deliberaes tomadas.
Cpia autenticada pelos administradores, ou pela mesa (presidente e secretrio dos trabalhos)
dever ser levada a arquivamento na Junta Comercial nos 20 (vinte) dias subsequentes assembleia (
2 do art. 1.075 do CC).
A ata poder ser substituda por instrumento assinado por todos os scios.
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias e publicaes em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social,
ressalvado o disposto no 1 do art. 70 e 71 da Lei Complementar n 123, de 2006.
71
Cpia autenticada pelos administradores, ou pela mesa (presidente e secretrio dos trabalhos)
dever ser levada a arquivamento na Junta Comercial nos VINTE dias subsequentes assembleia ( 2
do art. 1.075 do CC).
A ata poder ser substituda por instrumento assinado por todos os scios.
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias e publicaes em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social,
ressalvado o disposto no 1 do art. 70 e 71 da Lei Complementar n 123, de 2006.
72
9 PROTEO, ALTERAO OU
CANCELAMENTO DE PROTEO
DE NOME EMPRESARIAL
Para ARQUIVAMENTO, ALTERAO e CANCELAMENTO de Proteo de Nome Empresarial
so necessrias providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e na
Junta Comercial da unidade da federao onde se pretende seja protegido o nome empresarial.
Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento / Junta Comercial. (1)
OBSERVAO:
(1) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
73
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da
viabilidade. (3)
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(2) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(3) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial) no portal de servios da Junta Comercial.
74
10 OUTROS ARQUIVAMENTOS
10.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
No DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador, com
poderes especficos ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide tabela de atos e 1
eventos para preenchimento do requerimento)
Instrumento ou ato a ser arquivado (1).
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
1
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da 3
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento
particular, com firma reconhecida, quando o instrumento ou documento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Cpia autenticada da identidade (2) do signatrio do requerimento.
Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (3)
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
75
10.2.3 - CONTRATO DE ALIENAO, USUFRUTO OU ARRENDAMENTO DE ESTABELECIMENTO
O contrato que tenha por objeto a alienao, o usufruto ou arrendamento de estabelecimento, s
produzir efeitos quanto a terceiros depois de arquivado na Junta Comercial e de publicado, pela
sociedade empresria, na imprensa oficial. A publicao poder ser em forma de extrato, desde que
expressamente autorizada no contrato.
76
11 RECUPERAO JUDICIAL E FALNCIA
11.1 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
11.1.3 - PREOS
No h cobrana de preos de servios.
77
CAPA DE PROCESSO/REQUERIMENTO
Presidncia da Repblica
Secretaria da Micro e Pequena Empresa
Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao
78
Presidncia da Repblica N DO PROTOCOLO (Uso da Junta Comercial) FOLHA
NOME EMPRESARIAL
NOME FANTASIA
MUNICPIO UF
03 ENDEREO NO EXTERIOR
ENDEREO COMPLETO PAS
04 CAPITAL
CAPITAL SOCIAL R$ CAPITAL SOCIAL POR EXTENSO
Continuao (capital social por extenso) CAPITAL INTEGRALIZADO R$ DESTAQUE DO CAPITAL SOCIAL R$
05 DESCRIO DO OBJETO
SECUNDRIAS
07 DADOS COMPLEMENTARES
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES DATA DA ASSINATURA DO DOCUMENTO TRANSFERNCIA DE SEDE OU DE FILIAL DE OUTRA UF DATA DE TRMINO DAS ATIVIDADES (NO CASO DE
OU DA REALIZAO DA ASSEMBLIA PRAZO DETERMINADO)
NIRE DA UF DE ORIGEM UF DE ORIGEM
N DE INSCRIO DA SEDE NO N DE INSCRIO DA FILIAL NO CNPJ N DE INSCRIO ESTADUAL N DE INSCRIO MUNICIPAL N DE INSCRIO DA SEDE NO PAS DE
CNPJ ORIGEM
79
N DO PROTOCOLO (Uso da Junta FFOLHA
Presidncia da Repblica Comercial)
Secretaria da Micro e Pequena Empresa N
Secretaria de Racionalizao e Simplificao 22
Departamento de Registro Empresarial e Integrao
NOME EMPRESARIAL
NACIONALIDADE
MUNICPIO UF
PAS (no caso de outro pas que no o Brasil) CDIGO DO PAS (Uso da Junta Comercial) VALOR DA PARTICIPAO NO CAPITAL R$ (no caso de scio)
ADMINISTRADOR CPF DOS ADMINISTRADORES COM OS QUAIS ASSINA (no caso de uso da firma em conjunto)
CPF CPF CPF
USO DA FIRMA
CPF CPF CPF CPF
NACIONALIDADE
MUNICPIO UF
PAS (no caso de outro pas que no o Brasil) CDIGO DO PAS (Uso da Junta Comercial) VALOR DA PARTICIPAO NO CAPITAL R$ (no caso de scio)
ADMINISTRADOR CPF DOS ADMINISTRADORES COM OS QUAIS ASSINA (no caso de uso da firma em conjunto)
CPF CPF CPF
USO DA FIRMA
CPF CPF CPF CPF
80