Conselho Nacional de Arquivos

CONARQ

Glossrio da
Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE

Vanderlei Batista dos Santos, Cmara dos Deputados (coordenao).

Carlos Augusto Silva Ditadi, Arquivo Nacional.
Cludia Lacombe Rocha, Arquivo Nacional.
Humberto Innarelli, Universidade de Campinas-SP.
Lus Fernando Sayo, Comisso Nacional de Energia Nuclear.
Margareth da Silva, Arquivo Nacional.
Neire do Rossio Martins, Universidade de Campinas-SP.
Rosely Curi Rondinelli, Museu do ndio-FUNAI.
Sergio Dagnino Falco, Cmara dos Deputados.

Colaboradores:
Ana Pavani, Pontifcia Universidade Catlica do Rio de Janeiro.
Carmen Tereza Moreno, Biblioteca Nacional.
Ednylton Maria Franzosi, Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto.
Elizabeth da Silva Maulo, Arquivo Nacional.
Gladys Machado Pereira Santos Lima, Marinha do Brasil.
Maria Rosngela da Cunha, Marinha do Brasil.
Paulo Roberto Ferreira Passos, Casa Civil da Presidncia da Repblica.
Vera Lcia Hess de Melo Lopes, Arquivo Nacional.

Agosto de 2006 Verso 2.0

 Glossrio da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos

Este Glossrio, elaborado pela Cmara Tcnica de

Documentos Eletrnicos - CTDE, do Conselho Nacional de Arquivos
CONARQ, tem como objetivo principal definir os termos utilizados
pelos componentes da CTDE no mbito de suas discusses. Nesse
sentido, esclarecemos que o presente trabalho se atm aos termos
da Tecnologia da Informao e os da Arquivologia relacionados
com a gesto e preservao de documentos digitais.
Esta segunda verso reflete o amadurecimento das
discusses ocorridas na CTDE em decorrncia do processo de
elaborao do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados
de Gesto Arquivstica de Documentos (e-ARQ).
Esclarecemos que, enquanto parte da literatura arquivstica
internacional utiliza o termo documento eletrnico como sinnimo
de documento digital, este glossrio considera o segundo como
uma categoria do primeiro.
Em alguns verbetes, cuja terminologia em outras lnguas
pouco conhecida ou muito diferente da forma utilizada no Brasil,
optou-se por inserir, tambm, o termo equivalente em ingls (I),
espanhol (E) e/ou francs (F).
Sugestes de novos termos ou de aperfeioamento das
definies aqui apresentadas devero ser enviadas para
preservacaodigital@arquivonal.gov.br.

Endereo para correspondncia:

Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ

Arquivo Nacional
Praa da Repblica, 173 Centro
Rio de Janeiro RJ
20211-350
Brasil
Tel (021) 3806-6171
conarq@arquivonacional.gov.br

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 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXWYZ

-A-
AC
Ver: Autoridade Certificadora

Acervo
Totalidade dos documentos de uma entidade produtora ou de uma
entidade custodiadora.

Acessibilidade
Facilidade no acesso ao contedo e ao significado de um objeto
digital. (I) Accessibility.
Ver tambm: Acesso

Acesso
Direito, oportunidade ou meios de encontrar, recuperar e usar a
informao.
Ver tambm: Acessibilidade; Classificao (2); Credencial de
segurana.

Anotao
Informao acrescentada ao documento arquivstico aps sua
criao. Exemplo: urgente, arquive-se, nmero do protocolo,
cdigo de classificao, temporalidade, data, hora e local da
transmisso, indicao de anexos e outros.

AR
Ver: Autoridade de registro

Armazenamento
1. Guarda de documentos digitais em dispositivos de memria no
voltil. 2. Guarda de documentos arquivsticos em local apropriado.
(I) Storage.

Arquivamento
1. Seqncia de operaes intelectuais e fsicas que visam
guarda ordenada de documentos. 2. Ao pela qual uma autoridade
determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitao.

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 3
Arquivo
1. Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma
entidade coletiva, pblica ou privada, famlia ou pessoa, no
desempenho de suas atividades, independente da natureza dos
suportes. 2. Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia,
o processamento tcnico, a conservao e acesso de documentos
arquivsticos.
Ver tambm: Arquivo digital.

Arquivo digital
Conjunto de bits que formam uma unidade lgica interpretvel por
computador e armazenada em suporte apropriado.
Ver tambm: Objeto digital

Assinatura digital
Modalidade de assinatura eletrnica, resultado de uma operao
matemtica que utiliza algoritmos de criptografia e permite aferir,
com segurana, a origem e a integridade do documento. Os
atributos da assinatura digital so: a) ser nica para cada
documento, mesmo que seja o mesmo signatrio; b) comprovar a
autoria do documento digital; c) possibilitar a verificao da
integridade; d) assegurar ao destinatrio o no repdio do
documento digital, uma vez que, a princpio, o emitente a nica
pessoa que tem acesso chave privada que gerou a assinatura.
Ver tambm: Certificado digital; Criptografia; Assinatura
eletrnica

Assinatura eletrnica
Gerao, por computador, de qualquer smbolo ou srie de
smbolos executados, adotados ou autorizados por um indivduo
para ser o lao legalmente equivalente assinatura manual do
indivduo.
Ver tambm: Assinatura digital

Autenticao
Atestao de que um documento verdadeiro ou que uma cpia
reproduz fielmente o original, de acordo com as normas legais de
validao.
Ver tambm: Autenticidade; Certificado de autenticidade

Autenticidade
Qualidade de um documento ser o que diz ser, independente de se
tratar de minuta, original ou cpia, e que livre de adulteraes ou

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 4
qualquer outro tipo de corrupo.
Ver tambm: Autenticao; Certificado de autenticidade

Autoridade Certificadora (AC)

Organizao que emite certificados digitais obedecendo s prticas
definidas na Infra-estrutura de Chaves-Pblicas - ICP.
Ver tambm: Certificado digital; Chave privada; Chave
pblica; ICP

Autoridade de Registro (AR)

Organizao que distribui certificados digitais aos usurios finais
mediante processo de identificao estabelecido nas prticas
definidas na Infra-estrutura de Chaves-Pblicas - ICP.
Ver tambm: Certificado digital; Chave privada; Chave
pblica; ICP

Avaliao
Processo de anlise de documentos, que estabelece os prazos de
guarda e a destinao, de acordo com os valores que lhes so
atribudos.

-B-

Banco de dados
1. Ambiente computacional composto por: a) dados estruturados em
bases de dados relacionadas entre si, segundo um modelo de
dados; b) regras que definem as operaes vlidas sobre os dados
e garantem sua integridade. 2. Sistema Gerenciador de Banco de
Dados - SGBD: software que implementa o banco de dados e
permite a realizao de operaes de manipulao de dados
(incluso, alterao, excluso, consulta) e administrativas (gesto
de usurios, cpia e restaurao de dados, alteraes no modelo
de dados).
Ver tambm: Base de dados

Base de dados
Conjunto de dados de mesma natureza, tais como catlogo de
registros bibliogrficos, dados sobre funcionrios de uma empresa,
que podem ser gerenciados por um software SGBD Sistema
Gerenciador de Banco de Dados.
Ver tambm: Banco de dados

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 5
Blog
Stio na internet onde so publicados contedos pessoais, como
notcias, pensamentos, comentrios e filosofias, atualizados
periodicamente. Normalmente refletem o ponto de vista de seu
criador e permitem aos leitores inserirem comentrios. Forma
reduzida do termo weblog.

-C

Captura
Incorporao de um documento ao sistema de gesto arquivstica,
por meio do registro, classificao e arquivamento.
Ver tambm: Arquivamento; Classificao; Registro

Categoria de sigilo
Ver: Grau de sigilo

Certificado de autenticidade
Declarao de autenticidade das reprodues dos documentos
arquivsticos digitais emitida pela instituio responsvel por sua
preservao.
Ver tambm: Autenticao; Autenticidade

Certificado digital
Documento emitido e assinado digitalmente por uma autoridade
certificadora, que contm dados que identificam seu titular e o
relaciona sua respectiva chave-pblica.
Ver tambm: Assinatura digital; Chave privada; Chave pblica

Chat
Espao virtual de comunicao que permite que duas ou mais
pessoas dialoguem entre si on-line mediante troca de mensagens
enviadas e recebidas com o auxlio de computadores interligados
em redes locais ou remotas. O texto de uma sesso de chat pode
ser armazenado para consulta posterior.

Chave privada
Chave matemtica formada por uma seqncia de dgitos, usada
para criptografia assimtrica e criada em conjunto com a chave
pblica correspondente que deve ser mantida em segredo pelo
portador. Usada para assinar digitalmente documentos, bem como

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 6
para decifrar aqueles criptografados com a chave pblica
correspondente.
Ver tambm: Assinatura digital; Certificado digital; Chave
pblica

Chave pblica
Chave matemtica formada por uma seqncia de dgitos, usada
para criptografia assimtrica e criada em conjunto com a chave
privada correspondente, disponibilizada publicamente por
certificado digital, e utilizada para verificar assinaturas digitais.
Tambm pode ser usada para criptografar mensagens ou arquivos
a serem decifrados com a chave privada correspondente.
Ver tambm: Assinatura digital; Certificado digital; Chave
privada

Ciclo vital dos documentos

Sucessivas fases por que passam os documentos arquivsticos da
sua produo guarda permanente ou eliminao.

Classificao
1. Anlise e identificao do contedo de documentos, seleo do
descritor sob o qual o documento ser recuperado, podendo-se-lhe
atribuir um cdigo. 2. Atribuio a documentos, ou s informaes
neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislao especfica.
Tambm chamada classificao de segurana.
Ver tambm: Cdigo de classificao; Grau de sigilo; Plano de
classificao

Cdigo de classificao
Conjunto de smbolos, normalmente letras e/ou nmeros, derivado
de um plano de classificao.
Ver tambm: Classificao; Plano de classificao

Confiabilidade
Capacidade de o documento sustentar os fatos a que se refere.
Para tanto h que ser dotado de completeza, ser criado pela
autoridade competente e ter seus procedimentos de criao bem
controlados.
Ver tambm: Completeza

Completeza
Atributo de um documento arquivstico que se refere presena de
todos os elementos intrnsecos e extrnsecos exigidos pela

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 7
organizao produtora e pelo sistema jurdico-administrativo a que
pertence, de maneira a ser capaz de gerar conseqncias. (I)
Completeness.
Ver tambm: Elemento intrnseco; Elemento extrnseco;
confiabilidade

Contexto
Ambiente em que ocorre a ao registrada no documento. Na
anlise do contexto de um documento arquivstico o foco deixa de
ser o documento em si e passa a abranger toda a estrutura que o
envolve, ou seja, seu contexto documental, jurdico-administrativo,
de procedimentos, de provenincia e tecnolgico.
Ver tambm: Contexto documental; Contexto jurdico-
administrativo; Contexto de procedimentos; Contexto de
provenincia; Contexto tecnolgico

Contexto documental
Refere-se a cdigo de classificao, guias, ndices e outros
instrumentos que situam o documento dentro do conjunto a que
pertence, ou seja, ao fundo.
Ver tambm: Contexto; Contexto jurdico-administrativo;
contexto de procedimentos; Contexto de provenincia; Contexto
tecnolgico

Contexto jurdico-administrativo
Refere-se a leis e normas externas instituio produtora de
documentos as quais controlam a conduo das atividades dessa
mesma instituio.
Ver tambm: Contexto documental; Contexto de
procedimentos; Contexto de provenincia; Contexto tecnolgico.

Contexto de procedimentos
Refere-se a normas internas que regulam a criao, tramitao, uso
e arquivamento dos documentos da instituio.
Ver tambm: Contexto documental; Contexto jurdico-
administrativo; Contexto de provenincia; Contexto tecnolgico

Contexto de provenincia
Refere-se a organogramas, regimentos e regulamentos internos
que identificam a instituio produtora de documentos.
Ver tambm: Contexto documental; Contexto jurdico-
administrativo; Contexto de procedimentos; Contexto tecnolgico

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 8
Contexto tecnolgico
Refere-se ao ambiente tecnolgico (hardware, software e padres)
que envolve o documento.
Ver tambm: Contexto documental; Contexto jurdico-
administrativo; Contexto de procedimentos; Contexto de
provenincia

Controle de verso
Conjunto de operaes que permite gerenciar as verses de um
documento arquivstico digital.
Ver tambm: Identificador nico

Converso
Tcnica de migrao que pode se configurar de diversas formas,
tais como: 1. converso de dados: mudana de um formato para
outro. 2. converso de sistema computacional: mudana do modelo
de computador e de seus perifricos. (I) Conversion
Ver tambm: Migrao; Rejuvenescimento; Reformatao

Cpia
Resultado da reproduo de um documento.
Ver tambm: Reproduo

Correio eletrnico
Sistema usado para criar, transmitir e receber mensagens e outros
documentos digitais por meio de redes de computadores.
Ver tambm: Mensagem eletrnica

Credencial de segurana
Um ou vrios atributos associados a um usurio que definem as
categorias de segurana segundo as quais o acesso concedido.

Criptografia
Mtodo de codificao de dados segundo algoritmo especfico e
chave secreta de forma que somente os usurios autorizados
podem restabelecer sua forma original.
Ver tambm: Assinatura digital; Chave privada; Chave pblica;
Criptografia assimtrica; Criptografia simtrica; ICP

Criptografia assimtrica
Mtodo de criptografia que utiliza um par de chaves diferentes entre
si, que se relacionam matematicamente por meio de um algoritmo,
de forma que o texto cifrado por uma chave, apenas seja decifrado

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 9
pela outra do mesmo par. As duas chaves envolvidas na criptografia
assimtrica so denominadas chave pblica e chave privada. (ITI)
Ver tambm: Chave privada; Chave pblica; Criptografia
simtrica

Criptografia de chave pblica

Ver: Criptografia assimtrica

Criptografia simtrica
Mtodo de criptografia que utiliza uma chave simtrica, de forma
que o texto seja cifrado e decifrado com esta mesma chave.
Ver tambm: Criptografia assimtrica

Custdia
Responsabilidade jurdica de guarda e proteo de arquivos,
independente de vnculo de propriedade.

-D-

Dado
Representao de todo e qualquer elemento de contedo cognitivo,
passvel de ser comunicada, processada e interpretada de forma
manual ou automtica.
Ver tambm: Metadados

Destinao
Deciso, com base na avaliao, quanto ao encaminhamento dos
documentos para a guarda permanente ou eliminao.
Ver tambm: Eliminao; Recolhimento

Digital Object Identifier (DOI)

Ver: DOI

Digitalizao
Processo de converso de um documento em qualquer suporte ou
formato para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado.

Documento
Informao registrada, qualquer que seja o formato ou suporte.
Ver tambm: Documento digital; Documento eletrnico;
Suporte

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 10
Documento arquivstico
Documento produzido e/ou recebido por uma pessoa fsica ou
jurdica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o
suporte, e dotado de organicidade. (I) Record
Ver tambm: Organicidade

Documento arquivstico digital

Documento arquivstico codificado em dgitos binrios, produzido,
tramitado e armazenado por sistema computacional. So exemplos
de documentos arquivsticos digitais: textos, imagens fixas, imagens
em movimento, gravaes sonoras, mensagens de correio
eletrnico, pginas web, bases de dados, dentre outras
possibilidades de um vasto repertrio de diversidade crescente.
Ver tambm: Autenticidade; Completeza; Elemento
extrnseco; Elemento intrnseco; Confiabilidade; Organicidade.

Documento digital
Informao registrada, codificada em dgitos binrios, acessvel por
meio de sistema computacional.

Documento eletrnico
Informao registrada, codificada em forma analgica ou em dgitos
binrios, acessvel por meio de um equipamento eletrnico.

DOI
Sistema para identificao persistente de objetos digitais em redes,
bem como para o intercmbio de informaes sobre propriedade
intelectual desses objetos. Marca registrada da DOI Foundation
(http://www.doi.org). Abreviatura de Digital Object Identifier.

Dossi
Conjunto de documentos relacionados entre si por ao, evento,
pessoa, lugar, projeto, que constitui uma unidade.
Ver tambm: Dossi hbrido; Processo

Dossi hbrido
Dossi constitudo por documentos digitais e no digitais. Por
exemplo: projetos arquitetnicos que apresentam a descrio em
papel e as plantas em disco ptico.
Ver tambm: Processo hbrido

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 -E-
E-mail
Ver: Correio eletrnico

Elemento extrnseco
Atributo que caracteriza a forma externa do documento arquivstico.
Exemplo: tipo, cor e tamanho da letra; apresentao (textual,
grfico, sonoro ou multimdia); selo, logomarca; assinatura digital;
links e outros.
Ver tambm: Documento arquivstico; Elemento intrnseco

Elemento intrnseco
Atributo que caracteriza a forma interna do documento arquivstico.
Exemplo: autor, destinrio, data, local, assinatura, assunto e outros.
Ver tambm: Documento arquivstico; Elemento extrnseco

Eliminao
Destruio de documentos que, na avaliao, foram considerados
sem valor para a guarda permanente.

Emulao
Utilizao de recursos computacionais que fazem uma tecnologia
funcionar com as caractersticas de outra, aceitando as mesmas
entradas e produzindo as mesmas sadas.

Exportao
Processo de transferncia de dados de um sistema informatizado
para outro, podendo haver uma converso.
Ver tambm: Converso

-F-

Forma documental
Regras de representao que permitem que o contedo de um
documento arquivstico seja comunicado. A forma documental se
constitui de elementos extrnsecos e intrnsecos. (I) documentary
form
Ver tambm: Elemento extrnseco; Elemento intrnseco

Formato de arquivo
Especificao de regras e padres descritos formalmente para

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 12
interpretao dos bits constituintes de um arquivo digital. Pode ser:
1. aberto quando as especificaes so pblicas (p.ex.: xml, html,
odf e rtf); 2. fechado quando as especificaes no so
divulgadas pelo proprietrio (p. ex.: doc); 3. proprietrio quando
as especificaes so definidas por uma organizao que mantm
seus direitos, sendo seu uso gratuito ou no (p.ex.: pdf, jpeg, doc e
gif); 4. padronizado quando as especificaes so produzidas
por um organismo de normalizao, sendo os formatos abertos e
no proprietrios (p. ex.: XML). (I) Format; (F) format; (E) formato.

Formato de caractere
Especificao padronizada de como traduzir uma seqncia de bits
em caracteres (letras, nmeros, sinais grficos e de pontuao), por
exemplo: ASCII, Unicode e EBCDIC.

-G-

Gesto arquivstica de documentos

Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes
produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos arquivsticos em fase corrente e intermediria, visando
a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.
Ver tambm: Sistema de gesto arquivstica de documentos;
Sistema informatizado de gesto arquivstica de documentos

Grau de sigilo
Gradao de sigilo atribuda a um documento ou parte dele em
razo da natureza de seu contedo e com o objetivo de limitar sua
divulgao a quem tenha necessidade de conhecer.

-H-

Hardware
Conjunto dos componentes fsicos necessrios operao de um
sistema computacional. (I) (E) Hardware; (F) matriel.

Hipertexto
Forma de estruturao de documentos que permite a leitura por
meio de enlaces (hiperlinks) que possibilitam a conexo direta entre
os diversos itens de um documento e/ou deste para outros. (I)
Hipertext.

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 13
Hipermdia
Ampliao do conceito de hipertexto segundo a qual vrios meios
de armazenamento e transmisso de informao so integrados
atravs de enlaces (hiperlinks), permitindo a utilizao simultnea
de sons, imagens estticas e em movimento e textos. (I)
Hypermedia.

-I-

ICP
Ver: Infra-estrutura de Chaves Pblicas

Identificador nico
Cdigo gerado automaticamente que identifica o dossi, o processo
ou o item documental de maneira a distingu-los dos demais. (I) File
identifier.
Ver tambm: Controle de verso; Registro

Informao
Elemento referencial, noo, idia ou mensagem contida num
documento.

Infra-estrutura de Chaves Pblicas (ICP)

um conjunto de tcnicas, prticas e procedimentos, que
estabelecem os fundamentos tcnicos e metodolgicos de um
sistema de certificao digital baseado em chave pblica.
Normalmente composto por uma cadeia de autoridades
certificadoras composta pela Autoridade Certificadora Raiz - AC
Raiz, pelas demais Autoridades Certificadoras - AC e pelas
Autoridades de Registro - AR.
Ver tambm: Autoridade certificadora; Autoridade de registro;
Chave privada; Chave pblica; Criptografia assimtrica

Integridade
Estado dos documentos que se encontram completos e que no
sofreram nenhum tipo de corrupo ou alterao no autorizada
nem documentada.

Item documental
A menor unidade arquivstica intelectualmente indivisvel.

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 14
 -M-

Marca-d'gua Digital
Marcas dgua servem para marcar uma imagem digital com
informao sobre a sua provenincia e caractersticas e so
utilizadas para proteger propriedade intelectual. As marcas dgua
sobrepem, no mapa de bits de uma imagem, um desenho
complexo, visvel ou invisvel, o qual s pode ser suprimido
mediante a utilizao de um algoritmo e uma chave protegida. (I)
Digital watermark

Mensagem eletrnica
Documento digital criado ou recebido via um sistema de correio
eletrnico, incluindo anexos que possam ser transmitidos com a
mensagem.

Metadados
Dados estruturados que descrevem e permitem encontrar,
gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivsticos ao
longo do tempo.

Mdia
Ver: Suporte

Migrao
Conjunto de procedimentos e tcnicas para assegurar a capacidade
dos objetos digitais serem acessados face s mudanas
tecnolgicas. A migrao consiste na transferncia de um objeto
digital: a) de um suporte que est se tornando obsoleto, fisicamente
deteriorado ou instvel para um suporte mais novo; b) de um
formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) de
uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para
uma outra mais moderna. A migrao pode ocorrer por converso,
por rejuvenescimento ou por reformatao.
Ver tambm: Acessibilidade; Converso; Objeto digital;
Reformatao; Rejuvenescimento

Minuta
Verso preliminar de documento sujeita aprovao.

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 15
 -O-

Objeto digital
Arquivo digital que, alm de seu contedo, possui identificador
nico e metadados associados. composto de: 1. objeto fsico
o objeto digital enquanto fenmeno fsico que registra as
codificaes lgicas dos bits nos suportes. Por exemplo, no suporte
magntico o objeto fsico a seqncia do estado de polaridades
(negativa e positiva); nos suportes pticos a seqncia de estados
de translucidez (transparncia e opacidade); 2. objeto lgico o
objeto digital enquanto conjunto de seqncias de bits, que constitui
a base dos objetos conceituais; 3. objeto conceitual - o objeto
digital que se apresenta de maneira compreensvel para o usurio,
por exemplo, o documento visualizado na tela do computador.
Ver tambm: Arquivo digital

OCR
Tcnica de converso de um objeto digital do formato imagem para
o formato textual, de forma a permitir, por exemplo, edio e
pesquisa no contedo do texto. Abreviatura de Optical Character
Recognition.

Optical Character Recognition (OCR)

Ver: OCR

Organicidade
Atributo essencial para se considerar que um determinado conjunto
de documentos um arquivo. A organicidade de um arquivo
expressa as relaes que os documentos guardam entre si ao
refletirem, na sua totalidade, as funes e atividades da pessoa ou
organizao que os produziu. (I) Archival bond; (F) organicit; (E)
organicidad.
Ver tambm: Documento arquivstico

Original
Primeiro documento completo e efetivo.

-P-

Patrimnio digital
Conjunto de objetos digitais que possuem valor suficiente para
serem conservados a fim de que possam ser consultados e

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 16
utilizados no futuro.
Ver tambm: Objeto digital

Plano de classificao
Esquema de distribuio de documentos em classes, de acordo
com mtodos de arquivamento especficos, elaborado a partir do
estudo das estruturas e funes de uma instituio e da anlise do
arquivo por ela produzido. Expresso geralmente adotada em
arquivos correntes.
Ver tambm: Classificao; Cdigo de classificao

Preservao digital
Aes destinadas a manter a integridade e a acessibilidade dos
objetos digitais ao longo do tempo. Devem alcanar todas as
caractersticas essenciais do objeto digital: fsicas, lgicas e
conceituais.
Ver tambm: Migrao; Rejuvenescimento

Processo
Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma
ao administrativa ou judicial, que constitui uma unidade.
Ver tambm: Dossi; Processo hibrido

Processo hbrido
Processo constitudo de documentos digitais e no digitais de
natureza diversa, oficialmente reunidos no decurso de uma ao
administrativa ou judicial, formando um conjunto conceitualmente
indivisvel.
Ver tambm: Dossi hbrido

Programa de computador
Seqncia lgica de instrues que o computador capaz de
executar para obter um resultado especfico.

-R-

RDF Site Summary (RSS)

Ver: RSS

Really Simple Syndication (RSS)

Ver: RSS

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 17
Recolhimento
Entrada de documentos em arquivos permanentes.

Recuperao da informao
Em sistemas de informao, o processo de pesquisa, localizao
e apresentao do documento. A pesquisa feita por meio da
formulao de estratgias de busca para identificao e localizao
de documentos e/ou seus metadados. A apresentao pode ser
feita por meio de visualizao em tela, impresso, leitura de dados
de udio e/ou vdeo.

Reformatao
1. tcnica de migrao que consiste na mudana da forma de
apresentao de um documento para fins de acesso ou
manuteno dos dados, por exemplo: impresso ou transformao
de documentos digitais em microfilme (tecnologia COM) ou
transferncia dos documentos de um sistema computacional para
uma mdia mvel (tecnologia COLD). 2. Apagar todos os dados de
uma unidade de armazenamento. (I) Reformatting
Ver tambm: Converso; Migrao; Rejuvenescimento

Registro
o procedimento que formaliza a captura do documento
arquivstico no sistema de gesto arquivstica por meio da atribuio
de um identificador nico e de outros metadados (data,
classificao, ttulo etc.) que descrevem o documento.
Ver tambm: Identificador nico

Rejuvenescimento
Tcnica de migrao que consiste em copiar os dados de um
suporte para outro sem mudar sua codificao para evitar perdas de
dados provocadas por deteriorao do suporte. (I) Refreshing; (F)
repiquage (E) refrescamiento.
Ver tambm: Converso; Migrao; Reformatao

Reproduo
Processo de gerao de uma cpia. (I) Reproduction.
Ver tambm: Cpia

Rich Site Summary (RSS)

Ver: RSS

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 18
RSS
Acrnimo para Really Simple Syndication, Rich Site Summary ou
ainda RDF Site Summary. Formato baseado em XML que permite a
distribuio de listas de hiperlinks com notcias ou outros tipos de
informao.

-S-

Sistema de informao
Conjunto organizado de polticas, procedimentos, pessoas,
equipamentos e programas computacionais que produzem,
processam, armazenam e provem acesso informao. (I)
Information systems.

Sistema informatizado de gesto arquivstica de documentos

Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas caracterstico do
sistema de gesto arquivstica de documentos processado
eletronicamente e aplicvel em ambientes digitais ou em ambientes
hbridos, isto , documentos digitais e no digitais ao mesmo tempo.
Ver tambm: Gesto arquivstica de documentos; Captura

Sistema de gesto arquivstica de documentos

Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas cuja interao
permite a eficincia e a eficcia da gesto arquivstica de
documentos.
Ver tambm: Gesto arquivstica de documentos; Sistema
informatizado de gesto arquivstica de documentos

Sistema operacional
Programa de computador que controla a execuo de aplicativos e
outros programas, alocao de recursos e demais operaes de um
sistema computacional. (I) operating system; (F) systme
dexploitation; (E) sistema operativo; (P) sistema operativo.

Software
Ver: Programa de computador

Suporte
Base fsica sobre a qual a informao registrada. (I) Medium,
storage medium.
Ver tambm: Documento

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 19
 -T-

Tramitao
Curso do documento desde a sua produo ou recepo at o
cumprimento de sua funo administrativa. Tambm referido como
trmite ou movimentao.

Transferncia
Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo
intermedirio.

Trilha de auditoria
Conjunto de informaes registradas que permite o rastreamento de
intervenes ou tentativas de interveno feitas no documento
arquivstico digital ou no sistema computacional. (I) Audit trail.

-V-

Valor primrio
Valor atribudo aos documentos em funo do interesse que
possam ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua
utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

Valor secundrio
Valor atribudo aos documentos em funo do interesse que
possam ter para a entidade produtora e outros usurios, tendo em
vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais
foram originalmente produzidos.

Verso
Uma ou mais variantes de um mesmo documento. (I) Version.
Ver tambm: Minuta; Controle de verso

Glossrio - Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE - Verso 2.0 agosto de 2006 20
Referncias

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