contedo

INTRODUO 18 Viso geral da impressora

18 Vista frontal
18 18
19
20
Vista traseira
Viso geral do painel de controle
Compreendendo o LED Status
21 Viso geral dos menus
22 Software fornecido
22 Recursos do driver de impresso
22 Driver de impresso
23 Driver PostScript (somente WorkCentre 3220)

PRIMEIROS PASSOS 24 Configurando o hardware

24 Requisitos do sistema
24 24
25
25
Windows
Macintosh
Linux
25 Configurando a rede
25 Introduo
25 Sistemas operacionais com suporte
26 Localizando o endereo IP do WorkCentre 3210 ou WorkCentre 3220
26 Acessando o CentreWare Internet Services (CWIS)
26 Configurando o protocolo de rede atravs do equipamento
26 Configurando a velocidade de comunicao via Ethernet
26 Restaurando a configurao de rede
26 Imprimindo uma pgina de configurao de rede
27 Usando o programa SetIP
27 Instalando o software
28 Configuraes bsicas do equipamento
28 Ajuste de altitude
28 Alterando o idioma do visor
28 Configurando a data e a hora
29 Alterando o modo do relgio
29 Alterando o modo padro
29 Configurando sons
29 Inserindo caracteres com o teclado numrico
30 Utilizando os modos de economia
30 Configurando o tempo limite dos trabalhos de impresso
30 Alterando a configurao da fonte

COLOCANDO DOCUMENTOS E MATERIAIS DE 31 Colocando documentos

IMPRESSO 31 No vidro de leitura do scanner
31 No alimentador automtico de documentos

31 32
33
34
Selecionando materiais de impresso
Especificaes de materiais de impresso
Tamanhos de material aceitos em cada modo
34 Diretrizes para seleo e armazenamento de materiais de impresso
34 Diretrizes para materiais de impresso especiais
35 Alterando o tamanho do papel na bandeja
36 Colocando papel
36 Colocando papel na bandeja 1 ou bandeja opcional
36 Imprimindo em materiais de impresso especiais
37 Ajustando o suporte de sada
37 Empilhando papis com firmeza
38 Configurando o tamanho e o tipo do papel

Contedo_ 1
 COPIANDO 39 Selecionando a bandeja de papel
39 Copiando
39 39
39
39
Alterando as configuraes para cada cpia
Contraste
Tipo original
39 Cpias reduzidas ou ampliadas
40 Alterando as configuraes de cpia padro
40 Cpia de identidades
40 Utilizando recursos de cpia especiais
40 Ordenao
41 Duas ou quatro cpias por folha
41 Cpia de psteres
41 Duplicao de cpias
41 Ajustando imagens de fundo
42 Imprimindo em ambos os lados do papel
42 Definindo o tempo limite das cpias

DIGITALIZANDO 43 Princpios bsicos da digitalizao

43 Digitalizando com o painel de controle
43 43
43
Digitalizao para programas de aplicativos para conexes USB
Digitalizando via conexo de rede
43 Preparao para a digitalizao em rede
44 Digitalizando para um cliente de rede
45 Digitalizando para emails
45 Alterando as configuraes para cada trabalho de digitalizao
45 Alterando as configuraes padro de digitalizao
46 Configurando o Catlogo de endereos
46 Registrando nmeros de email rpidos
46 Configurando nmeros de email de grupo
46 Utilizando as entradas do Catlogo de endereos
46 Procurando entradas no Catlogo de endereos
46 Imprimindo o Catlogo de endereos

IMPRESSO BSICA 47 Imprimindo documentos

47 Cancelando trabalhos de impresso
47
FAXES 48 Enviando faxes
48 Configurando o cabealho do fax
48 48
49
49
Ajustando as configuraes dos documentos
Enviando um fax automaticamente
Enviando faxes manualmente
49 Confirmando uma transmisso
49 Rediscagem automtica
49 Rediscando o ltimo nmero
49 Recebendo faxes
49 Selecionando a bandeja de papel
50 Alterando os modos de recebimento
50 Recebendo automaticamente no modo Fax
50 Recebendo manualmente no modo Tel
50 Recebendo manualmente em uma extenso telefnica
50 Recebendo automaticamente no modo Secr/Fax
50 Recebendo faxes no modo DRPD
51 Recebendo no modo de recebimento seguro

2 _Contedo
 51 Ativando o modo de recebimento seguro
51 Recebendo faxes na memria
51 Outras maneiras de enviar faxes
51 Enviando faxes para vrios destinos
52 Enviando faxes com retardo
52 Enviando faxes prioritrios
53 Encaminhando faxes
54 Enviando um fax de um PC
55 Configurao do fax
55 Alterando as opes de configurao do fax
56 Alterando as configuraes padro do documento
57 Imprimindo o relatrio de envio de faxes automaticamente
57 Configurando o Catlogo de endereos

UTILIZANDO MEMRIAS FLASH USB 59 Sobre as memrias USB

59 Conectando um dispositivo de memria USB
59 59
59
60
Digitalizando para um dispositivo de memria USB
Digitalizando
Personalizando a digitalizao para USB
60 Imprimindo de um dispositivo de memria USB
60 Para imprimir um documento de um dispositivo de memria USB
60 Fazendo backup dos dados
60 Fazendo backup dos dados
61 Restaurando dados
61 Gerenciando memrias USB
61 Excluindo um arquivo de imagem
61 Formatando um dispositivo de memria USB
61 Exibindo o status da memria USB

MANUTENO 62 Imprimindo relatrios

62 Imprimindo um relatrio
62 63
63
Limpando a memria
Atualizao de firmware
63 Limpando o equipamento
63 Limpeza externa
63 Limpeza interna
64 Limpando a unidade de digitalizao
65 Manuteno do cartucho
65 Armazenamento do cartucho de impresso
65 Expectativa de vida til do cartucho
65 Redistribuindo o toner
66 Substituindo o cartucho de impresso
67 Limpando o tambor
67 Limpando a mensagem Sem toner
67 Peas de reposio
67 Verificando os suprimentos
67 Substituindo o coxim de borracha do alimentador automtico de
documentos
68 Substituindo o rolo de alimentao ADF
68 Substituindo o rolo de transferncia
69 Substituindo o rolo de captao
70 Gerenciando o equipamento via site
70 Verificando o nmero de srie do equipamento

3 _Contedo
 SOLUO DE PROBLEMAS 71 Dicas para evitar obstrues de papel
71 Eliminando obstrues de documentos
71 71
72
72
Alimentao incorreta de documentos
Sada incorreta de documentos
Passagem incorreta de documentos
72 Eliminando obstrues de papel
72 Na rea de alimentao de papel
73 Na bandeja manual
73 Na rea do cartucho de impresso
73 Na rea de sada de papel
73 Na rea da unidade duplex
74 Na bandeja opcional
75 Compreendendo as mensagens do visor
77 Solucionando outros problemas
77 Alimentao de papel
78 Problemas de impresso
79 Problemas de qualidade de impresso
82 Problemas de cpia
82 Problemas de digitalizao
83 Problemas de digitalizao em rede
83 Problemas de fax
84 Problemas comuns de PostScript (somente WorkCentre 3220)
84 Problemas comuns no Windows
84 Problemas comuns no Linux
86 Problemas comuns no Macintosh

FAZENDO PEDIDOS DE SUPRIMENTOS E ACESSRIOS 87 Suprimentos

87 Acessrios
87 87 Como comprar

INSTALANDO ACESSRIOS 88 Precaues ao instalar acessrios

88 Atualizando um mdulo de memria
88 88
89
Instalando um mdulo de memria
Ativando a memria adicional nas propriedades da impressora
PostScript

ESPECIFICAES 90 Especificaes gerais

91 Especificaes da impressora
90 91
92
Especificaes do scanner
Especificaes da copiadora
92 Especificaes do fax

GLOSSRIO

93
NDICE

97
4 _Contedo
recursos do seu novo produto a laser
Seu novo equipamento possui vrios recursos especiais que aprimoram a qualidade dos documentos impressos.
Com ele voc pode:
Recursos especiais
Imprimir com qualidade e velocidade excelentes
Voc pode imprimir com uma resoluo de at 1.200 ppp
de sada efetiva.
Seu equipamento imprime em papis tamanho A4 a at
24 ppm (WorkCentre 3210), 28 ppm (WorkCentre 3220)
e em papis tamanho Letter a at 24 ppm
(WorkCentre 3210), 30 ppm (WorkCentre 3220).
Impresso em vrios tipos diferentes de material
A bandeja manual oferece suporte a papis timbrados,
envelopes, etiquetas, materiais de tamanho personalizado,
cartes postais e papis de gramatura elevada. A bandeja
manual comporta at uma folha de papel.
A bandeja 1 para 250 folhas e a bandeja
opcional oferecem suporte a papis comuns de vrios
tamanhos.
Criao de documentos profissionais
Impresso de marcas dgua. Voc pode personalizar seus
documentos utilizando palavras, como, por exemplo,
"Confidencial". Consulte a Seo de software.
Impresso de psteres. O texto e as figuras de cada
pgina do documento so ampliados e impressos em
vrias folhas de papel que podem ser coladas para formar
um pster. Consulte a Seo de software.
Tambm possvel utilizar formulrios pr-impressos e
timbres em papel comum. Consulte a Seo de software.
Economia de tempo e dinheiro
Para economizar papel, voc pode imprimir vrias pginas
em uma nica folha.
Este equipamento economiza eletricidade
automaticamente ao reduzir substancialmente o consumo
de energia quando no est em uso.
Para economizar papel, voc pode imprimir em ambos os
lados do papel (impresso em frente e verso). Consulte a
Seo de software.
Expandir a capacidade do equipamento
O equipamento possui um slot adicional que permite
expandir a sua memria (pgina 87).
A Emulao Zoran IPS* compatvel com PostScript 3 (PS)
possibilita a impresso em PS.
* Emulao Zoran IPS compatvel com PostScript 3
Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Todos os direitos
reservados. Zoran, o logotipo da Zoran, IPS/PS3 e OneImage
so marcas comerciais da Zoran Corporation.
* Fontes 136 PS3
Contm UFST e MicroType da Monotype Imaging Inc.
Imprimir em vrios ambientes
possvel imprimir nos sistemas operacionais
Windows 2000 e Windows XP/2003/Vista e tambm
no Linux e no Macintosh.
Seu equipamento possui uma interface USB e uma
interface de rede.
Cpia de documentos em vrios formatos
O equipamento pode imprimir vrias cpias do documento
original em uma nica pgina.
H recursos especiais para apagar fundos de catlogos e
jornais.
A qualidade de impresso e o tamanho da imagem podem
ser ajustados e aprimorados ao mesmo tempo.
Digitalizao e envio imediato de documentos
Digitalize em cores e utilize as compactaes precisas
oferecidas pelos formatos JPEG, TIFF e PDF.
Digitalize e envie arquivos de forma rpida para vrios
destinos usando a digitalizao de rede.
Definir uma hora especfica para transmitir um fax
Voc pode especificar uma determinada hora para
transmitir o fax e tambm envi-lo a vrios destinos
armazenados na memria.
Aps a transmisso, o equipamento poder imprimir os
relatrios de fax de acordo com as suas configuraes.
Recursos do seu novo produto a laser_ 5
Recursos por modelo
O equipamento foi desenvolvido para oferecer suporte a todas as suas necessidades de documentos de impresso e cpia a solues avanadas de rede para
sua empresa.
Os recursos bsicos deste equipamento incluem:

RECURSOS WorkCentre 3210 WorkCentre 3220

USB 2.0
Interface de memria USB
Alimentador automtico de documentos
Interface de rede local com fio Ethernet 10/100 Base TX
Impresso duplex automtica (frente e verso)

FAX
Digitalizao para email

Driver PostScript

( : includo, O: opcional, em branco: no disponvel)

Sobre este manual do usurio

Este manual do usurio oferece informaes bsicas sobre o equipamento, alm de explicaes detalhadas sobre cada etapa da utilizao prtica. Usurios
iniciantes e profissionais podem consultar este manual para instalar e utilizar o equipamento.
Alguns termos equivalentes so utilizados no manual, conforme descrito abaixo:
Documento sinnimo de original.
Papel sinnimo de mdia ou material de impresso.
A tabela a seguir apresenta as convenes deste manual.

CONVENO DESCRIO EXEMPLO

Negrito Utilizado em textos na tela ou em impresses reais do equipamento. Inici

Observao Utilizada para fornecer informaes adicionais ou especificaes detalhadas O formato de data pode diferir em
sobre funes e recursos do equipamento. funo do pas.

Cuidado Utilizado para fornecer informaes aos usurios sobre como proteger o No toque na parte verde embaixo
equipamento contra possveis danos mecnicos ou mal funcionamento. do cartucho de impresso.

Nota de rodap Fornece informaes detalhadas sobre determinadas palavras ou frases. a. pginas por minuto

(Consulte a pgina 1 para Direciona os usurios s pginas de referncia que contm informaes (Consulte a pgina 1 para obter mais
obter mais informaes) adicionais. informaes)

6 _Recursos do seu novo produto a laser

Localizando mais informaes
Voc pode encontrar mais informaes sobre a configurao e a utilizao do equipamento nos seguintes recursos impressos ou online.

Manual de Instalao Fornece informaes sobre a configurao do equipamento. necessrio seguir as suas instrues para preparar o equipamento.
Rpida

Manual do Usurio Fornece instrues passo a passo para a utilizao de todos os recursos do equipamento e contm informaes sobre manuteno,
Online soluo de problemas e instalao de acessrios.
Esse manual do usurio tambm contm uma Seo de software com informaes sobre como imprimir documentos com o seu
equipamento em vrios sistemas operacionais e como utilizar os utilitrios de software includos.

Ajuda do driver de Fornece informaes de ajuda sobre as propriedades do driver de impresso e instrues de configurao das propriedades de
impresso impresso. Para acessar a tela de ajuda do driver de impresso, clique em Ajuda na caixa de dilogo de propriedades da impressora.

Site da Xerox Se voc possuir acesso Internet, ser possvel obter ajuda, suporte, drivers de impressoras, manuais e outras informaes no site
da Xerox, www.xerox.com.

Recursos do seu novo produto a laser_ 7

Segurana
Antes de utilizar o produto, leia atentamente esses avisos para
assegurar que utilizar o equipamento com segurana.
O seu produto e os suprimentos da Xerox foram projetados e
testados para atender a exigncias rgidas de segurana. Entre
elas esto a aprovao pelos rgos de segurana competentes
e a conformidade com os padres ambientais estabelecidos.
Leia com cuidado as instrues a seguir antes de utilizar o
equipamento e consulte-as sempre que necessrio para garantir
a operao segura e contnua do seu produto.
Os testes de segurana e desempenho deste produto foram
realizados apenas com materiais da Xerox.
AVISO: esta marca de AVISO alerta os usurios
sobre a possibilidade de acidentes pessoais.
AVISO: esta marca de AVISO alerta os usurios
sobre superfcies quentes.
CUIDADO: este smbolo indica que um laser
usado no equipamento e alerta o usurio para
consultar as informaes de segurana
apropriadas.
AVISO: este produto deve ser conectado a um
circuito de proteo com aterramento.
reas que podem ser acessadas pelo operador
Este equipamento foi projetado para restringir o acesso do
operador somente a reas seguras. O acesso do operador s
reas perigosas impedido por meio de tampas ou protees,
que s podem ser removidas com uma ferramenta. Nunca
remova essas tampas ou protees.
Informaes de manuteno
1. Todos os procedimentos de manuteno de produtos do
operador sero descritos na documentao do usurio que
acompanha o produto.
2. No execute procedimentos de manuteno que no
estejam descritos na documentao do cliente.
AVISO: no utilize produtos de limpeza em
aerossol. Os aerossis de limpeza podem ser
explosivos ou inflamveis quando usados em
equipamentos eletromecnicos.
8 _Segurana
3. Apenas utilize suprimentos e materiais de acordo com a
seo Operador deste manual.
4. Nunca remova tampas ou protees presas com parafusos.
Nenhuma rea protegida por essas tampas pode ser
reparada pelo operador.
Informaes sobre segurana
operacional
O seu equipamento e os suprimentos da Xerox foram projetados
e testados para atender a exigncias rgidas de segurana. Isso
inclui exames por agncias de segurana e tambm a aprovao
e a conformidade com os padres ambientais estabelecidos.
Para garantir uma operao ininterrupta e segura do seu
equipamento da Xerox, siga sempre estas diretrizes de
segurana:
Faa o seguinte:
Siga sempre todos os avisos e instrues marcados ou
fornecidos com o equipamento.
Antes de limpar o produto, desconecte-o da tomada.
Sempre utilize materiais projetados especificamente para
este produto. A utilizao de outros materiais poder resultar
em um fraco desempenho e criar situaes perigosas.
AVISO: no utilize produtos de limpeza em
aerossol. Os aerossis de limpeza podem ser
explosivos ou inflamveis quando usados em
equipamentos eletromecnicos.
Tenha sempre cuidado ao mover ou reposicionar o
equipamento. Entre em contato com o Departamento de
Atendimento da Xerox local para organizar a mudana da
copiadora para um local em outro imvel.
Instale o equipamento somente em uma superfcie slida
(e no em carpetes felpudos) que possua resistncia
adequada para suportar o peso do equipamento.
Posicione o equipamento em uma rea com ventilao
adequada e espao livre para o servio de manuteno.
Sempre desconecte o equipamento da tomada antes de
limp-lo.
OBSERVAO: este produto da Xerox possui um dispositivo
de economia de energia que atua quando o equipamento no
est sendo utilizado. O equipamento pode permanecer ligado
ininterruptamente.
 AVISO: as superfcies metlicas na rea de fuso
esto quentes. Cuidado ao remover obstrues
de papel dessa rea e evite tocar nas superfcies
metlicas.
No faa o seguinte:
Nunca use um plugue levantador de terra para conectar o
equipamento a uma tomada que no possua conector de
aterramento.
Nunca tente executar um procedimento de manuteno que
no esteja descrito especificamente nesta documentao.
Nunca obstrua as aberturas de ventilao. O objetivo
dessas aberturas evitar o superaquecimento.
Nunca remova tampas ou protees presas com parafusos.
Nenhuma rea protegida por essas tampas pode ser
reparada pelo operador.
Nunca posicione o equipamento prximo a um aquecedor
ou a qualquer outra fonte de calor.
Nunca insira objetos de qualquer tipo nas aberturas de
ventilao.
Nunca anule nem "modifique" qualquer uma das travas
eltricas ou mecnicas.
No coloque este equipamento em locais em que pessoas
possam pisar ou tropear no cabo de alimentao.
No instale o equipamento em uma sala, a menos que haja
ventilao adequada. Entre em contato com o representante
autorizado local para obter mais informaes.
Informaes sobre segurana eltrica
1. A tomada eltrica qual o equipamento ser conectado
dever atender aos requisitos informados na plaqueta
informativa existente na parte traseira do equipamento.
Caso voc no tenha certeza de que a alimentao eltrica 2. Sempre conecte o equipamento a uma tomada eltrica
atende aos requisitos, consulte a empresa fornecedora de
energia eltrica local ou um eletricista para obter as
informaes necessrias.
2. A tomada eltrica dever ser instalada prxima ao
equipamento e ser facilmente acessvel.
3. Use o cabo de alimentao fornecido com o equipamento.
No use extenses nem remova ou modifique o plugue do
cabo de alimentao.
4. Conecte o cabo de alimentao diretamente a uma tomada
corretamente aterrada. Caso no tenha certeza de que a
tomada esteja aterrada corretamente, consulte um
eletricista profissional.
5. No use nenhum tipo de adaptador para conectar qualquer
equipamento da Xerox a uma tomada eltrica que no
possua conector de aterramento.
6. No coloque este equipamento em locais em que pessoas
possam pisar ou tropear no cabo de alimentao.
7. No coloque objetos sobre o cabo de alimentao.
8. No anule nem desative travas eltricas ou mecnicas.
9. No insira objetos nas aberturas ou fendas existentes no
equipamento. H o risco de choques eltricos ou fogo
serem causados.
10. No bloqueie as aberturas de ventilao. Essas aberturas
so usadas no resfriamento do equipamento da Xerox.
Alimentao eltrica
1. Este produto deve ser operado com o tipo de alimentao
de energia eltrica indicado na etiqueta da placa de dados.
Se voc no tiver certeza de que a alimentao de energia
eltrica atende aos requisitos, consulte um eletricista
profissional para obter orientao.
AVISO: este equipamento deve ser conectado a
um circuito de proteo com aterramento. O
equipamento fornecido com um conector
equipado com um pino de aterramento para
proteo. Esse conector s pode ser encaixado
em uma tomada eltrica com aterramento. Esse
um recurso de segurana. Se voc no conseguir
inserir o plugue na tomada, entre em contato com
um eletricista profissional para substitu-la.
devidamente aterrada. Se estiver em dvida, pea a um
eletricista profissional para verific-la.
Dispositivo de desconexo
O cabo de alimentao o dispositivo de desconexo deste
equipamento. Ele est conectado parte traseira do
equipamento como um dispositivo plug-in. Para interromper
totalmente a alimentao eltrica para o equipamento, retire o
cabo de alimentao da tomada eltrica.
Segurana_ 9
Desligamento de emergncia
Se qualquer uma das condies a seguir ocorrer, desligue o
equipamento imediatamente e retire o(s) cabo(s) de alimentao
da(s) tomada(s). Entre em contato com um representante de
servio autorizado da Xerox para corrigir o problema.
O equipamento emite odores ou rudos anormais. O cabo de
alimentao est danificado ou desgastado. Um disjuntor, fusvel
ou outro dispositivo de segurana desarmou por algum motivo. Um
lquido foi derramado no interior da impressora. O equipamento foi
exposto gua. Uma pea do equipamento foi danificada.
AVISO: haver o risco de exploso se a bateria for
substituda por outra de tipo incorreto. Descarte as
baterias usadas de acordo com as instrues.
Padres de qualidade
O produto foi fabricado de acordo com um sistema de qualidade
registrado ISO 9002.
Caso necessite de informaes de segurana adicionais sobre
produtos da XEROX ou materiais fornecidos pela XEROX, ligue
para:
EUROPA: +44 (0) 1707 353434
EUA/CANAD: 1 800 928 6571
Padres de segurana
EUROPA: este produto da XEROX certificado pelo seguinte
rgo para os padres de segurana listados.
rgo: TUV Rheinland
Padro: IEC60950-1, 2001
EUA/CANAD: este produto da XEROX certificado pelo
seguinte rgo para os padres de segurana listados.
rgo: UNDERWRITERS LABORATORIES
Padro: UL60950-1, Edio 2003. As certificaes so
baseadas em acordos de reciprocidade que incluem
exigncias para o Canad.
Informaes de segurana do laser
CUIDADO: a utilizao de controles e ajustes ou
a execuo de procedimentos diferentes dos aqui
especificados pode resultar em exposio
perigosa radiao.
10 _Segurana
Especificamente em relao segurana do laser, o
equipamento est em conformidade com os padres de
desempenho para produtos a laser estabelecidos pelos rgos
governamentais, nacionais e internacionais como um produto a
laser Classe 1. O equipamento no emite radiaes perigosas,
pois o feixe totalmente protegido durante todas as fases de
operao e manuteno do cliente.
Informaes sobre segurana do oznio
Este produto produzir oznio durante a operao em condies
normais. O oznio produzido mais pesado do que o ar e varia em
funo do volume de cpias. A adoo dos parmetros ambientais
corretos conforme especificado no procedimento de instalao do
equipamento Xerox garantir que os nveis de concentrao
estejam dentro dos limites de segurana permitidos.
Caso precise de informaes adicionais sobre o oznio, ligue
para 1-800-828-6571 nos Estados Unidos e no Canad para
solicitar uma publicao da Xerox sobre oznio. Em outros
pases, entre em contato com o representante local autorizado
ou com um prestador de servios.
Sobre suprimentos
Guarde todos os suprimentos de acordo com as instrues
fornecidas na embalagem ou no pacote.
Mantenha todos os suprimentos fora do alcance de crianas.
Nunca ponha fogo nos cartuchos de impresso ou
recipientes de toner.
Cartuchos: ao manusear os cartuchos, por exemplo, tinta,
fusor etc, evite o contato com os olhos ou a pele. O contato
com os olhos pode causar irritao e inflamao. No tente
desmontar o cartucho. Isso pode aumentar o risco de
contato com os olhos ou a pele.
Certificao de segurana do produto
Este produto est certificado pelo seguinte rgo para os
padres de segurana listados.
rgo Padro
Underwriters Laboratories Inc. UL60950 1 Edio (2003)
(EUA/Canad)
SEMKO IEC60950 1 Edio 1 (2001)
Este produto foi fabricado de acordo com um sistema de
qualidade ISO 9001 registrado.
Informaes de regulamentao
Marca CE
A marca CE aplicada a este produto simboliza a declarao da
XEROX de conformidade com as seguintes Diretivas aplicveis
da Unio Europia, a partir das datas indicadas:
12 de dezembro de 2006:
Diretiva do Conselho 2006/95/EC, com emenda. Aproximao
das leis dos pases membros no que diz respeito a equipamentos
de baixa tenso.
15 de dezembro de 2004:
Diretiva do Conselho 2004/108/EC, com emenda. Aproximao
das leis dos pases membros no que diz respeito compatibilidade
eletromagntica.
9 de maro de 1999:
Diretiva do conselho 99/5/EC sobre equipamentos de rdio e
terminais de telecomunicaes e o reconhecimento mtuo de
conformidade.
Uma declarao de conformidade completa, definindo as
diretivas relevantes e os padres referenciados, pode ser obtida
com seu representante da XEROX Limited.
AVISO: para permitir que este equipamento
opere prximo a equipamentos industriais,
cientficos e mdicos (ICM), a radiao externa
emitida pelos equipamentos ICM dever ser
limitada ou consideravelmente reduzida.
OBSERVAO: alteraes ou modificaes no equipamento Compatibilidade EME para o Canad
que no tenham sido aprovadas especificamente pela Xerox
Corporation podem anular a autorizao do usurio para operar
o equipamento.
AVISO: para manter a conformidade com a
Diretiva do conselho 2004/108/EC, a utilizao de
cabos blindados necessria.
Informaes do EMC
Avisos da FCC para os Estados Unidos
OBSERVAO: este equipamento foi testado, tendo sido
comprovado que est em conformidade com os limites para os
dispositivos digitais Classe B, de acordo com a Parte 15 dos
Regulamentos da FCC. Esses limites foram estipulados a fim
de proporcionar uma proteo razovel contra interferncia
nociva em instalaes residenciais. Este equipamento gera,
utiliza e pode irradiar energia de radiofreqncia. Se no for
instalado e utilizado de acordo com as instrues, ele poder
causar interferncia prejudicial s comunicaes de rdio. No
entanto, no existe qualquer garantia de que no haver
interferncia em determinadas instalaes. Se este
equipamento causar interferncia prejudicial recepo de
rdio ou televiso, o que pode ser determinado desligando-o e
ligando-o novamente, recomenda-se tentar resolver o problema
atravs de uma ou mais das seguintes medidas:
Reoriente ou reposicione a antena receptora.
Aumente a distncia entre o equipamento e o receptor.
Conecte o equipamento a uma tomada pertencente a um
circuito eltrico diferente daquele ao qual o receptor est
ligado.
Consulte o revendedor ou um tcnico de rdio/TV
experiente para obter ajuda.
Alteraes ou modificaes no equipamento no especificadas
ou aprovadas pela Xerox Corporation podem anular a
autorizao do usurio para utilizar o equipamento.
Este equipamento digital Classe "B" est em conformidade com
a norma ICES-003 do Canad.
Cet appareil numerique de la classe B est conforme a la norme
NMB-003 du Canada.
AVISO: cabos blindados devem ser utilizados
com este equipamento para manter a
conformidade com as regulamentaes da FCC.
Informaes de regulamentao_ 11
Cpias ilegais
O Congresso americano, por estatuto, proibiu a reproduo dos
itens a seguir sob determinadas circunstncias. Penalidades
como multas e priso podero ser impostas para todos os que
forem considerados culpados por tais cpias.
Obrigaes e caues do governo norte-americano, como:
Certificados de dvida
Ttulos de dvidas do tesouro
Certificados prata
Ttulos de dvidas do Governo norte-americano
Notas de reserva federal
Certificados de depsito
Moeda local
Notas bancrias de reserva federal (Federal Reserve Bank
Notes)
Certificados ouro
Notas do Tesouro
Notas fracionrias
Papel-moeda
Ttulos de dvidas e obrigaes de determinados rgos
do governo, como FHA
Ttulos de dvidas (Os ttulos de poupana norte-
americanos s podero ser fotografados para fins de
publicidade relacionados a campanhas de venda de tais
ttulos.)
Selos da Receita Federal (Caso seja necessrio reproduzir
um documento legal em que haja um selo da Receita
Federal cancelado, isso poder ser feito desde que a
reproduo do documento seja feita para finalidades legais.)
Selos postais, cancelados ou no cancelados (Para fins de
filatelia, os selos postais podem ser fotografados, desde
que a reproduo seja feita em preto e branco e tenha
menos de 75% ou mais de 150% das dimenses lineares
do original.)
Ordens de pagamento postais
Notas, tales ou cheques bancrios sacados por
funcionrios autorizados dos Estados Unidos
Selos e outros representantes de valor, ou qualquer que
seja a denominao, que tenham sido ou possam ser
emitidos de acordo com qualquer lei
Certificados de compensao ajustados para veteranos de
guerras mundiais.
12 _Informaes de regulamentao
Obrigaes ou seguros de qualquer empresa, banco ou
governo estrangeiro.
Material protegido por direitos autorais (a menos que a
permisso do proprietrio do direito autoral tenha sido obtida
ou a reproduo esteja englobada no "uso legal" ou em
condies de direitos de reproduo bibliotecria da lei de
direitos autorais). Informaes adicionais sobre essas
clusulas podem ser obtidas no Escritrio de Direitos
Autorais (Copyright Office), Biblioteca do Congresso (Library
of Congress), Washington, DC 20559 (circular R21).
Certificados de cidadania ou de naturalizao (os
certificados de naturalizao estrangeira podem ser
fotografados).
Passaportes (os passaportes estrangeiros podem ser
fotografados).
Documentos de imigrao.
Cartes de registro (rascunhos).
Documentos de alistamento em servios obrigatrios que
contenham quaisquer das seguintes informaes de quem
est se registrando:
Ganhos ou rendimentos
Status de dependncia
Protocolo da corte
Servio militar anterior
Atestado fsico ou mental
OBSERVAO: exceo: os certificados de baixa do
exrcito ou marinha dos EUA podem ser fotografados.
Crachs, cartes de identificao, passes ou insgnias
carregadas por militares ou por membros dos vrios
departamentos federais, como FBI, Treasury, etc (a menos
que a fotografia seja solicitada pela direo de tal
departamento ou bureau).
AVISO: a reproduo do seguinte material
tambm proibida em determinados estados:
licenas de veculos, carteiras de motorista e
certificados de propriedade de veculos. A lista
acima no completa. Em caso de dvidas,
consulte seu advogado.
Chipre Hungria Litunia Eslovquia
Repblica Tcheca Itlia Malta Eslovnia
Estnia Letnia Polnia Espanha
Para funo de fax
EUA
Requisitos do cabealho de mensagens de fax
enviadas:
O decreto norte-americano de proteo aos clientes de servios
telefnicos (Telephone Consumer Protection Act, 1991) tornou
ilegal o envio de mensagens via computador ou qualquer outro
dispositivo eletrnico, incluindo aparelhos de FAX, que no
contenham na margem superior ou inferior de cada
pgina transmitida, ou na primeira pgina da transmisso, a
data e a hora do envio, a identificao da empresa, entidade ou
indivduo que est enviando a mensagem e o nmero de
telefone do aparelho de fax, empresa, entidade ou indivduo
emissor. (O nmero do telefone no pode ser um nmero com
prefixo 900 ou qualquer outro nmero cuja tarifa exceda as
tarifas normais de ligaes locais ou interurbanas.)
Para programar essas informaes no aparelho de FAX,
consulte e siga as etapas fornecidas.
Informaes de acoplamento de dados:
Este equipamento est em conformidade com a Parte 68 dos
regulamentos da FCC e com os regulamentos adotados pelo
ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Na
parte posterior do equipamento, existe uma etiqueta que
contm, entre outras informaes, o identificador do produto no
formato US:AAAEQ##TXXXX. Se for solicitado, esse nmero
dever ser fornecido para a companhia telefnica.
O conector e o soquete utilizados para conectar este
equipamento ao cabeamento das instalaes e rede telefnica
devem estar em conformidade com as regras aplicveis da Parte
68 da FCC e com os requisitos adotados pelo ACTA. Um cabo
de linha telefnica e um conector modular compatveis so
fornecidos com este produto. Ambos foram projetados para
serem conectados a soquetes modulares tambm compatveis.
Consulte as instrues de instalao para obter detalhes.
O seu equipamento pode ser conectado com segurana ao
soquete modular padro: USOC RJ-11C, atravs do cabo de
linha telefnica (com conectores modulares) fornecido com o kit
de instalao. Consulte as instrues de instalao para obter tipo est sujeita tarifao pblica. Para obter informaes,
detalhes.
O nmero de equivalncia de chamada (Ringer Equivalence
Number, REN) utilizado para determinar a quantidade de
dispositivos que pode ser conectada a uma linha telefnica. O
excesso de equipamentos em uma determinada linha pode fazer
com que os dispositivos no toquem em resposta a uma ligao
recebida. Na maioria das regies, a soma de todos os nmeros
REN no deve exceder cinco (5). Para ter certeza do nmero de
dispositivos que pode ser conectado a uma linha, determinado
pelo nmero REN total, entre em contato com a companhia
telefnica. Nos produtos aprovados aps 23 de julho de 2001, o
nmero REN parte do identificador do produto no formato
US:AAAEQ##TXXXX. Os dgitos representados por ## so o
nmero REN sem o separador decimal (por exemplo, 03
equivale a um REN de 0,3). Em produtos anteriores, o nmero
REN exibido separadamente na etiqueta.
Em caso de danos causados rede telefnica por este
equipamento da Xerox, a companhia telefnica ir notific-lo em
tempo hbil sobre uma possvel interrupo temporria dos
servios. Se tal aviso prvio no for possvel, a companhia ir
avis-lo assim que for possvel. Voc tambm ser avisado
sobre os seus direitos de registrar uma reclamao junto FCC,
caso julgue necessrio.
A companhia telefnica poder fazer alteraes em suas
instalaes, equipamentos, operaes ou procedimentos que
podero afetar a operao deste equipamento. Se isso
acontecer, a companhia telefnica ir avis-lo com antecedncia
para que voc possa providenciar as modificaes necessrias
manuteno ininterrupta dos servios.
Caso este equipamento da Xerox apresente problemas, entre
em contato com o centro de servios apropriado para obter
informaes sobre reparos ou garantia. Detalhes podem ser
encontrados afixados no equipamento ou descritos no manual
do usurio. Se o equipamento estiver causando danos rede
telefnica, a companhia poder solicitar que voc o desconecte
at que o problema seja resolvido.
Reparos devem ser feitos somente por um representante da
Xerox ou por uma assistncia tcnica autorizada da Xerox. Isso
se aplica a qualquer ocasio, durante ou aps o trmino da
garantia. A execuo de reparos no autorizados ir anular o
perodo de garantia restante. Este equipamento no deve ser
utilizado em linhas compartilhadas. A conexo a servios deste
entre em contato com a comisso de utilidades pblicas, a
comisso de servios pblicos ou a comisso corporativa.
Se o seu escritrio possuir um sistema de alarme conectado
linha telefnica, verifique se a instalao deste equipamento da
Xerox no ir desativ-lo. Em caso de dvida sobre os fatores
que iro desativar o alarme, consulte a companhia telefnica ou
um profissional qualificado.
Informaes de regulamentao_ 13
CANAD
Este produto atende s especificaes tcnicas industriais do
Canad aplicveis.
OBSERVAO: o nmero REN atribudo a cada dispositivo
de terminal fornece uma indicao do nmero mximo de
terminais que podem ser conectados a uma interface telefnica.
A terminao de uma interface pode ser formada por qualquer
combinao de dispositivos, desde que a soma dos nmeros
REN de todos os dispositivos conectados no exceda cinco.
Os reparos feitos em equipamentos certificados devem ser
coordenados por um representante designado pelo fornecedor.
Quaisquer reparos ou alteraes feitos pelo usurio neste
equipamento, ou o seu funcionamento inadequado, pode fazer
com que a companhia telefnica solicite ao usurio para
desconect-lo.
Para a sua prpria proteo, os usurios devem garantir que o
aterramento eltrico do equipamento, das linhas telefnicas e do
sistema de encanamento dgua interno, se houver, estejam
conectados ao mesmo ponto. Essa precauo pode ser
particularmente importante em reas rurais.
CUIDADO: no tente fazer essas conexes
sozinho. Entre em contato com as autoridades do
setor de distribuio de energia apropriadas ou
com um eletricista.
Europa
Diretiva sobre equipamentos de rdio e terminais de
telecomunicaes
Este produto da Xerox foi certificado pela Xerox para a ligao
de um terminal nico rede telefnica pblica comutada
analgica (PSTN) em toda a Europa, de acordo com a Diretiva
1999/5/EC.
O produto foi projetado para funcionar com as PSTNs nacionais
e sistemas PBX compatveis nos seguintes pases:
Alemanha, ustria, Blgica, Bulgria, Chipre, Dinamarca,
Eslovquia, Eslovnia, Espanha, Estnia, Finlndia, Frana,
Grcia, Hungria, Irlanda, Itlia, Islndia, Letnia,
Liechtenstein, Litunia, Luxemburgo, Malta, Noruega,
Pases Baixos, Polnia, Portugal, Repblica Tcheca,
Romnia, Sucia, Sua e Reino Unido
Em caso de problemas, entre em contato primeiramente com o
seu representante local da Xerox.
14 _Informaes de regulamentao
Este produto foi testado e compatvel com a TBR21 ou
ES 103 021-1/2/3 ou ES 203 021-1/2/3, especificaes tcnicas
para a utilizao de equipamentos de terminais em redes
telefnicas pblicas comutadas analgicas na regio da Unio
Europia. O produto pode ser configurado para ser compatvel
com redes de outros pases. Entre em contato com o seu
representante da Xerox caso precise reconect-lo rede de
outro pas.
OBSERVAO: embora este produto possa ser utilizado nos
modos de pulso ou tom (DTMF), recomendvel configur-lo
no modo DTMF. O modo DTMF proporciona discagens mais
rpidas e confiveis. Modificaes e conexes a aplicativos e
equipamentos externos de controle no autorizadas pela Xerox
invalidaro a certificao.
Licena OpenSSL
Copyright (c) 1998-2001 The OpenSSL Project. Todos os
direitos reservados.
A redistribuio e o uso nos formatos de cdigo-fonte e binrio,
com ou sem modificaes, sero aceitos somente se as
seguintes condies forem atendidas:
1. As redistribuies de cdigo-fonte devem preservar o aviso
de direitos autorais acima, esta lista de condies e o aviso
de iseno de responsabilidade a seguir.
2. As redistribuies em formato binrio devem reproduzir o
aviso de direitos autorais citado acima, esta lista de
condies e o aviso de iseno de responsabilidade a
seguir na documentao e/ou em outros materiais que
acompanham a distribuio.
3. Todo material de publicidade que mencione recursos ou a
utilizao deste software dever conter as seguintes
informaes: "Este produto contm software desenvolvido
pelo OpenSSL Project para ser usado no OpenSSL Toolkit
(http://www.openssl.org/)".
4. Os nomes "OpenSSL Toolkit" e "OpenSSL Project" no
devem ser usados para endossar ou divulgar produtos
derivados deste software sem permisso prvia por escrito.
Para obter permisso por escrito, entre em contato com
openssl-core@openssl.org.
5. Os produtos derivados deste software no podem ser
chamados de "OpenSSL" nem podem conter a palavra
"OpenSSL" em seus nomes, a menos que recebam uma
autorizao prvia por escrito do OpenSSL Project.
6. As redistribuies em qualquer formato devem conter as
seguintes informaes: "Este produto contm software
desenvolvido pelo OpenSSL Project para ser usado no
OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)".
ESTE SOFTWARE FORNECIDO PELO OpenSSL PROJECT
"COMO EST", E NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA OU
IMPLCITA, INCLUINDO, SEM SE LIMITAR A, GARANTIAS
IMPLCITAS DE COMERCIALIZAO E ADEQUAO A FINS
ESPECFICOS, ACEITA. EM NENHUMA HIPTESE O
OpenSSL PROJECT OU SEUS COLABORADORES
PODERO SER RESPONSABILIZADOS POR QUAISQUER
DANOS DIRETOS, INDIRETOS, INCIDENTAIS, ESPECIAIS,
EXEMPLARES OU CONSEQENCIAIS (INCLUINDO, SEM SE
LIMITAR A, AQUISIO DE PRODUTOS OU MERCADORIAS
SUBSTITUTAS, PERDAS DE DADOS OU LUCROS OU
INTERRUPO DE OPERAES DE NEGCIOS) QUE
POSSAM SER CAUSADOS E EM NENHUMA SITUAO DE
RESPONSABILIDADE, SEJA EM CONTRATO,
RESPONSABILIDADE ESTRITA OU VIOLAO (INCLUINDO
NEGLIGNCIA OU NO) DECORRENTES DE QUALQUER
FORMA DE USO DESTE SOFTWARE, MESMO QUE SEJA
INFORMADA SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS.
Este produto inclui software de criptografia criado por Eric Young
(eay@cryptsoft.com). Este produto inclui software criado por
Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Licena SSLeay Original
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com).
Todos os direitos reservados.
Este pacote uma implementao de SSL desenvolvida por Eric
Young (eay@cryptsoft.com). A implementao foi desenvolvida
em conformidade com o SSL da Netscape.
Esta biblioteca gratuita para uso comercial e no comercial
desde que as condies a seguir sejam atendidas. As condies
a seguir se aplicam a todo o cdigo encontrado nesta
distribuio, seja ele RC4, RSA, lhash, DES etc, e no apenas
ao cdigo SSL. A documentao SSL includa nesta distribuio
coberta pelos mesmos termos de direitos autorais, exceto que
seu detentor Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Os direitos
autorais permanecem com Eric Young e, como tal, nenhum
aviso de direitos autorais presente no cdigo deve ser removido.
Se este pacote for usado em um produto, Eric Young dever ser
mencionado como o autor das partes da biblioteca usadas. Tal
referncia poder ser feita na forma de uma mensagem de texto
na inicializao do programa ou em sua documentao (online
ou texto) fornecida com o pacote.
A redistribuio e o uso nos formatos de cdigo-fonte e binrio,
com ou sem modificaes, sero aceitos somente se as
seguintes condies forem atendidas:
1. As redistribuies de cdigo-fonte devem preservar o aviso
de direitos autorais, esta lista de condies e o aviso de
iseno de responsabilidade a seguir.
2. As redistribuies em formato binrio devem reproduzir o
aviso de direitos autorais citado acima, esta lista de
condies e o aviso de iseno de responsabilidade a
seguir na documentao e/ou em outros materiais que
acompanham a distribuio.
3. Todo material de publicidade que mencione recursos ou a
utilizao deste software deve conter as seguintes
informaes: "Este produto inclui software de criptografia
desenvolvido por Eric Young (eay@cryptsoft.com)". A
palavra "criptografia" no ser necessria se as rotinas da
biblioteca usadas no forem relacionadas criptografia.
4. Se qualquer cdigo especfico do Windows (ou alguma
derivao) do diretrio apps (cdigo de aplicativos) for
includo, ser necessrio adicionar a seguinte informao:
"Este produto inclui software criado por Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com)."
ESTE SOFTWARE FORNECIDO POR ERIC YOUNG "COMO
EST", E NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA OU IMPLCITA,
INCLUINDO, SEM SE LIMITAR A, GARANTIAS IMPLCITAS
DE COMERCIALIZAO E ADEQUAO A FINS
ESPECFICOS, ACEITA. EM NENHUMA HIPTESE O
AUTOR OU SEUS COLABORADORES PODERO SER
RESPONSABILIZADOS POR QUAISQUER DANOS DIRETOS,
INDIRETOS, INCIDENTAIS, ESPECIAIS, EXEMPLARES OU
CONSEQENCIAIS (INCLUINDO, SEM SE LIMITAR A,
AQUISIO DE PRODUTOS OU MERCADORIAS
SUBSTITUTAS, PERDAS DE DADOS OU LUCROS OU
INTERRUPO DE OPERAES DE NEGCIOS) QUE
POSSAM SER CAUSADOS E EM NENHUMA SITUAO DE
RESPONSABILIDADE, SEJA EM CONTRATO,
RESPONSABILIDADE ESTRITA OU VIOLAO (INCLUINDO
NEGLIGNCIA OU NO) DECORRENTES DE QUALQUER
FORMA DE USO DESTE SOFTWARE, MESMO QUE SEJA
INFORMADA SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS.
A licena e os termos de distribuio para qualquer verso
disponvel publicamente ou derivativa deste cdigo no podero
ser alterados. Em outras palavras, esse cdigo no pode ser
simplesmente copiado e submetido a outra licena de
distribuio (inclusive a Licena Pblica da GNU).
Informaes de regulamentao_ 15
Reciclagem e descarte de produtos

Unio Europia

Ambiente profissional/comercial
A aplicao deste smbolo ao equipamento a
confirmao de que o descarte do produto deve
obedecer a procedimentos nacionais
estabelecidos.
De acordo com a legislao europia em vigor,
equipamentos eltricos e eletrnicos cujo tempo
de vida til terminou devem ser descartados de
acordo com os procedimentos estabelecidos.

Ambiente residencial
A aplicao deste smbolo ao equipamento a
confirmao de que voc no deve descartar o
equipamento no lixo domstico convencional. De
acordo com a legislao europia em vigor,
equipamentos eltricos e eletrnicos cujo tempo
de vida til terminou devem ser descartados
separadamente do lixo domstico. As famlias
estabelecidas nos pases membros da Unio
Europia podem entregar gratuitamente
equipamentos eltricos e eletrnicos usados para
centros de coleta determinados. Para obter
informaes, entre em contato com o rgo
responsvel pelo descarte local. Em alguns pases
membros, quando voc compra um novo
equipamento, o revendedor local pode ser
obrigado a solicitar o equipamento antigo, sem
qualquer custo. Solicite informaes ao
revendedor.
Antes do descarte, entre em contato com o
revendedor local ou o representante da Xerox
para obter informaes sobre a entrega de
produtos usados.

16 _Informaes de regulamentao
Informaes para usurios sobre coleta e
descarte de equipamentos antigos e baterias
usadas
Estes smbolos nos produtos e/ou documentos
que os acompanham significam que os produtos
eltricos e eletrnicos e as baterias usadas no
devem ser misturados com o lixo domstico.
Para executar o tratamento, a recuperao e a
reciclagem corretos de produtos antigos e de
baterias usadas, leve-os aos pontos de coleta,
de acordo com a legislao nacional e
a Diretiva 2002/96/EC e 2006/66/EC.
O descarte correto desses produtos e baterias
ajudar a economizar recursos importantes e a
impedir efeitos negativos em potencial sobre a
sade humana e ao ambiente que poderiam
resultar da manipulao inapropriada do lixo.
Para obter mais informaes sobre a coleta e a
reciclagem de produtos e baterias antigos, entre
em contato com o servio de descarte de lixo
municipal ou com o ponto de venda onde voc
adquiriu os itens.
Penalidades podero ser aplicadas em caso de
descarte incorreto de acordo com a legislao
nacional.
Para usurios comerciais na Unio Europia
Se voc desejar descartar equipamento eltrico e eletrnico,
entre em contato com o revendedor ou o fornecedor para obter
mais informaes.
Informaes sobre descarte em outros pases fora da
Unio Europia
Estes smbolos so vlidos somente na Unio Europia. Se Para obter mais informaes sobre ambiente, sade e segurana
voc desejar descartar estes itens, entre em contato com as
autoridades locais ou com o revendedor e pergunte sobre o
mtodo de descarte correto.
Observao sobre o smbolo de bateria
Este smbolo de lixeira com rodas pode ser
usando em conjunto com um smbolo qumico.
Isso estabelece a conformidade com os requisitos
definidos pela Diretiva.
Remoo
As baterias devem ser substitudas apenas por um
representante de manuteno aprovado pelo FABRICANTE.
Amrica do Norte
A Xerox possui um programa mundial de retorno e reciclagem/
reutilizao de equipamentos. Entre em contato com o
representante de vendas da Xerox (1-800-ASK-XEROX) para
verificar se este produto Xerox faz parte do programa. Para obter
mais informaes sobre os programas ambientais da Xerox,
visite www.xerox.com/environment.
Se voc estiver gerenciando o descarte de seu produto Xerox,
observe que o produto pode conter chumbo, perclorato e outros
materiais cujo descarte pode ser regulamentado devido a
consideraes ambientais. A presena desses materiais
totalmente compatvel com as regulamentaes mundiais
aplicveis no momento em que o produto foi lanado no
mercado. Para obter informaes sobre reciclagem e descarte,
entre em contato com as autoridades locais. Nos Estados
Unidos, voc tambm pode consultar o site da Electronic
Industries Alliance em: www.eiae.org.
AVISO: material com perclorato este produto
pode conter um ou mais dispositivos com
perclorato, como baterias. Manipulao especial
poder ser necessria. Consulte
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.
Outros pases
Entre em contato com as autoridades locais e solicite
orientaes sobre o descarte.
Informaes de contato de EH&S
no que diz respeito a este produto e suprimentos Xerox, entre em
contato com as seguintes linhas de atendimento ao cliente:
EUA: 1-800 828-6571
Canad: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Informaes sobre segurana do produto para os EUA
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Informaes sobre segurana do produto para a UE
www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html
Informaes de regulamentao_ 17
introduo
O seu equipamento possui os seguintes componentes principais:
Este captulo inclui:
Viso geral da impressora Viso geral dos menus
Viso geral do painel de controle Software fornecido
Compreendendo o LED Status Recursos do driver de impresso

Viso geral da impressora

Vista frontal Vista traseira

Guias de largura de Bandeja de sada de

1 documentos 9 documentos 1 Soquete de linha telefnica 6 Ala

Tampa do alimentador Soquete de extenso

2 10 Porta de memria USB
automtico de documentos
3 Painel de controle 11 Indicador de nvel de papel
4 Suporte de sada 12 Bandeja 2 opcional
5 Tampa frontal 13 Cartucho de impresso
Guias de largura de papel
6 Bandeja manual 14 da bandeja manual
2 7 Tampa da placa de controle
telefnica (EXT)
3 Porta USB 8 Tampa traseira
4 Porta de rede 9 Conector de alimentao
Conexo para bandeja
5 10 Chave liga/desliga
opcional com 15 pinos

7 Bandeja 1 15 Tampa do scanner

Bandeja de entrada de Vidro de leitura do scanner
8 documentos 16

18 _Introduo
Viso geral do painel de controle

Voc pode copiar ambos os lados de um
documento de identidade, como uma carteira de
1 ID Card Copy
motorista, em um nico lado do papel. Consulte
a pgina 40.
Permite imprimir diretamente arquivos
armazenados em uma memria USB quando
2 Direct USB inserida na porta de memria USB na frente do
equipamento. Consulte a pgina 59.
Exibe o status atual e mostra avisos durante
3 Visor
uma operao.
Mostra o status do equipamento. Consulte a
4 Status pgina 20.
5 Fax Ativa o modo de fax.
Interrompe uma operao a qualquer momento.
No modo online, cancela/limpa as opes de
Stop/Clear cpia como contraste, configurao de tipo de
16
documento, tamanho de cpia e nmero de
cpias.
17 Start Inicia um trabalho.
As ilustraes neste manual do usurio podem diferir do
equipamento dependendo das opes ou do modelo.
A superfcie da bandeja de sada poder aquecer se voc imprimir
um grande nmero de pginas de uma vez. Cuidado para no
tocar na superfcie e no permita a presena de crianas nas
proximidades.

6 Copiar Ativa o modo de cpia.

7 Digitalizar/Email Ativa o modo de digitalizao.

Inicia o modo de menu e navega pelas opes
8 Menu disponveis.
Seta para Percorre as opes disponveis no menu
9 esquerda/direita selecionado e aumenta ou diminui valores.

10 OK Confirma a seleo na tela.

Retorna ao menu de nvel imediatamente
11 Back anterior.
Teclado Permite discar um nmero ou inserir caracteres
12 numrico alfanumricos. Consulte a pgina 29.
Permite armazenar nmeros de fax utilizados
com freqncia na memria ou procurar
13 Address Book nmeros de fax ou endereos de email
armazenados.
No modo online, disca o ltimo nmero
14 Redial/Pause novamente. No modo de edio, insere uma
pausa no nmero do fax.

15 On Hook Dial Inicia a chamada telefnica.

Introduo_ 19
Compreendendo o LED Status
A cor do LED Status indica o status atual do equipamento.

STATUS DESCRIO

Apagado O equipamento est desligado.

O equipamento est no modo de economia
de energia. Assim que algum dado recebido
ou um boto pressionado, o modo online
ativado automaticamente.

Verde Piscando Quando o LED verde pisca lentamente,

o equipamento est recebendo dados do
computador.
Quando o LED verde pisca rapidamente,
o equipamento est imprimindo dados.

Aceso O equipamento est ligado e pronto para ser

utilizado.

Vermelho Piscando Um erro secundrio ocorreu e o equipamento

est aguardando que ele seja resolvido.
Verifique a mensagem do visor e solucione o
problema consultando "Compreendendo as
mensagens do visor" na pgina 75.
H pouco toner no cartucho de impresso.
Solicite um novo cartucho de impresso.
Consulte "Fazendo pedidos de suprimentos e
acessrios" na pgina 87. A qualidade de
impresso pode ser temporariamente
aprimorada com a redistribuio do toner.
Consulte "Substituindo o cartucho de
impresso" na pgina 66.

Aceso Um problema como obstruo de papel,

tampa aberta ou falta de papel na bandeja
ocorreu e est impedindo que o equipamento
continue o trabalho. Verifique a mensagem
no visor e consulte "Compreendendo as
mensagens do visor" na pgina 75 para
solucionar o problema.
O cartucho de impresso est vazio ou
precisa ser substitudo. Consulte
"Compreendendo as mensagens do visor"
na pgina 75.

Verifique sempre a mensagem no visor para solucionar o problema.

As instrues na seo Soluo de problemas o orientaro sobre a
operao correta do equipamento. Consulte "Compreendendo as
mensagens do visor" na pgina 75 para obter mais informaes.

20 _Introduo
Viso geral dos menus
O painel de controle oferece acesso a vrios menus que permitem configurar o equipamento ou utilizar suas funes. Para acess-los, basta pressionar o boto
Menu . Consulte o diagrama a seguir.
Dependendo dos opcionais ou modelos, alguns menus podem no ser exibidos no visor. Nesse caso, eles no se aplicam ao seu equipamento.

Recursos fax Config fax Config fax Recurso Copia Config copia Recurso Digit Config digit
(Continuao)
Contraste Envio Grav nome RCB Reduz/ampliar Impr. dplex Recurso USB Alterar padrao
Resolucao Tempo redisc Cod inic RCB Contraste Alterar padrao Tamanho digit USB padro
Multi envio Termo redisc Reducao autom Tipo original Copias Tipo original Email padro
Envio atras Prefixo disc Descart tamanh Layout Intercal copia Resolucao
Envio priorit Modo ECM Confg fax inut Normal Reduz/ampliar Cor digit
Encam Relat envio Modo DRPD At 2 Contraste Formato digit
Receb seguro Imagem TCR Impr. dplex At 4 Tipo original Recurso email
Adicionar pag Modo disc Alterar padrao Copia ID Tamanho digit
Cancelar trab Recebimento Resolucao Copia poster Tipo original
Modo receb Contraste Copia clone Resolucao
Toques p/atend Relat autom Ajustar fundo Cor digit

Rede Config sistema Config sistema Config sistema

(Continuao) (Continuao)
TCP/IPv4 Limpar config Relatorio Config maquina
IPv6 Todas configs Todos relat ID aparelho
Veloc Ethernet Config fax Configuracao No. aparelho fax
EtherTalk Config copia Catalogo telef Data e hora
Limpar config Config digit Catalog ender Modo relogio
Info rede Config sistema Relat envio Idioma
Config rede Enviar relat Modo padrao
Catalogo telef Relatorio RCB Econ energia
Catalog ender Rel fax RCB Tempo lim
Enviar relat Trabalhos prog Tempo lim trab
Relatorio RCB Rel fax inutil Aj de altitude
Rel fax RCB Info rede Economia toner
List usu autor Import config
Manutencao Export config
Limp msg vazio Config Papel
Ignorar toner Tamanho papel
Vida suprim. Tipo de papel
Numero serie Origem papel
Empilh papel A4 largura
Limpar tambor Som/volume
Som tecla
Som alarme
Alto-falante
Campainha

Introduo_ 21
Software fornecido Recursos do driver de impresso
Voc dever instalar o software da impressora e do scanner usando o CD Os drivers de impresso oferecem suporte aos seguintes recursos padro:
fornecido aps configurar o equipamento e conect-lo ao computador. O Seleo de orientao, tamanho, origem e tipo de papel
CD contm os seguintes aplicativos: Nmero de cpias
Alm disso, vrios recursos de impresso especiais podem ser utilizados.
A tabela a seguir mostra uma viso geral dos recursos oferecidos pelos
CD CONTEDO
drivers de impresso:
CD de software Windows Driver de impresso: utilize este Alguns modelos ou sistemas operacionais podem no oferecer
da impressora driver para aproveitar ao mximo os suporte a determinado(s) recursos da tabela a seguir.
recursos da impressora.
Arquivo de descrio de impressora Driver de impresso
PostScript (PPD): utilize o driver
PostScript para imprimir documentos RECURSO WINDOWS LINUX MACINTOSH
com fontes e grficos complexos na
linguagem PostScript. (somente Economia de toner O O O
WorkCentre 3220)
Driver do scanner: os drivers TWAIN Opo de qualidade O O O
e Windows Image Acquisition (WIA) de impresso do
possibilitam a digitalizao de equipamento
documentos no seu equipamento.
Monitor de status: este programa Impresso de psteres O X X
permite monitorar o status do
equipamento e emite alertas no caso Vrias pginas por folha O O (2, 4) O
de erros durante a impresso. (n pginas)
SetIP: utilize este programa para definir
os endereos TCP/IP do equipamento. Impresso ajustada O X O
pgina
Linux Driver de impresso: utilize este
driver para aproveitar ao mximo os Impresso em escala O X O
recursos da impressora.
Arquivo de descrio de impressora Origem diferente para a O X O
PostScript (PPD): utilize este arquivo primeira pgina
para imprimir documentos de um
computador Linux. (somente Marca dgua O X X
WorkCentre 3220)
Sobreposio O X X
SANE: utilize este driver para
digitalizar documentos. Duplex O (somente O (somente O (somente
WorkCentre WorkCentr WorkCentre
Macintosh Driver de impresso: utilize este 3220) e 3220) 3220)
driver para aproveitar ao mximo os
recursos da impressora.
Arquivo de descrio de impressora
PostScript (PPD): utilize este arquivo
para imprimir documentos de um
computador Macintosh. (somente
WorkCentre 3220)
Driver do scanner: o driver TWAIN
est disponvel para a digitalizao de
documentos no equipamento.

22 _Introduo
Driver PostScript (somente WorkCentre 3220)
RECURSO WINDOWS LINUX MACINTOSH

Economia de toner O O O

Opo de qualidade de O O O
impresso do
equipamento

Impresso de psteres X X X

Vrias pginas por folha O O O

(N pginas) (2, 4)

Impresso ajustada O X O
pgina

Impresso em escala O X O

Origem diferente para a X X O

primeira pgina

Marca dgua X X X

Sobreposio X X X

Duplex O O O

Introduo_ 23
primeiros passos
Este captulo contm instrues passo a passo sobre como configurar o equipamento.
Este captulo inclui:
Configurando o hardware Instalando o software
Requisitos do sistema Configuraes bsicas do equipamento
Configurando a rede

Configurando o hardware 2. Desembale o equipamento e verifique todos os itens inclusos.

3. Remova a fita adesiva de embalagem do equipamento.
Esta seo mostra as etapas para configurar o hardware explicadas no 4. Instale o cartucho de impresso.
Manual de Instalao Rpida. Certifique-se de ler o Manual de Instalao
Rpida e executar as etapas a seguir. 5. Coloque papel. (Consulte "Colocando papel" na pgina 36.)
6. Verifique se todos os cabos esto conectados ao equipamento.
1. Selecione um local estvel.
Selecione um local nivelado, estvel e com espao adequado para a 7. Ligue o equipamento.
circulao de ar. Deixe espao livre para abertura das tampas e Ao mover o equipamento, no o incline ou vire ao contrrio. Caso
bandejas. contrrio, o interior do equipamento pode ser contaminado por toner,
O local deve ser bem ventilado e no pode ser exposto luz solar direta o que pode causar danos ao equipamento ou afetar negativamente a
ou a fontes de calor, frio e umidade. Evite colocar o equipamento qualidade de impresso.
prximo s bordas da mesa.

Requisitos do sistema
Antes de comear, verifique se o seu sistema atende aos seguintes
requisitos:

Windows
O seu equipamento oferece suporte aos seguintes sistemas operacionais
Windows.

REQUISITO (RECOMENDADO)

SISTEMA ESPAO
OPERACIONAL MEMRIA LIVRE NO
CPU
RAM DISCO
RGIDO

Windows 2000 Pentium II 400 MHz 64 MB 600 MB

(Pentium III 933 MHz) (128 MB)
O recurso de impresso adequado para altitudes inferiores a 1.000 m.
Consulte a configurao de altitude para otimizar as impresses. Windows XP Pentium III 933 MHz 128 MB 1,5 GB
Consulte "Ajuste de altitude" na pgina 28 para obter mais informaes. (Pentium IV 1 GHz) (256 MB)
Coloque o equipamento em uma superfcie plana e estvel com uma Windows Pentium III 933 MHz 128 MB 1,25 GB para
inclinao mxima de 2 mm. Caso contrrio, a qualidade da impresso Server 2003 (Pentium IV 1 GHz) (512 MB) 2 GB
poder ser afetada.
Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB 15 GB
(1.024 MB)

O Internet Explorer 5.0 ou superior o requisito mnimo para todos

os sistemas operacionais Windows.
Os usurios com direitos de administrador podem instalar o
software.

24 _Primeiros passos
Macintosh Configurando a rede
REQUISITO (RECOMENDADO) Voc deve configurar os protocolos de rede no equipamento para utiliz-lo
como a sua impressora de rede. possvel definir configuraes bsicas
ESPAO de rede no painel de controle do equipamento.
SISTEMA
LIVRE
OPERACIONAL Introduo
CPU MEMRIA RAM NO
DISCO Uma vez que o equipamento tenha sido conectado a uma rede com um
RGIDO cabo Ethernet RJ-45, voc poder compartilh-lo com outros usurios na
rede.
Mac OS X Processador 128 MB para 1 GB
Voc deve configurar os protocolos de rede no equipamento para utiliz-lo
10.3 a 10.4 Intel Mac baseado
como a sua impressora de rede. Eles podem ser configurados pelos
Power PC em Power-PC
seguintes mtodos:
G4/G5 (512 MB)
512 MB para Atravs dos programas de administrao de rede
Mac baseado
Voc pode definir as configuraes do servidor de impresso e
em Intel (1 GB) gerenciar o equipamento atravs dos seguintes programas que o
acompanham:
Mac OS X 10.5 Processador 512 MB (1 GB) 1 GB
CentreWare IS: CentreWare Internet Services o aplicativo de
Intel
servidor HTTP incorporado que reside no WorkCentre 3220 ou
867 MHz ou
WorkCentre 3210. O CentreWare Internet Services permite que os
Power PC G4/
administradores alterem as configuraes de rede e do sistema no
G5 mais rpido
WorkCentre 3210 ou WorkCentre 3210 a partir de seus desktops.
O usurio precisar do endereo IP do WorkCentre 3220 ou
Linux WorkCentre 3210 para acessar o CWIS. Muitos recursos
disponveis no CentreWare Internet Services exigem um nome de
ITEM REQUISITOS usurio e uma senha de administrador. O nome de usurio admin e
a senha padro 1111. O nome e a senha de usurio do
Sistema RedHat 8.0, 9.0 (32 bits) administrador sero solicitados assim que voc iniciar uma sesso
operacional RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits) do navegador.
Fedora Core 1 a 7 (32/64 bits) Este servidor Web incorporado permite que voc:
Mandrake 9.2 (32 bits), 10.0, 10.1 (32/64 bits) - Configure os parmetros de rede necessrios para que o
Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bits) equipamento possa ser conectado a vrios ambientes de rede.
SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bits) - Personalize as configuraes de email e configure o Catlogo de
SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bits) Endereos para a digitalizao para emails.
SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits) - Personalize configuraes de impresso, cpia e fax.
Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bits) SetIP: utilitrio que permite selecionar uma interface de rede e
Debian 3.1, 4.0 (32/64 bits) configurar manualmente os endereos IP que sero usados com o
protocolo TCP/IP. Consulte a Seo de software.
CPU Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2)
Atravs do painel de controle
Memria RAM 512 MB (1.024 MB) Voc pode configurar os seguintes parmetros bsicos de rede atravs
do painel de controle do equipamento:
Espao livre no 1 GB (2 GB) Configurar o TCP/IP
disco rgido Configurar o EtherTalk

Para trabalhar com imagens digitalizadas grandes, uma partio Sistemas operacionais com suporte
de permuta com 300 MB ou mais necessria. A tabela a seguir mostra os ambientes de rede aos quais o equipamento
O driver de scanner para Linux oferece suporte, no mximo, oferece suporte:
resoluo tica.

ITEM REQUISITOS
Interface de rede Ethernet 10/100 Base-TX
Sistema operacional de Windows 2000/XP/2003/Vista
rede Vrias distribuies do sistema
operacional Linux
Mac OS 10.3 a 10.5

Primeiros passos_ 25

ITEM REQUISITOS
Protocolos de rede TCP/IP
TCP/IP padro
LPR
IPP/HTTP
Bonjour
DHCP
BOOTP
Localizando o endereo IP do WorkCentre 3210 ou
WorkCentre 3220
1. Pressione o boto Menu no painel de controle at que a opo Rede
seja exibida na linha inferior do visor.
2. Pressione OK para acessar o menu.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Info rede
seja exibida e pressione OK.
4. Imprimir aparece, pressione OK.
5. Pressione a seta para esquerda/direita para selecionar Sim e pressione
OK.
A pgina de configurao de rede ser impressa.
6. Na pgina de configurao de rede, observe o endereo IP
(ex: 169.123.21.23).
Acessando o CentreWare Internet Services (CWIS)
1. No seu PC, abra um navegador da Web como o Internet Explorer.
2. No campo de URL ou endereo, insira http://xxx.xxx.xxx.xxx onde x o
seu endereo IP e clique em Ir para acessar o site do seu equipamento.
3. Selecione uma guia para exibi-la.
Configurando o protocolo de rede atravs do
equipamento
Voc pode configurar os parmetros de TCP/IP da rede. Siga as etapas
listadas abaixo.
1. Verifique se o equipamento est conectado rede com um cabo
Ethernet RJ-45.
2. Verifique se voc ligou o equipamento.
3. Pressione o boto Menu no painel de controle at que a opo Rede
seja exibida na linha inferior do visor.
4. Pressione OK para acessar o menu.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo TCP/IPv4
seja exibida e pressione OK.
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Static seja
exibida e pressione OK.
7. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Endereco IP
seja exibida e pressione OK.
Insira um byte entre 0 e 255 utilizando o teclado numrico e pressione
as setas para esquerda/direita para se deslocar entre os bytes.
Repita esse procedimento at completar o endereo do primeiro ao
quarto byte.
8. Aps concluir, pressione OK.
Repita as etapas 9 e 10 para configurar os outros parmetros de
TCP/IP: mscara de sub-rede e endereo do gateway.
Entre em contato com o administrador de rede se voc no tiver
certeza sobre a configurao.
9. Se deseja ligar o IPv6, repita as etapas 3. e 4.
26 _Primeiros passos
10. Em seguida, pressione a seta para a esquerda/direita at que o IPv6
aparea, e pressione OK.
11. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Ligado seja
exibida e pressione OK.
Voc tambm pode definir as configuraes de rede atravs dos
programas de administrao de rede.
CentreWare Internet Services: soluo de gerenciamento de
impressora baseada na Web para administradores de rede.
O CentreWare Internet Services oferece um modo eficiente
para gerenciar dispositivos de rede e permite que voc monitore
e solucione problemas de equipamentos de rede remotamente de
qualquer local com acesso Internet da empresa.
CentreWare Internet Services: servidor da Web incorporado ao
seu servidor de impresso de rede que permite:
- Configurar os parmetros de rede necessrios para que o
equipamento possa ser conectado a vrios ambientes de rede.
- Personalizar as configuraes do equipamento.
SetIP: utilitrio que permite selecionar uma interface de rede e
configurar manualmente os endereos IP que sero usados com
o protocolo TCP/IP. (Consulte "Usando o programa SetIP" na
pgina 27.)
Configurando a velocidade de comunicao via
Ethernet
possvel selecionar a velocidade de comunicao para conexes
Ethernet.
1. Pressione o boto Menu no painel de controle at que a opo Rede
seja exibida na linha inferior do visor.
2. Pressione OK para acessar o menu.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Veloc
Ethernet seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a velocidade desejada
seja exibida e pressione OK.
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Restaurando a configurao de rede
Voc pode restaurar as configuraes de rede padro.
1. Pressione o boto Menu no painel de controle at que a opo Rede
seja exibida na linha inferior do visor.
2. Pressione OK para acessar o menu.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Limpar
config seja exibida e pressione OK.
4. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para restaurar a
configurao de rede.
5. Desligue e ligue o equipamento.
Imprimindo uma pgina de configurao de rede
A pgina de configurao de rede mostra como a interface de rede do
equipamento est configurada.
1. Pressione o boto Menu no painel de controle at que a opo Rede
seja exibida na linha inferior do visor.
2. Pressione OK para acessar o menu.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Info rede
seja exibida e pressione OK.
4. Pressione OK quando a opo Sim for exibida.
A pgina de configurao de rede ser impressa.
Usando o programa SetIP Se voc usa o Windows Vista, clique em Iniciar > Todos os
programas > Acessrios > Executar e digite X:\Setup.exe.
Este programa destina-se configurao de IP da rede usando o endereo
Se a janela Reproduo automtica for exibida no Windows Vista,
MAC que o nmero de srie do hardware da placa ou da interface da
clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar
impressora de rede. Com ele o administrador da rede pode configurar
programa e, em seguida, clique em Continuar na janela Controle de
diversos IPs ao mesmo tempo.
Conta de Usurio.
O programa SetIP poder ser usado somente quando o seu 3. Clique em Instalar o Software.
equipamento estiver conectado a uma rede.
O procedimento a seguir baseado no sistema operacional
Windows XP.

Instalando o programa
1. Insira o CD de drivers fornecido com o equipamento. Quando o CD for
executado automaticamente, feche a janela.
2. Inicie o Windows Explorer e abra a unidade X. (X representa a unidade
de CD-ROM.)
3. Clique duas vezes em Application > SetIP.
4. Abra a pasta do idioma desejado.
5. Clique duas vezes em Setup.exe para instalar o programa.
6. Siga as instrues na janela para concluir a instalao.
Iniciando o programa
1. Imprima o relatrio de informaes de rede do equipamento, que
contm o endereo MAC do seu equipamento. (Consulte "Imprimindo 4. Selecione Instalao tpica para uma impressora de rede e clique em
relatrios" na pgina 62.) Avanar.
2. No menu Iniciar do Windows, selecione Todos os programas > seu
driver de impresso > SetIP > SetIP.
3. Clique em na janela SetIP para abrir a janela Configurao de
TCP/IP.
4. Insira o endereo MAC, o endereo IP, a mscara de sub-rede e o
gateway padro da placa de rede e, em seguida, clique em Aplicar.
Ao inserir o endereo MAC, no use dois-pontos (:).

5. Clique em OK. Em seguida, o equipamento imprimir as informaes de

rede. Confirme se todas as configuraes esto corretas.
6. Clique em Sair para fechar o programa SetIP.

Instalando o software
necessrio instalar o software do equipamento para impresso.
O software inclui drivers, aplicativos e outros programas de fcil utilizao. 5. A lista de equipamentos disponveis na rede ser exibida. Selecione a
O procedimento a seguir aplica-se quando o equipamento impressora que deseja instalar na lista e clique em Avanar.
utilizado em rede. Se voc desejar conectar um equipamento
com um cabo USB, consulte a Seo de software.
O procedimento a seguir baseado no sistema operacional
Windows XP. O procedimento e a janela exibida durante a
instalao podem variar dependendo do sistema operacional,
do recurso de impresso ou da interface em uso.
1. Verifique se a configurao de rede do seu equipamento foi concluda.
(Consulte "Configurando a rede" na pgina 25.) Antes de iniciar a
instalao, feche todos os aplicativos em execuo no computador.
2. Insira o CD-ROM de software da impressora na unidade.
O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de
instalao ser exibida.
Se a janela de instalao no for exibida, clique em Iniciar > Executar.
Digite X:\Setup.exe, substituindo "X" pela letra que representa a sua
unidade e clique em OK.

Primeiros passos_ 27
 Se o equipamento no for exibido na lista, clique em Atualizar para
atualiz-la ou selecione Adicionar porta TCP/IP para adicion-lo
rede. Para adicionar o equipamento rede, digite o nome da porta e
o endereo IP do equipamento.
Para verificar o endereo IP ou o endereo MAC do seu
equipamento, imprima uma pgina de configurao de rede.
(Consulte "Imprimindo relatrios" na pgina 62.)
Para localizar uma impressora de rede compartilhada (caminho
UNC), selecione Impressora compartilhada (UNC) e insira o nome
do compartilhamento manualmente ou localize uma impressora
compartilhada clicando no boto Procurar.
Se voc no tiver certeza sobre o endereo IP, entre em contato
com o administrador de rede ou imprima as informaes de rede.
(Consulte "Imprimindo relatrios" na pgina 62.)
6. Aps a concluso da instalao, uma janela solicitando a impresso de
uma pgina de teste ser exibida. Se desejar, marque as caixas de
seleo correspondentes e clique em Concluir.
Uma janela ser exibida solicitando que voc se registre como um
usurio de equipamentos Xerox para receber informaes da empresa.
Se o equipamento no funcionar corretamente aps a
instalao, tente reinstalar o driver de impresso. Consulte a
Seo de software.
Durante a instalao do driver de impresso, o instalador do
driver detecta as informaes de local do seu sistema
operacional e define o tamanho de papel padro para a sua
impressora. Se voc usa um local diferente do Windows,
altere o tamanho do papel de acordo com o papel
normalmente utilizado. V para as propriedades da
impressora para alterar o tamanho do papel aps a concluso
da instalao.
Configuraes bsicas do equipamento
Aps a concluso da instalao, talvez voc deseje definir as configuraes 4. Insira a data e a hora corretas utilizando o teclado numrico.
padro do equipamento. Consulte a seo a seguir se desejar definir ou
alterar valores.
Ajuste de altitude
A qualidade da impresso afetada pela presso atmosfrica, determinada
pela altitude do equipamento em relao ao nvel do mar. As informaes a
seguir o ajudaro a configurar seu equipamento para obter a melhor
qualidade de impresso.
Antes de configurar o valor da altitude, descubra a altitude em que est
usando o equipamento.
1 Normal
2 Alto
0
1. Certifique-se de que instalou o driver de impresso usando o CD do
software da impressora fornecido.
28 _Primeiros passos
2. No menu Iniciar do Windows, selecione Todos os programas > seu
driver de impresso > Utilitrio de Configuraes da Impressora.
3. Clique em Configurao > Ajuste de altitude. Selecione o valor
apropriado na lista suspensa e clique em Aplicar.
Se sua mquina estiver conectada a uma rede, voc pode entrar
no CentreWare IS digitando o endereo IP da mquina na barra
de endereo do seu navegador. Clique em Propriedades > Geral
> Padres da impressora. Selecione o valor de altitude
apropriado e, em seguida, clique em Aplicar.
Alterando o idioma do visor
Para alterar o idioma exibido no painel de controle, siga estas etapas:
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Idioma seja
exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o idioma desejado
seja exibido e pressione OK.
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Configurando a data e a hora
A data e a hora atuais so exibidas no visor quando o equipamento est
ligado e pronto para funcionar. Seus valores sero impressos em todos os
faxes.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Data e hora
seja exibida e pressione OK.
Ms = 01 a 12
Dia = 01 a 31
Ano = requer quatro dgitos
Hora = 01 a 12 (modo de 12 horas)
00 a 23 (modo de 24 horas)
Minutos = 00 a 59
O formato da data pode variar de acordo com o pas.
Voc tambm pode usar as setas para esquerda/direita para mover
o cursor para baixo do dgito que deseja corrigir e inserir um novo
nmero.
5. Para selecionar AM ou PM no formato de 12 horas, pressione os botes
* ou # ou qualquer outro boto numrico.
Quando o cursor no est embaixo do indicador AM ou PM, pressionar
o boto * ou # move o cursor para o indicador imediatamente.
Voc pode alterar o formato do relgio para 24 horas (por exemplo, 13:00
em vez de 01:00 PM). Para obter detalhes, consulte a prxima seo.
6. Pressione OK para salvar a data e a hora.
Quando um nmero incorreto inserido, a mensagem Fora intervalo
exibida e o equipamento no prossegue para a prxima etapa. Se isso
acontecer, basta inserir o nmero correto novamente.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Alterando o modo do relgio
Voc pode configurar o seu equipamento para exibir a hora atual utilizando
o formato de 12 ou 24 horas.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Modo
relogio seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar o outro modo
e pressione OK.
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Alterando o modo padro
O seu equipamento foi pr-configurado no modo Fax. Esse modo padro
pode ser alternado entre os modos Fax e Cpia.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Modo
padrao seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o modo padro
desejado seja exibido e pressione OK.
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Configurando sons
Voc pode controlar os seguintes sons:
Som tecla: ativa ou desativa o som das teclas. Quando esta opo
est definida como Ligado, um som reproduzido sempre que uma
tecla pressionada.
Som alarme: ativa ou desativa o som do alarme. Quando esta opo
est definida como Ligado, um som de alarme reproduzido sempre
que um erro ocorre ou quando uma comunicao de fax encerrada.
Alto-falante: ativa ou desativa os sons da linha telefnica no alto-
falante, como o tom de discagem ou um sinal de fax. Quando esta
opo definida como Comunic, o alto-falante permanecer ligado at
que o equipamento remoto responda.
On Hook Dial pode ser utilizado para ajustar o volume.
Volume do alto-falante
1. Pressione On Hook Dial . O alto-falante emitir um tom de
discagem.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at ouvir o volume
desejado.
3. Pressione Stop/Clear para salvar a alterao e voltar ao modo
online.
O volume do alto-falante s poder ser ajustado quando a linha
telefnica estiver conectada.
Inserindo caracteres com o teclado numrico
medida que vrias tarefas so executadas, talvez seja necessrio inserir
nomes e nmeros diversos. Por exemplo, ao configurar o equipamento,
voc deve inserir seu nome ou o nome da empresa e o nmero do fax.
Ao armazenar nmeros de fax ou endereos de email na memria, voc
tambm poder fornecer os nomes correspondentes.
Inserindo caracteres alfanumricos
1. Quando a insero de uma letra for solicitada, localize o boto com
o caractere desejado. Pressione o boto at que a letra correta seja
exibida.
Por exemplo, para inserir a letra O, pressione a tecla 6 rotulada
com MNO.
A cada vez que voc pressionar 6, o visor exibir uma letra
diferente, M, N, O, m, n, o e finalmente 6.
Voc pode inserir caracteres especiais como espaos, sinais de
adio etc. Para obter detalhes, consulte a seo abaixo.
2. Para inserir letras adicionais, repita a etapa 1.
Se a prxima letra estiver impressa no mesmo boto, mova o cursor
pressionando o boto de seta para direita e, em seguida, pressione
o boto rotulado com a letra desejada. O cursor ser movido para a
direita e a prxima letra ser exibida no visor.
Para inserir um espao, pressione a seta para a direita.
3. Aps terminar de inserir as letras, pressione OK.
Letras e nmeros do teclado
TECLA NMEROS, LETRAS OU CARACTERES ASSOCIADOS
1 @ / . 1

Campainha: ajusta o volume da campainha. O volume da campainha 2 A B C a b c 2

pode ser definido como Desligado, Baixo, Meio e Alto.
3 D E F d e f 3
Alto-falante, campainha, sons de teclas e sons de
alarme 4 G H I g h i 4
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida 5 J K L j k l 5
na linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Som/ 6 M N O m n o 6
volume seja exibida e pressione OK.
7 P Q R S p q r s 7
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de som
desejada seja exibida e pressione OK. 8 T U V t u v 8
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status ou o volume
desejado para o som selecionado seja exibido e pressione OK. 9 W X Y Z w x y z 9
5. Se for necessrio, repita as etapas de 3 a 5 para definir outros sons.
0 & + - , 0
6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Primeiros passos_ 29
 Corrigindo nmeros ou nomes 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Tempo lim
Se voc cometer um erro ao inserir um nmero ou nome, pressione o trab seja exibida e pressione OK.
boto de seta para esquerda para apagar o ltimo dgito ou caractere. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao de
Em seguida, insira o nmero ou caractere correto. tempo desejada seja exibida e pressione OK.

Inserindo uma pausa 5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Em alguns sistemas telefnicos, necessrio discar um cdigo de
acesso (9, por exemplo) e aguardar um segundo tom de discagem. Alterando a configurao da fonte
Nesses casos, necessrio inserir uma pausa no nmero de telefone. O equipamento possui uma fonte predefinida para a sua regio ou o seu
Voc pode inserir uma pausa ao configurar nmeros de discagem pas.
rpida ou de toque nico. Se desejar alterar a fonte ou defini-la para uma condio especial, como o
Para inserir uma pausa, pressione Redial/Pause no local adequado ambiente do DOS, por exemplo, altere sua configurao da seguinte forma:
ao inserir o nmero do telefone. Um "-" mostrado no visor no local 1. Certifique-se de que instalou o driver de impresso usando o CD de
correspondente. software da impressora fornecido.
2. Selecione Utilitrio de Configuraes da Impressora em Iniciar >
Utilizando os modos de economia Todos os programas > seu driver de impresso.
3. Verifique se a opo PCL est selecionada em Configurao de
Modo de economia de toner emulao.
O modo de economia de toner permite que o equipamento utilize menos 4. Clique em Configurao.
toner durante a impresso de cada pgina. A ativao desse modo
5. Selecione sua fonte preferida na lista Conjunto de smbolos.
prolonga a vida til do cartucho de impresso para alm do que se
poderia esperar no modo normal, mas reduz a qualidade da impresso. 6. Clique em Aplicar.
As informaes a seguir mostram a lista de fontes adequadas para os
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida
idiomas correspondentes.
na linha inferior do visor e pressione OK.
Russo: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic
2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida. Hebraico: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Grego: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek
Economia toner seja exibida e pressione OK. rabe e farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code page 864,
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao de Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic
tempo desejada seja exibida e pressione OK. OCR: OCR-A, OCR-B
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Modo de economia de energia
O modo de economia de energia permite que o consumo de energia
eltrica do equipamento seja reduzido quando ele no estiver em uso.
Voc pode ativar esse modo e selecionar o tempo que o equipamento
ir aguardar aps a concluso de um trabalho de impresso antes de
entrar no modo de economia de energia.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida
na linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Econ
energia seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao
desejada seja exibida e pressione OK.
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Configurando o tempo limite dos trabalhos de

impresso
Voc pode definir por quanto tempo um trabalho de impresso pode
permanecer ativo antes de ser impresso. O equipamento processar os
dados recebidos na forma de um trabalho nico se eles forem recebidos no
perodo especificado. Se houver um erro no processamento dos dados do
computador e o fluxo de dados for interrompido, o equipamento aguardar
um perodo de tempo especificado e cancelar a impresso se o fluxo no
for reiniciado.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida.

30 _Primeiros passos
colocando documentos e materiais de impresso
Este captulo contm instrues para a colocao de documentos e materiais de impresso no equipamento.
Este captulo inclui:
Colocando documentos
Selecionando materiais de impresso
Alterando o tamanho do papel na bandeja
Colocando papel
Colocando documentos
Voc pode utilizar o vidro de leitura do scanner ou o alimentador automtico
de documentos para colocar um documento para efetuar cpias, digitalizar
e enviar faxes.
No vidro de leitura do scanner
Certifique-se de que nenhum documento esteja no alimentador automtico
de documentos. Se um documento for detectado no alimentador, ele ter
prioridade sobre o documento no vidro de leitura. Para obter a melhor
qualidade de digitalizao, especialmente para imagens coloridas ou em
tons de cinza, utilize o vidro de leitura do scanner.
1. Levante e abra a tampa do scanner.
2. Coloque o documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de
leitura do scanner e alinhe-o com a guia de registro no canto superior
esquerdo do vidro.
Imprimindo em materiais de impresso especiais
Ajustando o suporte de sada
Configurando o tamanho e o tipo do papel
3. Feche a tampa do scanner.
Caso a tampa seja mantida aberta durante a cpia, a qualidade da
cpia e o consumo de toner podero ser afetados.
O acmulo de poeira sobre o vidro de leitura do scanner pode
ocasionar pequenos pontos escuros na impresso. Mantenha-o
sempre limpo.
Se estiver copiando uma pgina de um livro ou uma revista,
levante a tampa at que as suas dobradias atinjam o limite e, em
seguida, feche a tampa. Se a espessura do livro ou da revista for
superior a 30 mm, inicie a cpia com a tampa aberta.
No alimentador automtico de documentos
Com o alimentador automtico de documentos, voc pode colocar at 50
folhas de papel (75 g/m2, no calandrado) para um trabalho.
Ao utilizar o alimentador automtico de documentos:
No coloque papel menor que 142 x 148 mm ou maior que 216 x 356 mm.
No tente colocar os seguintes tipos de papel:
- papel carbono ou autocopiador
- papel resinado
- papel de seda ou fino
- papel vincado ou enrugado
- papel ondulado ou dobrado
- papel rasgado
Remova todos os grampos e clipes antes de colocar os documentos.
Certifique-se de que qualquer cola, tinta ou corretor existente esteja
completamente seco no papel antes de coloc-lo no equipamento.
No coloque documentos que incluam tamanhos ou gramaturas de
papel diferentes.
No coloque folhetos, panfletos, transparncias ou documentos que
tenham outras caractersticas incomuns.
1. Flexione ou ventile a borda da pilha de papel para separar as pginas
antes de coloc-las no equipamento.
Colocando documentos e materiais de impresso_ 31
2. Coloque o documento com a face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos. Verifique se a parte inferior da pilha de
documentos corresponde ao tamanho do papel indicado na bandeja
de entrada de documentos.
3. Ajuste as guias de acordo com o tamanho do documento.
O acmulo de poeira sobre o vidro do alimentador automtico de
documentos pode ocasionar linhas escuras na impresso.
Mantenha-o sempre limpo.
32 _Colocando documentos e materiais de impresso
Selecionando materiais de impresso
Voc pode imprimir em uma grande variedade de materiais de impresso,
tais como papel comum, envelopes, etiquetas e transparncias. Use
sempre materiais de impresso que atendam s diretrizes de utilizao do
equipamento. A impresso em materiais que no atendam s diretrizes
descritas neste manual do usurio poder causar os seguintes problemas:
Baixa qualidade de impresso.
Aumento do nmero de obstrues de papel.
Desgaste prematuro do equipamento.
Propriedades como gramatura, composio, granulao e teor de umidade
so fatores importantes que afetam o desempenho do equipamento e a
qualidade da sada. Ao escolher materiais de impresso, considere o
seguinte:
O tipo, o tamanho e a gramatura do material de impresso para o seu
equipamento so descritos posteriormente nesta seo.
Resultado desejado: o material de impresso escolhido deve ser
adequado ao projeto.
Alvura: alguns tipos de material de impresso so mais brancos do que
outros e produzem imagens mais acentuadas e vibrantes.
Textura da superfcie: a suavidade do material afeta a nitidez da
impresso no papel.
Alguns tipos de materiais de impresso podem atender a todas
as diretrizes desta seo e ainda assim no produzir resultados
satisfatrios. Isso pode ser o resultado de manuseio inadequado,
nveis inaceitveis de temperatura e umidade ou outras variveis
sobre as quais a Xerox no tem controle.
Antes de comprar grandes quantidades de materiais de
impresso, certifique-se de que eles atendam aos requisitos
especificados neste manual do usurio.
A utilizao de materiais de impresso incompatveis com as
especificaes pode causar problemas e exigir reparos. Esses
reparos no so cobertos pela garantia ou pelos contratos de
servio da Xerox.
Especificaes de materiais de impresso

TIPO TAMANHO DIMENSES GRAMATURAa CAPACIDADEb

Papel normal Letter 216 x 279 mm 60 a 105 g/m2 (no calandrado) 250 folhas de 80 g/m2
para a bandeja (no calandrado) para a
Legal 216 x 356 mm 60 a 163 g/m2 (no calandrado) bandeja
para a bandeja manual 1 folha na bandeja manual
US Folio 216 x 330 mm 250 folhas de 80 g/m2
(no calandrado) para a
A4 210 x 297 mm
bandeja opcional
Ofcio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm 1 folha na bandeja manual

Envelopes Envelope Monarch 98 x 191 mm

Envelope No. 10 105 x 241 mm

Envelope DL 110 x 220 mm 75 a 90 g/m2 (no calandrado) 1 folha na bandeja manual

Envelope C5 162 x 229 mm

Envelope C6 114 x 162 mm

Transparncias Letter, A4 Consulte a seo sobre papel comum 138 a 146 g/m2 1 folha na bandeja manual

Etiquetas Letter, Legal, Consulte a seo sobre papel comum

US Folio, A4, JIS B5,
ISO B5, Executive, 120 a 150 g/m2 (no calandrado) 1 folha na bandeja manual
A5, A6

Cartolina Letter, Legal, Consulte a seo sobre papel comum

US Folio, A4, JIS B5,
ISO B5, Executive, 105 a 163 g/m2 (no calandrado) 1 folha na bandeja manual
A5, A6

Tamanho mnimo (personalizado) 66 x 127 mm

60 a 163 g/m2 (no calandrado)
Tamanho mximo (personalizado) 216 x 356 mm

a. Se a gramatura do material for maior que 105 g/m2 (no calandrado), use a bandeja manual.
b. A capacidade mxima pode variar dependendo da gramatura, da espessura das folhas e das condies ambientais.

Colocando documentos e materiais de impresso_ 33

Tamanhos de material aceitos em cada modo Diretrizes para materiais de impresso especiais

MODO TAMANHO ORIGEM TIPO DE

DIRETRIZES
MATERIAL
Modo de cpia Letter, A4, Legal, bandeja 1
Ofcio, US Folio, bandeja 2 opcional Envelopes A impresso bem-sucedida em envelopes depende
Executive, JIS B5, bandeja manual da sua qualidade. Ao selecionar envelopes,
A5, A6 considere os seguintes fatores:
- Gramatura: a gramatura do envelope no dever
Modo de impresso Todos os tamanhos bandeja 1
aceitos pelo exceder 90 g/m2. Caso contrrio, obstrues
bandeja 2 opcional
equipamento podero ocorrer.
bandeja manual
- Estrutura: antes da impresso, os envelopes
Modo de fax Letter, A4, Legal bandeja 1 devero estar nivelados, com menos de 6 mm de
bandeja 2 opcional ondulaes e no podero conter ar.
- Condio: os envelopes no podero apresentar
Letter, A4, Legal, bandeja 1 rugas, cortes ou outros danos.
Impresso duplexa
US Folio, Ofcio bandeja 2 opcional - Temperatura: utilize envelopes compatveis com
bandeja manual a temperatura e a presso da impressora durante
a operao.
a. somente 75 a 90 g/m2 (no calandrado) Utilize somente envelopes de boa qualidade, com
dobras e vincos bem definidos.
No utilize envelopes com selos.
Diretrizes para seleo e armazenamento de No utilize envelopes com grampos, fechos,
materiais de impresso aberturas, revestimentos, lacres adesivos ou outros
Ao selecionar ou colocar papel, envelopes ou outros materiais de materiais sintticos.
impresso, lembre-se destas diretrizes: No utilize envelopes danificados ou mal
confeccionados.
Use sempre materiais de impresso compatveis com as especificaes
Certifique-se de que a juno em ambas as
relacionadas na pgina 33.
extremidades do envelope se estenda at o canto
A impresso em papel mido, ondulado, enrugado ou rasgado pode
do envelope.
causar obstrues e prejudicar a qualidade de impresso.
Para obter a melhor qualidade de impresso, utilize somente papel de
copiadora de alta qualidade recomendado especificamente para
impressoras a laser.
Evite utilizar os seguintes tipos de material:
- Papel com letras em alto relevo, perfuraes ou texturas que sejam
muito suaves ou speras
- Papel no calandrado que pode ser apagado
- Papel multipaginado
- Papel sinttico e papel trmico
- Papel autocopiador e papel de decalque.
A utilizao desses tipos de papel poderia causar obstrues, liberar
1 Aceitvel
vapores qumicos e danificar a impressora.
Mantenha o material de impresso na embalagem da resma at estar 2 No aceitvel
pronto para utiliz-lo. Mantenha as embalagens em palhetas ou
prateleiras, e no sobre o cho. No coloque objetos pesados sobre o Envelopes com faixas autocolantes ou com mais de
papel, esteja ele embalado ou no. Mantenha o papel longe de umidade uma aba dobrada sobre o lacre devem utilizar
ou de outras condies que possam causar enrugamentos ou adesivos compatveis com a temperatura de fuso
ondulaes. da impressora durante 0,1 segundo. Consulte as
Armazene materiais de impresso que no estejam em utilizao em especificaes do equipamento para obter a
temperaturas entre 15 C e 30 C. A umidade relativa deve estar entre temperatura de fuso. Consulte a pgina 90. As
10% e 70%. abas e faixas adicionais podem causar rugas,
Durante o armazenamento do material, voc deve usar embalagens dobras ou obstrues e at mesmo danificar a
prova de umidade, como recipientes ou sacos plsticos, para evitar que unidade de fuso.
o papel seja contaminado por poeira e umidade. Para obter a melhor qualidade de impresso,
Coloque tipos de materiais especiais um de cada vez na bandeja posicione as margens com no mnimo 15 mm de
manual para evitar obstrues de papel. distncia das bordas do envelope.
Para impedir que as folhas dos materiais de impresso, como Evite imprimir sobre a rea onde as junes do
transparncias e etiquetas, colem umas nas outras, retire-as medida envelope se encontram.
que forem impressas.

34 _Colocando documentos e materiais de impresso

 TIPO DE
Alterando o tamanho do papel na bandeja
DIRETRIZES
MATERIAL Para colocar papis maiores, como Legal, ajuste as guias de papel para
estender a bandeja de entrada.
Etiquetas Para no danificar o equipamento, utilize somente
etiquetas recomendadas para equipamentos a
laser. Ao selecionar etiquetas, considere os
seguintes fatores:
- Adesivos: o material adesivo deve permanecer
estvel temperatura de fuso do equipamento.
Consulte as especificaes do equipamento para 1 Guia de comprimento de papel
obter a temperatura de fuso. Consulte a
pgina 90. 2 Guia de suporte
- Disposio: utilize somente etiquetas sem o 3 Trava da guia
fundo exposto entre elas. As etiquetas podero 4 Guias de largura de papel
se destacar das folhas e causar obstrues
graves. 1. Mantenha pressionada a trava e deslize a guia de comprimento de
- Ondulaes: antes da impresso, as etiquetas papel de acordo com o slot correspondente ao tamanho do papel.
devero estar niveladas com, no mximo, 13 mm Dependendo do pas, ela pr-ajustada para Letter ou A4.
de ondulaes em qualquer direo.
- Condio: no utilize etiquetas com rugas, bolhas
ou outros sinais de separao.
Verifique se no h material adesivo exposto entre
as etiquetas. As reas expostas podem causar o
descolamento das etiquetas durante a impresso,
ocasionando obstrues. Os adesivos expostos
tambm podem causar danos aos componentes do
equipamento.
No alimente uma folha de etiquetas na impressora
mais de uma vez. A camada adesiva foi
desenvolvida para passar apenas uma vez pelo
equipamento.
No utilize etiquetas que estejam se soltando da 2. Aps inserir o papel na bandeja, ajuste a guia de suporte de forma que
folha ou que apresentem rugas, bolhas ou outras ela toque levemente na pilha de papel.
imperfeies.

Cartolina ou No imprima em materiais menores que 76 mm de

materiais de largura ou 356 mm de comprimento.
tamanho No aplicativo de software, defina as margens com
personalizado pelo menos 6,4 mm de distncia das bordas do
material.

Papis Os papis timbrados devem ser impressos com

pr-impressos tinta resistente ao calor, que no derreta, vaporize
ou emita substncias perigosas quando submetida
temperatura de fuso da impressora durante
0,1 segundo. Consulte as especificaes do 3. Pressione as guias de largura de papel conforme o indicado e mova-as
equipamento para obter a temperatura de fuso. na direo da pilha de papel at encostarem levemente nas laterais da
Consulte a pgina 90. mesma.
A tinta dos papis timbrados no pode ser
inflamvel e no deve causar danos aos cilindros
da impressora.
Os formulrios e os papis timbrados devem ser
isolados com uma pelcula prova de umidade para
evitar alteraes durante o armazenamento.
Antes de colocar papel pr-impresso, como
formulrios e papis timbrados, verifique se a tinta
do papel est seca. Durante o processo de fuso,
a tinta mida pode se soltar do papel pr-impresso,
reduzindo a qualidade de impresso.

4. Coloque papel na bandeja.

Colocando documentos e materiais de impresso_ 35

5. Coloque a bandeja no equipamento.
6. Configure o tamanho de papel no computador.
No empurre as guias de largura de papel ao ponto de o papel
ficar ondulado.
Se as guias de largura de papel no forem ajustadas, obstrues
podero ocorrer.
Colocando papel
Colocando papel na bandeja 1 ou bandeja opcional
Coloque o material de impresso utilizado na maioria dos trabalhos de
impresso na bandeja 1. A bandeja 1 capaz de acomodar at 250 folhas
de papel comum de 80 g/m2 (no calandrado).
Para colocar 250 folhas adicionais de papel, basta adquirir uma bandeja
opcional e instal-la embaixo da bandeja padro. (Consulte "Fazendo
pedidos de suprimentos e acessrios" na pgina 87.)
A utilizao de papel fotogrfico ou resinado poder causar problemas
que exigiro reparos. Tais reparos no so cobertos pelos contratos de
servio ou garantias da Xerox.
1. Para inserir papel, puxe e abra a bandeja e coloque o papel com a face
a ser impressa voltada para baixo.
Imprimindo em materiais de impresso
especiais
O equipamento pode acomodar diversos tamanhos e tipos de materiais de
impresso, como postais, cartes e envelopes. Isso muito til para
imprimir uma nica pgina de papel timbrado ou colorido.
Alimentando materiais de impresso manualmente
Coloque apenas um tamanho de material de impresso de cada vez
na bandeja.
Para evitar obstrues, no adicione papel enquanto ainda houver
folhas na bandeja. Isso tambm se aplica a outros tipos de material.
Os materiais devem ser colocados com a face a ser impressa
voltada para cima e com a borda superior voltada para o
equipamento. Coloque os materiais de impresso no centro da
bandeja.
Para evitar obstrues e problemas de qualidade de impresso,
utilize sempre os materiais especificados. (Consulte "Selecionando
materiais de impresso" na pgina 32.)
Remova todas as ondulaes de postais, envelopes e etiquetas
antes de coloc-los na bandeja.
1. Abra a bandeja manual.

2. Coloque o papel com o lado a ser impresso voltado para cima.

1 Cheia
2 Vazia
2. Aps colocar o papel, defina o tipo e o tamanho do papel para a
bandeja 1. Consulte a Seo de software para obter informaes sobre
como imprimir de um PC.
Se houver problemas com a alimentao de papel, coloque uma
folha de cada vez na bandeja manual.
Voc pode colocar papel previamente impresso. O lado impresso
dever estar voltado para cima, com uma borda sem dobras na
frente. Se houver problemas com a alimentao de papel, vire-o
ao contrrio. Observe que isso no garante a qualidade da
impresso.

36 _Colocando documentos e materiais de impresso

 Coloque o lado a ser impresso voltado para cima.
Envelopes Papis pr-impressos Transparncias
Papel perfurado Cartolina Papel timbrado
Etiqueta
3. Ao imprimir de um aplicativo, inicie o menu de impresso.
4. Antes de imprimir, abra as propriedades da impressora.
5. Pressione a guia Papel nas propriedades da impressora e selecione
um tipo de papel apropriado.
Se voc desejar usar etiquetas, defina o tipo do papel como
Etiquetas.
6. Selecione Alimentador manual na origem do papel e pressione OK.
7. Inicie a impresso no aplicativo.
8. Pressione o boto Stop/Clear no equipamento para iniciar a
alimentao. Em seguida, o equipamento iniciar a impresso.
Se voc estiver imprimindo vrias pginas, coloque a prxima
folha aps a impresso da primeira pgina e pressione o
boto Stop/Clear . Repita essa etapa para cada pgina que
ser impressa.
As configuraes alteradas permanecero vlidas somente
enquanto o aplicativo atual estiver sendo utilizado.
Ajustando o suporte de sada
A pilha de pginas impressas na bandeja de sada e o suporte de sada
ajudaro no alinhamento das pginas impressas. Para que o suporte de
sada alinhe as pginas corretamente, voc precisar pux-lo corretamente
de acordo com o tamanho do papel.
1 Suporte de sada
Se o suporte de sada no for ajustado corretamente, as pginas
impressas no sero alinhadas de maneira adequada ou podero
cair.
Se voc imprimir muitas pginas de forma contnua, a superfcie
da bandeja de sada pode ficar quente. Cuidado para no tocar na
superfcie e, em especial, mantenha as crianas afastadas.
Empilhando papis com firmeza
Se voc utiliza o equipamento em uma rea mida ou est utilizando
material de impresso mido devido s condies ambientais, as
impresses enviadas para a bandeja de sada podem sofrer ondulaes e
apresentar problemas no empilhamento. Nesse caso, voc poder
configurar o equipamento para usar a funo Empilh papel para permitir
que as impresses sejam empilhadas com firmeza. No entanto, a utilizao
dessa funo tornar a impresso lenta.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Manutencao
seja exibida e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Empilh papel
seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Ligado ou
Desligado e pressione OK.
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Colocando documentos e materiais de impresso_ 37
Configurando o tamanho e o tipo do papel
Aps colocar o papel na bandeja, necessrio configurar o tipo e o
tamanho do papel atravs dos botes no painel de controle. Essas
configuraes aplicam-se aos modos de cpia e fax. Para impresses
feitas de PCs, o tipo e o tamanho do papel devem ser configurados nos
aplicativos do computador.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Config Papel
seja exibida e pressione OK.
3. Pressione OK quando a opo Tamanho papel for exibida.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a bandeja de papel
desejada seja exibida e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o tamanho do papel
que est sendo usado seja exibido e pressione OK.
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Tipo de
papel seja exibida e pressione OK.
7. Pressione as setas para esquerda/direita at que a bandeja de papel
desejada seja exibida e pressione OK.
8. Pressione as setas para esquerda/direita at que o tipo do papel que
est sendo usado seja exibido e pressione OK.
9. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

38 _Colocando documentos e materiais de impresso

copiando
Este captulo apresenta instrues passo a passo sobre como copiar documentos.
Este captulo inclui:
Selecionando a bandeja de papel
Copiando
Alterando as configuraes para cada cpia
Alterando as configuraes de cpia padro
Selecionando a bandeja de papel
Aps colocar o material de impresso para cpia, voc dever selecionar a
bandeja de papel que ser utilizada nos trabalhos de cpia.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Config Papel
seja exibida e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Origem
papel seja exibida e pressione OK.
4. Pressione OK quando a opo Bandeja copia for exibida.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a bandeja de papel
desejada seja exibida e pressione OK.
6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Copiando
1. Pressione Copiar . Normal: proporciona bons resultados com documentos padro
A mensagem Pronto p/ copiar ser exibida na linha superior do visor.
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
pgina 31.
3. Insira o nmero de cpias usando o teclado numrico, se necessrio.
4. Se voc desejar personalizar as configuraes de cpia, incluindo o
tamanho, o contraste e o tipo do original, utilize os botes do painel de
controle. Consulte a pgina 39.
Se necessrio, utilize os recursos especiais de cpia, como cpias de
psteres e duas ou quatro cpias por pgina. Consulte a pgina 40.
5. Pressione Start para iniciar a cpia.
O trabalho de cpia pode ser cancelado durante uma operao.
Pressione Stop/Clear para interromper a cpia.
Alterando as configuraes para cada cpia
O equipamento oferece configuraes padro de cpia que permitem efetuar
cpias de forma rpida e fcil. Entretanto, se voc desejar alterar as opes
para cada cpia, utilize os botes de funo de cpia no painel de controle.
Se voc pressionar Stop/Clear enquanto estiver configurando as
opes de cpia, todas as opes configuradas para o trabalho atual
sero canceladas e revertidas ao status padro. Caso contrrio, elas
sero automaticamente revertidas ao status padro aps a concluso
da cpia em andamento.
Cpia de identidades
Utilizando recursos de cpia especiais
Imprimindo em ambos os lados do papel
Definindo o tempo limite das cpias
1. Pressione Copiar .
2. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de
configurao desejada seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao
desejada seja exibida e pressione OK.
5. Repita as etapas 3 a 4 conforme necessrio.
6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Ao configurar as opes de cpia, se voc pressionar Stop/Clear ,
as configuraes alteradas sero canceladas e os valores padro
restaurados.
Contraste
Se voc possui um original que apresenta marcas tnues ou imagens
escuras, ajuste o brilho para efetuar uma cpia de leitura mais fcil.
Claro: proporciona bons resultados com impresses escuras.
impressos ou datilografados.
Escuro: proporciona bons resultados com impresses claras.
Tipo original
A configurao do tipo de documento utilizada para melhorar a qualidade
da cpia atravs da seleo do tipo de documento do trabalho atual.
A cada vez que o boto for pressionado, os seguintes modos se tornaro
disponveis:
Texto: utilize para documentos que contm basicamente texto.
Texto/foto: utilize quando os documentos forem compostos de texto e
fotografias.
Foto: Use quando os originais so fotografias e recibos.
Cpias reduzidas ou ampliadas
Voc pode reduzir ou ampliar o tamanho das imagens entre 25% e 400%
ao copiar documentos com o vidro de leitura do scanner ou entre 25% e
100% com o alimentador automtico de documentos.
Para selecionar tamanhos de cpia predefinidos:
Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao
desejada seja exibida e pressione OK.
Copiando_ 39
 Para dimensionar a cpia ao inserir a taxa de 1. Pressione ID Card Copy .
ampliao diretamente: 2. Coloque a frente do documento voltada para baixo sobre o vidro de
1. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo leitura do scanner onde as setas esto indicadas e feche a tampa do
Personalizado seja exibida e pressione OK. scanner.
2. Digite a taxa de ampliao e pressione OK para salvar a seleo.
Quando uma cpia reduzida efetuada, linhas escuras podem
surgir na sua parte inferior.

Alterando as configuraes de cpia padro

As opes de cpia, incluindo contraste, tipo do documento, tamanho e
nmero de cpias, podem ser configuradas para os modos de utilizao
mais freqentes. Quando um documento copiado, as configuraes
padro so utilizadas, a menos que elas sejam alteradas atravs dos
botes correspondentes no painel de controle.
3. A mensagem Pos lado frente e pres [Start] ser exibida no visor.
1. Pressione Copiar .
4. Pressione Start .
2. Pressione Menu at que a opo Config copia seja exibida na linha O equipamento iniciar a digitalizao da frente e mostrar Pos lado
inferior do visor e pressione OK. trs e pres [Start].
3. Pressione OK quando a opo Alterar padrao for exibida. 5. Vire o documento e coloque-o sobre o vidro de leitura do scanner, onde
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de as setas esto indicadas. Em seguida, feche a tampa do scanner.
configurao desejada seja exibida e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao
desejada seja exibida e pressione OK.
6. Repita as etapas de 4 a 5 conforme o necessrio.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Ao configurar as opes de cpia, se voc pressionar Stop/Clear ,
as configuraes alteradas sero canceladas e os valores padro
restaurados.

Cpia de identidades
Se voc pressionar Stop/Clear , ou se nenhum boto for
O equipamento pode imprimir documentos dos dois lados de uma folha de
pressionado por aproximadamente 30 segundos, o trabalho de
tamanho A4, Letter, Legal, Flio, Ofcio, Executive, B5, A5 ou A6.
cpia ser cancelado e o equipamento retornar ao modo online.
Quando voc faz uma cpia utilizando esse recurso, o equipamento
imprime um lado do documento na metade superior do papel e o outro lado 6. Pressione Start para iniciar a cpia.
na metade inferior sem reduzir o tamanho do original. Esse recurso til Se o documento original for maior que a rea de impresso, algumas
para copiar um item pequeno, como um carto de visitas. partes podero no ser impressas.
Se voc pressionar Stop/Clear , ou se nenhum boto for
pressionado por aproximadamente 30 segundos, o trabalho de cpia
ser cancelado e o equipamento retornar ao modo online.

Utilizando recursos de cpia especiais

Voc pode utilizar os seguintes recursos de cpia:

Esse recurso de cpia estar disponvel apenas quando os documentos
forem colocados sobre o vidro de leitura do scanner. Remova o papel do
alimentador automtico de documentos.
Ordenao
Voc pode configurar o equipamento para ordenar o trabalho de cpia. Por
exemplo, na produo de duas cpias de um documento de trs
pginas, um documento de trs pginas completo ser impresso, seguido
por um segundo documento completo.

40 _Copiando
1. Pressione Copiar . 6. Pressione Start
2. Coloque os documentos com a face voltada para 1 O documento dividido em 9 partes. Cada parte
2
cima no alimentador automtico de documentos ou
3
coloque um nico documento com a face voltada para
baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de
documentos, consulte a pgina 31.
3. Insira o nmero de cpias utilizando o teclado numrico.
4. Pressione Menu at que a opo Config copia seja exibida na linha
inferior do visor e pressione OK.
5. Pressione OK quando a opo Alterar padrao for exibida.
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Intercal
copia seja exibida e pressione OK.
7. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Ligado.
8. Pressione Start para iniciar a cpia.
Um documento completo ser impresso, seguido por um segundo
documento completo.
Duas ou quatro cpias por folha
O equipamento pode imprimir duas ou quatro imagens
originais reduzidas em uma nica folha de papel.
1. Pressione Copiar . 2
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima
no alimentador automtico de documentos ou coloque
1
um nico documento com a face voltada para baixo
sobre o vidro de leitura do scanner. 1 2
Para obter detalhes sobre a colocao de
documentos, consulte a pgina 31.
3 4
3. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia
seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a
opo Layout seja exibida e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo At 2 ou
At 4 seja exibida e pressione OK.
6. Pressione Start para iniciar a cpia.
Cpia de psteres
O equipamento pode imprimir uma imagem em 9 folhas de papel (3 x 3).
As pginas impressas podem ser coladas para formar um documento do
tamanho de um pster.
Esse recurso estar disponvel somente quando os
documentos forem colocados sobre o vidro de leitura do
scanner. Remova o papel do alimentador automtico de
documentos.
1. Pressione Copiar . Auto: otimiza o segundo plano.
2. Coloque um nico documento com a face voltada para
baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de
documentos, consulte a pgina 31.
3. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia
seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Layout seja
exibida e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Copia poster
seja exibida e pressione OK.
para iniciar a cpia.
processada e impressa individualmente na seguinte
ordem:
Duplicao de cpias
O equipamento pode imprimir vrias cpias do
documento original em uma nica pgina. O nmero de imagens
determinado automaticamente pela imagem original e pelo tamanho do
papel.
Esse recurso de cpia estar disponvel apenas quando os documentos
forem colocados sobre o vidro de leitura do scanner. Remova o papel do
alimentador automtico de documentos.
1. Pressione Copiar .
2. Coloque um nico documento com a face voltada para
baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de
documentos, consulte a pgina 31.
3. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia
seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a
opo Layout seja exibida e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Copia clone
seja exibida e pressione OK.
6. Pressione Start para iniciar a cpia.
Ajustando imagens de fundo
Voc pode configurar o equipamento para imprimir uma imagem sem o seu
segundo plano. Esse recurso de cpia remove a cor do segundo plano e
pode ser til quando um documento contendo um segundo plano colorido
copiado, como um jornal ou um catlogo.
1. Pressione Copiar .
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
pgina 31.
3. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Ajustar
fundo seja exibida e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de
encadernao desejada seja exibida.
Desligado: no utiliza o recurso.
Aperf. nvel 1~2: quanto maior o nmero, mais intenso ser o
segundo plano.
Apagar nvel 1~4: quanto menor o nmero, mais claro ser o
segundo plano.
6. Pressione Start para iniciar a cpia.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Copiando_ 41
Imprimindo em ambos os lados do papel
Voc pode definir o equipamento para imprimir os documentos nos dois
lados do papel (somente WorkCentre 3220).
1. Pressione Copiar .
2. Pressione Menu at que a opo Config copia seja exibida na linha
inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Impr. dplex
seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de
encadernao desejada seja exibida.
Desligado: copia no modo normal.
Borda curta: copia as pginas para leitura como um bloco de
notas.

Borda longa: copia as pginas para leitura como um livro.

5. Pressione OK para salvar a seleo.

Definindo o tempo limite das cpias

Voc pode configurar o tempo que o equipamento dever aguardar antes
de restaurar as configuraes padro de cpia, caso nenhuma cpia seja
iniciada aps a alterao das configuraes no painel de controle.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Tempo lim
seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao de
tempo desejada seja exibida.
A seleo de Desligado significa que o equipamento no restaurar as
configuraes padro at que voc pressione Start para iniciar a
cpia ou Stop/Clear para cancel-la.
5. Pressione OK para salvar a seleo.
6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

42 _Copiando
digitalizando
A digitalizao com o seu equipamento permite converter figuras e texto em arquivos digitais que podem ser
armazenados no computador.
Este captulo inclui:
Princpios bsicos da digitalizao
Digitalizando com o painel de controle
Digitalizando via conexo de rede
A resoluo mxima que pode ser obtida varia em funo de
diversos fatores, entre eles a velocidade do computador, o espao
disponvel em disco, a memria, o tamanho da imagem que est
sendo digitalizada e a profundidade de bits. Portanto, dependendo
do seu sistema e do que est sendo digitalizado, talvez no seja
possvel digitalizar em determinadas resolues, especialmente nas
resolues aprimoradas.
Princpios bsicos da digitalizao
O seu equipamento oferece os seguintes meios para digitalizar uma
imagem utilizando uma conexo local:
Atravs de um dos aplicativos de processamento de imagem
predefinidos. A digitalizao de uma imagem inicia o aplicativo
selecionado, permitindo que voc controle o processo de digitalizao.
Consulte a prxima seo.
TWAIN: o TWAIN um dos aplicativos de imagem predefinidos. A
digitalizao de uma imagem inicia o aplicativo selecionado, permitindo
que voc controle o processo de digitalizao. Consulte a Seo de
software. Este recurso pode ser usado via conexo local ou de rede.
Consulte a Seo de software.
WIA: WIA significa Windows Images Acquisition (Aquisio de imagens
do Windows). Para us-lo, seu computador dever estar conectado
diretamente ao equipamento via cabo USB. Consulte a Seo de
software.
Para um dispositivo de memria USB porttil, caso ele esteja conectado
porta de memria USB do equipamento. Consulte a pgina 59.
Alm disso, voc pode enviar imagens digitalizadas a vrios destinos
utilizando uma conexo de rede:
Para o computador em rede atravs do programa Scanner de rede.
Voc poder digitalizar uma imagem do equipamento, se estiver
conectado rede, para o computador onde o programa Scanner de
rede est em execuo.
Email: as imagens digitalizadas podem ser enviadas na forma de
anexos de mensagens de email. Consulte a pgina 45 (somente
WorkCentre 3220).
Alterando as configuraes para cada trabalho de digitalizao
Alterando as configuraes padro de digitalizao
Configurando o Catlogo de endereos
Digitalizando com o painel de controle
Digitalizao para programas de aplicativos para
conexes USB
1. Certifique-se de que o seu equipamento e o seu computador estejam
ligados e conectados entre si corretamente.
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
pgina 31.
3. Pressione Digitalizar/Email .
A mensagem Pronto p/ digit ser exibida na linha superior do visor.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Digit p/ Aplic
seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
Voc pode adicionar mais softwares compatveis com o padro
TWAIN para a digitalizao, como o Adobe Photoshop, atravs do
Utilitrio de Configuraes da Impressora. Consulte a Seo
de software.
5. Pressione a seta para a esquerda/direita at que seja exibido o
programa de aplicativo que voc deseja, e pressione OK.
A configurao padro Meus Documentos.
6. Para digitalizar usando as configuraes padro, pressione Start .
sPressione os botes para esquerda/direita at que a configurao
desejada seja exibida. Em seguida, pressione OK.
7. A digitalizao iniciada.
A imagem digitalizada salva na pasta Meus Documentos >
Minhas Imagens > Xerox do computador.
Digitalizando via conexo de rede
Se voc conectou o equipamento a uma rede e configurou os parmetros
de rede corretamente, ser possvel digitalizar e enviar imagens atravs da
rede.
Preparao para a digitalizao em rede
Antes de utilizar os recursos de digitalizao em rede do equipamento,
voc dever configurar o seguinte dependendo do destino da imagem
digitalizada:
Adicione o equipamento ao programa Scanner de rede para digitalizar
para um cliente de rede
Registre-se como um usurio autorizado para digitalizar para email
Configure uma conta para digitalizar para emails
Digitalizando_ 43
 Adicionando o equipamento ao programa Scanner de
rede
Primeiro, instale o programa Scanner de rede.
Para digitalizar imagens do seu equipamento para o computador
atravs da rede, necessrio registrar o equipamento como um
scanner de rede autorizado no programa Scanner de rede.
1. No menu Iniciar do Windows, selecione Todos os programas >
Xerox > Scanner de rede > Scanner de rede.
A janela Gerenciador do Scanner de Rede Xerox ser aberta.
2. Clique no boto Adicionar dispositivo e clique duas vezes no cone
Adicionar dispositivo.
3. Clique em Next.
4. Selecione Procure um scanner. (recomendado) ou Conecte a este
scanner. e insira o endereo IP do equipamento.
5. Clique em Next.
Uma lista de scanners na rede ser exibida.
6. Selecione o equipamento na lista e insira um nome, uma identificao
de usurio e um PIN (nmero de identificao pessoal) para o
equipamento.
Para o nome do scanner, o nome do modelo do equipamento
automaticamente inserido. Se for necessrio, modifique-o.
Voc pode inserir uma identificao de at 8 caracteres.
O primeiro caractere deve ser uma letra.
O PIN deve conter 4 dgitos.
7. Clique em Next.
8. Clique em Concluir.
O equipamento adicionado ao programa Scanner de rede e voc
pode agora digitalizar imagens pela rede.
Voc pode alterar as propriedades do scanner do
equipamento e as configuraes de digitalizao da janela
Gerenciador do Scanner de Rede Xerox. Clique em
Propriedades e defina as opes em cada guia.
Registrando usurios autorizados
Para enviar um email, necessrio registrar os usurios autorizados
com o CentreWare IS. Voc pode adicionar at 2.000 usurios. Voc
pode configurar usurios autorizados para acesso digitalizao para
email. Eles devem ser registrados usando o CentreWare IS.
1. Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador
e clique em Ir para acessar o site do equipamento.
O endereo IP pode ser encontrado no painel de controle.
Pressione o boto Menu > Config sistema > Relatorio > Info
rede.
2. Clique em Propriedades > E-mail > Autenticao de usurio.
3. Ative Autenticao de usurio. Marque a caixa Ativar
autenticao de usurio.
4. Marque a caixa Ativar conta de convidado para permitir o acesso
do convidado. Se essa opo for ativada, digite Nome de login do
convidado e Senha do convidado de 4-10 dgitos que pode ser
usada na conta do convidado para acessar o recurso.
5. Clique no boto Adicionar para adicionar novas contas.
44 _Digitalizando
6. Insira Nome de usurio, ID de autenticao, Senha e Endereo
de e-mail para a conta desejada. O equipamento pode acomodar
at 2.000 contas.
No painel de controle do equipamento, verifique se o usurio foi
registrado corretamente.
1. Pressione Digitalizar/Email .
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo
Digit p/ email seja exibida na linha inferior do visor e
pressione OK.
3. O equipamento solicita o logon. Insira Meu ID de logon,
Senha e Email destino vlidos.
4. O equipamento abre o servio de email. Se um conjunto
invlido de credenciais for inserido, o WorkCentre retornar a
Digit p/ email.
Configurando contas de email
Para digitalizar e enviar uma imagem como um anexo de email, voc
deve configurar os parmetros de rede utilizando o CentreWare IS.
1. Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador
e clique em Ir para acessar o site do equipamento.
2. Clique em Propriedades, Protocolo e em Servidor SMTP.
3. Selecione Endereo IP ou Nome de host.
4. Insira o endereo IP em notao decimal separado por pontos ou
um nome de host.
5. Insira o nmero da porta do servidor, de 1 a 65535.
O nmero da porta padro 25.
6. Marque a caixa de seleo SMTP requer autenticao para
solicitar autenticao.
7. Insira o nome de logon e a senha do servidor SMTP.
Digitalizando para um cliente de rede
O cliente de rede permite que voc digitalize remotamente documentos do
equipamento conectado rede para o seu computador em um formato de
arquivo JPEG, TIFF ou PDF.
Digitalizando
1. Verifique se o equipamento e o computador esto conectados a
uma rede e o programa Scanner de rede est em execuo no
computador.
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no
alimentador automtico de documentos ou coloque um nico
documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do
scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
pgina 31.
3. Pressione Digitalizar/Email .
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Scanner
rede seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
5. Digite a identificao definida na janela Gerenciador do Scanner
de Rede Xerox e pressione OK.
6. Digite o PIN definido na janela Gerenciador do Scanner de Rede
Xerox e pressione OK.
7. Se o destino da digitalizao for uma pasta, pressione as setas para
esquerda/direita at que a opo de configurao de digitalizao
seja exibida e pressione OK. Voc tambm pode pressionar
Start para iniciar imediatamente a digitalizao usando as
configuraes padro.
Resolucao: define a resoluo da imagem.
 Cor digit: define o modo de cores.
Formato digit: define o formato do arquivo no qual a imagem ser
salva. Quando os tipos TIFF ou PDF so selecionados, possvel
digitalizar vrias pginas.
Tamanho digit: define o tamanho da imagem.
Se o destino da digitalizao for um aplicativo, v para a etapa 11.
8. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status desejado
seja exibido e pressione OK.
9. Pressione Start para iniciar a digitalizao.
O equipamento iniciar a digitalizao do documento para o
computador onde o programa est em execuo.
Digitalizando para emails
Voc pode digitalizar e enviar imagens como anexos de email. Para fazer
isso, necessrio configurar sua conta de email no CentreWare IS.
Consulte a pgina 44.
Antes de digitalizar, possvel definir as opes do trabalho de
digitalizao. Consulte a pgina 45.
1. Certifique-se de que o equipamento esteja conectado rede.
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
pgina 31.
3. Pressione Digitalizar/Email . necessria para cada trabalho, voc poder definir as configuraes de
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Digit p/ email
seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
5. Insira o endereo de email do destinatrio e pressione OK.
Se voc j configurou um Catlogo de endereos, ser possvel utilizar 2. Pressione Menu
os nmeros de discagem rpida, email de grupo ou email rpido para
recuperar um endereo da memria. Consulte a pgina 46.
6. Para inserir endereos adicionais, pressione OK quando a opo Sim
for exibida e repita a etapa 5.
Para continuar na prxima etapa, pressione as setas para esquerda/
direita para selecionar Nao e pressione OK.
7. Se o visor perguntar se voc deseja enviar o email para sua conta,
pressione os botes de deslocamento para selecionar Sim ou Nao e
pressione OK.
Esta pergunta no ser feita se voc tiver ativado a opo Enviar
para mim na configurao da conta de email.
8. Insira um assunto para o email e pressione o boto OK.
9. Pressione as setas para esquerda/direita at que o formato de arquivo
desejado seja exibido e pressione OK ou Start .
O equipamento iniciar a digitalizao e enviar o email.
10. Se o equipamento perguntar se voc deseja fazer logoff da sua conta,
pressione os botes de deslocamento para selecionar Sim ou Nao e
pressione OK.
11. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Alterando as configuraes para cada trabalho
de digitalizao
Seu equipamento oferece as seguintes opes de configurao que
permitem a personalizao dos trabalhos de digitalizao.
Tamanho digit: define o tamanho da imagem.
Tipo original: define o tipo do documento original.
Resolucao: define a resoluo da imagem.
Cor digit: define o modo de cores.
Formato digit: define o formato do arquivo no qual a imagem ser
salva. Quando os tipos TIFF ou PDF so selecionados, possvel
digitalizar vrias pginas. Dependendo do tipo de digitalizao
selecionado, esta opo pode no ser exibida.
Para personalizar as configuraes antes de iniciar um trabalho de
digitalizao:
1. Pressione Digitalizar/Email .
2. Pressione Menu at que a opo Recurso Digit seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que o tipo de digitalizao
desejado seja exibido e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao de
digitalizao desejada seja exibida e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status desejado seja
exibido e pressione OK.
6. Repita as etapas 4 e 5 para definir outras opes.
7. Aps terminar, pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Alterando as configuraes padro de
digitalizao
Para evitar que a personalizao das configuraes de digitalizao seja
digitalizao padro para cada tipo de digitalizao.
1. Pressione Digitalizar/Email .
at que a opo Config digit seja exibida na linha
inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione OK quando a opo Alterar padrao for exibida.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o tipo de digitalizao
desejado seja exibido e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao de
digitalizao desejada seja exibida e pressione OK.
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status desejado seja
exibido e pressione OK.
7. Repita as etapas 5 e 6 para alterar outras configuraes.
8. Para alterar as configuraes padro dos outros tipos de digitalizao,
pressione Back e repita da etapa 4 em diante.
9. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Digitalizando_ 45
Configurando o Catlogo de endereos
Voc pode configurar o Catlogo de endereos com endereos de email
utilizados com freqncia atravs do CentreWare IS e, em seguida, inserir
de forma rpida e fcil endereos de email com nmeros de local atribudos
no Catlogo de endereos (somente WorkCentre 3220).
Registrando nmeros de email rpidos
1. Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador e
clique em Ir para acessar o site do equipamento.
2. Clique em Propriedades e em E-mail.
3. Clique em Agenda local e em Adicionar.
4. Selecione um nmero de ndice e insira o nome de usurio e o
endereo de email desejados.
5. Clique em Aplicar.
Voc tambm pode clicar em Importar e obter o catlogo de
endereos do computador.
Configurando nmeros de email de grupo
Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador e
clique em Ir para acessar o site do equipamento.
1. Clique em Propriedades e em E-mail.
2. Clique em Agenda de grupo e em Adicionar.
3. Selecione um nmero de grupo e digite o nome do grupo desejado.
4. Selecione os nmeros de email rpidos que sero includos no grupo.
5. Clique em Aplicar.
Utilizando as entradas do Catlogo de endereos
Para recuperar um endereo de email, faa o seguinte:
Nmeros de email rpidos
Quando um endereo de destino for solicitado para o envio de um e-
mail, pressione Address Book , selecione e-mail rpido e insira o
nmero no qual voc armazenou o endereo que deseja.
Para uma posio de email rpido com um dgito, pressione e
mantenha pressionado o boto do dgito no teclado numrico.
Para uma posio de email rpido com dois ou trs dgitos,
pressione os botes dos primeiro dgitos e mantenha pressionado o
boto do ltimo dgito.
Voc tambm pode procurar uma entrada na memria ao pressionar
Address Book . Consulte a pgina 46.
Nmeros de email de grupo
Para utilizar uma entrada de email de grupo, ser necessrio procur-la
e selecion-la na memria.
Quando um endereo de email for solicitado durante o envio, pressione
Address Book . Consulte a pgina 46.
46 _Digitalizando
Procurando entradas no Catlogo de endereos
H dois modos de procurar um endereo na memria. Voc pode percorrer
a seqncia de A a Z ou utilizar as primeiras letras do nome associado ao
endereo para procur-lo.
Pesquisando sequencialmente na memria
1. Se necessrio, pressione Digitalizar/Email .
2. Pressione Address Book at que a opo Buscar/enviar seja
exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a categoria de
nmero desejada seja exibida e pressione OK.
4. Pressione OK quando a opo Todos for exibida.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome e o
endereo desejados sejam exibidos. Voc pode procurar em ordem
crescente ou decrescente em toda a memria em ordem alfabtica.
Pesquisando com uma primeira letra especfica
1. Se necessrio, pressione Digitalizar/Email .
2. Pressione Address Book at que a opo Buscar/enviar seja
exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a categoria de
nmero desejada seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo ID seja
exibida e pressione OK.
5. Digite as primeiras letras do nome desejado e pressione OK.
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome desejado
seja exibido e pressione OK.
Imprimindo o Catlogo de endereos
Voc pode verificar as configuraes do Catlogo de endereos ao imprimir
uma lista.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Relatorio
seja exibida e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Catalog
ender seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Email seja
exibida e pressione OK.
5. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para confirmar a
impresso.
Uma lista mostrando as configuraes de discagem rpida e as
entradas de email de grupo/rpidas ser impressa.
impresso bsica
Este captulo explica as tarefas mais comuns de impresso.
Este captulo inclui:
Imprimindo documentos Cancelando trabalhos de impresso

Imprimindo documentos
O seu equipamento permite imprimir a partir de vrios aplicativos do
Windows, Macintosh ou Linux. As etapas especficas para a impresso de
documentos podem variar de acordo com o aplicativo utilizado.
Para obter detalhes sobre a impresso, consulte a Seo de software.

Cancelando trabalhos de impresso

Se o trabalho estiver em uma fila ou em um spooler de impresso, como o
grupo Impressoras do Windows, exclua-o da seguinte forma:
1. Clique no menu Iniciar do Windows.
2. No Windows 2000, selecione Configuraes e, em seguida,
Impressoras.
No Windows XP/2003, selecione Impressoras e aparelhos de fax.
No Windows Vista, selecione Painel de controle > Hardware e Sons >
Impressoras.
3. Clique duas vezes no cone Xerox WorkCentre 3210 ou WorkCentre 3220.
(Ou Xerox WorkCentre 3220 PS)
4. No menu Documento, selecione Cancelar.
Voc tambm pode acessar esta janela clicando duas vezes no cone
da impressora no canto inferior direito da rea de trabalho do Windows.

O trabalho atual tambm pode ser cancelado pressionando-se Stop/

Clear no painel de controle.

Impresso bsica_ 47
faxes
Este captulo contm informaes sobre a utilizao do equipamento como fax.
Este captulo inclui:
Enviando faxes
Recebendo faxes
Recomendamos que voc utilize servios de telefone analgico
tradicionais (PSTN: rede telefnica pblica comutada) ao conectar
linhas telefnicas para usar Fax. Se voc utilizar outros servios de
Internet (DSL, ISDN, VolP), ser possvel melhorar a qualidade da
conexo usando o Microfiltro. O Microfiltro elimina rudos
desnecessrios e melhora a qualidade da conexo ou da Internet.
Como o Microfiltro para DSL no fornecido com o equipamento,
entre em contato com o seu fornecedor de servios de Internet para
obter informaes sobre o uso do microfiltro para DSL.
1 Porta Line
2 Microfiltro
3 Modem DSL/Linha telefnica
Enviando faxes
Configurando o cabealho do fax
Em alguns pases, obrigatrio por lei informar o nmero do fax do
remetente em todos os documentos enviados. A identificao do
equipamento, contendo o telefone e o nome da pessoa ou empresa, ser
impressa na parte superior de cada pgina enviada pelo seu equipamento.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida.
3. Pressione OK quando a opo ID aparelho for exibida.
4. Utilize o teclado numrico para inserir o seu nome ou o nome da
empresa. Voc pode inserir caracteres alfanumricos utilizando o
teclado numrico, alm de incluir smbolos especiais com o boto 0.
Para obter detalhes sobre a insero de caracteres alfanumricos,
consulte a pgina 29.
5. Pressione OK para salvar a identificao.
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo No. aparelho
fax seja exibida e pressione OK.
7. Digite o nmero do seu fax utilizando o teclado numrico e pressione
OK.
8. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
48 _Faxes
Outras maneiras de enviar faxes
Configurao do fax
Ajustando as configuraes dos documentos
Antes de iniciar um fax, altere as seguintes configuraes de acordo com o
status do documento original para obter a melhor qualidade possvel.
Resoluo
As configuraes padro produzem bons resultados para documentos
que contm basicamente texto. No entanto, para enviar documentos de
baixa qualidade ou que contenham fotografias, ajuste a resoluo para
produzir um fax de melhor qualidade.
1. Pressione Fax .
2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo
Resolucao seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo desejada
seja exibida e pressione OK.
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
As configuraes de resoluo recomendadas para tipos diferentes de
documento originais so descritas na tabela abaixo:
MODO RECOMENDADO PARA
Padrao Documentos com caracteres de tamanho normal.
Fina Documentos com caracteres pequenos ou linhas finas
e documentos impressos em impressoras matriciais.
Super fina Documentos com detalhes extremamente sutis.
Este modo ser ativado somente quando o
equipamento com o qual voc estiver se
comunicando tambm oferecer suporte a ele.
Na transmisso a partir da memria,
o modo Super fina no est disponvel.
A resoluo automaticamente alterada
para Fina.
Quando o equipamento for configurado
para a resoluo Super fina e o
equipamento de fax com o qual voc
estiver se comunicando no oferecer
suporte resoluo Superfina, a
transmisso ser efetuada utilizando o
modo de resoluo mais alto para o qual
h suporte no outro equipamento.
Fax foto Originais contendo escalas de cinza ou fotografias.
Fax colorido Documentos coloridos. O envio de faxes coloridos
ser possvel somente se o equipamento com o
qual voc estiver se comunicando oferecer suporte
ao recebimento de faxes coloridos e voc enviar o
fax manualmente. Nesse modo, a transmisso a
partir da memria no est disponvel.
 A configurao de resoluo aplicada ao trabalho de fax atual. Para
alterar a configurao padro, consulte a pgina 56.
Contraste
Selecione o modo de contraste padro para enviar faxes mais claros ou
escuros.
1. Pressione Fax .
2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo
Contraste seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo desejada
seja exibida e pressione OK.
Claro: proporciona bons resultados com impresses escuras.
Normal: proporciona bons resultados com documentos padro
impressos ou datilografados.
Escuro: proporciona bons resultados com impresses claras.
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
A configurao de contraste aplicada ao trabalho de fax atual.
Para alterar a configurao padro, consulte a pgina 56.
Enviando um fax automaticamente
1. Pressione Fax . Se o nmero discado estiver ocupado ou no houver resposta quando voc
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
pgina 31. A mensagem Pronto p/ fax ser exibida na linha superior
do visor.
3. Ajuste a resoluo e o contraste para atender s suas necessidades
de fax.
4. Digite o nmero do equipamento de fax de destino.
Voc pode utilizar os botes de discagem rpida, os nmeros de
discagem rpida ou os nmeros de discagem de grupo. Para obter
detalhes sobre o armazenamento e a pesquisa de um nmero, consulte
a pgina 57.
5. Pressione Start . documentos, o equipamento iniciar o envio automaticamente.
6. Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner,
selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento e
pressione OK.
7. Aps terminar, selecione Nao no prompt Outra pagina?.
Aps a discagem do nmero, o fax ser enviado quando o equipamento
de destino atender.
Para cancelar um trabalho de fax, pressione Stop/Clear
a qualquer momento durante o envio.
Enviando faxes manualmente
1. Pressione Fax . linha inferior do visor e pressione OK.
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
pgina 31.
3. Ajuste a resoluo e o contraste para atender s suas necessidades de
fax. Consulte a pgina 48.
4. Pressione On Hook Dial . Voc ouvir um tom de discagem.
5. Digite o nmero do equipamento de fax de destino.
Voc pode utilizar os botes de discagem rpida, os nmeros de
discagem rpida ou os nmeros de discagem de grupo. Para obter
detalhes sobre o armazenamento e a pesquisa de um nmero, consulte
a pgina 57.
6. Pressione Start quando voc ouvir um sinal de fax do equipamento
remoto.
Para cancelar um trabalho de fax, pressione Stop/Clear a
qualquer momento durante o envio.
Confirmando uma transmisso
Quando a ltima pgina do documento for enviada com xito, o
equipamento emitir um som e retornar ao modo online.
No caso de problemas durante a transmisso do fax, uma mensagem de
erro ser exibida no visor. Para obter uma lista de mensagens de erro e
seus significados, consulte a pgina 75. Se voc receber uma mensagem
de erro, pressione Stop/Clear para limpar a mensagem e tentar enviar
o fax novamente.
Voc pode fazer com que o seu equipamento imprima automaticamente um
relatrio de confirmao sempre que o envio de um fax for concludo. Para
obter mais detalhes, consulte a pgina 55.
Rediscagem automtica
tentar enviar um fax, o equipamento far at sete tentativas de rediscagem,
uma a cada trs minutos, de acordo com as configuraes padro de fbrica.
Quando a mensagem Tentar rediscar? for exibida no visor, pressione
OK para rediscar sem aguardar. Para cancelar a rediscagem automtica,
pressione Stop/Clear .
Para alterar o tempo decorrido entre as rediscagens e tambm o nmero de
tentativas, consulte a pgina 56.
Rediscando o ltimo nmero
Para discar novamente o ltimo nmero chamado:
1. Pressione Redial/Pause .
2. Quando um documento for colocado no alimentador automtico de
Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner,
selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento e
pressione OK. Aps terminar, selecione Nao no prompt Outra pagina?.
Recebendo faxes
Selecionando a bandeja de papel
Aps colocar o material de impresso para faxes, voc dever selecionar a
bandeja de papel que ser utilizada no recebimento.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Config Papel
seja exibida e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Origem
papel seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Bandeja fax
seja exibida e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a bandeja de papel
desejada seja exibida e pressione OK.
Faxes_ 49
6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Alterando os modos de recebimento
1. Pressione Fax . receber um fax da pessoa com a qual est falando na extenso sem ter que
2. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha
inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo
Recebimento seja exibida e pressione OK.
4. Pressione OK quando a opo Modo receb for exibida.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o modo de
recebimento de fax desejado seja exibido.
No modo Fax, o equipamento atende as ligaes de fax recebidas e
entra imediatamente no modo de recebimento de fax.
No modo Tel, voc pode receber um fax ao pressionar On Hook
Dial e, em seguida, Start . Tambm possvel utilizar o
telefone e pressionar o cdigo de recebimento remoto. Consulte a
pgina 50.
No modo Secr/Fax, uma secretria eletrnica conectada ao seu
equipamento atende a ligao e permite a gravao de mensagens.
Se o equipamento detectar um tom de fax na linha, ele
automaticamente alternar para o modo Fax para receber o
documento. Consulte a pgina 50.
No modo DRPD, voc pode receber mensagens de fax utilizando o
recurso de deteco de padro de toque diferenciado (DRPD).
O toque diferenciado um servio oferecido pelas companhias
telefnicas que permite que o usurio atenda vrios nmeros de
telefone diferentes utilizando uma nica linha. Para obter mais
detalhes, consulte a pgina 50.
6. Pressione OK para salvar a seleo.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Quando a memria estiver cheia, a impressora no poder mais
receber faxes. Garanta a disponibilidade de memria ao remover
os dados nela armazenados.
Para utilizar o modo Secr/Fax, conecte um aparelho de secretria
eletrnica ao soquete EXT localizado na parte posterior do
equipamento.
Para que outras pessoas no vejam os seus documentos
recebidos, utilize o modo de recebimento seguro. Nesse modo,
todos os faxes recebidos so armazenados na memria. Para
obter mais detalhes, consulte a pgina 51.
Recebendo automaticamente no modo Fax
O seu equipamento vem configurado de fbrica no modo Fax. Ao receber
um fax, o equipamento atende a chamada automaticamente aps um
nmero de toques especificado e aceita a transmisso.
Para alterar o nmero de toques, consulte a pgina 56.
Recebendo manualmente no modo Tel
Voc pode recuperar uma chamada de fax pressionando On Hook
Dial e, em seguida, Start ao ouvir o tom de fax do equipamento
remoto.
O equipamento comea a receber o fax e retorna ao modo online assim
que a transmisso concluda.
50 _Faxes
Recebendo manualmente em uma extenso
telefnica
Este recurso funcionar melhor se voc utilizar uma extenso telefnica
conectada ao soquete EXT na parte traseira do equipamento. Voc poder
se deslocar at o equipamento.
Ao receber uma chamada no telefone e ouvir tons de fax, pressione as
teclas *9* no telefone. O equipamento receber o fax.
Pressione os botes lentamente e em seqncia. Se, mesmo assim, voc
continuar a ouvir o sinal de fax, tente pressionar *9* novamente.
*9* o cdigo de recebimento remoto definido na fbrica. Os asteriscos so
fixos, mas o nmero do meio pode ser alterado para qualquer outro. Para
obter detalhes sobre a alterao do cdigo, consulte a pgina 56.
Recebendo automaticamente no modo Secr/Fax
Para utilizar esse modo, conecte uma secretria eletrnica ao soquete EXT
localizado na parte traseira do equipamento.
A secretria eletrnica armazenar a mensagem normalmente, se houver.
Se o seu equipamento detectar um tom de fax na linha, o recebimento ser
iniciado automaticamente.
Se o seu equipamento estiver configurado no modo Secr/Fax e a
secretria eletrnica estiver desligada ou desconectada do
soquete EXT, o modo Fax ser ativado aps um nmero de
toques predefinido.
Se a secretria eletrnica possuir um contador de toques
personalizvel, configure-a para atender as ligaes no
primeiro toque.
Se o modo Tel estiver ativado (recebimento manual) e a secretria
eletrnica estiver conectada ao equipamento, desligue-a. Caso
contrrio, a mensagem de saudao interromper a sua conversa
telefnica.
Recebendo faxes no modo DRPD
O toque diferenciado um servio oferecido pelas companhias telefnicas
que permite que o usurio atenda vrios nmeros de telefone diferentes
utilizando uma nica linha. O nmero especfico utilizado para cham-lo
identificado por padres diferenciados de toque que consistem em vrias
combinaes de sons breves ou longos. Esse recurso freqentemente
utilizado por servios de atendimento a vrios clientes, os quais precisam
identificar os nmeros que originam as chamadas antes de atenderem ao
telefone.
O recurso de deteco de padro de toque diferenciado (DPRD) pode ser
utilizado para que o equipamento aprenda o padro de toque que dever
ser atendido pelo equipamento de fax. A menos que seja alterado, esse
padro de toque continuar a ser reconhecido e atendido como um fax.
Todos os outros padres sero encaminhados para o aparelho telefnico
ou para a secretria eletrnica conectada ao soquete EXT. Voc pode
facilmente suspender ou alterar o DRPD a qualquer momento.
Para que seja possvel utilizar a opo DRPD, o servio de toque
diferenciado dever ser disponibilizado na sua linha pela companhia
telefnica. Para configurar o recurso de DRPD, outra linha telefnica ou
uma pessoa disponvel para discar o nmero de fax de um local externo
ser necessria.
Para configurar o modo DRPD:
1. Pressione Fax .
2. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha
inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo
Recebimento seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Modo DRPD
seja exibida e pressione OK. A mensagem Aguard toque exibida no
visor.
5. Ligue para o seu fax utilizando uma linha diferente. No necessrio
fazer a chamada a partir de outro fax.
6. Quando o seu equipamento comear a tocar, no atenda. Vrios toques
so necessrios para que o equipamento aprenda o padro.
Quando o aprendizado estiver concludo, o visor exibir a mensagem
Concluido Config DRPD. Se a configurao do DRPD falhar, a
mensagem Erro Toque DRPD ser exibida. Pressione OK quando a
opo Modo DRPD for exibida e inicie da etapa 4.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
O modo DRPD dever ser configurado novamente se voc trocar
o nmero do fax ou conect-lo a uma outra linha telefnica.
Aps configurar o modo DRPD, ligue novamente para o seu fax e
verifique se o equipamento responde com um tom de fax. Em
seguida, efetue uma ligao para um nmero diferente atribudo
mesma linha para certificar-se de que a chamada seja
encaminhada ao telefone ou secretria eletrnica conectada ao
soquete EXT.
Recebendo no modo de recebimento seguro
Talvez haja necessidade de impedir que faxes recebidos sejam acessados
por pessoas no autorizadas. O modo de recebimento seguro pode ser
ativado para impedir que faxes recebidos sejam impressos enquanto o
equipamento estiver funcionando sem assistncia. No modo de
recebimento seguro, todos os faxes recebidos so armazenados na
memria. Assim que o modo desativado, todas as mensagens de fax
armazenadas so impressas.
Ativando o modo de recebimento seguro
1. Pressione Fax . pgina 31.
2. Pressione Menu e, em seguida, pressione OK quando a opo
Recursos fax for exibida na linha inferior do visor.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Receb
seguro seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Ligado seja
exibida e pressione OK.
5. Digite uma senha de quatro dgitos e pressione OK.
Voc pode ativar o modo de recebimento seguro sem utilizar uma
senha, mas os faxes no sero protegidos.
6. Digite a senha novamente para confirm-la e pressione OK.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Quando um fax recebido no modo de recebimento seguro, o equipamento
o armazena na memria e exibe Receb seguro para inform-lo de que um
fax foi recebido.
Imprimindo faxes recebidos
1. Acesse o menu Receb seguro ao seguir as etapas de 1 a 3 em
"Ativando o modo de recebimento seguro".
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Imprimir
seja exibida e pressione OK.
3. Digite a senha de quatro dgitos e pressione OK.
Todos os faxes armazenados na memria sero impressos.
Desativando o modo de recebimento seguro
1. Acesse o menu Receb seguro ao seguir as etapas de 1 a 3 em
"Ativando o modo de recebimento seguro".
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo
Desligado seja exibida e pressione OK.
3. Digite a senha de quatro dgitos e pressione OK.
O modo desativado e o equipamento imprime todos os faxes
armazenados na memria.
4. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Recebendo faxes na memria
Como o seu equipamento um dispositivo multitarefa, ele pode receber
mensagens de fax enquanto est copiando ou imprimindo documentos. Se
voc receber um fax enquanto estiver copiando ou imprimindo, o
equipamento armazenar os faxes recebidos na memria. Assim que as
tarefas de impresso ou cpia forem concludas, o fax ser impresso
automaticamente.
Alm disso, o equipamento recebe faxes e os armazena na memria
quando no h papel na bandeja ou toner no cartucho instalado.
Outras maneiras de enviar faxes
Enviando faxes para vrios destinos
Voc pode utilizar o recurso de envios mltiplos para enviar um mesmo fax
para vrios locais. Os documentos so armazenados automaticamente na
memria e enviados para uma estao remota. Aps a transmisso, os
documentos so automaticamente apagados da memria. No possvel
enviar um fax colorido com este recurso.
1. Pressione Fax .
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
3. Ajuste a resoluo e o contraste do documento para atender s suas
necessidades de fax. Consulte a pgina 48.
4. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha
inferior do visor e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Multi envio
seja exibida e pressione OK.
6. Insira o nmero do primeiro equipamento de fax de destino e
pressione OK.
Voc pode utilizar os botes de discagem rpida. possvel inserir
nmeros de discagem de grupo utilizando o boto Address Book .
Para obter mais detalhes, consulte a pgina 57.
7. Digite o segundo nmero de fax desejado e pressione OK.
Uma mensagem ser exibida no visor solicitando que voc fornea
outro nmero de fax para enviar o documento.
8. Para inserir nmeros de fax adicionais, pressione OK quando Sim for
exibido e repita as etapas 6 e 7. possvel adicionar at 10 destinos.
Uma vez que voc tenha inserido um nmero de discagem de
grupo, no ser mais possvel inserir outros nmeros desse tipo.
9. Aps terminar de inserir os nmeros de fax, pressione as setas para
esquerda/direita para selecionar Nao no prompt Outro No.? e, em
seguida, pressione OK.
O documento digitalizado para a memria antes da transmisso.
Faxes_ 51
 O visor mostra a capacidade da memria e o nmero de pginas
armazenadas.
10. Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner,
selecione Sim para adicionar outras pginas. Coloque outro documento
e pressione OK.
Aps terminar, selecione Nao no prompt Outra pagina?.
O equipamento iniciar o envio do fax para os nmeros inseridos na
ordem fornecida.
Enviando faxes com retardo
Voc pode configurar o seu equipamento para enviar mensagens de fax
programadas em horrios nos quais voc no est presente. No
possvel enviar um fax colorido com este recurso.
1. Pressione Fax . Cancelando faxes com retardo
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
pgina 31.
3. Ajuste a resoluo e o contraste do documento para atender s suas
necessidades de fax. Consulte a pgina 48.
4. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha
inferior do visor e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Envio atras
seja exibida e pressione OK.
6. Digite o nmero do fax de destino utilizando o teclado numrico.
Voc pode utilizar os botes de discagem rpida. Use o boto Address
Book para inserir um nmero de discagem de grupo. Para obter
detalhes, consulte a pgina 57.
7. Pressione OK para confirmar o nmero. Uma mensagem ser exibida
no visor solicitando que voc fornea outro nmero de fax para enviar o
documento.
8. Para inserir nmeros de fax adicionais, pressione OK quando Sim for
exibido e repita as etapas 6 e 7. possvel adicionar at 10 destinos.
Uma vez que voc tenha inserido um nmero de discagem de
grupo, no ser mais possvel inserir outros nmeros desse tipo.
9. Aps terminar de inserir os nmeros de fax, pressione as setas para
esquerda/direita para selecionar Nao no prompt Outro No.? e, em
seguida, pressione OK.
10. Digite o nome do trabalho e pressione OK.
Para obter detalhes sobre a insero de caracteres alfanumricos,
consulte a pgina 29.
Se no desejar atribuir um nome, ignore esta etapa.
11. Insira a hora utilizando o teclado numrico e pressione OK ou Start
Se voc definir uma hora anterior atual, o fax ser enviado no
dia seguinte, na hora definida.
O documento digitalizado para a memria antes da transmisso. O visor
mostra a capacidade da memria e o nmero de pginas armazenadas.
12. Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner,
selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento
e pressione OK.
Aps terminar, selecione Nao no prompt Outra pagina?.
O equipamento retornar ao modo online. O visor ir lembr-lo de que
o equipamento est no modo online e de que um fax com retardo foi
configurado.
52 _Faxes
Adicionando pginas a um fax com retardo
Voc pode adicionar pginas a transmisses com retardo anteriormente
armazenadas na memria do equipamento.
1. Coloque os originais que sero adicionados e ajuste as
configuraes do documento.
2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione OK quando a opo Adicionar pag for exibida.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o trabalho de fax
desejado seja exibido e pressione OK.
O equipamento digitalizar o documento para a memria e exibir o
nmero total de pginas e o nmero de pginas adicionadas.
1. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Cancelar
trab seja exibida e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que o trabalho de fax
desejado seja exibido e pressione OK.
4. Pressione OK quando a opo Sim for exibida.
O fax selecionado ser excludo da memria.
Enviando faxes prioritrios
Atravs do recurso de faxes prioritrios, voc pode enviar um fax de alta
prioridade antes de realizar outras operaes reservadas. O documento
digitalizado para a memria e imediatamente transmitido quando a
operao atual concluda. Alm disso, a transmisso prioritria
interromper a opo de envio mltiplo entre estaes (por exemplo,
quando a transmisso para a estao A finalizada, antes que a
transmisso para a estao B seja iniciada) ou entre tentativas de
rediscagem.
1. Pressione Fax .
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
pgina 31.
3. Ajuste a resoluo e o contraste do documento para atender s suas
necessidades de fax. Consulte a pgina 48.
4. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha
inferior do visor e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Envio priorit
. seja exibida e pressione OK.
6. Digite o nmero do equipamento de destino.
Voc pode utilizar os botes de discagem rpida, os nmeros de
discagem rpida ou os nmeros de discagem de grupo. Para obter mais
detalhes, consulte a pgina 57.
7. Pressione OK para confirmar o nmero.
8. Digite o nome do trabalho e pressione OK.
O documento digitalizado para a memria antes da transmisso. O visor
mostra a capacidade da memria e o nmero de pginas armazenadas.
9. Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner,
selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento e
pressione OK.
Aps terminar, selecione Nao no prompt Outra pagina?.
O equipamento exibir o nmero discado e iniciar o envio do fax.
Encaminhando faxes
Voc pode encaminhar faxes recebidos e enviados para outro equipamento
de fax ou endereo de email.
Encaminhando faxes enviados para outro
equipamento de fax
Voc pode configurar o equipamento para envio de cpias de faxes
para um destino especificado, alm dos nmeros de fax inseridos.
1. Pressione Fax .
2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
seja exibida e pressione OK.
4. Pressione OK quando a opo Fax for exibida.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
enviad seja exibida e pressione OK.
6. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Ligado e
pressione OK.
7. Insira o nmero do equipamento para o qual os faxes devem ser
enviados e pressione OK.
8. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Os faxes enviados posteriormente sero encaminhados para o
equipamento especificado.
Encaminhando faxes enviados para endereos
de email
O servidor SMTP deve ser configurado para encaminhar um
endereo de email, consulte "Configurando contas de email" na
pgina 44. (somente WorkCentre 3220)
Voc pode configurar o equipamento para enviar cpias de todos os
faxes transmitidos para um destino especificado, alm do endereo de
email inserido.
1. Pressione Fax . 1. Pressione Fax
2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Email
seja exibida e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
enviad seja exibida e pressione OK.
6. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Ligado e
pressione OK.
7. Digite o seu endereo de email e pressione OK.
8. Digite o endereo de email para o qual os faxes sero enviados e
pressione OK.
9. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Os faxes enviados posteriormente sero encaminhados para o
endereo de email especificado.
Encaminhando faxes recebidos para outro
equipamento de fax
Voc pode configurar o seu equipamento para encaminhar os faxes
recebidos para outro nmero de fax durante um perodo de tempo
especificado. Quando um fax recebido pelo seu equipamento, ele
imediatamente armazenado na memria. Em seguida, o equipamento
disca para o nmero especificado e reenvia o fax.
1. Pressione Fax .
2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
seja exibida e pressione OK.
4. Pressione OK quando a opo Fax for exibida.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
recebid seja exibida e pressione OK.
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
seja exibida e pressione OK.
Para configurar o equipamento para imprimir um fax quando o seu
encaminhamento estiver concludo, selecione Encam e imprim.
7. Insira o nmero do equipamento para o qual os faxes devem ser
enviados e pressione OK.
8. Insira a hora de incio e pressione OK.
9. Insira a hora de trmino e pressione OK.
10. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Os faxes recebidos posteriormente sero encaminhados para o
equipamento de fax especificado.
Encaminhando faxes recebidos para endereos
de email
Voc pode configurar o equipamento para encaminhar os faxes
recebidos para o endereo de email inserido. (somente WorkCentre
3220)
.
2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Email
seja exibida e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
recebid seja exibida e pressione OK.
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam
seja exibida e pressione OK.
Para configurar o equipamento para imprimir um fax quando o seu
encaminhamento estiver concludo, selecione Encam e imprim.
7. Digite o seu endereo de email e pressione OK.
8. Digite o endereo de email para o qual os faxes sero enviados e
pressione OK.
9. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Os faxes enviados posteriormente sero encaminhados para o
endereo de email especificado.
Faxes_ 53
Enviando um fax de um PC Para enviar um Fax de PC
Voc pode enviar um fax do PC sem usar a impressora multifuncional. 1. Abra o documento a ser enviado.
Para enviar um fax do PC, necessrio instalar o software PC-Fax e 2. Selecione Imprimir no menu Arquivo.
personalizar suas configuraes. Consulte a Seo de software. A janela Imprimir exibida. Dependendo do aplicativo utilizado,
esta janela pode ser ligeiramente diferente.
Instalando o software PC-Fax
3. Selecione Xerox PC-Fax na caixa de lista suspensa Nome.
1. Para instalar o PC-Fax, insira o CD de drivers da Xerox fornecido.
2. O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de
instalao ser exibida.
3. Quando a janela de seleo de idiomas for exibida, selecione o
idioma apropriado e clique em Instalar o Software.
4. Escolha PC-Fax (caso essa opo ainda no esteja selecionada)
e clique em Avanar.

4. Selecione OK.
5. Componha a folha de rosto e clique em Continuar.

5. Na tela seguinte, aceite a sua escolha clicando em Avanar e, em

seguida, clique em Concluir. PC-Fax est agora instalado.
Configurar o Fax de PC
1. No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas >
seu driver de impresso > Configurar o PC Fax.
2. Digite seu nome e nmero de fax.

3. Selecione o catlogo de endereos a ser usado.

4. Selecione a impressora multifuncional que voc usar escolhendo
Local ou Rede.
5. Se voc selecionar Rede, clique em Procurar e procure a
impressora multifuncional a ser utilizada.
6. Clique em OK.

54 _Faxes
 6. Digite os nmeros dos destinatrios e clique em Continuar.
Remove uma Adiciona uma
entrada de nova entrada
telefone de telefone
selecionada
7. Selecione a resoluo e clique em Enviar fax.
O PC comea a enviar os dados de fax e a impressora
multifuncional envia o fax.
Configurao do fax
Alterando as opes de configurao do fax
O equipamento oferece vrias opes que podem ser selecionadas pelo
usurio para configurar o sistema de fax. Voc pode alterar as
configuraes padro de acordo com as suas preferncias e necessidades.
Para alterar as opes de configurao de fax:
1. Pressione Fax . de discagem utilizar.
2. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha
inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Envio ou
Recebimento e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o item de menu
desejado seja exibido e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status desejado seja
exibido ou digite o valor para a opo selecionada e pressione OK.
6. Se necessrio, repita as etapas de 4 a 5.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Opes de Envio
OPO DESCRIO
Tempo redisc possvel especificar o nmero de tentativas de
rediscagem. Se voc digitar 0, o equipamento
no discar novamente.
Termo redisc Se a linha estiver ocupada, o equipamento
poder repetir a ligao para o fax remoto.
possvel definir um intervalo entre tentativas.
Prefixo disc Voc pode definir um prefixo de at 5 dgitos.
Esse nmero discado antes da discagem
automtica de qualquer nmero armazenado.
Isso til quando o equipamento est conectado
a um PABX.
Modo ECM Este modo ser til caso a linha seja de m
qualidade e garantir que os faxes sejam
enviados corretamente para qualquer aparelho
de fax equipado com o mesmo recurso. O envio
de um fax com o ECM ativado pode levar algum
tempo.
Relat envio Voc pode configurar o equipamento para
imprimir um relatrio de confirmao informando
se a transmisso foi bem-sucedida, quantas
pginas foram enviadas e muito mais. As opes
disponveis so Ligado, Desligado e Lig-erro,
na qual h impresso somente em caso de erro.
Imagem TCR Esta funo permite que os usurios saibam
quais foram as mensagens de fax enviadas ao
mostr-las no relatrio de transmisso.
A primeira pgina da mensagem transformada
em um arquivo de imagem que impresso no
relatrio de transmisso para que os usurios
possam ver quais mensagens foram enviadas.
No entanto, essa funo no poder ser usada no
envio de faxes em que os dados no foram
gravados na memria.
Modo disc Esta configurao pode no estar disponvel
dependendo do pas. Se voc no puder acessar
esta opo, o seu equipamento no oferece
suporte a este recurso.
Voc pode definir o modo de discagem do seu
equipamento como tom ou pulso. Se voc possuir
um sistema de telefonia pblico ou um sistema
PABX, pode ser necessrio selecionar Pulso.
Entre em contato com a companhia telefnica
local se voc no tiver certeza sobre qual modo
Se voc selecionar Pulso, alguns recursos do
sistema telefnico podero no estar disponveis.
Alm disso, mais tempo pode ser necessrio para
discar um nmero de telefone ou fax.
Faxes_ 55
 Opes de Recebimento
OPO DESCRIO
Modo receb Voc pode selecionar o modo padro de
recebimento de mensagens de fax. Para obter
detalhes sobre o recebimento de faxes em cada
modo, consulte a pgina 50.
Toques p/atend Voc pode especificar o nmero de vezes que o
equipamento tocar antes de responder a uma
chamada recebida.
Grav nome RCB Esta opo permite que o equipamento imprima
automaticamente o nmero da pgina, a data e a
hora do recebimento no rodap de cada uma das
pginas dos faxes recebidos.
Cod inic RCB Este cdigo permite iniciar um recebimento de fax
de um telefone conectado ao soquete EXT na
parte posterior do equipamento. Se voc atender
a ligao na extenso telefnica e ouvir tons de
fax, digite o cdigo. Ele predefinido como *9* na
fbrica.
Reducao autom Quando um documento contendo pginas iguais
ou mais longas que o papel colocado na bandeja
for recebido, o equipamento poder reduzir o
tamanho do documento para ajust-lo ao
tamanho do papel existente no equipamento.
Ative esse recurso se voc desejar reduzir
automaticamente uma pgina recebida.
Se esse recurso estiver definido como
Desligado, o equipamento no poder reduzir o
tamanho do documento para ajust-lo ao
tamanho da pgina. O documento ser dividido e
impresso no tamanho atual em duas ou mais
pginas.
Descart tamanh Voc pode configurar o equipamento para
descartar qualquer excesso na parte inferior da
pgina ao receber documentos contendo pginas
iguais ou mais longas que o papel no
equipamento. O equipamento imprimir o fax
recebido em uma ou mais folhas de papel, menos
os dados no segmento especificado para
descarte.
Quando o fax recebido contiver pginas maiores
que o papel no equipamento e a opo Reducao
autom estiver ativada, o equipamento reduzir o
fax para ajust-lo ao papel existente e nada ser
descartado.
56 _Faxes
OPO DESCRIO
Confg fax inut Esta configurao pode no estar disponvel
dependendo do pas. Com o uso deste recurso, o
sistema no aceitar faxes enviados de estaes
remotas cujos nmeros estejam armazenados na
memria como nmeros de fax indesejados. Esse
recurso til para bloquear mensagens de fax
indesejadas.
Quando esse recurso for ativado, as opes a
seguir podero ser acessadas para definir os
nmeros de fax indesejados.
Adicionar: permite configurar at
20 nmeros de fax.
Excluir: permite excluir o nmero de fax
indesejado.
Excluir todos: permite excluir todos os
nmeros de fax indesejados.
Modo DRPD Este modo permite que o usurio utilize uma
nica linha para atender vrios nmeros de
telefone diferentes. Neste menu, possvel
configurar os padres de toque que o
equipamento ir atender. Para obter detalhes
sobre esse recurso, consulte a pgina 50.
Impr. dplex Borda longa: imprime pginas para leitura
como um livro.
Borda curta: imprime pginas para leitura
como um bloco de notas.
Desligado: imprime o fax recebido em um dos
lados do papel.
Alterando as configuraes padro do documento
As opes de fax, incluindo resoluo e contraste, podem ser definidas
para os modos utilizados com mais freqncia. Quando voc enviar um fax,
as configuraes padro sero utilizadas se no forem alteradas atravs do
boto e do menu correspondentes.
1. Pressione Fax .
2. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha
inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Alterar
padrao seja exibida e pressione OK.
4. Pressione OK quando a opo Resolucao for exibida.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a resoluo desejada
seja exibida e pressione OK.
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Contraste
seja exibida e pressione OK.
7. Pressione as setas para esquerda/direita at que o contraste desejado
seja exibido e pressione OK.
8. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Imprimindo o relatrio de envio de faxes
automaticamente
Voc pode configurar o equipamento para imprimir um relatrio com
informaes detalhadas sobre as 50 operaes de comunicao anteriores,
incluindo horas e datas.
1. Pressione Fax . pressione os botes dos primeiros dgitos e mantenha pressionado
2. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha
inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Relat autom
seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Ligado seja
exibida e pressione OK.
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Configurando o Catlogo de endereos
Voc pode configurar o Catlogo de endereos com os nmeros de fax que
usa com mais freqncia. O seu equipamento oferece os seguintes
recursos de configurao do Catlogo de endereos:
Nmeros de discagem de grupo/rpida
Antes de iniciar o armazenamento de nmeros de fax, verifique se o
equipamento est no modo Fax.
Nmeros de discagem rpida
Voc pode armazenar at 200 nmeros de fax utilizados com
freqncia nos nmeros de discagem rpida.
Registrando um nmero de discagem rpida
1. Pressione Fax . 7. Pressione OK quando a opo Sim for exibida.
2. Pressione Address Book at que a opo Novo e editar seja
exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione OK quando a opo Disc rapida for exibida.
4. Insira um nmero de discagem rpida entre 0 e 199 e pressione OK.
Se uma entrada j estiver armazenada no nmero escolhido, o visor
exibir o nome para permitir que voc o altere. Para comear com
outro nmero de discagem rpida, pressione Back . Editando um nmero de discagem de grupo
5. Digite o nome desejado e pressione OK.
Para obter detalhes sobre a insero de caracteres alfanumricos,
consulte a pgina 29.
6. Digite o nmero de fax desejado e pressione OK.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Editando nmeros de discagem rpida
1. Pressione Address Book at que a opo Novo e editar seja
exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione OK quando a opo Disc rapida for exibida.
3. Digite o nmero de discagem rpida que deseja editar e
pressione OK.
4. Altere o nome e pressione OK.
5. Altere o nmero do fax e pressione OK.
6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Utilizando nmeros de discagem rpida
Quando um nmero de destino for solicitado no envio de um fax, digite o
nmero de discagem rpida no qual voc armazenou o nmero desejado.
Para um nmero de discagem rpida de um dgito (0-9), mantenha o
boto do dgito correspondente pressionado no teclado numrico.
Para um nmero de discagem rpida de dois ou trs dgitos,
o boto do ltimo dgito.
Voc tambm pode procurar uma entrada na memria ao pressionar
Address Book . Consulte a pgina 58.
Nmeros de discagem de grupo
Se voc envia com freqncia o mesmo documento para vrios
destinos diferentes, talvez seja interessante agrup-los e armazen-los
em um nmero de discagem de grupo. Voc poder ento utilizar um
nmero de discagem de grupo para enviar um documento a todos os
destinos no grupo. possvel definir at 100 nmeros de discagem de
grupo utilizando os nmeros de discagem rpida de destino existentes.
Registrando um nmero de discagem de grupo
1. Pressione Fax .
2. Pressione Address Book at que a opo Novo e editar seja
exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Disc
grupo seja exibida e pressione OK.
4. Digite um nmero de discagem de grupo entre 0 e 99 e pressione OK.
5. Digite um nmero de discagem rpida e pressione OK.
6. Pressione OK quando as informaes de discagem rpida forem
mostradas corretamente.
8. Repita as etapas 5 e 6 para incluir outros nmeros de discagem
rpida no grupo.
9. Aps terminar, pressione as setas para esquerda/direita para
selecionar Nao no prompt Outro No.? e pressione OK.
10. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Voc pode excluir uma entrada especfica de um grupo ou adicionar um
novo nmero ao grupo selecionado.
1. Pressione Address Book at que a opo Novo e editar seja
exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Disc
grupo seja exibida e pressione OK.
3. Digite o nmero de discagem de grupo que deseja editar e
pressione OK.
4. Digite o nmero de discagem rpida que deseja adicionar ou excluir
e pressione OK.
Se voc inseriu um novo nmero de discagem rpida, a opo
Adicionar? ser exibida.
Se voc inserir um nmero de discagem rpida armazenado no
grupo, a opo Excluido ser exibida.
5. Pressione OK para adicionar ou excluir o nmero.
6. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para adicionar ou
excluir mais nmeros e repita as etapas 4 e 5.
7. Aps terminar, pressione as setas para esquerda/direita para
selecionar Nao no prompt Outro No.? e pressione OK.
8. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Faxes_ 57
 Utilizando nmeros de discagem de grupo Imprimindo o Catlogo de endereos
Para utilizar uma entrada de discagem de grupo, ser necessrio Voc pode verificar as configuraes do Catlogo de endereos ao
procur-la e selecion-la na memria. imprimir uma lista.
Quando um nmero de fax for solicitado durante o envio, pressione 1. Pressione Address Book at que a opo Imprimir seja exibida
Address Book . Veja abaixo. na linha inferior do visor.
Procurando entradas no Catlogo de endereos 2. Pressione OK. Uma lista exibindo as entradas de discagem rpida e
de grupo impressa.
H dois modos para procurar um nmero na memria. Voc pode
percorrer a seqncia de A a Z ou utilizar as primeiras letras do nome
associado ao nmero para procur-lo.
Pesquisando seqencialmente na memria
1. Se necessrio, pressione Fax .
2. Pressione Address Book at que a opo Buscar/discar seja
exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a categoria de
nmero desejada seja exibida e pressione OK.
4. Pressione OK quando a opo Todos for exibida.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome e o
nmero desejados sejam exibidos. Voc pode procurar em ordem
crescente ou decrescente em toda a memria em ordem alfabtica.
Pesquisando com uma primeira letra especfica
1. Se necessrio, pressione Fax .
2. Pressione Address Book at que a opo Buscar/discar seja
exibida na linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a categoria de
nmero desejada seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo ID seja
exibida e pressione OK.
5. Digite as primeiras letras do nome desejado e pressione OK.
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome desejado
seja exibido e pressione OK.
Excluindo uma entrada do Catlogo de endereos
Voc pode excluir individualmente entradas do Catlogo de endereos.
1. Pressione Address Book at que a opo Excluir seja exibida
na linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a categoria de
nmero desejada seja exibida e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que o mtodo de
pesquisa desejado seja exibido e pressione OK.
Selecione Procurar todos para procurar uma entrada ao percorrer
todas as entradas no Catlogo de endereos.
Selecione Procurar ID para procurar uma entrada pelas primeiras
letras do nome.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome desejado
seja exibido e pressione OK.
Alternativamente, digite as primeiras letras e pressione OK.
Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome desejado
seja exibido e pressione OK.
5. Pressione OK.
6. Pressione OK quando Sim for exibido para confirmar a excluso.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

58 _Faxes
utilizando memrias flash USB
Este captulo ensina como utilizar um dispositivo de memria USB com o seu equipamento.
Este captulo inclui:
Sobre as memrias USB
Conectando um dispositivo de memria USB
Digitalizando para um dispositivo de memria USB
Sobre as memrias USB
Os dispositivos de memria USB esto disponveis em vrias capacidades
diferentes, oferecendo mais memria para o armazenamento de
documentos, apresentaes, msicas e vdeos baixados da Internet,
fotografias de alta resoluo ou quaisquer outros arquivos que voc deseje
transportar.
A utilizao de dispositivos de memria USB em seu equipamento permite:
Digitalizar documentos e salv-los em um dispositivo de memria USB.
Imprimir dados armazenados em um dispositivo de memria USB.
Fazer backup das entradas do Catlogo de endereos/Agenda e das
configuraes de sistema do equipamento.
Restaurar arquivos de backup para a memria do equipamento.
Formatar o dispositivo de memria USB.
Verificar a quantidade de memria disponvel.
Conectando um dispositivo de memria USB
A porta USB existente na parte frontal do equipamento foi desenvolvida
para dispositivos de memria USB 1.1 e 2.0. O seu equipamento oferece
suporte a dispositivos de memria USB com FAT16/FAT32 e tamanho de
setor de 512 bytes.
Verifique o sistema de arquivos do dispositivo de memria USB junto ao
seu fornecedor.
Use somente memrias USB autorizadas com conectores do tipo A.
Use somente dispositivos de memria USB metlicos/blindados.
Imprimindo de um dispositivo de memria USB
Fazendo backup dos dados
Gerenciando memrias USB
Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB existente
na parte frontal do equipamento.
No remova o dispositivo de memria USB enquanto o
computador estiver em operao ou gravando/lendo da memria
USB. A garantia do equipamento no cobre danos causados por
mau uso.
Se seu dispositivo de memria USB possuir recursos como
configuraes de segurana e senha, o seu equipamento poder
no detect-lo automaticamente. Para obter detalhes sobre esses
recursos, consulte o Manual do Usurio do dispositivo.
Digitalizando para um dispositivo de
memria USB
Voc pode digitalizar documentos e salvar as imagens digitalizadas em um
dispositivo de memria USB. Isso pode ser feito de duas formas: utilizando
as configuraes padro ou personalizando-as.
Digitalizando
1. Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do
equipamento.
2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face
voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.
Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a
pgina 31.
3. Pressione Digitalizar/Email .
4. Pressione OK quando a opo Digit p/ USB for exibida na linha inferior
do visor.
Utilizando memrias flash USB_ 59
5. Pressione Start . Para imprimir um documento de um dispositivo de
Independentemente do boto pressionado, o modo de cores definido
como personalizado. (Consulte "Personalizando a digitalizao para
USB" na pgina 60.)
O equipamento comea a digitalizar o documento e pergunta se voc
deseja digitalizar outra pgina.
6. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para digitalizar mais
pginas. Coloque um documento e pressione Start .
Independentemente do boto pressionado, o modo de cores definido
como personalizado. (Consulte "Personalizando a digitalizao para
USB" na pgina 60.)
Caso contrrio, pressione as setas para esquerda/direita para
selecionar Nao e pressione OK.
Aps a concluso da digitalizao, voc poder remover o dispositivo de
memria USB do equipamento.
Personalizando a digitalizao para USB
Voc pode especificar o tamanho da imagem, o formato do arquivo ou o
modo de cores para cada trabalho de digitalizao para USB.
1. Pressione Digitalizar/Email . Aps imprimir o arquivo, voc poder imprimir outro trabalho.
2. Pressione Menu at que a opo Recurso Digit seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione OK quando a opo Memoria USB for exibida.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de
configurao desejada seja exibida e pressione OK.
possvel definir as seguintes opes:
Tamanho digit: define o tamanho da imagem.
Tipo original: define o tipo do documento original.
Resolucao: define a resoluo da imagem.
Cor digit: define o modo de cores. Se voc selecionar Mono nesta
opo, no ser possvel selecionar JPEG em Formato digit.
Formato digit: define o formato do arquivo no qual a imagem ser
salva. Ao selecionar TIFF ou PDF, voc poder optar por digitalizar
vrias pginas. Se voc selecionar JPEG nesta opo, no ser
possvel selecionar Mono em Cor digit.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status desejado seja
exibido e pressione OK.
6. Repita as etapas 4 e 5 para definir outras opes.
7. Aps terminar, pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
possvel alterar as configuraes de digitalizao padro. Para obter
mais detalhes, consulte a pgina 45.
Imprimindo de um dispositivo de memria USB
Voc pode imprimir diretamente os dados armazenados em um dispositivo de
memria USB. possvel imprimir arquivos TIFF, BMP, JPEG, PDF e PRN.
A opo de impresso direta oferece suporte aos seguintes arquivos:
PRN: compatvel com Xerox PCL 6.
possvel criar arquivos PRN ao marcar a caixa de seleo Imprimir em
arquivo ao imprimir um documento. O documento ser salvo como um
arquivo PRN, em vez de ser impresso em papel. Somente os arquivos
PRN criados desse modo podem ser impressos diretamente da
memria USB. Consulte a Seo de software para saber como criar um
arquivo PRN.
BMP: BMP sem compactao
TIFF: TIFF 6.0 base
JPEG: JPEG base
PDF: PDF 1.4 e anteriores
60 _Utilizando memrias flash USB
memria USB
1. Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do
equipamento.
2. Pressione Direct USB .
O seu equipamento detectar o dispositivo automaticamente e ler os
dados nele armazenados.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Imprimir
USB seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a pasta ou o arquivo
desejado seja exibido e pressione OK.
Se a letra D for exibida na frente de um nome de pasta, h um ou mais
arquivos ou pastas na pasta selecionada.
5. Se voc selecionou um arquivo, v para a prxima etapa.
Se voc selecionou uma pasta, pressione as setas para esquerda/
direita at que o arquivo desejado seja exibido.
6. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar o nmero de
cpias a serem impressas.
7. Pressione Start para iniciar a impresso do arquivo selecionado.
8. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para imprimir outro
trabalho e repita a partir da etapa 2.
Caso contrrio, pressione as setas para esquerda/direita para
selecionar Nao e pressione OK.
9. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Voc pode escolher o tamanho do papel e a bandeja ao imprimir.
(Consulte "Configurando o tamanho e o tipo do papel" na pgina 38.)
Fazendo backup dos dados
Os dados na memria do equipamento podem ser apagados
acidentalmente devido a uma falta de energia ou falha de armazenamento.
O procedimento de backup o ajuda a proteger as entradas de seu Catlogo
de endereos e as configuraes do sistema ao armazen-las como
arquivos de backup em um dispositivo de memria USB.
Fazendo backup dos dados
1. Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do
equipamento.
2. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Export
config seja exibida e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo desejada seja
exibida.
Catalog ender: faz backup de todas as entradas do Catlogo de
endereos.
Config dados: faz backup de todas as configuraes do sistema.
6. Pressione OK para iniciar o backup dos dados.
O backup dos dados feito na memria USB.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Restaurando dados Formatando um dispositivo de memria USB
1. Insira na porta de memria USB o dispositivo de memria USB no qual 1. Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do
os dados esto armazenados. equipamento.
2. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na 2. Pressione Direct USB .
linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Geren
3. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida. arquivos seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Import 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Formato seja
config seja exibida e pressione OK. exibida e pressione OK.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o tipo de dados 5. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para confirmar a
desejado seja exibido e pressione OK. seleo.
6. Pressione as setas para esquerda/direita at que o arquivo que contm 6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
os dados que sero restaurados seja exibido e pressione OK.
7. Pressione OK quando Sim for exibido para restaurar o arquivo de Exibindo o status da memria USB
backup para o equipamento.
Voc pode verificar a quantidade de memria disponvel para digitalizar e
8. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. salvar documentos.
1. Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do
equipamento.
Gerenciando memrias USB
2. Pressione Direct USB .
possvel excluir os arquivos de imagens armazenados em um dispositivo
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Verif espaco
de memria um de cada vez ou reformatar o dispositivo para excluir todos
seja exibida e pressione OK.
os arquivos ao mesmo tempo.
A quantidade de memria disponvel ser exibida no visor.
Aps a excluso de arquivos ou a reformatao do dispositivo de
memria USB, a restaurao dos arquivos no ser mais possvel. 4. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Portanto, certifique-se de que os dados no sejam mais necessrios
antes de exclu-los.

Excluindo um arquivo de imagem

1. Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do
equipamento.
2. Pressione Direct USB .
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Geren
arquivos seja exibida e pressione OK.
4. Pressione OK quando a opo Excluir for exibida.
5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a pasta ou o arquivo
desejado seja exibido e pressione OK.
Se a letra D for exibida na frente de um nome de pasta, h um ou
mais arquivos ou pastas na pasta selecionada.
Se voc selecionou um arquivo, o visor exibe seu tamanho por cerca de
2 segundos. V para a prxima etapa.
Se voc selecionou uma pasta, pressione as setas para esquerda/
direita at que o arquivo que deseja excluir seja exibido e pressione OK.
6. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para confirmar a seleo.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Utilizando memrias flash USB_ 61

manuteno
Este captulo contm informaes sobre a manuteno do equipamento e do cartucho de impresso.
Este captulo inclui:
Imprimindo relatrios Substituindo o cartucho de impresso
Limpando a memria Peas de reposio
Limpando o equipamento Gerenciando o equipamento via site
Manuteno do cartucho Verificando o nmero de srie do equipamento

Imprimindo relatrios Imprimindo um relatrio

O seu equipamento pode fornecer vrios relatrios com diversas 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
informaes teis. Os seguintes relatrios esto disponveis: linha inferior do visor e pressione OK.
Dependendo dos opcionais ou modelos, alguns relatrios podem no 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Relatorio
ser exibidos no visor. Nesse caso, eles no se aplicam ao seu seja exibida e pressione OK.
equipamento. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que o relatrio ou a lista
que deseja imprimir seja exibida e pressione OK.
Para imprimir todos os relatrios e todas as listas, selecione Todos
RELATRIO/
DESCRIO relat.
LISTA
4. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para confirmar a
Configuracao Esta lista mostra o status das opes que podem impresso.
ser selecionadas pelo usurio. Voc pode imprimir As informaes selecionadas so impressas.
essa lista para confirmar as suas alteraes de
configurao.
Catalog ender Esta lista mostra todos os nmeros de fax e
endereos de email armazenados na memria do
equipamento.
Relat envio Este relatrio mostra o nmero do fax, a
quantidade de pginas, o tempo gasto pela tarefa,
o modo de comunicao e os resultados da
comunicao para um trabalho de fax especfico.
Voc pode configurar o seu equipamento para
imprimir automaticamente um relatrio de
confirmao de transmisso aps cada trabalho de
fax. Consulte a pgina 55.
Enviar relat Este relatrio mostra informaes sobre faxes e
emails enviados recentemente.
Voc pode configurar o equipamento para imprimir
este relatrio automaticamente a cada
50 comunicaes. Consulte a pgina 55.
Rel fax RCB Este relatrio mostra informaes relativas s
mensagens de fax recebidas recentemente.
Trabalhos prog Esta lista mostra os documentos atualmente
armazenados para faxes com retardo com a hora
de incio e o tipo de operao.
Rel fax inutil Esta lista mostra os nmeros de fax especificados
como indesejados. Para adicionar ou excluir os
nmeros da lista, acesse o menu Confg fax inut.
Consulte a pgina 56.
Info rede Esta lista mostra as informaes sobre a conexo
e as configuraes de rede do equipamento.
List usu autor Esta lista mostra os usurios autorizados que
podem utilizar o recurso de email.

62 _Manuteno
Limpando a memria
Voc pode apagar de forma seletiva as informaes armazenadas na
memria do equipamento.
Antes de apagar a memria, verifique se todos os trabalhos de fax
foram concludos. Caso contrrio, os trabalhos sero perdidos.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Limpar
config seja exibida e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que o item que deseja
apagar seja mostrado.
Dependendo dos opcionais ou modelos, alguns menus podem no
ser exibidos no visor. Nesse caso, eles no se aplicam ao seu
equipamento.
OPES DESCRIO
Todas configs Apaga todos os dados armazenados na memria e
restaura todas as configuraes para os valores
padro de fbrica.
Config fax Restaura todas as opes de fax para os valores
padro de fbrica.
Config copia Restaura todas as opes de cpia para os valores
padro de fbrica.
Limpando o equipamento
Para manter a qualidade de impresso e digitalizao, siga os procedimentos
de limpeza abaixo cada vez que o cartucho de toner for substitudo, ou se
ocorrer um problema de qualidade da impresso e digitalizao.
A limpeza do gabinete do equipamento com produtos que
contenham teores elevados de lcool, solventes ou outras
substncias fortes poder descolori-lo ou deform-lo.
Se o equipamento ou a rea ao seu redor estiverem contaminados
por toner, recomendamos usar um pano ou uma toalha de papel
umedecida em gua para limp-los. No use um aspirador de p,
pois o toner espalhado no ar poder ser perigoso.
Limpeza externa
Limpe o gabinete do equipamento com um pano macio e sem fiapos. Voc
pode umedecer ligeiramente o pano com gua, mas tenha cuidado para
no resping-la em cima ou no interior do equipamento.
Limpeza interna
Durante o processo de impresso, o papel, o toner e as partculas de poeira
podem se acumular dentro do equipamento. Esse acmulo pode causar
problemas de qualidade de impresso, como pontos de toner ou ndoas.
A limpeza do interior do equipamento elimina ou reduz a ocorrncia desse
tipo de problema.
1. Desligue o equipamento e desconecte o cabo de alimentao. Aguarde
o equipamento esfriar.
2. Abra totalmente a tampa frontal.

Config digit Restaura todas as opes de digitalizao para os

valores padro de fbrica.

Config sistema Restaura todas as opes do sistema para os

valores padro de fbrica.

Config rede Restaura todas as opes de rede para os valores

padro de fbrica.

Catalog ender Apaga todas as entradas de nmeros de fax e

endereos de email armazenadas na memria.

Enviar relat Apaga todos os registros de faxes e emails enviados.

Rel fax RCB Apaga todos os registros de mensagens de fax

recebidas.

4. Pressione OK quando a opo Sim for exibida. No toque na superfcie verde, no tambor de OPC ou na parte
5. Pressione OK novamente para confirmar a operao. frontal do cartucho de toner com as mos ou nenhum outro
material. Utilize a ala em cada cartucho para evitar tocar nessa
6. Repitas as etapas 3 e 5 para apagar outro item. rea.
7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. Cuidado para no arranhar a superfcie da correia de
transferncia de papel.
Se a tampa frontal permanecer aberta por mais de alguns
Atualizao de firmware minutos, o tambor de OPC poder ser exposto luz. Isso poder
danific-lo. Feche a tampa frontal se a instalao precisar ser
Voc pode atualizar o firmware do equipamento usando o CentreWare IS.
interrompida por algum motivo.
1. Faa download do ltimo firmware no site da Xerox, www.xerox.com.
2. No seu PC, abra um navegador da Web como o Internet Explorer.
3. No campo de URL ou endereo, insira http://xxx.xxx.xxx.xxx onde x o
seu endereo IP e clique em Ir para acessar o site do seu equipamento.
4. Clique em Imprimir > Download de arquivo.
5. Clique em Procurar e selecione o arquivo de firmware do qual foi feito
download.
6. Clique no boto azul para enviar o arquivo de atualizao.

Manuteno_ 63
3. Segure as alas do cartucho de impresso e puxe-as para remover o
cartucho do equipamento.
Limpando a unidade de digitalizao
A limpeza constante da unidade de digitalizao proporciona as melhores
cpias. Recomenda-se limpar a unidade de digitalizao no incio de cada
dia e tambm durante o dia, se necessrio.
1. Umedea levemente um pano sem fiapos ou uma toalha de papel com
gua.
2. Abra a tampa do scanner.
3. Limpe as superfcies do vidro de leitura do scanner e do vidro do
alimentador automtico de documentos at que elas estejam
completamente limpas e secas.

4. Usando um pano seco e limpo sem fiapos, remova qualquer poeira e

partculas de toner da rea dos cartuchos de impresso e de suas
cavidades.

4. Limpe a parte inferior da tampa do scanner e a superfcie branca at

que elas estejam completamente limpas e secas.
5. Feche a tampa do scanner.

Caso manche a roupa com toner, limpe-a com um pano seco e

lave-a em gua fria. A gua quente fixa o toner no tecido.
5. Localize a faixa de vidro comprida (LSU) no interior do compartimento
do cartucho. Utilizando um cotonete, limpe o vidro com cuidado,
verificando se a sujeira faz com que o algodo branco fique sujo.

6. Reinstale todos os compartimentos no equipamento e feche a tampa

frontal.
Se a tampa frontal no estiver completamente fechada,
o equipamento no iniciar a operao.
7. Conecte o cabo de alimentao tomada e ligue o equipamento.

64 _Manuteno
Manuteno do cartucho 2. Segure as alas do cartucho de impresso e puxe-as para remover o
cartucho do equipamento.
Armazenamento do cartucho de impresso
Para aproveitar ao mximo o cartucho de impresso, tenha sempre em
mente o seguinte:
Remova o cartucho da embalagem somente quando for utiliz-lo.
No recarregue o cartucho de impresso. A garantia do equipamento
no cobre os danos causados pela utilizao de cartuchos
recarregados.
Guarde os cartuchos de impresso no mesmo ambiente do
equipamento.
Para evitar danos ao cartucho de impresso, no o exponha luz por
mais de alguns minutos.

Expectativa de vida til do cartucho

A vida til do cartucho de toner depende da quantidade de toner exigida
pelos trabalhos de impresso. Quando voc imprime texto em ISO 19752 3. Segurando ambas as alas do cartucho, agite-o vigorosamente para os
com 5% de cobertura, um cartucho de impresso novo rende em mdia lados para redistribuir o toner por igual.
2.000/4.000 pginas. O nmero real pode ser diferente dependendo da
densidade de impresso das pginas, do ambiente de operao, do
intervalo entre as impresses e dos tipos e tamanhos dos materiais usados.
Caso imprima uma grande quantidade de grficos, pode ser necessrio
substituir o cartucho de impresso com mais freqncia.

Redistribuindo o toner
Quando um cartucho estiver com pouco toner, reas apagadas ou
desbotadas podero surgir nos documentos. A qualidade de impresso
pode ser temporariamente aprimorada com a redistribuio do toner. Se voc sujar a sua roupa com toner, limpe-a com um pano seco
Uma mensagem informando que h pouco toner no cartucho pode ser e lave-a em gua fria. A gua quente fixa o toner no tecido.
exibida no visor.
A janela do programa SmartPanel exibida no computador informando 4. Recoloque o cartucho de impresso no equipamento.
qual cartucho possui pouco toner.
1. Abra totalmente a tampa frontal.

5. Feche a tampa frontal. Verifique se a tampa est bem fechada.

No toque na superfcie verde, no tambor de OPC ou na parte
frontal do cartucho de toner com as mos ou nenhum outro Se a tampa frontal no estiver completamente fechada,
material. Utilize a ala em cada cartucho para evitar tocar nessa o equipamento no iniciar a operao.
rea.
Cuidado para no arranhar a superfcie da correia de
transferncia de papel.
Se a tampa frontal permanecer aberta por mais de alguns
minutos, o tambor de OPC poder ser exposto luz. Isso poder
danific-lo. Feche a tampa frontal se a instalao precisar ser
interrompida por algum motivo.

Manuteno_ 65
Substituindo o cartucho de impresso 4. Retire um novo cartucho de impresso da embalagem.

Quando o cartucho de impresso estiver completamente vazio, ele dever

ser substitudo.
O LED de status e a mensagem de toner no visor indicam que o
cartucho de toner deve ser substitudo.
Os faxes recebidos sero salvos na memria.
Se isso ocorrer, ser necessrio substituir o cartucho de impresso.
Verifique o tipo de cartucho de toner adequado ao seu equipamento. No utilize objetos afiados, como facas ou tesouras, para abrir
(Consulte "Fazendo pedidos de suprimentos e acessrios" na pgina 87.) a embalagem do cartucho de impresso. Voc pode danificar
1. Desligue o equipamento e aguarde alguns minutos at que ele esfrie. a sua superfcie.
Para evitar danos, no exponha o cartucho de impresso
2. Abra totalmente a tampa frontal.
luz por mais de alguns minutos. Cubra a superfcie com um
pedao de papel para proteg-la, se necessrio.

5. Segurando ambas as alas do cartucho, agite-o vigorosamente para os

lados para redistribuir o toner por igual.

6. Coloque o cartucho de impresso em uma superfcie plana, conforme

No toque na superfcie verde, no tambor de OPC ou na parte mostrado, e retire a fita para remover o papel protetor.
frontal de cada cartucho de toner com as mos ou nenhum
outro material. Utilize a ala em cada cartucho para evitar
tocar nessa rea.
Cuidado para no arranhar a superfcie da correia de
transferncia de papel.
Se a tampa frontal permanecer aberta por mais de alguns
minutos, o tambor de OPC poder ser exposto luz. Isso
poder danific-lo. Feche a tampa frontal se a instalao Caso manche a roupa com toner, limpe-a com um pano seco e
precisar ser interrompida por algum motivo. lave-a em gua fria. A gua quente fixa o toner no tecido.

3. Segure as alas do cartucho de impresso e puxe-as para remover o 7. Segure as alas do cartucho de impresso. Insira o cartucho no
cartucho do equipamento. equipamento at que ele encaixe na posio correta.

8. Feche a tampa frontal. Verifique se a tampa est bem fechada e,

em seguida, ligue o equipamento.
Se a tampa frontal no estiver completamente fechada,
o equipamento no iniciar a operao.

66 _Manuteno
Limpando o tambor
Se as impresses apresentarem riscos ou pontos, o tambor OPC do
cartucho de impresso poder precisar de limpeza.
1. Antes de iniciar a limpeza, verifique se h papel no equipamento.
2. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Manutencao
seja exibida e pressione OK.
4. Pressione OK quando a opo Limpar tambor for exibida.
Uma pgina de limpeza ser impressa. As partculas de toner presentes
na superfcie do cilindro sero fixadas no papel.
Se o problema persistir, repita as etapas de 1 a 4.
Limpando a mensagem Sem toner
Quando a mensagem Sem toner for exibida, a impressora poder ser
configurada para no exibi-la novamente e no incomod-lo.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Manutencao
seja exibida e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Limp msg
vazio seja exibida e pressione OK.
4. Selecione Ligado e pressione OK.
5. Agora a mensagem Sem toner no exibida, mas a mensagem Trocar
toner permanecer para lembr-lo de que necessrio instalar um
novo cartucho para aprimorar a qualidade.
Assim que a opo Ligado for selecionada, a configurao ser
gravada permanentemente na memria do cartucho de
impresso e este menu ser removido do menu Manutencao.
Voc poder continuar a imprimir, mas a qualidade no ser
garantida e o suporte ao produto no ser mais oferecido.
Peas de reposio
Para evitar problemas de qualidade de impresso resultantes de peas
desgastadas e para manter sua impressora nas melhores condies de
funcionamento possveis, os seguintes itens devero ser substitudos
quando o nmero de pginas especificado for atingido ou quando a vida til
de cada item expirar.
ITENS RENDIMENTO (MDIO)
Coxim de borracha do alimentador Aprox. 20.000 pginas
automtico de documentos
Rolo de alimentao do Aprox. 20.000 pginas
alimentador automtico de
documentos
Rolo de captao Aprox. 50.000 pginas
Rolo de transferncia Aprox. 50.000 pginas
altamente recomendvel que esta manuteno seja executada por um
fornecedor de assistncia tcnica ou pelo distribuidor ou revendedor
autorizado em que o produto foi adquirido. A garantia no cobre a
substituio das peas de manuteno aps sua vida til.
Verificando os suprimentos
Se obstrues de papel ou problemas de impresso ocorrerem com
freqncia, verifique o nmero de pginas impressas ou digitalizadas pelo
equipamento. Substitua as peas correspondentes, se necessrio.
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Manutencao
seja exibida e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Vida suprim.
seja exibida e pressione OK.
4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o item desejado seja
exibido e pressione OK.
Info suprim: imprime a pgina de informaes de suprimentos.
Total: exibe o nmero total de pginas impressas.
Digit. no AAO: exibe o nmero de pginas digitalizadas com o
alimentador automtico de documentos.
Digit cilindro: exibe o nmero de pginas digitalizadas com o vidro
de leitura do scanner.
Cor. transf.: exibe o nmero de pginas impressas para cada item.
5. Se voc tiver selecionado a impresso de uma pgina de informaes
de suprimentos, pressione o boto OK para confirmar.
6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.
Substituindo o coxim de borracha do alimentador
automtico de documentos
Voc precisar substituir o coxim de borracha do alimentador automtico
de documentos quando houver um problema consistente na seleo de
papel ou quando o seu rendimento especificado for atingido.
1. Abra a tampa do alimentador automtico de documentos.
2. Gire a alavanca na extremidade direita do rolo do alimentador automtico
de documentos na direo do alimentador e remova o rolo do slot.
1 Alavanca
2 Rolo do
alimentador
automtico de
documentos
Manuteno_ 67
3. Remova o coxim de borracha do alimentador automtico de 4. Alinhe a extremidade esquerda do rolo do alimentador automtico de
documentos conforme mostrado. documentos com o slot e insira a extremidade direita do rolo no slot
direito. Gire a alavanca na extremidade direita do rolo na direo da
bandeja de entrada de documentos.

1 Coxim de
borracha do
alimentador
automtico de
documentos
4. Insira um novo coxim de borracha.
5. Alinhe a extremidade esquerda do rolo do alimentador automtico de
documentos com o slot e insira a extremidade direita do rolo no slot 5. Feche a tampa do alimentador automtico de documentos.
direito. Gire a alavanca na extremidade direita do rolo na direo da
bandeja de entrada de documentos. Substituindo o rolo de transferncia
1. Desligue o equipamento e aguarde alguns minutos at que ele esfrie.
2. Abra totalmente a tampa frontal.

6. Feche a tampa do alimentador automtico de documentos.

Substituindo o rolo de alimentao ADF
1. Abra a tampa do alimentador automtico de documentos.
2. Gire a alavanca na extremidade direita do rolo do alimentador automtico
de documentos na direo do alimentador e remova o rolo do slot.
No toque na superfcie verde, no tambor de OPC ou na parte
frontal de cada cartucho de toner com as mos ou nenhum
outro material. Utilize a ala em cada cartucho para evitar
tocar nessa rea.
Cuidado para no arranhar a superfcie da correia de
transferncia de papel.
Se a tampa frontal permanecer aberta por mais de alguns
minutos, o tambor de OPC poder ser exposto luz. Isso
poder danific-lo. Feche a tampa frontal se a instalao
precisar ser interrompida por algum motivo.

1 Alavanca
2 Rolo do
alimentador
automtico de
documentos
3. Insira um novo rolo de alimentao ADF no lugar.

68 _Manuteno
3. Segure as alas do cartucho de impresso e puxe-as para remover o Substituindo o rolo de captao
cartucho do equipamento. 1. Puxe a bandeja para abri-la.

2. Com o dedo, libere a lingeta da unidade do rolo de captao, segure e

deslize a unidade do rolo para a esquerda.
4. Empurre a alavanca do rolo de transferncia para frente para liberar o
rolo. Remova o rolo de transferncia do interior do equipamento.

3. Deslize a guia direita da unidade do rolo de captao para a direita.

No toque a esponja na rea do rolo de transferncia.

5. Insira um novo rolo de transferncia no lugar.

6. Segure as alas do cartucho de impresso. Insira o cartucho no
equipamento at que ele encaixe na posio correta.

4. Posicione o rolo de captao no meio e puxe para baixo para liberar.

7. Feche a tampa frontal. Verifique se a tampa est bem fechada e, 5. Substitua o novo rolo de captao e prenda o rolo seguindo as etapas
em seguida, ligue o equipamento. na ordem inversa.
Se a tampa frontal no estiver completamente fechada, 6. Insira a bandeja novamente no equipamento.
o equipamento no iniciar a operao.

Manuteno_ 69
Gerenciando o equipamento via site
Se o equipamento foi conectado a uma rede e os parmetros de rede
TCP/IP foram configurados corretamente, voc poder gerenci-lo atravs
do CentreWare IS da Xerox, um servidor da Web interno. Use o
CentreWare IS para:
Exibir as informaes de dispositivos do equipamento e verificar o seu
status atual.
Alterar os parmetros de TCP/IP e configurar outros parmetros de
rede.
Alterar as propriedades da impressora.
Configurar o equipamento para enviar notificaes por email para
informar o seu status.
Obter suporte para a utilizao do equipamento.
Para acessar o CentreWare IS:
1. No Windows, inicie um navegador da Web, por exemplo, o Internet
Explorer.
2. Insira o endereo IP (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo de endereo e
pressione a tecla Enter ou clique em Ir.
O site interno do seu equipamento ser aberto.

Verificando o nmero de srie do equipamento

Quando voc solicitar servios ou registrar-se como um usurio no site da
Xerox, o nmero de srie do equipamento poder ser requisitado.
O nmero de srie pode ser verificado atravs das seguintes etapas:
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na
linha inferior do visor e pressione OK.
2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Manutencao
seja exibida e pressione OK.
3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Numero
serie seja exibida e pressione OK.
4. Verifique o nmero de srie do seu equipamento.
5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

70 _Manuteno
soluo de problemas
Este captulo contm informaes teis sobre o que fazer se ocorrerem erros.
Este captulo inclui:
Dicas para evitar obstrues de papel Compreendendo as mensagens do visor
Eliminando obstrues de documentos Solucionando outros problemas
Eliminando obstrues de papel

Dicas para evitar obstrues de papel 3. Gire a guia localizada na extremidade direita do rolo do alimentador
automtico de documentos na direo do alimentador (1) e remova o
A maioria das obstrues de papel pode ser evitada pela seleo dos tipos rolo do slot (2). Puxe o documento com cuidado para a esquerda e
corretos de material. Quando uma obstruo ocorrer, siga as etapas para fora do alimentador.
descritas na pgina 71.
Siga os procedimentos na pgina 36. Certifique-se de que as guias
ajustveis estejam posicionadas corretamente.
No sobrecarregue a bandeja. Verifique se o papel est abaixo da
marca de capacidade de papel situada no interior da bandeja.
No remova o papel da bandeja durante a impresso.
Flexione, ventile e endireite as folhas de papel antes de coloc-las na
bandeja.
No utilize papis vincados, midos ou muito ondulados.
No misture tipos diferentes de papel em uma bandeja.
Utilize somente os materiais de impresso recomendados. (Consulte
"Configurando o tamanho e o tipo do papel" na pgina 38.)
Certifique-se de que o lado recomendado do material esteja voltado
para baixo na bandeja ou voltado para cima na bandeja manual.
Dependendo do seu modelo, esta ilustrao poder no
corresponder ao seu equipamento.
Eliminando obstrues de documentos
4. Alinhe a extremidade esquerda do rolo do alimentador automtico de
Quando um documento obstrudo ao passar pelo alimentador automtico documentos com o slot e empurre a extremidade direita do rolo na
de documentos, a mensagem Obstrucao exibida no visor. direo do slot direito (1). Gire a guia localizada na extremidade direita
do rolo em direo bandeja de entrada de documentos (2).
Alimentao incorreta de documentos
1. Remova quaisquer pginas remanescentes no alimentador automtico
de documentos.
2. Abra a tampa do alimentador automtico de documentos.

1 Tampa do 5. Feche a tampa do alimentador automtico de documentos. Em seguida,

alimentador coloque as pginas de volta no alimentador, se houver.
automtico de Para evitar obstrues de papel, utilize o vidro de leitura do
documentos scanner para documentos que contenham papis muito espessos,
finos ou mistos.

Soluo de problemas_ 71
Sada incorreta de documentos Eliminando obstrues de papel
1. Remova quaisquer pginas remanescentes no alimentador automtico Quando uma obstruo de papel ocorre, uma mensagem de aviso exibida
de documentos. no visor. Consulte a tabela abaixo para localizar e eliminar a obstruo.
2. Segure o papel obstrudo e remova-o da bandeja de sada ao pux-lo
cuidadosamente para a direita com as duas mos. LOCAL DA
MENSAGEM V PARA
OBSTRUO

Obstrucao papel0 Na rea de alimentao pgina 72,

Abrir/fech porta de papel ou no interior do pgina 73
equipamento

Obstrucao papel1 No interior do equipamento pgina 73

Abrir/fech porta

Obstrucao papel2 No interior do equipamento pgina 73

Verif interior ou na rea de fuso

Obstruc. duplex0 No interior do equipamento pgina 73

3. Recoloque as pginas removidas no alimentador. Verif interior

Obstruc. duplex1 Na rea de alimentao pgina 73

Passagem incorreta de documentos Abrir/fech porta de papel ou no interior do
1. Abra a tampa do scanner. equipamento
2. Segure o papel obstrudo e remova-o da rea de alimentao ao pux- Dependendo dos opcionais ou modelos, algumas mensagens podem
lo cuidadosamente para a direita com as duas mos. no ser exibidas no visor.
Para evitar rasgar o papel preso, puxe-o lentamente e com cuidado.
Siga as instrues nas sees a seguir para eliminar a obstruo.

Na rea de alimentao de papel

Se o papel estiver obstrudo na rea de alimentao, siga as prximas
etapas para solt-lo.
1. Puxe a bandeja para abri-la.

3. Feche a tampa do scanner. Em seguida, recoloque as pginas

removidas no alimentador.

2. Remova o papel obstrudo na bandeja puxando-o com cuidado

diretamente para fora, conforme mostrado abaixo.

Se o papel no se mover ao ser puxado, ou se voc no puder v-lo

nesta rea, verifique "Na rea do cartucho de impresso".
3. Insira a bandeja novamente no equipamento. A impresso reiniciada
automaticamente.

72 _Soluo de problemas
Na bandeja manual
Se voc imprimir utilizando a bandeja manual e o equipamento detectar que
no h papel ou que o papel foi colocado incorretamente, siga as prximas
etapas para soltar o papel obstrudo.
1. Verifique se o papel est preso na rea de alimentao. Em caso
afirmativo, puxe-o com cuidado e lentamente.
2. Coloque papel na bandeja manual.
3. Abra a tampa frontal e feche-a. O equipamento continuar a impresso.
Na rea do cartucho de impresso
Se o papel estiver obstrudo na rea do cartucho de impresso, siga as
prximas etapas para solt-lo.
1. Abra a tampa frontal e puxe o cartucho de impresso.
2. Remova o papel obstrudo na bandeja puxando-o com cuidado
diretamente para fora, conforme mostrado abaixo.
3. Substitua o cartucho de impresso e feche a porta frontal. A impresso
reiniciada automaticamente.
Se a tampa frontal no estiver completamente fechada,
o equipamento no iniciar a operao.
Na rea de sada de papel
Se o papel estiver obstrudo na rea de sada, siga as prximas etapas
para solt-lo.
1. Se um pedao grande do papel estiver visvel, puxe-o diretamente para
fora. Abra e feche a tampa frontal firmemente. O equipamento
continuar a impresso.
Se voc no encontrar a obstruo ou se houver qualquer resistncia
remoo do papel, pare de puxar e v para a etapa 2.
2. Abra a tampa traseira.
3. Abaixe as guias traseiras laterais e remova o papel obstrudo com
cuidado do equipamento. Retorne a guia traseira posio original.
1 Guia posterior
4. Feche a tampa traseira. A impresso reiniciada automaticamente.
Na rea da unidade duplex
Se a unidade duplex no estiver posicionada corretamente, poder haver
obstrues de papel. Certifique-se de que a unidade duplex tenha sido
instalada corretamente.
1. Remova a unidade duplex do equipamento.
1
1 Unidade duplex
Soluo de problemas_ 73
2. Remova o papel obstrudo da unidade duplex.
Se o papel no sair junto com a unidade duplex, remova-o da parte
inferior do equipamento.
Se voc no encontrar a obstruo ou se houver qualquer resistncia
remoo do papel, pare de puxar e v para a etapa 3.
3. Abra a tampa traseira.
4. Abaixe as guias traseiras laterais e remova o papel. Retorne a guia
traseira posio original.
1 Guia traseira
5. Feche a tampa traseira. A impresso reiniciada automaticamente.
74 _Soluo de problemas
Na bandeja opcional
Se o papel estiver obstrudo na bandeja opcional, siga as prximas etapas
para solt-lo.
1. Abra a bandeja opcional.
2. Caso veja o papel preso, remova-o do equipamento puxando-o com
cuidado, conforme mostrado a seguir.
Se voc no encontrar a obstruo ou se houver qualquer resistncia
remoo do papel, pare de puxar e v para a etapa 3.
3. Puxe a bandeja at a metade.
4. Remova o papel obstrudo puxando-o para cima e para fora com
cuidado.
5. Insira as bandejas de volta no equipamento. A impresso reiniciada
automaticamente.
Compreendendo as mensagens do visor SOLUES
MENSAGEM SIGNIFICADO
O visor do painel de controle exibe mensagens para indicar o status ou SUGERIDAS
os erros do equipamento. Consulte as tabelas abaixo para entender o
significado das mensagens e corrigir o problema, caso seja necessrio. Cancelar? A memria do Para cancelar o trabalho
As mensagens e seus significados esto listados em ordem alfabtica. W Sim X equipamento encheu de fax, pressione o boto
durante a tentativa de OK para aceitar Sim.
armazenar um Para enviar as pginas
Se a mensagem no for mostrada na tabela, desligue e ligue o documento na que foram armazenadas
equipamento e tente imprimir o trabalho novamente. Se o memria. com xito, pressione o
problema persistir, entre em contato com a assistncia tcnica. boto OK para aceitar
Dependendo dos opcionais ou modelos, algumas mensagens Nao. Envie as pginas
podem no ser exibidas no visor. restantes mais tarde
quando houver memria
xxx indica o tipo do material. disponvel.
yyy indica a bandeja.
Comp saida cheio A bandeja de sada do Remova o papel. Abra a
Abrir/fech porta equipamento est tampa frontal e feche-a.
SOLUES cheia de papel.
MENSAGEM SIGNIFICADO
SUGERIDAS
Cor. ultrapassa O tamanho da Divida o email em partes
[Erro COMUN] H um problema de Solicite ao remetente que suporte servidor mensagem de email ou reduza a resoluo.
comunicao no tente novamente. superior ao tamanho
equipamento. mximo permitido
pelo servidor SMTP.
[Erro linha] O seu equipamento Tente novamente.
no pode se conectar Se o problema persistir, Erro de conexao Falha na conexo Verifique as configuraes
ao equipamento de aguarde alguns instantes com o servidor SMTP. do servidor e o cabo de
fax de destino ou at a linha ser liberada e rede.
perdeu o contato tente novamente.
devido a um problema Voc tambm pode Erro de envio Problema na Configure as opes de
com a linha telefnica. acionar o modo ECM. (AUTOR) autenticao do autenticao.
Consulte a pgina 55. SMTP.
[Incompativel] O equipamento Os dados do fax recebido Erro de envio Problema na placa de Configure a placa de rede
acabou de receber um sero excludos. (config. errada) rede. corretamente.
fax registrado como Confirme novamente a
indesejado. configurao de faxes Erro de envio Problema de DNS. Configure as opes do
indesejados. Consulte a (DNS) DNS.
pgina 56.
Erro de envio Problema de POP3. Configure as opes do
[Nao atende] O equipamento de fax Tente novamente. POP3.
de destino no Verifique se o (POP3)
respondeu aps equipamento de destino
vrias tentativas de est operacional. Erro de envio Problema de SMTP. Mude para o servidor
rediscagem. (SMTP) disponvel.

[Parar pression] Tente novamente. Falha grav.dados Falha ao armazenar Verifique a quantidade de
Stop/Clear foi na memria USB. memria USB disponvel.
pressionado durante verif. mem.USB
uma operao.
Falha leit.dados Limite de tempo Tente novamente.
[yyy] O tamanho de papel Coloque o papel correto verif. mem.USB expirado ao ler os
especificado nas na bandeja. dados.
Incom papel
propriedades da
impressora no Formato arquivo No h suporte ao Utilize o formato de
corresponde ao papel nao suportado formato de arquivo arquivo correto.
que est sendo selecionado.
colocado.
Grupo nao Voc tentou Utilize um nmero de
[yyy] No h papel na Coloque papel na disponivel selecionar um grupo discagem rpida ou
Sem papel bandeja. bandeja. de nmeros onde disque um nmero
somente um nico manualmente com o
nmero pode ser teclado numrico.
Atualiz. dados Esta mensagem No desligue o utilizado, por
aguarde exibida quando h equipamento enquanto exemplo, ao adicionar
uma alterao na esta mensagem locais para uma
configurao do mostrada. As alteraes operao de envio
sistema ou quando podero no ser salvas e mltiplo.
voc faz backup de os dados podero ser
dados. perdidos.

Soluo de problemas_ 75
 SOLUES SOLUES
MENSAGEM SIGNIFICADO MENSAGEM SIGNIFICADO
SUGERIDAS SUGERIDAS

Insira novamente Voc inseriu um Insira o item correto Obstrucao papel2 Material de Elimine a obstruo.
item que no est novamente. Verif interior impresso especial Consulte a pgina 73.
disponvel. obstrudo na rea de
sada de papel.
Instalar toner O cartucho de Instale o cartucho de
T impresso no impresso. Operacao Voc est na Verifique se h trabalhos
est instalado. nao atribuida operao Adicionar agendados no visor.
pag/Cancelar trab,
Linha ocupada O equipamento de fax Tente novamente em mas no h trabalhos
de destino no alguns minutos. armazenados.
respondeu ou a linha
est ocupada. Porta aberta A tampa frontal Feche a tampa at que ela
no est travada trave na posio correta.
Memoria cheia A memria est cheia. Exclua os trabalhos de fax corretamente.
desnecessrios e
transmita-os novamente Sem toner O cartucho de Voc pode selecionar a
assim que houver mais T impresso est vazio. opo Parar ou
memria disponvel. Uma O equipamento ir Continuar com as setas
outra opo dividir a parar de imprimir. para esquerda/direita.
transmisso em mais de Pressione OK para Se voc selecionar Parar
uma operao. alternar a mensagem ao pressionar OK no
para Parar ou painel de controle, o
Motor principal O motor principal est Abra e feche a tampa Continuar. equipamento interromper
Bloqueado com problemas. frontal. W Parar X a impresso. Se voc
selecionar Continuar, o
Nao atribuido O boto ou o nmero Digite o nmero equipamento continuar a
de discagem rpida manualmente usando o imprimir, mas a qualidade
que voc tentou usar teclado numrico ou no ser garantida.
no possui nenhum armazene o nmero ou o Se nenhum item for
nmero de telefone endereo. selecionado, o
associado. equipamento funcionar
como se Parar estivesse
Obstruc. duplex0 Obstruo de papel Elimine a obstruo. selecionado.
Verif interior durante uma Consulte a pgina 73. Substitua o cartucho de
impresso duplex. impresso por um novo.
Esta mensagem Consulte a pgina 66.
aplica-se somente
aos equipamentos Tentar rediscar? O equipamento est Voc pode pressionar
com este recurso. aguardando um OK para rediscar
intervalo de tempo imediatamente ou
Obstruc. duplex1 Obstruo de papel Elimine a obstruo. especificado antes de
durante uma Stop/Clear para
Abrir/fech porta Consulte a pgina 73. discar novamente cancelar a operao de
impresso duplex. para uma estao
Esta mensagem rediscagem.
previamente ocupada.
aplica-se somente
aos equipamentos Toner baixo O cartucho de Remova o cartucho de
com este recurso. impresso impresso e agite-o
T
correspondente est vigorosamente. Ao fazer
Obstrucao O documento Elimine a obstruo. quase vazio. isso, voc poder
colocado ficou preso Consulte a pgina 71. restabelecer
no alimentador temporariamente as
automtico de operaes de impresso.
documentos.
Toner invlido O cartucho de Instale um cartucho de
Obstrucao papel0 Obstruo de Elimine a obstruo. T impresso instalado impresso original da
Abrir/fech porta papel na rea de Consulte a pgina 72. no se destina ao seu Xerox que tenha sido
alimentao da equipamento. projetado para seu
bandeja. equipamento.
Obstrucao papel1 Obstruo de papel Elimine a obstruo.
Abrir/fech porta no interior do Consulte a pgina 73.
equipamento.

76 _Soluo de problemas
 SOLUES CONDIO SOLUES SUGERIDAS
MENSAGEM SIGNIFICADO
SUGERIDAS
No possvel Tipos diferentes de papel podem estar
Toner no fim A vida til do cartucho Esta mensagem exibida alimentar vrias empilhados na bandeja. Coloque apenas
T de impresso quando o suprimento de folhas de papel. papis do mesmo tipo, tamanho e gramatura.
indicado pela seta toner se esgota, e o Elimine a obstruo causada pela alimentao
chegou ao fim. equipamento pra de de vrias folhas de papel, se houver. Consulte
imprimir. Substitua o a pgina 71.
cartucho de impresso
correspondente por um
cartucho original da Xerox. No possvel Elimine quaisquer obstrues no interior do
Consulte a pgina 66. alimentar papel no equipamento.
equipamento. O papel no foi colocado corretamente.
Toner recar O cartucho de A qualidade de impresso Remova o papel da bandeja e recoloque-o
T impresso instalado poder ser baixa se um corretamente.
no original ou foi cartucho recarregado for H excesso de papel na bandeja. Remova o
recarregado. instalado, pois suas papel em excesso da bandeja.
caractersticas podem ser O papel muito grosso. Utilize somente papis
muito diferentes do que obedeam s especificaes do
original. equipamento. Consulte a pgina 32.
Recomendamos usar o
cartucho de impresso Se um documento no puder ser alimentado
original da Xerox. no equipamento, o coxim de borracha do
alimentador automtico de documentos
Trocar toner Esta mensagem Substitua o cartucho de poder necessitar de substituio. Consulte a
T exibida entre os status impresso por um novo. pgina 67.
Sem toner e Toner Consulte a pgina 66.
baixo. Obstrues de H excesso de papel na bandeja. Remova o
papel ocorrem papel em excesso da bandeja. Se voc estiver
Trocar [xxx] A vida til da pea Consulte a pgina 67 e com freqncia. imprimindo em materiais especiais, utilize a
imediatamente expirar em breve. entre em contato com a bandeja manual.
assistncia tcnica. Um tipo incorreto de papel est sendo
utilizado. Utilize somente papis que
Uma pagina Os dados de uma Reduza a resoluo e obedeam s especificaes do equipamento.
muito grande nica pgina tente novamente.
excedem o tamanho Consulte a pgina 32.
de email configurado. Pode haver resduos no interior do
equipamento. Abra a tampa frontal e remova
os resduos.
Solucionando outros problemas Se um documento no puder ser alimentado
no equipamento, o coxim de borracha do
A tabela a seguir apresenta algumas condies que podem ocorrer e as alimentador automtico de documentos
solues recomendadas. Siga as solues sugeridas at que o problema poder necessitar de substituio. Consulte a
seja resolvido. Se o problema persistir, entre em contato com a assistncia pgina 67.
tcnica.
Os envelopes Verifique se as guias de papel esto apoiando os
Alimentao de papel desalinham ou no dois lados dos envelopes.
so alimentados
corretamente.
CONDIO SOLUES SUGERIDAS

Obstruo de Elimine a obstruo de papel. Consulte a

papel durante a pgina 71.
impresso.

As folhas de papel Verifique se no h excesso de papel na

esto grudadas. bandeja. A bandeja de papel comporta at
250 folhas, dependendo da espessura do
papel.
Verifique se voc est utilizando o tipo correto
de papel. Consulte a pgina 38.
Remova o papel da bandeja e flexione ou
ventile as folhas.
Condies de umidade podem fazer com que
as folhas de papel grudem umas nas outras.

Soluo de problemas_ 77
Problemas de impresso CAUSA
CONDIO SOLUES SUGERIDAS
POSSVEL
CAUSA
CONDIO SOLUES SUGERIDAS
POSSVEL O equipa- O tamanho do Aumente o espao no disco rgido
mento no documento to e imprima novamente o
O equipa- O equipamento no Verifique as conexes do cabo imprime. grande que o espao documento.
mento no est recebendo de alimentao. Verifique o (Continuao) no disco rgido do
imprime. energia eltrica. interruptor e a fonte de computador no
alimentao. suficiente para
acessar o trabalho
O equipamento no Selecione Xerox WorkCentre 3210 de impresso.
est selecionado ou WorkCentre 3220 como a sua
como a impressora impressora padro no Windows. O equipa- A seleo da origem Em muitos aplicativos, a seleo
padro. mento de papel nas da origem do papel pode ser
seleciona propriedades da encontrada na guia Papel fino
Verifique os seguintes aspectos do equipamento: materiais de impressora pode das propriedades da impressora.
A tampa frontal no est fechada. Feche a tampa. impresso da estar incorreta. Selecione a origem correta do
Ocorreu uma obstruo de papel. Elimine a obstruo papel. Consulte a tela de ajuda do
origem driver de impresso.
de papel. Consulte a pgina 72. incorreta.
No h papel no equipamento. Coloque papel.
Consulte a pgina 36. O trabalho de O trabalho pode ser Reduza a complexidade da
O cartucho de impresso no est instalado. Instale o impresso muito complexo. pgina ou tente ajustar as
cartucho de impresso. est extrema- configuraes de qualidade de
Se um erro de sistema ocorrer, entre em contato com mente lento. impresso.
a assistncia tcnica.
Metade da A definio de Altere a orientao da pgina no
O cabo que liga o Desconecte o cabo da impressora pgina est orientao da pgina aplicativo. Consulte a tela de
equipamento ao e conecte-o novamente. em branco. pode estar incorreta. ajuda do driver de impresso.
computador no
est conectado O tamanho do papel Verifique se o tamanho do papel
corretamente. e as definies de nas definies do driver de
tamanho da pgina impresso coincide com o papel
O cabo que liga o Se possvel, conecte o cabo a no coincidem. na bandeja.
computador ao outro computador que esteja Ou verifique se o tamanho do papel
equipamento est funcionando corretamente e nas configuraes do driver de
com defeito. imprima um trabalho. Voc impresso corresponde seleo
tambm pode tentar utilizar um de papel nas configuraes do
cabo de impressora diferente. aplicativo utilizado.
A configurao de Verifique a configurao de O equipa- O cabo da Desconecte o cabo da impressora
porta est incorreta. impressora do Windows para ter mento impressora est e conecte-o novamente. Tente
certeza de que a tarefa de imprime, mas solto ou apresenta imprimir novamente documentos
impresso est sendo enviada o texto est defeitos. com os quais foram obtidos bons
porta correta. Se o computador resultados anteriormente. Se
possuir mais de uma porta, incorreto,
possvel, conecte o cabo e o
certifique-se de que o ilegvel ou equipamento a outro computador
equipamento esteja conectado incompleto. e tente imprimir um trabalho que
porta correta. produza resultados conhecidos.
Por ltimo, tente utilizar um novo
O equipamento Verifique as propriedades da cabo de impressora.
pode estar impressora para garantir que
configurado todas as configuraes de Um driver de Verifique o menu de seleo de
incorretamente. impresso estejam corretas. impresso incorreto impressora do aplicativo para
foi selecionado. garantir que o equipamento tenha
O driver de Corrija o software da impressora. sido selecionado.
impresso pode Consulte a Seo de software.
estar instalado O aplicativo de Tente imprimir um trabalho a
incorretamente. software est partir de outro aplicativo.
funcionando
O equipamento no Verifique se a mensagem exibida incorretamente.
est funcionando no painel de controle indica algum
corretamente. erro de sistema do equipamento. O sistema Saia do Windows e reinicialize o
operacional est computador. Desligue o
funcionando equipamento e volte a lig-lo.
incorretamente.

78 _Soluo de problemas
 Problemas de qualidade de impresso
CAUSA
CONDIO SOLUES SUGERIDAS Se o interior do equipamento estiver sujo ou o papel tiver sido colocado
POSSVEL
incorretamente, voc poder notar uma diminuio na qualidade da
As pginas O cartucho de Redistribua o toner, se impresso. Consulte a tabela a seguir para solucionar os problemas.
so impresso pode necessrio. Consulte a pgina 65.
impressas, estar com defeito ou Se necessrio, substitua o
estar vazio. CONDIO SOLUES SUGERIDAS
mas esto cartucho de impresso.
em branco. Impresses claras Se aparecer uma risca vertical branca ou uma
O arquivo pode Verifique o arquivo para se rea desbotada na pgina:
conter pginas em certificar de que ele no contenha ou desbotadas
branco. pginas em branco. A quantidade de toner est baixa. possvel
prolongar temporariamente a vida til do
Algumas peas, Entre em contato com um cartucho de impresso. Consulte a pgina 66.
como o controlador representante de assistncia Se esse procedimento no melhorar a
ou a placa, podem tcnica. qualidade de impresso, instale um novo
estar com defeito. cartucho de impresso.
Talvez o papel no atenda s especificaes,
A impressora Incompatibilidade A impresso de arquivo PDF podendo ser, por exemplo, muito mido ou
no imprime entre o arquivo PDF como imagem pode solucionar spero. Consulte a pgina 32.
arquivos PDF e os produtos esse problema. Ative Print As Se a pgina inteira estiver muito clara, a
corretamente. Acrobat. Image nas opes de impresso configurao de resoluo de impresso
Algumas do Acrobat.
poder estar muito baixa. Ajuste a resoluo
partes dos A impresso de arquivos de impresso. Consulte a tela de ajuda do
grficos, do PDF como imagens driver de impresso.
texto ou das mais demorada. Uma combinao de reas desbotadas ou
ilustraes manchadas pode indicar que o cartucho de
esto impresso precisa de limpeza.
faltando. A superfcie da LSU no interior do equipamento
pode estar suja. Limpe a LSU, entre em
A qualidade A resoluo da foto Reduza o tamanho da foto. Se contato com a assistncia tcnica.
de impresso est muito baixa. voc aumentar o tamanho da foto
de fotos no no aplicativo de software, a Pontos de toner Talvez o papel no atenda s especificaes,
boa. As resoluo ser reduzida. podendo ser, por exemplo, muito mido ou
imagens no
esto ntidas.
AaBbCc spero. Consulte a pgina 32.
O caminho do papel pode precisar de limpeza.
AaBbCc Consulte "Limpeza interna" na pgina 63.
O equipa- Se voc estiver no
ambiente DOS, a
Solues sugeridas: altere a
configurao de fonte. Consulte
AaBbCc
mento
imprime, mas configurao de "Alterando a configurao da AaBbCc
o texto est fonte do seu fonte" na pgina 30. AaBbCc
incorreto, equipamento poder
estar incorreta.
ilegvel ou
incompleto. Perdas de Se a pgina apresentar reas desbotadas,
informao geralmente arredondadas, distribudas
Antes de A utilizao de Isso no um problema. aleatoriamente pela pgina:
imprimir, o papis midos Continue a imprimir normalmente. Uma nica folha de papel pode estar com
equipamento poder produzir AaBbCc defeito. Tente imprimir o trabalho mais uma
libera vapores na AaBbCc vez.
impresso. O teor de umidade do papel desigual ou o
vapores AaBbCc papel possui pontos midos na superfcie.
prximo
bandeja de AaBbCc Tente outra marca de papel. Consulte a
sada. AaBbCc pgina 32.
O lote de papel est com problemas. Os
processos de fabricao podem causar a
rejeio de toner em algumas reas. Tente
outro tipo ou marca de papel.
Altere a opo da impressora e tente
novamente. Acesse as propriedades da
impressora, clique na guia Papel e defina o
tipo como Papel grosso. Consulte a Seo de
software para obter detalhes.
Se essas medidas no corrigirem os problemas,
entre em contato com a assistncia tcnica.

Soluo de problemas_ 79
 CONDIO SOLUES SUGERIDAS
Pontos brancos Pontos brancos surgem na pgina:
O papel muito spero e possvel que a sujeira segundo plano
de uma folha tenha cado nos dispositivos
internos do equipamento. Conseqentemente, a
correia de transferncia pode estar suja. Limpe o
interior do equipamento. Entre em contato com
um representante de assistncia tcnica.
O caminho do papel pode precisar de limpeza.
Entre em contato com um representante de
assistncia tcnica.
Linhas verticais Se riscas verticais pretas surgirem na pgina:
O tambor no interior do cartucho de impresso
provavelmente foi arranhado. Remova o
cartucho e instale um novo. Consulte a
pgina 66.
Se faixas verticais brancas surgirem na pgina:
A superfcie da LSU no interior do equipamento
pode estar suja. Limpe a LSU, entre em
contato com a assistncia tcnica.
Segundo plano Se o sombreamento do fundo se tornar inaceitvel:
colorido ou preto Escolha um papel com gramatura menor.
Consulte a pgina 32.
Verifique o ambiente do equipamento:
condies de baixa umidade (reas muito
secas) ou de alta umidade (umidade relativa
superior a 80%) podem aumentar a quantidade
de sombras no fundo.
Remova o cartucho de impresso antigo e
instale um novo. Consulte a pgina 66.
Manchas de toner Limpe o interior do equipamento. Consulte a
pgina 63.
Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte
a pgina 32.
Remova o cartucho e instale um novo. Consulte
a pgina 66.
Falhas verticais Se marcas repetidas surgirem no lado impresso da
pgina em intervalos regulares:
repetidas
O cartucho de impresso pode estar danificado.
Se uma marca repetida ocorrer na pgina,
imprima uma folha de limpeza vrias vezes para
limpar o cartucho de toner. Se mesmo aps a
impresso voc continuar a ter os mesmos
problemas, remova o cartucho de impresso e
instale um novo. Consulte a pgina 66.
Algumas peas do equipamento podem estar
sujas de toner. Se o verso da pgina
apresentar defeitos, o problema vai
provavelmente desaparecer aps a impresso
de algumas pginas adicionais.
O conjunto de fuso pode estar danificado.
Entre em contato com um representante de
assistncia tcnica.
80 _Soluo de problemas
CONDIO SOLUES SUGERIDAS
Disperso no A disperso no segundo plano o resultado de
pequenas quantidades de toner espalhadas
aleatoriamente pela pgina impressa.
O papel pode estar muito mido. Tente
imprimir com outro lote de papel. No abra as
A
embalagens de papel at que seja necessrio;
isso evita que o papel absorva muita umidade.
Se houver disperso do segundo plano de um
envelope, altere o layout de impresso para
evitar imprimir sobre reas que possuam
junes sobrepostas no verso. A impresso
sobre as reas de juno pode causar
problemas.
Se a disperso no segundo plano cobrir toda a
superfcie de uma pgina impressa, ajuste a
resoluo de impresso por meio do software
ou das propriedades da impressora.
Caracteres Se os caracteres estiverem deformados e
deformados produzirem imagens sem preenchimento,
possvel que o papel seja muito liso. Tente
utilizar outro tipo de papel. Consulte a
pgina 32.
Se os caracteres estiverem deformados e
produzirem um efeito ondulado, a unidade de
digitalizao poder precisar de manuteno.
Entre em contato com a assistncia tcnica
para realizar a manuteno.
Desalinhamento Certifique-se de que o papel esteja colocado
da pgina corretamente.
Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte
AaBbC a pgina 32.
AaBbCcc Certifique-se de que o papel ou outro material
esteja colocado corretamente e as guias no
AaBbC
AaBbCcc
estejam muito apertadas ou muito frouxas
contra a pilha de papel.
AaBbCc
Dobras ou Certifique-se de que o papel esteja colocado
ondulaes corretamente.
Verifique o tipo e a qualidade do papel.
Temperatura e umidade altas podem causar
ondulaes no papel. Consulte a pgina 32.
Vire ao contrrio a pilha de papel na bandeja.
Tente tambm girar o papel em 180 na
bandeja.
 CONDIO SOLUES SUGERIDAS CONDIO SOLUES SUGERIDAS

Rugas ou vincos Certifique-se de que o papel esteja colocado Listras horizontais Se riscas ou manchas pretas alinhadas
corretamente. horizontalmente surgirem:
Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte O cartucho de impresso pode no ter sido
a pgina 32. AaBbCc instalado corretamente. Remova o cartucho e
Vire ao contrrio a pilha de papel na bandeja. AaBbCc reinstale-o.
Tente tambm girar o papel em 180 na O cartucho de impresso pode estar com
bandeja.
AaBbCc defeito. Remova o cartucho e instale um novo.
AaBbCc Consulte a pgina 66.
AaBbCc Se o problema persistir, o equipamento poder
precisar de reparos. Entre em contato com um
representante de assistncia tcnica.
O verso das Verifique se h vazamentos de toner. Limpe o
impresses interior do equipamento. Consulte a pgina 63. Ondulaes Se o papel impresso possuir ondulaes ou se no
est sujo for possvel alimentar o equipamento:
Vire ao contrrio a pilha de papel na bandeja.
Tente tambm girar o papel em 180 na
bandeja.
Altere a opo da impressora e tente
novamente. Acesse as propriedades da
impressora, clique na guia Papel e defina o
tipo como Papel fino. Consulte a Seo de
software para obter detalhes.
Utilize a funo Empilh papel. Consulte a
pgina 37.
Pginas pretas ou O cartucho de impresso pode no ter sido
em cores slidas instalado corretamente. Remova o cartucho e Uma imagem A impressora provavelmente est sendo utilizada
reinstale-o. desconhecida em uma altitude de 1.000 m ou superior.
O cartucho de impresso pode apresentar exibida Altitudes elevadas podem afetar a qualidade da

A
defeitos e precisar ser substitudo. Remova o repetidamente nas impresso, causando a falta de aderncia do toner
cartucho e instale um novo. Consulte a folhas seguintes e imagens claras. Voc pode definir esta opo na
pgina 66. ou o toner no guia Utilitrio de Configuraes da Impressora
O equipamento pode precisar de reparos. Entre ou Impressora das propriedades do driver de
adere, as impresso. Consulte a pgina 28.
em contato com um representante de impresses so
assistncia tcnica. claras ou h
contaminao.
Toner solto Limpe o interior do equipamento. Consulte a
pgina 63.
Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte
a pgina 32.
Remova o cartucho e instale um novo. Consulte
a pgina 66.
Se o problema persistir, o equipamento poder
precisar de reparos. Entre em contato com um
representante de assistncia tcnica.

Falhas nos As falhas so reas em branco nos caracteres em

caracteres locais que deveriam ser preenchidos de preto
slido:
Se voc estiver utilizando transparncias, tente
utilizar outro tipo. Devido composio das

A
transparncias, algumas falhas em caracteres
so normais.
possvel que o papel no esteja sendo
impresso no lado correto. Remova o papel e
vire-o.
O papel pode no atender s especificaes.
Consulte a pgina 32.

Soluo de problemas_ 81
Problemas de cpia
CONDIO SOLUES SUGERIDAS
As cpias esto Utilize o boto Contraste para escurecer ou
muito claras ou clarear o segundo plano das cpias.
muito escuras.
As cpias Se os defeitos estiverem no documento
apresentam original, utilize Contraste para clarear o
manchas, linhas, segundo plano de suas cpias.
marcas ou pontos. Caso contrrio, limpe a unidade de
digitalizao. Consulte a pgina 64.
As cpias esto Verifique se o documento original est
desalinhadas. posicionado com a face voltada para baixo
no vidro de leitura do scanner ou com a
face voltada para cima no alimentador
automtico de documentos.
Verifique se o papel para cpia foi colocado
corretamente.
Cpias em branco Verifique se o documento original est
so impressas. posicionado com a face voltada para baixo no
vidro de leitura do scanner ou com a face
voltada para cima no alimentador automtico
de documentos.
As imagens so Substitua o papel colocado na bandeja por
apagadas facilmente outro de uma embalagem diferente.
das cpias. Em reas com umidade do ar elevada, no
deixe o papel no equipamento por perodos
prolongados.
comum ocorrer Separe as folhas da pilha de papel e, em
obstrues com o seguida, vire-as na bandeja. Substitua o
papel de cpia. papel da bandeja por papel de um lote
diferente. Verifique e ajuste as guias de
papel, se necessrio.
Verifique se o papel possui a gramatura
adequada. Recomenda-se utilizar papel
no calandrado de 80 g/m2.
Verifique se h papis de cpia ou pedaos
de papel no interior do equipamento aps a
eliminao de uma obstruo.
O cartucho de Os documentos originais podem conter
impresso produz imagens, figuras slidas ou linhas muito
menos cpias do que fortes. Por exemplo, os originais podem ser
o esperado durante a formulrios, boletins informativos, livros e
sua vida til. outros documentos que utilizam mais toner.
O equipamento ligado e desligado com
freqncia.
A tampa do scanner pode estar sendo
deixada aberta durante a produo de
cpias.
82 _Soluo de problemas
Problemas de digitalizao
CONDIO SOLUES SUGERIDAS
O scanner no Verifique se o documento a ser digitalizado
funciona. est posicionado com a face voltada para
baixo no vidro de leitura ou com a face
voltada para cima no alimentador automtico
de documentos.
Pode no haver memria disponvel
suficiente para armazenar o documento que
ser digitalizado. Tente utilizar a funo de
pr-digitalizao para verificar se o
mecanismo funciona. Diminua a resoluo de
digitalizao.
Verifique se o cabo USB est conectado
corretamente.
Certifique-se de que o cabo USB no esteja
com defeito. Faa um teste com um cabo que
esteja em perfeitas condies. Se
necessrio, substitua o cabo.
Verifique se o scanner est configurado
corretamente. Verifique as configuraes de
digitalizao no aplicativo que deseja utilizar
para ter certeza de que o trabalho de
digitalizao est sendo enviado para a porta
correta.
A digitalizao est Verifique se o equipamento est imprimindo
muito lenta. dados recebidos. Em caso afirmativo,
aguarde a impresso dos dados recebidos
terminar para poder digitalizar o documento.
A digitalizao de grficos mais lenta do
que a de texto.
A velocidade de comunicao torna-se lenta
no modo de digitalizao porque uma grande
rea de memria necessria para analisar
e reproduzir a imagem. Configure o modo de
impresso do seu computador como ECP na
configurao do BIOS. Isso ajudar a
aumentar a velocidade. Para obter mais
detalhes sobre como configurar o BIOS,
consulte o manual do usurio do seu
computador.
 CONDIO SOLUES SUGERIDAS
Problemas de fax

As seguintes possvel que haja um trabalho de cpia ou CONDIO SOLUES SUGERIDAS

mensagens so impresso em andamento. Quando esse
exibidas na tela do trabalho for concludo, tente submeter o seu O equipamento, o Desconecte o cabo de alimentao e
computador: trabalho novamente. visor e os botes conecte-o novamente.
"No possvel A porta selecionada est sendo utilizada no no esto Verifique se a tomada da parede est
configurar o momento. Reinicie o computador e tente funcionando. energizada.
dispositivo no novamente.
modo de hardware O cabo da impressora pode no estar No h tom de Verifique se a linha telefnica est conectada
desejado." conectado corretamente ou o equipamento discagem. corretamente.
"A porta est pode estar desligado. Verifique se o soquete telefnico na parede
sendo usada por O driver do scanner no est instalado ou o funciona quando outro aparelho conectado.
outro aplicativo." ambiente de operao no foi configurado
Os nmeros Verifique se os nmeros esto armazenados na
"A porta est corretamente. memria corretamente. Imprima uma lista do
armazenados na
desativada." Verifique se o equipamento est conectado catlogo de endereos. Consulte a pgina 58.
memria no so
"O scanner est corretamente e se ele est ligado. Em
discados
ocupado seguida, reinicie o computador.
corretamente.
recebendo ou O cabo USB pode no estar conectado
imprimindo dados. corretamente ou o equipamento pode estar O documento no Verifique se o papel no est enrugado e se
Tente novamente desligado. alimentado no voc o est colocando corretamente.
aps a concluso equipamento. Verifique se o tamanho do documento est
do trabalho em correto e se ele no muito espesso nem
andamento." fino.
"Identificador Certifique-se de que o alimentador
invlido." automtico de documentos esteja fechado
"A digitalizao corretamente.
falhou." O coxim de borracha do alimentador pode
precisar de substituio. Consulte a
Problemas de digitalizao em rede pgina 67.

As mensagens de fax O modo de recebimento deve ser definido

CONDIO SOLUES SUGERIDAS
no so recebidas como Fax.
No possvel O destino do arquivo digitalizado pode ser automaticamente. Verifique se h papel na bandeja.
encontrar um verificado na pgina Avanado da tela Verifique se o visor mostra alguma
arquivo de imagem Propriedades do programa Scanner de rede. mensagem de erro. Em caso afirmativo,
digitalizada. resolva o problema.

No possvel Verifique se o aplicativo do arquivo O equipamento no Verifique se o documento original foi

encontrar o arquivo digitalizado est instalado no computador. envia mensagens de colocado no alimentador automtico de
da imagem Selecione Envie imediatamente a imagem fax. documentos ou sobre o vidro de leitura.
digitalizada aps a para a pasta especificada utilizando um A mensagem Envio dever ser mostrada no
digitalizao. aplicativo padrao associado. na pgina visor.
Avanado da tela Propriedades Verifique se o equipamento de destino pode
do programa Scanner de rede para abrir a receber o seu fax.
imagem digitalizada imediatamente aps a
O fax recebido O equipamento de fax de origem pode estar
digitalizao.
contm espaos com problemas.
Esqueci minha Verifique sua ID e o PIN na pgina Servidor em branco ou a Linhas telefnicas com rudos podem causar
identificao e minha da tela Propriedades do programa Scanner de qualidade da erros.
senha. rede. impresso baixa. Copie um documento para verificar o
funcionamento do seu equipamento.
No possvel exibir Para exibir o arquivo da Ajuda, o Internet O cartucho de impresso pode estar vazio.
o arquivo da Ajuda. Explorer 4 Service Pack 2 ou superior deve Substitua o cartucho de impresso. Consulte
estar instalado. a pgina 66.

No possvel usar Verifique o sistema operacional. Os sistemas Algumas letras no O equipamento de fax de origem pode ter
o Gerenciador do operacionais com suporte so Windows 2000/ fax recebido esto sofrido uma obstruo de papel temporria.
Scanner de Rede XP/2003/Vista. esticadas.
Xerox.
Os documentos Verifique se h marcas na unidade de
enviados contm digitalizao e limpe-a. Consulte a pgina 64.
linhas.

Soluo de problemas_ 83
 Problemas comuns no Windows
CONDIO SOLUES SUGERIDAS

O equipamento disca O outro equipamento de fax pode estar CONDIO SOLUES SUGERIDAS
um nmero, mas a desligado, sem papel ou impossibilitado de
conexo com outro atender ligaes. Solicite que o operador do "A mensagem Feche todos os aplicativos. Remova todos os
equipamento de fax outro equipamento solucione o problema. Arquivo em uso" aplicativos do grupo Inicializar e, em seguida,
exibida durante a reinicie o Windows. Reinstale o driver de
falha. impresso.
instalao.
Os faxes no so Pode no haver memria suficiente para
armazenados na armazenar o fax. Se a mensagem Memoria "As mensagens Feche todos os outros aplicativos, reinicie o
memria. cheia for exibida no visor, apague da memria Falha geral de Windows e tente imprimir novamente.
quaisquer faxes que no sejam mais proteo", "Exceo
necessrios e tente armazenar o fax novamente. OE", "Spool 32" ou
"Operao ilegal"
reas em branco Talvez voc tenha configurado o papel sero exibidas.
surgem na parte incorretamente nas opes do usurio. Para
inferior de cada obter detalhes sobre as configuraes de papel, "As mensagens Essas mensagens podem ser exibidas durante
pgina ou em outras consulte a pgina 32. "Falha ao imprimir" a impresso. Aguarde a concluso da
pginas, com uma ou "Erro de limite de impresso. Se a mensagem for exibida no
pequena faixa de tempo da modo online ou aps a concluso da
texto na parte impressora." so impresso, verifique a conexo e/ou se um erro
superior. ocorreu.
exibidas.

Problemas comuns de PostScript (somente Consulte a documentao do Microsoft Windows que acompanha o
seu computador para obter mais informaes sobre as mensagens
WorkCentre 3220) relacionadas ao Windows.
As seguintes situaes so especficas da linguagem PostScript e podem
ocorrer quando vrias linguagens de impressora so utilizadas.
Problemas comuns no Linux
Para receber uma mensagem impressa ou exibida na tela quando
erros de PostScript ocorrerem, abra a janela de opes da impressora CONDIO SOLUES SUGERIDAS
e selecione a opo desejada prxima seo de erros de PostScript.
O equipamento no Verifique se o driver de impresso est
imprime. instalado no seu sistema. Abra o Unified Driver
CAUSA
PROBLEMA SOLUO Configurator e v para a guia Printers na
POSSVEL
janela Printers configuration para verificar a
No possvel O driver PostScript Instale o driver PostScript. lista de impressoras disponveis. Verifique se o
imprimir um pode no estar Consulte a Seo de seu equipamento exibido na lista. Caso no
arquivo instalado software. seja, inicie o assistente Add new printer e
PostScript. corretamente. Imprima uma pgina de configure o seu dispositivo.
configurao e verifique se Verifique se a impressora foi iniciada. Abra a
a verso PostScript est janela Printers configuration e selecione o
disponvel para impresso. seu equipamento na lista de impressoras.
Se o problema persistir, Verifique a descrio no painel Selected
entre em contato com a printer. Se o status contiver o texto
assistncia tcnica.
"(stopped)", pressione o boto Start. Em
Uma mensagem O trabalho de Talvez seja necessrio reduzir seguida, a operao normal da impressora
de erro de impresso era a complexidade da pgina ou dever ser restaurada. O status "stopped"
verificao de muito complexo. instalar mais memria. pode ser ativado quando alguns problemas de
limite exibida. impresso ocorrem. Por exemplo, uma
tentativa de impresso enquanto a porta
Uma pgina de O trabalho de Verifique se o trabalho de estava sendo utilizada por um aplicativo de
erro de impresso pode impresso de fato digitalizao.
PostScript no ser PostScript. PostScript. Verifique se o
impressa. aplicativo esperava que um
arquivo de configurao ou de
cabealho de PostScript fosse
enviado para o equipamento.

A bandeja O driver de Abra as propriedades do driver

opcional no foi impresso no foi PostScript, selecione a guia
selecionada no configurado para Configuraes do
driver. reconhecer a dispositivo e defina a opo
bandeja opcional. Bandeja da seo Opes
instalveis como Instalada.

84 _Soluo de problemas
 CONDIO SOLUES SUGERIDAS
O equipamento no Verifique se a porta no est ocupada. Como
imprime. alguns componentes funcionais do
(Continuao) multifuncional (impressora e scanner)
compartilham a mesma interface de E/S
(porta), o acesso simultneo de "aplicativos-
cliente" mesma porta possvel. Para evitar
possveis conflitos, somente um deles poder
obter o controle do dispositivo de cada vez.
O outro cliente encontrar a resposta "device
busy". Voc dever abrir ports configuration e
selecionar a porta atribuda impressora. No
painel Selected port, possvel verificar se a
porta est sendo usada por outro aplicativo.
Em caso afirmativo, voc dever aguardar a
concluso do trabalho atual ou pressionar o
boto Release port caso esteja certo de que o
proprietrio atual no est funcionando
corretamente.
Verifique se o seu aplicativo possui opes
especiais de impresso, como "-oraw". Se
essa opo estiver especificada como
parmetro na linha de comando, remova-a
para imprimir corretamente. Para o Gimp
front-end, selecione "print" -> "Setup
printer" e edite o parmetro de linha de
comando no item de comando.
A verso do CUPS (Common Unix Printing
System) distribuda com o SuSE Linux 9.2
(cups-1.1.21) possui um problema com a
impresso via IPP (Internet Printing
Protocol). Use a impresso via soquete, em
vez de IPP, ou instale uma verso posterior
do CUPS (cups-1.1.22 ou superior).
O equipamento no Esse um problema conhecido que ocorre
imprime pginas quando uma impressora colorida usada na
inteiras e sua sada verso 8.51 ou anterior do Ghostscript, sistema
impressa em meia operacional Linux de 64 bits, e informado em
pgina. bugs.ghostscript.com como Ghostscript
Bug 688252 (Falha 688252 do Ghostscript).
O problema solucionado no AFPL
Ghostscript verso. 8.52 ou superior. Baixe a
verso mais atual do AFPL Ghostscript de
http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ e
instale-a para solucionar esse problema.
No possvel Verifique se o Gimp Front-end contm
digitalizar usando o "Xsane: Device dialog." no menu "Acquire".
Gimp Front-end. Caso contrrio, voc dever instalar o plug-
in Xsane para Gimp no seu computador.
Voc pode encontrar o pacote do plug-in
Xsane para Gimp no CD de distribuio do
Linux ou na home page do Gimp. Para obter
informaes detalhadas, consulte a ajuda no
CD de distribuio do Linux ou na interface
do aplicativo Gimp Front-end.
Se desejar utilizar outro tipo de aplicativo de
digitalizao, consulte a ajuda do aplicativo.
CONDIO SOLUES SUGERIDAS
A mensagem de erro Evite alterar os parmetros dos trabalhos de
"Cannot open port impresso (atravs da interface grfica do
device file" foi LPR, por exemplo) enquanto um trabalho de
exibida durante a impresso estiver em andamento. As verses
impresso de um conhecidas do servidor CUPS interrompem a
tarefa de impresso quando as opes de
documento. impresso so alteradas e tentam reiniciar a
tarefa do comeo. Como o Unified Linux Driver
bloqueia a porta durante a impresso, a
interrupo abrupta do driver mantm a porta
bloqueada e, conseqentemente, indisponvel
para os trabalhos de impresso subseqentes.
Se esta situao ocorrer, tente liberar a porta.
O equipamento no Verifique se o equipamento est conectado
exibido na lista de ao computador. Certifique-se de que ele
scanners. esteja conectado corretamente via porta
USB e de que esteja ligado.
Verifique se o driver de scanner do seu
equipamento est instalado no sistema.
Abra o Unified Driver Configurator, alterne
para Scanners configuration e pressione
Drivers. Verifique se o driver com o nome
correspondente ao do equipamento est
listado na janela. Verifique se a porta no
est ocupada. Como alguns componentes
funcionais do multifuncional (impressora e
scanner) compartilham a mesma interface
de E/S (porta), o acesso simultneo de
"aplicativos-cliente" mesma porta
possvel. Para evitar possveis conflitos,
somente um deles poder obter o controle
do dispositivo de cada vez. O outro cliente
encontrar a resposta "device busy". Essa
situao geralmente ocorre quando um
procedimento de digitalizao iniciado.
A mensagem correspondente exibida.
Para identificar a origem do problema,
necessrio abrir as configuraes de portas
e selecionar a porta atribuda ao seu
scanner. O smbolo de porta /dev/mfp0
corresponde designao LP:0 exibida nas
opes do scanner, /dev/mfp1 corresponde
a LP:1, e assim por diante. As portas USB
comeam em /dev/mfp4. Desse modo, o
scanner na designao USB:0 corresponde
porta /dev/mfp4, e assim por diante, em
seqncia. No painel Selected port,
possvel verificar se a porta est sendo
usada por outro aplicativo. Em caso
afirmativo, voc dever aguardar a
concluso do trabalho atual ou pressionar o
boto Release port caso esteja certo de que
o proprietrio da porta atual no est
funcionando corretamente.
Soluo de problemas_ 85
 Problemas comuns no Macintosh
CONDIO SOLUES SUGERIDAS

O equipamento no Verifique se existe algum documento no CONDIO SOLUES SUGERIDAS

digitaliza. equipamento.
Verifique se o equipamento est conectado A impressora no Incompatibilidade entre o arquivo PDF e os
ao computador. Certifique-se de que ele imprime arquivos PDF produtos Acrobat:
esteja conectado corretamente e verifique se corretamente. Algumas A impresso de arquivo PDF como imagem
partes dos grficos, do pode solucionar esse problema. Ative Print
um erro de E/S informado durante a As Image nas opes de impresso do
digitalizao. texto ou das ilustraes
esto faltando. Acrobat.
Verifique se a porta no est ocupada.
Como alguns componentes funcionais do A impresso de arquivos PDF como
multifuncional (impressora e scanner) imagens mais demorada.
compartilham a mesma interface de E/S
(porta), o acesso simultneo de "aplicativos- O documento foi Atualize o seu Mac OS para OS 10.3.3. ou
cliente" mesma porta possvel. Para impresso, mas o superior.
evitar possveis conflitos, somente um deles trabalho de impresso
poder obter o controle do dispositivo de permaneceu no spooler
cada vez. O outro cliente encontrar a no Mac OS 10.3.2.
resposta "device busy". Isso geralmente
ocorre quando um procedimento de Algumas letras no so Isso ocorre porque o Mac OS no capaz
digitalizao iniciado. A mensagem exibidas corretamente de criar a fonte durante a impresso de
correspondente ser exibida. na impresso de capas. capas. Letras e nmeros do idioma ingls
Para identificar a origem do problema, so exibidos normalmente nas capas.
necessrio abrir ports configuration e
selecionar a porta atribuda ao seu scanner. Consulte o manual do usurio do Mac OS que acompanha o seu
O smbolo de porta /dev/mfp0 corresponde computador para obter informaes adicionais sobre as mensagens
designao LP:0 exibida nas opes do de erro relacionadas ao Mac OS.
scanner, /dev/mfp1 corresponde a LP:1, e
assim por diante. As portas USB comeam
em /dev/mfp4. Desse modo, o scanner na
designao USB:0 corresponde porta
/dev/mfp4, e assim por diante, em
seqncia. No painel Selected port,
possvel verificar se a porta est sendo
usada por outro aplicativo. Em caso
afirmativo, voc dever aguardar a
concluso do trabalho atual ou pressionar o
boto Release port caso esteja certo de que
o proprietrio da porta atual no est
funcionando corretamente.

Consulte o manual do usurio do Linux que acompanha o seu

computador para obter mais informaes sobre as mensagens de erro
relacionadas ao Linux.

86 _Soluo de problemas
fazendo pedidos de suprimentos e acessrios
Este captulo contm informaes sobre a compra de cartuchos e acessrios disponveis para seu equipamento.
Este captulo inclui:
Suprimentos Como comprar
Acessrios

As peas ou recursos opcionais podem variar em funo do pas. Acessrios

Entre em contato com seu representante de vendas para saber se a
pea desejada est disponvel em seu pas. Voc pode comprar e instalar acessrios para aprimorar o desempenho e a
capacidade do equipamento.

Suprimentos ACESSRIO DESCRIO NMERO DA PEA

Quando o suprimento de toner se esgotar, voc poder fazer o pedido do Mdulo de Estende a 098N02189
seguinte tipo de cartucho para o seu equipamento: memria capacidade de
memria do
equipamento.
TIPO RENDIMENTO MDIOa
Bandeja 2 Se o papel inserido 098N02204
Cartucho de impresso de Rendimento mdio do cartucho: 2.000 opcional na impressora
rendimento padro pginas padro. acabar com
freqncia,
Cartucho de impresso de Rendimento mdio do cartucho: 4.000 considere conectar
alto rendimento pginas padro. uma bandeja
adicional com
a. Valor do rendimento declarado de acordo com o padro ISO/IEC capacidade para
19752. 250 folhas. Com ela
possvel imprimir
A compra de novos cartuchos de impresso ou outros suprimentos documentos em
dever ser feita no mesmo pas em que o equipamento foi comprado. vrios tamanhos e
Caso contrrio, eles sero incompatveis com o seu equipamento. As tipos de materiais de
configuraes dos cartuchos de impresso e de outros suprimentos impresso.
variam em funo do pas.
Como comprar
Para fazer pedidos de suprimentos e acessrios autorizados pela Xerox,
entre em contato com o representante local da Xerox ou com o revendedor
onde voc adquiriu o equipamento. Voc tambm pode visitar
www.xerox.com/office/support e selecionar o nmero ou nome do produto
para obter informaes sobre como entrar em contato com o suporte
tcnico.

Fazendo pedidos de suprimentos e acessrios_ 87

instalando acessrios
O seu equipamento um modelo repleto de recursos otimizado para atender maioria das suas necessidades de
impresso. Ciente de que cada usurio pode ter necessidades diferentes, a Xerox disponibilizou vrios acessrios para
aprimorar os recursos do seu equipamento.
Este captulo inclui:
Precaues ao instalar acessrios Atualizando um mdulo de memria

Precaues ao instalar acessrios 4. Segurando o mdulo de memria pelas laterais, alinhe-o com o slot com
uma inclinao de cerca de 30 graus. Certifique-se de que os entalhes
Desconecte o cabo de alimentao do mdulo se encaixem perfeitamente nas ranhuras do slot.
Nunca remova a tampa da placa de controle se o equipamento estiver
ligado.
Para evitar a possibilidade de choques eltricos, sempre desconecte o
cabo de alimentao ao instalar ou remover QUALQUER acessrio
interno ou externo.
Descarregue a eletricidade esttica
A placa de controle e os acessrios internos (mdulo de memria) so
sensveis eletricidade esttica. Antes de instalar ou remover
acessrios internos, descarregue a eletricidade esttica do seu corpo
tocando em um objeto metlico, como a placa de metal traseira de um
dispositivo aterrado. Se voc caminhar antes de concluir a instalao,
repita esse procedimento para descarregar a eletricidade esttica
Os entalhes e as ranhuras ilustrados acima podem no
novamente.
corresponder aos existentes no mdulo de memria e no slot
Ao instalar acessrios, observe que a bateria no interior do correspondente.
equipamento um componente de servio. No tente substitu-la.
Haver o risco de exploso se a bateria for substituda por outra de 5. Pressione o mdulo de memria no slot com cuidado at ouvir um
tipo incorreto. Descarte as baterias usadas de acordo com as clique.
instrues.

Atualizando um mdulo de memria

O seu equipamento possui um pequeno mdulo de memria dual
(SODIMM). Use este slot de mdulo de memria para instalar memria
adicional.
Ao expandir a capacidade de memria, voc poder adicionar um novo
mdulo ao slot de memria vazio. O seu equipamento possui 128 MB de
memria e possvel adicionar um mdulo complementar de 256 MB.
Informaes sobre pedidos so fornecidas para o mdulo de memria
opcional. (Consulte "Mdulo de memria" na pgina 87.)
Instalando um mdulo de memria
1. Desligue o equipamento e desconecte todos os cabos.
2. Abra a tampa da placa de controle.
No force o mdulo de memria ao pression-lo. Caso contrrio,
ele poder ser danificado. Se o mdulo no parecer se encaixar
no slot corretamente, experimente repetir o procedimento anterior
com cuidado.
6. Recoloque a tampa da placa de controle.
7. Reconecte os cabos de alimentao e da impressora e ligue o
equipamento.
Para soltar o mdulo de memria, puxe as duas guias nas laterais
do slot para fora. O mdulo ser destravado.

3. Remova o novo mdulo de memria da embalagem plstica.

88 _Instalando acessrios
Ativando a memria adicional nas propriedades da
impressora PostScript
Aps instalar o mdulo de memria, voc dever selecion-lo nas
propriedades do driver de impresso PostScript para poder utiliz-lo.
1. Verifique se o driver de impresso PostScript est instalado no
computador. Para obter detalhes sobre a instalao do driver de
impresso PostScript, consulte a Seo de software.
2. Clique no menu Iniciar do Windows.
3. No Windows 2000, selecione Configuraes e, em seguida,
Impressoras.
No Windows XP/2003, selecione Impressoras e aparelhos de fax.
No Windows Vista, selecione Painel de controle > Hardware e Sons >
Impressoras.
4. Selecione a impressora Xerox WorkCentre 3220 PS.
5. Clique com o boto direito do mouse no cone da impressora e
selecione Propriedades.
6. No Windows 2000/XP/2003/Vista, selecione Configuraes do
dispositivo.
7. Selecione a quantidade de memria instalada em Memria da
impressora na seo Opes instalveis.
8. Clique em OK.

Instalando acessrios_ 89
especificaes
Este captulo apresenta as especificaes do equipamento e seus diversos recursos.
Este captulo inclui:
Especificaes gerais Especificaes da copiadora
Especificaes da impressora Especificaes do fax
Especificaes do scanner

Especificaes gerais ITEM DESCRIO

O smbolo * representa um recurso opcional que depende do Tempo de Inferior a 15 segundos (desde a inatividade)
equipamento. inicializao
Ambiente de Temperatura: 15 a 30 C
ITEM DESCRIO operao Umidade: 20 a 80% de umidade relativa
Capacidade do at 50 folhas de 75 g/m2 (no calandrado) Visor 16 caracteres x 2 linhas
alimentador
automtico de Vida til do Rendimento mdio do cartucho: 4.000 pginas padro.
documentos cartuchob de (Cartucho de impresso inicial com capacidade para
impresso 2.000 pginasc.)
Tamanho dos Largura: 142 a 216 mm
documentos Comprimento: 148 a 356 mm Memria 128 MB (mx. 384 MB)
no alimentador (expansvel)*
automtico
Dimenses 445,2 x 410,5 x 395,3 mm sem a bandeja opcional
Capacidade Bandeja: 250 folhas de papel comum, 80 g/m2 externas
de entrada de (no calandrado) (L x P x A)
papel Bandeja manual: 1 folha de papel Gramatura WorkCentre 3210: 13,9 Kg
Bandeja opcional: 250 folhas de papel comum, (incluindo os WorkCentre 3220: 13,8 Kg
80 g/m2 (no calandrado) suprimentos)
Para obter detalhes sobre a capacidade de entrada de
papel, consulte a pgina 33. Peso da Papel: 2,8 Kg
embalagem Plstico: 0,76 Kg
Capacidade de Face voltada para baixo: 150 folhas de 75 g/m2 (no
sada de papel calandrado) Ciclo de WorkCentre 3210: at 35.000 pginas
trabalho WorkCentre 3220: at 50.000 pginas
Alimentao 110 127 VCA ou 220 240 VCA (mensal)
eltrica Consulte a etiqueta no equipamento para identificar a
tenso, a freqncia (hertz) e o tipo de corrente do Temperatura 180 C
equipamento. de fuso
Consumo de Modo de operao normal: inferior a 450 WH a. Nvel de presso sonora, ISO 7779.
energia Modo online: inferior a 60 WH
Modo de economia de energia: inferior a 12 WH b. Rendimento do cartucho declarado de acordo com o padro
Desligado: 0 WH ISO/IEC 19752. O nmero de pginas pode variar em funo do
ambiente de operao, do intervalo entre as impresses e do tipo
Nvel de rudoa WorkCentre Modo online: inferior a 26 dBA e tamanho do material.
3210 Modo de impresso: inferior a 49 dBA c. Pode variar dependendo da configurao do produto.
Modo de cpia: inferior a 52 dBA
WorkCentre Modo online: inferior a 26 dBA
3220 Modo de impresso: inferior a 50 dBA
Modo de cpia: inferior a 52 dBA
Tempo padro WorkCentre 3210: 1 minutos
de mudana do WorkCentre 3220: 5 minutos
modo online
para o modo
de economia
de energia

90 _Especificaes
Especificaes da impressora Especificaes do scanner

ITEM DESCRIO ITEM DESCRIO

Mtodo de Impresso a laser Compatibili- Padres TWAIN e WIA

impresso dade
Velocidade de WorkCentre 3210: at 24 ppm (A4), Mtodo de CIS colorido
impressoa 24 ppm (Letter) digitalizao
WorkCentre 3220: at 28 ppm (A4),
30 ppm (Letter) Alimentador automtico
de documentos: at
Velocidade de WorkCentre 3220: at 14 ipm (A4/Letter) 600 x 600 ppp
tica
impresso duplex Padro Vidro de leitura do
TWAIN scanner: at 1.200 x
Tempo de sada A partir WorkCentre 3210: inferior a 1.200 ppp
da primeira de online 9,5 segundos
impresso WorkCentre 3220: inferior a Avanada: at 4.800 x 4.800 ppp
8,5 segundos
Alimentador automtico de
Resoluoa
A partir WorkCentre 3210: inferior a b documentos: at 600 x 600 ppp
Padro WIA Vidro de leitura do scanner: at
da inicia- 17 segundos
lizao WorkCentre 3220: inferior a 1.200 x 1.200 ppp
16 segundos
Digitalizao para USB: 100, 200, 300 ppp
Resoluo de At 1.200 ppp de sada efetiva
impresso Digitalizao para email (somente WorkCentre 3220):
100, 200, 300 ppp
Linguagem de WorkCentre 3210: PCL6
impresso WorkCentre 3220: PCL6, PostScript 3 Digitalizar para aplicativo: 75, 150, 200, 300, 600 ppp

Compatibilidade Windows: 2000/XP/2003/Vista Formato de BMP, TIFF, PDF, JPEGc (somente em cores)
com sistemas Linux: vrias distribuies do sistema operacional arquivo de
operacionaisb Linux Digitalizao
Macintosh: Mac OS X 10.3 a 10.5 em rede

Interface USB 2.0 de alta velocidade Comprimento Vidro de leitura do scanner: 297 mm
Ethernet 10/100 Base TX (integrada) efetivo de Alimentador automtico de documentos: 348 mm
digitalizao
a. A velocidade de impresso afetada por fatores como sistema
operacional utilizado, desempenho do computador, aplicativo de Largura Mx. 208 mm
software, mtodo de conexo, tipo e tamanho do material e efetiva de
complexidade do trabalho. digitalizao
b. Visite www.xerox.com/office/support para baixar a verso de software Profundidade Interna: 24 bits
mais recente. de bits em Externa: 24 bits
cores

Profundi- 1 bit para arte de linhas e meios-tons

dade de 8 bits no modo de escala de cinza
bits mono-
cromtico

a. A resoluo mxima poder ser diferente em funo do aplicativo

utilizado na digitalizao.
b. O padro WIA estar disponvel somente para resoluo tica.
c. O formato JPEG no est disponvel quando o modo monocromtico
selecionado em cores de digitalizao.

Especificaes_ 91
Especificaes da copiadora

ITEM DESCRIO

Velocidade de WorkCentre 3210: at 24 cpm (A4), 24 cpm (Letter)

cpiaa WorkCentre 3220: at 28 cpm (A4), 30 cpm (Letter)
Resoluo de Texto Digitalizao/Impresso:
cpia at 600 x 600 ppp

Texto/ Digitalizao/Impresso:
fotos at 600 x 600 ppp

Foto Digitalizao/Impresso:
at 600 x 600 ppp

Faixa de Alimentador automtico de documentos: 25%

ampliao a 100%
Vidro de leitura do scanner: 25% a 400%

a. A velocidade de cpia baseia-se em vrias cpias de um mesmo

documento.

Especificaes do fax
Dependendo do equipamento, o recurso de fax pode no estar
disponvel.

ITEM DESCRIO

Compatibilidade ITU-T G3, ECM

Linha aplicvel Rede telefnica pblica comutada (PSTN) ou PABX

Codificao de MH/MR/MMR/JBIG/JPEG
dados

Velocidade do 33,6 Kbps

modem

Velocidade de At 3 segundos/pginaa
transmisso

Comprimento 356 mm
mximo do
documento

Resoluo Padro: at 203 x 98 ppp

Fina/Foto: at 203 x 196 ppp
Superfina: at 300 x 300 ppp
(somente recebimento)
Cor: at 200 x 200 ppp

Memria 3,2 MB (aprox. 260 pginas)

Meios-tons 256 nveis

a. Resoluo padro, MMR(JBIG), velocidade mxima do modem, fase

"C" do ITU-T grfico No.1, transmisso da memria, ECM.

92 _Especificaes
glossrio
O glossrio a seguir ajudar voc a se familiarizar com o produto,
permitindo sua compreenso das terminologias normalmente usadas
no manual, conforme mencionado neste guia do usurio.
ADF
Um alimentador automtico de documentos (ADF) um mecanismo que
alimentar automaticamente uma folha de papel do documento para que
o equipamento possa digitalizar vrios documentos de uma s vez.
Arquivo PRN
Uma interface para um driver de dispositivo que permite que o software
interaja com o driver utilizando chamadas de sistema de entrada/sada
padro que simplifica muitas tarefas.
Caminho UNC
Uniform Naming Convention (UNC) um modo padro de acessar
compartilhamentos de rede no Windows NT e em outros
produtos Microsoft. O formato de um caminho UNC :
\\<nomeservidor>\<nomecompartilhamento>\<Diretrio adicional>
Cartucho de toner
Um tipo de frasco dentro da impressora, semelhante a uma mquina, que
contm toner. O toner um p utilizado em impressoras e copiadoras
a laser, que forma o texto e as imagens no papel impresso. Ele pode
ser derretido pelo calor da unidade de fuso e aderir s fibras do papel.
Ciclo de trabalho
O ciclo de trabalho a quantidade de pginas que no afeta o desempenho
da impressora durante um ms. Geralmente, a impressora possui limitaes
de vida til, como pginas por ano. A vida til representa a capacidade mdia
de impresses, normalmente no perodo de garantia. Por exemplo, se o ciclo
de trabalho for de 48.000 pginas por ms, considerando 20 dias teis,
o limite de uma impressora de 2.400 pginas por dia.
Cobertura
Termo de impresso utilizado para medir o uso do toner na impresso.
Por exemplo, 5% de cobertura significa que um papel de tamanho A4
possui aproximadamente 5% de imagens ou textos. Portanto, se o papel
ou o documento possuir imagens complexas ou uma grande quantidade
de texto, a cobertura ser superior e, ao mesmo tempo, a utilizao
de toner ser igual cobertura.
DADF
Um alimentador automtico de documentos duplex (DADF) um
mecanismo que ir alimentar e virar automaticamente uma folha de
papel para que o equipamento possa digitalizar os dois lados do papel.
Driver da impressora
Um programa usado para enviar comandos e transferir dados do
computador para a impressora.
Emulao
A emulao uma tcnica usada por um equipamento para obter
os mesmos resultados de outro.
Um emulador duplica as funes de um sistema com um sistema
diferente, para que o segundo sistema se comporte como o primeiro.
A emulao se concentra na reproduo exata de um comportamento
externo, ao contrrio de uma simulao, que consiste em um modelo
abstrato da operao de um sistema, freqentemente considerando seu
estado interno.
Endereo IP
Um endereo Internet Protocol (endereo IP) um nmero exclusivo
utilizado na identificao e comunicao de dispositivos em uma rede
com o padro Internet Protocol (IP).
Endereo MAC
Media Access Control (MAC) o identificador exclusivo associado a um
adaptador de rede. O endereo MAC um identificador exclusivo de
48 bits geralmente escrito com 12 caracteres hexadecimais agrupados
em pares (por exemplo: 00-00-0c-34-11-4e). Esse endereo geralmente
codificado em uma Placa de interface de rede (NIC) pelo fabricante,
e usado como um auxlio para roteadores que tentem localizar
computadores em grandes redes.
Escala de cinza
Sombras na cor cinza que representam reas claras ou escuras quando
imagens coloridas so convertidas em tons de cinza; as cores so
representadas por vrias sombras em cinza.
Impressora matricial
Um tipo de impressora para computador, que possui um cabeote
de impresso que percorre a pgina de um lado a outro por impacto,
batendo em uma fita de tecido com tinta contra o papel, bem semelhante
a uma mquina de escrever.
LEDs
Um diodo emissor de luz (LED) um dispositivo semicondutor que indica
o status do equipamento.
Marca dgua
Marca dgua uma imagem ou um padro reconhecvel em papel, que
parece mais leve quando visualizada pela luz transmitida. Marcas dgua
foram introduzidas pela primeira vez em Bolonha, na Itlia, em 1282;
elas foram usadas por fabricantes de papel para identificar o produto
e tambm em selos de postagem, moeda e outros documentos
governamentais, para combater a falsificao.
Mscara de sub-rede
A mscara de sub-rede usada em conjunto com o endereo de rede
para determinar que parte do endereo o endereo de rede e que
parte o endereo do host.
Materiais de impresso
Materiais como papel, envelopes, etiquetas e transparncias que podem
ser usados em uma impressora, um scanner, um fax ou uma copiadora.
Meios-tons
Um tipo de imagem que simula a escala de cinza por meio da variao
do nmero de pontos. reas muito coloridas consistem em um grande
nmero de pontos, enquanto reas claras consistem em um nmero
menor de pontos.
N do ITU-T grfico 1
Grfico de teste padronizado publicado pelo ITU-T para transmisses
de fax de documentos.
Ordenao
A ordenao um processo de impresso de vrios trabalhos de cpia
em grupos. Quando uma ordenao for selecionada, o dispositivo
imprime um grupo inteiro antes de imprimir cpias adicionais.
Glossrio_ 93
 Originais
O primeiro exemplo de algo, como um documento, foto, texto etc,
copiado, reproduzido ou traduzido para produzir outros, mas que no
em si uma cpia nem deriva de mais alguma coisa.
Padro
O valor ou a configurao em vigor quando a impressora retirada
da caixa, redefinida ou inicializada.
Painel de controle
Um painel de controle uma rea plana, normalmente vertical, em que
os instrumentos de controle e monitorao so exibidos. Geralmente,
ele encontrado na parte frontal do equipamento.
PPP
Pontos por polegada (PPP) uma medida de resoluo usada para
digitalizar e imprimir. Geralmente, um PPI alto provoca uma resoluo mais
alta, detalhes mais visveis na imagem e um tamanho de arquivo maior.
Profundidade de BIT
Termo de grfico de computador que descreve o nmero de bits usados
para representar a cor de um nico pixel em uma imagem em bitmap.
Uma profundidade maior de cor fornece um intervalo mais amplo de
cores distintas. medida que o nmero de bits aumenta, o nmero de
cores possveis se torna grande demais para um mapa de cores. A cor
de 1 bit normalmente chamada de monocromo ou preto e branco.
Protocolo
Uma conveno ou um padro que controla ou habilita a conexo,
a comunicao e a transferncia de dados entre duas extremidades.
Resoluo
A nitidez de uma imagem, medida em Pontos por Polegada (ppp).
Quanto maior o nmero de pontos por polegada, maior a resoluo.
Unidade de disco rgido
Unidade de disco rgido (HDD), normalmente chamada de unidade de
disco ou disco rgido, um dispositivo de armazenamento no voltil
que armazena dados codificados digitalmente, girando rapidamente
pratos com superfcies magnticas.
Unidade de fuso
A pea de uma impressora a laser que promove a fuso do toner com
o material de impresso. Ela composta por um cilindro quente e um
cilindro de retrocesso. Aps a transferncia do toner para o papel,
a unidade de fuso aplica calor e presso para garantir que o toner
continue no papel permanentemente, razo pela qual o papel
apresenta-se quente ao ser removido de uma impressora a laser.
AppleTalk
O AppleTalk um conjunto de protocolos de propriedade desenvolvido
pela Apple, Inc para redes de computadores. Ele foi includo no Macintosh
original (1984) e agora utilizado pela Apple em benefcio da rede TCP/IP.
BMP
Um formato de grficos em bitmap usado internamente pelo subsistema
de grficos do Microsoft Windows (GDI), e usado normalmente como
um formato de grfico simples nessa plataforma.
BOOTP
Bootstrap Protocol. Um protocolo de rede usado por um cliente de
rede para obter seu endereo IP automaticamente. Geralmente, esse
procedimento executado no processo de inicializao dos
computadores ou de seus sistemas operacionais. Os servidores
BOOTP atribuem o endereo IP de um conjunto de endereos a cada
cliente. O BOOTP permite que computadores em "estaes de trabalho
sem disco" obtenham um endereo IP antes de carregar qualquer
sistema operacional avanado.
94 _Glossrio
CCD
O CCD (dispositivo de acoplamento por carga) um hardware que
permite o trabalho de digitalizao. O mecanismo de travamento de CCD
tambm utilizado para fixar o mdulo do dispositivo de acoplamento por
carga, impedindo qualquer dano ao mover o equipamento.
CSV
Valores separados por vrgulas (CSV). Um tipo de formato de arquivo,
o CSV utilizado para trocar dados entre aplicativos diferentes. O formato
de arquivo, conforme usado no Microsoft Excel, se tornou um pseudo-
padro em todo o setor, at mesmo entre plataformas que no so da
Microsoft.
DHCP
O Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) um protocolo de rede
cliente-servidor. Um servidor DHCP fornece parmetros de configurao
especficos para o host cliente DHCP que solicita, em linhas gerais,
as informaes necessrias para participar de uma rede IP. O DHCP
tambm fornece um mecanismo para alocao de endereos IP em hosts
clientes.
DIMM
Dual Inline Memory Module (DIMM), uma pequena placa de circuito
onde a memria reside. A memria DIMM armazena todos os dados
presentes no equipamento, como dados de impresso, faxes recebidos
ou informaes digitalizadas.
DNS
O Domain Name Server (DNS) um sistema que armazena informaes
com nomes de domnios em um banco de dados distribudo nas redes,
como a Internet.
DRPD
Deteco de padro de toque diferenciado. O Toque diferenciado um
servio oferecido pelas companhias telefnicas que permite que o usurio
atenda vrios nmeros de telefone diferentes utilizando uma nica linha.
Duplex
Um mecanismo que vira uma folha de papel automaticamente, para que
o equipamento possa imprimir (ou digitalizar) nos dois lados do papel.
Uma impressora equipada com uma unidade duplex pode imprimir nos
dois lados do papel.
ECM
O Modo de correo de erros (ECM) um modo de transmisso opcional
criado em fax modems ou aparelhos de fax Classe 1. Ele detecta
automaticamente e corrige os erros no processo de transmisso de fax,
que, em alguns casos, so ocasionados por rudos na linha telefnica.
Ethernet
A Ethernet uma tecnologia de rede de computadores com base em
quadros para redes locais (LANs). Ela define o cabeamento e a
sinalizao da camada fsica, alm dos formatos dos quadros e
protocolos para o controle de acesso a mdias (MAC)/camada de enlace
do modelo OSI. A Ethernet padronizada em sua maior parte como
IEEE 802.3. Ela se tornou a tecnologia LAN mais difundida, em uso
desde 1990 at hoje.
EtherTalk
Um conjunto de protocolos desenvolvido pela Apple Computer para
rede de computadores. Ele foi includo no Macintosh original (1984)
e agora utilizado pela Apple em benefcio da rede TCP/IP.
FDI
A Interface de dispositivo externo (FDI) uma placa instalada dentro
do equipamento para permitir a utilizao de um dispositivo externo
de terceiros, como um dispositivo operado por moedas ou uma leitora
de cartes. Esses dispositivos permitem cobrar pelas impresses
produzidas pelo equipamento.
FTP
Um protocolo de transferncia de arquivos (FTP) utilizado
freqentemente para trocar arquivos por meio de qualquer rede que
oferea suporte ao protocolo TCP/IP (como a Internet ou uma intranet).
Gateway
Uma conexo entre redes de computadores ou entre um computador
e uma rede de computadores e uma linha telefnica. Ela muito
popular, pois se trata de um computador ou de uma rede que permite
o acesso a outro computador ou rede.
IEEE
O Institute of Electrical and Electronics Engineers (Instituto de Engenheiros
Eletrnicos e Eltricos) uma organizao de profissionais internacional
sem fins lucrativos, voltada para o avano da tecnologia relacionada
eletricidade.
IEEE 1284
O padro de porta paralela 1284 foi desenvolvido pelo IEEE. O termo
"1284-B" se refere a um tipo de conector especfico na extremidade
do cabo paralelo que conectado ao perifrico (uma impressora,
por exemplo).
Intranet
Uma rede privada que utiliza os protocolos da Internet, conectividade
de rede e, possivelmente, o sistema de telecomunicaes pblico para
compartilhar com segurana parte das informaes ou operaes de
uma organizao com seus funcionrios. Algumas vezes, o termo faz
referncia somente ao servio mais visvel, o site interno.
IPM
As imagens por minuto (IPM) so uma forma de medir a velocidade
de uma impressora. Uma taxa de IPM indica o nmero de folhas com
apenas uma face que a impressora pode concluir em um minuto.
IPP
O Internet Printing Protocol (IPP) define um protocolo padro para
imprimir e gerenciar trabalhos de impresso, tamanhos de mdia,
resoluo e assim por diante. O IPP pode ser usado localmente ou
pela Internet em centenas de impressoras, alm de oferecer suporte
a controle de acesso, autenticao e criptografia, o que o torna uma
soluo de impresso muito mais segura e eficaz do que as anteriores.
IPX/SPX
IPX/SPX corresponde a Internet Packet Exchange/Sequenced Packet
Exchange. um protocolo de rede usado pelos sistemas operacionais
Novell NetWare. IPX e SPX oferecem servios de conexo semelhantes
a TCP/IP, com o protocolo IPX apresentando semelhanas com
o IP e o SPX apresentando semelhanas com o TCP. O IPX/SPX
foi projetado inicialmente para redes locais (LANs), e um protocolo
muito eficiente para este fim (normalmente seu desempenho ultrapassa
o de um TCP/IP em uma LAN).
ISO
A International Organization for Standardization (ISO) uma organizao
que controla o estabelecimento de padres internacionais e composta
por representantes de organizaes de padronizao de vrios pases.
Ela responsvel por estabelecer padres comerciais e industriais para
o mundo inteiro.
ITU-T
A International Telecommunication Union uma organizao internacional
estabelecida para padronizar e regular telecomunicaes e comunicaes
por rdio internacionais. Suas tarefas principais incluem padronizao,
alocao do espectro de rdio e organizao de ajustes de interconexo
entre pases diferentes, para permitir chamadas telefnicas internacionais.
O T do ITU-T indica telecomunicao.
JBIG
Joint Bi-level Image Experts Group (JBIG) um padro de compactao
de imagens sem nenhuma perda de preciso ou qualidade, projetado
para compactao de imagens binrias, especialmente para fax,
podendo tambm ser usado em outras imagens.
JPEG
Joint Photographic Experts Group (JPEG) um mtodo padro
de compactao com perdas usado mais freqentemente para imagens
fotogrficas. o formato usado para armazenar e transmitir fotografias
na Internet.
LDAP
Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) um protocolo de rede
para consulta e modificao de servios de diretrio em execuo no
TCP/IP.
MFP
Multi Function Peripheral (MFP) uma mquina de escritrio que inclui
o seguinte recurso em um corpo fsico, de forma a conter impressora,
copiadora, fax, scanner, etc.
MH
Huffman modificado (MH) um mtodo de compactao para diminuir
o volume de dados que precisam ser transmitidos entre as mquinas
de fax para transferncia da imagem recomendada pelo ITU-T T.4.
O MH um esquema de codificao de comprimento do percurso
baseado em codebook e otimizado para compactar o espao em branco
com eficincia. Como a maioria dos faxes consiste principalmente em
espao em branco, isso minimiza o tempo de transmisso da maioria
dos faxes.
MMR
Modified Modified READ (MMR) um mtodo de compactao
recomendado pelo ITU-T T.6.
Modem
Um dispositivo que modula um sinal de operadora para codificar
informaes digitais, alm de desmodular esse sinal da operadora
para decodificar informaes transmitidas.
MR
Leitura modificada (MR) um mtodo de compactao recomendado
pelo ITU-T T.4. A MR codifica a primeira linha digitalizada usando o MH.
A linha seguinte comparada primeira, as diferenas so determinadas
e, ento, so codificadas e transmitidas.
NetWare
Sistema operacional de rede desenvolvido pela Novell, Inc. Inicialmente,
ele utilizou o multisservio cooperativo para executar vrios servios em
um PC, e os protocolos de rede se baseavam em uma pilha Xerox XNS
prototpica. Hoje, o NetWare oferece suporte a TCP/IP, bem como
a IPX/SPX.
OPC
Organic Photo Conductor (OPC) um mecanismo que faz uma imagem
virtual para impresso utilizando um raio laser emitido de uma impressor
a laser, e geralmente de cor verde ou cinza, com o formato cilndrico.
Uma unidade de exposio de um tambor se esgota lentamente por seu
uso pela impressora, e deve ser substituda corretamente, uma vez que
fica arranhada pelos gros do papel.
Glossrio_ 95
 OSI TIFF
Open Systems Interconnection (OSI) um modelo desenvolvido pela Tagged Image File Format (TIFF) um formato de imagem em bitmap
International Organization for Standardization (ISO) para comunicaes. com resoluo varivel. O TIFF descreve dados de imagens que
O OSI oferece uma abordagem padro e modular para o projeto de normalmente se originam de scanners. Imagens TIFF utilizam
rede, que divide o conjunto necessrio de funes complexas em identificaes, palavras-chave que definem as caractersticas da
camadas gerenciveis, autnomas e funcionais. As camadas so, imagem includa no arquivo. Esse formato flexvel e independente
de cima a baixo: Aplicao, Apresentao, Sesso, Transporte, Rede, de plataforma pode ser usado para imagens que tenham sido feitas
Link de dados e Fsica. por vrios aplicativos de processamento de imagens.
PABX TWAIN
Um posto privado de comutao automtica (PABX) um sistema Um padro do setor para scanners e software. Usar um scanner compatvel
de comutao telefnica em uma empresa privada. com TWAIN com um programa compatvel com TWAIN permite que
a digitalizao seja iniciada de dentro do programa; uma API de captura de
PCL imagem para sistemas operacionais Microsoft Windows e Apple Macintosh.
Printer Command Language (PCL) um Page Description Language
(PDL) desenvolvido pela HP como um protocolo de impresso que URL
se tornou um padro do setor. Desenvolvido originalmente para as Uniform Resource Locator (URL) o endereo global de documentos
primeiras impressoras a jato de tinta, o PCL foi lanado em vrios nveis e recursos na Internet. A primeira parte do endereo indica o protocolo
para impressoras matriciais e trmicas e impressoras de pgina. que deve ser utilizado e a segunda parte especifica o endereo IP ou
o nome do domnio onde o recurso est localizado.
PDF
Portable Document Format (PDF) um formato de arquivo proprietrio USB
desenvolvido pela Adobe Systems para representar dois documentos Universal Serial Bus (USB) um padro desenvolvido pela USB
dimensionais em um formato independente de dispositivo e resoluo. Implementers Forum, Inc., para conectar computadores e perifricos.
Diferentemente da porta paralela, a USB projetada para conectar
PostScript de forma simultnea uma nica porta USB do computador a vrios
PostScript (PS) uma linguagem de descrio de pginas e linguagem perifricos.
de programao usada principalmente nas reas eletrnica e de edio
assistida por computador - executada em um intrprete para gerar WIA
a imagem. Windows Imaging Architecture (WIA) uma arquitetura de imagem
introduzida originalmente no Windows Me e no Windows XP. A digitalizao
PPM pode ser iniciada de dentro desses sistemas operacionais, por meio de um
Pginas por minuto (PPM) is um mtodo de medio para determinar scanner compatvel com WIA.
a velocidade de funcionamento da impressora, que equivale ao nmero
de pginas que a impressora pode produzir em um minuto.
PS
Consulte PostScript.
PSTN
Rede telefnica pblica comutada (PSTN) a rede pblica das redes de
telefone de circuito comutado que, em premissas industriais, geralmente
roteada pelo quadro comutador.
SMB
Server Message Block (SMB) um protocolo de rede aplicado
principalmente a arquivos de compartilhamento, impressoras, portas
seriais e comunicaes variadas entre ns de uma rede. Oferece
tambm um mecanismo de comunicao entre processos.
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) o padro para transmisses
de e-mail pela Internet. O SMTP um protocolo baseado em texto
relativamente simples, em que um ou mais destinatrios da mensagem
so especificados e, em seguida, a mensagem de texto transferida.
Trata-se de um protocolo cliente-servidor, em que o cliente transmite
uma mensagem de e-mail para o servidor.
TCP/IP
Transmission Control Protocol (TCP) e o Internet Protocol (IP); o conjunto
de protocolos de transmisso que implementa a pilha de protocolo em
que so executados a Internet e a maioria das redes comerciais.
TCR
O Transmission Confirmation Report (TCR) oferece detalhes de cada
transmisso, como status do trabalho, resultado da transmisso e nmero
de pginas enviadas. Esse relatrio pode ser configurado para impresso
depois de cada trabalho ou apenas depois de transmisses com falha.

96 _Glossrio
ndice
A D L
ajuste data e hora, configurao 28 LED
altitude 28 Status 20
deteco de padro de toque diferenciado
alimentador automtico de documentos, (DRPD) 50 limpeza
colocao 31 externa 63
digitalizao interna 63
configurao padro, alterao 45 tambor 67
B memria flash USB 59 unidade de digitalizao 64
para computadores de rede 44
bandeja para email 45
ajuste de largura e comprimento 35
digitalizao em rede
M
bandeja de papel, configurao digitalizao 44 manuteno
cpia 39 cartucho de impresso 65
fax 49 diretrizes para papis 34 peas de reposio 67
bandeja opcional 87 documentos memria flash USB
colocao 31 backup de dados 60
obstrues, eliminao 71 digitalizao 59
C gerenciamento 61
driver
cabealho dos faxes, configurao 48 instalao 27 impresso 60

campainha 29 memria, limpeza 63

caracteres, insero 29
cartucho de impresso
limpeza 67
substituio 67
catlogo de endereos
nmeros de discagem de grupo 57
nmeros de discagem rpida 57
catlogo de endereos, utilizao 46
colocao de documentos
alimentador automtico de
documentos 31
vidro de leitura do scanner 31
configurao
fonte 30
coxim de borracha do alimentador
automtico de documentos,
substituio 67
cpia
2 ou 4 pginas por folha 41
configurao padro, alterao 40
contraste 39
cpia de identidades 40
duplicar 41
limite de tempo, definio 42
ordenao 40
psteres 41
tipo do documento 39
Cpia de identidades 19
E modo de economia de energia 30
Encaminhando 53 modo de economia de toner 30
envio de um fax modo de recebimento seguro 51
automaticamente 49
modo do relgio 29
envio de vrios faxes 51
modo Fax, modo de recebimento 50
F modo padro, alterao 29
fax com retardo 52 modo Sec/Fax, modo de recebimento 50
fax prioritrio 52 modo Tel, modo de recebimento 50
modos de recebimento 50
faxes
configurao do fax 55 mdulo de memria
configuraes padro, alterao 56 instalao 88
encaminhamento de faxes 53 pedidos 87
enviando faxes 49
envio de vrios faxes 51
faxes com retardo 52 N
faxes prioritrios 52
recebendo faxes 49 nmero do fax, configurao 48
nmeros de discagem de grupo,
I configurao 57
identidades, cpias especiais 40 nmeros de discagem rpida,
configurao 57
identificao do equipamento,
configurao 48
idioma do visor, alterao 28
O
obstruo
impresso dicas para evitar obstrues de
memria USB 60 papel 71
relatrios 62 remoo de papis da bandeja 1 72

ndice_ 97
obstrues, eliminao som do alto-falante 29
documentos 71
sons de teclas 29
ordenao, cpia especial 40
sons, configurao 29
substituio
P coxim de borracha do alimentador
painel de controle 19 automtico de documentos 67
papel substituio de componentes
alterao do tamanho 35 cartucho de impresso 66
colocao na bandeja 1 36
colocao na bandeja opcional 36 substituio, cartucho de impresso 67
eliminao de obstrues 72 suprimentos
impresso em materiais especiais 36 verificao da vida til 67
PostScript vida til esperada do cartucho de
problemas 84 toner 65

problemas de qualidade de impresso,

resoluo 79 T
problemas do Windows 84 tambor, limpeza 67

problemas no Linux 84 tempo limite dos trabalhos,

configurao 30
problemas, soluo
alimentao de papel 77 tipos de papel
cpia 82 configurao 38
digitalizao 82
Digitalizao em rede 83
faxes 83 U
Linux 84 uso do
qualidade da impresso 79 SetIP 27
Windows 84
programa Digitalizao em rede V
adicionando scanners 44
problemas 83 vidro de leitura do scanner
colocao de documentos 31
limpeza 64
R
volume do auto-falante 29
recebimento de faxes
modo de deteco de padro de toque volume, ajuste
diferenciado (DRPD) 50 alto-falante 29
modo Fax 50 campainha 29
modo Sec/Fax 50
no modo de recebimento seguro 51
no modo Tel 50
recursos de cpia especiais 40
rede
configurao 25
rediscagem
automaticamente 49
manual 49
relatrios, impresso 62

S
som do alarme 29

98 _ndice
Seo de software

Contedo
1. Instalando o software da impressora no Windows
Instalando o software da impressora ............................................................................................................................... 4
Instalando o software para impresso local ......................................................................................................... 4
Instalando o software para impresso em rede ................................................................................................... 6

Reinstalando o software da impressora ........................................................................................................................... 9

Removendo o software da impressora ........................................................................................................................... 10

2. Usando o SetIP
Instalando o SetIP .......................................................................................................................................................... 11
Usando o SetIP .............................................................................................................................................................. 12

3. Impresso bsica
Imprimindo documentos ................................................................................................................................................. 13
Imprimindo em arquivos (PRN) ...................................................................................................................................... 14
Configuraes da impressora ........................................................................................................................................ 14
Guia Layout ........................................................................................................................................................ 15
Guia Papel .......................................................................................................................................................... 15
Guia Grficos ...................................................................................................................................................... 16
Guia Outros recursos ......................................................................................................................................... 17
Guia Sobre ......................................................................................................................................................... 18
Guia Impressora ................................................................................................................................................. 18
Utilizando uma configurao favorita ................................................................................................................. 18
Utilizando a Ajuda ............................................................................................................................................... 18

4. Impresso avanada
Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel (impresso de N pginas) .............................................................. 19
Imprimindo psteres ....................................................................................................................................................... 20

1
 Imprimindo folhetos ........................................................................................................................................................ 20
Imprimindo nos dois lados do papel ............................................................................................................................... 21
Imprimindo documentos reduzidos ou ampliados .......................................................................................................... 21
Ajustando documentos ao tamanho de papel selecionado ............................................................................................ 21
Utilizando marcas dgua ............................................................................................................................................... 22
Utilizando marcas dgua existentes .................................................................................................................. 22
Criando marcas dgua ...................................................................................................................................... 22
Editando marcas dgua ..................................................................................................................................... 22
Excluindo marcas dgua ................................................................................................................................... 22

Utilizando sobreposies ............................................................................................................................................... 23

O que so sobreposies? ................................................................................................................................. 23
Criando sobreposies de pgina ...................................................................................................................... 23
Utilizando sobreposies de pgina ................................................................................................................... 23
Excluindo sobreposies de pgina ................................................................................................................... 23

5. Utilizando o driver PostScript para Windows (WorkCentre 3220)

Configuraes da impressora ........................................................................................................................................ 24
Avanado... ......................................................................................................................................................... 24
Utilizando a Ajuda ............................................................................................................................................... 24

6. Compartilhando a impressora localmente

Configurando um computador host ................................................................................................................................ 25
Configurando um computador cliente ............................................................................................................................ 25

7. Digitalizando
Digitalizando com aplicativos de software compatveis com o padro TWAIN .............................................................. 26
Digitalizando com o driver WIA ...................................................................................................................................... 26
Windows XP ....................................................................................................................................................... 26
Windows Vista .................................................................................................................................................... 26

8. Usando utilitrios
Utilizando o Utilitrio de Configuraes da Impressora ................................................................................................. 28
Utilizando o arquivo de ajuda on-line ................................................................................................................. 28

2
 Abrindo o Guia de Soluo de Problemas ..................................................................................................................... 28
Alterando as configuraes do programa Monitor de status .......................................................................................... 28

9. Utilizando a impressora no Linux

Introduo ...................................................................................................................................................................... 29
Instalando o Unified Linux Driver ................................................................................................................................... 29
Instalando o Unified Linux Driver ........................................................................................................................ 29
Desinstalando o Unified Linux Driver ................................................................................................................. 30

Utilizando o Unified Driver Configurator ......................................................................................................................... 31

Abrindo o Unified Driver Configurator ................................................................................................................. 31
Printers Configuration ......................................................................................................................................... 31
Scanners Configuration ...................................................................................................................................... 32
Ports Configuration ............................................................................................................................................. 32

Configurando as propriedades da impressora ............................................................................................................... 33

Imprimindo documentos ................................................................................................................................................. 33
Imprimindo a partir de aplicativos ....................................................................................................................... 33
Imprimindo arquivos ........................................................................................................................................... 34

Digitalizando documentos .............................................................................................................................................. 34

Utilizando o Image Manager ............................................................................................................................... 35

10. Utilizando a impressora no Macintosh

Instalando o software no Macintosh ............................................................................................................................... 37
Driver de impresso ........................................................................................................................................... 37

Configurao da impressora .......................................................................................................................................... 38

Para Macintosh conectado em rede ................................................................................................................... 38
Para Macintosh conectado via USB ................................................................................................................... 39

Opes de instalao ..................................................................................................................................................... 39

Imprimindo ...................................................................................................................................................................... 40
Imprimindo documentos ..................................................................................................................................... 40
Alterando configuraes da impressora ............................................................................................................. 40
Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel ............................................................................................ 42
Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel ............................................................................................ 42

Digitalizando ................................................................................................................................................................... 43
Digitalizando via USB ......................................................................................................................................... 43

3
1 Instalando o software da
impressora no Windows
Este captulo inclui:
Instalando o software da impressora
Reinstalando o software da impressora
Removendo o software da impressora
OBSERVAO: O procedimento a seguir baseia-se no Windows XP;
para os demais sistemas operacionais, consulte o manual do usurio
ou a ajuda online do Windows correspondente.
Instalando o software da impressora
Voc pode instalar o software da impressora para imprimir localmente
ou em rede. Para instalar o software da impressora no computador,
execute o procedimento de instalao adequado impressora que est
sendo utilizada.
Um driver de impresso um software que permite que o computador
se comunique com a impressora. O procedimento de instalao dos
drivers pode variar de acordo com o sistema operacional utilizado.
Todos os aplicativos do computador devem ser fechados antes da
instalao ser iniciada.
Instalao tpica
Essa a opo recomendada para a maioria dos usurios. Todos os
componentes necessrios ao funcionamento da impressora sero
instalados.
1 Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao
computador e ligada.
2 Insira o CD-ROM fornecido na unidade.
O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de
instalao ser exibida.
Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em
Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que
representa a sua unidade, e clique em OK.
No Windows Vista, clique em Iniciar Todos os Programas
Acessrios Executar e digite X:\Setup.exe.
Se a janela Reproduo Automtica aparecer no Windows Vista,
clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar
programa, e clique em Continuar na janela Controle de Conta
de Usurio.
3 Clique em Instalar o Software.

Instalando o software para impresso local

Uma impressora local est conectada diretamente ao computador
atravs do cabo de impressora fornecido com seu equipamento, como
um cabo USB ou paralelo. Se a sua impressora estiver conectada a uma 4 Selecione Instalao tpica para uma impressora local. Clique
rede, pule esta etapa e v para Instalando o software para impresso em Avanar.
em rede na pgina 6.
O software da impressora pode ser instalado pelo mtodo tpico ou
personalizado.

OBSERVAO: se a janela do Assistente para adicionar novo

hardware for exibida durante o procedimento de instalao, clique
em no canto superior direito da janela ou em Cancelar para fech-
la.

4
Instalando o software da impressora no Windows
 Se a janela Reproduo Automtica aparecer no Windows Vista,
OBSERVAO: se a impressora ainda no estiver conectada ao clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar
computador, a janela a seguir ser exibida. programa, e clique em Continuar na janela Controle de Conta
de Usurio.
3 Clique em Instalar o Software.

Aps conectar a impressora, clique em Avanar.

Se voc no desejar conect-la neste momento, clique em Avanar
e em No na tela seguinte. A instalao ser iniciada, mas a pgina
de teste no ser impressa no final do processo. 4 Selecione Instalao personalizada. Clique em Avanar.
A janela de instalao exibida neste Manual do Usurio pode
variar de acordo com a impressora e a interface utilizadas.

5 Na janela exibida aps o trmino da instalao, selecione se uma

pgina de teste ser impressa. Se desejar imprimi-la, marque a
caixa de seleo e clique em Avanar.
Caso contrrio, clique somente em Avanar e v
para a etapa 7.
6 Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim.
Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente.
7 Clique em Concluir.

OBSERVAO: se o driver de impresso no funcionar corretamente 5 Selecione sua impressora e clique em Avanar.
aps a instalao, reinstale-o. Consulte Reinstalando o software da
impressora na pgina 9.

Instalao personalizada
Voc pode escolher componentes individuais para instalao.
1 Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao
computador e ligada.
2 Insira o CD-ROM fornecido na unidade.
O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de
instalao ser exibida.
Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em
Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que
representa a sua unidade, e clique em OK.
No Windows Vista, clique em Iniciar Todos os Programas
Acessrios Executar e digite X:\Setup.exe.

5
Instalando o software da impressora no Windows

OBSERVAO: se a impressora ainda no estiver conectada ao
computador, a janela a seguir ser exibida.
Aps conectar a impressora, clique em Avanar.
Se voc no desejar conect-la neste momento, clique em Avanar
e em No na tela seguinte. A instalao ser iniciada, mas a pgina
de teste no ser impressa no final do processo.
A janela de instalao exibida neste Manual do Usurio pode
variar de acordo com a impressora e a interface utilizadas.
6 Selecione os componentes que sero instalados e clique em
Avanar.
OBSERVAO: a pasta de instalao pode ser alterada clicando no
boto Procurar.
7 Na janela exibida aps o trmino da instalao, selecione se uma
pgina de teste ser impressa. Se desejar imprimi-la, marque a
caixa de seleo e clique em Avanar.
Caso contrrio, clique somente em Avanar e v para a etapa 9.
8 Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim.
Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente.
9 Clique em Concluir.
6
Instalando o software da impressora no Windows
Instalando o software para impresso em rede
Ao conectar sua impressora a uma rede, voc dever configurar
primeiro suas opes de TCP/IP. Aps determinar e verificar as
configuraes de TCP/IP, voc estar pronto para instalar o software em
todos os computadores da rede.
O software da impressora pode ser instalado pelo mtodo tpico ou
personalizado.
Instalao tpica
Essa a opo recomendada para a maioria dos usurios. Todos os
componentes necessrios ao funcionamento da impressora sero
instalados.
1 Certifique-se de que a impressora esteja conectada rede e
ligada. Para obter detalhes sobre a conexo da impressora rede,
consulte o Manual do Usurio fornecido com o equipamento.
2 Insira o CD-ROM fornecido na unidade.
O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de
instalao ser exibida.
Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em
Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que
representa a sua unidade, e clique em OK.
No Windows Vista, clique em Iniciar Todos os Programas
Acessrios Executar e digite X:\Setup.exe.
Se a janela Reproduo Automtica aparecer no Windows Vista,
clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar
programa, e clique em Continuar na janela Controle de Conta
de Usurio.
3 Clique em Instalar o Software.
4 Selecione Instalao tpica para uma impressora de rede. 7 Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim.
Clique em Avanar.
Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente.
8 Clique em Concluir.

OBSERVAO: se o driver de impresso no funcionar corretamente

aps a instalao, reinstale-o. Consulte Reinstalando o software da
impressora na pgina 9.

5 A lista de impressoras disponveis na rede ser exibida. Selecione
a impressora que deseja instalar na lista e clique em Avanar.
Instalao personalizada
Voc pode escolher os componentes individuais que sero instalados e
definir um endereo IP especfico.
1 Certifique-se de que a impressora esteja conectada rede e
ligada. Para obter detalhes sobre a conexo da impressora rede,
consulte o Manual do Usurio fornecido com o equipamento.
2 Insira o CD-ROM fornecido na unidade.
O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de
instalao ser exibida.
Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em
Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que
representa a sua unidade, e clique em OK.
No Windows Vista, clique em Iniciar Todos os Programas
Acessrios Executar e digite X:\Setup.exe.
Se a janela Reproduo Automtica aparecer no Windows Vista,
clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar
programa, e clique em Continuar na janela Controle de Conta
de Usurio.
3 Clique em Instalar o Software.

Se a sua impressora no for exibida na lista, clique em Atualizar

para atualizar a lista ou selecione Adicionar porta TCP/IP para
adicionar sua impressora rede. Para adicionar a impressora
rede, digite o nome da porta e o endereo IP da impressora.

Para verificar o endereo IP ou o endereo MAC de sua

impressora, imprima uma pgina de configurao de rede.
Para localizar uma impressora de rede compartilhada
(caminho UNC), selecione Impressora compartilhada (UNC)
e digite o nome compartilhado manualmente. Voc tambm
pode procurar a impressora ao clicar no boto Procurar.

OBSERVAO: Se no conseguir encontrar o equipamento na rede,

desligue o firewall e clique em Atualizar.
No sistema operacional Windows, clique em Iniciar Painel de
Controle, inicie o Firewall do Windows e desmarque esta opo. Para
outros sistemas operacionais, consulte seu manual online.

6 Aps a concluso da instalao, clique em Concluir. Se voc

optar por imprimir uma pgina de teste, marque a caixa de
seleo.

7
Instalando o software da impressora no Windows
4 Selecione Instalao personalizada. Clique em Avanar.
DICA: para definir um endereo IP especfico em uma impressora de
rede especfica, clique no boto Configurao do endereo IP. A
janela de definio de endereo IP ser exibida. Faa o seguinte:

5 A lista de impressoras disponveis na rede ser exibida. Selecione

a impressora que deseja instalar na lista e clique em Avanar.

a. Selecione uma impressora a ser definida com um endereo IP

especfico na lista.
b. Configure um endereo IP, uma mscara de sub-rede e um gateway
para a impressora manualmente e clique em Configure para definir
o endereo especfico para a impressora de rede.
c. Clique em Avanar.
Voc tambm pode definir a impressora de rede via CentreWare IS,
um servidor da Web interno. Clique em Iniciar o SWS na janela
Configurao do endereo IP.

6 Selecione os componentes que sero instalados e clique em

Avanar.

Se a sua impressora no for exibida na lista, clique em

Atualizar para atualizar a lista ou selecione Adicionar porta
TCP/IP para adicionar sua impressora rede. Para adicionar
a impressora rede, digite o nome da porta e o endereo IP
da impressora.

Para verificar o endereo IP ou o endereo MAC de sua

impressora, imprima uma pgina de configurao de rede.
Para localizar uma impressora de rede compartilhada (caminho
UNC), selecione Impressora compartilhada (UNC) e digite o
nome compartilhado manualmente. Voc tambm pode procurar
a impressora ao clicar no boto Procurar.

OBSERVAO: Se no conseguir encontrar o equipamento na rede,

OBSERVAO: a pasta de instalao pode ser alterada clicando no
desligue o firewall e clique em Atualizar.
boto Procurar.
No sistema operacional Windows, clique em Iniciar Painel de
Controle, inicie o Firewall do Windows e desmarque esta opo. Para
outros sistemas operacionais, consulte seu manual online.

8
Instalando o software da impressora no Windows
7 Selecione os componentes que sero instalados. A janela a seguir
ser exibida aps a seleo dos componentes. Voc tambm pode
alterar o nome da impressora, compartilh-la na rede, defini-la
como a impressora padro e alterar o nome da porta de todas as
impressoras. Clique em Avanar.
Reinstalando o software da
impressora
possvel reinstalar o software se a instalao falhar.
1 Inicie o Windows.
2 No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas
nome do driver de impresso Manuteno.
3 Selecione Reparar e clique em Avanar.
4 A lista de impressoras disponveis na rede ser exibida. Selecione
a impressora que deseja instalar na lista e clique em Avanar.

Para instalar este software em um servidor, marque a caixa de

seleo Configurao desta impressora em um servidor..
8 Aps a concluso da instalao, clique em Concluir. Se voc
optar por imprimir uma pgina de teste, marque a caixa de
seleo.
9 Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim.
Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente.
10 Clique em Concluir.
OBSERVAO: se o driver de impresso no funcionar corretamente
aps a instalao, reinstale-o. Consulte Reinstalando o software da
impressora na pgina 9.
Se a sua impressora no for exibida na lista, clique em
Atualizar para atualizar a lista ou selecione Adicionar porta
TCP/IP para adicionar a sua impressora rede. Para
adicionar a impressora rede, digite o nome da porta e o
endereo IP da impressora.
Para localizar uma impressora de rede compartilhada (caminho
UNC), selecione Impressora compartilhada (UNC) e digite o
nome compartilhado manualmente. Voc tambm pode procurar
a impressora ao clicar no boto Procurar.
Uma lista de componentes ser exibida, permitindo que voc os
reinstale individualmente.

9
Instalando o software da impressora no Windows
OBSERVAO: se a impressora ainda no estiver conectada ao
computador, a janela a seguir ser exibida.
Aps conectar a impressora, clique em Avanar.
Se voc no desejar conect-la neste momento, clique em Avanar
e em No na tela seguinte. A instalao ser iniciada, mas a pgina
de teste no ser impressa no final do processo.
A janela de reinstalao exibida neste Manual do Usurio pode
variar de acordo com a impressora e a interface utilizadas.
Removendo o software da
impressora
1 Inicie o Windows.
2 No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas
nome do driver de impresso Manuteno.
3 Selecione Remover e clique em Avanar.
Uma lista de componentes ser exibida, permitindo que voc
remova qualquer um dos itens.
4 Selecione os componentes que deseja remover e, em seguida,
clique em Avanar.
5 Quando a confirmao da seleo for solicitada, clique em Sim.
O driver selecionado e todos os seus componentes sero
removidos do computador.
6 Aps a remoo do software, clique em Concluir.

5 Selecione os componentes que deseja reinstalar e clique em

Avanar.
Se voc instalou o software de impresso local e selecionar o
nome do driver de impresso, uma janela solicitando a
impresso de uma pgina de teste ser exibida. Faa o seguinte:
a.Para imprimir uma pgina de teste, marque a caixa de seleo e
clique em Avanar.
b.Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim.
Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente.
6 Quando a reinstalao for concluda, clique em Concluir.

10
Instalando o software da impressora no Windows
 4
2 Clique em Avanar.

Usando o SetIP
Instalando o SetIP
Usando o SetIP

Instalando o SetIP
1 Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao
computador e ligada.
2 Insira o CD-ROM fornecido na unidade.
O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de 5 Clique em Avanar.
instalao ser exibida.
Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em
Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que
representa a sua unidade, e clique em OK.
No Windows Vista, clique em Iniciar Todos os Programas
Acessrios Executar e digite X:\Setup.exe.
Se a janela Reproduo Automtica aparecer no Windows Vista,
clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar
programa, e clique em Continuar na janela Controle de Conta
de Usurio.
3 Clique em Instalar o Utilitrio SetIP (opcional).

6 Clique em Concluir.

11
Usando o SetIP
Usando o SetIP
1 No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas
nome do driver de impresso SetIP SetIP.
O programa detecta e exibe automaticamente os servidores de
impresso novos e configurados existentes na rede..

2 Selecione o nome da sua impressora e clique em .

Se voc no encontrar o nome da impressora, clique em
para atualizar a lista.

OBSERVAES:
Para confirmar o endereo MAC, consulte a PGINA DE TESTE DA
PLACA DA IMPRESSORA DE REDE. A PGINA DE TESTE DA
PLACA DA IMPRESSORA DE REDE ser impressa aps a Pgina
de configurao.

Se a lista atualizada no mostrar a sua impressora, clique em .

Insira o endereo MAC da placa da impressora da rede, o endereo
IP, a mscara de sub-rede e o gateway padro. Em seguida, clique
em Aplicar.

3 Clique em OK para confirmar as configuraes.

4 Clique em Sair para fechar o programa SetIP.

12
Usando o SetIP
 1
3 Abra o documento que deseja imprimir.

Impresso bsica 2 Selecione Imprimir no menu Arquivo. A janela Imprimir ser

exibida. Essa janela poder ser ligeiramente diferente,
dependendo do aplicativo utilizado.
Este captulo explica as opes e os trabalhos de impresso mais
comuns no Windows. As configuraes bsicas de impresso so selecionadas na
janela Imprimir. Elas incluem o nmero de cpias e o intervalo de
Este captulo inclui: impresso.
Imprimindo documentos
Imprimindo em arquivos (PRN)
Configuraes da impressora
- Guia Layout
- Guia Papel
Verifique se a impressora
- Guia Grficos est selecionada.

- Guia Outros recursos

- Guia Sobre
- Guia Impressora
- Utilizando uma configurao favorita
- Utilizando a Ajuda

3 Selecione o driver de impresso na lista suspensa Nome.

Para aproveitar os recursos da impressora fornecidos pelo driver,
clique em Propriedades ou em Preferences na janela Imprimir do
Imprimindo documentos aplicativo. Para obter detalhes, consulte Configuraes da
impressora na pgina 14.
Se a guia Setup, Impressora ou Options for exibida na janela
OBSERVAES:
A janela Propriedades do driver de impresso exibida neste Manual Imprimir, selecione-a. Na tela seguinte, clique em Propriedades.
do Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada. No Clique em OK para fechar a janela de propriedades da impressora.
entanto, os componentes existentes nessa janela so semelhantes.
Verifique se os sistemas operacionais so compatveis com a 4 Para iniciar o trabalho de impresso, clique em OK ou em
impressora. Consulte a seo Compatibilidade com sistemas Imprimir na janela Imprimir.
operacionais em Especificaes da impressora no Manual do
Usurio do equipamento.
Se for necessrio identificar o nome exato da impressora, o CD-ROM
fornecido poder ser consultado.
Ao selecionar uma opo nas propriedades da impressora, voc
poder ver um ponto de exclamao ou um . Um ponto de
exclamao significa que voc pode selecionar a opo em questo,
embora no seja recomendado. Um significa que a opo no
pode ser selecionada devido s configuraes do equipamento ou ao
ambiente.

O procedimento a seguir descreve as etapas genricas necessrias

para imprimir a partir de vrios aplicativos do Windows. As etapas
especficas para imprimir documentos podem variar de acordo com o
aplicativo utilizado. Consulte o Manual do Usurio do software para
obter detalhes sobre o procedimento de impresso exato.

13
Impresso bsica
Imprimindo em arquivos (PRN)
Ocasionalmente, poder ser necessrio salvar os dados de impresso
na forma de arquivos para utilizao posterior.
Para criar um arquivo:
1 Marque a caixa Imprimir em arquivo na janela Imprimir.
Configuraes da impressora
Voc pode utilizar a janela de propriedades da impressora para acessar
todas as opes de impresso necessrias utilizao do equipamento.
Quando as propriedades da impressora forem exibidas, voc poder
analisar e alterar as configuraes necessrias ao trabalho de
impresso.
A janela de propriedades da sua impressora pode ser um pouco
diferente, dependendo do sistema operacional. Este Manual do Usurio
do Software mostra a janela Propriedades do Windows XP.
A janela Propriedades do driver de impresso exibida neste Manual do
Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada.
Quando a pasta Impressoras e aparelhos de fax utilizada para acessar
as propriedades da impressora, guias adicionais do Windows podem ser
exibidas (consulte o Guia do Usurio do Windows) e a guia Impressora
(consulte Guia Impressora na pgina 18).

OBSERVAES:
A maioria dos aplicativos do Windows substitui as configuraes
especificadas no driver de impresso. Altere primeiro todas as
configuraes de impresso disponveis no software. Depois, altere
as demais configuraes utilizando o driver de impresso.
2 Selecione a pasta, atribua um nome ao arquivo e, em seguida, As configuraes alteradas permanecero vlidas somente enquanto
clique em OK. o programa atual estiver sendo utilizado. Para que as alteraes
sejam permanentes, elas devem ser implementadas na pasta
Impressoras.
O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para
outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usurio
do Windows correspondente ou a Ajuda on-line.
1. Clique no boto Iniciar do Windows.
2. Selecione Impressoras e aparelhos de fax.
3. Selecione o cone do driver de impresso.
4. Clique com o boto direito do mouse no cone do driver de
impresso e selecione Preferncias de impresso.
5. Altere as configuraes em cada guia e clique em OK.

14
Impresso bsica
Guia Layout
A guia Layout contm opes de ajuste da aparncia do documento na
pgina impressa. As opes Opes de layout incluem Vrias
pginas por lado e Reduzir/ampliar. Consulte Imprimindo
documentos na pgina 13 para obter mais informaes sobre como
acessar as propriedades da impressora.
Orientao do papel
Orientao do papel permite selecionar a direo na qual as
informaes sero impressas na pgina.
Retrato imprime no sentido da largura da pgina, em estilo de carta.
Paisagem imprime no sentido do comprimento da pgina, em estilo
de planilha.
Girar permite que voc gire a pgina de acordo com os graus
selecionados.
Retrato Paisagem
Opes de layout
Opes de layout permite selecionar opes de impresso
avanadas. Voc pode escolher Vrias pginas por lado e
Impresso de psteres.
Para obter detalhes, consulte Imprimindo vrias pginas em uma
folha de papel (impresso de N pginas) na pgina 19.
Para obter detalhes, consulte Imprimindo psteres na pgina 20.
Para obter detalhes, consulte Imprimindo folhetos na pgina 20.
Impresso em frente e verso
Impresso em frente e verso permite imprimir nos dois lados do
papel. Se esta opo no for exibida, a sua impressora no possui
este recurso.
Para obter detalhes, consulte Imprimindo nos dois lados do papel
na pgina 21.
15
Impresso bsica
Guia Papel
Utilize as opes a seguir para definir as especificaes bsicas de
manuseio de papel quando acessar as propriedades da impressora.
Consulte Imprimindo documentos na pgina 13 para obter mais
informaes sobre como acessar as propriedades da impressora.
Clique na guia Papel para acessar vrias propriedades do papel.
Cpias
Cpias permite escolher o nmero de cpias que sero impressas.
Voc pode selecionar entre 1 e 999 cpias.
Tamanho
Tamanho permite definir o tamanho do papel que foi colocado na
bandeja.
Se o tamanho necessrio no constar na caixa Tamanho, clique em
Personalizado. Quando a janela Configurao do papel
personalizado for exibida, defina o tamanho do papel e clique em OK.
A configurao ser mostrada na lista e poder ser selecionada.
Origem
Certifique-se de que a opo Origem esteja definida como a bandeja
de papel correspondente.
Utilize Alimentador manual ao imprimir em materiais especiais como
envelopes e transparncias. necessrio colocar uma folha por vez na
bandeja manual ou na bandeja multifuncional.
Se a origem de papel estiver definida como Seleo automtica, a
impressora selecionar automaticamente o material de impresso na
seguinte ordem: bandeja manual ou bandeja multifuncional, bandeja n.
Tipo
Defina Tipo de acordo com o papel inserido na bandeja da qual deseja
imprimir. Isso proporciona a melhor qualidade de impresso. Caso
contrrio, a qualidade de impresso poder no ser satisfatria.
Grosso: papel grosso de 90 a105 g/m2.
Fino: papel fino de 60 a 70 g/m2.
Algodo: papel de algodo de 75 a 90 g/m2 como Gilbert 25% e Gilbert
100%.
Papel normal: papel normal. Selecione este tipo se sua impressora for Guia Grficos
monocromtica e voc estiver imprimindo em papel de 60 g/m2.
Utilize as opes de Grficos a seguir para ajustar a qualidade da
Reciclado: papel reciclado de 75 a 90 g/m2.
impresso s suas necessidades especficas. Consulte Imprimindo
Papel colorido: papel com fundo colorido de 75 a 90 g/m2. documentos na pgina 13 para obter mais informaes sobre como
Papel arquivo: se precisar armazenar as impresses por longos acessar as propriedades da impressora.
perodos, como em arquivos, selecione esta opo.
Clique na guia Grficos para exibir as propriedades mostradas abaixo.
Primeira pgina
Esta propriedade permite imprimir a primeira pgina utilizando um tipo
de papel diferente do restante do documento. Voc pode selecionar a
origem do papel para a primeira pgina.
Por exemplo, coloque papel carto para a primeira pgina na bandeja
multifuncional e papel comum na bandeja n. Em seguida, selecione
Bandeja n na opo Origem e Bandeja multifuncional na opo
Primeira pgina. Se esta opo no for exibida, a sua impressora
no possui este recurso.

Impresso em escala
Impresso em escala permite ajustar de forma automtica ou manual
o tamanho da pgina a ser impressa ao tamanho do papel. Voc pode
escolher entre Nenhum, Reduzir/ampliar e Ajustar pgina.
Para obter detalhes, consulte Imprimindo documentos reduzidos ou
ampliados na pgina 21.
Para obter detalhes, consulte Ajustando documentos ao tamanho de
papel selecionado na pgina 21.

Resoluo
As opes de resoluo que podem ser selecionadas variam de
acordo com o modelo da impressora. Quanto maior a definio,
mais ntidos sero os caracteres e os elementos grficos impressos. As
definies maiores tambm podem aumentar o tempo de impresso
dos documentos.

Modo de economia de toner

Essa opo prolonga a vida til do cartucho de toner e reduz o
custo por pgina sem causar diminuio significativa da qualidade
de impresso. Algumas impressoras no oferecem suporte a esse
recurso.
Configurao da impressora: se voc selecionar essa opo, esse
recurso ser determinado pela configurao feita no painel de
controle da impressora.
Ligado: selecione esta opo para que a impressora utilize menos
toner em cada pgina.
Desligado: caso no seja necessrio economizar toner ao imprimir
um documento, selecione esta opo.

16
Impresso bsica
Opes avanadas Guia Outros recursos
Voc pode definir configuraes avanadas clicando no boto Opes Voc pode selecionar opes de sada para o documento. Consulte
avanadas. Imprimindo documentos na pgina 13 para obter mais informaes
Opes TrueType: esta opo determina o que o driver informa sobre como acessar as propriedades da impressora.
impressora sobre a representao do texto no documento. Selecione
a configurao adequada de acordo com o status do documento. Clique na guia Outros recursos para exibir o seguinte recurso:
- Descarregar como contorno: quando esta opo for
selecionada, o driver baixar todas as fontes TrueType
utilizadas no documento que ainda no estejam armazenadas
(residentes) na impressora. Se, aps imprimir um documento,
voc identificar que as fontes no foram impressas
corretamente, selecione a opo de descarregar a imagem
como bitmap e tente imprimir novamente. Essa opo
normalmente til ao imprimir com recursos da Adobe. Ela est
disponvel somente no driver de impresso PCL.
- Descarregar como bitmap: quando esta opo selecionada,
o driver descarrega os dados das fontes como imagens bitmap.
Os documentos que possuem fontes complexas (como
coreanas ou chinesas) ou vrios outros tipos de fontes
diferentes so impressos mais rapidamente com essa
configurao.
- Imprimir como grficos: quando esta opo selecionada,
o driver descarrega as fontes como elementos grficos. Ao
imprimir documentos com grande contedo de imagens
grficas e relativamente poucas fontes TrueType, essa opo
pode melhorar o desempenho (a velocidade) da impresso.
Imprimir todo o texto em preto: quando a opo Imprimir todo o Marca dgua
texto em preto selecionada, todo o texto do documento Voc pode criar uma imagem de texto de fundo para ser impressa em
impresso em preto slido, independentemente das cores mostradas cada pgina do documento. Para obter detalhes, consulte Utilizando
na tela. marcas dgua na pgina 22.

Sobreposio
As sobreposies costumam ser utilizadas para substituir formulrios
pr-impressos e papis timbrados. Para obter detalhes, consulte
Utilizando sobreposies na pgina 23.

Opes de sada
Subconj impr: voc pode definir a seqncia de impresso das
pginas. Selecione a ordem de impresso na lista suspensa.
- Normal: as pginas so impressas da primeira para a ltima.
- Inv. todas pg. (3,2,1): as pginas so impressas da ltima
para a primeira.
- Imprimir pginas mpares: somente as pginas mpares do
documento so impressas.
- Imprimir pginas pares: somente as pginas pares do
documento so impressas.
Utilizar fontes da impressora: quando esta opo selecionada, a
impressora utiliza as fontes que esto armazenadas em sua memria
(fontes residentes) para imprimir seus documentos, em vez de baixar
as fontes utilizadas no seu documento. Como o descarregamento
leva algum tempo, a seleo desta opo poder diminuir o tempo de
impresso. Quando as fontes da impressora forem utilizadas, a
impressora tentar ajustar as fontes do documento quelas
armazenadas em sua memria. Se, no entanto, voc utilizar fontes no
documento muito diferentes das residentes na impressora, o
resultado impresso poder ser consideravelmente diferente do
documento exibido na tela. Esta opo est disponvel somente
no driver de impresso PCL.

17
Impresso bsica
Guia Sobre
Utilize a guia Sobre para exibir o aviso de direitos autorais e o nmero
da verso do driver. Caso possua um navegador, voc poder se
conectar Internet clicando no cone do site. Consulte Imprimindo
documentos na pgina 13 para obter mais informaes sobre como
acessar as propriedades da impressora.
Para utilizar uma configurao salva, basta selecionar o item na lista
suspensa Favoritos. O equipamento ser configurado para impresso
de acordo com as configuraes selecionadas em Favoritos.
Para excluir um item de Favoritos, selecione-o na lista e clique em
Excluir.
Voc tambm pode restaurar as configuraes padro do driver de
impresso ao selecionar Padro da impressora na lista.

Guia Impressora
Utilizando a Ajuda
Se voc acessar as propriedades da impressora atravs da pasta
Impressoras, a guia Impressora ser exibida. Voc pode definir a A sua impressora possui uma tela de ajuda que pode ser ativada com o
configurao da impressora. boto Ajuda existente na janela de propriedades de impresso. Essas
telas de ajuda contm informaes detalhadas sobre as funes
O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para
fornecidas pelo driver de impresso.
outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usurio do
Windows correspondente ou a Ajuda on-line. Voc tambm pode clicar em no canto superior direito e, em
seguida, clicar em qualquer configurao.
1 Clique no menu Iniciar do Windows.
2 Selecione Impressoras e aparelhos de fax.
3 Selecione o cone do driver de impresso.
4 Clique com o boto direito do mouse no cone do driver de
impresso e selecione Propriedades.
5 Clique na guia Impressora e defina as opes.

Correo de altitudes elevadas

Se a impressora for utilizada em locais de altitude elevada, a seleo
dessa opo otimizar a qualidade da impresso.

Utilizando uma configurao favorita

A opo Favoritos, mostrada em todas as guias de propriedades,
permite salvar as configuraes atuais das propriedades para utilizao
futura.
Para salvar um item Favoritos:
1 Altere as configuraes necessrias em cada guia.
2 Na caixa de entrada Favoritos, digite um nome para o item.

3 Clique em Salvar.
Quando voc salvar Favoritos, todas as configuraes atuais do
driver sero salvas.

18
Impresso bsica
4 Impresso avanada Imprimindo vrias pginas em uma
Este captulo descreve as opes de impresso e os trabalhos de folha de papel (impresso de N
impresso avanados.
pginas)
OBSERVAO: Voc pode selecionar o nmero de pginas que sero impressas em
1 2
A janela Propriedades do driver de impresso exibida neste Manual uma nica folha de papel. Para imprimir mais de uma pgina por folha,
do Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada. No o tamanho das pginas ser reduzido e elas sero organizadas na
entanto, os componentes existentes nessa janela so semelhantes. 3 4 ordem que voc especificar. possvel imprimir at 16 pginas em uma
Se for necessrio identificar o nome exato da impressora, o CD-ROM folha.
fornecido poder ser consultado.
1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse
as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
Este captulo inclui: documentos na pgina 13.
Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel (impresso 2 Na guia Layout, escolha Vrias pginas por lado na lista
de N pginas) suspensa Tipo layout.
Imprimindo psteres 3 Na lista suspensa Pginas por lado, selecione o nmero de
Imprimindo folhetos pginas que deseja imprimir por folha (1, 2, 4, 6, 9 ou 16).

Imprimindo nos dois lados do papel 4 Selecione a ordem das pginas na lista suspensa Ordem das
pginas, se for necessrio.
Imprimindo documentos reduzidos ou ampliados
Marque Imprimir borda da pgina para imprimir uma borda ao
Ajustando documentos ao tamanho de papel selecionado redor de cada pgina impressa na folha.
Utilizando marcas dgua 5 Clique na guia Papel e selecione a origem, o tamanho e o tipo de
Utilizando sobreposies papel.
6 Clique em OK e imprima o documento.

19
Impresso avanada
Imprimindo psteres Imprimindo folhetos
Este recurso permite imprimir documentos de uma nica pgina em 4, 9
9 8 9
ou 16 folhas de papel para colar as folhas e formar um pster. 8

OBSERVAO: A opo de impresso de pster est disponvel

quando a resoluo de 600 dpi selecionada na guia Grficos.
Este recurso permite que voc imprima documentos nos dois lados das
folhas de papel e organize as pginas para que, depois da impresso, o
1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse
papel possa ser dobrado ao meio para formar um folheto.
as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
documentos na pgina 13. 1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo de
software, acesse as propriedades da impressora. Consulte
2 Clique na guia Layout e selecione Impresso de psteres na
Imprimindo documentos na pgina 13.
lista suspensa Tipo layout.
3 Configure a opo de pster:
2 Na guia Layout, selecione Impresso de folhetos na lista
suspensa Tipo layout.
Voc pode selecionar o layout da pgina entre 2 x 2,
3 x 3, 4 x 4 ou Personalizado. Se voc selecionar 2 x 2, a sada
OBSERVAO: A opo Impresso de folhetos no est disponvel
ser automaticamente ampliada para cobrir 4 pginas fsicas. Se a
para todos os tamanhos de papel. Para saber encontrar o tamanho de
opo estiver definida como Personalizar, ser possvel ampliar o
papel disponvel para este recurso, selecione o tamanho do papel na
original de 150% at 400%. Dependendo do nvel da ampliao, o
opo Tamanho na guia Papel e, depois, verifique se Impresso de
layout da pgina ser ajustado automaticamente para 2 x 2, 3 x 3,
folhetos no menu suspenso Tipo layout na guia Layout est ativada.
4 x 4.

3 Clique na guia Papel e selecione a origem, o tamanho e o tipo do

papel.
4 Clique em OK e imprima o documento.
5 Depois de imprimir, dobre e grampeie as pginas.

Especifique uma sobreposio em milmetros ou polegadas para

facilitar a colagem das pginas.
3,8 mm

3,8 mm

4 Clique na guia Papel e selecione a origem, o tamanho e o tipo de

papel.
5 Clique em OK e imprima o documento. Voc pode montar o pster
juntando as folhas e colando-as.

20
Impresso avanada
Imprimindo nos dois lados do papel Imprimindo documentos reduzidos
Voc pode imprimir nos dois lados das folhas de papel. Antes de ou ampliados
imprimir, decida qual ser a orientao dos documentos.
possvel alterar o tamanho do contedo de uma pgina para que ele
As opes so: parea maior ou menor na pgina impressa.
Configurao da impressora: se voc selecionar esta opo, o
recurso ser determinado pela configurao feita no painel de 1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse
controle da impressora. Se esta opo no for exibida, a sua as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
impressora no possui este recurso. documentos na pgina 13.
Nenhum 2 Na guia Papel, selecione Reduzir/ampliar na lista suspensa Tipo
Borda longa: layout convencional utilizado na encadernao de de impr..
livros.
Borda curta: tipo geralmente utilizado em calendrios. 3 Digite a escala desejada na caixa de entrada Porcentagem.
2
Voc tambm pode clicar no boto ou .
2
4 Selecione a origem, o tamanho e o tipo de papel em Opes de
papel.

3 2
3
5
5 Clique em OK e imprima o documento.
2 5 3
5 3
5

Borda longa Borda curta

Impresso duplex invertida : permite selecionar uma ordem de
impresso geral em comparao com a ordem de impresso duplex.
Se esta opo no for exibida, a sua impressora no possui
este recurso.
OBSERVAO: No imprima nos dois lados de etiquetas,
transparncias, envelopes ou papis grossos. Isso poder causar
danos impressora e provocar obstrues de papel.
1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse
as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
documentos na pgina 13.
2 Na guia Layout, selecione a orientao do papel.
3 Na seo Impresso em frente e verso, selecione a opo de
encadernao desejada.
4 Clique na guia Papel e selecione a origem, o tamanho e o tipo do
papel.
Ajustando documentos ao tamanho
de papel selecionado
Esta funo da impressora permite ajustar a escala do trabalho de
A
impresso a qualquer tamanho de papel selecionado,
independentemente do tamanho do documento digital. Isso pode ser til
para verificar detalhes em documentos pequenos.
1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse
as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
documentos na pgina 13.
2 Na guia Papel, selecione Ajustar pgina na lista suspensa Tipo
de impr..
3 Selecione o tamanho correto na lista suspensa Pgina destino.
4 Selecione a origem, o tamanho e o tipo de papel em Opes de
papel.
5 Clique em OK e imprima o documento.

5 Clique em OK e imprima o documento.

21
Impresso avanada

Utilizando marcas dgua
A opo Marca dgua permite imprimir textos sobre documentos
existentes. Por exemplo, voc pode optar por incluir as palavras
RASCUNHO ou CONFIDENCIAL em letras grandes de cor cinza no
sentido diagonal ao longo da primeira pgina ou em todas as pginas de
um documento.
Editando marcas dgua
1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse
as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
documentos na pgina 13.
2 Clique na guia Outros recursos e, em seguida, clique no boto
Editar da seo Marca dgua. A janela Editar marcas dgua
ser exibida.

Vrias marcas dgua predefinidas esto includas na impressora e
podem ser alteradas. Alm disso, possvel adicionar novas marcas
dgua lista.
Utilizando marcas dgua existentes
1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse
as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
documentos na pgina 13.
2 Clique na guia Outros recursos e selecione a marca dgua
desejada na lista Marca dgua. A marca dgua selecionada ser
exibida na imagem de visualizao.
3 Clique em OK para iniciar a impresso.
OBSERVAO: a imagem de visualizao mostra a aparncia da
pgina depois de impressa.
3 Selecione a marca dgua que deseja editar na lista Marcas
dgua atuais. Altere a mensagem e as opes da marca dgua.
4 Clique em Atualizar para salvar as alteraes.
5 Clique em OK at sair da janela Imprimir.
Excluindo marcas dgua
1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse
as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
documentos na pgina 13.
2 Na guia Outros recursos, clique no boto Editar da seo Marca
dgua. A janela Editar marcas dgua ser exibida.
3 Selecione a marca dgua que deseja excluir da lista Marcas
dgua atuais e clique em Excluir.
4 Clique em OK at sair da janela Imprimir.

Criando marcas dgua

1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse
as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
documentos na pgina 13.
2 Clique na guia Outros recursos e, em seguida, clique no boto
Editar da seo Marca dgua. A janela Editar marcas dgua
ser exibida.
3 Digite uma mensagem de texto na caixa Mensagem de marca
dgua. Voc pode inserir at 40 caracteres. A mensagem ser
exibida na janela de visualizao.
Quando a caixa de seleo Somente na primeira pgina for
marcada, a marca dgua ser impressa somente na primeira
pgina.
4 Selecione as opes de marca dgua.
Voc pode selecionar o nome, o estilo, o tamanho e o nvel da
escala de cinza da fonte na seo Atributos da fonte e definir o
ngulo da marca dgua na seo ngulo da mensagem.
5 Clique em Adicionar para adicionar uma nova marca dgua
lista.
6 Aps terminar a edio, clique em OK e inicie a impresso.
Para interromper a impresso da marca dgua, selecione
(Sem marca dgua) na lista suspensa Marca dgua.

22
Impresso avanada

Utilizando sobreposies
O que so sobreposies?
Sobreposies so textos e/ou imagens armazenadas na unidade de
Dear ABC disco rgido (HD) do computador em um formato de arquivo especial que
pode ser impresso em qualquer documento. As sobreposies
costumam ser utilizadas para substituir formulrios pr-impressos e
Regards papis timbrados. Em vez de utilizar papis timbrados pr-impressos,
WORLD BEST
voc pode criar uma sobreposio contendo as mesmas informaes do
timbre. Para imprimir uma carta com o timbre de sua empresa, no
necessrio colocar papis timbrados pr-impressos na impressora.
Basta instruir o equipamento a imprimir a sobreposio do timbre
juntamente com o documento.
Criando sobreposies de pgina
Para utilizar uma sobreposio de pgina, crie uma nova sobreposio
contendo um logotipo ou imagem.
1 Crie ou abra um documento com o texto ou a imagem a serem
usados na nova sobreposio de pgina. Posicione os itens
WORLD BEST exatamente como deseja que sejam mostrados quando forem
impressos como uma sobreposio.
2 Para salvar o documento como uma sobreposio, acesse as
propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos
na pgina 13.
3 Clique na guia Outros recursos e, em seguida, clique no boto
Editar da seo Sobreposio.
4 Na janela Editar sobreposio, clique em Criar sobreposio.
5 Na janela Criar sobreposio, digite um nome com at oito
caracteres na caixa Nome do arquivo. Se necessrio, selecione o
caminho de destino. (O caminho padro C:\FormOver.)
6 Clique em Salvar. O nome ser exibido na caixa Lista de
sobreposies.
7 Clique em OK ou em Sim para concluir a criao.
O arquivo no ser impresso. Em vez disso, ele ser armazenado
no disco rgido do computador.
OBSERVAO: o tamanho do documento de sobreposio deve ser
igual ao tamanho dos documentos que sero impressos com a
sobreposio. No crie sobreposies que contenham marcas dgua.
23
Impresso avanada
Utilizando sobreposies de pgina
Depois de criada, a sobreposio estar pronta para ser impressa com
o documento. Para imprimir uma sobreposio com um documento:
1 Crie ou abra o documento que deseja imprimir.
2 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse
as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo
documentos na pgina 13.
3 Clique na guia Outros recursos.
4 Selecione o item desejado na lista suspensa Sobreposio.
5 Se o arquivo de sobreposio desejado no for mostrado na lista
Sobreposio, clique no boto Editar, Carregar sobreposio e
selecione o arquivo.
Se voc armazenou o arquivo de sobreposio em uma origem
externa, tambm poder carreg-lo atravs da janela Carregar
sobreposio.
Aps selecionar o arquivo, clique em Abrir. O nome do arquivo
ser exibido na caixa Lista de sobreposies e estar disponvel
para impresso. Selecione a sobreposio na caixa Lista de
sobreposies.
6 Se necessrio, clique em Confirmar sobreposio de pgina ao
imprimir. Se essa caixa for marcada, uma janela solicitando a
confirmao da impresso de uma sobreposio no documento
ser exibida sempre que um documento for enviado para
impresso.
Se esta caixa no estiver marcada e uma sobreposio for
selecionada, ela ser impressa automaticamente com o
documento.
7 Clique em OK ou em Sim at que a impresso seja iniciada.
A sobreposio selecionada ser descarregada com o trabalho de
impresso e impressa no documento.
OBSERVAO: a resoluo do documento de sobreposio deve ser
igual ao documento que ser impresso.
Excluindo sobreposies de pgina
Voc pode excluir as sobreposies de pgina que no esto mais
sendo utilizadas.
1 Na janela de propriedades da impressora, clique na guia Outros
recursos.
2 Clique no boto Editar na seo Sobreposio.
3 Na caixa Lista de sobreposies, selecione a sobreposio que
deseja excluir.
4 Clique em Excluir sobreposio.
5 Quando a mensagem de confirmao for exibida, clique em Sim.
6 Clique em OK at sair da janela Imprimir.
5 Utilizando o driver
Avanado...
Voc pode utilizar as configuraes avanadas ao clicar no boto
Avanado....
PostScript para Windows Papel/sada permite selecionar o tamanho do papel inserido na
bandeja.
(WorkCentre 3220) Grfico permite ajustar a qualidade de impresso de acordo com
suas necessidades especficas.
Voc pode utilizar o driver PostScript fornecido com o CD-ROM de seu Opes do documento permite configurar as opes de PostScript
sistema para imprimir documentos. ou os recursos da impressora.
Os PPDs, combinados com o driver PostScript, acessam os recursos da
impressora e permitem que o computador se comunique com ela. O CD-
ROM de software fornecido contm o programa de instalao dos PPDs.
Utilizando a Ajuda
Este captulo inclui: Voc pode clicar em no canto superior direito da janela e, em
seguida, clicar em qualquer configurao.

Configuraes da impressora
Voc pode utilizar a janela de propriedades da impressora para acessar
todas as opes de impresso necessrias utilizao do equipamento.
Quando as propriedades da impressora forem exibidas, voc poder
analisar e alterar as configuraes necessrias ao trabalho de
impresso.
A janela de propriedades da sua impressora pode ser um pouco
diferente, dependendo do sistema operacional. Este Manual do Usurio
do Software mostra a janela Propriedades do Windows XP.
A janela Properties do driver de impresso exibida neste Manual do
Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada.

OBSERVAES:
A maioria dos aplicativos do Windows substitui as configuraes
especificadas no driver de impresso. Altere primeiro todas as
configuraes de impresso disponveis no software. Depois, altere
as demais configuraes utilizando o driver de impresso.
As configuraes alteradas permanecero vlidas somente enquanto
o programa atual estiver sendo utilizado. Para que as alteraes
sejam permanentes, elas devem ser implementadas na pasta
Impressoras.
O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para
outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usurio
do Windows correspondente ou a Ajuda on-line.
1. Clique no boto Iniciar do Windows.
2. Selecione Impressoras e aparelhos de fax.
3. Selecione o cone do driver de impresso.
4. Clique com o boto direito do mouse no cone do driver de
impresso e selecione Preferncias de impresso.
5. Altere as configuraes em cada guia e clique em OK.

24
Utilizando o driver PostScript para Windows (WorkCentre 3220)
6 Compartilhando a
impressora localmente
Voc pode conectar a impressora diretamente a um computador
selecionado, chamado de host na rede.
O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para
outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usurio do
Windows correspondente ou a Ajuda on-line.
OBSERVAES:
Verifique se os sistemas operacionais so compatveis com a
impressora. Consulte a seo Compatibilidade com sistemas
operacionais em Especificaes da impressora no Manual do
Usurio do equipamento.
Se for necessrio identificar o nome exato da impressora, o CD-ROM
fornecido poder ser consultado.
25
Compartilhando a impressora localmente
Configurando um computador host
1 Inicie o Windows.
2 No menu Iniciar, selecione Impressoras e aparelhos de fax.
3 Clique duas vezes no cone do driver de impresso.
4 No menu Impressora, selecione Compartilhamento.
5 Marque a caixa Comartilhar esta impressora.
6 Preencha o campo Nome do compartilhamento e clique em OK.
Configurando um computador cliente
1 Clique com o boto direito do mouse no boto Iniciar do Windows
e selecione Explorar.
2 Selecione Meus locais de rede e, em seguida, clique com o boto
direito em Procurar computadores.
3 Insira o endereo IP do computador host no campo Nome do
computador e clique em Pesquisar. (Se o computador host
necessitar de um Nome de usurio e de uma Senha, insira a
ID de usurio e a senha da conta do computador host.)
4 Clique duas vezes em Impressoras e aparelhos de fax.
5 Clique com o boto direito do mouse no cone do driver de
impresso e selecione Conectar.
6 Clique em Sim se a mensagem de confirmao da instalao for
exibida.

7 Abra a janela TWAIN e configure as opes de digitalizao.
Digitalizando
A digitalizao com o equipamento permite que voc converta imagens
e textos em arquivos digitais no seu computador. Voc poder, ento,
envi-los por fax ou e-mail, exibi-los no seu site ou utiliz-los para criar
projetos que podero ser impressos utilizando o driver WIA ou o
software Xerox.
Este captulo inclui:
Digitalizando com aplicativos de software compatveis com o
padro TWAIN
Digitalizando com o driver WIA
OBSERVAES:
Verifique se os sistemas operacionais so compatveis com a
impressora. Consulte a seo Compatibilidade com sistemas
operacionais em Especificaes da impressora no Manual do
Usurio do equipamento.
Voc pode verificar o nome da impressora no CD-ROM
fornecido.
A resoluo mxima que pode ser obtida varia em funo de
diversos fatores, entre eles a velocidade do computador, o
espao disponvel em disco, a memria, o tamanho da imagem
que est sendo digitalizada e a profundidade de bits.
Conseqentemente, dependendo do sistema e do documento
que voc est digitalizando, talvez no seja possvel digitalizar
em determinadas resolues, principalmente usando ppp
aprimorado.
Digitalizando com aplicativos de
software compatveis com o padro
TWAIN
Para digitalizar documentos usando outros aplicativos, voc dever
utilizar software compatvel com o padro TWAIN, como o Adobe
Photoshop. Na primeira vez em que utilizar o equipamento para
digitalizar documentos, defina-o como a origem TWAIN do aplicativo
que ser utilizado.
O processo bsico de digitalizao inclui algumas etapas:
1 Verifique se o seu equipamento e o computador esto ligados e
devidamente conectados entre si.
2 Coloque os documentos com a face voltada para cima no
alimentador automtico de documentos (duplex ou convencional).
OU
Coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre
o vidro de leitura.
3 Abra o aplicativo (por exemplo, o PhotoDeluxe ou o Photoshop).
26
Digitalizando
4
5 Digitalize e salve a imagem.
OBSERVAO: siga as instrues do programa para capturar
imagens. Consulte o manual do usurio do aplicativo.
Digitalizando com o driver WIA
O seu equipamento tambm oferece suporte ao driver Windows Image
Acquision (WIA) para digitalizao de imagens. O WIA um dos
componentes padro fornecidos pelo Microsoft Windows XP e
funciona com cmeras digitais e scanners. Ao contrrio do driver
TWAIN, o driver WIA permite que voc digitalize e manipule imagens
facilmente sem precisar de um software adicional.
OBSERVAO: o driver WIA funciona somente no Windows XP/Vista
com porta USB.
Windows XP
1 Coloque os documentos com a face voltada para cima no
alimentador automtico de documentos (duplex ou convencional).
OU
Coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre
o vidro de leitura.
2 No menu Iniciar da janela da rea de trabalho, selecione
Configuraes, Painel de controle e, em seguida, Scanners e
cmeras.
3 Clique duas vezes no cone do driver do scanner. O Assistente
de scanner e cmara ser iniciado.
4 Escolha as suas preferncias de digitalizao e clique no boto
Visualizar para verificar como essas preferncias afetaro a
figura.
5 Clique em Avanar.
6 Digite um nome para a figura, selecione um formato de arquivo e
um destino para salv-la.
7 Siga as instrues mostradas na tela para editar a figura aps ela
ser copiada para o computador.
Windows Vista
1 Coloque os documentos com a face voltada para cima no
alimentador automtico de documentos (duplex ou convencional).
OU
Coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre
o vidro de leitura.
2 Clique em Iniciar Painel de controle Scanners e cmeras.
3 Clique em Digitalizar um documento ou imagem. O aplicativo
Fax e Scanner do Windows aberto automaticamente.

OBSERVAES:
para exibir scanners, o usurio poder clicar em Exibir scanners e
cmeras.
Se no houver uma opo Digitalizar um documento ou imagem,
abra o programa MS Paint e clique em Do Scanner ou Cmera... no
menu Arquivo.

4 Clique em Digitalizar. O driver do scanner aberto.

5 Escolha as suas preferncias de digitalizao e clique em
Visualizar para ver como essas preferncias afetaro a imagem.
6 Clique em Digitalizar.

OBSERVAO: caso deseje cancelar o trabalho de digitalizao,

pressione o boto Cancelar no Assistente de scanner e cmera.

27
Digitalizando
8 Usando utilitrios Alterando as configuraes do
Se houver um erro durante a impresso, a janela do Monitor de status programa Monitor de status
ser exibida com uma descrio do erro.
Selecione o cone Monitor de status na barra de tarefas do Windows e
clique com o boto direito do mouse no cone Monitor de status.
OBSERVAES: Selecione Opes.
Para utilizar este programa, so necessrios:
- Para verificar os sistemas operacionais compatveis com a sua A janela a seguir ser exibida.
impressora, consulte as especificaes da impressora no
Manual do Usurio do seu equipamento.
- Internet Explorer verso 5.0 ou superior para exibir as
animaes em Flash da Ajuda em HTML.
Se for necessrio identificar o nome exato da impressora, o CD-ROM
fornecido poder ser consultado.

Utilizando o Utilitrio de Exibir quando o trabalho for concludo para a impressora de

rede: o computador exibir a janela popup ou o balo do Monitor
Configuraes da Impressora de status quando o trabalho for concludo no Windows.

Com o Utilitrio de Configuraes da Impressora possvel configurar e Exibir se houver erros durante a impresso: o computador
verificar as configuraes de impresso. exibir a janela popup ou o balo do Monitor de status quando um
erro ocorrer durante a impresso.
1 No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas Agendar um status automtico a cada: o computador atualiza o
nome do driver de impresso Utilitrio de status da impressora regularmente. A definio de um valor
Configuraes da Impressora. prximo a 1 segundo faz com que o computador verifique o status
2 Altere as configuraes. da impressora com mais freqncia, permitindo respostas mais
rpidas a erros da impressora.
3 Para enviar as alteraes impressora, clique no boto Aplicar.

Utilizando o arquivo de ajuda on-line

Para obter mais informaes sobre o Utilitrio de Configuraes da
Impressora, clique em .

Abrindo o Guia de Soluo de

Problemas
Clique duas vezes no cone Monitor de status na barra de tarefas do
Windows.

Clique duas vezes neste cone.

Ou, no menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas

nome do driver de impresso Soluo de Problemas.

28
Usando utilitrios
9 Utilizando a impressora no Instalando o Unified Linux Driver
Linux
Instalando o Unified Linux Driver
O seu equipamento pode ser utilizado em ambientes Linux.
1 Verifique se o equipamento est conectado ao computador. Ligue
o computador e o equipamento.
Este captulo inclui:
2 Quando a janela de logon do administrador for exibida, digite root
Introduo
no campo Login e a senha do sistema.
Instalando o Unified Linux Driver
Utilizando o Unified Driver Configurator OBSERVAO: necessrio fazer logon como superusurio (root)
para instalar o software da impressora. Caso no seja um
Configurando as propriedades da impressora
superusurio, pea ajuda ao administrador do sistema.
Imprimindo documentos
Digitalizando documentos 3 Insira o CD-ROM do software da impressora. O CD-ROM ser
executado automaticamente.
Se o CD-ROM no for iniciado automaticamente, clique no cone
na parte inferior da rea de trabalho. A tela do terminal ser
Introduo exibida. Digite:
Se o CD-ROM for mestre secundrio e o local para montagem for /
O CD-ROM fornecido contm o pacote Unified Linux Driver da Xerox mnt/cdrom,
para utilizao do equipamento com um computador Linux.
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
O pacote Unified Linux Driver da Xerox contm os drivers de impresso
e digitalizao que possibilitam a impresso de documentos e [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
digitalizao de imagens. O pacote tambm inclui aplicativos avanados
[root@localhost root]#./install.sh
para configurao do equipamento e processamento adicional dos
documentos digitalizados. Se ainda assim no for possvel executar o CD-ROM, digite em
seqncia:
Aps ser instalado no sistema Linux, o pacote de drivers permite
monitorar vrios dispositivos atravs das portas paralelas ECP rpidas [root@localhost root]#umount /dev/hdc
e USB simultaneamente.
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
Os documentos capturados podem ser editados e impressos nos
mesmos dispositivos locais ou de rede, enviados por e-mail, carregados OBSERVAO: o programa de instalao ser executado
em um site FTP ou transferidos para um sistema OCR externo. automaticamente se houver algum pacote de execuo automtica
O pacote Unified Linux Driver fornecido com um programa de instalado e configurado no sistema.
instalao flexvel e inteligente. No necessrio procurar
componentes adicionais necessrios ao software Unified Linux Driver:
todos os pacotes necessrios sero copiados para o seu sistema e
4 Quando a tela de boas-vindas for exibida, clique em Next.
instalados automaticamente. Isso possvel em vrias verses mais
populares do Linux.

29
Utilizando a impressora no Linux
5 Aps a concluso da instalao, clique em Finish. Desinstalando o Unified Linux Driver
1 Quando a janela de logon do administrador for exibida, digite root
no campo Login e a senha do sistema.

OBSERVAO: necessrio fazer login como superusurio (root) para

desinstalar o software da impressora. Caso no seja um superusurio,
pea ajuda ao administrador do sistema.

Insira o CD-ROM do software da impressora. O CD-ROM ser

executado automaticamente.
Se o CD-ROM no for iniciado automaticamente, clique no cone
na parte inferior da rea de trabalho. A tela do terminal ser
Para a sua comodidade, o programa de instalao adicionou o exibida. Digite:
cone de rea de trabalho do Unified Driver Configurator e o grupo Se o CD-ROM for mestre secundrio e o local para montagem for /
Xerox Unified Driver ao menu do sistema. Caso encontre mnt/cdrom,
dificuldades, consulte a ajuda on-line disponvel no menu do
sistema ou nas janelas de aplicativos do pacote de drivers, como o [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
Unified Driver Configurator ou o Image Manager. [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./uninstall.sh
OBSERVAO: instalando o driver em modo texto:
Se voc no usa a interface grfica ou se a instalao do driver
falhou, necessrio usar o driver em modo texto. OBSERVAO: o programa de instalao ser executado
automaticamente se houver algum pacote de execuo automtica
Siga as etapas de 1 a 3 e, em seguida, digite [root@localhost
instalado e configurado no sistema.
Linux]# ./install.sh e siga as instrues exibidas na tela do
terminal. A instalao ser concluda.
Se desejar desinstalar o driver, siga as instrues acima, mas 2 Clique em Uninstall.
digite [root@localhost Linux]# ./uninstall.sh na tela do terminal.
3 Clique em Next.

4 Clique em Finish.

30
Utilizando a impressora no Linux
 Printers Configuration
Utilizando o Unified Driver A configurao de impressoras possui duas guias: Printers e Classes.
Configurator Guia Printers
O Unified Linux Driver Configurator uma ferramenta destinada Voc pode exibir a configurao atual da impressora do sistema ao
principalmente configurao da impressora ou de dispositivos MFP. clicar no boto de cone da impressora localizado no lado esquerdo da
Como os dispositivos MFP combinam impressora e scanner, o Unified janela do Unified Driver Configurator.
Linux Driver Configurator possui opes agrupadas de forma lgica para
as funes de impressora e scanner. Uma opo especial de porta MFP
Alterna para Printer
tambm est disponvel para controlar o acesso a impressoras e configuration.
scanners MFP atravs de um canal de E/S nico.
Aps a instalao do Unified Linux Driver, o cone do Unified Linux
Driver Configurator ser automaticamente criado na rea de trabalho.
Mostra todas
as impressoras
instaladas.
Abrindo o Unified Driver Configurator
1 Clique duas vezes no Unified Driver Configurator na rea de
trabalho.
Voc tambm pode clicar no cone Startup Menu e selecionar
Xerox Unified Driver e, em seguida, Unified Driver
Configurator. Mostra o status,
o modelo e o URI da
2 Pressione os botes no painel Modules para alternar para a janela impressora.
de configurao correspondente.

Boto Printers Configuration Os seguintes botes de controle de impressoras podem ser utilizados:
Refresh: atualiza a lista de impressoras disponveis.
Boto Scanners Configuration Add Printer: permite adicionar uma nova impressora.
Remove Printer: remove a impressora selecionada.
Boto Ports Configuration
Set as Default: define a impressora atual como a impressora
padro.
Stop/Start: interrompe/inicia a impressora.
Test: permite imprimir uma pgina de teste para verificar se o
equipamento est funcionando corretamente.
Properties: permite exibir e alterar as propriedades da
impressora. Para obter detalhes, consulte a pgina 33.

Clique em Help para utilizar a ajuda on-line.

3 Aps alterar as configuraes, clique em Exit para fechar o Unified
Driver Configurator.

31
Utilizando a impressora no Linux
Guia Classes Ports Configuration
A guia Classes mostra uma lista de classes de impressoras disponveis. Esta janela permite exibir a lista de portas disponveis, verificar o status
de cada porta e liberar uma porta bloqueada em estado ocupado
quando o seu proprietrio for encerrado por algum motivo.

Mostra todas as classes de

impressoras.
Alterna para
Ports
configuration.

Mostra todas as
portas disponveis.

Mostra o status da classe e

o nmero de impressoras
na classe.

Mostra o tipo da porta,

o dispositivo a ela
Refresh: atualiza a lista de classes. conectado e o status.
Add Class...: permite adicionar uma nova classe de impressoras.
Remove Class: remove a classe de impressoras selecionada.
Refresh: atualiza a lista de portas disponveis.
Release port: libera a porta selecionada.
Scanners Configuration
Compartilhando portas entre impressoras e scanners
Esta janela permite monitorar a atividade dos dispositivos de
O seu equipamento pode ser conectado a um computador host via porta
digitalizao, exibir uma lista dos dispositivos MFP da Xerox instalados,
paralela ou USB. J que o dispositivo MFP contm mais de um
alterar as suas propriedades e digitalizar imagens.
dispositivo (impressora e scanner), o acesso de aplicativos-cliente
deve ser organizado atravs da porta de E/S nica.
O pacote Xerox Unified Linux Driver fornece um mecanismo de
Alterna para compartilhamento de portas adequado que utilizado pelos drivers de
Scanners impresso e digitalizao da Xerox. Os dispositivos so acessados
configuration. pelos drivers via portas MFP. O status atual de qualquer porta MFP pode
Mostra todos os ser exibido atravs de Ports Configuration. O compartilhamento de
scanners instalados. portas impede o acesso a um bloco funcional do dispositivo MFP
enquanto outro bloco est sendo utilizado.
Ao instalar um novo dispositivo MFP no seu sistema, altamente
recomendvel que voc o faa com o auxlio do Unified Driver
Configurator. Nesse caso, voc dever escolher a porta de E/S para o
novo dispositivo. Essa opo vai proporcionar a configurao mais
adequada funcionalidade do MFP. As portas de E/S dos scanners MFP
Mostra o fornecedor, o so escolhidas automaticamente pelos drivers, fazendo com que as
modelo e o tipo do seu configuraes adequadas sejam aplicadas por padro.
scanner.

Properties...: permite alterar as propriedades de digitalizao e

digitalizar um documento. Consulte a pgina 34.
Drivers...: permite monitorar a atividade dos drivers de
digitalizao.

32
Utilizando a impressora no Linux
Configurando as propriedades da
impressora
A janela de propriedades fornecida por Printers configuration permite
alterar vrias propriedades de impresso do seu equipamento.
1 Abra o Unified Driver Configurator.
Se necessrio, alterne para Printers configuration.
Imprimindo documentos
Imprimindo a partir de aplicativos
Voc pode imprimir a partir de vrios aplicativos do Linux utilizando o
sistema de impresso comum do UNIX (CUPS, Commmon Unix Printing
System). Qualquer um desses aplicativos pode ser utilizado.

2 Selecione o seu equipamento na lista de impressoras disponveis e 1 No menu File do aplicativo que est sendo utilizado, selecione
clique em Properties. Print.

3 A janela Printer Properties ser exibida. 2 Selecione Print utilizando o lpr diretamente.
3 Na janela GUI LPR, selecione o nome do modelo do seu
equipamento na lista Printer e clique em Properties.

Clique.

A parte superior da janela contm as seguintes guias:

General: permite alterar o nome e a localizao da
impressora. O nome fornecido nessa guia exibido na lista
de impressoras em Printers configuration.
Connection: permite exibir ou selecionar outra porta. Se a 4 Altere as propriedades da impressora e do trabalho de impresso.
porta da impressora for alterada de USB para paralela (ou
vice-versa) enquanto estiver em utilizao, reconfigure a
porta nessa guia.
Driver: permite exibir ou selecionar outro driver de
impresso. Clique em Options para configurar as opes
padro do dispositivo.
Jobs: mostra a lista de trabalhos de impresso. Clique em
Cancel job para cancelar o trabalho selecionado e marque a
caixa de seleo Show completed jobs para exibir os
trabalhos anteriores na lista.
Classes: mostra a classe da sua impressora. Clique em Add
to Class para adicionar a sua impressora a uma classe
especfica ou clique em Remove from Class para remover a
impressora da classe selecionada.
4 Clique em OK para aplicar as alteraes e fechar a janela de
propriedades da impressora.
A parte superior da janela contm as quatro guias a seguir:
General: permite alterar o tamanho e o tipo do papel, bem
como a orientao dos documentos, ativa a funo duplex,
acrescenta faixas iniciais e finais e altera o nmero de
pginas por folha.
Text: permite especificar as margens da pgina e configurar
as opes de texto, como espaos ou colunas.

33
Utilizando a impressora no Linux
 Graphics: permite configurar as opes de imagem utilizadas
na impresso de arquivos, como as opes de cor, tamanho
ou posio da imagem. Digitalizando documentos
Device: permite configurar a resoluo de impresso, a
Voc pode digitalizar documentos utilizando a janela do Unified Driver
origem e o destino do papel.
Configurator.
5 Clique em Apply para aplicar as alteraes e fechar a janela
1 Clique duas vezes no Unified Driver Configurator na rea de
Properties.
trabalho.
6 Clique em OK na janela GUI LPR para iniciar a impresso.
2 Clique no boto para alternar para Scanners Configuration.
7 A janela Printing exibida, permitindo a monitorao do status do
3 Selecione o scanner na lista.
trabalho de impresso.
Para interromper o trabalho atual, clique em Cancel.

Imprimindo arquivos
Voc pode imprimir vrios tipos diferentes de arquivos no dispositivo da Clique no
Xerox, utilizando a forma padro do CUPS, diretamente da interface de scanner.
linha de comando. O utilitrio lpr do CUPS permite fazer isso. No
entanto, o pacote de drivers substitui a ferramenta lpr padro pelo
programa LPR GUI, muito mais fcil de usar.
Para imprimir qualquer arquivo de documento:
1 Digite lpr <nome_arquivo> na linha de comandos do shell do
Linux e pressione Enter. A janela GUI LPR ser exibida.
Se voc digitar somente lpr e pressionar Enter, a janela Select
file(s) to print ser exibida primeiro. Basta selecionar os arquivos a
serem impressos e clicar em Open.
2 Na janela GUI LPR, selecione a sua impressora na lista e altere as
propriedades do trabalho de impresso e da impressora.
Para obter detalhes sobre a janela de propriedades, consulte a Se houver somente um dispositivo MFP e ele estiver conectado ao
pgina 33. computador e ligado, o scanner ser exibido na lista e selecionado
3 Clique em OK para iniciar a impresso. automaticamente.
Caso dois ou mais scanners estejam conectados ao seu
computador, selecione o scanner que deseja utilizar, a qualquer
momento. Por exemplo, enquanto a digitalizao estiver em
andamento no primeiro scanner, voc poder selecionar o
segundo scanner, configurar as opes do dispositivo e iniciar uma
digitalizao simultnea.
4 Clique em Properties.
5 Coloque o documento com o lado a ser digitalizado voltado para
cima no alimentador automtico de documentos ou com lado
voltado para baixo sobre o vidro de leitura.
6 Clique em Preview na janela Scanner Properties

34
Utilizando a impressora no Linux
 O documento ser digitalizado e a visualizao da imagem ser Para editar a imagem digitalizada, utilize a barra de ferramentas.
exibida no painel de visualizao. Para obter mais detalhes sobre como editar uma imagem, consulte
a pgina 35.
10 Aps concluir, clique em Save na barra de ferramentas.
11 Selecione o diretrio em que deseja salvar a imagem e digite o
nome do arquivo.
12 Clique em Save.

Adicionando configuraes de tipo de trabalho

Arraste o ponteiro para
definir a rea da
imagem que ser
digitalizada.
7 Altere as opes de digitalizao nas sees Image Quality e Scan
Area.
Image Quality: permite selecionar a composio de cores e a
resoluo de digitalizao da imagem
Scan Area: permite selecionar o tamanho da pgina. O boto
Advanced permite configurar o tamanho da pgina
manualmente
Para utilizar uma das opes de digitalizao predefinidas,
selecione-a na lista suspensa Job Type. Para obter detalhes sobre
as configuraes predefinidas, consulte a pgina 35.
Voc pode salvar as suas configuraes de digitalizao para utiliz-las
em novas digitalizaes.
Para salvar as configuraes de tipo de trabalho:
1 Altere as opes na janela Scanner Properties.
2 Clique em Save As.
3 Digite um nome para as configuraes.
4 Clique em OK.
A configurao ser adicionada lista suspensa Saved Settings.
Para salvar uma configurao de tipo para o prximo trabalho de
digitalizao:
1 Selecione a configurao que deseja utilizar na lista suspensa Job
Type.
2 Na prxima vez em que a janela Scanner Properties for aberta, a
configurao que foi salva ser selecionada automaticamente
para o trabalho de digitalizao.
Para excluir uma configurao da lista Job Type:

As opes padro de digitalizao podem ser restauradas. Basta 1 Selecione a configurao que deseja excluir da lista suspensa Job
clicar no boto Default. Type.

8 Aps concluir, clique em Scan para iniciar a digitalizao. 2 Clique em Delete.

A configurao ser excluda da lista.
A barra de status ser exibida no canto inferior esquerdo da janela,
mostrando o andamento da digitalizao. Para cancelar a
digitalizao, clique em Cancel.
Utilizando o Image Manager
9 A imagem digitalizada ser exibida na guia Image Manager.
O aplicativo Image Manager fornece comandos de menu e ferramentas
para editar a imagem digitalizada.

Utilize as ferramentas a seguir para

editar a imagem.

35
Utilizando a impressora no Linux
As seguintes ferramentas podem ser utilizadas para editar imagens:

Ferrament
Funo
as

Salva a imagem.

Cancela a ltima ao.

Restaura a ao cancelada.

Permite percorrer a rea da imagem.

Recorta a rea selecionada da imagem.

Reduz a visualizao da imagem.

Amplia a visualizao da imagem.

Permite dimensionar o tamanho da imagem. Voc

pode inserir o tamanho manualmente ou definir a taxa
de dimensionamento: proporcional, vertical ou
horizontal.

Permite girar a imagem. O nmero de graus pode ser

selecionado na lista suspensa.

Permite virar a imagem na vertical ou horizontal.

Permite ajustar o brilho ou contraste da imagem, ou

ainda invert-la.

Mostra as propriedades da imagem.

Para obter mais detalhes sobre o aplicativo Image Manager, consulte a

ajuda on-line.

36
Utilizando a impressora no Linux
10 Utilizando a impressora no
Macintosh
A sua impressora oferece suporte a sistemas Macintosh equipados com
portas USB ou placas de rede 10/100 Base-TX. Ao imprimir arquivos em um
computador Macintosh, instale o arquivo PPD para utilizar o driver CUPS.
OBSERVAO: algumas impressoras no oferecem suporte a
interfaces de rede. Consulte as especificaes da impressora no
Manual do Usurio do seu equipamento para identificar se ela
oferece suporte a interfaces de rede.
Instalando o software no Macintosh
O CD-ROM que acompanha a impressora contm o arquivo PPD que
permite a voc utilizar o driver CUPS ou Apple LaserWriter (disponvel
somente quando uma impressora que oferea suporte ao driver
PostScript for utilizada) para imprimir em um computador Macintosh.
Alm disso, ele contm o driver TWAIN para digitalizao em um
computador Macintosh.
Driver de impresso
Instalando o driver de impresso

Este captulo inclui: 1 Certifique-se de que o equipamento esteja conectado ao

computador. Ligue o computador e a impressora.
Instalando o software no Macintosh
2 Coloque o CD-ROM que acompanha a impressora na unidade.
Configurao da impressora
Opes de instalao
3 Clique duas vezes no cone do CD-ROM exibido na rea de
trabalho do Macintosh.
Imprimindo
4 Clique duas vezes na pasta MAC_Installer.
Digitalizando
5 Clique duas vezes no cone Installer OSX.
6 Digite a senha e clique em OK.
7 A janela do programa de instalao do Xerox exibida. Clique em
Continue.
8 A opo Easy Install recomendada para a maioria dos usurios.
Todos os componentes necessrios ao funcionamento da
impressora sero instalados. Se voc optar pela opo Custom
Install, ser possvel escolher componentes individuais para
instalar.
9 Uma mensagem informando que todos os aplicativos sero
fechados ser exibida no seu computador. Clique em Continue.
10 Aps a concluso da instalao, clique em Quit.

OBSERVAO:
Se voc instalou o driver de digitalizao, clique em Restart.
Aps a instalao, voc dever estabelecer a conexo entre a
impressora e seu computador. Consulte Configurao da
impressora na pgina 38.

Desinstalando o driver de impresso

A desinstalao ser necessria se voc estiver atualizando o software
ou se a instalao falhar.
1 Certifique-se de que o equipamento esteja conectado ao
computador. Ligue o computador e a impressora.
2 Coloque o CD-ROM que acompanha a impressora na unidade.
3 Clique duas vezes no cone do CD-ROM exibido na rea de
trabalho do Macintosh.

37
Utilizando a impressora no Macintosh
4 Clique duas vezes na pasta MAC_Installer.
5 Clique duas vezes no cone Installer OSX.
6 Digite a senha e clique em OK.
7 A janela do programa de instalao do Xerox exibida. Clique em
Continue.
8 Selecione Uninstall e clique em Uninstall.
9 Uma mensagem informando que todos os aplicativos sero
fechados ser exibida no seu computador. Clique em Continue.
10 Quando a desinstalao for concluda, clique em Quit.
38
Utilizando a impressora no Macintosh
Configurao da impressora
A configurao da impressora depende do cabo que utilizado para
conect-la ao computador o cabo de rede ou o cabo USB.
Para Macintosh conectado em rede
OBSERVAO: algumas impressoras no oferecem suporte a
interfaces de rede. Antes de conectar a impressora, consulte as
especificaes correspondentes no Manual do Usurio do seu
equipamento para identificar se ela oferece suporte a interfaces de
rede.
1 Siga as instrues descritas em Instalando o software no
Macintosh na pgina 37 para instalar os arquivos PPD e de filtros
no computador.
2 Abra a pasta Applications Utilities, e Print Setup Utility.
Para o MAC OS 10.5, abra System Preferences da pasta
Applications, e clique em Print & Fax.
3 Clique em Add no Printer List.
Para o MAC OS 10.5, pressione o cone "+" e aparecer uma
janela de exibio.
4 Para o MAC OS 10.3, selecione a guia IP Printing.
Para o MAC OS 10.4, clique em IP Printer.
Para o MAC OS 10.5, clique em IP.
5 Selecione Soquete/HP Jet Direct em Printer Type.
AO IMPRIMIR UM DOCUMENTO COM MUITAS PGINAS, O
DESEMPENHO DA IMPRESSO PODE SER APRIMORADO
SELECIONANDO A OPO DE TIPO SOQUETE PARA
IMPRESSORA.
6 Digite o endereo IP da impressora no campo Printer Address.
7 Digite o nome da fila no campo Nome da Fila. Se voc no for
capaz de determinar o nome da fila do seu servidor de impresso,
tente usar a fila padro primeiro.
8 No MAC OS 10.3, se a seleo automtica no funcionar
corretamente, selecione Xerox em Printer Model e o nome da
sua impressora em Model Name.
No MAC OS 10.4, se a seleo automtica no funcionar
corretamente, selecione Xerox em Print Using e o nome da
sua impressora em Model.
No MAC OS 10.5, se a opo Auto Select no funcionar
corretamente, selecione Select a driver to use... e o nome
da sua impressora em Print Using.
O endereo IP da impressora ser exibido na lista Printer List e
ela ser definida como a impressora padro.
9 Clique em Add.
Para Macintosh conectado via USB
1 Siga as instrues descritas em Instalando o software no
Macintosh na pgina 37 para instalar os arquivos PPD e de filtros
no computador.
2 Abra a pasta Applications Utilities, e Print Setup Utility.
Para o MAC OS 10.5, abra System Preferences da pasta
Applications, e clique em Print & Fax.
3 Clique em Add no Printer List.
Para o MAC OS 10.5, pressione o cone "+" e aparecer uma
janela de exibio.
4 Para o MAC OS 10.3, selecione a guia USB.
Para o MAC OS 10.4, clique em Default Browser e encontre
a conexo USB.
Para o MAC OS 10.5, clique em Default e encontre a
conexo USB..
5 Selecione o nome da sua impressora.
6 No MAC OS 10.3, se a seleo automtica no funcionar
corretamente, selecione Xerox em Printer Model e o nome da
sua impressora em Model Name.
No MAC OS 10.4, se a seleo automtica no funcionar
corretamente, selecione Xerox em Print Using e o nome da
sua impressora em Model.
Opes de instalao
Aps configurar a sua impressora, voc poder definir algumas opes
mais detalhadas.
1 Abra o Print Center ou o Printer Setup Utility na pasta Utilities.
No MAC OS 10.5, abra System Preferences na pasta
Applications e clique em Print & Fax.
2 Selecione o nome do modelo da sua impressora.
3 Clique em Show Info.
No MAC OS 10.5, clique em Options & Supplies....
4 Selecione a guia Installable Options.
No MAC OS 10.5, selecione a guia Driver.
5 Configure cada um dos itens na janela Installable Options.
Bandeja n: se o equipamento possuir uma bandeja n
opcional, voc dever verificar o nome da bandeja.
Duplex Unit: se o equipamento possuir uma unidade duplex,
voc dever verificar este item.
Printer Memory: se voc tiver instalado memria adicional
na impressora, ser necessrio configurar seu tamanho.
6 Selecione Apply Change.

No MAC OS 10.5, se a opo Auto Select no funcionar

corretamente, selecione Select a driver to use... e o nome
da sua impressora em Print Using.
A impressora ser exibida em Printer List e ser configurada
como a impressora padro.
7 Clique em Add.

39
Utilizando a impressora no Macintosh
 Alterando configuraes da impressora
Imprimindo Voc pode usar recursos de impresso avanados quando estiver
utilizando a impressora.
No seu aplicativo do Macintosh, selecione Print no menu File. O nome
OBSERVAES: da impressora exibido na janela de propriedades pode variar de acordo
A janela de propriedades da impressora do Macintosh exibida neste
com a impressora em utilizao. Com exceo do nome, a composio
Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada.
da janela de propriedades da impressora semelhante.
No entanto, os componentes existentes nessa janela so
semelhantes.
OBSERVAES: As opes de configurao podem ser diferentes de
Voc pode verificar o nome da impressora no CD-ROM
fornecido. acordo com as impressoras e a verso do sistema operacional
Macintosh.

Imprimindo documentos Layout

Ao imprimir documentos em um sistema Macintosh, necessrio A guia Layout fornece opes para ajustar a maneira como o
verificar a configurao do software da impressora em cada aplicativo documento aparece na pgina impressa. Voc pode imprimir vrias
que for utilizado. Siga estas etapas para imprimir de um Macintosh: pginas em uma nica folha de papel. Selecione Layout do menu
suspenso Presets (Pr-ajustes) para acessar os seguintes recursos.
1 Abra um aplicativo Macintosh e selecione o arquivo que deseja
imprimir.
2 Abra o menu File e clique em Page Setup (Document Setup em
alguns aplicativos).
3 Escolha o tamanho do papel, a orientao, a escala e outras
opes e clique em OK.

Verifique se a impressora est

selecionada.
Mac OS 10.4

Pages per Sheet (Pginas por Folha): Este recurso determina

quantas pginas sero impressas numa pgina. Para obter os
detalhes, consulte "Imprimindo vrias pginas em uma folha de
papel" na coluna seguinte.
Layout Direction (Direo de Leiaute): Voc pode selecionar a
direo de impresso. na pgina parecido com o exemplo na IU.

Mac OS 10.4

4 Abra o menu File e clique em Print.

5 Escolha o nmero de cpias e indique as pginas que sero
impressas.
6 Clique em Print quando a configurao das opes estiver
concluda.

40
Utilizando a impressora no Macintosh
Graphics (Grficos)
A guia Graphics (Grficos) fornece opes para selecionar
Resolution(Quality) e Darkness (Contraste). Selecione Graphics
(Grficos) no menu suspenso Presets (Pr-ajustes) para acessar os
recursos grficos.
Printer Setting (Configurao da impressora)
Selecione Printer Setting (Configurao da impressora) na lista para
acessar os seguintes recursos.

Mac OS 10.4

Toner Save Mode (Modo de economia de toner): Essa opo

prolonga a vida til do cartucho de toner e reduz o custo por
pgina sem causar diminuio significativa da qualidade de
impresso. Algumas impressoras no oferecem suporte a esse
recurso.
Mac OS 10.4 - Printer Setting (Configurao da impressora): se voc
selecionar essa opo, esse recurso ser determinado pela
Resolution(Quality): Voc pode selecionar a resoluo da. configurao feita no painel de controle da impressora.
impresso. Quanto maior a configurao, mais ntidos sero os - On (Ligado): selecione esta opo para que a impressora utilize
caracteres e os grficos impressos. A configurao mais alta menos toner em cada pgina.
tambm pode aumentar o tempo necessrio para impresso do - Off (Desligado): caso no seja necessrio economizar toner ao
documento. imprimir um documento, selecione esta opo.
Darkness (Contraste): Utilize esta opo para clarear ou
escurecer o trabalho de impresso. Algumas impressoras no
oferecem suporte a esse recurso.
- Normal: destina-se a documentos normais.
- Light (Clara): deve ser utilizada para linhas mais grossas ou
imagens em escala de cinza mais escuras.
- Dark (Escura): deve ser utilizada para linhas mais finas, maior
definio em grficos e imagens em escala de cinza mais
claras.

Paper (Papel)
Configure Paper Type (Tipo de papel) para que corresponda ao papel
carregado na bandeja da qual deseja imprimir. Isso proporciona a
melhor qualidade de impresso. Se voc carregar um tipo diferente de
material de impresso, selecione o tipo de papel correspondente.

Mac OS 10.4

41
Utilizando a impressora no Macintosh
Imprimindo vrias pginas em uma folha de
papel
Voc pode imprimir vrias pginas em uma nica folha de papel. Esse
recurso representa uma maneira econmica de imprimir pginas de
rascunho.
1 No seu aplicativo do Macintosh, selecione Print no menu File.
2 Selecione Layout.
Mac OS 10.4
3 Selecione o nmero de pginas que deseja imprimir em uma nica
folha de papel na lista suspensa Pages per Sheet (Pginas por
Folha).
4 Selecione a ordem das pginas na opo Layout Direction
(Direo de Leiaute).
Para imprimir uma borda ao redor de cada pgina impressa na
folha, selecione a opo adequada na lista suspensa Border.
5 Clique em Print. O equipamento imprimir o nmero de pginas
selecionado em um lado de cada pgina.
42
Utilizando a impressora no Macintosh
Imprimindo vrias pginas em uma folha de
papel
Voc pode imprimir vrias pginas em uma nica folha de papel. Esse
recurso representa uma maneira econmica de imprimir pginas de
rascunho.
1 No seu aplicativo do Macintosh, selecione Print no menu File.
2 Selecione Layout.
Mac OS 10.4
3 Selecione o nmero de pginas que deseja imprimir em uma nica
folha de papel na lista suspensa Pages per Sheet (Pginas por
Folha).
4 Selecione a ordem das pginas na opo Layout Direction
(Direo de Leiaute).
Para imprimir uma borda ao redor de cada pgina impressa na
folha, selecione a opo adequada na lista suspensa Border.
5 Clique em Print. O equipamento imprimir o nmero de pginas
selecionado em um lado de cada pgina.
Digitalizando
Voc pode digitalizar documentos usando a ferramenta Image Capture.
O sistema operacional Macintosh OS oferece o programa Image
Capture.

Digitalizando via USB

1 Certifique-se de que o seu equipamento e o seu computador
estejam ligados e conectados um ao outro corretamente.
2 Coloque um nico documento com a face voltada para baixo no
vidro de leitura. OU coloque o(s) documento(s) com a face voltada
para cima no alimentador automtico de documentos (simples ou
duplex).
3 Inicie Applications e clique em Image Capture.

OBSERVAO: se a mensagem No Image Capture device

connected for exibida, desconecte o cabo USB e conecte-o
novamente. Se o problema persistir, consulte a ajuda da ferramenta
Image Capture.

4 Defina as opes de digitalizao neste programa.

5 Digitalize e salve a imagem capturada.

OBSERVAO:
para obter mais informaes sobre como usar a ferramenta Image
Capture, consulte a ajuda da Image Capture.
Use aplicativos de software compatveis com o padro TWAIN para
aplicar mais opes de digitalizao.
Voc tambm pode usar software compatvel com o padro TWAIN
para digitalizar, como o Adobe Photoshop (somente no Macintosh
OS X 10.3.9 ou superior).
O processo de digitalizao varia em funo do software compatvel
com TWAIN usado. Consulte o manual do usurio do software.
Se a digitalizao no funcionar com o Image Capture, atualize o
Mac OS para a verso mais recente. O Image Capture funciona
corretamente no Mac OS 10.3.9 ou superior e no Mac OS 10.4.7 ou
superior.

43
Utilizando a impressora no Macintosh
Seo de software
ndice

A I marcas dgua
ajuda, utilizao 18, 24 impresso criao 22
ajustar pgina 21 edio 22
documento 13 excluso 22
C em duas faces 21 impresso 22
escala 21 monitor de status 28
cancelamento
digitalizao 27 folhetos 20
configurao marcas dgua 22
contraste 16 no Linux 33 O
economia de toner 16 no Macintosh 40 orientao, impresso 33
favoritos 18 psteres 22 Windows 15
modo de imagem 16 sobreposies 23 origem do papel, configurao 34
opo TrueType 16 vrias pginas por lado Windows 15
resoluo Macintosh 42
Windows 16 Windows 19
configuraes favoritas, utilizao 18 Windows 13 P
impresso avanada, utilizao 19 pster, impresso 20
impresso de folhetos 20 propriedades da impressora
D impresso de n pginas Linux 33
Macintosh 42 propriedades da impressora, configurao
desinstalao
Windows 19 Macintosh 40
Driver MFP
impresso em duas faces 21 Windows 14, 24
Linux 30
desinstalao, software instalao propriedades de Grficos, configurao 16
Macintosh 37 driver de impresso propriedades de layout, configurao
Windows 10 Macintosh 37 Macintosh 40
Windows 4
digitalizao software para Linux 29 Windows 15
driver WIA 26 propriedades outros recursos, configurao
Linux 34 17
TWAIN 26 L
digitalizao no Macintosh 43
Linux
documento, impresso
digitalizao 34
R
Macintosh 40 resoluo
driver, instalao 29
Windows 13 impresso 34
impresso 33
driver de impresso, instalao resoluo da impressora, configurao
propriedades da impressora 33
Linux 29 Windows 16
driver MFP, instalao resoluo de impresso 34
Linux 29
driver PostScript
M
Macintosh
instalao 24
configurao da impressora 38
S
digitalizao 43 sobreposies
driver criao 23
E excluso 23
desinstalao 37
economia de toner, configurao 16, 41 instalao 37 impresso 23
impresso 40 software
44
 desinstalao
Macintosh 37
Windows 10
instalao
Macintosh 37
Windows 4
reinstalao
Windows 9
requisitos do sistema
Macintosh 37
software da impressora
desinstalao
Macintosh 37
Windows 10
instalao
Macintosh 37
Windows 4
software setip
instalao
Windows 11

T
tamanho do papel, configurao 15
impresso 33
tipo de papel, configurao
impresso 33
TWAIN, digitalizao 26

W
WIA, digitalizao 26

45