Manual Do Plone4 A5

Simples Consultoria
I. Introduo .....................................................................................................13
O que um CMS?........................................................................................15
O Plone .........................................................................................................17
Usabilidade ...............................................................................................17
Acessibilidade...........................................................................................17
Padres......................................................................................................18
Segurana ..................................................................................................18
Open Source ............................................................................................18
Sobre este livro .............................................................................................19
Requisitos .................................................................................................19
Importante................................................................................................20
II. Iniciando .......................................................................................................21
Os trs conceitos principais .......................................................................23
Interface administrativa igual interface pblica ............................23
Tudo no Plone um objeto ..................................................................23
O Plone gerencia, mas quem organiza voc ....................................24
Acesso ao sistema ........................................................................................25
Como acessar o sistema .........................................................................25
Recuperao de senha ............................................................................27
Interface de Gerenciamento ......................................................................28
rea de gerenciamento ...........................................................................28
rea do usurio........................................................................................29
III. Gerenciando contedo .............................................................................31
Como editar um contedo .........................................................................33
Campos da edio de contedo ............................................................33
Editando o Corpo do Texto ..................................................................35
Inserindo uma imagem j cadastrada no texto ...................................38
Inserindo uma imagem ainda no cadastrada no texto .....................41
Criando um link para uma pgina do site (link interno) ...................43
Criando um link para outro site (link externo) ...................................45
Criando um link para um e-mail .......................................................... 46
Criando um link para uma ncora ....................................................... 47
Como remover um link do corpo do texto ........................................ 48
Configurando o funcionamento dos links.......................................... 49
Colando contedo de outros softwares ou pginas .......................... 50
Cadastrando novos tipos de contedo .................................................... 52
Arquivo .................................................................................................... 52
Evento ...................................................................................................... 55
Imagem .................................................................................................... 58
Link ........................................................................................................... 60
Notcias .................................................................................................... 62
Pginas ..................................................................................................... 64
Pasta.......................................................................................................... 66
Coleo..................................................................................................... 68
IV. Organizando o contedo......................................................................... 73
Controlando a Navegao ......................................................................... 75
Criando uma nova seo ....................................................................... 76
Criando itens na navegao secundria............................................... 76
Definindo os tipos de itens que sero exibidos na navegao ........ 77
Conhecendo os modos de exibio ......................................................... 80
Como exibir uma pgina ao acessar uma pasta ................................. 81
Definindo outros modos de exibio.................................................. 82
Exibindo uma coleo ao acessar uma pasta .................................... 84
Categorizando contedo utilizando Tags................................................ 85
Relacionando itens ...................................................................................... 87
VI. Configurao e propriedades do contedo .......................................... 89
Agendando a publicao de contedo..................................................... 91
Agendando a retirada de contedo .......................................................... 93
Removendo um contedo da navegao ................................................ 94
Alterando dados de propriedade de um item ......................................... 95
Como habilitar comentrios em seu site ................................................. 97
Ativando comentrios globalmente .....................................................97
Permitindo comentrios em itens individuais.....................................99
Permitindo comentrios para um tipo de contedo ..........................99
Como excluir comentrios .................................................................. 101
VII. Workflow ............................................................................................... 103
Conhecendo Workflow............................................................................ 105
Workflows do Plone ............................................................................ 105
Conhecendo os estados dos contedos ................................................ 107
Aes disponveis ................................................................................. 108
Visualizao e publicao de contedos pendentes de aprovao.... 110
Visualizao dos Contedos Pendentes ........................................... 110
Publicao de um contedo................................................................ 111
Publicao de vrios contedos ao mesmo tempo ......................... 111
VIII. Portlets .................................................................................................. 113
O que so Portlets .................................................................................... 115
Gerenciando os portlets ...................................................................... 115
Alterando posies dos portlets......................................................... 116
Excluindo um portlet........................................................................... 117
Cancelando a exibio de portlets em um determinado lugar ...... 117
Adicionando um portlet ...................................................................... 118
Configuraes avanadas de portlets ..................................................... 120
Definindo portlets para um tipo de contedo................................. 121
Definindo portlets para um grupo de usurios ............................... 122
Definindo portlets para o painel de um grupo de usurios ........... 124
IX. Usurios ................................................................................................... 127
Alterando Informaes bsicas do usurio........................................... 129
Preferncias Pessoais ........................................................................... 129
Informaes pessoais........................................................................... 130
Senha ...................................................................................................... 130
Criando novos usurios ........................................................................... 131
Conhecendo os grupos de usurios ....................................................... 133
Criando um novo Grupo de usurios ............................................... 134
Adicionando usurios a um grupo..................................................... 135
Definindo permisses para usurios e grupos ..................................... 136
Usurios ................................................................................................. 136
Grupos ................................................................................................... 136
Papis disponveis ................................................................................ 137
Definindo permisses locais ................................................................... 138
Parabns. Se voc comeou a ler este livro, voc j est usando, ou
est prestes a utilizar o Plone, um dos mais completos Sistemas de
Gerenciamento de Contedo CMS (do ingls Content Management
System) disponveis no mercado.
Este livro foi escrito para servir de material de apoio aos cursos de
Plone ministrados pela equipe da Simples Consultoria, mas pode ser
til como referncia para qualquer pessoa que utilize o Plone, seja
em um site ou portal corporativo. Ele ir ajud-lo a conhecer os
principais recursos do Plone e descobrir como tirar o mximo
proveito desses recursos.
A Simples Consultoria
A Simples Consultoria uma empresa focada no desenvolvimento
de solues de tecnologia da informao, tendo como diferencial a
facilidade de uso de seus produtos.
Formada por especialistas de larga vivncia nas reas de gesto do

conhecimento, arquitetura da informao, usabilidade e solues
web, sua equipe conta com profissionais especializados em Python,
Zope e Plone, reconhecidos pelas comunidades de programadores
de todo o mundo.
Desde a especificao de um projeto at os ajustes finais de

desempenho de um servidor, a Simples Consultoria possui expertise
tcnica e prtica em todas as etapas necessrias para o
desenvolvimento de projetos web para a sua empresa, de intranets a
portais.
Em seu portflio, aps mais de cinco anos de experincia no uso de

Plone, contabiliza-se mais de 100 casos de sucesso na utilizao da
ferramenta, o que nos credencia como uma das maiores autoridades
em Plone no Brasil e no mundo e nos permite atuar em todas as
fases de elaborao de um site ou intranet a partir desta tecnologia.
Alm de todo o conhecimento especfico, nossos servios de

consultoria e solues de gesto de contedo alinham os objetivos da
sua organizao com a facilidade de uso em ambiente web. Isso
resulta em uma combinao sob medida para sua corporao, com
os profissionais da sua empresa recebero a capacitao tcnica
necessria para gerenciar de maneira autnoma o projeto.
I. Introduo
Conhea o que um CMS e o que diferencia o Plone dos outros
CMSs do mercado
Manual do Plone para Gestores de Contedo
14
Simples Consultoria
O que um CMS?
Para entender o que um CMS precisamos voltar um pouco no

tempo e conhecer a evoluo da maneira como um site construdo
e utilizado.
No incio da dcada de 1990, a internet era restrita ao meio

acadmico. A produo de um site era exclusividade de poucos
iniciados, que conheciam os segredos da programao HTML. Era
uma produo praticamente amadora e totalmente dependente de
um nico indivduo. Essa pessoa era responsvel pela criao,
programao, contedo e por tudo mais que envolvesse a produo
de um site.
Pouco tempo depois, novos profissionais comearam a participar da

elaborao e manuteno de um site: redator, designer, arquiteto da
informao, profissionais de marketing, at o presidente da empresa
comeou a dar seus palpites.
Para qualquer atividade que quisessem realizar, esses profissionais

dependiam do tempo e da boa vontade do nico detentor de todos
os segredos da publicao de um site: o programador, tambm
conhecido como webmaster (e em alguns lugares como o rapaz da
informtica).
Cansados de tanto trabalho e de perderem seu tempo formatando

pginas, publicando notcias e relatrios, os programadores
comearam a desenvolver pequenos sistemas para automatizar a
publicao de notcias e agilizar o seu trabalho. E aos poucos
comearam a disponibilizar essas ferramentas para outras pessoas
com menos conhecimentos tcnicos. Com essa ferramenta, um
15
assessor de imprensa podia publicar no site, sem a ajuda de ningum,

as ltimas notcias da empresa.
Devido ao sucesso, e a paz alcanada, os programadores comearam

a desenvolver um novo publicador depois do outro. Incluso de
arquivos, eventos, lbum de fotos, cadastro de fornecedores e
clientes.
Em pouco tempo existiam diversos publicadores que permitiam que

qualquer pessoa pudesse, mesmo sem conhecimento tcnico, fazer
alteraes de contedo em um site. Juntos esses diversos
publicadores passaram a formar um grande sistema de
gerenciamento de contedo, mais conhecido pela sigla CMS.
Ou seja, um CMS um sistema de gerenciamento de contedo

desenvolvido por programadores para permitir que pessoas sem
conhecimento de programao possam gerenciar um site.
Mas muito destes sistemas tinham um grande problema. Eram muito

complexos e difceis de usar. Como eram feitos por programadores,
na maioria dos casos utilizavam conceitos e metforas que no eram
de fcil entendimento por usurios sem grandes conhecimentos
tcnicos, como designers, redatores e jornalistas.
16
Simples Consultoria
O Plone
Em 2003, trs jovens decidiram mudar um pouco essa histria que

acabamos de contar. Cansados da dificuldade de utilizar os CMSs
existentes no mercado, eles decidiram construir seu prprio sistema.
Mas para mudar essa histria, ao invs de criar um sistema pensando
nas necessidades de um programador, comearam a construir o seu
sistema baseado nas necessidades de um usurio de CMS, a pessoa
que iria gerenciar o site, adicionando e editando o contedo.
Dessa maneira, o Plone foi criado com preocupao bem definidas

nas reas a seguir:
Usabilidade
Usabilidade um termo utilizado para descrever a facilidade com que
as pessoas podem utilizar uma ferramenta para alcanar um objetivo
especfico. O Plone foi projetado desde o incio para seguir as
melhores prticas de usabilidade do mercado, resultando num CMS
simples e fcil de usar.
Acessibilidade
O Plone respeita todas as recomendaes de acessibilidade do World
Wide Web Consortium (W3C), o orgo internacional que define os
padres de desenvolvimento para a Web. Isso significa que um site
Plone permite que todas as pessoas consigam acess-lo e encontrar
informaes disponveis, independente de problemas fsicos ou do
tipo de equipamento utilizado. Significa que um site Plone no
apresenta barreiras ao acesso para qualquer tipo de usurio.
17
Padres
Todo o cdigo das pginas do Plone foi desenvolvido seguindo os
Padres Web definidos pelo W3C. Esses padres so normas e
procedimentos que definem a maneira correta que um cdigo deve
ser escrito, para que seja compatvel com todos os softwares
disponveis no mercado e com os que ainda sero lanados.
Segurana
O Plone utiliza o Zope como servidor de aplicao. O Zope escrito
em Python e foi criado para ser um sistema totalmente seguro. Isso
torna o Plone um dos CMS com o melhor nvel de segurana.
Open Source
O fato de ser Open Source garante ao Plone a continuidade da
soluo e que voc no vai precisar ficar preso a um fornecedor
especfico para continuar utilizando a soluo. Alm disso no
necessrio pagar uma licena para utilizar o Plone, o que diminui em
muito o custo de um projeto feito com Plone.
Em 2004 foi criada a Plone Foundation, uma fundao sem fins

lucrativos que passou ser a detentora do cdigo fonte e a marca do
Plone. A fundao tem como principal objetivo promover e proteger
o Plone, garantindo que ele se mantenha como uma soluo open
source de primeira linha no mercado de gesto de contedo.
http://plone.org/foundation
18
Simples Consultoria
Sobre este livro
O objetivo deste livro apresentar o Plone 4 e seus principais

recursos, habilitando o leitor a utilizar suas ferramentas para
gerenciar o contedo de um site desenvolvido em Plone, tornando a
rotina de gesto de contedo muito mais fcil, simples e produtiva.
Este no , e nem pretende ser, um manual tcnico para

administradores de site, programadores ou webdesigners, apesar de
que estes profissionais podem encontrar dicas muito teis de como
organizar seu site utilizando Plone
Caso esteja utilizando uma verso anterior do Plone, voc pode

encontrar outros manuais no site da Simples Consultoria.
http://www.simplesconsultoria.com.br/tecnologia/plone/manual-do-plone
Requisitos
Para utilizar este manual necessrio ter acesso a um site Plone
instalado, bem como ter uma senha de acesso ao site que d ao
usurio poderes para criar e adicionar os mais diversos tipos de
contedo. Caso voc no tenha acesso a um site Plone para realizar
os exemplo descritos neste livro, indicamos duas possibilidades
rpidas:
Ploud
Ploud um servio gratuto que permite a criao de Plone sites
tanto para uso pessoal quanto para uso comercial. Para criar um site
no Ploud acesse o seguinte endereo:
http://www.ploud.com.br
19
Voc vai precisar apenas criar um cadastro e seguir os passos na tela

para ter acesso ao seu site Plone.
Instalao Local
Alem do Ploud, voc pode instalar o Plone em seu computador
independente do sistema operacional utilizado. Para isso basta
acessar o site do Plone, fazer o download do instalador do Plone
para seu sistema operacional. Os arquivos e as intrues de como
realizar a instalao podem ser encontrados no endereo a seguir:
http://plone.org/download
Importante
As imagens utilizadas neste manual foram capturadas em um site
Plone sem nenhuma customizao. Em um site customizado a
aparncia e o posicionamento dos elementos podem variar, bem
como alguns recursos descritos neste manual podem no estar
disponveis. Em caso de dvidas consulte sempre o administrador do
seu site.
20
II. Iniciando
Apresentao inicial da rea administrativa de um Portal
desenvolvido em Plone, suas caractersticas, principais ferramentas e
os conceitos bsicos que sero utilizados em diversas reas da
administrao do contedo.
22
Simples Consultoria
Os trs conceitos principais
Antes de comearmos com as explicaes, interessante deixar

alguns pontos claros e explicar os trs conceitos principais de
funcionamento do Plone.
Esses conceitos sero utilizados durante todo o tempo, aqui nesse

manual e, principalmente, no seu dia-a-dia. Por isso, o entendimento
desses trs conceitos de fundamental importncia para que voc
tenha uma vida tranqila na administrao de um site ou intranet
desenvolvido em Plone.
Interface administrativa igual interface

pblica
No Plone no necessrio aprender uma nova interface para poder
gerenciar o seu contedo. A interface administrativa a mesma
interface utilizada pela viso pblica do seu site, apenas com a adio
de uma pequena barra de ferramentas que ir permitir realizar as
aes de gerenciamento.
Dessa maneira voc poder gerenciar o seu site da mesma maneira

que navega pelo seu site.
Tudo no Plone um objeto

No Plone, todos os textos, imagens e arquivos so considerados
objetos e no apenas uma entrada em um banco de dados. Dessa
maneira, a estrutura de um site Plone utiliza o conceito de pastas
utilizado pela grande maioria dos sistemas operacionais. No Plone
23
voc pode criar pastas e guardar seus objetos dentro dessas pastas,
no sendo necessrio categorizar o contedo.
O Plone gerencia, mas quem organiza voc

O Plone uma ferramenta muito poderosa, que permite gerenciar o
contedo de um site, portal ou intranet de uma maneira muito fcil e
intuitiva. Entretanto o Plone apenas uma ferramenta que obedece
aos seus comandos. Ele apenas vai te auxiliar no gerenciamento do
contedo, mas a organizao e a estruturao do contedo sero
feitas por voc.
Lembrando mais uma vez que muito importante entender bem os

conceitos acima. Mas no se preocupe, ainda vamos falar sobre eles
diversas vezes nas pginas a seguir.
24
Simples Consultoria
Acesso ao sistema
A rea administrativa de um site desenvolvido em Plone de uso

exclusivo dos membros registrados neste site. Por isso, para poder
acessar essa rea, todo membro recebe um nome de usurio e uma
senha, e com eles se poder fazer o login no site.
A criao de membros no Plone feita pela pessoa responsvel pela

administrao do site. Caso ainda no tenha uma senha, faa a
solicitao ao responsvel pelo seu site.
Como acessar o sistema

Para acessar a interface administrativa do website, digite na barra de
endereo do seu navegador:
http://endereodoseusite/login.
No formulrio de login que estar disponvel para voc, informe seus

dados de usurio e senha, e clique no boto Acessar.
25
Outras maneiras de acessar o sistema

Em alguns sites Plone voc poder acessar o sistema de outras duas
maneiras diferentes. A maneira mais comum pelo link Acessar,
que fica no canto superior direito da tela:
Ao clicar neste link, o formulrio de login ser exibido sobre a pgina

que voc estiver.
A outra maneira de acessar o portal pelo portlet de login. Ele fica

posicionado em uma das colunas do site. Seu funcionamento o
mesmo do formulrio de login descrito acima.
26
Simples Consultoria
Recuperao de senha
Caso tenha esquecido sua senha de acesso, o Plone oferece a opo
para definir uma nova senha. Acesse o link Esqueceu sua senha?
logo abaixo dos campos de login, informe seu nome de usurio e
clique no boto Iniciar o processo para redefinir sua senha.
O Plone ir enviar um email para o endereo cadastrado em seu

perfil com as instrues para criar uma nova senha.
Caso este procedimento no seja suficiente, ser necessrio entrar em

contato com o administrador do seu site para a definio de uma
nova senha.
27
Interface de Gerenciamento
Aps realizar o login voc receber a seguinte mensagem de sucesso:
A partir desse momento voc j poder utilizar todas as ferramentas

de edio de contedo do Plone. Como voc ir perceber, aps
realizar o login, algumas novas reas sero exibidas no site.
rea de gerenciamento
A rea mais importante para o gerenciamento do site. Nessa rea
esto disponveis diversos links para adicionar, editar e alterar as
propriedades do contedo do site.
Confira a seguir a descrio dos principais elementos. O

funcionamento detalhado de cada um deles ser explicado ao longo
do manual.
Abas
As abas permitem visualizar ou alterar propriedades do contedo de
um site. As abas bsicas do Plone so as seguintes:
Contedo: Exibe uma lista com contedo de uma pasta ou

container;
28
Simples Consultoria
Viso: Mostra como o contedo visto pelo usurio final;

Edio: Permite editar o contedo e suas propriedades;
Regras: Permite alterar as regras de contedo para um item
especfico;
Compartilhamento: Controla as permisses de um item.
As abas podem variar de acordo com o tipo do item atual. A aba de

contedo, por exemplo, exibida em uma pasta e no em uma
pgina. Outras abas podem ser exibidas em objetos especficos.
Menus
Os menus permitem a realizao de alguma ao relacionada ao
contedo ou container atual. Os menus bsicos do Plone so:
Exibio: Permite alterar a forma que um item exibido.

Adicionar Item: Permite adicionar um tipo de objeto
especfico a pasta atual.
Estado: Permite alterar o estado do objeto, controlando a
maneira que o contedo exibido e acessado.
Importante: Esses itens esto relacionados as suas permisses

dentro do portal. Eles apenas estaro disponveis caso voc tenha
permisso de realizar as respectivas aes na pgina atual.
rea do usurio
Nesta rea exibido o seu nome de usurio, e um menu que permite
que voc acesse alguns itens pessoais de acordo com suas
permisses.
29
Ao clicar sobre o nome, voc poder acessar seu painel pessoal, sua
pgina de preferncias e o link de sair do sistema.
Painel Pessoal
Nest rea voc pode visualizar listas com diversos itens pre-
determindados. Ao clicar na aba Editar voc poder escolher quais
os paineis que sero exibidos em seu painel. Os itens estaro
disponveis nesta rea de acordo com as suas permisses e
atribuies no portal.
Preferncias
Nesta rea voc poder definir algumas preferncias pessoais, como
por exemplo o tipo de editor de texto e idioma preferido.
Alm dessas preferncias voc poder clicar na aba Informao

Pessoal para editar seu perfil, ou ainda na aba Senha para alterar
sua senha.
Sair
Ao clicar nesse sua sesso dentro do portal ser encerrada, e para
acessar novamente o sistema ser necessrio realizar um novo login
30
III. Gerenciando
contedo
Neste captulo voc aprender como realizar as principais operaes
de gerenciamento do Plone. Apresentaremos como adicionar e editar
contedo, e como realizar as principais configuraes para cada tipo
de contedo.
32
Simples Consultoria
Como editar um contedo
Atualizar uma pgina ou notcia do seu website utilizando o Plone

como ferramenta de gerenciamento de contedo muito fcil e
rpido, pois a edio possui forte integrao com a viso final do
site.
Para editar qualquer item do seu website faa os seguintes passos.
1. Navegue at a rea do site que deseja realizar uma alterao;

2. Clique na aba Edio;
3. Faa a alterao desejada e clique no boto Salvar.

Imediatamente a alterao feita estar disponvel no site.
Qualquer contedo disponvel em um site Plone pode ser editado

seguindo os passos acima.
Guarde bem este conceito, pois ele umas das bases da gesto de
contedo no Plone.
Campos da edio de contedo

Todos os formulrios de edio de contedo no Plone possuem
campos similares. Alguns tipos de contedo como pastas possuem
um nmero menor de campos. Outros como as notcias possuem
mais campos. Veremos agora os campos principais que se repetem
na maioria dos itens de contedo. Detalhes sobre cada item voc
ver a seguir.
33
Os campos mais comuns so os seguintes:
Ttulo - Nome o item de contedo que est sendo editado.
Sumrio ou descrio - Texto descritivo sobre o contedo da

pgina. No obrigatrio seu preenchimento.
Corpo do Texto - Local para digitao do texto da pgina

propriamente dito.
Comentrio da verso Comentrio para o histrico de alteraes.
34
Simples Consultoria
Editando o Corpo do Texto

O campo Corpo do Texto a rea principal do sistema, onde o
texto principal de cada contedo ser administrado. Neste campo, o
Plone utiliza por padro uma ferramenta chamada TinyMCE, que
um dos editores de texto web mais conhecidos do mercado. Ele
apresenta para o usurio uma barra de formatao para facilitar a
criao do contedo.
Botes de ao
Cada boto desta barra representa a funcionalidade de formatao
que descrevemos a seguir. Em alguns casos a funcionalidade tambm
ser aplicada quando digitado o comando citado ao lado do nome.
Salvar Inserir nova tabela
Negrito (Control+B) Propriedades das linhas
Itlico (Control+I) Propriedades das clulas
Alinhar esquerda Inserir linha antes
Centralizar Inserir linha depois
Alinhar direita Remover linha
Justificar Inserir coluna antes
35
Marcadores Inserir coluna depois
Numerao Remover coluna
Lista de Definies Dividir clulas
Diminuir Recuo Unir clulas
Aumentar Recuo Visualizar o cdigo HTML
Inserir/editar imagem Visualizao em Tela

Inteira
Inserir/editar hyperlink
Remover hyperlink
Inserir/editar ncora
As funes realizadas por cada um dos botes acima sero tratadas

separadamente nas prximas pginas.
Estilos
Alm dos botes acima voc pode selecionar um dos estilos de texto
disponveis na caixa de seleo de estilos.
Para alterar o estilo de um texto, faa os passos a seguir:
1. Selecione um pedao do seu texto utilizando o cursor do

mouse;
2. Na caixa de seleo altere o estilo do texto;
36
Simples Consultoria
3. Automaticamente o estilo do seu texto ser alterado.
Veja a seguir alguns dos estilos aplicados em um texto:
Menu Auxiliar
Ao clicar com o boto direito do mouse na rea de texto um menu
auxiliar ser exibido com diversas funes, servindo de atalho para as
funes de alguns dos botes.
Entretanto os trs primeiros atalhos (recortar, copiar e colar) no

esto disponveis devido a configurao de segurana da maioria dos
navegadores modernos.
37
De qualquer maneira voc pode utilizar normalmente essas funes

atravs do teclado.
Recortar: Control +X
Copiar: Control+C
Colar: Control+V
Inserindo uma imagem j cadastrada no texto

1. Para inserir uma imagem, posicione o cursor no local onde
deseja inserir a imagem;
2. Clique no boto na barra de botes da caixa Corpo do

Texto;
3. Na janela que estar disponvel, navegue at a pasta onde
est a imagem que deseja inserir;
38
Simples Consultoria
4. Selecione a imagem desejada;
39
5. Selecione o alinhamento desejado, sendo que:
Esquerda: o texto percorrer a imagem pela direita;

Em linha: a imagem ficar numa linha sozinha. Este o
alinhamento adequado para centralizar imagens ou inclu-las
em tabelas.
Direita: o texto ficar alinhado esquerda;
6. Selecione o tamanho da imagem, sendo que os nmeros

apresentados entre parnteses se referem as dimenses da
imagem.
Ex. Thumb = 128pixels por 128pixels.
40
Simples Consultoria
7. Para finalizar, clique no boto Inserir.
Inserindo uma imagem ainda no cadastrada

no texto
1. Para inserir uma imagem, posicione o cursor no local onde

Texto;
4. Clique no boto Upload de arquivo, posicionado no final
da janela;
41
5. Selecione a imagem desejada, utilizando o boto Selecionar

arquivo para busc-la no seu computador;
42
Simples Consultoria
6. Informe o Ttulo da imagem e preencha/selecione as

demais opes desejadas;
7. Clique no boto Upload;
8. Selecione o tamanho da imagem;
9. Para finalizar, clique no boto Inserir.
Criando um link para uma pgina do site (link

interno)
1. Para criar um link interno no site, selecione o texto ou
imagem que ser linkada;

Texto;
43

est o contedo que deseja linkar;
4. Selecione o marcador ao lado do contedo que deseja linkar;
44
Simples Consultoria
5. Pra confirmar, clique no boto Inserir.
Criando um link para outro site (link

externo)

Texto;
3. Na janela que estar disponvel, clique no link Externo que
fica na lateral esquerda;
4. Informe o endereo do site;
45
5. Voc pode utilizar o boto Prvia para verificar se o

endereo est correto;
Criando um link para um e-mail


Texto;
3. Na janela que estar disponvel, clique no link Mail que
4. Informe o endereo do e-mail e o assunto da mensagem;
46
Simples Consultoria
Criando um link para uma ncora

ncoras so marcaes adicionadas dentro de uma pgina para
marcar algum ponto especfico desta pgina. Desta maneira voc
pode fazer um link que v diretamente a um ponto especfico de
uma pgina, como por exemplo um pargrafo especfico no meio de
um texto longo.
Para adicionar um link para uma ncora, faa o seguinte:
1. Para criar um link para uma ncora, selecione o texto ou

Texto;
3. Na janela que estar disponvel, clique no link ncoras que
4. Selecione uma opo entre as ncoras disponveis;
47
5. Clique no boto inserir.

O Plone considera automaticamente como ncora qualquer elemento
de uma pgina que seja um ttulo ou subttulo. Alm deles, voc
pode definir manualmente uma ncora clicando no cone na
barra de ferramentas.
Como remover um link do corpo do texto

1. Clique sobre o texto ou imagem com o link;
2. Na barra de formatao, o cone deve ficar ativo;

3. Caso positivo, sobre ele para remover o link;
48
Simples Consultoria
4. O link ser removido.
Configurando o funcionamento dos links

Voc pode definir individualmente se o link que est criando ser
exibido na mesma pgina em que ele estiver ou se ser aberto em
uma nova janela do navegador.
Para fazer isso, siga os passos.
1. Na janela de edio de um link, clique na aba Avanado;

2. Selecione a opo desejada ;
3. Clique no boto Inserir.
49
Colando contedo de outros softwares ou

pginas
Uma das aes realizadas com frequncia na rea do corpo do texto
a ao de colar um texto existente em outro arquivo. Normalmente
esta ao utilizada para adicionar ao site textos que foram escritos
em outros editores de textos ou mesmo de outros sites.
Para realizar esta ao dentro do Plone, voc pode utilizar os atalhos
de teclas normalmente utilizados dentro de seu sistema operacional.
Copiar: Selecione o texto desejado no arquivo de origem, digite
CONTROL+C.
Colar: Posicione o cursor do mouse no lugar desejado e digite
CONTROL+V
50
Simples Consultoria
Dicas teis
Procure sempre colar na rea de contedo do Plone textos com
pouca formatao. Caso o texto tenha muita formatao, ele pode
no ser muito bem compreendido pela ferramenta de edio do
Plone, ou o que pior, pode levar estilos indesejados para o site,
exibindo estilos fora do padro visual do site.
Limpando a formatao
Nos casos em que esta operao apresentar problemas,
recomendamos que voc realize um passo intermedirio, colando o
texto no bloco de notas. Na sequncia o texto pode ser copiado
novamente, j sem estilos, e colado dentro do seu site.
Colar do Word
O Microsoft Word costuma apresentar problemas de formatao
quando seu texto colado dentro de outros editores de texto. Por
isso a ferramenta de edio de texto do Plone oferece um boto
especfico para esta funo. Para utiliz-la, faa o seguinte:
1. Copie o texto desejado no Word;

2. Posicione o cursor do Mouse no local que pretende colar o
texto;
3. Clique no cone disponvel na barra de ferramentas;

4. Na janela exibida, cole o o texto que foi copiado;
5. Clique em inserir e seu texto ser inserido na pgina, com os
estilos filtrados.
Este cone no exibido por padro. Consulte o administrador do

seu site para solicitar a sua disponibilizao.
51
Cadastrando novos tipos de contedo
Seu site possui diversos tipos de contedo que podem ser

gerenciados e atualizados por voc. Cada um desses itens devem ser
utilizados para cadastrar tipos especficos de contedo. Esta
separao por tipos de contedo serve para facilitar o cadastro e
ajudar na organizao do seu site.
Apresentamos a seguir como criar alguns destes itens e a principal

utilizao para cada um destes tipos.
Arquivo
Arquivo deve ser utilizado para adicionar qualquer tipo de arquivo
que no sejam os formatos padro de arquivos utilizados na web.
52
Simples Consultoria
So arquivos como arquivos de texto do World, Planilhas, PDFs ou

tipos especficos de imagens como por exemplo TIF e BMP. Os
arquivos adicionados no so exibidos dentro das pginas do site.
Eles sero baixados e abertos pelos programas adequados, caso
existentes, no computador do usurio.
Para adicionar um arquivo faa o seguinte:
1. Navegue at o local que deseja inserir um novo arquivo;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Arquivo;
No formulrio de edio que estar disponvel para voc,

preencha os campos:
Ttulo
Ttulo do arquivo. No obrigatrio, porm recomendado.
Caso no seja preenchido, o nome do arquivo original ser
utilizado.
Descrio
Texto descritivo sobre o arquivo, ser exibido na prpria
pgina do arquivo, listagens e resultados de busca.
Arquivo
Utilize o boto arquivo para localizar o arquivo no seu
computador;
53
5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto

Salvar;
6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram

salvas), que indicar que o arquivo foi adicionado com
sucesso.
54
Simples Consultoria
Evento
Eventos devem ser utilizados para cadastrar qualquer tipo de evento,
como palestras, reunies ou seminrios, entre outros. Esses eventos
sero adicionados a um calendrio do site e podem ser listados de
diversas maneiras.
1. Navegue at o local que deseja inserir um novo evento;
3. Selecione a opo Evento;
No formulrio de edio que estar disponvel para voc,

preencha os campos:
Ttulo: Nome do contedo.
Descrio: Texto descritivo sobre o evento, ser exibido na

prpria pgina do evento, listagens e resultados de busca.
Local do Evento: Onde ser realizado. No obrigatrio

seu preenchimento.
Incio do Evento: Data e hora em que o evento iniciar.
Final do Evento: Data e hora em que o evento terminar.
Texto do corpo do evento: Detalhes sobre o evento. No

obrigatrio seu preenchimento.
Participantes: Quem estar presente no evento. No

obrigatrio seu preenchimento.
URL: URL do site externo do evento, se houver.
55
Nome do Contato, E-mail de Contato eTelefone de

Contato: Dados do responsvel pelo evento.

Salvar;

sucesso.
6. Para publicar o evento no website, clique no menu auxiliar

status e selecione a opo publicar ou enviar para
publicao.
7. Aguarde a mensagem de confirmao, que indicar que as

alteraes foram realizadas com sucesso.
56
Simples Consultoria
57
Imagem
Imagem o tipo de contedo adequado para adicionar imagens nos
formatos que so padro na internet. So imagens nos formatos
JPG, GIF e PNG. Essas imagens podero ser adicionadas s pginas
ou exibidas em galerias.
Para adicionar uma imagem faa o seguinte:
1. Navegue at o local que deseja inserir uma nova imagem;
3. Selecione a opo Imagem.
4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc,

preencha os campos:
Ttulo: Ttulo da imagem.

Descrio: Texto descritivo sobre a imagem, ser exibido
na prpria pgina da imagem, listagens e resultados de busca.
Tambm ser exibido como texto alternativo quando a
imagem for incorporada na rea de texto de outros tipos de
contedo.
Imagem: Utilize o boto arquivo para localizar a imagem
no seu computador e relacion-la ao arquivo.
58
Simples Consultoria

Salvar;

sucesso.
59
Link
Link deve ser utilizado para cadastrar uma referncia para outros
sites. Para cadastrar um link sega os passos abaixo:
1. Navegue at o local que deseja inserir um novo link;
3. Selecione a opo Link. Caso no esteja visvel, clique no

item Mais e em seguida clique no boto Adicionar Link;

preencha os campos:
Ttulo: Ttulo do link.

Descrio: Texto descritivo sobre o link, ser exibido na
prpria pgina do link, listagens e resultados de busca.
URL do link: Endereo web que voc deseja cadastrar.
60
Simples Consultoria

Salvar;

sucesso;
7. Para publicar o link no website, clique no menu auxiliar

publicao;

61
Notcias
Notcias normalmente so utilizadas para cadastrar contedos
relacionados a fatos e acontecimentos. Essas notcias sero exibidas
em listagens especficas no portal, mostrando quais as notcias mais
recentes publicadas no site.
Para cadastrar uma notcia:
1. Navegue at o local que deseja inserir uma nova notcia;
3. Selecione a opo Notcia;

preencha os campos:
Ttulo: Nome da notcia.

Sumrio: Texto descritivo sobre o contedo da notcia, ser
exibido na prpria notcia, listagens e resultados de busca.
No obrigatrio seu preenchimento.
Corpo do Texto: Local para digitao do texto da notcia
propriamente dito.
Imagem: Utilize o boto arquivo para localizar a imagem
no seu computador e relacion-la notcia.
Titulo da Imagem: Informe a legenda da Imagem, que ser
exibida na pgina da notcia
Salvar;
62
Simples Consultoria

salvas), que indicar que a notcia foi criada com sucesso.
7. Para publicar a notcia no website, clique no menu auxiliar

publicao.
63
Pginas
Pginas so utilizadas para cadastrar textos informativos no
relacionados a algum evento ou fato temporal. Normalmente so
utilizados para o cadastro de textos institucionais, FAQs ou outros
tipos de textos no to perecveis.
1. Navegue at a rea do site que deseja criar uma pgina;
3. Selecione a opo Pgina;

preencha os campos:
Ttulo: Nome da pgina

Sumrio: Texto descritivo sobre o contedo da pgina, ser
exibido na prpria pgina, listagens e resultado de busca.
Corpo do Texto: Local para digitao do texto da pgina
propriamente dito.
64
Simples Consultoria

Salvar;

salvas), que indicar que a pgina foi criada com sucesso;
7. Para publicar a pgina no website, clique no menu auxiliar

publicao.
65
Pasta
Pastas so containers onde outros tipos de contedos sero
adicionados. Basicamente servem para organizar o contedo e
montar a navegao de um site.
Para cadastrar uma pasta:
1. Navegue at o local que deseja inserir uma nova pasta;
3. Selecione a opo Pasta;

preencha os campos:
Ttulo: Nome da pasta ser o nome que aparecer no menu

ou sub-menu.
Descrio: Texto descritivo sobre o contedo da pasta. Ser
exibido na prpria pasta, em listagens de contedo e
resultado de busca. No obrigatrio seu preenchimento.
66
Simples Consultoria

Salvar;

salvas), que indicar que a pasta foi criada com sucesso.
7. Para publicar a pasta no website, clique no menu auxiliar

publicao.
67
Coleo
Colees so utilizadas para criar listas de contedos baseadas em
critrios pr-determinados. Normalmente so utilizadas para criar
listas de notcias, eventos ou de objetos cadastrados com alguma
categoria especfica, entre outros exemplos.
Para cadastrar uma coleo:
1. Navegue at o local que deseja inserir uma coleo;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item.;
3. Selecione a opo Coleo;

preencha os campos:
Ttulo: Nome da coleo que aparecer quando esta for

acessada e em menus.
Descrio: Texto descritivo sobre o contedo da coleo.
Corpo do Texto: Texto para exibio antes do contedo
sobre o contedo da coleo. No obrigatrio seu
preenchimento.
Limitar Resultados da Busca: Quando ativo, determina
que haver paginao na visualizao desta coleo.
Nmero de Itens: O nmero informado ser o utilizado
para efetuar o corte no nmero de itens exibido quando a
opo Limitar Resultados da Busca estiver ativada.
68
Simples Consultoria
Exibir como Tabela: Quando ativo, determina que a

exibio dos resultados desta coleo ser em uma tabela.
Colunas da Tabela: Determina quais campos sero
exibidos na tabela, quando a opo Exibir como Tabela
estiver ativada.
69
5. Ao finalizar o preenchimento destes campos no formulrio,

clique no boto Salvar;
6. Em seguida, clique na aba Critrio desta coleo;
7. Selecione o Nome do campo desejado na caixa
Adicionar novo critrio de busca. Selecione o tipo de
critrio que ser utilizado e clique no boto Adicionar
critrio;
8. Aps adicionar o critrio, configure os detalhes deste

critrio conforme desejado. Veja um exemplo de critrios:
70
Simples Consultoria
9. Aps a configurao, clique no boto Salvar da caixa de

critrios;
10. Repita os passos de 7 a 9 quantas vezes forem necessrios

para adicionar todos os critrios desejados;
11. Selecione uma forma para ordenao das informaes se

desejado. Normalmente se utiliza a data de efetivao
invertida, que significa que o item mais novo estar no topo
da lista;
12. Para visualizar as modificaes, clique na aba Viso desta

coleo.
71
72
IV. Organizando o
contedo
Aprenda como aplicar os conceitos vistos no captulo anterior para
organizar a navegao do seu site e melhorar a maneiras de exibir o
contedo.
74
Simples Consultoria
Controlando a Navegao
A navegao de um site Plone baseada na estrutura de contedo

existente neste site. Cada elemento criado na raiz do portal
adicionado ao menu de sees, que fica na parte superior do seu site,
logo abaixo do logotipo.
Navegue at a pgina inicial do seu site, clique na aba Contedo e

verifique que para cada item existente na raiz do site existe um item
correspondente no menu de sees.
75
Criando uma nova seo

1. Navegue at a pgina inicial do seu site;
2. Clique em Adicionar item...;
3. Adicione uma nova pasta, como visto no captulo anterior,
com o ttulo Nova pasta.
Imediatamente um link para sua nova pasta ser exibido no menu de
sees do seu site.
Criando itens na navegao secundria

A navegao secundria exibida na coluna lateral esquerda sempre
que voc acessar uma das sees do seu site que possua algum item
de contedo cadastrado. Voc poder controlar esta navegao
lateral da mesma maneira que foi mostrada no exemplo anterior.
1. Navegue at a pasta criada no exemplo anterior;

2. Clique em Adicionar item...;
3. Adicione uma pgina, como visto no captulo anterior, sem
esquecer de public-la;
4. Repita a operao, adicionando itens diversos em sua pasta.
Para cada item criado ser exibido um link no menu lateral.
76
Simples Consultoria
Definindo os tipos de itens que sero exibidos

na navegao
Voc pode controlar os tipos de itens que sero exibidos no menu de
sees e no menu secundrio do seu site. Normalmente esta
configurao utilizada para remover itens muito numerosos em um
site e que no tero grande utilidade quando exibidos na navegao,
como, por exemplo, notcias e imagens.
Importante: Para alterar configuraes do site voc precisa de

permisses de administrador do site.
Para alterar as configuraes de navegao, e remover imagens,

eventos e notcias da navegao, faa os passos a seguir:
1. Clique sobre o nome do usurio no canto superior direito do

portal;
2. Selecione a opo Configurao do site;
77
3. Na tela a seguir, clique na opo Navegao que fica na

rea de Configuraes do Plone;
4. Na pgina seguinte, desmarque todos os tipos de itens que

no devem aparecer na navegao, como, por exemplo,
imagem, eventos e notcias;
78
Simples Consultoria
5. Clique no boto Salvar.
A partir desta alterao, a navegao do portal no ir mais exibir os

itens desmarcados. Na pasta que criamos no exemplo anterior, a
navegao ficar da seguinte maneira:
Repare que a imagem cadastrada nesta pasta deixou de ser exibida na

navegao lateral.
79
Conhecendo os modos de exibio
Ao ser acessada, o comportamento padro de uma pasta exibir

uma lista com todos os itens que esto cadastrados dentro desta
pasta, como voc pode ver na figura a seguir.
Mas na maioria dos casos este comportamento no o ideal e voc

vai precisar ter algum controle sobre o contedo que a pasta vai
exibir. O mais adequado exibir uma pgina com um texto, ou uma
coleo, para exibir uma lista de itens de uma maneira organizada e
controlada. Voc poder alterar a maneira que essa exibio feita,
alterando o modo de exibio da pasta.
80
Simples Consultoria
Como exibir uma pgina ao acessar uma

pasta
Para que uma pgina que voc criou seja o contedo principal de
uma pasta, siga os passos apresentados neste captulo.
1. Navegue at a pasta / menu que deseja definir a pgina

principal;
2. Clique no menu auxiliar Exibio;
3. Selecione a opo Selecionar um item como viso

padro...;
4. Selecione da lista disponvel qual o contedo que deseja

definir como viso padro;
81
5. Aps a escolha, clique no boto Salvar.
Agora, sempre que acessar esta pasta, a pgina selecionada ser

imediatamente exibida, e ela ser automaticamente removida do
menu lateral. Repare que apenas alguns tipos de contedo podem ser
adicionados como viso padro de uma pasta.
Definindo outros modos de exibio

Alm da viso padro e da opo de escolher um item, existem
outros modos de exibio que podem ser aplicados as pastas. Esses
modos de exibio podem tambm ser aplicados para as colees, j
que a coleo uma listagem de itens similar a uma pasta. Para
alterar o modo de exibio siga os passos abaixo.
82
Simples Consultoria
1. Navegue at a pasta ou coleo que deseja alterar o modo de

exibio;
2. Clique no menu auxiliar Exibio;
3. Selecione um dos modos disponveis no menu;
Conhea a seguir esse modos e suas principais indicaes de uso:
Viso Sumria
Exibe o ttulo dos itens, a descrio e um link Leia mais... No caso

de imagens e notcias, uma verso reduzida da imagem exibida ao
lado direito do texto. Esta viso utilizada em listagens de notcias e
eventos.
Todo o Contedo
Exibe todo o contedo dos itens existentes na pasta em uma nica

pgina. Esta viso til em pastas que sero utilizadas como blogs
ou FAQs.
Viso Tabular
Exibe todos os itens de uma pasta dentro de uma tabela, mostrando

o ttulo, autor, tipo de item e data de ltima modificao. Esta viso
til para exibir uma lista de arquivos.
Viso de miniaturas
Exibe uma galeria de fotos com as imagens existentes dentro da

pasta. Este modo de exibio utilizado para galeria de imagens.
83
Exibindo uma coleo ao acessar uma pasta

Muitas vezes pode ser til definir uma coleo como a viso padro
de uma pasta, pois permite controlar como a exibio dos dados
desta pasta feita com os recursos que a coleo possui. Voc pode
utilizar uma coleo como modo de exibio de uma pasta de
notcias por exemplo, e configurar para sua coleo exibir os itens
mais recentes no incio da lista.
Para definir uma coleo como exibio de uma pasta, basta seguir
os mesmo passos mostrados anteriormente para a definio de uma
pgina como exibio de uma pasta.
A nica diferena neste caso que a coleo selecionada ter ainda

um modo de exibio prprio, como os modos de exibio
disponveis para a pasta.
84
Simples Consultoria
Categorizando contedo utilizando

Tags
Voc pode utilizar Tags para categorizar o contedo do seu site,

definindo termos que podero ser associados a um ou mais itens,
criando uma nova dimenso de navegao.
Para adicionar Tags a um contedo, siga os passos abaixo.
1. Navegue at o item que deseja categorizar;

3. Clique na aba Categorizao;
4. No campo Tags informe uma tag por linha;
5. Clique no boto Salvar;
Seu item agora est associado aos termos adicionados e ir exibir no

final de seu contedo todas as Tags registradas. Clicando nessas tags
voc ser redirecionado a uma lista exibindo todos os itens
associados a esta tag.
85
As Tags criadas ficam disponveis no seu site para que sejam

adicionadas a outros itens, sem a necessidade de escreve-las
novamente. A tela de categorizao, agora apresenta a opo de
selecionar tags existentes, alm de permitir que novas Tags sejam
adicionadas.
86
Simples Consultoria
Relacionando itens
Voc pode adicionar itens relacionados a um contedo, para sugerir

que o visitante de seu site visite outros itens com contedo relevante.
Para relacionar itens, realize os passos a seguir.
1. Navegue at o item desejado;

3. Clique na aba Categorizao;
4. No campo Itens relacionados, clique no boto Adicionar;
5. Na tela seguinte, navegue at o item desejado e clique para
selecionar;
6. Repita a operao adicionado quantos itens achar necessrio;

7. Clique no cone Fechar no canto superior esquerdo da
janela;
8. A pgina de edio ser exibida novamente, mostrando os
itens que foram selecionados;
87
Os ttulos dos itens selecionados sero exibidos como links no final

do contedo.
88
VI. Configurao e
propriedades do
contedo
Neste captulo voc vai conhecer diversas configuraes que pode
fazer para definir o funcionamento dos diversos tipos de contedo.
Algumas dicas teis que podem ajudar no seu trabalho.
90
Simples Consultoria
Agendando a publicao de contedo
Automaticamente o Plone atribui uma data de publicao para todo

contedo quando ele publicado. Voc pode manipular esta data
para agendar a publicao de um contedo, e fazer com que a
publicao acontea automaticamente na data determinada. Para
agendar a publicao de um contedo ou alterar sua data de
efetivao, siga os passos abaixo.
1. Navegue at o item desejado e

3. Em seguida, clique no item Datas;
4. No campo Data de Publicao, defina a data e a hora que

deseja publicar o contedo;
5. Em seguida, clique no boto Salvar;
6. Publique o contedo no website, clique no menu auxiliar
status e selecione a opo publicar;
91

Importante: A publicao ser efetivada apenas na data

selecionada, e a partir desta data o item estar disponvel para
todos os usurios do site.
92
Simples Consultoria
Agendando a retirada de contedo
Voc pode agendar a retirada de um contedo, para que um ela

acontea automaticamente em uma data determinada. Para agendar a
retirada ou alterar sua data de expirao, siga os passos abaixo.
1. Navegue at o contedo;
3. Em seguida, clique no item Datas;
4. No campo Data de Expirao, defina a data e a hora que

deseja retirar o contedo;
5. Em seguida, clique no boto Salvar.
Importante: Ao definir a data de expirao o contedo no ser

apagado, apenas no aparecer mais no site para os usurios
annimos e no aparecer nos resultados de busca.
93
Removendo um contedo da navegao
Alm dos recursos para definir quais os tipos de contedo sero

exibidos na navegao, voc pode excluir um item da navegao
individualmente, impedindo que ele aparea no menu de navegao.
Para fazer esta operao, siga os seguintes passos.
1. Navegue at o contedo que deseja remover da navegao;
3. Em seguida, clique no item Configuraes;
4. Selecione a opo Excluir da Navegao;
94
Simples Consultoria
Alterando dados de propriedade de um

item
Ao criar um contedo, o Plone define automaticamente o usurio

que fez a criao do item como autor deste contedo. Para alterar
esta informao, siga os passos abaixo.
1. Navegue at o item que deseja alterar a propriedade;

3. Clique na aba Propriedade;
4. No campo Autores informe o nome de usurio ou nome
completo do autor do contedo;
95
Alm do nome do autor, voc poder adicionar o nome de

colaboradores e uma nota de direitos autorais relativa a este item.
No necessrio que o autor do contedo seja um membro do site,

voc pode informar qualquer nome. No caso de um membro do site,
voc pode informar apenas o nome de usurio.
96
Simples Consultoria
Como habilitar comentrios em seu site
No Plone, contedos podem receber comentrios de usurios que

acessam o website atravs do boto Adicionar Comentrio, visvel
abaixo do contedo.
Para permitir que um contedo receba comentrios de um usurio,

so necessrios dois passos.
Ativando comentrios globalmente

Primeiro voc ter que alterar a configurao do Plone para permitir
que os comentrios sejam ativados em seu site. Para alterar esta
configurao voc precisa fazer o seguinte:

portal;
2. Selecione a opo Configurao do site;
97
3. Na tela a seguir, clique na opo Discussion que fica na

rea de Configuraes do Plone;
4. Na pgina a seguir, marque a opo Globally enable

comments ;
98
Simples Consultoria
Essa alterao no exibe os campos imediatamente, apenas permite

que os comentrios sejam habilitados nos itens individualmente.
Permitindo comentrios em itens individuais

Agora voc poder exibir em qualquer item do seu site
individualmente. Para fazer isso, siga os passos abaixo.
3. Em seguida, clique no item Configuraes;
4. Selecione a opo Permitir comentrios;
Permitindo comentrios para um tipo de

contedo
Voc tambm pode exibir comentrios para todos os itens de um
tipo especfico de contedo, como as notcias. Para fazer isso,
tambm ser necessrio alterar configuraes do site, como
mostrado a seguir.
99

portal e selecione a opo Configurao do site;
2. Clique na opo Tipos;
3. Na pgina a seguir escolha a opo Notcias;

4. Marque a opo Permitir comentrios;
5. Clique no boto Aplicar alteraes.
A partir de agora, todas as notcias do seu site iro exibir os botes

de comentrios.
100
Simples Consultoria
Como excluir comentrios

Para excluir comentrios cadastrados em um contedo, siga os
passos apresentados neste captulo.
2. Visualize o comentrio desejado;
3. Em seguida, clique no boto Excluir do comentrio

correspondente.
101
102
VII. Workflow
Nesse captulo voc vai conhecer o workflow do Plone, os estados
de contedo e saber como utiliza-los para organizar o fluxo da
produo de contedo.
104
Simples Consultoria
Conhecendo Workflow
Workflow um conjunto de regras utilizado para organizar o fluxo

das informaes e interae necessrias para a automao de
processos. No Plone, o workflow o responsvel pela definio de
como cada usurio pode interagir com o contedo, e como cada item
de contedo deve se comportar.
Em resumo, ele define as regras que devem ser aplicadas na criao

de contedo, por exemplo definindo quem pode cadastrar contedo,
ou se um item estar disponvel para todas as pessoas ou apenas para
usurios logados no portal.
O Plone possui diversos tipos de Workflows disponveis aps a sua

instalao, cada um deles com um comportamento diferente,
tornando mais fcil a publicao de contedo em cenrios
diferenciados.
Workflows do Plone
Os principais modelos de workflow disponveis no Plone so os
seguintes:
Workflow de publicao simples
o workflow padro do Plone. Nele, um contedo criado

inicialmente como privado, e pode ser publicado ou enviado para
publicao. O autor do contedo pode edita-lo sempre, mesmo aps
publicado. o workflow indicado para a maioria dos sites, pois
simples e ao mesmo tempo possibilitada uma cadeia bsica de
aprovao.
105
Workflow de estado nico
Workflow bsico, sem nenhuma transio. O contedo criado

diretamente como publicado e no possui um estado privado.
Indicado apenas para sites bsicos.
Workflow comunitrio
Neste workflow os itens so criados como esboo pblico, e podem

ser acessados por qualquer um. Eles podem ser enviados para
publicao ou serem tornados privados. Indicado para sites
comunitrios pblicos.
Workflow de Intranet/Extranet
Neste workflow os itens criados s sero acessados por usurios

cadastrados. Possui dois estados publicados, um para publicar um
contedo internamente e outro para publicar externamente. Indicado
principalmente para intranets e extranets.
Nas pginas a seguir vamos conhecer as caractersticas e

comportamento do itens de contedo baseado no wokflow padro
do Plone.
106
Simples Consultoria
Conhecendo os estados dos contedos
O Plone trabalha com os seguintes estados padres de wokflow.
Privado
Estado inicial de um contedo criado. No est visvel no website.
Contedo s pode ser editado pelo seu criador/autor e pelo
administrador do website.
Reviso Pendente
Estado aps o contedo ser enviado para publicao. No est

visvel no website. O criador/autor no poder editar o contedo
enquanto no for aprovador pelo revisor ou administrador.
Publicado
Contedo visvel no website e disponvel para todos os usurios.
Pode ser editado pelo usurio criador/autor ou administrador.
107
Aes disponveis
Cada estado permitir que o usurio tome aes em relao ao
contedo.
Privado
Publicar: usurio administradores e revisores visualizam
esta opo e podem publicar automaticamente o contedo.
Enviar para publicao: demais perfis de usurio que
no possuem permisso para publicar um contedo.
Reviso Pendente
Publicar: usurio administradores e revisores visualizam
esta opo e podem publicar automaticamente o contedo.
Enviar de volta: retorna ao estado Privado e permite que
o criador/autor edite novamente o contedo e submeta
novamente para publicao.
Retirar: torna o contedo privado.
108
Simples Consultoria
Publicado
Enviar de volta: retorna ao estado Privado e permite que
o criador/autor edite novamente o contedo e submeta
novamente para publicao.
Retirar: torna o contedo privado.
109
Visualizao e publicao de contedos

pendentes de aprovao
Para que visualizar contedos pendentes de aprovao e public-los,

siga os passos abaixo.
Visualizao dos Contedos Pendentes

1. Clique sobre o seu nome de usurio no canto superior da
tela;
2. Escolha a opo Painel Pessoal;
Caso tenha permisso para aprovar contedos e exista algum item

pendente de reviso, voc vera uma lista com os itens pendentes para
a publicao em seu painel
110
Simples Consultoria
Voc tambm pode acessar a lista completa pelo endereo:

http://endereodoseusite/ full_review_list
Publicao de um contedo
Na lista de contedos pendentes, clique no contedo para visualiz-
lo;
1. Caso esteja de acordo com a publicao, clique no menu

auxiliar Estado e selecione a opo Publicar;
Importante: Ao publicar um contedo ele no mais aparecer na

lista de contedos pendentes.
Publicao de vrios contedos ao mesmo

tempo
Acesse a lista completa de contedos pendentes, clique nas caixas de
seleo ao lado dos contedos desejados;
111
1. Clique no boto Alterar Estado;
2. Na tela seguinte, selecione a opo Publicar na lista

Alterar Estado;
112
VIII. Portlets
Nesta parte voc vai conhecer os portlets, e aprender como
adicionar, mover ou excluir os tipos mais comuns de portlets.
114
Simples Consultoria
O que so Portlets
Portlets so pequenos aplicativos do Plone que podem ser

adicionados as colunas laterais do site. Esses aplicativos so exibidos
como pequenas caixinhas que realizam funes especficas, que vo
desde a adio de um simples texto at formulrios mais avanados.
Gerenciando os portlets
Para gerenciar os portlets, clique no link Gerenciar Portlets que est
disponvel no final das colunas da direita e esquerda do seu site.
Todas essas configuraes podem ser feitas para todo o site ou para
objetos especficos no site.
115
Para realizar a mudana para todo o site, clique no link

Gerenciar portlets quando estiver na Pgina Inicial do
site.
Para alterar a configurao dos portlets em um objeto
especfico voc precisa ir at este objeto, seja um menu
(pasta) ou pgina especfica, para clicar no link Gerenciar
portlets.
A tela a seguir vai mostrar a configurao das duas colunas
disponveis do site. A imagem a seguir mostra a configurao da
coluna da coluna da direita.
Alterando posies dos portlets

Para alterar a posio de um portlet dentro de sua prpria coluna
utilize as setas azuis. A seta para cima move o portlet para cima e a
seta para baixo move o portlet para baixo da coluna.
116
Simples Consultoria
Excluindo um portlet
Para excluir um portlet da pgina, basta clicar o X no canto direito.
Cancelando a exibio de portlets em um

determinado lugar
1. V at o objeto desejado;
2. Clique em Gerenciar portlets;
3. No menu Bloquear/desbloquear portlets, selecione a opo

Bloquear.
117
Dessa maneira o objeto no ir exibir a configurao de portlets dos

nveis superiores, deixando a coluna deste objeto sem nenhum
portlet. A seguir, poder criar uma nova configurao de portlets
para essa coluna adicionando novos portlets.
Importante: Caso esteja numa pasta, a nova configurao definida

ser aplicada a todos os elementos contidos nesta pasta.
Adicionando um portlet
Clique no menu de seleo Adicionar portlet... e escolha o portlet
que ser adicionado.
118
Simples Consultoria
O Plone tem os seguintes portlets disponveis em sua configurao

inicial.
Calendrio
Portlet que exibe o calendrio do ms, com os eventos
cadastrados no site.
Portlet clssico
Portlet que permite adicionar um portlet de verses
anteriores do Plone.
Coleo
Portlet que permite exibir os itens de uma coleo.
Eventos
Portlet que exibe a lista com os prximos eventos
cadastrados no site.
119
Login
Portlet que exibe o formulrio de login.
Navegao
Portlet que exibe um menu de navegao, configurvel
pelo usurio.
Notcias
Portlet que exibe as ltimas notcias publicadas no site.
RSS
Portlet que exibe os dados de um arquivo de RSS.
Itens recentes
Portlet que exibe a lista dos ltimos itens cadastrados no
site.
Lista de reviso
Portlet que exibe lista com os itens que necessitam
aprovao.
Busca
Portlet que exibe o formulrio de buscas do site.
Texto esttico
Portlet que permite adicionar um texto esttico as colunas
do site.
Configuraes avanadas de portlets
Alm de definir a configurao de portlets para uma pasta ou objeto,

voc pode definir uma configurao de portlets para tipos
especficos de contedo o para grupos de usurios. Isso pode ser til
para mostrar uma configurao de portlets para as notcias do seu
site, por exemplo, ou para os usurios administradores.
120
Simples Consultoria
Para os dois casos a seguir, necessrio possuir permisses de

administrar o portal para poder realizar as configuraes
Definindo portlets para um tipo de contedo

Para definir uma configurao de portlets para um tipo de contedo
especfico, faa os seguintes passos:
1. No menu de usurio, selecione a opo Configurao do

site;
2. Clique no link Tipos;
3. Na pgina a seguir, escolha o tipo de contedo que deseja
configurar;
4. Clique sobre o link Gerenciar portlets associados a este

tipo de contedo;
121
5. Adicione um portlet, da mesma maneira que vimos

anteriormente na seo Adicionando um portlet;
6. Os portlets adicionados a um tipo de contedo sero exibidos
em todos objetos deste tipo cadastrados no portal.
Importante: Os portlets definidos por tipo de contedo sero

exibidos logo abaixo aos portlets definidos na estrutura do site.
Definindo portlets para um grupo de usurios

Para definir uma configurao de portlets para um grupo especfico
do usurio, faa os passos a seguir.
122
Simples Consultoria

site;
2. Clique no link Usurios e Grupos;
3. Na pgina seguinte, clique a aba Grupos;
4. Na tabela, clique sobre o Grupo desejado;
5. Na pgina do grupo, clique na aba Portlets do Grupo;

6. Adicione um portlet, da mesma maneira mostrada no incio
deste captulo;
123
7. Os portlets selecionados sero exibidos para todos os usurios

pertencentes ao grupo selecionado.
Importante: Os portlets definidos para grupos de usurios sero

exibidos no final da coluna de portlets, abaixo dos portlets
definidos na estrutura e dos portlets por tipo de contedo.
Definindo portlets para o painel de um grupo

de usurios
Voc pode definir os portlets que sero exibidos no painel pessoal
dos usurios de cada grupo e existente no site. Voc pode defini-los
da seguinte maneira.

site;
2. Clique no link Usurios e Grupos;
3. Na pgina seguinte, clique a aba Grupos;
4. Na tabela, clique sobre o Grupo desejado;
5. Na pgina do Grupo escolhido, clique em Painis do
Grupo;
124
Simples Consultoria
6. Escolha os portlets que gostaria de exibir para cada uma das

colunas disponveis.
125
126
IX. Usurios
Neste captulo trataremos das funcionalidades referentes aos
usurios, grupos e permisses.
128
Simples Consultoria
Alterando Informaes bsicas do

usurio
Todo usurio do portal, possui uma srie de recursos bsicos a sua

disposio para personalizar sua interao com o site. Confira a
seguir os principais desses recursos. Para acessar a rea de
configurao do usurio, faa o seguinte:
1. Acesse o menu do usurio, clicando sobre o nome do

usurio no canto superior direito da tela;
2. Clique na opo Preferncias Pessoais;
3. A partir desta pgina, voc poder acessar as trs abas de
configuraes listadas a seguir.
Preferncias Pessoais
Preferncias bsicas do usurio, que definem como ele ir interagir
com os principais formulrios do site.
Edio de nomes curtos: Define se o Plone deve exibir o

campo Nome curto para que o usurio possa editar. Nome
curto o nome do objeto que define o endereo do objeto
no site.
Editor WYSIWYG: Define o editor de texto que ser
utilizado pelo usurio.
Habilitar edio externa: Permitir editar arquivos em em
programas locais do seu computador. Para utilizar est opo
necessria a instalao de plugins adicionais.
129
Listado nas Buscas: Define se o usurio ficar disponvel

nas buscas de usurios no site.
Idioma: O idioma pricipal do usurio.
Informaes pessoais
Informaes bsicas sobre o usurio que fazem parte de sua pgina
pessoal, como nome, email, foto e outros campos que podem ser
definidos pelo administrador do site, como veremos ainda neste
captulo.
Senha
Pgina que permite ao usurio definir uma nova senha. Para alterar a
senha, basta informar a senha atual, uma nova senha e clicar no
boto Alterar senha.
130
Simples Consultoria
Criando novos usurios
Para alterar sua senha, clique na opo Configuraes do Site

disponvel na barra de usurio e siga os passos apresentados a seguir.
1. Selecione a opo Usurios e Grupos;

2. Na tela Viso Geral de Usurios, clique no boto
Adicionar novo usurio;
3. Informe os dados solicitados:

Nome Completo;
Usurio (nome que ser utilizado no login);
E-mail;
Senha;
Confirmao da Senha;
131
Tambm possvel selecionar os grupos que o

usurio far parte
4. Clique o boto Registrar;

Ao ser redirecionado para a tela de Viso Geral de Usurios, voc
pode receber uma mensagem informando que o usurio foi
adicionado e ser possvel constatar que o usurio foi criado com
sucesso.
132
Simples Consultoria
Conhecendo os grupos de usurios
Grupos de usurios so utilizados para definir permisses no site

para diversos usurios de uma nica vez. Todas as permisses
definidas para um grupo sero aplicadas a todos usurios que fazem
parte deste grupo.
O Plone j possui alguns grupos principais, baseados nos principais

tarefas da gesto de contedo. Confira a seguir estes grupos e suas
principais caractersticas.
Administrators: Administradores do sistema, podem

realizar qualquer ao prevista no workflow, como por
exemplo criar, editar e publicar tens alm de alterar a
configurao do site.
Authenticated Users: Usurios logados, possuem
permisso apenas para logar no portal e adicionar
comentrios.
Reviewers: Usurios que podem publicar contedo no site.
Site Administrators: Usurios que podem administrar o
site, podem criar e editar contedos e usurios, mas no
podem alterar configuraes avanadas do site.
133
Criando um novo Grupo de usurios

Alm dos grupos originais do Plone voc pode criar novos grupos
que espelhem a organizao de seu grupo de trabalho.
Para criiar um novo grupo, faa o seguinte:
1. No menu de usurio, clique sobre seu nome de usurio;

2. Clique no item Configurao do site;
3. Clique em Usurios e Grupos;
4. Clique em Grupos;
5. Na aba de grupos, clique no boto Adicionar novo grupo;
6. Informe um nome e as demais informas que julgar til;
134
Simples Consultoria
Adicionando usurios a um grupo

Para adicionar um usurio a um dos grupos existentes, voc deve
fazer o seguinte.
1. Na pgina de configurao do portal, clique em Usurios e

Grupos' e em seguida na aba Grupos;
2. Clique sobre o nome do grupo desejado;
3. Na pgina do grupo, realize uma busca pelo usurio
desejado;
4. Marque o usurio desejado e clique no boto Adicionar os

grupos e usurios selecionados neste grupo.
5. A partir deste momento o usurio far parte do Grupo e

sofrer todas as permisses definidas para este grupo.
135
Definindo permisses para usurios e

grupos
Para dar permisso a um usurio ou grupo de usurios realizar

alguma operao ao site, clique na opo Configuraes do site
disponvel no menu de usurio e siga os passos apresentados a
seguir.
Usurios
2. Na tela Viso Geral de Usurios, marque as aes que
deseja permitir que o usurio realize em todo o portal;
Grupos
2. Na tela Viso Geral de Usurios, clique na aba Grupos;
3. Marque as aes que deseja permitir que os usurios deste
grupo realizem em todo o portal;
136
Simples Consultoria
Papis disponveis
Os papis disponveis para atribuir aos usurios e grupos so os
seguintes:
Colaborador: Permite incluir contedos e envia-los para

publicao.
Editor: Permite editar todos os contedos j existentes.
Leitor: Permite visualizar contedo.
Revisor: Permite aprovar/publicar contedos.
Administrador do site: Permite realizar operaes de
configurao do site.
Administrador: Permite realizar qualquer atividade de
configurao no sistema.
137
Definindo permisses locais
Alm das permisses globais para usurios e grupos, voc tambm

pode definir as permisses localmente, para pastas ou objetos. Dessa
maneira voc pode deixar um grupo ou usurio apenas como
membro e em uma rea especfica do seu site, permitir que ele posso
adicionar contedo ou realizer alguma operao diferenciada.
Para definir permisses locais, faa o seguinte:
1. Navegue at o objeto desejado;

2. Clique na aba Compartilhamento;
3. Digite o nome do usurio ou grupo e clique em Buscar;
138
Simples Consultoria
4. Selecione as permisses que o usurio deve ter;

5. Clique no boto Salvar;
6. Aguarde a mensagem de confirmao que indicar que a
permisso foi atribuda com sucesso.
139
Este livro foi desenvolvido pela Simples Consultoria

(www.simplesconsultoria.com.br).
Sua distribuio feita sobre Licena Creative Atribuio-Uso No-

Comercial-Vedada a Criao de Obras Derivadas 2.5 Brasil
Commons.
140

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Formada por especialistas de larga vivncia nas reas de gesto do

Desde a especificao de um projeto at os ajustes finais de

Em seu portflio, aps mais de cinco anos de experincia no uso de

Alm de todo o conhecimento especfico, nossos servios de

Para entender o que um CMS precisamos voltar um pouco no

No incio da dcada de 1990, a internet era restrita ao meio

Pouco tempo depois, novos profissionais comearam a participar da

Para qualquer atividade que quisessem realizar, esses profissionais

Cansados de tanto trabalho e de perderem seu tempo formatando

assessor de imprensa podia publicar no site, sem a ajuda de ningum,

Devido ao sucesso, e a paz alcanada, os programadores comearam

Em pouco tempo existiam diversos publicadores que permitiam que

Ou seja, um CMS um sistema de gerenciamento de contedo

Mas muito destes sistemas tinham um grande problema. Eram muito

Em 2003, trs jovens decidiram mudar um pouco essa histria que

Dessa maneira, o Plone foi criado com preocupao bem definidas

Em 2004 foi criada a Plone Foundation, uma fundao sem fins

Sobre este livro

O objetivo deste livro apresentar o Plone 4 e seus principais

Este no , e nem pretende ser, um manual tcnico para

Caso esteja utilizando uma verso anterior do Plone, voc pode

Voc vai precisar apenas criar um cadastro e seguir os passos na tela

Os trs conceitos principais

Antes de comearmos com as explicaes, interessante deixar

Esses conceitos sero utilizados durante todo o tempo, aqui nesse

Interface administrativa igual interface

Dessa maneira voc poder gerenciar o seu site da mesma maneira

Tudo no Plone um objeto

O Plone gerencia, mas quem organiza voc

Lembrando mais uma vez que muito importante entender bem os

A rea administrativa de um site desenvolvido em Plone de uso

A criao de membros no Plone feita pela pessoa responsvel pela

Como acessar o sistema

No formulrio de login que estar disponvel para voc, informe seus

Outras maneiras de acessar o sistema

Ao clicar neste link, o formulrio de login ser exibido sobre a pgina

A outra maneira de acessar o portal pelo portlet de login. Ele fica

O Plone ir enviar um email para o endereo cadastrado em seu

Caso este procedimento no seja suficiente, ser necessrio entrar em

Aps realizar o login voc receber a seguinte mensagem de sucesso:

A partir desse momento voc j poder utilizar todas as ferramentas

Confira a seguir a descrio dos principais elementos. O

Contedo: Exibe uma lista com contedo de uma pasta ou

Viso: Mostra como o contedo visto pelo usurio final;

As abas podem variar de acordo com o tipo do item atual. A aba de

Exibio: Permite alterar a forma que um item exibido.

Importante: Esses itens esto relacionados as suas permisses

Alm dessas preferncias voc poder clicar na aba Informao

Como editar um contedo

Atualizar uma pgina ou notcia do seu website utilizando o Plone

Para editar qualquer item do seu website faa os seguintes passos.

1. Navegue at a rea do site que deseja realizar uma alterao;

3. Faa a alterao desejada e clique no boto Salvar.

Qualquer contedo disponvel em um site Plone pode ser editado

Campos da edio de contedo

Os campos mais comuns so os seguintes:

Ttulo - Nome o item de contedo que est sendo editado.

Sumrio ou descrio - Texto descritivo sobre o contedo da

Corpo do Texto - Local para digitao do texto da pgina

Comentrio da verso Comentrio para o histrico de alteraes.

Editando o Corpo do Texto

Salvar Inserir nova tabela

Negrito (Control+B) Propriedades das linhas