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Planilha Grtis - Metodologia Kaizen 5S

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Metodologia Kaizen - 5S
Nesta planilha de mtodo kaizen e programa 5S, voc poder entender e implementar esta metodologia de melhoria
contnua e gesto da qualidade em sua empresa.
O kaizen incorpora o programa 5S, que tem como base de aplicao 5 Sensos: utilizao, organizao, limpeza, limpeza,
bem-estar e autodisciplina.

CONFIRA O MODELO E OUTRAS DICAS A SEGUIR:

LOCAL: rea ou departamento especfico.


DATA / PERODO: Dia especfico ou intervalo de dias dimensionado.
RESPONSVEL: Nome da pessoa ou cargo responsvel pelo processo de implementao.
OBJETIVO: Descrever sucintamente a melhoria a ser trabalhada e seu resultado esperado.

5S SENSO DE... COMO FAZER?

Definir o que til e o que no . Fazer uma separao para possveis descartes e
1. SEIRI 1. UTILIZAO reorganizao do espao para uma melhor produtividade.

Ordenar cada objeto em uma disposio mais inteligente, deixando o que mais
2. SEITON 2. ORGANIZAO utilizado de forma mais fcil de ser acessado e com sinalizao. Se usou, guarde de
volta!
Entender a causa da sujeira e evit-la sempre que possvel. Utilize materiais para
3. SEISOU 3. LIMPEZA proteo, separe o que reciclvel. Se sujou, limpe!

Cuidar do bem-estar, higiene e segurana no ambiente. Promover aes que


4. SEIKETSU 4. BEM-ESTAR estimulem uma fcil comunicao para entendimento e resoluo de desafios.

Disciplinar-se para tornar os 4S anteriores em bons hbitos. Desenvolver


5. SHITSUKE 5. AUTODICIPLINA autoconhecimento e criar aes que estimulem a melhoria contnua para o todo da
organizao.

Afinal, para que serve o mtodo Kainsen / programa 5S?


O Kaizen 5S uma ferramenta til para identificar e resolver problemas. Pode ser aplicada por empresas de todo porte e
pode promover melhorias em relao aos seguintes aspectos:

Produtividade e desempenho;
Ambiente de trabalho;
Comunicao e relao entre as pessoas;
Segurana no trabalho;
Aderncia ao padro qualidade;
Reduo de erros e desperdcios;
Reduo de custos e prejuzos;
Reduo de reclamaes;

Conhea o programa 5S e seus significados:


1. SEIRI Senso de Utilizao: Definir o que til e o que no . Fazer uma separao para possveis descartes e
reorganizao do espao para obter uma melhor ordenao e produtividade.

2. SEITON Senso de Organizao: Ordenar cada objeto em uma disposio mais inteligente, deixando o que mais
utilizado de forma mais fcil de ser acessado e identificar ferramentas e recursos com sinalizao. Se usou, guarde de volta!
Reduo de custos e prejuzos;
Reduo de reclamaes;

Conhea o programa 5S e seus significados:


1. SEIRI Senso de Utilizao: Definir o que til e o que no . Fazer uma separao para possveis descartes e
reorganizao do espao para obter uma melhor ordenao e produtividade.

2. SEITON Senso de Organizao: Ordenar cada objeto em uma disposio mais inteligente, deixando o que mais
utilizado de forma mais fcil de ser acessado e identificar ferramentas e recursos com sinalizao. Se usou, guarde de volta!

3. SEISO Senso de Limpeza: Entender a causa da sujeira e evit-la sempre que possvel. Utilize materiais para proteo,
separe o que reciclvel. O que for sujo dever ser limpo!

4. SEIKETSU Senso de Bem-Estar: Cuidar do bem-estar, higiene e segurana no ambiente de trabalho. Promover aes
que estimulem uma fcil comunicao para entendimento e resoluo de desafios.

5. SHITSUKE Senso de Autodisciplina: Disciplinar-se para tornar os 4S anteriores em bons hbitos. Desenvolver
autoconhecimento e criar aes que estimulem a melhoria contnua para o todo da organizao.

KAIZEN: 5 palavras em Japons:


A palavra Kaizen de origem japonesa, kai significa mudana e Zen significa bom, que sintetiza a compreenso de
Mudana para melhor. O mtodo Kaizen 5S baseado no conceito lean para ser aplicado nas empresas que buscam
solues em produtividade e melhoria contnua.
Conhea outras ferramentas de melhoria contnua para sua empresa:

Plano de ao 5H2H
Anlise Ciclo PDCA + MASP
Metodologia Kaizen - 5S
Implementao Programa Kaizen - 5S

LOCAL: Estoque Principal


DATA / PERODO: de 03 a 10 maio
RESPONSVEL: Superviso e Operadores
OBJETIVO: Facilitar significativamente a disposio, manuseio e transporte dos itens de estoque.

KAIZEN - 5S

1. Impresso da planilha com lista de volume das movimentaes de cada item armazenado.
1. UTILIZAO 2. Dimensionar espaos para armazenar e manusear os itens em local mais apropriado.

Separar os itens do estoque conforme a demanda, deixando os de maior movimentao nas reas exclusivas
2. ORGANIZAO e de melhor acesso. Os itens de baixa movimentao sero realocados em reas em que for possvel a
fragmentao da estrutura de armazenagem.

1. Criar um cronograma regular para limpeza em horrios especficos e conhecidos por todos no setor.
3. LIMPEZA 2. Reduzir o excesso de embalagens logo na entrada das caixas no estoque, para melhor fluidez nas
movimentaes.

Realizar a pesquisa de Clima Organizacional no setor, agendar treinamento de segurana no trabalho e


4. BEM-ESTAR avaliao dos EPI's necessrios.
Incluir toda a equipe no processo de registro correto de informaes para criar um painel de mensurao de
5. AUTODICIPLINA estatsticas que demonstrem a evoluo das melhoras implementadas.