Relatrios Gerais

Ponto Eletrnico
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Sumrio

1. Introduo .......................................................................................................................................... 3
1.1. Objetivos do Treinamento ......................................................................................................................... 3
2. Fluxo do Ambiente .............................................................................................................................. 3
3. Conceito.............................................................................................................................................. 4
4. Relatrio de Divergncias ................................................................................................................... 4
4.1 Relatrio de Divergncias Principais parmetros ................................................................................... 5
4.2 Relatrio de Divergncias - Exemplos ........................................................................................................ 6
5. Relatrio de Absentesmo ................................................................................................................... 7
6. Exemplo de Relatrio de Absentesmo ............................................................................................... 8
7. Quadro de horrio .............................................................................................................................. 9
8. Autorizaes ....................................................................................................................................... 9
9. Concluso ........................................................................................................................................... 10

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1. Introduo

Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Relatrios Gerais do curso Ponto Eletrnico.

1.1. Objetivos do Treinamento

Ao trmino deste treinamento voc ter conhecido mais sobre:

Relatrio de Divergncias.
Relatrio de Absentesmo.
Quadro de Horrio.
Autorizaes.

2. Fluxo do Ambiente

Os principais Relatrios Gerais so:

Relatrio de Divergncias.
Relatrio de Absentesmo.
Quadro de Horrio.
Autorizaes.

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3. Conceito

Os relatrios do Sistema Microsiga Protheus possibilitam um controle gerencial das principais movimentaes e
cadastros existentes no Ponto Eletrnico.
Alguns relatrios possuem parametrizaes especficas, podendo, assim, apresentar resultados distintos, de acordo
com a sua definio.

Importante

Para mais informaes sobre configurao dos parmetros de relatrios, acesse:

Ambiente/Cadastros/ Parmetros.

4. Relatrio de Divergncias

Este relatrio apresenta as divergncias encontradas nas marcaes do ponto por funcionrio, com relao s horas
trabalhadas a mais ou a menos, tomando como base a Tabela de Horrio Padro estabelecida.

Para realizar a impresso do Relatrio de Divergncias, acesse:

Relatrios/Diversos /Divergncias

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4.1 Relatrio de Divergncias Principais parmetros

Data Inicial?

Informe a data inicial para que a rotina considere os lanamentos a imprimir.

Data Final?

Informe a data final para que a rotina considere os lanamentos a imprimir.

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4.2 Relatrio de Divergncias - Exemplos

Apresentaremos, a seguir, exemplos de um relatrio de divergncias.

Observe as marcaes do dia dois. O horrio da primeira entrada est divergente do horrio da jornada,
gerando a ocorrncia primeira jornada menor que o programado.

Para o dia trs, o horrio da primeira entrada est divergente, o que gera a ocorrncia Horas Extras no
autorizadas.

J no dia quatro, temos o horrio da primeira sada divergente, o que gera a ocorrncia Primeiro intervalo
maior que o programado.

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5. Relatrio de Absentesmo

Este relatrio apresenta a relao de absentesmo para qualquer perodo, basta informar o perodo desejado.
As datas no devem coincidir, obrigatoriamente,com o perodo em aberto, pois o sistema faz uma separao se as
datas De/At compreendem mais de um perodo.
Imprimem-se os dados em uma linha por perodo, sendo o quadro discriminatrio de eventos totalizado em relao
aos perodos impressos.
No cabealho do relatrio imprime-se a data inicial/final escolhida pelo usurio. Esta data orienta quanto ao perodo
de impresso, para considerar ou no as informaes relativas ao absentesmo para o perodo inteiro ou apenas para
parte dele.

Para realizar a impresso do Relatrio de Absentesmo, acesse:

Relatrios/Diversos /Absentesmo

Principais Campos

Data De?: informe a data inicial para que a rotina considere os lanamentos a serem impressos.
Data At ?: informe a data final para que a rotina considere os lanamentos a serem impressos.

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6. Exemplo de Relatrio de Absentesmo

Apresentaremos os dados que constam no Relatrio de Absentesmo.

Horas Previstas

Horas previstas referem-se ao total de horas previstas de acordo com os horrios da Tabela Padro,
deduzidos dos respectivos intervalos.

Horas Realizadas

Horas realizadas referem-se ao total de horas previstas deduzindo-se as faltas/atrasos e demais

descontos que tenham sido apontados no perodo. Na ausncia de eventos apontados, mesmo que
existam marcaes, as horas realizadas no sero consideradas.

Horas Adicionais

Horas Adicionais referem-se ao total de horas extras. Para cada evento apontando verificado se o
mesmo corresponde a um evento de horas extras, na tabela de Tipos de H.Extras, vlido para o dia
corrente.

Horas no Trabalhadas

Horas No trabalhadas referem-se ao total de horas de faltas/atrasos e demais descontos apontados no

perodo.

Horas Abonadas

Horas Abonadas referem-se ao total de horas abonadas no perodo selecionado nos parmetros.

Percentuais de Horas Previstas

Percentuais de Horas Previstas so os percentuais referentes a cada total descrito acima, em relao ao
acumulado de Horas Previstas.

Descrio dos Eventos

Na descrio dos eventos apresentado o cdigo e a descrio dos eventos.

Percentuais de Horas Realizadas

Percentuais de horas realizadas so percentuais de cada evento em relao ao total realizado.

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7. Quadro de horrio

Este relatrio apresenta o quadro de horrio de trabalho por Turno ou por Funcionrio. De acordo com a definio
dos parmetros, caso selecione o quadro por Turno, o Sistema relaciona, no final do relatrio, todos os funcionrios
cadastrados, com a Data de Admisso, Centro de Custo, Categoria, Situao , Turno Atual e Sequncia do Turno.
Quando a seleo do quadro for por Funcionrio, o sistema apresenta, no final do relatrio, apenas os dados do
funcionrio escolhido.
Para realizar a impresso do Relatrio de Quadro de Horrio, acesse:

Relatrios/Diversos/Quadro de Horrio

Clique em Param (Parmetros).

Preencha os principais parmetros.
Clique em OK.

Principais Parmetros:

Matricula De? : informe o cdigo da matrcula inicial para que a rotina considere os lanamentos a serem
impressos.
Matricula At ?: informe o cdigo da matrcula final para que a rotina considere os lanamentos a serem
impressos.

8. Autorizaes

O relatrio de autorizaes emite uma lista das autorizaes de horas extras e as autorizaes de abonos e suas
justificativas.
Por meio da seleo dos parmetros ser possvel:

Listar todos os eventos ou a seleo de at 30 eventos.

Seleo do perodo dos eventos.
Seleo de categorias e situaes.
Selecionar impresso dos motivos de abono.
Forma de apresentao: analtica ou sinttica.
Opo de impresso da tabela de horrios.

Para realizar a impresso do Relatrio de Autorizaes, acesse: Relatrios/Diversos /Autorizaes

Clique em Param.
Preencha os principais parmetros.
Clique em OK.

Principais Parmetros:

Data Inicial?: informe o data inicial para que a rotina considere os lanamentos a serem impressos.
Data Final?: informe o data final para que a rotina considere os lanamentos a serem impressos.

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9. Concluso

Assim, voc terminou o treinamento Relatrios Gerais do Ponto Eletrnico.

Neste treinamento voc conheceu mais sobre:

Relatrio de Divergncias.
Relatrio de Absentesmo.
Quadro de Horrio.
Autorizaes.

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