Apo Excel 2007 PDF

AVANCE EDUCACIONAL & COM LTDA
Rua Loefgreen, 1611 V. Clementino - Fax (11) 5573.4955 / 5572.2084
INDICE - CURSO EXCEL 2007
IMPORTAO DE ARQUIVOS...............................................................................................................................1
Texto com Delimitadores ........................................................................................................................ 1

Passos Arquivo Texto1.txt ................................................................................................................. 1
Passos Arquivo Texto2.txt ................................................................................................................. 1
De uma tabela do Access......................................................................................................................... 2

Passos Banco de Dados BD_TESTE ................................................................................................. 2
De Um Banco de Dados dbf (database files) ........................................................................................ 3

Passos Banco de Dados CLIENTES.dbf............................................................................................ 3
De Uma Pgina na Internet .................................................................................................................... 3

Passos Pagina TABELA.htm ............................................................................................................. 3
EXPORTAO DE ARQUIVOS..............................................................................................................................3
GRAVANDO ARQUIVOS COM SENHA .................................................................................................................4

Salvar uma Planilha com Senha ............................................................................................................ 4
Abrir uma Planilha com Senha.............................................................................................................. 5
Proteger clulas contra Digitao.......................................................................................................... 7
Retirar a Senha de Proteo da Planilha................................................................................................ 9
OPERADORES ......................................................................................................................................................10
Operadores Aritmticos....................................................................................................................... 10
Operadores Relacionais....................................................................................................................... 10
Operador de concatenao de texto..................................................................................................... 10
Operadores de referncia..................................................................................................................... 11
ORDEM DE PRECEDNCIA NA OPERAES...................................................................................................11

Ordem de Clculo................................................................................................................................ 11
Precedncia.......................................................................................................................................... 11
FUNES ..............................................................................................................................................................12
Tipos de Funes................................................................................................................................. 13
Utilizando as Funes ......................................................................................................................... 14
Algumas funes Estatsticas .............................................................................................................. 14
Algumas funes Lgicas ................................................................................................................... 14
Funo de Procura e Referncia.......................................................................................................... 14
CRIANDO E PERSONALIZANDO GRFICOS ....................................................................................................15

Grafico de Barras ................................................................................................................................ 15
Grafico de Pizza .................................................................................................................................. 18
IMPORTAO DE ARQUIVOS
Vamos importar os seguintes tipos de arquivos:
1. Texto com delimitadores

2. De uma tabela do Access
3. Arquivo dbf
4. De uma tabela dentro de uma pgina da Web
TEXTO COM DELIMITADORES
Passos Arquivo Texto1.txt
Passos Arquivo Texto2.txt
A nica alterao que na 2a. tela escolhemos como Delimitadores, a Tabulao.
Observao:
Podemos tambem fazer a importao usando
Aba > Dados
Grupo > Obter Dados Externos
Opo > De texto
1
DE UMA TABELA DO ACCESS
Passos Banco de Dados BD_TESTE
2
DE UM BANCO DE DADOS DBF (DATABASE FILES)
Passos Banco de Dados CLIENTES.dbf
1. Selecionar ABRIR
2. Mudar a opo Arquivos do tipo para Arquivos do dBase
3. Selecionar CLIENTES.dbf na pasta Excel_Aluno
4. Clicar no boto Abrir
DE UMA PGINA NA INTERNET
Passos Pagina TABELA.htm
Observao:
Para transformar os dados em tabela faa o seguinte
- Aba > Inicio

- Grupo > Estilo
- Opo > Formatar como tabela Escolher um dos estilos
- No quadro Formatar como Tabela, verificar se a faixa marcada esta correta, se
tiver, pressionar o boto OK
EXPORTAO DE ARQUIVOS
Para exportar arquivos, devemos, no momento de salva-los, escolher o tipo de arquivo na

opo Salvar Como Tipo.
3
GRAVANDO ARQUIVOS COM SENHA

1. Exporte para o Excel o contudo do arquivo BD_2007 Banco de Dados Access
2. Neste caso existem 2 Tabelas. Vamos exportar da a Tabela: TB_TESTE
3. Desabilitar a 1a. linha com os campos para filtragem e Salvar a planilha com o nome
de Funcionarios.xlsx
Vamos agora trabalhar com essa planilha, salvando-a com senha.
Salvar uma Planilha com Senha
Procedimentos
4
Abrir uma Planilha com Senha
Procedimentos
1. Clique no boto Abrir e selecione o Documento Arq_Senha
2. A Janela SENHA vai aparecer solicitando a senha de Proteo.
3. Digite: 123 e pressione o boto OK
Se voce digitar a senha errada, uma janela vai aparecer com um texto indicando que a senha
esta digitada incorretamente.
4. Uma nova janela vai aparecer, solicitando a senha para acesso de gravao
ou, se voce preferir, pode escolher abrir a planilha apenas para leitura. Para
isso vai ter que pressionar o boto Somente leitura
5. Digite 123 e pressione o boto OK
6. Digite mais uma linha neste documento
7. Clique no boto Salvar
Veja que no temos nenhum problema com a gravao.
8. Fechar a planilha
5
9. Abra novamente a planilha, mas desta vez, depois de digitar a senha 123, na
segunda tela, escolha pressionar o boto Somente Leitura
10. Altere o Salario do Cargo Recepcionista de 650 para 700
11. Clique no boto para Salvar
12. A seguinte mensagem vai aparecer
Arq_senha.xlsx somente leitura.

Para Salvar uma copia, clique em OK e informe um novo nome para a pasta de
trabalho na caixa de dilogo Salvar Como.
13. Vamos gravar o arquivo com o nome Arq_Senha_Copia.xlsx
14. Feche e abra o arquivo Arq_Senha_Copia, voce vai ver que solicitado a
senha de Proteo. A senha de Gravao no ser solicitada. Altere algo na
planilha e Salve essa planilha. Voce ver que nenhuma senha ser requisitada
para gravao.
15. Feche essa planilha
16. Vamos aprender a proteger partes da Planilha
6
Proteger clulas contra Digitao
Para impedir que acidentalmente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou

exclua dados de sua planilha, podemos lanar mo da proteo de determinadas
partes da planilha,utilizando-se senha.
1. Abrir a planilha Arq_Senha, digitando as duas senhas (Proteo e Gravao)
2. Selecione a faixa D2 : D10 desta planilha permitiremos alteraes nesta faixa
Veja que comeamos estabelecendo qual ou quais faixas deixaremos desbloqueados
3. Selecione a Guia Inicio > grupo Clulas, selecione Formatar e clique em

Formatar Clulas
4. Na guia Proteo, desmarcamos a caixa de seleo Bloqueada
5. Clicar no boto OK
Agora vamos proteger a planilha. Auomaticamanete, depois deste procedimento,

as clulas que deixamos desbloqueadas ficaro disponiveis para digitao.
6. Na guia Reviso > grupo Alteraes, clicamos em Proteger Planilha
7. Na janela que aparece, Proteger Planilha, na lista Permitir que todos os

usurios desta planilha possam:
Escolher:
Selecionar clular bloqueadas

Selecionar clulas desbloqueadas
7
8. Na caixa Senha para desproteger a planilha:, digite a senha 123 e pressione o

boto OK
9. Digite novamente a mesma senha na caixa Confirmar Senha
10. Pressione o boto OK
Obs.: A senha opcional. Se no for fornecido uma senha, qualquer usurio

poder desproteger a planilha e alterar as clulas que estavam protegidas.
11. Salvar a Planilha e fecha-la
12. Abrir novamente a Planilha com as senhas e tentar alterar partes da planilha
Veja que apenas as celulas relativas aos salrios so passiveis de alterao.
8
Retirar a Senha de Proteo da Planilha
1. Depois de abrir a planilha que possui senhas, clique em Salvar como
2. Selecione novamente o boto Ferramentas
3. A Janela Opes Gerais vai aparecer e nesta janela voce deve apagar a Senha
de Proteo e a Senha de Gravao
4. Fechar e abrir novamente o arquivo
5. Voce vai perceber que agora o arquivo vai ser aberto sem a necessidade de
digitao de senha
9
OPERADORES
Operadores de Calculo e Operadores de Precedncia
Os operadores so elementos utilizados dentro do Excel para efetuarmos os clculos -

frmulas. H uma ordem na qual os clculos acontecem, mas podemos alterar essa ordem
acrescentando parenteses.
Exemplo:
A1+ B1 * 3 diferente de (A1 + B1) * 3
Operadores Aritmticos
Operador Significado Exemplo

+ (sinal de mais) Adio 5+6
- (sinal de menos) Subtrao 6 2 = 4 ou 2 6 = -4
* (asterisco) Multiplicao 3*2
/ (barra de diviso) Diviso 8/4
% (simbolo de porcentagem) Porcentagem 15%
^ (acento circunflexo) Exponenciao 2^3=2*2*2=8
Operadores Relacionais

= (igual) Igual a A10 = B37
> (maior) Maior do que A3 > 3
< (Menor) Menor do que X10 < A4
>= (maior com igual) Maior ou igual a A2 >= A5
<= (menor com igual) Menor ou igual a N2 <= B1
<> (menor com maior) Diferente de A2 <> A6
Operador de concatenao de texto
Usamos o simbolo & ( E comercial) para concatenao de textos.
Este operador, integra dois textos para formar um terceiro.
Exemplo: (Joaquim & Nabuco)
10
Operadores de referncia

: (dois pontos) Estabelece intervalos, tambem A5 : A20
conhecidos como faixa ou range
de clular
, (virgula) Operador que realiza a unio, que =SOMA (A1:A3,B5:B10)
combina diversas referncias em
uma nica referncia
(espao) Operador de interseco, produz B7:D7 D7:D9
uma referncia a celulas comuns
a duas outras referncias
ORDEM DE PRECEDNCIA NA OPERAES

Ordem de Clculo
O Excel utiliza formulas para a realizao de clculos. Toda frmula inicia-se com o sinal de
= (sinal de igual). O Excel reconhece este sinal e sabe que a frente dele ser digitado uma
frmula. O Excel executa as formulas da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem
especifica para cada operador da frmula.
Precedncia
A seguir apresentamos uma tabela que determina o modo como o Excel elege sua
precedncia na realizao dos clculos. Se houver, numa mesma frmula, operadores com
a mesma precedencia, o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita. Um caso
tipoco ocorre com Multiplicaes e Divises.
Operador Descrio
: (dois pontos) Operador de referencia
Espao simples
, (virgula)
- (negao) -2
% Porcentagem
^ Exponenciao
*e/ Multiplicao e diviso
+e- Adio e subtrao
& Concatenao de texto
= Igual
> ou < Maior ou menor
<= Menor ou igual
>= Maior ou igual
<> diferente
11
FUNES
Dentro do Excel 2007 encontramos um recurso de extrema importncia que normalmente, de

maneira muito simples, nos ajuda a resolver tarefas complexas. Este recurso o Assistente
de Funo.
O Assistente de Funo (veja fig abaixo) permite que funes sejam usadas em clulas,
para a resoluo rpida de tarefas. Uma funo nada mais que um comando especial.
Alm de todos os recursos das Barras de Ferramentas e Menu, o Excel oferece mais de 300
funes (comandos especiais) para as mais diversas finalidades.
O Excel possui funes para clculos matemticos, financeiros e estatsticos comuns. Toda
funo do Excel consiste em um nome seguido pela abertura e fechamento de parnteses.
Dentro dos parnteses, a maioria das funes apresenta pelo menos um argumento. Os
argumentos so os valores (dados) que voc fornece para que o Excel resolva o problema.
Uma funo que muito utilizada, =SOMA(ci:cf), que representa a somatria de todas as
clulas que esto na regio delimitada por ci (clula inicial) e cf (clula final).Imagine montar
uma frmula para somar um intervalo de clulas de A1 A50 da seguinte maneira : =
A1+A2+A3+...+A50. Trabalhoso no ? A funo =SOMA(A1:A50) faz isso para voc.
12
Tipos de Funes
As funes so dividas pelo Excel em grupos de acordo com sua finalidade. Os grupos ou
categorias disponveis so :
Mais recentemente usada Agrupa as ltimas funes usadas para no haver

necessidade de se procur-las nas demais
categorias.
Todas Relaciona em ordem alfabtica todas funes,
independentemente de sua categoria.
Financeira Agrupa funes para a soluo de problemas do
mercado financeiro, como Valor Presente, Valor
Futuro, Taxa Interna de Retorno (TIR) e Fluxo de
Caixa. o uso de calculadoras financeiras
Data e Hora Exibe as funes para se trabalhar com frmulas
que envolvam data e hora.
Matemtica e trigonomtrica Funes para clculos matemticos e de
trigonometria.
Estatstica Exibe as funes para se trabalhar com frmulas
que envolvam anlise estatstica, entre eles,
Mdia, Desvio padro, Varincia.
Procura e referncia Funes usadas na montagem de frmulas que
precisem localizar ou faam referncia a
informaes ou clulas, para a soluo de um
clculo.
Banco de dados Recursos para planilhas com caractersticas de
banco de dados.
Texto Funes para manipulao de textos.
Lgica Funes para a montagem de frmulas
inteligentes, isto , que o prprio Excel possa
escolher a resposta correta para problemas com
mais de uma possibilidade.
Informao Funes para se ter informaes sobre o contedo
e caractersticas de clulas.
Engenharia Funes voltadas para aplicao em Engenharia.
Cubo Funes para desenvolver relatrios personalizado
a partir de um banco de dados de processamento
analtico on-line (OLAP)
13
Utilizando as Funes
Voc poder utilizar funes para poder realizar alguns clculos especficos e outras
operaes digitando-as ou pelo Assistente de Funo. As funes so compostas do sinal de
= (igual), o nome, parnteses e argumentos.
=NOME(argumentos ) -> Exemplo -> = SOMA( B5:B15)
SOMA Nome da funo

(B5:B15): Faixa da planilha onde ser aplicada a funo
Algumas funes Estatsticas
FUNO APLICAO
SOMA (faixa) Totaliza uma faixa de clulas.
MDIA (faixa) Calcula a mdia aritmtica simples de uma faixa de clulas
MXIMO (faixa) Retorna o maior valor de uma faixa de clulas
MNIMO (faixa) Retorna o menor valor de uma faixa de clulas
CONT.NUM (faixa) Conta a quantidade de clulas com nmeros de uma faixa
CONT.VALORES Conta a quantidade de clulas no vazias (texto e nmero) de uma
faixa.
Algumas funes Lgicas
FUNO APLICAO
SE (Teste_Logico;Valor_se_Verdadeiro;Valor_se_Falso) Permite, atravs de um teste lgico, a
apresentao de um resultado para (V) e outro
para (F)
E (Logico1; Logico2,....) Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos
forem verdadeiros.
OU (Logico1; Logico2,....) Verifica se algum argumento verdadeiro e
retorna VERDADEIRO ou FALSO. Vai retornar
FALSO somente se todos os argumentos forem
FALSOS.
Funo de Procura e Referncia
FUNO APLICAO
PROCV (Valor procurado; Posiao_Tabela; Coluna) Permite obter dados em tabelas montadas e
analisadas na Vertical.
PROCH (Valor procurado; Posio_Tabela; Linha) Permite obter dados em tabelas montadas e
analisadas na Horizontal.
VAMOS FAZER EXERCCIOS
14
CRIANDO E PERSONALIZANDO GRFICOS
Algumas vezes, quando est sendo confeccionada uma planilha, j se imagina como
poderiam ser analisados os valores e dados nela contidos. Para demonstrar os dados em
forma simples e demonstrativa podemos utilizar um grfico.
Grafico de Barras
1. Abra a planilha Grafico1.xlsx veja abaixo.
Vendas por regio
Meses Prod1 Prod2 Prod3

Jan R$124,00 R$163,00 R$147,00
Fev R$110,00 R$178,00 R$149,00
Mar R$178,00 R$155,00 R$124,00
2. Selecionar toda a rea da planilha que contm as informaes a serem analisadas no

grfico (B3:E6)
3. Aba > Inserir, Grupo > Graficos
4. Selecione o grfico de Colunas
5. Quando selecionamos o grfico de Colunas, aparece uma tela com os tipos possiveis de
graficos. Veja abaixo nossa escolha e, Coluna 2D => (Colunas Agrupadas)
15
6. Veja abaixo o que o Excel constroi automaticamente.
7. Clique em Titulo do Grafico e digite: COMPARAO DE VENDAS
Entenda:
TUDO QUE VOCE V NUM GRFICO PODE SER ALTERADO
VAMOS BRINCAR UM POUCO
8. Clique na Barra Azul correspondendo a Jan Observe que todas as barras azuis ficam
selecionadas.
9. Clique com o boto direito sobre qualquer barra azul e, no menu flutuante, selecione
Formatar Pontos de Dados
10. Na primeira opo Opes de Srie esta selecionada Deixe desta forma
16
11. A direita voce deve digitar em Sobreposio de Srie, o valor 10% e em Largura do
espaamento, o valor 400% - Veja a figura abaixo
Veja que as barras ficaram mais finas e separadas.
Vamos analisar as outras opes da janela: Formatar srie de Dados
Menu: Preenchimento
Permite escolher o tipo de preenchimento que ser utilizado em cada conjunto de barras.
Menu: Cor da Borda
Permite alterar a cor da borda de cada conjunto de barras
Menu: Estilos de Borda
Permite modificar caracteristicas do trao utilizado nas bordas.
Largura Especifica a largura da linha
Tipo de composio Serve para aplicar um estilo composto por linhas duplas ou triplas.
Tipo de trao Serve para aplicar um estilo composto por combinaes de traos.
Tipo de ponta Serve para determinar o estilo que usado para a extremidade da linha
Tipo de juno Serve para especificar o estilo que usado quando duas linhas conectam-
se umas as outras
17
Menu: Sombra
Permite criar uma sombra para cada conjunto de barras
Menu: Formato 3D
Permite transformar as barras de 2D para 3D
S EXISTE UM JEITO DE APRENDER, E ESTE JEITO IR FAZENDO.
PROCURE TRABALHAR UM POUCO COM AS OPES DESTE MENU
Grafico de Pizza
Vamos montar um grafico de Pizza.
1. Abra a planilha Grafico2.xlsx
2. Marcar a faixa J3 : K7
3. Aba > Inserir, grupo > Graficos e escolha Pizza
4. Selecione o ultimo grafico a esquerda abaixo do Titulo Pizza 3D
Obs: Os dois ultimos graficos so: Pizza 3D e Pizza Destacada 3D
5. Altere o titulo TOTAL , para: Vendas - Primeiro Semestre 2007
6. Se voce clicar com o boto direito sobre o titulo, vai poder alterar as suas
caracteristicas como fonte, cor, tamanho, etc. Faa isso.
18
7. Seu grafico vai se parecer com a figura abaixo
8. Clique com o boto direito sobre um dos pedaos da Pizza e escolha, no menu
suspenso, Adicionar Rtulos de Dados
9. Os valores correspondentes a cada fatia vai aparecer.
10. Clique em cada valor e arraste para fora da fatia. Veja figura abaixo
11. Clique com o boto direito, em um dos valores e, no menu suspenso, selecione a
opo Formatar Srie de dados
19
12. No menu Ope de srie voce pode rotacionar o grafico e fazer uma exploso da
Pizza. Experimente uma rotao de 20 graus e uma exploso de 10%
13. Veja que os outro menus voce j conhece. Procure trabalhar um pouco com eles.
14. Procure Clicar em um dos valores e alterar o tipo de fonte, o tamanho, colocar um
fundo e uma borda.
15. Voce tambem pode movimentar a legenda e format-la a vontade. Faa isso.
16. Voce tambem pode clicar com o boto direito do mouse, na rea do grfico e
acrescentar uma cor de fundo. Faa isso.
17. Veja abaixo o resultado que eu obtive.
AGORA VOCE DEVE CONTINUAR TREINANDO
PROCURE FAZER GRAFICOS DIFERENTES
LEMBRE-SE, TUDO QUE EST NUM GRFICO PODE SER ALTERADO
BOM TRABALHO !
20

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Rua Loefgreen, 1611 V. Clementino - Fax (11) 5573.4955 / 5572.2084

INDICE - CURSO EXCEL 2007

Texto com Delimitadores ........................................................................................................................ 1

De uma tabela do Access......................................................................................................................... 2

De Um Banco de Dados dbf (database files) ........................................................................................ 3

De Uma Pgina na Internet .................................................................................................................... 3

GRAVANDO ARQUIVOS COM SENHA .................................................................................................................4

ORDEM DE PRECEDNCIA NA OPERAES...................................................................................................11

CRIANDO E PERSONALIZANDO GRFICOS ....................................................................................................15

Vamos importar os seguintes tipos de arquivos:

1. Texto com delimitadores

TEXTO COM DELIMITADORES

Passos Arquivo Texto1.txt

Passos Arquivo Texto2.txt

A nica alterao que na 2a. tela escolhemos como Delimitadores, a Tabulao.

Podemos tambem fazer a importao usando

Aba > Dados

Grupo > Obter Dados Externos

Opo > De texto

DE UMA TABELA DO ACCESS

Passos Banco de Dados BD_TESTE

DE UM BANCO DE DADOS DBF (DATABASE FILES)

Passos Banco de Dados CLIENTES.dbf

DE UMA PGINA NA INTERNET

Passos Pagina TABELA.htm

Para transformar os dados em tabela faa o seguinte

- Aba > Inicio

Para exportar arquivos, devemos, no momento de salva-los, escolher o tipo de arquivo na

GRAVANDO ARQUIVOS COM SENHA

Vamos agora trabalhar com essa planilha, salvando-a com senha.

Salvar uma Planilha com Senha

Abrir uma Planilha com Senha

1. Clique no boto Abrir e selecione o Documento Arq_Senha

2. A Janela SENHA vai aparecer solicitando a senha de Proteo.

3. Digite: 123 e pressione o boto OK

5. Digite 123 e pressione o boto OK

6. Digite mais uma linha neste documento

7. Clique no boto Salvar

Veja que no temos nenhum problema com a gravao.

10. Altere o Salario do Cargo Recepcionista de 650 para 700

11. Clique no boto para Salvar

12. A seguinte mensagem vai aparecer

Arq_senha.xlsx somente leitura.

13. Vamos gravar o arquivo com o nome Arq_Senha_Copia.xlsx

15. Feche essa planilha

16. Vamos aprender a proteger partes da Planilha

Proteger clulas contra Digitao

Para impedir que acidentalmente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou

1. Abrir a planilha Arq_Senha, digitando as duas senhas (Proteo e Gravao)

2. Selecione a faixa D2 : D10 desta planilha permitiremos alteraes nesta faixa

Veja que comeamos estabelecendo qual ou quais faixas deixaremos desbloqueados

3. Selecione a Guia Inicio > grupo Clulas, selecione Formatar e clique em

4. Na guia Proteo, desmarcamos a caixa de seleo Bloqueada

Agora vamos proteger a planilha. Auomaticamanete, depois deste procedimento,

6. Na guia Reviso > grupo Alteraes, clicamos em Proteger Planilha

7. Na janela que aparece, Proteger Planilha, na lista Permitir que todos os

Selecionar clular bloqueadas

8. Na caixa Senha para desproteger a planilha:, digite a senha 123 e pressione o

9. Digite novamente a mesma senha na caixa Confirmar Senha

10. Pressione o boto OK

Obs.: A senha opcional. Se no for fornecido uma senha, qualquer usurio

11. Salvar a Planilha e fecha-la

Veja que apenas as celulas relativas aos salrios so passiveis de alterao.