UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP

INSTITUTO DE CINCIAS SOCIAIS E COMUNICAO

CURSOS SUPERIORES DE GESTO TECNOLGICA

MANUAL DE FORMATAO DO PIM

SO PAULO
2011
 APRESENTA O
Este Manual tem como objetivo, oferecer exclusivamente aos
alunos de Gesto Campus Tatuap, a possibilidade de conhecer e
utilizar corretamente alguns comandos especficos e automticos para
execuo de tarefas de formatao e configurao, que substituem os
simples dispositivos puramente manuais, limitados e no evolutivos.

O editor de textos MS-W ord verso 2003 e 2007 disponibiliza os

recursos que nos permite manipular textos de acordo com as
necessidades do PIM.

Neste Manual demonstraremos como formatar automaticamente

os seguintes itens:
Pginas;
Pargrafos;
incluir e formatar sumrios;
incluir nmeros de pginas;
Cabealho e Rodap;
Notas de Rodap;
Inserir quebra de pginas e seo;
Incluir e formatar sumrios, criar nomes e nmeros de:
Tabelas,
Quadros,
Figuras,
Grficos.
As Formataes como: tipo e tamanho de fonte, papel, margem,
espaamento, pargrafos, ttulos, etc, seguiro as normas tcnicas
estabelecidas pela ABNT.

Aps esta demonstrao, espera-se que os alunos possam

aproveitar alguns conhecimentos do editor de textos MS-W ord
propostos neste manual e que resultem principalmente no aumento de
produtividade para realizarem os trabalhos acadmicos em menos
tempo.

Este manual no substitui, livros didticos ou curso em editor de

textos MS-W ord.

Professor: Mrcio Maia

Adaptao: Profa.Ecila Alves de Oliveira
 SUMRIO

APRESENTAO ............................................................................ 2
CONFIGURAR PGINA .................................................................... 4
CONFIGURAR PARGRAFOS: ......................................................... 6
INSERIR, CRIAR NOMES E NMEROS DE: FIGURAS, TABELAS,
GRFICOS, QUADROS .................................................................... 7
DEFININDO O DOCUMENTO ........................................................... 14
QUEBRA DE PGINA ..................................................................... 15
INSERINDO O NMERO DE PGINA ............................................... 17
APLICAO DE ESTILO ................................................................. 21
CRIAO DE NDICES OU SUMRIOS ............................................ 24
INSERIR LISTA .............................................................................. 31
NOTAS DE RODAP ....................................................................... 33
 4

CONFIGURAR P GINA
Antes de iniciarmos qualquer atividade de digitao, devemos primeiramente
configurar a pgina, que esta dividida em duas opes, papel e margem.

Papel
Papel branco, formato A4 (21 cm x 29,7 cm);

Comando: Menu Layout da Pgina (Word 2007), clique no canto direito inferior.

Comando: Menu arquivo -> configurar pgina, guia Papel.

 5

Margem: Na mesma janela, clique na guia Margens

Margens:
Superior e Esquerda: 3 cm;
Direita e inferior: 2 cm.
Na mesma janela, voc pode configurar o Papel e a Margem, basta clicar na
guia, onde ser feita a configurao, neste caso abaixo, a guia ser Margens.

A figura a seguir mostra exemplos comentados:

Aps definir todas as configuraes, clique em OK.

Observem que esta configurao para o documento inteiro.

 6

CONFIGURAR P ARGRAFOS:
A Formatao de Pargrafos oferece diversos recursos definidos na janela
Pargrafo, que permite formatar o Recuo, Espaamentos e Alinhamento.
Alinhamento: Justificado
Recuo: Especial - Primeira linha por 1,5 cm.
Espaamento entre pargrafos: usar 12 pts depois.
Espaamento entre linha: usar 1,5 linhas
Comando: Menu Incio (Word 2007), clique no canto direito inferior.

Comando: clique no menu formatar -> pargrafo, guia -> Recuos e espaamento.
A figura a seguir mostra exemplos comentados:

Ao efetuarem a configurao em cada item, observe no campo visualizao, que

exibe um exemplo da formao no corpo do texto.
 7

INSERIR, CRI AR NOMES E NMEROS DE: FIGURAS, TABELAS,

GRFICOS, QUADROS

FIGURAS:
Ao criar ou colar alguma figura, abaixo dela, preciso definir que uma
LEGENDA figura, com nmero e nome: (tamanho da fonte 10).
Antes de definir a legenda, insira uma figura conforme comando a seguir:
Comando: Menu Inserir -> Formas (Word 2007)

Comando: clique no menu inserir > imagem > Autoformas, conforme figura
abaixo.

Insira a Figura Rosto Feliz no boto (Formas Bsicas)

Aps executar o comando acima, aparecer a figura a seguir:
 8

Definir Legenda

Posicione o cursor onde dever conter a legenda.

Comando: Menu Referncias -> Inserir Legenda (Word 2007)

Comando: clique no menu inserir > referncia > Legenda, conforme figura
abaixo.

Ao clicar em legenda, ir abrir a janela a seguir:

 9

Normalmente a legenda inicia-se com a Ilustrao, precisa alterar para

figura, clicando na seta nomes, conforme demonstrado na prxima figura.

Observem que esta janela d opo para definir nomes e n de figura,

grfico, quadro, tabela, etc.

Observem que, este comando pode ser utilizado para todas essas opes.

Ao clicar em figura, a legenda assumir o nome da figura e

conseqentemente o nmero da figura: conforme figura abaixo:
 10

Aps definir o rtulo (nome) da figura, clique em OK.

Ateno: o nmero da figura ser determinado automtico, em ordem

crescente de acordo com a posio da figura dentro do documento.

Se for preciso criar uma 2 figura, em que a posio desta figura, fique antes
da 1 figura criada, a legenda, ir automaticamente corrigir o nmero de todas as
figuras.

Figura 1 Rostinho Feliz do Aluno

Observem que, se clicar no nmero 1 da figura, este nmero estar em

cinza, ou seja, estar indicando que o nmero foi inserido automaticamente.

A opo de utilizar o recurso da Legenda, alm de definir e atualizar os

nmeros, ser til tambm, para incluir a lista de figuras automaticamente. Que ser
demonstrado no captulo Inserir Lista de Figuras.
 11

TABELAS:
A Tabela um conjunto de linhas e colunas. O cruzamento de uma coluna e
uma linha define clula.
A insero de uma Tabela pode ser feita pelo:
Comando: Menu Inserir -> Inserir Tabela (Word 2007)

Comando: menu > tabela > inserir > tabela, conforme demonstrao abaixo:

Ao clicar em tabela aparecer a seguinte janela, inserir tabela, que permite

definir o nmero de colunas e linhas, conforme demonstrao abaixo:

Aps definir a quantidade de colunas e linhas clique em OK.

 12

Para formatar a tabela, como: tamanho de coluna e linha, Borda,

alinhamento de clulas, clique dentro da tabela com o boto esquerdo do mouse e
em seguida com o boto direito, aparecer o seguinte sub-menu, conforme
demonstrao abaixo:

Ao clicar em cada sub-menu, poderemos personalizar a tabela de acordo com

as necessidades.

Definir Legenda para Tabelas

Inserir o nome e o nmero da tabela: Tamanho da Fonte 10, o nome e o

nmero da tabela ser inserido abaixo da tabela.

O comando utilizado ser o mesmo da figura, j demonstrando

anteriormente, deve-se apenas alterar o nome para Tabela.

Conforme demonstrao a seguir:

 13

Aps definir o nome tabela clique em OK

Diretoria Comercial Administrativa

Quantidade 30 50

Tabela 1 Quadro de Empregados por Diretoria. (Fonte:__________)

Observem novamente que, se clicar no nmero 1 da tabela, este nmero

estar em cinza, ou seja, estar indicando que o nmero foi inserido
automaticamente

A opo de utilizar o recurso da Legenda, alm de definir e atualizar os

nmeros, ser til tambm, para incluir a lista de tabelas automaticamente. Que ser
demonstrado no captulo Inserir Lista de Tabelas.

Estes comandos de incluir os nomes e nmeros de tabelas, figuras, grficos e

quadros, so os mesmos.

Obs.: A informao (Fonte:_____) obrigatrio no caso da tabela, grfico, figura ou quadro

no tenha sido elaborado pelo autor do Projeto PIM.
 14

DEFININDO O DOCUMENTO

Neste ponto apresentaremos as sees que so partes do documento s

quais se podem aplicar formatos de papel, margens, nmeros de pginas, etc.

Paginao:

As folhas so contadas seqencialmente, a partir da folha de rosto, mas no

numeradas (pr-textuais). A partir da primeira folha da parte textual, ou seja da
introduo, a numerao colocada, em algarismos arbicos, no canto superior
direito e todo comeo de captulo deve iniciar em uma nova pgina.

Quebra de Seo

Para atender os requisitos da paginao, primeiramente deve-se, definir a

Quebra de Seo, que tem por finalidade permitir as diferentes formaes das
pginas.

Para o Projeto PIM, a insero desta quebra de seo ser executada na

pgina do sumrio, que conforme a estrutura do PIM a pgina que antecede a
pgina da Introduo, onde ser iniciada a paginao. Neste caso utiliza-se o Tipo
de Quebra de Seo Prxima Pgina. Posicione o cursor no final da pgina do
Sumrio e execute os comandos a seuir.

Comando: Menu Layout da Pgina -> Quebras -> Prxima Pgina (Word
2007)

Comando: Clique no menu inserir > quebra, conforme demonstrao abaixo:

 15

Ao clicar que quebra, abrir a janela quebra:

Aps escolher as opes oferecidas pela janela, clique OK.

Observe que o mouse estava na pgina anterior (sumrio) e pulou para
prxima pgina (introduo). Neste momento todas as pginas anteriores estaro
definidas como seo 1 e a partir da introduo todas as pginas esto definidas
como seo 2.
No item Cabealho e Rodap, poderemos observar estas definies,
apresentadas, por uma linha pontilhada.

QUEBRA DE P GINA
A Quebra de Pgina utilizada, quando necessrio iniciar uma nova pgina,
antes que a anterior tenha sido completada. Como exemplo Iniciando um novo
captulo.
Os comandos so os mesmo utilizados na quebra de seo, conforme
demonstrao a seguir:
Comando: Menu Layout da Pgina -> Quebras -> Pgina (Word 2007)
 16

Ao clicar em quebra, abrir a janela quebra:

Aps escolher as opes oferecidas pela janela, clique OK.

Observe que o mouse estava na pgina anterior e pulou para prxima pgina.

Para visualizar esta quebra de pgina, clique no boto

Ateno: ao inserir uma nova pgina, este comando no interfere nas quebras de
sees, ou seja, se inserir a nova pgina da seo 2, as configuraes dessa nova
pgina ser de acordo com as definies da seo 2.
 17

INSERINDO O NMERO DE P GINA

Existem duas formas de inserir o nmero da pgina:
A 1 opo pela caixa de dilogo, acessada pelo:

Comando: Menu Inserir -> Nmero de Pgina (Word 2007)

Comando: menu inserir -> nmeros de pginas, conforme demonstrao abaixo:

Ao clicar que no menu, abrir a caixa de dilogo Nmeros de pginas:

Esta caixa de dilogo, nos permitir escolher, a posio, alinhamento e

formatar a paginao, mas, para atender melhor as configuraes mais complexas e
necessrias para o PIM, utilizaremos a 2 opo, Cabealho e Rodap.

A 2 opo A definio da paginao pelo Cabealho e Rodap, oferece

recursos como: inserir, formatar, configurar e principalmente o mesmo que a seo
anterior.

Comando: Menu Inserir -> Cabealho ou Rodap (Word 2007)

 18

Em seguida ser apresentado o menu abaixo contendo os opes para

trabalharmos com o cabealho/rodap.

Para utilizar e visualizar este recurso, clique no menu exibir > cabealho e rodap,
conforme demonstrao a seguir:

Ao clicar em exibir, ser apresentado a barra de ferramentas e o cabealho e rodap

pontilhado, j com a quebra de sees 1 e 2, apresentado anteriormente.
 19

Conforme demonstrao abaixo e suas observaes:

Rodap da pgina anterior (Sumrio)

Cabealho da prxima pgina (Introduo)

No Word 2007:

Boto mesmo que a seo anterior

Ateno para este boto, pois ao clic-lo ele definir se as alteraes feitas
em uma seo sero a mesma para a anterior.

Para o Projeto PIM, este recurso ser utilizado, no momento em que for
definido o incio da paginao. J vimos anteriormente no item quebra de seo
prxima pgina, que a definio de uma nova seo ser na pgina da Introduo
 20

e conseqentemente ser o incio da paginao, ou seja, todas as pginas

anteriores no tero numerao, apesar de serem contadas.

Para utilizar este comando, clique no menu exibir > cabealho e rodap, j
demonstrado anteriormente, ao visualizar o cabealho pontilhado na (seo 2), ao

clicar o boto , o nome mesmo que a seo anterior, ir desaparecer,

conforme demonstrao a seguir:

2 3 1
A ordem de comando para inserir o nmero da pgina , Vincular ao anterior
(1), quebra de seo (1), formatar nmeros de pginas (2) e inserir nmero da
pgina (3).

Inserir nmero de pgina Dentro do cabealho, clique neste boto,

Para alinhar o nmero da pgina no canto superior a direita, clique no boto

Configurar pgina, utilize apenas se houver a necessidade, re-configurar a

pgina.
 21

APLICAO DE ESTILO
Um estilo corresponde a um grupo de formato de textos ou pargrafo
associado a um nome que pode ser aplicado a qualquer parte do documento. Este
recurso ser utilizado para definio de captulos e sub-captulos e posterior
montagem do sumrio.

Antes de aplicar o estilo, preciso definir quais sero os captulo 1, captulo 2,

captulo 1.2, captulo 1.2.1...

Para cada nvel de captulo haver um estilo com nome TTULO, exemplo:

Captulo 1
Estilo - Ttulo 1 Captulo 2
Captulo 3
Captulo 1.1
Estilo - Ttulo 2 Captulo 2.1
Captulo 3.1
Captulo 1.1.1
Estilo - Ttulo 3 Captulo 2.1.1
Captulo 3.1.1
Comando: Menu Incio (Word 2007)

Para definir o estilo clique na lista de estilo, apresentada na barra de ferramenta

formatao, conforme figura abaixo:
 22

Exemplo Prtico:
 23

Observem na figura acima, as setas indicam, que o CAPTULO 1

DESCRIO DA EMPRESA, foi alterado para o estilo TTULO 1

Esse comando ser aplicado para todos captulos e sub-captulos de acordo

com o seu nvel

A finalidade de definir os estilos servir para o recurso criao de ndice, que

ser apresentado no prximo captulo.
 24

CRI A O DE NDICES OU SUMRIOS

Para criar o ndice, primeiramente deve-se observar, se todas as formataes
j demonstradas anteriormente foram devidamente configuradas, como, por
exemplo:
Cabealho;
Quebra de Seo;
Mesma que a seo anterior;
Formatar nmero de pginas;
Inserir nmero de pginas;
Aplicao de Estilo.
Comando: Menu Referncias -> Inserir Sumrio ou Inserir ndice (Word 2007).

Ao clicar em uma das opes ser apresentado na seguinte janela, ndice,

conforme a figura a seguir:

Perceba que as outras abas esto indisponveis porque cliquei na opo Inserir
Sumrio.
 25

Se clicar na opo Inserir ndice ser apresentada a tela a seguir:

Repare que as outras abas agora que esto indisponveis porque cliquei na opo
Inserir ndice.

A criao de ndices feita executando o seguinte comando > inserir > referncias >
ndices, conforme demonstrado abaixo:
 26

ATENO: PARA INSERIR O NDICE O CURSOR DEVER ESTAR

POSICIONADO NA PGINA ONDE SER INSERIDO, OU SEJA, ANTES DA
PGINA INTRODUO.

Ao clicar no menu ndice, ser apresentado na seguinte janela, ndice,

conforme a figura a seguir:

Nesta caixa de dilogo, podem-se manipular, o ndice analtico e o ndice de

figuras. (Projeto PIM).

Para formatar o ndice, clique no boto MODIFICAR, abrir a seguinte caixa

de dilogo ESTILO:
 27

A caixa de dilogo ESTILO, permite a configurao e formao do estilo de

cada captulo, por estar criando um NDICE ANALTICO, h uma relao de
formatao do estilo analtico para cada estilo de captulo, conforme o quadro
abaixo:

ESTLOS NVEIS
Captulo 1
Analtico 1 Captulo 2
Captulo 3
Captulo 1.1
Analtico 2 Captulo 2.1
Captulo 3.1
Captulo 1.1.1
Analtico 3 Captulo 2.1.1
Captulo 3.1.1

Para formatar os nveis e estilos dos captulos, clique o boto modificar, da

figura anterior indicado com a seta amarela.

Exemplificando, vamos formatar todos os captulos com o estilo e nvel 1,

relacionado como Analtico 1, Conforme a figura a seguir:
 28

Clicando em formatar, abrir a seguinte caixa de dilogo MODIFICAR

ESTILO:
 29

Ao clicar na lista fonte, podero ser feitas as alteraes: Tamanho de Fonte,

Estilo de Fonte, etc.

Nesta lista de opes de formatao, a opo utilizada ser o pargrafo, que

definir o espaamento entre os NVEIS de cada captulo.

Para o Projeto PIM, a formatao do ndice, ser de acordo com o quadro a

seguir:

Recuo Espaamento
Estilos e
Alinhamento Fonte
Nveis
Esquerdo Direito Antes Depois

Analtico 1
Ttulo 1 Esquerdo 0 cm 0 cm 12 cm 6 cm Negrito
Captulo 1

Analtico 2
No
Ttulo 2 Esquerdo 0 cm 0 cm 0 cm 6 cm
Negrito
Captulo 1.1

Analtico 3
No
Ttulo 3 Esquerdo 0 cm 0 cm 0 cm 6 cm
Negrito
Captulo 1.1.1

Depois de efetuar todas as formataes em todos os Analticos, pode-se

visualizar, como ficar o ndice, conforme figura abaixo, clique em OK
 30

A figura a seguir apresenta o ndice construdo para este trabalho:

O ndice Analtico construdo desta maneira NO atualizado

automaticamente quando houver alguma modificao que implique no ndice,
pressione a tecla F9 com o cursor em dentro do ndice e ser exibida a caixa de
dilogo mostrada na figura a seguir:

Esta caixa de dilogo oferece a opo para definir qual ser a forma de
atualizao, isso depende das modificaes que implicaram no ndice.
 31

INSERIR LISTA
A incluso da Lista utilizada para inserir os seguintes ndices:
Figuras;
Tabelas;
Grficos;
Quadros;

Cada lista ser inserida em pginas separadas de acordo com a estrutura (pr-
textuais) do PIM.

Os comandos utilizados para inserir a lista, so semelhantes aos comandos

utilizados para criao de ndices ou sumrios.

Comando: Menu Referncias ->Legendas -> Inserir ndice de Ilustraes (Word

2007)
 32

A criao da lista feita pelo comando: menu inserir -> referncias -> ndices ->
clique na guia -> ndices de figuras, apresentada na figura a seguir:

A seta amarela permitiu escolher qual ser a lista (legenda) que ser criada de
acordo com as necessidades do trabalho.
A seta vermelha do boto modificar semelhante ao apresentado no item ndice
Analtico, conforme figura a seguir:
 33

O boto modificar desta caixa de dilogo estilo o mesmo apresentado no captulo

Criao de ndices ou Sumrios (Modificar Estilo).

OBSERVAO GERAL DO CAPTULO CRIAO DE NDICES OU SUMRIOS

E CRIAO DE LISTA

O que determina a criao do ndice a escolha do ESTILO DE

FORMATAO DE CAPTULOS (TTULOS)

O que determina a criao das listas a escolha da LEGENDA, inserido em

cada quadro, figura, tabela, grficos, etc.

NOTAS DE RODAP
A Nota de Rodap feita executando:

Comando: Menu Referncias -> Notas de Rodap (Word 2007)

Ao clicar no canto inferioir direito ser apresentada a tela na sequncia da tela

abaixo.

Comando -> menu inserir -> referncias, notas, apresentada na figura a seguir:
 34

Ao clicar no menu notas, abrir a seguinte caixa de dilogo, Notas de Rodap e

Notas de Fim, apresentada na figura a seguir:

A configurao inicial desta caixa de dilogo, no requer alteraes, pois a

cada nota de rodap inclusa, a numerao automtica.

O cursor tem que estar no corpo do texto, para inserir a nota e no final da
pgina deve-se digitar o comentrio da nota, que inclusive j estar indicando o n
da nota.