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Curso Intermedirio - Comandos

t

Reservados todos os direitos patrimoniais e de reproduo
Fundao Bradesco - Venda proibida

Homepage:
www.fb.org.br

Coordenao:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos
Antonio Carlos das Neves
Rosa Maria Pires Bueno
Allyson Luiz de Cayres Lino

Coordenao do projeto:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos
Allyson Luiz de Cayres Lino
Marco Aurelio Zanote

Autoria:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos
Sueli Pegoraro de la Vega
Paula Virginia Schneider Pereira

Organizao:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos
Gina Ester Lencio
Renata Aparecida Postigo Rodrigues
Roberta Geiser

Projeto grfico e reviso textual


Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos
Setor de Escola Virtual e CIDs

Publicao:
2012
APRESENTAO

Seja bem-vindo ao Word 2010 - Intermedirio!

No curso de Word Bsico, voc teve uma viso do Word 2010, suas guias,
comandos e formataes fundamentais. Agora, conhecer novos elementos e mais
funes disponveis. Neste curso, aprofundaremos alguns aspectos que podem
tornar seu documento ainda mais completo.

Trabalharemos com imagens, tabelas entre outros elementos grficos.


Aprenderemos a formatar as pginas, dando aos documentos uma aparncia mais
profissional ou mais informal, de acordo com o objetivo dele.

Cabealhos e rodaps diferenciados na primeira pgina no sero mais mistrio


para voc.

E os textos artsticos que voc tanto gosta de ver em anncios ou mesmo no incio
dos captulos de seus livros favoritos? Agora ser muito fcil para voc utiliz-los em
seus trabalhos escolares ou em relatrios.

Esperamos que voc aproveite ao mximos os recursos do Word 2010 que veremos
neste curso.

Conte sempre com a ajuda do monitor e BOM CURSO!

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO


SUMRIO
1. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRFICOS ............................................. 1
1.1. Inserindo imagem ................................................................................... 1
1.1.1. Formatando a imagem ...................................................................... 2
1.1.2. Posicionando a imagem .................................................................... 5
1.2. Inserindo Clip-art .................................................................................. 13
1.3. Exerccios de fixao - 1 ........................................................................ 14
1.4. Inserindo formas ................................................................................... 15
1.4.1. Editando formas ............................................................................. 17
1.5. Exerccios de fixao - 2 ........................................................................ 20
1.6. Inserindo SmartArt................................................................................. 21
1.6.1. Editando o SmartArt ........................................................................ 23
1.7. Exerccios de fixao - 3 ........................................................................ 27
1.8. Inserindo grficos ................................................................................. 28
1.8.1. Editando o grfico com a guia Design .............................................. 30
1.8.2. Editando o grfico com a guia Layout .............................................. 30
1.9. Inserindo telas automaticamente ............................................................ 32
2. TRABALHANDO COM TABELAS................................................................... 33
2.1. Aplicando estilos tabela ...................................................................... 35
2.2. Alterando a estrutura da tabela .............................................................. 37
2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse .... 37
2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto
Propriedades ........................................................................................... 38
2.3. Alterando as propriedades da tabela ...................................................... 40
2.4. Exerccios de fixao - 4 ........................................................................ 45
3. UTILIZANDO ESTILOS ESPECIAIS DE TEXTO ................................................. 46
3.1. Inserindo um WordArt ........................................................................... 46
3.2. Criando uma letra capitular ................................................................... 48
3.3. Criando efeitos especiais de texto ........................................................... 49
3.4. Acessando a galeria Partes Rpidas ........................................................ 51
3.5. Localizando e usando um bloco de construo........................................ 52
3.6. Inserindo arquivo no documento atual .................................................... 53

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO


3.7. Inserindo arquivos de outros aplicativos no documento atual .................... 54
3.8. Exerccios de fixao 5 ....................................................................... 55
4. INSERINDO SMBOLOS .............................................................................. 56
4.1. Trabalhando com a AutoCorreo ......................................................... 57
5. TRABALHANDO COM CABEALHO OU RODAP ....................................... 59
5.1. Editando cabealho ou rodap .............................................................. 61
5.2. Excluindo cabealho ou rodap ............................................................. 61
5.3. Inserindo nmero de pgina .................................................................. 62
6. INSERINDO PGINAS ................................................................................. 64
6.1. Folha de rosto ...................................................................................... 64
6.1.1. Alterando a folha de rosto ............................................................... 65
6.1.2. Removendo a folha de rosto ............................................................ 65
6.2. Inserindo pgina em branco .................................................................. 65
6.3. Inserindo quebra de pgina ................................................................... 65
6.4. Exerccios de fixao - 6 ........................................................................ 66
7. ACESSANDO LOCAIS ESPECFICOS RAPIDAMENTE ..................................... 67
7.1. Inserindo um hiperlink ........................................................................... 67
7.2. Editando o hiperlink .............................................................................. 68
7.3. Inserindo um indicador .......................................................................... 68
7.4. Utilizando ou excluindo um indicador ..................................................... 69
8. CONFIGURANDO PGINAS....................................................................... 71
8.1. Configurando a pgina ......................................................................... 71
8.1.1. Ajustando as margens ..................................................................... 71
8.1.2. Alterando a orientao.................................................................... 73
8.1.3. Alterando o tamanho (tipo) do papel ................................................ 73
8.1.4. Dividindo o texto em colunas ........................................................... 74
8.2. Inserindo quebras no documento ........................................................... 76
8.2.1 Inserindo quebra de pgina ............................................................. 76
8.2.2 Inserindo quebra de coluna.............................................................. 76
8.2.3 Inserindo quebra de seo ............................................................... 77
8.3. Contando o nmero de linhas do documento.......................................... 78
8.4. Separando slabas automaticamente ...................................................... 80

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO


8.5. Personalizando a pgina ....................................................................... 81
8.5.1. Utilizando uma marca dgua ......................................................... 81
8.5.2. Colorindo a pgina ........................................................................ 84
8.6. Definindo um tema ............................................................................... 85
9. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS .................................................................. 88

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO


CARTA AO ALUNO,

Este material foi elaborado pensando em seu processo de aprendizagem. Nele voc
encontrar atividades importantes para aprimorar seus conhecimentos sobre Word.

Sero abordados temas sobre uso de imagens, clip-arts e outros elementos grficos.

Voc tambm aprender a trabalhar com tabelas e grficos, a inserir cabealhos e


rodaps personalizados, a estilizar textos, a configurar pginas entre outros recursos
que o ajudaro a desenvolver documentos com aparncia profissional ou mesmo a
realizar trabalhos escolares que impressionem at o mais exigente dos professores.

No decorrer do curso voc ser convidado a solucionar uma srie de exerccios,


que o auxiliaro a fixar os conceitos desenvolvidos durante as aulas.

Consideramos importante para sua aprendizagem que todos os exerccios sejam


realizados com dedicao e interesse. No deixe de fazer os exerccios solicitados.
Questione seu monitor e pea esclarecimentos de suas dvidas sempre que
necessrio.

Esperamos que todos os conhecimentos desenvolvidos durante este curso sejam um


estmulo para outras aprendizagens.

Neste material voc encontrar:

Definies sobre insero e formatao de elementos grficos


Como utilizar recursos de formataes especiais de textos
Dicas de como utilizar tabelas de modo a tornar seus relatrios precisos
Exerccios prticos

Bom estudo!

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1. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRFICOS

H dois tipos bsicos de elementos grficos que podem ser usados para aprimorar
as apresentaes: imagens e objetos de desenho.

Imagens so elementos grficos gerados por softwares que no fazem parte do


pacote Office. Por exemplo, imagens digitalizadas ou criadas no Photoshop.

Objetos de desenho so elementos grficos gerados no pacote Office. Como


exemplo, podemos citar formas e clip-arts.

1.1. Inserindo imagem

As imagens podem ser inseridas ou copiadas de diversas fontes. As mais utilizadas


so as digitalizadas e as de sites.

O uso de imagens deve respeitar as leis de direitos autorais.

Voc pode inserir uma imagem em seu documento para destacar o contedo do
texto da seguinte forma:

1. Crie um documento em branco.

2. Agora, clique na guia Inserir, no grupo Ilustraes e em Imagem .

Figura 1 Guia Inserir, grupo Ilustraes destaque para o boto Imagem

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 1


3. Indique para o Word o local onde a imagem desejada est. Utilizaremos uma
das imagens da pasta Amostras de Imagens.

4. Selecione a imagem desejada e clique no boto Inserir.

1.1.1. Formatando a imagem


Por padro, o Word incorpora imagens em um documento de acordo com o
arquivo original. Depois que a imagem for inserida, se voc desejar redimension-la
ou atribuir a ela efeitos especiais, selecione-a e observe que a guia Ferramentas de
Imagem aparece na faixa de opes.

Para dimensionar a imagem, posicione o apontador do mouse em um dos


quadrados ou crculos destacados ao redor dela. Veja na figura abaixo, a forma

como o apontador do mouse ficar. As setas retas servem para


redimensionar a imagem e a seta curva para alterar sua rotao.

Figura 2 Guia Ferramantas de Imagem e setas para dimensionamento e rotao da imagem

Voc pode atribuir a ela bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou


brilho, adicionar uma borda colorida, cort-la ou redimension-la e assim por
diante. Veja, abaixo, alguns exemplos de recursos utilizados. Realize os testes na
imagem inserida no arquivo em branco.

No grupo Ajustar, possvel alterar a cor e o brilho da imagem, por exemplo.

As opes exemplificadas a seguir, tm o recurso preview, ou seja, ao passar o


apontador do mouse sobre elas, voc ver o efeito na imagem antes de aplic-lo.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 2


Ajustar
Nitidez

Suavizao 50% Nitidez: 0% Nitidez: 50%

Brilho e
contraste

Brilho +40% Contraste 0% Brilho +40% Contraste +40% Brilho 0% Contraste +40%

Saturao

Saturao 33% Saturao 100% Saturao 400%

Tema de Cor

Temperatura 4700 K Temperatura 6500 K Temperatura 11200 K

Recolorir

Azul, Cor de nfase 1- Tom Spia Preto-e-branco: 75%


Escuto

Efeitos

Extremidades Brilhantes Cimento Desenho de Linha

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 3


Neste grupo ainda temos as opes:

Funo
Boto
Compactar as imagens para diminuir o tamanho do
Compactar imagens documento. No se pode deixar de atentar ao fato de
que a resoluo no ser a mesma.
Substituir a imagem selecionada, mantendo todas as
Alterar imagem formataes (bordas, forma, rotao etc.).
Desfazer todas as alteraes realizadas na imagem.
Redefinir imagem

No grupo Estilos de Imagem, pode-se modificar o estilo de visualizao, bordas,


formas e efeitos especiais.

Galeria de
estilos
Eclipse de Borda Suave
Perspectiva Biselada
Fosco Biselado, Branco

Cores,
traos e
espessura Espessura: 4 pontos Espessura: 3 pontos
Espessura: 6 pontos
Traos: Ponto quadrado Traos: Slido
Traos: Mais linhas/ Dupla/
Cor: Laranja Cor: Verde oliva, nfase 3
Slido/Redonda
Cor: Azul

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Efeitos de
imagem
Rotao: Fora do Eixo 1 Bordas Suaves: 10 pontos
Predefinio: Predefinio 10
Direita Brilho: Cor da nfase 3
Reflexo: Meio reflexo toque
Sombra: Deslocamento Verde oliva, 11 pontos
Bisel: ngulo
Superior

Aplique efeitos a figura conforme sua preferncia e salve o documento com o nome
de Exemplo_1.

As opes do boto Layout de Imagem sero trabalhadas juntamente com o objeto


grfico SmartArt, o que facilitar o entendimento de sua funo.

1.1.2. Posicionando a imagem


O grupo Organizar determina, entre outras coisas, a maneira como a imagem
ficar posicionada em relao pgina ou ao texto.

Para exemplificar alguns dos recursos, abra o documento Exemplo_2 e faa o


seguinte:

1. Posicione o cursor no incio do primeiro pargrafo, local onde a imagem dever


ser inserida.

2. Agora, clique na guia Inserir, no grupo Ilustraes e em Imagem .

3. Selecione a imagem Radiotelescpio e clique em Inserir.

Voc observar, na figura 3, que a imagem foi inserida acima do local onde o
cursor estava posicionado. No se preocupe, isso simples de resolver.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 5


Figura 3 Imagem inserida com cursor no incio do pargrafo

H duas opes para posicionar elementos grficos: em relao pgina e em


relao ao texto. Veremos, agora, cada uma delas.

1. Clique na imagem para selecion-la e diminua um pouco seu tamanho, clicando


em um de seus cantos.

2. Ainda com a imagem selecionada, clique na guia Formatar.

3. No grupo Organizar, clique no boto Posio .

4. Observe na figura 4, que a imagem se ajusta em relao pgina (margens


superior, inferior, esquerda e direita) e no ao texto.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 6


Figura 4 Imagem posicionada na parte superior direita da pgina.

5. Passe o mouse sobre as demais posies e veja como ela fica.

E se nenhuma das posies for adequada ao que voc deseja? E se voc quiser a
imagem posicionada conforme ilustrado na figura 5?

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 7


Figura 5 Imagem posicionada de acordo com o texto

As opes do boto Quebra de Texto Automtica ajudaro voc a obter esse


resultado e, para que os exemplos fiquem mais claros, utilizaremos uma figura em
forma de raio.

As opes disponveis so:

Alinhado com o Texto: para onde voc mover o objeto grfico, o texto ficar em
torno dele.

Figura 6 Exemplo de imagem com quebra de texto automtica: Alinhado com o Texto

Quadrado: o texto ficar alinhado ao redor do objeto grfico, formando um


quadrado. Basta mover o objeto grfico para o local desejado.

Figura 7 Exemplo de imagem com quebra de texto automtica: Quadrado

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 8


Prximo: o texto ficar alinhado prximo ao objeto grfico.

Figura 8 Exemplo de imagem com quebra de texto automtica: Prximo

Atravs: o texto ficar atravs do objeto grfico. Dependendo do objeto grfico,


praticamente o igual ao Prximo.

Figura 9 Exemplo de imagem com quebra de texto automtica: Atravs

Superior e inferior: o texto sempre ficar acima ou abaixo do objeto grfico.

Figura 10 Exemplo de imagem com quebra de texto automtica: Superior e inferior

Atrs do texto: o objeto grfico sempre ficar atrs do texto.

Figura 11 Exemplo de imagem com quebra de texto automtica: Atrs do texto

Em frente ao texto: o objeto grfico sempre ficar em frente ao texto.

Figura 12 Exemplo de imagem com quebra de texto automtica: Em frente ao texto

Editar pontos da disposio do texto: permite ajustar os pontos de aproximao


do texto de acordo com a necessidade.

Figura 13 Exemplo de imagem com quebra de texto automtica: Editar pontos da disposio do texto

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 9


Agora, deixe a imagem do documento Exemplo_2 conforme exibido na figura 5 e
feche-o salvando as alteraes realizadas.

As demais opes do grupo Organizar so:

Avanar: traz o objeto grfico selecionado para frente dos demais ou do texto.
Observe a figura 14. Na primeira etapa, foram inseridas trs imagens e em todas
elas se aplicou a quebra de texto automtica Atravs. Na segunda, uma das
imagens foi movida de modo a ficar parcialmente sobre as outras duas. Na
ltima, clicamos sobre a primeira imagem, na guia Formatar, no boto Avanar
e selecionamos a opo Avanar.

Figura 14 Reposicionando uma imagem em relao s demais

Para trazer a imagem do meio para frente, bastar selecion-la e clicar na opo
Trazer para frente. A ltima opo ter o mesmo efeito, se o processo envolver
texto.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 10


Recuar: semelhante opo anterior, porm com a funo de recuar o objeto
grfico selecionado.

Painel de Seleo: abre um painel no qual todos os objetos grficos so


visualizados. Voc poder ocultar todos eles, mostr-los novamente, reorden-
los, ou ainda, ocultar apenas o selecionado, clicando no olho a direita dele.

Figura 15 - Painel de Seleo de objetos grficos

Alinhar: alinha as bordas de vrios objetos selecionados.

Agrupar: agrupa objetos selecionados transformando-os em um s. Caso seja


necessrio, possvel desagrup-los, ou ainda, reagrup-los.

Girar: permite girar o objeto selecionado.

O ltimo grupo da guia Formatar o Tamanho.

1. Crie um documento em branco e insira a imagem Lighthouse.

2. Com a imagem selecionada, na guia Formatar, grupo Tamanho, clique no boto


Cortar .

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3. Em seguida, basta clicar e arrastar uma das marcas para retirar o que no
necessrio. Arraste a marcao do canto inferior direito at deix-la semelhante
figura abaixo.

Figura 16 Exemplo de figura antes e durante o processo de cortar

4. Clique fora da imagem ou pressione a tecla <ENTER> assim que a rea


demarcada for a desejada.

Figura 17 Imagem aps o processo de corte ter sido finalizado

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5. Feche o documento sem salv-lo.

Nesse grupo, ainda temos as seguintes opes:

Objeto Funo

Altura da forma Alterar a altura da forma ou da imagem.

Largura da forma Alterar a largura da forma ou da imagem.

1.2. Inserindo Clip-art

Os clip-arts so arquivos de mdia, como imagens, formas, sons, filmes, desenhos,


fotos etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Office, disponvel para
ilustrar melhor seu documento.

1. Crie um documento em branco.

2. Na guia Inserir, grupo Ilustraes, clique em Clip-art .

3. Na caixa de texto Procurar por: digite uma palavra ou frase que descreva o clip-
art que deseja e clique em Ir .

4. possvel deixar sua pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Na caixa Os


resultados devem ser: clique na seta para abrir as opes e selecione a
coleo que deseja pesquisar: Ilustraes, Fotografias, Vdeos ou udio.

5. D um clique duplo sobre o clip-art desejado ou clique na seta para selecionar


uma das opes (inserir, copiar ou excluir o clip-art da Media Gallery, entre
outras aes) ou faa uma nova pesquisa.

6. Ative a caixa Incluir contedo do Office.com , para obter mais resultados na


pesquisa.

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Figura 18 Inserindo um clip-art

O clip-art poder ser formatado como a imagem.

O uso de clip-arts pblico, contudo, eles no podem ser


vendidos. Por isso, importante sempre atentar aos direitos
autorais.

1.3. Exerccios de fixao - 1

1. Abra o arquivo Exerc1 localizado na pasta que o monitor ir indicar.

2. Insira uma das imagem ou dos clip-art referente a ele que esto na pasta
Imagens_Exerc1.

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3. Aplique efeitos ao objeto grfico inserido.

4. Posicione o objeto direita do texto com quebra automtica de texto quadrada.

5. Salve o documento com o nome de Exerc1_Final.

6. Crie um documento em branco.

7. Digite uma frase.

8. Insira um clip-art ou uma imagem que ilustre a frase acima.

9. Deixe o objeto grfico o mais bonito possvel, como se ele fosse ser colocado
em um quadro e enviado de presente a algum especial. Capriche.

10. Salve o documento com o nome Minha_frase.

1.4. Inserindo formas

Formas so elementos grficos que podem ser inseridos num documento com a
finalidade de auxiliar a organizao de informaes e textos.

Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Retngulos, Formas bsicas,


Setas largas, Formas de Equao, Fluxograma, Estrelas e faixas, Textos explicativos
e Botes de Ao.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 15


Figura 19 Formas disponveis

1. Crie um documento em branco.

2. Clique na guia Inserir, no grupo Ilustraes e no boto Formas .

3. Ao clicar sobre a forma desejada, aparecer um sinal de +. Posicione o sinal no


local em que deseja inserir a forma, clique e arraste-o, at que ela adquira o
tamanho desejado (figura 20).

Figura 20 Insero da forma Faixa para cima

Ponto inicial, onde o ponteiro do mouse foi posicionado.


Ponto final at onde o ponteiro do mouse foi arrastado.
Visualizao aps soltar boto do mouse.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 16


1.4.1. Editando formas
Como vimos anteriormente, a cada tipo de objeto grfico utilizado, a guia Formatar
disponibiliza grupos e opes diferentes.

Figura 21 Barra de Ferramentas de Desenho

No grupo Inserir Formas, possvel inserir outra forma, selecionar outra forma
mantendo a formatao da atual, editar a forma ponto a ponto ou ainda inserir ou
editar um texto para essa forma.

No grupo Estilos de Forma, possvel modificar o estilo de visualizao, o


preenchimento e o contorno da forma, bem como aplicar efeitos a forma.

No grupo Estilos de WordArt, esto as opes utilizadas para formatao do texto


inserido na forma.

No grupo Texto, esto as opes relacionadas aos textos da forma.

Os grupos Organizar e Tamanho tm as mesmas funes descritas anteriormente.

1. Selecione a forma que acabamos de inserir.

2. Na guia Formatar, grupo Estilos de Forma, clique no boto Editar Forma .

3. Selecione a opo Alterar Forma e, no grupo Estrelas e faixas, selecione


Ondulado duplo.

4. Clique agora em Desenhar caixa de texto e clique na forma para criar uma
caixa de texto. Digite a seguinte frase: Venha participar da caminhada SOL E
MAR!

5. Com a caixa de texto selecionada e utilizando os recursos vistos para


dimensionar objetos grficos, deixe-a do tamanho da forma.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 17


Observe a figura abaixo:

Figura 22 Desenhando uma caixa de texto na forma.

6. Claro que no ficou nada bom, no mesmo? Ainda com a caixa de texto
selecionada, no grupo Estilo de Forma, clique em Preenchimento da Forma e
selecione Sem Preenchimento.

7. Agora clique em Contorno da Forma e selecione Sem Contorno.

8. Comeou a melhorar, certo? Observe a figura abaixo, na qual foram aplicados


os seguintes efeitos:

Formatao utilizada na forma:


Estilos de Forma: Efeito Intenso -
Laranja, nfase 6
Formatao utilizada na caixa de texto:
Estilos Rpidos de WordArt:
Preenchimento Branco, Plano de
Fundo 1, Bisel Metal
Figura 23 Forma inserida e formatada
Preenchimento do Texto: Amarelo
Contorno do Texto: Laranja, nfase 6,
Mais Claro 80%
Efeitos de Texto: Ondulado duplo 1

9. Faa isso na forma que inserimos.

10. Agora crie uma caixa de texto com tamanho 7 x 4 cm fora da forma e insira
nela a palavra TESTE. Se for necessrio, ajuste a margem esquerda. Altere o
tamanho da fonte para 20.

11. Observe na figura 24, as opes de Direo do Texto:

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 18


Figura 24 Exemplos de direcionamento de texto

12. No grupo Texto, clique no boto e realize os testes.

13. Faa o mesmo com as opes do boto .

Figura 25 Exemplos de alinhamentos de texto

14. Para testar a funo do grupo Texto, crie duas caixas de texto.

15. Clique na primeira caixa para selecion-la e, em seguida, clique no boto


e d um clique na segunda caixa para vincul-la primeira.
Aparentemente nada acontecer.

Dica!

Voc pode usar CTRL+C e CTRL+V para copiar e colar a primeira


caixa de texto. Esse atalho rpido e conveniente.

16. Comece a digitar o contedo na primeira caixa de texto e, assim que ele no
couber mais nela, passar automaticamente para a segunda (figura 26).

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 19


Figura 26 Exemplos de caixas de texto vinculadas

17. Salve o documento com o nome de Inserindo_Formas_e_textos.

1.5. Exerccios de fixao - 2

1. Crie um documento e com base nos exemplos abaixo, faa um desenho


utilizando pelo menos 5 formas.

2. Aplique efeitos ao desenho criado, contorno, sombra, bisel dentre outros. No se


esquea de agrupar as formas.

Figura 27 Exemplos de desenho feitos com formas e com aplicao de estilos de formas

3. Salve o documento com o nome Exerc2-Forma.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 20


1.6. Inserindo SmartArt

Um elemento grfico SmartArt uma representao visual de informaes e ideias.


possvel escolher entre diversos layouts para comunicar a mensagem de forma
rpida, fcil e efetiva.

Criar ilustraes com qualidade pode ser difcil, principalmente se voc no for um
designer profissional. Com o SmartArt, possvel cri-las mais facilmente. Com isso,
voc poder usar seu tempo para se concentrar no contedo e no na criao de
formas.

O que levar em considerao ao escolher um layout?

Ao escolher um layout, pergunte a si mesmo o que deseja


transmitir e de que forma. Como possvel alternar layouts
rpida e facilmente, experimente diferentes modelos entre os tipos, at
encontrar um que ilustre melhor sua mensagem.

Ao alternar layouts, a maior parte de seu texto e outros contedos, cores,


estilos, efeitos e formatao so automaticamente carregados para o novo
layout.

Como exemplo, criaremos um SmartArt que demonstra o itinerrio do curso de


Word, chamado Processo Contnuo em Blocos.

1. Para isso, crie um documento em branco, clique na guia Inserir, no grupo


Ilustraes e no boto .

2. Clique na opo Processo e selecione o modelo Processo Contnuo em Blocos,


conforme mostra a figura 28.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 21


Figura 28 Criando um SmartArt de processo contnuo em blocos

3. Para adicionar o texto desejado, clique nas setas esquerda ou na palavra


Texto.

Figura 29 SmartArt pronto para entrada de informaes

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 22


4. Deixe seu SmartArt de acordo com o que mostra a imagem abaixo (figura 30).
Para fech-lo, clique no X.

Figura 30 SmartArt exemplo aps entrada das informaes

1.6.1. Editando o SmartArt


Uma das guias utilizadas para editar objeto do SmartArt a Design.

Figura 31 Barra de Ferramentas de SmartArt Guia Design

No grupo Criar Grfico, esto disponveis os seguintes comandos:

Boto Funo
Adicionar uma forma de acordo com o layout
Adicionar Forma selecionado.
Adicionar marcadores, desde que o layout selecionado
Adicionar Marcador d suporte a essa opo.

Painel de Texto Exibir ou ocultar o painel de texto.

Elevar ou rebaixar o nvel da forma ou marcador


Elevar / Rebaixar selecionado.

Da Direita para a Alternar a direo do layout.


Esquerda

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 23


Boto Funo
Mover para Cima
Aumentar ou diminuir o nvel do marcador.
Mover para Baixo
Alterar o layout de ramificao, caso o modelo
Layout escolhido seja Organograma.

No exemplo da figura 32, a seguir, houve a inverso do layout da direita para a


esquerda , a incluso de uma forma , a adio de dois marcadores eo
rebaixamento de um nvel .

Figura 32 SmartArt modificado

No grupo Layout, voc pode alterar o layout sem perder o contedo. Devido ao
recurso preview, possvel verificar o efeito da alterao antes de concretiz-la.

No grupo Estilos de SmartArt, voc pode alterar as cores e o estilo geral do objeto.

No exemplo da figura 33, a seguir, o layout foi alterado para Processo em


ziguezague, as cores para Faixa de Gradiente nfase 1 e o estilo para 3D Baixo-
relevo.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 24


Figura 33 SmartArt com layout modificado

No grupo Redefinir, voc pode desfazer todas as alteraes realizadas.

A outra guia com a qual se pode editar o SmartArt a Formatar (figura 34)
visualizada:

Figura 34 Barra de Ferramentas de SmartArt Guia Formatar

No grupo Formas, possvel alterar a forma e aumentar ou diminuir o tamanho do


objeto selecionado, mantendo a formatao.

No grupo Estilos de Forma, possvel modificar o estilo de visualizao, o


preenchimento e o contorno da forma.

No ltimo grupo, Estilos de WordArt, as opes possibilitam alterar o estilo do texto


do objeto selecionado.

Os grupos Organizar e Tamanho tm as mesmas funes descritas anteriormente.

No exemplo seguinte (figura 35), no bloco do curso Word Intermedirio, o estilo de


WordArt foi alterado para Preenchimento Vermelho, nfase 2, Bisel Mate Quente
e o estilo de forma para Contorno Claro 1, Preenchimento Colorido nfase 1.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 25


Figura 35 SmartArt com texto de uma das formas modificado

Veremos agora a opo Layout de imagem, mencionada no final do item 1.1.1.

1. Em um documento em branco, insira a figura Desert que est gravada na pasta


Exemplos_curso.

2. Com a figura selecionada, clique na guia Inserir, guia Formatar e no boto


.

3. Selecione o modelo Lista de nfase Vertical com Imagens.

Automaticamente o Word insere a imagem no contexto do modelo selecionado e


a guia Ferramentas de SmartArt visualizada.

4. Digite o texto conforme exibido na figura 36.

Lembre-se de que as opes para alterar a fonte esto na guia Pgina Inicial.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 26


Figura 36 SmartArt criado a partir de uma imagem

5. Salve o documento.

1.7. Exerccios de fixao - 3

1. Crie um documento e insira um SmartArt de Hierarquia, modelo Organograma


de imagem.

2. Insira imagens nos locais apropriados. Selecione as imagens da pasta


Imagens_Exerc3.

3. Altere as cores e o estilo de SmartArt conforme sua preferncia.

4. Os cargos so os seguintes: Diretoria, Gerncia Executiva, Diretor Marketing,


Diretor Produo e Diretor Financeiro.

5. Salve o documento com o nome de Exerc3.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 27


1.8. Inserindo grficos

Para representar, ilustrar, comparar ou organizar dados em


seu documento, voc pode utilizar um grfico. O Word 2010 inclui
tipos diferentes de grficos que podem ser inseridos facilmente,
deixando seu documento mais completo.

Para inserir um grfico, faa o seguinte:

1. Clique na guia Inserir, no grupo Ilustraes e no boto Grfico .

importante ter em mente o tipo de grfico que voc deseja utilizar (coluna, barra,
pizza etc.). Voc poder editar seus dados por meio do MS-Excel, que se abrir
automaticamente, quando o grfico for inserido.

Na figura 37, so apresentados os tipos de grficos que podem ser inseridos de


acordo com os tipos de dados utilizados.

Figura 37 Tipos de grficos disponveis

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 28


2. Logo aps a seleo do tipo de grfico, as janelas do Word e do Excel so
exibidas lado a lado.

Figura 38 Janelas do Word e do Excel so exibidas lado a lado

3. Para digitar o contedo, clique em cada uma das clulas (A1, A2, ...), conforme
mostra a figura 39. Observe que, medida que os dados so digitados, o
grfico alterado.

4. Para excluir o curso SEC, posicione o mouse no canto direito inferior do intervalo
de dados e arraste-o at a linha de cima.

Figura 39 Edio de contedos do grfico

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 29


1.8.1. Editando o grfico com a guia Design
A guia Design aparece apenas quando um grfico selecionado (figura 40):

Figura 40 Guia Design

O grupo Tipo permite selecionar outro tipo de grfico ou defini-lo como modelo.

No grupo Dados, podem-se alterar os dados que geraram o grfico.

No grupo Layout de Grfico, possvel alterar o layout geral do grfico.

Por fim, no grupo Efeitos de Grfico, possvel alterar o visual do grfico.

Os layouts e os estilos mostrados na guia Design mudaro


conforme o tipo de grfico que voc escolheu, ou seja, estilos
especficos do grfico de colunas so diferentes dos estilos do
grfico de linhas.

1.8.2. Editando o grfico com a guia Layout


A guia Layout tambm s aparece quando um grfico selecionado e possui os
seguintes grupos:

Figura 41 Guia Layout

O grupo Seleo Atual permite selecionar partes do grfico a serem formatadas,


bem como restaurar a formatao original.

O grupo Inserir possibilita a insero de imagens, formas e texto no grfico.

No grupo Rtulos, possvel incluir e/ou alterar os rtulos dos eixos X, Y e Z, o


ttulo e a legenda do grfico, alm de se poder ver ou no a tabela de dados.

No grupo Eixos, podem-se alterar os eixos do grfico.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 30


No grupo Plano de Fundo, possvel aplicar um plano de fundo nas paredes e na
base do grfico. Tambm se torna muito mais fcil alterar a visualizao 3D.

Por fim, no ltimo grupo, Anlise, de acordo com o tipo de grfico, possvel inserir
linhas que facilitam a anlise dos dados.

Faa testes em seu grfico e veja as diferenas entre os tipos apresentados.

No grfico seguinte, foram realizadas as seguintes alteraes:

Tipo de grfico: Cilindro agrupado.


Cor da fonte dos dados do eixo Z (vertical), X (horizontal) e legenda: Azul,
nfase 1, Mais escuro 25%.
Ttulo acima do grfico, fonte: Comics Sans 16, Vermelho, nfase 2, Mais
escuro 25%.
Posio da legenda: abaixo do grfico.
Primeira coluna: imagem - Lpis.
Segunda coluna: Padro de preenchimento Tijolo na horizontal, Vermelho,
nfase 2, Mais escuro 25%.
Terceira coluna: Textura - Buqu.

Figura 42 Guia Design

5. Salve o documento com o nome Grafico_exemplo.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 31


1.9. Inserindo telas automaticamente

Quando queramos inserir uma tela de outro aplicativo no documento,


precisvamos dar um print screen na tela e depois col-la. No Office 2010 isso
feito automaticamente.

1. Abra o Internet Explorer e acesse o site da Fundao Bradesco www.fb.org.br.

2. Crie um documento, clique na guia Inserir, grupo Ilustraes e clique no boto


.

3. Voc ter uma viso de todas as telas que estiverem abertas.

4. Basta clicar na desejada que ela ser inserida em seu documento (figura 43).

Figura 43 Insero de tela automaticamente

5. Feche o documento sem salv-lo.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 32


2. TRABALHANDO COM TABELAS

A tabela mais um recurso que o ajuda a organizar ou apresentar dados. Observe


o exemplo abaixo, que mostra um comparativo da populao dos estados
brasileiros de acordo com o censo de 2000 e 2010.

Estado Populao em 2010 Populao em 2000


Acre 707.125 557.526
Alagoas 3.093.994 2.822.621
Amap 648.553 477.032
Amazonas 3.350.773 2.812.557
Bahia 13.633.969 13.070.250
Cear 8.180.087 7.430.661
Distrito Federal 2.469.489 2.051.146
Esprito Santo 3.392.775 3.097.232
Gois 5.849.105 5.003.228
Maranho 6.424.340 5.651.475
Mato Grosso 2.954.625 2.504.353
Mato Grosso do Sul 2.404.256 2.078.001
Minas Gerais 19.159.260 17.891.494
Par 7.443.904 6.192.307
Paraba 3.753.633 3.443.825
Paran 10.266.737 9.563.458
Pernambuco 8.541.250 7.918.344
Piau 3.086.448 2.843.278
Rio de Janeiro 15.180.636 14.391.282
Rio Grande do Norte 3.121.451 2.776.782
Rio Grande do Sul 10.576.758 10.187.798
Rondnia 1.535.625 1.379.787
Roraima 425.398 324.397
Santa Catarina 6.178.603 5.356.360
So Paulo 39.924.091 37.032.403
Sergipe 2.036.277 1.784.475
Tocantins 1.373.551 1.157.098
Fonte: IBGE (Brasil). Censo 2010. Disponvel em: <http://www.censo2010.ibge.gov.br/dados_divulgados/>.
Acesso em: 08 jun. 2012.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 33


Voc pode digitar esse contedo utilizando tabulaes, como nas antigas mquinas
de datilografia, ou pode criar uma tabela que, alm de facilitar a digitao, lhe
proporciona vrias opes de formatao e classificao de dados, criao de
grficos etc.

Ao adicionar tabelas no Word, possvel utilizar estilos j prontos ou criar um estilo


prprio, a fim de padronizar o documento e deix-lo mais organizado e
apresentvel.

Vamos criar uma tabela sem a utilizao de estilos prontos. Para isso:

1. Clique na guia Inserir, no grupo Tabelas e no boto Tabelas .

2. Clique no primeiro quadro e arraste o mouse at obter o tamanho desejado.


Neste exemplo, trs colunas e duas linhas.

Figura 44 Insero de tabela

Para explicar de forma mais clara, imagine que as colunas da tabela sejam
nomeadas de A a Z e as linhas numeradas de 1 at infinito. A juno de uma linha
com uma coluna chamada de clula.

A B C
1 ITEM QUANTIDADE PREO
2

Para mover o cursor entre as clulas, utilizamos a tecla TAB. Ao pressionarmos essa
tecla na ltima clula, uma linha inserida automaticamente na tabela. claro que
as demais teclas de movimentao tambm podem ser utilizadas, assim como o
mouse.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 34


3. Digite o seguinte contedo:

ITEM QUANTIDADE PREO


Caderno 2 10,00
Pasta polionda 1 5,00
Lpis preto 6 2,00

4. Agora, observe a tabela criada e procure melhorar seu documento, empregando


os recursos de edio vistos no curso bsico. O resultado seria o seguinte:

ITEM QUANTIDADE PREO


Caderno 2 10,00
Pasta polionda 1 5,00
Lpis preto 6 2,00

5. Por fim, salve o documento com o nome Tabela_modelo.

2.1. Aplicando estilos tabela

Para alterar o estilo de uma tabela, utilizamos a guia Design (figura 45). As
alteraes realizadas no grupo Opes de Estilo de Tabela tero efeito no grupo
Estilos de Tabela.

Figura 45 Ferramentas de Tabela / Guia Design

No grupo Opes de Estilo de Tabela, esto disponveis as seguintes opes:

Opo Funo
Linha de Cabealho Exibir formatao especial na primeira linha da tabela.
Linha de Totais Exibir formatao especial na ltima linha da tabela.
Linha em Tiras Exibir as linhas pares com formatao diferente das
mpares para facilitar a visualizao dos dados.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 35


Opo Funo
Colunas em Tiras Exibir as colunas pares com formatao diferente das
mpares para facilitar a visualizao dos dados.
Primeira Coluna Exibir formatao especial na primeira coluna da tabela.
ltima Coluna Exibir formatao especial na ltima coluna da tabela.

1. Clique sobre a tabela e, em seguida, na guia Design.

2. No grupo Estilos de Tabela, posicione o mouse sobre os estilos disponveis e


observe seu efeito sobre a tabela. Clique nas setas destacadas para visualizar os
demais estilos.

Figura 46 Ferramentas de Tabela / Guia Design

No exemplo abaixo, o estilo utilizado foi Sombreamento claro nfase 5, com as


opes linha de cabealho, linhas de totais e linhas em tiras assinaladas.

ITEM QUANTIDADE PREO


Caderno 2 10,00
Pasta polionda 1 5,00
Lpis preto 6 2,00

Ainda nesse grupo, temos as seguintes opes:

Opo Funo
Inserir uma cor de fundo na planilha, linha ou coluna
Sombreamento
selecionada.
Bordas Inserir bordas na planilha, linha ou coluna selecionada.

O ltimo grupo da guia Design, Desenhar Bordas, apresenta as seguintes opes:

Opo Funo
Alterar o estilo de linha a ser utilizado para desenhar a
Estilo da Caneta borda.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 36


Opo Funo
Alterar a largura da linha a ser utilizada para desenhar a
Espessura da Caneta borda.
Definir a cor da linha a ser utilizada para desenhar a
borda.
Desenhar as bordas de uma tabela, inclusive dividindo e
Desenhar Tabela criando clulas.
Apagar as bordas de uma tabela.
Borracha

2.2. Alterando a estrutura da tabela

Para alterar a estrutura de uma tabela, utilize a guia Layout (figura 47).

Figura 47 Ferramentas de Tabela / Guia Layout

Caso voc o tenha gravado com estilo de formatao, selecione-o e clique na guia
Design e na opo Tabela com grade, do grupo Estilo de Tabela, para retirar a
formatao.

2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse
Alterar a largura das colunas ou a altura das linhas muito simples.

1. Basta posicionar o ponteiro do mouse no local desejado e arrast-lo at a


posio desejada. Para alterar a largura da coluna, o ponteiro do mouse deve
apresentar esta forma: . J no caso da altura da linha, a forma dever ser
esta: .

Figura 48 Ferramentas de Tabela / Guia Layout

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 37


Veja o resultado obtido:

ITEM QUANTIDADE PREO


Caderno 2 10,00
Pasta polionda 1 5,00
Lpis preto 6 2,00

Dicas!

Um clique duplo ajustar automaticamente a largura da coluna ou a


altura da linha de acordo com o maior contedo.

Utilizando o mouse, voc ter de alterar a largura das colunas ou


a altura das linhas uma de cada vez.

2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto
Propriedades
Agora, vamos ver como alterar a largura das colunas e a altura das linhas com as
opes do boto Propriedades.

1. Posicione o mouse na primeira clula da tabela e clique na guia Layout.

2. Para alterar as propriedades das linhas, clique na guia Linha (figura 49).

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 38


Figura 49 Propriedades da tabela / guia Linha

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 39


Opes Funo
Especificar altura Especificar a altura da linha em centmetros.
Permitir que a altura seja Pelo menos ou Exatamente
Altura da linha igual ao definido anteriormente.
Permitir quebra de Permitir ou no que pargrafos muito longos sejam
linha entre pginas divididos entre duas pginas.
Repetir como linha de Especificar a linha em que o cursor est posicionado
cabealho no incio de como cabealho, no caso de quebra de pgina.
cada pgina
Linha Anterior / Movimentar o cursor entre as linhas sem a necessidade
Prxima Linha de sair da tela Propriedades.

As opes relacionadas s colunas so praticamente as mesmas (figura 50).

Figura 50 Propriedades da tabela / guia Coluna

Opes Funo
Largura preferencial Especificar a largura da coluna.
Especificar se a largura ser estipulada em percentual ou
Medida em: centmetros.
Coluna Anterior / Movimentar o cursor entre as colunas sem precisar sair
Prxima Coluna da tela Propriedades.

Lembre-se de clicar em OK para efetivar as alteraes.

2.3. Alterando as propriedades da tabela


As opes que permitem alterar a tabela esto na guia Tabela (figura 51). As
opes disponveis so as seguintes:

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 40


Figura 51 Propriedades da tabela / guia Tabela

Opes Funo
Especificar a largura mxima que a tabela
Largura preferencial
poder atingir.
Especificar se a tabela ficar esquerda,
Alinhamento centralizada ou direita em relao s
margens esquerda e direita.
Disposio do texto Permitir alinhar o texto ao redor da tabela.
Personalizar as bordas da tabela com opes
Bordas e sombreamento j utilizadas no curso bsico.
Opes Alterar as opes referentes s clulas da
tabela.

Manter a ltima opo Autodimensionar


para ajustar ao contedo ativada
indicado, pois evita que tenhamos que
realinhar a coluna sempre que o contedo
maior que a largura original.

Figura 52 Opes de tabela

Agora, veja as demais opes da guia Layout.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 41


No grupo Tabela, temos as seguintes opes:

Opes Funo
Selecionar uma clula, coluna ou linha em que o cursor
estiver posicionado ou a tabela.
Facilitar a visualizao das clulas da tabela, caso ela no
tenha bordas. As linhas de grade no so impressas.

No grupo Linhas e Colunas, as opes so as seguintes:

Opes Funo
Excluir uma clula, coluna ou linha em que o cursor estiver
posicionado ou a tabela.
Inserir linhas acima ou abaixo ou inserir colunas
esquerda ou direita de onde o cursor estiver posicionado.

No grupo Mesclar, temos as seguintes opes:

Opes Funo
Mesclar as clulas selecionadas em uma nica clula.
Dividir as clulas selecionadas em vrias clulas.
Dividir a tabela em duas a partir da posio do cursor.

No grupo Tamanho da Clula, temos as seguintes opes:

Opes Funo

Altura da linha Determinar a altura da(s) linha(s) selecionada(s).

Largura da coluna Determinar a largura da(s) coluna(s) selecionada(s).


Ajustar a largura da coluna de acordo com o
contedo.
Ajustar o tamanho da tabela entre as margens
AutoAjuste esquerda e direita.
Fixar a largura da coluna. Caso o contedo seja
maior, ser necessrio aumentar a altura da linha
para visualiz-lo.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 42


Opes Funo

Distribuir Linhas Deixar as linhas selecionadas com a mesma altura.

Distribuir Colunas Deixar as colunas selecionadas com a mesma largura.

No grupo Alinhamento, temos as seguintes opes:

Opes Funo
Alinhar o texto na parte superior da clula, mantendo-o
esquerda, centralizado ou direita.
Centralizar o texto verticalmente, mantendo-o esquerda,
centralizado ou direita.
Alinhar o texto na parte inferior da clula, mantendo-o
esquerda, centralizado ou direita.

Alterar a direo do texto da clula selecionada.

Personalizar as margens das clulas e o espaamento entre


elas.

Finalmente, no grupo Dados, temos as seguintes opes:

Opes Funo
Classificar os dados selecionados em ordem alfabtica ou
numrica.

Repetir linhas Especificar a linha em que o cursor est posicionado como


de cabealho cabealho, no caso de quebra de pgina.

Converter em Converter o contedo da tabela em texto. Esse um recurso


texto muito til para contedos extrados de sites.

Frmula Adicionar frmula para clculos simples, como, por


exemplo, soma e mdia.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 43


No exemplo seguinte, classificamos os itens em ordem alfabtica e inserimos uma
linha para clculo dos totais.

Aps a insero do texto, o cursor foi posicionado nas clulas a serem somadas
(total da quantidade e do preo).

ITEM QUANTIDADE PREO


Caderno 2 10,00
Lpis preto 6 2,00
Pasta polionda 1 5,00
Total 9 17,00

Ao clicar no boto , automaticamente, apareceu a funo =SUM(ABOVE)


(figura 53), que significa somar nmeros acima.

Ainda possvel escolher o formato para apresentar os resultados.

Figura 53 Visualizao da frmula e possibilidades de formatao do resultado

Dica!
Voc pode copiar a frmula utilizada para outras clulas da
tabela e utilizar a tecla <F9> para atualizar o clculo, desde que
os valores estejam selecionados.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 44


2.4. Exerccios de fixao - 4

1. Abra o documento Exerc4.

2. Classifique os estados em ordem alfabtica.

3. Centralize a tabela e aplique a ela o estilo Grade Mdia 1 nfase 3.

4. Altere a fonte para Verdana e o tamanho para10.

5. Ajuste a largura das colunas para que os dados fiquem em apenas uma linha.

6. Insira uma linha no final da tabela e calcule os totais da populao do Brasil em


2000 e em 2010.

7. Divida a tabela separando a linha do total das demais.

8. Classifique os dados em ordem decrescente de populao com base no censo de


2010.

9. Divida a tabela separando os cinco estados mais populosos dos demais.

10. Aplique a eles um novo estilo de tabela.

11. Centralize a tabela e exclua as linhas em branco.

12. Salve o documento com o nome de Exerc4-Final.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 45


3. UTILIZANDO ESTILOS ESPECIAIS DE TEXTO

Como se pode enfatizar um texto? Geralmente, com os estilos tradicionais, negrito e


itlico, ou com todas as letras em maisculas. Certamente, algumas das opes do
grupo Texto, na guia Inserir, causam um impacto maior. Dentre elas, destacam-se
as seguintes:

Uma letra capitulada, usada no incio de um documento ou de um novo


captulo.
A formatao do WordArt, que deixa o texto mais vistoso.
Efeitos de texto que deixam as letras em destaque, como sem preenchimento
reflexo total, bordas suaves, e sombreamento.

Observe os exemplos abaixo:

U
ma letra capitulada, usada para indicar o incio de um captulo deixa o
texto mais atrativo e destacado.

O WordArt um recurso altamente utilizado em trabalhos


escolares, relatrios, panfletos etc.

, REFLEXO TOTAL, BORDAS SUAVES

e SOMBREAMENTO so exemplos de efeitos de textos utilizados para


destacar pequenos trechos.

3.1. Inserindo um WordArt

WordArt uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados ao


documento para criar efeitos decorativos, como texto sombreado, espelhado ou
refletido. Tambm possvel converter texto existente em WordArt.

Voc pode alterar texto de WordArt e sua formatao na guia Ferramentas de


Desenho.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 46


Para inserir um WordArt, faa o seguinte:

1. Crie um documento ou abra um documento ao qual deseje inserir o WordArt.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em e, em seguida, no estilo


desejado.

Figura 54 Estilos de WordArt

3. Digite o texto diretamente na caixa de texto que aparecer.

Figura 55 Exemplo de WordArt Preenchimento Vermelho, nfase 2, Bisel Fosco.

Voc pode editar o WordArt utilizando os recursos disponveis na guia Ferramentas


de Desenho, Formatar, figura 21, vistos anteriormente no tpico 1.4.1.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 47


Veja, a seguir, exemplo do WordArt formatado.
Formatao utilizada:
Estilo visual: Preenchimento de Gradiente,
Azul, nfase 1
Contorno texto: Branco, Plano de Fundo 1
Efeitos de Texto:
Figura 56 WordArt formatado Brilho: Cor de nfase 1 Azul, 18 pt
com brilho
Transformao: Ondulado duplo 1

3.2. Criando uma letra capitular

Pense em um texto antigo ou no incio de um conto de fadas. Pense na grande letra


que iniciava um captulo, figura 57. Atualmente, ela conhecida como letra
capitular. Crie uma dessas letras, quando desejar transmitir ideia de elegncia no
incio de seu documento.

Figura 57 Exemplos de letra capitulada com fontes diversas

A primeira letra do pargrafo ser sempre a capitulada.

1. Crie um documento em branco e digite a seguinte frase:

Pense em um texto antigo ou no incio de um conto de fadas, copiando-a mais


duas vezes.

2. Clique na guia Inserir, no grupo Texto e no boto Letra Capitular .

3. Siga os exemplos da figura 58 para cada uma das frases.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 48


Figura 58 Exemplos de posio de letra capitulada e opes de capitulao

4. Salve o documento com o nome de Letra_capitular.

A letra capitular fica em uma caixa de texto e voc pode aplicar a ela qualquer
formatao de texto.

3.3. Criando efeitos especiais de texto

Agora, voc vai criar efeitos especiais em seu texto. Para isso, utilize o grupo Fonte,
na guia Pgina Inicial. Por alguns momentos, vamos deixar a guia Inserir.

1. Selecione ou digite o texto ao qual deseja aplicar efeitos especiais e clique no


iniciador de caixa de dilogo (figura 58).
2. Observe as opes de efeitos disponveis na tela principal e ao clicar no boto
Efeitos do Texto.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 49


Figura 59 Opes de efeitos a serem aplicados aos textos

3. Observe alguns recursos usados no texto CURSO WORD 2010


INTERMEDIRIO.

CURSO - INTERMEDIRIO
Na palavra CURSO: Bordas Suaves e Brilhantes
Cor: Laranja, nfase 6, Mais claro 40%
Tamanho: 11 pt (pontos)
Transparncia: 30%

Na expresso WORD 2010: Preenchimento do texto: Sem preenchimento


Contorno do texto:
- Linha slida
- Cor: Azul-claro
Estilo do Contorno:
- Largura: 1 pt (ponto)
- Tipo de composio: Dupla

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 50


Em - INTERMEDIRIO: Sombra
- Predefinies: Perspectiva diagonal Superior Direita
- Cor: Vermelho
- Transparncia: 0%
- Tamanho: 100%
- Desfoque: 3%
- ngulo: 250%
- Distncia: 10 pt (pontos)

3.4. Acessando a galeria Partes Rpidas

Voc pode armazenar contedos reutilizveis (blocos de construo) em galerias, de


modo a acess-los a qualquer momento.

Se voc vai utilizar um texto vrias vezes, que tal armazen-lo em uma biblioteca
para facilitar sua insero sempre que necessrio? Por exemplo:

Departamento de Educao Profissional, Jovens e Adultos (DEPEJA)


Formao Inicial e Continuada (FIC)

Para criar o bloco de construo, faa o seguinte:

1. Selecione o contedo a ser armazenado como um bloco de construo


reutilizvel. Para armazenar a formatao do pargrafo, inclua a marca de
pargrafo na seleo.

Figura 60 Texto selecionado para criao de bloco de construo armazenando a formatao

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto e, em seguida,


.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 51


3. Preencha as informaes da caixa de dilogo Criar Novo Bloco de Construo.

Figura 61 Informaes necessrias criao do bloco de construo

4. Clique em OK.

3.5. Localizando e usando um bloco de construo

Aps posicionar o cursor no local onde deseja inserir o contedo de um bloco de


construo, faa o seguinte:

1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto e, em seguida,


em . Veja a ilustrao dos demais passos na
figura 62.

2. Selecione o bloco a ser inserido.

3. Certifique-se de que o contedo a ser inserido o correto.

4. Clique em Inserir.

5. Clique em Fechar.

6. Voc pode editar as propriedades do bloco de construo, sempre que


necessrio.

7. Se no for mais utiliz-lo, basta exclu-lo.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 52


Figura 62 Passos para utilizar um bloco de construo

Sempre que precisar desse contedo, s repetir os passos mencionados.

3.6. Inserindo arquivo no documento atual

Voc pode precisar inserir o contedo de outro arquivo em seu documento. Para
isso, voc poderia abrir o arquivo de origem, selecionar todo o seu contedo,
copi-lo e col-lo. Contudo, se o arquivo for muito grande, por exemplo, 45
pginas com imagens, grficos etc., isso poder sobrecarregar a rea de
transferncia e tornar o processo lento.

A opo de inserir um arquivo torna esse procedimento bem mais rpido. Veja
como proceder:

1. Posicione o cursor no local a partir do qual o arquivo dever ser inserido.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto .

3. A seguir, selecione a opo Texto do arquivo.

4. Localize a pasta e o arquivo desejado e clique em Inserir.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 53


3.7. Inserindo arquivos de outros aplicativos no documento atual

No item anterior, vimos como inserir arquivos compatveis com o Word no


documento atual. Se o contedo desejado for de outro tipo ou se voc precisar
editar dados de outro aplicativo, o processo bem parecido. Veja como fazer:

1. Posicione o cursor no local a partir do qual o arquivo deve ser inserido.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto .

3. Em seguida, selecione a opo Objeto.

Na imagem seguinte, observe que voc pode criar um novo arquivo ou abrir
um .

Figura 63 Janela que permite utilizar ou criar arquivos vinculados a outros aplicativos

4. Defina o tipo de aplicativo e clique em OK.

No exemplo a seguir (figura 64), inserimos uma planilha do Excel e inclumos


alguns dados. Veja que, embora estejamos utilizando o Word, a faixa de opes
apresentada a do Excel.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 54


Figura 64 Exemplo de planilha do MS-Excel criada em um documento.

5. Toda a formatao desejada dever ser feita pelos comandos do Excel.

6. Assim que a planilha estiver concluda, clique fora dela e continue editando o
documento normalmente.

7. Para alterar os dados, d um clique duplo sobre a planilha.

3.8. Exerccios de fixao 5

1. Abra o documento Exerc5.

2. Crie um estilo de WordArt para o ttulo que utilize pelo menos 3 recursos.

3. Destaque os subttulos com efeitos especiais de texto.

4. Salve o arquivo como Exerc5-final.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 55


4. INSERINDO SMBOLOS

Muitas vezes, deparamo-nos com smbolos que no encontramos no teclado. No


Word 2010, voc poder encontr-los facilmente. Para tanto, faa o seguinte:

1. Em um documento em branco, clique na guia Inserir, no grupo Smbolos e no


boto .

2. Aparecer uma janela com diversos smbolos. Para ver mais opes, clique em
Mais Smbolos.

3. Ao clicar nessa opo, uma caixa com Smbolos e Caracteres especiais aberta.
Na guia Smbolos, dependendo da fonte escolhida, voc pode selecionar o
Subconjunto para visualizar os smbolos relacionados a ele. Voc tambm
visualiza os smbolos utilizados recentemente (figura 65). Escolha o
smbolo desejado e clique em Inserir ou d um clique duplo sobre ele.

Figura 65 Smbolos disponveis para insero

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 56


J na guia Caracteres especiais, voc ter acesso direto a vrios caracteres e suas
respectivas teclas de atalho (figura 66).

Figura 66 Caracteres especiais

4.1. Trabalhando com a AutoCorreo

Voc j observou que algumas palavras que digitamos com os caracteres invertidos
so corrigidas automaticamente? Ento, digite a palavra qeu. Assim que voc
pressionar a barra de espao, ela assumir a forma correta: que. Isso acontece,
pois o Word j tem vrias palavras inseridas na tabela de autocorreo.

E se voc desejar utilizar esse recurso para facilitar seu trabalho ao digitar uma
expresso vrias vezes? Por exemplo, termos jurdicos, nome da instituio em que
trabalha etc. Vamos ver como isso funciona?

1. Clique na guia Inserir, no grupo Smbolos, no boto , na opo Mais


Smbolos e no boto AutoCorreo.

Uma janela se abrir com duas guias: AutoCorreo e Correo Automtica de


Matemtica. Ambas as guias tm opes que podem ser ativadas ou desativadas
com um clique na caixa de verificao (figura 67).

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 57


Figura 67 Opes de AutoCorreo

2. Na guia AutoCorreo, clique na caixa de texto Substituir e digite os caracteres


que voc deseja utilizar, por exemplo: fb.

3. Na caixa de texto Por, digite o texto desejado: FUNDAO BRADESCO. A


seguir, clique em Adicionar.

Figura 68 Criao de um texto atravs do recurso autocorreo, para ser inserido automaticamente

4. Agora s digitar fb e ver o que acontece aps voc pressionar a <BARRA DE


ESPAO> ou a tecla <ENTER>.

Alm de smbolos, o grupo Smbolos, na guia Inserir, traz a opo Equao,


utilizada por profissionais da rea de matemtica (professores, engenheiros etc.).

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 58


5. TRABALHANDO COM CABEALHO OU RODAP

Cabealho e rodap so reas situadas na margem superior e inferior,


respectivamente, de cada pgina do documento.

Voc pode inserir ou alterar textos ou elementos grficos em cabealhos e rodaps,


como, por exemplo, nmero de pgina, hora e data, logotipos etc.

Eles podem ser adicionados em todo o documento, em todas as pginas exceto na


primeira, de forma diferente em pginas pares ou mpares, de forma diferente em
partes dos documentos. Podem ser editados e salvos como seu modelo.

1. Abra o documento Exemp_cabec_rodape.

2. Clique na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap e no boto


ou . Assim que voc clicar em um desses botes, a lista de estilos ser
visualizada (figura 69).

Figura 69 Telas de cabealho e rodap

3. Voc pode adicionar um cabealho ou rodap em branco ou selecionar um dos


estilos existentes. Em nosso exemplo, adicionaremos um cabealho em branco,
para que possamos personalizar o texto mais adiante.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 59


Assim que o modelo for selecionado, a guia Design ser visualizada (figura 70).

Figura 70 Ferramentas de Cabealho e Rodap / Guia Design

No grupo Cabealho e Rodap, possvel alterar o estilo selecionado ou a


numerao de pgina.

No grupo Inserir, voc pode inserir data e hora, bem como elementos grficos vistos
anteriormente.

No grupo Navegao, possvel alternar entre o cabealho e o rodap, entre


sees e vincular ou desvincular os cabealhos e rodaps entre as sees. Os
tpicos em destaque sero vistos no curso avanado.

No grupo Opes, voc pode definir como o cabealho ser inserido, ou seja,
diferente na primeira pgina ou entre pginas pares e mpares e se o texto do
documento ser ou no visualizado.

Finalmente, no grupo Posio, voc pode definir a posio do cabealho ou rodap


em relao s margens superior ou inferior.

Observe o cabealho de sua apostila. Nele foram utilizados uma imagem e um


texto. J no rodap, um texto e o nmero de pginas.

4. Digite o seguinte texto no espao reservado na rea do cabealho: JARDINS


VERTICAIS, deixando a fonte como Calibri, tamanho 16, cor verde e uma borda
inferior.

5. Alterne para o rodap e insira a data de modo a que ela seja atualizada
automaticamente e seu nome, ambos alinhados direita, e uma borda superior.

Observe a figura 71.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 60


Figura 71 Exemplo de rodap e de cabealho

6. Quando o cabealho ou o rodap estiverem adequados, clique em Fechar


Cabealho e Rodap ou d um clique duplo fora da rea do cabealho ou
rodap.

7. Salve o documento.

As informaes armazenadas no cabealho ou rodap so exibidas em tonalidade


mais clara que a do texto.

5.1. Editando cabealho ou rodap

Para editar o cabealho ou o rodap, faa o seguinte:

1. D um clique duplo sobre ele e faa as alteraes necessrias.

2. Voc tambm pode clicar na guia Design, no grupo Cabealho e Rodap, boto
ou .
3. Aps executar as alteraes, clique em Fechar Cabealho e Rodap ou d
um clique duplo fora da rea do cabealho ou rodap.

5.2. Excluindo cabealho ou rodap

1. Para excluir o cabealho ou o rodap, d um clique duplo sobre ele, selecione


seu contedo e pressione a tecla <DEL>.

2. Em seguida, clique em Fechar Cabealho e Rodap ou d um clique duplo


fora da rea do cabealho ou rodap.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 61


5.3. Inserindo nmero de pgina

Voc pode adicionar o nmero da pgina ao cabealho ou rodap ou ainda s


margens esquerda ou direita.

Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, ao clicar no boto


temos as seguintes opes disponveis:

Figura 72 Opes para insero de numerao de pgina

Opes Funo
Incio da Pgina Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o
layout selecionado na margem do cabealho.
Fim da Pgina Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o
layout selecionado na margem do rodap.
Margens da Pgina Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o
layout selecionado. A visualizao semelhante do
cabealho ou rodap.
Posio Atual Inserir o nmero da pgina na posio do cursor e de
acordo com o layout selecionado.
Formatar Nmeros Alterar o formato do nmero da pgina, bem como
de Pgina definir o primeiro valor a ser visualizado.
Remover Nmeros Remover a numerao das pginas, com exceo da
de Pgina inserida pela opo Posio Atual. Nesse caso,
selecione o nmero e pressione a tecla <DEL>.

Nas figuras 73 e 74 mostraremos alguns exemplos:

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 62


Figura 73 Exemplos de layouts de nmeros de pginas

Figura 74 Exemplos de layouts de nmeros de pginas

Voc tambm pode formatar a numerao da pgina (cor, fonte, tamanho, forma
etc.) de acordo com sua preferncia.

Realize alguns testes no documento Exemp_cabec_rodape e salve-o com o nome de


Cabealho_rodape.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 63


6. INSERINDO PGINAS

O Word possibilita a insero e a quebra de pginas no documento. Para isso,


utilizamos as opes da guia Inserir, no grupo Pginas, que so apresentadas a
seguir.

6.1. Folha de rosto

Folha de rosto, como o nome sugere, uma folha utilizada para identificar o
contedo do documento.

Para inserir uma folha de rosto, basta clicar na guia Inserir, no grupo Pginas, no
boto . Ao clicar na caixa de opes, voc poder selecionar um,
entre diversos modelos, como mostra a figura abaixo:

Figura 75 Modelos de folha de rosto

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 64


6.1.1. Alterando a folha de rosto
Voc pode alterar a forma, o texto e demais itens da folha de rosto de acordo com
sua preferncia.

Para usar a nova formatao em outros arquivos basta clicar na guia Inserir, no
grupo Pginas, no boto e, em seguida, em Salvar Seleo na
Galeria de Folhas de Rosto.

6.1.2. Removendo a folha de rosto


Caso voc no queira mais a folha de rosto em seu documento, basta clicar na
guia Inserir, no grupo Pginas, no boto e, em seguida, em
Remover Folha de Rosto Atual.

6.2. Inserindo pgina em branco

Para inserir uma folha em branco em seu documento, posicione o mouse no local
desejado e clique na guia Inserir, no grupo Pginas, no boto .

6.3. Inserindo quebra de pgina

De acordo com a configurao do tamanho da pgina (Carta, A4 etc.), o Word


insere uma quebra de pgina automtica, assim que o nmero de linhas da pgina
atingido.

Para inserir uma quebra de pgina a partir de um ponto especfico, posicione o


mouse no local desejado e clique na guia Inserir, no grupo Pginas, no boto
.
Para visualizar a quebra de pgina, clique no boto Mostrar tudo , na guia
Pgina Inicial, como vimos no curso bsico.

Dica!

Um atalho para esse comando pressionar simultaneamente as


teclas <CTRL> <ENTER>.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 65


6.4. Exerccios de fixao - 6

1. Abra o documento Exerc5-final.

2. Insira uma pgina de rosto.

3. Insira uma quebra de pgina na linha do subttulo Detalhes sobre a doao de


sangue.

4. Insira um rodap com a numerao de pgina centralizada.

5. Insira um cabealho com seu nome alinhado direita.

6. Visualize as trs pginas no modo de visualizao de impresso, observando as


alteraes realizadas.

7. Salve o documento com o nome de Exerc6.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 66


7. ACESSANDO LOCAIS ESPECFICOS RAPIDAMENTE

No Word, voc pode fazer referncia a pginas da Internet, outros arquivos ou


mesmo partes do arquivo atual inserindo um hiperlink ou um indicador.

7.1. Inserindo um hiperlink

Se seu texto for muito extenso ou se voc quiser abrir um site para exibir uma
apresentao que ilustre o contedo abordado, voc poder direcionar a leitura por
meio de hiperlinks.

Em nosso exemplo, utilizaremos o documento SkyDrive, que aborda o tema


Microsoft Skydrive e abrir um site para que seja possvel a visualizao de um
vdeo com maiores detalhes. Isso ser possvel utilizando-se o recurso do hiperlink.

Para criar um hiperlink, faa o seguinte:

1. Selecione o texto ou elemento grfico que ser utilizado como indicador de


hiperlink e clique na guia Inserir, no grupo Links, no boto .

2. Na janela que se abrir, digite ou cole o endereo a ser acessado.

3. Caso julgue necessrio, coloque uma Dica de tela para esclarecer ao usurio o
que acontecer, quando ele clicar no hiperlink.

4. Aps clicar em OK, observe que a palavra skydrive passa a ter outra cor e efeito
sublinhado. Se voc inseriu alguma dica de tela, ela ser visualizada.

5. Clique sobre o hiperlink.

6. Salve o documento.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 67


Figura 76 Inserindo um hiperlink que acessa um site

7.2. Editando o hiperlink

Para alterar, selecionar, abrir, copiar ou remover o hiperlink, clique sobre ele com o
boto direito do mouse e selecione a opo desejada (figura 77).

Figura 77 Opes de edio de hiperlinks

7.3. Inserindo um indicador

Um indicador tem funo semelhante do hiperlink: levar o usurio diretamente a


um ponto. Normalmente, utilizado por quem cria o documento e precisa localizar
rapidamente informaes que dele constam, porm no so visualizadas.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 68


Por exemplo, em um relatrio de vendas, voc pode criar indicadores que levem
diretamente a informaes mensais, bimestrais etc. e que respondam imediatamente
a algum questionamento. Para isso, faa o seguinte:

1. Abra o documento Rel_vendas e v at a pgina 11.

2. Posicione o cursor no local que ser utilizado como indicador, (palavra


TRIMESTRE) e clique na guia Inserir, no grupo Links, no boto .

3. Na janela que se abrir, d um nome para o indicador e clique em Adicionar.


Observe a figura 78.

Figura 78 Insero de um Indicador

4. Repita o procedimento para a tabela da pgina 12.

7.4. Utilizando ou excluindo um indicador

Para utilizar ou excluir um indicador, o procedimento semelhante ao de criar um.

Imagine que voc est apresentando o relatrio de vendas para a Diretoria e um


dos diretores pergunta a voc qual dos produtos foi o mais vendido no primeiro
trimestre.

Rapidamente, voc busca atravs do indicador, a planilha da pgina 11 e responde


ao diretor. Como? Veja na prxima pgina:

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 69


1. Volte para a primeira pgina do documento, clique na guia Inserir, no grupo
Links e no boto .

2. Na janela que se abrir, selecione o indicador desejado e clique em Ir para.

3. Voc poder ordenar os indicadores por nome ou local para facilitar a procura e
ainda visualizar os que esto ocultos.

4. Aps navegar pelos indicadores desejados, clique em Fechar.

Figura 79 Selecionando um Indicador

5. Caso no v mais utilizar o Indicador, clique em Excluir aps selecion-lo.

O comando Referncia Cruzada ser visto no curso avanado.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 70


8. CONFIGURANDO PGINAS

A guia Layout da Pgina traz opes que possibilitam configurar a pgina, tornando
o documento mais adequado sua finalidade.

Vrios comandos que a compem j foram descritos em outros tpicos. Aqui,


daremos destaque s novidades.

Figura 80 Guia Layout da Pgina

No grupo Temas, possvel alterar cores, fontes e efeitos de todo o documento.

No grupo Configurar Pgina, possvel modificar margens, orientao, nmero de


colunas etc.

No grupo Plano de Fundo da Pgina, trabalha-se com opes de cor, borda e


marca dgua.

As opes dos grupos Pargrafo e Organizar j foram explanadas anteriormente.

8.1. Configurando a pgina

Ao trabalhar com um documento, nem sempre pensamos em que tipo de papel ele
ser impresso ou se o contedo ficaria melhor se fosse distribudo em colunas etc.

As opes do grupo Configurar Pgina podem nos auxiliar nesse sentido.

8.1.1. Ajustando as margens


Ao clicar no boto Margens , ser apresentada uma tela com margens
preestabelecidas. Escolha a mais adequada ao seu documento (figura 81).

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 71


Figura 81 Opes de margens existentes

Voc ainda pode personalizar a margem, caso nenhuma das anteriores seja
adequada, clicando no item Margens Personalizadas e na guia Margens (figura 82).

Figura 82 Personalizando as margens

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 72


8.1.2. Alterando a orientao
Ao clicar no boto , voc pode alterar a orientao do documento. As
opes so Retrato (padro) e Paisagem.

Figura 83 Tipos de orientao do papel

8.1.3. Alterando o tamanho (tipo) do papel


Ao clicar no boto , ser apresentada uma tela com os tamanhos de
papel preestabelecidos. Dependendo da impressora instalada, as opes podem
diferir das apresentadas na figura 84. Escolha o tamanho adequado ao seu
documento.

Figura 84 Tamanhos de papel existentes de acordo com a impressora

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 73


Voc ainda pode selecionar outros tamanhos, clicando no item Mais Tamanhos de
Papel e na guia Papel (figura 85).

Figura 85 Guia Papel que permite definir o tamanho do papel

8.1.4. Dividindo o texto em colunas


Se voc desejar imprimir seu documento como um jornal, por exemplo, poder
dividi-lo facilmente em colunas. Para exemplificar, faa o seguinte:

1. Abra o documento Apresentao e selecione o texto da pgina 1, com exceo


do ttulo.

2. Clique na guia Layout da Pgina, grupo Configurar Pgina e no boto


.

Figura 86 Texto selecionado a ser dividido em colunas

A seguir, seguem exemplos do texto divido em 2, 3 e coluna direita nas imagens


87, 88 e 89, respectivamente.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 74


Figura 87 Texto dividido em duas colunas

Figura 88 Texto dividido em trs colunas

Figura 89 Texto dividido com coluna destacada direita

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 75


3. Caso queira personalizar as colunas, clique Clique na guia Layout da Pgina,
grupo Configurar Pgina e no boto e em Mais Colunas (figura 90).

Figura 90 Tela para personalizar a diviso do texto em colunas

8.2. Inserindo quebras no documento

O Word permite que voc quebre um documento de vrias formas, de modo a


adequ-lo s suas necessidades.

8.2.1 Inserindo quebra de pgina


No item 6.3, vimos como inserir uma quebra de pgina, utilizando o boto Quebra
de Pgina, do grupo Pginas, da guia Inserir.

O processo o mesmo para utilizarmos o boto Quebras , na guia Layout da


Pgina.

8.2.2 Inserindo quebra de coluna


Podemos indicar ao Word o local exato da quebra em uma coluna, quando ela
ocorrer em local inadequado. Para isso, faa o seguinte:

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 76


1. Posicione o cursor no local desejado do texto em coluna.

2. Clique no boto e, em seguida, em Coluna.

8.2.3 Inserindo quebra de seo


Voc j se deparou com uma situao em que as primeiras pginas de um
documento devem estar na orientao retrato, as do meio em paisagem e as
demais em retrato novamente? provvel que, para obter esse resultado, muitos
usurios resolvam questes desse tipo criando dois arquivos separados.

Existe, porm, um jeito mais fcil de fazer isso. Basta inserir uma quebra de seo
que far o Word interpretar cada seo como se fosse um arquivo. Veja a ilustrao
abaixo:

Figura 91 Exemplo de quebra de seo entre pginas possibilitando a mudana de orientao

Vamos ver como isso pode ser feito?

1. Abra o arquivo Quebra_seo.

2. Posicione o cursor no final da primeira pgina.

3. Clique na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, no boto


e, em seguida, em Prxima Pgina.

4. Repita o procedimento com o cursor posicionado abaixo imagem.

5. Clique no boto Mostrar tudo , na guia Pgina Inicial.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 77


6. Observe como a marca de quebra de seo visualizada, bem como a
numerao da seo exibida na Barra de status (figura 92).

Figura 92 Visualizao da quebra de seo e nmero da seo

7. Clique na guia Layout de Pgina, no grupo Configurar Pgina, no boto


e selecione a opo Paisagem.

8. Diminua o zoom para 30% e observe o resultado.

Como a pgina com orientao diferente estava entre outras duas,


houve a necessidade de quebrar a seo antes e depois dela.

Esse exemplo representa apenas uma das funes da quebra de seo. Porm,
sempre que, num mesmo documento, voc precisar ter formataes diferentes, esse
recurso lhe ser til.

Outro exemplo de sua utilizao este material, cuja numerao de pginas inicia-
se somente aps o sumrio.

8.3. Contando o nmero de linhas do documento

Existem trabalhos ou formulrios que comportam um nmero limitado de linhas.


Para esses casos, h o recurso que vamos ver agora e que muito simples.

1. Clique na guia Layout de Pgina, no grupo Configurar Pgina, no boto


.

2. Na janela que se abrir (figura 93), selecione a opo que melhor o atende.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 78


Figura 93 Opes para contagem de linhas

3. Caso seja necessrio, clique em Opes de Numerao de Linhas, para realizar


ajustes personalizados (figura 94).

Figura 94 Destaque para guia Layout, boto Nmero de linha...

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 79


8.4. Separando slabas automaticamente

Embora os usurios de computadores estejam acostumados ao ajuste automtico


do texto sem que haja separao de slabas, se houver necessidade, o Word poder
fazer isso automaticamente. Vamos ver como:

1. Abra o documento desejado.

2. Na guia Layout da Pgina, grupo Configurar Pgina, clique no boto


.

Figura 95 Opes de hifenizao

3. O Word far a separao silbica Automtico ou Manual, sendo que neste


caso, voc ser o responsvel pela separao silbica.

4. Voc ainda poder personalizar a hifenizao clicando em Opes de


Hifenizao (figura 96).

Figura 96 Hifenizao personalizada e manual

5. Clique em OK, assim que definir as opes desejadas.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 80


8.5. Personalizando a pgina

Que tal criar documentos com um estilo que o tornar facilmente identificvel?
Com as opes da guia Layout da Pgina, grupo Plano de Fundo da Pgina, voc
pode personalizar sua pgina.

8.5.1. Utilizando uma marca dgua


Marca dgua um texto ou imagem que voc insere no arquivo e que aparece
sob o texto, como uma tonalidade semitransparente. Para obter esse efeito, faa o
seguinte:

1. Na guia Layout da Pgina, grupo Configurar Pgina, clique no boto


.

2. Na tela apresentada, selecione um dos modelos existentes. Observe o exemplo


a seguir:

Figura 97 Exemplo de marca dgua predefinida

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 81


Tambm possvel personalizar uma marca dgua. Para isso, faa o seguinte:

1. Em um documento novo, clique na guia Layout da Pgina, grupo Plano de


Fundo da Pgina, boto e, em seguida, clique em Personalizar
Marca Dgua.

2. Aps selecionar a opo Marca dgua de imagem, clique em Selecionar


Imagem e fornea as informaes solicitadas para insero da imagem.

3. Se o item Desbotar estiver assinalado, a imagem ficar ainda mais clara.

4. Na caixa de listagem Dimenso, possvel selecionar o porcentual do tamanho


da imagem em relao ao tamanho original.

Figura 98 Utilizando uma imagem como marca dgua

5. A seguir, veja o exemplo de marca dgua criado.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 82


Figura 99 Exemplo de imagem como marca dgua

6. Salve o documento como Marca_dgua_imagem.

Para utilizar um texto diferenciado, faa o seguinte:

1. Em um documento novo, clique na guia Layout da Pgina, grupo Plano de


Fundo da Pgina, boto e, em seguida, clique em Personalizar
Marca Dgua.

2. Selecione a opo Marca dgua de texto e fornea as informaes solicitadas:

Figura 100 Utilizando texto como marca dgua

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 83


3. Veja o exemplo com as opes fornecidas na figura 101:

Figura 101 Exemplo de texto personalizado como marca dgua

4. Salve o documento como Marca_dgua_texto:

8.5.2. Colorindo a pgina


Podemos escolher uma cor para a pgina, bem como efeitos de preenchimento.
Convm lembrar, entretanto, que o documento impresso pode no ter o mesmo
efeito do visualizado na tela. Se esse for o caso, voc pode criar uma verso para
impresso.

1. Em um documento novo, clique na guia Layout da Pgina, grupo Plano de


Fundo da Pgina, boto .

2. Em seguida, selecione a cor desejada ou clique em Mais cores ou Efeitos de


Preenchimento.

3. Veja o exemplo da figura 102 no qual foi utilizado um efeito de preenchimento.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 84


Figura 102 Exemplo de pgina colorida com efeito de preenchimento

O recurso de Bordas de Pgina o mesmo visto no curso bsico.

8.6. Definindo um tema

Voc pode definir um tema como padro para seus documentos, de acordo com as
informaes que ele contiver. Por exemplo, se voc utilizou uma cor na pgina,
poder selecionar um tema referente a cores; se utilizou um SmartArt, tambm
poder alterar seu estilo. Ressaltamos que os modelos de temas disponibilizados
referem-se a cores, fontes e efeitos.

Para isso, utilizamos o grupo Temas da guia Layout da Pgina.

Para exemplificar a utilizao de temas, abra o documento Temas e realize alguns


testes da seguinte forma:

1. Clique na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e no boto .

2. Movimente o apontador do mouse sobre os temas e visualize o efeito sobre o


SmartArt (figura 103).

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 85


Figura 103 Temas disponveis

3. Clique sobre o desejado.

As demais opes do grupo esto descritas a seguir:

Opo Funo

Cores do tema Alterar as cores do tema selecionado.

Fontes do tema Alterar a fonte do tema selecionado.

Efeitos do tema Alterar os efeitos do tema selecionado.

Para retirar o tema aplicado, clique na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e na
opo Redefinir para Tema do Modelo.

Aps realizar alteraes no tema, voc pode salv-las como um novo tema e utiliz-
lo em outros documentos, clicando na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e na
opo Salvar Tema Atual.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 86


Chegamos ao final do curso de Word 2010 Intermedirio e esperamos que voc
tenha gostado de tudo que viu.

Agora depender de voc colocar em prtica os conhecimentos adquiridos para


criar documentos cada vez mais sofisticados.

Esperamos voc no curso de Word 2010 avanado, onde trabalharemos com mala
direta, etiquetas, sumrios, proteo de documentos e muito mais.

At breve.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 87


9. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

IBGE (Brasil). Censo 2010. Disponvel em:


<http://www.censo2010.ibge.gov.br/dados_divulgados/>. Acesso em: 08 jun.
2012.

MICROSOFT (Estados Unidos). Modelos - Office.com. Disponvel em:


<http://office.microsoft.com/pt-br/templates>. Acesso em: 8 mai. 2012.

MICROSOFT (Estados Unidos). Imagem - Office.com: Disponvel em:


<http://office.microsoft.com/pt-br/images>. Acesso em: 16 mai. 2012.

MUNDO EDUCAO (Brasil). Desertos. Disponvel em:


<http://www.mundoeducacao.com.br/geografia/deserto.htm>. Acesso em: 08 jun.
2012.

MS WORD 2010 INTERMEDIRIO 88

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