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Curso: Intensivo PRF

Disciplina: Informtica

Conceitos Bsicos sobre Correio Eletrnico


Prof. Roberto Andrade

O correio eletrnico um servio pelo qual possvel enviar e receber mensagens eletrnicas.
Para utilizar este servio preciso que o usurio tenha uma conta em servidor de e-mail.
Observe que este servio no exclusivo da Internet, podendo funcionar em uma intranet e at
mesmo em uma rede local.

PRINCIPAIS DIFERENAS ENTRE WEBMAIL E CLIENTES DE CORREIO

Para ler a mensagem o usurio deve estar logado na sua conta. Isso pode ser feito de vrias
formas. As duas principais so listadas a seguir:

1. Por meio de um software cliente de correio eletrnico, instalado no computador local do


usurio; e

2. Por meio de um navegador Internet, acessando uma pgina de webmail.

No primeiro caso software cliente o usurio deve instalar em seu computador o programa
escolhido e configur-lo para acessar sua caixa postal. No tocante aos clientes de e-mail os
maiores expoentes so o Microsoft Outlook, que faz parte do Microsoft Office e o Microsoft
Outlook Express, que uma verso enxuta do Outlook. Tambm cabe destacar o Mozilla
Thunderbird, desenvolvido pela Mozilla Foundation. Ainda h outros como o IBM Lotus Notes e o
Eudora.

Geralmente, o cliente de e-mail realiza a conexo com o servidor de e-mail e baixa as


mensagens novas para a caixa de entrada do usurio. Nesta etapa, caso o usurio tenha
efetuado alguma operao no sistema (apagar, enviar) o programa realiza uma sincronizao
com a caixa postal do servidor, realizando as tarefas pendentes. possvel, portanto, realizar
operaes sem estar conectado e, depois, sincronizar a caixa postal.

Um Webmail um servio de gerenciamento de e-mails que utiliza um navegador web como


interface, ao invs de um cliente de e-mail. Tanto o Gmail quanto o Yahoo, por exemplo,
proveem interfaces web, alm da possibilidade do uso dos clientes de e-mail, para esse
gerenciamento. Por outro lado, quando utilizamos interfaces web para ler nossos e-mails, as
mensagens permanecem nos servidores de entrada at que ordenemos explicitamente sua
excluso. Isso nos d a possibilidade de ler a mesma mensagem em computadores diferentes.

Muitos alunos me perguntam as vantagens e desvantagens de usar um cliente de correio


(programas tipo: Outlook, Thunderbird, Eudora, IncrediMail), muito cobrados em provas de
concurso e ao mesmo tempo cada vez menos usado em casa. As perguntas que mais escuto
em sala so:

Professor, se no usamos o Outlook em casa, por que a banca insiste em cobr-lo nas provas?
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Resposta: Tudo aquilo que voc no faz com frequncia no computador de casa, justamente
acaba cobrado em prova! Repare nisso...! E tambm nas empresas, bem como nas reparties
pblicas o uso de clientes de correio ainda muito frequente.
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Mas professor, j tentei usar o Outlook e nunca funciona, d sempre mensagem de erro. Acho
que o Outlook est com defeito l em casa!

Resposta: O Outlook no est com defeito, ele s no foi configurado adequadamente. Pois
muitas pessoas gostam do caminho mais fcil, tipo um webmail (Gmail, Hotmail que agora se
chama Otlook.com, Yahoo) em que s digitamos login /senha e pronto.

Ento vamos juntos dominar os principais temas sobre este assunto?

O que um cliente de correio?

geralmente um programa instalado no seu computador e que aps as configuraes


adequadas passa a buscar seus e-mails junto a um servidor de correio (um computador que fica
l no seu provedor, que guardando e enviando seus e-mails a qualquer hora do dia ou da noite)
trazendo-os para o computador que voc est usando no momento.

So exemplos de clientes de correio:

Links para baixar os principais clientes de correio:

http://br.mozdev.org/thunderbird/

http://www.incredimail.com/portuguese/splash/splash.asp

http://www.eudora.com/download/

O QUE UM WEBMAIL ?

So os e-mails enviados e recebidos atravs de um navegador (Browser), no qual acessamos o


endereo do site que nos presta este servio, colocamos o login e a senha para entrar.

So exemplos de webmails:
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Links para criar seu webmail gratuito:

www.gmail.com www.yahoo.com www.hotmail.com

QUADRO COMPARATIVO: VANTAGENS E DESVANTAGENS ENTRE WEBMAIL E CLIENTES DE CORREIO

ASPECTOS WEBMAILS CLIENTES DE CORREIO


AVALIADOS
Pode ser acessado de qualquer Geralmente configurado em um s
MOBILIDADE
computador conectado a computador em casa ou no
internet, em casa, lan house, casa trabalho.
de amigos, trabalho.

Geralmente os dados so Os dados podem ou no serem


SEGURANA
criptografados entre o servidor de criptografados.
e-mail e o browser do usurio.
O usurio que deve ter um anti
Possuem um anti vrus j embutido vrus no seu computador e este
que verifica o contedo das examinar o contedo das
menssagens. mensagens aps configurado para
tal.
No preciso atualizar nada, pois
os servios de webmail so preciso baixar a verso mais
implementados diretamente. recente do programa para manter-
se atualizado frente aos novos
servios e correo de falhas.

Antigamente o espao para Como os e-mails so armazenados


ARMAZENAMENTO
guardar as mensagens era no prprio computador, grande
pequeno, cerca de 50 parte do HD (Disco Rgido) pode ser
Megabytes. Atualmente os usado, o que confere uma
principais servios de e-mail capacidade maior do que o mais
contam com at 7 Gigabytes ou generoso dos webmails.
mais. As mensagens podem ser Armazenando no seu HD, libera-se
guardadas em pastas criadas pelo mais espao no servidor de e-mails
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prprio usurio, baixadas para um para receber novas mensagens.


cliente de e-mail ou apagadas
para liberar mais espao. Pode-se
escolher ou no guardar cpias
aps terem sido baixadas, mas isso
acarretar em menos espao
para receber novas mensagens.

A interface intuitiva, semelhante A interface intuitiva, mas as


USABILIDADE
aos clientes de correio e o acesso configuraes exigem
bem simples, pois no demanda conhecimento por parte do usurio.
de configuraes especiais. A organizao tambm um ponto
positivo.

Quando a conexo era discada e Era mais econmico usar cliente de


ECONOMIA
cara, manter-se no webmail por correio no tempo da internet
muito tempo era gastar dinheiro discada, pois s necessitava de
com a conta telefnica. Hoje com conexo para receber e enviar, todo
a popularizao da internet processo de leitura e escrita pode ser
banda larga isso no mais feito desconectado.
problema. preciso estar
conectado para ver e enviar seus
emails.

Depende do seu provedor e do Depende do seu provedor e do


VELOCIDADE
plano de servio contratado. plano de servio contratado.

No permite salvar os e-mails em Pode-se armazenar os dados, e-mails


BACKUP DOS
DADOS outro dispositivo de e contatos em um arquivo. Este
armazenamento. Geralmente s arquivo pode ser guardado em outro
d para exportar a sua lista de dispositivo de armazenamento
contatos.

WINDOWS LIVE MAIL (ANTIGO OUTLOOK EXPRESS)


Com o Windows Vista era fornecido o Windows Mail, como programa para leitura e envio de e-
mails. Com o Windows 7 no existe mais o Windows Mail nativamente instalado, ser preciso
baixar o pacote conhecido como Windows Live Essentials. Este pacote contm uma srie de
programas, dentre os quais o Windows Live Mail.

A seguir, a lista de programas que fazem parte do Windows Live Essentials:

Windows Live Messenger


Windows Live Mail
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Windows Live Writer


Galeria de Fotos do Windows Live
Windows Live Movie Maker
Windows Live OneCare Proteo para a Famlia
Windows Live Toolbar
Assistente de Conexo do Windows Live

Deste pacote todo, o que nos interessa, para o estudo da prova o Windows Live Mail.

O Windows Live Mail o programa utilizado para enviar e receber e-mail e instalado dentro do
pacote do Windows Live Essentials. Tambm podemos manter uma lista de endereos, criar
grupos de usurios para facilitar o envio de e-mails, responder mensagens, encaminhar
mensagens, acessar grupos de discusso na Internet, etc. Com o Windows Mail tambm
podemos gerenciar mltiplas contas de e-mail

Nota: O Windows Live Mail faz parte do pacote de instalao do Windows Live Essentials. No
confundir com o Microsoft Outlook que tambm um programa para trabalhar com e-mails. O
Microsoft Outlook faz parte do Microsoft Office. Se voc estiver utilizando o Windows Live Mail, ao
instalar o Microsoft Office desmarque a opo para instalar o Microsoft Outlook, a no ser que
voc queira utilizar o Microsoft Outlook, ao invs do Windows Live Mail.

O Windows Live Mail nos oferece muitas funes interessantes. Alm de um excelente cliente
para trabalhar com e-mail, tambm podemos criar e manter um cadastro de Contatos, onde,
alm do endereo de e-mail, podemos armazenar informaes tais como: Endereo, fone, fax,
profisso, etc. Aprenderemos estas e outras funcionalidades do Windows Mail, nos prximos
tpicos.

O primeiro passo baixar e instalar o Windows Live Essentials, para ter o Windows Live Mail
disponvel.
1. Faa o logon no seu Windows 7 com uma conta de Administrador.

2. Acesse o seguinte endereo:

http://www.superdownloads.com.br/download/158/windows-live-essentials-4/ e clique no boto


FAA O DOWNLOAD.

3. Ser exibida a janela Download de Arquivos Aviso de Segurana, informando que ser
feito o download do arquivo wlsetup-webd.exe. Clique em Salvar.

4. Ser aberta a janela Salvar como, para que voc selecione em qual pasta ir baixar o
arquivo wlsetup-webd.exe. Por padro vem selecionada a pasta Downloads, do usurio logado.

6. Clique em Salvar, para fazer o download do arquivo wlsetup-webd.exe, para a pasta


documentos. Aguarde a concluso do download.

7. Depois de concludo o download, abra a pasta Download. Clique em Iniciar ->


Documentos e, no menu da esquerda da janela que aberta d um clique em Downloads.
Estando dentro da pasta Downloads, d um clique duplo no arquivo wlsetup-webd.exe, para
iniciar a instalao do Windows Live Essentials.
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8. Ser emitido um Aviso de Segurana. Clique em Sim para iniciar a instalao do Windows
Live Essentials. Ser exibida a mensagem Preparando o instalador. Aguarde.

9. Depois ser exibida a mensagem Instalando o Windows Live Essentials Beta. Aguarde, pois
esta etapa, dependendo da sua velocidade de conexo com a Internet, poder demorar at
mais de uma hora. Nesta janela, se voc clicar na flechinha Exibir detalhes, o Windows informa o
percentual da instalao que j foi efetuado. Aguarde.

10. Ao final ser exibida uma janela com a mensagem O Windows Live Essentials est
instalado).

11. Clique em Fechar e pronto, agora s comear a utilizar o Windows Live Mail.

Observao: Ser aberta uma tela pedindo para voc fazer o logon no Windows Live. Se voc j
tem uma conta do Hotmail (@hotmail.com) ou do Windows Live (@live.com) ou do MSN
(@msn.com), pode utilizar esta conta para fazer o logon. Ao fazer o logon voc pode usar o MSN
e vrios outros servios. Porm, para usar o Windows Live Mail, voc pode ter conta de qualquer
provedor com suporte ao padro POP3 (Terra, UOL, Yahoo, Hotmail, Gmail, etc.). Ou seja, para
usar o cliente de e-mail Windows Live Mail, voc no obrigado a ter uma conta de e-mail do
Hotmail, MSN ou Live.

Configurando uma conta de e-mail

O primeiro passo para utilizar o Windows Live Mail fornecer informaes sobre a conta de e-
mail que ser utilizada. uma conta tradicional, disponvel a partir de um servidor de correio
eletrnico na Internet, baseado no padro POP3 ou IMAP. Neste tpico aprenderemos a
configurar uma conta. Veremos como fazer estas configuraes atravs de um exemplo prtico.

Para configurar uma conta de e-mail tradicional, do tipo POP3, siga os passos indicados a seguir:

Observao: Para este exemplo utilizarei os dados da minha conta de e-mail:


professor@robertoandrade.com.br. Esta conta est armazenada no servidor
pop.robertoandrade.com.br. Ao configurar uma conta de e-mail voc deve ter estas
informaes em mos, alm da senha de acesso conta. Estas informaes so fornecidas pelo
Provedor de Internet, quando voc cadastra uma conta de e-mail.

1. Inicialize o Windows Live Mail: Iniciar -> Todos os Programas -> Windows Live Mail.

2. Se for exibido um assistente de configurao, Feche-o. Ser exibida a tela inicial do


Windows Mail, indicada abaixo:
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3. Para configurar uma conta de e-mail clique na guia Contas e, nas opes disponveis,

clique no primeiro boto da esquerda para a direita Adicionar conta .

4. Ser exibida a janela Adicione contas de e-mail. Nesta janela voc informa o endereo
de e-mail e a senha. Se for um endereo do hotmail, basta informar o e-mail e a senha. Para
outras contas, normalmente, voc precisar alm do e-mail e da senha, o nome dos servidores
POP3 e SMPT. Estas informaes so fornecidas pelo seu provedor de e-mail, quando voc cria a
sua conta de e-mail. Para o nosso exemplo, vou usar uma conta que precisa, alm do e-mail e
da senha, tambm que sejam informados os nomes dos servidores PO3 e SMPT, alm de outros
parmetros. Para poder informar os demais parmetros, na janela Adicione Contas de e-mail,
voc deve marcar a opo Definir configuraes do servidor manualmente.

5. Na janela abaixo, seguem as configuraes que eu vou utilizar, salientando que foi
marcada a opo Definir configuraes do servidor manualmente, para que nas prximas
etapas eu possa informar o nome dos servidores POP3 e SMTP, para esta conta de e-mail. Nesta
janela eu tambm preenchi o nome de exibio, que ser o nome que ir aparecer como
sendo o remetente da mensagem. No meu exemplo coloquei Roberto Andrade. Se eu no
informar um nome para exibio, o remetente aparecer como
professor@robertoandrade.com.br, ou seja, o remetente aparecer como sendo o meu
endereo de e-mail, ao invs do meu nome.
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6. Digite os dados da conta de e-mail que voc vai utilizar e clique no boto Avanar, para
seguir para a prxima etapa do assistente.

Observao: Nesta etapa so solicitados os nomes do servidor POP e do servidor SMTP. POP e
SMTP so protocolos para envio (SMTP) e recebimento (POP3) de mensagens atravs da Internet.
O nome destes servidores deve ser fornecido quando voc criou a sua conta de e-mail com o
Provedor ou com outro servio de e-mail qualquer.

7. Digite o nome do servidor POP e do servidor SMTP. Para a conta que estou utilizando
como exemplo, os respectivos servidores (que para o exemplo so os mesmos) esto indicados
abaixo:
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Observao: O nome de usurio de logon (o qual pode ser diferente do seu e-mail, dependendo
do servidor), tipo de autenticao (lista Autenticar usando) e as opes Requer uma conexo
segura (SSL) e Requer autenticao, so diferentes para cada servidor. Para saber quais opes
usar, para o seu e-mail, entre em contato com o suporte da empresa que forneceu o seu
endereo de e-mail.

Ateno: A partir de 1 de janeiro de 2013 a porta padro para o envio de mensagens de correio
eletrnico via SMTP em modo seguro passa a ser 587. Em deciso do Comit Gestor da Internet
Brasil a troca desta porta ser obrigatria em todos os servidores e clientes de correio em todo
territrio nacional afim de proteger os usurios contra a propagao de SPAMs.

8. D um clique no boto Avanar, seguindo para a prxima etapa do assistente.

9. Chegamos na etapa final do Assistente. Agora s clicar no boto Concluir e pronto, se


todas as informaes foram fornecidas corretamente, temos uma conta de e-mail configurada e
pronta para ser utilizada.

10. Ao clicar no boto Concluir o assistente encerrado e voc estar de volta janela
principal do Windows Live Mail. Agora hora de testar se voc configurou a conta de e-mail
corretamente e se j tem e-mails para serem lidos. Clique na guia Incio para que sejam exibidas
os botes de comandos mais utilizados. Observe que bem a direita deve ter o
boto .
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11. Para testar se a conta foi configurada com sucesso, voc pode dar um clique no
boto ou pressionar F5. O Windows Live Mail conecta com o servidor de correio
eletrnico e, caso existam novas mensagens, estas sero exibidas na pasta Caixa de entrada,
conforme indicado na Figura (que o layout padro do Windows Live Mail, logo aps a
instalao. Nas prximas lies voc aprender a mudar este layout. Eu, particularmente, no
gosto nada deste layout padro, com o painel de visualizao na vertical, direita da lista de
mensagens e com o calendrio sendo exibido por padro, ocupando muito espao na janela
do Windows Live Mail.

Observe que existem, no exemplo acima, 16 novas mensagens para o usurio. Estas mensagens
so exibidas com o ttulo em Negrito, na pasta Caixa de entrada. Mensagens em negrito so
mensagens que ainda no foram lidas. Com isso conclumos a configurao de uma conta de
correio tradicional, tambm conhecida como uma conta POP3, que o protocolo utilizado pelo
cliente para acessar as mensagens que esto no servidor. Existem outros protocolos, tais como o
IMAP, mas o POP3 ainda se mantm como o protocolo mais utilizado, principalmente devido a
sua padronizao e simplicidade.

Conhecendo as Pastas do Windows Live Mail

Para cada conta configurada no Windows Live Mail criado um conjunto de Pastas, conforme
descrito abaixo:

Caixa de entrada: Nesta pasta so exibidas todas as mensagens recebidas pelo usurio.
Mensagens que ainda no foram lidas so exibidas em Negrito. Por padro, na lista de
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mensagens exibido o nome do Remetente, o Assunto da mensagem e a data e hora de


recebimento.

Caixa de sada: Nesta pasta ficam as mensagens que esto pendentes de serem enviadas. Por
exemplo, voc pode ter enviado uma mensagem ao mesmo tempo em que o Windows Live Mail
estava baixando mensagens do servidor. Neste caso a mensagem a ser enviada ficar na pasta
Caixa de sada at que o Windows Live Mail termine de baixar as novas mensagens do servidor.
Uma vez concluda esta tarefa, a mensagem ser enviada. Se voc fechar o Windows Live Mail e
houver mensagens na Caixa de sada, ser exibida uma mensagem perguntando se voc
deseja enviar estas mensagens antes de fechar o Windows Live Mail.

Itens enviados: Nesta pasta fica uma cpia de todas as mensagens enviadas. Voc pode
apagar as cpias que esto nesta pasta, quando no necessitar mais delas.

Itens excludos: Quando voc exclui uma mensagem das outras pastas, a mensagem enviada
para a pasta Itens excludos. Esta pasta equivalente para o Windows Live Mail o que a Lixeira
equivalente para o Windows 7. Enquanto uma mensagem est na pasta Itens excludos ela pode
ser copiada ou movida para outras pastas para ser utilizada. Voc tambm pode configurar o
Windows Live Mail para limpar esta pasta ao ser fechado.

Rascunhos: Se voc est escrevendo uma mensagem e no quer envi-la imediatamente voc
pode salvar a mensagem na pasta Rascunho. Em outra oportunidade voc abre o Windows Live
Mail, finaliza e envia a mensagem. Ao salvarmos uma mensagem esta salva na pasta
Rascunhos.

Lixo Eletrnico: Esta uma das poucas novidades do Windows Live Mail, em relao as verses
anteriores. O Windows Live Mail j vem com um sistema AntiSPAM. Este sistema analisa cada
mensagem recebida. As mensagens que forem consideradas SPAM, sero movidas para a pasta
Lixo Eletrnico, ao invs de serem colocadas na pasta Caixa de Entrada. Voc pode analisar as
mensagens da pasta Lixo Eletrnico e se alguma mensagem no for SPAM, voc pode mov-la
para a pasta Caixa de Entrada e utiliz-la normalmente. Mais adiante aprenderemos a abrir, ler,
enviar, mover e excluir mensagens. O recurso AntiSPAM bastante til, pois ajuda a manter
longe da Caixa de Entrada, a grande maioria das mensagens de SPAM, que recebemos, aos
montes, todos os dias.

Alm das pastas que fazem parte de qualquer conta, ns tambm podemos criar outras pastas,
para armazenar as mensagens que recebemos. Estas pastas so chamadas de Pastas locais.

Antes de aprendermos a ler, responder e enviar e-mails, vamos fazer algumas modificaes
bsicas no layout padro do Windows Live Mail, para liberar mais espao para as mensagens e
list-las de uma forma que facilite o nosso trabalho.

Exemplo Prtico: Para personalizar o layout do Windows Live Mail, siga os passos indicados a
seguir:

1. O primeiro passo ser ocultar o calendrio que exibido do lado direito da tela. Clique na
guia Exibir. Nas opes que so exibidas clique no boto . Quando um boto
est com esta cor laranja de fundo, por que o respectivo item est sendo exibido. Ao clicar no
boto, a cor de fundo troca para azul claro , indicando que o respectivo item
foi ocultado.
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2. Muito bem, o prximo passo configurar o painel de visualizao rpida para ser exibido
abaixo da lista de mensagens e no ao lado, na vertical. Quando voc seleciona uma
mensagem na lista de mensagens, o contedo da mensagem exibida no painel de

visualizao rpida. Para isso clique na guia Exibir e depois no boto . No menu de
opes que exibido, clique na opo Na parte inferior da lista de mensagens. Pronto, o painel
de leitura agora exibido na horizontal, abaixo da lista de mensagens, conforme indicado
abaixo:

Este um layout bem mais funciona e prtico e, principalmente, mais familiar para quem j
usurio do Outlook Express, do Windows Mail ou do Microsoft Outlook.

Na guia Exibir voc tem dezenas de opes para personalizar o layout do Windows Live Mail.
Fique vontade para experimentar as opes disponveis e utilizar as que melhor se adaptarem
ao seu modo de trabalhar.

Para ler uma mensagem que voc recebeu muito simples. Basta dar um clique duplo na
mensagem, na lista de mensagens da Caixa de entrada. Uma nova janela ser aberta, na qual
carregada a mensagem na sua ntegra. Aps ter lido a mensagem, basta pressionar a tecla
ESC, e a janela da mensagem ser fechada e voc estar de volta ao Windows Live Mail.

Como criar e enviar novas mensagens


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Para criar e enviar novas mensagens extremamente simples. Vamos criar uma nova mensagem
e envi-la para o endereo: professor@robertoandrade.com.br, com cpia para o seguinte
endereo: concursos@robertoandrade.com.br. Vamos ao exemplo:

1. Abra o Windows Live Mail: Iniciar -> Todos os Programas -> Windows Live Mail.

2. D um clique no boto ou use o atalho Ctrl+N. A janela Nova mensagem ser


aberta para que voc possa digitar, enderear e enviar a mensagem.

Na janela Nova mensagem, temos vrios campos a serem preenchidos. Toda mensagem tem
um remetente (endereo de e-mail de quem est enviando a mensagem), um ou mais
destinatrios (endereo de e-mail de um ou mais destinatrios), um assunto e o texto da
mensagem propriamente dito. Vamos descrever os diversos campos que podem ser preenchidos
na janela Nova Mensagem, porm antes vamos exibir os campos CC e Cco (vou explicar depois
o que significa e quais as diferenas entre estes dois campos), os quais no so exibidos por
padro. Para exibir os campos CC e Cco, clique no link Mostrar Cc e Cco, o qual exibido ao
lado do campo Assunto, conforme indicado na figura abaixo. Agora vamos ao detalhamento
dos campos de uma nova mensagem.

Para: Neste campo colocamos o endereo de um ou mais destinatrios do e-mail. Se houver


mais do que um destinatrio, os respectivos endereos devem vir separados por ponto-e-vrgula,
como por exemplo: juliana@abc.com.br; dudu@abc.com.br; dudinha@provedor.com.br;
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lourdes@123.com.br. Quando houver muitos destinatrios, evite colocar todos no campo Para,
pois a lista de destinatrios ser exibida no incio da mensagem para todos que receberem a
mensagem, revelando assim o endereo dos e-mails para todos. Quando voc precisa enviar
uma mensagem para um grande nmero de destinatrios, como, por exemplo, todos os
funcionrios da sua empresa, utilize o campo Cco, que falaremos mais adiante.

Cc (Cpia Carbono): Utilizado para enderear cpias da mensagem para um ou mais usurios.
Se houver mais de um destinatrio que deva receber cpia da mensagem, devemos separar os
respectivos endereos por ponto-e-vrgula, conforme descrito anteriormente. Quando houver
muitos destinatrios, evite coloc-los no campo Cc, pois a lista de destinatrios ser exibida no
incio da mensagem para todos que receberem a mensagem, revelando assim o endereo dos
e-mails para todos. Uma caracterstica importante do campo Cc que todos os destinatrios,
alm de receberem a mensagem, tambm tomam conhecimento de quais outros destinatrios
receberam a mensagem. Por isso em determinadas situaes pode ser necessrio o uso do
campo Cc. Por exemplo, voc foi incumbido de uma tarefa pelo seu chefe. Na hora de enviar
um e-mail com o relatrio para o destinatrio, voc pode querer enviar uma cpia para o seu
Chefe, para que este tome cincia de que o trabalho foi concludo. Neste caso voc usaria o
campo Cc para que o destinatrio soubesse que o seu chefe tambm recebeu uma cpia da
mensagem e est ciente de que o trabalho foi concludo no prazo determinado.

Cco ou Bcc (Cpia Carbono Oculta ou Blind Carbon Copy): Utilizamos o campo Cco ou Bcc
para colocar o endereo de um ou mais destinatrios que recebero cpia da mensagem. Um
detalhe importante que cada destinatrio colocado no campo Cco no fica sabendo para
quais outros destinatrios foi enviada cpia da mensagem. Com isso no exibida, no incio da
mensagem, a lista dos destinatrios, o que torna a mensagem discreta e esconde os endereos.

Assunto: Neste campo colocamos uma descrio sobre o contedo do e-mail. Sempre
importante colocar no campo Assunto um texto que indique, com clareza, qual o contedo da
mensagem.

Mensagem: No campo maior em branco que digitamos a mensagem propriamente dita. Aqui
digitamos texto normalmente, como digitaramos em qualquer editor de textos.

Observao: Devemos tomar cuidado com mensagens formatadas, com texto em negrito ou
colorido, por exemplo, pois existem alguns clientes de correio que somente so capazes de
receber mensagens de texto puro, sem formatao (embora esta seja uma situao cada vez
mais rara hoje em dia). Eu, particularmente, no me preocupo muito com este detalhe, pois
cada vez menor o uso deste tipo de clientes, sendo que a grande maioria dos usurios j
capaz de receber e-mail com formataes e e-mail em formato HTML.

3. Preencha os campos da nova mensagem conforme indicado abaixo. O nico campo


que deve estar diferente o campo De:, pois neste campo deve estar constando o seu
endereo de e-mail ao invs do meu endereo utilizado neste exemplo.
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4. D um clique no boto Enviar e pronto, a mensagem ser enviada para um dos meus e-
mails: professor@robertoandrade.com.br, com cpia para concursos@robertoandrade.com.br.

5. A janela da nova mensagem fechada e voc estar de volta ao Windows Live Mail. D
um clique na pasta Itens enviados e observe: uma cpia da mensagem recm-enviada j deve
estar nesta pasta se voc estiver conectado.
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Como excluir, copiar e mover mensagens.

Excluindo Mensagens:

Podemos excluir mensagens de qualquer pasta do Windows Mail. Para excluir uma mensagem,
voc pode utilizar uma das seguintes opes:

Dar um clique com o boto direito na mensagem a ser excluda. No menu de opes que surge
d um clique na opo Excluir.

Ou ainda,

D um clique na mensagem a ser excluda para marc-la e pressione a tecla Delete.

Ou ainda,

D um clique na mensagem para marc-la e d um clique no boto Excluir . Lembrando


que este boto s exibido quando a guia Incio estiver selecionada. Caso este boto no
esteja sendo exibido, clique na guia Incio, na parte de cima da janela do Windows Live Mail
.

A Guia Incio selecionada.

Ao excluir uma mensagem, esta enviada para a pasta Itens excludos. Enquanto uma
mensagem estiver na pasta Itens excludos ela poder ser recuperada. Conforme descrito
anteriormente, a pasta Itens excludos como se fosse a Lixeira do Windows Mail. Para
recuperar uma mensagem da pasta itens excludos, basta arrastar a mensagem para a pasta
desejada, como por exemplo, de volta para a pasta Caixa de Entrada.

Tambm possvel excluir vrias mensagens de uma s vez. Para isso voc primeiro seleciona as
mensagens a serem excludas, depois utiliza um dos comandos descritos anteriormente. Para
selecionar vrias mensagens sequencialmente basta pressionar a tecla Shift e mant-la
pressionada, dar um clique na primeira mensagem da lista a ser selecionada e dar um clique na
ltima mensagem da lista. Todas as mensagens, entre a primeira e a ltima, sero selecionadas.
Para selecionar mensagens de uma maneira intercalada, ao invs da tecla Shift, utilize a tecla
Ctrl. Ou seja, a mesma tcnica de seleo que usamos para selecionar pastas e arquivos com
o Windows Explorer.

Movendo e Copiando Mensagens:

Podemos mover uma mensagem de uma pasta para outra e tambm podemos copiar
mensagens para outras pastas. Os procedimentos so praticamente iguais aos utilizados para
mover e copiar arquivos, utilizando o Windows Explorer.

Para mover uma mensagem, utilize uma das seguintes tcnicas:


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Clique com o boto direito do mouse na mensagem a ser movida. No menu que surge selecione
o comando Mover para pasta... Ser exibida a janela Mover, com a lista de pastas disponveis.
D um clique na pasta para a qual voc deseja mover a mensagem para marc-la e depois d
um clique no boto OK. Feito, a mensagem ser movida para a pasta selecionada.

Ou se preferir:

Clique na mensagem a ser movida com o boto esquerdo do mouse, mantenha o boto
esquerdo pressionado e arraste para a pasta de destino. Ao apontar para a pasta de destino,
libere o boto esquerdo do mouse e pronto, a mensagem ser movida para a pasta apontada.
Voc tambm pode mover vrias mensagens de uma nica vez. Para isso basta selecionar as
mensagens a serem movidas e utilizar um dos mtodos descritos anteriormente.

Imprimindo mensagens

Para imprimir uma mensagem voc pode utilizar uma das seguintes tcnicas:

Clique na mensagem a ser impressa, clique na setinha para baixo para abrir o menu geral que
aparece ao lado da guia Incio e, no menu de opes que exibido, clique em
Imprimir. Feito isso ser aberta a janela Imprimir, na qual voc pode selecionar a impressora onde
ser impressa a mensagem (caso voc tenha mais de uma impressora disponvel para uso no seu
computador) e outras opes de impresso, como por exemplo o nmero de cpias. Esta janela
tambm pode ser aberta pressionando Ctrl+P. Selecionada as configuraes desejadas s
clicar em Imprimir.

Ou

Clicar com o boto direito do mouse na mensagem a ser impressa e selecionar o comando
Imprimir.

Voc tambm pode imprimir vrias mensagens de uma nica vez. Para isso basta selecionar as
mensagens a serem impressas e utilizar um dos mtodos descritos anteriormente.

Como responder as mensagens

Podemos responder uma mensagem diretamente ao autor da mensagem. Ao fazermos isto, uma
cpia da mensagem original enviada junto com a resposta. Esta tcnica facilita quando
estamos utilizando o e-mail para fazer uma espcie de pergunta-resposta com algum, ou seja,
eu envio um e-mail, a pessoa responde, eu envio uma nova pergunta, a pessoa responde e
assim por diante, at chegarmos a uma concluso final. Normalmente isto acontece quando
estamos discutindo algum assunto com algum. Vamos utilizando o e-mail para trocar ideias, at
que se chegue a uma concluso.

1. Abra o Windows Live Mail: Iniciar -> Todos os Programas -> Windows Live Mail.

2. Clique na mensagem a ser respondida, para selecion-la.


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Disciplina: Informtica

3. Certifique-se de que a guia Incio esteja selecionada e d um clique no boto


(ou utilize o atalho Ctrl+R). Ser aberta uma janela cujo ttulo : Re: Assunto da mensagem que
est sendo respondida. O Windows Live Mail coloca a abreviatura Re: de resposta e logo aps o
assunto da mensagem que est sendo respondida. O campo assunto tambm
automaticamente preenchido com Re: Assunto da mensagem que est sendo respondida.
Observe que o texto da mensagem original copiado automaticamente na resposta. Tambm
observe que a resposta j , automaticamente, endereada para o remetente da mensagem
original. Voc pode utilizar os campos Cc ou Cco para enviar cpias da respostas para outros
destinatrios.

4. Agora s digitar a resposta desejada e clicar no boto Enviar.

5. A janela com a resposta ser fechada e voc estar de volta ao Windows Live Mail.
Aguarde alguns instantes at que o Windows Mail envie a mensagem e d um clique na pasta
Itens enviados. Observe que j deve ter uma cpia da sua resposta nesta pasta.

Opes de configurao avanadas no Windows Live Mail

Ns temos muitas opes que podem ser configuradas com o Windows Live Mail. Por exemplo,
podemos definir se deve ser deixada uma cpia das mensagens no servidor de e-mail, se a
pasta Itens excludos deve ser esvaziada ao fechar o Windows Live Mail e assim por diante.
Algumas configuraes afetam todas as contas configuradas no Windows Mail e outras so
individuais para cada conta configurada.

Para acessar as configuraes que afetam o Windows Mail como um todo, clique na flechinha
para baixo do menu de contexto que aparece ao lado da guia Incio e, no menu de
opes que exibido clique em Opes -> Email. Ser exibida a janela Opes, indicada na
figura:
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So nove guias com dezenas de opes de configurao. Passaremos a descrever as principais


opes a partir de agora.

Guia Geral:

A guia Geral dividida em trs grupos de opes. Geral, Enviar/receber mensagens e Programas
de Mensagens Padro.

No grupo Geral da guia Geral, ns temos as seguintes opes:

Avisar se houver algum grupo de notcias novo: Define se deve ser verificado se h novos grupos
de notcias e se deve ser feito o download de seus nomes quando voc acessa um servidor de
grupo de notcias. Se voc desmarcar essa caixa de seleo, voc ainda poder verificar se h
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novos grupos de notcias, clicando no menu Ferramentas e, em seguida, clicando em Grupos de


notcias.

Fazer logon automaticamente no Windows Live Messenger: Define se deve ou no ser feito logon,
automaticamente, no MSN, quando voc abre o Windows Live Mail. S marque esta opo se o
e-mail que voc est usando est cadastrado no MSN. Caso contrrio, deixe esta opo
desmarcada.

Ajudar a aprimorar os programas...: Marque esta opo se voc deseja participar de pesquisas e
enviar sugestes para melhoria no pacote Windows Live e em seus aplicativos.

No grupo Enviar/receber mensagens da guia Geral, ns temos as seguintes opes:

Tocar um som quando uma mensagem nova chegar: Especifica se o computador deve tocar um
som quando chegam novas mensagens. Se desmarcar esta caixa de seleo, voc no ouvir
nenhum som, mas a barra de status e a lista de mensagens do Windows Live Mail exibiro um
cone indicando que h mensagens no lidas. Este cone a figura de um pequeno envelope ao
lado do relgio, na Barra de tarefas.

Enviar e receber mensagens na inicializao: Especifica se as mensagens devem ser enviadas e


recebidas em todas as contas configuradas, quando o Windows Live Mail for iniciado.

Verificar se h novas mensagens a cada: O padro a cada 10 minutos. Especifica se deve ser
verificado, automaticamente, se h novas mensagens no servidor de e-mail no intervalo de
minutos especificado. Tambm envia, ao mesmo tempo, todas as mensagens que estiverem na
Caixa de sada. Se voc desmarcar essa caixa de seleo, s ser possvel verificar se h novas
mensagens clicando no boto Enviar e receber ou pressionando F5.

Lista Se o computador no estiver conectado: Especifica a forma como voc deseja enviar e
receber e-mail se no estiver conectado Internet. Voc pode trabalhar offline, continuar
desconectado ou tentar estabelecer uma nova conexo. Se voc optar por trabalhar offline
(opo No conectar), ao enviar um e-mail este ser copiado para a pasta Caixa de sada.
Quando uma conexo for estabelecida, todos as mensagens que estiverem na Caixa de sada
sero enviados.

No grupo Programa de Mensagens padro ns temos as seguintes opes:

Este aplicativo NO o manipulador padro de correio: Especifica se o Windows Live Mail deve
ser usado sempre que voc clicar em um link de e-mail em uma pgina da Internet para enviar
uma mensagem de e-mail ou escolher o comando E-mail em seu navegador da Web. Se houver
outro programa de e-mail instalado no seu computador, pode ser que este outro programa
esteja configurado como padro para a manipulao de e-mail. Se este for o caso, o boto
Tornar padro estar habilitado. Para tornar o Windows Live Mail o manipulador padro de e-
mail, neste caso, basta clicar no boto Tornar Padro.

Este aplicativo NO o manipulador padro de notcias: Especifica se o Windows Live Mail deve
ser usado sempre que voc clica em um link em uma pgina da Internet para ir para um grupo
de notcias ou quando escolhe o comando Notcias no navegador que voc estiver utilizando.
Se o Windows Live Mail no for o manipulador padro de notcias, o seu navegador no usar o
Windows Live Mail e voc dever instalar um outro leitor de notcias para exibir grupos de notcias
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Disciplina: Informtica

no seu navegador. Se este for o caso, o boto Tornar Padro estar habilitado. Para tornar o
Windows Live Mail o manipulador padro de notcias, neste caso, basta clicar no boto Tornar
padro.

Guia Leitura:

D um clique na guia Leitura. Esta guia define configuraes que afetam a maneira como so
tratadas as mensagens j lidas. A guia Leitura dividida em trs grupos de opes: Leitura de
mensagens, Notcias e Fontes, conforme indicado na Figura:

Grupo Leitura de mensagens da guia Leitura:

Marcar mensagens como lida aps ser exibida por: O padro 1 segundo. Esta opo
especifica se uma mensagem deve ser marcada como lida depois que voc a visualiza pelo
nmero de segundos indicado. Se voc desmarcar esta caixa de seleo, as mensagens no
sero marcadas como lidas, a menos que voc abra a mensagem em uma janela de
mensagem ou pressione a combinao de teclas Ctrl+Q enquanto a mensagem estiver
selecionada, na lista de mensagens. Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse
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em uma mensagem e, no menu de opes que exibido, clicar na opo Marcar item como
lido.

Expandir automaticamente as mensagens agrupadas: Especifica se os segmentos e todas as


respostas na lista de mensagens devem ser exibidos quando voc abre um grupo de notcias. Se
voc desmarcar essa caixa de seleo, apenas a mensagem original ser exibida.

Baixar automaticamente mensagens ao utilizar o painel de visualizao: Especifica se o corpo


de uma mensagem deve ser exibido no painel de visualizao sempre que o cabealho for
selecionado na lista de mensagens. Se desmarcar essa opo, voc poder exibir o corpo da
mensagem, selecionando o cabealho e, em seguida, pressionando a Barra de espaos. O
painel de visualizao permite que voc exiba o contedo da mensagem sem abrir a
mensagem em outra janela. Para visualizar uma mensagem, clique uma vez no seu ttulo. Para
abri-la na sua prpria janela, clique duas vezes no seu ttulo. Ao clicar em uma mensagem da
lista de mensagens, o contedo da mensagem exibido no Painel de visualizao.

Ler todas as mensagens em texto sem formatao: Se esta opo estiver marcada, todos os e-
mails recebidos sero convertidos para texto puro. uma opo bastante segura, mas far com
que as mensagens percam a formatao, podendo algumas at tornarem-se ilegveis. Eu
recomendo no marcar esta opo.

Realar mensagens monitoradas: Especifica a cor com a qual voc deseja realar as mensagens
monitoradas.

No grupo Notcias da guia Leitura, ns temos as seguintes opes:

Obter x cabealhos por vez: O padro 300. Especifica se deve ser feito o download do nmero
escolhido de mensagens ao exibir um grupo de notcias ou o download de todas as mensagens
do grupo.

Marcar todas as mensagens como lidas ao sair de um grupo de notcias: Especifica se todas as
mensagens devem ser marcadas como lidas quando voc sai de um grupo de notcias. Se
desmarcar essa caixa de seleo, voc ainda poder marcar mensagens individuais como lidas.

No grupo Fontes de mensagens da guia Leitura, ns temos as seguintes opes:

Boto Fontes: Abre uma janela para que voc possa definir o tipo de fonte padro e o tamanho
do texto padro quando da criao de novas mensagens.

Boto Configuraes Internacionais: Clique para examinar a lista de substituies de conjuntos


de caracteres usada anteriormente para as mensagens de entrada. Sempre que alterar um
conjunto de caracteres de uma mensagem, usando o boto Idioma, na barra de ferramentas,
voc poder adicion-lo a essa lista. Desta forma, toda mensagem recebida com o mesmo
conjunto de caracteres reformatada automaticamente com o conjunto de caracteres
especificado, conforme o idioma definido para a mensagem.

Guia Confirmaes:

D um clique na guia Confirmaes. Esta guia tem opes para definir como ser feita a
confirmao de leitura das mensagens que voc recebe. Quando algum envia uma
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mensagem, o remetente pode configurar para que seja enviada uma confirmao de leitura de
volta para ele, quando o destinatrio recebe e abre a mensagem. Quando voc abre a
mensagem, uma mensagem enviada, automaticamente, para o remetente da mensagem,
confirmando que voc abriu a mensagem. A guia Confirmaes dividida em trs grupos de
opes. Solicitando confirmao de leitura, Retornando confirmao de leitura e Confirmaes
de segurana, conforme indicado na Figura.

Opes do Grupo Solicitando confirmao de leitura, da guia Confirmaes:

Solicitar confirmao de leitura para todas as mensagens enviadas: Especifica se enviada uma
solicitao de confirmao de leitura para todas as mensagens que voc enviar. Os
destinatrios da mensagem podem escolher entre enviar ou no as confirmaes de leitura. Se o
destinatrio da mensagem concordar em enviar uma confirmao de leitura, ela ser enviada
quando a mensagem for aberta.

Opes do grupo Retornando confirmao de leitura, da guia Confirmaes:

Nunca enviar confirmao de leitura: Especifica que o Windows Live Mail no enviar uma
confirmao de leitura para as mensagens recebidas e que solicitem confirmao de leitura.
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Avisar a cada solicitao de confirmao de leitura: Especifica que o Windows Live Mail avisar
sempre que for solicitada uma confirmao de leitura. Voc pode escolher entre enviar ou no
uma confirmao quando receber o aviso.

Sempre enviar confirmao de leitura: Especifica que o Windows Mail enviar uma confirmao
de leitura, automaticamente, quando for solicitada uma sem solicitar a confirmao do usurio.

Opes do grupo Confirmaes de segurana, da guia Confirmaes:

Boto Confirmaes de Segurana: Clique para especificar opes para a solicitao e o envio
de confirmaes de segurana. Somente as mensagens assinadas digitalmente, com o uso de
Certificados Digitais podem conter solicitaes de confirmaes de segurana.

Guia Enviar:

D um clique na guia Enviar. Esta guia tem opes para definir a maneira como o Windows Live
Mail envia mensagens. A guia Enviar dividida em trs grupos de opes: Envio, Formato para
envio de Email e Formato para Envio de Notcias, conforme indicado na Figura:
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Opes do grupo Enviando, da guia Enviar:

Salvar cpias das mensagens enviadas na pasta Itens enviados: Especifica se voc deseja
salvar cpias das mensagens enviadas na pasta Itens enviados. Se desmarcar essa caixa de
seleo, voc ainda poder salvar uma cpia de uma mensagem, incluindo-se na linha Para,
Cc ou Cco da mensagem; com isso o Windows Live Mail envia a mensagem para o destinatrio
e uma cpia para voc mesmo.

Enviar mensagens imediatamente: Especifica se o Windows Live Mail deve encaminhar


imediatamente ao servidor de e-mail todas as mensagens que voc enviar. Se essa caixa de
seleo for desmarcada, as mensagens que forem enviadas sero colocadas na sua Caixa de
sada e no sero enviadas at que voc clique no boto Enviar/receber, na barra de
ferramentas ou que o perodo de verificao automtico seja alcanado.

Incluir os destinatrios das respostas automaticamente no catlogo de endereos aps a


terceira resposta: Especifica se, quando voc responde a um e-mail para um determinado
destinatrio, se aps ter respondido trs e-mails do mesmo destinatrio, se os nomes e os
endereos de e-mail do destinatrio, devem ser adicionados ao catlogo de endereos.
Aprenderemos a utilizar o catlogo de endereos mais adiante.

Incluir a mensagem na resposta: Especifica se o texto da mensagem original deve ser includo
quando voc responde a uma mensagem. possvel editar ou recortar qualquer parte do texto.
Se voc desmarcar essa caixa de seleo, o corpo da sua mensagem conter apenas o texto
que voc digitar ou colar. Eu recomendo manter esta opo sempre marcada, para preservar o
histrico das mensagens.

Responder s mensagens no formato em que elas foram enviadas: Especifica se as respostas s


mensagens usam o formato original da mensagem (texto sem formatao ou HTML).

Boto Configuraes internacionais: Clique para especificar as configuraes de formato para a


codificao da mensagem, o comprimento da linha da mensagem e o formato da resposta.

Opes do grupo Formato para envio de mensagens, da guia Enviar:

HTML: Especifica se as mensagens devem ser enviadas no formato HTML. Com isso podemos
incluir figuras e links nas mensagens. O boto Configuraes de HTML utilizado para especificar
o formato de codificao da mensagem, o formato de resposta da mensagem e se devem ser
enviadas figuras com a mensagem.

Texto sem formatao: Especifica se as mensagens devem ser enviadas como texto sem
formatao, ou seja, texto puro.

Opes do grupo Formato para envio de notcias, da guia Enviar:

HTML: Especifica se as notcias devem ser enviadas no formato HTML. Com isso podemos incluir
figuras e links nas notcias. O boto Configuraes de HTML utilizado para especificar o formato
de codificao da mensagem, o formato de resposta da mensagem e se devem ser enviadas
figuras com a mensagem.
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Disciplina: Informtica

Texto sem formatao: Especifica se as notcias devem ser enviadas como texto sem
formatao, isto , texto puro.

D um clique na guia Redao. Esta guia tem opes para definir as configuraes padro em
relao a fonte, Emoticons e insero ou no de imagens nas mensagens. A guia Redao
possui diversas opes, conforme indicado na Figura.

No grupo Fonte para redao, podemos definir a fonte padro para novas mensagens de e-
mail e de notcias. Por padro utilizada a fonte Calibri com tamanho 12.

A opo Emoticons define se determinadas combinaes de teclas devem ser convertidas em


Emoticons. Por definio, um Emoticon uma Forma de comunicao paralingustica. Emoticon
uma, palavra derivada da juno dos seguintes termos em ingls: emotion (emoo)
+ icon (cone) (em alguns casos chamado smiley) uma seqncia de caracteres tipogrficos,
tais como: :), ou ^-^ e :-); ou, tambm, uma imagem (usualmente, pequena), que traduz ou quer
transmitir o estado psicolgico, emotivo, de quem os emprega, por meio de cones ilustrativos de
uma expresso facial. Exemplos: (isto , sorrindo, estou alegre); (estou triste, chorando),
etc. Normalmente usado nas comunicaes escritas de programas mensageiros, como o MSN
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Messenger ou pelo Skype e outros meios de mensagens rpidas, como no nosso caso, em
mensagens de e-mail.

Converter mensagens comuns para email com imagens ao adicionar fotos: Esta opo faz com
que uma mensagem seja automaticamente convertida para o formato HTML, caso voc
adicione uma foto ou figura mensagem.

No grupo Cartes de visita voc pode definir se as informaes pessoais tais como Nome,
Endereo, E-mail, etc. sero includas com a mensagem. Estas informaes so obtidas a partir
da guia Resumo, das informaes do usurio, no catlogo de endereos. Mais adiante
aprenderemos a utilizar o catlogo de endereos.
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Guia Assinaturas:

D um clique na guia Assinaturas. Uma assinatura um texto que , automaticamente, inserido


no final de cada mensagem. Pode ser um texto como o do seguinte exemplo:

Atenciosamente,
Prof. Roberto Andrade,
www.robertoandrade.com.br

Para definir uma assinatura d um clique no boto Nova e digite o texto para a assinatura,
conforme exemplo indicado na Figura.

Nesta guia, voc tambm tem a opo Adicionar assinaturas a todas as mensagens enviadas.
Para que a assinatura seja, automaticamente, inserida ao final das mensagens de e-mail, voc
deve marcar esta opo. Ao marcar esta opo, a opo No adicionar assinaturas a respostas
e encaminhamentos habilitada. Marque esta opo, se voc quiser que a sua assinatura seja
tambm inserida quando voc responde ou encaminha um e-mail e no somente quando cria
um novo e-mail.

A sua assinatura deve conter, no mnimo, os itens a seguir:

- Nome
- Telefone
- E-mail de contato
- Site da empresa (se for seu e-mail profissional)
- Seu site ou Blog (se for seu e-mail pessoal)
- Texto descrevendo brevemente a sua empresa ou site pessoal
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Disciplina: Informtica

Guia Verificar Ortografia:

D um clique na guia Verificar ortografia. Esta guia tem opes para definir como ser feita a
verificao ortogrfica nas mensagens, antes de envi-las. A guia Verificar ortografia dividida
em trs grupos de opes: Configuraes, Ao verificar a ortografia, sempre ignorar e Idiomas,
conforme indicado na Figura:
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Disciplina: Informtica

Opes do grupo Configuraes da guia Verificar ortografia:

Sempre verificar a ortografia antes do envio: Especifica que o Windows Live Mail deve verificar a
ortografia nas mensagens que voc envia e oferecer a opo de alterar, ignorar ou corrigir
todas as palavras incorretas.

Corrigir automaticamente o uso de maisculas e os erros de ortografia comuns: Esta opo


praticamente autoexplicativa e serve para ativar o recurso de Autocorreo tambm existente
no Word, dentro do Windows Live Mail. Por exemplo, se voc digitar a palavra Aivao, sem o ~ no
a, o Windows Live Mail ir, automaticamente, corrigir para Avio e assim com centenas de outras
correes automticas que esto no banco de correes automticas do Windows Live Mail.

Verificar a ortografia ao digitar: Ao marcar esta opo, a medida que voc vai digitando a
mensagem, o Windows Live Mail j vai verificando e se voc digitar uma palavra incorretamente,
esta ser sublinhada em vermelho. Clicando na palavra que est sublinhada em vermelho, sero
exibidas sugestes de correo.
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Disciplina: Informtica

Verificar ortografia no idioma de entrada atual: Define que a ortografia deve ser verificada,
tomando como base o Idioma configurado como idioma padro, nas opes de configurao
de Idiomas, do Painel de Controle.
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Disciplina: Informtica

Opes do grupo Ao verificar ortografia, sempre ignorar:

Palavras em MAISCULAS: Especifica se as palavras em letras maisculas devem ser ignoradas.


Isso til quando o texto que voc est enviando contm cdigo de programao de
computador, que est frequentemente em letras maisculas e usa combinaes de caracteres
que no formam palavras identificveis. Se voc desmarcar essa caixa de seleo, o Windows
Live Mail verificar a ortografia das palavras com letras maisculas.

Palavras com nmeros: Especifica se as palavras que contm nmeros devem ser ignoradas. Se
voc desmarcar essa caixa de seleo, o Windows Live Mail verificar a ortografia das palavras
que contm nmeros.

Texto original em uma resposta ou encaminhamento: Especifica se as palavras incorretas no


texto original includo em uma resposta ou encaminhamento devem ser ignoradas. Se voc
desmarcar essa caixa de seleo, o Windows Live Mail verificar a ortografia do texto original,
alm do seu prprio texto.

No grupo Idioma, da guia Verificar ortografia, ns temos a seguinte opo:

Uma lista para selecionar o Idioma a ser utilizado pelo Windows Mail. Temos tambm botes para
instalar, desinstalar, definir como padro e atualizar idiomas.

Guia Conexo:

D um clique na guia Conexo. O Windows Live Mail compartilha com o Internet Explorer (e
demais navegadores instalados no seu computador, tais como o Firefox ou o Google Chrome),
as configuraes de conexo com a Internet. Nesta guia voc pode clicar no boto Alterar,
para acessar as configuraes de Conexo.

Nesta guia voc tambm tem o boto Entrar, para fazer o logon no Windows Live (entrar no
MSN).

Guia Avanado:

D um clique na guia Avanado. Esta guia tem uma srie de opes relacionadas a diversas
configuraes do Windows Live Mail. O melhor nome para esta guia seria Outras opes. Esta
guia tem tambm o boto Manuteno, o qual d acesso as opes indicadas na figura
abaixo:
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Disciplina: Informtica

A guia Manuteno dividida em dois grupos de opes: Limpando mensagens e Soluo de


problemas.

No grupo Limpando mensagens, da janela Manuteno, ns temos as seguintes opes:

Esvaziar a pasta Itens excludos ao sair: Especifica se o Windows Live Mail deve excluir
permanentemente as mensagens da pasta Itens excludos quando voc fecha o Windows Live
Mail. Se voc desmarcar essa caixa de seleo, as mensagens excludas permanecero na
pasta Itens excludos at que voc abra essa pasta, selecione as mensagens e as exclua
manualmente.

Eliminar mensagens excludas ao sair de pastas IMAP: Especifica que o Windows Live Mail vai
limpar todas as mensagens IMAP marcadas para excluso quando voc sair de uma pasta IMAP.

Eliminar mensagens de grupos de notcias no segundo plano: Especifica se o Windows Live Mail
deve excluir todas as mensagens lidas dos grupos de notcias armazenadas no computador
quando voc fecha o Windows Live Mail.

Excluir corpos de mensagens lidas em grupos de notcias: Esta opo somente ser habilitada se
a opo Eliminar mensagens de grupos de notcias no segundo plano estiver marcada. Ao
marcar esta opo, a mensagem propriamente dita (corpo da mensagem) ser excluda e ser
mantido somente o cabealho da mensagem, em grupos de notcias que voc acessa. Isso
pode economizar espao em disco. Na prxima vez que voc tiver que acessar uma mensagem
em um grupo de notcias, ao clicar no cabealho da mensagem, o corpo da mensagem ser
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Disciplina: Informtica

baixado do servidor, a partir da Internet. Se voc trabalhar bastante Off-line, esta opo no
deve ser marcada.

Excluir novas mensagens x dias aps o download: O padro 5 dias. Especifica se o Windows
Live Mail deve excluir do computador todas as mensagens de grupos de notcias que esto no
computador h mais tempo do que o nmero de dias especificado.

Compactar o banco de dados ao desligar a cada x execues: Especifica que o Windows Live
Mail deve compactar os arquivos de armazenamento de mensagens no computador aps um
nmero x de vezes que o Windows Mail for aberto e fechado.

Boto Limpar agora: Clique para compactar, excluir ou remover as mensagens armazenadas no
computador.

Boto Pasta de Repositrio: Clique para alterar o local de armazenamento de e-mail pessoal.
Dificilmente voc ter necessidade de alterar a pasta onde so gravadas as pastas e
mensagens do Windows Mail. importante voc identificar onde so armazenadas as
mensagens, para fazer, periodicamente, uma cpia de segurana desta pasta.

No grupo Soluo de problemas, da guia Manuteno, ns temos as seguintes opes:

E-mail: Especifica se todos os comandos enviados para e a partir do servidor de e-mail so salvos
em um arquivo de log. O arquivo de log til na soluo de problemas. Estes arquivos de log so
utilizados por tcnicos especializados, para identificar problemas que esto impedindo o
Windows Live Mail de funcionar corretamente.

Grupos de Notcias: Especifica se todos os comandos enviados para e a partir do servidor de


notcias so salvos em um arquivo de log. O arquivo de log til na soluo de problemas.

Geral: Especifica se os comandos em geral, enviados a partir do servidor de e-mail e/ou notcias
so salvos em um arquivo de log. O arquivo de log til na soluo de problemas.

Calendrio: Especifica se os comandos relacionados ao calendrio devem ser salvos em um


arquivo de log. O arquivo de log til na soluo de problemas.

Contatos: Especifica se os comandos relacionados a sua lista de contatos devem ser salvos em
um arquivo de log. O arquivo de log til na soluo de problemas.

Aps ter definido as configuraes desejadas d um clique no boto Fechar para aplicar as
configuraes que foram definidas. A janela Manuteno ser fechada e voc estar de volta
guia Avanado. Clique em OK para fechar a janela de opes gerais do Windows Live Mail.

Espero que voc tenha aprendido lies importantes para sua prova!
Bons estudos!

Abraos!
Prof. Roberto Andrade

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