Tudo Ilustrado! - Resuma movimentos fotineiros e repetitivos com a gravacdo de uma MACRO gravada pelo EXCEL - Aprenda a criar, executar uma MACRO e atribui-la a um BOTAO. Crie seus préprios procedimentos - Principais DIFERENCAS entre Macro e Funcao - Aprenda a criar TABELAS DINAMICAS para ter completo controle na apresentacao dos dados, - Torne sua planilha impecavel com SMARTARTSGRUPO EDI NEG Direcao Geral Joaquim Carqueijé Geréncia Executiva Janaina Mendonca Novos Negécios Wesl CASE SC1OS EDITORIALS o Assessoria de Circulacdo Wellington Oliveira Equipe Administrativa Financeira DéboraSampei,SimoneReinhardt, Elisiane Freitas, Maylene Rocha, ley Lopes Gleice Carvalho e Pedro Moura Operacées e Manuseio FG Press, Distribuicdo em Bancas FC Comercial e Distribuidora S.A Treelog Logistica Cas Publisher Producdo Grafica Joaquim Carqueijé Cristina Quinto Direcao Editorial Gabi Atendimento ao Leitor Vanessa Pereira i riela Magalhaes Equipe Comercial Sidne Yandra Peres \ey Almeida, Vanusa Batista e Midias Digitais Clausilene Lima Edicdes Anteriores Vendas no Atacado (11) 3772-4303 ramal 208 Produto desenvolvido por: AxTao Consult Direcdo Geral Fabio Goulart Maldonado Autor de Contetido Fabio Goulart Maldonado Diagramacio Marlene M. Silva Contato tao_consult@yahoo.com.br aten Para anunciar: Editora Filiada oe ANER (11) 3078-5840 www.aner.org.br \dimento@lemidia.com wv /caseeditorial a www.caseeditorial.com.brAPRENDA EXCEL = 6 indice Como eriarumia! Macro ssccsccmssscascssesscasccisssaxesccerscssessesseSestnises cosas 4 2. Diferenga entre Macro € FUMCAO...cssscsssssssssssseeesnssssseesunsssseseunsseseeese 8 3s Comion executar uma Macro issssssciesssacsscsssancassscatecasscsestaacassecseccetssttes 8 4. COMO gravar UMA MaCFO ...sesssessssssessssssseessnssssesesusssseeesnnsseeseeunseestee 10 5. Como atribuir uma Macro a UM Bota .sesssssssssssesssesssessssssenses 12 6. Criando uma Tabela Dimamica.....ccssssssesssssesesesnssssesssunssesssennsseetee 14 7. Alterando uma Tabela Dinamica........sssssssasssssssseseesssestsuunssnsssesseenses 17 8. Clicando em uma Tabela Dinamica ..essessssssssssesessssssesssunssesssennseeetee 20 9. Imprimir com configuracdes avangada! MOLISE IE, SHV TEA scan nconeacscossasucesciestncrnscossoouecnnbneensbdotbossieamncsiver 25 TT. Be nba STM ACA ssssssssssccsonsssmcnssansasnssossesssosernonsiasinnsssovesessssenoienaaine 27 12. Alterar 0 layout do SmartArta..ssssssssecccccceceesessssessesssnussseeeseees 31 TSsSmartArecom | MAGE Ms sssiscsscseciccersssscsssescisescescanasssiscnsctsssesesronioanesnss 33APRENDA EXCEL - 6 1. Como criar uma Macro Para inserir uma Macro, deve-se abrir, no editor de Visual Basic, a planilha na qual a Macro sera inserida. - Clique na Guia Desenvolvedor (mostrado na edicdo anterior) e em Visual Basic. id 7-°- Sal Peal Miro cel Plowatneis Wet ay daPhona_Peutes Ontos Redo ado | Orernomeo (Cl orwar manera fF rropneances (337 4 fas. ¢ & @ ir own! Mat ears ipernity conde Does an Ai secstene ce Mace coaga sonenes —_| coreroes cbaigo-tonte | - Dé um duplo clique na planilha na qual a Macro sera inserida. uquivo Estar Eskie Inver Faimatar Depurar Executat Eeramentas Suplementos Jones jus Essa janela aparecera representado a planilha, com 0 titulo da Pasta de Trabalho € 0 nome da Planilha. 0 Codigo indica que nesta janela podera escrever seu cédigo VBA.APRENDA EXCEL = 6 3° - No menu Inserir clique em Procedimento... @ UserForm &% Modulo @_ Médulo de classe Arquivo... 4° - Na janela seguinte, nomeie a Macro e clique em OK. Nome: [Marol » k —— Cal sb © Fungo © Propriedade Escopo © Piblico C Particular TT Todas as variéveis locais como estéticas Nome do Procedimento: Macro1 Tipo do Procedimento: Sub (no Visual Basic as Macros sao chamadas de Sub) Escopo: Publico 0 seguinte codigo aparecera dentro de sua janela de codigo:APRENDA EXCEL - 6 Public Sub Macro1() End Sub A primeira linha do cddigo indica 0 inicio da macro, a ultima linha indica o fim da macro. O que estiver “entre” essas duas linhas sera 0 codigo da macro, que é 0 codigo que sera executado quando mandar executar a macro. 5° - Insira um cédigo VBA na Macro. Entender a linguagem VBA requer habilidades de programacao. Existe uma funcao em VBA que exibe uma mensagem na tela. Essa fungao se chama MsgBox (de Message Box - Caixa de Mensagem). Aplicaremos essa fungao na Macro1, para teste. Portanto digite: Public Sub Macro1() —_Indica 0 inicio de uma Macro (Sub) chamada Macro1 MsgBox"Funcionou!" Manda exibir na tela uma mensagem com 0 texto entre aspas End Sub Indica o fim da MacroAPRENDA EXCEL = 6 6° - Peca para executar a Sub/Macro. i Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Depurar Executar Ferramentas { iM @-d@ 4a aa 9% i av¥esrtvs © Para executar 0 codigo digitado, clique no botao com um simbolo de “Play”. Ao fazer isso a tela da planilha escolhida com a Macro do Excel aparece e vemos a mensagem: Microsoft Excel |_23_ Funcionou OK servacao Essa Macro (lembre-se que no Visual Basic séo chamadas de Sub) foi criada passo a passo utilizando uma |inguagem VBA. A linha que manda o computador executar uma tarefa sao as “ordens" que damos. Escrever codigo de computador nada mais é do que dar um monte de ordens a ele sendo que essas ordens precisam ser escritas de acordo com uma linguagem de programagao, no caso: VBA. 0 VBA (Visual Basic for Applications), derivado do Visual Basic foi feito para a criacdo de aplicativos/automacao de procedimentos, baseado no pacote Office (Acess, Word, Excel, PowerPoint e Outlook.APRENDA EXCEL - 6 2. Diferenga entre Macro e Funcao Macro € uma acao ou um conjunto de acdes que vocé pode usar para automatizar tarefas. As macros sao gravadas na linguagem de programacdo Visual Basic for Applications (VBA). Ou seja, quando queremos que alguma agao seja feita automaticamente, definimos uma macro como se fosse criar um botao que automatiza uma série de procedimentos. Exemplo: se queremos inserir uma linha na pla- nilha, podemos fazer uma macro. A Fungao, além de realizar acoes, possibilita algum resultado. E baseada em calculos ou formulas. Exemplo: se queremos calcular a determinante de uma matriz, usamos uma fungao. Fungo gera algum resultado, Macro nao gera resultado. 3. Como executar uma Macro As Macros podem ser executadas basicamente de trés formas: 1 - Pelo editor de VBA 2 - Pela Lista de Macros 3 - Usando um Atalho No topico anterior executamos uma Macro pelo editor de VBA, ele € eficiente quando queremos testar a Macro. Para executa-lo pela Lista de Macros (estando com a planilha que contém a Macro aberta):APRENDA EXCEL = 6 1° - Na Guia Desenvolvedor clique em Macros. Zid1-°- al Pestal - Microsoft cel Pégine Init seri, Layout da Pigins = Firmules Dados Revsdo Exide Desernolvecor BR rian FEB GR i Sores visual ces lenentos Supienertos| niet taco ce : AiseourencedeNaco | *M SO ee ieiian® 9 Cxectar Cana de Ditoco cago. supveeecos como cbotgo-tonte 2° - Clique na Macro que deseja acionar e no botao Executar. Macros em: [Todas as pastas de rabaho abertas | Descrigdo Vocé pode, ainda nesta janela, criar um atalho que acione essa Macro e lhe poupe o trabalho de clicar em botées. 3° - Para criar um atalho clique na Macro que deseja e no botao Opcées... (uaehiiaes] poeAPRENDA EXCEL - 6 Nesta janela, podemos colocar uma tecla de atalho (Ctrl + q, por exemplo) e fazer uma descricao do que faz essa Macro. Depois é so clicar em OK e usar 0 atalho. 4. Como gravar uma Macro As Macros podem ser criadas basicamente de duas formas: a) Codificagao: utilizando a linguagem VBA para definir os passos realizados quando for acionada a Macro. Obs: essa forma nao € nada pratica visto que necessita de conhecimentos em linguagem VBA. b) Gravacao: vocé realiza os passos normalmente repetitivos enquanto o Excel grava a macro. Apés a gravacao, toda vez que vocé quiser realizar os mesmos passos, sera sO acionar a Macro. Se vocé tem tarefas que realiza repetidas vezes no Excel como atualizar a planilha ou edita-la, pode gravar uma Macro com esses procedimentos.APRENDA EXCEL = 6 1° - Na Guia Desenvolvedor clique em Gravar Macro. Zid1-°- al Petal - Microsoft cel Pégine Init seri, Layout da Pigins = Firmules Dados Revsdo Exide Desernolvecor 1 cemaar macro | fF rropneaaces Basak. & BRM oo a Samet SRS oS et Cana fe Doae Suplersentos Controves cboigotonte A gravacao sera iniciada. A partir de agora, realize a sequéncia das tarefas repetidas que geralmente faz. 3° - Apds concluir, na Guia Desenvolvedor, clique em Parar a Gra- vacao. ed ~~ R= Paginalnical _Insert__ Layout daPégina Formulas Dados —Revisdo_—_—Exibicdo £8) cr lee F D e Srcn Visual Macros Suplementos Suplementos waste AsSeguranca de Macro Become Dengn’ Executar Caza de Di cédigo SuplementosAPRENDA EXCEL - 6 5. Como atribuir uma Macro a um Botao Para facilitar as atividades repetitivas, pode-se atribuir a um botao uma Macro gravada ou criada. 1° - Na Guia Desenvolvedor clique em Inserir, escolha Botao. (&F Propriedades @& bibir cédigo Modo de " Design @ Executar Caixa de Didlogo sao | [Tide $b og] a BM cap g igOAM FE O Cursor se transformara em uma cruz "+". Clique, segure e arraste para formar um botdo retangular. Assim como todas as demais outras formas do Excel, esse botao pode ser editado alterando formato, dimensao, fonte, formato, cores, bordas etc. Experimente personalisar seu proprio botdo alterando esses itens.APRENDA EXCEL = 6 2° - Na janela Atribuir Macro clique na 1° Macro criada e em OK. 3° - Ao clicar no botao com a Macro atribuida aparecera 0 comando. Note que vocé nao pode mais selecionar 0 objeto Botao pois 0 cursor vira uma mao indicadora. Para mover ou mesmo redimensionar o Botao clique nele com o botao direito do mouse. Para atribuir outra Macro clique em Atribuir Macro. 13APRENDA EXCEL - 6 6. Criando uma Tabela Dinamica A Tabela Dinamica é muito utilizada para criar resumos e relatorios que facilitam uma apresentacao com os dados filtrados e ocultados rapidamente. Os dados sao s os e facilmente organizados pelo Excel através da Lista de Campos da Tabela Dinamica. 1° - Selecione a area que deseja incluir em um relatorio. lw2H Roupas Ltda 02/01/2007 Janeiro 2 R$ 150,000,009] LFA Confeccio Ltda 37/01/2007 Janeiro a RS 152.542,00] ISURF SportsWear Lida 1/02/2007 Fevereiro 1 R$. 134,018,00] Hrsint Camiseteria Ltda 16/02/2007 Fevereiro a R$. 136.560,00] Roupos Ltda 03/03/2007 Marco a RS 118.036,00| ICAMISA ConfecsSo Ltda 18/03/2007 Margo 1 R$ 120.578,00| /ENUS Confecglo Lida 02/04/2007 Abril 2 R$ 102.054,09] lpGc Roupas Ltda 17/04/2007 Abril 2 R$104.596,00] ONDA SportsWear Itda 02/05/2007 Maio 2 RS 86.072.00| BLUE JEANS Confeccio Ltda 17/03/2007 Maio Z R$.88.614,00] IPANO PRA MANGARoupas itda 01/06/2007 Junho 2 R$ 70.090,00] Contecgéo Lida 16/06/2007 Junho 2 RS 72.632,00| ISOLE VAR Roupas ttda 61/07/2007 Julho 3 RS. 54.108,00] Lua cHEtA contecsio Ltda 10/07/2007 sulho 3 R$ 56.030,00] W2H Roupas Ltda 07/08/2007 Agosto 3 R$ 132,000,00] JALFA Confeceo Ltda 22/08/2007 Agosto 3 R$.134,542,00] lSuRF sportswear Ltda 06/03/2007 Setembro 3 R$.116.018,00] HTSHIRT Camiseteria Ltda 21/09/2007 Setembro 3 R$.118.560,00] Roupas Ltda 06/10/2007 Outubro 4 RS 100.036,00] lcamisa confec;to ida 21/10/2007 Outubro. a R$ 102.578,00| VENUS Conteccso Ltda 05/11/2007 Novembro 4 RS 24.054,00] IPGC Roupas Ltda 20/11/2007 Novernbro 4 RS.86.596,00] Jonna sportswear ttda 03/12/2007 Dezembro a $.68.072,00] leLUE JEANS Confeccdo Lida 20/12/2007 Dezembro 4 RS 70.014,00] LUA CHEIA Conteceéo Ltda 10/12/2007 Dezembro 4 RS 73.156,00] Lua CHEIA Confecsfo Ltda 11/12/2007 Dezembro 4 RS. 75.698,00] PANO PRA MANGAROUpaSttda 15/12/2007 Dezembro a R$ 57.174,00] SOLE MAR Roupes ttda 37/12/2007 Dezembro 4 RS 28.650,00] confecgfo Lida 20/12/2007 _Dezembro 4 $41,192.00)APRENDA EXCEL = 6 Escola os dodos que deseje anaksor @ Sdedona una tabela ouintervalo ‘Tabels/intervalo: | Verdes_2007184$1:$€830| sar una fonte de dados externa None da conex0: Escola onde deseja que ¢relatévio de tabeladnimica sje colocado Nova Planiha Some iS Note que na janela que se abre aparece o intervalo selecionado. Vocé pode escolher a planilha onde sera incluida a nova tabela. 0 Excel, por padrao, seleciona uma nova. Aparecera uma tabela como a imagem abaixo com uma nova Faixa de Opcdes que sao as Ferramentas de Tabela Dinamica. 1 “ Note que o Excel Nova Faixa i ; a relacionou todos os ‘ de Opcdes : campos da tabela i de Tabela F 4 eae selecionada e os Dinamica : mostra como Campos Note que o Excel do relatério dinamico: criou uma nova Filtro de Relatorio—__ Planilha preservando —Rétulos de Coluna————~ sua tabela original Valores , oo = 2APRENDA EXCEL - 6 Pi rotulos de coluna Hrotulos de tinha J watores Para fazer um Relatorio Dinamico é preciso arrastar os campos e solta-lo onde deseja que aparecam no relatério. Para entender o processo de Relatorio Dinamico faremos 0 1° Relatorio com “Compras por Trimestre": 3° - Na Lista de campos de tabela dinamica, arraste: - 0 campo Empresa para Rotulos de Linha; - campo Trimestre para Rotulos de Coluna; - 0 campo Compras para Valores. Fina neaeaaeeet. | scat O resultado sera a tabela com 0 valor total de compras por Trimestre. ai)APRENDA EXCEL = 6 7. Alterando uma Tabela Dinamica Com base na Tabela Dinamica anterior, se quiser saber a quantidade de compras por trimestre: 1° - Clique no campo Valores e Configuragdes do Campo... Mover para Cima Mover para Baixo Mover para o Inicio Mover para o Fim Mover para Filtro de Relatério Mover para Rétulos de Linha Mover para Rétulos de Coluna Mover para ValoresAPRENDA EXCEL - 6 2° - Selecione ContNum e clique em OK. Configuragex do Campe de Valor Nome de Fonte: Compres ‘Nome Personalzodo: Contogen ¢e Conpres Resumr Valores por | Mostrar Valores como, Resumir campo de valor por | Escdha ¢ too de cflaulo que deseja usar para resumir | LUA CHEIA Confeccao Ltda IONDA SportsWear Ltda IPANO PRA MANGA Roupas Ltda IPGC Roupas Ltda ISOL E MAR Roupas Ltda SURF SportsWear Ltda ERRA Confeceao Ltda HIRT Camiseteria Ltda O resultado da tabela é automaticamente alterado. Note que nesta tabela tivemos 6 compras no 1° Trimestre e 29 no total do Ano. A Empresa LUA ¢ com 3 compras no 3° e 4° trimestres.APRENDA EXCEL = 6 Vamos alterar a tabela para um 2° Relatorio com “Compras por Més". 3° - Clique no campo Rotulos de Coluna e selecione Remover Campos. Mover para Cima Mover para Baixo Mover para o Inicio Mover para o Fim Mover para Filtro de Relatério Mover para Rétulos de Linha Mover para Rétulos de Coluna Mover para Valores Nao se esqueca de desfazer 0 passo 2 clicando no campo Valores, Configuragdes do Campo de Valor e selecionar a opgao original: Soma. 4° - Arraste 0 campo Més para Rotulos de Coluna. Arraste os campos entre as reas abaixo: ED) Retubs detinha Valores Y FitrodeRelat... 5) Rétulos de Col... me (0) Adiar Atualizacdo do L... Atualzar Lae A tabela ficara como mostrado a seguir. Sao intimeras opcdes para se apresentar os dados, basta arrastar e selecionar como classificar, filtrar ou apresentar os campos. 19APRENDA EXCEL - 6 Fevereiro Margo Abril Maio Junho julho Agosto Setembro Outul 152502 134542 ye ws 108, nes 350086 = oo =| 302542 270578 288614 208650 174686 142/22 110758 28e542 DATE 202 8. Clicando em uma Tabela Dinamica Ainda com a mesma Tabela Dinamica, ao clicar sobre alguma infor- macao de valor, automaticamente o Excel cria uma nova planilha com os dados completos que acabou de clicar. 1° - Duplo Clique na célula de valor 152542. | Al ~(° fe Empresa eed |» Perey |» [eee ~ Reed » hevutaced ~ | /01/200 | 7 Note que o 5 Excel criou uma Note que o Excel separou 7 nova Planilha todos os dados referentes ao a preservando sua valor 152542 selecionado em 30 tabela original uma nova Planilha a \ W 4 > | Plan7 “Plans “Plant “Plan2 Plan3 — Pland ®3