QUALIFICAO DOS COMPRADORES

Os compradores devem ter:

Habilidade de estabelecer relacionamentos comerciais saudveis,

transparentes e ticos, interna e externamente;
Habilidade em analisar as propostas recebidas e compar-las;
Habilidade em negociar com os fornecedores pedidos e contratos de
suprimento;
Estar alinhado com os objetivos, polticas e normas e cultura da
organizao.
Capacidade de inovar e pensar fora da caixa.
 ORDEM DE COMPRAS

Documento que autoriza a execuo da compra;

Informa e especifica que materiais devem ser comprados, quantidades, prazo e

local de uso, provveis fornecedores e informaes complementares.

PEDIDO DE COMPRAS

Contrato entre a empresa e o fornecedor que representa as condies

estabelecidas na negociao prvia, como especificaes de qualidade, prazos,
transporte e recebimento, entre outras

Eventuais alteraes nas condies iniciais devem ser devidamente discutidas

e registradas

Condies como indevida utilizao de patentes e marcas registradas devem ser

explicitadas no pedido

Tambm condies de exclusividade de material, no caso de peas e

ferramentas desenvolvidos pelo comprador e que no devem ser fornecidos para
outras empresas, devem constar no pedido

Os prazos de entrega devem ser cuidadosamente monitorados e necessrio

um canal de comunicao rpido e eficiente com o fornecedor para notificao
dos atrasos, questionamentos e avisos de alerta

Normalmente, o meio utilizado so os informes enviadas por correio eletrnico,

destinadas simultaneamente aos profissionais envolvidos

O material recebido dos fornecedores checado, para verificar se corresponde

ao pedido, em termos de especificaes tcnicas, quantidade, preo, avarias
devido transporte e outras possveis divergncias

Utiliza-se para isso um formulrio que facilita a checagem e a comunicao com

o fornecedor.