Pdf-201240-Aula 03-LIMPAScurso-29457-aula-03-v1

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1.Panorama da Aula
Nessa aula veremos temas que tambm aparecem bastante em provas, mas
proporcionalmente s outras aulas, so assuntos mais cobrados em provas de Tcnicos em
arquivologia ou arquivistas. Mas tambm aparecem em provas regulares de nvel mdio
ou superior para carreiras administrativas.
Falaremos de Acondicionamento e Armazenamento de documentos de arquivo e
Preservao, Conservao e mais um pouco! Voc vai perceber que os assuntos esto
intimamente ligados. E teremos muitas questes CESPE!
2.Dica de Coach
Gosto sempre de indicar que os alunos anotem os pontos da aula em que tm mais
dificuldades, na capa do material. Isso facilita a reviso. Se fez isso, no esquea de ler
essas anotaes antes do incio de cada aula.
Se voc j est na aula 3, precisa se perguntar se revisou adequadamente a aula 1. No
adianta tanto avanar no contedo se a reviso no acontecer. Isso pode prejudicar a
migrao da memria de curto prazo para a de longo prazo (a que voc precisa para chegar
confiante no dia da prova).
Portanto, se voc ainda tiver tempo, faa a reviso da aula 1. E como seria essa reviso?
Voc pode iniciar fazendo todas as questes do final da aula. Se voc tiver selecionado as
questes em que teve mais dificuldades ou que julgou importantes, refaa essas. Mas
refaa todas elas e mea seu ndice de acertos.
Ser um mini simulado, um teste do que ainda est na sua memria.
Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 2

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E avalie se est esquecendo alguma parte da teoria. Se estiver, volte ao tema respectivo e
reestude. Depois de fazer esse teste, v para a teoria, mas leia apenas os pontos que voc
marcou anteriormente. Porm, muito cuidado. Se voc perceber que acertou todas as
questes da Teoria das 3 Idades e j entendeu bem o assunto, no perca tempo
reestudando todas as partes marcadas. bem provvel que essas marcaes no reflitam
mais seu nvel na matria, pois nas primeiras leituras tendemos a achar tudo importante e
marcamos demais. Portanto, mo a obra e timos estudos!
3. Preservao, Conservao e Restaurao
A preservao de documentos engloba as atividades de conservao e restaurao. Ou
seja, algo mais abrangente e amplo, com foco na proteo e integridade dos
documentos de arquivo pelo tempo que for necessrio.
Os documentos permanentes (que devem ser preservados por muito tempo), a
preservao ainda mais relevante.
A conservao, como o nome diz, busca, reduzir o processo de desgaste e degradao de
documentos, usando tcnicas de controle do ambiente e/ou de tratamentos especficos. A
meta aqui fazer com que o documento permanea o maior tempo possvel em condies
prximas a data que foi criado. como a mulher que gasta todo seu oramento em
bronzeamento artificial (controle do ambiente) e cremes (tratamentos especficos) . O que
ela busca se manter jovem o maior tempo possvel, assim como devemos fazer por meio
de uma boa conservao dos documentos ;)
J a restaurao busca a reverso de danos fsicos ou qumicos decorrentes do tempo de
vida do arquivo e de seu uso. A restaurao busca no deixar que haja comprometimento
da integridade e do carter histrico do documento. Voltando ao exemplo da mulher
(calma meninas!): quando o creminho no d mais jeito, a hora da restaurao,

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A construo de um arquivo deve ser feita em um local elevado, com pouca umidade, em
rea isolada, com previso de ampliao futura e precauo contra fogo. Se possvel, deve-
se usar material no-inflamvel, fazendo-se uso de vidro, pedra, ferro e concreto.
A luz, ar seco, umidade, mofo, temperatura inadequada, poeira, gases e pragas, a mdio
e longo prazos so extremamente prejudiciais conservao do acervo documental.
Vejamos cada um deles:
Luz " no deve haver luz do dia na rea de armazenamento, pois acelera o
desaparecimento das tintas e enfraquece o papel. Mesmo a luz artificial deve ser usada
com cautela (mas deve ser usada, afinal, arquivos no so cavernas ;)
Ar Seco " Enfraquece o papel;
Umidade " Enfraquece o papel e permite o surgimento de mofo; O ndice ideal de
umidade fica entre 45 e 58%. Se passar de 60%, perigoso.
Temperatura " Deve-se manter entre 20 e 22 graus Celsius. O ideal usar ar condicionado
e desumidificador. Ou, se no for possvel, usar slica gel no fundo de gavetas ou estantes
para combater a umidade (voc j deve ter visto esses saquinhos em malas de viagens); Se
necessrio, importante que se faa a climatizao do ambiente, que adequar, por meio
de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a parmetros favorveis
preservao dos documentos.
Obs.: H variaes em relao umidade e temperatura, dependendo do autor. Se voc
notar que a questo usou nmeros bem prximos aos citados pela Marilena Leite Paes,
doutrinadora, considere como correta a assertiva. O que se passa na cabea de examinador
de banca ningum sabe, mas essa a atitude mais prudente. Se a banca no quiser
confuso vai colocar nmeros bem maiores do que esses.

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Poeira e Gases " facilitam o envelhecimento precoce do papel, por entranhar em suas
fibras.
Pragas " Alguns insetos so atrados pela celulose do papel e outros pelo mofo.
Vejamos agora as principais operaes de conservao. So elas:
3.2 Conservao Preventiva X

Reparadora
A Conservao preventiva est relacionada a medidas e estratgias administrativas,
polticas e operacionais que, direta ou indiretamente, contribuem que os acervos
permaneam ntegros, assim como os prdios que os abrigam. O objetivo retardar a
degradao.
A Conservao reparadora visa intervir diretamente na estrutura de materiais que
compem os documentos, visando prevenir e retardar a degradao.

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3.3 Higienizao
Bom, o nome j facilita o entendimento, mas saiba que h itens que no fariam tanto
sentido se voc no estivesse estudando. Vamos ver.
O objetivo da higienizao eliminar as sujidades (sujeiras, em bom portugus) que se
acumulam nos documentos e alguns agentes agressores, como clipes, excrementos de
insetos, grampos metlicos, bailarinas, marcadores de pginas e elementos que no
tenham relao com a real estrutura fsica dos documentos.
Isso mesmo, temos que eliminar sujidades como coc de barata e bailarinas em prol da
higienizao! Mas no a bailarina bonita e sim aquela usada para juntar vrias partes de
um documento .
Mais duas observaes:
i) No devemos limpar o ambiente com gua, pois esta, ao secar, eleva a umidade
relativa do ar, favorecendo a proliferao de colnias de fungos.
ii) Na higienizao do ambiente, recomendado o uso de aspirador.
Antes de avanarmos, quero que voc tenha uma boa noo de fatores que podem
prejudicar os documentos e sua preservao. Vamos l!

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3.4 Fatores Fsicos, Quimcos e

Biolgicos
Existem alguns fatores que prejudicam e danificam os documentos. Fique atento onde
cada um se classifica, pois costuma aparecer em prova! s vezes a Banca vai cobrar que
voc saiba um exemplo de cada fator explicado a seguir. Por exemplo: pode perguntar
se insetos so fatores biolgicos ou fsicos. Vamos ver a resposta?
Fatores Qumicos:
Poluio atmosfrica: exposio do papel poeira e fumaa. um dos melhores
exemplos de fatores qumicos.
Tintas: Mancham os documentos. At mesmo a tinta da caneta prejudicial. Portanto,
indicado que se use lpis para quaisquer marcaes nos documentos. J para
assinaturas, que no podem ser a lpis por questes de segurana, recomendado o
uso de canetas tinteiro. A caneta esferogrfica (estilo BIC) no recomendada.
Objetos metlicos: como clipes, grampos e colchetes. Com o tempo, enferrujam e vo
oxidar os documentos. O ideal que se use similares de plstico, quando possvel.

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Fatores Fsicos:
Luminosidade: tanto a luz natural quanto a artificial so prejudiciais ao papel. Deve ser
controlada e o documento protegido da incidncia direta. A luz, em excesso, acelera o
processo de envelhecimento do papel.
Temperatura e umidade: devem ser controladas para evitar surgimento de fungos, por
exemplo. Os extremos nunca so bons, certo? Da mesma forma de d com a
temperatura. Devemos evitar as muito baixas ou elevadas.
J vimos que:
i) a temperatura deve ser mantida entre 20C e 22C;
ii) ndice ideal de umidade fica entre 45 e 58%.
Mas Ronaldo! O que isso tem a ver com a conservao de papel?!?!
Bom, o papel absorve gua, certo? Mas tambm pode perder. Isso ocorre em funo
da variao da umidade do ar. Como o papel composto por fibras, se houver muita
oscilao entre baixas e altas taxas de umidade, teremos o enfraquecimento do papel.

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Fatores Biolgicos:
Insetos (baratas, traas, brocas e outros), roedores (ratos), micro-organismos (fungos) e,
como sempre, o bicho homem, pois algumas pessoas consultam os documentos sem os
devidos cuidados so os principais fatores biolgicos.
Em relao aos fungos, o uso de fungicidas no recomendado pois os danos causados
superam a eficincia dos produtos sobre os documentos.
E para acertar algumas questes, voc vai precisar de muito bom senso ou de
conhecimentos bsicos de biologia. Veja essa assertiva CESPE, de 2011.
(CESPE 2011 EBC ANALISTA DE ARQUIVOLOGIA) O ataque de brocas ao

acervo ocorre na fase em que o inseto atinge a forma de larva.
E a questo est certa. Fcil? Nem um pouco! Mas se voc se deparar com alguns itens
assim, pense e reflita. Na pior das hipteses, deixe em branco.
Mas fique sabendo, j que apareceu em prova, que as brocas tm um ciclo de vida em
4 fases: ovo larva pupa adulta e que o ataque ao acervo ocorre na fase de larva.
Pensei em colocar uma foto de broca aqui, mas acho que as pessoas de estmago mais
sensvel no iriam curtir.
3.5 Atividades de Conservao:

Desinfestao
A desinfestao o mtodo de combate aos insetos e seu tipo mais eficaz a fumigao.
Existem cmaras especiais para fumigao. Os documentos so introduzidos na cmara,
feito o vcuo e aplicado o produto qumico (timol, DDT, fluoreto de sdio...) e os
documentos so expostos ao fumigante por 48 a 72 horas. Depois, de mais algumas
etapas, os documentos so retirados e os insetos, independentemente da beleza ou fase

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de desenvolvimento so completamente destrudos. Se no houver cmaras especiais,
ainda assim possvel a fumigao, desde que haja utilizao de mscaras.
3.6 Atividades de Conservao: Limpeza
A limpeza a fase posterior fumigao. a hora de limpar o que foi gerado pela
fumigao. Hora de recolher os corpos. Usa-se um pano macio, escova ou aspirador de
p. [ R.I.P Insetos! ]
3.7. Atividades de Conservao:

Alisamento
Consiste em colocar os documentos em bandejas de ao inoxidvel, expondo-os ao
do ar com forte porcentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora em cmara de
umidificao. Depois, a hora de fazer o que as mulheres amam. Usar o ferro. Isso
mesmo, os documentos so passados a ferro, folha por folha, em mquinas eltricas. Na
falta de equipamento profissional, usa-se o ferro caseiro. Sim, esse mesmo ;). Meninas,
uma BRINCADEIRA!! Os homens tambm usam o ferro de passar.
3.8 Restaurao
Lembra da figura? Sim, a restaurao um subconjunto de Conservao (est dentro de
conservao). E a Restaurao tambm possui algumas subdivises que estudaremos
agora.
Ela demanda um conhecimento profundo dos papis e tintas empregados. O mtodo ideal
o que aumenta a resistncia do papel ao envelhecimento natural e s agresses externas

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do meio ambiente mofo, pragas, gases, manuseio sem que prejudique a legibilidade e
flexibilidade e sem aumento de peso e volume.
Vejamos algumas das tcnicas de restauro.
3.8.1 Banho de Gelatina
O documento deve ser mergulhado em banho de gelatina ou cola, aumentando sua
resistncia, sem prejudicar a visibilidade ou flexibilidade e proporcionando a passagem
dos raios ultravioletas e infravermelhos. Esse processo manual e tem como desvantagem
uma maior habilidade do profissional e a possibilidade de ataque por fungos e insetos.
3.8.2 Tecido
Mtodo de reparao por meio de folhas de tecidos muito finas, aplicadas com pasta de
amido. A durabilidade do papel aumenta bastante, mas o amido atrai insetos e fungos e
impede a o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos. E alm disso, ainda reduz a
legibilidade e flexibilidade.

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3.8.3 Silking
Mais um mtodo que utiliza tecido. Mas um tecido bem mais caro (crepeline ou musseline
de seda) de grande durabilidade, mas, devido ao uso de adesivo base de amido, afeta
suas qualidades permanentes. A legibilidade, flexibilidade, a reproduo e o exame pelos
raios ultravioletas e infravermelhos so pouco prejudicados. H que se ressaltar que um
mtodo de difcil execuo e com matria-prima cara.
3.8.4 Laminao
O documento envolvido com uma folha nas duas faces. Em uma delas, usado o papel
de seda e na outra face, o acetato de celulose. Ele colocado em uma prensa hidrulica
com temperatura entre 145 e 155 graus Celsius (quente!).
No h perda de legibilidade, nem flexibilidade. O volume do documento reduzido, mas
seu peso dobra! A aplicao, mecanizada, rpida e a matria-prima de fcil obteno.
As caractersticas de laminao so as que mais se aproximam de do mtodo ideal.
Laminao Manual " um processo criado na ndia. Utiliza a matria-prima da laminao
mecanizada, mas no usa calor e nem presso, substitudos pela acetona. Ela entra em
contato com o acetato e transforma-o em camada semiplstica que, ao secar, adere ao
documento, juntamente com o papel de seda.
A laminao manual, tambm chamada de laminao com solvente uma alternativa
quando no h recursos para equipamentos mecanizados.

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Os documentos devem ser acondicionados em mobilirios adequados, assim como em
invlucros (proteo) que assegurem que sejam preservados. Naturalmente, deve-se
respeitar o tipo de suporte e caractersticas fsicas de cada suporte.
Os acondicionamentos so os itens de proteo mais prximos aos documentos, formando
uma barreira contra os poluentes, a luz, a temperatura, a umidade relativa, o ataque
biolgico, e o manuseio.
O mobilirio tem a funo de facilitar o acesso aos documentos, proteger contra danos
fsicos, qumicos e mecnicos. Os documentos devem ser guardados (olha a palavrinha
mgica aqui!). Falou em guardar? Fique de olho, pois 99,99% de chances de o tema ser
ArmazenaGem. O armazenamento (a guarda) deve feita, por exemplo, em:
1. Arquivos
2. Estantes
3. Armrios
4. Prateleiras
E sendo apropriados a cada suporte e formato. Nenhum documento pode ser armazenado
sobre o cho. Isso bvio, mas h questes bvias na prova ;).
As mdias magnticas, como fitas de vdeo, udio e de computador, devem ser
armazenadas longe de campos magnticos que possam causar a distoro ou a perda de
dados. O armazenamento ser preferencialmente em mobilirio de ao tratado com
pintura sinttica, de efeito antiesttico.
As embalagens protegem os documentos contra a poeira, danos acidentais e minimizam
variaes externas de temperatura e umidade relativa, reduzindo os riscos de danos por
gua e fogo em casos de desastre. No toa, as meninas guardam toda sua maquiagem
em estojos (embalagens).

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As caixas de arquivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos documentos e a
presso, caso tenham de ser empilhadas. Precisam ser mantidas em boas condies de
conservao e limpeza, de forma a proteger os documentos.
No caso de caixas no confeccionados em carto alcalino, recomenda-se o uso de
invlucros internos de papel alcalino, para evitar o contato direto de documentos com
materiais instveis.
Armazenamento
Veja mais uma definio para Armazenamento, agora que j vimos a diferena entre
acondicionar e armazenar:
O armazenamento o sistema que recebe o documento, acondicionado ou no,
para ser guardado. Consiste no mobilirio das salas destinadas guarda do acervo:
estantes, arquivos e armrios.
a definio de Cesares (2000) e j apareceu em prova.
Note que por essa definio voc no precisa acondicionar para depois armazenar. Pode
ocorrer o armazenamento diretamente.
Depsitos
Veja, voc vai ler as principais recomendaes do Conarq e Arquivo Nacional sobre
armazenamento e depsito. Esse tema aparece em prova? Sim! Mas voc precisa tentar
obter uma viso geral do assunto e no ficar tentando memorizar todos as linhas. Essa
parte pode ser aprofundada ou no na prova, mas de qualquer forma, sempre poder
aparecer com palavras diferentes e variaes do tema, portanto, fundamental que voc
se preocupe com um entendimento geral. Vamos falar de Depsitos.
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Os depsitos merecem ateno especial quanto s condies ambientais. Deve-se
observar a natureza do suporte fsico dos documentos armazenados.
Eles devem respeitar especificaes tcnicas especiais de resistncia estrutural e de carga,
de compartimentao e p direito, alm de iluminao e de condicionamento do ar. H
ainda recomendaes especiais para segurana, proteo contra sinistros, atos de roubo e
vandalismo.
Os depsitos devem estar separados entre si e do restante do prdio por paredes, pisos e
portas especiais.
Cada depsito deve ter uma rea mxima de 200 m2.
A escolha de materiais de construo, de acabamento e de equipamentos dever
obedecer a rigorosas especificaes de segurana contra acidentes, agresso ambiental
ou biolgica, e assegurar boa conservao.
Notou a preocupao em preservar os documentos?
Mesmo considerando os efeitos benficos da luz solar como agente microbicida, o acervo
deve ficar protegido de suas radiaes. Por isso, recomenda-se limitar a rea de aberturas
a 20% das reas de fachada.
Veja como importante saber que a luz no to amiga do papel.
Depsitos especiais
natural que o armazenamento de fotografias, filmes, discos, registros eletrnicos, fitas de
udio e vdeo magnticas exija condies especiais de armazenamento. E o seu depsito
deve ter os equipamentos para climatizao decididos caso a caso, com a orientao de
especialistas. A tabela abaixo informa as condies recomendadas. Pode parecer
preciosismo, mas h bancas j cobrando esse assunto!
Um exemplo: a fotografia preto e branco precisa de temperatura de 12C com variao,
para mais ou para menos, de 1C. A umidade relativa do ar deve ser de 35% com variao

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Temperatura e umidade relativa do ar (UR)

As condies adequadas de temperatura e de umidade relativa do ar so elementos vitais
para prolongar a vida dos registros.
Quando os nveis de umidade relativa (UR) so muito baixos, pode ocorrer a quebra das
fibras e esfarelamento dos materiais orgnicos fibrosos.
J com UR acima de 65%, crescem micro-organismos e ocorrem reaes qumicas danosas.
Observe que esses dados acima no so taxativos! So orientaes gerais, mas podem ser
alteradas pelos pesquisadores e adequadas realidade de cada depsito. Por isso,
tambm, a adoo irrestrita desses parmetros est sendo revista por pesquisadores do
assunto, uma vez que induzem ao uso de sistemas de climatizao artificial, sobretudo em
climas tropicais.
A faixa segura de umidade relativa entre 45% e 55%, com variao diria de +/-
5%.
A temperatura deve tambm estar relacionada com a umidade relativa.
A temperatura ideal para documentos 20 C, com variao diria de +/- 1 C.
Se no houver a possibilidade de se instalar sistema de climatizao, o uso de
umidificadores, desumidificadores, exaustores e ventiladores pode ser satisfatria.
Obs. Note que h variao entre a doutrina e o Conarq, mas no se preocupe com isso.

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Dificilmente pedem os valores exatos.
Outra forma de proteger as colees e reduzir o custo de climatizao eleger para os
depsitos as reas que recebem menor incidncia de raios solares. Se h uma parte do
prdio mais protegida do Sol, provavelmente o depsito dever ficar l.
O sistema de ar condicionado ideal aquele que controla a temperatura, a umidade e
ainda filtra os agentes poluentes, antes de insuflar o ar no ambiente interno. Ele deve ficar
em funcionamento durante as 24 horas do dia.
Os custos iniciais de instalao e os de manuteno so muito altos. Se a instituio no
for capaz de arcar com custos do ar condicionado ativo por 24 horas, recomendvel nem
instalar.
Mas a no instalao do equipamento pode ser extremamente danosa, sobretudo em
edifcios projetados para serem climatizados artificialmente e que no oferecem
possibilidades de controle ambiental quando o sistema est fora de funcionamento.
To perigoso quanto no instalar, so os sistemas mal projetados que podem acarretar
fluxos inadequados do ar, ocasionando o desenvolvimento de micro-organismos e outros
problemas.
Proteo contra poluio
Vejamos mais algumas informaes relevantes do CONARQ.
Os poluentes so classificados como externos e internos.
O ar dos centros urbanos e industriais contm uma grande diversidade de partculas e
gases. As partculas que compem a parte slida dos poluentes so de dimenses
microscpicas. Renem especialmente o p, a fuligem e os esporos dos micro-organismos.
Os gases formam os poluentes mais reativos e perigosos para os documentos. O dixido
de enxofre, o sulfeto de hidrognio, os xidos de nitrognio e o oznio possuem

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comprovada ao destrutiva.
As copiadoras e impressoras eletrostticas tambm volatilizam solventes e liberam uma
quantidade considervel de vapores de oznio prejudiciais aos documentos.
A fumigao de documentos no mais recomendada em virtude dos gases txicos e
compostos oxidantes danosos.
Mas Ronaldo? E agora? Cai ou no na prova? Cai sim! Pode ir estudando bem a fumigao
para no perder a questo.
Outros poluentes podem advir da volatilizao de solventes de pinturas, adesivos e de
produtos de limpeza contendo derivados de petrleo e formaldedo.
Os equipamentos que produzem poluentes devem ser localizados e confinados em
ambientes com eficiente exausto. Os sistemas de ar condicionado devem prever a
filtragem do ar exterior e interior. De maneira preventiva, a proximidade s fontes
poluidoras deve ser evitada a qualquer custo.
Iluminao
As radiaes luminosas podem causar srios danos aos materiais. A radiao cumulativa.
Isso quer dizer que o dano causado pela radiao se relaciona intensidade e ao tempo
de exposio.
A radiao ultravioleta invisvel e constitui a forma mais energtica e destrutiva da luz,
devendo, no que se refere conservao de documentos, ser evitada ao mximo.
Entretanto, as radiaes visveis tambm podem causar danos e, portanto, os nveis de
luminosidade medidos em lux devem ser sempre controlados.
Os nveis de iluminao adequados para as reas de trabalho e de leitura so em torno de
800 lux. Nas salas de leitura e de trabalho deve ser utilizada a luz natural e artificial, sempre
que possvel combinadas, atendendo s necessidades de conforto visual. Nos corredores,

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vestbulos e depsitos a intensidade pode ser reduzida para 500 ou 450 lux.
A radiao ultravioleta (UV) medida em microwatts por lmen (w/l). O limite padro para
fins de preservao de 75 w/l. Qualquer fonte de luz com emisses superiores de UV
tem de ser filtrada. No caso de exposio de materiais de arquivo a perodos prolongados,
foram estabelecidos os seguintes parmetros:
50 lux e 75 w/l de radiao UV para documentos de alta sensibilidade luz, como
fotografias, aquarelas etc., pelo perodo mximo de cem dias por ano
(correspondente a cinquenta mil horas/lux por ano).
150 lux para documentos de mdia sensibilidade, sem exceder a 75 w/l de radiao
UV. Para quase todos os suportes armazenados nos arquivos, recomenda-se a
exposio no mximo de duzentas mil horas/lux por ano.
As prateleiras das estantes devem estar perpendiculares s janelas, de forma a tambm
evitar a incidncia direta das radiaes sobre os materiais.
Fugindo um pouco do tema. Como voc acha que um livro/documento deve
armazenado em uma prateleira? De forma perpendicular a ela, fazendo um ngulo de 90?
Sim! Isso j foi questo de prova e bastava voc saber o que perpendicular e j ter
colocado algum livro em uma estante ;).
No caso da iluminao artificial podem ser instalados sistemas de iluminao
incandescente ou fluorescente. A radiao UV emitida pelas lmpadas fluorescentes no
dever exceder 75 w/l. Para esses casos, o uso de filtros ou absorventes de radiao UV
pode contornar o problema.
O sistema de iluminao setorizada e controlada, que desliga a fonte de luz artificial aps

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ele, sem a mquina leitora, ningum tem acesso ao que est gravado nele. A segurana
tambm deve ser citada, pois ele pode ser armazenado em arquivos de segurana,
protegido de acidentes, pois um material fotogrfico que ocupa pouco volume. A
durabilidade dos microfilmes tende ao infinito, caso sejam respeitadas condies de
manuseio adequado e acondicionamento correto.
Em Tecnologia da Informao muito comum estudarmos sobre a segurana da
informao. No veremos isso aqui, mas voc se lembra do ataque dos terroristas s Torres
Gmeas (World Trade Center)? Muitas empresas foram destrudas e sumiram
definitivamente do mapa. No s por causa da destruio do escritrio, mas porque todas
suas informaes estavam em um mesmo lugar!
E dei esse exemplo, porque as bancas gostam de usar a expresso microfilme de
segurana. Ele existe para evitar esse exemplo que acabei de dar. Esse microfilme de
segurana existe ( uma cpia do microfilme) e deve ser guardado em um local (prdio)
totalmente diferente para que as informaes no sejam perdidas.
CUIDADO!
O filme negativo da microfilmagem, ou seja, o resultado da microfilmagem deve
permanecer na PRPRIA REPARTIO.
Mas a CPIA do processo de microfilmagem que deve ser, por segurana, guardada em
um local diferente!
Para ficar ainda mais claro, vejamos a lei:
Art.1, 4 Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro

arquivados na repartio detentora do arquivo, vedada sua sada sob
qualquer pretexto.

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No arquivo permanente, a alterao do suporte da informao, devido microfilmagem
ou digitalizao, pode ser utilizada como medida para a preservao do acervo, pois
possibilita a reduo do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com
a legislao, esses documentos no podem ser eliminados, mesmo aps terem sido
digitalizados ou microfilmados.
A banca CESPE j chamou a microfilmagem de tcnica de reformatao de suporte que
pode ser utilizada para a preservao do documento original.
Agora vejamos observaes importantes destacadas por Paes. Ela alerta que um bom
servio de microfilmagem demanda uma boa organizao arquivstica dos documentos e
um criterioso programa de avaliao e seleo do acervo documental. Depois que o
especialista define o que deve ser microfilmado, preciso um estudo de viabilidade
econmica, de acordo com a realidade financeira da instituio, para que seja escolhida
uma das opes ou combinaes de opes abaixo:
contratar servios de terceiros para realizar todas as fases da microfilmagem:
preparo, microfilmagem, processamento e duplicao;
microfilmar a documentao na prpria instituio e contratar servios de terceiros
para as fases de processamento e duplicao;
executar todas as tarefas de microfilmagem na prpria instituio;
construir instalaes adequadas para arquivamento da documentao, tendo a
adoo da microfilmagem apenas para documentos raros ou de grande valor
histrico. Observo aqui que se o documento for histrico, mesmo quando
microfilmado, no pode ser eliminado!
Ah, nada de confundir microfilmagem com digitalizao!

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1) Documento nato digital (born digital): Textos em Microsoft Word, fotografias tiradas em
cmeras digitais, plantas de arquitetura e urbanismo criadas em AutoCAD, mensagens de
correio eletrnico, planilhas eletrnicas. As selfies que voc faz de meia em meia hora
tambm so documentos digitais de raiz, ou seja, naturalmente (nato) digitais.
2) Documento digitalizado: Cpia digitalizada da Lei urea; negativos e fotografias
escaneados. Esse documento digitalizado no pode ser considerado um documento
original! apenas uma cpia.
Quem j digitalizou algum documento sabe que se no forem tomados alguns cuidados,
o trabalho pode ir por gua abaixo. Naturalmente, deve-se tomar cuidado com aspectos
qualitativos da digitalizao A qualidade da imagem digital o resultado dos fatores
abaixo:
da resoluo ptica adotada no escaneamento;
da profundidade de bit;
dos processos de interpolao (quando utilizados);
dos nveis de compresso, alm das caractersticas dos prprios equipamentos e
tcnicas utilizadas nos procedimentos que resultam no objeto digital.
Cuidado para no misturar os conceitos! Lembre-se:
O documento digital j nasce em suporte eletrnico.
O documento digitalizado provm de outro suporte (papel, por exemplo) e depois
transportado para um computador (digitalizado).
7.1 GED (automao)

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Vamos falar agora sobre automao, ok?
O Gerenciamento Eletrnico de Documentos (GED) um conjunto de tecnologias para
organizar a informao no estruturada (quando no est armazenada em banco de dados)
de uma instituio/rgo. O GED cuida de gerenciar, de forma eletrnica, os documentos
no estruturados, como e-mail, planilhas, imagens e etc. H algumas tecnologias utilizadas
pelo GED como workflow (automao de fluxos), gesto de documentos, processamento
de formulrios e outros. Mas essas so apenas possibilidades de GED, no so
caractersticas obrigatrias.
O GED funciona com softwares e hardwares especficos com a finalidade de otimizar e
racionalizar a gesto documental. Geralmente, o armazenamento dos dados realizada
em mdias ticas (CD, DVD...).
H algumas tecnologias que esto diretamente relacionadas disciplina de Arquivologia:
Workflow um gestor de processos, muito comum em empresas. usado para
controlar as tarefas e cada uma de suas etapas.
Document Management DM (Gerenciamento de Documentos) tecnologia
voltada para o gerenciamento da produo, reviso, aprovao e eliminao de
documentos eletrnicos. Bastante til para o setor de protocolo
Document Imaging (Gerenciamento da Imagem dos Documentos) a tecnologia
que converte papel em imagem (converso do meio fsico para o digital, usando o
famoso scanner. uma tecnologia muito utilizada.
Record and Information Management RIM Gerencia o ciclo vital dos documentos,
independente da mdia em que esteja.

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8. Questes Comentadas
1. (CESPE 2017 SEDF Tcnico de Gesto Educacional Apoio Administrativo)
Entre os fatores que determinam a qualidade da imagem digital incluem-se as

caractersticas dos equipamentos, o nvel de compresso e a resoluo ptica adotada no
escaneamento.
Comentrios:
A qualidade da imagem digital o resultado de algumas variveis: da resoluo ptica

adotada no escaneamento, da profundidade de bit, dos processos de interpolao
(quando utilizados) e dos nveis de compresso. Tambm devem ser considerados os
equipamentos e tcnicas utilizados.
Gabarito: Certa
2. (CESPE 2017 SEDF - Tcnico de Gesto Educacional Apoio Administrativo))
A digitalizao vantajosa porque permite a reduo do manuseio de originais que

estejam em suportes no digitais.
Comentrios:
Se voc quer guardar seu TERMO DE POSSE como servidor (a) e proteg-lo da ao do
tempo, pode considerar fazer a sua digitalizao, certo? Isso vai garantir a preservao e
aumentar a segurana do documento original.
Gabarito: Certa
Documento resultante do processo de digitalizao deve ser considerado como

documento original.
Comentrios:
Erro clssico. Se voc tira uma cpia da sua carteira de identidade, essa cpia passa a ser

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considerada um documento original? No. Da mesma forma funciona com os

documentos arquivsticos.
Gabarito: Errada
4. (CESPE 2016 ANVISA TCNICO ADMINISTRATIVO)
possvel verificar que um documento de arquivo foi bem acondicionado quando ele est
embalado adequadamente, de acordo com seu suporte fsico.
Comentrio:
O ato de acondicionar est diretamente ligado embalagem. E importante que o

documento seja embalado adequadamente, de acordo com seu suporte fsico. Se estamos
falando de um papel (suporte) o acondicionamento se dar de uma forma (em um
envelope, por exemplo). Se voc for acondicionar uma mdia digital, como um CD, o
acondicionamento j daria de outra maneira, em outro tipo de embalagem.
Gabarito: Certa
5. (CESPE 2015 FUB ARQUIVISTA)
Com relao s funes arquivsticas, julgue o prximo item.
Preservar a qualidade do suporte da informao atividade da funo arquivstica

denominada preservao.
Comentrios:
Perfeita a definio! O suporte da informao, ou seja, o meio no qual ela armazenada

(papel, CD, DVD...) deve ser preservado do contrrio, a informao do documento se
perder.
Gabarito: Certo
6. (2013 CETRO ANVISA TCNICO ADMINISTRATIVO)
Conforme a literatura sobre arquivologia, analise as assertivas abaixo.

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I. A Preservao trata-se da funo destinada a assegurar as atividades de

acondicionamento, armazenamento, conservao e restaurao de documentos.
II. A Restaurao o conjunto de procedimentos especficos para a recuperao e reforma

de documentos deteriorados e danificados.
III. O Acondicionamento a guarda dos documentos em arquivos permanentes.
correto o que se afirma em:
a) I e II, apenas
b) II e III, apenas
c) I e III, apenas
d) II, apenas.
e) I, II e III.
Comentrios:
Vamos ver os itens:
5. A Preservao trata-se da funo destinada a assegurar as atividades de
Descrio perfeita. A preservao ainda engloba a conservao e restaurao de
documentos. E o acondicionamento e armazenamento, Ronaldo? Sim, tambm esto
diretamente ligados preservao, pois se a embalagem (acondicionamento) ou o
local (armazenamento) no estiverem dentro das condies ideais, o documento vai
perecer, estragar mais rpido.
6. A Restaurao o conjunto de procedimentos especficos para a recuperao e
reforma de documentos deteriorados e danificados.
Certssimo. Exatamente como vimos na teoria. Lembra da mulher que precisa de
cremes, botox e plstica? o mesmo raciocnio para a restaurao de
documentos. No esquea ;)

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7. O Acondicionamento a guarda dos documentos em arquivos permanentes.
A no. A banca restringiu o conceito e quis nos derrubar. O DBTA (Dicionrio) define
Acondicionamento como embalagem ou guarda de documentos visando sua
preservao e acesso. Veja que embalagem uma palavra importante, mas a banca
tentou induzir mais uma vez ao erro limitando o acondicionamento fase permanente.
E isso no est correto.
Gabarito: A
7. (CESPE 2014 FUB TCNICO EM ARQUIVO)
No que se refere s principais operaes de conservao dos documentos de arquivo,

julgue o item subsequente.
A tcnica de restaurao em que se mergulha o documento em banho de cola indicada

para que se aumente a resistncia dos documentos e para que se evitem ataques de
insetos.
Comentrios:
O banho de cola, tambm chamado de banho de gelatina. verdade que aumenta a
resistncia do documento, mas...ao contrrio do que a CESPE afirma, no se afasta o
ataque de insetos. Pelo contrrio, essa justamente uma das desvantagens desse mtodo,
pois deixa o documento vulnervel a insetos.
Gabarito: Errado
8. (CESPE 2014 POLCIA FEDERAL AGENTE ADMINISTRATIVO)
Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro uma forma de preserv-
los.
Comentrios:

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O ph o valor que se usa para indicar o grau de acidez ou alcalinidade de uma substncia,
que determinado pelo clculo de ons de hidrognio presente nela. Mede-se numa escala
de 0 a 14, sendo o meio 7 a neutralidade. Os valores de 0 a 6.9 indicam o grau de acidez,
a partir do 7.1 at o 14 o grau de alcalinidade. Os valores do ph podem variar com a
temperatura. Um tratamento passa pelo processo de desacidificao do papel. O papel
neutro o ideal para a produo de documentos, mas tem a desvantagem de ser caro.
Gabarito: Certa

A desinfestao, a limpeza, o alisamento e os reparos so as principais operaes de

conservao.
Comentrios: As principais operaes de conservao so:
Alisamento;
Limpeza;
Desinfestao;
Restaurao ou Reparo.
Lembre-se que s vezes o enunciado trar o termo Reparo. Em outras, Restaurao. D no
mesmo, mas preste ateno.
Gabarito: Certo

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10. (CESPE 2014 FUB TCNICO DE ARQUIVO)

O banho de gelatina o mtodo mais eficiente para o combate a insetos nos arquivos.
Comentrios:
Na verdade, o banho de cola ou gelatina, que uma tcnica de Preservao, um dos
menos eficientes para combate a insetos. A sua utilizao tem como desvantagem o fato
de atrair insetos, que naturalmente, so prejudiciais aos documentos. Para combate a
insetos recomenda-se a Fumigao.
Gabarito: Errado.
11. (CESPE FUB 2014 TCNICO EM ARQUIVO)
Com relao aos agentes biolgicos que interferem nas condies de conservao dos
documentos de arquivos, julgue o prximo item.
O uso de fungicidas recomendado para o combate a baratas, brocas e cupins.
Comentrios:
Bom, para combater fungos, usa-se fungicidas. Mas para inseto, no. Lembre-se de que,
de qualquer forma, o uso de fungicidas deve ser bem medido, pois os seus malefcios
superam as suas vantagens.
Gabarito: Errado
12. (CESPE 2013 STF TCNICO JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA)
Julgue os prximos itens, acerca da preservao e conservao de documentos de arquivo.
Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro uma medida que deveria ser
adotada para todos os documentos produzidos em uma organizao, visando sua
preservao para o futuro.

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Comentrios:
Bom, chega a hora de relembrar conceitos iniciais. Sem eles, ficaria difcil entender o erro
dessa questo. Ns estudamos a Teoria das 3 Idades. L aprendemos que h documentos,
de primeira idade, que nem sempre passaro pelas duas fases seguintes. Isso porque nem
tudo que produzido ou recebido pela instituio ter necessidade de ir para um arquivo
permanente, pois muitos dos documentos do dia a dia de uma empresa so plenamente
descartveis. Basta olhar a lata de lixo de qualquer empresa . Bom, se boa parte dos
documentos vo virar p, por que gastar dinheiro com um papel mais caro, como o caso
do papel em pH neutro? No faz sentido e esse o erro da questo, induzindo-nos a achar
que todos os documentos produzidos mereceriam esse investimento extra.
Gabarito: Errado
13. (CESPE 2013 SEE-AL SECRETRIO ESCOLAR)
Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
A autenticidade dos documentos de arquivo obtida pela laminao dos documentos.
Comentrios:
A autenticidade e laminao so temas sem nenhuma correlao. Isso j seria o suficiente
para voc cravar a resposta. A autenticidade est relacionada a forma como os documentos
so elaborados e, uma vez mantidos de acordo com procedimentos regulares, que podem
ser comprovados.
Na laminao, que tem caractersticas mais prximas do mtodo ideal, o documento
envolvido com uma folha nas duas faces. Em uma delas, usado o papel de seda e na
outra face, o acetato de celulose. Ele colocado em uma prensa hidrulica com
temperatura entre 145 e 155 graus Celsius. No h perda de legibilidade, nem
flexibilidade. O volume do documento reduzido, mas seu peso dobra! A aplicao,
mecanizada, rpida e a matria-prima de fcil obteno.

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Comentrios:
Vamos comentar os itens.
1. Absurdo. O que um estagirio poderia fazer para substituir um profissional
especializado.
2. Sem nexo, nuvem est relacionado a armazenar os documentos digitais em
servidores remotos.
3. Terceirizao de guarda no implica necessariamente na reduo de custos
4. Conservao preventiva! A sim! Veja, bem parecido com nossa vida real. Se voc
tem um Fusca 1978 (j item de museu, rs) como poderia reduzir os custos de
manuteno? Com conservao preventiva. E foi exatamente isso que estudamos
nas tcnicas de Preservao (englobando conservao e restaurao).
5. Essa voc at poderia marcar, mas a mudana para outro tipo de suporte, como do
papel para o microfilme, tambm demanda profissionais especializados e pode
envolver custos. E como a questo no quer profissionais especializados, essa est
descartada.
Gabarito: D
Acerca da conservao e preservao de documentos arquivsticos, julgue o item

subsequente.
O tipo de mobilirio utilizado para o armazenamento de documentos no pode ser

considerado medida para prevenir a infestao por microorganismos.
Comentrios:
Como vimos, a construo de um arquivo deve ser feita em um local elevado, com pouca
umidade, em rea isolada, com previso de ampliao futura e precauo contra fogo. Se
possvel, deve-se usar material no-inflamvel, fazendo-se uso de vidro, pedra, ferro e

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concreto. Note que a umidade est relacionada com a possibilidade de fungos e insetos
surgirem e danificarem os documentos. O que seria mais suscetvel ao ataque de insetos?
Um arquivo de madeira ou um de ferro? Pois . O de madera. Logo, o mobilirio usado
para o armazenamento de documentos PODE ser medida para prevenir a infestao por
microorganismos.
Gabarito: Errada
17. (CESPE- 2013 POLICIA FEDERAL - ESCRIVO DA PF)
Com relao preservao e conservao de documentos de arquivo, julgue os itens que

se seguem.
Para preservar e conservar documentos de arquivo necessrio desenvolver aes nos

momentos de produo, de tramitao, de acondicionamento e de armazenamento fsico,
independentemente do suporte documental utilizado.
Comentrios:
As aes de conservao e preservao devem ser realizadas desde o momento do
nascimento do documento. E no interessa o suporte nos qual tenha ocorrido o registro.
Todas as aes para preservao dos documentos devem ser desenvolvidas desde o
momento de sua produo, tramitao, at o seu armazenamento.
Gabarito: Certo

subsequente.Uma das regras bsicas de conservao para o armazenamento de
documentos em estantes no exceder o peso recomendado pelo fabricante.
Comentrios:
Inclu essa questo para que voc lembre de ficar tranquilo na prova. E lembre-se tambm
que algumas questes podem ser to fceis, mas to fceis que voc vai desconfiar da

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banca. No desconfie. Nem sempre a banca to malvada. Veja, qualquer um que j
comprou uma prateleira saberia responder essa. Se o peso mximo no for respeitado, h
risco de quebra e/ou queda da prateleira e documentos.
Gabarito: Certo
19. (CESPE 2013 POLCIA FEDERAL ESCRIVO)
A principal medida para preservar documentos em suporte papel a encapsulao.
Comentrios:
A encapsulao considerada um dos mais modernos processos de restaurao

de documentos e uma tcnica de restaurao. Ela utiliza pelculas de polister
e fita adesiva de duplo revestimento. O documento colocado entre duas
lminas de polister fixadas
nas margens externas por
fita adesiva nas duas faces.
Porm, a questo este
errada! A encapsulao
uma atividade de
restaurao e no de
preservao.
Veja na figura outras atividades de restaurao.
Gabarito: Errada
20. (CETRO 2014 IF-PR ARQUIVISTA)
Sobre preservao, conservao e restaurao de documentos arquivsticos, assinale a

alternativa incorreta.
a) O desequilbrio da temperatura pode contribuir para a proliferao de agentes
biolgicos que danificam os documentos.

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c) A restaurao busca no s a reverso, mas tambm a estabilizao de danos
presentes nos documentos.
(Certo!) A restaurao busca a reverso de danos fsicos ou qumicos adquiridos
pelos documentos ao longo do tempo e/ou uso
d) A fumigao um processo de conservao com o objetivo de eliminar os
agentes qumicos que danificam o documento.
(ERRADO!!) A FUMIGAO para atacar insetos e micro organismos, log, de
carter bio (vida) lgico (biolgico).
e) Para a preservao do documento, fundamental controlar tanto a umidade
relativa do ar quanto a temperatura.
(Certo!) Vimos que a umidade e temperatura devem ser controlados para evitar
desgaste prematuro dos documentos.
Gabarito: D
21. (CESPE ANAC 2012 TCNICO ADMINISTRATIVO)
Uma medida de conservao e de preservao documental consiste na elaborao de

documentos identificados como de guarda permanente em papel de pH neutro.
Comentrios:
Vamos lembrar que os documentos de guarda permanente precisam ter as melhores
condies possveis, afinal, ficaro armazenados por muitos anos. O pH mais indicado
sempre o pH neutro. E lembre-se que a escala vai de 0 a 14 e o pH neutro est exatemente
no meio, que o 7. Cuidado para no cair em pegadinhas: pH neutro igual a 7 e no
igual a zero.
Gabarito: Certa.

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22. (CESPE 2012 TJ-RR AUXILIAR ADMINISTRATIVO)
O calor constante preserva as fibras do papel.
Comentrios:
O ar seco enfraquece as fibras do papel, logo no preserva as fibras do papel, pelo
contrrio.
Gabarito: Errada
23. (CESPE 2012 MP-PI TCNICO MINISTERIAL REA ADMINISTRATIVA)
A conservao dos documentos de papel em um arquivo requer nveis de umidade relativa

do ar inferiores a 15%.
Comentrios:
Veja que foram cobrados os percentuais de umidade indicadas. Mas perceba que a banca
usou nmeros bem diferentes do que indicado. Ela s desejava saber se voc tinha a
noo. E se voc estudou e revisou, conseguiu perceber que esses nmeros no se
encaixam, pois o indicado para umidade relativa do ar fica entre 45% e 58%.
Gabarito: Errada
Julgue o seguinte item, acerca do acondicionamento de documentos de arquivo.
O acondicionamento dos documentos de arquivo uma das primeiras aes para sua
preservao.
Comentrios:
Perfeito, para que algo seja preservado, alm de um ambiente adequado, fundamento
que haja o acondicionamento. Imagine pegar um papel e ARMAZENAR diretamente na
prateleira. Ele vai ficar exposto luz direta, poeira, lquidos e etc. Mas se estiver
protegido por uma embalagem, ou seja, acondicionado, ser preservado por muito mais
tempo.

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Gabarito: Certa
A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os

itens seguintes.
O material de acondicionamento deve ser escolhido de modo a privilegiar o acesso rpido

e a manuteno da integridade fsica do documento e da informao que nele estiver
contida.
Comentrios:
Exato! O acondicionamento e armazenamento vivem de mos dadas. E seu objetivo
fazer com que haja rpido acesso e a preservao adequada dos documentos.
Gabarito: Certa

itens seguintes.
O acondicionamento dos documentos de arquivo est relacionado s embalagens

utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao
mobilirio adotado
Comentrios:
Vamos ver o tema, j estudado na teoria. Acondicionamento est diretamente
relacionado embalagem. Voc pode at ver a palavra guarda relacionada
acondicionamento, mas ser a guarda em uma embalagem, com fins de proteo, por
exemplo.
Mas a armazenagem est ligada guarda em um local fsico. Em uma prateleira, pasta
suspensa, caixas, depsitos, arquivos...
Ou seja:
Pegou o papel e colocou no envelope " acondicionou

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Pegou o envelope e guardou na pasta suspensa " armazenou
fcil, desde que voc memorize as principais diferenas.
Gabarito: Certa
27. (CESPE 2014 - FUB - TCNICO EM ARQUIVO)
As embalagens so utilizadas para evitar que os documentos fiquem vulnerveis aos

microrganismos existentes nos depsitos de arquivo.
Comentrios:
A embalagem visa a preservao do documento, mas as embalagens no garantem que
os documentos no sejam violados e invadidos por micro-organismos. Imagine uma
embalagem de papel. Voc acha que os fungos no conseguiro penetrar por ela e chegar
ao documento dentro do envelope? Claro que sim. Essa, portanto, no a principal funo
das embalagens. Essa questo difcil.
Gabarito: Errado
28. (CESPE 2013 POLCIA FEDERAL ESCRIVO DA PF)

se seguem.
Deve ser previsto espao para o armazenamento separado dos diversos suportes
documentais nas reas de depsito de documentos de arquivo.
Comentrios:
Cada suporte documental exige condies ambientais diferenciadas. Portanto, eles
precisam de espaos separados nos depsitos.
Gabarito: Certa

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III. O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de ao inoxidvel,
expondo-os ao do ar com forte percentagem de umidade.
IV. O local de acondicionamento de fotografias coloridas deve apresentar condies
climticas adequadas, com temperatura ambiente de 16 C, com margem para mais ou
menos 1 C.
Est correto o que se afirma apenas em:
a) II, III e IV
b) I
c) I, II e IV
d) III
e) II
Comentrios:
I. O mtodo de combate aos insetos mais eficiente a encapsulao. Nesse processo, a
substncia qumica a ser empregada passa por testes de garantia da integridade do papel.
a fumigao
II. A umidade um fator que propicia o desenvolvimento de mofo. O ndice de umidade
ideal nas reas de armazenamento dos documentos deve permanecer entre 21% e 26%.
Deve ficar entre 45 e 58%. Esse nmero varia de acordo com a fonte, mas 21% a 26% esto
muito distantes.
expondo-os ao do ar com forte percentagem de umidade. Correto!

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Gabarito: Certa
Em relao preservao e conservao de documentos, julgue o item a seguir. Como

medida preventiva contra danos, deve-se evitar o preenchimento completo das caixas
utilizadas para o acondicionamento de documentos, tendo o cuidado de se manter os
espaos vazios, sem a presena de outros materiais.
Comentrios:
Essa questo para um cargo especfico, mas quero mostrar como o bom senso pode
ajud-los na hora da prova. Imagine um documento em uma caixa, solto. Essa caixa vai ser
carregada e movimentada. J imaginou o que vai acontecer com esse documento? Pode
ficar cheio de dobras, pode rasgar, ou seja, vai se deteriorar muito mais rpido. Quer ver
outro exemplo? Quando voc compra, um micro-ondas. Ele vem embalado de forma que
no haja perigo de ele quebrar quando a caixa for movimentada. Isso porque a caixa teve
seus espaos vazios preenchidos. O mesmo raciocnio funciona para o acondicionamento
de documentos.
Gabarito: Errado
34. (CESPE - 2012 - ANCINE - Tcnico Administrativo)
Armazenamento o sistema que recebe o documento, acondicionado ou no, para ser

guardado.
Comentrios:
Perfeito. Armazenar guardar em local fsico. O ideal, claro, que haja o
acondicionamento na maior parte dos casos. Essa assertiva um pouco mais maldosa,
pois tendemos a achar que necessrio que se acondicione primeiro (embalar) para
depois armazenar. Mas j estudamos que isso no verdade. Pode ocorrer de se
armazenar um documento diretamente.

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Gabarito: Certa.
35. (CESPE 2014 ICMBIO TCNICO ADMINISTRATIVO)
Em relao gesto de documentos, julgue os itens que se seguem. Uma forma eficiente
de acondicionar documentos de arquivo consiste em coloc-los nas gavetas de arquivos
de ao.
Comentrios:
Alerta de pegadinha no ar!!!
Armazenagem est ligado Guarda em local fsico e Acondicionamento, ligado
embalagem, a como preservar o documento e envolv-lo em algo.
Logo, inverteram armazenamento com acondicionamento. Pegadinha comum.
Gabarito: Errada
36. (CESPE 2012 TCNICO ADMINISTRATIVO)
As condies ambientais de armazenamento de documentos em suportes especiais, tais

como o fotogrfico, so as mesmas dos documentos em suporte papel.
Comentrios:
Lembra da diferena entre arquivos especializados e especiais? Os especializados so
aqueles em que necessrio um cuidado especial (filme, foto, negativo...) e possuem tipos
de suportes diferentes. Os especializados esto relacionados a uma mesma rea de
conhecimento (arquivos mdicos, de engenharia, arquitetura e etc.). Naturalmente os
documentos contidos em suportes especiais precisam de mais cuidado e as condies
ambientais (umidade, temperatura, climatizao) fazem toda a diferena para que no se
deteriorem. Por essa razo, as condies de armazenamento so diferentes.

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Gabarito: Errada
37. (CESPE 2012 TER-RJ TCNICO JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA)
As condies de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de

documentos fotogrficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotogrfico, dadas as
diferenas de suporte, em especial as relativas s propriedades fsicas dos materiais.
Comentrios:
Perfeita assertiva! Suportes especiais demandam cuidados distintos dos dispensados ao
suporte papel.
Gabarito: Certa
O documento microfilmado tem valor de prova legal, de acordo com a legislao brasileira.
Comenrtrios
O microfilmado possui valor legal, ou seja, valor probatrio de acordo com a Lei
5.433/68 e o decreto 1799/96. Como voc deve saber, os decretos
regulamentam as leis, ou seja, detalham aquilo que foi determinado em lei para
o seu fiel cumprimento. Por isso que o microfilme tem valor legal, pois
determinado e autorizado por...lei.
Gabarito: Certa
Julgue o item seguinte acerca das tecnologias aplicadas aos arquivos.
O uso de microfilmes contribui para que a recuperao da informao ocorra de maneira

gil.

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)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
Comentrios:
Exatamente isso! uma das vantagens do microfilme. Permitir uma rpida recuperao dos
dados (desde que se possua o leitor). Mas ningum mandaria microfilmar um acervo sem
ter o leitor ;).
Gabarito: Certo
A presena de mutilao em um documento impede que esse seja microfilmado.
Comentrios:
Agora voc entende porque vimos as sinalticas (smbolos). Uma delas tratava do texto
deteriorado/encadernao defeituosa. Isso no impede a microfilmagem? Atrapalha?
Certamente! Mas no impede.
Gabarito: Errada
De acordo com os princpios arquivsticos, a qualidade do servio de microfilmagem

prescinde da organizao dos documentos.
Comentrios:
importante que antes de a microfilmagem acontecer, que os documentos sejam
organizados! Lembre-se que prescindir significa, em bom portugus, abrir mo. E voc
pode abrir mo da organizao antes de microfilmar? Claro que no! Agora voc vai
entender porque recorri doutrinadora Paes. A banca CESPE, adora!
Reforando: uma boa organizao arquivstica dos documentos e um criterioso programa
de avaliao e seleo do acervo documental so IMPRESCINDVEIS (no se pode abrir

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)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
mo). Depois que o especialista define o que deve ser microfilmado, preciso um estudo
de viabilidade econmica, de acordo com a realidade financeira da instituio, para que
seja escolhida uma das opes para se executar a microfilmagem.
P.s. Se voc se confunde com o verbo prescindir, lembre-se de dispensar ou abrir
mo. Se enrola ainda, anote e treine. Repita at decorar.
Gabarito: Errada
A respeito das tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item a seguir.
Como resultado da microfilmagem, os filmes negativos devem ser arquivados no setor que
detm os arquivos.
Comentrios:
Olha a! Esto querendo te enganar, hein! Essa a a pura letra da lei! Relembremos:
Art.1, 4 Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro
arquivados na repartio detentora do arquivo, vedada sua sada sob
qualquer pretexto.
Gabarito: Certa
O filme original e o filme cpia devem ser arquivados no mesmo local, para facilitar as
consultas.
Comentrios:
Olha a maldade no corao Dona Banca!! O filme negativo da microfilmagem, ou seja, o
resultado da microfilmagem deve permanecer na PRPRIA REPARTIO. Mas a CPIA
do processo de microfilmagem que deve ser, por segurana, guardada em um local
diferente!

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)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
Lembra do exemplo do World Trade Center? Pois ! Guardar as cpias no mesmo lugar,
bastante inseguro!
Gabarito: Errado
44. (FCC 2015 TRE-RR TEC JUD. REA ADMINISTRATIVA)
A digitalizao de documentos considerada importante ferramenta de acesso, ao passo

que a microfilmagem tida como mecanismo de
a) classificao.
b) arranjo.
c) avaliao.
d) divulgao.
e) preservao.
Comentrios:
A microfilmagem permite que seja criada uma espcie de cpia reduzida do documento.
E esse documento microfilmado possui valor legal, ou seja, valor probatrio. E um dos
principais objetivos da microfilmagem a preservao dos documentos, pois se os
microfilmes forem bem acondicionados e manuseados com o devido cuidado, tendem a
durar centenas de anos!
Gabarito: E
45. (CESPE 2014 CADE AGENTE ADMINISTRATIVO)
No que se refere microfilmagem, automao e preservao de documentos de

arquivo,
A microfilmagem de documentos de arquivo possui validade legal quando esse processo

ocorre simultaneamente digitalizao.
Comentrios:

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O erro est em dizer que h validade legal quando o processo ocorre simultaneamente
digitalizao. Veja que sutil. H validade legal independentemente do processo de
digitalizao ocorrer simultaneamente!
Gabarito: Errada
46. (CESPE - 2012 - Polcia Federal - Papiloscopista da Polcia Federal)
O uso simultneo de microfilmagem e digitalizao consiste em soluo vivel para o

arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A
microfilmagem contempla o aspecto de comprovao legal, e a digitalizao possibilita
acesso rpido e mltiplo aos documentos.
Comentrios:
A microfilmagem est embasada na lei, como j vimos na teoria! E a digitalizao (que
quando voc passa o documento em um scanner) possibilita rpido acesso aos
documentos. isso mesmo!
Gabarito: Certo.
47. (CESPE SEE-AL SECRETRIO ESCOLAR)
Com relao gesto da informao e gesto de documentos, julgue o prximo item. A

microfilmagem uma tcnica de reformatao de suporte que pode ser utilizada para a
preservao do documento original.
Comentrio:
O foco da microfilmagem a preservao documental. E reformatar o suporte, significa, a
mudana do suporte (por exemplo, do papel para o microfilme). O nome feio, mas j
estudamos na teoria para que voc no se assuste na prova.
Gabarito: Certa

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48. (CESPE 2013 TELEBRAS TEC. GESTAO TELECOM ASSIST. ADM)
A microfilmagem um processo de reprografia regulamentado em lei, de modo que o

microfilme, ou microficha, elaborado de acordo com os padres estabelecidos, tenha, em
juzo, o mesmo valor legal que o documento original.
Comentrio:
Perfeito o resumo da banca. regulamento por lei e possui valor legal (pois definido
em lei). Lembre-se de que o documento original no deve ser eliminado.
Gabarito: Certa
49. (ESAF 2006 ANEEL TCNICO ADMINISTRATIVO)
Conforme a Resoluo n. 10 do Conselho Nacional de Arquivos, identifique a sinaltica

utilizada aps a seqncia de documentos microfilmados que deve constar de todos os
rolos, para que no restem dvidas quanto ao fim do filme:
Comentrios:
Bom, voc achou que havia colocado aquelas figuras (sinal ticas) toa? Olhe de novo a
lista principal aqui nessa aula. Se voc lembrar da lgica que expliquei, vai notar que o rolo
branco quer dizer que ele acabou! E a seta fica no meio, bem perto do final do rolo mesmo.
Gabarito: B

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50. (FCC 2010 CASA CIVIL-SP EXECUTIVO PBLICO)
Nas sinalticas recomendadas para o processo de microfilmagem de documentos de

arquivo, ele significa
a) continuao de outro rolo.
b) fim do rolo.
c) incio do rolo.
d) continuao em outro rolo.
e) rolo anexo.
Comentrio: O rolo todo em branco e com a seta no meio, significa, FIM DO ROLO.
Gabarito: B
51. (FCC 2009 TRT 3 Regio(MG) ANALIST. JUD. ARQUIVOLOGIA)
Considere o smbolo abaixo. O smbolo, utilizado nas sinalticas do processo de

microfilmagem, significa:

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)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
a) incio do rolo.
b) fim do rolo.
c) rolo de 16 mm.
d) continua em outro rolo.
e) rolo de 35 mm.
Comentrios:
Mais uma vez precisamos recorrer norma ISO 9878/ 1990 utilizada pelo CONARQ. Aqui
Veja que o preto (cheio), apontando para o branco, indica que vai haver continuao da
microfilmagem EM outro rolo.
Gabarito: D
52. (CESPE 2010 ANEEL ANALISTA ADMINISTRATIVO)
A respeito da microfilmagem e da automao em arquivos, julgue os itens a seguir.
A adoo da sinaltica constante na norma ISO 9878/1990 representa um esforo para que
a microfilmagem no Brasil seja realizada dentro dos padres e das normas internacionais.
Comentrios:
A adoo da norma ISO 9878/1990 uma determinao do CONARQ para adequao s
melhores prticas internacionais.
Gabarito: Certa

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9. Lista de Questes
1. (CESPE 2017 SEDF Tcnico de Gesto Educacional Apoio Administrativo)
Entre os fatores que determinam a qualidade da imagem digital incluem-se as

caractersticas dos equipamentos, o nvel de compresso e a resoluo ptica adotada no
escaneamento.
A digitalizao vantajosa porque permite a reduo do manuseio de originais que

estejam em suportes no digitais.
Documento resultante do processo de digitalizao deve ser considerado como

documento original.
4. (CESPE 2016 ANVISA TCNICO ADMINISTRATIVO)
possvel verificar que um documento de arquivo foi bem acondicionado quando ele est
embalado adequadamente, de acordo com seu suporte fsico.
5. (CESPE 2015 FUB ARQUIVISTA)
Com relao s funes arquivsticas, julgue o prximo item.
Preservar a qualidade do suporte da informao atividade da funo arquivstica

denominada preservao.

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)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
6. (2013 CETRO ANVISA TCNICO ADMINISTRATIVO)
Conforme a literatura sobre arquivologia, analise as assertivas abaixo.
I. A Preservao trata-se da funo destinada a assegurar as atividades de

II. A Restaurao o conjunto de procedimentos especficos para a recuperao e reforma

de documentos deteriorados e danificados.
III. O Acondicionamento a guarda dos documentos em arquivos permanentes.
correto o que se afirma em:
a) I e II, apenas
b) II e III, apenas
c) I e III, apenas
d) II, apenas.
e) I, II e III.

A tcnica de restaurao em que se mergulha o documento em banho de cola indicada

para que se aumente a resistncia dos documentos e para que se evitem ataques de
insetos.
Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro uma forma de preserv-
los.

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)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1

A desinfestao, a limpeza, o alisamento e os reparos so as principais operaes de

conservao.
10. (CESPE 2014 FUB TCNICO DE ARQUIVO)

O banho de gelatina o mtodo mais eficiente para o combate a insetos nos arquivos.
11. (CESPE FUB 2014 TCNICO EM ARQUIVO)
Com relao aos agentes biolgicos que interferem nas condies de conservao dos
documentos de arquivos, julgue o prximo item.
O uso de fungicidas recomendado para o combate a baratas, brocas e cupins.
Julgue os prximos itens, acerca da preservao e conservao de documentos de arquivo.
Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro uma medida que deveria ser
adotada para todos os documentos produzidos em uma organizao, visando sua
preservao para o futuro.
13. (CESPE 2013 SEE-AL SECRETRIO ESCOLAR)
Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.

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)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
A autenticidade dos documentos de arquivo obtida pela laminao dos documentos.
14. (CESPE 2013 MPU ANALISTA DE ARQUIVOLOGIA)
Acerca das funes arquivsticas, julgue o item que se segue.
Uma poltica de preservao de documentos em uma organizao, pelo carter preventivo,

exclui a necessidade de medida.
15. (FCC 2015 TER-RR TCNICO JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA)
Como os procedimentos para recuperar documentos deteriorados so muito dispendiosos

e demandam profissionais especializados, uma soluo vivel seria investir em:
a) contratao de estagirios.
b) armazenamento na nuvem.
c) terceirizao de guarda.
d) conservao preventiva.
e) migrao de suporte.

subsequente.
O tipo de mobilirio utilizado para o armazenamento de documentos no pode ser

considerado medida para prevenir a infestao por microorganismos.
17. (CESPE- 2013 POLICIA FEDERAL - ESCRIVO DA PF)

se seguem.

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)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
Para preservar e conservar documentos de arquivo necessrio desenvolver aes nos

momentos de produo, de tramitao, de acondicionamento e de armazenamento fsico,
independentemente do suporte documental utilizado.

subsequente. Uma das regras bsicas de conservao para o armazenamento de
documentos em estantes no exceder o peso recomendado pelo fabricante.
19. (CESPE 2013 POLCIA FEDERAL ESCRIVO)
A principal medida para preservar documentos em suporte papel a encapsulao.
20. (CETRO 2014 IF-PR ARQUIVISTA)
Sobre preservao, conservao e restaurao de documentos arquivsticos, assinale a

alternativa incorreta.
a) O desequilbrio da temperatura pode contribuir para a proliferao de agentes
biolgicos que danificam os documentos.
b) A noo de preservao engloba as atividades de conservao, armazenamento e
restaurao dos documentos.
c) A restaurao busca no s a reverso, mas tambm a estabilizao de danos
presentes nos documentos.
d) A fumigao um processo de conservao com o objetivo de eliminar os agentes
qumicos que danificam o documento.
e) Para a preservao do documento, fundamental controlar tanto a umidade relativa
do ar quanto a temperatura

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21. (CESPE ANAC 2012 TCNICO ADMINISTRATIVO)
Uma medida de conservao e de preservao documental consiste na elaborao de

documentos identificados como de guarda permanente em papel de pH neutro.
22. (CESPE 2012 TJ-RR AUXILIAR ADMINISTRATIVO)
O calor constante preserva as fibras do papel.
23. (CESPE 2012 MP-PI TCNICO MINISTERIAL REA ADMINISTRATIVA)
A conservao dos documentos de papel em um arquivo requer nveis de umidade relativa

do ar inferiores a 15%.
O acondicionamento dos documentos de arquivo uma das primeiras aes para sua
preservao.

itens seguintes.
O material de acondicionamento deve ser escolhido de modo a privilegiar o acesso rpido

e a manuteno da integridade fsica do documento e da informao que nele estiver
contida.

!#%& (% )+,./01 2 34567)8 39:;: <,(:= 8 >%1
)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1

itens seguintes.
O acondicionamento dos documentos de arquivo est relacionado s embalagens

utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao
mobilirio adotado
27. (CESPE 2014 - FUB - TCNICO EM ARQUIVO)
As embalagens so utilizadas para evitar que os documentos fiquem vulnerveis aos

microrganismos existentes nos depsitos de arquivo.
28. (CESPE 2013 POLCIA FEDERAL ESCRIVO DA PF)

se seguem.
Deve ser previsto espao para o armazenamento separado dos diversos suportes
documentais nas reas de depsito de documentos de arquivo.
29. (FGV- 2014 TJ-GO ANALISTA JUDICIRIO ARQUIVOLOGIA)
Ao se deparar com um conjunto de fotografias, discos e filmes, o arquivista sabe que se

trata de um arquivo especial, e que esse acervo necessita de tratamento diferenciado
quanto /ao:
a) classificao e descrio;
b) arranjo e climatizao;
c) avaliao e acondicionamento;

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)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
d) climatizao e acondicionamento;
e) arranjo e classificao.
30. (FAPERP 2015 SeMAE AGENTE ADMINISTRATIVO)
O processo relacionado guarda de documentos em mobilirio ou equipamentos prprios

em reas que lhe so destinadas, denomina-se:
a) acervo.
b) arquivo.
c) armazenamento.
d) acondicionamento.
31. (FUNCAB 2014 PRF AGENTE ADMINISTRATIVO)
No mbito da preservao e conservao, os documentos devem ser armazenados em

local apropriado e acondicionados de maneira adequada. Nesse contexto, analise os itens
abaixo.
I. O mtodo de combate aos insetos mais eficiente a encapsulao. Nesse processo, a
substncia qumica a ser empregada passa por testes de garantia da integridade do
papel.
II. A umidade um fator que propicia o desenvolvimento de mofo. O ndice de umidade
ideal nas reas de armazenamento dos documentos deve permanecer entre 21% e 26%.
expondo-os ao do ar com forte percentagem de umidade.
menos 1 C.
Est correto o que se afirma apenas em:

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)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
a) II, III e IV
b) I
c) I, II e IV
d) III
e) II
32. (CESPE 2014 TC-DF TCNICO DE ADMINISTRAO PBLICA)
A respeito de microfilmagem, automao e preservao dos documentos de arquivo,

julgue os prximos itens.
Um modo eficiente de conservao de documentos de arquivo em suporte papel consiste

em acondicion-los em embalagens de papel de pH neutro.
Em relao preservao e conservao de documentos, julgue o item a seguir. Como

medida preventiva contra danos, deve-se evitar o preenchimento completo das caixas
utilizadas para o acondicionamento de documentos, tendo o cuidado de se manter os
espaos vazios, sem a presena de outros materiais.
34. (CESPE - 2012 - ANCINE - Tcnico Administrativo)
Armazenamento o sistema que recebe o documento, acondicionado ou no, para ser

guardado.
35. (CESPE 2014 ICMBIO TCNICO ADMINISTRATIVO)
Em relao gesto de documentos, julgue os itens que se seguem. Uma forma eficiente
de acondicionar documentos de arquivo consiste em coloc-los nas gavetas de arquivos
de ao.

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)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
36. (CESPE 2012 TCNICO ADMINISTRATIVO)
As condies ambientais de armazenamento de documentos em suportes especiais, tais

como o fotogrfico, so as mesmas dos documentos em suporte papel.
37. (CESPE 2012 TER-RJ TCNICO JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA)
As condies de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de

documentos fotogrficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotogrfico, dadas as
diferenas de suporte, em especial as relativas s propriedades fsicas dos materiais.
O documento microfilmado tem valor de prova legal, de acordo com a legislao brasileira.
O uso de microfilmes contribui para que a recuperao da informao ocorra de maneira

gil.
A presena de mutilao em um documento impede que esse seja microfilmado.

!#%& (% )+,./01 2 34567)8 39:;: <,(:= 8 >%1
)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
De acordo com os princpios arquivsticos, a qualidade do servio de microfilmagem

prescinde da organizao dos documentos.
Como resultado da microfilmagem, os filmes negativos devem ser arquivados no setor que
detm os arquivos.
O filme original e o filme cpia devem ser arquivados no mesmo local, para facilitar as
consultas.
44. (FCC 2015 TRE-RR TEC JUD. REA ADMINISTRATIVA)
A digitalizao de documentos considerada importante ferramenta de acesso, ao passo

que a microfilmagem tida como mecanismo de
a) classificao.
b) arranjo.
c) avaliao.
d) divulgao.
e) preservao.

!#%& (% )+,./01 2 34567)8 39:;: <,(:= 8 >%1
)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
45. (CESPE 2014 CADE AGENTE ADMINISTRATIVO)
No que se refere microfilmagem, automao e preservao de documentos de

arquivo,
A microfilmagem de documentos de arquivo possui validade legal quando esse processo

ocorre simultaneamente digitalizao.
46. (CESPE - 2012 - Polcia Federal - Papiloscopista da Polcia Federal)
O uso simultneo de microfilmagem e digitalizao consiste em soluo vivel para o

arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A
microfilmagem contempla o aspecto de comprovao legal, e a digitalizao possibilita
acesso rpido e mltiplo aos documentos.
47. (CESPE SEE-AL SECRETRIO ESCOLAR)
Com relao gesto da informao e gesto de documentos, julgue o prximo item. A

microfilmagem uma tcnica de reformatao de suporte que pode ser utilizada para a
preservao do documento original.
48. (CESPE 2013 TELEBRAS TEC. GESTAO TELECOM ASSIST. ADM)
A microfilmagem um processo de reprografia regulamentado em lei, de modo que o

microfilme, ou microficha, elaborado de acordo com os padres estabelecidos, tenha, em
juzo, o mesmo valor legal que o documento original.
49. (ESAF 2006 ANEEL TCNICO ADMINISTRATIVO)
Conforme a Resoluo n. 10 do Conselho Nacional de Arquivos, identifique a sinaltica

utilizada aps a seqncia de documentos microfilmados que deve constar de todos os
rolos, para que no restem dvidas quanto ao fim do filme:

!#%& (% )+,./01 2 34567)8 39:;: <,(:= 8 >%1
)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
50. (FCC 2010 CASA CIVIL-SP EXECUTIVO PBLICO)
Nas sinalticas recomendadas para o processo de microfilmagem de documentos de

arquivo, ele significa
a) continuao de outro rolo.
b) fim do rolo.
c) incio do rolo.
d) continuao em outro rolo.
e) rolo anexo.

!#%& (% )+,./01 2 34567)8 39:;: <,(:= 8 >%1
)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
51. (FCC 2009 TRT 3 Regio(MG) ANALIST. JUD. ARQUIVOLOGIA)
Considere o smbolo abaixo. O smbolo, utilizado nas sinalticas do processo de

microfilmagem, significa:
a) incio do rolo.
b) fim do rolo.
c) rolo de 16 mm.
d) continua em outro rolo.
e) rolo de 35 mm.
52. (CESPE 2010 ANEEL ANALISTA ADMINISTRATIVO)
A respeito da microfilmagem e da automao em arquivos, julgue os itens a seguir.
A adoo da sinaltica constante na norma ISO 9878/1990 representa um esforo para que
a microfilmagem no Brasil seja realizada dentro dos padres e das normas internacionais.

!#%& (% )+,./01 2 34567)8 39:;: <,(:= 8 >%1
)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
10. Gabarito
1. CERTA
2. CERTA
3. ERRADA
4. CERTA
5. CERTA
6. A
7. ERRADA
8. CERTA
9. CERTA
10. ERRADA
11. ERRADA
12. ERRADA
13. ERRADA
14. ERRADA
15. D
16. CERTA
17. ERRADA
18. CERTA
19. ERRADA
20. D
21. CERTA
22. ERRADA
23. ERRADA
24. CERTA
25. CERTA
26. CERTA
27. ERRADA
28. CERTA
29. D
30. C
31. D
32. CERTA
33. ERRADA
34. CERTA
35. ERRADA
36. ERRADA
37. CERTA

!#%& (% )+,./01 2 34567)8 39:;: <,(:= 8 >%1
)(?;&1.18 4;1/( ;&%:1 8 ),/1
38. CERTA
39. CERTA
40. ERRADA
41. ERRADA
42. CERTA
43. ERRADA
44. E
45. ERRADA
46. CERTA
47. CERTA
48. CERTA
49. B
50. B
51. D
52. CERTA
11. Bibliografia
Paes, Marilena Leite (2015). Arquivologia Teoria e Prtica (3 edio). Editora FGV
Bellotto, Helosa Liberalli (2006). Arquivos Permanentes. Tratamento documental (4

edio).
Santos, Vanderlei Batista (2013). Arquivstica Temas contemporneos. Editora Senac (3

edio).
Fonseca, Maria Odila (2013). Arquivologia e Cincia da Informao. Editora FGV (1 edio)
CONARQ
AQUIVO NACIONAL
Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica in

http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
Lei federal 8.159 de 1991 in http://www.planalto.gov.br/ccivil 03/Leis/L8159.htm
Decreto 7.845 de 2012 in http://www.planalto.gov.br/ccivil 03/ Ato2011-

2014/2012/Decreto/D7845.htm#art60

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/01 2 34567)8 39:;: <,(:= 8 >%1

proporcionalmente s outras aulas, so assuntos mais cobrados em provas de Tcnicos em

arquivologia ou arquivistas. Mas tambm aparecem em provas regulares de nvel mdio

ou superior para carreiras administrativas.

Falaremos de Acondicionamento e Armazenamento de documentos de arquivo e

intimamente ligados. E teremos muitas questes CESPE!

essas anotaes antes do incio de cada aula.

Se voc j est na aula 3, precisa se perguntar se revisou adequadamente a aula 1. No

adianta tanto avanar no contedo se a reviso no acontecer. Isso pode prejudicar a

confiante no dia da prova).

refaa todas elas e mea seu ndice de acertos.

Ser um mini simulado, um teste do que ainda est na sua memria.

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questes da Teoria das 3 Idades e j entendeu bem o assunto, no perca tempo

marcamos demais. Portanto, mo a obra e timos estudos!

3. Preservao, Conservao e Restaurao

A preservao de documentos engloba as atividades de conservao e restaurao. Ou

documentos de arquivo pelo tempo que for necessrio.

Os documentos permanentes (que devem ser preservados por muito tempo), a

preservao ainda mais relevante.

A conservao, como o nome diz, busca, reduzir o processo de desgaste e degradao de

documentos, usando tcnicas de controle do ambiente e/ou de tratamentos especficos. A

bronzeamento artificial (controle do ambiente) e cremes (tratamentos especficos) . O que

de uma boa conservao dos documentos ;)

J a restaurao busca a reverso de danos fsicos ou qumicos decorrentes do tempo de

da integridade e do carter histrico do documento. Voltando ao exemplo da mulher

(calma meninas!): quando o creminho no d mais jeito, a hora da restaurao,

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se usar material no-inflamvel, fazendo-se uso de vidro, pedra, ferro e concreto.

e longo prazos so extremamente prejudiciais conservao do acervo documental.

Vejamos cada um deles:

com cautela (mas deve ser usada, afinal, arquivos no so cavernas ;)

Ar Seco " Enfraquece o papel;

Umidade " Enfraquece o papel e permite o surgimento de mofo; O ndice ideal de

umidade fica entre 45 e 58%. Se passar de 60%, perigoso.

de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a parmetros favorveis

preservao dos documentos.

Obs.: H variaes em relao umidade e temperatura, dependendo do autor. Se voc

doutrinadora, considere como correta a assertiva. O que se passa na cabea de examinador

confuso vai colocar nmeros bem maiores do que esses.

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Vejamos agora as principais operaes de conservao. So elas:

3.2 Conservao Preventiva X

A Conservao preventiva est relacionada a medidas e estratgias administrativas,

polticas e operacionais que, direta ou indiretamente, contribuem que os acervos

permaneam ntegros, assim como os prdios que os abrigam. O objetivo retardar a

A Conservao reparadora visa intervir diretamente na estrutura de materiais que

compem os documentos, visando prevenir e retardar a degradao.

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sentido se voc no estivesse estudando. Vamos ver.

O objetivo da higienizao eliminar as sujidades (sujeiras, em bom portugus) que se

acumulam nos documentos e alguns agentes agressores, como clipes, excrementos de

insetos, grampos metlicos, bailarinas, marcadores de pginas e elementos que no

tenham relao com a real estrutura fsica dos documentos.

Mais duas observaes:

relativa do ar, favorecendo a proliferao de colnias de fungos.

ii) Na higienizao do ambiente, recomendado o uso de aspirador.

prejudicar os documentos e sua preservao. Vamos l!

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3.4 Fatores Fsicos, Quimcos e

se insetos so fatores biolgicos ou fsicos. Vamos ver a resposta?

Poluio atmosfrica: exposio do papel poeira e fumaa. um dos melhores