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3 Edio
Questionrio de GERENCIAMENTO
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sem a permisso por escrito do CEFIC.
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Agradecimentos
A contribuio feita por todos os membros do Comit de Documentao do CDI-T na preparao desta Terceira Edio do
Questionrio Gerencial para Terminais reconhecida e agradecida.
Apesar dos conselhos presentes neste guia terem sido desenvolvidos usando a melhor informao disponvel, ele indicado
puramente como referncia e a ser usado por conta e risco do usurio. Nenhuma responsabilidade assumida pelo CEFIC o
Conselho Europeu das Federaes da Indstria Qumica ou por qualquer outra pessoa, firma corporao ou organizao que tenha
estado envolvida de qualquer maneira com o fornecimento de informaes ou dados, a compilao, publicao ou qualquer
traduo, suprimento ou venda deste guia, pela exatido de qualquer informao ou conselho dado aqui ou qualquer omisso aqui
presentes ou por quaisquer conseqncias ou afins resultantes direta ou indiretamente da aceitao dos conselhos e instrues
contidos aqui, mesmo se causadas por falha para exercer cuidados razoveis.
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ABIQUIM.
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CDI Terminais
Questionrio de Gerenciamento
NDICE DE CAPTULOS
G0 INFORMAES GERAIS
G1 RESPONSABILIDADES DE GERENCIAMENTO
G2 TREINAMENTO
G3 MANUAL, PLANOS E PADRES DE QUALIDADE
G4 O FORNECEDOR DE BENS E SERVIOS
G5 O CLIENTE
G6 PESSOAL
G7 OPERAES
G8 MANUTENO
G9 RELATRIOS DE NO-CONFIRMIDADES
G10 PLANOS ALTERNATIVOS E PREPARO PARA EMERGNCIA
G11 ADMNISTRAO
G12 SEGURANA PESSOAL
G13 SADE OCUPACIONAL
G14 PROTEO AMBIENTAL
G15 SEGURANA CORPORATIVA
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CDI - TERMINAIS
Questionrio de Gerenciamento
INTRODUO
Histrico
Este questionrio foi desenvolvido como parte do Sistema de Avaliao de Segurana e Qualidade de Operaes de Terminais do
CEFIC.
O objetivo deste questionrio fornecer uma avaliao precisa do terminal na poca em que a inspeo for realizada. O questionrio
essencialmente uma avaliao de qualidade do terminal, de suas operaes e pessoal, incorporando tambm aspectos essenciais de
segurana e proteo ambiental.
O questionrio no tenta aprovar ou reprovar o terminal para algum propsito especfico, mas sim dar uma avaliao do
desempenho na poca da inspeo.
O Inspetor
Os mais altos padres de comportamento tico so esperados dos inspetores do CDI. As observaes apresentadas no questionrio
devem ser encaradas como informaes confidenciais, de propriedade do dono do terminal e o inspetor no deve, em hiptese
nenhuma, discutir o contedo do relatrio com terceiros.
O Inspetor deve ser apenas um observador e no deve interferir ou se envolver nas operaes do terminal nem participar de
nenhuma discusso entre o terminal, clientes, autoridades, etc.
O inspetor no dever operar nenhum equipamento nem interferir em nenhum assunto operacional ou ou de engenharia, nem dar
conselhos sobre como uma certa no-conformidade ou observao pode ser corrigida. O inspetor pode solicitar que um equipamento
seja ligado ou operado como teste.
Uma abordagem cordial e profissional esperada do inspetor em todas as interaes com os funcionrios do terminal. O inspetor
deve se certificar que suas aes no interfiram nem atrasem de maneira nenhuma o funcionamento normal do terminal.
Estrutura do Questionrio
QPT: Indica uma Questo Particular do Terminal. Estas podem ser preenchidas por todos os terminais e lidam principalmente com
as capacidades e instalaes disponveis no terminal.
AI: Indica uma Questo de Auto Inspeo. Terminais que j tenham sido inspecionados pelo CDI podem responder a estas perguntas
nos dias anteriores realizao da inspeo. Essas questes se referem principalmente a procedimentos e registros, e so sujeitas a
auditoria pelo inspetor. Quando o inspetor julgar que questes AI no tenham sido respondidas corretamente, ele ter o direito de
mudar para uma inspeo completa do captulo, departamento ou do Terminal inteiro.
I: Indica uma questo de Inspeo. Essas questes sero abordadas pelo inspetor, independentemente de inspees prvias.
As questes devem ser respondidas com Sim ou No, sendo dada a opo N/A(no se aplica) no caso de certos equipamentos
e instalaes no existirem.
Questes presentes no questionrio, mas que claramente no se aplicam ao terminal devem ser respondidas com N/A. Exemplos de
questes no aplicveis ocorrem em situaes em que um equipamento deva ser avaliado e o terminal no o possua.
Uma questo respondida com No no implica necessariamente que o terminal tenha uma no conformidade. Quando uma
explicao for necessria, um comentrio dever ser feito no relatrio.
Procedimentos de Inspeo
Antes de uma inspeo ser realizada, o terminal deve responder as questes apropriadas no questionrio, para apresentar ao inspetor.
O relatrio semi-preenchido dever conter informaes pertinentes a respeito do terminal, que sero de auxlio ao inspetor durante a
inspeo.
Normalmente, uma inspeo no dever ser conduzida durante a noite. A nica exceo quando acertos especiais tenham sido
feitos com o terminal antes da chegada do inspetor ao terminal.
Espera-se que o inspetor d o exemplo no que diz respeito s suas prprias atitudes e procedimentos de segurana durante o perodo
da inspeo. O inspetor deve usar, como apropriado ao local, roupas e equipamentos de proteo pessoal, incluindo macaco, ou
outra roupa de proteo do corpo, capacete, sapatos de segurana(por exemplo, sapatos com biqueira de ao, etc), luvas, protetores
auriculares e culos de segurana.
O inspetor dever seguir todas as normas e instrues de segurana dispostas no terminal. O inspetor no dever entrar em espaos
restritos, a no ser com a devida autorizao da administrao do terminal, e tendo sido preenchidas corretamente as listas de
conferncia de segurana. Um inspetor no dever entrar em espao confinados a no ser que todas as condies e procedimentos de
entrada tenham sido seguidos e autorizados.
Reunio de Abertura
Ao chegar ao terminal, o inspetor dever se identificar ao gerente(ou seu representante) e expor os objetivos e exigncias da
inspeo. O inspetor e o gerente(ou seu representante) devem concordar quanto ao roteiro da inspeo. A inspeo deve ser
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CDI - TERMINAIS
Questionrio de Gerenciamento
INTRODUO
planejada e conduzida de modo a no interferir com o funcionamento seguro do terminal. O inspetor deve estabelecer quando
funcionrios chave devero estar disponveis para auxiliar na inspeo.
Durante a inspeo, recomenda-se que o inspetor seja acompanhado todo o tempo por uma pessoa responsvel e, adequadamente
qualificada, apontada pelo gerente.
O planejamento adequado durante a reunio de abertura permitir que a inspeo seja conduzida de forma eficiente, e com um
mnimo de interferncia com o funcionamento normal do terminal.
A Inspeo
Requer-se que todas as questes do questionrio sejam respondidas. Respostas por amostragem das questes no relatrio, exceto
para questes AI, no so permitidas. No entanto, para algumas questes em particular, isso poder ser feito. Por exemplo, quando
verificando a questo sobre instrues operacionais, no esperado que o inspetor verifique cada instruo operacional no terminal,
mas apenas um nmero suficiente para poder fazer um julgamento confivel de que eles existem e so prontamente
disponibilizados (este processo ocorre para questes gerenciais).
Algumas reas podem no ser passveis de inspeo com o terminal em operao, por exemplo, tanques, reas de carga restritas.
Quando alguma questo no for respondida por razes operacionais, deve ser marcado N/A, e deve ser feito um comentrio na
seo de Observaes Relevantes.
Itens do relatrio que sejam apontados como apenas informao e requeiram dados, devem ser preenchidos.
Se alguns itens de informao no estiverem disponveis, deve ser feito um comentrio nas seo de Observaes Relevantes.
Com exceo de questes do tipo familiaridade, que so por natureza subjetivas, as respostas para todas as outras questes devem
ser baseadas em evidncias objetivas. Evidncias objetivas se definem como informaes quantitativas ou qualitativas, registros ou
depoimentos de fatos baseados em observaes, medidas ou testes que possam ser verificados.
No deve ser aceita pelo inspetor declarao de garantia por parte de funcionrios do terminal, como conformidade com as questo
em discusso sem que evidncias objetivas sejam produzidas para confirmar as declaraes.
O inspetor pode solicitar uma demonstrao ou teste de uma particular pea de um equipamento. Havendo recusa, esta deve ser
registrada na seo de Observaes relevantes, juntamente com suas justificativas.
Pedidos de testes e demonstraes de equipamentos no devem ser feitos quando estes podem resultarnuma interrupo maior das
operaes normais do terminal, ou seja, parada de operaes, queda de energia, etc.
Reunio de Encerramento
Ao completar a inspeo, o inspetor dever realizar uma reunio de encerramento com o gerente (ou seu representante). Nesta
reunio, o inspetor dever entregar uma cpia do questionrio preenchido.
O inspetor dever discutir com o gerente (ou seu representante) as respostas dadas no questionrio e, se requisitado, explicar como
as respostas foram determinadas. Se um No ou observao forem contestados, o inspetor dever dar ao gerente a chance de
produzir evidncias objetivas que satisfaam o requisito. Se for apresentada evidncia satisfatria, a resposta poder ser alterada. As
respostas no podero ser alteradas aps o inspetor deixar o terminal.
Deve-se exigir que o gerente assine o questionrio na pgina de Comentrios e Assinatura. A assinatura do gerente serve apenas
como recibo e no indica que o gerente concorde com a avaliao ou observaes.
Ao gerente (ou seu representante) deve ser dada a oportunidade de comentar por escrito o contedo do questionrio. Qualquer
comentrio escrito do gerente (ou seu representante) ser includo no banco de dados pelo inspetor.
A inspeo no resulta em aprovao ou reprovao. O questionrio apenas para considerao e referncia de clientes potenciais.
O inspetor no dever fazer nenhuma recomendao para correo de itens marcados com No no questionrio, nem indicar ao
gerente, ou a nenhuma outra pessoa, a situao do terminal ou a possvel conseqncia da inspeo.
Processamento do Relatrio
Durante, ou ao final da inspeo, o inspetor dever inserir todos os dados de inspeo (juntamente com qualquer comentrio do
gerente) em seu terminal de computador e enviar o relatrio para o banco de dados do CDI-T de acordo com os procedimentos que
regem o controle do sistema de banco de dados do CDI-T.
Cpias do questionrio no devero ser enviadas por fax ou transmitidas por quaisquer outros meios para nenhuma pessoa ou
empresa, a no ser para o dono do terminal, exceto em circunstncias excepcionais (ou quando instrudo pelo CDI). Os dados do
questionrio so privados do Inspetor (isso inclui pessoas empregadas pelo inspetor e sob seu controle direto) e do dono do terminal.
Pessoas que no tenham acesso aprovado aos dados do questionrio na forma eletrnica no podero ter acesso a esses dados em
cpias escritas a mo ou datilografadas.
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CDI - TERMINAIS
Questionrio de Gerenciamento
INTRODUO
O uso do banco de dados eletrnico fornece um nvel de segurana aos dados do questionrio que pode ser facilmente
comprometido se a informao for enviada a terceiros de forma descontrolada.
O inspetor responsvel pela segurana dos dados durante o perodo compreendido entre a realizao da inspeo e o envio do
relatrio ao banco de dados do CDI. O inspetor dever garantir que uma cpia dos dados esteja disponvel no caso de o original se
perder antes da transmisso do relatrio ao banco de dados do CDI.
Aps o envio do relatrio ao arquivo do CDI-T, todas as cpias fsicas dos dados devero ser retidas pelo inspetor.
O inspetor ser avisado se cpias fsicas do relatrio tiverem que ser enviadas ao CDI para reviso ou outros propsitos.
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CDI Terminais
Questionrio de Gerenciamento
ABREVIAES
Ingls Portugus
BCH BCH Cdigo para a construo e equipamento de navios de transporte de produtos qumicos perigosos em
tanques(IMO)
I I Questo de Inspeo
IBC IBC Cdigo internacional para a construo e equipamento de navios de transporte de produtos qumicos
perigosos em tanques (IMO)
ICS ICS Cmara Internacional de Navegao (International Chamber of Shipping)
IFR IFR Teto flutuante interno (Internal Floating roof)
ILO OIT Organizao Internacional do Trabalho (International Labour Organisation)
IMDG IMDG Cdigo Martimo Internicional de bens perigosos(International Maritime Dangeorus Goods Code )
ISGOTT ISGOTT Guia Internacional de Segurana para Navios e Terminais de Petrleo (international safety guide for
oil tankers and terminals)
ISO ISO International Standard Organisation
MARPOL MARPOL Conveno Internacional de preveno de poluio de navios 1973 (com emendas) (IMO)
OCIMF OCIMF Frum Martimo Internacional de Companhias de Petrleo (Oil Companies International Marine
Forum )
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Relatrio de Inspeo CDI Terminais
Questionrio de Gerenciamento
Gerente do Terminal, Assinatura e Comentrios
Terminal:
Inspeo terminada
Data:
Gerente do Terminal:
Nome e assinatura
(apenas para recibo)
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Relatrio de Inspeo CDI Terminais
Questionrio de Gerenciamento
Gerente do Terminal, Assinatura e Comentrios
A Empresa:
G0.4 Telefone:
G0. 5 Fax:
Principais contatos:
Horrios e funcionrios:
Certificao de Qualidade:
Qualidade
G0.17 Escopo
G0.18 Nmero do Certiifcado:
G0.19 Emitido por:
G0.20 Prazo de validade (se aplicvel):
Ambiente
G0.21 Nmero do Certiifcado:
G0.22 Emitido por:
Segurana
G0.23 Nmero do Certiifcado:
G0.24 Emitido por:
G0.25 Outros (especificar):
G0.26 Nmero do Certiifcado:
G0.27 Emitido por:
G0.28 Outros (especificar):
G0.29 Nmero do Certiifcado:
G0.30 Emitido por:
Instalaes:
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Relatrio de Inspeo CDI Terminais
Questionrio de Gerenciamento
Gerente do Terminal, Assinatura e Comentrios
Aquecimento :
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO G1
Questo RESPONSABILIDADES DE GERENCIAMENTO
G1.1 O sistema da qualidade adotado pelo terminal deve estar documentado. O auditor deve certificar-se que o escopo da
certificao cobre todos os processos relevantes e que a profundidade do sistema seja adequado. O sistema da
qualidade deve, no mnimo, estar de acordo com os requisitos da norma ISO 9002.
G1.2-11 As duas polticas podem estar combinadas em uma s. A declarao da poltica deve ser clara no deve ser ambgua
no que diz respeito aos compromissos da gerncia com a segurana de todas as operaes, a sade dos empregados, a
proteo do ambiente e a qualidade de todos os servios e operaes, alcanando assim os requisitos do cliente em
qualquer situao.
A declarao da poltica deve ser assinada pelo executivo do site ou pelo diretor da empresa. A responsabilidade
geral por sade, segurana, meio ambiente SSMA - e qualidade tem prioridade para a alta gerncia e deve
permanecer l.
A poltica deve se referir responsabilidade de todos os empregados por SSMA e pela qualidade, e assegurar que
todos os requisitos do cliente estejam sendo atendidos.
A poltica deve se referir s exigncias do cliente.
Deve haver uma declarao clara de que a gerncia procura e encoraja o envolvimento e o compromisso com os
programas e objetivos de SSMA e qualidade.
A poltica deve ser usada pela gerncia de maneira positiva. Ela deve estar contida nos manuais apropriados,
demonstrada nos locais devidos e deve ser vista claramente como sendo uma diretriz a todos os empregados. Os
inspetores devem verificar sua presena em diversos lugares. Checar o nome e a data para verificar se a poltica foi
assinada pelo executivo em exerccio nos ltimos dois anos.
Essa seo combina duas posies diferentes. Deve ser dada uma resposta separada para cada posio
G1.12-16 A empresa deve ter um coordenador de SSMA e da qualidade. Em grandes companhias, esses so trabalhos de tempo
integral, mas em empresas menores podem ser parte de outro trabalho. As funes podem no ter esses nomes em
especial. Outros so: gerente de segurana, gerente de qualidade, etc.
Os coordenadores devem responder diretamente a um gerente snior quanto a SSMA e qualidade, mas podem
responder a funcionrios de nvel inferior em outras obrigaes.
A proporo de tempo usada em assuntos de SSMA e qualidade varia com o tamanho da companhia e sua gama de
operaes. Os inspetores devem fazer um julgamento pessoal ao final da avaliao.
G1.17 O inspetor deve estabelecer resposta a esta pergunta lendo as descries de cargo ou manuais de SSMA e qualidade.
G1.18-19 Evidncias desses contatos devem ser estabelecidas pela verificao da correspondncia.
G1.22 Deve haver um organograma do terminal mostrando os ttulos individuais das funes e a quem eles respondem.
Estes ttulos devem ser genericamente descritivos do trabalho executado.
G1.23 Adicionalmente, cada indivduo deve ter suas responsabilidades para Qualidade e SSMA claramente definidas em
um documento que possa ser verificado.
G1.24 Procurar evidncias documentais de que avaliaes so feitas anualmente
G1.25 Os inspetores devem pedir para ver minutas e agendas dessas reunies ou de reunies em que estes assuntos foram
tratados para verificar as respostas. Deve-se aceitar que partes desses documentos podem ser confidenciais e
portanto protegidas, mas deve ser possvel verificar se os itens foram abordados.
G1.26-29 Os inspetores devem procurar evidncias documentais
G1.30 Pedir para ver planos estabelecidos para retificao de defeitos.
G1.31 Os inspetores devem solicitar evidncias documentais dessas reunies (agendas e minutas)
G1.32 Perguntar que tpicos foram recentemente fornecidos para reunies
G1.35 Os inspetores devem solicitar evidncias documentais dessas reunies
G1.36 Verificar minutas e procurar referncias a minutas anteriores e itens de ao.
G1.37 Verificar os manuais de SSMA e Qualidade para ver se existe um procedimento escrito.
G1.38 Determinar a partir das minutas se este assunto adequadamente revisado quanto a SSMA e Qualidade.
G1.39-42 Funcionrios devem ser postos a par das conseqncias de trabalho mal executado, em todos os aspectos, quanto a
outros funcionrios, satisfao do cliente, custos e bem estar econmico da organizao. Quadros de avisos,
reunies, treinamentos, publicaes e prmios so maneiras eficientes de se promover posturas de Qualidade e
SSMA e devem receber a devida distino.
G1.43-50 Para controle efetivo de sistemas de SSMA e qualidade necessrio auditar cada estgio do
sistema de gerenciamento. As auditorias internas da companhia podem ser conduzidas por
funcionrios que no estejam diretamente envolvidos na operao. O inspetor deve procurar
por um plano escrito de auditoria que pode estar includo nos manuais de SSMA e qualidade.
Um sistema detalhado de auditoria requerido. Um documento, detalhando o escopo, a
freqncia e a responsabilidade por essas auditorias deve estar disponvel para verificao
pelo inspetor.
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CAPTULO G1 Avaliado por:
Data
Questo SQAS Ref. RESPONSABILIDADES DE GERENCIAMENTO S N N/A Categ.
Sistema da Qualidade
Poltica Geral
A companhia tem uma poltica escrita que reflita o comprometimento ativo da gerncia com:
G1.2 Sade, segurana e meio ambiente (SSMA)? AI
G1.3 Qualidade? AI
G1.4 Esta poltica assinada pelo atual Diretor Executivo? AI
A poltica inclui referncias responsabilidade de todos os empregados sobre:
G1.5 Sade, segurana e meio ambiente AI
G1.6 Qualidade (atendendo requisitos dos clientes) AI
A poltica encoraja o envolvimento e comprometimento de todos os empregados com os objetivos
e programas da companhia no que diz respeito a:
G1.7 Sade, segurana e meio ambiente AI
G1.8 Qualidade AI
Esta poltica:
G1.9 Est contida em um manual da qualidade? AI
G1.10 comunicada efetivamente na companhia? AI
G1.11 revista pelo menos a cada 2 anos? AI
Reunies
G1.25 A gerncia mantm reunies de reviso sobre qualidade e SSMA pelo menos a cada 6 meses? I
Essas reunies consideram atualizaes nos sistemas de qualidade e SSMA relacionadas a
mudanas causadas por:
G1.26 Novas tecnologias? AI
G1.27 Novas tcnicas operacionais? AI
G1.28 Novos produtos manuseados? AI
G1.29 Legislaes novas e/ou revisadas? AI
G1.30 Essas reunies levam em conta os resultados das auditorias internas? AI
G1.31 Essas reunies revisam relatrios de no-conformidades? AI
G1.32 Os defeitos e problemas revelados por relatrios e auditorias so discutidos, e planos estabelecidos AI
para san-los?
G1.33 Itens referentes a SSMA e Qualidade so discutidos em reunies regulares de gerentes operacionais AI
seniores?
G1.34 A gerncia fornece material adequado sobre SSMA e qualidade para as reunies com esses AI
supervisores?
G1.35 So mantidas reunies entre supervisores e operadores para se discutir SSMA e qualidade? AI
G1.36 So feitas minutas das reunies e as aes identificadas so seguidas em reunies subseqentes? AI
G1.37 H um procedimento escrito em manuais de Segurana e qualidade para verificao das AI
recomendaes?
G1.38 Avaliaes de desempenho relacionadas com SSMA e qualidade so revisadas nas reunies? I
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CAPTULO G1 Avaliado por:
Data
Questo SQAS Ref. RESPONSABILIDADES DE GERENCIAMENTO S N N/A Categ.
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO G2
Questo TREINAMENTO
Treinamento requerido quando habilidades acuradas ou avanadas so necessrias para uma atividade de trabalho nova
ou modificada. A necessidade de treinamento do pessoal em todos os nveis deve ser identificada e um mtodo para
fornecer tal treinamento deve ser estabelecido.
Um gerente ou supervisor novo na posio deve receber treinamento para orient-lo em relao aos valores centrais,
funcionrios e vrios aspectos da sua nova funo, incluindo SSMA e qualidade. Todos os gerentes e supervisores devem
ter, no mnimo, treinamento formal em assuntos ligados sua funo (ver G2.11.4). Espera-se que gerentes e
supervisores freqentem regularmente cursos de reciclagem.
G2.3 Evidncias de programas escritos para estes treinamentos devem ser vistos pelo inspetor.
G2.4 Verificar histricos e listas de presena para ver quem foi treinado, quando e por quem, e verificar se os histricos esto
sempre atualizados.
G2.5-17 O inspetor deve revisar os planos e apostilas dos cursos para verificar se cada item est sendo abordado
G2.18-19 importante que esses indivduos sejam treinados por uma organizao externa reconhecida. O inspetor deve olhar os
sumrios dos curso para determinar se estes so de nvel e contedo aceitveis.
G2.20-21 Para identificar as necessidades de treinamento, necessria uma lista das tarefas e/ou descrio da funo do
funcionrio. Um inventrio das tarefas, tambm requerido para o estabelecimento de prticas seguras de trabalho,
importante para a definio das necessidades de cada operador.
G2.20 Os inspetores devem examinar a lista de tarefas para se certificar de que ela est completa e de que est sendo usada para
identificar as necessidades do treinamento.
G2.21 Procurar documentos que evidenciem esta reviso
G2.22-24 Confrontar com a legislao nacional sobre o assunto. Da lista de tarefas (G2.3.1), podem ser identificadas quais so
crticas para SSMA e qualidade, e o treinamento centrado nessas reas. Verificar se cada tarefa crtica est identificada.
G2.25 Evidncias de padres escritos para estes treinamentos devem ser vistas pelo inspetor
Treinamentos de operaes devem refletir as instalaes operacionais do terminal, por exemplo, carga e descarga de
navios, caminhes, vages, etc. O inspetor deve verificar que cada atividade operacional est contemplada.
G2.35 Anlise de tarefas um meio eficiente de identificar tarefas que influem tanto em SSMA como em Qualidade. Dessas
tarefas, as crticas so aquelas que requerem treinamento especfico.
G2.36 Testes de conhecimento so a melhor maneira de estabelecer a eficcia do treinamento. Os testes podem ser de natureza
prtica e avaliados por uma pessoa que no seja o responsvel pelo treinamento.
G2.37 Procurar pelo esquema ou cpias dos certificados
G2.38 Verificar registros de treinamento e de pessoal, bem como listas de presena, para ver se esto completas.
G2.39 Treinamento de reciclagem deve ser feito pelo menos a cada dois anos. Procurar evidncia documental. O critrio para
treinamento de reciclagem deve estar documentado.
G2.40 Verificar no material de treinamento e nos registros de treinamento
G2.41 Verificar no material de treinamento e usar seu julgamento pessoal para se decidir se adequado
G2.42 Devem ser mostradas evidncias de um programa anual de treinamento.
G2.44 O relatrio da auditoria deve ser escrito e estar disponvel para leitura do inspetor. A auditoria deve ser feita pelo menos a
cada dois anos
G2.45 O relatrio da auditoria deve ser escrito e estar disponvel para leitura do inspetor. A auditoria deve ser feita pelo menos a
cada dois anos
G2.46 Verificar se h um registro de quando houve tal treinamento e quem o recebeu.
G2.47 Perguntar a mais de um gerente sobre o relatrio de auditoria de treinamento
G2.48 Deve haver um plano documentado, com responsabilidades e prazos.
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CAPTULO G2 Avaliado por:
Data
Questo SQAS Ref. TREINAMENTO S N N/A Categ.
G2.20 Foi feito um inventrio de todas as tarefas para identificar as necessidades de treinamento? AI
G2.21 Tal inventrio revisado anualmente? AI
Este inventrio identifica quais necessidades de treinamento:
G2.22 So requeridas pela legislao? AI
G2.23 So crticas para SSMA? AI
G2.24 So crticas para controle de qualidade? AI
Programa de Treinamento
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CAPTULO G2 Avaliado por:
Data
Questo SQAS Ref. TREINAMENTO S N N/A Categ.
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO G3
Questo MANUAL, PLANOS E PADRES DE QUALIDADE
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CAPTULO G3 Avaliado por:
Data
Questo MANUAL, PLANOS E PADRES DE QUALIDADE S N N/A Categ.
O Manual da Qualidade
Padres de Qualidade
G3.39 Foram estabelecidos padres/ metas para o desempenho de cada gerente e/ou organizao no AI
plano de qualidade?
G3.40 Esses padres de desempenho esto em um documento que possa ser verificado? AI
G3.41 Foram estabelecidos padres/indicadores escritos para se alcanar um nvel de servio para os AI
clientes?
Esses padres/indicadores incluem:
G3.42 Preservao da qualidade dos produtos? AI
G3.43 Controle das quantidades dos produtos? AI
G3.44 Acuidade de horriosnos sistemas de transporte usados durante as paradas? AI
G3.45 Confiabilidade de equipamento (hardware)? AI
G3.46 Correo da documentao? AI
Foram adotados padres de qualidade para o projeto de :
G3.47 Tanques e dutos? AI
G3.48 Sistemas de carga e descarga? AI
G3.49 Linhas comuns e sistemas de tubulaes? AI
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO M4
Questo O FORNECEDOR DE BENS E SERVIOS
A gesto de produtos ou servios deve ter o mesmo nvel de planejamento e controle que das atividades internas, pois
estes podem ser elementos vitais na entrega de servios adequados de armazenamento em tanques.
G4.5 Exemplos devem ser procurados aleatoriamente e verificados. Procurar evidencias de que as verificaes ocorram.
G4.6 Confirmar verificando como foi selecionado um fornecedor crtico.
G4.7 Verificar documentao relevante de avaliao para um fornecedor escolhido aleatoriamente.
G4.8 Perguntar ao coordenador de garantia da qualidade se os histricos dos fornecedores foram examinados e procurar por
relatrios externos de auditorias nos fornecedores
G4.9 Perguntar ao coordenador de garantia da qualidade. Verificar atravs de um exemplo.
G4.11-14 Atividades contratadas podem incluir atividades de especialistas como limpeza e manuteno de tanques, tratamento de
resduos, carregamento e arrumao de tambores em contineres, etc.
G4.11 Uma poltica escrita esperada quando so usados contratados, detalhando as atividades contratadas e requerendo que
os contratados trabalhem com padres de mesmo nvel dos da companhia.
G4.12 O sistema para controle de contratatados deve ser detalhado assim como requerido para o pessoal da prpria companhia,
ou ento procure os requisitos do pessoal da prpria companhia.
G4.13 Padres para os contratados devem estar documentados e ser parte do contrato de servio. Verificar inspecionando os
contratos de servio atuais.
G4.14 Verificar evidncias documentais dos treinamentos..
G4.14-15 O Auditor deve pedir ao coordenador de garantia da qualidade detalhes de seus contatos em outras companhias para
estabelecer o fluxo de informaes
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CAPTULO M4 Avaliado por:
Data
Questo SQAS Ref. O FORNECEDOR DE BENS E SERVIOS S N N/A Categ.
Compras
Controle de Qualidade
G4.5 So feitas verificaes dos materiais e servios fornecidos a fim de verificar se eles cumprem AI
com as especificaes de qualidade exigidas?
G4.6 Os fornecedores de materiais e servios crticos so selecionados com base em algum tipo AI
de avaliao ou auditoria de qualidade?
G4.7 O desempenho dos fornecedores avaliado? AI
G4.8 exigido que os fornecedores mantenham documentos que comprovem seu controle de AI
qualidade?
G4.9 As aes corretivas de falhas de qualidade se estendem aos fornecedores de produtos e AI
servios?
G4.10 O material ou equipamento fornecido completamente inspecionado e os resultados so AI
registrados antes do uso ou h um outro sistema para garantir a qualidade?
Contratados
Contatos
G4.15 O terminal mantm contato com os coordenadores de garantia da qualidade dos fornecedores AI
de materiais e servios crticos que tenham sistema de qualidade?
G4.16 O representante do fornecedor tem acesso ao coordenador de garantia da qualidade? AI
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO G5
Questo O CLIENTE
Um servio de qualidade satisfaz a exigncias do cliente a todo momento. Idealmente, tais exigncias devem estar
explcitas no contrato. Na prtica, algumas delas esto implcitas ou somente definidas de forma genrica.
G5.1-27 Verificar o contrato de dois dos maiores clientes. Os acordos devem estar documentados. Se algum desses tpicos
estiver includo somente nas Condies Gerais do contrato, deve haver um procedimento atravs do qual o cliente
receba uma cpia dessas condies ao assinar o contrato. O contrato deve informar ao cliente que essas condies
gerais so parte integrante do contrato.
G5.26 Contratos padro ou clusulas devem estar escritos. Verificar uma cpia
G5.27 Procurar por evidncias nos relatrios de revises anuais.
G5.28 Verificar se o procedimento de reviso existe e que aprovaes so dadas por cada funo.
G5.29 Verificar se h assinaturas de aprovao.
G5.30 Procurar por faxes ou documentos equivalentesadequados.
G5.31 O procedimento deve exigir que todos os contratos sejam revisados regularmente.
G5.32 Procurar o procedimento e correspondncia relacionada, e verificar um desvio de contrato recente.
G5.33 Verificar atas de reunies ou relatrios de visitas.
G5.34 Pedir para ver o procedimento para se obter toda a informao necessria.
G5.35-39 Verificar nos documentos os detalhes fornecidos e marcar um sim para cada item correto at um mximo de cinco
sim.
G5.40-44 O recebimento do produto no deve comear at que todos os detalhes da FISPQ sejam fornecidos, entendidos e
implementados pelo terminal. Verificar os procedimentos.
G5.45 Checar o procedimento de reviso e documentos relevantes
G5.46-47 Verificar que os defeitos sejam documentados e que aes efetivas quanto aos procedimentos
sejam tomadas e comunicadas aos clientes.
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CAPTULO G5 Avaliado por:
Data
Questo SQAS Ref. O CLIENTE S N N/A Categ.
O Contrato
Reviso de Contrato
G5.28 Os contratos so revisados, antes da aprovao, por todas as funes responsveis pela sua AI
implementao?
G5.29 Os contratos so aprovados por representantes autorizados da Empresa? AI
G5.30 Contratos verbais so imediatamente registrados? AI
G5.31 Contratos permanentes evergreen - so submetidos a uma reviso funcional de atualizao? AI
G5.32 Qualquer desvio do contrato imediatamente notificado ao cliente? AI
G5.33 So feitas reunies peridicas com o cliente a fim de se verificar o desempenho atual da I
Empresa em relao ao contrato?
G5.34 O terminal exige do cliente toda informao relevante para a execuo satisfatria do contrato? AI
A informao inclui:
G5.35 Nome qumico completo e comercial do produto? AI
G5.36 Folhas de informao de segurana do produto (FISPQs)? AI
G5.37 Exigncias de qualidade do produto? AI
G5.38 Exigncias especiais de manuseio? AI
G5.39 Documentao de transporte necessria para todos os modos de transporte? AI
Procedimentos escritos exigem que, antes do primeiro recebimento de um produto: AI
G5.40 Uma FISPQ foi recebida do cliente? AI
G5.41 A FISPQ foi verificada por pessoas designadas e, se necessrio, esclarecimentos adicionais AI
foram obtidos do cliente?
G5.42 As licenas para armazenar e manusear o produto foram obtidas das autoridades locais? AI
G5.43 A adequao das instalaes, procedimentos, bem como a qualificao do pessoal foi verificada AI
e, se necessrio melhorada?
G5.44 O produto compatvel com todos os materiais com os quais ele vai entrar em contato? AI
G5.45 Existe algum procedimento para garantir que as atualizaes das FISPQs sejam incorporadas ao AI
sistema do terminal?
Controle de Qualidade
G5.46 O terminal segue um procedimento para lidar com reclamaes dos clientes? AI
G5.47 Este procedimento exige que o terminal informe formalmente o cliente das causas dos problemas AI
de qualidade?
G5.48 H um programa documentado para verificao das reclamaes dos clientes? AI
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO G6
Questo PESSOAL
O recurso mais importante em qualquer organizao aquele no qual as pessoas esto envolvidas . A gerncia deve
fornecer um ambiente de trabalho que favorea a excelncia e uma relao de trabalho estvel e segura. Ver tambm
Treinamento e Promoo de Atitudes de Qualidade.
A natureza confidencial dos registro dos empregados deve ser respeitada e, portanto, o auditor pode ter que confiar na
informao do Gerente de Recurso Humanos que tais documentos realmente existam.
G6. 2, G6.11, G6.12, G6.13 e G6.14 s se aplicam ao nvel de superviso do local ou superior.
G6.1-3 O perfil deve ser documentado. Com relao conduta e confiabilidade, deve ter havido contato com empregadores
anteriores ou verificao do histrico de empregos anteriores do indivduo.
G6.4-7 Procurar por documentos que o evidenciem.
G6.8-10 Deve existir uma poltica escrita de seleo de temporrios.
G6.11-13 Objetivos e metas de funcionrios devem ser acordados com o supervisor e registrados uma vez por ano. O funcionrio
deve ter uma completa compreenso de suas metas e deve ser capacitado para contribuir substancialmente para essas
conquistas. O desempenho com relao a estas metas deve ser revisto com o supervisor uma vez por ano.
G6.14 O auditor deve verificar o sistema de administrao de salrios da Empresa e outras formas de reconhecimento e
verificar se estes esto ligados a um elemento de mrito.
G6.15 Planejamento de carreira um componente necessrio do objetivo geral da qualidade. Cada empregado deve ser visto
como tendo uma carreira na organizao. As pessoas tendem a ter uma abordagem mais inovadora quando elas sabem
que tm uma relao duradoura com a organizao. Os documentos de planejamento de carreira devem estar
disponveis.
G6.16 As condies do emprego de vem ser entregues por escrito a todos os empregados.
G6.17 A poltica da companhia quanto a lcool e drogas tambm deve ser comunicada por escrito
G6.18 O procedimento disciplinar deve ser escrito e comunicado a todos os empregados. Verifique perguntando a alguns
empregados sobre esse procedimento.
G6.19-20 Comunicao regular deve ser uma caracterstica de todos os nveis de gerenciamento. Assim como contatos informais
freqentes entre a gerncia e outro pessoal, tambm deve haver reunies formais periodicas sobre o desempenho
pessoal e o trabalho conjunto com o gerente ou supervisor.
G6.19 Pergunte ao supervisor ou aos empregados.
G6.20 Contatos pessoais planejados so mais efetivos quando so feitos registros e aes acordadas tem seu progresso
checado.
G6.21 Procedimentos e sugestes/propostas devem ser documentadas.
G6.22-24 Essas revises devem incluir manning of the jetties.
G6.25-26 A transmisso de conhecimento deve ser adequadamente documentada para facilitar o processo. Deve estar claro para a
organizao como e quando as responsabilidades so transmitidas. Procurar por documentos que evidenciem que este
processo conduzido de maneira estruturada.
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Avaliado por:
CAPTULO G6 Data
Questo S N N/A Categ.
PESSOAL
Recrutamento
Desempenho e Desenvolvimento
Regras e Disciplina
Turnos
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO G7
Questo OPERAES
G7.1 de se esperar que as tarefas para todos os trabalhos dos operadores estejam definidas e aquelas crticas para SSMA
e qualidade, sejam identificadas. Essas descries de trabalho so as mesmas esperadas em G2.20
G7.2 Instrues de operao devem estar prontamente disponveis em todas as horas em que o terminal estiver
funcionando. Verificar a localizao.
G7.3-30 Terminais e inspetores devem estar cientes de que estas funes podem ser executadas por terceira parte e
documentos/evidncias devem confirm-lo
G7.17 Esteja ciente de que testes e inspees podem ser conduzidas por terceira parte. Isto deve estar especificado nos
procedimentos
G7.22-23 Essas questes referem-se tanto a operaes no terminal quanto a operaes no navio.
G7.29 Essas instrues tambm devem identificar as circunstncias em que operaes de carga devem ser paralisadas
imediatamente (ref. TB2.23)
G7.31 O procedimento ou sistema deve estar documentado.
G7.32 Verificar o procedimento e como ele implementado na prtica para uma mudana recente nas instrues de
operao.
G7.33 Mudanas nos procedimentos devem ser efetivamente comunicadas a todos os nveis no Departamento de Operaes.
Verificar como isso implementado em uma mudana recente das instrues de operao.
Gt7.34-37 Planejamento um elemento chave na reduo de tempos de retrabalho. Planejamento prprio significa que ETAs so
checadas com o cliente e que as operaes so conduzidas de acordo com as ETAs. Checar aleatoriamente se
planejamento adequado feito para cada uma das atividades.
G7.40 Navios lidando com mltiplas cargas requerem planejamento mais detalhado. Checar os documentos de planejamento
e marcar um sim quando as seqncias de manuseio e arranjos estiverem sistematicamente planejadas antes da
chegada desses navios.
G7.47 Essas responsabilidades devem se extender ao porto e e canais de aproximao que possam limitar a operao do
terminal.
G7.48 O inspetor deve verificar registros recentes.
G7.49-60 Nesta seo, respostas N/A s podem ser atribudas quando no forem realizadas transferncias diretas entre
embarcaes (bordo para bordo) no terminal.
G7.41 Um planejamento abrangente e compreensvel s pode ser reconhecido quando o navio (ou seu representante) e o
Terminal tiverem concordado com o planejamento de carregamento/descarregamento antes da chegada. Selecionar
aleatoriamente uma embarcao e procurar documentos que evidenciem o planejamento (mensagens por fax ou
telex/equivalente com a embarcao ou seu agente).
G7.45 O inspetor deve estabelecer se um processo est em vigor para garantir que, quando necessrio, um servio de
pilotagem est disponvel para as embarcaes.
G7.46 O inspetor deve estabelecer se um processo est em vigor para garantir que, quando necessrio, um servio de
reboque adequado est disponvel para as embarcaes.
G7.49 Verificar nas autorizaes se a operao permitida para o produto especfico.
G7.50 Uma lista de conferncia apropriada (por exemplo, IMO/ADNR/OCIMF) da transferncia deve ser preenchida e
assinada por um mestre de carregamento ou seu substituto e um oficial responsvel do navio. O terminal tambm
deve assinar, uma vez que tudo o que ocorre nos seus ancoradouros tambm de responsabilidade do terminal
G7.49 Os inspetores devem estar a par do fato de algumas autoridades apenas exigirem que operaes de transferncia sejam
relatadas, e no emitirem uma autorizao. Nesses casos, deve-se atribuir uma resposta positiva.
G7.51 Verificar se um acordo escrito est disponvel para cada embarcao com que se lida e assinada pelos representantes
do terminal e das embarcaes. Todos os itens devem estar registrados para que se d um sim.
G7.58-59 Procurar em cada embarcao por um procedimento escrito, assinado pelos representantes do navio e do porto.
G7.60 Verificar checando o procedimento em uma embarcao que requeira pr-lavagem.
G7.61-67 Esta seo se refere a transferncia por dutos para fora do terminal (cross-fence transfer)
G7.61 Verificar os documentos de planejamento.
G7.62 As comunicaes devem seguir padres estabelecidos, com chamadas em intervalos regulares. Verificar protocolo ou
procedimento de comunicao.
G7.63 Procedimentos para paradas de emergncia devem ser bem conhecidos; prontamente disponveis , e os
sistemas/equipamentos, checados antes das operaes. Verificar perguntando ao pessoal apropriado.
G7.64 Procurar por evidncias escritas.
G7.65 Pedir os registros e fichas de reteno disponveis.
G7.66-67 Procurar procedimentos apropriados.
G7.68-75 Nesta seo, respostas N/A s podem ser usadas quand no forem realizadas operaes de entamboramento no
terminal.
G7.68 Checar os documentos ou procedimentos de planejamento.
G7.69 Pedir as listas de conferncia disponveis na unidade de entamboramento.
G7.70 Pedir os registros e fichas de reteno disponveis.
G7.71 Verificar nos procedimentos como isto feito, com relao.ao produto, exigncias dos clientes e legislao local.
G7.76 Essas instrues de segurana devem definir responsabilidades, vestes de segurana, velocidade mxima,
procedimento de emergncia e resposta a emergncias.
G7.77 Essa questo refere-se apenas a carregamento feito pelo condutor.
G7.78 Verificar os procedimentos e registros. O termo operaes refere-se a todas as formas de transporte.
G7.79 Verificar procedimentos e registros.,
G7.80-81 Tempos de retorno (turnaround) devem ser monitorados; as causas dos atrasos devem ser analisadas e aes
apropriadas devem ser tomadas para evitar recorrncia. Buscar evidncias documentais.
G7.82 A Monitorao Regular de Desempenho Pode tomar a forma de auditorias internas e/ou pesquisas com os clientes.
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO G7
Questo OPERAES
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CAPTULO G7 Avaliado por:
Data
OPERAES
Questo S N N/A Categ.
Instrues de Operao
Planejamento
G7.42 O terminal tem procedimentos em vigor para gerenciar a troca de informaes entre as AI
embarcaes e o terminal, antes que a embarcao aporte, para garantir a segurana e a
chegada no tempo certo da embarcao ao cais, com ambas as equipes (de bordo e do
terminal) prontas para o incio das operaes?
G7.43 O terminal tem um procedimento em vigor para garantir que haja uma reunio prelimiar antes AI
do incio das operaes de tranferncia de carga, incluindo o preenchimento de uma lista de
conferncia de Seguerana a Bordo e em Terra?
G7.44 O terminal tem, claramente definidos, limites ambientais de operao para todos os tipos e AI
tamanhos de embarcaes que nele operam?
Pilotagem
Rebocadores
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CAPTULO G7 Avaliado por:
Data
OPERAES
Questo S N N/A Categ.
Operaes Dutos
Operaes Entamboramento
`` Operaes rodovirias/ferrovirias AI
Controle de Operaes
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO G8
Questo MANIUTENO
Um servio qualificado de armazenagem em tanques s pode ser fornecido por equipamento confivel. Esta seo
procura assegurar que programas efetivos de inspeo e manuteno preventiva estejam em prtica, requerendo que o
equipamento esteja adequadamente servido, lubrificado, ajustado e mantido nas recomendaes do fabricante de modo
a evitar desgaste e para detectar defeitos antes que estes causem paradas no programadas e acidentes.
Desgaste anormal, danos acidentais e abusos detectados por meio de inspees de manuteno preventiva sero
investigados. Custos de reparos e substituies sero registrados e analisados com dados de perdas. Procedimentos
preventivos e corretivos sero adotados assim como deve ser feito com outras perdas acidentais.
G8.1 Manuteno preventiva deve ser efetuada em todos os equipamentos mveis. Isso deve ser separado de quaisquer
inspees regulatrias.
G8.2-21 Verificar o programa de manuteno em busca de cada item e verificar se o item utilizado de acordo com o programa.
G8.12 Isso se refere a braos de carga martmos e devem ser extendisos para incluir acoplamentos dry break / break away.
G8.22 Verificar os manuais e/ou exigncias
G8.23 Procurar evidncias nos relatrios. A inteno deste item ir alm das exigncias bsicas legais.
G8.24-27 Verificar nos relatrios.
G8.28 Verificar o sistema e os relatrios mantidos.
G8.29 Verificar que as partes substitudas estejam anotadas nos registros.
G8.30-39 Os inspetores devem verificar e registrar a freqncia das inspees.
G8.40 Verificar os registros. Deve estar claro nestes registros que a condies relatadas no esto conforme com o padres.
G8.41 As diretivas devem ser escritas pelo mais alto gerente responsvel.
G8.42 Procurar evidncias em memorandos, relatrios, etc. ao gerente responsvel.
G8.43 Verificar os procedimentos. As prioridades devem estar claras.
G8.44 Fatores de servio so meios eficientes de se determinar a confiabilidade de um equipamento. Inspecionar os relatrios
e ver se eles esto estabelecidos em intervalos regulares.
G8.45 O termo equipamento pode se referir a bombas, tanques, linhas de dutos, etc.
G8.47-68 Essa srie de questes aplicvel a medidas de quantidade e segurana crticas, e deve incluir equipamentos fixos e
portteis.
G8.57 Essa questo se refere a detectores fixos e portteis
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CAPTULO G8 Avaliado por:
Data
Questo SQAS Ref. MANIUTENO S N N/A Categ.
Manuteno Preventiva
Manuteno/ Inspees
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CAPTULO G8 Avaliado por:
Data
Questo SQAS Ref. MANIUTENO S N N/A Categ.
Revises
G8.69 feita uma reviso do programa de manuteno preventiva pelo menos a cada dois anos para AI
determinar a qualidade e eficincia?
G8.70 feita uma reviso do programa de inspeo pelo menos a cada 2 anos? AI
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO G9
Questo RELATRIOS DE NO CONFORMIDADES DE QULIADADE E SSA
A qualidade de um servio prestado depende em grande parte de como a companhia lida com no conformidades e
queixas dos clientes. Portanto, dados devem estar disponveis em todas as fases do processo de controle de qualidade,
da solicitao do servio reao do cliente. A coleta e anlise destes dados indica um meio de melhorar o servio
antes que isso se torne um problema.
Este captulo combina os relatrios tanto de SSMA como de Qualidade. Alguns terminais podem trabalhar com um
sistema combinado de SSMA e Qualidade de modo que um nico procedimento possa satisfazer as exigncias de
ambos.
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CAPTULO G9 Avaliado por:
Data
Questo RELATRIOS DE NO CONFORMIDADES DE QULIADADE E SSA S N N/A Categ.
Relatrios
Investigao
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CAPTULO G9 Avaliado por:
Data
Questo RELATRIOS DE NO CONFORMIDADES DE QULIADADE E SSA S N N/A Categ.
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO G10
Questo PLANOS ALTERNATIVOS E PREPARO PARA EMERGNCIAS
Mesmo nas operaes mais bem controladas, os imprevistos ocorrem de tempos em tempos. Para lidar com tais
situaes, o terminal precisa ter um plano eficiente para cobrir falhas em equipamentos e no conformidades de
produtos e servios. Note-se que isto no necessariamente o mesmo que um plano de emergncia.
G10.1-13 A relao entre duas companhias deve ser estreita e planos de qualidade efetivos devem ser uma realidade constante.
Procurar evidncias destas ligaes estreitas para as situaes indicadas.
G10.4 Verificar se planos alternativos de entrega ou procedimentos para imprevistos estiverem documentados.
G10.5 Os procedimentos devem conter nomes e nmeros de telefone para contato fora do horrio comercial de contatos-
chave tanto do terminal quanto do cliente.
G10.6-9 Verificar se existem procedimentos alternativos para cada um dos itens mencionados. Verificar em documentos ou
entrevistando atendentes.
G10.11-14 Cada terminal deve ter um Plano de Resposta a Emergncias. Este plano deve estar escrito e disponvel em todas as
localidades-chave. O plano deve descrever as vrias tarefas das pessoas designadas e eventuais substitutos em todas as
emergncias possveis. Treinamentos devem ser conduzidos regularmente para verificar os planos e ajustes devem ser
feitos quando necessrio.
G10.13 Comparar com os planos da comunidade.
G10.15-19 Cada item exigido deve ser claramente definido.
G10.20-21 Cada emergncia/treinamento deve estar sujeito a avaliao. Verificar os relatrios e recomendaes.
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CAPTULO G10 Avaliado por:
Data
Questo PLANOS PARA ALTERNATIVAS E PREPARO PARA EMERGNCIAS S N N/A Categ.
Gerenciamento de Interfaces
Suprimentos Alternativos
Acordos Bilaterais
G10.10 O terminal tem acordos bilaterais com vizinhos, outras operadoras e prestadores de servios AI
para fornecer ajuda durante uma emergncia?
H sistemas adotados para garantir que o Plano de Resposta a Emergncias (P.R.E.) /est:
G10.11 Atualizado? I
G10.12 Acessvel/ claramente comunicado? AI
G10.13 Totalmente integrado com os planos da comunidade? AI
G10.14 Testado em exerccios pelo menos uma vez por ano? I
O plano inclui:
G10.15 A organizao, responsabilidades e autoridades a responder em vrios tipos de emergncias? AI
G10.16 Estratgias de resposta para lidar com emergncias? AI
G10.17 Assistncia mdica e acompanhamento? AI
G10.18 Comunicao ao pblico e mdia? AI
G10.19 Confidencialidade dos nomes de vtimas fatais? AI
So feitas avaliaes aps:
G10.20 Uma emergncia? AI
G10.21 Cada exerccio? AI
5. Recursos
G10.22 o gerente responsvel por assegurar que o Plano de Resposta a Emergncias, programas e AI
procedimentos existem?
G10.23 H grupos de resposta a emergncia estabelecidos e treinados? AI
G10.24 Equipamentos e instalaes confiveis so fornecidas? AI
G10.25 Equipamentos e instalaes so compatveis com recursos externos? AI
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO G11
Questo ADMINISTRAO
G11.1-9 Todos os nove itens devem ser registrados e mantidos juntos para posterior exame.
G11.8 Isto pode ser feito por inspetores de terceiros.
G11.90 Isso pode ser fornecido por inspetores de terceiros.
G11.14 Detalhes do seguro podem estar includos nas condies gerais da companhia do terminal ou podem fazer parte dos
contratos com clientes individuais
G11.15-18 Se no estiver nas premissas, isto pode ser realizado no escritrio central da companhia do terminal e pode requerer
que cpias sejam providenciadas para fins de verificao.
G11.26 Checar em planos ou relatrios de auditoria. Por exemplo, a norma ISO 9002 exige que as auditorias ocorram a cada
12 meses.
G11.27 Deve existir um plano de ao escrito.
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CAPTULO G11 Avaliado por:
Data
Questo ADMINISTRAO S N N/A Categ.
Registros
Seguro
Sistema de Contabilidade
Processamento de Pedidos
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO G12
Questo SEGURANA PESSOAL
G12.1-5 A relao entre a condio do local de trabalho e o comportamento pessoal no local um elemento chave na
preveno de ferimentos. Um sistema deve, portanto, existir para otimizar a segurana no local de trabalho. Cada um
dos cinco elementos deve estar adequadamente documentado nos procedimentos.
G12.6 Uma anlise de segurana documentada da descrio do trabalho (cap. G2) ou procedimentos operacionais devem ser
fornecidos.
G12.7 A anlise de riscos deve estar documentada.
G12.8 As pessoas que conduzem trabalhos crticos devem ser totalmente treinadas, informadas e acompanhadas para
diminuir os riscos. Procurar documentos de evidncia e entrevistar pessoal.
G12.9 Procurar documentos que evidenciem a existncia de um processo claro.
G12.10 Verificar relatrios de reunies.
G12.11 Procurar programas e mtodos especficos de treinamento, vdeos, etc, especfica para operao de terminais e
entrevistar pessoas envolvidas.
G12.62 Trabalho a quente inclui: queima, soldagem; operaes com equipamentos movidos a gasolina, desel ou GLP;
polimento, esmerilhamento, , perfurao, jato de areia, desencapamento de cabos ; Trabalho eltrico incendirio
G12.64 Uma vlvula fechada no um isolamento aceitvel
G12.82-87 Verificar procedimentos escritos sobre produtos e operaes crticas. O equipamento necessrio deve ser especificado
e seu uso, imposto por regras e regulamentaes.
G12.88-92 Verificar os organogramas e procedimentos da organizao.
G12.90 Testes de EPP devero incluir (sem se limitar a isto): testar a presso regular de tcilindros de ar respirvel, prova de
vazamentos em roupas para trabalho com gases e calirao de equipamentos de medida de nvelde exposio pessoal.
G12.93 Verificar relatrios e recomendaes.
G12.94 Verificar relatrios de especificao/recomendao.
G12.95 Checar perguntando aos operadores afetados.
G12.96 Verificar quem tem a responsabilidade de checar, antes de responder positivamente.
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CAPTULO G12 Avaliado por:
Data
Questo SEGURANA PESSOAL S N N/A Categ.
Abordagem Preventiva
Regras e Procedimentos
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CAPTULO G12 Avaliado por:
Data
Questo SEGURANA PESSOAL S N N/A Categ.
G12.50 H pelo menos duas cpias de cada permisso de trabalho, uma para o emissor e uma para o I
encarregado da atividade permitida?
G12.51 Uma cpia de todas as autorizaes so retidas para inspeo? I
G12.52 O modelo da permisso de trabalho inclui uma lista para checagem de todas as condies I
necessrias realizao do trabalho, antes que a autorizao seja usada?
O gerente do terminal ou seu secretrio/assistente: I
G12.53 garante que o trabalho periodicamente inspecionado?
G12.54 Aceita e endossa a autorizao convenientemente, quando o trabalho completado? I
I
G12.55 A permisso de trabalho diz claramente se a entrada no espao fechado segura sem I
equipamento respiratrio?
G12.56 Se o equipamento respiratrio no for necessrio, a permisso indica como deve ser feito o I
suprimento adequado de ar?
Antes de emitir a permisso, o emissor:
G12.57 Assegura-se que o equipamento no qual se entrar esteja fora de servio e isolado por I
desconexo positiva ou vazios.?
G12.58 Estabelece as exigncias de limpeza e purga e se assegura que elas sejam respeitadas? I
G12.59 Assegura-se que testes relevantes sejam realizados na atmosfera interna? I
G12.60 Assegura-se que um suprimento adequado de ar respirvel esteja disponvel para I
verificadoress e trabalhadores encarregados de preparar o equipamento para entrada?
G12.61 Verifica que precaues especficas foram tomadas I
G12.62 emitida uma permisso para trabalhos que envolvam chamas ou temperaturas altas o I
suficiente para ignizarr materiais combustveis e inflamveis?
Antes de emitir a permisso, o emissor se certifica que:
G12.63 O local de trabalho livre de gases? I
G12.64 Espaos fechados, como dutos, esto isolados por desconexo positiva com I
flanges/raquetes?
G12.65 Precaues adequadas so tomadas para evitar a ignio de materiais combustveis e I
inflamveis?
G12.66 A rea lavada com gua e coberta com areia limpa se forem feitos soldagem e/ou corte I
sobre cho oleoso, com buracos, ou pavimentos rachados?
G12.67 Todos os esgotos, bocas de visita e caixas de coleta prximos rea estejam cobertos? I
G12.68 Caixas de coleta com sifes ou aberturas sejam constantemente lavados com gua? I
G12.69 So realizados testes de concentrao de possveis vapores inflamveis, conduzido por
pessoal treinado, usando um indicador de gs combustvel, antes que se comece trabalho a
quente em qualquer equipamento ou continer, mesmo que esse equipamento tenha sido
vaporizado, enxaguado, ou limpo por qualquer outro mtodo?
G12.70 So feitos testes peridicos para garantir que a rea continua segura durante o trabalho a
quente?
Fumo
G12.74 Existe algum procedimento especificando qual EPP e roupas de proteo devem ser usadas e AI
em quais circunstncias?
G12.75 Este procedimento consistente com a proteo exigida nas fichas de informaes de AI
segurana dos produtos envolvidos?
G12.76 O suprimento de EPP suficiente? I
G12.77 So afixados avisos nas reas onde EPP exigido, especificando o que deve ser usado? I
Quais dos seguintes EPP so especificados no terminal(em uma ou mais reas):
G12.78 Capacete? I
G12.79 Sapatos de segurana? I
G12.80 Roupa completa com mangas longas? I
G12.81 culos de segurana, com proteo lateral/ De ampla viso (goggles)? I
EPP especial fornecido para operaes e produtos crticos, tal como:
G12.82 Equipamento respiratrio autnomo? I
G12.83 Mscara com filtro? I
G12.84 Botas? I
G12.85 Protetor facial completo? I
G12.86 Roupa de proteo contra produtos qumicos? I
G12.87 Luvas de segurana? I
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CAPTULO G12 Avaliado por:
Data
Questo SEGURANA PESSOAL S N N/A Categ.
Sinalizao de Alerta
G12.97 So usados sinais de aviso para alertar perigos pontenciais imediatos, onde estes existem? I
G12.98 Os sinais so visveis e livres de obstruo? I
G12.99 Os procedimentos de emergncia esto afixados em cada rea de trabalho para acionamento I
da equipe de emergncia, primeiros socorros e bombeiros?
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO G13
Questo SADE OCUPACIONAL
O Controle de sade ocupacional preocupa-se com a proteo dos empregados contra doenas ocupacionais e deve dar
atendimento emergencial no caso de um ferimento ou doena. Os supervisores devem instruir os empregados sobre os
riscos sade e sobre os produtos que eles manuseiam ou a que poderiam estar expostos durante o trabalho. Alm
disso, os supervisores devem conduzir programas para garantir que todas as substncias perigosas so controladas e
tratamento imediato de emergncia est disponvel se for necessrio.
G13.1 Assim como em G7.1, de se esperar que as atividades de todos os trabalhos dos operadores estejam definidas,
analisadas, e todas aquelas que apresentem riscos, identificadas. Essa verificao dos trabalhos pode ser a mesma do
item G2.3.1.
G13.2 Inspecionar o material de referncia. Dar um sim se estiver atualizado e se houver evidncias de que ele est sendo
usado. TLV= Threshold Limit Value = Valor Umbral Limite =Limite de Tolernciar
G13.3 Verificar procedimentos e checar aleatoriamente
G13.7-9 Para cada perigo ocupacional sade identificado, controles devem ser estabelecidos tais como mtodos de
engenharia, procedimentos e equipamentos de proteo pessoal.
G13.10 As revises devem ser documentadas e podem envolver fornecedores/fabricantes.
G13.12 Verificar os procedimentos.
G13.13 Os procedimentos devem estar escritos e ser abrangentes e compreensveis. .
G13.16 Inspecionar os procedimentos e estoques de materiais.
G13.17 Verificar registros/relatrios de estoque.
G13.18 reas de trabalho com riscos potenciais devem ser monitoradas quanto a substncias perigosas e nveis de exposio
para garantir que os empregados esto usando controles e esto instrudos. Como verificao adicional, devem ser
conduzidos exames peridicos para checar os nveis de exposio a produtos qumicos crticos. Checar os
procedimentos mdicos para ver se isto feito
G13.19 Verificar com o coordenador de segurana ou consultor mdico. A freqncia de monitorao deve ser estabelecida.
G13.20 Verificar os registros ou programa de exames de exposio.
G13.22 Perguntar ao operador com o dosmetro se ele foi instrudo sobre seu uso.
G13.23 Checar documentao. Exames mdicos pr-admissionais normalmente incluem testes de sensibilidade a substncias
e/ou situaes particulares
G13.24 O procedimento deve estar documentado. Verificar.
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CAPTULO G13 Avaliado por:
Data
Questo SADE OCUPACIONAL S N N/A Categ.
G13.1 Todas as tarefas foram examinadas para identificao de perigoso e avaliao de riscos? AI
G13.2 O terminal tem todos os dados do produto e cdigos de referncia para produtos transportados I
e/ou manuseados?
G13.3 H instrues escritas de segurana dos produtos, fornecidas pelo fabricante, para todas as I
cargas manuseadas e/ou transportadas?
Estas instrues incluem:
G13.4 Incompatibilidade do produto com outros produtos/materiais? I
G13.5 Equipamento de proteo pessoal? I
G13.6 Procedimentos de emergncia para superexposio? I
Potenciais efeitos adversos sade so prevenidos por meio de(em ordem de precedncia):
G13.7 Medidas de engenharia para eliminao dos riscos? I
G13.8 Obrigatoriedade de procedimentos efetivos? I
G13.9 Obrigatoriedade do uso de equipamentos de proteo pessoal? I
G13.10 Antes do primeiro recebimento de qualquer novo produto qumico efetuada uma reviso dos AI
risco sade
G13.11 Esta reviso feita pelo coordenador de segurana ou outra pessoa competente? AI
G13.12 H procedimentos escritos para o manuseio de todos os produtos? AI
G13.13 H procedimentos escritos para o manuseio seguro e disposio de resduos resultantes de AI
interfaces, limpeza de linhas e derramamentos?
Os seguintes itens esto disponveis na emergnciaquando do vazamento de produtos:
G13.14 Alarmes de emergncia? AI
G13.15 Procedimentos de emergncia? AI
G13.16 Materiais para limpeza? AI
G13.17 So mantidos registros das substncias qumicas utilizadas ou armazenadas nas operaes da I
organizao?
G13.18 So feitos exames mdicos no pessoal para verificar a exposio a produtos crticos? AI
G13.19 Existe um programa regular de para as reas onde os riscos sade existem, especialmente AI
em operaes de transferncia, para medir as exposies e verificar se os riscos esto sendo
mantidos em nveis seguros?
G13.20 So mantidos registros da exposio de cada empregado a agentes qumicos, fsicos ou AI
biolgicos?
G13.21 H um programa para monitorar a exposio do operador aos produtos? AI
G13.22 Os funcionrios so adequadamente instrudos no uso de dosmetros, onde estes so AI
necessrios monitorao dos ndices de exposio?
G13.23 So feitos exames mdicos pr-admissionais quando certas substncias txicas e AI
cancergenas esto presentes no local de trabalho?
G13.24 So feitos exames audiomtricos pr-admissionais? AI
G13.25 Existe um procedimento para verificar os relatrios de monitorao de riscos sade e para AI
iniciar aes para modificaes nas checagens, se for necessrio?
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO G14
Questo PROTEO AMBIENTAL
G14.10 Mtodos de disposio de resduos de lavagem de tanques e linhas podem incluir tratamento, recolhimento por uma
empresa credenciada e incinerao. Qualquer acordo feito deve estar evidenciado em cartas , etc.
G14.11 Confrontar com as regulamentaes nacionais.
G14.12 Verificar os registros. Atividades e quantidades devem estar especificados.
G14.13 Verificar o contrato. Os modos de disposio, responsabilidades e obrigaes devem estar includos
G14.15 O programa deve estar documentado e as metas, especificadas.
G14.21-30 O gerenciamento da qualidade do ar um sistema de medidas e procedimentos para minimizar o efeito das
atividades de armazenamento em tanques na qualidade do ar.
G14.21 Exemplos de pontos de emisso:
Vlvulas PV em tanques de teto fixo;
Selos e vlvulas de tanques com teto flutuante.;
Selos e conexes de bombas;
Haste de vlvulas ;
Bandejas coletoras de vazamentos/respingos;
Emisses de exausto caldeirarias;
Um documento recente definindo e classificando todas os principais pontos de emisso para o ar deve estar
disponvel para inspeo
G14.31 Os planos devem ser especficos quanto aos sistemas de efluentes e processamento de gua.
G14.34 Verificar o sistema de monitorao ou os relatrios de monitorao.
G14.35 Confrontar os documentos com a legislao
G14.36 Verificar se h evidncia de esforos. Por exemplo: investimentos, mudanas de procedimentos, etc.
G14.37 Checar os arquivos e relatrios de avaliao.
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CAPTULO G14 Avaliado por:
Data
Questo PROTEO AMBIENTAL S N N/A Categ.
Poltica e Padres
Procedimentos Gerais
G14.5 So feitas revises ambientais antes da introduo de novo produtos qumicos no terminal? I
G14.6 So feitas revises ambientais para o projeto e processo de novas instalaes e para mudanas I
nas j existentes?
G14.7 Os procedimentos de parada, tanto de rotina como de emergncia, definem passos especficos AI
para assegurar sistema e equipamentos de controle ambiental apropriados?
G14.8 As investigaes de incidentes incluem impacto ambiental? I
G14.9 Eles tambm incluem verificaes de responsabilidades financeiras? I
Gerenciamento de Resduos
G14.17 Foi feita uma pesquisa nos ltimos dois anos para identificar a necessidade de preveno de I
derramamentos e mtodos e equipamentos de resposta?
G14.18 Os sistemas de resposta esto disponveis para derramamentos na instalao (armazenamento, I
carregamento, descarregamento e entamboramento?
G14.19 Os sistemas de resposta esto disponveis para derramamentos fora do terminal? I
G14.20 As necessidades para reteno de gua de incndio esto calculadas e previstas nos planos? AI
Gerenciamento de Qualidade do Ar
G14.31 Planos de tubos e esgotos esto disponveis para as linhas de gua e efluentes do terminal? I
G14.32 Esses planos esto atualizados? I
G14.33 As vlvulas de drenagem s podem ser abertas por uma pessoa autorizada? AI
G14.34 As descargas de gua so monitoradas quanto a poluentes? I
G14.35 As descargas de gua e medidas de poluio so documentadas? I
G14.36 H um esforo contnuo para melhorar a qualidade das descargas poluentes? I
G14.37 Controles regulares so implementados para medir a contaminao do solo? I
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NOTAS DE ORIENTAO
CAPTULO G15
Questo SEGURANA CORPORATIVA
G15.1 Uma poltica escrita necessria. Esta pode estar combinada com outras polticas, mas deve estar atualizada e assinada
pela gerncia ou por um nvel superior.
G15.6 Segurana equivalente pode conter acordos com companhias vizinhas. Verificar os acordos.
G15.11 O objetivo desta questo avaliar se, a qualquer momento, o terminal est totalmente a par de quem e que veculos
esto no local.
G15.12 Caixas de chaves de reserva devem ser mantidas trancadas e sob controle de uma pessoa responsvel. Verificar se h
um sistema de controle de chaves.
G15.13 Verificar observando durante a auditoria.
G15.15 Um sistema de produo regular de cpias de segurana e verificao regular da no presena de vrus deve existir.
G15.16 Um cofre para dados de computador ou um outro prdio so considerados lugares seguros.
G15.18 Os dados devem estar protegidos por senhas ou equivalente.
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CAPTULO G15 Avaliado por:
Data
Questo SEGURANA CORPORATIVA S N N/A Categ.
G15.1 A companhia tem uma poltica de segurana em vigor, assinada por um membro da alta I
administrao, cobrindo terminais sob sua administrao?
G15.2 A poltica de segurana da companhia enfatiza para os funcionrios a importncia de proteger I
pessoas, propriedades e prticas operacionais contra perdas por destruio interna ou roubo?
G15.3 Existe um oficial de segurana designado pela companhia? I
G15.4 As responsabilidades do oficial de segurana foram definidas? I
G15.5 So realizadas anlises de ameaas, vulnerabilidades e conseqncias? AI
G15.6 O terminal guarnecido 24 horas por dia ou tem sua segurana conseguida por outros meios? AI
G15.7 Os pessoal da segurana empregado direto da companhia? AI
Organizao/Administrao da Segurana
Controle de Acesso
G15.11 H um sistema para monitorar a entrada e o movimento de pessoas no terminal como medida I
de segurana?
G15.12 O fornecimento e a duplicao de chaves de acesso aos edifcios, veculos e reas so I
controlados?
G15.13 O terminal e fechado com portes que se trancam quando sua abertura no necessria? I
Segurana de Dados
Inspees de Segurana
G15.19 So feitas inspees das instalaes e operaes para verificar a compatibilidade com padres AI
de segurana pelo menos a cada seis meses?
G15.20 So usadas listas de conferncia para direcionar as inspees? AI
G15.21 Os resultados das inspees so comunicados por escrito gerncia? I
Registros e Relatrios
G15.25 So feitas auditorias abrangentes do programa de segurana pelo menos a cada dois anos? AI
G15.26 H um plano de ao efetivo para que sejam seguidas as recomendaes da auditoria? I
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Resumo das Mudanas
Questes Eliminadas 37
Novas Questes 55
Questes movidas, exportadas ou importadas 4
Questes re-elaboradas 54
Questes Atualizadas 2
Total de Mudanas 169
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