Gesto de Projetos

|tempo|
Nesta nota:
Como organizar a linha do tempo
QUANDO e QUANTO?
 Tempo
Quanto vai durar um projeto?

Cronogramas so quase como obras de fico cientfica.

O prazo de um projeto a somatria do chute de durao dado para
cada um dos mltiplos fragmentos de trabalho do projeto, alguns dos
quais nunca fizemos e estaro a cargo de pessoas que ainda no
sabemos quem so, com disponibilidades que ainda no conhecemos
totalmente.
 Tempo
Qual a pior resposta que poderamos
dar com relao ao prazo do projeto?

Eu no sei!!!
 Tempo
Quanto vai durar um projeto?

No estipular um prazo para o projeto inaceitvel.

Se no sabemos quanto ir durar um projeto, o grau de

incerteza mximo. Nestas condies, nenhuma deciso
de negcio pode ser tomada.
 Tempo
Quanto vai durar um projeto?

No podemos pensar que a preciso absoluta seja

necessria para compromissar prazos.

O prazo pode ser estabelecido por meio de uma medio

baseada no julgamento das pessoas que esto elaborando o
canvas e de acordo com a quantidade de informao que
possuem.
 Tempo
Medio

Um conjunto de observaes que reduzem a

incerteza onde o resultado expresso como
uma quantidade.
 Tempo
O que se constri no canvas, no se parece
com um cronograma convencional.

Trata-se de uma lista de compromissos.

Compromisso uma data-limite acordada
para que sejam produzidas determinadas
entregas.
 Tempo

Um cronograma mais detalhado pode ser feito

seguindo fundamentos da prtica de
gerenciamento de projetos, com um nvel a
mais de detalhamento em relao ao canvas,
especificando a coordenao de trabalho entre
os diversos recursos existentes no projeto.
O bloco Linha do Tempo um boneco
simplificado da realidade, no a
prpria realidade. Voc olha para o
boneco para ter uma viso abrangente e
esquemtica da realidade.
Este bloco deve fornecer ao gerente o
fluxo de trabalho entre os grupos de
recursos, permitir notar como o
trabalho passado de um determinado
recurso para os demais
O cronograma no um checklist (lista
de verificao) que serve para lembrar
o trabalho a ser feito.
Um dos quesitos para a boa execuo
mudar o estado mental da equipe,
passando da orientao por tarefas
orientao por compromisso de
resultado.
 1 Reordenar as entregar, colocando-as
numa escala ordinal de tempo, na
2 Divida o tempo do inicio
sequencia em que sero concludas.
do projeto e a data-limite
3
em quatro partes iguais.
Para facilitar a distribuio
dos post-its que marcaro o
inicio e o termino das
entregas trace linhas
horizontais e verticais

1 Q 2 Q 3 Q 4 Q
Marque o prazo final de
Entrega A
4 cada entrega, escolhendo
um dos quatro perodos e,
que foi dividido a linha de
tempo.
Entrega B
Se no houver uma data-
limite considere propor
um prazo para o projeto
que comporte todas as
entregas, tomando em
conta os riscos.
Entrega C
5 Procure no acumular
muitas entregas no ltimo
quarto, nele sero
integrados e testados
grande parte das entregas
e os atrasos de outras
entregas vo se acumular.
7 Sem 8 Sem
Ms 01 Ms 02 Ms 03 Ms 04 Ms 05 Ms 06 Ms 07 Ms 08 Ms 09