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ComprasNET

ATORES
Atores de entrada:
Operador do Sistema;
Novo Fornecedor;
Fornecedor Cadastrado;

Atores de sada:
Banco de Dados

DESCRIO DOS ATORES


Operador do Sistema - Agente responsvel pelo cadastro e gerenciamento de editais,
verificar documentos enviados por fornecedores e dar parecer favorvel ou no sobre
cadastros e ofertas.

Novo Fornecedor - Agente que deseja participar de futuras tomadas de preo/edital. Aps
liberado o cadastro recebe um login e senha para acessar o sistema e ganha status de
Fornecedor Cadastrado.

Fornecedor Cadastrado - Agente que pode participar de licitaes. Recebe avisos prvios
de novos editais e pode enviar propostas com seus preos. Se verificado que sua proposta
a vencedora, recebe um aviso sobre a homologao.

Banco de Dados - Guarda os editais e as propostas, assim como os pedidos de cadastro.


Interage com a Anlise de Propostas a nvel interno.

CASOS DE USO
Casos Interativos:
Cadastra novo edital de compra;
Verifica a documentao;
Preenche o cadastro;
Recebe o aviso de novo edital;
Envia proposta;
Recebe aviso de homologao;
Analisa as propostas;

Casos Internos:
Anexa documentao para habilitao;
Recebe login/senha para o sistema;
Homologao da proposta vencedora;

DESCRIO DOS CASOS


Cadastra Novo Edital De Compra - Responsvel por cadastrar no BD (banco de dados) os
editais lanados pelo operador do sistema.
Verifica a documentao - Demonstra a documentao cadastrada no sistema por um novo
fornecedor e espera aval do operador do sistema.
Duas possveis sadas:
- Documentao Regular/Completa libera login/senha,
- Documentao Irregular/Incompleta retorna uma mensagem para o usurio corrigir seu
cadastro caso deseje.

Preenche o cadastro - Responsvel por coletar informaes sobre novos fornecedores.


Ver tratamentos de excees E1.

Recebe o aviso de novo edital - Envia aos fornecedores cadastrados um aviso sobre novos
editais abertos.
Ver tratamentos de excees E2.

Envia proposta - Responsvel por receber os dados da proposta de fornecedores


cadastrados e armazenar no BD.
Ver tratamentos de excees E3.

Recebe aviso de homologao - Envia ao fornecedor da proposta vencedora um aviso para


assinatura de contrato de prestao de servios ou venda/compra de itens.

Analisa propostas - Envia todas as propostas armazenadas no BD sobre o edital consultado


ao operador do sistema para anlise de custo/benefcio.
Ver tratamentos de excees E4.

Anexa documentao para habilitao - Responsvel por coletar os documentos anexados


na segunda parte do cadastro e remete-los ao BD.
Ver tratamentos de excees E5.

Recebe login/senha para o sistema - Libera um login permanente e uma senha temporria
para o acesso ao sistema.

Homologao da proposta vencedora - Cria o contrato de prestao de servios ou


compra/venda de itens.
Ver tratamentos de excees E6.

TRATAMENTOS DE EXCEES
E1: Cadastro incompleto ou fora do formato esperado.
Caso o cadastro esteja incompleto, voltar tela de cadastro e informa os campos que
faltam preencher. Caso tenha algum dado errado, voltar tela de cadastro e informa qual
campo est com valor fora do padro.

E2: E-mail retornou.


Caso o e-mail retorne, notificar o cliente (por telefone ou mesmo correspondncia) para
que atualize o seu cadastro e mantenha-se informado a respeito de novos editais.
E3: Proposta vazia ou incompleta.
Caso a proposta enviada no seja preenchida por completo ou esteja "preenchida" com
campos obrigatrios vazios, retornar tela de enviar proposta e informar que os campos
so obrigatrios e devem ser preenchidos.

E4: Propostas retorna null.


Caso no haja propostas para o edital, informar o operador do sistema e caso permitido,
renovar o perodo da tomada de preos/edital, caso no permitido, cancelar o mesmo.

E5: Documentos fora do padro.


Caso documentos estejam fora do padro (maior que o permitido para anexo, ou mesmo
com validade expirada, ou qualquer outra irregularidade) enviar notificao para que seja
submetido novamente os arquivos dentro do padro e retornar tela de anexar
documentao.

E6: Homologao retorna null.


Caso no haja uma proposta vencedora, informar o operador do sistema e caso permitido,
renovar o perodo de tomada de preos/edital, caso no permitido cancelar o mesmo.
Dada a inviabilidade tcnica de se homologar a mesma (documentao irregular/problemas
com algum ponto especificado no edital) informar ao mesmo para que regularize o quanto
antes, e caso no ocorra a regularizao, reiniciar todo o processo.