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1 Introduo
A busca por um ambiente de qualidade uma preocupao cada vez mais freqente dos gestores
para atingir os objetivos das organizaes que presidem de forma eficiente. Deming (1990)
refora que ocorre aumento de produtividade e conseqentemente de competitividade, medida
que a qualidade melhora, inclusive colaborando para uma poltica de reduo de preos, sem
prejuzos de margem a empresa.
Essa preocupao no diferente na gesto de projetos. Na definio do PMBOK (2008): Um
projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado
exclusivo. Atualmente so considerados projetos bem-sucedidos aqueles que atendem s metas
de custo, prazo e qualidade. Essas trs variveis interagem entre si: o impacto que a variao do
prazo ter no projeto ser tanto sobre os custos quanto sobre a qualidade do projeto, e vice-versa.
Assim, o gerenciamento de riscos torna-se uma ferramenta fundamental na busca por estes
resultados. Uma forma de realizar esse controle sobre os riscos atravs da ferramento FMA
(Failure Mode effectas and analysis).
O FMEA um mtodo analtico que consiste na identificao dos possveis modos de falha e
determina o efeito de cada uma sobre o desempenho de um sistema, seja este um produto, seja
um processo. um mtodo de estudo das causas fundamentais dos problemas de produtos e/ou,
processos que objetiva analisar as falhas crticas e elaborar um plano de ao para o bloqueio das
falhas detectadas. (HELMAN e ANDERI, 1995).
Devido ao seu carter inovativo todos os tipos de projetos envolvem algumas peculiaridades no
conhecidas por seus gestores, tal circunstncia alarga a possibilidade de riscos.
O projeto objeto desse estudo tem sua potencialidade de risco acentuada. Trata-se da produo
em massa de um prottipo de lancha por uma empresa do ramo de Construo Naval sediada no
Par com desenvolvimento de suas operaes em outro estado, Rio Grande do Norte, e dentro das
instalaes do cliente, que uma organizao das foras armadas do Brasil. Para exacerbar essa
realidade, a cidade de Natal, onde se desenvolve o projeto, no possui mo de obra especializada
para o setor, assim como fornecedores especficos.
em virtude desse cenrio de incerteza que o presente artigo prope-se a analisar por meio do
FMEA, os riscos inerentes realizao do projeto de construo de lanchas escolares no estado
do Rio Grande do Norte. Para alcance desse objetivo se faz necessrio: i) levantar os possveis
riscos relacionados a cada um dos aspectos envolvidos em um projeto; ii) a anlise da freqncia
das falhas, da gravidade dos efeitos que esta pode gerar e da facilidade de deteco preventiva
da falha; iii) definio da estratgia de abordagem para cada um dos modos de falha e iv)
conseqente elaborao de um plano de ao.
Para tanto, foi realizado, inicialmente, uma reviso da literatura sobre a qualidade e sobre a
ferramenta de anlise de falhas FMEA, bem como sua aplicao no gerenciamento de projetos.
Na sequncia, apresentada a metodologia da pesquisa realizada, a contextualizao do estudo de
caso, contemplando a caracterizao da empresa estudada e a aplicao do FMEA para o projeto
em questo. Na seo Resultados Obtidos, fundamentado o plano de ao desenvolvido, aliado
s aes recomendadas pelos pesquisadores do trabalho. A ltima parte do presente artigo tece
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2 Referencial Terico
2.1 A qualidade e a ausncia de falhas
As discusses no meio acadmico e empresarial sobre um conceito para a qualidade so as mais
diversas possveis, porm so perceptveis algumas idias convergentes. Alguns autores focam na
satisfao do cliente, outros focam na conformidade do processo. Porm conhecido que esses
dois focos podem ser convergentes. Durante esse estudo, focaremos na qualidade dos processos e
a conformidade do produto com o projetado, trazendo a satisfao do cliente como uma
conseqncia positiva e almejada desses fatores.
Segundo Deming (1990), falsa a premissa de que qualidade e produtividade so incompatveis.
Ainda de acordo com Deming (1990), este coloca tambm, que os prprios funcionrios de uma
linha de produo percebem os benefcios na produtividade com a melhoria da qualidade. Eles
colocam que quando a qualidade do processo melhora, diminui o retrabalho e o desperdcio.
Slack et al. (2009) afirma que a maior qualidade na produo gera efeitos benficos em diversos
fatores da organizao, tendo como efeito direto: melhor imagem no mercado, custos de servios
menores, custos de inspees e testes menores, menores custos de refugo e retrabalho, menores
estoques e menor tempo de processamento.
Para Juran (2004) a qualidade deve fazer parte da etapa de planejamento, devido s caractersticas
do produto e os ndices de falhas serem determinados, em grande parte, durante essa etapa.
Mesmo havendo uma srie de custos gerados para suportar a preveno de falhas, como maiores
gastos no planejamento e engenharia da qualidade, controle do processo e treinamento, estes so
bem superados pela economia na diminuio de falhas internas, percebidas durante o processo, e
falhas externas, percebidas pelo cliente. (MONTGOMERY, 2009).
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Ford Motor Company (2004) descreve a tcnica FMEA como um conjunto de atividades
sistematizadas com o objetivo de reconhecer e avaliar as falhas potenciais do processo/produto e
seus efeitos identifica aes de preveno e documentar esse processo. Esse mtodo uma
sequncia lgica e sistemtica da avaliao das formas possveis pela qual um sistema pode vir a
falhar (BONANOMI, 2010).
Segundo Vieira (2008), importante para a organizao a cultura da correo preventiva e no
somente a reativa de suas falhas. Vieira (2008) ainda afirma que essa tcnica desenvolvida no
momento apropriado far com que gastos com mudanas no produto e processo sejam bem
menores e as modificaes sejam identificadas o mais cedo possvel e sejam mais fceis de serem
implementadas.
Para o desenvolvimento do FMEA necessrio, inicialmente, a identificao dos possveis
modos de falhas em um processo ou produto e as suas respectivas causas e efeitos. Para cada
causa foram postos os controles atuais existentes na empresa. E depois foram priorizados os
maiores riscos a partir de uma anlise qualitativa e quantitativa dos riscos.
Para auxiliar na definio de prioridades de falha do FMEA, so utilizados trs ndices:
ocorrncia, deteco e severidade. A ocorrncia define a freqncia da falha; a severidade
corresponde gravidade do efeito falha; enquanto a deteco a habilidade para detectar a falha
antes que ela atinja o cliente. Atravs destes fatores, realizada uma hierarquizao de acordo
com o risco potencial de cada falha, representado no FMEA e calculado atravs do RPN (Risk
Priory Number), que o produto dos ndices citados. (FORD MOTOR COMPANY(1983) APUD
LEAL et al., 2006). Essas informaes podem ser categorizadas como no modelo mostrado pela
tabela 1, j adaptada ao uso em gesto de projetos.
FMEA - Anlise dos Modos e Efeitos das falhas
rea Afetada Modo de Falha Efeito Causa Controles atuais Sev Ocor Det RPN Estratgia Aes recomendadas
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qualidade adequada. Em outras palavras: o que, quando, quanto e como. Recursos Humanos e
Aquisies so os insumos para produzir o trabalho do projeto. Comunicaes e Riscos devem
ser continuamente abordados para manter as expectativas e as incertezas sob controle, assim
como o projeto no rumo certo. E Integrao abrange a orquestrao de todos estes aspectos.
Dentro da gesto de projetos, a tcnica FMEA foca seu uso na gesto de riscos. O PMBOK
(2004) define gerenciamento de riscos em projetos como o processo sistemtico de identificar,
analisar e responder aos riscos do projeto. Segundo Bonanomi et al(2010) isso objetiva a
maximizao da probabilidade e do impacto dos eventos favorveis e a minimizao da
probabilidade e do impacto dos eventos adversos aos objetivos do projeto.
Esta abordagem interessante para prevenir falhas no processo de gesto de projetos, de modo
que o Gerente de Projetos possa identificar onde seu projeto pode falhar, considerando as
caractersticas do projeto. (RAMOS, 2007)
A maior vantagem desta utilizao do FMEA a de evidenciar qual o ponto mais crtico do
projeto, podendo tomar aes preventivas para minimizar o impacto dos riscos em escopo, prazo,
custo, recursos humanos, etc. (RAMOS, 2007)
Para formulao do FMEA de projetos, todos os possveis modos de falhas so analisados de
forma estratificada para as reas do conhecimento do gerenciamento de projetos mostradas
anteriormente. Com isso, na primeira coluna da Tabela 1, informada a rea em que a falha
identificada.
3 Metodologia
A primeira parte do referido trabalho concentrou-se na reviso de literatura relacionada ao
conceito de qualidade, gerenciamento de projetos e riscos, bem como anlise e estudo da tcnica
FMEA. O estudo bibliogrfico evidencia que todos os projetos envolvem risco, e que esses
projetos tm possibilidade de produzir um retorno maior em troca dos esforos e recursos
associados a este projeto.
A utilizao do FMEA na referida pesquisa, consiste na identificao dos riscos envolvidos e na
mensurao dos efeitos destes sobre as reas funcionais do projeto, que so: escopo, tempo,
qualidade, recursos humanos, comunicao e aquisies. A elaborao de um plano de ao foi
baseada na natureza de cada risco de forma a municiar a gerncia do projeto aos dos modos de
falhas ocasionados pelos potenciais riscos levantados.
Um dos pontos fracos dessa metodologia de preveno a erros o seu teor conceitual,
principalmente quando se trata de um projeto indito como o abordado. Isso porque normalmente
o FMEA elaborado durante o planejamento do projeto. Porm, como a elaborao deste FMEA
se deu com 20% do projeto concludo, e trata-se de um projeto uniforme ao longo de toda
execuo (produo de lanchas escolares), pode-se agregar uma dose de confiabilidade s
circunstancias levantadas, dado a experincia com a execuo dos 20%.
A metodologia utilizada nesta pesquisa foi a do estudo de caso. A aquisio dos dados foi
facilitada pelo fato de um dos pesquisadores ter estagiado na empresa em estudo. Alm disso,
houve visitas tcnicas, nas quais foram possveis fazer o reconhecimento do local a ser estudado.
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Inicialmente, foram levantados os modos de falhas para todas as reas funcionais do projeto,
seguido da identificao de seus efeitos e causas. Posteriormente, foi feita uma avaliao
quantitativa quanto severidade do efeito do modo de falha, a ocorrncia da causa e a
possibilidade de deteco dessa causa do modo falha antes que o efeito aparea.
A identificao dos modos de falha, efeitos e causas, bem como anlise dos dados obtidos com a
ferramenta FMEA, foi possibilitada atravs de deliberaes em grupo, que propiciaram sesses
de brainstorming. Pode-se dizer que o presente artigo utilizou-se de um brainstorming no
estruturado (BRASSARD, 2004), como forma de facilitar a espontaneidade no surgimento das
idias conforme o domnio que cada participante possui do assunto.
A metodologia utilizada mostrou-se bastante eficaz durante a fase de coleta e anlise dos dados,
pois foi possvel ambientar os pesquisadores com os principais elementos a serem estudados,
gerando importantes subsdios para formulao do artigo.
4 Estudo de caso
4.1 Caracterizao do Projeto
O estudo foi realizado em um projeto proposto pela Empresa para a Base Naval de Natal. A
Empresa atua no setor da indstria naval, e detentora de tecnologia na produo de
embarcaes de alumnio soldado e rebitado. Est no mercado h sete anos e tem sua sede no
Par. Tal projeto faz referncia ao Programa Caminho da Escola, que foi criado em 2007 com o
objetivo de renovar a frota de veculos escolares. O programa consiste na aquisio, por meio de
prego eletrnico para registro de preos realizado pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da
Educao (FNDE) de veculos padronizados para o transporte escolar, como nibus, lanchas e
bicicletas. No caso das lanchas, h uma parceria do FNDE com a Marinha do Brasil para a sua
produo. Para tanto, a Base Naval de Natal ficou responsvel pela fabricao de 200 lanchas. A
Base lanou prego presencial e contratou a Empresa especializada em engenharia naval para
construir 150 (cento e cinquenta) Lanchas-Escolar de 24 (vinte e quatro) ps, em alumnio naval,
com fornecimento parcial do material, por execuo indireta, mediante o regime de empreitada
por preo global no valor de R$ 8.325.000,00 (oito milhes, trezentos e vinte e cinco mil reais).
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Falta de
Devido a reduzida quantidade
confiabilidade de
Registro das falhas de fornecedores faz-se
entrega dos Mitigar
dos fornecedores necessario o fortalecimento
fornecedores
da cadeia de suprimento local
locais
Replanejamentos
6 7 2 84
dos processos
Falta de
confiabilidade de Registro das fahas
Eliminar Mudar de tranportadora
No entrega das das transportadoras
Tempo atendimento do transportadoras
prazo
No
Estudo de tempos e mtodos
acompanhament
Controle da aliados a realizao de
Insatisfao do o do ritmo de Eliminar
produtividade 7 7 2 98 treinamentos e palestras
cliente produo por
motivacionais
parte da Mo de
obra local
Alteraes no
Aumento dos escopo devido Replanejameto do
- 6 7 2 84 Aceitar
custos novas exigncias cronograma de atividades
do cliente
Erro na
Incorreto
especificao Utilizao da ferrramenta
Falha na levantamento das
das Eliminar MRP para gerenciar melhor o
comunicao necessidades de Controle de estoque
necessidades de estoque
entre a filial e a Materia prima e planejamento da
matria prima
sede produo 7 3 5 105
Falta de
Reviso de literatura e
metodologias
aplicao de metodologias
Erro na para identificar Eliminar
Erro na para identificar as
comunicao as necessidade
especificao necessidades do cliente
entre o cliente e do cliente - 8 2 6 96
produto
empresa
Falta objetividade Desenvolver a capacidade de
Comunicao Aceitar
do cliente negociao dos scios
- 8 2 6 96
Funcionrios no
Instruir os funcionrios de
instrudos quanto
forma que estes fiquem
a importncia do
- Eliminar cientes da importncia das
levantamento e
Falha na informaes, alinhando-os
repasse das
comunicao Falhas nos estratgia da empresa
infomaes
entre os setores processos 6 2 6 72
da empresa
Providenciar canais de
Falta de canais
comunicao eficientes,
eficazes de
como walk talk, distribuio
comunicao
de celulares, entre outros
- 6 2 3 36
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Esses dados evidenciam que os efeitos que tem RPN acima de 81 devem ser tratados de forma
especial, devido alta ocorrncia, alta severidade ou baixa capacidade de deteco. Tendo em
vista isso, as aes recomendadas para as causas relacionadas a esses efeitos sero priorizadas.
Os efeitos que obtiveram ndice RPN abaixo de 81 foram os relacionados s reas de qualidade e
recursos humanos. Sabe-se que os riscos que podem afetar essas reas so potenciais, e podem
prejudicar em muito o projeto; entretanto, o fato do RPN ter gerado um ndice baixo para esses
efeitos, quando comparados aos outros efeitos das outras reas estudadas, evidencia que, ou a
severidade desse efeito baixa, e/ou a ocorrncia da causa baixa, e/ou a causa facilmente
identificada, mostrando que esses riscos so mais fceis de serem gerenciados, quando
comparados aos outros que obtiveram RPN acima de 81.
Na rea qualidade, por exemplo, um modo de falha que pode ocorrer, a falha no produto final,
causados pela ineficcia da inspeo dos processos, ineficcia da execuo das operaes,
matria prima de baixa qualidade, mtodos de produo falhos e mo de obra no qualificada.
Essas causas geram um produto fora das especificaes, danos ao usurio final do produto, e
cliente insatisfeito. Apesar da severidade desses efeitos serem alta, ou seja, apesar de serem
efeitos relevantes, a ocorrncia das causas desses efeitos baixa, bem como suas causas so
facilmente identificadas.
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6 Concluso
A aplicao da ferramenta FMEA em projetos permite se alar uma menor distncia entre o
planejamento e a execuo do projeto ao longo toda a sua realizao. A preveno dos potencias
riscos somada s aes preventivas, eliminam ou minimizam os efeitos desses modos de falhas
sobre o projeto.
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7 Referncias
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