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Cap 05 - Excel 2010 Avançado PDF
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OBJETIVOS
Importar arquivos de texto para o Excel;
Importar arquivos de dados para o Excel;
Criar consulta base de dados;
Vincular dados do Excel no Access.
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Observe que nesse arquivo existem informaes sobre o cdigo do funcionrio, nome, cargo, cidade, loja,
meta mensal, data de aniversrio e data de admisso. Sua tarefa consiste em importar essas informaes
para dentro do Excel, gerando uma planilha.
2. Feche o arquivo Base.txt.
3. Abra uma nova pasta de trabalho em branco no Excel.
4. Na guia Dados, grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto.
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6. Ser ento iniciado o processo de importao do arquivo atravs do assistente, e a tela referente ser
exibida.
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Delimitadores: especifica qual o delimitador utilizado para separar as informaes. No seu caso, o
delimitador utilizado Tabulao. Se voc quiser ter a certeza desse fato, abra o arquivo no Word
e ative a ferramenta Mostrar tudo e voc poder visualizar o caractere separando as
informaes.
Considerar delimitadores consecutivos como um s: essa opo bastante til quando existirem
dois delimitadores em seguida. Se no for selecionada, o fato de existirem dois delimitadores em
seguida ir gerar uma coluna em branco na planilha. Se estiver ativada, os dois delimitadores sero
considerados como um s evitando as colunas em branco.
8. Clique em Avanar. A janela mostrada permite selecionar cada coluna e definir o formato dos dados.
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Caso no queira escolher os formatos das colunas, os dados sero importados no formato Geral, que
converte valor numrico em nmero, valor de data em data e o restante em texto.
Cuidado na utilizao de datas. Seu arquivo pode ter sido gerado por algum programa que
utilize outro sistema para sua representao, como por exemplo, algum programa norte
americano, onde a data expressa como ms/dia/ano. Nesse caso a converso desses valores
no ser para um valor de data.
9. Clique em Concluir.
10. Na janela mostrada, selecione a clula A1 da planilha para que seja o local inicial da importao.
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12. A planilha gerada pode ser atualizada pela modificao do contedo do arquivo que deu origem a ela,
no caso, o arquivo Base.txt. Abra o arquivo Base.txt no bloco de notas e faa as seguintes
modificaes:
NOME ORIGINAL NOME MODIFICADO
Douglas Francisco Douglas Piccoli
Fernando Abreu Fernando Jos Abreu
Thais Flores Thatiana Flores
Camila Piccoli Camila Flores Piccoli
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16. Note que os registros foram atualizados. Feche a pasta e salve-a como Base de Dados.xlsx.
17. Abra novamente a pasta Base de Dados.xlsx.
18. Observe o aviso de segurana que aparece na parte superior da planilha.
Essa mensagem informa que existem conexes externas com outros arquivos que podem no ser seguras e
foram desabilitadas. Quando isso ocorrer, se voc souber a origem das conexes e consider-las seguras,
clique em Habilitar Contedo. Somente habilitando o contedo o vnculo ficar disponvel para
atualizaes.
19. Feche a pasta.
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4. O banco de dados possui duas tabelas. Selecione a tabela FUNCIONARIOS e clique em OK.
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Objetivos : Importar uma tabela do Access para o Excel como uma consulta.
Tarefas : Importar a tabela PRODUTOS do banco de dados Grupo Empresarial.accdb
como uma consulta para uma planilha do Excel.
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5. Selecione a tabela PRODUTOS e clique no sinal + para abrir os seus campos. Selecione os campos
Nome do produto, Fabricante, Fornecedor e Valor Unitrio, passando-os para o painel Colunas em sua
consulta situado direita. Clique em Avanar.
6. Voc vai solicitar que a importao seja feita somente para o fornecedor Doces do Brasil S/A. Para isso
clique sobre o campo Fornecedor e preencha o quadro S incluir linhas onde da forma mostrada:
7. Clique em Avanar. Agora voc vai classificar a consulta por Nome do produto.
8. Clique em Avanar. Deixe selecionada a opo Retornar dados ao Microsoft Excel e clique em
Concluir.
4. Na janela que se abre procure pelo arquivo Access.xlsx e marque a opo Vincular fonte de dados
criando uma tabela vinculada. Clique em OK.
8. Agora voc tem uma tabela no banco de dados denominada Dados. Clique duas vezes sobre o nome
da tabela no painel esquerda e voc ter o seguinte resultado:
Os dados s podero ser atualizados pelo Excel, no sendo possvel modific-los pelo Access. Se for
efetuada qualquer modificao na planilha do Excel, essa modificao se refletir na tabela do Access, uma
vez que os objetos esto vinculados.
Exerccio Proposto
1. Importar o arquivo CLIENTES.TXT para uma planilha do Excel. Salve a pasta como Clientes.xlsx.
2. Importar a tabela ANIMAIS E SEUS DONOS do banco de dados BICHOS.ACCDB. Salvar a pasta
como Animais e seus donos.xlsx.
Importar os dados dos campos AnCodigo, AnNome, AnTipo e AnRaca da tabela ANIMAIS do banco de
dados BICHOS.ACCDB como uma consulta somente para os animais de raa Golden Retriever. Salve a
pasta como Golden Retriever.xlsx.