1 - FUNDO DE ARQUIVO

I. Existncia jurdica prpria uma das condies para que um rgo ou entidade
produza um fundo de arquivo.

Os critrios formulados por Duchein (1986, p. 20) para a definio do organismo produtor
de fundos de arquivos:
1. Para produzir um fundo de arquivos, no sentido atribudo ao termo pela
Arquivstica (isto , um conjunto indivisvel de arquivos), um organismo, seja
pblico ou privado, deve assumir denominao e existncia jurdica prprias,
resultantes de um ato (lei, decreto, resoluo etc.) preciso e datado;
2. Deve possuir atribuies especficas e estveis, legitimadas por um texto dotado
de valor legal ou regulamentar;
3. Sua posio na hierarquia administrativa deve estar definida com exatido pelo
ato que lhe deu origem; em especial, sua subordinao a outro organismo de
posio hierrquica mais elevada deve estar claramente estabelecida;
4. Deve ter um chefe responsvel, em pleno gozo do poder decisrio correspondente
a seu nvel hierrquico. Ou seja, capaz de tratar os assuntos de sua competncia
sem precisar submet-los, automaticamente, deciso de uma autoridade
superior. Isto no significa, evidentemente, que ele deva gozar de poder de
deciso em relao a todos os assuntos; certos assuntos importantes podem ser
submetidos deciso do escalo superior da hierarquia administrativa.
Entretanto, para poder produzir um fundo de arquivos que seja prprio, um
organismo deve gozar de poder decisrio, pelo menos, no que disser respeito a
determinados assuntos;
5. Sua organizao interna deve ser, na medida do possvel, conhecida e fixada num
organograma.

II. O princpio arquivstico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma

instituio o princpio da provenincia ou de respeito aos fundos.

III. O princpio bsico da arquivologia que rene todos os documentos gerados por uma
mesma fonte geradora de arquivo em um fundo conhecido como princpio da
provenincia ou de respeito aos fundos.

IV. O princpio arquivstico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma

instituio o princpio da provenincia ou de respeito aos fundos.

V. O princpio bsico da arquivologia que rene todos os documentos gerados por uma
mesma fonte geradora de arquivo em um fundo conhecido como princpio da
provenincia ou de respeito aos fundos.

2- ACERVO DOCUMENTAL
I. O acervo documental engloba a totalidade dos documentos conservados pela
instituio arquivstica.
ACERVO. Totalidade dos documentos conservados num arquivo (2). (CAMARGO &
BELLOTTO, Dicionrio... 1996
 3 PRINCPIOS

II. O princpio da cumulatividade estabelece que o arquivo uma sedimentao

progressiva, natural e orgnica.