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FundamentosDeSistemasDeInformação PDF
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AUTORIA:
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Copyright 2007, ESAB Escola Superior Aberta do Brasil
Mdulo de: FUNDAMENTOS de SISTEMAS de INFORMAO
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SUMRIO
UNIDADE 1 .............................................................................................................................. 5
Viso Geral dos Fundamentos de Sistemas de Informao................................................................................... 5
UNIDADE 2 .............................................................................................................................. 9
Principais Tpicos de Sistemas de Informao ........................................................................................................ 9
UNIDADE 3 ............................................................................................................................ 12
Pirmide do Conhecimento: Dados x Informao .................................................................................................. 12
INFORMAO ............................................................................................................................................................. 14
UNIDADE 4 ............................................................................................................................ 16
Pirmide do Conhecimento (continuao): Conhecimento x Sabedoria ............................................................ 16
UNIDADE 5 ............................................................................................................................ 20
Conjunto de Dados: Banco de Dados DataWareHouse DataMining e Ontologias .................................... 20
Hierarquia dos Dados ................................................................................................................................................. 20
UNIDADE 6 ............................................................................................................................ 23
Principais Eixos dos Sistemas de Informao: Hardware Software Peopleware Netware Banco de
Dados ............................................................................................................................................................................ 23
UNIDADE 7 ............................................................................................................................ 26
Elementos Bsicos dos Sistemas de Informao: Processos, Pessoas e Tecnologia .................................... 26
UNIDADE 8 ............................................................................................................................ 29
O que um Processo de Negcio ? Conceituao de Sistemas de Informaes ............................................ 29
UNIDADE 9 ............................................................................................................................ 32
Empresa Tradicional, Mista, Virtual e Digital........................................................................................................... 32
UNIDADE 10 .......................................................................................................................... 35
Internet: Web 2.0 x Internet 2.0 ................................................................................................................................. 35
UNIDADE 11 .......................................................................................................................... 39
Internet (continuao): Intranet x Extranet .............................................................................................................. 39
UNIDADE 12 .......................................................................................................................... 41
Internet (continuao): e-Business x e-Commerce ................................................................................................ 41
UNIDADE 13 .......................................................................................................................... 43
Internet (continuao): Ensino a Distncia x Trabalho Remoto ........................................................................... 43
UNIDADE 14 .......................................................................................................................... 47
Informatizao Empresarial: Reengenharia e ERP................................................................................................ 47
UNIDADE 15 .......................................................................................................................... 50
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Informatizao Empresarial (continuao): CRM e WorkFlow ............................................................................. 50
UNIDADE 16 .......................................................................................................................... 52
Grupos de Trabalho: WorkGroup x GroupWare ..................................................................................................... 52
UNIDADE 17 .......................................................................................................................... 54
Grupos de Trabalho (continuao): Gesto do Conhecimento - KM .................................................................. 54
UNIDADE 18 .......................................................................................................................... 57
InterEmpresas: SCM Supply Chain Management .............................................................................................. 57
UNIDADE 19 .......................................................................................................................... 60
InterEmpresas (continuao): EDI Electronic Data Interchange ...................................................................... 60
UNIDADE 20 .......................................................................................................................... 63
Automao Viso Geral: Comercial, Industrial, Servios ...................................................................................... 63
UNIDADE 21 .......................................................................................................................... 66
Automao (continuao): Comercial ...................................................................................................................... 66
UNIDADE 22 .......................................................................................................................... 70
Automao (continuao): Servios (BANCRIA) ................................................................................................. 70
UNIDADE 23 .......................................................................................................................... 72
Automao (continuao): GED Gerenciamento Eletrnico de Documentos ................................................ 72
UNIDADE 24 .......................................................................................................................... 74
Tendncias: Convergncia Tecnolgica .................................................................................................................. 74
UNIDADE 25 .......................................................................................................................... 78
Tendncias (continuao): BPM Business Process Management ................................................................... 78
UNIDADE 26 .......................................................................................................................... 80
Tendncias (continuao): BI Business Intelligence .......................................................................................... 80
UNIDADE 27 .......................................................................................................................... 83
Tendncias (continuao): BSC - Balanced Scorecard ........................................................................................ 83
UNIDADE 28 .......................................................................................................................... 86
Perifricos de TI: Segurana da Informao ........................................................................................................... 86
UNIDADE 29 .......................................................................................................................... 91
Perifricos de TI (continuao): Certificao Digital .............................................................................................. 91
UNIDADE 30 .......................................................................................................................... 95
Perifricos de TI (continuao): Terceirizao de TI ............................................................................................. 95
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U NIDADE 1
Objetivo: Apresentar uma panormica em relao aos principais conceitos de Sistemas de
Informao
Estamos vivendo uma poca de constantes mudanas, e muitos livros j foram criados com
esse tema em foco. Voc lembra de algum ? Basicamente, do ponto de vista empresarial,
com o advento da Internet, a prpria globalizao e a nova era do Conhecimento tm
contribudo para que essas alteraes profundas tenham um impacto significativo no mundo
corporativo.
O termo Empresa Digital, e at mesmo Empresa Virtual (mais adiante veremos a diferena
desses dois termos), tem dominado as discusses acadmicas e dos futuros
empreendedores. Por causa disso, a resultante dessas discusses, tem gerado ou
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provocado novos modelos empresariais, novos processos de negcios e novos modos de
gerir o conhecimento corporativo.
Por fim, essas mudanas esto dando origem a empresas totalmente digitais, nas quais os
processos de negcios internos e relacionamentos com clientes e fornecedores so
habilitados digitalmente. Nas empresas digitais, a informao que d apoio s decises
empresariais, est disposio o tempo todo e em qualquer parte da organizao (Laudon &
Laudon).
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GLOSSRIO
O nosso Glossrio ser super dinmico !! Ou seja, toda vez que voc tiver dvida de alguma
expresso tcnica, ou algum termo desconhecido, dever consultar o WIKIPDIA
(http://pt.wikipedia.org/). Se tiver condies de ajudar nesse projeto, pois essa enciclopdia
on-line criada com as contribuies de todos os internautas, esteja vontade e enriquea
essa Biblioteca Digital. Se mesmo assim, voc ainda ficar com dvidas, ou no conseguir
achar o que voc queria, ento dirija para o nosso FRUM, intitulado GLOSSRIO, para que
possamos ajud-lo discutindo com o grupo.
http://idgnow.uol.com.br/
www.itweb.com.br
http://www.cenpra.gov.br/publicacoes/pdf/2005/balloni.pdf
Para quem gostaria de obter um roteiro e mais detalhes para implantar tecnologia
em sua empresa de pequeno porte, baixe gratuitamente o Guia de Tecnologia
HP + MICROSOFT em:
http://h30091.www3.hp.com/pyme/novidades/guia_tecnologia.html
SAIBA MAIS
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ATIVIDADE
Leia a definio de Sistemas de Informao no site abaixo, e destaque por escrito as suas
primeiras impresses:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistemas_de_Informa%C3%A7%C3%A3o
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U NIDADE 2
Objetivo: Apresentar sucintamente os tpicos mais significativos dos Sistemas de Informao
Isso propicia a criao de novos produtos e servios, estratgias especiais para abordar
fornecedores e parceiros, ou mesmo racionalizar processos internos. Podem-se descobrir
novos nichos de mercado, ou explorar de forma mais racional os segmentos j dominados,
deixando a concorrncia para trs.
Como a vantagem competitiva muito importante nos dias atuais, precisamos abordar de
forma estratgica a disputa no mercado, tanto a criao de novos produtos/servios, como o
aumento da fora do cliente e de fornecedores, e do possvel crescimento da concorrncia.
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As possibilidades recomendadas pelos especialistas so: preos baixos com a mesma
qualidade e servio, foco em poucos nichos de mercado, personalizao do produto/servios,
fidelizao dos clientes e fornecedores/parceiros.
Somente a ttulo de exemplo, podemos citar o Wal-Mart, uma das maiores e mais bem
sucedidas empresas do mundo. Graas a uma tecnologia racional de controle de estoques, e
em tempo real, permitiu associar preos baixos, lojas bem estocadas, e a racionalizao de
produtos.
Observe a figura logo a seguir, e veja ao centro a Empresa Tradicional, ou Clssica, como foi
afetada nos dias atuais, por quatro principais elementos:
Globalizao;
Era do Conhecimento;
Internet; e
Tecnologia da Informao (TI)
Atente que, devido a isso, vrias tecnologias e conceitos foram criados para adaptar essa
empresa ao mundo moderno. Todas elas provocam que ela seja transformada numa possvel
Empresa Digital (crculo azul) num futuro remoto.
Estamos descrevendo rapidamente, de forma grfica, somente para voc ter uma VISO
GERAL desses principais temas que sero alvos da nossa disciplina. Iremos detalhar ao longo
das aulas, todos esses aspectos tecnolgicos.
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GLOSSRIO
SAIBA MAIS
Visite a ENDEAVOR (http://www.endeavor.org.br/) !! Ao se cadastrar gratuitamente nesse
site, voc ter acesso a vrios vdeos muito interessantes.
ATIVIDADE
No site da ENDEAVOR (visto acima), lhe indicamos trs vdeos para assitir:
Assista algum deles, e faa seus prprios comentrios no FRUM intitulado MULTIMDIAS.
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UNIDADE 3
Existe uma outra diviso esquerda que logo a seguir, entenderemos porque DADOS
e INFORMAO so considerados de forma MAIS ESTRUTURADO (+ estruturado), e
por outro lado, CONHECIMENTO e SABEDORIA serem considerados MENOS
ESTRUTURADOS (- estruturado).
DADOS
Para explicarmos mais adequadamente esses conceitos to abstratos, vamos fazer uma
analogia com algo bem concreto. Voc muito provavelmente conhece, desde da infncia, um
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dado de jogo. Mas, que nunca teve a oportunidade de explorar mais profundamente (espero
que no !), pois iremos detalhar e relacion-lo com a Pirmide do Conhecimento.
Portanto, de uma forma bem "bruta", j temos uma definio de DADO para responder ao
nosso MARCIANO. Conseguimos identificar que DADO um objeto CBICO, podendo ser
de vrios tipos de materiais tais como: madeira, osso, marfim, etc. E que, basicamente, em
cada face do CUBO, possui pontinhos com uma quantidade distinta de 1 at 6. LEGAL !!
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Chegamos, portanto, finalmente a base da nossa especial Pirmide: os DADOS de um
"DADO" ...
INFORMAO
Alguma vez na vida voc se questionou qual foi o critrio de se colocar os "pontinhos" em um
DADO ?!? Ou ser que no existe nenhum critrio ??? Os pontinhos so colocados de
qualquer jeito, somente tomando o cuidado de no se repetirem ?? Ser que isso, ou ser
outra coisa ?
Vamos ento responder a esse grande mistrio !! (rs,rs,rs) O critrio que foi adotado
internacionalmente, de que a soma dos pontinhos em cada face oposta do CUBO, deva ser
SETE. Ou seja, se de um lado temos trs pontinhos, do outro lado teremos automaticamente
o nmero quatro. Se de um lado temos o nmero seis, do outro lado, com certeza, ser o
um, e assim por diante ...
OBSERVAO: Diz-se que isso foi feito para balancear o dado fisicamente, pois cada
pontinho retirado uma pequena parte fsica de material, o que poderia viciar o dado em
alguns nmeros.
Repare que agora NO temos mais dados to "brutos", temos um dado processado ainda de
forma primria, mas com maior riqueza de informao. Repare que no conseguiramos
obter essa informao, simplesmente consultando um dicionrio. Talvez, sim, pesquisando
em uma enciclopdia (aonde poderamos fazer isso ?). Pronto, agora voc tem mais
INFORMAO de um DADO !! Estamos no segundo nvel da Pirmide ...
SAIBA MAIS
http://pt.wikipedia.org/wiki/Dado
http://pt.wikipedia.org/wiki/Informa%C3%A7%C3%A3o
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ATIVIDADE
CENRIO 1: Voc est andando num shopping e algum lhe pergunta: Que dia hoje ? A
sua resposta, para essa pessoa, um dado ou informao ?!?
CENRIO 2: Uma pessoa fica em coma por 10 anos, e ao acordar pergunta: Que dia
hoje ? A sua resposta, para essa pessoa, um dado ou informao ?!?
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UNIDADE 4
Continuando com os nossos "DADOS", vamos ver agora como eles podem nos
ajudar a explorar o conceito de CONHECIMENTO.
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Na linha branca horizontal temos de 1 a 6, representando os resultados do primeiro dado, e
na linha branca vertical temos os resultados do segundo dado. Na regio amarela obtm-se
a soma de todos as 36 possveis combinaes anteriores.
Qual o nmero que mais aparece na regio amarela ? Repare que o nmero que mais
aparece nessa matriz o nmero 7 !! Portanto, esse resultado que permite o maior nmero
de combinaes com a soma de dois dados (1+6, 2+5, 3+4, 4+3, 5+2 e 6+1). Ou seja, do
ponto de vista estatstico, na mdia, a cada seis jogadas com os dois dados, sair um 7 (6
possibilidades em 36), e portanto o nmero com maiores chances de sair !!
Logo, devido a elaborao abstrata, matemtica e mental, estamos agora no nvel do
CONHECIMENTO. E acima de tudo, com maiores vantagens de ganho que outra pessoa
que no possua esse CONHECIMENTO. Logo, em termos genricos, podemos dizer que
CONHECIMENTO DINHEIRO !!
SABEDORIA
Para finalizarmos, vamos apresentar uma MGICA. Na foto abaixo, voc est vendo uma
caixa cilndrica com as tampas ovaladas, e dois dados inseridos na mesma (facilmente
encontrada em cada de mgicas). Quando fechamos a caixa e batemos duas vezes no ar,
podemos garantir os resultados de como estaro esses dados, sem abrir a caixa. Voc
acredita ? Consegue descobrir essa magia ?!?
Segredo revelado: Como a caixa ovalada, quando batemos a mesma no ar, os dados no
conseguem passar pelo centro da mesma. Portanto, giram pelas bordas. Como a cada batida
eles giram 90, com duas batidas eles ficam exatamente ao contrrio da posio que eles
estavam. J matou ?!? Como sabemos que os lados opostos de um dado somam sete, fica
muito fcil saber o resultado desses dados guardando mentalmente os nmeros originais
antes de fecharmos a caixa. Portanto, se antes de fechar estava um 3 e 5, o resultado final
ser um 4 e 2. Legal, no ?
Agora imagina se fizssemos essa mesma mgica numa tribo indgena. Era capaz deles
destronarem o paj e nos elegerem ... (rs,rs,rs)
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Por isso, que fica to difcil definir o que sabedoria. algo mtico, e at espiritualista. Na
bblia cita-se que Deus ao perguntar a Salomo o que ele gostaria de receber por suas
obras, respondeu de imediato o queria, e se transformou no homem mais rico da poca.
Adivinha o que ele respondeu ?
Repare na figura acima que, dependendo do estgio de uma empresa, ela pode estar
superior a outra (Organizao A, B ou C), devido a sua maturidade na Pirmide do
Conhecimento.
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Esse o grande desafio da Gesto do Conhecimento (KM). Pois, administrar dados e
informao at que as mquinas nos ajudam, mas como mensurar e registrar todo o
contedo de um crebro humano ?
Finalmente, nas empresas mais avanadas, o foco hoje est na Gesto do Conhecimento
(K.M. - Knowledge Management), que visa transformar efetivamente o capital intelectual dos
seus colaboradores, em recursos tangveis e intangveis, e naturalmente, em lucro.
SAIBA MAIS
http://pt.wikipedia.org/wiki/Conhecimento
http://pt.wikipedia.org/wiki/Sabedoria
ATIVIDADE
http://www.dgz.org.br/dez99/Art_01.htm
http://www1.serpro.gov.br/publicacoes/tematec/PUBTEM68.htm
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UNIDADE 5
BANCO de DADOS
Um Banco de Dados basicamente uma coleo de dados organizados para atender a muitas
aplicaes, centralizando eficientemente os dados e minimizando dados redundantes
(LAUDON & LAUDON).
Para definirmos todos os conceitos envolvidos na figura anterior, intitulada Hierarquia dos
Dados, gostaramos que voc fizesse uma pequena lio de casa. Navegue na famosa
enciclopdia on-line que, em ingls, j possui mais verbetes do que a prpria Enciclopdia
Barsa, a j comentada WIKIPDIA (http://pt.wikipedia.org). E veja cada um dos termos
utilizados na figura.
DATAWAREHOUSE
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Muito utilizado em Administrao e Marketing para auxiliar e apoiar as tomadas de decises
que dependam de muitas variveis. Pode-se definir o Datawarehouse como sendo o conjunto
de hardware e software que possibilitam o acesso a dados estratificados e consolidados de
forma consistente e rpida, a fim de evitar buscas redundantes e dispersivas pelos diversos
repositrios genricos existentes na organizao.
DATAMINING
ONTOLOGIAS
SAIBA MAIS
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No site da ENDEAVOR (www.endeavor.org.br) recomendamos que voc veja o seguinte
vdeo:
Wikipdia
http://pt.wikipedia.org/wiki/Banco_de_dados
PENSE A RESPEITO
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UNIDADE 6
HARDWARE
SOFTWARE
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PEOPLEWARE
NETWARE (REDE)
A figura anterior aborda os vrios tipos de rede possveis de existir num Sistema de
Informaes:
TIPOS Descrio
PAN Redes pessoais, para conexo de curtas distncias.
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Sem uma Rede, hoje em dia, os computadores transformam-se em carros sem rodas. De
que adianta voc ter uma BMW na garagem para mostrar para seus amigos, se eles ao
pedirem para dar uma voltinha, voc diz que as rodas ainda esto sendo importadas ?
rs,rs,rs ...
BANCO de DADOS
Canalizando todos os eixos temos o Banco de Dados. Sem esse importante recurso
tecnolgico os outros eixos ficam debilitados. E como j vimos na Unidade anterior, com
base nele, podemos estruturar outras formas de organizao de dados numa empresa ou
organizao.
SAIBA MAIS
http://pt.wikipedia.org/wiki/Hardware
http://pt.wikipedia.org/wiki/Software
http://pt.wikipedia.org/wiki/Peopleware
ATIVIDADE
Dos eixos apresentados quais deles voc acredita ser o mais importante dentro de uma
instituio ? Faa uma anlise reflexiva.
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UNIDADE 7
PESSOAS
PROCESSOS
Podemos definir PROCESSO como a forma pela qual uma empresa cria, trabalha ou
transforma insumos para gerar bens ou servios que sero disponibilizados para seus
clientes. Uma forma mais simples de definir PROCESSO seria "a maneira pela qual se
realiza uma operao, seguindo normas preestabelecidas". Essa definio to importante
para o nosso mdulo, que a palavra-chave para todos os temas de nossas aulas
justamente PROCESSO.
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DICA: Veja no prprio Wikipedia como a palavra PROCESSO
(http://pt.wikipedia.org/wiki/Processo) pode ser identificada de vrias formas, conforme o
contexto em que estiver inserido. Uma distino que devemos fazer em relao a outra
palavra muito usada no mundo empresarial intitulada PROJETOS. Enquanto PROCESSO
est relacionado uma atividade constante, rotineira, PROJETO est relacionado a um
esforo temporrio na construo de um novo produto ou servio.
Veja que na figura acima at mesmo o computador ao processar entradas, e gerar sadas,
utiliza a palavra PROCESSO. O computador PROCESSA as entradas e produz as sadas
correspondentes ao que foi especificado nos programas.
TECNOLOGIA
Pode-se definir, neste contexto, que Tecnologia todo o ferramental computacional de apoio
e suporte da rea de Informtica, com o intuito de atender as necessidades dos Sistemas de
Informao. Praticamente representa os eixos vistos na Unidade anterior, e mais
planejamento, desenvolvimento de sistemas, suporte de software, processos de produo e
operao, suporte de hardware, etc.
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SAIBA MAIS
http://pt.wikipedia.org/wiki/Processo
http://pt.wikipedia.org/wiki/Tecnologia_de_informa%C3%A7%C3%A3o
ATIVIDADE
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UNIDADE 8
Podemos observar pela imagem anterior (retirado do excelente artigo intitulado Engenharia de
Processos de Negcios: Aplicaes e Metodologias em
http://www.gpi.ufrj.br/pdfs/artigos/Paim,%20Cameira,%20Clemente,%20Clemente%20-
%20Engenharia%20de%20Processos%20de%20Negocios%20-%20XXII%20ENEGEP%20-
%202002.pdf), como PROCESSOS o foco de vrios sistemas, destacamos o balo superior
direita com o ttulo de Projeto de Sistemas de Informao.
SISTEMAS de INFORMAO
Repare que o prprio nome do nosso mdulo contem o conceito acima: FUNDAMENTOS de
SISTEMAS de INFORMAO. Se olharmos como os Laudons definem tecnicamente esse
termo, chegaremos a algo como: "Um conjunto de componentes inter-relacionados que
coleta (ou recupera), processa, armazena e distribui informaes destinadas a apoiar a
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tomada de decises, a coordenao e o controle de uma organizao. Alm de dar suporte
tomada de decises, coordenao e ao controle, esses sistemas tambm auxiliam os
gerentes e trabalhadores a analisar problemas, visualizar assuntos complexos e criar novos
produtos".
Um bom exemplo prtico desse conceito seria um tpico AR CONDICIONADO. Com base na
temperatura que desejarmos, estabelecida no SENSOR, o sistema detecta se a temperatura
est alta ou baixa conforme esse padro, e automaticamente aciona ou desliga o motor de
refrigerao.
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SISTEMA DE INFORMAES GERENCIAIS (S.I.G.)
Para o controle dos PROCESSOS (dando base para as funes de Planejamento, Controle e
Tomada de Deciso) os Sistemas de Informao Gerenciais (SIG) fornecem informaes
consolidadas sobre esses processos, num determinado perodo de tempo, para que seja
possvel ter um panorama global da empresa.
O SIG manipula informaes transacionais (iremos ver isso com maiores detalhes nas
Unidades a seguir), e as traduzem para um formato/linguagem inteligvel onde seja possvel
visualizar o desempenho, produtividade, performance da rea e a empresa como um todo.
Geram como produto final: relatrios estratificados sobre as principais operaes da empresa
(produzem informaes consolidadas e sumarizadas), facilidades quanto ao controle e
gerenciamento, ampliao da viso quanto aos problemas rotineiros, repetitivos e
estruturados, etc.
A partir desta Unidade vamos ver os principais Sistemas que aplicam tudo aquilo que
analisamos at agora. Como tal, iremos destacar a estratgia para racionalizar os
PROCESSOS de NEGCIO, e os vrios SISTEMAS de INFORMAES que possibilitam isso.
SAIBA MAIS
Para conhecer melhor os Processos que circulam numa empresa veja o artigo PROCESSOS de
NEGCIO (Business Process BP) em:
http://www.numa.org.br/conhecimentos/conhecimentos_port/pag_conhec/Bps.html
ATIVIDADE
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UNIDADE 9
A prxima figura ilustra, muito bem, a trajetria das empresas ao tentarem se adaptarem a
tantas mudanas tecnolgicas. A velha Empresa Tradicional, ou Clssica, baseada no
mundo do papel, no sobrevive mais se no tiver um p na WEB como uma Empresa Virtual.
A grande maioria das empresas ainda est vivendo esse modelo misto (Empresa Mista).
Possuem tanto um endereo fsico, como um endereo virtual o famoso www da vida.
Podemos exemplificar uma Empresa Mista, citando o caso das AMERICANAS, que tanto
possuem lojas em Shoppings, como tambm se pode acessar atravs da Internet. Outras
empresas mais modernas comearam os seus negcios e transaes puramente atravs da
Internet.
Um dos tipos, que uma grande quantidade de empresas j se transformou, ao serem criadas
na Internet, a Empresa VIRTUAL. Podemos citar um famoso case de sucesso no Brasil que
a SUBMARINO. Uma empresa tipicamente Virtual, aonde somente atravs da Web, o
cliente conseguir adquirir algum produto. E, como case internacional, a maior Empresa
Virtual do mundo a AMAZON, e podemos destacar tambm a bem sucedida DELL.
Podemos concluir que no futuro, pela figura anterior e pelo que explicamos anteriormente, as
velhas Empresas TRADICIONAIS, ou Clssicas, esto transformando-se cada vez mais, e
paulatinamente para o tipo DIGITAL. E o caminho a seguir adaptar-se primeiramente ao
modelo da Empresa Mista e prosseguir para uma Empresa Virtual.
GLOBALIZAO
ERA do CONHECIMENTO
TECNOLOGIA da INFORMAO (TI)
INTERNET
Esses fatores esto sendo muito "pesados" para as empresas. Elas tem que adaptar-se
rapidamente a esses fatores para no extinguirem, como os antigos dinossauros. E a sada
utilizar os vrios recursos computacionais j disponveis.
Repare que uma das caractersticas das Empresas DIGITAIS justamente terem elementos
dos TEMAS PRTICOS que estamos estudando. E como iremos perceber, vrios desses
temas esto intimamente inter-relacionados no s com a Empresa DIGITAL, mas tambm
entre eles mesmos.
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SAIBA MAIS
http://www.janelanaweb.com/manageme/virtualorg.html
ATIVIDADE
Como ser esse futuro empresarial aonde o papel no existir ? O modelo da Empresa
Digital ainda bastante utpico para os dias atuais ? Se voc fosse um empresrio, teria
interesse na Tecnologia de Informao ?
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UNIDADE 10
Para entendermos melhor como que, em curto espao de tempo, a Internet conseguiu alterar
a vida pessoal e profissional de todos (com maior apelo popular a partir da dcada de 90),
vamos conhec-la um pouco mais profundamente (veja a figura abaixo). Na nuvem azul da
figura abaixo, est representado o conjunto de roteadores existentes na rede mundial,
interligando os pases, e temos na periferia as principais aplicaes usuais da Web.
Portanto, atravs das trs primeiras letras da famosa sigla TCP/IP conseguimos potencializar
essas comunicaes. E para identificarmos os computadores e roteadores da rede usamos
as duas ltimas letras, o IP. Seria praticamente como se cada equipamento tivesse um
nmero de telefone (IP), para poder ser localizado e identificado pela rede.
Como fazemos na grande maioria das vezes uploads de pequenas dimenses (ao clicarmos
num link, digitarmos um site para conhec-lo, pesquisarmos uma palavra-chave num Google,
etc.) a banda reservada para isso pequena. Para tanto, encaminhamos para os principais
servidores da Internet essa pequena quantidade de bytes. No entanto, quando baixamos
uma pgina cheia de imagens, texto e som, extraindo uma msica conhecida da Web, ou
mesmo quando atualizamos os nossos e-mails com o monte de arquivos em anexo, a banda
necessria muito maior do que os uploads que fazemos.
O termo Web 2.0 foi criado por Tim O'Reilly, entusiasta do Software Livre, em outubro de
2004, com a seguinte definio adaptada: "... a mudana para uma nova Internet como
plataforma, e o entendimento das regras para obter o sucesso nesse novo ambiente. Uma
das regras mais importantes desenvolver aplicativos que aproveitem os efeitos da grande
rede, tornando-os melhores, e medida que mais pessoas os utilizem, aproveita-se da
Inteligncia Coletiva".
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Com isso vivencia-se, de fato, uma nova gerao da informtica. Primeiramente, na dcada
de 60, os Mainframes, com as suas mquinas de grande porte, atendiam (e ainda atendem)
s grandes corporaes. Apenas uma empresa com altos recursos financeiros tinha sentido
de ter um computador desse tipo. Com o advento do PC (Personal Computer) a computao
passou o poder de processamento para o simples cidado um computador para cada
pessoa, como era o sonho de Bill Gates.
Um destaque adicional damos para as atuais interfaces grficas. Enquanto, no antigo DOS
tnhamos uma tpica interface 1D, podendo somente navegar na horizontal, avanamos para
as de 2D (duas dimenses) no Windows. E atualmente, podemos atravs de um filhote da
Web 2.0, o famoso SECOND LIFE (www.secondlifebrasil.com.br) navegar e literalmente voar
numa interface 3D. Num curto espao de tempo todos esses recursos faro mudar a nossa
forma de explorar a Internet.
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SAIBA MAIS
http://pt.wikipedia.org/wiki/Internet
http://pt.wikipedia.org/wiki/Web_2.0
ATIVIDADE
Pesquise na Internet e ache a traduo do excelente artigo, que provoca a poderosa dona do
Windows, no original em ingls Microsoft is Dead, de Paul Graham. Por ele ser
relativamente curto e interessante, vale a pena !!
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UNIDADE 11
Podemos definir a Internet, de uma forma sinttica, como uma rede global de computadores
que se comunicam atravs de um grupo de protocolos principalmente o TCP/IP. Para
adaptar-se as diversas aplicaes do mundo empresarial, a Internet criou dois filhotes: a
Intranet e a Extranet.
Vamos agora definir essas duas variantes da Internet. Uma Intranet seria a plataforma de
rede independente, conectando os membros de uma organizao, utilizando os protocolos
padres da Internet. E a Extranet uma extenso privada de uma empresa, podendo usar a
sua Intranet corporativa (ou no !), permitindo seus clientes, parceiros e fornecedores
acessem seus processos internos, comunicando-se e realizando negcios.
Muitas vezes ocorrem definies errneas quanto a esses dois conceitos. Acredita-se que
uma Extranet seria simplesmente um conjunto de Intranets de uma Instituio. Mas, se
olharmos atentamente a definio de Extranet, podemos observar que ela no est
necessariamente vinculada a uma Intranet, embora possa utilizar-se de tais recursos.
Outro conceito errneo imaginar que um funcionrio acessando o site interno da empresa,
fora de suas instalaes, estar na verdade acessando uma Extranet. O que devemos ter
bem claro, em mente, que a Intranet dirigida para o seu pblico interno (funcionrios,
diretores, proprietrios, etc.) enquanto a Extranet tem como objetivo atingir fornecedores,
parceiros, clientes, etc. (pblico externo).
Portanto, a ttulo de ilustrar melhor esses conceitos, vejamos como isso funcionaria
acessando um site de um banco qualquer. Uma pessoa que simplesmente esteja analisando
em qual banco ir abrir a sua conta corrente, estar acessando o site simplesmente como um
usurio geral, ou seja, como qualquer pblico, portanto estar entrando na Internet.
Se fosse um funcionrio do banco, tendo senhas especiais para acessar contedos, que
dizem respeito somente aos controles internos tcnico/administrativos, estar acessando a
Intranet da Instituio. Mesmo que para isso tenha que faz-lo fora da empresa.
E na situao de correntista do Banco, como cliente e principal parceiro nesse processo, com
a posse de uma senha especfica, estar acessando a Extranet. Nenhuma outra pessoa, em
principio, poder acessar esse material, que por questes de segurana, o banco somente
libera os dados especficos desse cliente para movimentaes.
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SITES RECOMENDADOS
o Introduo s Intranets:
http://www.timaster.com.br/minicursos/new/matriculado.asp?sigla=E800&pagina=
1&num=1&curso=1
http://www.timaster.com.br/minicursos/new/matriculado.asp?sigla=E802&pagina=
1&num=1&curso=29
Faa aqui vrios cursos de TI, das vrias tecnologias aqui discutidas, totalmente
GRATUITO e com certificados da INTEL !!:
o http://www.nextg.com.br
ATIVIDADE
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UNIDADE 12
Interessante observar que no B2B existe um grande nmero de volume financeiro envolvido,
devido as empresas movimentarem somas de dinheiro volumosas. Mas por outro lado, a
quantidade de transaes so pequenas quando comparadas as exercidas no B2C.
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Os outros dois quadrantes referem-se a tipos especiais de comrcio na Web. O C2C seria
negcios de consumidores para outros consumidores, tipo sites de leilo virtual como o E-
Bay, ou o nosso Mercado Livre. E o C2B ainda mais especial !! Negcios promovidos de
consumidores para as empresas. O melhor exemplo so alguns testes realizados em
empresas areas na relao cliente empresa. O consumidor sugere um valor para uma
viagem e fica no aguardo, quando a empresa ver que ter um avio com vagas disponveis
pode aceitar a oferta ou no. Interessante no ?!?
Outro grfico interessante o que relaciona a facilidade da transao com o valor adicionado
pelo servio on-line (veja a imagem abaixo). Ele demonstra que a compra de um CD ou DVD
pela Internet extremamente fcil, no entanto, a aquisio de uma casa bastante
dificultosa (voc compraria ?). Um outro exemplo seria uma passagem area aonde
relativamente fcil a transao, e com valor adicionado mdio ao se adquirir pela Web.
SAIBA MAIS
http://pt.wikipedia.org/wiki/Com%C3%A9rcio_eletr%C3%B4nico
http://pt.wikipedia.org/wiki/E-business
http://pt.wikipedia.org/wiki/B2C
ATIVIDADE
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UNIDADE 13
E-LEARNING
O e-learning uma modalidade especfica do Ensino a Distncia (EaD). O EaD mais amplo
por utilizar de outras mdias sem ser necessariamente as digitais (TV, rdio, carta, etc.). Para
tanto, o e-learning utiliza a infra-estrutura da Internet, possibilitando ao profissional a
capacitao de competncias.
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Basicamente existem duas formas para capacitar alunos atravs da Web: sncrono e
assncrono. Na modalidade sncrona o alunado estar em tempo real com o tutor (professor),
atravs principalmente de chats, videoconferncia, e servios de mensagens instantneas.
Por outro lado, no processo assncrono, o mais utilizado, o acesso aos recursos desejados
ocorre no momento que o aluno estiver disponvel (atravs de e-mails, fruns, sites, etc.).
Isso significa que, ao passo que no sncrono o aluno tem que estar presente enquanto
perdurar o acontecimento, no assncrono existe maior liberdade, pois o aluno acessar o
material quando lhe convier.
Por ltimo, vamos ver as definies do Trabalho Remoto, que no deixa de ser uma
estratgia de trabalho em grupo, ou equipe, aproveitando dos recursos residenciais, ou de
campo, viabilizando o trabalho atravs dos recursos tecnolgicos.
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Existe uma forte tendncia mundial ao Teletrabalho, devido a influncia das metrpoles, e a
fixao do homem em sua residncia. As grandes cidades, com seus costumeiros problemas
de trnsito, segurana, enchentes, e outros transtornos, desmotiva as pessoas a deslocarem-
se por elas. As pessoas fixam-se cada vez mais em seus lares, criando praticamente razes,
tanto para descanso, lazer e mesmo agora para o trabalho.
Por outro lado, as empresas tm custos adicionais para cada funcionrio que precisa realizar
suas atividades na prpria corporao. Existe a necessidade de reservar uma mesa,
computador, telefone, utenslios de escritrio, etc. Alm de ocupar uma certa quantidade de
metros quadrados para tudo isso. Portanto, mesmo se a empresa bancar toda essa estrutura
para o funcionrio trabalhar em casa, existem vantagens obvias na prtica do teletrabalho.
At mesmo a arquitetura tem caminhado nesse sentido. Cada vez mais comum
encontrarmos condomnios com um espao dedicado dentro das prprias residncias, como
escritrios de trabalho com pontos de telefone e de acesso a Internet, iluminao adequada,
e um ambiente propcio para a elaborao de tarefas.
Algo que ainda alvo de discusso a forma de cobrana desse profissional. Alguns afirmam
que melhor cobr-lo por projetos e metas, outros por produo, e em alguns casos de
funes que exijam mais criatividade ou elaborao mental, acreditam que deva ser dada
certa liberdade.
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SAIBA MAIS
http://www.elearningbrasil.com.br/
http://pt.wikipedia.org/wiki/Educa%C3%A7%C3%A3o_a_dist%C3%A2ncia
http://pt.wikipedia.org/wiki/Universidade_corporativa
http://www.teletrabalhador.com/
ATIVIDADE
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UNIDADE 14
REENGENHARIA
Michael Hammer
Numa organizao baseada em PROCESSOS, o intercmbio entre eles , com freqncia, sem
coordenao. A Reengenharia de Processos exige a racionalizao das interfaces entre
unidades funcionais melhorando-as ou mesmo eliminando-as. Como estratgia adicional,
sempre que possvel, os fluxos seqenciais atravs dos PROCESSOS, devem ser realizados
paralelamente por meio de movimentos rpidos e amplos da informao. Em conseqncia,
ver a organizao em termos de processos implica, inevitavelmente, em uma mudana
interprocessual e interempresarial.
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Conforme os Laudons, temos como principais FUNES EMPRESARIAIS:
VENDAS E
Vender os produtos e servios da organizao.
MARKETING
FABRICAO E
Produzir produtos e servios.
PRODUO
Administrar ativos financeiros e manter registros
FINANAS E
das operaes financeiras da organizao.
CONTABILIDADE
Responsabilizar-se pelos fluxos de recursos.
Atrair, desenvolver e manter a fora de trabalho da
RECURSOS HUMANOS
organizao, manter os registros de funcionrios.
Sem dvida alguma, o ERP um dos principais Sistemas que as empresas mais utilizam para
controlar suas FUNES EMPRESARIAIS. Veja na figura a seguir o porcentual que cada
Sistema de ERP atinge em empresas de mdio e grande porte, levantado na 15 Pesquisa
Anual de Administrao de Recursos de Informtica feito pela FGV, em 2004. Tambm nesse
grfico, voc ter a oportunidade de visualizar os principais fornecedores de ERP no pas.
Outros dois sistemas bastante utilizados nas empresas, e que muitas vezes esto at
embutidos no prprio ERP so CRM e o WorkFlow. Muitos fornecedores de ERP sabendo da
importncia desses Sistemas Corporativos, desenvolvem mdulos especiais desses aplicativos
inseridos em seus pacotes de software.
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Estrutura tpica de funcionamento de um sistema ERP conforme DAVENPORT
SAIBA MAIS
http://pt.wikipedia.org/wiki/ERP
www.sap.com/brazil/index.epx
ATIVIDADE
Vale a pena para voc ficar mais inteirado a respeito dos ERPs, ler o interessante artigo no
site:
http://www.numa.org.br/conhecimentos/conhecimentos_port/pag_conhec/ERP_v2.html
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UNIDADE 15
WORKFLOW
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At podemos dizer que, ao buscar a implantao de um complexo ERP, muitas consultorias
implementam inicialmente um WorkFlow para racionalizar especficos processos com
problemas. Depois do sucesso da implantao dessa estratgia, vo comendo a sopa quente
pelas bordas, e integrando cada vez mais a empresa.
SAIBA MAIS
ATIVIDADE
A sua empresa pensa em termos de processos nas vrias atividades exercidas por ela ? Como
voc estruturaria sua empresa por processos ?
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UNIDADE 16
Esta aula estaremos falando dos recursos tecnolgicos aplicados aos Grupos de Trabalho.
Tanto para o desenvolvimento interno desses grupos, como para o processo de comunicao
entre eles. E para comearmos, vamos ver ...
WORKGROUP
E O QUE GROUPWARE ?
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Enquanto Workgroup referenciamos mais ao prprio grupo de trabalho, s pessoas em si, e
seus utenslios clssicos de trabalho, o Groupware refere-se as ferramentas tecnolgicas mais
adequadas para potencializar os recursos para esse grupo de trabalho.
DICA: na grande maioria das vezes a terminao ware nas palavras de origem inglesa,
associam-se aos recursos tecnolgicos. Ex.: software, hardware, freeware,
datawarehouse, etc.
Outro termo muito comum quando se fala em Groupware Workflow (conceito visto na
Unidade anterior). Os Workflows, ou fluxos de trabalho, tambm so formas de integrar
pessoas, mas de uma maneira mais rigorosa, atravs de uma seqncia muito bem estudada
de atividades predefinidas e bem especficas (por exemplo, um ciclo de aprovao no caso de
um sistema de compras).
SAIBA MAIS
http://pt.wikipedia.org/wiki/Groupware
ATIVIDADE
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UNIDADE 17
Em termos de Sistemas de Informao, podemos dizer que uma das maneiras mais usuais de
transformar o tcito em explcito, na transcrio do modus operandi de um ou mais
profissionais em PROCESSOS. Ou seja, transformamos todas as suas rotinas e formas de
trabalho em processos muito bem estruturados.
Em seguida, uma vez esclarecidos todos os processos envolvidos naquela atividade tcnica-
administrativa, parte-se para o desenvolvimento de Sistemas, na tentativa de explicitar o
conhecimento tcito daqueles profissionais, em procedimentos mecanizados que qualquer
computador possa imit-los o mais adequadamente naquela rotina.
BENEFCIOS
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forma controlada, de modo a facilitar o intercmbio de informaes e fomentar a troca de
conhecimentos.
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Reduzir custos e re-trabalho;
Descobrir capital intelectual j existente na empresa;
Gerar novas receitas com base na reutilizao do capital intelectual
existente na empresa;
Proteger o capital intelectual existente na empresa;
Servir os clientes.
SAIBA MAIS
http://www.fgvsp.br/conhecimento/home.htm
http://www.iconenet.com.br/ged/correlatos/km.html
ATIVIDADE
Leitura Complementar
ROSSINI, Alessandro, PALMISANO, Angelo. Administrao de Sistemas de Informao
e a Gesto do Conhecimento. So Paulo: Thompson, 2003.
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UNIDADE 18
INTRODUO
J vimos anteriormente o conceito de Extranet. Voc ainda lembra ? Seria bom rev-lo, pois
ele abre muito bem o incio desta Unidade. Como a Extranet dirigida para o pblico externo,
principalmente entre fornecedores e parceiros, esta aula estaremos explorando exatamente
isso: os Sistemas que interligam empresas. Portanto, vamos explorar melhor esse conceito de
interligar sistemas e processos atravs de vrias empresas e parceiros as Interempresas.
As empresas, hoje em dia, no esto somente preocupadas em atender com qualidade seus
clientes, mas em ter uma relao duradoura com os seus fornecedores e parceiros. E
portanto, a tecnologia propicia Sistemas para apoiar essa atividade. Iremos estudar agora
dois desses Sistemas estratgicos que interligam tanto os processos internos, como os
processos de terceiros (fornecedores e parceiros). O primeiro deles o SCM - Supply Chain
Management, e o segundo, o EDI Electronic Data Interchange.
Uma outra definio seria: uma cadeia de fornecedores formada por empresas participantes
na produo de algum bem ou servio. Todo esse ciclo ou processo chamado de cadeia de
suprimentos. Em um sentido, h o fluxo de bens e servios tangveis - matria prima,
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industrializao, manufatura, transporte e comercializao. No outro, um fluxo de um bem
intangvel - a informao - que corre por toda a cadeia. So cotaes, pedidos de compra,
informaes de qualidade, desenhos, grficos e uma infinidade de documentos que viabilizam
as transaes comerciais entre as partes.
Para ilustrar melhor todos esses conceitos, vejamos a figura logo abaixo. Repare que estamos
focando numa aplicao tpica de Comrcio Eletrnico. Observe quantos processos e
fornecedores esto direta ou indiretamente envolvidos nessa atividade. Alm de envolver
outros Sistemas j elucidados em outras aulas, temos parceiros nos fornecendo estrutura de
hardware e software, provedores de Internet (Web Server Servidor da Web),
transportadoras atravs do setor de Distribuio, etc.
Vamos imaginar, por exemplo, a estrutura interna e externa do famoso Mac Donalds. A
Cadeia de Valor dele fantstica ! Ao conseguir interligar parceiros, fornecedores, lojas,
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estruturas administrativas e financeiras tudo ao seu redor, obtm um diferencial diante dos
seus concorrentes, sendo praticamente imbatvel.
Realmente o nome Cadeia de Valor bem adequado, pois, ao possuir uma cadeia to
racional de processos, o valor agregado vai aumentando proporcionalmente.
interessante destacar que essa interao de processos torna-se to bem sincronizada, que
basta o consumidor adquirir um produto, ou servio, para que toda a cadeia seja acionada
automaticamente. As montadoras tm trabalhado bastante nisso, tentando fornecer um
diferencial competitivo aos clientes que compram os seus veculos pela Internet.
Quando o consumidor escolhe e personaliza seu carro, com as mais diversas opes
disponveis, o sistema encadeia automaticamente uma seqncia de atividades, que vai
impactar diretamente na produo. O Sistema realiza toda uma reprogramao da linha de
montagem, para poder atender quele pedido personalizado do cliente, e aciona
automaticamente os fornecedores envolvidos.
SAIBA MAIS
http://pt.wikipedia.org/wiki/Ger%C3%AAncia_de_cadeia_de_suprimentos
ATIVIDADE
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UNIDADE 19
Muitos de vocs j devem ter utilizado EDI sem saber. Quando realizamos uma simples
transferncia de fundos entre bancos utilizando o TED (Transferncia Eletrnica Disponvel),
estamos utilizando desta tecnologia. Ou seja, o EDI realiza o intercmbio eletrnico de dados
e informaes diretamente entre computadores, dispensando a digitao e manipulao de
dados.
Sempre ocorrem personalizaes especiais nas empresas que no batem com os dados
adotados pelas outras. E as negociaes vo longe ...
Outra dificuldade comum justamente a alta exposio que as empresas ficam em relao
aos seus parceiros. Os processos internos das empresas ficam altamente expostos para todos
os envolvidos. Havendo interesses escusos dos outros parceiros, a empresa poder ter
retaliaes. No havendo confiana entre essas empresas, e as vantagens no suplantarem
as dificuldades das negociaes, o projeto vira praticamente um natimorto.
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Exemplo de SCM
O EDI vai simplificando e agilizando a grande maioria dos processos, reduzindo custos e
eliminando documentos impressos, emails e fax. Morre a maior parte dos documentos e
formulrios internos, e os mesmos so transformados eletronicamente entre os parceiros,
independente de distncia, horrio e equipamento utilizado.
Por ser uma ligao direta entre dois ou mais parceiros comerciais, e com a vantagem da
Internet conectar a todos, muito comum encontrarmos a expresso E-EDI, ou WEB EDI,
significando o uso dessa tecnologia atravs da rede mundial. Com isso barateia esses
processos, por no haver necessidade de equipamentos (hardware e software) adicionais, e
permitindo que at pequenas e mdias empresas adotem o EDI.
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SAIBA MAIS
No Brasil, uma das empresas pioneiras do EDI, a INTERCHANGE. Embora o foco principal
deles seja o Sistema Bancrio, mesmo assim eles apresentam solues para outros tipos de
ramos. Visite o site deles atravs do http://www.interchange.com.br
ATIVIDADE
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UNIDADE 20
INTRODUO
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Como j mencionamos no incio do nosso mdulo, em 1880, Herman Hollerith criou um
mtodo, baseados na utilizao de cartes perfurados, para automatizar as tarefas de
tabulao do censo dos EUA (que antes duravam 10 anos). Com esse mtodo revolucionrio
para a poca, o processo fora concludo em seis anos.
Cada sistema de automao pode compor com 5 elementos demonstrados pela tabela e
figura a seguir:
ELEMENTOS Descrio
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IMPACTOS PARA A SOCIEDADE
BENEFCIOS PROBLEMAS
Aumento de desemprego, principalmente
Reduo de custos
para pessoas de baixa qualificao
SAIBA MAIS
ATIVIDADE
A automao foi um dos principais responsveis pela desocupao da mo de obra nos pases
em desenvolvimento ? Quais seriam os pontos positivos e negativos da automao ?
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UNIDADE 21
Existem cases nacionais sobre o uso do celular, por exemplo, quando um entregador no
encontrar o cliente em casa, aciona a Central atravs de um simples celular, e continua com
a entrega dos pedidos. Enquanto isso a prpria Central conseguindo negociar a presena do
cliente no local, faz com que o entregador retorne com o produto para cliente. Isso garante
que no haja necessidade de reprogramao de entregas, economias de combustvel, rapidez
na entrega, etc.
Interessante observar que tudo isso pode ocorrer sem haver comunicao por voz, e sim
utilizando a tecnologia de WAP - Wireless Application Protocol (Protocolo para Aplicaes sem
Fio). Ou seja, tudo ocorre atravs de menus especficos e personalizados do celular.
AUTOMAO DE VENDAS
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Basicamente a informatizao do Sistema de Vendas, que facilita o representante no
convencimento de clientes e fechamento de vendas. Os processos de elaborao e emisso
de pedidos, descontos, prazos, consulta ao estoque tornam-se automticos a partir do
acionamento do representante de vendas.
Existem Caixas com alto ndice de automao, possuindo conexo com o Estoque atravs da
rea de Informtica. Conforme os clientes vo consumindo e passando pelo caixa,
automaticamente o Estoque recebe baixa dos produtos consumidos. Na hora do pagamento
aciona-se o Pagamento Eletrnico diretamente, ou havendo algum problema de crdito,
solicita-se que o cliente dirija-se para a rea de Retaguarda. Outros servios possveis so
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pagamento de contas de terceiros (luz, gua, telefone, etc.), venda automtica por listas de
compras e entrega automtica, etc.
Como o Sistema registra completamente todas a transaes realizadas por um certo perfil de
cliente, fica fcil de negociar essas informaes com os fornecedores. Imagine o que um
fornecedor no paga para saber os dias de maior consumo, perfil bsico do cliente, tipos do
produto mais consumidos, ndices de devoluo ou reclamaes, produtos casados, etc.
Chegamos ao extremo abaixo, aonde a Itautec, fabricante nacional, est liberando para o
mercado, uma mquina que permita que o consumidor faa todas as suas compras, sozinho,
sem haver a necessidade de nenhuma funcionrio de apoio. Embora sendo filmado, por
questes de segurana, mas, de qualquer forma, um avano quanto a automao total de
um supermercado.
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racionalizao nas ofertas dos produtos, estratgias de arranjo fsico do mercado por fluxo do
cliente, etc.
SAIBA MAIS
http://pt.wikipedia.org/wiki/Automa%C3%A7%C3%A3o_comercial
ATIVIDADE
Faa uma pesquisa na Internet e detecte os mais novos dispositivos de automao comercial
existentes.
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UNIDADE 22
Vale ressaltar que os SITs alimentam os SIGs (Sistemas de Informaes Gerenciais), visto
em Unidades anteriores, e pode-se visualizar mais adequadamente isso atravs da prxima
figura:
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Repare que as vrias contas do clientes de 1 a N, independente da operao exercida no
Banco (Operao A at Operao N), alimentam o SIG atravs do SIT, e todo esse conjunto
alimentando as Informaes Gerencias por cliente.
SAIBA MAIS
http://www.procomp.com.br
ATIVIDADE
Qual a diferena bsica entre as diversas formas de automao ? E como a tecnologia apia
cada uma delas ?
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UNIDADE 23
Em seguida disponibiliza, muitas vezes pela prpria Internet, o acesso queles documentos
digitalizados, de forma rpida, clara, e limpa (documentos velhos so ninhos de bactrias e
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fungos). E a empresa contratante ganha um novo espao, aonde antigamente guardava
aquele arquivo morto.
SAIBA MAIS
www.cenadem.com.br
ATIVIDADE
Visite o site da CENADEM e veja os principais livros, artigos e eventos que essa
Organizao realiza para promover o GED.
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UNIDADE 24
No tocante a esse item temos uma tendncia notria de convergncia dessas aplicaes para
um processo de comunicao MULTIMDIA, ou seja, no mais nos contentamos em receber
uma informao atravs de um nico meio, mas sim atravs do conjunto de som, dados e
imagem.
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O segundo elemento significativo so as redes. Elas abrangem atualmente uma imensido de
possibilidades desde de uma Rede de Energia Eltrica, at as clssicas Redes de Broadcast
(rdio, televiso, etc.)
A Convergncia Tecnolgica, nesse item, caminha aceleradamente para as Redes IP. O mais
divulgado na impressa tem sido o VOIP (voz sobre IP), em que o destaque popular fica
sendo para o SKYPE, recentemente adquirido pelo poderoso site de leilo americano E-bay.
Temos muitas vantagens ao consolidar muitas redes em uma apenas. Embora essa estratgia
efetivamente deva ocorrer num futuro remoto, mas se fizssemos isso hoje representaria, por
exemplo:
Menos manuteno;
Menos recursos humanos;
Maior facilidade para acrescentar elementos e aplicaes rede;
Menor queda de servio;
Maior controle;
Menores custo.
Quanto aos dispositivos (o ltimo dos trs elementos), o celular parece ser naturalmente o
equipamento escolhido para a Convergncia das prximas dcadas. Veja na figura a seguir a
quantidade de funes que um tpico celular de hoje j acopla ao seu pequeno tamanho.
Tem pessoas que at ficam espantadas quando descobrem que esse dispositivo tambm
permite telefonar !!
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smartphones. Voc j deve ter visto um, no ? Aprecie em seguida uma foto de um desses
dispositivos.
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SAIBA MAIS
http://pt.wikipedia.org/wiki/Converg%C3%AAncia_tecnol%C3%B3gica
ATIVIDADE
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UNIDADE 25
O BPM difere da remodelagem de processos de negcio, uma abordagem sobre gesto bem
popular na dcada de 90, cujo enfoque no eram as alteraes revolucionrias nos
processos de negcio, mas a sua melhoria contnua.
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Finalizando, podemos conceituar que o BPM, a grosso modo, uma evoluo natural do
ERP com a implementao do BI que veremos na prxima Unidade.
SAIBA MAIS
http://pt.wikipedia.org/wiki/Business_Process_Management
ATIVIDADE
Qual seria a diferena principal do BPM e do ERP ? Faa uma pesquisa na Web.
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UNIDADE 26
Este termo, como j mencionamos, foi criado pelo Gartner Group em 1992, com a especfica
definio: Um conjunto de conceitos, mtodos e recursos tecnolgicos que habilitam a
obteno e distribuio de informaes geradas a partir de dados operacionais, histricos e
externos (normalmente contidos em DataWareHouse), visando proporcionar subsdios para a
tomada de decises gerenciais e estratgicas.
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Fidelizao de clientes;
Administrao mais eficaz com foco em resultados, dentre outros.
Para apoiar na tomada de decises criam-se Painis de Controle com os principais indicadores
de performance (Dashboards), alertas por e-mail, relatrios, mensagens de celular e outros.
Interessante destacar que todos esses recursos sero somente ativados quando algum
indicador de performance atingir nvel crtico, liberando o executivo para outras funes mais
nobres.
DESENVOLVEDORES
PENSE A RESPEITO
Se a sua empresa utilizasse do B.I. permitiria que fossem produzidos mais produtos
e/ou servios inditos ? Voc acha que o B.I. possa contribuir para isso ?
SAIBA MAIS
Visite os sites:
http://www.coresynesis.com.br/bi.htm#bi
http://www.expoentemi.com.br/index.asp?pag=conheca_bi
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ATIVIDADE
LEITURA COMPLEMENTAR
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UNIDADE 27
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Os passos dessas metodologias incluem: definio da estratgia empresarial, gerncia do
negcio, gerncia de servios e gesto da qualidade; passos estes implementados atravs
de indicadores de desempenho.
financeira;
clientes;
aprendizado e crescimento;
processos internos.
Segundo Kaplan e Norton, o Balanced Scorecard reflete o equilbrio entre objetivos de curto
e longo prazo, entre medidas financeiras e no-financeiras, entre indicadores de tendncias
e ocorrncias e, ainda, entre as perspectivas interna e externa de desempenho.
Este conjunto abrangente de medidas serve de base para o sistema de medio e gesto
estratgica por meio do qual o desempenho organizacional mensurado de maneira
equilibrada sob as quatro perspectivas. Dessa forma contribui para que as empresas
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acompanhem o desempenho financeiro, monitorando, ao mesmo tempo, o progresso na
construo de capacidades e na aquisio dos ativos intangveis necessrios para o
crescimento futuro.
Portanto, a partir de uma viso balanceada e integrada de uma organizao, o BSC permite
descrever a estratgia de forma muito clara, atravs das quatro perspectivas vistas
anteriormente. Sendo que todos se interligam entre si, formando uma relao de causa e
efeito.
Desde que foi criado, o BSC vem sendo utilizado por centenas de organizaes do setor
privado, pblico e em ONGs no mundo inteiro e foi escolhido pela renomada revista Harvard
Business Review como uma das prticas de gesto mais importantes e revolucionrias dos
ltimos 75 anos.
SAIBA MAIS
http://pt.wikipedia.org/wiki/Balanced_Scorecard
ATIVIDADE
Como voc explicaria a relao que o BSC Balanced Scorecard faz com um ERP -
Enterprise Resource Planning ?!?
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UNIDADE 28
SEGURANA E PRIVACIDADE
Sabemos quantos estes temas so polmicos. A imprensa atualmente tem dado um grande
destaque a tais assuntos na mdia. Vrias empresas tem sofrido prejuzos enormes devido a
problemas de segurana, e vrios processos trabalhistas so discutidos at a exausto,
devido aos processos envolvendo a tica no trabalho.
Os VRUS so outro ponto h ser considerado. Depois de tantas invases atravs de e-mails,
ou mesmo disfaradas em softwares aparentemente inofensivos, tem provocado vrios tipos
de desgaste tanto em recursos humanos e financeiros, como em tempo de manuteno.
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Como a segurana existe para minimizar os prejuzos da empresa, necessrio, para tanto, a
montagem de rigorosos Planos de Contingncia. O bug do ano 2000 foi repleto de
consultorias montando esses tipos de planos, e felizmente, como ladro que sabe que a casa
est vigiada, no rouba, aps tantas prevenes os possveis males foram minimizados
radicalmente.
Podemos definir Plano de Contingncia como os processos que iro garantir a continuidade
do negcio e minimizar os danos causados empresa atravs da preveno e reduo dos
impactos gerados por incidentes de segurana.
POLTICA DE SEGURANA
O conjunto de leis, regras e prticas que regulam como uma organizao gerencia, protege e
distribui suas informaes/recursos definido como a sua Poltica de Segurana.
Como estabelece limites aos usurios e nos prprios departamentos da empresa, algo
bastante desagradvel do ponto de vista humano, mas extremamente necessrio do ponto de
vista empresarial e administrativo.
Normalmente, o perfil do profissional responsvel por essa rea possui caractersticas muito
peculiares. E no podemos afirmar que ele tenha o perfil daquele cara bonacho e
bonzinho ...
Quando no houver cumprimento de algum dos procedimentos estabelecidos na corporao,
aplicam-se normalmente punies severas. E isso explica, em parte, o perfil especial desse
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profissional. Os procedimentos de Segurana devem ser fceis de entender, caso contrrio,
existir grande dificuldade em implement-los na prtica.
SEGURANA FSICA
SEGURANA LGICA
Partindo da premissa: Tudo deve ser proibido a menos que seja expressamente permitido a
antiga Novell limitava o acesso a sua rede de computadores. A Microsoft tem uma filosofia
oposta, no sentido de limitar somente o fundamental, mas manter-se aberto para o usurio ir
personalizando conforme for do seu desejo.
Tudo isso bastante polmico, pois existem vantagens e desvantagens nas duas estratgias.
Mas, se queremos ter um maior controle do que est sendo realizado numa empresa,
precisamos partir da primeira premissa.
Precisamos controlar os acessos (quem, o que, quando, como) que podem acessar os
Sistemas e Bases de Dados. Propiciar uma Auditoria de Sistemas peridica para garantir a
confiabilidade dos Sistemas.
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Outro ponto fundamental nunca esquecer das bsicas rotinas dirias de Backup, permitindo
que as cpias de segurana preservem todos os dados que circulam na empresa. Alem disso,
ainda desejado que essas cpias fiquem geograficamente distantes de onde foram geradas.
Ou seja, se existir uma filial distante da matriz de uma empresa, muito interessante que as
cpias de segurana de uma sejam armazenadas fisicamente na outra (e vice-versa).
Para aplicaes extremamente crticas, em tempos de Internet (7x24 um termo muito usual
em Segurana, significando 7 dias por 24 horas) ainda deve ser levada em conta a
possibilidade de realizar a Redundncia de equipamentos e de estruturas. Isso permite que,
caso uma mquina pare, amenize qualquer prejuzo para a empresa.
Essa estratgia consiste em replicar toda a estrutura existente no mesmo local, ou idealmente
num lugar distante. Evidentemente, os custos mais do que dobram, mas se a empresa
depende desses Sistemas crticos para sobreviver, e no pode paralisar suas operaes para
as devidas manutenes, essa a alternativa mais recomendada.
TESTES DE INVASO
Como vrias pesquisas apontam que, grande parte das tentativas de ataques originam-se de
dentro da prprias empresas, preciso tomar muito cuidado de no trancar o ladro dentro
de casa. Os funcionrios so os primeiros a descobrir falhas nos Sistemas de Segurana
internos, e muitos tentam se aproveitar disso em benefcio prprio. Quando se descobre,
muitas vezes tarde.
PENSE A RESPEITO
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Quais so os aspectos ticos e sociais que a Segurana da Informao gera em sua
implantao ? Voc acredita que seja fcil implementar um esquema de Segurana em sua
empresa ?
SAIBA MAIS
http://cartilha.cert.br
ATIVIDADE
LEITURA COMPLEMENTAR
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UNIDADE 29
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O QUE CRIPTOGRAFIA ?
Apesar da criptografia ser utilizada h sculos, sua utilizao macia por cidados comuns
algo relativamente novo, e tem se mostrado cada vez mais necessria, principalmente devido
a crescente criminalidade digital. Tambm h um interesse governamental, encabeado pelo
setor financeiro no sentido de popularizar mecanismos como o e-CPF e o e-CNPJ.
Por um outro lado, o cidado comum tambm deve precaver-se com uma das mais
populares ferramentas atuais, o e-mail. Vemos que num futuro prximo os mecanismos
criptogrficos estaro ligados no dia-a-dia das pessoas, assim como o prprio e-mail e outras
ferramentas computacionais se tornaram imprescindveis a partir da segunda metade dos
anos 90.
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Com o e-CPF e o e-CNPJ j possvel consultar e atualizar cadastros de contribuinte e
assinar digitalmente documentos como a declarao de renda, obter certides da Receita
Federal, cadastrar procuraes e acompanhar processos tributrios eletronicamente, sem
precisar se deslocar at um posto de atendimento da Receita Federal.
Alguns dos possveis servios para quem possuem um e-CPF, ou o e-CNPJ, so:
Para essas identificaes digitais existem dois tipos especficos o A1 e a A3. A diferena
entre elas consiste no tempo de validade do Certificado Digital. O A1 tem um ano de
validade, e o tipo A3 com trs anos de validade. Outra diferena seria a forma de
armazenamento da chave privada.
No tipo A1, o par de chaves (pblica e privada) gerado no prprio computador do usurio, e
ficando armazenada a chave nesse mesmo computador. J no tipo A3 possui um recurso de
hardware adicional, o smartcard, um carto inteligente emitido por uma credenciada pela
Autoridade Certificadora da Secretaria da Receita Federal.
Podemos observar na figura anterior, o chip inserido no carto que armazena a chave
privada, semelhante a alguns cartes de banco. Pode-se tambm utilizar de um token USB
(tipo pen-drive) para o armazenamento da chave privada.
Segundo o stio da CertiSign, uma das certificadoras, destaca-se a frase "Sua cidadania na
rede". Ou seja, a partir do momento que o cidado adquire o e-CPF, ganha um status
ampliado de cidadania na rede, possibilitando realizar atividades anteriormente negadas. O
processo de aquisio dessa identificao digital passa pela solicitao de uma foto,
identidade, CPF e comprovante de residncia (veja detalhes na prxima figura).
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Procedimento para obter um Certificado Digital (retirado do site da Receita Federal)
SAIBA MAIS
ATIVIDADE
Acessando o site abaixo, voc ter condies de ver a posio de uma das Certificadoras, a
CERTSIGN, quanto ao estgio atual da Certificao Digital no Brasil. Vale a pena a leitura
para ficar atualizado !!
http://www.certisign.com.br/certinews/banco_noticias/2007/07/preparados-para-a-
certificacao-digital
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UNIDADE 30
TERCEIRIZAO DE TI (OUTSOURCING)
A partir do momento que, segundo Nicholas Carr (Harvard Business Rewiew) a TI virou uma
commodity, ter hardware e software numa empresa no garante um diferencial competitivo.
melhor a empresa concentrar-se em seus negcios principais, aonde ela domina no
mercado, e terceirizar aquilo em que ela possa confiar em parceiros.
Existem vrias vantagens nesse processo, tanto que j existe o cargo de Gerente de
Terceirizao nas empresas, ocupados em gerir e administrar os diversos contratos de
servios terceirizados.
Uma das regras para saber se necessrio terceirizar uma funo (ou no !), consiste em
detectar rotinas extremamente padronizadas, que por mais que seja racionalizado, sempre ir
suplantar os custos de uma administrao externa.
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interessante observar que houve uma evoluo nos processos de terceirizao, que
podemos acompanhar, dcada a dcada, na tabela seguir:
Instalaes ou Gerenciamento da
70 SOFTWARE
operao
Padronizao de HARDWARE
80 Gerenciamento de Customizaes
e SOFTWARE
Essa evoluo originou-se inicialmente pelo hardware, pelos altos custos dos equipamentos
da dcada de 60. Em seguida, por falta at de mo de obra mais especializada no mercado,
focou-se no processo de instalao e operao de software. No incio da dcada de 80, na
tentativa de reduzir custos, adota-se a estratgia de maximizar a padronizao de
equipamentos e programas. E finalmente a partir da dcada de 90 o mercado adota o
conceito da Soluo Total, tentando criar todas as possibilidades de terceirizao de TI.
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Alguns dos possveis benefcios da terceirizao so:
No entanto, a terceirizao uma faca de dois gumes. O Bradesco chegou a terceirizar tanto,
que recentemente teve que rever toda a sua estratgia para no perder o controle dos seus
complexos sistemas. Sempre o caminho do meio o melhor ...
SAIBA MAIS
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ATIVIDADE
Leitura Complementar
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BIBLIOGRAFIA
STAIR, Ralph M.; Princpios de Sistemas de Informao - uma abordagem gerencial. Rio de
Janeiro. LTC, 2002.
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