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Manual SICAFweb Fornecedor PDF
Manual SICAFweb Fornecedor PDF
Manual do Fornecedor
Cadastro/Credenciamento, Solicitao e
Consulta
Verso 1 - 22/06/2011
1
Sumrio
1 Introduo........................................................................................................................... 3
2 Acessar o Sistema.......................................................................................................... 3
3 Solicitao de Senha...................................................................................................... 5
4 Orientaes Importantes................................................................................................ 13
5 Cadastro Pessoa Fsica............................................................................................... 15
5.1 Nvel I Credenciamento Pessoa Fsica............................................................ 16
5.2 Nvel II Habilitao Jurdica Pessoa Fsica...................................................... 31
5.3 Nvel III Regularidade Fiscal Federal Pessoa Fsica....................................... 33
5.4 Nvel V Qualificao Tcnica Pessoa Fsica................................................... 38
6 - Cadastro Pessoa Jurdica........................................................................................... 45
6.1 Nvel I Credenciamento Pessoa Jurdica......................................................... 46
6.2 Nvel II Habilitao Jurdica Pessoa Jurdica................................................... 69
6.3 Nvel III Regularidade Fiscal Federal Pessoa Jurdica.................................... 71
6.4 Nvel IV Regularidade Fiscal Estadual/Municipal Pessoa Jurdica.................. 75
6.5 Nvel V Qualificao Tcnica Pessoa Jurdica................................................ 80
6.6 Nvel VI Qualificao Econmica-Financeira - Pessoa Jurdica......................... 85
7 Consulta......................................................................................................................... 90
7.1 Unidade Cadastradora........................................................................................... 91
7.2 Certificado de Registro Cadastral CRC.............................................................. 94
7.3 Situao do Fornecedor........................................................................................ 95
7.4 Cadastro................................................................................................................ 96
7.5 Fornecedor Estrangeiro......................................................................................... 97
8 Segurana...................................................................................................................... 98
8.1 Alterar E-mail......................................................................................................... 99
8.2 Trocar Senha......................................................................................................... 101
9 Publicaes.................................................................................................................... 102
10 Fornecedor Cadastrado no SICAF................................................................................ 103
11 - Documentao Exigida para cada nvel de Cadastramento.......................................... 104
12 Em Caso de Dvidas................................................................................................... 104
2
1 Introduo
Consulta;
Publicaes; e
Acesso Restrito.
2 Acessar o Sistema
3
Figura 1
O sistema exibir tela para acesso ao SICAF, e o usurio dever clicar em Acesso
Restrito na opo Fornecedor, conforme Figura 2.
4
Figura 2
3 Solicitao de Senha
5
O Fornecedor que j possui login e senha do Comprasnet dever utiliz-los para
iniciar o cadastramento, na opo Acesso Restrito/Fornecedor;
Figura 3
O sistema exibir a tela com o campo CPF a ser preenchido. Aps informar o
CPF, o usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 4.
6
Figura 4
Importante:
Os campos que esto marcados com asterisco (*) so de preenchimento
obrigatrio.
7
Figura 5
8
Figura 6
Caro(a) Nome,
Seu cadastro inicial foi gerado com sucesso. Para acessar o sistema, digite o login
e a senha informados neste e-mail.
Login: 33333333333
Senha: NOVA9999
9
No campo CPF, informar o CPF do usurio e no campo Senha, digitar a senha
recebida por e-mail.
A Senha recebida ser composta da palavra NOVA mais 4 (quatro) dgitos,
devendo ser obrigatoriamente informada como consta no e-mail, sendo a palavra NOVA
com caracteres em maisculo.
Aps informar CPF e Senha, o usurio dever clicar no boto Avanar, conforme
Figura 3 da pgina 6 deste Manual.
O sistema exibir tela solicitando a troca da senha. Dever ser informada a senha
atual (que foi enviada por e-mail), a nova senha (a senha escolhida pelo usurio) e a
confirmao desta senha, que dever conter no mnimo 6 (seis) e no mximo 12 (doze)
dgitos, alfanumricos (letras e nmeros). Em seguida, o usurio dever clicar no boto
Trocar Senha, conforme Figura 7.
Figura 7
10
O sistema exibir a mensagem Dados alterados com sucesso!. Observe que foi
tambm apresentado o menu com as opes especficas para o Fornecedor, conforme
Figura 8.
Importante:
De posse deste login e senha, o Fornecedor poder acessar o sistema Sicaf e
preencher os nveis do seu cadastro. Em seguida, comparecer a uma Unidade
Cadastradora para validar o Nvel I Credenciamento, obrigatrio, e os demais nveis,
se necessrio.
Este login e senha ser utilizado apenas para acesso ao Sistema Sicaf.
Figura 8
11
o preenchimento destes campos o usurio dever clicar no boto Avanar, conforme
Figura 3 na pgina 7 deste Manual.
O sistema exibir tela com informaes importantes sobre o
cadastro/credenciamento para o Fornecedor. Nesta tela, tambm so disponibilizadas as
abas:
Cadastro;
Consulta;
Segurana;
Publicaes;
Sair.
Figura 9
12
4 Orientaes Importantes
Este login e senha ser utilizado apenas para acesso ao Sistema Sicaf.
13
Figura 10
A Figura 11 exibe mensagem de erro (cor vermelha) e campos com asterisco (*)
que significam que estes campos so de preenchimento obrigatrio.
Figura 11
14
5 Cadastro Pessoa Fsica
Nvel I Credenciamento;
Nvel II Habilitao Jurdica;
Nvel III Regularidade Fiscal Federal;
Nvel IV Regularidade Fiscal Estadual/Municipal;
Nvel V Qualificao Tcnica; e
Nvel VI Qualificao Econmica- Financeira.
Conforme Figura 12.
Figura 12
15
5.1 Credenciamento Pessoa Fsica
Importante:
O Certificado de Registro Cadastral - CRC s ser emitido mediante o
atendimento dos requisitos relativos aos nveis I, II e III, conforme Instruo Normativa n
02 de 11 de outubro de 2010, art. 10.
O Fornecedor poder solicitar/validar todos os nveis de uma s vez, de acordo
com as suas necessidades.
Ao clicar na opo Nvel I Credenciamento, o sistema exibir tela para a seleo
do Tipo de Pessoa. No exemplo, selecionamos Pessoa Fsica. O sistema exibir o
campo CPF j preenchido com o nmero do CPF do usurio. O usurio dever clicar no
boto Pesquisar, conforme Figura 13.
16
Figura 13
Seo Fornecedor
17
Campo Data da Expedio: dever ser informada a data da expedio da
Carteira de Identidade do Fornecedor;
Figura 14
Seo Endereo
18
Seo Dados Complementares
Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Salvar, conforme Figura 15.
19
Figura 15
20
O sistema apresentar a seguinte mensagem: Dados salvos com sucesso!.
Sendo que os campos com o fundo branco, podem ser alterados. Havendo alterao,
aps realiz-la, usurio dever clicar novamente no campo Salvar.
21
Figura 16
22
O sistema exibir a tela para realizar a pesquisa da linha de fornecimento.
Figura 17
Para este exemplo, sero includos 4 itens de Servio e 1 item de Material. Para
fazer essas incluses, no campo Tipo, selecionar Servios, no campo Nome informar a
palavra Pintura. O sistema exibir relao com todas as linhas de fornecimento, cuja
descrio tenha a palavra Pintura.
23
O fornecedor dever selecionar o(s) item(ns) desejado(s) clicando no check box
correspondente, e aps clicar no boto Incluir, conforme Figura 18.
Figura 18
24
Para incluir o item de Material, selecionar no campo Tipo, Material. No campo
Nome, informar Pintor. O sistema exibir relao com todas as linhas de fornecimento,
cuja descrio tenha a palavra Pintor.
O fornecedor dever selecionar o(s) item(ns) desejado(s) clicando no check box
correspondente, em seguida clicar no boto Incluir.
Aps incluir toda a linha de Servio e Material, o sistema exibir na Seo Linhas
de Fornecimento Selecionadas os itens selecionados, mostrando Cdigo, Nome e o
boto Excluir no campo Ao.
25
Figura 19
Aps salvar os itens includos, caso seja necessrio, o usurio poder desvincular
o item clicando no link Desvincular, no campo Ao. Para o exemplo, ser
desvinculado o item de cdigo 1090, conforme Figura 20.
26
Figura 20
27
O sistema exibir tela com mensagem de confirmao de excluso. No exemplo, o
usurio dever clicar no boto OK para confirmar a excluso. Caso contrrio, clicar no
boto Cancelar, conforme Figura 21.
Figura 21
28
Figura 22
29
O sistema exibir tela com a mensagem Aps solicitao, voc no poder alterar os
dados. Somente a Unidade Cadastradora poder alter-los. Deseja realmente
continuar?
Figura 23
30
Figura 24
Aps clicar na opo Nvel II Habilitao Jurdica, o sistema exibir tela para a
seleo do Tipo de Pessoa (Fsica ou Jurdica). No exemplo, selecionamos Pessoa
Fsica. O sistema exibir o campo CPF j preenchido com o nmero do CPF do
usurio. O usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 13 na pgina 18
deste Manual.
O sistema apresentar tela com o CPF, Nome e Situao Cadastral do
Fornecedor e os documentos exigidos para habilitao Jurdica.
O Fornecedor, aps leitura, dever clicar no boto Solicitar, para que os dados
possam ser visualizados pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro,
conforme Figura 25.
31
Figura 25
Importante:
Os documentos exigidos esto relacionados na tela exibida para a solicitao,
conforme Figura 26.
32
Figura 26
Aps clicar na opo Nvel III Regularidade Fiscal Federal, o sistema exibir
tela para a seleo do Tipo de Pessoa (Fsica ou Jurdica). No exemplo, selecionamos
33
Pessoa Fsica. O sistema exibir o campo CPF j preenchido com o nmero do CPF
do usurio. O usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 13 na pgina
18 deste Manual.
Campo Tipo Certido: ao clicar no check box, ser exibido dois tipos de
Certides. So elas:
Certido
Deciso Judicial
Figura 27
34
certido, conforme Figura 28.
Figura 28
Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Salvar, conforme Figura 29.
Figura 29
35
dever clicar no boto Solicitar, para que os dados possam ser visualizados pela
Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro, conforme Figura 30.
Figura30
36
Figura 31
37
Figura 32
Aps clicar na opo Nvel V Qualificao Tcnica, o sistema exibir tela para
a seleo do Tipo de Pessoa (Fsica ou Jurdica). No exemplo, selecionamos Pessoa
Fsica. O sistema exibir o campo CPF j preenchido com o nmero do CPF do
usurio. O usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 13 na pgina 18
deste Manual.
O sistema ir solicitar a entrada dos dados, sendo que os campos assinalados com
asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio.
38
Seo Entidades de Classe
Importante:I
Podero ser includos um ou mais registros. Para incluir outro registro, o usurio
dever repetir os passos acima.
39
Figura 33
Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Incluir, conforme Figura 34.
40
Figura 34
41
Figura 35
42
Figura 36
43
Figura 37
44
Figura 38
45
pena registrada no SICAF.
Art. 36. O registro cadastral no SICAF, bem como a sua renovao, sero vlidos
em mbito nacional pelo prazo de um ano, sendo que o registro cadastral inicial passa a
vigorar a partir da validao da documentao no Sistema pela Unidade Cadastradora,
conforme estabelecido no 3 do art. 8 desta norma.
1 A manuteno cadastral ser realizada automaticamente pelo Sistema,
desde que o cadastrado encontre-se com o CPF e o CNPJ vlidos, na Receita Federal do
Brasil. Instruo Normativa n 02, 11 de outubro de 2010 Captulo III - Art. 20 - 1, 2
e 3 , Art.25 - nico, Captulo IV - Art. 27 e Captulo V - Art. 36 - 1.
Nvel I Credenciamento;
Nvel II Habilitao Jurdica;
Nvel III Regularidade Fiscal Federal;
Nvel IV Regularidade Fiscal Estadual/Municipal;
Nvel V Qualificao Tcnica; e
Nvel VI Qualificao Econmica- Financeira.
46
Para Credenciar, o usurio Fornecedor Pessoa Jurdica, dever preencher as
seguintes opes, sendo obrigatrio o Nvel I - Credenciamento:
Nvel I Credenciamento;
Nvel II Habilitao Jurdica;
Nvel III Regularidade Fiscal Federal;
Nvel IV Regularidade Fiscal Estadual/Municipal;
Importante:
O Certificado de Registro Cadastral - CRC s ser emitido mediante o
atendimento dos requisitos relativos aos nveis I, II e III, conforme Instruo Normativa n
02 de 11 de outubro de 2010, art .10.
O sistema exibir o campo CNPJ para ser preenchido com o nmero do CNPJ do
Fornecedor. O usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 39.
47
Figura 39
Seo Fornecedor
48
Campo Natureza Jurdica: Selecionar a natureza jurdica da empresa;
Campo Ramo de Negcio: Selecionar o ramo de negcio da empresa;
Figura 40
Figura 41
49
na Junta Comercial, conforme Figura 42.
Figura 42
Seo Endereo
Figura 43
50
Seo Dados Complementares
Figura 44
Importante:
51
Figura 45
Seo Scio
Para incluir o(s) scio(s), o Fornecedor dever clicar no boto Incluir, conforme
Figura 46.
Figura 46
52
Na rea Pesquisar Scio, o usurio dever selecionar o Tipo de Pessoa:
Pessoa Fsica,
Pessoa Jurdica, ou
Estrangeiro.
Importante:
Figura 47
53
O sistema exibir tela com CPF, Nome e Filiao do Scio e, os demais campos
para serem preenchidos:
Seo Endereo
54
Figura 48
Figura 49
55
Figura 50
Seo Dirigente
Para incluir o(s) Dirigente(s), o Fornecedor dever clicar no boto Incluir.
Conforme Figura 51.
Figura 51
Aps clicar no boto Incluir da seo de Dirigentes, o sistema exibir a tela com
os dados do Fornecedor Pessoa Jurdica.
56
Aps informar o CPF, o Fornecedor dever clicar no boto Pesquisar, conforme
Figura 52.
Figura 52
O sistema exibir tela com CPF e Nome do Dirigente. A Filiao Materna ser
preenchida na validao do cadastro e para os campos:
57
Cnjuge.
Seo Endereo
58
Figura 53
59
O sistema exibir tela com a mensagem Dados inseridos com sucesso!.
Observe que o nome do Dirigente foi includo na rea Dirigentes. Caso seja
necessrio incluir outro Dirigente, repita os passos acima.
Figura 54
Importante:
60
O sistema exibir a tela para realizar a pesquisa da linha de fornecimento.
Figura 55
No exemplo, ser includo 1 item de Servio e 1 item de Material. Para fazer estas
incluses, no campo Tipo, selecionar Servios, e no campo Nome informar a
palavra Educao. O sistema exibir relao com todos as linhas de fornecimento cuja
descrio tenha a palavra Educao.
O fornecedor dever selecionar o(s) item(ns) desejado(s) clicando no check box
61
correspondente, e em seguida clicar no boto Incluir, conforme Figura 56.
Figura 56
62
correspondente, e em seguida clicar no boto Incluir.
Aps incluir toda a linha de Servio e Material, o sistema exibir na Seo Linhas
de Fornecimento Selecionadas os itens selecionados, mostrando Cdigo, Nome e o
link Excluir no campo Ao.
Figura 57
63
Para incluir o Representante Legal2 do Fornecedor na rea Representantes, o
usurio dever clicar no boto Incluir, conforme Figura 58.
Figura 58
64
Figura 59
O sistema exibir tela com o(s) item(ns) que foi(ram) selecionado(s) na rea
Linha de Fornecimento do Representante. O Fornecedor dever clicar no boto
Incluir, conforme Figura 60.
Figura 60
65
O sistema exibir tela com a mensagem Dados salvos com sucesso! e na rea
Representantes, o CPF, o Nome, a Situao e a Ao, sendo que neste ltimo, constam
os link's Alterar, Desvincular e Detalhar.
Em Detalhar possvel visualizar todos dados e o(s) item(ns) que so
representados pelo Representante Legal, conforme Figura 61.
Figura 61
Importante:
Os passos acima devem ser repetidos at que todos os representantes sejam
includos.
66
Figura 62
O sistema exibir tela com a mensagem Dados salvos com sucesso!. O
Fornecedor dever clicar no boto Solicitar, para que os dados possam ser visualizados
pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro, conforme Figura 63.
Figura 63
67
O sistema exibir a mensagem Aps solicitao, voc no poder alterar os
dados. Somente a Unidade Cadastradora poder alter-los. Deseja realmente
continuar?. Caso o cadastro no necessite de mais alteraes, o Fornecedor dever
clicar no boto OK, conforme Figura 64.
Figura 64
68
Figura 65
Aps clicar na opo Nvel II Habilitao Jurdica, o sistema exibir tela para a
seleo do Tipo de Pessoa. No exemplo, selecionamos Pessoa Jurdica. O sistema
exibir o campo CNPJ para preenchimento com o nmero do CNPJ do fornecedor. O
usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 39 da pgina 49 deste
Manual.
O sistema apresentar tela com o CNPJ, a Razo Social, a Situao Cadastral
do Fornecedor, o Nome Fantasia (se houver) e os documentos exigidos para
habilitao Jurdica.
O Fornecedor, aps leitura, dever clicar no boto Solicitar, para que os dados
possam ser visualizados pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro,
conforme Figura 66.
69
Figura 66
70
6.3 Nvel III Regularidade Fiscal Federal Pessoa Jurdica
Aps clicar na opo Nvel III Regularidade Fiscal Federal, o sistema exibir a
tela para a seleo do Tipo de Pessoa (Fsica ou Jurdica). No exemplo, selecionamos
Pessoa Jurdica. O sistema exibir o campo CNPJ para preenchimento com o nmero
do CNPJ do Fornecedor. O usurio dever clicar no boto Pesquisar.
O sistema exibir tela com a mensagem Os campos desabilitados e sem
preenchimento sero recuperados quando da validao pela unidade
cadastradora., e ir solicitar a entrada dos dados, sendo que os campos assinalados
com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio.
Campo Tipo Certido: ao clicar no check box, ser exibido dois tipos de
Certides. So elas:
Certido
Deciso Judicial
Figura 67
71
o usurio no tenha a data de validade informada na certido;
Figura 68
Aps o preenchimento dos campos das certides, o usurio dever clicar no boto
Salvar, conforme Figura 69.
72
Figura 69
73
Figura 70
74
Figura 71
75
Figura 72
Seo Estadual
Seo Municipal
76
Campo Cdigo de Controle da Certido: informar o cdigo de Controle da
Certido Municipal;
Campo Data de Emisso:informar a data de emisso da Certido Municipal;
Campo Hora de Emisso:informar a hora de emisso da Certido
Municipal;
Campo Calcular Validade Automaticamente: assinalar o campo para que
seja preenchido automaticamente o campo Data de Validade;
Campo Isento da Regularidade Fiscal Municipal: assinalar o campo, se o
Fornecedor for isento da regularidade Fiscal Municipal.
77
Figura 73
O sistema exibir tela com a mensagem Dados salvos com sucesso. Caso no
necessite alteraes, o Fornecedor dever clicar no boto Solicitar, para que os dados
possam ser visualizados pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro,
conforme Figura 74.
78
Figura 74
79
Figura 75
Aps clicar na opo Nvel V Qualificao Tcnica, o sistema exibir tela para
a seleo do Tipo de Pessoa (Fsica ou Jurdica). No exemplo, selecionamos Pessoa
Jurdica. O sistema exibir o campo CNPJ para o preenchimento com o nmero do
CNPJ do Fornecedor e dever clicar no boto Pesquisar.
O sistema ir solicitar a entrada dos dados, sendo que os campos assinalados com
asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio.
80
Segue abaixo as orientaes para o preenchimento dos campos:
Importante:
Podero ser includos um ou mais registros. Para incluir outro registro repita os
passos acima.
81
Figura 76
Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Incluir, conforme Figura 77.
82
Figura 77
Importante:
Podero ser includos uma ou mais Certificaes Tcnicas. Para incluir outra
Certificaes repita os passos acima.
83
Figura 78
84
Figura 79
85
(formato mm/aaaa);
Campo Perodo Final: informar o perodo final do exerccio financeiro
(formato mm/aaaa);
Campo Validade do Balano: preenchido automaticamente pelo sistema
aps o preenchimento dos campos Validade Inicial e Validade Final.
Seo Ativo
Seo Passivo
86
Seo Patrimnio Liquido
Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Salvar, conforme Figura 80.
87
Figura 80
88
O sistema exibir mensagem Dados salvos com sucesso!. O Fornecedor
dever clicar no boto Solicitar, para que os dados possam ser visualizados pela
Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro, conforme Figura 81.
Figura 81
89
Figura 82
7 Consulta
Unidade Cadastradora;
Certificado de Registro Cadastral CRC;
Situao do Fornecedor;
Cadastro, e
Fornecedor Estrangeiro.
90
Figura 83
91
Figura 84
92
Figura 85
Figura 86
93
7.2 Certificado de Registro Cadastral CRC
Figura 87
94
Importante:
O certificado s ser emitido aps a validao do Nvel I, II e III pela Unidade
Cadastradora.
Figura 88
95
Figura 89
7.4 Cadastro
Cadastro. Sero exibidos os Nveis I, III, IV, V e VI para consulta, conforme Figura 90.
96
Figura 90
Importante:
O Fornecedor Estrangeiro ser cadastrado somente pela Unidade Cadastradora.
97
Figura 91
8 Segurana
98
Figura 92
Para alterar e-mail, o usurio dever clicar no menu Segurana, opo Alterar
E-mail.
O sistema exibir tela com os dados do Fornecedor responsvel pelo cadastro
preenchidos (CPF, Nome e E-mail Atual) e campos para preenchimento:
99
Figura 93
100
Figura 94
Para trocar senha, o usurio dever clicar no menu Segurana, opo Trocar
Senha.
O sistema exibir tela com os dados do Fornecedor responsvel pelo cadastro
preenchidos (CPF e Nome) e campos para preenchimento:
101
Figura 95
O sistema exibir tela com a mensagem Dados alterados com sucesso!. A partir
de agora o usurio acessar o sistema com a nova senha.
9 Publicaes
102
10 Fornecedor Cadastrados no SICAF
103
11 - Documentao Exigida para cada Nvel de Cadastramento
12 Em caso de Dvidas
e-mail: css.serpro@serpro.gov.br
Telefone: 0800-9782329
Acionamento eletrnico: sitio www.comprasnet.gov.br
104