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Microsoft Excel
por
Profa Cristiane Koehler
ckoehler@ucs.br
S umrio
EXCEL.................................................................................................................................................5
BARRA DE MENU.............................................................................................................................5
TECLAS DE MOVIMENTAO.....................................................................................................7
INSERINDO FRMULAS.................................................................................................................7
COMO AS FRMULAS FUNCIONAM......................................................................................................7
INSERIR UMA FRMULA ......................................................................................................................7
FRMULAS MATEMTICAS SIMPLES ....................................................................................................8
COMO DIGITAR FRMULAS CONTENDO ENDEREOS DE CLULAS : .......................................................8
SELECIONANDO CLULAS COM O MOUSE.............................................................................8
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Apostila de Microsoft Excel
VOLTAR/REPETIR COMANDO...................................................................................................21
ALINHAMENTO .............................................................................................................................. 22
PROTEO......................................................................................................................................22
GRFICOS.......................................................................................................................................23
CRIAR UM GRFICO PADRO COM APENAS UMA ETAPA .....................................................................23
CRIANDO UM GRFICO DE PIZZA .......................................................................................................25
IMPRIMINDO...................................................................................................................................26
O QUE FAZER ANTES DE IMPRIMIR .....................................................................................................26
ADICIONE CABEALHOS E RODAPS ..................................................................................................26
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Apostila de Microsoft Excel
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Apostila de Microsoft Excel
Excel
O Excel um software da classe planilha eletrnica, e til quando voc precisar efetuar clcu-
los sobre dados dispostos em forma de tabelas, trabalhar sobre dados com as facilidades bsicas
de um banco de dados, e apresentar dados numricos sob a forma de grficos.
A tela do Excel
A tela do Excel repleta de botes, barras, guias, caixas, enfim, uma srie de objetos em que po-
demos executar comandos diferentes.
Na parte superior temos:
Barra de Menus
Guias de Planilhas
Barra de Menu
A barra de Menu segue o padro do Office, ou seja, para abrir um arquivo escolha: Arquivo A-
brir, e escolha o arquivo desejado. Sero mostrados apenas os arquivos com a extenso.
As demais opes do menu sero vistas, quando necessrio, mais a frente.
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Apostila de Microsoft Excel
Uma clula no Excel pode conter 3 tipos de dados: Dados numricos, Alfanumricos ou frmulas.
Os dados numricos podem exceder o tamanho horizontal da clula, e sero vistos na planilha,
desde que as clulas vizinhas direita no estejam em uso. J os dados numricos nunca podem
exceder o tamanho da clula, sob pena de se visualizar algo como ######.
Exemplos:
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Apostila de Microsoft Excel
Teclas de Movimentao
Quando voc deseja posicionar o cursor em um endereo da planilha para que seja digitada uma
nova informao ou editar a informao situada no endereo, voc pode utilizar o mouse ou algu-
mas combinaes de teclas para um deslocamento mais rpido. Atravs de combinaes de teclas,
pode-se movimentar por toda a planilha, desde a opo de deslocar o cursor para ltima coluna da
planilha, assim como para ltima linha da planilha.
Teclas Definio
Ctrl + ? Desloca o cursor para ltima clula da linha ativa.
Ctrl + ? Desloca o cursor para primeira clula da linha ativa.
Ctrl + ? Desloca o cursor para primeira clula da coluna ativa.
Ctrl + ? Desloca o cursor para ltima clula da coluna ativa.
Ctrl + Home Desloca o cursor para primeira clula A1.
Alm das combinaes de teclas mencionadas acima, voc dispe tambm de outras combinaes
como ser mostrada abaixo:
Teclas Definio
Ctrl + PgUp permite visualizar prxima planilha dentro da pasta.
Ctrl + PgDn permite visualizar planilha anterior dentro da pasta.
Tab Desloca o cursor uma clula direita
Shift + Tab Desloca o cursor uma clula esquerda.
PgUp Desloca o cursor uma tela acima.
PgDn Desloca o cursor uma tela abaixo.
Para movimentar telas da planilha, dispomos tambm dos recursos das barras de rolagem vertical
e horizontal, permitindo assim o deslocamento das telas para cima ou para baixo atravs da barra
de rolagem vertical, e dos lados atravs da barra de rolagem horizontal.
Inserindo Frmulas
Como as frmulas funcionam
O uso de uma frmula pode ajud-lo a analisar os dados de uma planilha. Com uma frmula, voc
pode efetuar operaes, como adio, multiplicao e comparao, em valores da planilha. Use
uma frmula quando quiser incluir valores calculados em uma planilha.
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Apostila de Microsoft Excel
1 10 20 =A1+B1
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Apostila de Microsoft Excel
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Apostila de Microsoft Excel
Exemplo:
O intervalo vertical A1:A4 est copiado, e ser colado sobre o intervalo horizontal C1:E1
e o resultado ser (aps o clique em Colar):
3 Tambm apenas para cpia: Seleciona-se uma ou mais clulas (na horizontal ou na vertical), e
coloca-se o apontador do mouse sobre a ala da seleo. O apontador assume a forma de uma
cruz. Clicar e arrastar faz com que a seleo seja copiada para todas as clulas por onde se arras-
tar o mouse. Note que no se consegue em apenas uma operao copiar uma clula para um retn-
gulo. Precisamos copi-la para uma linha (ou coluna), soltar o boto do mouse, e em seguida ar-
rastar a seleo na outra direo (horizontal ou vertical). Vide exemplo abaixo:
4 - Para mover uma regio selecionada, coloque o apontador do mouse sobre a borda da seleo,
at que ele assuma a forma de uma seta para a esquerda Clique e arraste o fantasminha da seleo
at o lugar desejado e solte o boto do mouse.
5 - Para copiar uma regio selecionada, faa o mesmo que em (4), mas segurando a tecla CTRL. A
seta do apontador receber um quadrado com o smbolo +, e ao se soltar o boto a regio estar
copiada.
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Apostila de Microsoft Excel
Inserir linhas
Para inserir uma nica linha, clique em uma clula na linha imediatamente abaixo da posio onde
voc deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da Linha 5, cli-
que em uma clula na Linha 5.
Para inserir mltiplas linhas, selecione as linhas imediatamente abaixo da posio onde voc de-
seja inserir as novas linhas. Selecione um nmero de linhas equivalente ao nmero de linhas que
voc deseja inserir.
Inserir colunas
Para inserir uma nica coluna, clique em uma clula na coluna imediatamente direita da posio
onde voc deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna esquerda da
Coluna B, clique em uma clula na Coluna B.
Para inserir mltiplas colunas, selecione as colunas imediatamente direita da posio onde voc
deseja inserir as novas colunas. Selecione um nmero de colunas equivalente ao nmero de colu-
nas que voc deseja inserir.
Formatando a Planilha
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Apostila de Microsoft Excel
Formatando Nmeros
A guia Nmeros, permite uma composio dos formatos de nmeros conforme as necessidades
do usurio. Na lista de categorias, encontramos vrios tipos de nmeros, que podem ser visualiza-
das no exemplo e que so definidas como padro do programa
As opes mais comuns de formatao desta guia encontram-se na barra de formatao atravs dos
botes Formato de Moeda, Formato de Percentagem ,Separador de Milhar, Aumentar casa
decimal e Diminuir casa decimal ( ).
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Apostila de Microsoft Excel
Fonte - So as formas de letras disponveis para o tipo da impressora configurada como padro;
Tamanho - So os tamanhos das letras disponveis para a fonte selecionada; Estilo da fonte - De-
fine letras: normais, negrito, itlico; Efeito Tachado - Define letras tachadas; Efeito Sobrescrito
- Define letras sobrescritas; Efeito Subscrito - Define letras subscritas; - Fonte Normal - Volta os
parmetros ao padro; Cor - Define cor da letra.
Dica: As opes mais comuns desta guia encontra-se na barra de formatao, atravs dos botes
Fonte( ), Tamanho da Fonte( ), Negrito
( ), Itlico( ), e Sublinhado( ).
Para alterar a largura de uma coluna, selecione as colunas cuja largura voc deseja ajustar. Para
alterar a largura de todas as colunas da planilha, clique sobre o boto Selecionar tudo. Arraste a
borda direita do ttulo da coluna at que a coluna fique da largura desejada.
Voc pode tambm usar comando do menu. Selecione a coluna ou qualquer clula da coluna. No
menu Formatar escolha Coluna e depois Largura.
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Apostila de Microsoft Excel
Uma outra forma de realizar um ajuste perfeito da largura da coluna escolher o comando Auto
Ajuste de Seleo no menu Formatar opo Coluna ou dar um clique duplo sobre a linha direi-
ta do cabealho da coluna;
Selecione as linhas cuja altura voc deseja ajustar. Para alterar a altura de todas as linhas da
planilha, clique sobre o boto Selecionar tudo. Arraste a borda embaixo do ttulo da linha at
que a linha fique da altura desejada.
Voc pode tambm usar comando do menu. Selecione a linha. No menu Formatar escolha Linha
e depois Altura
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Apostila de Microsoft Excel
Usando a AutoFormatao
Recurso de AutoFormatao permite voc aplicar um
formato automtico num intervalo de clulas, a partir
de uma lista de formatos predefinidos. Para tanto, se-
lecione o intervalo que voc deseja formatar. No me-
nu Formatar, clique sobre AutoFormatao.
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Apostila de Microsoft Excel
Dica Para remover todos os comentrios de uma planilha, clique em Ir para no menu Editar, cli-
que em Especial e, em seguida, clique em Comentrios. Depois, aponte para Limpar no menu E-
ditar e clique em Comentrios.
Excluir clulas, linhas ou colunas com os itens nas linhas ou colunas classificadas.
Selecione as clulas, linhas ou colunas que voc deseja excluir.
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Apostila de Microsoft Excel
Funes
As funes so frmulas, escrita pela Microsoft e fornecidas com o Excel para executar tarefas
simples ou complexas que lhe ajudam a executar tarefas computacionais matemticas comuns com
um mnimo de digitao.
O boto Assistente de funo (localizado na barra de ferramentas padro) abre a caixa de dilo-
go Assistente de Funo, permitindo selecionar a funo que voc deseja incluir.
Categoria da funo: Permite que voc selecione subconjuntos das funes disponveis. Se voc
selecionar Todas na caixa Categoria da funo, todas as funes disponveis sero listadas. Se
voc selecionar qualquer outra categoria, apenas as funes que pertenam a esta categoria sero
listadas.
Prxima e Anterior: Muda as etapas ou janelas de dilogos durante a entrada da funo quando
necessrio.
Cancelar: Fecha a caixa de dilogo Assistente de Funo sem inserir frmulas na barra de frmu-
las ou na clula selecionada.
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MDIA:
Retira a mdia de todas as clulas selecionadas aps a colocao da funo.
Exemplo :
A B C D E F G
1 10 30 20 30 20 10 =MDIA(A1:F1)
2
SOMA:
Soma todas as clulas selecionadas aps a colocao da funo. Na barra de ferramentas Padro,
h um boto chamado de Autosoma usado para inserir esta funo automaticame nte.
Exemplo :
A B C D E F G
1 10 30 20 30 20 10 =SOMA(A1:F1)
2
MXIMO :
Verifica o maior valor em uma faixa de clulas
Exemplo : =MXIMO(A1:F1) = 40
A B C D E F G
1 10 30 20 40 20 10 =MXIMO(A1:F1)
2
MNIMO :
Verifica o menor valor em uma faixa de clulas
Exemplo : =MNIMO(A1:F1) = 10
A B C D E F G
1 10 30 20 40 20 10 =MNIMO(A1:F1)
2
Usando Referncias
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Apostila de Microsoft Excel
Uma referncia identifica uma clula ou um grupo de clulas em uma planilha e informa ao Micro-
soft Excel em que clulas procurar os valores que voc deseja utilizar. Com referncias, voc po-
de usar, em uma frmula, dados contidos em diferentes partes de uma planilha ou usar o valor de
uma clula em vrias frmulas. Tambm possvel fazer referncia a clulas em outras planilhas
de uma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados em outros aplicativos. As refern-
cias a clulas em outras pastas de trabalho so chamadas de referncias externas. As referncias a
dados em outros aplicativos so chamadas de referncias remotas. As referncias de clula basei-
am-se nos ttulos das colunas e das linhas de uma planilha.
Como padro, o Microsoft Excel utiliza o estilo de referncia A1, em que as colunas so rotuladas
com letras (A, B, C, ... Z; AA, AB, AC, ... AZ; BA, BB, BC e assim sucessivamente) e as linhas
so rotuladas com nmeros.
Tambm possvel alterar os ttulos das colunas para nmeros em vez de letras. Este procedimen-
to conhecido como estilo de referncia R1C1. O Microsoft Excel exibe a referncia da clula a-
tiva na rea de referncia na extremidade esquerda da barra de frmulas.
Existem dois tipos bsicos de referncias: referncias relativas e referncia absolutas.
A diferena entre referncias relativas e absolutas importante, se voc for copiar uma frmula de
uma clula para outra. Como padro, o Microsoft Excel usa referncias relativas.
Quando voc copia uma frmula com uma referncia absoluta, o Microsoft Excel copia a refern-
cia absoluta exatamente como ela aparece na frmula original. No entanto, visto que as referncias
relativas ajustam-se automaticamente nova localizao, as referncias relativas em uma frmula
copiada fazem referncia a clulas diferentes daquelas s quais feita referncia na frmula origi-
nal. A relao entre estas clulas e a clula que contm a cpia da frmula a mesma relao entre
as clulas s quais a frmula original faz referncia e a clula que contm a frmula propriamente
dita. Quando uma clula movida, mesmo que as referncias sejam relativas, os endereos so
mantidos, como se fossem absolutos.
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Apostila de Microsoft Excel
Copiando Frmulas
Ao copiar uma Frmula, o Excel no reproduz exatamente como sua origem, h um ajuste nos itens
variveis, isto , nos nomes das clulas. O critrio utilizado pelo Excel para efetuar esta mudana
relativo ao deslocamento desta clula copiada.
A B C
1 B1 C1
2 B2 C2
3 =B2+B1 =C2+C1
Existem momentos em que estes tipos de ajustes automticos se tornam inconvenientes acarretando
um erro. Para resolver esses problemas, clulas em Frmulas quando copiadas no devem ser alte-
radas tornando seus endereos fixos ou absolutos(integral ou parcialmente). Para criarmos uma
referncia absoluta, colocamos antes da letra da coluna, do nmero da clula, ou de ambos, um ci-
fro ($). Coloque o sinal de moeda na frente da coordenada que voc quer que seja absoluta. Por
exemplo, suponha que voc use a referncia A5 em uma Frmula e depois copie a referncia em
outra clula. Veja como a Frmula mudar quando ela for movida, dependendo de como voc in-
troduziu a referncia de clula.
REFERNCIA DE
QUANDO COPIADA
CLULA
A5 A coluna e a linha mudaro (Referncia relativa)
$A$5 A clula A5 ser sempre referenciada( Ref. Absoluta)
$A5 A coluna A ser sempre referenciada, mas a linha mudar(Ref. Mista)
A$5 A linha 5 ser sempre referenciada, mas a coluna mudar(Ref. Mista)
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Apostila de Microsoft Excel
Selecionar apenas clulas em branco ou clulas que contenham frmulas, constantes ou comentrios
o intervalo que inclui o tipo de clula que voc deseja selecionar.
Para selecionar todas as clulas deste tipo na planilha ativa, clique em qualquer clula.
No menu Editar, clique em Ir para.
Clique em Especial.
Selecione as opes desejadas.
Para obter Ajuda sobre uma opo, clique no ponto de interrogao (ou Shift+F1) e, em seguida,
clique na opo.
Voltar/Repetir comando
O Excel permite que voc desfaa as ltimas aes, como alterar uma clula, excluir o contedo
de clulas, etc. Tambm permite que voc desista de desfazer uma ao. As teclas de atalho so:
Ctrl+Z (Desfazer) e Ctrl+R (Refazer). Existem tambm opes na barra de ferramentas, atravs do
uso dos botes: . O da esquerda significa desfazer, e o da direita significa refazer. A-
lm disso, pode-se abrir uma caixa drop-down a partir do tringulo direita do boto, que mostra
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Apostila de Microsoft Excel
Alinhamento
No Excel, voc deve fornecer o alinhamento para cada clula individualmente, apesar de poder fa-
z-lo em um nico passo, desde que selecione as clulas que se desejam com o mesmo alinhamen-
to. Existem alinhamentos padro, como esquerda para textos e direita para nmeros. Entretanto,
pode-se alterar esses padres e ainda usar o alinhamento centralizado. Diferentemente do Word,
no existe um alinhamento justificado. Entretanto, existem opes de alinhamento que s encontram
similar dentro das tabelas do Word, como mostrado a seguir:
Proteo
Voc deve trabalhar com planilhas protegidas para evitar que alguma frmula ou clula cujo valor
no deva ser alterado seja inadvertidamente destruda ou alterada por voc ou outro usurio qual-
quer.
Para proteger uma planilha, alterne para a planilha para a qual voc deseja proteger.
No menu Ferramentas, aponte para Proteger e, em seguida, clique em Proteger planilha.
Para desproteger uma planilha, alterne para a planilha para a qual voc deseja desproteger.
No menu Ferramentas, aponte para Proteger e, em seguida, clique em Desproteger planilha.
Se for solicitado, insira a senha de proteo da planilha. As senhas coincidem maisculas e mi-
nsculas. Voc deve digitar a senha exatamente como ela ser informada no futuro, incluindo letras
maisculas e minsculas.
Para destravar as clulas de maneira que elas possam ser alteradas, a planilha no deve estar pro-
tegida. Para deixar algumas clulas destravadas, selecione o intervalo de clulas que voc deseja
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Apostila de Microsoft Excel
destravar. No menu Formatar, clique em Clulas e depois clique na guia Proteo. Desmarque a
caixa de seleo Travada.
Observao Depois que voc proteger a planilha, as clulas que voc destravou nesse procedi-
mento sero as nicas clulas que podero ser alteradas.
Dica Para mover-se pelas clulas destravadas em uma planilha protegida, clique em uma clula
destravada e, em seguida, pressione TAB.
Grficos
Voc pode exibir graficamente os dados do Microsoft Excel em um grfico. Os grficos so vincu-
lados aos dados da planilha na qual foram criados e atualizados quando voc altera os dados da
planilha.
Voc pode criar grficos a partir de clulas ou intervalos que no esto prximos uns aos outros.
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Apostila de Microsoft Excel
O Microsoft Excel exibe os valores das clulas da planilha como barras, linhas, colunas, fatias de
pizza ou outros formatos em um grfico. Quando voc cria um grfico, os valores da planilha so
automaticamente representados no grfico. Por exemplo, em um grfico de colunas, o Assistente de
grfico cria colunas com a altura correta para cada valor da planilha. Os grficos so vincul ados
aos dados da planilha a partir da qual foram criados e so atualizados quando os dados da planilha
so alterados.
Para criar um grfico, selecione as clulas contendo os dados e o texto que voc deseja que apare-
a no grfico. Em seguida, clique em Assistente de grfico . O Assistente de grfico guia voc
pelas etapas de criao de um grfico.
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Apostila de Microsoft Excel
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Apostila de Microsoft Excel
Imprimindo
O que fazer antes de imprimir
Na visualizao da impresso, voc pode alterar o modo como a sua planilha ser impressa. Com
o boto Configurar, voc pode ativar ou desativar as linhas de grade, imprimir os cabealhos de
linhas e colunas, imprimir rapidamente uma cpia de rascunho de sua planilha e alterar a ordem na
qual as pginas sero impressas.
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incio desta apostila). S isso no seria de muita utilidade, caso no consegussemos referencial
clulas de uma planilha em outra. A esse tipo de referncia, damos o nome de referncia 3D.
Quando voc abre uma pasta Excel nova, ela vir com 3 planilhas j criadas: Plan1, Plan2 e Plan3.
Para alterar o nome das planilhas (Jan, Fev e Mar, por exemplo), d um clique duplo sobre a guia
com o nome da planilha, e digite o nome desejado.
Para excluir planilhas de sua pasta, clique com o boto direito do mouse sobre a guia no deseja-
da, e escolha Excluir.
Para Incluir uma nova planilha, clique duplo sobre alguma das guias e selecione Inserir, e escolha
a seguir Planilha.
Para colocar uma planilha na ordem desejada, clique e arraste a sua guia para a posio desejada.
Para referenciar em uma frmula uma clula de outra planilha, (por exemplo A3 da planilha Mar),
escreva o nome da planilha, um ponto de exclamao e o endereo da clula (no exemplo,
Mar!A3).
Se no quiser digitar nada, clique sobre a guia da planilha desejada, e depois sobre a clula dese-
jada. (No exemplo acima, digite =, clique sobre a guia Mar, clique sobre a clula A3 e tecle um
operador qualquer, ou ENTER, quando acabar a frmula)
Para referenciar uma mesma clula em um intervalo de planilhas, digite algo como:
=soma(jan:mar!A3), para somar todas as clulas A3 nas planilhas desde Jan at Mar. Caso ou-
tras planilhas sejam colocadas entre Jan e Mar, as clulas delas tambm entraro na soma.
Para no ter que digitar nada, depois do "(" clique na guia Jan, tecle Shift junto com um clique na
guia Mar.
Este recurso utilizado para efetuar a consolidao de dados em diversas planilhas idnticas, por
exemplo, demonstrativos mensais que devem ser utilizados para gerar um demonstrativo anual.
Entretanto, se voc quiser consolidar dados existentes em pastas diferentes, por exemplo: demons-
trativos por filial, aonde cada gerente mantm o seu prprio arquivo, possvel tambm fazer isso
no Excel, mas de maneira levemente diferente:
Abra, na mesma sesso do Excel, diversos arquivos diferentes (Menu Arquivo, Abrir). Abra agora
um arquivo novo (Arquivo, Novo). Escolha uma clula constante (por exemplo um cabealho de
coluna em A1), e digite sobre esta clula o sinal =, clique no menu Janela, escolha um dos arqui-
vos abertos e clique sobre ele, e ento clique sobre a clula A1, teclando ENTER em seguida.
A sua planilha original ser mostrada, e o contedo da clula A1 ser algo como:
'[arquivo.xls]Nome_planilha'!$A$1
Ou seja, o endereo da referncia conter entre colchetes o nome da pasta, seguido do nome da
planilha dentro desta pasta, tudo isso entre pliques, um ponto de exclamao, e o endereo absolu-
to da clula (com os smbolos $ antes da linha e da coluna). Caso voc queira copiar esta clula
para outros lugares, alterando as referncias originais, basta teclar F4 trs vezes antes de dar EN-
TER, ou ento editar a clula, excluindo os cifres a posteriori. Copie agora esta clula para todas
as demais com contedo constante, e o esqueleto da planilha consolidadora estar pronto.
Para as clulas que contiverem soma de valores entre filiais, o procedimento bastante igual, ou
seja, escolha uma clula de valor a ser somado, digite =, escolha no menu janela a primeira pasta
a ser somada, clique na clula correspondente, tecle F4 trs vezes para remover os $$, digite "+",
e recomece a partir do menu janela para cada uma das demais pastas.
Ao final, tecle ENTER, e copie esta frmula para todas as demais aonde se deseja ter somatrios.
Imprima o relatrio, e salve a planilha. No ms seguinte, copie as pastas Excel recebidas das fili-
ais por cima das que voc utilizou para fazer a sua, respeitando os nomes originais (se o gerente
da filial criou a nova pasta com outro nome, copie com o nome que ela tinha no ms anterior). Ao
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Apostila de Microsoft Excel
abrir a sua planilha, o Excel perguntar se voc quer atualizar as referncias aos dados externos.
Responda que sim, e sua nova planilha consolidada estar pronta.
Procura em tabelas
O Excel tem uma funo que permite recuperar valores de uma tabela a partir de um argumento
chave. Por exemplo, voc pode recuperar em uma clula a populao de um Estado da Federao
a partir de sua sigla, ou o telefone de um amigo (ou o nome de sua esposa) a partir de seu nome, ou
a cotao do dlar (ou do franco, ou do marco suo) em uma determinada data.
Vamos dar 2 exemplos aqui, porque na realidade existem dois tipos de pesquisa em tabela.
Exemplo 1 - Pesquisa exata.
Vamos analisar a tabela de telefones abaixo:
Nome Esposa Telefone
Rodolfo Angela 555-1212
Andr Rosa 555-8734
Janurio Maria 555-6546
Para simplificar, vamos dar um nome esta tabela (apenas rea de dados). Para isso, seleciona-
mos as 9 clulas, desde Rodolfo at 555-6546, clicamos na caixa de nome (vide item a tela do
Excel no incio da apostila) e digitamos Amigos, dando ENTER em seguida. Com isso, demos um
nome ao retngulo contendo os dados da nossa tabela.
Suponha agora, que em A1 digitemos Andr e queiramos ter em A2 o nome da esposa dele, e em
A3 o telefone.
A frmula que colocaremos em A2 ser: =procv(a1;amigos;2;falso) e em A3 ser:
=procv(a1;amigos;3;falso).
A funo procv serve para procurar em uma tabela vertical (se a tabela fosse horizontal, a funo
deveria ser a proch)
Os argumentos da funo significam:
1. A1 - o endereo do nome, ou o nome (podia ser "Andr" em vez de A1) que queremos procurar
na primeira coluna da tabela
2. amigos - o endereo da tabela (podia ser x1..z4, por exemplo)
3. 2 (ou 3) - qual a coluna que queremos obter: 2 para o nome da esposa, e 3 para o telefone
4. falso - isso indica que queremos fazer uma pesquisa exata, ou seja, caso o nome dado no pri-
meiro argumento no exista na tabela, ser retornado um erro.
Justamente por causa desta possibilidade, de haver uma digitao errada em A1, e assim as frmu-
las retornarem um erro, o Excel prov uma validao de dados, que no permite que se digite um
valor no vlido em uma clula. Para acionar esta caracterstica, devemos clicar em A1 (aonde se-
r colocado o nome do amigo) e clicar em Validao no menu Dados.
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Apostila de Microsoft Excel
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Apostila de Microsoft Excel
Tabelas dinmicas
Este o segundo recurso que julgo conveniente apresentar aqui. Ele serve para resolver o seguinte
problema: Suponha que exista a seguinte tabela (com muito mais linhas):
Sexo Idade Salrio Mdia de Salrio Idade
M 20 130 Sexo 19 20 23
F 23 250 F 250
M 19 210 M 210 130
Agora, queremos ter como resultado o salrio mdio de sexo por idade, a partir dos dados da tabe-
la. Sem o recurso da tabela dinmica, isso muito trabalhoso, e implica em refazer a tabela resul-
tante sempre que uma nova idade for pesquisada, por exemplo, pois o nmero de colunas ser afe-
tado.
1. Selecionar a tabela origem dos dados, inclusive com os ttulos dos campos
2. Escolher Relatrio da tabela dinmica no menu Dados.
3. Clicar em Avanar duas vezes (em duas telas de dilogo)
4. Ao aparecer a 3 etapa, arraste os botes da direita para as caixas de linhas, colunas e dados.
A figura acima mostra os botes j arrastados, para a construo da tabela mostrada l em ci-
ma.
5. Clique em avanar, para ir quarta etapa
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Apostila de Microsoft Excel
Agora, se voc concluir dessa maneira, uma nova planilha ser criada, e a tabela estar l. Mas
voc pode selecionar Planilha existente, e preencher na caixa abaixo, que ser habilitada, o
endereo da clula superior direita da tabela dinmica que ser criada, e a seguir, clique em
Os campos que voc colocou na rea de dados sero somados, mas voc pode no querer a soma
concluir.
(no exemplo acima, quisemos a mdia). Nesse caso, clique com o boto direito sobre o campo
(Soma de salrio), e escolha Campo, obtendo es-
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Apostila de Microsoft Excel
Para evitar esta complicao do item 4, possvel associar a sua macro a qualquer elemento gr-
fico (bitmaps, figuras, WordArt, etc). Usando a barra de desenhos, voc pode criar um desses e-
lementos.
Por exemplo, crie com WordArt algo como:
Em seguida, clique sobre ele com o boto direito do mouse e escolha Atribuir Macro. Ser mos-
trado o conjunto de macros existentes, e voc deve dar um duplo clique sobre o nome da que voc
quer atribuir. A partir deste momento, quando o apontador do mouse passar sobre a figura, tomar
a forma de uma mozinha apontando. Clique com o boto esquerdo, e a macro ser executada!
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