@Revista Zetta

/custos com demisses

situao apresentada
Gilson acaba de ser contratado para ser o gerente do setor de RH. A
empresa confia em sua expertise para poder aumentar a produtividade
do setor, gerando e elaborando informaes precisas e detalhadas
sobre questes de importncia mpar para a diretoria.
Em sua primeira atividade, Gilson percebe que est com
dificuldades com o Excel. A diretoria pediu para que ele elaborasse um
relatrio simples que mostrasse o gasto efetuado pela empresa com
custas trabalhistas aos funcionrios demitidos nos ltimos 6 meses.
Isso importante para a diretoria j que se a empresa gastar muito com
resciso trabalhista, far muito mais sentido investir nos benefcios ao
funcionrio para tentar diminuir a rotatividade da folha de pagamento,
fazendo com que se diminua o gasto total
e cresa a produtividade. Segue um
exemplo do relatrio ao lado.

problema
Mas como somar o total gasto apenas
com resciso se a planilha de Gilson
contm, entre os funcionrios que foram
demitidos, os funcionrios que saram da
empresa por conta prpria (pedido de
demisso), que gera menor custo
trabalhista?
e agora Gilson, como resolver?
A funo SOMASE() (SUMIF) do Excel poder ajudar Gilson nessa
tarefa de forma simples e eficiente.
Tudo o que Gilson precisa fazer especificar a coluna em que ele
ir atribuir a condio (coluna B), escrever a condio que ele gostaria
que fosse atendida (escrever condio no corpo da frmula entre ) e
selecionar a coluna de valores os quais sero somados caso a condio
seja atendida.

sobre a funo
Sintaxe da funo SOMASE():

=SOMASE(INTERVALO, CRITRIOS, [INTERVALO_SOMA])

No nosso exemplo, a funo seria =SOMASE(B:B; Pedido de

demisso; C:C). Essa frmula retornar a soma dos valores em todas
as linhas em que a condio pedido de demisso, escrita na frmula,
for atendida.
A outra possibilidade para a funo seroa =SOMASE(B:B; Trmino
de contrato; C:C). Essa frmula retornar a soma dos valores em todas
as linhas em que a condio Trmino de contrato, escrita na frmula,
for atendida.

Dica Zetta
Um jeito muito eficiente de utilizar essa funo ao invs de usar o
critrio como um texto (Pedido de demisso), utilize o critrio como
sendo uma clula do Excel, como na imagem abaixo:

Motivo Gasto
Pedido de demisso R$ 2 .000,00
Trmino de contrato R$ 8 .553,00

Dessa maneira, sua planilha ficar muito mais fcil de atualizar.