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Office Word 2010 - Intermediário PDF
Office Word 2010 - Intermediário PDF
t
Reservados todos os direitos patrimoniais e de reproduo
Fundao Bradesco - Venda proibida
Homepage:
www.fb.org.br
Coordenao:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos
Antonio Carlos das Neves
Rosa Maria Pires Bueno
Allyson Luiz de Cayres Lino
Coordenao do projeto:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos
Allyson Luiz de Cayres Lino
Marco Aurelio Zanote
Autoria:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos
Sueli Pegoraro de la Vega
Paula Virginia Schneider Pereira
Organizao:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos
Gina Ester Lencio
Renata Aparecida Postigo Rodrigues
Roberta Geiser
Publicao:
2012
APRESENTAO
No curso de Word Bsico, voc teve uma viso do Word 2010, suas guias,
comandos e formataes fundamentais. Agora, conhecer novos elementos e mais
funes disponveis. Neste curso, aprofundaremos alguns aspectos que podem
tornar seu documento ainda mais completo.
E os textos artsticos que voc tanto gosta de ver em anncios ou mesmo no incio
dos captulos de seus livros favoritos? Agora ser muito fcil para voc utiliz-los em
seus trabalhos escolares ou em relatrios.
Esperamos que voc aproveite ao mximos os recursos do Word 2010 que veremos
neste curso.
Este material foi elaborado pensando em seu processo de aprendizagem. Nele voc
encontrar atividades importantes para aprimorar seus conhecimentos sobre Word.
Sero abordados temas sobre uso de imagens, clip-arts e outros elementos grficos.
Bom estudo!
H dois tipos bsicos de elementos grficos que podem ser usados para aprimorar
as apresentaes: imagens e objetos de desenho.
Voc pode inserir uma imagem em seu documento para destacar o contedo do
texto da seguinte forma:
Brilho e
contraste
Brilho +40% Contraste 0% Brilho +40% Contraste +40% Brilho 0% Contraste +40%
Saturao
Tema de Cor
Recolorir
Efeitos
Funo
Boto
Compactar as imagens para diminuir o tamanho do
Compactar imagens documento. No se pode deixar de atentar ao fato de
que a resoluo no ser a mesma.
Substituir a imagem selecionada, mantendo todas as
Alterar imagem formataes (bordas, forma, rotao etc.).
Desfazer todas as alteraes realizadas na imagem.
Redefinir imagem
Galeria de
estilos
Eclipse de Borda Suave
Perspectiva Biselada
Fosco Biselado, Branco
Cores,
traos e
espessura Espessura: 4 pontos Espessura: 3 pontos
Espessura: 6 pontos
Traos: Ponto quadrado Traos: Slido
Traos: Mais linhas/ Dupla/
Cor: Laranja Cor: Verde oliva, nfase 3
Slido/Redonda
Cor: Azul
Aplique efeitos a figura conforme sua preferncia e salve o documento com o nome
de Exemplo_1.
Voc observar, na figura 3, que a imagem foi inserida acima do local onde o
cursor estava posicionado. No se preocupe, isso simples de resolver.
E se nenhuma das posies for adequada ao que voc deseja? E se voc quiser a
imagem posicionada conforme ilustrado na figura 5?
Alinhado com o Texto: para onde voc mover o objeto grfico, o texto ficar em
torno dele.
Figura 6 Exemplo de imagem com quebra de texto automtica: Alinhado com o Texto
Figura 13 Exemplo de imagem com quebra de texto automtica: Editar pontos da disposio do texto
Avanar: traz o objeto grfico selecionado para frente dos demais ou do texto.
Observe a figura 14. Na primeira etapa, foram inseridas trs imagens e em todas
elas se aplicou a quebra de texto automtica Atravs. Na segunda, uma das
imagens foi movida de modo a ficar parcialmente sobre as outras duas. Na
ltima, clicamos sobre a primeira imagem, na guia Formatar, no boto Avanar
e selecionamos a opo Avanar.
Para trazer a imagem do meio para frente, bastar selecion-la e clicar na opo
Trazer para frente. A ltima opo ter o mesmo efeito, se o processo envolver
texto.
Objeto Funo
3. Na caixa de texto Procurar por: digite uma palavra ou frase que descreva o clip-
art que deseja e clique em Ir .
2. Insira uma das imagem ou dos clip-art referente a ele que esto na pasta
Imagens_Exerc1.
9. Deixe o objeto grfico o mais bonito possvel, como se ele fosse ser colocado
em um quadro e enviado de presente a algum especial. Capriche.
Formas so elementos grficos que podem ser inseridos num documento com a
finalidade de auxiliar a organizao de informaes e textos.
No grupo Inserir Formas, possvel inserir outra forma, selecionar outra forma
mantendo a formatao da atual, editar a forma ponto a ponto ou ainda inserir ou
editar um texto para essa forma.
4. Clique agora em Desenhar caixa de texto e clique na forma para criar uma
caixa de texto. Digite a seguinte frase: Venha participar da caminhada SOL E
MAR!
6. Claro que no ficou nada bom, no mesmo? Ainda com a caixa de texto
selecionada, no grupo Estilo de Forma, clique em Preenchimento da Forma e
selecione Sem Preenchimento.
10. Agora crie uma caixa de texto com tamanho 7 x 4 cm fora da forma e insira
nela a palavra TESTE. Se for necessrio, ajuste a margem esquerda. Altere o
tamanho da fonte para 20.
14. Para testar a funo do grupo Texto, crie duas caixas de texto.
Dica!
16. Comece a digitar o contedo na primeira caixa de texto e, assim que ele no
couber mais nela, passar automaticamente para a segunda (figura 26).
Figura 27 Exemplos de desenho feitos com formas e com aplicao de estilos de formas
Criar ilustraes com qualidade pode ser difcil, principalmente se voc no for um
designer profissional. Com o SmartArt, possvel cri-las mais facilmente. Com isso,
voc poder usar seu tempo para se concentrar no contedo e no na criao de
formas.
Boto Funo
Adicionar uma forma de acordo com o layout
Adicionar Forma selecionado.
Adicionar marcadores, desde que o layout selecionado
Adicionar Marcador d suporte a essa opo.
No grupo Layout, voc pode alterar o layout sem perder o contedo. Devido ao
recurso preview, possvel verificar o efeito da alterao antes de concretiz-la.
No grupo Estilos de SmartArt, voc pode alterar as cores e o estilo geral do objeto.
A outra guia com a qual se pode editar o SmartArt a Formatar (figura 34)
visualizada:
Lembre-se de que as opes para alterar a fonte esto na guia Pgina Inicial.
5. Salve o documento.
importante ter em mente o tipo de grfico que voc deseja utilizar (coluna, barra,
pizza etc.). Voc poder editar seus dados por meio do MS-Excel, que se abrir
automaticamente, quando o grfico for inserido.
3. Para digitar o contedo, clique em cada uma das clulas (A1, A2, ...), conforme
mostra a figura 39. Observe que, medida que os dados so digitados, o
grfico alterado.
4. Para excluir o curso SEC, posicione o mouse no canto direito inferior do intervalo
de dados e arraste-o at a linha de cima.
O grupo Tipo permite selecionar outro tipo de grfico ou defini-lo como modelo.
Por fim, no ltimo grupo, Anlise, de acordo com o tipo de grfico, possvel inserir
linhas que facilitam a anlise dos dados.
4. Basta clicar na desejada que ela ser inserida em seu documento (figura 43).
Vamos criar uma tabela sem a utilizao de estilos prontos. Para isso:
Para explicar de forma mais clara, imagine que as colunas da tabela sejam
nomeadas de A a Z e as linhas numeradas de 1 at infinito. A juno de uma linha
com uma coluna chamada de clula.
A B C
1 ITEM QUANTIDADE PREO
2
Para mover o cursor entre as clulas, utilizamos a tecla TAB. Ao pressionarmos essa
tecla na ltima clula, uma linha inserida automaticamente na tabela. claro que
as demais teclas de movimentao tambm podem ser utilizadas, assim como o
mouse.
Para alterar o estilo de uma tabela, utilizamos a guia Design (figura 45). As
alteraes realizadas no grupo Opes de Estilo de Tabela tero efeito no grupo
Estilos de Tabela.
Opo Funo
Linha de Cabealho Exibir formatao especial na primeira linha da tabela.
Linha de Totais Exibir formatao especial na ltima linha da tabela.
Linha em Tiras Exibir as linhas pares com formatao diferente das
mpares para facilitar a visualizao dos dados.
Opo Funo
Inserir uma cor de fundo na planilha, linha ou coluna
Sombreamento
selecionada.
Bordas Inserir bordas na planilha, linha ou coluna selecionada.
Opo Funo
Alterar o estilo de linha a ser utilizado para desenhar a
Estilo da Caneta borda.
Para alterar a estrutura de uma tabela, utilize a guia Layout (figura 47).
Caso voc o tenha gravado com estilo de formatao, selecione-o e clique na guia
Design e na opo Tabela com grade, do grupo Estilo de Tabela, para retirar a
formatao.
2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse
Alterar a largura das colunas ou a altura das linhas muito simples.
Dicas!
2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto
Propriedades
Agora, vamos ver como alterar a largura das colunas e a altura das linhas com as
opes do boto Propriedades.
2. Para alterar as propriedades das linhas, clique na guia Linha (figura 49).
Opes Funo
Largura preferencial Especificar a largura da coluna.
Especificar se a largura ser estipulada em percentual ou
Medida em: centmetros.
Coluna Anterior / Movimentar o cursor entre as colunas sem precisar sair
Prxima Coluna da tela Propriedades.
Opes Funo
Especificar a largura mxima que a tabela
Largura preferencial
poder atingir.
Especificar se a tabela ficar esquerda,
Alinhamento centralizada ou direita em relao s
margens esquerda e direita.
Disposio do texto Permitir alinhar o texto ao redor da tabela.
Personalizar as bordas da tabela com opes
Bordas e sombreamento j utilizadas no curso bsico.
Opes Alterar as opes referentes s clulas da
tabela.
Opes Funo
Selecionar uma clula, coluna ou linha em que o cursor
estiver posicionado ou a tabela.
Facilitar a visualizao das clulas da tabela, caso ela no
tenha bordas. As linhas de grade no so impressas.
Opes Funo
Excluir uma clula, coluna ou linha em que o cursor estiver
posicionado ou a tabela.
Inserir linhas acima ou abaixo ou inserir colunas
esquerda ou direita de onde o cursor estiver posicionado.
Opes Funo
Mesclar as clulas selecionadas em uma nica clula.
Dividir as clulas selecionadas em vrias clulas.
Dividir a tabela em duas a partir da posio do cursor.
Opes Funo
Opes Funo
Alinhar o texto na parte superior da clula, mantendo-o
esquerda, centralizado ou direita.
Centralizar o texto verticalmente, mantendo-o esquerda,
centralizado ou direita.
Alinhar o texto na parte inferior da clula, mantendo-o
esquerda, centralizado ou direita.
Opes Funo
Classificar os dados selecionados em ordem alfabtica ou
numrica.
Aps a insero do texto, o cursor foi posicionado nas clulas a serem somadas
(total da quantidade e do preo).
Dica!
Voc pode copiar a frmula utilizada para outras clulas da
tabela e utilizar a tecla <F9> para atualizar o clculo, desde que
os valores estejam selecionados.
5. Ajuste a largura das colunas para que os dados fiquem em apenas uma linha.
U
ma letra capitulada, usada para indicar o incio de um captulo deixa o
texto mais atrativo e destacado.
A letra capitular fica em uma caixa de texto e voc pode aplicar a ela qualquer
formatao de texto.
Agora, voc vai criar efeitos especiais em seu texto. Para isso, utilize o grupo Fonte,
na guia Pgina Inicial. Por alguns momentos, vamos deixar a guia Inserir.
CURSO - INTERMEDIRIO
Na palavra CURSO: Bordas Suaves e Brilhantes
Cor: Laranja, nfase 6, Mais claro 40%
Tamanho: 11 pt (pontos)
Transparncia: 30%
Se voc vai utilizar um texto vrias vezes, que tal armazen-lo em uma biblioteca
para facilitar sua insero sempre que necessrio? Por exemplo:
4. Clique em OK.
4. Clique em Inserir.
5. Clique em Fechar.
Voc pode precisar inserir o contedo de outro arquivo em seu documento. Para
isso, voc poderia abrir o arquivo de origem, selecionar todo o seu contedo,
copi-lo e col-lo. Contudo, se o arquivo for muito grande, por exemplo, 45
pginas com imagens, grficos etc., isso poder sobrecarregar a rea de
transferncia e tornar o processo lento.
A opo de inserir um arquivo torna esse procedimento bem mais rpido. Veja
como proceder:
Na imagem seguinte, observe que voc pode criar um novo arquivo ou abrir
um .
Figura 63 Janela que permite utilizar ou criar arquivos vinculados a outros aplicativos
6. Assim que a planilha estiver concluda, clique fora dela e continue editando o
documento normalmente.
2. Crie um estilo de WordArt para o ttulo que utilize pelo menos 3 recursos.
2. Aparecer uma janela com diversos smbolos. Para ver mais opes, clique em
Mais Smbolos.
3. Ao clicar nessa opo, uma caixa com Smbolos e Caracteres especiais aberta.
Na guia Smbolos, dependendo da fonte escolhida, voc pode selecionar o
Subconjunto para visualizar os smbolos relacionados a ele. Voc tambm
visualiza os smbolos utilizados recentemente (figura 65). Escolha o
smbolo desejado e clique em Inserir ou d um clique duplo sobre ele.
Voc j observou que algumas palavras que digitamos com os caracteres invertidos
so corrigidas automaticamente? Ento, digite a palavra qeu. Assim que voc
pressionar a barra de espao, ela assumir a forma correta: que. Isso acontece,
pois o Word j tem vrias palavras inseridas na tabela de autocorreo.
E se voc desejar utilizar esse recurso para facilitar seu trabalho ao digitar uma
expresso vrias vezes? Por exemplo, termos jurdicos, nome da instituio em que
trabalha etc. Vamos ver como isso funciona?
Figura 68 Criao de um texto atravs do recurso autocorreo, para ser inserido automaticamente
No grupo Inserir, voc pode inserir data e hora, bem como elementos grficos vistos
anteriormente.
No grupo Opes, voc pode definir como o cabealho ser inserido, ou seja,
diferente na primeira pgina ou entre pginas pares e mpares e se o texto do
documento ser ou no visualizado.
5. Alterne para o rodap e insira a data de modo a que ela seja atualizada
automaticamente e seu nome, ambos alinhados direita, e uma borda superior.
7. Salve o documento.
2. Voc tambm pode clicar na guia Design, no grupo Cabealho e Rodap, boto
ou .
3. Aps executar as alteraes, clique em Fechar Cabealho e Rodap ou d
um clique duplo fora da rea do cabealho ou rodap.
Opes Funo
Incio da Pgina Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o
layout selecionado na margem do cabealho.
Fim da Pgina Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o
layout selecionado na margem do rodap.
Margens da Pgina Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o
layout selecionado. A visualizao semelhante do
cabealho ou rodap.
Posio Atual Inserir o nmero da pgina na posio do cursor e de
acordo com o layout selecionado.
Formatar Nmeros Alterar o formato do nmero da pgina, bem como
de Pgina definir o primeiro valor a ser visualizado.
Remover Nmeros Remover a numerao das pginas, com exceo da
de Pgina inserida pela opo Posio Atual. Nesse caso,
selecione o nmero e pressione a tecla <DEL>.
Voc tambm pode formatar a numerao da pgina (cor, fonte, tamanho, forma
etc.) de acordo com sua preferncia.
Folha de rosto, como o nome sugere, uma folha utilizada para identificar o
contedo do documento.
Para inserir uma folha de rosto, basta clicar na guia Inserir, no grupo Pginas, no
boto . Ao clicar na caixa de opes, voc poder selecionar um,
entre diversos modelos, como mostra a figura abaixo:
Para usar a nova formatao em outros arquivos basta clicar na guia Inserir, no
grupo Pginas, no boto e, em seguida, em Salvar Seleo na
Galeria de Folhas de Rosto.
Para inserir uma folha em branco em seu documento, posicione o mouse no local
desejado e clique na guia Inserir, no grupo Pginas, no boto .
Dica!
Se seu texto for muito extenso ou se voc quiser abrir um site para exibir uma
apresentao que ilustre o contedo abordado, voc poder direcionar a leitura por
meio de hiperlinks.
3. Caso julgue necessrio, coloque uma Dica de tela para esclarecer ao usurio o
que acontecer, quando ele clicar no hiperlink.
4. Aps clicar em OK, observe que a palavra skydrive passa a ter outra cor e efeito
sublinhado. Se voc inseriu alguma dica de tela, ela ser visualizada.
6. Salve o documento.
Para alterar, selecionar, abrir, copiar ou remover o hiperlink, clique sobre ele com o
boto direito do mouse e selecione a opo desejada (figura 77).
3. Voc poder ordenar os indicadores por nome ou local para facilitar a procura e
ainda visualizar os que esto ocultos.
A guia Layout da Pgina traz opes que possibilitam configurar a pgina, tornando
o documento mais adequado sua finalidade.
Ao trabalhar com um documento, nem sempre pensamos em que tipo de papel ele
ser impresso ou se o contedo ficaria melhor se fosse distribudo em colunas etc.
Voc ainda pode personalizar a margem, caso nenhuma das anteriores seja
adequada, clicando no item Margens Personalizadas e na guia Margens (figura 82).
Existe, porm, um jeito mais fcil de fazer isso. Basta inserir uma quebra de seo
que far o Word interpretar cada seo como se fosse um arquivo. Veja a ilustrao
abaixo:
Esse exemplo representa apenas uma das funes da quebra de seo. Porm,
sempre que, num mesmo documento, voc precisar ter formataes diferentes, esse
recurso lhe ser til.
Outro exemplo de sua utilizao este material, cuja numerao de pginas inicia-
se somente aps o sumrio.
2. Na janela que se abrir (figura 93), selecione a opo que melhor o atende.
Que tal criar documentos com um estilo que o tornar facilmente identificvel?
Com as opes da guia Layout da Pgina, grupo Plano de Fundo da Pgina, voc
pode personalizar sua pgina.
Voc pode definir um tema como padro para seus documentos, de acordo com as
informaes que ele contiver. Por exemplo, se voc utilizou uma cor na pgina,
poder selecionar um tema referente a cores; se utilizou um SmartArt, tambm
poder alterar seu estilo. Ressaltamos que os modelos de temas disponibilizados
referem-se a cores, fontes e efeitos.
Opo Funo
Para retirar o tema aplicado, clique na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e na
opo Redefinir para Tema do Modelo.
Aps realizar alteraes no tema, voc pode salv-las como um novo tema e utiliz-
lo em outros documentos, clicando na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e na
opo Salvar Tema Atual.
Esperamos voc no curso de Word 2010 avanado, onde trabalharemos com mala
direta, etiquetas, sumrios, proteo de documentos e muito mais.
At breve.