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2009.2
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II
2009.2
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III
Albert Einstein
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IV
Resumo
Este estudo tem como objetivo avaliar a gesto de compras na hotelaria e pretende descrever e
compreender o processo de compras nos resultados dos negocios. Descreve tambm como so
avaliados os rersponsaveis das compras, na gesto da rede de hotelaria, com a finalidade de
demonstrar a importancia da rea. Buscou-se junto das empresas hoteleiras de medio porte, os
criterios de seleo dos responsaveis pela compra, considerando a importancia do comprador
para as empresas e o que ele pode articular de benefcios quando exerce bem sua funo.O
perodo da pesquisa de campo foi o segundo semestre do ano de 2009, selecionando-se alguns
hotis da Orla Norte de Porto Seguro para serem distribudos formulrios de perguntas aos
gerentes. A consolidao deste trabalho resultou na apresentao de varios relatrios
analticos sobre os questionrios e entrevistas realisadas nos hotis. Na pesquisa foram
achados os conceitos de seleo de profissionais de compras, elementos decissrios para
anlises dos candidatos e a dificuldade para encontrar profissionais da rea de compras na
regio pesquisada.
Resumen
Banca Examinadora:
____________________________________________
____________________________________________
_______________________________________
Sumrio
INTRODUO ...................................................................................................................... 08
1. A HISTRIA DA GESTO DE COMPRAS.......................................................................... 11
1.1 Funo compras .................................................................................................................. 11
1.2 Tipos de Compras ................................................................................................................ 13
1.3. Critrios de Compra ........................................................................................................... 13
1.4. Objetivos de compra ........................................................................................................... 15
1.5. A logstica e as compras ...................................................................................................... 15
2. ROTINAS SIMPLIFICADAS DE COMPRAS ....................................................................... 17
2.1. Fluxograma da Rotina da Gesto de Compras. ........................................................................ 17
2.2. O ciclo de Compras ............................................................................................................ 17
2.3. Compras e suas Modificaes ............................................................................................... 20
2.4. Especificao da compra segundo Arnold .............................................................................. 22
2.5. Almoxarifado e o seu envolvimento nas Compras ................................................................... 23
2.6. Planejamento da Gesto de Compras ...................................................................................... 23
3. FORNECEDORES............................................................................................................... 28
3.1. Avaliao de Fornecedores ................................................................................................. 28
3.2. Relacionamento de parcerias e alianas ................................................................................ 29
3.3. Fornecedores e a Confiabilidade ........................................................................................... 30
4. QUALIFICAO DOS COMPRADORES E NEGOCIAO ............................................... 31
4.1. Qualificao do comprador .................................................................................................. 31
4.2. As caractersticas gerais de um bom negociador ...................................................................... 32
4.3. tica profissional do gestor de compras ................................................................................. 33
4.4. Vcios sociais e emocionais na Gesto das compras .................................................................. 34
4.5. O tratamento do setor de compras .......................................................................................... 34
4.6. Individualismo e tica profissional na gesto de compras .......................................................... 35
5. MATERIAIS E MTODOS .................................................................................................. 36
5.1. Os hotis da Orla Norte de Porto Seguro ................................................................................. 36
6. DISCUSSO........................................................................................................................ 49
CONSIDERAES FINAIS ................................................................................................... 52
7. REFERNCIAS BIBLIOGRAFIA ....................................................................................... 53
APNDICE ............................................................................................................................ 55
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X
Introduo
O perfil das compras tem mudado radicalmente a partir dos novos modelos de
informao. Ofertas de toda parte do mundo podem se somar s ofertas locais. Os meios de
transporte modernos aproximam do comprador todo tipo de produtos que antigamente no
eram disponveis, restringindo as compras, as ofertas disponveis no mercado local. A
produo tambm mudou, assim como as exigncias do mercado, mostrando, nos dias de
hoje, uma marcada acentuao nos produtos ecologicamente corretos, provenientes de
empresas socialmente responsveis. Preferir essas opes pode agregar valor aos produtos
conseguidos pelo setor de compras, ao incentivar nos clientes a escolha do Hotel que respeita
essas preferncias do mercado.
A crise econmica mundial vem afetando vrios segmentos empresariais encontrando-
se, a toda hora, notcias sobre empresas que demitem e cortam gastos. Em meio a esse
vendaval de crise em todos os setores, preciso buscar novas perspectivas, pensar no futuro.
Principalmente, necessrio estar atento s mudanas mundiais, j que no mbito corporativo
tais transformaes ocorrem velozmente. Considerando esses fatos, nesta abordagem se
manifesta a preocupao de como so avaliados os responsaveis pelas compras nas empresas
de hotelaria na Orla norte de Porto Seguro, e de que forma estas organizaes esto
comprando, quais so os seus criterios de seleo e de compra, j que, melhor que cortar
gastos para enfrentar a crise saber comprar.
Foi enfatizado pelos autores consultados que comprar adequadamente, de acordo com as
necessidades reais, traz para as empresas importantes beneficios na hora de fazer economia,
em diversos setores da hotelaria. Tudo o necessrio para o funcionamento do hotel, depende
de insumos que so adquiridos pelo setor responsvel pelas compras, norteado por muitos
critrios, de cuja aplicao dependem muitas das escolhas que proporcionam sucesso ou
inssucesso das operaes. Foi traado neste estudo o perfil ideal do comprador, considerando
a conceitualizao de diversos autores como DIAS e COSTA, que abordam as caracteristicas
do bom negociador, assim tambm S, quefala da tica necessria na gesto de compras.
O bom comprador dever possuir qualificaes, demonstrando conhecimento dos
procedimentos a serem adotados, das caractersticas dos insumos, bem como a arte de
negociar, essencial na prtica das transaes entre ele e o fornecedor. O comprador, alm de
ser bom negociador, dever tambm ser um bom planejador, assim como envolver todos os
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XI
outros setores no planejamento. E por sua vez, podese afirmar que o exerccio
sistemtico do planejamento tende a reduzir a incerteza envolvida no processo decisrio e,
conseqentemente, provocar o aumento da probabilidade de alcance dos objetivos
estabelecidos para a empresa.
Foi considerado tambm o fato de que, na gesto de compras a empresa deve saber em
quem ela est depositando sua confiana, para garantir o cumprimento dos compromissos com
seus clientes, garantindo confiabilidade e dando crdito a seus servios ou produtos
oferecidos. Porque se o contrario ocorrer, se o fornecedor no conseguir manter seus
compromissos deixar a empresa em situao desconfortvel. Para que isso seja evitado, um
bom gestor de compras estar sempre renovando suas fontes de abastecimentos, mantendo
seus suprimentos em estoques suficientes, sem exageros que venham comprometer o capital
de giro e o equilbrio econmico da empresa.
Neste trabalho tambm abordada a questo da evoluo da figura do comprador nas
organizaes. O comprador de antigamente no podia crescer e fazer crescer a organizao a
qual pertencia. O pensamento de que esta funo no um mero cargo a mais no contexto
operacional, vem sendo trocado pela importncia que tem hoje na gesto, fato imposto pela a
globalizao. Para isso a qualificao do ocupante deste cargo vem sendo cada vez mais
cobrada por aqueles que reconhecem o valor das pessoas que sabem distinguir a importncia
da negociao em uma simples compra. A exigncia da globalizao requer maior qualidade
no trabalho no s para quem est na cpula mais para aquele que exerce cargos
operacionais.
A pesquisa de campo que se seguiu ao estudo da bibliografia, realizou-se no incio do
segundo semestre de 2009 quando se realizaram as entrevistas e os questionrios foram
respondidos. As anlises das respostas se condensaram em relatrios comparativos logo a
seguir. A pesquisa foi qualitativa, como aproximao ao tema, nunca antes investigado na
regio proposta, segundo os depoimentos recolhidos. A apresentao do tema, da forma aqui
proposta, dever ser tomada como incio de descrio da temtica e questionamentos
necessrios para um estudo mais profundo.
No captulo I estuda-se a histria e a evoluo da gesto de compras. No segundo
captulo abordam-se os assuntos referentes rotina simplificada de compras. Logo a seguir
vem sendo tratados os conceitos referentes aos fornecedores. No quarto captulo descreve-se
a qualificao dos compradores e negociadores, com nfase no perfil tico necessrio para
exercer a funo, e os vcios aos quais pode estar submetido o comprador. O captulo cinco
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XII
De acordo com a citao acima, pode se deduzir que as compras so vitais para o
suprimento de materiais uma vez que esta, muito bem elaborada render lucros dentro do
prprio processo de suprimentos para a empresa. Na viso de POZO (2007 p170) A funo
compras vital para o processo de reduo de custos da organizao, com negociaes
adequadas e inteligentes, o administrador de compras poder reduzir os gastos na aquisio
de materiais e produtos desnecessrios ao dia-a-dia da empresa.
Esta atitude de reduo de custos que faz da administrao de compras uma
ferramenta na competitividade globalizada em que se vive hoje e o comprador, por sua vez,
ter que saber trabalhar esta reduo para que a empresa venha a ganhar sempre em suas
compras. Isso garantir um futuro promissor organizao que obtiver um colaborador que
souber trabalhar em funo de redues de gastos no dia a dia da empresa. Uma forma de que
esta reduo venha realmente a acontecer como POZO mesmo afirma, atravs das
negociaes, por isso deve se dar extrema importncia a pessoa que souber e entender o
mundo das negociaes, porque ela dar empresa a garantia de comear ganhando mesmo
antes de obter seu produto ou servio.
Segundo BERTAGLIA (2005, p27) existem algumas caractersticas de compras que so
usadas pelas empresas com a finalidade de se obter algumas vantagens no processo. So elas
as compras centralizadas e as descentralizadas. Com as compras centralizadas, as empresas
podem obter melhores preos e servios em funo do maior volume praticado com os
fornecedores, recebendo ateno especial por parte deles. Os valores de transportes tambm
podem ser reduzidos em funo do volume de compras.
As compras descentralizadas, por sua vez, podem oferecer uma velocidade maior de
atendimento se praticadas localmente, influenciando ainda o custo do transporte. Algumas
organizaes optam por utilizar os dois conceitos, comprando itens mais estratgicos de forma
centralizada, enquanto as compras de menor quantidade so realizadas localmente.
O ato de centralizar a aquisio de mercadorias em um nico
ponto visto pelos empresrios como uma possibilidade de
ganho de escala nos preos, a partir da compra de maior
quantidade, pois, em compras individuais, os gestores teriam
menos argumentos para solicitar redues na tabela de preos
dos fornecedores em virtude da baixa quantidade a ser
adquirida. (CERVI, 2004).
somente deles, por isso praticar tanto a centralizada quanto a descentralizada, de forma
estratgica, seria uma melhor opo para organizao.
Nada mais do que uma afirmao, j percebida pelos administradores, o termo compras
com a sua evoluo dentro das empresas e sua capacidade de gerar lucros, hoje notados e
pouco percebidos, no poderia somente evoluir nas operaes, agora tambm muda sua
nomenclatura para darmos mais nfase a importncia que tem este setor dentro de uma
empresa.
Esta citao afirma que a logstica de uma empresa, no somente da maior importncia
ao rgo de compras, mas, necessita do mesmo para atender seu objetivo de lucratividade e
competitividade. A funo da logstica no somente armazenamento, aquisio de produtos
e servios, mas da prpria compra, observando-se que na logstica em geral o setor de
compras mantm um poder relativo, interligado ao crescimento logstico de toda a
organizao. Para BOWERSOX (1986. p15) O processo logstico visto como um sistema
que liga as empresas com seus clientes e fornecedores. Isso significa que a atividade de
compras de uma empresa esta includa neste meio, atuando nas negociaes, nas pesquisas de
preos, nos relacionamentos com clientes sendo participante dos lucros da empresa. Com esta
afirmao se intensifica o conceito de que as compras so hoje responsveis por parte do
crescimento sustentvel das empresas, dando as mesmas condies favorveis de
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XVIII
Se for bem observada esta citao v que ela faz um elo nas duas citaes anteriores de
BOWERSOX e de CHRISTOPHER, onde ambos falam da logstica em termos parecidos com
os termos de MECINAS quando se refere ao item compras. Isso prova que as compras no s
esto dentro do processo logstico como tambm so responsveis por parte do que a logstica
traz empresa e principalmente na questo de lucratividade e competitividade. O setor de
compras necessita ter acesso direto a informao vinda da alta gerncia para que possa atuar
de forma estratgica. A falta de comunicao direta entre os setores da empresa impede que as
informaes estratgicas sobre o mercado sejam trabalhadas pela gerncia.
O rgo de compras, que constitui o elemento de ligao entre a empresa e seu
ambiente externo, o responsvel pelo suprimento dos insumos e materiais necessrios ao
funcionamento do sistema empresarial. (CHIAVENATO, 1991. p100). Nesta conceituao
de Chiavenato podemos observar o que diz respeito ao lado externo da empresa. O rgo de
compras, ao trabalhar trazendo o que est no lado externo da empresa para seu interior, tem
relaes diretas e indiretas com aqueles que sustentam o funcionamento interno da mesma.
Desse modo prova-se que a compra faz os meios de comunicao funcionar, no s
internamente mais tambm externamente, criando um vnculo entre empresa e fornecedores,
sendo ele, o rgo de compras, o responsvel, em parte, pelo nome que a empresa transmite.
Disto se depreende que a pessoa responsvel por este rgo pode, e muito, contribuir para que
a empresa tenha seu nome valorizado e voltando a questo da tica e da responsabilidade.
Estes pontos de relacionamento externo so de extrema importncia e o colaborador
responsvel pelas compras deve ser uma pessoa de sabedoria que tenha tica e que seja
responsvel pela imagem que transmite dele e da organizao.
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XIX
Figura 1, Fluxograma. Fonte: Elaborado pelo pesquisador de acordo com as orientaes de ARNOLD1
1
ARNOLD, J. R. Tony. Administrao de Materiais. So Paulo: Atlas, 1999.
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XX
No entanto (POZO, 2000. p141) afirma que a gesto de compras uma atividade
administrativa, pois nos diversos estgios de sua interao organizacional tomam-se decises
quanto a quantidades, origem, custos e credibilidade dos sistemas de fornecimento, tanto
interno como externo, sempre voltada para os aspectos econmicos e estruturais da
organizao. Percebe-se que a gesto da funo compras um fator essencial para a reduo
de custos de uma empresa por meio de negociaes, buscando materiais alternativos e de
incessante fidelizao de parcerias com os fornecedores. Com um setor de compras
estruturado, melhora-se todo o sistema de fornecimento interno e externo da empresa,
conforme as necessidades, proporcionando tranqilidade para que a organizao no tenha
perdas devido s faltas causadas pela insuficincia de materiais com que a empresa trabalha.
Quando os objetivos no so atingidos por falta de materiais ou servios no se garante
a mesma sustentabilidade de negociao e credibilidade, no podendo assim atender
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XXI
devidamente os seus clientes. Isso mostra que a gesto do setor de compras no est mantendo
boas relaes com seus fornecedores.
De acordo com (DIAS, 1993)2 todo sistema empresarial, para se manter competitivo no
mercado globalizado e ter lucros que satisfaam a empresa, devera minimizar os custos,
principalmente dos materiais utilizados na empresa referente estrutura do custo total. Pode
se concluir que os objetivos bsicos de uma Seo de Compras seriam: a) Obter um fluxo
contnuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produo. b) Coordenar esse
fluxo de maneira que seja aplicado um mnimo de investimento a operacionalidade da
empresa. c) Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo a padres de
quantidade e qualidade definidos. d) Procurar sempre dentro de uma negociao justa e
honesta as melhores condies para empresa, principalmente em condies de pagamento.
Pode se observar que os objetivos ditados por DIAS esclarecem a importncia que se
deve dar a uma profisso to importante como a de gestor das compras da organizao
hoteleira, porque proporciona vantagem competitiva para se manter no mercado global.
Quando mais informaes o comprador tiver, este exercer sua funo por mais tempo
dentro da empresa, sem necessidade de ser trocado por pessoas mais atualizadas dentro do
setor, e exercer sua funo com qualidade e quantidade de operaes realizadas em favor da
empresa, gerando assim redues nos custos. Segundo DIAS:
(...) comprar bem um dos meios que a empresa deve usar
para reduzir custos. Existem certos mandamentos, que
definem como comprar bem e que incluem a verificao dos
prazos, preos, qualidade e volume. Mas manter-se bem
relacionado com o mercado fornecedor, antevendo na medida
do possvel eventuais problemas que possam prejudicar a
empresa no cumprimento de suas metas talvez o mais
importante na poca de escassez e altos preos. (DIAS, 1993.
p260)
De acordo com Dias comprar bem estar antenado as pocas de escassez o que ocorre
muito na regio estudada que depende de sazonalidade turstica, quando na baixa temporada
h falta de clientela que pode prejudicar a empresa. Nesses casos, deve-se tomar cuidado
com exagero nas compras, que podem gerar estoques retirando do capital de giro, a quantia
gasta, deixando a empresa sem fundos para investimentos e correndo ainda riscos de perda
das mercadorias. Comprar na medida certa reduzir custos futuros, evitar as compras
2
DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais uma Abordagem logstica. 4. Edio. So Paulo: Atlas,
1993.p 93. No confundir com DIAS e COSTA, tambm citados neste trabalho
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XXII
3
DIAS, Mario; COSTA, Roberto, Figueiredo. Manual do Comprador Conceitos, Tcnicas e Praticas
Indispensveis em um departamento de Compras. 3. Edio. So Paulo: Edicta. 2003.
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XXIII
O setor de compras mudou de perfil nas ltimas dcadas, como pode ser observado no
quadro de BAYLI, reproduzido abaixo, onde evidente a mudana do enfoque funcional que
era comum at a dcada de 1980. Nesse perodo as compras eram uma funo do
departamento de finanas ou de produo. No novo paradigma, as compras fazem parte do
processo de gerenciamento geral da organizao e a ele se subordinam. No prprio
planejamento da empresa as compras fazem parte do mbito decisrio e esto contempladas
como geradoras de lucros e no de custos ou gastos.
COMPRA REATIVA AT OS ANOS 80 COMPRA PRO ATIVA DEPOIS DOS ANOS 80
rea de compras um centro de custo rea de compra deve se adicionar valor
rea de compras recebe especificaes rea de compras e fornecedores contribuem para as especificaes
rea de compras rejeita materiais defeituosos rea de compras evita materiais defeituosos
rea de compras subordina-se a finanas ou a rea de compras importante funo gerencial, subordina-se a
produo presidncia
Compradores respondem as condies de mercado rea de compras contribui para o desenvolvimento dos mercados
Os problemas so de responsabilidade do Os problemas so responsabilidade compartilhada
fornecedor
Preo varivel-chave O custo total e o valor so variveis-chaves
nfase no hoje nfase estratgica que pode ser no longo prazo
Sistema independe de fornecedores Sistema integrado aos sistemas dos fornecedores
As especificaes so feitas por designers ou Compradores e fornecedores contribuem para as especificaes
usurios
Negociaes ganha-perde Negociaes ganha-ganha
Muitos fornecedores significam mais segurana Muitos fornecedores significam perda de oportunidades
Estoques excessivos significam mais segurana Estoque em excesso significa desperdcio
Informao poder A informao valiosa se compartilhada
Quadro Comparativo 1. Mudanas de Papel na Compra Reativa e Proativa Fonte Baily et allii (2000, p. 20)
4
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas. Planejamento Estratgico Conceitos Metodologia Prticas. 15
Edio. So Paulo: Atlas, 2001.
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XXVI
abastecimento, no sofrendo assim perdas por falta de mercadorias que muitas das vezes
podem gerar prejuzos significativos e impedir o crescimento da empresa.
Estoques so acumulaes de matrias-primas, suprimentos, componentes, materiais
em processo e produtos acabados que surgem em numerosos pontos do canal de produo e
logstica das empresas (BALLOU 2006. p271).
Por estoques, entende-se todo e qualquer tipo de armazenagem de mercadoria ou
matria-prima para produo ou venda em data futura.
Na concepo de CORRA 5 estoques so acmulos de recursos materiais entre fases
especficas de processos de transformao. O que as empresas hoteleiras fazem justamente
manter estoques a fim de garantir matria-prima nas pocas de sazonalidade decorrente do
mercado e da demanda, to difcil de cobrir no meio turstico, sendo mais fcil entretanto, em
outro tipo de comrcio como supermercados e lojas de roupas e sapatos, que mesmo no
tendo turistas, ainda assim tem os clientes da regio. Nos hotis, no havendo clientes, os
estoques ficam imveis, podendo ficar obsoletos, impedindo tambm o giro de capital para
outros investimentos mais viveis.
Algumas das razes da existncia dos estoques, segundo CORREA (Op. Cit.) so a
impossibilidade ou inviabilidade de coordenar suprimento e demanda, quer por incapacidade,
pelo alto custo de obteno, quer por restries tecnolgicas; com fins especulativos, pela
escassez ou pela oportunidade; com a finalidade de gerenciar incertezas de previses de
suprimento e demanda, na formao de estoque de segurana.
Os estoques so recursos ociosos que possuem valor
econmico, os quais representam um investimento destinado a
incrementar as atividades de produo e servir aos clientes.
Entretanto, a formao de estoques consome capital de giro,
que pode no estar tendo nenhum retorno do investimento
efetuado e, por outro lado, pode ser necessitado com urgncia
em outro segmento da empresa, motivo pelo qual o
gerenciamento deve projetar nveis adequados, objetivando
manter o equilbrio entre estoque e consumo (VIANA, 2000)6
Tais estoques devem sempre ser revisados, a fim de que nenhum produto venha a ser
sobressalente acima do que pode necessitar a empresa. Os compradores devem sempre estar
de olho quanto ao nmero de produtos no estoque e dever saber lidar com a necessidade da
empresa uma vez que ele sempre est ligado ao almoxarifado, que por sua vez pode cometer
5
CORREA, H. L. Planejamento Programao e Controle da Produo MRP II / ERP, Conceitos, uso e
implantao, So Paulo: Atlas, 2000. p 45.
6
VIANA, Joo Jos. Administrao de materiais: um enfoque prtico. So Paulo: Atlas, 2000. p144.
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XXVIII
equvocos no seu controle. A integrao entre almoxarife e comprador deve ser sempre
contnua, para que os estoques dos produtos no sejam causadores de prejuzos nos
investimentos devido ao capital de giro imobilizado no estoque. No entanto pode servir de
ganho quando h muita demanda e pouca oferta no mercado. A melhor opo manter o
controle de estoque de acordo com as necessidades da organizao.
2.6.4. Diagnostico estratgico interno nos pontos fortes e fracos da empresa para a
gesto de compras.
3. FORNECEDORES
3.1. Avaliao de Fornecedores
A relao entre comprador e fornecedor tem que ocorrer dentre a maior harmonia
possvel, pois a empresa tem condio de ser aceita e reconhecida dentro do mercado atravs
do fornecedores e entendida como uma boa empresa criando assim uma garantia de
negociao sem maiores conflitos. Esta harmonia depender muito do comprador que, por sua
vez, ter de ser abastecido de informaes tcnicas e habilidade de negociao. Pode se
classificar como fornecedor toda empresa interessada em suprir as necessidades de outra
empresa em termos de Matria-prima; Servios; e Mo de obra. (DIAS, Op. Cit.)
Na classificao de fornecedores observa-se que concordando com DIAS, uma vez que
estes se tornam fonte de abastecimento necessria a uma contnua competitividade
mercadolgica que a empresa necessita para se manter no mercado global. Esta unio com os
fornecedores dar a empresa garantias de grandes parceiros, assim como o fornecimento dos
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XXX
materiais que necessita sempre que for necessrio, garantindo assim que seu cliente sempre
ter o que de fato oferecido pela empresa no dando margem a oferta de produtos ou
servios diferentes.
7
LAMBERT, Douglas M. et al. So you Trink Yu Want a Partner. Markeying Management. Chicago. V. 5, 2, p. 24-41,
Sumner 1996. .p28.
8
MONCZKA, Robert M. et AL. Success Factors in Strategic Supplier Alliances: The Buying Company
Perspective. Decision Sciences. Atlanta, V. 29, n. 3, 1998. p 555 e 556
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XXXI
Para LAMBERT (Op. Cit.) uma parceria composta de trs elementos que so: os
direcionadores, os facilitadores e os componentes. Os direcionadores so aqueles que do o
motivo a construo de uma parceria. Os facilitadores so aqueles que esto ligados a questo
de valores, cultura organizacional o tamanho das empresas, do certos confortos aos
envolvidos na parceria a disposio de ambas as partes e tambm garantem a parceria na
confiana que depositam um ao outro. Os componentes so responsveis pela manuteno do
relacionamento de ambas.
Selecionar fornecedores uma questo de critrios que o gestor ter que dominar
relacionando-se com fontes de suprimentos seguras e de custos acessveis, garantindo a
empresa lucratividade, capaz de se manter no mercado diante dos seus concorrentes.
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XXXII
Pode se verificar que antes de se tornar vital para a empresa o comprador no era
visto como pea chave, a fonte inicial de uma boa relao entre comprador e fornecedor, pois
o gerente detinha esta funo fazendo assim com que tanto o setor das compras da empresa
como quem exercia o cargo, no tivesse destaque exercendo seu trabalho.
Esta viso destorcida do paradigma obsoleto da Gerncia centralizadora, no era eficaz.
No se tinha conscincia de que o comprador pode fazer um papel significativo no
crescimento da empresa e a mesma obter contribuies partindo da gesto de compras, como
redues nos gastos, estando o comprador sempre a posto para analisar, tanto os produtos
quanto os preos, a marca e a qualidade.
Estas afirmaes de DIAS e COSTA se referem prtica onde se deve ter a habilidade
de negociao acima de qualquer habilidade, pois o ato de negociar traz ao comprador a
garantia de uma boa compra e lucros.
Caso a pessoa esteja se relacionando de uma forma que no a agrada, ter conscincia
de que aquilo vivido pode ser o que os outros esto passando a sua pessoa. Da o motivo de
haver preocupao com a tica daqueles que trabalham no setor de compras, sendo este um
mantenedor de relaes constates com pessoas. Essas pessoas podem trazer conceitos
diferentes dos que a empresa tem como valores primordiais. Porm se os estmulos que este
recebe forem do seu agrado, as negociaes estaro facilitada em virtude de seu bem estar,
primando o princpio e o conceito de que, quanto mais bem fizer, mais bem receber e o
9
DIAS, Mario; COSTA, Roberto, Figueiredo. Manual do Comprador Conceitos, Tcnicas e Praticas Indispensveis em
um departamento de Compras. 3. Edio. So Paulo: Edicta.2003.
10
S, Antonio Lopes. tica Profissional. 5 Edio. So Paulo: Atlas, 2004.
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XXXV
A conscincia tica se dar perante tudo aquilo que o colaborador viver na empresa ou
seja, se a mesma no o trata da forma que ele imagina, poder primar pelos seus conceitos
deixando os da empresa de lado. Da se deriva uma srie de riscos de desonestidade.
Para S, quanto mais o homem estiver em seu estado de equilbrio emocional mais
capacidade ter este de realizar suas tarefas, com maior eficincia e eficcia. A empresa que
no entende e no se preocupa com a educao tica do seu gestor das compras poder estar
correndo riscos devido as influncias que ela mesma pode causar ao seu colaborador, pois um
comprador lida com muita tenso no seu dia a dia e no respeit-las trar ao mesmo
pensamentos que o desvirtuaro eticamente. Esta relao de corpo emoo e mente nem
sempre ensinada a todos, por isso podem ocorrer riscos para as organizaes que no
valorizam tais virtudes em um ser humano. Dentro do campo tico tais valores podem
influenciar de forma positiva o homem e este por sua vez trazer resultados benficos a
organizao.
5. MATERIAIS E MTODOS
A cidade de Porto Seguro fica localizada no Sul do Estado da Bahia, Brasil. uma
cidade de pouco mais de cem mil habitantes, que se desenvolveu aps a dcada de 1980. Est
localizada a 705 km de Salvador, sendo historicamente
o primeiro ponto de contato entre os europeus e os
indgenas da etnia Tupiniquim que ocupavam a regio.
alvo do turismo de classe mdia brasileira a partir da
dcada de 1990. Antes da abertura das estradas BR 101
e BR 367 o turismo na regio no existia. Na dcada de
1970, a estrada e a divulgao da presena indgena na
Coroa Vermelha, criaram um incentivo a mais para o
turismo regional. A natureza exuberante e a qualidade
da presena humana, pitoresca pela mistura de etnias,
distinguem a regio. Segundo a Bahiatursa, na poca
dos 500 anos do Brasil Porto Seguro oferecia 35.000
leitos a maioria localizados nas praias de Munda e Taperapuan, chamada Orla Norte, que de
tem tambm a qualificao de ser o local mais badalado na diverso diurna e noturna. Vinte
anos na regio, existia apenas um hotel em construo (Porto Seguro Praia Hotel). Um dado
curioso que a praia de Taperapuan foi tradicionalmente um pouso de romeiros aonde os
peregrinos que iam para as festas de Nossa Senhora DAjuda paravam para pernoitar, acender
fogo e festejar, vindos de Belmonte e Canavieiras. Segundo a Bahiatursa, Porto Seguro j o
terceiro plo turstico do Nordeste, ficando atrs apenas de Salvador e Recife. O mapa acima
foi da seguinte Fonte: www.portoseguroguia.com.br.mapaporto.htm. O local muito
procurado para festas nas barracas de praia, tanto de dia como de noite. A beleza das praias
atrai turistas do mundo inteiro. Por ter aparecido praticamente do dia para a noite (menos de
vinte anos) as empresas tiveram que arcar com o despreparo da regio para mo de obra
qualificada, assunto muito insistentemente comentado nas entrevistas.
O perodo da pesquisa foi o segundo semestre do ano de 2009. Em primeiro lugar foram
selecionados alguns hotis da Orla Norte para serem distribudos formulrios de perguntas aos
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XXXVIII
respectivos gerentes. Tambm, para ampliar a parte qualitativa, foram selecionados outros
dois hotis, com intuito de entrevistar os gerentes. No total, o universo pesquisado envolve
aproximadamente entre quinze e vinte hotis de mdio porte, considerando nesta classificao
os que possuem entre cem e duzentos leitos. Entretanto as novas classificaes de hotelaria
consideram tambm os servios oferecidos e no somente o nmero de leitos. De qualquer
forma, so eles considerados os hotis mais importantes da Orla Norte de Porto Seguro. Os
hotis alvo da pesquisa so famosos internacionalmente em especial pela insero nas praias
badaladas entre as do Munda e a Ponta Grande. Os nomes de alguns dos maiores e mais
conhecidos so: Porto Seguro Praia Hotel, Shalimar Praia Hotel, Porto das Naus, Arco
Baleno, Hotel Sueds, Portobello, Tropical Oceano, Golden Dolphin, Monte Pascoal, Bosque
do Porto, Brisa da praia e outros.
1- Para aplicar o questionrio, Golden Dolphin, Tropical Oceano, Beach Hills e Monte
Pascoal.
Formulrio para pesquisa de campo. Trabalho de Concluso de Curso- TCC- Gesto de Compras nas Empresas Hoteleiras da
Orla Norte de Porto Seguro - Bahia. Paulo Henrique Vieira. Perodo da Pesquisa. 2009.2.
1- Como so escolhidos os gerentes de Compras na sua empresa? Marque apenas uma opo, que
represente a escolha mais freqente.
(X) contratao por currculo,
( ) por plano de carreira,
( ) por indicao dos diretores, ou donos.
2- Se a escolha for por contratao qual o fator que pesa mais na analise do currculo? Marque
apenas uma escolha.
( ) Conhecimentos tericos,
(X) Antecedentes de performance e experincia,
( ) Confiana na honestidade.
4- A qual destes setores abaixo o setor de compras se subordina? Marque apenas uma escolha.
(X) Gerencia Geral ( ) Financeiro ( ) Contabilidade ( ) Em conjunto
Isso indica a forte administrao por parte da gerncia, fazendo com que todos os
setores contribuam para que a compra seja realizada de uma forma mais elaborada e racional.
Isso implicar na lucratividade a curto e longo prazo, devido boa elaborao que se efetua
por participao de vrios setores, alm da monitorao encima daquele que representa a rea
de compras. Analisando a primeira pergunta, pode se observar que o plano de carreira dentro
da empresa no efetivado no setor de compras, dando-se a contratao de pessoas externas
relacionadas com o setor especfico, confirmado pela segunda questo onde se prioriza a
performance e a experincia. Os outros questionrios interpretados a seguir apresentam outros
modelos de gerenciamento das compras.
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XLI
1. Como so escolhidos os gerentes de Compras na sua empresa? Marque apenas uma opo,
que represente a escolha mais freqente.
(X) contratao por currculo,
( ) por plano de carreira,
( ) por indicao dos diretores, ou donos.
2. Se a escolha for por contratao qual o fator que pesa mais na analise do currculo?
Marque apenas uma escolha.
( ) Conhecimentos tericos,
(X) Antecedentes de performance e experincia,
( ) Confiana na honestidade.
3. As decises de compra cabem a quem? Marque apenas uma escolha.
( X ) Somente ao Comprador ( ) A participao de outros setores
4. A qual destes setores abaixo o setor de compras se subordina? Marque apenas uma escolha.
( X) Gerencia Geral ( ) Financeiro ( ) Contabilidade ( ) Em conjunto
5. Como a rotatividade do profissional em compras?
( ) Menos de um ano
(X) Dois anos
( ) Trs anos ou mais
6. Qual o motivo mais freqente para substituies dos gestores de compras?
( ) Baixo desempenho da funo?
( X ) Desonestidade
comprador ser demitido por desonestidade. Percebe-se que esta empresa confia muito em seu
comprador uma vez que as decises cabem somente a ele.
Sua substituio se da freqentemente por motivo de desonestidade. Pode se observar
que esta organizao no tem um acirrado controle dentro de suas compras, pois somente uma
pessoa toma a deciso de comprar, como comprar, quando e o que comprar.
As compras deste hotel so realizadas conforme a rotatividade do consumo. Por no ter
a participaes de outros setores fica tudo muito solto e sem controle do que ocorre dentro do
setor. Se fosse mais monitorado e outros setores participassem da gesto de compras, poderia
haver maior eficcia, j que, como foi respondido, o setor compra apenas de acordo com a
rotatividade do consumo, ou seja, a compra diria sem previso ou estoque.
A compra com participao de outros setores costuma dar a organizao uma maior
segurana, sabendo que a vigilncia das atitudes e decises de seu gerente de compras sero
mais controladas. A empresa que tem suas compras baseadas na rotatividade do consumo
pode acarretar um desequilbrio em seu estoque e ter perdas por parte das faltas de
mercadorias quando h hospedagens no previstas para um determinado dia, quando o
consumo pode ser maior do que esperado.
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XLIII
Formulrio para pesquisa de campo. Trabalho de Concluso de Curso- TCC- Gesto de Compras nas Empresas Hoteleiras da
Orla Norte de Porto Seguro - Bahia. Paulo Henrique Vieira. Perodo da Pesquisa. 2009.2.
1- Como so escolhidos os gerentes de Compras na sua empresa? Marque apenas uma opo,
que represente a escolha mais freqente.
(X) contratao por currculo,
Formulrio demonstrativo de respostas n3 Hotel Tropical Oceano Praia
( ) por plano de carreira,
( ) por indicao dos diretores, ou donos.
2- Se a escolha for por contratao qual o fator que pesa mais na analise do currculo?
Marque apenas uma escolha.
( ) Conhecimentos tericos,
(X) Antecedentes de performance e experincia,
( ) Confiana na honestidade.
3- As decises de compra cabem a quem ? Marque apenas uma escolha.
( ) Somente ao Comprador ( X ) A participao de outros setores
4- A qual destes setores abaixo o setor de compras se subordina? Marque apenas uma escolha.
(X) Gerencia Geral ( ) Financeiro ( ) Contabilidade ( ) Em conjunto
5 .Como a rotatividade do profissional em compras?
( ) Menos de um ano
( ) Dois anos
(X) Trs anos ou mais
6 Qual o motivo mais freqente para substituies dos gestores de compras?
( ) Baixo desempenho da funo?
(X) Desonestidade
maior controle quando h outras pessoas conferindo o que o comprador realiza. Tudo indica
que a desonestidade pesa como fator primordial na demisso. Deixa claro que existe uma
prioridade na questo tica e na relao com os colaboradores, porm o controle maior.
Assim tambm existe maior controle de estoque. (Observe-se que a resposta sobre o
planejamento de compras obedece a demanda da temporada e no a rotatividade de
consumo). Assim se consegue um estoque capacitado para atender melhor seus clientes
podendo enfrentar qualquer demanda derivada de hospedagem maior do que o esperado.
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XLV
Formulrio para pesquisa de campo. Trabalho de Concluso de Curso- TCC- Gesto de Compras nas Empresas Hoteleiras da
Orla Norte de Porto Seguro - Bahia. Paulo Henrique Vieira. Perodo da Pesquisa. 2009.2.
1- Como so escolhidos os gerentes de Compras na sua empresa? Marque apenas uma opo,
que represente a escolha mais freqente.
( ) contratao por currculo,
(X) por plano de carreira,
( ) por indicao dos diretores, ou donos.
2- Se a escolha for por contratao qual o fator que pesa mais na analise do currculo?
Marque apenas uma escolha.
( ) Conhecimentos tericos,
(X) Antecedentes de performance e experincia,
( ) Confiana na honestidade.
3- As decises de compra cabem a quem? Marque apenas uma escolha.
( ) Somente ao Comprador ( X) A participao de outros setores
4- A qual destes setores abaixo o setor de compras se subordina? Marque apenas uma escolha.
(X) Gerencia Geral ( ) Financeiro ( ) Contabilidade ( ) Em conjunto
5- Como a rotatividade do profissional em compras?
( ) Menos de um ano
( ) Dois anos
(X) Trs anos ou mais
6- Qual o motivo mais freqente para substituies dos gestores de compras?
( X ) Baixo desempenho da funo?
( ) Desonestidade
As respostas do questionrio respondido pelo gerente do hotel Beach Hills deixam claro
que no h uma contratao por currculo da pessoa que ser responsvel pelo setor de
compras. O empregado que ser o novo comprador selecionado por plano de carreira,
analisando-se os antecedentes de performance e experincia. Na empresa se permite a
participao de outros setores sendo o setor de compras subordinado a Gerncia Geral e a
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XLVI
demisso se da em mdia por trs anos ou mais, quando se percebe que esta havendo um
baixo desempenho da funo. As compras so feitas conforme a rotatividade do consumo.
Analisando a respostas dadas por esta empresa pode-se observar que a mesma tem
preferncia remanejar pessoas que j trabalham h tempo na organizao. Isto ocasiona
pontos negativos como os vcios que o funcionrio adquiriu dentro da empresa que so mais
difceis de serem corrigidos. Por outro lado, h tambm elementos positivos como o
conhecimento que a empresa tem sobre essa pessoa, o que dar a organizao uma maior
oportunidade de controle e tambm pode ela prever determinadas atitudes o que no ocorre
quando o funcionrio admitido externamente empresa. O fato de a empresa trabalhar suas
compras relacionando outros setores, da a ela uma garantia maior de que os erros podero ser
corrigidos quando so analisados por vrias pessoas, o que no ocorre com aquelas onde s
uma pessoa, ou seja, uma s opinio determinante das decises finais na obteno de
produtos ou servios.
O que aparece nestas respostas como desfavorvel a empresa o fato de suas compras
ser pela rotatividade do consumo causando um desequilbrio nos estoque, no levando em
conta que ela poder tem mais clientes do que esperava visto que a demando do turismo
muito volvel.
5.1.2. Entrevistas
Para uma melhor compreenso das respostas fechadas dos formulrios foi necessrio
realizar entrevistas com os gerentes.
Data: 20/10/09
Horrio: 16:00
Perguntado sobre a opo escolhida, disse que achava mais vivel essa forma.
Perguntado sobre o fator que pesa mais na escolha, ele respondeu que as pessoas eram
selecionadas pelo bom desempenho anterior, pela vontade de trabalhar, pela experincia e
seriedade tica. Sobre a autonomia do Gerente de compras, afirmou que as decises cabem
somente a ele, gerente de compras. Nenhum outro setor participa das negociaes de compras
e a responsabilidade toda do comprador-negociador.
A independncia do setor de compras to evidente que foi indicado pelo gerente que a
freqncia da auditoria das compras apenas semestral. Percebe-se a total autonomia do setor
e a confiana depositada no responsvel, que no se subordina a autorizao de nenhum outro
setor para tomar decises.
Data 19/10/09
Horrio 17:30
O Gerente deste hotel uma pessoa jovem, mas muito formal, atencioso, porm srio.
A entrevista foi tambm na Gerncia, em forma individual. Pela conversa foi possvel
transparecer que a contratao dos compradores se d dentro de uma formalidade especfica.
Os compradores no tm status de gerente e so escolhidos por anlise de currculo,
mediando outras pautas burocrticas para o selecionado ao cargo, como testes psicolgicos e
estudo dos antecedentes e experincia anterior. Na contratao os fatores que pesam mais na
escolha so a honestidade, boa comunicao a fim de obter bons negociadores, postura e bom
carter.
O primeiro gerente definiu seu setor de compras com totalmente autnomo, escolhido
dentro do quadro do prprio hotel, por plano de carreira. Devido ao conhecimento do carter
do funcionrio, ao modelo de comprador totalmente autnomo, funciona at o extremo de
trabalhar apenas com duas auditorias no ano. De outra parte, o segundo entrevistado definiu o
perfil do comprador, como subordinado gerncia com vistoria permanente e autonomia
restrita, no havendo gerente de compras, mas apenas comprador. No primeiro caso o gerente
tem a prerrogativa de ser tambm o proprietrio. Tudo indica que possa haver um modelo de
empresa familiar, que no foi especificamente detectada, mas, possvel.
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XLIX
7. DISCUSSO
Administrao. De outra parte, devem ser valorizados os profissionais que se graduam nos
cursos desta rea, porque so eles os que mudaro o perfil do mercado de contrataes no
setor de compras. Observando os relatos das entrevistas realizadas, se percebe que no h um
perfil definido do comprador, sabendo que as empresas pesquisadas so da mesma regio,
com as mesmas dificuldades para encontrar um bom profissional da rea, pois os
entrevistados afirmaram que para encontrar tal profissional h muita dificuldade por falta de
incentivo educao e poucas oportunidades para se profissionalizar. Outra observao a ser
salientada a falta de padro sobre a forma de contratar os gestores.
Quando a contratao por plano de carreira o candidato ocupa o cargo com os
mesmos vcios anteriores obtidos na empresa e poder manter os mesmos continuadamente,
mesmo quando o responsvel pela empresa possa se sentir mais confortvel tendo como
comprador uma pessoa j conhecida. Quando acontece, como no caso da segunda entrevista,
onde a contratao totalmente oposta a primeira e se da por anlise curricular, esta forma
deixa claro que no sero encontrados os vcios comuns aos contratos por plano de carreira,
j que a pessoa contratada de fora da empresa poder colocar vcios novos, na organizao,
advindos de outros modelos de trabalho. A rotatividade do comprador em ambas as
organizaes so de mesma proporo, podendo ser observado que o tempo do comprador na
organizao no se estende muito, gerando uma demanda cclica de profissionais, como j se
mencionou acima, difcil de suprir.
Como j se observou, os profissionais so demitidos por baixo desempenho na funo
ou por desonestidade. Esses diferentes casos esto associados maior ou menor liberdade e
autonomia que existe no setor. Quanto maior autonomia, maior a possibilidade de ocorrer
demisso por desonestidade. Repare-se que no caso da empresa que oferece total autonomia
ao setor, a rotatividade dos funcionrios maior.
Entretanto nota-se que a situao do setor de Administrao hoteleira na regio vem
tomando outro formato observando-se ao nvel contratual um aumento das exigncias do
prprio mercado, pela globalizao do comercio, que exige das pessoas a compreenso destas
mudanas na rea de compras, que saibam como lidar com a realidade atual e que no se
prendam modelos de compras tradicionais, o que podem acarretar a uma empresa prejuzos
de forma direta ou indireta a logo ou curto prazo.
Antigamente as compras eram baseadas na negociao direta entre comprador e
vendedor, em um corpo-a-corpo que envolvia a possibilidade de barganha. Os novos modelos
de compra, utilizando telefone e Internet, catlogos, etc., exigem outro tipo de
conhecimentos. Assim, necessrio que um bom comprador seja eficiente nos dois modelos
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LII
CONSIDERAES FINAIS
A falta de preparo do pessoal do setor de compras que se nota nas empresas desta regio
traz as organizaes problemas crescente uma vez que a Gesto de compras no est sendo
realizada de maneira a gerir lucros, apenas feita como mera funo operacional sendo
considerada como um processo burocrtico. As parcerias com os fornecedores ajudam muito
na soluo dos problemas ocasionados na regio pla sazonalidade. Este tipo de trabalho
realizado entre empresas praticantes de parcerias no s pode, mas deve ser praticado tambm
pelas organizaes hoteleiras uma vez que elas mantm inmeros negcios com diversas
empresas de diferentes ramos. A questo tica deve ser um valor na Viso da empresa para
poder contribuir com a formao do seu corpo de funcionrios, sendo ela prpria uma
empresa tica que respeite os valores das pessoas e da sociedade.
As mudanas no perfil do mercado so esperadas a partir da valorizao da Gesto de
compras na Hotelaria, O planejamento das compras contribuir tambm para a mudana, pois,
como Oliveira bem demonstrou, o planejamento um processo contnuo que exige das
organizaes um esforo cada vez maior. O planejamento estratgico no deve ficar somente
nas aspiraes e deve ser trazido para a realidade, de forma a ajudar a organizao.
Entretanto toda esta mudana no se dar da noite para o dia. A funo social do
Administrador vir tambm a contribuir com o aperfeioamento de toda a gesto de compras
e ajudar a alavancar as empresas hoteleiras, proporcionando sustentabilidade e permanncia
no mercado.
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LIV
REFERNCIAS BIBLIOGRAFIA
CNDIDO, ndio. Controle em hotelaria Sistema Mecanizado para Hotel. 2 Edio. Caxias
do Sul: Educs, 1990.
MECINAS, Leonel Cruz. Compras, Principios Gerais. 2 Edio. Madri: Compania Editorial
Continental S.A. d CV, 1999.
MONCZKA, Robert M. et AL. Success Factors in Strategic Supplier Alliances: The Buying
Company Perspective. Decision Sciences. Atlanta, V. 29, n. 3, 1998.
VIANA, Joo Jos. Administrao de materiais: um enfoque prtico. So Paulo: Atlas, 2000.
APNDICE
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LVII
Tabela 1
Como so escolhidos os gerentes de Compras na sua empresa? Marque apenas uma opo,
que represente a escolha mais freqente.
Tabela 2
Se a escolha for por contratao qual o fator que pesa mais na analise do
currculo? Marque apenas uma escolha.
Conhecimentos tericos
Confiana na honestidade
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LVIII
Tabela 3
Tabela 4
Financeiro
Contabilidade
Em conjunto
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LIX
Tabela 5
Menos de um ano
Tabela 6
Desonestidade 50%
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LX
Tabela 7
Todas as empresas que subordinam o setor de compras a outra chefia, se remetem gerncia geral.
Na metade das empresas a causa de demisso mais freqente o baixo desempenho. A outra metade
afirma que a causa mais freqente de demisso a desonestidade.
A metade das empresas pesquisadas planeja suas compras obedecendo as demandas da temporada. A
outra metade planeja conforme a rotatividade de consumo.