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Manual Do Rotaract PDF
Manual Do Rotaract PDF
i MANUAL DO Rotaract
O que o Rotary
O Rotary International uma associao de lderes empresariais e profissionais,
unidos no mundo inteiro, que servem ao prximo e promovem a paz. Mais de
1,2 milho de associados em mais de 34.000 Rotary Clubs prestam servios
voluntrios em comunidades locais e internacionais.
O que o Rotaract
Rotaract um programa do Rotary que consiste de clubes de prestao de
servios humanitrios integrados por jovens de 18 a 30 anos de idade
que servem comunidades locais e internacionais, num total de mais de
184.000 associados em mais de 8.000 clubes mundiais. Os Rotaract Clubs so
autoadministrados e financeiramente independentes, podendo ser sediados na
comunidade ou em uma universidade. Rotary Clubs patrocinam Rotaract Clubs,
oferecendo orientao e suporte para que eles se tornem verdadeiros parceiros
no servir e integrantes valiosos da famlia rotria.
Manual do Rotaract
Este manual fornece informaes que visam ajudar jovens e rotarianos
patrocinadores a:
Iniciar e organizar um Rotaract Club;
Identificar projetos humanitrios e arrecadar fundos para apoiar
atividades do clube;
Divulgar os sucessos do clube e atrair potenciais associados;
Entrar em contato com rotaractianos em todo o mundo;
Trabalhar com participantes de programas Novas Geraes, como RYLA
e Interact.
1 MANUAL DO Rotaract
Etapa 3: convide associados em potencial a uma reunio informativa
Depois de identificar pelo menos 15 rotaractianos potenciais, convide-os para
uma reunio onde sero apresentadas mais informaes sobre o Rotaract.
Convide tambm para a reunio:
Membros da Comisso de Rotaract.
Presidente do seu Rotary Club.
Presidente da Comisso Distrital de Rotaract e o representante distrital
do Rotaract.
Orientador da rea educacional (para clube sediado em universidade).
Rotaractianos de clubes prximos que possam compartilhar suas
experincias e responder perguntas.
Durante a reunio:
Conte brevemente a histria do Rotary e do Rotaract, e fale sobre seu
compromisso com os servios humanitrios;
Destaque alguma seo do site do Rotary, distribua cpias do Noes
Bsicas do Rotary e mostre vdeos das colees da Rotary Video Magazine;
Explique as normas e metas do Rotaract, descrevendo projetos
humanitrios bem-sucedidos para mostrar como Rotaract Clubs fazem a
diferena local e globalmente (veja Captulo 3);
Destaque como os rotaractianos podem colaborar com jovens em outras
partes do mundo para realizar projetos humanitrios;
Pea para associados em potencial sugerirem projetos de clube para
despertar o interesse pelo Rotaract;
Distribua o Carto Promocional do Rotaract a rotaractianos em potencial
e incentive-os a convidar seus amigos para se associarem ao clube;
Inclua perodo para perguntas.
No final da reunio:
Faa um levantamento para descobrir se h nmero suficiente de
pessoas interessadas e comprometidas em
organizar um Rotaract Club. Recomenda-se pelo
menos 15 associados fundadores.
Bom saber
Marque a data para realizao da primeira reunio
Antes de receber o
do novo clube.
certificado de fundao,
o clube deve adotar um
Deste ponto em diante, os novos rotaractianos sero
responsveis, em grande parte, pelo progresso do seu
Regimento Interno que
clube. No entanto, o apoio do clube patrocinador continua esteja em conformidade
sendo valioso. Leia o restante deste manual para saber o com os Estatutos Prescritos
que acontece aps a organizao do Rotaract Club e como para o Rotaract Club
o apoio do Rotary Club patrocinador contribui ao sucesso (veja Captulo 8) e que seja
do novo clube. aprovado pelo Rotary Club
patrocinador.
2 MANUAL DO Rotaract
Faa assinatura do boletim Novas Geraes
O boletim mensal Novas Geraes oferece a rotaractianos e
rotarianos informaes sobre futuros eventos de RYLA, Rotaract
e Interact, e notcias sobre participantes de programas Novas
Geraes. Faa a assinatura em www.rotary.org/newsletters.
3 MANUAL DO Rotaract
Enviar a lista de organizao Sede Mundial do RI ou ao respectivo
escritrio internacional (veja lista completa na contracapa deste
manual).
4 MANUAL DO Rotaract
2. Estabelea uma
Direo:
Administrao do Clube
Bons lderes ajudam seu Rotaract Club a encontrar e reter associados, arrecadar
fundos e realizar projetos. O conselho diretor do clube deve conhecer os
documentos estatutrios do Rotaract (veja Captulo 8). Alm disso, dirigentes
entrantes de Rotaract Club devem participar de eventos de capacitao
oferecidos pelo distrito.
Conselho diretor
O conselho diretor, formado pelo presidente, ltimo ex-presidente, vice-
presidente, secretrio, tesoureiro e qualquer dirigente adicional que o clube
considerar necessrio, o rgo administrativo de um Rotaract Club e deve se
reunir pelo menos uma vez por ms, comunicando suas decises durante a
prxima reunio do Rotaract Club. Rotarianos e o orientador da rea educacional
devem comparecer regularmente a reunies do conselho diretor para fornecer
orientao. Alm disso, associados do Rotaract Club tambm podem comparecer
s reunies do conselho como observadores.
5 MANUAL DO Rotaract
Presidente
O principal papel do presidente assegurar que as atividades de
desenvolvimento profissional e capacitao do clube sejam bem-sucedidas e
que seus projetos beneficiem a comunidade.
Responsabilidades:
Realizar reunies eficientes com agenda detalhada que inclua tempo
suficiente para apresentao de relatrios de dirigentes e membros de
comisso;
Presidir reunies do conselho diretor;
Indicar todas as comisses permanentes e especiais, com aprovao do
conselho diretor, e servir como membro ex-officio em todas elas;
Indicar os presidentes das comisses com base em experincias
individuais, e pedir sugestes para membros das respectivas comisses;
Delegar responsabilidades para ajudar os rotaractianos a desenvolverem
suas habilidades de liderana e assumirem futuras posies no clube;
Incentivar associados do clube a se envolverem em projetos relacionados
a suas habilidades e interesses;
Assegurar que atividades e projetos do clube sejam promovidos e
executados com sucesso;
Monitorar o quadro associativo para garantir que haja diversidade de
idade e sexo;
Comunicar-se e colaborar com o conselheiro rotariano, associados do
Rotary Club patrocinador e administradores distritais de Rotaract, sendo
que em clubes sediados em universidade, o presidente deste deve se
comunicar com o orientador da rea educacional;
Atualizar as informaes do clube e dados do quadro associativo
semestralmente atravs do Portal do Associado.
Vice-presidente
O principal papel do vice-presidente apoiar o presidente do clube. Alguns
clubes pedem para o presidente entrante servir como vice-presidente.
Responsabilidades:
Presidir reunies quando o presidente estiver ausente;
Integrar o conselho diretor e servir como membro ex-officio em todas as
comisses;
Desempenhar funes especiais designadas pelo presidente;
Estar ciente das metas e atividades do clube;
Assumir a presidncia do clube caso o cargo fique vago.
6 MANUAL DO Rotaract
Secretrio
A principal responsabilidade do secretrio ajudar o clube a operar com
eficincia. O secretrio deve ser bem organizado e saber se comunicar bem.
Responsabilidades:
Registrar e guardar todas as informaes pertinentes ao clube, incluindo
dados do quadro associativo, indicao de membros de comisso,
comparecimento a reunies, pagamento de cotas, alm de documentos
importantes como certificado de fundao, oramentos e relatrios do
clube;
Notificar o Rotary Club patrocinador a respeito de rotaractianos que esto
completando 30 anos de idade que podem ser rotarianos em potencial;
Fornecer ao presidente informaes sobre o clube e associados para que
este possa manter o RI atualizado;
Preparar a ata das reunies, mostrando as discusses e decises tomadas
contendo os seguintes pontos:
Data, horrio e local
Dirigente presidindo a reunio
Membros presentes
Aprovao e correo da ata da ltima reunio
Declarao do tesoureiro
Resumo dos relatrios apresentados por dirigentes e comisses
Resumo da agenda (incluindo itens antigos e novos) e decises
tomadas
Avisos
Encerramento
Tesoureiro
O tesoureiro trabalha com o secretrio para manter registros financeiros
precisos, devendo ser uma pessoa responsvel e detalhista.
Responsabilidades:
Presidir a comisso financeira;
Coletar as cotas per capita;
Depositar as cotas per capita e verbas provenientes de eventos de
arrecadao de fundos;
Pagar as contas e fazer reembolsos de despesas do clube;
Preparar e gerenciar o oramento;
Preparar um relatrio mensal com os seguintes itens:
Verbas do clube disponveis no incio e fim do ms
Renda e respectiva fonte (como cotas per capita ou evento de
arrecadao de fundos)
Fazer pagamentos, indicando o item e o recebedor dos fundos
7 MANUAL DO Rotaract
Assegurar que o clube cumpra todas as exigncias governamentais
referentes a fornecimento de relatrios financeiros.
ltimo ex-presidente
O ltimo ex-presidente do clube pode ajudar no planejamento de atividades,
fornecendo seu feedback e perspectivas. Alm disso, pode ajudar com projetos
especiais e fornecer apoio aos membros do conselho diretor e associados do clube.
Comisses do clube
As comisses ajudam o clube a realizar atividades e projetos. Com a aprovao
do conselho diretor e de acordo com os Estatutos Prescritos para o Rotaract
Club, o presidente do Rotaract Club indica as seguintes comisses permanentes:
Servios Internos, Servios Comunidade, Servios Internacionais,
Desenvolvimento Profissional e Finanas. Outras comisses podem ser
formadas, se necessrio.
8 MANUAL DO Rotaract
Comisso de Servios Comunidade
Analisar sugestes dos associados para projetos comunitrios,
assegurando que atendam a necessidades reais e que possam ser
realizados com sucesso pelo clube;
Planejar o projeto anual comunitrio do clube;
Liderar, organizar e implementar o projeto comunitrio.
Comisso de Finanas
Decidir de que forma o clube ir financiar suas atividades;
Esforar-se para manter as cotas per capita baixas e o clube
financeiramente autossuficiente;
Coletar cotas do distrito e clube;
Conseguir doaes monetrias e em espcie de empresas e organizaes.
9 MANUAL DO Rotaract
Reunies do clube
O Rotaract Club deve se reunir pelo menos duas vezes ao ms, sendo que o local
e formato da reunio (presencial ou on-line) ficam a critrio dos rotaractianos e
do Rotary Club patrocinador.
Programao
Para assegurar que o tempo da reunio seja utilizado da forma mais eficiente
possvel, inclua e siga os seguintes itens na programao:
1. Tempo antes da reunio para interao social
2. Apresentao dos convidados e novos associados do clube
3. Avisos e lembretes
4. Relatrio do conselho diretor e comisses
5. Apresentao do programa
6. Palavras finais e agradecimentos aos palestrantes e outros participantes
do programa
7. Encerramento
Posse de dirigente
Realize anualmente cerimnias de posse para apresentar os novos
dirigentes e reconhecer aqueles que esto deixando a funo.
Considere apresentar certificados de reconhecimento a todos os
dirigentes.
10 MANUAL DO Rotaract
Recrutamento e reteno de associados
A habilidade de trazer novos associados e manter os associados atuais
essencial ao sucesso do clube, portanto, importantssimo estabelecer metas
para o seu quadro associativo. Seguem algumas dicas para manter o clube forte
e ativo.
Outras dicas:
Organize uma reunio ou evento especial de boas-vindas aos novos
associados.
Pea para rotaractianos experientes servirem de mentores para novos
associados, ajudando a entros-los no clube.
Ligue para novos associados que faltarem a uma reunio.
11 MANUAL DO Rotaract
Mantenha os associados informados atravs de boletins do clube, blogs
ou sites de mdias sociais;
Ajude rotaractianos a se envolverem com os programas Interact,
Intercmbio de Jovens ou Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA),
alm de outras oportunidades em sua rea.
12 MANUAL DO Rotaract
3. Faa a
Diferena:
Projetos Humanitrios
13 MANUAL DO Rotaract
Projetos internacionais
Uma das melhores experincias no Rotaract fazer projeto com clubes de outros
pases. Use o Worldwide Rotaract Directory para se conectar com outro clube,
enviar fotos, realizar reunies por telefone ou Skype, ou trocar e-mails. Procure
outros Rotaract Clubs no Facebook e Twitter. Comparea a evento internacional,
como o Encontro Rotaract Pr-Conveno ou a Conferncia Interota, para
conhecer rotaractianos de outras partes do mundo e explorar ideias para
projetos internacionais.
14 MANUAL DO Rotaract
Semana Mundial do Rotaract
Semana durante a qual rotaractianos e rotarianos em todo o
mundo comemoram a fundao do primeiro Rotaract Club. A
comemorao, que ocorre na semana do dia 13 de maro, uma
excelente oportunidade para implementar atividades conjuntas com
os Rotary Clubs patrocinadores e promover os trabalhos do Rotaract
Club na comunidade.
15 MANUAL DO Rotaract
Divulgao das atividades dos clubes
O seu clube e projetos recebero maior suporte se forem conhecidos pelo
pblico. Quando o clube tem uma boa imagem na comunidade ele recruta novos
associados com maior facilidade e ajuda a promover o Rotaract e o Rotary.
Seguem sugestes de como assegurar que o bom trabalho do seu clube receba a
devida ateno:
Indique como contato para promoo da imagem pblica um associado
que possa desenvolver relacionamento com a mdia local. Pea
Comisso de Imagem Pblica do seu Rotary Club patrocinador uma lista
com dados de contato da mdia local;
Divulgue atividades do clube no Facebook, Twitter e outras mdias
sociais;
Selecione um associado do clube que seja atuante e bom comunicador
para servir como o porta-voz do clube junto mdia;
Informe a mdia sobre as necessidades reais da comunidade que esto
sendo atendidas atravs do seu projeto. Fornea aos jornalistas materiais
com a histria do seu projeto e clube, como folhetos e planilhas
informativas. Alm disso, identifique membros da comunidade que
foram beneficiados com o seu projeto;
Tire fotografias de eventos do clube;
Aps o evento, envie mdia fotos com descrio curta e clara.
16 MANUAL DO Rotaract
Como conseguir que suas fotos sejam publicadas
Fotografias so uma excelente forma de divulgar o clube e suas
atividades. Para garantir que sejam publicadas, siga as seguintes dicas:
1. Faa das fotografias um elemento-chave para a promoo
da imagem pblica do seu clube.
2. Encontre um fotgrafo criativo e experiente para tirar fotos
de alta qualidade.
Inclua no oramento a contratao de um fotgrafo
profissional que trabalhe com voluntrios da comunidade
Identifique um rotaractiano ou rotariano com experincia
em fotografia que possa servir como fotgrafo voluntrio
Pea ao clube de fotografia da sua universidade a
doao de artigos fotogrficos
3. Mostre associados do clube participando ativamente de um
projeto ou evento. Evite tirar fotos de pessoas posando.
4. Tire fotos dos locais beneficiados antes e depois do
projeto. Tente captar expresses de gratido nos rostos dos
beneficirios.
5. Inclua em suas fotos o nome do Rotaract Club e o logotipo
do Rotaract.
6. Poste fotos em sua pgina do Facebook. Utilize as imagens
em apresentaes para associados em potencial. Envie as
fotografias aos jornais ou blogs universitrios com legendas
que descrevam como o seu Rotaract Club est fazendo a
diferena.
17 MANUAL DO Rotaract
4. Apoio:
Rotary Club, Distrito Rotrio e
Rotary International
Para ter sucesso, o Rotaract Club precisa do apoio e orientao do Rotary Club
patrocinador, do distrito e do Rotary International.
18 MANUAL DO Rotaract
Conselheiro rotariano
O conselheiro rotariano o elo entre o Rotary Club patrocinador e o Rotaract
Club. Para ficar a par das atividades do clube, ele deve comparecer s reunies
de Rotaract Club e estar sempre em contato com seus dirigentes.
Outras responsabilidades:
Atuar como conselheiro para rotaractianos no planejamento de
atividades e projetos humanitrios;
Servir de elo entre o Rotary Club e rotaractianos, e entre o Rotary Club
e o orientador educacional de clube sediado em universidade;
Apresentar aos rotaractianos outros programas das Novas Geraes
como RYLA e Interact, alm de oportunidades disponveis atravs da
Fundao Rotria;
Incentivar rotaractianos a participarem de Conferncias Distritais, do
Encontro Rotaract Pr-conveno e da Conveno do RI;
Incentivar ex-rotaractianos a se associarem ao Rotary.
19 MANUAL DO Rotaract
Distrito rotrio
Um distrito rotrio um grupo de Rotary Clubs em uma rea ou regio
especfica. Existem cerca de 530 distritos em todo o mundo.
Governador de distrito
Cada distrito rotrio liderado por um governador, que um administrador e
representante do RI. o governador quem indica o presidente da Comisso Distrital
do Rotaract para apoiar a organizao e desenvolvimento de Rotaract Clubs.
20 MANUAL DO Rotaract
Rotary International
O Conselho Diretor do RI define as normas que regem o programa Rotaract, as
quais podem ser encontradas nos Estatutos Prescritos para o Rotaract Club, no
Regimento Interno Prescrito para o Rotaract Club e na Declarao de Normas do
Rotaract (veja Captulo 8). Para consultar normas atuais, acesse www.rotary.org/
pt/rotaract. Se tiver dvidas, envie um e-mail para rotaract@rotary.org.
21 MANUAL DO Rotaract
5. Reunies e
Eventos para
Rotaractianos
Reunies e eventos distritais e internacionais oferecem oportunidades de
networking e de compartilhar informaes.
Reunies distritais
As reunies distritais do Rotaract do aos rotaractianos a chance de trocar
ideias, discutir sobre projetos, melhorar o desenvolvimento profissional e
fortalecer o esprito de amizade e trabalho em equipe. Para mais informaes
sobre planejamento de reunies distritais, consulte o Guia para Lderes Distritais
do Rotaract.
Reunies multidistritais
Atividades multidistritais so conferncias, seminrios ou reunies onde
rotaractianos de vrios distritos se renem para discutir questes de interesse
comum. O representante distrital do Rotaract deve fornecer aos governadores
envolvidos uma cpia da convocao oficial, onde constem data, local,
programao, participantes, oramento e comprovante de seguro adequado. Tais
eventos devem ser aprovados pelo governador anfitrio e cabe ao representante
distrital do Rotaract informar ao diretor do RI responsvel pela zona em questo
sobre os encontros.
22 MANUAL DO Rotaract
Conveno Internacional do RI
Rotaractianos so incentivados a participar da Conveno do RI, que acontece
logo aps o Encontro Pr-conveno, onde participam de fruns especiais,
workshops, feiras de projetos e sesses plenrias. A Conveno d aos
rotaractianos melhor compreenso do que o Rotary, sua internacionalidade
e servios. Informaes sobre estes eventos podem ser encontradas em
www.rotary.org/pt/convention.
Interota
Reunio internacional trienal organizada por rotaractianos e sediada em
diferentes cidades. Mesmo no sendo considerado evento oficial, o Rotary
International reconhece a importncia do Interota e oferece apoio enviando
representantes e avaliando a programao. O evento oferece workshops,
debates, palestras e atividades culturais. A cada encontro, vrias delegaes
apresentam propostas para sediar o prximo evento, cujo local escolhido pelo
voto de todos os participantes.
23 MANUAL DO Rotaract
6. Conecte-se:
Rede Global de Servios
24 MANUAL DO Rotaract
Grupos de Companheirismo do Rotary
So grupos autnomos e internacionais formados por rotarianos, seus cnjuges
e rotaractianos que compartilham interesse recreativo em comum, seja um
hobby, esporte ou profisso.
Grupos Rotarianos em Ao
So grupos autnomos e internacionais, formados por rotarianos, seus cnjuges
e rotaractianos com conhecimento e interesse em uma determinada atividade
ou rea especfica, como recursos hdricos e saneamento ou aids.
Interact
O Interact um programa do Rotary que consiste em clubes de prestao de
servios para jovens de 12 a 18 anos. Como rotaractianos, os interactianos
realizam projetos humanitrios locais e internacionais em parceria com o clube
patrocinador. Rotaractianos podem realizar projetos com Interact Clubs ou ser
mentores de interactianos. Entre em contato com seu Rotary Club ou envie
e-mail a interact@rotary.org para encontrar o responsvel pelo programa de sua
regio.
Fundao Rotria
A Fundao Rotria oferece a estudantes universitrios e jovens profissionais a
oportunidade de promover paz e compreenso atravs de subsdios financiados
que permitem que estes jovens obtenham mestrado ou certificado profissional
em paz e resoluo de conflitos. A Fundao tambm financia subsdios para
projetos humanitrios, bolsas de estudos e outras atividades relacionadas s
seis reas de enfoque do Rotary. Saiba mais em www.rotary.org/pt/foundation.
25 MANUAL DO Rotaract
7. Recursos
Publicaes do RI
Recursos on-line
Redes sociais
Utilize Facebook, Flickr e Twitter para se comunicar com outros rotaractianos,
encontrar parceiros de projetos e compartilhar fotos e histrias das realizaes
de seu clube.
26 MANUAL DO Rotaract
Notcias rotrias
The Rotarian
Esta a Revista oficial do Rotary International, publicada mensalmente em
ingls. Todo rotariano deve assinar a revista The Rotarian ou uma das 30 revistas
regionais publicadas em 25 idiomas. Rotaractianos e conselheiros de clube
podem assinar a revista pelo e-mail data@rotary.org ou telefone
+1-847-866-3174. A verso digital da revista pode ser encontrada em
www.rotary.org/rotarian.
Rotary Leader
Publicao multimdia bimestral com informaes prticas para lderes do
Rotary, como dirigentes atuais e entrantes de clube, distritos e comisses.
Rotaractianos podem fazer sua assinatura em www.rotary.org/rotaryleader.
27 MANUAL DO Rotaract
8. Documentos,
formulrios
e diretrizes
Aqui voc encontrar materiais necessrios ao funcionamento do Rotaract
Club. Pode-se tirar cpias dos documentos, as quais servem de originais.
Os documentos tambm se encontram no site www.rotary.org/pt/rotaract.
29 MANUAL DO Rotaract
Declarao de Normas
do Rotaract
2. O Rotaract Club patrocinado por um Rotary Club e constitudo de jovens com idade entre
18 e 30 anos que residem, trabalham ou estudam nas redondezas do Rotary Club patrocinador.
O propsito do Rotary Club prover aos rotaractianos a oportunidade de aprimorar habilidades
e conhecimentos necessrios ao seu desenvolvimento pessoal, contribuir ao atendimento de
necessidades sociais de suas comunidades e promover a interao com jovens de outras partes
do mundo atravs da amizade e da prestao de servios humanitrios. Suas metas so:
a) Desenvolver em seus associados aptides profissionais e de lder.
b) Difundir o respeito pelos direitos do prximo, e promover padres ticos e o mrito de
toda ocupao til.
c) Prover oportunidades para que os jovens possam dar ateno a necessidades e questes
de interesse comunitrio e mundial.
d) Criar oportunidades para colaborao com os Rotary Clubs patrocinadores.
e) Motivar os jovens a se associarem a um Rotary Club no futuro.
5. altamente recomendado que Rotaract Clubs mencionem aps seu nome, patrocinado pelo
Rotary Club de (nome).
6. De acordo com a estrutura estabelecida pelo Rotary International, o Rotary Club patrocinador
responsvel pela organizao do Rotaract Club e por lhe dar orientao e aconselhamento.
7. Rotary Clubs devem selecionar os rotarianos mentores que trabalharo com rotaractianos nos
Rotaract Clubs que patrocinam.
30 MANUAL DO Rotaract
9. Todas as atividades, projetos e programas do Rotaract Club devem ser conduzidos de acordo
com as normas do Rotary International. A manuteno do patrocnio por um Rotary Club e do
certificado de organizao perante o RI so condicionados ao cumprimento destes requisitos.
10. Rotary International estabeleceu Estatutos Prescritos para o Rotaract Club que somente podem
ser alterados pelo Conselho Diretor do Rotary International. requisito para a organizao e
certificao de um Rotaract Club que este se comprometa a adotar os Estatutos Prescritos para
o Rotaract Club e todas as emendas subsequentes.
11. Todo Rotaract Club deve adotar um Regimento Interno que esteja de acordo com os Estatutos
Prescritos para o Rotaract Club e com as normas estabelecidas pelo Rotary International. Esse
Regimento Interno est sujeito aprovao do Rotary Club patrocinador.
12. Rotaract Clubs podem ser patrocinados somente por Rotary Clubs pertencentes ao distrito em
que eles esto localizados.
13. Um Rotaract Club poder ser organizado e patrocinado por mais de um Rotary Club, desde que:
a) O governador de distrito ateste, por escrito, que na sua opinio os melhores interesses do
distrito, dos Rotary Clubs envolvidos e do programa Rotaract seriam melhor servidos pelo
patrocnio conjunto.
b) A organizao de dois ou mais Rotaract Clubs patrocinados por Rotary Clubs diferentes
resultaria em uma diviso forada do que essencialmente um nico grupo de
estudantes dentro da universidade ou comunidade.
c) Uma Comisso Rotaract conjunta seja estabelecida, com representao de cada um dos
Rotary Clubs patrocinadores.
14. Cada associado do Rotaract Club deve concordar em obedecer aos dispositivos dos Estatutos e
Regimento Interno do seu Rotaract Club.
15. Rotaractianos podem repor frequncia participando de reunies de Rotary Clubs, conforme
decidido pelo Rotary Club patrocinador. Rotary Clubs que patrocinem Rotaract Clubs devem
convidar rotaractianos para participar de suas reunies semanais para repor reunies que
tenham perdido no Rotaract Club.
16. No dia 30 de junho do ano rotrio no qual o associado completa 30 anos, seu ttulo de associado
cancelado.
17. Os associados do Rotaract Club tero sua afiliao comprovada por meio de cartes de
identificao com o nome do Rotary Club patrocinador.
19. Associados de Rotaract Clubs tm o direito de usar e exibir o nome e o emblema do Rotaract de
maneira apropriada e digna durante o perodo de sua afiliao ao clube. Este direito cancelado
ao deixar o clube ou se o clube for desativado.
31 MANUAL DO Rotaract
20. Um Rotaract Club pode ser desativado:
a) Pelo Rotary International, com ou sem o consentimento, aprovao ou anuncia do Rotary
Club patrocinador, por no ter funcionado de acordo com os seus Estatutos ou por outras
razes.
b) Pelo Rotary Club patrocinador, aps consultar o governador de distrito e o representante
distrital do Rotaract.
c) Pela prpria determinao do Rotaract Club.
21. Aps a desativao de um Rotaract Club, todos os direitos e privilgios referentes ao nome
e emblema no podero mais ser usados pelo clube ou pelos associados, individual ou
coletivamente. O Rotaract Club renunciar a todos os bens financeiros em favor do Rotary Club
patrocinador.
22. De acordo com as normas vigentes, o Conselho Diretor no concede direito a qualquer pessoa
ou organizao, exceto o RI, de contatar Rotaract Clubs com objetivos de natureza comercial,
exceto no caso de rotaractianos responsveis pela organizao de reunies de clube, distritais e
multidistritais.
23. Governadores devem nomear uma Comisso Distrital do Rotaract composta por nmero igual
de rotarianos e rotaractianos. O presidente da Comisso Distrital do Rotaract (um rotariano)
e o representante distrital do Rotaract (um rotaractiano) so os copresidentes da comisso.
Quando vivel, ao formar a Comisso Distrital do Rotaract, deve-se cuidar para que haja
continuidade dos trabalhos, destacando um ou mais integrantes para um segundo mandato.
A Comisso Distrital do Rotaract deve ajudar o governador a divulgar o programa Rotaract,
promover a organizao de novos Rotaract Clubs e administrar o programa Rotaract no distrito.
32 MANUAL DO Rotaract
8) coordenar atividades de promoo da imagem pblica do Rotaract;
9) planejar e financiar treinamentos distritais para dirigentes de Rotaract Clubs.
e) Todas as disputas eleitorais devem ser resolvidas localmente em consulta com o
governador e o presidente da Comisso Distrital do Rotaract, sem a interferncia do RI.
33 MANUAL DO Rotaract
6) envolvam a participao voluntria, claramente expressa como tal, de Rotaract
Clubs e/ou rotaractianos, e que o custo da participao de um clube ou rotaractiano,
caso ocorra, seja o mnimo possvel sem requerer, implcita ou diretamente, o
pagamento de taxas per capita ou qualquer outro tipo de taxa.
b) Grupos Multidistritais para Rotaract. Os distritos podem estabelecer um grupo
multidistrital cujo objetivo seja disseminar informaes e facilitar a comunicao entre
os Rotaract Clubs dos distritos envolvidos, desde que:
1) no exista objeo por parte do governador de cada distrito envolvido;
2) seja obtida autorizao do secretrio geral para criar e manter o grupo multidistrital;
3) o grupo multidistrital obedea s normas do RI, sob pena de ser desativado;
4) cada distrito tenha um representante distrital do Rotaract atuando em seu nome
no grupo multidistrital. Cada representante distrital do Rotaract pode nomear um
procurador de seu distrito para implementar as atividades do grupo multidistrital;
5) os fundos para os trabalhos desse grupo (ou seja, produo e distribuio de
diretrios regionais e boletins, disseminao de informaes sobre o programa
Rotaract, envio de correspondncias em geral) sejam provenientes unicamente de
doaes voluntrias;
6) tal grupo no tenha poderes para adotar deliberaes ou legislao, exceto quando
relativas s atividades do grupo que so aprovadas em votao por seus membros
(os representantes distritais do Rotaract), cada um dos quais possui o direito a
apenas um voto.
c) Eventos multidistritais do Rotaract
1) Reunies dos rotaractianos de mais de um distrito, particularmente de distritos
localizados em diferentes pases, devem ser realizadas sob a coordenao do
governador, da Comisso Distrital do Rotaract e do representante distrital do
Rotaract do distrito anfitrio. Os encontros devem ser aprovados com antecedncia
pelos governadores dos distritos envolvidos. Convites a governadores para realizar
eventos multidistritais do Rotaract devem ser acompanhados de:
a) data, local, propsito, programao e participantes do evento proposto;
b) cpia do oramento previsto com a garantia de que os patrocinadores
esto em posio de assumir responsabilidade completa pelas obrigaes
contratuais e financeiras relativas ao evento;
c) garantia de que o planejamento e a implementao da reunio proposta sero
executados sob a superviso direta de rotaractianos e rotarianos.
2) O clube ou distrito anfitrio deve ter seguro de responsabilidade civil para os
eventos multidistritais, com coberturas e limites apropriados regio. A prova da
existncia da cobertura de seguro deve ser entregue ao governador de qualquer
distrito participante e ao RI mediante solicitao.
3) O representante distrital do Rotaract deve manter informados o(s) diretor(es) do RI
que representa(m) a(s) zona(s) dos distritos.
34 MANUAL DO Rotaract
27. Capacitao de lderes
a) A todos os dirigentes entrantes de Rotaract Club, o distrito dever proporcionar
treinamento de um ou dois dias de durao para aprimoramento das habilidades de
liderana. O evento deve ser facilitado pelo presidente da Comisso Distrital do Rotaract
e pelo representante distrital do Rotaract e oferecido a todos os dirigentes de clube,
diretores, e presidentes de comisso entrantes do Rotaract. As despesas decorrentes
devero ser pagas pelos Rotary Clubs patrocinadores ou, dependendo das circunstncias,
atravs de um acordo financeiro entre os Rotary Clubs patrocinadores, o distrito rotrio e
os rotaractianos participantes.
b) Todos os governadores eleitos devem treinar os presidentes de Rotaract Club entrantes,
incluindo tal treinamento como parte da Assembleia Distrital.
35 MANUAL DO Rotaract
29. Por questo de princpio, os Rotaract Clubs no esto autorizados a se afiliar a outras
organizaes, ou a elas se unirem, independente do objetivo de tais organizaes.
30. Presidentes de Rotaract Club devem apresentar listas atualizadas de seus associados ao RI a
cada ano at 30 de setembro e 31 de maro atravs do Portal do Associado. Estas listas devem
incluir os nomes, e-mails e sexo de cada rotaractiano do clube. O Rotaract Club que no enviar
as listas de contato atualizadas dentro de um perodo de dois anos ser desativado.
660 -PT(1012)
36 MANUAL DO Rotaract
Estatutos Prescritos para
o Rotaract Club
ARTIGO I Nome
O nome desta organizao ser Rotaract Club de __________.
* No dia 30 de junho do ano Rotaract no qual o associado completa 30 anos, seu ttulo de associado cancelado.
**Conforme os estatutos, o termo universidade inclui todas as instituies educacionais de nvel superior.
37 MANUAL DO Rotaract
3. Todo associado deste Rotaract Club dever comparecer a pelo menos 60% das reunies ordinrias
do clube programadas anualmente. O rotaractiano que faltar a uma reunio ordinria do clube
poder recuperar a reunio das seguintes maneiras: comparecendo a uma reunio ordinria de
qualquer Rotaract Club ou Rotary Club durante as duas semanas imediatamente precedentes ou
seguintes ao dia da ausncia, participando e sendo atuante em projeto humanitrio ou evento
comunitrio implementado pelo clube, ou comparecendo a reunio autorizada pelo Conselho
Diretor do clube.
4. Todos os bolsistas da Fundao Rotria com idade dentro dos limites estabelecidos para o
programa Rotaract sero elegveis para ser rotaractianos convidados durante o perodo de seu
estudo no exterior.
5. A associao ao clube ser automaticamente cancelada: (a) se o associado deixar de cumprir os
requisitos de frequncia a reunies, a no ser que tenha sido dispensado pelo Conselho Diretor
deste clube por razo justificada; (b) caso o clube seja desativado (c) no dia 30 de junho do ano
Rotaract em que o associado completar 30 anos de idade.
6. O ttulo de associado poder ser cancelado: (a) caso o associado deixe de cumprir os requisitos
exigidos para sua associao; (b) por razo justificada conforme determinado pelo clube por meio
de aprovao obtida pelos votos de pelo menos 2/3 do nmero total de associados em dia com
suas obrigaes.
ARTIGO V Reunies
Reunies 1. O Rotaract Club ir se reunir pelo menos duas vezes ao ms, segundo estabelecido no Regimento
quinzenais Interno, no horrio e data convenientes aos associados.
2. O Conselho Diretor ir se reunir segundo estabelecido no Regimento Interno.
3. O Rotary International recomenda que cada Rotary Club patrocinador designe um ou mais de
seus associados para participar das reunies do(s) seu(s) Rotaract Club(s) pelo menos uma vez
por ms.
4. A critrio do Conselho Diretor, reunies do Rotaract Club e do Conselho Diretor podero
ser canceladas durante feriados, perodos de frias, falecimento de associado, epidemia ou
calamidade que aflija toda a comunidade, ou conflito armado que coloque em risco a vida dos
associados do clube. O Conselho Diretor poder cancelar at quatro reunies ordinrias por ano
por causas distintas daquelas aqui especificadas, desde que no sejam mais do que trs reunies
consecutivas.
5. Atas das reunies do clube e do Conselho Diretor sero entregues ao presidente da Comisso
Rotaract do Rotary Club patrocinador dentro de duas semanas da realizao de cada reunio.
38 MANUAL DO Rotaract
3. As eleies de dirigentes e diretores sero realizadas at 1 de maro segundo mtodos
compatveis com as normas e costumes locais. Em hiptese alguma ser exigido para a eleio
mais do que uma maioria simples de associados em dia com suas obrigaes financeiras.
O mandato de todos os dirigentes e diretores ser de um ano. No haver dispositivo para
estabelecer um mandato de menos de um ano, exceto com a autorizao, por escrito, do Rotary
Club patrocinador.
4. A Comisso Distrital do Rotaract oferecer aos presidentes de comisso, diretores e dirigentes
entrantes de Rotaract Clubs treinamento para o desenvolvimento da capacidade de liderana.
ARTIGO IX Cotas
Cotas 1. Cada Rotary Club patrocinador de um novo Rotaract Club deve enviar o pagamento de uma taxa
de organizao equivalente a US$50, juntamente com o Formulrio de Certificao de Rotaract
Club contendo os dados para o certificado de organizao.
2. As joias de admisso, mensalidades ou cotas cobradas dos associados devem ser mdicas e
somente utilizadas para custear as despesas administrativas do clube. Os fundos destinados a
atividades e projetos conduzidos pelo clube devem ser arrecadados separadamente dessas joias,
mensalidades ou cotas, e depositados em conta bancria separada. Uma auditoria completa das
transaes financeiras do clube deve ser efetuada uma vez por ano por uma pessoa qualificada.
39 MANUAL DO Rotaract
ARTIGO X Aceitao dos Estatutos e Regimento Interno
Estatutos Todos os associados deste clube, ao aceitarem sua afiliao, concordam em seguir os princpios
do Rotaract, segundo expressados em seus propsito e metas, e em cumprir e obedecer
aos dispositivos dos Estatutos e Regimento Interno deste clube, sendo que, somente nestas
condies, tero direito aos privilgios do clube. Nenhum associado ser dispensado de
obedecer aos Estatutos e Regimento Interno pela alegao de que no recebeu os respectivos
exemplares.
40 MANUAL DO Rotaract
REGIMENTO INTERNO PRESCRITO
PARA O ROTARACT CLUB
ARTIGO I Eleies
Mtodo de 1. A eleio para as funes de presidente, vice-presidente, secretrio, tesoureiro e diretores ser
votao realizada anualmente antes de 1 de maro.
O ano Rotaract coincide com o ano rotrio. Os que forem eleitos tomaro posse em 1 de julho.
2. As indicaes de dirigentes sero feitas por escrito. A votao dos candidatos ser realizada
na reunio ordinria aps a reunio em que as indicaes forem apresentadas, sendo que a
votao ser por voto secreto. Sero eleitos os candidatos que receberem a maioria de votos dos
associados presentes e em dia com suas obrigaes.
3. Sero eleitos: presidente, vice-presidente, secretrio, tesoureiro e diretores.
41 MANUAL DO Rotaract
ARTIGO V Comisses
Tarefas das O presidente, com a aprovao do Conselho Diretor, nomear as seguintes comisses permanentes:
comisses 1. Servios Internos. Esta comisso ter a responsabilidade pela frequncia a reunies,
fortalecimento do quadro associativo, programas, companheirismo, relaes pblicas e outros
assuntos julgados adequados.
2. Servios Internacionais. Esta comisso ter a responsabilidade de ampliar o conhecimento e a
compreenso das necessidades e dos problemas mundiais, bem como de desenvolver atividades
humanitrias com a finalidade de promover a boa vontade e compreenso internacional entre os
povos.
3. Servios Comunidade. Esta comisso ter a responsabilidade de ampliar o conhecimento e a
compreenso das necessidades e problemas da comunidade e de elaborar e desenvolver projetos
destinados a servi-la (inclusive comunidade universitria).
4. Desenvolvimento Profissional. Esta comisso ter a responsabilidade de desenvolver um programa
destinado a proporcionar informaes sobre diversos negcios e profisses e de estimular a
adoo de elevados padres ticos pessoais, profissionais e de negcios.
5. Finanas. Esta comisso ter a responsabilidade de identificar meios de financiar todas as
atividades do clube que exijam verbas, em colaborao com a comisso que empreender a
atividade.
Tanto a Comisso de Servios Internacionais quanto a Comisso de Servios Comunidade devem
implementar todo ano uma atividade em seu campo de atuao que envolva todos os associados,
ou a sua maioria.
ARTIGO VI Emendas
Alteraes 1. Este Regimento Interno poder ser emendado pela maioria dos votos dos associados em dia com
suas obrigaes, em qualquer reunio ordinria ou especial do clube, na qual haja quorum. Para
tanto, necessrio que o aviso de tal votao tenha sido dado em reunio que tenha tido quorum,
com pelo menos quatorze dias de antecedncia reunio do clube durante a qual a emenda ser
feita, e que a emenda tenha sido aprovada pelo Rotary Club patrocinador.
2. Nada neste Regimento Interno poder ir contra os dispositivos dos Estatutos deste clube.
661-PT(1012)
42 MANUAL DO Rotaract
Formulrio de Certificao
de Rotaract Club
Este formulrio serve para informar o Rotary International sobre a organizao de um novo Rotaract
Club. Para receber do RI o Certificado de Organizao, o Rotaract Club deve, junto com o(s) Rotary
Club(s) patrocinador(es):
1. Preencher este formulrio, incluindo nome, idade e sexo de cada associado fundador do
Rotaract Club.
2. Obter a assinatura do presidente do Rotary Club patrocinador e do governador do distrito.
Se houver mais do que um Rotary Club patrocinador, o presidente de ambos os clubes
deve assinar o formulrio. Observao: O RI no processar este documento se alguma das
assinaturas estiver faltando.
3. Providenciar e entregar ao Rotaract Club, Rotary Club patrocinador, governador do distrito,
presidente da Comisso Distrital do Rotaract e representante do Rotaract cpias assinadas
deste documento.
4. Enviar este formulrio preenchido junto com a taxa de inscrio de US$50,00 (pagvel ao
Rotary International e acompanhada do nome de seu Rotaract Club) ao escritrio internacional
de sua rea (para o endereo, consulte o Manual do Rotaract). Se o pagamento for feito por
transferncia eletrnica ou atravs de agente fiscal, anexe o recibo ao formulrio.
Dentro de aproximadamente quatro semanas aps o recebimento das informaes, o RI enviar o
Certificado de Organizao ao presidente do Rotary Club patrocinador. Se existirem mltiplos Rotary
Clubs patrocinadores, os materiais de certificao sero enviados apenas ao primeiro clube listado
no formulrio.
Cidade Estado/Provncia
Pas CEP
Telefone E-mail
43 MANUAL DO Rotaract
Nome (Funo, se aplicvel)
Os associados listados acima so jovens de boa ndole e lderes em potencial, entre 18 e 30 anos de idade. Este
clube compreende e est de acordo com os dispositivos dos Estatutos Prescritos para o Rotaract Club e da
Declarao de Normas do Rotaract (disponvel no site www.rotary.org).
Em que idioma o Rotaract Club prefere receber correspondncia? (assinale uma das opes)
Ingls Francs Italiano Japons Coreano Portugus Espanhol
Confirmamos que os rotarianos do Rotary Club patrocinador sero designados a serem mentores
de rotaractianos do clube.
Assinaturas:
Presidente do Rotaract Club
Governador do distrito
Fornecedores licenciados
do Rotaract
Voc pode encontrar a lista de fornecedores licenciados aprovados pelo RI para vender
itens com o logotipo do Rotaract no Worldwide Rotaract Directory, Official Directory, ou no site
www.rotary.org/graphics.
Qualquer violao das diretrizes para uso das Marcas do Rotary deve ser comunicada ao escritrio
internacional de sua regio ou Seo de Licenciamento do RI na Sede Mundial pelo e-mail
rilicensing@rotary.org.
45 MANUAL DO Rotaract
Diretrizes para website
de Rotaract Club
Rotaract Clubs so incentivados a criar e manter seus prprios websites ou blogs para se manterem
conectados com seus Rotary Club patrocinadores, outros Rotaract Clubs e com a comunidade. Inclua
links dos sites do Rotary Club patrocinador e do RI. Rotaract Clubs sediados em universidades devem
incluir o link da instituio de ensino.
Escolha de domnio
Se quiser que o nome de domnio inclua as palavras Rotary ou Rotaract, dever acrescentar o nome
do Rotary Club patrocinador ou do Rotaract Club. Por exemplo:
www.RotaractClubdeQualquerCidade.org
www.rotaractclubdequalquercidadeDistrito0000.org
www. RotaractianosdeQualquerCidade.org
46 MANUAL DO Rotaract
ESCRITrios INTERNACIONAIS DO RI
Sede Mundial Sul da sia
Rotary International Rotary International
One Rotary Center Thapar House
1560 Sherman Avenue 2nd Floor, Central Wing
Evanston, IL 60201-3698 124 Janpath
EUA New Delhi, 110 001
Tel: 847-866-3000 ndia
Fax: 847-328-8554, -8281 Tel: 91-11-4225-0101
Website: www.rotary.org Fax: 91-11-4225-0191
Japo
RIBI
Rotary International
Rotary International
NS3 Bldg. 1F
Kinwarton Road, Alcester
2-51-3 Akabane
Warwickshire
Kita-ku, Tquio
Inglaterra B49 6PB
Japo 115-0045
Tel: 44-1789-765-411
Tel: 81-3-3903-3161
Fax: 44-1789-765-570
Fax: 81-3-3903-3781
Email: secretary@ribi.org
Coreia
Rotary International Estas informaes estavam precisas no
Rm. 705, Miwon Bldg. momento da impresso. Para informaes
43 Yoido-dong, Yongdungpo-gu de contato atualizadas, consulte o RI Official
Seul 150-733 Directory ou o Worldwide Rotaract Directory.
Coreia
Tel: 82-2-783-3077, -3078
Fax: 82-2-783-3079
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 EUA
www.rotary.org
562-PT(1012)