Apostila Excel 2000

Histrico
Em 1978, um aluno da Escola de Administrao da Universidade de Harvard (Daniel
Bricklin) percebeu que seu mestre de finanas dispendia muito tempo para modificar
a realizar, no quadro negro, novos clculos, que estavam dispostos em colunas e
linhas, criando desta forma uma tabela e, e quando ele alterava uma varivel, todos o
dados referentes deveriam ser atualizados tambm! Neste momento o professor
tinha de calcular cada frmula, o que provocava demasiada demora.
Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou um
programa que simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da primeira Planilha
Eletrnica! Fundaram a empresa VisCorp, em que o produto desenvolvido era o
VisiCalc.
Naquele momento, os micros eram vistos como brincadeira ou hobbies e suas
vendas cresciam muito pouco, mas com o VisiCalc houve um repentino crescimento
nas vendas, pois percebeu-se que poderia ser utilizado para assuntos mais srios e
prticos do cotidiano. A Figura 2.1 apresenta caractersticas bsicas de uma Planilha
Eletrnica:

C1: =A1*B1
A B C D E
1 11 5 55
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Figura 2.1 Demonstrao das Caractersticas de uma Planilha Eletrnica.

No s VisiCalc surgiu, mas tambm aparecem outros programas de Planilhas

Eletrnicas disputando espao num mercado em grande expanso. Em 1983 ocorreu
o lanamento de um programa integrado chamado 1.2.3, criado pela empresa Ltus
Development Corporation, hoje pertencente IBM. O 1.2.3 alm de ser Planilha
gerava Grficos e tratava os dados como uma ferramenta de base de dados.
Desbancou o VisiCalc da sua posio de lder.
Nos anos 80, a Ltus seria a lder de mercado, concorrendo com outras Planilhas
(SuperCalc, Multiplan e Quattro Pro). J nos anos 90, lanado o MS Windows pela
Microsoft e, em seguida, aparece uma Planilha Eletrnica que rodava neste ambiente
(MS Excel 3.0) que se tornou lder em seu segmento, ainda que concorrendo com
os posteriores. Quattro Pro for Windows e Ltus 1.2.3 for Windows.
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Definio
A planilha eletrnica uma folha de clculo disposta em forma de tabela, na qual
podero ser efetuados rapidamente vrios tipos de clculos matemticos,
simples ou complexos. De acordo com uma filosofia matricial, pode ser
utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha no seu
trabalho a necessidade de efetuar clculos financeiros, estatsticos ou
cientficos.
A Planilha Eletrnica o software que impulsionou e revolucionou o mercado da
informtica. Em seu evoluir, a humanidade sempre tentou criar ferramentas para
suprir as novas necessidades que foram aparecendo. Com a Planilha Eletrnica no
foi diferente. A Planilha Eletrnica Microsoft Excel est caracterizada como um dos
mais importantes aplicativos de planilhas eletrnicas para uso em
microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja
Excelente. O termo Excel em ingls significa primar, superar sobrepujar, ser superior.
A operao do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrnicas, mesmo tendo
passado quase 20 anos, continua similar. Claro que com o passar dos anos, foram
acontecendo melhorias, mas a estrutura principal de operacionalidade continua a
mesma.

Como Carregar o Programa

Para acessar o MS-Excel 2000 necessrio executar no MS-Windows a seqncia
de comandos abaixo:
Iniciar
Programas
Microsoft Excel

Esta seqncia conseguida com a utilizao do boto iniciar situado na barra de

tarefas do Windows. Nela seleciona-se o comando do menu Programas e escolhe-se
Microsoft Excel.

A Tela do Ms-Excel 2000

Aps a execuso da seqncia de procedimentos descritos anteriormente, aparecer
na tela a janela referente ao MS-Excel 2000.
Veja a figura 3.1

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 Figura 3.1 Tela do MS-Excel 2000

A tela do MS Excel 2000 formada por cinco reas:

Painel de Controle: formado pela Caixa de Menu de Controle, Barra de Ttulo,
Botes de Minimizar, Restaurar e Fechar de acordo com a Figura 3.2

Figura 3.2 Painel de Controle

Barra de Ferramentas: compostas pela Barra de Ferramentas Padro e pela Barra

de Formatao, conforme a Figura 3.3. Nas outras verses do Excel a barra de
ferramentas Formatao situava-se abaixo da barra de ferramentas Padro. Porm
estas barras podem ser movidas para outras posies da tela, como descrio mais
adiante.

Figura 3.3 Barra de Ferramentas (Padro e Formatao)

rea de Trabalho: composta por Barra de Frmula, por Barra de Rolagem Vertical e
Horizontal, Alas de Planilhas, Botes de Movimentao de Planilha e pela rea de
Clculo da Planilha. Veja a Figura 3.4 que mostra a rea de Trabalho.

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 Figura 3.4 rea de Trabalho.

Barra de Status: composta pelo indicador de Modo (sempre mostrada esquerda e

com a mensagem: Pronto) e outras mensagens informativas da situao no
momento em que se est trabalhando com o MS Excel 2000, conforme a Figura 3.5
seguinte:

A Estrutura do Menu
O menu no MS Office 2000 est definido para mostrar os comandos mais
utilizados entre todos os existentes. O menu desta verso est mais conciso, em
relao as verses anteriores do programa.
Caso queira a apresentao de todas as opes do menu, baasta proceder de
acordo com uma das trs formas indicadas em seguida:
Clicar sobre um dos comandos pertencentes ao menu (Arquivo, Editar, Exibir, Inserir,
Formatar, Ferramentas, Dados, Janelas ou Ajuda). Apresentando pela da Figura 3.6 e
deixar o ponteiro do mouse posicionado por alguns segundos.

Figura 3.6 Menu parciamente mostrada

Clique sobre um dos comandos pertencentes ao menu, mover o ponteiro do mouse

at o smbolo apresentado na Figura 3.7 e dar um clique sobre ele, ou ento
aguardar na posio por alguns segundos.

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 Sinal a ser
clicado para
apresentar o
resto do
menu.

Figura 3.7 Smbolo usado para expandir a apresentao do menu

.
Clicar sobre um dos comandos pertecentes ao menu, mover o ponteiro do mouse at
o sinal anteriormente apresentado, clicando-o em seguida.

Caixas de Dilogo
Quando um comando do menu precedido de reticncias utilizados, este o levar a
uma Caixa de Dilogo. Ela nada mais do que um conjunto de opes dispostas
numa mesma tela, em que a maioria das caixas de Dilogo vem com quatro botes
em comum.
OK confirma a utilizao do comando, aplicando toda mudana referente caixa.
CANCELAR Usando para sair da caixa. Caso haja feito qualquer alterao, esta
no ser vlida.
X Similar ao boto Cancelar.
? Quando precisar de Ajuda referente ao comando utilizado.
Barras de Ferramentas
Conjunto de comandos apresentados em forma de cones, usados
normalmente para efetuar uma operao de forma mais rpida.
Para apresentar ou ocultar alguma Barra de Ferramentas, basta proceder com a
execuo do comando:
Exibir
Barra de ferramentas
Neste momento, basta escolher a barra que dever ser apresentada. Portanto,
escolha a Barra de Ferramentas Desenho. Repare que ela colocada
automaticamente abaixo da rea de Trabalho de acordo com a Figura 3.8:

Figura 3.8 Barra de Ferramentas Desenho, colocada abaixo da rea de Trabalho.

Nem sempre a posio em que a barra aprece aquela que se deseja trabalhar.
Para fazer a alterao de posio de uma Barra de Ferramentas, procure localizar,
esquerda da barra uma pequena barra em relevo. Segure o mouse sobre esta barra
e arraste-a at a nova posio desejada.

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J tendo utilizado a Barra de Ferramentas e acreditando no mais precisar dela,
convm ento ocult-la. Execute o comando:
Exibir
Barra de Ferramentas
Ento, escolha a barra que ser ocultada.
A Dimenso da Planilha
O MS Excel 2000 composto em sua rea de Trabalho por Colunas (indicadas
com letras) e Linhas (Indicadas com nmeros). Existem ao todo 256 Colunas (A IV)
e 65.536 Linhas.
Ele mostra tambm as Alas que esto abaixo de sua rea de Trabalho indicada
inicialmente por Plan1 indo at Plan3, mas pode-se ter ao todo 256 alas (cada Ala
Plan, contm 256 Colunas e 65.536 Linhas).
O cruzamento de uma Coluna com a Linha recebe o nome de CLULA. Se for
multiplicado o valor 256 (nmero de colunas) por 65.536 (nmero de linhas) ser
obtido o valor de 16.777.216 clulas.

Comando Movimentar o Cursor

O cursor dentro de uma folha de planilha poder ser movimentado de dois modos.

Caso deseja saltar no meio da rea de Trabalho, ento esta Barra de Ferramentas
passar ser chamada de flutuante.
Com o uso do mouse: limitando-se mais tela em que se encontra, basta clicar
numa determinada clula para j estar selecionada;
Uso das setas de movimentao de teclado: voc encontrar maior eficincia do
que no mouse, pois evita que se avance demasiadamente alm dos limites da tela.

Tecla Combinao Ao de Movimento

Posiciona o cursor uma clula direita
Posiciona o cursor uma clula esquerda
Posiciona o cursor uma clula acima
Posiciona o cursor uma clula abaixo
<CTRL> + Posiciona o cursor na ltima clula direita
<CTRL> + Posiciona o cursor na ltima clula esquerda
<CTRL> + Posiciona o cursor na ltima clula acima
<CTRL> + Posiciona o cursor na ltima clula abaixo
<CTRL> + <HOME> Posiciona o cursor uma clula 1
<CTRL> + <PGDN> Posiciona o cursor Ala de Planilha posterior
<CTRL> + <PGUP> Posiciona o cursor Ala de Planilha anterior

Quais as Teclas de Funo

Alguns comandos do MS Excel 2000 podem ser executados pelas chamadas
Teclas de Funo. Estas teclas vo de <F1> at <F10>.
<F1> (Ajuda)
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Exibe tpicos de ajuda; se voc apertar esta tecla numa opo de menu, este
responder dvida referente ao ponto selecionado anteriormente pois ele
sensvel ao contexto.

<F2> (Editar)
Quando voc posicionar o cursor numa clula e desejar modificar o contedo
(frmula ou dados) dela.

<F3> (Nome)
Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utiliza-lo durante a criao de uma
frmula ou durante o uso de Caixas de Dilogo que necessitem de endereamento
de clulas.

<F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta)

Repete a ltima operao (Edio ou Formatao) executada no MS Excel 2000,
ou fixa o endereo de clula numa frmula para cpia posterior.

<F5> (Ir Para)

Permite ir a um endereo de clula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.

<F6> (janela)
Permite ir de uma diviso de janela a outra na mesma Planilha.

<F7> (Verificador Ortogrfico)

Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha.

<F8> (Extenso)
Pode ser usado para selecionar clulas

<F9> (Calcular Agora)

Quando se opta pelo clculo manual, deixa-se de efetuar o clculo automaticamente
como o seu padro, esperando que se finaliza aps a incluso de todos os valores
e frmulas.

<F10> (Menu)
Equivalente ao uso do <ALT> da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu.
Quais os Comandos de Edio
Os comandos de edio esto disponveis quando se aperta a Tecla de Funo
<F2>, sobre alguma frmula, valor ou texto, os quais so descritos em seguida:

Tecla / Combinao Ao de Movimento do Cursor

Move um caractere direita
Move um caractere esquerda

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 <HOME> Posiciona-o no inicio da linha
<END> Posiciona-o no fim da linha
<BACKSPACE> Apaga caractere esquerda
<DEL> Apaga caractere sobre o cursor
<ESC> Cancela edio, volta a Planilha
<CTRL> + Move o cursor palavra ou ao argumento
posterior
<CTRL> + Move o cursor palavra ou ao argumento anterior

Como Entrar com Dados na Planilha

H basicamente trs diferentes formas de introduzir dados em uma Planilha:
Digitar o contedo diretamente na clula;
Copiar contedo de uma clula para outra;
Copiar contedo de um arquivo para uma clula;
Uma clula pode conter ttulos (textos), frmulas ou valores, identificados da seguinte
maneira:

O que so Ttulos
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com letras,
para que o MS Excel perceba que no se trata e valores. Qualquer texto digitado
dever ser considerado como Ttulo ou Rtulo. Nmeros para serem usados como
ttulo devero ser precedidos do caractere apstrofo.

Valor Clculo 12 litros Mdia Maior Pico

Base 1,5 Ton Projeto Horas Ms Perodo

O que so Valores
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com algum
algarismo num;erico (0 a 9)
1 2 56678 121 121.1 121,54
-4 -5 -8 -10 -12,5 -21
Quando voc for iniciar um clculo, deve comear com sinal de Igual (=), para depois
seguir os nmeros. Veja o prximo tpico:
O que so Frmulas
Toda frmula, por mais simples que seja, deve ser inicuiada com o sinal de Igualdade
(=). As informaes armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores
aritimticos:
Adio[+ ]
Subtrao[ - ]
Multiplicao [ * ]
Diviso[ / ]
Exponenciao[ ^ ]

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=2+2 =2*2 =2/2 =-2+2 =3*2+(3-2) =2-2
=2^3 =3*2/4 =(3+2)/4 =4+2/4 =(-3+2)/4 =3+(3^2)

Os veis de prioridade de Clculo so os seguintes:

Prioridade 1: Exponenciao e Radiciao (vice-versa)
Prioridade 2: Multiplicao e Diviso (vice-versa)
Prioridade 3: Adio e Subtrao (vice-versa)
OBS: Quando se quiser achar a raiz quadrada de 9, por exemplo, basta usar a
formula: =9^(1/2).
Os clculos so executados de acordo com a prioridade maemtica, conforme a
seqencia anteriormente mostrada, podendo ser utilizados parnteses ( ) para
definir uma nova prioridade de clculo.

Exemplo: 3 * 5 + 2 = 17 diferente de 3 * (5 + 2) = 21

Para efetuar a introduo de ttulos, valores e frmulas em uma Planilha, devem ser
observados os seguintes passos:
1. Posicione o cursor na clula desejada.
2. Digite os dados
3. Tecle <Enter> ou qualquer uma das setas de movimentao do cursor para dar
a entrada dos dados.
Exerccio de Fixao
1. Execute os clulos disciminados em seguida:
Adio Subtrao Multiplic. Diviso Expon./Rad.
2+4+3+4+1+7 7-9 3*5 3/1 3^2
4+5+8+7+12 3-5-3 45*68 5/2 3 ^ (1/2)
35+3+4 -3-6-8 3*7 -5/3 -3 ^ (-2)
-2+5+4 -6-8-7 -45*8 -4/-2 3 ^ (-2)
-99+9 -8-8 -7*-6 -4/3 30 ^ (1/3)
2. Calcule as frmulas seguintes e compare os resultados:
3 * (4 5)...........................................................................................- 3
3 (2 1 + 5).....................................................................................- 3
(4 * (3 (2 1 + 5)) 5)....................................................................- 17
(4 5) + (4 * (3 (2 1 + 5)) 5).....................................................- 18
3 * (4 5) + (4 * (3 (2 1 + 5)) 5) / 2^2......................................- 7,25

Criao da Primeira Planilha

Comando que sero vistos neste captulo:
Formatar ..... Coluna ...... Largura....
Formatar...... Clulas...... Nmero.... Nmero.... Usar separadores de 1000(.)
Formatar...... Clulas...... Alinhamento..... Horizontal..... Centralizado
Formatar...... Clulas...... Alinhamento..... Horizontal..... Centralizar seleo.
Formatar...... Clulas...... Fonte....

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Arquivo........ Salvar
Arquivo........ Fechar
Planilha de Oramento Domstico
A Planilha que ser criada mostrar um assunto bastante comum, o Oramento
Domstico de uma famlia composta pelo casal e por dois filhos como idade de 12 e
14 anos.
Procure digitar os dados nas coordenadas de clulas mostradas porque a partir delas
se colocaro corretamente as frmulas, como mostra a Figura 4.1.

Figura 4.1 Planilha de oramento domstico (incluso de ttulos)

Descriminar uma Planilha na forma como foi feita o mesmo que escrever no
caderno e fazer clculos, como mostra a Figura 4.2. Uma vez os valores escritos em
suas respectivas clulas, o objeto ser calculado as clulas com os ttulos Total.
No se preocupe caso esteja atropelandoos ttulos, pois posteriormente sero
ajustados.

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 Figura 4.2 Planilha de oramento domstico (incluso de valores)

Salvar a Planilha
O termo Salvar usado para quando se deseja gravar as informaes colocadas na
aplicativo em que se est trabalhando de tal forma que no venha perde-las caso
haja alguma queda de energia.
Para salvar uma planilha, transformando-a num arquivo, deve-se proceder da
seguinte forma:

3. Execute o comando:
Arquivo
Salvar
4. Em seguida ser mostrada a caixa de Dilogo Salvar como, veja a Figura 4.3:

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 Figura 4.3 Caixa de Dilogo Salvar como.
Criar uma pasta Antes de Gravao
Repare que esta Caixa de Dilogo apresenta, esquerda, locais os quais podem
estar recebendo o seu arquivo, porm nem sempre este o local adequado para a
gravao dele.
O que fazer ento? Ir para o Explorer e criar uma pasta por ele?
uma possibilidade, mas dentro dessa Caixa de Dilogo Salvar como existe um
boto chamado Criar nova pasta, observe a Figura 4.4.
Clique no boto Criar nova pasta. Ser apresentada ento uma pequena Caixa de
Dilogo Nova pasta, indicada na Figura 4.5:
Digite o nome Arquivo do Excel, que ser uma subpasta de Meus documentos.
Finalize OK.
Criar uma
nova pasta

Figura 4.4. Caixa de Dilogo Salvar como, com o boto Criar nova pasta, prestes a
ser clicado.

Figura 4.5. Caixa de Dilogo Nova pasta.

Clique sobre o boto que est esquerda Meus documentos, para que ele mostre a
pasta criada.
Selecione a pasta Arquivo do Excel.
Digite o nome Oramento Domstico no campo nome do Arquivo da Caixa de
Dilogo Salvar como.
Finalize com Salvar.

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O Procedimento de Clculo

A vantagem de trabalhar com uma planilha eletrnica que para a efetuao dos
clculos no h a necessidade de repetir os valores j digitados, procure
apenas indicar o local em que eles se encontram, criando assim uma
referncia.
Observe que para calcular o Totalque est na clula B6: referente aos
Rendimentos:, basta efetuar a seguinte frmula:
=B4+B3
Em vez de:
=6200+670

Uso da Funo = SOMA

O MS- Excel traz muitas funes divididas em diversas categorias, entre as

funes mais conhecidas e usadas h a funo =SOMA(faixa), que permite efetuar a
soma dos valores contidos em uma faixa de clulas.
No caso do Totalque est na clula B21: referente s Despesaspode-se at
mesmo proceder da mesma forma, porm a frmula ficar muito grande, como pode
ser comparada com as duas imediatamente em seguida:

=b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b17+b18+b19+b20

Pode ser trocada por:

=soma(b9..b10)

Significado que ser efetuado uma soma que comea na clula B( e vai at a clula
B20. Preste muita ateno em efetuar uma frmula de soma usando o sinal : (dois
pontos), pois ele significa at, j o sinal ; (ponto e vrgula) significa e.

Exerccios

1. Calcule agora o Saldo.

2. Assim que voc fizer os devidos clculos, confirme e compare com o que est
sendo mostrado na Figura 4.6.

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 figura 4.6 - Planilha de Oramento Domstico terminada

Formatar a Planilha

Formatar significa melhorar a esttica de sua Planilha, como alterar a largura das
colunas, efetuar um destaque nas letras, como alterar o tipo, estilo, cores, etc, ou
ainda mudar o alinhamento de ttulos e formatar os nmeros com casas decimais e
Figura 4.6 - Planilha de Oramento Domstico terminada.
separao de milhares.

Alargar a Coluna

Observe que a coluna A no consegue mostrar todas as informaes, pois estas

esto sendo devoradaspelos contedos da coluna B; desta forma, voc tem de
identificar onde est o problema, raciocinando da seguinte maneira:
Ora, se a coluna A quem no consigo ver totalmente, ento devo me
posicionar nela para poder efetuar o pedido de formatao!.

Procedimento
1. Posicione-se em qualquer clula pertencente coluna que dever ser alterada,
no caso a coluna A.
2. Execute o seguinte comando:

Formatar
Coluna
Largura...

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Este comando mostrar uma Caixa de Dilogo, de acordo com a Figura 4.7:

figura 4.7 - Caixa de Dilogo Largura da coluna

Pea o tamanho 30, em seguida, finalize com um clique sobre o boto OK. Veja a
Figura 4.8, seguinte, e certifique-se de que o tamanho est de acordo com o que
voc desejava.

figura 4.8 - Planilha com a coluna alargada de forma exagerada.

Caso no esteja, repita o comando e escolha o tamanho 20. Para a coluna B,

determine tamanho 7.

Formatar Valores Numricos.

Formatar os nmeros muito importante, porque eles daro uma idia precisa do
que se est discutindo na Planilha. Se for quantidade, no precisa haver esperana
de casas decimais (a no ser que se estipule uma preciso limite de n casas).

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Se for valor monetrio, pode-se optar por mostrar o smbolo da moeda ou
simplesmente separar os milhares e as casas decimais (duas casas). Para voc
mudar o formato dos nmeros, basta executar a seqncia:

Procedimentos:
1. Selecione as clulas a ser modificadas (use o mouse ou o teclado para efetuar
as selees de clulas). No nosso caso, precisar selecionar a faixa B4:B23
(da clula B4 at a clula B23).
2. Execute o comando:
Formatar
Clulas
Nmero
Nmero
Usar separador de 1000(.)
3. Escolha a 4 opo (vermelho entre parnteses). Ao optar por este comando. O
MS- Excel 2000 mostrar a Caixa de Dilogo Formatar clulas, mostrada
na Figura 4.9 seguinte.
4. Alargue a coluna B, pois est muito pequena, da o motivo de ter acontecido
um Estouro.

figura 4.9 - Caixa de Dilogo Formatar clulas com a Guia Nmero ativada.

Alinhar os Ttulos
Serve para melhorar o posicionamento de ttulos (rtulos) nas clulas Poder ser
feito para a nossa Planilha da seguinte forma:

Procedimento:
Selecione a clula que ser alinhada: A3

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Execute o comando:

Formatar
Clulas
Alinhamento
Horizontal
Centro
Que mostrar a Caixa de Dilogo Formatar clulas. A Figura 4.10 mostra a
aparncia da Caixa de Dilogo com a Guia Alinhamento ativada.

figura 4.9 - Caixa de dilogo Formatar clulas com a guia Alinhamento ativada.

Exerccio
Repita este mesmo comando para as clulas: A8 e A23
Alinhamento Especial
Servir este alinhamento para alinhar o contedo da clula numa faixa selecionada
anteriormente.
Procedimento
Selecione as clulas para este alinhamento. Neste caso A1:B1
Execute o seguinte comando:
Formatar
Clulas
Alinhamento
Horizontal
Centralizar seleo
D um clique sobre o boto OK da Caixa de Dilogo Formatar clulas.

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Altere o Tipo de Fonte
Serve para alterar a esttica do documento, melhorando-o ainda mais. Depende de
voc escolher uma fonte de letra mais adequada para as suas necessidades.

Procedimento
Posicione o cursor na clula A1
Execute o comando:
Formatar
Clula
Fonte
(escolha qualquer letra e cor)
Quando se opta pelo comando acima, o MS Excel 2000 mostrar a Caixa de Dilogo
semelhante da Figura 4.11:

figura 4.11 - Caixa de dilogo Formatar clulas com a guia Fonte selecionada

Exerccios
Repita o comando para a parte da Planilha que voc desejar.

Como fica a Primeira Planilha Pronta

Aps ter executado estes comandos a Planilha ficar com a parte esttica
equivalente ao exemplo mostrado. Caso no esteja, procure deixa-lo usando todos
os comandos vistos at o presente momento.
Planilha pronta, efetue novamente a gravao para que as alteraes sejam
gravadas no arquivo. No esquea se usar o comando:
Arquivo
Salvar

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Como Fechar o Arquivo
O MS-Excel no impe nenhum tipo de limites quanto a poder existir na memria
uma quantidade n de arquivos (quem o impe o Sistema), pois poder haver um
momento em que voc necessitar fazer uma consolidao de dados entre as
Planilhas. Para fechar o arquivo aberto, proceda da seguinte maneira:

Procedimento
Arquivo
Fechar

Caso no tenha gravado o arquivo; antes deste comando, o MS-Excel indicar um

aviso de alerta, como identifica a Figura 4.13:

figura 4.13 - Tela de Advertmcia

Quando for mostrado este aviso de advertncia, voc poder escolher uma destas
trs opes.
Sim: Conforme que deseja salvar o arquivo prestes a ser fechado.
No: Fecha o arquivo sem salva-lo.
Cancelar: No salva, mas tambm no feche o arquivo, simplesmente sai da
advertncia sem que nada de diferente seja feito.
Aps ter fechado o MS-Excel, ser mostrada uma tela quase totalmente vazia, como
mostra a Figura 4.14

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 figura 4.14 - Tela do MS-Excel 2000, sem planilha na memria

Exerccios de Fixao

1. Crie com as mesmas formatao de fontes, alinhamentos e largura de coluna

uma Planilha similar mostrada na Figura 4.15:
2. Calcule o campo "Saldo" das duas semanas

figura 4.15 - Planilha para ser usada como modelo do exercicio

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 2. Calcule o campo Saldo das duas semanas.
3. Salve com o nome Exerccios de Fixao.
4. Calcule Total p/ Semana.
5. Salve novamente a Planilha.
6. Feche o Arquivo.

4. CRIAO DA SEGUNDA PLANILHA

Comandos que sero vistos neste Captulo:

Arquivo ..... Novo ...... Geral ...... Pasta de Trabalho
Formatar ..... Clulas ..... Alinhamento .... Horizontal .... Centro ..... Vertical ...... Centro
....Retorno automtico de texto
Arquivo ... Sair

Planilha de Controle de Estoque

O objetivo desta planilha controlar o estoque de fitas de uma locadora; poder
tambm ser usada, com as devidas adaptaes, em outros assuntos, de acordo com
a necessidade de quem a criar.

Procedimento
Arquivo
Novo
Geral
Pasta de Trabalho
Depois de executar este procedimento, voc pode inciar a digitao dos dados nas
devidas coordenadas:

A1 Locao de Fitas
A2 Controle de Estoque Dirio
A4 Filmes
A5 Inimigo Meu
A6 guia de Ao III
A7 O Cangaceiro
A8 Blade Runner
A9 Sem Lei Sem Alma
A10 A Mmia
A11 Star Wars
A12 Nosferatu
A13 Em Terreno Selvagem
B4 Estoque Original
C4 Quant. Alugado
D4 Valor Unitrio
E4 Valor Alugadro

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 F4 Saldo do Estoque

A Figura abaixo mostra como dever ficar a Planilha aps a incluso desses dados.
Termine de preencher a Planilha, com os seguintes valores mostrados na Figura 52.

figura 5.1 - Planilha de Controle de Estoque

Como Quebrar Texto na Clula

Aps a aplicao da Quebra de Texto numa clula o efeito bastante interessante,
pois evita que se escreva parte do texto numa clula e o restante numa outra.

Procedimento
Selecione as clulas B4:F4.
Execute o comando:

Formatar
Clulas
Alinhamento
Controle de texto
Retorno automtico de texto
D um clique sobre o boto Ok, para que o efeito seja aplicado. A Figura 5.3 mostra a
aparncia da Caixa de Dilogo Formatar clulas.

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 Figura 5.3 - Caixa de dilogo Formatar clulas, com os demais itens que
devem ser adotadas para a execuo completa do programa
Determine o formato numrico com duas casas decimais, para as colunas Valor
Unitrio e Valor Alugado. Defina as outras formataes para que a tela fique
semelhante Figura 5.4.

figura 5.4. - Tela com a Planilha completa

Exerccio
Efetue os clculos para descobrir:
Valor Alugado = Quant. Alugado * Valor Unitrio.

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Saldo do Estoque = Estoque Original Quant. Alugado.
Grave a planilha com o nome: Controle de Estoque.
H coisas para ser corrigidas nesta Planilha. Observe que no poderia ter sido mais
fitas do que h no estoque, pois isso seria uma operao equivocada. Isto est
representado pelos valores nas clulas F12 e F13.
Para corrigir o que est errado (pe-se normalmente a culpa em quem digitou), basta
proceder da seguinte forma:

Procedimento
Posicione o cursor na clula B12
Altere de 6, para 7.
Faa a alterao do valor da clula B13 de 3 para 4.
Repare que imediatamente o MS-Excel recalculou.

Alterao da Planilha e da Frmula

Conforme foi mostrado na Planilha Oramento Domstico, a soma dos valores foi
executada clula a clula, at obter o total. Similar frmula mostrada em seguida:
=B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10
Nesta planilha, esta operao ser feita de forma diferente mas, antes deve-se
preparar a planilha para receber as novas informaes escrevendo nas clulas
referenciadas os seguintes ttulos.

A15...... Valor Total Alugado

A16...... Valor Mdio Alugado
A17...... Maior Valor Alugado
A18...... Menor Valor Alugado

Soma
Posicione o cursor na clula E15.
Digite a frmula
= SOMA(E5..E13)

Mdia
Posicione o cursor na clula E16.
Digite a frmula:
=MDIA(E5..E13)

Mximo
Posicione o cursor na clula E17.
Digite a frmula
=MXIMO(E5..E13)

Mnimo

Pgina 23
Posicione o cursor na clula E18.
Digite a frmula
=MINIMO(E5..E8)

Salve novamente a Planilha veja a Figura 5.6 e compare o resultado final

figura 6.4 - Planilha de controle de Estoque finalizada

Como sair do Programa

Quando no mais desejar trabalhar com o MS-Excel, basta executar o comando:
Arquivo
Sair
5. - ALGUMAS FUNES MATEMTICAS

Comando que ser visto neste Captulo:

Inserir ---- Funo

Estrutura das Funes

O MS-Excel 2000 oferece uma gama de Funes Matemtica, que nos auxiliem a
resolver problemas coma apresentao e o uso de valores numricos...
importante considerar que o MS-Excel no vai ensinar matemtica tampouco
resolver magicamente os problemas numricos.Ele somente uma ferramenta muito
poderosa que auxilia no controle de dados numricos e suas peculiaridades.
Normalmente, as Funes tratadas tm uma sintaxe. Verifique o exemplo de uma
fictcia:

Pgina 24
=FUNO.EXEMPLO(ARG1;ARG2)
Caso o nome da Funo seja composto, separado por ponto.
Quando estiver trabalhando dentre dos parnteses, pode acontecer que, se fornecer
mais de uma informao (argumento), dever ser separada por ponto-e-vrgula.
No pode haver espao dentro da Funo.
Para obter uma assistncia de Funo, sem utilizar o cone Assistente de Funo,
deve ser utilizado o seguinte comando:
Inserir
Funo
Aps o acionamento do referido comando apresentada na tela do Excel a Figura
6.2, que mostra exatamente a Caixa de Dilogo Colar funo:

figura 6.1 - Caixa de Dilogo

Observe que a caixa de Dilogo formada por duas reas uma denominada
Categoria da funo: na qual voc poder escolher a categoria da funo:
Observe que a Caixa de Dilogo formada por duas reas: uma denominada
Categoria da funo: na qual voc poder escolher a categoria da funo desejada e
uma outra rea denominada Nome da funo: na qual poder escolher uma funo
especifica dentro da categoria selecionada.
Para um rpido teste, selecione a categoria Matemtica e trigonomtrica, selecione
direita a funo ABS, e d um clique no boto OK. Neste instante so apresentados
na tela o nome da funo um campo denominado. Nmero no qual poder ser
informado um valor numrico. Digite o valor 7 e observe a apresentao do
resultado como sendo 7 A Figura 6.2 mostra esta ocorrncia.

Pgina 25
 figura 6.2 - Apresentao de uma funo escolhida.

Se for acionado o boto OK, o valor informado e a funo sero inseridos dentro da
clula que o cursor estiver posicionado. Em seguida sero dados alguns exemplos de
funes matemticas e trigonomtricas.
H outra maneira de usar funes, bastando para isso digitar diretamente a funo
predefinida dentro da clula. Para que a funo funcione, quando digitada
diretamente em uma clula, esta dever ser antecedida pelo caractere = (igual).
Utilizao de Funes
Em seguida so apresentadas alguns exemplos de utilizao de funes
matemticas e trigonomtricas.

Funo ABS
Esta Funo retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um nmero
o prprio nmero sem o respectivo sinal (+ ou -)
Converte qualquer nmero negativo ou positivo.
=ABS(num)
Em que: num... i nmero real do qual voc deseja obter o valor absoluto.
Exemplos:
=ABS(162) = 162
=ABS(-162)= 162

Funo ARRED
Esta Funo arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos, em
que voc poder determinar uma Preciso Numrica de n casas decimais.
=ARRED(num; num_dgitos)
Em que: num o nmero que voc deseja arredondar.Num_dgitos especifica o
nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar num.
Se num_dgitos for maior que 0 (Zero), ento num ser arredondado para o nmero
especificado de casas decimais .
Se num_dgitos for 0 (Zero), ento num ser arredondado para o inteiro mais
prximo.
Se num_dgitos for menor que o (Zero), ento num ser arredondado para a
esquerda da vrgula decimal.

Pgina 26
Exemplos
=ARRED(3,35;1) = 3,4
=ARRED(3,349;1) = 3,3
=ARRED(-3,475;2) = 3,48
=ARRED(22,3; -1) = 21

Funo: ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Esta Funo tem o objetivo de arredondar um nmero para baixo at ) (Zero).
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(num; num_dgitos)
Em que: num qualquer nmero real que se deseja arredondar.
Num_dgitos o nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar num.
Se num_dgitos for maior do que 0 (Zero), ento o nmero ser arredondado para
menos, pelo nmero de casas decimais especificado.
Se num_dgitos for 0 (Zero) ou omitido, ento o nmero ser arredondado para
menos, at o valor inteiro mais prximo.
Se num_dgitos for menor do que 0 (Zero), ento o nmero ser arredondado para
menos, esquerda da vrgula decimal.

Exemplos
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO (8,4;0) = 8
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO (63,9;0) = 63
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO (2,24259;3) = 2,242
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO (-3,14159;3) = 3,141
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO (31415,92654; -2) = 31400

Funo: ARREDONDAR.PARA.CIMA
Esta Funo tem o objetivo de arredondar um nmero para cima, afastando-o de 0
(Zero)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(num;num_dgitos)
Em que: num aquele nmero real que deseja arredondar.
Num_dgitos o nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar num.

Se num_dgitos for maior do que 0 (Zero), ento o nmero ser arredondado para
cima, pelo nmero de casas decimais especificado.
Se num_dgitos for 0 (Zero) ou omitido ento o nmero ser arredondado para cima,
at o prximo inteiro.
Se num_dgitos for menor do que 0 (Zero), ento o nmero ser arredondado para
cima, esquerda da vrgula decimal.

Exemplos:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(5,4;0) = 6
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(76,9;0) =77
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(5,24159;3) = 5.242

Pgina 27
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(-3,34159;1) = -3,4
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(31415,92654; -2) = 31500

Funo MPAR
Esta Funo retorna o nmero arredondado para cima at o inteiro impar mais
prximo.
=MPAR(NM)
Em que: num o valor a ser arredondado.
Se num no for numrico, = MPAR retornara o valor de erro #VALOR!.
Independentemente do sinal de num, um valor arredondado para cima quando est
longe do 0 (Zero). Se num for um inteiro mpar, no h arredondamento.

Exemplos
=MPAR(3,5) = 5
=MPAR(3) = 3
=MPAR(2) = 3
=MPAR(-3) = -3
=MPAR(-4) =-5

Funo INT
Arredonda um nmero para baixo o nmero inteiro mais prximo:
= INT(num)
Em que: num o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
Exemplos:
= INT(8,9) = 8
= INT(8,4) = 8
= INT(-8,9) = -9

Funo LOG
Retorna o logaritmo de um nmero de uma base especifica.
= LOG (num;base)
Em que: num numero real positivo para o qual voc deseja obter o logaritmo.
base base do logaritmo. Se base for omitida, ser considerada 10.
Exemplos:
=LOG(10) = 1
=LOG(8;2) = 3
=LOG (-8,9) = -9

Funo MOD
Retorna o resto da diviso de num pel;o seu divisor. O resultado possui o mesmo
sinal que o divisor .
= MOD(num;divisor)
Em que: num nmero para o qual voc deseja encontrar o resto

Pgina 28
 Divisor o nmero pelo qual voc dividi o num. Se divisor for 0 (zero), ento
MOD retornara o valor erro.
Exemplos:
=MOD(3; 2) = 1
=MOD(-3; 2) = 1
=MOD(3; -2) = -1
=MOD(-3; -2) = -1
=MOD(5; 3) =2

Funo PAR
Retorna o num arredondado para o inteiro par mais prximo. Esta funo pode ser
usada para processar itens que apaream em pares. Por exemplo, um engradado
aceita fileiras de um ou dois itens, arredondando para o mais prximo, preencher sua
capacidade.
=PAR(num)
Em que: num o valor a ser arredondado. Se num no for numrio, ento =PAR
retornar o valor de erro #VALOR!.
Independente do sinal de num, um valor ser arredondado quando for diferente de 0
(zero). Se num for um inteiro par, no haver arredondademento.
Exemplos:
=PAR(1,5) = 2
=PAR(3) =4
=PAR(2) =2
=PAR(-1) = -2

Funo POTNCIA
Retorna o resulta de um numero elevado a uma potncia.
=POTNCIA(num; potncia)
Em que: num o numero da base. E potncia o expoente.
Exemplo:
=POTENCIA(5; 2) = 25
=POTENCIA(98,6; 3,2) = 2.401.077
=POTNCIA(4; 5/4) = 5,656854

Funo RAIZ
Retorna a raiz quadrada do numero.
=RAIZ(num)
Em que: num o numero do qual voc deseja obter a raiz.
Exemplos:
=RAIZ(16) =4
=RAIZ(-16) = #NUM!
=RAIZ(ABS(-16)) = 4

Pgina 29
Funo ROMANO
Converte o numero arbico entre parnteses para numero romano.
=ROMANO(num)
Exemplos:
=ROMANO(16) = XVI
=ROMANO(1999) =MCMXCIX

6. - ALGUMAS FUNES ESTATSTICAS

Comandos que sero visto neste captulo:

Ferramentas ... Opes ... Exibir ... Linhas de grade
Formatar ... Clulas ... Borda ... Predefinies ... Contorno
Formatar ... Clulas ... Padres
Inserir ... Comentrios

Planilha do Campeonato de Futsal

Esta planilha ser preparada para mostrar algumas funes estatsticas, alm da
Funo =SE. Ela demonstrar como possvel fazer clculos da campanha de algum
time, seja ele de futebol ou no. Peo s moas que me perdoem, por estar usando
um exemplo que para boa parte no nem um pouco bacana de discutir, mas vale
lembrar que o que interessa a aplicao dos recursos.
Veja em seguida a Figura 7.1 que mostra as primeiras informaes que devero ser
copiadas, fielmente em sua mquina (procure ajustar as colunas, alinhamentos,
fontes, etc):
Quando terminar de copiar as informaes, salve o arquivo com o nome
Campeonato.

Pgina 30
 figura 7.1 - Planilha de controle da campanha futebolstica.

Ocultar as Grades da Planilha

O seu ambiente no dos mais favorveis, quando se deseja trabalhar com as
molduras das clulas, e encontram-se as grades naturais da Planilha, ocasionando
uma poluio visual. Convm, ento, ocult-las, para que a nova esttica se torne o
mais agradvel possvel, evitando assim provveis enganos. Observe o comando
seguinte:
Ferramentas
Opes
Exibir
Linhas de grade
Ao executar este comando, o MS- Excel mostrar uma Caixa de Dilogo repleta de
dados, como mostra a Figura 7.2:

figura 7.2 - Caixa de dialogo "Opes" com a Guia "Exibir", ativada

Aproveitando a Planilha ativa (CAMPEONATO), pode-se trabalhar com ela

objetivando melhorar a sua esttica.
Procure centralizar os ttulos Casa e Visitante entre as clulas A3:B3 e D3:E3,
respectivamente. Utilize o recurso de Mesclar clulas com a centralizao do texto no
sentido Horizontal.

Seleo Simultnea entre reas Diferentes

Pgina 31
Para selecionar duas ou mais reas de clulas ao mesmo tempo, procure sempre
selecionar a primeira normalmente e a segunda com a tecla <CTRL> pressionada,
para em seguida efetuar a seleo por meio do mouse.

Trabalho com Molduras

Selecione as reas dos ttulos A3:B3 e D3:E3, a fim de poder adicionar bordas em
sua volta e dar continuidade ao procedimento:

Procedimentos
Formatar
Clulas
Bordas
Predefinies
Contorno
Quando voc executar o comando mencionado, deve ter passado pela Caixa de
Dilogo, mostrada na Figura 7.3.

figura 7.3 - Caixa de Dilogo "Formatar clualas", com a guia "Borda" selecionada

Trabalhar com Cores

Aproveitando a seleo de clulas ainda ativa, o seu objetivo sercolorir a rea
selecionada (A3:B3 e D3:E3).

Procedimentos
Escolha o comando:
Formatar
Clulas
Padro

Pgina 32
Observe a Figura 7.4 seguinte:

figura 7.4 - Cixa de Dilogo "Formatar clulas", com a Guia "Padres" selecionada

Opte pelo Sombreamento da clula. Escolha o Cinza e finalize com Ok.

Selecione em seguida a faixa de clulas A4:E9 e marque um contorno de moldura
com divises verticais. Veja se a sua planilha est similiar mostrada na Figura 7.5
seguinte:

figura 7.5 - Planilha Campeonato, para ser comparada.

Como Usar a Funo =SE

Pgina 33
Esta funo consegue comparar grandezas e, a partir desta comparao, tornar uma
deciso a respeito de qual caminho seguir. Verifique a sintaxe descrita:

=SE(CONDIO; VERDADEIRO; FALSO)

Se a condio for satisfeito, ento, ela executar o que est no argumento

Verdadeiro; caso contrrio o que est em Falso..
Para utilizar esta funo na planilha, complete-a com os dados que sero mostrados
na Figura 7.6 seguinte:

figura 7.6 - Planilha com dados novos

Definio do Raciocnio
O raciocnio que ser verificado em seguida est incompleto, mas ser corrigido num
segundo momento, por enquanto no seremos corrigidos num segundo momento por
enquanto no seremos pressionados e acreditaremos somente na Vitria e pouco na
Empate.
Se o placar for Maior para o meu time, ento ser Vitria, caso contrrio ser
Empate.

Como Fica a Sintaxe do Raciocnio

O raciocnio est verificando apenas duas condies. Se o placar for favorvel ento
ele ser considerado Vitria, caso seja igual, ento ser considerado Empate.

=SE(B4>D4;VITRIA;"EMPATE)

Pgina 34
Posicione o cursor na clula G4 e digite a funo acima. Em seguida, copie para as
demais clulas da coluna G.
Observe que, para o ltimo jogo, a reposta foi EMPATE, pois ele responde que
qualquer coisa que no seja igual (diferente) Vitria s pode ser Empate.

Quais os Operadores Relacionais

Para poder comparar grandezas h a necessidade de saber trabalhar com os
Operadores Lgicos, pois sero eles que daro condies de informamos ao Excel o
que desejamos.

> Maior Que

< Menor Que
>= Maior Que ou igual
<= Menor Que ou igual
+ Igual
<> Diferente

Funo =SE com Trs Respostas

Quando voc tiver trs situaes distintas, deve optar por uma soluo chamada IF
Encadeado. Veja, em seguida a sintaxe de uma Funo =SE com trs respostas:

=SE(B5>D4; Vitria; SE(B4=D4; Empate; Derrota))

Significa que se o placar for maior para o time da casa, ento ser considerada
Vitria, caso contrrio, se o placar for igual para ambos os times, ento ser
considerado Empate, caso contrrio, Derrota.

Corrija a sintaxe da frmula da sua planilha para a que foi mostrada anteriormente e
copie para todos os outros jogos da coluna G.
Exerccio
Para o campo Pontos, defina por meio da Funo =SE, que a Vitriavale 3
pontos, o Empate vale 1 ponto e a Derrota vale o ponto.
Compare com a Figura 7.8 como est ficando a planilha e a pontuao:

Pgina 35
 Figura 7.8 - Planilha com os Pontos colocados de acordo com os resultados

Trabalhar com Funes Estatsticas

Para poder exercitar algumas Funes Estticas (a maioria j foi mostrada), complete
a sua Planilha, seguindo a planilha mostrada na Figura 7.9:

Exerccio
Some na clula K4 o total de gols efetuados nos visitantes (ver coluna B) e na clula
K5 o total de gols recebidos dos visitantes (ver coluna D), para determinar
respectivamente o total de Gols Pr e Contra.
Descubra a Mdia dos Gols Pr e Contra, respectivamente, nas clulas K6 e K7.
Formate clulas com duas casas decimais.
Descubra tambm qual foi o maior e o menor nmero de gols que o time da casa fez
nas clulas K8 e K9 respectivamente.
Compare com a Figura 7.9 seguinte e como ela mostra, procure completar os dados
que devem estar faltando:

Pgina 36
 figura 7.9 - Planilha com clculos estatsticos prontos para os dados adicionais

Como Usar a Funo =CONT.SE

Essa funo conta o nmero de clulas que no esto vazias num intervalo de
clulas que corresponde a determinadas condies. Veja a sintaxe da Funo
=CONT.SE

=CONT.SE(Intervalo;Critrio)

Na planilha, esta Funo ser utilizada para descobrir quantas Vitrias, Empates e
Derrotas e Barbada FC teve.

Procedimentos:
Posicione o cursor na clula H12
Escreva a frmula: =CONT.SE (G4:G9; Vitria)
Repita mudando o termo do critrio de Vitria, para Empresaa Derrota.
Veja a figura 7.11 e compare as respostas da Campanha:

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 figura 7.11 - Planilha completa.

Inserir Comentrios no MS-Excel

H momentos em que, mesmo olhando a Barra de Formulas fica difcil entendder o
raciocnio da frmula que est sendo mostrada. Para que isto no ocorra e voc
tenha certeza no futuro do que fez, convm ento aprender como inserir
Comentrios.

Procedimentos
Posicione o cursor na clula desejada (H12)
Execute o comando:
Inserir
Comentrio
A Figura 7.12 apresenta a abertura do objeto que ser utilizado para definir um
comentrio para a clula atual, no caso H12

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 figura 7.13 - Planilha com a apresentao do comentrio definido

Neste instante digite uma nota explicativa, por exemplo:

Esta frmula conta as evidncias de Vitrias na faixa de clulas do Resultado.
Em seguida d um clique em qualquer clula da planilha para registrar a nota de
comentrio na clula H12 Observe que esta clula apresenta uma pequena marca de
cor vermelha no canto superior direito.
Posicione o ponteiro do mouse sobre a marca para visualizar a nota de comentrio
da clula H12

7. - O QUE SO CPIAS RELATIVA E ABSOLUTA

Comandos que sero vistos neste captulo:

Editar .... Copiar
Editar .... Colar
Inserir ..... Colunas
Formatar .... Clulas .... Alinhamento ..... Orientao .... 45 graus

Criar a Planilha de Projeo

Imagine que voc tenha um pequeno estabelecimento e, de acordo com as ltimas
vendas, esteja desejando descobrir(projetar) o que correr nos prximos 6 meses.
Desta forma, convm criar uma Planilha similar mostrada na Figura 8.1, a fim de
simular esta situao e grava-la com o nome Projeto de Vendas.

Pgina 39
 figura 8.1 - Tela de nova Planilha

Esta Planilha ter o objetivo de projetar um avano de vendas (medido por quilos)
dos produtos discriminados como dito anteriormente, tendo-se a idia das taxas de
acrscimo seguinte que sero adicionadas aos produtos.
Mangaba..... 2%
Umbu........... 3%
Caj.............. 5%
Sapoti............3%
Aa............... 4%
Para criar a frmula que simular o acrscimo das vendas ms a ms, basta
acompanhar os exerccios seguintes:

Exerccios
Na clula C6 digite a primeira frmula que dever ficar escrita da seguinte forma:
=B6*2%+B6
Na clula C7 digite a seguinte frmula a qual dever ser
=B7*3%+B7
E assim por diante, devendo as frmulas ser criadas at o ms de Dezembro
Procure calcular as clulas dos ttulos: Peso Total, Peso Mdio, Maior Peso e
Menor Peso.
Quando terminar, formate os nmeros com uma casa decimal e volte a salvar a sua
Planilha, que dever ficar assim:

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 figura 8.2 - Planilha de Projeo completada.

O Que so Cpias Relativas

Para trabalhar de forma mais rpida e confortvel, pode-se optar pelo recurso de
cpia que agiliza consideravelmente a construo de qualquer Planilha. Quando for
utilizar a Cpia, procure se valer de um macete:

Identificar Origem
Para identificar a Origem da sua cpia (o que se deseja copiar), deve-se fazer a
seguinte pergunta:
Quem eu quero copiar?
Aps ter identificado Quem voc deseja copiar, basta selecionar a rea Origem e es
seguida utilizar o comando:

Editar
Copiar

Identificar Destino
Uma vez j tendo identificado a sua Origem, o prximo passo ser identificar o
Destino da sua cpia portanto deve-se fazer a seguinte pergunta:
Para onde irei copiar?
Aps ter identificado Para onde voc deseja levar (colar), basta selecionar a rea
d\Destino e em seguida utilizar o comando:

Editar
Colar

Pgina 41
Exerccios
Selecione as clulas C12:G15
Tecla <DEL>
Agora que est com parte do trabalho deletado, procure utilizar os procedimentos de
cpia para copiar esta frmulas at o ms de dezembro, no se esquecendo de
identificar a sua Origem (B12:B15), e posteriormente o seu Destino (C12:G15)
Agilizar as Mudanas de Dados
Vamos supor que esta Planilha deva sofrer algumas alteraes em suas taxas, o que
dever refletir nos demais meses. Acontece que para muda-las, deve-se editar a
frmula original e copi-la para os outros meses da seguinte maneira:
Posicione o cursor sobre a clula C6, que dever ter a frmula:
=B6*2%B6
Acontece que a taxa no dever ser mais 2% a serem aplicados aos meses, mas 6%
devendo ficar a frmula:
=B6*6%+B6
Para editar a frmula, aperte no teclado a Tecla de Funo <F2> Editar, para que o
cursor fique piscando direita dela. Mova-o at o algarismo 2 e troque este pelo 6.

Tecle <ENTER>.

Repare que, alm do valor de Agosto ter mudado, tambm forma mudados os valores
dos demais meses. Acontece que somente a clula C6 est com a nova taxa correta.
Deve-se ento copiar a frmula para as demais clulas que esto direita da
seguinte forma:
Com o cursor na clula C6 (Origem), existem o comando:
Editar
Copiar
Selecione a faixa D5:G5 (Destino). Execute o comando:
Editar
Colar
Ou Tecle <Enter>. Observe sua planilha com taxa modificado.
O inconveniente ter de fazer isto para todos os produtos (ainda mais se no forem
somente cinco, mas muito mais). Pois o processo deve ser repetido n vezes.
Para acabarmos com este provvel problema, devemos ter como critrio de
raciocnio o seguinte:
O item que deve ser mudado apenas o valor da taxa da frmula:
Ento para agilizar deveria existir uma coluna definida com exclusividade para as
Taxas; escolha o local adequado para esta coluna de Taxas.

Incluir Colunas nas Planilhas

A Planilha de projeo de vendas, que voc utiliza no momento, est elaborada numa
forma que, se houver uma mudana em alguma das taxas, vai ocasionar o trabalho

Pgina 42
de ter de modificar a frmula qual pertence e depois copiar para as demais clulas.
Isto ocorre porque a taxa est embutida na frmula.
Vamos ento inserir uma coluna para a taxa entre as colunas Produtos e o ms de
julho da seguinte forma:

Procedimento
Clique sobre o nome da coluna B, conforme mostra o desenho da Figura 8.4, pois
ser neste local a Insero de uma nova coluna destinada s Taxas.

figura 8.4 - Planilha com a coluna "B" selecionada

Execute o comando
Inserir
Colunas

Aps ter inserido esta coluna, voc deve procurar digitar as taxas em suas
respectivas clulas, conforme mostra a Figura 8.6.

Pgina 43
 figura 8.6 - Mostra as taxas nsa nova coluna.

O Que so Cpias Absolutas

So cpias que conseguem manter parte ou todos os endereos de clulas fixos,
sem que haja mudana do endereamento medida que se copia, quando colocado
no local de Destino.

Correo da Frmula
Agora est faltando corrigir a Frmula pois h uma redundncia em dados (na
frmula est especificado 6% porque voc havia modificado no exerccio anterior) na
clula B6 (tambm h uma clula que contm 6%). Observe:
Ao invs de a frmula ser =C6*6%+C6, dever mudar para =C6*B6+C6, Desde
forma no haver mais a antiga preocupao de, a cada mudana copiar para os
demais meses.

Posicione o cursor na clula D6 e altere a frmula para: =C6*B6+C6.

Use-se como sua Origem, executando o comando de copiar.
Selecione a faixa D7:D10, como Destino e cole. Desta formas,as frmulas passam a
ficar com os endereos corretos.
Marque a faixa D6:D10 e utilize-a como Origem para copiar.
Selecione a faixa E6:H10 como Destino e cole.
OBSERVAO: No se assuste com o que aconteceu, est tudo certo! A cerquinha
s apareceu porque o numero est muito grande para a largura da coluna. Para
corrigir, basta aumentar a largura desta.

Pgina 44
 figura 8.7 - Apresentao do "estouro" de clulas

O Estouro
Houve um ESTOURO, pois a frmula copiada era Relativa (sero relativas as
frmulas copiadas que dependem do sentido para o qual esto indo, para que haja
uma atualizao de seus endereos).
Para voc ter uma melhor idia de como o processo de cpia pelo MS-Excel 2000,
verifique o desenho da Figura 8.8. Toda cpia por si apenas, ser considerada
Relativa.

Cpia Relativa +
A B + C + D
1 =F4*H6+4 =G4*I6+4 =H4*J6+4 =I4*K6+4
+
2 =F5*H7+4 =G5*I7+4
+
3 =F6*H8+4
+
4 =F7*H9+4

Pgina 45
Pode acontecer que se deseja Fixara coluna de uma determinado endereo de
clula, devendo ficar a idia do desenho mostrado na Figura 8.9:

Copia com Coluna Absoluta:

A B C D
1 =F4*H6+4 =G4*I6+4 =H4*J6+4

2 =F5*H7+4

3 =F6*H8+4

Ou dependendo do caso, voc poder desejar Fixaruma lista de um determinado

endereo de clula, devendo ficar como a idia mostrada na Figura 8.10:

Copia com Linha Absoluta

A B C D
1 =F$4*H$6+4 =H$4*J$6+4
2 =G$4*I$6+4 =H$4*J$6+4
3

4 =F$4*H$6+4

Pode acontecer que voc necessite Fixar a coluna e a linha num determinado
endereo de clula, devendo ficar como a Figura 8.11.

Cpia Absoluta:
A B C D
1 =$F4*$H$6

3 =$F$4*$H$6

4 =$F$4*$H$6

Continuando com a anlise do estouro, verifica-se que, enquanto voc copiava as

frmulas de clula D6 (origem) para as clulas D7:D10 (Destino), todos os endereos
foram sendo trocados mantendo sempre a relao das taxas e dos valores de cada
produto estando isto correto!
Pgina 46
O problema s ocorre porque, quando se copiou da faixa D6:D10 (origem) para a
faixa E6:H10 (Destino), aconteceu uma mudana nos endereos das taxas dentro
das colunas dos meses de Set at Dez, expressando um resultado incorreto.
Observe que em E6, a frmula deveria ser =D6*B6+D6 ao invs de = D6*C6+D6.

Para solucionamos estes problemas, faremos a coluna que contm as porcentagens

passar a ser absoluta na Planilha, ou seja, vamos fixa-la, de forma que todas as
frmulas tenham de buscaras taxas nela encontradas.

Procedimentos
Posicione o cursor na clula D6.
Edite a frmula, deixando-a com a seguinte sintaxe:
=C6*$B6+C6
Copie a nova frmula para a faixa de clulas D6:H10
OBSERO: Quando queremos fixar uma coiluna, colocamos o sinal de cifro n a
frente da letra e quando quisermos fixar a linha, colocamos o cifro na frente do
nmero.
Observe em seguida a Figura 8.12, que estar mostrando como prender a clula,
quando voc no desejar efetuar uma Cpia Relativa.

A B C D
Cpia Linear,
1
Prendem-se as
Colunas
2

4
Cpia para Baixo, Cpia na Diagonal,
Prendem-se as linhas Prendem-se colunas e linhas

Alterar o ngulo dos Ttulos

mais uma forma de alterar de esttica, no sendo aplicvel em qualquer coisa pois,
ao invs de melhorar, poder piorar o trabalho.

Procedimento
Selecione as clulas em que esto os meses.
Execute o seguinte comando:
Pgina 47
Formatar
Clulas
Alinhamento
Orientao
45 graus

Observe a Figura 8.13 e note se est semilar ao que voc fez:

figura 8.13 - Planilha pronta com inclinao de 45 nos meses

Salve a planilha.

Exerccio de Fixao:
Continue o trabalho de colorir a Planilha, tentando deixa-la com outras cores. Lance
mo dos recursos oferecidos usando bordas grossas e linhas pontilhadas e
contnuas. Salve a Planilha
Carregue a Planilha CONTROLE DO ESTOQUE.
Retire a visualizao das linhas de grade.
Insira Bordas e Cores nas Clulas
Efetue as alteraes indicadas e salve.

8. - PLANILHA DE CONTROLE DE COMISSO

Pgina 48
Comando que ser visto neste Captulo:
Inserir ---- Nome ---- Definir

Definio de Raciocnio
Necessidade:........... Trabalhar num Bico para garantir uma grana extra.
Motivo:..................... Ter mais dinheiro
Regras:.................... O trabalho ser vender os produtos (A e B), em qualquer lugar
em que seja possvel vende-los. O clculo vai se basear na soma dos trs produtos.
Para isso, existir uma Tabela que controlar o percentual merecido de comisso
referente ao volume de vendas calculado.
Prmio:.................... Quem vender mais ganhar mais. Quem vender menos ganhar
menos.

A planilha a ser montada est reproduzida na imagem da Figura 9.1. Aproveite e

grave-a com o nome Controle de Comisso.

figura 9.1 - Planilha de Controle de Comisso

A partir da clula D4 at a clula D13, calcule a soma do Produto A com o produto B,

Em seguida estabelea o clculo dos valores de: Total Vendido Mdia Vendida, Maior
Venda e Menor Venda, respectivamente para as colunas Produto A, Produto B total.
O objetivo deixar a planilha semelhante Figura 9.2:

Pgina 49
 figura 9.2 - Planilha para comparao do Exerccio

Outra Utilizao da Funo =SE.

Como foi visto anteriormente esta funo consegue comparar grandezas e, a partir
desta comparao, tornar uma deciso a respeito do caminho a seguir .
No seria nada bom que voc acreditasse que a Funo= SE possa somente
escrever respostas, pois isso no seria verdade; ela pode, alm de fazer isso, efetuar
clculos, dependendo da condio empregada.
Suponha que dependendo da comparao entre dois valores ou duas clulas, deve-
se ora efetuar uma soma dentro de uma faixa de clulas ora uma mdia na mesma
faixa de clula. Veja o exemplo seguinte:

Como Descobrir o Resultado da Situao

Para utilizar a Funo =SE nesta planilha dever ser feito o seguinte. Posicionamento
o cursor na clula F4 e digite a frmula:

=SE(D4>E4;SUPERIOR;NO SUPERIOR)

Pgina 50
Neste caso, est sendo solicitado planilha que apresente a mensagem Superior,
caso Total de vendas seja Maior que o valor da meta. Caso contrrio dever ser
apresentada a mensagem No Superou.
Em seguida copie para as demais clulas que necessitam da resposta no campo
Resultado. A Figura 9.3 mostra como dever ficar a tela da planilha.

figura 9.3 - Planilha com o campo "Situao" preenchido

Observe que as clula F10 e F11 se mantm como No Superior, o que est
correto, pois 1000 no superior a 1000.
Caso queira corrigir esta frmula, aumentando mais uma resposta como igualou,
utilize o recurso do IF encadeado, visto anteriormente.

=SE(D4>E4;SUPERIOR;SE(D4<E4;NO SUPERIOR;IGUALOU))

Em seguida copie para as demais clulas da coluna F.

Uso de Outra Ala da Planilha

Como voc j pode ter observado, abaixo da rea de Trabalho do MS-Excel existem
trs Alas (Plan1, Plan2 e Plan3).
Vamos utilizar a Plan2 para dividir a planilha em duas reas distintas de trabalho.
Uma a dos clculos (que j est pronta) e a outra ser feita a partir deste momento,
em que basta clicar no ttulo da Ala e copiar os dados como mostra a Figura 9.4

Pgina 51
 figura 9.4 - Planilha com uma segunda rea sendo Utilizada

Como Usar a funo =PROCV

Esta funo tem a caracterstica de poder pesquisar numa Tabela um valor que seja
correspondente a outro, desta forma retorna o valor de correspondncia.

Exemplo:

Seu pai ganha 17 Salrios Mnimos. Quanto ele dever pagar Unio? Veja a tabela
de Imposto de Renda em seguida, demonstrada na Tabela fictcia:

Qualidade de Salrios Imposto a ser pago

1a4 Isento
5a9 5,0%
10 a 14 10,0%
15 a 19 15,0%
Acima de 20 20,0%

De acordo com a Tabela, seu pai dever pagar Unio a importncia de 15% do que
ele arrecadou durante o ano. para fazer este clculo que existe a funo =PROCV,
cuja sintaxe :

=PROCV (VALOR DA PESQUISA;Tabela DE pesquisa; deslocamento)

Pgina 52
Procedimento
Posicione o cursor na clula G4 referente ao campo Vir Comis..
A frmula deve ficar da seguinte maneira:

=PROCV (D4; Plan!B$4:C$9;2)

D4........................ o Total equivalente ao volume de venda que dever ser

pesquisado.
Plan2!B$4:C$9.. a rea em que est a Tabela de Comisso (ela est na Ala Plan2
e na faixa de clulas B4:C9), responsvel por mostrar as
equivalncias (Ex $75,00 de Venda equivalem a 7,5 % de
Comisso).
2........................... Se voc olhar a Tabela (Plan2!B4:C9), notar que as taxas de
Comisso esto na Segunda (2) coluna \, da ser o nmero 2.
Ento ele se Deslocar para a 2 coluna e retornar o valor
equivalente. Devendo retornar o valor da taxa equivalente a 0,08
responsvel por 8,0% de comisso destinada ao vendedor.
Deve-se melhorar esta frmula, pois ele est somente retornando a comisso
correspondente, faltando ainda multiplic-la pelo valor vendido conforme mostra a
frmula seguinte:

=PROCV(D4;PLAN2!B$4:C$9;2)*D4

Significa que se deve encontrar a Comisso e multiplicao pelo Total pois desta
forma fica-se sabendo quando ser recebido pelo servio prestado.
Devendo agora mostrar o valor de 63,00, equivalente ao que o vendedor dever
receber de comisso.
Copie esta frmula para os demais vendedores. (Caso acontea qualquer coisa
diferente do esperado, o motivo a cpia que no foi bem feita! Neste caso, analise
a frmula e voc descobrir o motivo). Compare ento com a figura 9.5 seguinte:

Pgina 53
 figura 9.5 - Planilha finalizada para ser comparada

Como Nomear uma Faixa de Clulas

muito til o recurso de atribuir nomes s clulas, podendo ser utilizado em diversas
situaes, como para faciliatar a leitur de uma frmula qualquer.

Exemplo:
=F4*Y14/H30 OU
=DOLAR*ICMS/DIAS
Observe, ento que podemos nomear a clula F4 como Dlar, a clula Y14 como
ICMS e H30 como dias.

Exerccios
Selecione a faixa de Plan2!B$4:C$9.
Execute o comando:
Inserir
Nome
Definir
Digite Tabela e finalizw dando um clique sobre o boto OK.
Observe que, no indicador de endereo de clula (esquerda da Barra de Frmulas),
neste momento temos a descrio do nome atribuido faixa, pois foi utilizado o
comando que a Figura 9,6 estar mostrando:

Pgina 54
 figura 9.6 - Caixa de dilogo que permite definir nomes para as faixas de clulas.

Selecione o frmula =PROCV da folha Plan1. Pressione a tecla de funo <F2> e

selecione o inteervalo da tabela de Pesquisa (Plan2! B$4:C$9). Pressione a Tecla de
Funo <F3> em seguida o MS-Excel mostrar uma lista, selecione no nome Tabela.
Finalize com um clique no boto OK. Tecle <Enter> e verifique que a frmula ficou
modificada:
De: =PROCV(D4;Plan2!B$4:C$9;2) * D4
Para: =PROCV(D4;Tabela;2) * D4

OBSERVAO: Quando se atribui nome a um afaixa de cluas, o Ms-Excel 2000 j o

percebe como uma rea Fixa, sem ter de se preocupar em prend-la com o cifro ($)

O nome da tabela foi apenas inserido na clula G4, copie o seu contedo para a
demais cluas da coluna Valor da Comisso e Salve a Planilha.
Verifique se a sua Planilha (Plan1) ficou como a que mostrada na Figura 9.7
principalmente a Barra de Frmulas.

figura 9.7 - Planilha com a barra de Frmulas alterada, por causa do nome atribuido

Aninhar Funo =SEcom =PROCV

Aps ter sido elaborada a planilha de Controle de Comisso, esta ser melhorada.
Imagine que o pagamento de comisso seja diferenciado em relao situao de

Pgina 55
cada vendedor. O vendedor que superou a meta merece receber uma comisso
maior do que aquela que igualou ou no superou.
Selecione a guia Plan2 e altere a tabela de comisso conforme exemplifica a tabela
abaixo.
TABELA DE COMISSO
$ VENDA % SUPEROU % IGUALOU % NO SUPEROU
0,00 1,0 % 0,0 % 0,0 %
250,00 2,5 % 1,5 % 0,0 %
500,00 5,0 % 4,0 % 2,5 %
750,00 7,5 % 6,5 % 5,0 %
1.000,00 10,0 % 9,0% 7,5 %
1.250,00 12,5 % 11,5% 10,0%

Em seguida ser necessrio redefinir o nome da tabela. Para isso execute o

comando:
Inserir
Nome
Definir...

Selecione Tabela e d um clique no boto Excluir. Somente ento poder ser definido
o nome para a nova rea. Digite novamente o nome Tabela.
Posicione o cursor no campo Refer-se a e selecione a faixa de clula de B4 at E9.
Clique o boto OK.
necessrio em seguida alterar a frmula da clula G4 da folha de planilha Plan1,
para:

=SE (F4="Superou"; PROCV(D4;Tabela;2)*D4; SE(F4="Igualou";

PROCV(D4;Tabela;3)*D4; PROCV(D4;Tabela;4)*D4))

Na frmula acima, feita uma verificao da sitauo do vendedor, se o vendedor

superou a meta receber a comisso da coluna 2 da tabela., Se o vendedor igualou-
se meta receber a comisso da coluna 3 da tabela. Por ltimo, se no superou a
meta receber a comisso da coluna 4 da tabela.
Copie para a demais clulas, de forma que a palnilha seja completa.

Formatao condicional
Com o objetivo de melhorar o acabamento visual da planilha Imagine a coluna de
Situao apresentar os textos Superou, Igualou e No Superou em cores
diferentes Por exemplo:

Superou - Cor verde

Igualou - Cor Azul

Pgina 56
No SuperouCor vermelha

Procedimento

Selecione a faixa de clulas de F4 at F13.

Execute o comando:
Formatar
Formatao condicional

Ser apresentada a Caixa de Dilogo Formatao condicional indicada na Figura

9.10

figura 9.10 - Caixa de Dilogo Formatao condicional

Observe que a caixa formada pro quatro campos, mantenha o primeiro como sendo
O Valor da clula , para o segundo escolha a opo igual a (neste instante a caixa
passa a possuir apenas trs campos). No terceiro campo digite No Superou
Em seguida d um clique no boto Formatar. Ser apresentada a Caixa de Dilogo
Formatar clulas. No campo Cor escolha o tom vermelho e d um clique sobre o
boto OK.
Enm seguida clique o boto Adicionar e a Caixa de Dilogo ser expandida como
mostra a Figura 9.11.

figura 9.11 - Caixa de Dilogo Formatao condicionl

Pgina 57
Para a Segunda condio mantenha a opo O valor da clula , Igualou.
D um clique sobre o boto Formatar e escolha no campo Cor a cor de tom azul,
clique o boto OK. Em seguida clique o boto adicionar.
Para a terceira condio mantenha a opo O valor da clula , no segundo campo
selecione igual a digitando no terceiro campo Igualou.
D um clique sobre o boto Formatar e escolha no campo Cor a cor de tom azul
clique o boto OK. Em seguida o boto Adicionar.
Para a terceira condio mantenha a opo O valor da clula no segundo campo
selecione igual a digitao no terceiro campo Superou.
D um clique sobre o boto Formatar e escolha no campo Cor a cor de tom verde,
clique o boto OK. Para finalizar a formatao condicional d um outro clique sobre o
boto Ok desta caixa de dilogo.
A partir deste momento, quando mudar o texto da coluna. Situao ser mudado o
valor da comisso e tambm a a cor do texto desta coluna.

Exerccio de Fixao

Carregue o arquivo Controle de Estoque

Efetue as devidaas mudanas que podem ser observadas na Figura 9.12.
Determine que Situaotenha as seguintes regras:
Saldo do Estoque<= 5 ento ...Crtico.
Caso contrio.......................... Estoque Bom.
Salve e perceba as diferenas:

9. - COMO CLASSIFICAR DADOS

Comando a ser visto neste Captulo:

Dados ... Formulrio
Dados ... Classificar

Base de Dados
No MS-Excel uma base de dados um conjunto de informaes agrupadas de forma
organizada sob um critrio prestabelecido. Os dados podero ser classificados,
extrados, alterados ou apagados.
Todo banco ou base de dados, em Excel ter de ser definido no formato de uma
tabela retangular (normalemnte toda a planilha criada em Excel pode ser usada como
uma base de dados) com as colunas indicando os campos, em que cada campo
(coluna) dever possuir um nome (vendedor, Departamento, dados venda produto e
valor) indicando seu contedo e as linhas indicando os registros, em que cada
registro (linha) dever conter uma informao correspondente ao nome do campo.

Definio uma Base de Dados

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 A Figura 10.1 apresenta a tela que ser usada para a montagem e uso da base
de dados.

figura 10.1 - Apresentao de uma Base de Dados

Esta planilha dever ser gravada com o nome Base de Dados Exemplo.

Acessar o Formulrio

O uso de formulrio um recurso que possibilita efetuar tarefas de cadastramento

edio remoo e pesquisa de registros em uma base de dados. O formulrio uma
caixa de dilogo que apresenta os campos de uma base de dados.

Procedimentos

Selecione a faixa de clulas A5:D8.

Execute o comando:
Dados
Formulrios...

Ser mostrada ento uma caixa de dilogo silimar da Figura 10.2 seguinte.

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 figura 10.2 - Caixa de Dilogo do recurso formulrio

Observe na figura 10.2 a apresentao ao lado direito superior da indicao 1 de 3

mostrando que neste momento a base possui 3 registros sendo que se encontra
neste momento poscionado sobre o primeiro registro.

Acrescentar Registros.

possvel efetuar a insero de registros usando-se o boto Novo Portanto, faa uso
do referido boto e digite o registro indicado abaixo usando a tecla <Tab> para
avanar um campo. Se precisar retroceder um campo, pode utilizar as teclas <shift>
<tab> ou mesmo o mouse. No tecle <enter>:

Vendedor: Rosemeire Prado

Data Venda: 19/09/99
Produto: Impressora
Valor: 540

Em seguida clique novamente o boto Novo (automaticamente, o registro anterior

acrescentado lista) e cadastre mais este registro:

Vendedor: Renato Prado

Data Venda: 19/09/99
Produto: Disquete
Valor: 10

Neste instante, se houver interesse em cadastrar mais registros, v dando clique no

boto NoVo e efetuando o cadastramento de mais registros.

Pgina 60
Para encerrar o cadastramento e verificar os registros acrescentados, utilize a barra
de rolagem ou mesmo as setas para baixo e para cima. Observe que so 5 os
registros existentes.
Neste momento por meio do boto Fechar encerre o formulrio e verifique os dois
registros acrescentados.
Para retornar ao formulrio necessrio efetuar novamente a seleo da faixa de
clulas, que neste momento est situada entre A5:D11.

Pesquisar Registros

Ser demostrado como efetuar a pesquisa de um ou mais registros. Este processo

util para servir como base edio e excluso de registros que ser vista mais
adiante. Para efetuar a pesquisa de uma determinada informao necessrio que
seja utilizado o boto Critrios.

Procedimentos

Selecione a faixa de clulas A5:D10.

Execute o comando:
Dados
Formulrios

Clique o boto Critrios

Ser neste instante executada uma pesquisa para saber quais vendedores vederam
o produto Disuqete. D um clique com o ponteiro do mouse no campo Produto e
digite o Disquete.
Em seguida d um clique sobre o boto Localizar prximo, ser apresentado o
registro cujo produto seja igual lente de contato; no caso, o registro de Fernando
Miguel.
Clique novamente o boto Localizar prximo e ser;a apresentado outro registro o do
vendedor Renato Prado, e assim por diante at o ltimo registro. Para retroceder a
pesquisa use o boto Localizar anterior.
Podero tambm ser definidos mais de um critrio para uma pesquisa. Portanto
clique o boto Critrios e em seguida o boto Limpar.
Imagine a necessidade de precisar saber quais vendedore em um determinada data
venderam um determinado produto. Informe no campo Data de Venda a data
19/09/99, e no campo Produto o produto Disquete,
Clique o boto Localizar prximo para visualizar os registros que atendem ao novo
critrio.

OBSERVAO: Para campos numricos, voc poder utilizar os operadores

realcionais: = (igual); < (menor que), > (maior que), <= (menor ou igual a que), >=

Pgina 61
(maior ou igual a que) e <> (diferente). Sendo os campos alfanumricos, voc poder
utilizar o coringa ? (interrogao). Imagine que voc queira efetuar uma pesquisa de
todos os vendedores cuja segunda letra dos nomes seja "o". Digite no campo
vendedor no modo critrio: ?o e efetue a pesquise.

Eliminar Registros
Para eliminar um registro necessrio efetuar sua localizao. Por exemplo, o
vendedor Renato Prado foi demitido. A primeiroa tarefa localizar o seu registro e em
seguida efetuar a remoo.

Procedimentos
Selecione o boto Critrios e Limpar.
Digite no campo Vendedor o nome Renato Prado
Pea Localizar prximo e estando com o registro selecionado clique o boto Excluir,
ser apresentada uma advertncia. Neste caso clique Ok para a excluso. Perceba
que agora s existem 4 registros.

Alterar Registros.
Outra tarefa que pode ser executada em uma base de dados a edio ou alterao
de registro. Imagine que ao cadastrar um vendedor foi informado um dado com erro.

Por exemplo, cadastre o seguinte registro:

Vendedor: Joo Carlos

Data Venda: 25/06/99
Produto: Disquete
Valor: 10

A data informada deveria ser 26/05/99.

Procedimentos
Selecione o boto Formulrio e Novo
Digite o registro com a data 25/06/99.
Em seguida clique o boto Critrios
Informe para o campo Vendedor o nome Joo Carlos e d um clique sobre o boto
localizar prximo.
Posicione o cursor sobre o campo Data e digite sobre a data errada e data certa, no
caso 26/05/99 e clique boto novo.

Ordenar Dados de uma Planilha

comum muitas vezes necessitar ordenar os dados de uma planilha, por vrios
motivos.

Pgina 62
Procedimentos:
Aproveitando o arquivo Base de dados exemplo, posicione-se na clula A5 (ou
qualquer outra).
Execute o camando
Dados
Classificar

Ser mostrada ento uma Caixa de Dilogo similar da Figura 10.4 seguinte:
Indique no campo Classificar por o campo que seja igual a Vendedor e ordem
Crescente, conforme mostra a figura anterior.

figura 10.4 - Caixa de Dilogo "Classificar"

Finalize com um clique sobre o boto OK e veja o resultado obtido. Salve o arquivo
A caixa de Dilogo apresentada na Figura 10.4 possui como recurso as seguintes
opes:
Classificar por Esta opo permite que seja escolhida a coluna Segunda a
qual se deseja classificar os dados, ou seja, estabelecer qual coluna ser a
chave principal de classificao Selecione a opo Crescente para classificar
de 0 a 9 e de A at Z. Selecione a opo Decrescente [ara classificar de 9 a 0 e
de Z a A. Tambm podero ser utilizados respectivamente os botes que se
encontram na 17 e 18 posies da barra de ferramentas padro.
Em seguida por Esta opo permite que seja escolhida a Segunda chave de
classificao, em relao opo Classificar por Selecione o boto de opes
Crescente ou Decrescente par a determinar a ordem dos dados. Esta opo
permite classificar utilizando-se o conceito de subgrupo.
E depois por - Esta opo permite que seja escolhida a terceira chave de
classificao, em relao opo Em seguida por. Selecione o boto opo
Crescente ou Decrescente para determinar a ordem dos dados. Esta opo
permite classificar utilizando o conceito subgrupo.

Pgina 63
 Minha lista tem Nesta opo pode-se determinar se a primeira linha da sua
lista ser includa ou excluida quando os dados forem classificados. Se a lista
possuir rtuilos de coluna a opo Linha de cabealho dever ser selecionada,
desta forma, a primeira linha ser excluida sendo esta a opo padro.
Selecione a opo Nenhuma linha de cabealho para incluir a primeira linha na
classificao
Opes Este boto possibilita a apresentao da caixa de dilogo Opes de
classificao, permitindo a partir dai alterar a orientao da ordem de
classificao podendo ser De cima para baixo ou Da esquerda para a direita.
possvel determinar a ordem de classificao da primeira chave. Permite
tambm estabelecer uma distino entre letras maisculas e minsculas.

Exerccios de Fixao
Carregue o arquivo Controle de Comisso
Poscione o cursor na clula A3
Classifique de forma ascendente os dados tendo como chave a coluna Sitao do
vendedor.

Salve o arquivo.
Feche todos os arquivos que possam estar abertos.

10. - GRFICOS

Criar Grficos
Aproveitando a Planilha Controle de Comisso pode-se criar um Grfico com o
objetivo de tornar a visualizao dos valore mais rpida e comprrensvel tendo-se a
idia das grandezas colocadas.
A planilha dever estar classificada por nome de vendedor. Portanto posicione o
cursor na clula A3 e execute o comando:
Dados
Classificar

No campo Classificar por, selecione a coluna Vendedor deixe como Crescente e d

um clique sobre o boto OK.

Procedimentos

Selecione a faixa de dados. No caso desta Planilha a faixa ser A3:C13 Como mostra
a Figura 11.1.

Pgina 64
 figura 11.1 - Planilha com a faixa de dados selecionada para a criao do Grfico

Execute o comando:
Inserir
Grfico

Em seguida ele traz a Caixa de Dilogo Assitente de grfico, Etapa 1 de 4. Esta

Caixa servir para comunicar as 4 etapas de criao do Grfico verificadas na Figura
11.2.

figura 11.2 - Caixa de Dilogo do "Assistente Grfico"

Pgina 65
Aps ter escolhidos o tipo de Grfico (assumir aquele em que j est selecionado
Coluna), deve-se clicar no boto <Avanar> para mostrar a etapa seguinte,
conforme mostra a Figura 11.3. Se quiser uma outra forma de visualizar o mesmo
Grfico Basta neste momento escolher outra seqncia, clicando no item Linhas da
opo Seqncia.

figura 11.3 - Etapa 2 de 4 - Escolha dos tipos iniciais de Grficos

Mantenha esta opo ativada Seqncia: em Linhas" e procure clicar em Avanar

para se posicionar na etapa 3 de 4 como indica a Figura 11.5.

figura 11.5 - "Assistente de grfico - etapa 3 de 4 - opes do grfico

Pgina 66
Observe que esta etapa mostra seis alas dentro da Caixa de Dilogo cada uma
delas trabalhar com uma parte deste grfico.Por enquanto ser tratada somente a
ala Ttulo. Insira os seguintes dados:
TTULO DO GRFICO: Comparativo de vendas
EIXO DAS CATEGORIAS (X): Produtos
EIXO DOS VALORES (Y): Valores em R$

Ao terminar de inserir os dados nas respectivas lacunas (no esquecer de saltar

entre elas autilizando a tecla <TAB>), clique no boto Avanar >repare na Figura
11.7, que estar mostrando a etapa de concluso do grfico.

figura 11.7 - ltima etapa - definio do local em que o Grfico dever ficar

Esta ltima etapa permite a escolha entre Como nova planilha que seria a abertura
de uma ala somente para o Grfico, e Como objeto em: que lhe possibilitaria a
escolha de um local na Planilha. Escolha a primeira opo e finalize com o boto
Concluir. Aps a concluso veja a Figura 11.8 que msotrar como fica a ala
destinada ao Grfico:

Pgina 67
 Barra de ferramentas do
Grfico, posicionada na
parte inferior da tela.

figura 11.8 - Ala "Graf1" com a barra de ferramentas do grfico

Melhor a Aparncia do Grfico

No h uma boa visualizao das informaes do Grfico portanto esta parte servir
para treinar as mudanas adequadas a ele.
Observe que na figura 11.8 existe alm do grfico uma Barra de Ferramentas
flutuante denominada Grfico. Pode ser que em seu computador esta barra aparea
em outro local. Para os exemplos e exerccios desta apostila, esta barra ser
posicionada na parte inferior da tela, como mostra a Figura 11.8.

Aumentar as Fontes
Como a visualizao dos textos do grfico est prejudicada em funo dos tanhaos
de fontes, o objetivo principal ser clicar nas reas do Grfico que esto com tamnho
de fonte pequenos e fazer ajustes de forma mais coerente e visvel.
Caso queira desistir de uma rea marcada por meio do ponteiro do mouse utilize a
tecla <ESC>.

Procedimento
Clique sobre o Titulo do Grfico no caso Comparativo de Vendas.
Repare que ele fica selecionado com uma moldura em volta. V at a Barra de
Ferramenta Formatao e aumente o tamanho da fonte para 20. Caso tenha
alguma dvida veja a Figura seguinte:

Pgina 68
 figura 11.10 - Seleo de tamanho de fonte na Barra de Ferramentas Formatao

Aumente as fontes da rea da Legenda do Ttulo do eixo das categorias (Eixo X) e

do Ttulo dos eixos dos valores Eixo Y para tamanho 14.
Clique sobre a linha do Eixo X identificado com o rtulo Eixo das categorias Aumente
para tamanho de fonte 12.
Aumente tambm o Eixo Y, identificado com o rtulo Eixo dos valores para tamanho
12.
Com a finalidade de apresentar o grfico inteiro na tela execute o comando:
Exibir
Dimensionado com a janela

Alterao da Cor da rea de Plotagem

A rea de Plotagem exatamente a que est com o fundo em tom cinza isso nem
sempre faz que o Grfico fique bonito ou com boa visualizao, para isso ser
efetuada a alaterao dessa cor.

Procedimento
Clique sobre a rea de plotagem (parte cinza de fundo)

Em seguida execute o comando:

Formatar
rea de plotagem selecionada.

Este comando lhe mostrar a Caixa de Dilogo Formatar rea de plotagem.

Escolha rea como Nenhuma, desta forma no haver nenhuma cor no fundo do
Grfico . Veja em seguida a Figura 11.13 que mostra a Caixa de Dilogo com a opo
para ser escolhida:

Pgina 69
 figura11.13 - Caixa de Dilogo "Formatar rea de plotagem selecionada"

Mudar as Cores do Grfico

O desenho do Grfico ficar mais agradvel se voc alterar as cores. No que elas
sejam feias ou imprprias mas talvez no estejam a seu gosto portanto....

Procedimento
Clicar sobre a coluna que contm a cor a qual dever ser alterada; no caso, a coluna
identificada com o rtulo Seqncia Carlos Akamine apontar Produto A Valor 780,00
Observe todas as barras que possuem as mesmas cores so tambm selecionadas.
(Barras do grfico)

Execute o comando:
Formatar
Seqncia de dados selecionada
Padro
rea

Dentro da Caixa de Dilogo Formatar seqncia de dados existe um boto Efeito de

preenchimento clique nele e trabalhe com as cores e efeitos existentes Voc no se
arrepender!
Repita o processo para todas as colunas que desejar alterar. Figura 11.15 mostra um
exemplo do que pode ser conseguido utilizando-se o boto Efeito de preenchimento.

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 figura 11.15 - G'rfico com as colunas modificadas.

Alterar o Tipo de Grfico

O MS-Excel oferece muitos tipos de Grficos que podero ser escolhidos na Caixa
de Dilogo Tipo de Grfico por meio do comando:
Grfico
Tipo de Grfico
No guia Tipo de Grficoescolha o tipo rea. Em seguida clique o boto Manter
pressionado para exibir exemplo.
A figura 11.17 mostra o uso do boto Manter pressionado para exibir exemplo. A
vantagem do uso deste boto consiste no fato de voc no precisar usar o boto OK
para ver como ficar a aplicao do grfico evitando aplicar um grfico que no se
deseja. E que se tenha de repertir at achar o tipo ideal.

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 figura 11.17 - Simulao de uma nova aparncia do G'rfico, na caixa de Dilogo

Alterar as Escalas
Haver vezes em que algum desejar ver o grfico mas com outras numeraes
colocadas na escala do Eixo Y. Os motivos so os mais diversos possveis mas o
importante verificar a forma de Faz-lo.
Antes de mudar a escala, realize o seguinte procedimento:

Procedimento para as mudanas do EixoY

Clique como boto Direito do mouse sobre a linha do eixo Y (linha na vertical) para
que ele oferea um Resumo do que poder ser feito naquela regio. Veja a figura
11.19.

Escolha a opo:

Formatar eixo...
Escala

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 figura 11.19 - Caixa de Dilogo "Formatar eixo"

Altere o limite Mximo para 1500 e observe que o V foi removido da lacuna
esquerda, informando que esta opo foi modificada manualmente.Veja a Figura
11.19 que mostra a Caixa de DilogoFormatar eixo:

Grfico do Tipo Linha

Afim de mudar o tipo do Grfico para linha, voc deve executar o seguinte comando:

Grfico
Tipo de grfico
Tipo padro
Linha

Note que o Grfico no ficou bem do jeito que voc desejava, mas para corrigir isso
iremos alterar os dados de origem.

Como Alterar os Dados de Origem

Para melhorar o comportamento destas linhas,que no esto bonitas convm
executar o seguinte comando:

Grfico
Dados de origem
Seqncia em : Colunas

Observe em seguida a Figura 11.22 que mostra a Caixa de Dilogo Dados de

origem:

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 figura 11.22 - Caixa de Dilogo "Dados de origem"

Mudar as Linhas
Talvez as linhas estejam muito finas e, para engross-las, voc poder optar por
efetuar duplo-clique sobre uma delas . Mas cuidado evite clicar entre um segmento e
depois efetuar o duplo clique pois isto fer escolher somente o segmento que
primeiramente forma clicado. Veja a Figura 11.24. Ela mostrar a Caixa de Dilogo
Formatar seqncia de dados e o que dever ser modificado:

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 figura 11.24 - Caixa de Dilogo "Formatar sequencia de dados"

Alterar a Aparncia das Grades

Para no confundir as linhas do Grfico com as linhas das grades, covm voc
proceder da seguinte forma:

Procedimento
Posicione-se sobre uma das linhas horizontais das grades do grfico situada na rea
de ploatagem e efetue duplo-clique sobre ela.
Determine, na ala Padres, o Estilo pontilhado.
Determine Corcomo Cinza, pois ela mais clara. Veja o resultado na Figura 11.26
seguinte:

Criar Grfico na Planilha

At ento viu como so construdos os Grficos do Excel numa outra Planilha. Existe
ainda uma outra forma de cri-los, mas na mesma Planilha em que se encontram os
dados. Desta forma, fica mais agradvel ver tanto os dados quanto os grficos.

Procedimentos
Selecione a faixa A5:B13. Em seguida execute o comando

Inserir
Grfico
Colunas
Avanar >
Colunas
Avanar >

Neste momento, voc j se encontra na Etapa 3, tendo somente de definir os ttulos.

TITULO DO GRFICO: Controle de Estoque
EIXO DAS CATEGORIAS (X): Nomes dos filmes
EIXO DOS VALORES (Y): Quantidade em estoque
Depois da insero dos dados, posicione-se na guia Legenda, e desligue a opo
Mostrar legenda , pois s existe uma seqncia de dados, sem a necessidade de
haver Legenda.
Aps a escolha de no mostrar a Legenda, posicione-se na guia Rtulo de dados e
ligue a opo Motrar valor, desta forma voc saber com preciso qual o valor de
caa coluna correspondente.
No precisa ir at a guia Tabela de dados, basta clicar no boto Avanar
Esta ltima etapa permite-lhe escolher entre ter uma folha s de Grfico ou mant-los
na mesma planilha em que esto os dados. Escolha a opo Como objeto em:. Veja
em seguida a Figura 11.31, que mostra como dever ficar a sua Planilha aps a
concluso do comando:

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 figura 11.31 - Grfico na planilha
Salve a Planilha.

Aumentar o Tamanho do Grfico

Quando o grfico est selecionado fica com pontos. Procure selecionar qualquer
ponto de qualquer vrtice e arraste at um tamanho adequado. Se quiser sugesto
de tamanho e possicionamento (basta clicar dentro do Grfico e arrast-lo para
qualquer lugar).
O grfico pdoer tambm ser arrastado para uma posio mais conveniente atravs
de sua moldura.

Exerccios:
Altere o tamanho de Fontes
Altere a rea de Plotagem para nenhuma cor.
As linhas de grade devem ser num tom mais claro e pontilhado.
As cores das barras devem ser vermelhas.
Veja a figura 11.33 seguinte e compare:

11. - IMPRESSO

Imprimir a Planilha

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Quando desejar imprimir uma planilha sem o Grfico, voc dever ento, tornar
algumas providncias. Estando com a planilha Controle de Estoque em uso, proceda
como a descrio seguinte:

Selecione a rea que ser impressa (A1:G18)

Execute o comando

Arquivo Imprimir

(repare na Figura 12.1 que traz a Caixa de Dilogo referente impresso).

Escolha Seleo e finalize com OK.

figura 12.1 - Caixa de Dilogo de Impresso

Alterar o Parmetro de Impresso

Se preferir antes de Imprimir, poder tambm visualizar a impresso na tela,
baastando clicar no boto Visualizar (abaixo da Caixa de Dilogo de Impresso) ao
invs de dar OK.
Procure escolher o boto Configurar que o levar a uma outra Caixa de Dilogo Esta
lhe permitir efetuar mudanas na Orientao do Papel (Retrato ou Paisagem),
diminuir a impresso ou ampli-la definir margens cabealho e rodap e ordem de
impresso. Veja a Figura 12.3 seguinte:

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 figura 12.3 - Caixa de dilogo "Configurar Pgina"

Exerccios
Na Guia Pgina, escolha Paisagem.
Na Guia Margens, escolha Centralizar na pgina (horizontal e Vertical).
Na Guia Cabealho / Rodap, escolha Personalizar Cabealho.
Escreva um Cabealho em cada seo. Utilize para alguns efeitos os botes que se
encontram na Caixa de Dilogo Cabealho e finalize com OK.

Caso deseja, faa tambm um rodap de forma semelhante colocao de

cabealho. Para encerrar a visualizao, use o boto Fechar Caso queira imprimir
use o boto imprimir

Imprimir Grfico
Para imprimir um grfico, este dever estar selecionado. Se o grfico estiver na
mesma planilha, baasta selecion-lo com um clique; caso esteja em uma folha de
grfico esta folha que dever ser selecioanda. Siga as instrues:

Esteja com o cursor sobre a imagem do grfico e selecione-a com um clique.

Execute o comando
Arquivo
Imprimir

Para visualizar a imagem da impresso use o boto Visualizar. A configurao da

impresso de um grfico ;e semelhante conifgurao da impresso de uma
planilha.

Imprimir Planilha com grfico

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 O importante haver qualquer Planilha e que esta tenha Grfico(s). Quando for
executar o comando de impresso, o MS-Excel assume toda a faixa (isto
automtico).
Esteja com o cursor em qualquer parte da Planilha. O grfico no dever estar
selecionado.
Execute o comando.
Arquivo
Imprimir
Planilha Selecionada

Finalize com OK. ideal que sempre se utilize o recurso de visualizao da

impresso, pois pode ocorrer que um grfico, ou planilha, seja impresso de forma
inadequada.
Uma forma de ajustar a impresso utilizar a Guia Pgina da Caixa de Dilogo
Configurar pgina em que poder ser utilizada a opo Dimensionar. A figura 12.5
apresenta a referida caixa com a opo sendo ajustada para imprimir tudo em
apenas uma pgina de largura e em uma pgina de altura.

Exerccios de Fixao
Imprima a Planilha Inteira
Imprima 2 (duas vezes o grfico)
Imprima 2 (duas) vezes uma faixa de clulas
Anote todos os procedimentos utilizados.

PROTEO DE DADOS

Esconder Dados na Planilha

Quando no se deseja mostrar para outras pessoas algumas informaes porque
so confidenciais, pode-se ocult-las sem que se comprometam as frmulas as quais
porventura podero estar ligadas s clulas a serem escondidas.
Existem duas formas de ocultar no MS-Excel. Uma delas pode ser uma faixa
aleatria de clulas, e outra permitir a voc ocultar uma coluna ou Planilha inteira.
Se no estiver com a planilha, carregue para a memria o arquivo Projeo de
Vendas.

Procediemntos
Selecione as clulas que contm as taxas (B6:B10)
Execute o comando:
Formatar
Clula
Nmero
Personalizado

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Tipo
Digite um ponto-e-vrgula
Observe que ao se passar o cursor sobre as clulas escondidas, ser mostrado o
seu contedo em meio da Barra de Frmulas.

Mostrar as Clulas
Para desfazer este comando, repita o comando e clique no boto Excluir ou escolha
outro formato numrico de preferncia, o percentual.

Ocultar Coluna ou Planilha

Procedimentos
Posicione o cursor na coluna que se deseja ocultar, neste nosso caso, pode ser a
coluna B, em que seja existem as taxas e no se tem a inteno de mostr-las a
ningum.
Escolha o comando:
Formatar
Coluna
Ocultar

Observe que a coluna B se tornou oculta, ficando na seq6encia apenas as colunas

A, C, D....

Mostrar Coluna Ocultada

Caso desejar mostrar a coluna omitida sega o que se pede:
Selecione uma faixa que englobe inclusive a coluna ocultada (A.-C).
Execute o comando:
Formatar
Coluna
Reexibir

Criar Senha de Proteo

Na senha de proteo ou PASSWORD criada no momento em que se faz a
gravao do arquivo. Neste momento execute o comando:

Arquivo
Salvar Como....

Ser apresentada Caixa de Dilogo Salvar como. Neste instante acione o boto
Ferramentas e selecione Opes gerais conforme mostra a Figura 14.3.
Aps a execuso da tarefa anterior apresentada a Caixa de Dilogo Opes de
salvamento. Como mostra a Figura 14.3.

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 possvel colocar dois tipos de senha: Senha de Proteo e Senha e gravao.
Senha de proteo destina-se a proteger o arquivo do acesso de pessias estranhas.
No se conhecendo a senha, o arquivo no pode ser aberto.
Senha de gravao destina-se a proteger o arquivo evitando que pessoas no
autorizadas faam alteraes. Se a pessoa no souber esta senha, o arquivo
aberto apenas para leitura.
Podem-se colocar quaiquer combinao de caracteres alfanumricos evite espao
pois ele no permitir A senha escolhida foi teste Clique o boto OK.
Ser solicitado para confirmar a senha, digite novamente a senha na Caixa de
Dilogo Conifrmar para que ele assuma que est correta e que voc no se tenha
enganado. Finalize com o uso do boto Ok.

Exerccios
Salve o arquivo.
Saia do arquivo e tente carreg-lo novamente. Teste com a senha correta e repita o
exerccio utilizado senhas incorretas.

Desfazer uma Senha

Para alterar ou desfaPara alterar ou deser uma senha, o usurio DEVER estar com
o arquivo carregado em memria caso contrrio isso ser impossvel.

Procedimentos
Execute o comando:
Arquivo
Salvar como....

Acione:
Ferramentas
Opes gerais

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 figura 14.3 - Caixa de dilogo que permite abrir as opes Gerais

Ser mostrada uma Caixa de Dilogo na qual dever ser selecionado o cmapo em
que fora inserida a Senha.

figura 14.4 - Caixa de Dilogo que permite inserir uma senha de proteo

Pressione a tecla <DEL> e finalize com o boto Ok. Pea para salvar novamente o
arquivo.

Proteo de Clulas
Existe uma outra forma de proteger os dados de uma planilha de acidentes. fazer a
proteo interna das clulas. Portanto utilize o comando:
Ferramentas
Proteger
Proteger planilha...

Ser apresentada a Caixa de Dilogo Proteger planilha, indicada na Figura 14.5.

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 figura 14.5 - Caixa de Dilogo que permite proteger clulas.

Clique neste instante o boto OK, pois a senha opcional e neste exemplo no ser
utilizada.
Tente introduzir alguma informao na planilha. Por exemplo, mude o valor da clula
C6 para B7. Perceba que ao pressionar a tecla de nmero 8, apresentada uma
dvertncia avisando que a planilha est protegida.
Desta forma, a planilha ficou protegida mas no na forma ideal. Para desfazer esta
proteo execute o comando.
Ferramentas
Proteger
Desproteger planilha....

Ser ideal nesta planilha deixar liberadas as reas que recebem os valores das taxas
e dos valores do ms de julho. As demais clulas poderiam ficar protegidas. Portanto,
execute os seguinte passos:

Procedimentos

Selecione a faixa de clulas B6:C10.

Execute o comando:
Formatar
Clulas
Proteo
Travar (desabilite esta opo)

D um clique no boto OK.

Execute o comando
Ferramentas
Proteger
Proteger planilha...

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Clique o boto OK.

Apartir deste ponto a planilha est toda protegida com execuo da faixa de clulas
B6:C10

Experimente tentar introduzir valores fora da faixa e em seguida faa a alterao

sugerida para a clula C6, mudando o seu valor para 87.

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